Срок действия путевого листа: Выдача путевых листов Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Содержание

Выдача путевых листов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Выдача путевых листов Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 51 «Требования в области охраны окружающей среды при обращении с отходами производства и потребления» Федерального закона «Об охране окружающей среды»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 51 Федерального закона от 10.01.2002 N 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» и установив, что из текста оспариваемого постановления усматривается, что обществом допущен несанкционированный сброс отходов на почву, арбитражный суд пришел к обоснованному выводу о том, что событие вменяемого обществу правонарушения не доказано совокупностью надлежащих доказательств, в связи с чем правомерно отменил постановление о привлечении к административной ответственности за несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при сборе, накоплении, использовании, обезвреживании, транспортировании, размещении и ином обращении с отходами производства и потребления, поскольку, оценивая представленные копии путевых листов и накладных, указал, что данные документы не содержат реквизитов юридического лица, подписи уполномоченного лица, что исключает возможность идентифицировать их как путевые листы, выданные обществом, так как данные документы не позволяют и соотнести объем перевезенных отходов с тем объемом, который отражен в других документах; одновременно дав оценку отобранным объяснениям опрошенных в рамках дела лиц, как не подтверждающим факт совершения вмененного правонарушения именно обществом, при этом обратил внимание, что транспортные средства, являющиеся предметом правонарушения, находятся в собственности учредителя общества и самому обществу не принадлежат.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выдача путевых листов Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2021)На каждое транспортное средство, которое вы эксплуатируете, оформите и выдайте водителю один путевой лист. Если одно транспортное средство используется посменно разными водителями, вы можете оформить несколько путевых листов — раздельно на каждого водителя (п. п. 8, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов). По разъяснениям Минтранса России один путевой лист можно выписать на нескольких водителей, если обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из них (Письмо от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ). Эти разъяснения касаются утратившего силу Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152, но полагаем, что ими можно руководствоваться и в настоящее время.

Нормативные акты: Выдача путевых листов

срок действия в 2020 году

По общему правилу организация, использующая автомобиль должна составлять путевой лист. Срок действия этого документа в 2020 году сокращен. Можно ли составлять путевой лист на день, рейс или на целый месяц? На сколько составляют путевой лист по новым правилам? Давайте разбираться.

Также см.

Правило для всех

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов, должны оформлять путевые листы. Для этих целей руководителем компании назначается ответственное лицо.

Составлять документ нужно на каждое транспортное средство, которое занято в перевозке грузов, багажа или пассажиров (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Причем это правило распространяется не только на автотранспортные предприятия – профессиональных перевозчиков, но и на обычные организации, использующие автотранспорт для собственных нужд. Главный критерий – наличие пассажиров или груза.

Составлением путевых листов решается ряд задач. Во-первых, представители Минтранса, ГИБДД, Росздравнадзора и Роструда могу проверить отметки о техническом состоянии автомобиля и медосмотре сотрудника, доказывающие, что машина исправна, а водитель прошел медосмотр и может ею управлять.

Во-вторых, путевой лист – первичный документ, подтверждающий экономическую обоснованность расходов компании на автомобиль (зарплата водителя, ГСМ и т.д.).

Срок оформления

В 2020 году года действуют важные правила составления путевых листов. Если до 2019 года этот документ можно было оформлять на несколько поездок в разные рабочие дни или смены, то с 2019 года это законодательно запрещено. Запрет действует с 1 марта 2019 года.

По новым правилам путевой лист должен оформляться (п. 10 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152):

перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
перед началом первого рейса, если рейс короче смены или рабочего дня, и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Таким образом, срок действия путевого листа легкового автомобиля не может быть больше продолжительности рейса или рабочего дня водителя. Аналогичное правило действует и для грузовиков.

Также см. “Путевой лист на двух водителей“.

Путевой лист на месяц: можно оформлять?

Путевой лист может быть оформлен на срок более одного дня, но не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152).

Минтранс в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ разъяснил, что путевой лист можно оформить одним из способов:

Выписать новый путевой лист.
Проставить в ранее оформленном путевом листе обязательные реквизиты:

показания одометра;
даты и время очередных выезда и заезда транспортного средства;
даты проведения контроля его технического состояния и медицинских осмотров.

При этом все остальные реквизиты должны быть неизменными.

Из этих разъяснений следует, что путевые листы даже на однодневные рейсы можно оформлять на срок, превышающий один день. Главное – проставлять в них показания одометра, сведения о выезде и заезде, отметки о медосмотре и контроле технического состояния перед каждым рейсом и после возвращения из него.

Таким образом, приходим к выводу:

Путевой лист можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля (Письмо Минтранса от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ).

Путевой лист на месяц (образец 2020) – скачать можно здесь

Путевой лист на один день

Путевой лист на месяц

Какие реквизиты в путевом листе являются обязательными?

Если вы используете в работе своей компании транспортные средства (легковые автомобили, грузовики, автобусы), то обязаны заполнять путевые листы. Причем неважно, занимаетесь ли вы коммерческими перевозками или используете машины для собственных нужд. Закон в этом смысле для всех един. Подробнее о том, что такое путевой лист, можно прочитать в статье “Что такое путевой лист, для чего он нужен и кто обязан вести путевые листы?”

Можно ли самостоятельно разработать форму путевого листа

Существуют специальные бланки для путевых листов, отпечатанные типографским способом. Многие пользуются ими: они удобны для заполнения, их форма не вызывает вопросов у сотрудников ГИБДД. Но закон позволяет предприятиям разрабатывать форму путевых листов самостоятельно. При этом нужно:
– включить туда все обязательные реквизиты,
– зафиксировать новый бланк в учетной политике компании.

Обратите внимание!

Актуальные шаблоны путевых листов (легкового автомобиля, грузового автомобиля, автобуса) можно купить у нас на сайте.

ЗАКАЗАТЬ

Какие реквизиты путевого листа являются обязательными

Обязательные реквизиты путевого листа на 2021 – 2027 годы утверждены Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368. Какие пункты туда входят?

1. Наименование и номер путевого листа

Если вы используете типографские бланки, то там в шапке документа уже стоит: «Путевой лист автобуса», «Путевой лист легкового автомобиля» и т.д. Если у вас своя форма путевого листа, впишите наименование сами.

Каждый путевой лист должен иметь хронологический номер. При этом система нумерации может быть любой (в том числе с латинским алфавитом, индексами и т.д.), это определяет сама компания.

