Составление отчета: :: Отвечает специалист 1С

Содержание

Создание простого отчета

В этой области можно создавать различные отчеты в Access от простых до сложных. Для начала продумайте источник записей отчета. Независимо от того, является ли отчет простым списком записей или сводкой продаж по регионам, необходимо сначала определить, какие поля содержат нужные данные и в каких таблицах или запросах они находятся.

После выбора источника записей проще всего воспользоваться мастером отчетов. Мастер отчетов — это компонент Access, который создает отчеты на основании полученных от вас ответов.

В этой статье

Выбор источника записей

Отчет состоит из данных, полученных из таблиц или запросов, и сведений, хранящихся в макете отчета, таких как подписи, заголовки и рисунки. Таблицы или запросы, в которых содержатся данные, называются также источником записей отчета. Если все необходимые поля содержатся в одной таблице, укажите ее в качестве источника записей.

Если поля находятся в нескольких таблицах, в качестве источника записей придется использовать один или несколько запросов. Иногда эти запросы уже существуют в базе данных, но может понадобиться сформировать новые запросы специально для данного отчета.

Создание отчета с помощью средства «Отчет»

Средство «Отчет» — это самый быстрый способ создания отчета, потому что при его использовании отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет, скорее всего, будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные. После этого отчет можно сохранить и изменить в режиме макета или конструктора в соответствии с поставленной задачей.

  1. В области навигации щелкните таблицу или запрос, на основе которых вы хотите создать отчет.

  2. На вкладке Создание в группе Отчеты выберите Отчет.

    Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета.

  3. Дополнительные сведения о просмотре и печати отчета см. в разделе Просмотр, печать отчета и его отправка по электронной почте.

После просмотра отчет можно сохранить, а затем закрыть и его, и источник записей — таблицу или запрос. В следующий раз при открытии отчета Access отобразит в нем самые последние данные из источника записей.

Создание отчета с помощью мастера отчетов

В мастере отчетов можно более точно настроить поля, которые требуется включить в отчет. При этом вы можете указать способ группировки и сортировки данных, а также добавить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между ними заданы заранее.

  • На вкладке Создание в группе Отчеты выберите Мастер отчетов.

  • Следуйте указаниям на страницах мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово.

    Предварительный просмотр отчета позволяет увидеть, как он будет выглядеть при печати. Вы также можете увеличить масштаб для просмотра деталей. Дополнительные сведения о просмотре и печати отчета см. в разделе Просмотр, печать отчета и его отправка по электронной почте.

Примечание: Если нужно добавить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, не нажимайте в мастере отчетов кнопку Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса. Повторите процедуру выбора для другой таблицы или запроса, а также выберите щелчком мыши другие поля, которые вы хотите добавить в отчет. Затем для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово.

Создание наклеек с помощью мастера наклеек

Мастер наклеек помогает создавать наклейки большинства стандартных размеров.

  1. В области навигации дважды щелкните источник записей для наклеек — таблицу или запрос.

  2. На вкладке Создание в группе Отчеты выберите Наклейки.

  3. Следуйте инструкциям на страницах мастера наклеек. На последней странице нажмите кнопку Готово.

Отобразятся наклейки в режиме предварительного просмотра, дающем представление о том, как они будут выглядеть в напечатанном виде. При помощи ползунка в строке состояния Access можно увеличить масштаб, чтобы просмотреть детали. Дополнительные сведения о просмотре и печати отчета см. в разделе Просмотр, печать отчета и его отправка по электронной почте.

Примечание: Предварительный просмотр — это единственный режим, в котором видны несколько столбцов. В других представлениях данные отображаются в одном столбце.

Создание отчета с помощью средства «Пустой отчет»

Если вам не подходят ни средство «Отчет», ни мастер отчетов, можно создать отчет с нуля при помощи средства «Пустой отчет». Это очень быстрый способ, особенно если в отчет нужно добавить всего несколько полей. Чтобы воспользоваться средством «Пустой отчет», выполните следующие действия:

org/ListItem»>

На вкладке Создание в группе Отчеты выберите Пустой отчет.

В режиме макета будет открыт пустой отчет, а в правой части окна Access появится область «Список полей».

  • В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые вы хотите включить в отчет.

  • По очереди перетащите каждое из полей в отчет либо, нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите несколько полей и перетащите их одновременно.

  • С помощью инструментов в группе

    Колонтитул на вкладке Конструктор можно добавить в отчет логотип компании, название, номера страниц, дату и время.

  • Разделы отчета

    Отчет Access состоит из нескольких разделов. Разделы можно просматривать в режиме конструктора. Чтобы создавать полезные отчеты, необходимо понимать, для чего используется каждый раздел. Например, от того, в каком разделе размещается вычисляемый элемент управления, зависит то, как Access рассчитывает результаты. В следующем списке описаны разделы отчета и их использование:

    • Заголовок отчета.     Печатается только один раз в начале отчета. В заголовок включается информация, обычно помещаемая на обложке, например логотип компании, название отчета или дата. Если в заголовок отчета добавлен вычисляемый элемент управления, использующий агрегатную функцию

      Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом.

    • Верхний колонтитул.     Печатается вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется в тех случаях, когда нужно, например, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.

    • Заголовок группы.     Печатается в начале каждой новой группы записей. Заголовок группы служит для печати имени группы. Например, в отчете, сгруппированном по товарам, заголовок группы можно использовать для печати названия товара. Если в заголовке группы есть вычисляемый элемент управления с агрегатной функцией

      Sum, сумма вычисляется для текущей группы.

    • Область данных.      Этот раздел печатается один раз для каждой строки данных из источника записей. В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.

    • Примечание группы.     Печатается в конце каждой группы записей. Примечание группы можно использовать для печати сводной информации о ней.

    • Нижний колонтитул.     Выводится в конце каждой страницы. Используется для нумерации страниц и печати сведений, относящихся к странице.

    • Примечание отчета.     Печатается один раз в конце отчета. Примечание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету.

      Примечание: В Конструкторе примечание отчета отображается под нижним колонтитулом. Однако при печати или предварительном просмотре этот раздел помещается над нижним колонтитулом, сразу после последнего примечания группы или последней строки данных на последней странице.

    К началу страницы

    Сведения об элементах управления

    Элементами управления называются объекты, которые используются для отображения данных или выполнения других действий, а также выводят элементы, улучающие пользовательский интерфейс (например, надписи и рисунки), и позволяют работать с ними. Access поддерживает три типа элементов управления: связанные, свободные и вычисляемые.

    • Свободный элемент управления     —это элемент управления, который не имеет источника данных (такого как поле или выражение). Свободные элементы управления применяются для отображения сведений, линий, прямоугольников и рисунков. Например, метка с названием отчета является свободным элементом управления.

    • Вычисляемый элемент управления     — это элемент управления, источником данных для которого является выражение, а не поле. Вы указываете значение, которое хотите использовать для элемента управления, определив выражение в качестве его источника данных. Выражение может быть сочетанием операторов (таких как = и +), имен элементов управления и полей, функций, возвращающих одно значение, и констант. Например, следующее выражение вычисляет цену товара с 25-процентной скидкой путем умножения значения в поле «Цена за единицу» на постоянное значение (0,75):

      = [Цена за единицу] * 0,75

      Выражения могут использовать данные из поля в базовой таблице или запросе формы, а также данные из другого элемента управления в отчете.

    При создании отчета, возможно, эффективнее сначала добавить и разместить все связанные элементы управления, особенно если они составляют большинство элементов управления в отчете. После этого вы можете добавить свободные и вычисляемые элементы управления с помощью средств в группе Элементы управления на вкладке Конструктор.

    Элемент управления связывается с полем путем определения поля, из которого он получает данные. Элемент управления, связанный с выбранным полем, можно создать путем перетаскивания поля из списка полей в отчет. В списке полей отображаются поля таблицы или запроса, на основе которых был создан отчет. Чтобы вывести область Список полей, на вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля.

    Кроме того, вы можете привязать поле к элементу управления, введя его имя в сам элемент управления или в поле значения ControlSource на его странице свойств. Страница свойств определяет характеристики элемента управления, например его имя, источник данных и формат.

    Элементы управления рекомендуется создавать с помощью области Список полей по двум причинам:

    • Связанный элемент управления имеет прикрепленную подпись, и эта подпись по умолчанию принимает в качестве заголовка имя поля (или заголовка, определенного для данного поля в базовой таблице или запросе), поэтому не нужно вводить заголовок самостоятельно.

    • Связанный элемент управления наследует многие параметры поля из базовой таблицы или запроса (например, свойства Format, DecimalPlaces и InputMask). Это гарантирует, что значения свойств поля не изменятся при создании связанного с ним элемента управления.

    Если вы уже создали свободный элемент управления, который необходимо связать с полем, задайте имя поля в качестве значения свойства ControlSource этого элемента управления. Для получения дополнительных сведений о свойстве ControlSource выполните поиск по слову «ControlSource» в справочной системе.

    К началу страницы

    Доработка отчета в режиме макета

    Созданный отчет легко доработать в режиме макета. Ориентируясь на фактические данные отчета, можно отрегулировать ширину столбцов, изменить их порядок, добавить уровни группировки и итоговые значения. Вы можете добавить в отчет новые поля, а также изменить свойства отчета и входящих в него элементов управления.

    Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Режим макета.

    Access выведет отчет в режиме макета.

    Для изменения свойств отчета, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.

    Вы можете использовать область Список полей, чтобы добавить поля из базовой таблицы или запроса в структуру отчета. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий:

    • На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить существующие поля

    • Нажмите клавиши ALT+F8.

    После этого можно будет добавлять поля в отчет, перетаскивая их из области Список полей.

    К началу страницы

    Доработка отчета в режиме конструктора

    Вы также можете настроить структуру отчета, используя конструктор. Можно добавить новые элементы управления и поля в отчет, поместив их на бланк. На странице свойств можно задать большое количество свойств для настройки отчета.

    Чтобы переключиться на конструктор, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Конструктор.

    Access выведет отчет в конструкторе.

    Для изменения свойств отчета, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.

    Вы можете использовать область Список полей, чтобы добавить поля из базовой таблицы или запроса в структуру отчета. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий:

    • На вкладке Формат в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля.  

    • Нажмите клавиши ALT+F8.

    После этого можно будет добавлять поля в отчет, перетаскивая их из области Список полей.

    К началу страницы

    Добавление поля из области »Список полей»

    • Чтобы добавить одно поле, перетащите его из области Список полей в нужный раздел отчета.

    • Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в отчет.

    При перетаскивании полей Access создает для каждого из них связанное текстовое поле и автоматически размещает рядом с ним подпись.

    К началу страницы

    Добавление элементов управления в отчет

    Некоторые элементы управления создаются автоматически, например связанный элемент управления «Текстовое поле», который создается при добавлении в отчет поля из области «Список полей». Многие другие элементы управления можно создать в конструкторе с помощью инструментов в группе «Элементы управления» на вкладке «Конструктор».

    Определение имени средства

    Создание элемента управления с помощью средств в группе «Элементы управления»

    1. Щелкните инструмент для типа элемента управления, который вы хотите добавить. Например, чтобы создать его, нажмите кнопку » «.

    2. Щелкните в бланке формы место, где должен быть левый верхний угол элемента управления. Щелкните один раз, чтобы создать элемент управления стандартного размера, или щелкните средство и перетащите указатель мыши в бланке, чтобы получить элемент управления нужного размера.

    3. Если вам не удалось с первой попытки поместить элемент управления туда, куда нужно, его можно переместить:

      1. Щелкните элемент управления, чтобы выделить его.

      2. Перетащите элемент управления в нужное место.

    В результате этой процедуры создается свободный элемент управления. Если тип элемента управления подразумевает отображение данных (например, текстовое поле или флажок), для этого необходимо указать в его свойстве ControlSource имя поля или выражение. Дополнительные сведения см. в разделе Элементы управления.

    Отображение страницы свойств

    Чтобы отобразить окно свойств в режиме конструктора, выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите клавишу F4.

    К началу страницы

    Сохранение документа

    Сохранив макет отчета, можно в дальнейшем выполнять отчет по мере необходимости. Макет останется без изменений, однако в сам отчет при печати или просмотре каждый раз будут включаться текущие данные. При необходимости вы можете изменить макет отчета или создать на его основе похожий отчет.

    Сохранение макета отчета

    • Щелкните «Файл>«Сохранить» или нажмите CTRL+S.  

      Также можно нажать кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

    • Если у отчета нет названия, введите его в поле Имя отчета, а затем нажмите кнопку ОК.

    Сохранение макета отчета под новым именем

    • Если вы используете Access 2013 или более поздней версии, выберите Файл > Сохранить как > Сохранить объект как.

      Если вы используете Access 2010, выберите Файл > Сохранить объект как.

    • В диалоговом окне Сохранение введите имя в поле Сохранение объекта «Отчет» в, а затем нажмите кнопку ОК.

    К началу страницы

    Просмотр, печать отчета и его отправка по электронной почте

    Сохраните макет отчета, чтобы использовать его повторно. Макет отчета останется неизменным, но при его печати будут использованы текущие данные. Если требования к отчету изменятся, вы сможете изменить макет отчета или создать аналогичный отчет на его основе.

    Просмотр отчета

    Просматривать отчет можно различными способами. Выбор того или иного способа зависит от действий, которые предполагается выполнить с отчетом и включенными в него данными.

    • Если вы хотите временно изменить данные в отчете перед его печатью или скопировать данные отчета в буфер обмена, откройте отчет в режиме отчета.

    • Если вы хотите изменить макет отчета, просматривая его данные, воспользуйтесь режимом макета.

    • Если вы просто хотите просмотреть отчет перед печатью, откройте его в режиме предварительного просмотра.

    Примечание: Если в отчете есть несколько столбцов, то они будут видны только в режиме предварительного просмотра. В режиме отчета и в режиме макета в отчете отображается один столбец.

    Просмотр в режиме отчета

    Режим отчета используется по умолчанию при открытии отчета двойным щелчком в области навигации. Если отчет еще не открыт, дважды щелкните его имя в области навигации: отчет откроется в режиме отчета.

    Если отчет уже открыт, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Представление отчета.

    Работа с данными в режиме отчета

    В режиме отчета можно выделить текст отчета и скопировать его в буфер обмена. Чтобы выделить строки целиком, щелкните поле рядом с ними и, не отпуская кнопку мыши, протащите указатель вниз. Выделенные строки можно скопировать в буфер обмена, выполнив следующие действия:

    1. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

    2. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

    3. Сочетание клавиш: CTRL+C.

    Отображение только нужных строк с помощью фильтров

    В режиме отчета можно применять фильтры к данным. Например, если в отчете есть столбец «Страна/регион» и требуется отобразить только строки, содержащие название «Канада», выполните следующие действия:

    1. В отчете найдите слово «Канада» и щелкните его правой кнопкой мыши.

    2. Выберите команду Равно «Канада».

    Access создаст и применит фильтр.

    Включение и отключение фильтров

    Переключаться между режимами отображения с применением и без применения фильтров можно с помощью кнопки Переключить фильтр в группе Сортировка и фильтр на вкладке Главная. При этом фильтр не удаляется — происходит лишь его включение и отключение.

    Удаление фильтра

    1. Щелкните правой кнопкой мыши поле, с которого вы хотите снять фильтр.

    2. Щелкните Снять фильтр с поля: имя_поля. (Вместо имя_поля будет указано фактическое имя поля.)

    Если фильтр удален, его нельзя включить с помощью команды Переключить фильтр. Вам потребуется заново создать фильтр.

    Примечание: Если применить к отчету фильтр, а затем сохранить и закрыть отчет, фильтр также будет сохранен. Однако при следующем открытии отчета Access не применит фильтр. Чтобы повторно применить данный фильтр, в группе Сортировка и фильтр на вкладке Главная нажмите кнопку Переключить фильтр.

    Предварительный просмотр отчета

    Щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и в контекстном меню выберите команду Предварительный просмотр.

    Для последовательного просмотра страниц отчета или перехода на нужную страницу используйте кнопки навигации.

    1. Щелкните, чтобы открыть первую страницу.

    2. Щелкните, чтобы вывести предыдущую страницу.

    3. Щелкните, чтобы вывести следующую страницу.

    4. Щелкните, чтобы открыть последнюю страницу.

    5. Введите номер страницы в этом поле и нажмите клавишу ВВОД, чтобы переместиться на указанную страницу.

    В режиме предварительного просмотра можно увеличивать масштаб для просмотра деталей или уменьшать его для проверки размещения данных на странице. Щелкните отчет один раз. Чтобы вернуться к исходному масштабу, щелкните еще раз. Для изменения масштаба можно также воспользоваться элементом управления масштабом в строке состояния Access.

    Чтобы закрыть предварительный просмотр, выполните следующие действия:

    • На вкладке Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

    • Печать отчета

      Отчет можно напечатать из любого режима, а также в том случае, если он не открыт. Прежде чем приступать к печати, следует внимательно проверить параметры страницы (например, поля и ориентацию). Access сохраняет параметры страницы вместе с отчетом, поэтому их нужно настроить только один раз. В дальнейшем эти параметры при необходимости можно будет изменить.

      Изменение параметров страницы

      1. Откройте отчет в режиме предварительного просмотра. Хотя параметры страницы можно изменить в любом представлении, режим предварительного просмотра для этого наиболее удобен, поскольку он позволяет сразу видеть результаты внесенных изменений.

      2. На вкладке «Предварительный просмотр» в группах «Разметка страницы» и «Размер страницы» выберите вариант » или «Альбомная «, чтобы настроить ориентацию страницы, «Размер для настройки размера бумаги «Поля» для настройки полей и так далее.

      3. Отправка отчета на принтер
        1. Откройте отчет в любом представлении или выберите его в области навигации.

        2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать

          Откроется диалоговое окно Печать.

        3. Задайте нужные параметры, такие как принтер, диапазон печати и количество копий.

        4. Нажмите кнопку ОК.

        К началу страницы

        Отправка отчета по электронной почте

        Вместо печати отчета можно отправить его пользователям по электронной почте.

        1. Щелкните отчет в области навигации, чтобы выбрать его. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите Отправить по электронной почте

        2. В диалоговом окне Отправка объекта выберите в списке Выбор формата вывода нужный формат файла.

        3. Выполните действия в остальных диалоговых окнах.

        4. В почтовом приложении заполните необходимые поля сообщения и отправьте его.

        К началу страницы

        Рабочие отчеты

        Рабочие отчеты — это инструмент мониторинга эффективности сотрудников. Они помогают отслеживать текущие работы и составлять планы будущих.

        Настройте рабочие отчеты и вы точно будете знать, чем заняты ваши сотрудники.

        Функция Рабочие отчеты руководителю доступна только на максимальном тарифе Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
        Как настроить систему отчетов

        В разделе Время и отчеты главного меню, откройте вкладку Рабочие отчеты. В правом верхнем углу нажмите кнопку Настройка. После этого напротив сотрудников и отделов появятся шестеренки. Кликните по одной из них, чтобы настроить систему отчетов для конкретного сотрудника или целого отдела.

        Выберите период, за который сотрудники должны составлять рабочие отчеты: ежедневно, каждую неделю или каждый месяц. Вы также можете указать конкретный день и время.

        Устанавливать параметры отчетности может администратор портала, руководитель компании, руководитель подразделения или отдел кадров. Группы Отдел кадров и Руководство доступны только в коробочной версии Битрикс24.


        Как отображаются отчеты

        Отчеты могут быть показаны на графике разными цветами, в том числе и в зависимости от оценки:

        • серый — отчет не утверждён;
        • желтый — отчет утвержден без оценки;
        • зеленый — отчет оценен положительно;
        • красный — отчет оценен отрицательно.

        Фильтры отчетов

        Для более удобной работы со списком отчетов воспользуйтесь фильтрами.

        С помощью фильтров можно выбрать определенный отчетный период, конкретный отдел или сотрудника, а также показать статистику по отчетам. Для этого поставьте галочку в поле Статистика, чтобы посмотреть Процент оцененных отчетов и Процент отчетов с положительной оценкой.

        Фильтры зависят от уровня доступа на сайте:
        • Сотрудники — могут включать/отключать статистику.
        • Администраторы, Отдел кадров и Руководство — видят ещё и фильтр по подразделениям.
        • Руководители отделов дополнительно видят фильтр по сотрудникам.

        Подтверждение рабочих отчетов

        Отчеты сотрудников должны быть подтверждены и оценены руководителем. Для подтверждения кликните по отчету, откроется специальная форма.

        Выберите нужную оценку и подтвердите отчет. Обратите внимание, что после подтверждения сотрудник уже не сможет отредактировать свой отчет.

        Отчеты сотрудников доступны их руководителям, согласно структуре компании, а также администратору портала.
        Как заполнить рабочий отчет

        Окно для заполнения отчёта появляется автоматически при наступлении установленного времени.

        Если сотрудник не отправил отчет за указанный период, то у него на странице появится напоминание.

        Составление отчета можно отложить на один час, потом окно ввода отчета появится еще раз. После отправки отчета, сообщение о нем выведется в ленте Новостей для самого сотрудника и его руководителя.

        В Рабочий отчет автоматически попадают:

        • Все ежедневные отчеты, которые заполнялись в закладке Сделано за день инструмента Рабочий день.
        • Все задачи, которые были добавлены в план на день или по которым велся учет времени. Задачи в отчет можно также добавлять и с помощью ссылки выбрать из списка.

        В рабочий отчет не попадают события, участие в которых не подтверждено сотрудником.

        Рабочие отчёты будут создаваться только в том случае, если работник в заданный период воспользовался Учётом рабочего времени.

        Восемь шагов к созданию эффективного отчёта о статусе проекта

        Краткое содержание

        Эффективные отчёты о состоянии проекта — это лучший способ держать заинтересованных лиц в курсе его выполнения. Такая актуальная информация общего характера даёт вашему коллективу понять, как продвигается проект: по плану, в зоне риска или отстаёт. Отталкиваясь от неё, можно вносить необходимые коррективы и всегда укладываться в сроки. Узнайте, как создавать отчёты о статусе проекта за несколько простых действий, а также ознакомьтесь с шаблоном, которым можно начать пользоваться прямо сейчас.

        Очередная неделя подходит к концу, а воз и ныне там: снова приходится раскапывать гору электронных таблиц и почты, приводить это к общему виду в разных инструментах и готовить отчёт о ходе проекта. ..

        Отчётность о ходе работы необходима для синхронизации действий коллектива и раннего выявления рисков, а также для соблюдения графиков и бюджета. Однако ручная обработка этой информации, получаемой из разных источников, является одной из главных составляющих работы по организации работы — бесполезной деятельности, которая мешает выполнению важных задач, направленных на достижение цели.

        Вместо того чтобы сводить всё вручную, воспользуйтесь шаблоном отчёта о статусе проекта и стандартизируйте этот процесс. Это позволит тратить меньше времени на непродуктивный сбор данных и уделять больше энергии полезной работе.

        Если вы готовитесь к составлению первого в своей жизни отчёта о статусе проекта или ищете более продуманную систему, эта статья расскажет о том, что такое отчёт о статусе проекта, как его составить, а также как использовать отчётность по проекту таким образом, чтобы каждый раз укладываться в сроки. Приступим.

        Что такое отчёт о статусе проекта?

        Отчёты о статусе проектов — это своевременные уведомления о ходе выполнения ваших проектов. Лаконично написанные отчёты о состоянии проекта содержат общую информацию о ходе проекта, по которой участники группы могут сразу получить представление о том, что происходит в его рамках. Своевременный отчёт о состоянии проекта поможет его группе и заинтересованным лицам из других подразделений определить, что идёт по плану, каковы препятствия и что будет дальше.

        Регулярная публикация отчётов о статусе проекта очень важна, потому что позволяет держать всех заинтересованных в курсе событий. Такие отчёты отвечают на общие вопросы ещё до того, как участники группы получают возможность их задать, и дают сотрудникам понять, что всё идёт по плану, поэтому вы с коллегами можете уверенно двигаться дальше.

        Частота публикации отчётов о статусе проекта зависит от его хронологии. Одним проектам лучше подходит еженедельная отчётность, о других же можно рассказывать не чаще одного раза в месяц. Публикуйте отчёты настолько часто, насколько это может быть полезно заинтересованным лицам. Отчётность не должна быть реакцией на то, что пошло не так. Её предназначение — держать группу в курсе того, как продвигается выполнение проекта: идёт по графику, находится под угрозой или отстаёт.

        Готовьте отчётность по командам и проектам в Asana

        Преимущества эффективной отчётности по проектам

        Отчётность ради отчётности — это неверный подход. Эффективная отчётность обладает рядом преимуществ. При правильном отображении состояния проекта вы можете:

        Следить за состоянием проекта

        Самое худшее для проекта — это когда вы подходите к концу хронологии и понимаете, что всё это время шли по неверному пути. Подобные «сюрпризы» никто не любит, и вы как руководитель проекта должны сделать так, чтобы весь ваш коллектив мог в любой момент определить состояние проекта.

        Отчёты о статусе проекта являются отличным способом добиться этого при минимальных объёмах ручного труда. Так как в подобных отчётах общие сведения приводятся вместе с важными показателями, у всех пользователей появляется представление о состоянии проекта. А что если он выбился из графика? Это можно быстро исправить, чтобы уложиться в отведённые сроки и бюджет проекта.

        Читать о том, что приводит к срыву проекта — семь виновников и методы борьбы с ними

        Кратко описывать ход выполнения проекта

        Отчёты о статусе проекта не относятся к мониторингу в реальном времени. Эти отчёты представляют собой обобщение сведений, полученных за прошлую неделю, последние две недели или прошедший месяц работ по проекту. Для заинтересованных лиц это возможность узнать, насколько хорошо вы соблюдаете план проекта.

        Если вы ищете советы по поводу того, как составлять отчёты по проектам в режиме реального времени, ознакомьтесь с нашей статьёй об универсальных инструментах составления отчётов для любой команды.

        Снизить объём ручного труда

        У вас как у руководителя проекта и без того очень много работы. Вам совсем не хочется тратить дополнительные часы каждую неделю или месяц на сбор данных из разных мест. Инструменты для составления отчётности по проектам позволяют легко сгруппировать всю эту информацию в одном месте и создать отчёт о статусе проекта нажатием одной кнопки.

        Публиковать следующие шаги и поручения

        Отчёты о статусе проекта предназначены вашей проектной группе, спонсору проекта, важным заинтересованным лицам и участвующем в проекте специалистам из других подразделений. Поскольку эти отчёты носят общий характер, они подходит всем, кто хочет быть в курсе хода выполнения проекта.

        Это оптимальный способ сообщить всем о том, что происходит, не вдаваясь в лишние подробности. При наличии важных следующих шагов или поручений по проекту поделитесь ими здесь, чтобы все знали, чего ожидать.

        Заранее распознавать препятствия

        Если в проекте что-то пошло не так, отчёт даст коллегам понять, в чём причина задержки и что вы делаете, чтобы её устранить. По аналогии с процессом управления рисками проекта опережающая отчётность о состоянии проекта помогает распознавать и преодолевать проблемы, прежде чем они окажут влияние на его хронологию.

        Читать о семи проектных рисках и их предотвращении

        Попрощаться с совещаниями по статусу

        Дни совещаний по статусу сочтены. Теперь мы знаем, что это неэффективная трата времени. В отличие от личных встреч отчёты о статусе проекта размещаются в централизованном инструменте, с которым участники группы могут сверяться асинхронно, когда захотят. При необходимости они могут сослаться на эту информацию или углубиться в подробности. Сэкономленное время можно выделить на более полезные мероприятия, такие как коллективное обсуждение или общее собрание коллектива.

        Для начала объедините отчётность с эффективным управлением проектами

        Самое большое преимущество отчётов о статусе проекта заключается в том, что они позволяют сократить объём ручной работы, свести информацию воедино и держать всех в курсе событий без затруднений. Если нужная информация разбросана по нескольким инструментам, не получится эффективно использовать шаблоны отчётности по проектам — вам всё равно придётся вручную открывать сводную таблицу Excel и электронную почту группы для сбора информации.

        Вместо этого переходите на программное обеспечение управления проектами в качестве единого источника достоверной информации. Такое программное обеспечение даст вам следующие возможности:

        • У вас будет единый источник достоверной информации, поэтому участники группы будут видеть, кто какую работу выполняет и когда должен закончить.

        • Информацию по проекту можно наглядно отобразить на диаграмме Ганта, Канбан-доске, календаре или в виде списка, похожего на электронную таблицу.

        • Отчёты о статусе можно будет создавать нажатием одной кнопки.

        • У участников группы появится место, где они смогут ознакомиться с отчётом по статусу и при желании найти дополнительную информацию.

        • Вы получите доступ к дополнительным сведениям о проекте, включая план проекта, план обмена информацией, цели и вехи проекта, ожидаемые результаты и многое другое.

        Разумеется, мы считаем, что Asana является отличным вариантом. Asana — это инструмент управления работами, которым может пользоваться вся ваша группа. Сотрудникам из разных подразделений нужен способ просматривать отчёты о состоянии дел за прошлые периоды. Главным заинтересованным лицам нужна общая картина хода управления всей программой или портфелем проектов, а вашим коллегам нужен способ отслеживать индивидуальную работу на протяжении всего жизненного цикла проекта.

        Попробовать Asana бесплатно

        Восемь шагов к созданию отличного отчёта о статусе проекта

        Итак, как готовить отчёты о статусе проекта? Создайте чёткую структуру, чтобы следовать ей при подготовке всех будущих отчётов. Она также должна соответствовать проектному заданию, чтобы отчёты не отклонялись от темы.

        С помощью этого руководства вы поймёте, что включать в отчёт о статусе проекта, на примере пошагового создания отчёта о проекте по удовлетворённости сотрудников.

        1. Готовьте отчётность там, где ведётся работа

        Прежде чем создавать отчёт, начните отслеживать информацию о своей работе в инструменте управления проектами. В этом случае вам не придётся вручную собирать сведения из множества источников — вместо этого вы сможете сократить объём ручной работы и создать отчёт несколькими кликами.

        Работая в инструменте управления проектами, можно легко отслеживать зависимые элементы и предстоящие задачи, поэтому текущее состояние проекта никогда не станет для вас неожиданностью.

        2. Дайте название отчёту

        Для ясности в его качестве можно просто использовать название проекта. Если отчёты по этому проекту составляются регулярно, то стоит добавить дату или отметку времени.

        Пример названия отчёта по проекту: Февраль 2020 — инициатива по удовлетворённости сотрудников

        3. Обозначьте состояние проекта

        Состояние проекта — это его текущий статус. Состояние проекта может меняться от отчёта к отчёту, особенно если вы сталкиваетесь с препятствиями или обнаруживаете новые риски проекта. Найдите средство управления проектами, позволяющее информировать коллег о статусе проекта и о том, всё ли идёт по плану. Одним из способов является использование системы цветовых обозначений (зелёный = по плану, жёлтый = под угрозой, красный = отстаёт).

        Пример уведомления о состоянии проекта Статус проекта — по плану.

        4. Добавьте краткое содержание отчёта

        Краткое содержание отчёта должно состоять из 2–3 предложений. Его цель — предоставить информацию в сжатом виде тем, у кого нет времени читать весь отчёт.

        Это первый раздел вашего отчёта, поэтому здесь лучше всего:

        • Указать основные события

        • Отметить главные препятствия

        • Выделить внезапные риски проекта

        Пример резюме отчёта о статусе проекта: Результаты нашего опроса собраны и находятся на рассмотрении. На первый взгляд видно, что удовлетворённость сотрудников составляет 80%, что на 3 пункта выше, чем в предыдущем опросе. Комитет по вовлечённости работает с исполнительным руководством над тем, какие новые инициативы по вовлечённости следует реализовать в наших ключевых целевых областях, к которым относятся карьерный рост и прозрачность.

        5. Добавьте общий обзор каждой ключевой области

        В зависимости от проекта ключевые области могут меняться от отчёта к отчёту или оставаться неизменными. Например, в Agile-проекте, который постоянно совершенствуется, вы, скорее всего, будете использовать динамические ключевые области, которые охватывают то, над чем ваша группа работала в рамках последнего спринта. Если же говорить о проекте по планированию мероприятия, есть определённое количество ключевых областей, которые необходимо обозначать всегда, например продвижение, регистрация и спикеры.

        Для каждой ключевой области отчёта о статусе добавьте несколько пунктов списка, рассказывающих о ходе работ, достижениях и планирующейся работе.

        Пример общего обзора ключевой области: результаты опроса

        • 70% сотрудников приняли участие в исследовании удовлетворённости.

        • Общий показатель удовлетворённости составил 80%.

        • Только у 57% сотрудников есть чёткий путь карьерного роста. Это на 5% ниже, чем по результатам прошлого опроса.

        • 41% сотрудников назвали прозрачность в качестве главного улучшения, которое они хотели бы видеть.

        6. Добавьте ссылки на другие документы или ресурсы

        Пусть от вас не требуется указывать все мельчайшие детали хода выполнения проекта, некоторым людям будут нужны подробности. Заинтересованным лицам, которым нужна более детальная информация, можно предоставить ссылки на документы или ресурсы. Это может быть более конкретная информация о проекте, например, ссылки на его определённые вехи, или более широкое влияние проекта, например, ссылка на бизнес-цели, достижению которых способствует проект.

        Пример. Добавьте ссылку на опрос об удовлетворённости сотрудников, а также на более глобальные OKR компании в отношении повышения вовлечённости сотрудников на протяжении финансового года.

        7. Обозначьте все препятствия, с которыми столкнулся проект

        Любые проекты сталкиваются с трудностями. Они могут проявляться в виде рисков проекта, неожиданного изменения бюджета или задержек, влияющих на хронологию проекта. Информирование заинтересованных лиц по мере возникновения проблем поможет всем быстро приспособиться и следовать графику.

        Пример препятствия. Высшее руководство должно изучить результаты исследования до следующего собрания комитета по вовлечённости, но это невозможно в ближайшие три недели. Это повлияет на ход работ в нашем проекте.

        8. Обрисуйте дальнейшие шаги

        Сюда можно включить список дальнейших действий, благодарности коллегам, или что-то ещё.

        Пример. Спасибо Саре А. за постоянные напоминания принять участие в исследования, которые она рассылала!

        Готовьте отчётность по командам и проектам в Asana

        Шаблон для отчёта о статусе проекта

        Чтобы сразу же воспользоваться всем, что вы узнали в предыдущем разделе, просто воспользуйтесь этим шаблон отчёта:

        Название отчёта:

        Напишите здесь название отчёта. Для простоты можно указать название проекта и дату составления отчёта.

        Состояние проекта:

        В проекте всё по плану, он под угрозой или отстаёт?

        Сводка:

        Добавьте сюда краткое описание наиболее важных выводов из отчёта о статусе проекта. Учитывайте, что занятые заинтересованные лица, возможно, будут просматривать только этот раздел, поэтому включите в него все основные моменты или препятствия, о которых необходимо знать всему коллективу.

        Ключевая область 1: общий обзор

        • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

        • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

        • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

        Ключевая область 2: общий обзор

        • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

        • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

        • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

        Ключевая область 3: общий обзор

        • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

        • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

        • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

        Дополнительная информация и ссылки:

        Дайте ссылки на соответствующие этапы проекта или более общую информацию о проекте, которая может понадобиться заинтересованным лицам. Этот раздел — возможность для участников группы углубиться в детали или понять, как проектная инициатива вписывается в более крупные стратегические цели.