2. Срок действия путевого листа

Это дата (число, месяц и год), в течение которой путевой лист может быть использован.
Путевой лист оформляется на один рейс или смену (в течение которой может быть несколько рейсов).

3. Сведения о собственнике

Что здесь писать? Это зависит от того, кто владелец транспортного средства – юридическое лицо (организация) или ИП.

Если юридическое лицо, то указываем:
✓ название организации,
✓ ее организационно-правовую форму,
✓ местонахождение (подробный адрес),
✓ номер телефона,
✓ ОГРН (основной государственный регистрационный номер юридического лица).

Если индивидуальный предприниматель, то пишем:
✓ ФИО (полностью),
✓ почтовый адрес,
✓ номер телефона,
✓ ОГРН (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Заполняйте эту графу внимательно! Если из-за ошибок или неполных сведений (например, не указали ОГРН) проверяющие органы не смогут идентифицировать организацию, то документ могут не признать. И, соответственно, не учесть расходы на ГСМ.

👉 Важно! Если организация использует арендованное ТС, то в графе “сведения о собственнике” необходимо указать сведения именно об организации (не об арендодателе). При этом не имеет значения, является арендодатель физическим или юридическим лицом.

4. Сведения о транспортном средстве

Подробно описываем само транспортное средство.

► Тип транспортного средства, его марку и модель
То есть пишем, что это: легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус. Тут же указываем марку и модель, например: Skoda Octavia. Если у нас автомобиль (неважно, грузовой или легковой) с прицепом, прописываем марку и модель прицепа. Данные прицепа, по требованиям 2021 года, необходимо указывать даже у погрузчиков.

► Государственный регистрационный знак
Он же – «Государственный номерной знак». Пишем здесь номер автомобиля/автобуса. Если есть прицеп, не забываем и про него (тоже обозначаем его номер).

► Показания одометра
Одометр обычно помещают в одном корпусе со спидометром. Поэтому в некоторых унифицированных бланках (например, для автобусов) пройденный километраж заносится в графу «Показания спидометра».

Новые правила предписывают отмечать показания одометра не только при выезде с парковки, но и при заезде на парковку. Проверьте, чтобы данные по участкам маршрута за смену совпадали с общим пробегом.

► Время выпуска ТС на линию и его возвращения
Раньше эта графа называлась “Выезд с парковки и заезд на парковку”. С 2021 года наименование поменялось, а суть осталась та же.

Дату указываем подробно, то есть: число, месяц, год. То же касается времени: часы, минуты.

► Предрейсовый контроль технического состояния ТС
Такой контроль должен осуществлять специальный сотрудник – контролер технического состояния автотранспортных средств (подробнее о должности контролера здесь). Он ставит отметку “Выпуск на линию разрешен”, дату осмотра: число, месяц, год и время (часы, минуты) и заверяет данные своей подписью, с указанием фамилии и инициалов.

5. Сведения о водителе в путевом листе

► ФИО
Не инициалы, а именно ФИО полностью, причем без ошибок и опечаток. Если инспекторы решат, что такого человека нет в штате компании, то могут счесть, что поездка не связана с производственной деятельностью. И, соответственно, снимут расходы.

► Предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр
Предрейсовый медицинский осмотр оформлен правильно, если в путевом листе есть:
– дата и время осмотра,
– подпись и расшифровка (инициалы),
– должность медработника,
– отметка “Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен”.

Эта отметка может проставляться вручную или быть отдельной графой в путевом листе. А можно просто заказать штамп с соответствующим текстом — однако одного только штампа недостаточно. Если не будет данных медработника, даты и времени осмотра, то компанию и должностных лиц могут оштрафовать.

Подробнее о медосмотрах в статье “Просто о сложностях предрейсового и послерейсового медосмотра”.

6. Сведения о перевозке

Это новый пункт, введенный приказом Минтранса № 368 в 2021 году. В путевом листе для этого реквизита необходимо предусмотреть отдельную графу. В ней отражается информация о виде сообщения (городской, пригородный, междугородный, международный) и виде перевозки (подробнее читайте здесь).

Авторы статьи: Екатерина Давыдова, Елена Чекасина.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку, чтобы получать от нас свежие полезные материалы!

оформление, бланк, заполнение — Эльба

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2020 году.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.

Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП.

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

Как разработать свои бланки путевых листов

Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра и маршрут следования.
Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте.

А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.

Как изменилось оформление путевых листов

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС.

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта.

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Транспортный консалтинг

Что говорят те, кто внедрил в свою организацию решения ООО «Транспортный консалтинг»

… c ООО «Транспортный консалтинг» сотрудничаем с 2014 года, благодаря этому транспортная инспекция, при проверке, была очень удивлена — сказали, что первый раз пишут акт с выводом “недостатков нет”. Сотрудничество с Вашим коллективом во главе с Константином Зворыгиным доставляет огромное удовлетворение. Это улучшение качества работы по БДД, экономия времени на изучение и воплощение в жизнь руководящих документов и многое другое. Огромное Вам спасибо! Надеюсь на дальнейшее сотрудничество!

— Александр Вознюк ООО «Фундамент», г. Симферополь, Республика Крым

“ …Константин! Здравствуйте! Вы занимаетесь очень полезным делом! При непрозрачности нашего законодетельства в общем и в БДД в частности, Вы по-сути нарабатываете правоприменительную практику. Имел удовольствие воспользоваться плодами Вашего труда (покупал через Интернет Ваш шаблон документов на Москву). В принципе больше вопросов не возникало, разжевано досканально (кроме Положения о стажировке, но мы это с Вами обсуждали). Поэтому далее с удовольствием буду принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с БДД. А так спасибо еще раз. Всем рекомендую, полезный пакет документов.”

— Лукашевич Андрей Оттович, Клинический центр восстановительной медицины и реабилитации

…Спасибо Вам огромное за сайт с полезными статьями, особенно по теме БДД. Они оказались весьма кстати, как и Ваши уроки, направленные по электронной почте. С Вашей помощью удалось грамотно обосновать свои возражения на предписание ГИБДД и самим разобраться в требованиях действующего законодательства, при этом получить уверенность, что все делаешь правильно.

Аттестация ответственных за БДД. Такое требование ГИБДД предъявляет к нам регулярно — каждую проверку, которую осуществляет каждые два года, в связи с чем начали возникать сомнения в собственной правоте… Как правильно Вы заметили — пройти обучение и аттестацию никто не запрещает.

СПАСИБО.