        Препятствия:

        Возникли ли какие-либо проблемы? Как вы собираетесь их решить?

        Дополнительные заметки:

        Хотите добавить что-то ещё, чем нужно поделиться с командой? Каковы основные дальнейшие шаги?

        Пример отчёта о статусе проекта

        Прочитать пошаговое руководство по написанию отчёта о статусе проекта полезно, но иногда, чтобы понять, как должен выглядеть такой отчёт, проще всего посмотреть на конкретный пример, не правда ли? Если вы согласны, наш пример вам поможет.

        Название отчёта: Запуск электронной книги

        Статус проекта: По плану

        Сводка:

        На этой неделе многое удалось сделать! Мы всё ещё на стадии разработки концепции, но на этой неделе Авери Ломакс выберет тему. Команды контента и дизайна готовы приступать к работе, как только мы дадим сигнал.

        Концепция:

        • Группа планирования встретилась для обсуждения темы

        • У нас есть три финальные идеи, мы выберем из них одну в пятницу

        • Команда контента получит задание в следующий четверг

        Контент:

        • Команда контента готова начинать работу над текстом, как только мы определимся с идеей

        • Они собирают актуальную информацию о компании, которая будет включена в материал

        Дизайн:

        • Команда дизайна рассмотрела пять вариантов электронных книг, чтобы определиться со стилем

        • Они выберут шаблон к следующему вторнику

        Дополнительные заметки:

        • Джен в отпуске всю следующую неделю, направляйте все вопросы по контенту Джой

        • Спасибо Генри за подготовку огромного списка тем нам на выбор!

        Проблемы:

        Как все знают, у нас не так много времени на подготовку электронной книги. Мы должны работать вместе, используя средство управления проектом, чтобы все были в курсе происходящего и действовали организованно. Спасибо!

        Оптимизируйте отчётность с помощью инструмента управления работами

        Приведённый выше отчёт понятен и прост для восприятия. При построении этого отчёта в таком инструменте управления работой, как Asana, вы можете автоматически заполнять все разделы, кроме сводки. В Asana это будет выглядеть так:

        Готовьте отчётность по командам и проектам в Asana

        Рекомендации по подготовке отчётов по статусу проектов

        Теперь вы знаете, что должно быть в отчёте о статусе проекта, но, возможно, у вас остались дополнительные вопросы. Эти рекомендации помогут вам создавать полезные и эффективные отчёты о статусе вашего проекта.

        Как часто нужно создавать отчёты?

        Частота публикации отчётности зависит от типа проекта, который вы ведёте. Если у вашего проекта короткие сроки или дела идут быстро, старайтесь публиковать отчёты о статусе проекта еженедельно. Если же инициатива, по которой вы отчитываетесь, является долгосрочным проектом, то, скорее всего, вам достаточно будет отправлять отчёты раз в две недели или даже раз в месяц. Самое главное — держать заинтересованных лиц проекта в курсе событий.

        При использовании инструмента составления отчётности по проекту можно установить для себя задачу всегда публиковать отчёты о статусе в определённый день каждую неделю. Эти повторяющиеся напоминания позволяют легко информировать заинтересованных лиц независимо от того, отправляете ли вы еженедельные обновления статуса или ежемесячные отчёты о проделанной работе. В любом случае заинтересованные лица начнут ожидать ваших обновлений, что означает менее частые проверки с их стороны (к тому же они будут благодарны за то, что вы постоянно держите их в курсе).

        Если отправлять отчёты регулярно, то можно обойтись без множества встреч по проекту (мы все знаем, что никто не любит ненужные совещания). Экономьте время для более важной работы.

        Кто должен получать отчёты?

        Это зависит от проекта и от того, кто в нём занят, но, как правило, планируйте отправку обновлённой информации всем заинтересованным лицам, работающим над проектом. На этапе планирования проекта вы должны были создать анализ заинтересованных лиц, куда также входят спонсоры и участники группы. Если вы в этом не уверены, обратитесь к своему плану проекта.

        Даже если отчёт о статусе на этой неделе не касается конкретного участника группы, вы всё равно должны поделиться информацией со всеми. Важно, чтобы общий обзор был доступен всем. Участники, которым не нужно углублённо изучать отчёт, могут быстро просмотреть краткую сводку, в то время как другие, более заинтересованные, могут погрузиться в детали, которые вы предоставили.

        Читать о том, что такое анализ заинтересованных лиц проекта и почему он важен

        Насколько подробным должен быть отчёт?

        В отчёте о статусе не следует приводить все мелкие детали. Проделанная работа говорит сама за себя, вы просто сводите эту информацию и добавляете немного цвета. Рассматривайте отчёт как заголовок в газете: в него нужно включать только самую важную информацию о проекте, затрагивающую наибольшее число участников.

        Вам нужно всегда указывать, всё ли идёт по плану или проект под угрозой либо отстаёт, предоставить краткий обзор того, что выполнено и что предстоит, а также добавить ссылку на другие ресурсы для тех, кому нужно больше подробностей.

        Где писать отчёт о статусе проекта?

        Лучше всего писать и делиться обновлениями статуса в инструменте управления работой. Ищите платформу, которая предлагает обзоры проектов, чтобы у команды был единый источник достоверной информации обо всей работе, связанной с проектом. Тогда, вместо управления проектами с помощью электронных таблиц, вы сможете хранить всю информацию — обновления статуса, проектные задания, ключевые цели и важные вехи проекта — в одном месте. Такая платформа также позволяет с лёгкостью делиться обновлениями, и все заинтересованные смогут легко найти предыдущие отчёты, не перегружая вашу почту.

        Подводим итоги проекта: как кратко описать проделанную работу

        Отчёты о статусах, о которых мы рассказываем, используются регулярно в процессе реализации проекта, чтобы держать всех в курсе. Но после окончания проекта полезно отправить всем итоговый отчёт. Это своего рода основные факты и выводы по вашему проекту. Такой отчёт позволяет подвести итоги проекта для заинтересованных коллег. Используйте его для официального закрытия проекта.

        Это тоже общий обзор, но вместо актуальной информации вы подводите в нём итоги и рассказываете о результатах проекта. Вот несколько вопросов, на которые стоит ответить в итоговом резюме проекта:

        • Какие цели были у этого проекта и были ли они достигнуты?

        • Был ли проект завершён вовремя и в рамках выделенного бюджета (если применимо)?

        • Какие успешные моменты стоит выделить?

        • С какими проблемами мы столкнулись?

        • Какие уроки мы можем вынести из этого проекта для более успешной реализации будущих проектов?

        Читать о шести этапах проведения успешного совещания по итогам проекта

        Помогайте всем заинтересованным двигаться по плану с помощью отчётов, которые готовятся сами по себе

        Если вы хотите добиться высоких результатов в очередном проекте, попробуйте рассылку обновлений статуса проекта. Они помогут вам сохранить продуктивность, эффективность и подотчётность, а всем остальным — быстро (и в увлекательной форме) узнать, что происходит.

        Используйте предоставленные нами ресурсы для создания отчётов, которые дают достаточно информации без лишней детализации. Найдите решение для управления проектами, например Asana, в котором есть функции, специально разработанные для создания отчётов о статусе. Вы будете экономить время и поддерживать организацию на максимальном уровне.

        Готовьте отчётность по командам и проектам в Asana

        Составление отчета по избирательным бюллетеням —

        Сверка избирательных бюллетеней

        Одной из нескольких задач, выполняемых при открытии избирательного участка является пересчет количества бюллетеней, полученных из избирательного органа. В тех странах, где для каждой партии используется отдельный бюллетень и где применяются конверты, важно пересчитывать и бюллетени и конверты, а также следить за тем, чтобы избирателям были доступны бюллетени всех партий. Этот аспект крайне важен для формирования возможности проведения проверки, поскольку это число потребуется при сверке количества использованных/неиспользованных бюллетеней по окончании голосования.

        Для обеспечения законченности процесса все полученные бюллетени следует пересчитать, серийные номера корешков (при применении) проверить с помощью инспекций буклетов с бюллетенями. Подсчет количества бюллетеней, особенно, если они передаются из рук в руки, рекомендуется осуществлять в присутствии доставившего их ответственного лица. На расписке о получении ставят подпись, а ее копия может быть приложена к регистрационной книге голосования. Однако еще более важным было бы проводить подсчет на избирательном участке в присутствии представителей политических партий / кандидатов/ избираемых лиц. В любом случае, информацию об этом следует вносить в бланк отчета по избирательным бюллетеням.

        После подсчета избирательных бюллетеней и внесения необходимых замечаний в соответствующие бланки всем лицам, присутствующим на избирательном участке, показывают, что избирательная урна пуста до проставления печати на ней для надежности. Серийные номера печатей должны быть внесены в регистрационной книге голосования и на других соответствующих бланках. Эти процедуры очень важны в том, что они представляют собой начало проверки. Соблюдение этих процедур позволит избежать многих ошибок. Так, если возникают расхождения, этапы работы с бюллетенем можно проследить в обратном порядке вплоть до начала  маркировки бюллетеней.

        Как только эти предварительные процедуры окончены, председатель комиссии может официально объявить об открытии избирательного участка для первых избирателей.

        Когда подходит время закрытия, председатель избирательной комиссии официально объявляет о закрытии избирательного участка. Затем он должен убедиться, что выполнение процедуры подготовки избирательной урны к транспортировке в центр подсчета голосов и наблюдение за ней осуществляется лишь заранее уполномоченными лицами. При этом оставаться разрешается членам избирательной комиссии, местным и международным наблюдателям за выборами, представителям политических партий и доверенным лицам кандидатов. Если на участке нет никого кроме его работников, стать свидетелями подготовки можно попросить последних избирателей.

        Присутствие представителей политических партий / кандидатов / др. вариант, а также местных и международных наблюдателей за выборами является важным элементом прозрачности процесса, который следует продемонстрировать во время демократических выборов.

        Сверка и процедуры, осуществляемые в случаях расхождений

        Во время закрытия избирательного участка, еще до начала сверки, представитель избирательной комиссии запечатывает отверстие избирательной урны, используя официальную печать с серийными номерами. Затем представитель комиссии должен пересчитать использованные бюллетени путем подсчета использованных корешков (избирательная урна при этом остается запечатанной), а также неиспользованные бюллетени и испорченные бюллетени. Общая сумма этих трех категорий должна совпадать с количеством бюллетеней, полученных при открытии избирательного участка. Следует также проверить количество избирателей, проголосовавших в день выборов,  по списку отмеченных избирателей и записям в регистрационной книге голосования. Может возникнуть необходимость воспользоваться регистрационной книгой голосования так, как практика некоторых стран предполагает регистрацию избирателей в день выборов, при этом их имена дополнительно вносятся в регистрационную книгу голосования. В других странах для этого используются отдельные бланки. Дополнительную информацию о регистрации в день выборов см. в разделах «Регистрационные дополнения и изменения, вносимые  в день выборов в периодический лист» и  «Регистрация, дополнения и изменения, вносимые в день выборов в единый реестр». Эта информация может быть внесена в бланк отчета по избирательным бюллетеням (см. «Сводный прототкол результатов выборов – Канада») за подписью председателя и/или членов избирательной комиссии, а также представителей партий.

        Если в процессе сверки выявляются расхождения, подсчет следует повторить и при этом проверить замечания по поводу испорченных бюллетеней, внесенные в регистрационную книгу голосования. Этого же можно добиться путем пересчета неиспользованных бюллетеней и корешков от использованных бюллетеней. Если расхождения все же остаются, следует провести сверку с вышестоящим органом (окружным уполномоченным по выборам и/или избирательным органом) в отношении количества бюллетеней, переданных им избирательному участку и проинформировать эти органы о создавшейся ситуации. Информирование вышестоящих органов о любых проблемах, является важным элементом прозрачности процесса, необходимым в проведении любых выборов.

        Если расхождению все же не найдено удовлетворительного объяснения, в регистрационную книгу голосования, бланк сверки и другие бланки вносят поправки и изменения, отражающие соответствующее количество избирательных бюллетеней. Для того, чтобы утвердить эти новые цифры и убедиться в том, что все, кому положено, осведомлены о ситуации и согласны с ней, члены избирательной комиссии, представители политических партий, доверенные лица кандидатов, присутствующие на участке для наблюдения за подсчетом, должны составить отчет и подписать соответствующие бланки и/или регистрационную книгу голосования. Тогда новая цифра становится официально принятой для данного избирательного участка. Все подготовленные документы и заполненные бланки кладут в конверт или полиэтиленовый мешок, запечатывают и прилагают к избирательной урне.

        Для упрощения транспортировки избирательную урну и прилагаемые к ней запечатанные конверты можно поместить в большой мешок и запечатать его перед транспортировкой. Если избирательная урна слишком велика и тяжела, конверты можно надежно прикрепить липкой лентой к урне, но так, чтобы печати на избирательных урнах остались разборчивы и в сохранности.

        Составление отчета о походе

        Н.А. Костерев

        Письменный отчет о туристском походе может состоять из :

        1. Титульный лист (приложение 1 )

        2. Содержание

        3. Справочные сведения о походе

        Группа сообщает номер школы (название учреждения), округ, район похода, вид туризма, категорийность, нитку маршрута, протяженность, продолжительность активной части, сроки похода, номер маршрутной книжки, состав группы ( с указанием года рождения, туристского опыта и обязанностей участников и руководителей). Для водных походов дополнительно указывается распределение участников по экипажам. Состав группы может быть на отдельном листе.

        4. Характеристика района похода

        Дается краткое описание района похода: географическое положение, сведения о туристских возможностях района, пути подъезда и выезда с маршрута, сведения о возможности и об организации заброски продуктов на маршруте, аварийные и запасные варианты маршрута, сведения о медицинских пунктах, музеях, магазинах, адреса и телефоны поисково-спасательной службы, туристских организаций.

        5. График движения (Приложение 2 и 3).

        В таблице указывается порядковый номер дня пути, дата, пройденный участок маршрута ( от—до), километраж, чистое ходовое время, перепад высот за день (кроме водных походов), естественные препятствия и их категории трудности (кроме водных походов), способ передвижения, реальная погода. В конце таблицы указывается общая протяженность, продолжительность и суммарный перепад высоты активной части маршрута. График движения заполняется от Москвы до Москвы. Километраж и ходовое время линейных радиальных выходов указываются в одну сторону. Перепад высот считается суммированием высоты подъемов и спусков. Таблица метеонаблюдений может быть выполнена на отдельном листе.

        6. Техническое описание маршрута

        В хронологическом порядке дается описание прохождения маршрута группой: ориентиры и расстояния между ними, направления движения, наличие и характеристика троп, дорог, растительности, рельефа, рек, населенных пунктов, мест ночлега, купания (если они проводятся), наличие источников питьевой воды, описание сложных участков и действий группы при их преодолении, применяемая страховка и меры безопасности.

        Основные требования к техническому описанию: 1) описание действий самой группы на маршруте, 2) соответствие карте и иллюстрациям, 3) возможность использование его другими группами при подготовке и проведении похода.

        Для водного похода техническое описание маршрута должно представлять собой не только лоцию реки, но и описание действий группы при преодолении препятствий.

        7. Картографический материал

        Картографический материал должен состоять из: 1)обзорной схемы района похода; 2) маршрутной карты.

        На обзорной мелкомасштабной схеме района похода указываются начальный и конечный пункт похода, маршрут, места ночлегов, стыковка отдельных листов карты.

        Маршрутная карта:

        Группа вычерчивает схему пути или наносит свой маршрут на имеющийся картографический материал с корректировкой по «нитке» прохождения маршрута.

        Возможно выполнение схем и карт на отдельные дни пути, при этом на мелкомасштабной обзорной схеме показывается взаимное расположение схем на участках маршрута.

        На всех картах применяются условные топографические знаки, действующие в настоящее время. Условными знаками, установленными группой, показываются маршрут, места ночлегов, дневок, даты, экскурсионные объекты и другие объекты, имеющие интерес для туристов. Таблица введенных условных знаков прилагается. На каждом листе схемы, карты показывается линия С — Ю, масштаб, рамка, указывается автор корректировки или вычерчивания.

        8. Сведения о материальном оснащении группы

        Приводятся: списки личного и группового снаряжения, ремнабора, медицинской аптечки, рекомендации по использованию снаряжения и продуктов на данном маршруте и в данных природных условиях.

        9. Заключение и рекомендации

        Даются рекомендации по выбору района и нитки маршрута, по посещению интересных мест, указываются изменения маршрута и его причины. Приводится информация о познавательном и воспитательном значении похода для участников, список использованной литературы, отчетов и т.п.

        10. Краеведческое задание

        Тема краеведческого задания может быть связана с изучением района похода или предусматривать проведение исследований в других научных областях.

        Рекомендуется при выборе темы краеведческого исследования учесть возможное его значение для безопасного прохождения маршрута, расширения педагогического и познавательного потенциала района путешествия.

        Результаты краеведческой работы представляются в виде:

        а) краткое теоретическое вступление по теме работы с указанием педагогической и познавательной целей ;

        б) описание методики работы на маршруте;

        в) описание результатов самостоятельной работы;

        г) выводы и практические рекомендации для организаторов походов по результатам работы с указанием выявленных особенностей в краеведческой характеристике района;

        д) познавательное значение выполненной работы;

        е) использование данного материала на маршруте;

        ж) список литературы;

        з) иллюстративный материал ( рисунки, фото, карты и т. п.).

        Оформления отчета

        Отчет о походе делается в жестком переплете формата А4 в одном или нескольких томах.

        Отчет должен быть оформлен аккуратно, красочно, с использованием иллюстративного материала (рисунки, фотографии, открытки и т.п.). Фотографии должны быть сделаны в данном походе. Иллюстративный материал должен пояснять и подтверждать прохождение маршрута на сложных участках. В их число должна входить общая фотография всей группы на маршруте. Фотографии должны иметь подписи и обозначены характерные ориентиры, путь группы.