— председатель правового комитета Управления финансов Администрации Томского района

Правила оформления путевого листа на несколько дней

С марта года поменялись правила Минтранса относительно заполнения путевых листов. Важное нововведение коснулось сроков. Если раньше имелись временные ограничения, то теперь путевой лист на несколько дней оформляется без них. Основные нормы оформления путевых листов регулируются ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Путевой лист на каждый день можно не оформлять?!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Контрольный осмотр ТС один раз в месяц? Законно ли? — Ответы на вопросы

Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье. Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес.

Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Экстерн доступно два новых вебинара. Кто проводит технический контроль транспортного средства? Часть первая? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Актуальные вопросы учета. Страховые взносы. Актуальные вопросы.

Бесплатно для Экстерна. Спасибо за ваше мнение!

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес.

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно? Отметка медицинского работника. Отметка технического контролера. Как заполнить путевой лист? Рассмотрим данные вопросы поподробнее. Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Предрейсовый медицинский осмотр. Предрейсовый технический контроль. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. А как понимать тогда фразу :»2.

Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. Можете заполнять, можете не заполнять. Если в этом случае Вам не нужен учет расхода на топливо, то оформлять путевые листы бессмысленно. Максим, проясните ситуацию плз.

Ехал на ткси, водителя оштрафовали за отсутствие пл. Он ип. Машина его. Он приехал от агрегатора. Машина раскрашена как такси. Сергей , судя по всему, водитель не имел оформленного путевой лист и получил за это штраф.

При перевозке пассажиров путевой лист является обязательным. Здравствуйте Вожу хлеб я ИП , нужен ли мне путевой лист? И если у меня под моим ип также работает человек , нужен ли ему?

Если Вы возите собственные грузы и не занимаетесь грузоперевозками, то оформление путевого листа не является обязательным. Максим , 2. Указанные в пункте 1 настоящей статьи юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и или грузов на основании договора перевозки коммерческие перевозки , а также осуществляющие перемещение лиц, кроме водителя, и или материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями , кроме того, обязаны:.

Вот к этому и привяжут. Хотя в трактуется и не совсем так. Нужно свежую судебную практику посмотреть. Но самоизоляция судов Максим, здравствуйте! Путевой лист ПЛ заполняет исключительно по требованию бухгалтерии для списания топлива на затраты, и, конечно, это большая проблема ему оформлять ПЛ ежедневно, не говоря уже о об отметке медика.

Оформляет сразу 7 ПЛ на всю неделю. Автомобиль не занимается перевозками пассажиров и грузов, поэтому путевой лист обязательным не является. Можно оформить отношения между водителем и организацией любым другим документом доверенностью и именно ее предъявлять сотрудникам ГИБДД.

Отсутствие путевого листа в любом случае не освобождает водителя от предрейсовых медицинских осмотров. Они должны проводиться ежедневно:. Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.

В контексте использования путевых листов Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта :. Водитель с утра получил путевой лист, а в обед этого же дня оформил больничный лист. Как быть в этой ситуации с его путевым листом? Являюсь ИП. Планируем запуск автобусного маршрута. У нас заключены договора по заказу на перевозку с физическими лицами. Нужно ли их всех указывать в путевом листе формы ПА-1 или можно всех указать в заказ снаряде? Ирина , а в чем именно заключается проблема?

Если водитель ушел на больничный, то он больше не управляет автомобилем. Рекомендую Вам прочитать статью про оформление путевого листа. В ней описаны реквизиты, который должны быть в путевом листе обязательно. Список пассажиров к обязательным реквизитам не относится, то есть он в путевом листе не нужен. Путевой лист. Необходимо ли монастырю заполнять путевые листы? Перев озили строительные материалы с монастыря на свое подворье. Водитель не работник монастыря просто помощник.

Расходы на содержания автотранспорта не используются для целей налогообложения! Какими статьями закона доказать службе по надзору о не надобности заполнения путевых листов. Татьяна , а на что ссылаются Ваши оппоненты, когда говорят, что путевые листы в Вашем случае обязательны? Здравствуйте, я ИП,имеется свой таксопарк. Беру машины для сдачи в аренду.

Налогообложение упрощенка. Мне надо оформлять путевые листы? Если Вы зарегистрируете авто на физлицо то лицензию Вы получить не сможете. Далее забота арендатора. Путевой лист выписываете Вы с отметкой медика и механика либо арендатор авто самостоятельно договаривается с компанией которая будет предоставлять такие услуги. Как быть, если я на такси начинаю работать, например, в и работаю до Это что, 2 путевых листа нужно?

На сегодняшнее число и на завтрашнее? Достаточно одного путевого листа. Путевой лист не привязывается к календарной дате, в нем лишь указываются дата и время выезда с парковки и заезда на парковку. Выезд и заезд на парковку могут быть в разные календарные дни. У меня своя Газель соболь зарегистрирована на меня и езжу на ней тоже я.

Занимаюсь доставкой автозапчастей по городу. Я ИПешник. Вопрос первый могу ли передвигаться без Путевого листа? Если не могу то есть ли альтернатива путевого листа. В этой части статьи описано, когда путевые листы являются обязательными. В Вашем случае речь идет не о грузоперевозках, то есть путевой лист обязательным не является. Чтоб ежедневно не оформлять путевой лист, возможно ли, например Оформить путевой лист сроком, например на месяц как «командировка по области и городу N»?

Добрый день! Авто легковой в лизинге. Компания на супругу оформлена, сегодня остановили ДПС был за рулем я потребовали доверенность и путевой лист потом начали пугать штрафами от 30 тысяч! Господа юристы помогите разобраться нужны ли они для использования авто в личных целях? Заранее благодарю. Если Вы не занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным.

Если рейс будет оформлен на месяц, то и путевой лист можно оформить на месяц. А нужен ли Вам вообще путевой лист на указанную машину? Мы ООО, автомобили легковые для собственных нужд поездки в магазины, документооборот, передвижение от дома до работы , водителей в штате нет, используют менеджеры и руководители.

Могу ли я выпускать автомобили без путевого листа или могут ли сотрудники передвигаться на автомобилях организации без путевого листа? Мы берем легковые машины в долгосрочную аренду. По условиям договора мы сами обеспечиваем безопасную эксплуатацию автомобилей. Могут ли на этих машинах ездить граждане других государств Великобритания с иностранными водительскими удостоверениями сотрудники нашей организации.

Подскажите пожалуйста по видам перевозки. Мы юр. Какой вид перевозки нам указывать в его путевом листе? Так же есть грузовой автомобиль,который забирает крупные грузы в транспортных компаниях.

Какой вид перевозки указывать в путевом для него? А ещё автобус,который доставляет сотрудников на работу-с работы. Какой вид перевозки указывать для него?

Правила использования путевых листов в 2021 году

Вопросы по составлению и оформлению путевых листов не теряют своей актуальности. Ведь за допущенные в этих документах ошибки грозят штрафы. Рассмотрим разъяснения чиновников по путевым листам и дадим свои рекомендации …. Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:. То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.

Срок действия такого путевого листа не ограничен. Напомним, что ранее максимальный срок действия ПЛ был месяц. Посмотрите наш образец путевого листа и комментарии по заполнению этого документа, и узнайте, каков штраф за его отсутствие. Если на одном автомобиле в течение смены работают несколько водителей, можно выдать один путевой лист на всех.

Но тогда его необходимо дополнить полями для проставления отметок медика о каждом водителе, и должно быть понятно, какая отметка к кому из них относится. Ну и конечно, при дополнении ПЛ своими реквизитами вы должны сохранить набор реквизитов обязательных. Об этом — в письме Минтранса от Вслед за письмом от Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.

Согласно разъяснениям, содержащимся в письме Минтранса от Предрейсовые медосмотры проводятся перед выездом в рейс, если:. Послерейсовые медосмотры проводятся:. То есть если водитель ездил в дальнобойный рейс, его достаточно осмотреть по возвращении из него и поставить одну отметку в ПЛ.

Если водитель в течение одного дня съездил в несколько коротких поездок, послерейсовый осмотр тоже достаточно провести один раз — в момент возвращения из последней поездки. И поставить одну отметку в ПЛ. Обратите внимание, что это письмо чиновников косвенно подтверждает тот факт, что запрета на оформление одного ПЛ на несколько поездок или несколько дней, по мнению Минтранса, нет.

Путевой лист на несколько дней, водителей: правила оформления

Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:. То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого путевого листа не ограничен. Напомним, что ранее максимальный срок действия ПЛ был месяц.

Однако с Посмотрите наш образец путевого листа и комментарии по заполнению этого документа, и узнайте, каков штраф за его отсутствие. Какие изменения с января года нужно учесть при оформлении путевых листов, разъяснили эксперты КонсультантПлюс.

Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Его оформляют: перед каждым рейсом; или перед сменой водителя его первым выездом , если предполагается несколько рейсов в течение дня.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день, хотели уточнить транспортное средство находиться на счету в компании, но в компании нет должности водитель, на транспорте ездит Директор, требуется заполнение путевых листов, на какой срок нужно оформлять путевые листы, и требуется ли мед осмотр, если компания не занимается перевозками, а просто использует транспорт для нужд компании.

Вообще желательно оформлять на ежедневной основе, но если сотрудник не может возвращаться к месту работы ежедневно командировка например , то можно на другой, более длительный период.

Медосмотр и техосмотр нужны, несмотря на то,что он не перевозит грузы или пассажиров. Если нужен развернутый ответ, задайте развернутый ворос тут.

Подскажите пожалуйста. Работаю механикой в строительной организации. Езжу на машине организации с путевкой каждый день. А как можно или с каким документом можно ездить без путевки а только с документами. Здравствуйте, вопрос если сотрудник ежедневно возит на служебном транспорте директора можно ли выписать 1 путевой скажем на неделю? По правилам, действующим с г.

Подскажите, если на ТС работает водитель другой фирмы и он берет путевой у себя для расчета зп то нам тоже нужно составлять путевые отдельно от своей фирмы или как? Все зависит от того, кто несет расходы по содержанию транспортного средства на основании договора. Если та компания, которая предоставляет Вам водителя и у Вас затрат по автомобилю нет, то он Вам не нужен. Если у Вас есть расходы по автомобилю, то Вам лучше запрашивать заверенные копии путевых листов у Вашего партнера. Вопрос довольно обширный и если у Вас еще остались вопросы, либо Вам нужен более развернутый ответ, лучше обратитесь на форум:.

Добрый день! Подскажите, как быть если водитель возвращается в гараж, но в пути у него закончился ПЛ задержали на выгрузке. На какое постановление Минтранса можно сослаться, чтоб не получить штраф на компанию, и предусмотрены ли законодательством какие либо сроки на возврат с задержкой с рейса? Я думаю, тут надо вашим водителям нужно будет оформлять служебные записки с указанием причин задержки.

Вообще в пути может случиться всякое и задержка рейса — это не самый редкий случай. Каких-то конкретных постановлений я не нашла. Тут видимо самим нужно как-то выкручиваться. Спасибо большое. У нас резинотехническое предприятие, не транспортная компания директор передвигается на своем личном автомобиле, заправляется он по топливной карте компании.

Естественно ГСМ списывается по путевым листам и маршруту. У меня вопрос! Или может быть можно ПЛ выписывать в тот день когда он заправлялся??????????????

Бухгалтер требует каждый день заправлялся не заправлялся все равно выписывай. Раньше путевой лист можно было выписывать на срок до месяца. Если я сам водитель и Ип в одном лице уезжаю работать на месяц по РФ,как оформлять пл?

В обычном порядке с учетом требований Приказа Минтранса России от Вопрос объемный, почитайте сначала вот тут. Если на одном автомобиле работают два водителя, сначала за рулём один, потом второй, как каждому из них записать показания спидометра.

Можно при выезде и при заезде одинаковые или по факту. Путевки выдаю каждому. Из описания вопроса не совсем понятно, как же осуществляется работа, либо в один рейс едут сразу два водителя ввиду его длительности. При этом в ходе выполнения рейса они меняются. Либо они посменно меняются для управления автомобилем. При этом каждый ездит самостоятельно. В первом случае ставится общий километраж при выезде и заезде, а в путевом указываются сразу 2 водителя и их медосмотры.

Во втором случае километраж нужно писать в отдельных путевых листах на каждого. Если ответ все же не отражает в полной мере Вашу ситуацию, задайте развернутый вопрос на форуме. Выезд водителя в 3 часа ночи, работа медицинского работника до Каким документом можно воспользоваться при спорных ситуациях. Александр, непонятно, какой режим работы у Вашего водителя.

Задайте более развернутый вопрос на форуме. Обязателен ли послерейсовый мед. Согласно п. Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов Кроме того, п.