        Страницы отчета должны быть пронумерованы, отчет снабжен оглавлением, должны быть указаны авторы разделов.

         

        Отчет о походе выходного дня по Подмосковью может содержать:

        а) справочные сведения;

        б) техническое описание пути;

        в) картографический материал;

        г) краеведческий материал.  

        Приложение 1:            “Титульный лист отчета” 

        организация

        Отчет о __________туристском походе

        __ категории сложности по____________

        совершенном с ____ по ____ 2002 г

         

        маршрутная книжка № 04/ _ — ___

        Руководитель группы:______________

        адрес: Москва,

        контактный тел:

         

        Маршрутно-квалификационная комиссия ___________ рассмотрела отчет и считает, что поход может быть зачтен всем участникам и руководителю.

        Категория сложности _______________

        Москва          2002 г.

         

        Приложение 2. “График движения” 

        № дня

        Дата

        Участок маршрута

        Км.

        Ход.

        время

        Перепад высот

        Естественные

        препятствия

        Способ

        передви-жения

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        Приложение 3. “Таблица метеонаблюдений” 

        Дата

        Время

        Тем-ра

        Ветер

         

        Облачность

         

        Приме-

         

         

        воздуха

        направ-ление

        сила

        вид

        кол-во

        Осадки

        чание

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        Составление стенографических отчетов | Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению

        Служба стенографических отчетов выпускает на всех шести рабочих языках Организации Объединенных Наций (английском, арабском, испанском, китайском, русском и французском) официальные стенографические — то есть дословные — отчеты о заседаниях межправительственных органов Организации Объединенных Наций, имеющих право на составление таких отчетов, в том числе о заседаниях Генеральной Ассамблеи, Совета Безопасности, Первого комитета, Комиссии по разоружению и других органов.

         

        Стенографические отчеты

        Стенографические отчеты являются частью институциональной памяти Организации Объединенных Наций. Эти отчеты, также известные как procès-verbaux (или PV), издаются одновременно на всех шести официальных языках. Они представляют собой записи, в которых указывается, кто выступал на том или ином заседании, что именно было сказано, какие решения были приняты, и служат отредактированным протоколом заседаний. Стенографический отчет на конкретном языке включает оригинальные тексты заявлений, сделанных на этом языке, и перевод на этот язык заявлений, сделанных на других языках.

         

        О работе составителей стенографических отчетов 

        Составители стенографических отчетов переводят и редактируют выступления делегатов, используя письменный текст их заявлений и сверяясь с цифровой звукозаписью их выступлений. Совокупность навыков письменного перевода, расшифровки звукозаписей, редактирования и проверки точности приводимых фактов позволяет составителям стенографических отчетов обеспечивать точность изложения содержания всех заявлений, сделанных на заседании, при соблюдении неизменно высоких требований и стилистическому оформлению текста отчетов. Они исправляют грамматические ошибки, упорядочивают последовательность изложения без ущерба для смысла сказанного, проверяют точность цитат и указывают необходимые ссылки на источники, а также проверяют точность приводимых фактов и подробностей с использованием документов соответствующих органов и всех имеющихся баз данных. В силу действующих правил процедуры соответствующих органов составителям стенографических отчетов приходится выполнять свою работу в сжатые сроки, поскольку протоколы заседаний должны выпускаться в течение нескольких дней  после заседания, а в случае заседаний Совета Безопасности — даже на следующий   день.

         

        Методы работы

        Для описания процедурных моментов и проведения голосования составители стенографических отчетов используют стандартные формулировки, соответствующие установленным шаблонам процедур заседающих органов. Они должны быть полностью в курсе всех вопросов, обсуждаемых на заседаниях межправительственных органов, что зачастую требует проведения обширных изысканий в различных областях. Их работа представляет собой окончательный исторический письменный отчет обо всех устных заявлениях, сделанных на заседании. Если в прошлом составители стенографических отчетов должны были присутствовать на всех заседаниях, то теперь они могут работать на основе цифровых аудиозаписей заседаний, поступающих к ним в электронном виде.

         

        Требуемые навыки 

        Предполагается, что составители стенографических отчетов должны не только отлично владеть по крайней мере тремя официальными языками, но и обладать знаниями по широкому кругу вопросов, которыми занимается Организация Объединенных Наций, т.е. в политической, социальной, экономической, правовой, гуманитарной, миротворческой, финансово-административной, научной-технической областях и в областях разоружения и борьбы с терроризмом. Все составители стенографических отчетов работают в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке.

         

        Ресурсы

        Генеральная Ассамблея 

        Первый комитет 

        В соответствии с правилом 58 (a) правил процедуры Генеральной Ассамблеи, Первый комитет является единственным главным комитетом Ассамблеи, имеющим право на составление стенографических отчетов о его заседаниях.

        Стенографические отчеты о заседаниях Первого комитета можно найти в Системе официальной документации по символу (A/C.1/[номер сессии Генеральной Ассамблеи]/PV.[номер]) и с помощью поисковой системы веб-сайта Ассамблеи.
         

        Совет Безопасности 

         

        Освещение работы заседаний

         

        Набор персонала

        Составление технического отчета — Энциклопедия по машиностроению XXL

        Составление технического отчета.  [c.153]

        По данным результатов испытаний котельного агрегата должен быть составлен технический отчет, в котором следует отразить все этапы проделанной работы, дать анализ основных показателей котлоагрегата, а также рекомендовать мероприятия, направленные на улучшение работы и повышение экономичности котельной установки.  [c.249]

        СОСТАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОТЧЕТА О ПУСКЕ УСТАНОВКИ  [c.130]


        Составление технического отчета является заключительным  [c. 132]

        Составление технического отчета. По результатам теплотехнических испытаний составляют технический отчет, являющийся документом, подтверждающим выполненный объем работ. С учетом Требований Госгазнадзора к проведению наладочных работ на газоиспользующих установках этот отчет должен содержать следующие разделы введение краткую характеристику оборудования, систем(ы) автоматизации, топлива данные по расходу тепловой энергии потребителями и на собственные нужды котельной подготовительные работы методику проведения опытов и измерений анализ результатов испытаний выводы и рекомендации приложения.  [c.27]

        Основные этапы режимно-наладочных испытаний котлов следующие ознакомление с работой установки и ее проектными данными составление программы и методики испытаний проведение подготовительных работ выполнение пробных работ с целью обучения наблюдателей, проверки контрольно-измерительных приборов и ознакомления с режимом работы оборудования проведение основных программных работ демонтаж приборов обработка результатов измерений и составление сводных таблиц и графиков составление технического отчета о результатах испытаний с разработкой режимных карт и мероприятий, направленных на улучшение работы и повышение экономичности установки.[c.313]

        Общая продолжительность изысканий зависит от времени, требуемого для организации и проведения наблюдений, комплекса полевых работ, гидрологических расчетов и составления технического отчета. При изысканиях для крупных и сложных сооружений, располагаемых непосредственно на водных объектах (русла рек, водохранилища, шельфовая зона морей), режимные наблюдения должны продолжаться в период строительства и эксплуатации сооружений.  [c.113]

        Инструкция по составлению технического отчета  [c.294]

        Показатель надежности, предсказанный для данной конструкции, приобретает особую ценность при сравнении различных конструктивных концепций, когда основной целью анализа является сопоставление относительных внутренне присущих сравниваемым конструкциям надежностей. Часто отчет об анализе и прогнозировании надежности является одним из основных источников описания проекта на ранней стадии конструирования наряду с циклограммами процесса функционирования, схемами, теорией процесса работы, указаниями о выполняемых функциях, прогнозируемыми видами отказов и подобной важной информацией. Он выполняет ценную вспомогательную функцию связи и координации между элементами проекта. Отчет с изложением материалов анализа и прогнозирования надежности вместе с информацией, заложенной в технической конструкторской документации (чертежах, технических условиях и методиках), дает основные данные для суждения о конструкции. Третьим основным источником данных служат составленные конструктором отчеты о ходе разработки с точки зрения надежности.  [c.42]


        Для анализа качества работы оперативного персонала предусмотрен сменный интервал расчета ТЭП (8 ч), а для оценки качества работы всего энергоблока и составления месячного технического отчета—месячный интервал.  [c.480]

        Положительным свойством режимных графиков является то, что в них фиксируются все основные измерения, проведенные при испытании это избавляет от необходимости составления и хранения приложений к техническим отчетам в виде копий журналов наблюдений (подлинники журналов наблюдений хранятся не менее года).[c.156]

        Содержание технического отчета по испытаниям котла определяется характером и объемом проведенных работ. Примерный план составления отчета следующий.  [c.375]

        При составлении этого раздела были также использованы материалы Всесоюзной Промышленной Выставки 1957 и 1958 гг., материалы 3-го Всесоюзного совещания по электрической и ультразвуковой обработке материалов, материалы технических отчетов Акустического института АН СССР и Особого конструкторского бюро Мосгорсовнархоза.  [c.265]

        Метод сбора данных, который требует наименьших затрат, заключается в составлении отчетов о работе по проведению обслуживания аппаратуры тем же техническим персоналом, который проводит обслуживание. Основным недостатком этого метода является сомнительная точность. Персоналу, занятому обслуживанием, часто затруднительно делать беспристрастные выводы, а главные проблемы не всегда являются для него очевидными.  [c. 86]

        Хорошо налаженная служба материально-технического обеспечения охватывает следующие направления деятельности, включая ведение документации по комплектации (фиг. 6.17) составление перечня комплектующих изделий регулярное составление отчетов о состоянии комплектации  [c.312]

        Необходимо фиксировать расхождения в технических публикациях с целью внесения необходимых исправлений, а также для составления отчетов. Расхождения в технических публикациях могут регистрироваться на специальных бланках затем эта информация передается для обработки на ЭВМ. На основе полученных данных служба контроля качества молстатистический анализ и сформулировать свои рекомендации по внесению необходимых исправлений.  [c.332]

        Вместе с заданием на проектирование заказчиком передаются проектной организации общие и частные предпроектные материалы. К общим относятся утвержденный акт о выборе площадки для строительства с материалами согласования места расположения предприятия архитектурно-планировочное задание, составленное исполкомом местного Совета народных депутатов строительный паспорт участка, технические условия на присоединение проектируемого объекта к источникам снабжения, инженерным сетям и коммуникациям и др. Частные предпроектные материалы представляют собой данные о передовом предприятии аналогичного назначения, включающие в себя план и отчет по выпуску валовой и товарной продукции, действующие нормы времени, фактический уровень выполнения этих норм и уровень механизации и автоматизации работ на различных производственных участках. Задание является основанием для собственно проектирования.  [c.380]

        Авторы инженерной программы должны стремиться к тому, чтобы ссылка в технической документации на машинный расчет по их программе служила гарантией определенного научного уровня разработки. Инженерная программа должна сопровождаться научным отчетом по ней с описанием использованного алгоритма, перечнем идентификаторов, блок-схемой, инструкцией по составлению вариантов на расчет, протоколом прогонки контрольного примера.  [c.8]

        Госстандарт СССР, министерства, ведомства и их органы, которым в установленном порядке предоставлено право проверки соблюдения стандартов, технических условий и качества продукции, во всех случаях выявления фактов неисполнения предприятиями (организациями) вышеперечисленных требований выдают им предписания о бесспорном изъятии в доход бюджета прибыли и внесении исправлений в отчеты о выполнении плана, обязательные для исполнения всеми предприятиями (организациями). Предписания выдаются на основании акта, составленного контролирующим органом по результатам проверки либо вступившего в силу решения арбитража или суда. Одновременно предписания направляются финансовому органу и органу государственной статистики по месту нахождения предприятия (организации). Министерству (ведомству) по подчиненности предприятия (организации) направляются копии предписания и акта, на основании которого выдано это предписание (приложение 1).  [c.44]


        Отдел главного механика при децентрализованной системе ремонта. выполняет следующие функции 1) планирование ремонтов — составление годового графика ремонтов для всех цехов 2) выдачу цеховым ремонтным базам ежемесячных планов ремонта 3) контроль за выполнением планов в цехах и утверждение отчетов о проведенных ремонтах (расчетов на оплату ремонтных бригад) 4) техническое руководство ремонтом, обеспечение единообразия в методах выполнения ремонтов и определенного качества отремонтированного агрегата 5) обеспечение цеховых ремонтных баз нормальной и специальной оснасткой (приспособления, инструмент) 6) составление заявок на материалы и покупные изделия для нужд ремонта и распределение их между цехами  [c. 96]

        Пусконаладочные работы состоят из следующих этапов а) знакомства с проектом устянорки и критического его рассмотрения б) наружного и внутреннего осмотра установки с целью выявления дефектов монтажа в) подготовки оборудования к. чомплексному опробованию г) подготовки эксплуатационного персонала к комплексному опробованию оборудования д) комплексного опробования установки е) испытания оборудования пр.ч различных нагрузках по показаниям эксплуатационных контрольно-измерительных приборов ж) составления технического отчета я ориентировочной режимной карты для обслуживающего персона,па.  [c.197]

        Отчеты об испытаниях Служебная рабочая тетрадь и краткий отчет и/пли технический отчет Служебная рабочая тетрадь, краткие отчеты и окончательный отчет. Окончательный отчет должен быть составлен, оформлен и распределен организацией, проводящей испытания Отчет об испытаниях, содержащий все данные испытаний, списки изменений, сообщения об отказах. краткие выводы и заключение. В отчете должны быть точно записаны данные испытанных образцов Отчет об испытаниях, содержащий все данные испытаний, списки изменений. сообщения об отказах, краткие выводы и заключение. В отчете должны быть точно записаны даиные испытаниыч образцов. Промежугоч-ные отчеты должны представляться заказчику Сводка результатов испытаний и краткие выводы, содержаи ие анализ материалов, диагностику отказов и корректировочные меры  [c.176]

        Например, в предприятии розничной торговли соблюдение требований электрической безопасности можно установить прямым способом, измеряя прочность электричесюй изоляции, токи утечки электрической сети и оборудования, или юсвенным способом — проверкой наличия у администрации Технического отчета по безопасности электрического оборудования, составленного по результатам проверки инспекторами Госэнергонадзора.  [c.201]

        Процесс проектирования — совокупность работ, следующих в определенной последовательности от технического задания до выпуска рабочих чертежей на изделие. Он складывается из целого ряда работ поиска и оз накомления с аналогичными разработками и с существующей технической литературой, поиска наиболее рационального технического решения, выполнения инженерных расчетов, разработки и графического оформления чертежей, составления текстовых документов (опи-саиий, инструкций, технических условий, технических отчетов), проверки разработанной документации, копирования и размножения.  [c.5]

        В процессе проектирования значительное время занимает составление и изготовление текстовых документов, инструкций, технических условий, технических отчетов и других документов, входящих в комплект технической документации на изделие. Кроме того, достаточно трудоемок и сам процесс вписывания текста в чертежи, особенно если работа идет по бескалькнровочному методу и чертеж, выполненный непосредственно конструктором, должен прямо поступить на размножение или микрокопирование. В этом случае текстовая часть чертежа, размеры, допуски и другие обозначения должны быть выполнены особенно тщательно, чтобы получить хорошую читаемость полученных копий.[c.29]

        В структурную схему конструкторского подразделения наряду со специальными конструкторскими лабораториями (электропривода и электроавтоматики, гидропневмопривода и гидроппев-моавтоматики, электронных систем управления и электронной автоматики, средств контроля) и специализированными конструкторскими отделами по проектированию автоматизированного технологического оборудования (в зависимости от профиля работ КБ) должны входить службы, необходимые в его деятельности, как-то 1) планово-диспетчерская группа, в задачи которой входят составление годовых, квартальных, месячных планов работ отделов и лабораторий, а также отчетов, и контроль за ходом исполнения работ в установленные сроки 2) группа прогнозирования перспективы и экспертизы, в задачи которой входят (по профилю работы КБ) изучение развития мирового станкостроения, научно-технических достижений и прогнозов развития науки и техники и отраслей народного хозяйства с целью создания эффективного оборудования, машин и производств с высоким техническим уровнем и повышения качества разработок, исключения дублирования работ, проведение экспертизы конструкторских проектов 3) сектор прочностных расчетов, в задачи которого входят проведение прочностных расчетов конструкций, создаваемых всеми подразделениями главного конструктора 4) сектор руководящих материалов, в задачи которого входят создание и выпуск необходимых руководящих материалов и руководств, способствующих повышению качества и снижению трудозатрат конструкторских работ, а также дача заключений по государственным стандартам 5) сектор наладки и внедрения новой техники, задачей которого является оказание технической помощи предприятиям отрасли при отладке и внедрении нового оборудования в его составе, кроме специалистов-механиков, должны быть гидравлики, электрики и электроники и др. 6) сектор типажа прогрессивного оборудования и расчета технико-экономической эффективности этот сектор должен работать в тесном контакте с технологическими службами НИИ и предприятий отрасли. На основе изучения отечественного и зарубежного опыта сектор разрабатывает типаж прогрессивного оборудования по видам производств, в том числе прогрессивного автоматизированного оборудования, подлежащего проектированию с расчетом технико-экономической эффективности.  [c.22]


        Книга знакомит с современным состоянием комбинированного теплоснабжения и с перспективой его развития. При составлении книги авторы широко пользовались материалами, приведенными в отчетах различных организаций ЦКТИ, ВЗПИ, институтов ВНИПИэнергопром, Латгипропром, Энергомонтажпроект и др. Кроме того, использовались данные, опубликованные в технических журналах и печати.  [c.4]