Согласно ст. Приказом Минздрава России от Поэтому, да нужно. Подробнее вы можете задать развернутый вопрос на форуме сайта. Нужно ли проходить медицинский осмотр водителям легковых автомобилей, которые используется только для нужд компании?

Постановлением Минтруда России от Указанные Правила не распространяются на эксплуатацию транспортных средств за пределами территории, промплощадки организации.

В соответствии с п. Таким образом, ответ — нужно. Подробнее, вы можете задать вопрос на форуме сайта. Длительный рейс, это как правило командировка, однако бывает, что сотрудник направляется в командировку по заданию и выполняет вне места постоянной работы в течение нескольких дней несколько рейсов, тогда я думаю, тоже можно написать один путевой. Но если при постоянной работе он каждый раз в месте постоянной дислокации может в гараж возвращаться путевой нужно будет каждый день выписывать.

Подробнее можете посмотреть на форуме тут и вот тут. Ваш вопрос. Образец нового путевого листа с Бесплатно, на 2 дня. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Вопросы по составлению и оформлению путевых листов не теряют своей актуальности.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта.

Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Документ вступает в силу В путевках обновлены обязательные реквизиты:. Перечень обязательных реквизитов дополнен сведениями о перевозке, которые должны отражать информацию о видах сообщения по городу, пригород, межгород, международное и видах перевозок пассажиры, грузы, по заказам. Путевку следует выписывать всегда, а не только при выезде в рейс для перевозки груза или пассажиров.

Даже пустой рейс следует оформлять документально по всем правилам. Отдельно установлены новые требования к журналу регистрации путевых листов. Его разрешено вести на бумаге или в электронном виде. Во втором случае все сведения, внесенные в журнал, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Так называемые путевки — это учетные первичные документы, и ведение путевых листов на предприятии обязательно, если организации или индивидуальные предприниматели эксплуатируют автотранспорт.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств ТС и области их применения используют разные виды бланков. Отдельные их виды разработаны для владельцев и арендаторов:. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны.

Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать собственный вариант, в котором учесть все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Путевой лист ТС необходим при выезде любого транспорта по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены не только для автотранспортных компаний, но и для всех остальных, он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В — гг. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Если организации не подходит унифицированный бланк, разрабатывается собственная форма путевого листа легкового автомобиля или другого ТС, но с учетом всех обязательных реквизитов и необходимых показателей.

Документ заверяется подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать ставят только те организации, которые ее используют по уставу. Форма готовится в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ возвращается уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

С этого момента нужно выяснить, для чего нужны путевые листы. Правильно заполнить путевые листы для легкового и грузового автомобиля поможет инструкция от экспертов КонсультантПлюс. Используйте ее бесплатно, для этого получите доступ по ссылке ниже. Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:. Статьей Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД , которые чаще всего смотрят этот документ. Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях — уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности устанавливают приказом руководителя организации, поскольку тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Но по общему правилу водители обязаны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписывают путевку только на один рейс, один рабочий день или смену.

В унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевый лист имеет несколько разных форм в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация легко сориентировалась и выбрала необходимую.

Разрешено применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и в обычных компаниях. Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Выдают новый документ только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата.

Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс.

Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. В бланке есть поле для записей показаний таксометра.

Оформляется такой путевой лист для водителя только на одну смену, после чего он сдает его диспетчеру. Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. Если организации подходят такие путевые листы, скачивайте бланки прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно ставят штамп организации-владельца или арендатора ТС.

Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Принимайте во внимание и другие требования к их оформлению.

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи проверяют на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким как датчик топлива, одометр и т. Техническое состояние ТС обязан завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации.

Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. При необходимости ставится отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, поставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы путевки оформлялись одинаково.

Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять вручную. Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс. Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому он иногда отсутствует.

Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией. Срок действия определяется в зависимости от ситуации. В нашем примере документ выписан на одну смену. Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации. При заполнении надо написать:. Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра. Соответствующие отметки проставляют в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения.

Указанные данные подтверждаются уполномоченными лицами. Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС. Остальные обязаны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны. Обращаем внимание, что организация может не иметь собственного медработника и или механика.

В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля либо оформляют работников по совместительству, либо передают эту работу на аутсорсинг. Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика только целые числа и время их снятия. Далее следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве если выдача топлива предусмотрена. Все данные подтверждаются подписью самого работника. Если речь идет о легковом автомобиле, то в выписанном на него путевом листе пишут, в чье распоряжение передается ТС.

В бланках для грузовиков разрешено написать заказчика перевозок, в автобусах — пункт назначения. Менять задание водителю запрещено. Это вправе сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя.

Если ТС используется в специальных целях, например сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб, в путевом листе проставляют отметку об этом. Когда ТС выезжает с парковки гаража , диспетчер обязательно фиксирует время. В дальнейшем эти данные важны для расчета отработанного времени и, конечно, заработной платы. По возвращении в путевке фиксируют время прибытия, показания одометра, информацию о движении горючего.

Если в пути были какие-то задержки, это фиксирует водитель в специальном разделе.

Один путевой лист на несколько дней

В данной статье мы рассмотрим правила оформления путевых листов, а также ответим на вопрос — можно ли составлять один лист на несколько дней. Статья шестая Федерального закона от 8 ноября года с номером вводит обязанность для перевозок грузов или пассажиров транспортным средством оформлять ПЛ. В данном законодательном акте перечислены транспортные средства, которые обязаны иметь ПЛ при перевозке:.

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета?

Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют: перед каждым рейсом; или перед сменой водителя.

Какой срок действия путевого листа?

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно? Отметка медицинского работника. Отметка технического контролера. Как заполнить путевой лист?

Путевые листы: как выписать и оформить

Составлять документ нужно на каждое транспортное средство, которое занято в перевозке грузов, багажа или пассажиров п. Причем это правило распространяется не только на автотранспортные предприятия — профессиональных перевозчиков, но и на обычные организации, использующие автотранспорт для собственных нужд. Главный критерий — наличие пассажиров или груза. Составлением путевых листов решается ряд задач. Во-первых, представители Минтранса, ГИБДД, Росздравнадзора и Роструда могу проверить отметки о техническом состоянии автомобиля и медосмотре сотрудника, доказывающие, что машина исправна, а водитель прошел медосмотр и может ею управлять. Во-вторых, путевой лист — первичный документ, подтверждающий экономическую обоснованность расходов компании на автомобиль зарплата водителя, ГСМ и т. В году года действуют важные правила составления путевых листов.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Главная Документы III. Порядок заполнения путевого листа Документ утратил силу или отменен. Порядок заполнения путевого листа.

Правила оформления и ведения путевых листов

Ну, собственно говоря, да. По крайней мере, такой вывод следует из письма Минтранса РФ от

Путевой лист на несколько дней

На сколько выдается путевой лист грузового автомобиля, форма пг 1

Путевые листы в 2018 году – что изменилось?

Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.14. Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.

Такой перечень реквизитов утвержден приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152. Срочный спецвыпуск по зарплатной отчетности за I квартал

Изменены требования к 6-НДФЛ за 1 квартал
Какую форму РСВ применять за 1 квартал: новую или старую
4-ФСС за 1 квартал: обновлены требования к отчету

Скачать спецвыпуск бесплатно Правила заполнения путевого листа в 2018 году: штамп механика Теперь компании обязаны вносили в путевой лист отчет механика о проверке авто перед выездом.

Инфо Такие правила заполнения действуют с 26 февраля 2017 года. Это актуально для правил заполнения путевого листа грузового автомобиля 2018.

Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).3.

Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78). Когда вы определились, какой именно бланк путевого листа следует использовать для нужд предприятия, не забудьте утвердить этот документ в учетной политике.

Это необходимо сделать и в том случае если вы переходите на применение другой формы путевого листа. Отметим, что организация или ИП имеют право применять собственно разработанные формы документа, но при этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, установленные российским законодательством.

И в путевом листе ставятся разовые отметки. Они будут иметь силу на протяжении всей поездки, какой бы долгой она не была. Печать — не обязательный реквизит путевого листа Печать компании — теперь дополнительный реквизит.

Ее можно ставить или не ставить на путевом листе по вашему усмотрению (п. 1 приказа Минтранса от 18.01.2017 № 17). Вы вправе не ставить печать, даже если компания от нее не отказалась. Если печать проставили, это не ошибка. Путевой лист с печатью не теряет свойств первичного документа, если в нем есть все реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Туда включают обязательный набор реквизитов. Проверьте форму путевки в статье «Правильный путевой лист оправдает расходы на ГСМ и зарплату водителя». Отказаться от унифицированных форм разрешено даже профессиональным перевозчикам – транспортным компаниям.

Коллега, получите бесплатный доступ к новой программе «Упрощенка 24/7» сроком на один год. 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку 356 дней в году. Ведите учет, сформируйте и сдавайте отчетность, будут вопросы, задавайте оператору! Пробовать «Упрощенку 24/7» бесплатно Выбранный путевой лист утвердите в учетной политике Применяемый бланк нужно утвердить в учетной политикой компании.

Также поступите, если переходите на новый шаблон. Старые бланки из учетной политики при этом удалять не нужно. Оставляйте их для истории. Ведь налоговики могут проверить любой истекший период.

Какие новые реквизиты введены в бланк путевого листа на 2018 год, вы узнаете далее. Бланк путевого листа 2018 года: обязательные реквизиты Приказом №17 от 18.01.2017 и Приказом №476 от 07.11.2017 года Министерство транспорта внесло изменения в реквизиты путевого листа.

Теперь документ должен содержать 14 обязательных реквизитов, а именно: 1. Название – ПУТЕВОЙ ЛИСТ. 2. Номер документа. 3. Период действия. 4. Сведения о владельце транспортного средства. 5. Тип и модель транспортного средства. 6. Государственный регистрационный знак автомобиля. 7. При выезде из гаража (заезде в гараж) указывают показания одометра. 8. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж. 9. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе. 10. Фамилия, имя и отчество водителя транспортного средства. 11.

Порядок применения путевого листа

Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.

Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.

Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.

Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:

В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.

Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:

номер и дата выписки;
установленный срок действия;
информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Выбор формы путевого листа нужно закрепить.О том, как это сделать, читайте .

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см. .

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Интересные статьи:

Путевой лист такси
Срок действия путевого листа такси Кто-то может сказать, что одних суток слишком мало, что неудобно…
Путевой лист легкового
Особенности документа Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий…
Путевой лист эсм 2
Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2 Путевой лист строительной машины по форме ЭСМ-2 – документ,…
Путевые листы автобуса
Образец заполнения путевого листа на школьный автобус получая документ, водитель должен убедиться в том, что…

Срок действия электронного билета сужается при увеличении расстояния от 100 км. до 200 км. в день

Срок действия электронного билета сужается за счет увеличения расстояния от 100 км. до 200 км. в сутки

CBIC vide Notification No. 94/2020-Central Tax, от 22 декабря 2020 г. выпустил Центральные правила налогообложения товаров и услуг (четырнадцатая поправка), 2020, , среди прочего , вносящие поправки в Правило 138 Центрального налогового управления . Правила налогообложения товаров и услуг, 2017 г. ( CGST Rules ), w.e.f. 1 января 2021 г. , в следующем порядке:

Срок действия электронного билета в соответствии с Правилом 138 (10) Правил CGST был изменен, в соответствии с которым электронный счет теперь будет действителен в течение 1 дня для каждые 200 км пути , по сравнению с 100 км раньше, в случаях, кроме крупногабаритных грузов или мультимодальных перевозок, в которых хотя бы один этап перевозки связан с судном.
На каждые 200 км. или его часть после этого будет разрешен один дополнительный день.

Правило 138 (10) Правил CGST, вступающее в силу с 1 января 2021 г., будет читаться следующим образом:

“( 10) Электронный счет или консолидированный счет электронного проезда, созданный в соответствии с этим правилом, должен быть действителен в течение периода, указанного в столбце (3) Таблицы ниже, с соответствующей даты, для расстояния в пределах страны, товары должны быть перевезены, как указано в колонке (2) указанной таблицы: —

Sl. №	Расстояние	Срок действия
(1)	(2)	(3)
1.	До 200* км.*	Один день в случаях, кроме крупногабаритных грузов или мультимодальных перевозок, в которых, по крайней мере, один этап включает транспортировку морским транспортом
2.	За каждые 200* км. или его часть после этого*	Один дополнительный день в случаях, кроме крупногабаритных грузов или мультимодальных перевозок, в которых, по крайней мере, один этап включает транспортировку морским транспортом
3.	До 20 км	Один день в случае негабаритного груза или мультимодальной перевозки, в которой, по крайней мере, один этап включает транспортировку на судне
4.	За каждые 20 км. или его часть после этого	Один дополнительный день в случае негабаритного груза или мультимодальной перевозки, в которой, по крайней мере, один этап включает транспортировку морским транспортом:

При условии, что Уполномоченный может по рекомендации Совета путем уведомления продлить срок действия электронного накладного для определенных категорий товаров, как это может быть указано в нем:

При условии, что, если при обстоятельствах исключительного характера, включая перевалку, товары не могут быть перевезены в течение срока действия электронного накладного, перевозчик может продлить срок действия после обновления данных в части . B ФОРМЫ GST EWB-01, при необходимости.