        Широкое применение внутрибарабанных и выносных циклонов при модернизации различных типов паровых котлов позволило значительно увеличить паропроизводи-тельность установленных котлов низкого и среднего давления. При установке экранных контуров с циклонами необходимо соблюдение целого ряда технических требований и условий, обеспечивающих как надежность работы всех циркуляционных контуров, так и высокое качество работы сепарационных устройств барабана и выносных циклонов. Настоящая книга является одной из первых попыток дать систематическое изложение вопросов проектирования, расчета, а также опытных и эксплуатационных материалов, собранных автором в течение многолетней работы в тресте Центроэнергомонтаж при проектировании, изготовлении, пуске, наладке и эксплуатации модернизированных котлов с независимыми экранными контурами. Следует подчеркнуть, что в настоящей книге рассмотрены вопросы проектирования, расчета и работы циклонных сепараторов только для паровых котлов с естественной циркуляцией. Расчеты и конструкции центробежных сепараторов, применяемых в парогенераторах с принудительной циркуляцией или в прямоточных котлах, в настоящей книге не рассматриваются. При составлении книги использовались также материалы, приведенные в отчетах ЦКТИ, ОРГРЭС, Промэнер-го и других организаций, занимающихся проектированием, наладкой и испытанием котлов низкого, среднего и высокого давления. Кроме того, использовались материалы, опубликованные в печати и в технических журналах. Перечень использованной литературы приведен в конце книги. Автор выражает свою признательность Н. Б. Либерману и М. С. Розанову за ценные замечания и рекомендации, способствовавщие улучшению рукописи.  [c.3]

        Однако этим не исчерпывается документация, обязательная для заводских лабораторий. Требуется составление годовых планов аттестации, которые во многих случаях нельзя предусмотреть в установленные сроки технического задания на аттестацию каждой методики, практически не имеющего смысла, так как все требования изложены в отраслевых документах программы аттестации методики и нестан-дартизованного средства измерений (для методик допускается применение типовой программы) методик приготовления растворов для градуирования, по объему эквивалентных аттестату отчета по определению расчетных погрешностей этих растворов и т.д.  [c.23]

        Много работ академика Е. А. Чудакова посвящено вопросам конструирования, эксплуатации и расчета автомобиля. В период 1925-1927 гг. в должности начальника Автоавиаотдела Главметалла ВСНХ он руководил развитием автомобильной и авиационной промышленности. В 1926 г. вышел в свет составленный под руководством Евгения Алексеевича отчет о Всесоюзном испытательном автомобильном пробеге 1925 г. Ленинград-Москва-Тифлис-Москва, в котором он принимал непосредственное участие в качестве председателя технической комиссии.  [c.243]

        Энергетический учет и контроль основан на составлении суточных ведомостей (1 2) по отдельным объектам энергетического хозяйства. Содержащаяся в них информация иопользуется руководством подразделений для контрол за техническим состоянием и уровнем эксплуатации подведомственных объектов. Суточные ведомости хранятся в специальных журналах (1 3), на основании которых составляются ежемесячные (квартальные, годовые) отчеты о работе подразделений (1 4).  [c.22]

        Задачами диспетчерского аппарата являются наблюдение за выполнением графика выпуска таксомоторов из гаража, направление выпускаемых таксомоторов на стоянки, прием заказов на перевозки, распределение таксомоторов по стоянкам в соэтветст-вии со спросом, ytтpaнeниe простоев на линии, оказание технической помощи, а также составление отчета и анализ суточной работы.[c.262]

        К таким техническим документам в перую очередь можно отнести технические задания на проведение НИР (ТЗ по проведению НИР) акты метрологической проработки НИР (обязательность их составления установлена в ряде отраслевых НТД) и отчеты о НИР. Значительная часть материалов, изложенных в отчетах о НИР, используется при разработке продукции, технологических процессов, методик измерений, поэтому от полноты соблюдения метрологических норм и правил, от научно-технического уровня решения вопросов измерений на этапе НИР зависит и качество продукции, разрабатываемой на дальнейших стадиях. Часто в документации НИР используется неправильная терминология, встречаются отступления от стандартов в определениях, формулах и пояснениях к ним. Нарушаются требования единства измерений, используются единицы, принадлежащие различным системам. Нередко, если расчеты проводятся на ЭВМ, конечные результаты приводятся с большим количеством значащих цифр, что не соответствует достижимой точности измерения исходных данных. Большое количество метрологических ошибок допускается из-за слабого знания требований стандартов ГСИ. Поэтому проведение МЭ научно-технической документации, совершенствование ее организации и методики проведения является одной из важнейших задач по совершенствованию МО НИР.  [c.130]


        Compilation Engagement — обзор, принцип работы, требования

        Что такое Compilation Engagement?

        Задание по компиляции представляет собой услугу, предоставляемую внешним бухгалтером для оказания помощи руководству в представлении финансовых данных в форме финансовой отчетности. Бухгалтер должен обладать большими знаниями о деятельности бизнеса, чтобы составлять финансовые отчеты.

         

         

         

        В некоторых случаях компиляция позволяет компаниям, не имеющим штатного бухгалтера, нанять стороннего профессионального бухгалтера для подготовки своей финансовой отчетности, не неся при этом дополнительных затрат на подготовку финансовой отчетности, прошедшей аудиторскую проверку. чтобы убедиться, что их финансовые отчеты проверены зарегистрированным CPA.Цель.

         

         

        Краткий обзор
        • Задание по компиляции — это тип задания, при котором компания привлекает внешнего бухгалтера для подготовки и представления финансовой отчетности.
        • Он не предназначен для выражения мнения или обеспечения уверенности в отношении информации, содержащейся в финансовой отчетности.
        • Бухгалтер использует финансовые данные, предоставленные руководством, для составления необходимой финансовой отчетности.

         

        Как работает компиляция

        Бухгалтер Бухгалтер Бухгалтер играет очень важную роль в организации, независимо от того, является ли она многонациональной компанией или небольшой местной. которому поручено предоставление услуг компиляции, требуется обладать достаточными знаниями о клиенте на отраслевом уровне. Он или она не обязаны быть независимыми от компании, которой требуются услуги компиляции для выполнения такой формы взаимодействия. Руководство берет на себя полную ответственность за подготовку и представление финансовой отчетности, которая может быть как отдельной финансовой отчетностью, такой как бухгалтерский баланс, так и полным комплектом финансовой отчетности.

        При компиляции бухгалтер должен подготовить соответствующую документацию, содержащую информацию о выполненной работе. Некоторая часть документации включает письмо-обязательство, финансовую отчетность и сообщение руководству о существенных проблемах, выявленных в ходе аудита.

        После завершения аудита бухгалтер готовит компиляционный отчет, в котором указывается, что он/она не проверял финансовую отчетность, и поэтому аудит не следует рассматривать как гарантию того, что финансовая отчетность соответствует концепции финансового учета или как заключение о точности финансовой отчетности.

        В тех случаях, когда финансовые отчеты содержат существенные искажения, бухгалтер должен воздерживаться от выпуска финансовых отчетов, которые вводят в заблуждение. Вместо этого бухгалтер должен получить больше информации от руководства, и если информация не будет получена, он/она должен отказаться от задания.

         

        Требования к документации по компиляции

        Три основных документа, которые бухгалтер должен подготовить во время задания по компиляции, включают:

         

        он определяет услуги, которые должен оказывать профессиональный бухгалтер/аудитор, и размер вознаграждения, подлежащего выплате.Чтобы письмо-обязательство имело юридическую силу, оно должно быть подписано уполномоченными представителями как поставщика услуг, так и клиента.

        Некоторая информация, содержащаяся в письме-соглашении, включает в себя услуги, которые должны быть предоставлены, сумму и сроки платежей, конкретные сроки, как стороны могут расторгнуть договор и т. д. В большинстве писем-соглашений о компиляции указывается, что бухгалтер подготовит представлять финансовые отчеты и предоставлять услуги по компиляции.

         

        2.
        Финансовая отчетность

        Когда бухгалтер принимает условия аудиторского задания, ему поручается подготовить и представить финансовую отчетность компании клиента. Он/она должен следовать принятой концепции отчетности (МСФО или ОПБУ США по сравнению с ОПБУ США. МСФО по сравнению с ОПБУ США относится к двум стандартам и принципам бухгалтерского учета, которых придерживаются страны мира в отношении финансовой отчетности) при подготовке финансовой отчетности. В зависимости от условий задания от бухгалтера может потребоваться подготовить один финансовый отчет или набор ключевых финансовых отчетов.

        Финансовая отчетность может охватывать короткий период, например месяц, квартал или годовой период, в зависимости от требований руководства. Бухгалтер может включить ссылку на примечание к отчету о компиляции внизу каждого финансового отчета, чтобы уведомить читателя о том, что отчет о компиляции существует.

         

        3. Отчет о компиляции

        Отчет о компиляции представляет собой отчет, подготовленный бухгалтером, которому поручено выполнение клиентом услуги по компиляции, и должен сопровождать составленную финансовую отчетность. В отличие от аудиторского или обзорного отчета, компиляционный отчет состоит из одного абзаца без заголовков абзацев. В нем должны быть указаны организация (клиент), составленная финансовая отчетность и охватываемый период.

        Отчет должен включать заявление о том, что руководство несет ответственность за финансовую отчетность, что финансовая отчетность не подвергалась проверке или аудиту, а бухгалтер не выражает мнения или уверенности в отношении финансовой отчетности.

        В нижней части отчета должна быть подпись бухгалтера или бухгалтерской фирмыБольшая четверка бухгалтерских фирмБольшая четверка бухгалтерских фирм включает Deloitte, PricewaterhouseCoopers (PwC), KPMG и Ernst & Young.Эти фирмы являются четырьмя крупнейшими фирмами, предоставляющими профессиональные услуги в мире, которые предоставляют услуги аудита, консультирования по сделкам, налогообложения, консультирования, консультирования по рискам и актуарных услуг. Город и штат бухгалтера, а также дата отчета (дата, когда бухгалтер завершил процедуры компиляции) .

         

        Задание по компиляции в сравнении с заданиями по аудиту и обзорной проверке

        В отличие от задания по аудиту, когда от аудиторов требуется высказать мнение о достоверности финансовой отчетности, задание по компиляции не требует от бухгалтера представления мнения о правильности финансовые отчеты.

        Кроме того, он не гарантирует соблюдения компанией принятых принципов бухгалтерского учета. Таким образом, бухгалтер, участвующий в задании по компиляции, не обязан использовать аналитические процедуры, процедуры обзора или запросы или участвовать в других аудиторских процедурах. Задание по компиляции является наименее затратным из различных типов аудита. Его предпочитают организации, ключевые заинтересованные стороны которых одобряют такую ​​форму взаимодействия.

         

        Дополнительные ресурсы

        CFI является официальным поставщиком глобальной страницы программы Commercial Banking & Credit Analyst (CBCA)™ — CBCAGПолучите сертификат CFI CBCA™ и станьте коммерческим банковским и кредитным аналитиком. Зарегистрируйтесь и продвигайтесь по карьерной лестнице с помощью наших сертификационных программ и курсов. программа сертификации, разработанная, чтобы помочь каждому стать финансовым аналитиком мирового класса. Для продвижения по карьерной лестнице вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

        • Справочник по заработной плате бухгалтераСправочник по заработной плате бухгалтераВ этом справочнике по заработной плате бухгалтера мы приводим средние значения вознаграждения для тех, кто работает как в государственном, так и в частном бухгалтерском учете. Бухгалтеры несут ответственность за проверку финансовой отчетности для обеспечения точности и соответствия существующим законам и правилам, решение связанных с налогами задач, таких как расчет
        • Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак выполнять анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета отчета о прибылях и убытках,
        • Аудиторские утверждения Юридическое значение аудитаЮридическое значение аудита заключается в поддержании надежности финансовых отчетов для всех внешних пользователей. Аудиторы предстанут перед гражданскими и уголовными судами
        • Руководство по судебному аудитуСправочник по судебному аудитуСудебный аудит — это подробный аудит документов компании, которые будут использоваться в суде в ходе судебного разбирательства. Бухгалтеры, юристы и

        AR-C 80: Полное руководство по компиляции

        Для CPA важно знать, как выполнять задания по компиляции.Ниже я привожу обзор основных моментов AR-C 80, Compilation Engagements . Я также предоставляю образец составления отчета бухгалтера.

        Руководство по компиляции

        Руководство по компиляции находится в AR-C 80, Задания по компиляции .

        Применимость AR-C 80

        Бухгалтер должен выполнить задание по компиляции, когда он нанят для этого .

        Письмо-соглашение о компиляции должно быть подготовлено и подписано бухгалтером или руководством бухгалтерской фирмы и или лицами, отвечающими за корпоративное управление. Письмо-обязательство по адресу только подготовить финансовую отчетность не является основанием для выполнения задания по компиляции.

        Ранее (в течение 19 дней SSARS) подготовка и представление финансовой отчетности клиенту приводили к выполнению задания по компиляции.Теперь руководство по выполнению компиляции применимо только в том случае, если бухгалтер привлечен (запрошен) для выполнения компиляции.

        Цели

        Целями бухгалтера при выполнении задания по компиляции являются:

        • Помощь руководству в представлении финансовой отчетности

        Подробнее…

        Отчеты

        При компиляции отчет компиляции всегда требуется . Задание по компиляции — это аттестационная, негарантирующая услуга. Отсутствие уверенности означает, что бухгалтер не обязан проверять точность или полноту информации, предоставленной руководством, или иным образом собирать доказательства для выражения мнения или вывода о финансовой отчетности.

        Отчет о компиляции явно отличается от отчетов об аудите или проверке (которые включают заголовки параграфов, такие как Ответственность руководства и Ответственность бухгалтера ).Стандартный отчет компиляции представляет собой один абзац без заголовков абзацев. (См. раздел Образец составления отчета ниже.)

        Финансовая отчетность

        Бухгалтер готовит финансовую отчетность в соответствии с указаниями руководства или лиц, отвечающих за корпоративное управление. Финансовая отчетность должна быть подготовлена ​​с использованием приемлемой структуры отчетности, включая любую из следующих:

        • Кассовая основа
        • Налоговая основа
        • Нормативная основа
        • Договорная основа
        • Другая основа (при условии, что в основе используются разумные, логические критерии, которые применяется ко всем существенным объектам) 
        • Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

        Все вышеперечисленные основы бухгалтерского учета, за исключением GAAP, относятся к системам специального назначения. Описание концепций специального назначения может быть включено в:

        • Названия финансовых отчетов
        • Примечания к финансовым отчетам или
        • В противном случае непосредственно в финансовых отчетах

        Руководство определяет финансовые отчеты как готовый. Наиболее часто создаваемые финансовые отчеты включают:

        • Бухгалтерский баланс
        • Отчет о прибылях и убытках
        • Отчет о движении денежных средств

        Бухгалтер может, по указанию руководства, создать и выпустить только один финансовый отчет (т.г., отчет о прибылях и убытках).

        Некоторые основы бухгалтерского учета (например, налоговая база) не требуют выпуска отчета о движении денежных средств.

        Финансовые отчеты могут быть за годовой период или за более короткий или более длительный период. Таким образом, финансовые отчеты могут быть, например, за финансовый год, квартал или месяц.

        Следует ли включать ссылку на отчет о компиляции внизу каждой страницы финансового отчета (включая дополнительную информацию)? Хотя это и не требуется, допустимо добавить такую ​​ссылку, как:

        • См. Отчет бухгалтера
        • См. Сводный отчет бухгалтера или
        • См. Сводный отчет независимого бухгалтера

        Зачем добавлять такие ссылки? Бухгалтерский отчет может быть отделен от финансовой отчетности.Ссылка уведомляет читателя финансового отчета о том, что отчет о компиляции существует.

        9 Компиляционная документация Требования к документации

        Бухгалтер должен подготовить и сохранить следующую документацию:

        • Обручальное письмо
        • Финансовая отчетность, и
        • Сообщение о сборке бухгалтера

        Бухгалтер должен документировать любые значительные консультации или суждения.

        Если бухгалтер отступает от предположительно обязательного требования , необходимо документировать обоснование отклонения и то, насколько выполненные альтернативные процедуры достаточны для достижения цели требования.(В SSARS используется слово вместо для обозначения предположительно обязательного требования.) будет указано, что бухгалтер будет выполнять следующее:

        1. Подготовка финансовой отчетности (услуга без аттестации)
        2. Услуга по составлению (услуга по аттестации)

        Поскольку предоставляются услуги без аттестации и услуга по аттестации, бухгалтер добавит в письмо-обязательство формулировку, описывающую ответственность клиента за услугу без аттестации.

        Стандарты независимости AICPA требуют, чтобы бухгалтер рассматривал вопрос о том, является ли он независимым, когда он выполняет услуги по подтверждению (например, компиляции) и услуги, не связанные с подтверждением (например, подготовка финансовой отчетности) для одного и того же клиента. Если руководство не обладает необходимыми навыками, знаниями и опытом для надзора за подготовкой финансовой отчетности и принятия на себя ответственности, бухгалтер не может быть независимым.

        Процедуры составления

        Бухгалтер должен:

        • Прочитать финансовую отчетность в свете понимания бухгалтером выбранной концепции подготовки финансовой отчетности и основных принципов учетной политики, принятых руководством отчетность выглядит надлежащей по форме и не содержит очевидных существенных искажений

        Вот примеры ненадлежащей формы и очевидных существенных искажений:

        • Счет собственного капитала показан в разделе обязательств баланса начисление дебиторской задолженности, несмотря на то, что финансовая отчетность предположительно была подготовлена ​​в соответствии с ОПБУ
        • Общая сумма активов, отраженная в балансе, не равна отдельным статьям в отчете (дополнительная ошибка)
        • В финансовой отчетности отсутствует информация о существенном долге e, несмотря на то, что отчетность была подготовлена ​​в соответствии с GAAP, и практически все раскрытия должны были быть включены

        Учитывая, что основное внимание при компиляции уделяется чтению финансовой отчетности, чтобы определить, являются ли они надлежащими по форме и свободными от очевидных существенные искажения, какие процедуры не обязательны ?