При условии, что срок действия электронного счета может быть продлен в течение восьми часов с момента его истечения.

Объяснение 1. — Для целей настоящего правила «соответствующая дата» означает дату, когда был создан электронный счет, а срок действия отсчитывается с момента, когда электронный счет был сгенерирован, и каждый день считается периодом, истекающим в полночь дня, следующего сразу за датой создания электронного счета.

Пояснение 2.- Для целей этого правила выражение «негабаритный груз» означает груз, перевозимый как единое неделимое целое и превышающий габаритные ограничения, предписанные правилом 93 Центральных правил автотранспортных средств 1989 г. в соответствии с Законом об автомобилях 1988 года (59 от 1988 года). «

*****

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: выраженные взгляды принадлежат исключительно автору и A2Z Taxcorp LLP. Содержание этой статьи носит исключительно информационный характер.Это не профессиональный совет или рекомендация фирмы. Ни автор, ни фирма, ни ее аффилированные лица не принимают на себя никаких обязательств за любые убытки или ущерб любого рода, возникшие из-за какой-либо информации в этой статье, или за какие-либо действия, предпринятые на ее основании.

бизнесменов недовольны изменением срока действия электронного счета | Ludhiana News

Ludhiana: Из-за большой неудачи для бизнесменов, особенно тех, кто отправляет свои товары в далекие страны, лимит действия электронного счета будет снижен с 1 января 2021 года.До настоящего времени электронный счет действителен в течение одного дня для поездки на расстояние до 100 км, а на каждые дополнительные 100 км разрешается один дополнительный день. Но с Нового года лимит километров был увеличен до 200 км, что стало большой неудачей для бизнесменов. В бизнес-сообществе наблюдается огромное недовольство этим изменением, которое вступит в силу с Нового года.
Между тем, предоставляя дополнительную информацию о новом изменении, налоговый эксперт Н.К. Тамман сказал: «Согласно новым изменениям в правиле GST, которое вступит в силу с 1 января 2021 года, срок действия электронного счета был увеличен. уменьшенный.Теперь электронный счет будет действителен в пределах страны в течение одного дня, если расстояние перевозки товаров составляет до 200 км. На каждые дополнительные 200 км из них разрешается один дополнительный день. Раньше это условие было для дистанции до 100км. Срок действия отсчитывается с момента создания электронного счета, и каждый день считается периодом, истекающим в полночь дня, следующего сразу за датой создания электронного счета ».
Говоря об этом вопросе, GS Kahlon, президент Ассоциации производителей автозапчастей, сказал: «Для продажи товаров за пределами штата и для транзакций на сумму свыше 49 999 рупий в пределах штата необходимо оформлять электронный счет.Каждый бизнес, малый или крупный, имеющий номер GST, должен соблюдать правило электронных счетов. Уже сейчас с большим количеством проблем, связанных с электронными счетами, сталкиваются бизнесмены, особенно те, у которых есть микро- и малые единицы, и теперь сокращение срока действия электронных счетов сильно ударит по отрасли. Правительство не должно идти вперед с этим изменением, поскольку оно было не в пользу промышленности ».
По словам Нариндер Миттал, генерального секретаря Ludhiana Business Forums, «Раньше у нас было два дополнительных дня для перевозки товаров на 200 км после даты выставления электронного билета, но теперь срок действия уменьшен вдвое, что означает, что нам дадут только один день на дополнительные 200 км.Это изменение окажет огромное влияние на промышленность Лудхианы, особенно на те фабрики, которые продают свои товары в далекие государства, такие как Махараштра, Западная Бенгалия, Одиша, Тамил Наду и т. оговаривается раз каждый раз. Возможны несколько задержек, например, поломка грузовиков, перевозящих товары, пробки или объезд движения ».

FacebookTwitterLinkedinEMail

Правила электронных счетов [Создание, проверка и необходимые документы]

Здравствуйте, в этом посте мы собираемся обсудить правила для электронных счетов .

В этом сообщении блога мы рассмотрим следующие темы:

Кто может выставлять электронный счет?

При перевозке товаров на сумму более 50 000 рупий необходимо выставить электронный счет.

Генерируется:

Каждое зарегистрированное лицо (грузоотправитель / грузополучатель / получатель товаров), которое вызывает перемещение товаров партии. Даже если стоимость товаров составляет менее 50 000 единиц, зарегистрированное лицо может нести электронный счет.
Каждое незарегистрированное лицо , совершающее перемещение товаров.
Транспортеры могут создать электронный накладной на перевозку товаров (любой вид транспортировки), если поставщик не создавал ее.

Когда формировать электронный счет?

Вам необходимо создать электронный счет , когда есть движение товаров в транспортном средстве / транспортном средстве стоимостью более рупий. 50 000:

В отношении «поставки»
По причинам, не связанным с «поставкой» (напр.возврат)
Из-за входящей «поставки» от незарегистрированного лица

Для этой цели поставка может рассматриваться как в ходе ведения бизнеса, так и вне его, а также может означать продажу, передачу или обмен.

Но для некоторых товаров создание электронной накладной является обязательным, даже если стоимость партии товаров меньше, чем рупий. 50 000 за следующие:

Межгосударственная перевозка товаров принципалом к работнику директором / зарегистрированным работником,
Межгосударственная передача ремесленных товаров дилером, освобожденным от регистрации GST.

Когда не требуется электронный счет?

Электронный счет не является обязательным в следующих случаях:

При транспортировке товаров на расстояние менее 10 км (между штатами) между местом нахождения перевозчика и местом нахождения грузополучателя.
При транспортировке товаров на расстояние менее 10 км (между штатами) между местом деятельности грузоотправителя и местом нахождения перевозчика для дальнейшей перевозки.
Перевозка грузов немоторизованным транспортом.
Транспортировка товаров для таможенного оформления из порта, аэропорта, грузового авиационного комплекса и наземной таможенной станции на внутреннюю контейнерную базу / станцию контейнерных грузов.
Для некоторых товаров, таких как ювелирные изделия, предметы домашнего обихода и т. Д.
Перевозка товаров в пределах территорий, как указано в пункте (d) подправила (14) правила 138 Правил GST соответствующего государства.
Перевозка транзитных грузов в или из Непала или Бутана.
Перевозка порожних грузовых контейнеров.
В случае перевозки товаров на расстояние более 10 км, но менее 50 км необходимо составлять накладную, но необязательно включать детали перевозки.