        • Подтверждение денежных средств
        • Проверка последующих поступлений
        • Аналитические сравнения с прошлым годом
        • Аналитика по существу
        • Подтверждение задолженности
        • Поиск незарегистрированных обязательств или проведение проверок при проведении аудита
        • 9033 помолвка компиляции? Хотя это и не требуется, такие процедуры разрешены. Если вы выполняете процедуры аудита или проверки, будьте осторожны, чтобы не дать клиенту или другим сторонам понять, что вы оказываете услугу, отличную от компиляции.

          Бухгалтер не обязан выполнять процедуры для обеспечения полноты информации, предоставленной клиентом, но что делать, если клиент предоставляет информацию, которая явно неполна или содержит существенные ошибки? Если информация, предоставленная руководством, неполная или кажется неверной, бухгалтер должен запросить исправления.  

          Кроме того, бухгалтер должен запросить исправления, если:

          • Финансовая отчетность не содержит надлежащих ссылок на применимую концепцию подготовки финансовой отчетности
          • Необходимы исправления для соответствия выбранной концепции отчетности или 
          • Финансовая отчетность вводит в заблуждение в других отношениях

          Если запрошенная или исправленная информация не получена или финансовые отчеты не исправлены, бухгалтеру следует рассмотреть возможность отказа от задания и, возможно, пожелать проконсультироваться с юрисконсультом.

          Если бухгалтер решает не отзываться и существует существенное отклонение от концепции отчетности, он должен изменить отчет о компиляции, чтобы раскрыть это отклонение. См. приведенный ниже пример в Сообщение об известных отклонениях от Применимой концепции подготовки финансовой отчетности .

          Образец сводного отчета

          Ниже приводится образец сводного отчета:

          Руководство несет ответственность за прилагаемую финансовую отчетность компании XYZ, которая включает балансы по состоянию на 31 декабря 20X2 и 20X1 годов, а также соответствующие отчеты. доходов, изменений в акционерном капитале и движении денежных средств за годы, закончившиеся на указанную дату, а также соответствующие примечания к финансовой отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета в Соединенных Штатах Америки.Я (Мы) выполнил задание по компиляции в соответствии с Положениями о стандартах для услуг по учету и анализу, обнародованных Комитетом по услугам по учету и анализу AICPA. Я (мы) не проверял и не проверял финансовую отчетность, а также не был (не был) обязан выполнять какие-либо процедуры для проверки точности или полноты информации, предоставленной руководством. Я (мы) не выражаю мнения, выводов и не предоставляю никаких гарантий в отношении данной финансовой отчетности.

          [Подпись бухгалтерской фирмы или бухгалтера, в зависимости от обстоятельств]

          [Город и штат бухгалтера]

          [Дата отчета]

          Минимальные элементы компиляционного отчета

          202 90 90 Отчет о компиляции должен включать: что руководство (владельцы) несет ответственность за финансовую отчетность
        • Укажите финансовую отчетность
        • Укажите организацию
        • Укажите дату или период, охватываемый
        • Включите заявление о том, что составление было выполнено в соответствии с SSARS
        • Включите заявление о том, что бухгалтер не проверял и не проверял финансовую отчетность, и от него не требовалось выполнять какие-либо процедуры для проверки точности или полноты информации, предоставленной руководством, и что он не выражает мнения, заключения и не дает никаких гарантий в отношении финансовая отчетность
        • Подпись бухгалтера или бухгалтерская фирма
        • Укажите город и штат, в котором работает бухгалтер, и
        • Укажите дату отчета (которая должна быть датой завершения бухгалтером процедур компиляции)

        Вы, возможно, заметили, что название компиляции и приветствие не требуются . Могут ли они быть включены? Хотя AR-C 80 не требует заголовка доклада или приветствия, их можно добавить. Вот образец отчета заголовка и приветствия:

        Сообщить о компиляции бухгалтера

        8

        к Совету директоров и управление

        Chyz Company

        Подпись на отчете о компиляции может быть ручной, напечатанным или цифровым .

        Если на фирменном бланке бухгалтера указан город и штат, в котором работает бухгалтер, то город и штат можно не указывать в нижней части сводного отчета.

        Датой отчета о компиляции должна быть дата, когда бухгалтер завершает процедуры компиляции.

        Пропуск практически всех раскрытий

        Может ли бухгалтер пропустить все раскрытия (примечания к финансовой отчетности) в задании по компиляции? да. В качестве альтернативы бухгалтер может предоставить отдельные раскрытия или, при необходимости, полное раскрытие. Вкратце, бухгалтер может сделать любое из следующего:

        В отчете о компиляции должно быть раскрыто упущение практически всех раскрытий информации с формулировкой, например, следующей:

        в соответствии с налоговой базой бухгалтерского учета.Если бы пропущенные раскрытия были включены в финансовую отчетность, они могли бы повлиять на выводы пользователя об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах компании. Соответственно, финансовая отчетность не предназначена для тех, кто не информирован о таких вопросах.

        В письме-соглашении должен быть описан уровень раскрытия информации, который должен быть включен в финансовую отчетность.

        Сообщение об известных отклонениях от Применимой концепции подготовки финансовой отчетности

        Если бухгалтеру становится известно о существенном отклонении от основы бухгалтерского учета, которое не было исправлено, он должен изменить отчет о компиляции, чтобы раскрыть такое отклонение. Например:

        Руководство несет ответственность за прилагаемую финансовую отчетность компании XYZ, которая включает балансы по состоянию на 31 декабря 20X2 и 20X1 годов и соответствующие отчеты о прибылях и убытках, изменениях в акционерном капитале и движении денежных средств за годы, закончившиеся на указанную дату. , а также соответствующие примечания к финансовой отчетности в соответствии с принципами бухгалтерского учета, общепринятыми в Соединенных Штатах Америки. Я (мы) выполнили задания по компиляции в соответствии с Положениями о стандартах бухгалтерского учета и услуг по анализу, опубликованных Комитетом по бухгалтерскому учету и анализу AICPA.Я (мы) не проверял и не проверял финансовую отчетность, а также не был (не был) обязан выполнять какие-либо процедуры для проверки точности или полноты информации, предоставленной руководством. Я (мы) не выражаю мнения, выводов и не предоставляю никаких гарантий в отношении данной финансовой отчетности.

        Принципы бухгалтерского учета, общепринятые в Соединенных Штатах Америки, требуют, чтобы существенное снижение справедливой стоимости имущества, находящегося в собственности, признавалось в балансе. Руководство сообщило нам, что недавняя оценка его офиса в Фамблтоне отразила справедливую стоимость в 2 доллара.на 25 миллионов меньше балансовой стоимости. Если бы соблюдались принципы бухгалтерского учета, общепринятые в Соединенных Штатах Америки, счета зданий и акционерного капитала уменьшились бы на 2,25 млн. долл. США.

        [Подпись бухгалтерской фирмы или бухгалтера, в зависимости от обстоятельств]

        [Город и штат бухгалтера]

        [Дата отчета]

        Последствия отъезда, если они известны, должны быть раскрыты в отдельном параграфе сводного отчета . Если последствия ухода неизвестны и не могут быть легко определены с помощью бухгалтерских процедур, отчет о компиляции должен включать заявление о том, что такое определение не было сделано руководством.

        Бухгалтер не может выпускать компиляционный отчет, в котором говорится, что финансовая отчетность (в целом) не представлена ​​в соответствии с применимой концепцией подготовки финансовой отчетности. По сути, это считается отрицательным мнением. Отрицательное мнение может быть выражено только в аудиторском задании.

        Отчетность при наличии других бухгалтеров

        Другие бухгалтеры могут выполнять компиляцию дочерней компании. Какова ваша ответственность за отчетность, если вы выполняете компиляцию консолидированного предприятия, включающего дочернюю компанию? Отчет о компиляции для консолидированной организации не изменяется, чтобы сделать ссылку на другого бухгалтера.В AR-C 80 ничего не говорится о том, требуется ли вам получить копию отчета о компиляции другого бухгалтера.

        Непрерывность деятельности в компиляциях

        Если бухгалтеру становится известно о неопределенности в отношении способности организации продолжать непрерывно свою деятельность, он может предложить дополнительное раскрытие информации. Без дополнительного раскрытия информации о непрерывности деятельности финансовая отчетность может вводить в заблуждение.

        Если практически все раскрытия информации в финансовой отчетности опущены, раскрытие неопределенности в отношении непрерывности деятельности не требуется.Даже в этом случае бухгалтер должен быть осторожен и не выпускать финансовые отчеты, которые вводят в заблуждение . При необходимости попросите руководство включить требуемую информацию о непрерывности деятельности.

        Если необходимые раскрытия информации о непрерывности деятельности не добавлены, а финансовая отчетность вводит в заблуждение, бухгалтеру следует рассмотреть возможность отказа от задания.

        Разрешается ли включать в компиляционный отчет важный абзац? да.

        Ниже приводится пример пункта о неопределенности непрерывности деятельности, который может быть добавлен в отчет о компиляции:

        Непрерывность деятельности не может продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Прилагаемая финансовая отчетность не содержит каких-либо корректировок, которые могут потребоваться, если Компания не сможет продолжать свою деятельность в обозримом будущем.

        Независимость

        Где следует отметить отсутствие независимости бухгалтера в отчете о компиляции? Бухгалтер может сообщить об отсутствии независимости в последнем абзаце отчета о компиляции с такой формулировкой:

        Я (мы) не являемся независимым в отношении компании XYZ.

        Причина отсутствия независимости не обязательно должна быть включена, но если бухгалтер включает одну причину отсутствия независимости, то все такие причины должны быть включены.

        Если независимость подрывается и бухгалтер желает указать причину подрыва независимости, отчет о компиляции может включать такую ​​формулировку:

        Мы не являемся независимыми в отношении компании XYZ по состоянию на год, закончившийся 30 июня 2019 г. , и за год, закончившийся 30 июня 2019 г. , потому что член аудиторской группы принимал управленческие решения от имени компании XYZ.

        Отчет о компиляции — платформы специального назначения

        Отчет о компиляции должен подчеркивать использование платформы специального назначения, когда она используется.

        Если используется концепция специального назначения и включается раскрытие информации, то отчет о компиляции должен включать отдельный абзац, например следующий:

        Мы обращаем внимание на Примечание X в финансовой отчетности, в котором описывается основа учета. Финансовая отчетность подготовлена ​​в соответствии с налоговой базой бухгалтерского учета, которая является основой бухгалтерского учета, отличной от принципов бухгалтерского учета, общепринятых в Соединенных Штатах Америки.

        Если раскрытие информации опущено, отдельный абзац можно было бы читать следующим образом:

        Финансовая отчетность подготовлена ​​в соответствии с налоговой базой бухгалтерского учета, которая является основой бухгалтерского учета, отличной от принципов бухгалтерского учета, общепринятых в США. Америки.

        Если организация не решит опустить практически все раскрытия, отчет о компиляции должен быть изменен для описания отклонений, если финансовая отчетность не содержит:

        1. Описание концепции специального назначения
        2. Краткое изложение основных принципов учетной политики Описание того, чем концепция специального назначения отличается от ОПБУ
        3. Раскрытие информации аналогично раскрытию информации в ОПБУ

        Описание концепции специального назначения может быть включено в заголовки финансовой отчетности или примечания. Если в финансовых отчетах отсутствуют примечания, заголовки финансовых отчетов должны включать структуру специального назначения; например, Отчет о доходах и расходах — налоговая основа.

        Если практически все раскрытия опущены, то пункты 2, 3 и 4 выше не нужны. Тем не менее, бухгалтер должен включить в отчет бухгалтера о составлении компиляции отдельный параграф, в котором будет указано, что руководство приняло решение опустить практически все раскрытия информации. (См. предыдущий раздел под названием Упущение практически всех раскрытий .)

        Нажмите здесь для получения дополнительной информации о том, какую платформу специального назначения следует использовать.

        Прочая историческая информация

        В дополнение к исторической финансовой отчетности, AR-C 80 может применяться к следующему:

        • Определенные элементы, счета или статьи финансовой отчетности, включая таблицы:
          • Rents
          • Rents
          • Rentsies
          • Rentsies
          • Прибыль Участие, или
          • 601 Дополнительная информация

          • Дополнительная информация
          • Pro Forma Финансовая информация

          Перспективная информация

          AR-C 80 может применяться к перспективной информации.

          Прогнозная финансовая информация определяется как любая финансовая информация о будущем.

          Прогнозная финансовая информация может быть представлена ​​в виде:

          • Полный комплект финансовой отчетности или
          • Один или несколько элементов, статей или счетов

          Если вы готовите прогнозную финансовую информацию, краткое изложение существенных допущений должно быть включены Почему? Это считается важным для понимания пользователем такой информации .

          Если вы готовите финансовый прогноз, вы не должны исключать:

          • Идентификацию гипотетических допущений или
          • Описание ограничений полезности представления

          Отчет о компиляции должен включать заявления о том, что:

          • Прогнозируемые или предполагаемые результаты могут быть не достигнуты, и
          • Бухгалтер не несет ответственности за обновление отчета о событиях и обстоятельствах, произошедших после даты отчета

          AR-C 80 ссылается на Руководство AICPA Проспективная финансовая информация как подходящие критерии для подготовки и представления перспективной финансовой информации.

          Предписанные формы

          Разрешено ли выполнять задание по компиляции в отношении предписанных форм?

          Да. В SSARS нет ничего, что запрещало бы бухгалтеру выполнять задание по компиляции в отношении предписанных форм (например, личного финансового отчета банка).

          Когда банк, кредитный союз, регулирующий или государственный орган или другая подобная организация разрабатывает установленную форму для удовлетворения своих потребностей, предполагается, что необходимой информации достаточно.Что делать, если установленная форма противоречит применяемой базе учета? Например, что, если предписанная форма требует, чтобы все цифры соответствовали GAAP, за исключением дебиторской задолженности? Следуйте форме, и никаких отклонений от применимой системы отчетности не существует. По сути, форма и связанные с ней указания рассматриваются так, как будто они являются применимой структурой отчетности. Бухгалтер должен сообщать об отклонениях от предписанной формы и соответствующих инструкций как об отступлении от применимой концепции подготовки финансовой отчетности.Включите любые существенные отклонения в отчет о компиляции. (См. предыдущий раздел под названием Сообщение об известных отклонениях от Применимой концепции подготовки финансовой отчетности .)

          Если установленная форма включает отчет о компиляции, не соответствующий AR-C 80, отчет не должен быть подписан. Приложить соответствующий отчет о составлении к установленной форме.

          Подборка заданий Заключение

          Вот и все. Теперь вы знаете, как выполнить компиляцию.

          Главное, о чем следует помнить: (1) вам необходимо подписанное письмо-обязательство, (2) всегда прилагайте к финансовой отчетности компиляционный отчет и (3) читайте финансовые отчеты, чтобы определить, подходят ли они.

          Если вы хотите выпустить финансовую отчетность без отчета о компиляции, прочитайте мою статью об использовании AR-C 70, Полное руководство по подготовке .

          Если вы хотите выпустить финансовую отчетность в связи с заданием по проверке, прочитайте мою статью об использовании AR-C 90 «Задания по проверке».

          Подготовка сводного отчета для финансовой отчетности

          Иллюстративный отчет о компиляции

          Американский институт дипломированных бухгалтеров (AICPA) включает несколько иллюстративных отчетов о компиляции в свой стандарт AR-C 80. Стандартный отчет о компиляции для финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с ОПБУ США, выглядит следующим образом: Руководство несет ответственность за прилагаемую финансовую отчетность компании XYZ, которая включает балансы по состоянию на 31 декабря 20X2 и 20X1 годов и соответствующие отчеты о прибылях и убытках, изменениях в акционерном капитале и движении денежных средств за годы, закончившиеся на указанную дату, а также соответствующие примечания к финансовой отчетности в соответствии с принципами бухгалтерского учета, общепринятыми в Соединенных Штатах Америки. Я (мы) выполнили задания по компиляции в соответствии с Положениями о стандартах бухгалтерского учета и услуг по анализу, опубликованных Комитетом по бухгалтерскому учету и анализу AICPA.

          Я (мы) не проверял и не проверял финансовую отчетность, а также не был (не был) обязан выполнять какие-либо процедуры для проверки точности или полноты информации, предоставленной руководством. Я (мы) не выражаю мнения, выводов и не предоставляю никаких гарантий в отношении данной финансовой отчетности.

          (подпись бухгалтерской фирмы или бухгалтера, как уместно)

          (город бухгалтера и государство)

          (дата отчета бухгалтера)

          элементы компиляции отчет

          вы увидите из приведенного выше отчета следует, что он включает следующие основных элементов :

          • Заявление о том, что руководство несет ответственность за финансовую отчетность.
          • Описание финансовой отчетности, составленной бухгалтером. (Балансовые отчеты по состоянию на 31 декабря 20X2 и 20X1 годов и соответствующие отчеты о прибылях и убытках, изменениях в акционерном капитале и движении денежных средств за годы, закончившиеся на эти годы, указаны в стандартном отчете выше).
          • Имя клиента (компания XYZ в стандартном отчете).
          • Дата или период, охватываемый отчетами (31 декабря 20X2 и 20X1 в стандартном отчете).
          • Заявление о том, что бухгалтер выполнил компиляцию в соответствии со стандартом AICPA.
          • Заявление о том, что бухгалтер не проводил аудит или проверку и не выражает мнение.
          • Подпись бухгалтера.
          • Город и штат, где практикует бухгалтер. (Это также может быть включено в фирменный бланк, на котором печатается отчет.)
          • Дата, которая должна быть датой завершения задания по компиляции.

          Дополнительные соображения

          В дополнение к приведенному выше стандартному содержанию отчет о компиляции также может содержать дополнительных параграфов , которые включают:

          • Заявление о том, что бухгалтер не является независимым, если это так. Обратите внимание, что независимость не требуется для заданий по компиляции, но ее отсутствие должно быть указано в последнем абзаце отчета.
          • Заявления для информирования пользователей, когда клиент пропустил практически все раскрытия информации, но только в том случае, если бухгалтер считает, что причина упущения не заключалась в намеренном введении пользователей в заблуждение. Если бухгалтер считает, что руководство решило не раскрывать практически всю информацию, чтобы ввести пользователей в заблуждение, ему/ей не следует выпускать компиляционный отчет.
          • Заявление
          • для информирования пользователей об отклонениях от концепции подготовки финансовой отчетности, но также только в том случае, если бухгалтер считает, что модификации отчета будет достаточно для устранения отклонения. Если нет, они снова не должны выдавать отчет.

          Обратите внимание, что бухгалтеры не могут включать заявления типа «финансовая отчетность не соответствует концепции подготовки финансовой отчетности». Это будет то же самое, что отрицательное аудиторское мнение, и может быть выражено только в контексте аудита.

          Стандарт также рекомендует, чтобы бухгалтер потребовал, чтобы руководство включало заявление типа «См. отчет бухгалтера о компиляции» на каждой странице составленной финансовой отчетности.

          Краткий обзор урока

          Отчет о компиляции — это письменный отчет, который бухгалтер выпускает в конце задания по компиляции. Стандартные отчеты о компиляции прилагаются к стандарту AICPA AR-C 80. Отчет о компиляции должен включать основных элементов , таких как заявления о том, что ответственность за финансовую отчетность несет руководство, что бухгалтер составил отчеты, а бухгалтер не провести проверку или аудит и не выражает никакого мнения по поводу отчетности и должен быть подписан и датирован бухгалтером.

          В дополнение к вопросам, изложенным в стандартном отчете, бухгалтеры могут добавить дополнительных параграфов для решения таких вопросов, как отсутствие независимости от бухгалтера, упущение практически всех раскрытий информации и отклонение от концепции финансовой отчетности.

          Отчет о составлении финансовой отчетности: определение и формат

          Факторы, которые следует учитывать при составлении отчета о задании по компиляции

          Задания по компиляции отличаются от заданий по аудиту или проверке, поскольку не выполняются никакие процедуры аудита или проверки, а бухгалтер также не понимает систему внутреннего контроля.Таким образом, в отчете о компиляции не содержится никаких гарантий. Требования к производительности для заданий по компиляции ограничены следующим:

          • Получение понимания отрасли, бизнеса клиента, а также принципов и методов бухгалтерского учета, используемых клиентом.
          • Чтение финансовых отчетов, чтобы убедиться, что они составлены в надлежащем формате и не содержат явных ошибок. Если бухгалтер замечает, что информация неверна или неполна, он должен попросить клиента пересмотреть информацию.Если клиент отказывается, бухгалтер должен отказаться от задания.

          Также обратите внимание, что при выполнении компиляции независимость не требуется.

          Форма и содержание отчета о компиляции

          Элементами отчета о компиляции являются:

          • Параграф, указывающий, что руководство несет ответственность за финансовую указано обязательство по компиляции.
          • Параграф, в котором говорится, что бухгалтер несет ответственность за составление в соответствии с Положениями о стандартах бухгалтерского учета и услуг по анализу, выпущенных AICPA, и ясно указывает, что бухгалтер не просматривал и не проверял соответствующие финансовые отчеты.
          • Подпись бухгалтера (ручная или печатная).
          • Город и штат, где практикует бухгалтер.
          • Дата, которая должна быть датой завершения компиляции.

          Любые процедуры, выполненные бухгалтером, не должны подробно описываться в отчете. На каждой странице составленной финансовой отчетности должна быть пометка «См. отчет бухгалтера о компиляции».

          Дополнительные пункты

          В дополнение к тем, которые включены в стандартный отчет, отчет о компиляции может включать дополнительные параграфы в любом из следующих других обстоятельств отчетности компиляции :

          • Когда клиент просит бухгалтера составить финансовую отчетность, в которой отсутствуют практически все раскрытия информации, требуемые концепцией подготовки финансовой отчетности, которую использует клиент, бухгалтер должен включить абзац (после абзаца, описывающего ответственность бухгалтера), в котором говорится, что руководство выбран для исключения практически всех требуемых раскрытий, что включение этих раскрытий может повлиять на мнение пользователя о финансовом положении организации, и что, следовательно, отчеты должны использоваться только теми, кто знает о нераскрытых вопросах.
          • Если бухгалтер не является независимым, должно быть включено соответствующее заявление. Это должно выглядеть примерно так: «Я не независим в отношении компании XYZ».
          • Когда бухгалтер выявляет отклонения в финансовой отчетности от применимой концепции подготовки финансовой отчетности, которую использует организация, бухгалтер должен включить подробные сведения об этом в свой отчет, но только в том случае, если он считает это достаточным для информирования пользователей. В противном случае бухгалтер не должен составлять отчет о компиляции.

          Краткий обзор урока

          Задания по компиляции — это задания, в которых бухгалтер помогает клиенту в подготовке финансовой отчетности. Отчет о компиляции — это отчет, который бухгалтер выпускает для заданий по компиляции. В отчете о компиляции не выражается никаких аудиторских гарантий, поскольку требования к эффективности для заданий по компиляции ограничиваются пониманием клиента, используемых финансовых принципов и методов, а также отрасли клиента и чтением финансовой отчетности. Элементы отчета о компиляции подробно описаны в разделе 80 AR Заявлений о стандартах бухгалтерского учета и услуг по анализу, выпущенных AICPA, который также содержит стандартный отчет. Дополнительные пункты могут быть добавлены в типовой отчет при наличии других обстоятельств составления отчетности .

          Сборник

          Ограниченная уверенность, полученная практикующим специалистом в ходе проверки, разъясняется в стандарте, выпущенном Советом по стандартам аудита AICPA.

          Составление финансовой отчетности, в которой почти полностью отсутствует раскрытие информации, может создать проблемы для бухгалтеров, поскольку пандемия наносит ущерб бизнесу клиентов. Вот как CPA могут справиться со сложными суждениями в этих заданиях.

          Стремясь способствовать сближению с международными стандартами, Комитет AICPA по услугам бухгалтерского учета и проверки (ARSC) недавно предложил внести изменения в стандарты услуг по проверке.

          Предложение, выпущенное Комитетом AICPA по услугам учета и проверки, будет способствовать сближению с международными стандартами услуг проверки.

          Положения вступают в силу 15 июня 2019 г.

          Комитет AICPA по услугам бухгалтерского учета и проверки опубликовал Заявление о стандартах услуг по учету и проверке №24, в котором пересматриваются требования к отчетности для компиляций и обзоров.

          SSARS № 24 создаст и внесет поправки в разделы AR-C.

          Новое Заявление о стандартах услуг по бухгалтерскому учету и анализу будет выпущено в конце мая, чтобы уменьшить влияние на специалистов-практиков в период высокой активности.

          Стандарты

          SSARS распространяются на определенную перспективную, предварительную и историческую финансовую информацию.

          SSARS № 22 относится к предварительным отчетам о компиляции.

          SSARS № 23 приводит к тому, что SSARS применимы к заданиям, выполняемым в отношении определенного предмета, отличного от финансовой отчетности.

          Новые стандарты услуг по бухгалтерскому учету и обзору включают существенные изменения для бухгалтеров, практикующих публичную деятельность, которые составляют финансовую отчетность для клиентов.Узнайте больше об изменениях, содержащихся в недавно выпущенном Положении о стандартах услуг по бухгалтерскому учету и анализу (SSARS) № 21.

          Потребовались годы обсуждений и межпрофессионального сотрудничества, чтобы разработать Заявление о стандартах для услуг по учету и анализу (SSARS) № 21. Вот как Комитет по услугам по учету и анализу AICPA (ARSC) разработал стандарт, который был выпущен 23 октября: проект экспозиции 29 июня 2012 г. ARSC первоначально выставлен на

          Уточненные и пересмотренные стандарты компиляций и заданий по подготовке финансовой отчетности, опубликованные в четверг, проводят четкую грань между услугами бухгалтерского учета (подготовка) и отчетности (составление).Комитет AICPA по услугам бухгалтерского учета и проверки (ARSC) опубликовал Заявление о стандартах услуг по учету и проверке (SSARS) № 21, которое содержит существенные изменения для

          .

          Раздел 70 «Подготовка финансовой отчетности» Заявления о стандартах услуг по бухгалтерскому учету и анализу № 21 «Положения о стандартах услуг по бухгалтерскому учету и анализу: уточнение и рекодификация» применяется, когда для подготовки финансовой отчетности привлекается публично практикующий бухгалтер. В следующей таблице приведены примеры служб, которые поддерживает

          .

          Комитет AICPA по бухгалтерскому учету и проверкам (ARSC) проголосовал на своем заседании в этом месяце за утверждение уточненных и пересмотренных стандартов для проверок, компиляций и обязательств по подготовке финансовой отчетности. Уточненные и пересмотренные стандарты компиляций и заданий по подготовке финансовой отчетности проводят четкую грань между бухгалтерскими (подготовительными) услугами

          Три предложенных стандарта были выставлены на общественное обсуждение Комитетом по бухгалтерскому учету и проверке (ARSC) AICPA в октябре.23.

          Новое предложение Комитета по бухгалтерскому учету и проверке (ARSC) AICPA обеспечит основу для выполнения и отчетности по заданиям по компиляции и проверке. Предложение, являющееся результатом проекта ARSC по обеспечению ясности, также устанавливает значение некоторых терминов, используемых в Заявлении о стандартах для бухгалтерского учета и услуг по анализу

          .

          Из отчетов персонала Три стандарта, предложенные Комитетом AICPA по бухгалтерскому учету и проверке (ARSC) в рамках его проекта по обеспечению ясности, включают предложение, которое существенно изменит литературу по компиляции.Предварительный проект (ED) предполагает общественное обсуждение предложений. ED включает: Предлагаемый пересмотренный стандарт компиляции, который

          Из отчетов персонала Три новых стандарта, предложенные Комитетом AICPA по бухгалтерскому учету и проверке (ARSC) в четверг, помогут специалистам-практикам четко различать услуги по подготовке и отчетности. ARSC проголосовал за вынесение на общественное обсуждение предложений, озаглавленных «Подготовка финансовой отчетности, задания по компиляции и связь с финансовой отчетностью». Экспозиция

          СОСТАВЛЯЮЩИЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТЧЕТ — PMC

          Руководство несет ответственность за прилагаемую финансовую отчетность Американской клинической и климатологической ассоциации (некоммерческая организация), которая включает отчет о финансовом положении по состоянию на 31 декабря 2015 г., соответствующие отчеты о деятельности и движение денежных средств за год, закончившийся на указанную дату, и соответствующие примечания к финансовой отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета в Соединенных Штатах Америки.Мы выполнили задание по компиляции в соответствии с Положениями о стандартах для услуг по учету и анализу, опубликованных Комитетом по услугам по учету и анализу AICPA. Мы не проверяли и не проверяли финансовую отчетность, и от нас не требовалось выполнять какие-либо процедуры для проверки точности или полноты информации, предоставленной руководством. Соответственно, мы не выражаем мнения, заключения и не предоставляем никаких гарантий в отношении данной финансовой отчетности.

          Дополнительная информация на страницах 11 и 12 представлена ​​в целях дополнительного анализа и не является обязательной частью основной финансовой отчетности.Эта информация является представлением руководства. Информация была предметом нашего задания по компиляции, однако мы не проверяли и не проверяли дополнительную информацию и, соответственно, не выражали мнения, заключения и не давали никаких гарантий в отношении такой дополнительной информации.

          Американская клиническая и климатологическая ассоциация Батон-Руж, Луизиана Заявление о финансовом положении 31 декабря 2015 г. (см. Составить отчет бухгалтеров)

          $ 567983 Кредиторская задолженность
          действующих активов
          наличными $ 7741
          Дебиторская задолженность за переплаты от отеля 5331
          Итого оборотные активы 13072
          INVESTMENTS 544911
          ПРОЧИЕ аКТИВЫ
          Депозиты 10000
          Итого активы
          ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ЧИСТЫЕ аКТИВЫ
          ПАССИВЫ
          $ 2. 856
          чистой стоимости активов S
          Неограниченные чистые активы:
          , назначенных Советом попечителей:
          Endowment Fund 166,649
          Metzger фонд 45795
          Woodward фонд 67843
          неустановленных 103913
          Итого неограниченный чистых активов 384200
          временно ограничено чистые активы 98,363
          Постоянно суженные чистые активы 82564
          Итого чистых активов 565 127
          Общая сумма обязательств и чистых активов 567 983 долл. США

          Американская клиническая и климатологическая ассоциация Батон-Руж, Луизиана Отчет о деятельности за год, закончившийся 31 декабря 2015 г. т)

          Неограниченные Временно Restricted Постоянно Restricted Итого
          ДОХОДЫ И ПОДДЕРЖКА
          поборы и другую поддержку $ 55676 $ — $ — $ 55676
          Регистрация и конференц-плата 144650 144650
          Чистый инвестиционный доход 3086 1287 98 4471
          203412 1287 98 204797
          Чистые активы освобождаются от ограничений назначения 11531 (11,531)
          Итого доходы и поддержка 214. 943 (10 244) 98 9089 2 204797
          РАСХОДЫ услуги
          программы:
          Конференц расходы 236649 236.649
          Всего услуг программы 236. 649 236649
          Вспомогательные услуги:
          Административная поддержка 11520 11520
          Профессиональные сборы 3000 3000
          Канцелярские товары и почтовые расходы 2320 2320
          Архив расходы 3187 3. 187
             Всего суп портовые услуги 20027 20027
          Итого расходы 256676 256676
          ИЗМЕНЕНИЕ ЧИСТЫЕ АКТИВЫ (41733) ( 10244) 98 (51879)
          Чистые активы — начало периода 425933 108607 82466 617006
          Чистые активы — конец периода $ 384200 $ 98363 $ 82 564 $ 82 564 $ 82 564 $ 565 12792 $ 565 127

          Американская клиническая и климатологическая ассоциация Батон Руж, Луизиана Заявление о наличных потоках за год, закончившийся 31 декабря 2015 года (см. Состав компиляции бухгалтеров)

          9 9 0885 5 5 90 665 9 (32 379) Чистые денежные средства, предоставленные инвестицией 5
          денежных потоков из ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
          Изменение чистых активов $ (51 879)
          Корректировка по согласованию изменений в чистых активах в чистые денежные средства, используемые в операционной деятельности:
          реализованные природы на инвестиции — нетто (19 894)
          нереализованные потери на инвестиции — Net 42 608
          42 608
          Увеличение депозитов (10000)
          Увеличение выплаты 2,668 2 668 2668
          Чистые наличные, используемые в операционной деятельности (36 497)
          денежных потоков из инвестирования
          Выручка от продажи инвестиций 80 665
          48 286
          Денежные потоки из финансирования 9082
          в выплатах сверх Отличных балансов
          Чистые наличные деньги, используемые в финансировании (4 048) (4,048) (4,048)
          Чистая смена наличных и кассовых эквивалентов 7 741
          Наличные и кассовые эквиваленты — начало года
          Наличные и кассовые эквиваленты — конец года $ 7741

          Американская клиническая и климатологическая ассоциация

          Батон-румян, Louisiana Notes для финансовой отчетности

          1.

          Краткое изложение основных положений учетной политики
          Организация и характер деятельности

          Американская клиническая и климатологическая ассоциация (Ассоциация) является некоммерческой организацией, которая обеспечивает ежегодный форум для обмена научной информацией между участвующими специалистами из многих секторов медицины. сообщество, в том числе представители практикующего сектора, академической медицины, медицинских исследований, национальных организаций врачей, национальных образовательных организаций и различных государственных учреждений, связанных с медициной.Презентации этих ежегодных трудов публикуются по всему миру.

          Основы бухгалтерского учета

          Прилагаемая финансовая отчетность была подготовлена ​​на основе учета по методу начисления в соответствии с принципами бухгалтерского учета, общепринятыми в Соединенных Штатах Америки (GAAP), которые содержатся в Совете по стандартам финансового учета (FASB) Бухгалтерский учет Кодификация стандартов (ASC).

          Представление финансовой отчетности

          Ассоциация обязана предоставлять информацию о своем финансовом положении и деятельности по трем классам чистых активов: неограниченные чистые активы, временно ограниченные чистые активы и постоянно ограниченные чистые активы.

          Временно ограниченные чистые активы – это активы, использование которых Ассоциацией было ограничено донорами определенным периодом времени или целью. Постоянно ограниченные чистые активы были ограничены донорами для сохранения Ассоциацией на неограниченный срок.

          Денежные средства и их эквиваленты

          Денежные эквиваленты состоят из краткосрочных высоколиквидных инвестиций, которые могут быть легко конвертированы в наличные в течение 90 (девяноста) дней с даты покупки и состоят из депозитов до востребования и счетов денежного рынка.

          Поддержка и доходы

          Ассоциация получает поддержку в основном за счет членских взносов и доходов от инвестиций. Дополнительный доход получают от почетных взносов и продажи книг за пределами организации.

          Инвестиции

          Инвестиции отражаются по оценочной справедливой стоимости. Доходы от инвестиций распределяются на основе средних остатков отдельных фондов. Распределенные доходы от инвестиций включают процентный доход, дивиденды, реализованные прибыли и убытки и нереализованные прибыли и убытки.

          Пожертвования

          Полученные пожертвования регистрируются как неограниченная, временно ограниченная или постоянно ограниченная поддержка, в зависимости от наличия или характера каких-либо ограничений доноров. Все взносы считаются доступными для неограниченного использования, если иное не ограничено донором. По истечении срока ограничения донора (т. е. когда оговоренное временное ограничение заканчивается или достигается целевое ограничение), временно ограниченные чистые активы реклассифицируются в неограниченные чистые активы и отражаются в отчете о деятельности как чистые активы, освобожденные от ограничений.

          Использование оценок

          Подготовка финансовой отчетности в соответствии с GAAP требует, чтобы руководство делало оценки и допущения, которые влияют на определенные отчетные суммы и раскрытия информации. Соответственно, фактические результаты могут отличаться от этих оценок.

          Подоходный налог

          Ассоциация была организована исключительно для образовательных и научных целей и освобождена от уплаты федерального подоходного налога в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса и, следовательно, не предусматривает федерального подоходного налога в прилагаемую финансовую отчетность.

          Ассоциация приняла руководство по бухгалтерскому учету, относящееся к учету неопределенности в налогах на прибыль, которое устанавливает последовательную основу для определения надлежащего уровня налоговых резервов для покрытия неопределенных налоговых позиций. Руководство не считает, что у Компании есть какие-либо неопределенные налоговые позиции. Срок исковой давности для проверки налоговых деклараций Ассоциации, как правило, составляет три года с даты подачи налоговой декларации, включая продления.

          Специальные фонды

          Если Совет попечителей (Совет) указывает цель, которая не была указана первоначальным донором, такие фонды классифицируются как специальные фонды. Поскольку эти средства получены в результате внутреннего назначения и не ограничены донорами, они классифицируются и отражаются как свободные чистые активы. См. также Примечание 4. Совет выделил средства для следующих целей:

          • Фонд целевого капитала — создан для учета нецелевых взносов, полученных Ассоциацией. Использование ресурсов ежегодно определяется Советом.

          • Metzger Fund – создан в 1960 г. для использования в целях, которые Совет считает целесообразными, как правило, для покрытия расходов, понесенных лекторами.

          • Фонд Вудворда — создан в 1993 году благодаря подарку Теодора Вудворда. Неограниченные средства будут использованы для выплаты ежегодной премии лектору с лучшим представлением клинических навыков.

          2. Инвестиции

          Инвестиции на 31 декабря 2015 года представлены следующим образом:

          90 885
          Стоимость Нереализованные Оценка (амортизация) Расчетная справедливая стоимость
          Паевые фонды:
          Американские фонды:
          Washington Mutual
          Инвесторы фонда $ 13578 $ 3206 $ 16784
          Фонд облигаций Америки 49116 (832) 48284
          Новый взгляд фонд 24507 5165 29672
          Small Cap Мир 60200 5306 65506
          капитал Доход Builder 65166 2374 67540
          Cap Всемирный фонд облигаций 31803 (715 ) 31 088
          капитала Рост мирового и прибыль 5435 633 6068
          Основные инвесторы 26863 +5600 32463
          Рост фонда Америки 36678 6544 43222
          Доходы фонда Америки 71096 2675 73771
          Американский Сбалансированный фонд 81584 48929 130513
          Общий объем инвестиций $ 466026 $ 78885 $ 544911

          В следующем графике представлена ​​чистая прибыль от инвестиций и ее классификация в отчете о деятельности за год, закончившийся 31 декабря 2015 г. :

          9089 5
          Неограниченные Временно Restricted Постоянно Restricted Итого
          Проценты и дивиденды $ 18766 $ 7823 $ 596 $ 27185
          Реализованная прибыль по Инвестиции — Net 13,733 5,725 436 19 894 19 894
          нереализованные убытки — Net (29,413) (12,261) (934) (42 608)
          Чистая инвестиция 3086 долларов 1287 долларов 98 долларов 4471 долларов

          3.

          Оценка справедливой стоимости

          Ассоциация использует оценку справедливой стоимости для учета корректировок справедливой стоимости определенных активов и обязательств и для определения раскрытия информации о справедливой стоимости. GAAP определяет справедливую стоимость как цену, которая была бы получена при продаже актива или уплачена при передаче обязательства в рамках обычной сделки (то есть, не при принудительной ликвидации или продаже по сомнительным причинам) между участниками рынка на дату оценки. Справедливую стоимость лучше всего определять на основе рыночных котировок. В тех случаях, когда котировки рыночных цен недоступны, справедливая стоимость основана на оценках с использованием приведенной стоимости или других методов оценки.На эти методы в значительной степени влияют используемые допущения, включая ставку дисконтирования и оценки будущих денежных потоков. Соответственно, оценки справедливой стоимости могут быть не реализованы при немедленном погашении инструмента. GAAP также устанавливает иерархию справедливой стоимости для исходных данных для оценки. Иерархия ранжирует исходные данные по трем уровням в зависимости от того, в какой степени исходные данные, используемые при оценке справедливой стоимости, наблюдаемы на рынке. Категоризация финансового инструмента в иерархии оценки основывается на самом низком уровне исходных данных, существенных для оценки справедливой стоимости.Эти уровни следующие:

          • Уровень 1 — Оценка основана на котировках на активных рынках для идентичных активов или обязательств, к которым отчитывающаяся организация имеет доступ на дату оценки. Активы и обязательства уровня 1 обычно включают в себя инвестиционные ценные бумаги, обращающиеся на активном биржевом рынке. Оценки получены из легкодоступных источников ценообразования для рыночных сделок с идентичными активами или обязательствами.

          • Уровень 2 — Оценка основана на исходных данных, отличных от котировок, включенных в уровень 1, которые прямо или косвенно наблюдаются для актива или обязательства. Оценка может основываться на котировках аналогичных активов или обязательств; котировки на неактивных рынках; или другие исходные данные, которые являются наблюдаемыми или могут быть подтверждены наблюдаемыми рыночными данными в течение практически полного срока действия актива или обязательства.

          • Уровень 3 — Оценка основана на ненаблюдаемых исходных данных, которые подкреплены незначительной или отсутствующей рыночной активностью и существенны для справедливой стоимости активов или обязательств. Активы и обязательства Уровня 3 включают финансовые инструменты, стоимость которых определяется с использованием моделей ценообразования, методологий дисконтирования денежных потоков или аналогичных методов, а также инструменты, для определения справедливой стоимости которых требуются значительные суждения или оценки руководства.

          Инвестиции Ассоциации состоят из взаимных фондов, которые оцениваются по справедливой стоимости на регулярной основе в соответствии с рыночными котировками, доступными на активно торгуемых биржах, и, следовательно, отвечают критериям Уровня 1.

          4. Вложенные чистые активы

          Вложенные чистые активы Ассоциации состоят из отдельных фондов, созданных для различных целей. Пожертвованные чистые активы включают как пожертвования, ограниченные донорами, так и средства, назначенные Советом попечителей для выполнения функций пожертвований (см. Примечание 1).В соответствии с требованиями GAAP чистые активы, связанные с фондами пожертвований, включая фонды, назначенные Советом попечителей для выполнения функций пожертвований, классифицируются и отражаются в отчетности на основе наличия или отсутствия ограничений, наложенных донорами.

          Фонд Уилсона был основан в 1936 году для финансирования лекций Гордона Уилсона. Расходы включают гонорары и командировочные расходы лектора. Полученные средства с временным ограничением предназначены для определенных целей и освобождаются от ограничений, когда возникает конкретная потребность или программа.

          В январе 2009 г. Ассоциация получила средства, ограниченные донорами, в размере 75 000 долларов США, создав Бессрочный благотворительный фонд лекций Берта и Пегги Дюпон (Фонд Дюпон). Годовые ассигнования на расходы, которые ограничены 5 процентами, могут быть использованы для поддержки ежегодной лекции или для поддержки расходов Ассоциации. Политика расходов DuPont Fund требует, чтобы никакая часть совокупного дохода с поправкой на инфляцию, рассчитанная на ежегодной основе, как определено донорами, не должна выделяться на расходы.Суммы, превышающие корпус с поправкой на инфляцию, которые распределяются в фонд DuPont, классифицируются как временно ограниченные чистые активы и могут подлежать ежегодному распределению расходов.

          Ассоциация разработала политику инвестиций и расходов с целью поддержания покупательной способности своих активов и обеспечения стабильного уровня поддержки. Ассоциация имеет диверсифицированное распределение инвестиций, которое делает упор на инвестиции, основанные на акционерном капитале, для достижения своих долгосрочных целей по доходности как за счет прироста капитала (реализованного и нереализованного), так и за счет текущей доходности (проценты и дивиденды). Для достижения этих целей стратегия Ассоциации по распределению инвестиций периодически пересматривается и корректируется, чтобы обеспечить общий доход, который покрывает инфляцию, административные расходы и распределение расходов, сводя при этом к минимуму волатильность.

          Изменения в обеспеченных чистых активах за год, закончившийся 31 декабря 2015 г., были следующими:

          + 908 85
          неограниченный (endowment, Metzger, woodward) $ 108607 $ 82466 $ 502.105
          Инвестиционная прибыль:
          Инвестиционный доход 23724 13548 1032 38304
          Чистая оценка ( 21471) (12261) (934) (34666)
          Прочие доходы и поддержка 146. 238 146.238
          Присвоение активов фонда на расходы ( 179 236) (11 531) (190 767)
          Эндаумент чистых активов, на конец года $ 280287 $ 98363 $ 82564 $ 461214
          доноров ограниченным эндаумент $ — $ 98363 $ 82564 $ 180927
          Board отведенном наделение 280287 280287
          Итого $ 280287 $ 98363 $ 82564 $ 461214

          5.

          Временно ограниченные чистые активы

          Временно ограниченные чистые активы по состоянию на 31 декабря 2015 г. и чистые активы, освобожденные от ограничений доноров путем удовлетворения ограниченных целей, указанных донорами в течение года, закончившегося 31 декабря 2015 г., были следующими:

          Временно Ограниченной Чистые активы Освободившись от доноров Ограничения
          DuPont фонд $ 28536 $ 4128
          Уилсон фонд 69827 7403
          $ 98363 11 531

          6.

          Последующие события

          Ассоциация провела оценку последующих событий до даты выпуска финансовой отчетности, 19 октября 2016 г., и определила, что не произошло никаких событий, требующих дополнительного раскрытия. Никакие события, произошедшие после этой даты, не оценивались для включения в данную финансовую отчетность.

          Американская клиническая и климатологическая ассоциация Батон Руж, Луизиана Дополнительная информация График денежных средств и инвестиций 31 декабря 2015 г. (см. Компиляционный отчет бухгалтеров)

          32463
          Операционный фонд ФОНД ФОНД Фонд Metzger Фонд Metzger Уилсон фонд DuPont фонд Итого Все фонды
          INVESTMENTS (AT Оценочная справедливая стоимость)
          акций
          Вашингтонский фонд взаимных инвесторов 436. 640 $ 2578 $ 5132 $ 1411 $ 2090 $ 2151 $ 3422 $ 16784
          Фонд облигаций Америки 3,835.102 7416 14767 4058 6012 6187 9844 48284
          Новый взгляд фонд 823,760 4558 9074 2494 3694 3802 6050 29672
          Small Cap World 1501. 399 10062 20034 5505 8155 8394 13356 65506
          капитал Доход Builder 1,209.315 10.374 20.656 5675 8,409 8,655 13,771 67.540
          Cap Всемирный фонд облигаций 1,844. 013 4775 9508 2613 3870 3984 6338 31088
          капитала Рост мирового и доходов 139.949 932 1 856 510 755 778 1237 6068
          Фундаментальные Инвесторы 640,164 4986 9928 2728 4043 4160 6618
          фонд роста Америки 1,046. 781 6639 13218 3632 5382 5539 8812 43222
          Доходы фонда Америки 3,646.596 11331 22561 6200 9184 9453 15042 73771
          Американский Сбалансированный фонд 5,476. 825 20046 39915 10969 16249 16724 26610 130513
          Итого $ 83697 $ 166649 $ 45795 $ 67843 $ 69827 $ 111100 $ 544911

          Американского Клинический и климатологическая ассоциация Батон-Руж, Louisiana Дополнительная информация График собрания расходов за год, закончившийся 31 декабря 2015 года (см. Состав бухгалтеров)

          $ 117 285 79052
          $ 117 285
          2 600
          Audio Visual Интернет 7 287
          собраний и транспортные расходы
          Печать 3520
          Публикация 25.355
          Награды +1550
          $ 236649

          Компиляция vs.

          Обзор и аудит: в чем большая разница?

          В чем разница между обзором, компиляцией и аудитом?

          Когда приходит время просматривать финансовые отчеты, владельцы бизнеса ищут разные варианты, чтобы сократить время и затраты. Но как вы можете быть уверены, какой метод обеспечит правильный метод подтверждения и какой требуется для ваших конкретных нужд?

          Узнайте о разнице между тремя методами анализа финансовой отчетности вашего бизнеса здесь и примите более обоснованное решение конфиденциально.

          Получите помощь по аудиту

          Что такое компиляция?

          Компиляция — это базовое резюме финансовых отчетов вашей компании, составленное CPA с использованием данных, предоставленных вашей компанией.

          В отличие от обзора или аудита, этот метод не дает гарантий . Тесты не проводятся, и аудитор не проверяет какие-либо средства внутреннего контроля.

          Во время компиляции бухгалтер рассмотрит и спросит о финансовых отчетах вашего бизнеса, но не будет сравнивать их ни с одним из своих ожиданий. Это означает, что они не могут предоставить никакого мнения или заверения .

          Из-за своего неформального характера CPA, выполняющий компиляцию, не обязан быть независимым от вашего бизнеса. Это означает, что ваш текущий CPA также может выполнить компиляцию за вас.

          Когда выполняется компиляция?

          Компиляцию следует использовать только в очень простых и несложных ситуациях.

          Если вам необходимо представить финансовую информацию компании из ваших финансовых отчетов на поверхностном уровне или если вашему бизнесу просто нужен второй набор экспертов для проверки финансовых отчетов, то компиляция может быть достаточным методом для ваших нужд.

          Тем не менее, всегда рекомендуется сначала проконсультироваться с CPA, чтобы убедиться, что вы выбираете правильный метод, который покроет степень уверенности, необходимую для вашей уникальной ситуации.

          Получите помощь по аудиту

          Что такое обзор?

          Финансовая проверка – это ограниченная проверка, выполняемая CPA, которая сообщает о правдоподобности ваших финансовых отчетов.

          Проверка обеспечивает ограниченную уверенность , в то время как аудит обеспечивает разумную степень уверенности.

          Этот метод более узок по объему, чем аудит, он по-прежнему обеспечивает оценку бухгалтерских книг вашего бизнеса, но ограничивает аудиторский анализ аналитическими процедурами и оценкой управления.

          Результат может определить только правдоподобность финансовой отчетности вашего бизнеса. Аудитор может только подтвердить, что ваша финансовая отчетность не содержит каких-либо существенных искажений, и определить, соответствуют ли они общепринятым принципам бухгалтерского учета.

          Кому нужна финансовая проверка?

          Многие владельцы бизнеса, которые по закону не обязаны проводить аудит, но все же хотели бы провести анализ своих финансовых отчетов, вместо этого предпочитают проводить проверку, чтобы сэкономить время и деньги.

          Должен ли я получить финансовую оценку?

          Хотя в настоящее время нет законов, требующих проверки финансовой отчетности, некоторые лица, предоставляющие право или кредиторы, могут включить требование о ежегодной проверке финансовой отчетности в ваше соглашение о займе или гранте.

          Многие владельцы бизнеса также считают, что финансовая проверка полезна для их бизнеса, даже если она не требуется от них, поскольку предоставленная информация и умеренная уверенность дают уровень уверенности, который обнадеживает их, их совет директоров, кредиторов и инвесторов.

          Каковы преимущества финансового обзора?

          Проверка финансовой отчетности позволяет вам взглянуть на финансовую отчетность вашего бизнеса с другой независимой стороны, что может помочь обеспечить дополнительную безопасность, руководство и многое другое.

          Получите помощь по аудиту

          Может ли проверка превратиться в проверку?

          Обычно считается, что обзор может быть простым первым шагом для перехода к аудиту в следующем году, но это не всегда так.

          Вам следует всегда консультироваться с CPA, чтобы убедиться, что вы применяете правильный метод финансовой оценки для своего бизнеса, и убедиться, что проведение проверки имеет смысл, а не переходить непосредственно к аудиту.

          Что такое аудит?

          Аудит — это очень тщательная проверка финансовых отчетов вашего бизнеса, которая определяет, правильно ли информация отражает финансовое положение в данный момент времени.

          Аудит — это гораздо более важный, систематический процесс, который требует подробного тестирования, такого как проверка бухгалтерских записей вашего бизнеса и просмотр финансовых отчетов.Аудитор может даже взять интервью у сотрудников вашей компании для проверки внутреннего контроля.

          В результате результаты аудита приводят к наивысшему уровню уверенности , который может быть обеспечен.

          Кому нужен аудит вместо обзора?

          В некоторых случаях вашему бизнесу потребуется провести аудит. В некоторых штатах требуется проведение аудита для компаний, доход которых превышает пороговое значение, или аудит может потребоваться вашим праводателем или кредитором.

          В этом случае финансовой проверки будет недостаточно.Вашему бизнесу потребуется помощь квалифицированного аудитора для оценки ваших потребностей и ситуации и выполнения всех процессов аудита.

          Получите помощь по аудиту

           

          Какова стоимость аудита, обзора и компиляции?

          Процессы и процедуры, необходимые для аудита, обзора и компиляции, существенно различаются, что означает, что затраты также будут существенно различаться.

          Компиляция занимает минимум времени, что делает ее наименее затратной для вашего бизнеса.Тем не менее, это наименее всеобъемлющий из методов.

          Обзор требует гораздо меньше часов, чем аудит, но больше часов и процессов, чем компиляция, что делает его вторым по дешевизне вариантом для вашего бизнеса.

          Хотя аудит, как правило, является самым дорогим вариантом, он также является наиболее тщательным и полным анализом и обзором вашей финансовой отчетности.

          Выбор между аудитом, обзором или компиляцией

          Выбор между аудитом, обзором или компиляцией зависит от ваших потребностей и потребностей вашего бизнеса.Хотя, конечно, всегда учитывается стоимость, она не всегда должна быть определяющим фактором.