Кто может отклонить электронный счет и почему?

Лицо, ответственное за транспортировку товаров, должно выставить электронный счет с данными получателя.
Другой абонент может видеть электронный счет, созданный для его / ее GSTIN, на общем портале.
Являясь другой стороной, можно сообщить о приеме / отклонении такой партии, указанной в электронной накладной. Если она не была сообщена в течение 72 часов с момента составления, считается, что он принял данные.

Срок действия электронного счета

Вы можете рассчитать срок действия электронного счета, исходя из даты и времени его создания. Это также зависит от расстояния, на которое вам нужно перевозить товары.

Кроме негабаритных грузов: Для расстояния менее 100 км срок действия — 1 день.Для дополнительных 100 км / сек или части после этого добавляется 1 день.
Негабаритный груз : На расстояние менее 20 км срок действия — 1 день. Для дополнительных 20 км / сек или части после этого добавляется 1 день.

Какие документы необходимо иметь при себе в электронном счете?

При подаче электронного счета вам потребуются следующие документы:

Вам нужна налоговая накладная / накладная / доставка challan,
Копия электронного счета / сгенерированного номера электронного счета.
Транспортные средства : Дорога, Необходимые документы : Идентификационный номер перевозчика или номер транспортного средства
Транспортные средства : железнодорожный, воздушный или морской, Необходимые документы : идентификатор перевозчика, номер транспортного документа и дата на документе

На этом мы подошли к концу этой публикации о правилах электронных накладных. Поделитесь с нами своими вопросами в разделе комментариев.

Обратитесь к нашим блогам:

Срок действия электронного билета сужается при увеличении расстояния от 100 км.до 200 км. в сутки

CBIC vide Notification No. 94/2020-Central Tax, от 22 декабря 2020 г. выпустил Центральные правила налогообложения товаров и услуг (четырнадцатая поправка), 2020, , в частности , вносящие поправки в Правило 138 Центральных товаров. и Правила налогообложения услуг, 2017 г. ( «Правила CGST» ), wef 1 января 2021 г. , в следующем порядке:

Срок действия электронного билета в соответствии с Правилом 138 (10) Правил CGST был изменен, в соответствии с которым электронный счет теперь будет действителен в течение 1 дня для каждые 200 км пути , по сравнению с 100 км раньше, в случаях, кроме крупногабаритных грузов или мультимодальных перевозок, в которых хотя бы один этап перевозки связан с судном.
На каждые 200 км. или его часть после этого будет разрешен один дополнительный день.

Правило 138 (10) Правил CGST, вступающее в силу с 1 января 2021 г., будет читаться следующим образом:

Sl.№	Расстояние	Срок действия
(1)	(2)	(3)
1.	До 200* км.*	Один день в случаях, кроме негабаритных грузов или мультимодальных перевозок, в которых, по крайней мере, один этап включает транспортировку судном
2.	За каждые 200* км. или его часть после этого*	Один дополнительный день в случаях, отличных от негабаритных грузов или мультимодальных перевозок, в которых, по крайней мере, один этап включает транспортировку судном
3.	До 20 км	Один день в случае негабаритного груза или мультимодальной перевозки, в которой, по крайней мере, один этап включает транспортировку судном
4.	За каждые 20 км. или его часть после этого	Один дополнительный день в случае негабаритного груза или мультимодальной перевозки, в которой хотя бы один этап включает транспортировку морским транспортом:

Уведомление доступно по адресу: https://www.cbic.gov.in/resources//htdocs-cbec/gst/notfctn-94-central-tax-english-2020.pdf

Недавно мы выпустили 6 ^{-е издание} нашей Книги GST под названием «ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО И КОММЕНТАРИЙ GST — С АНАЛИЗАМИ И ПРОЦЕДУРАМИ», в наборе из 3 томов .Мы благодарим всех вас за поддержку и постоянный отклик.

Ознакомьтесь с полным обзором Книги по адресу: https://rb.gy/3hifj3

Закажите копию сейчас и примите участие в обучающей экскурсии по GST в наиболее полной и понятной форме !!

Специальная скидка: Используйте Код купона: GST35 для Плоская скидка 35%

Эту книгу можно заказать онлайн по адресу: https: // rb.gy / benrpb

Примечания к выпуску

Информация о версии

Изменения в версии 1.03 (от 05.04.2021))

Аутентификация: Новый API аутентификации был выпущен с конечной точкой, поскольку полезная нагрузка запроса была изменена, полная полезная нагрузка должна быть зашифрована с использованием открытого ключа. Щелкните здесь, чтобы узнать подробнее об API. Старый API аутентификации устарел, скоро будет удален.
Создание электронной накладной: Следующие проверки были добавлены / обновлены

Должен быть хотя бы один товар с кодом HSN (товар).Электронная накладная не может быть создана с документами, имеющими только код SAC (услуги)
ПИН-код 999999 разрешен для кода штата 97 (Другая территория)
Если «TransMode» — «4» (корабль), тогда «VehicleType» может быть «O» (ODC).

Получить Е-путевые накладные для перевозки: Перевозчикам предоставлен новый API для загрузки Е-путевых накладных, назначенных им путем передачи их кода штата и данных о назначении Е-путевых накладных.Щелкните здесь, чтобы получить подробную информацию об API
Если выбран режим транспортировки с доставкой, тип транспортного средства может быть ODC, и необходимо указать номер транспортного средства.
Код UQC при инициализации движения нескольких транспортных средств Значение UQC не проверяется на соответствие UQC, предоставленному при создании электронной накладной

Изменения в версии 1.03 (от 30.12.2020))

Согласно уведомлению от 22 декабря 2020 г.94/2020. срок действия электронной накладной изменен с 100 км в день на 200 км в день.

Изменения в версии 1.03 (от 21.11.2020))

Создание электронного накладного напрямую через систему электронных накладных заблокировано для тех номеров GSTIN, которые имеют право на электронное выставление счетов, и дата документа позднее 1 октября 2020 года , Типы транзакций — B2B или Экспорт и тип документа — «ИНВ»
E Way Bill может быть сгенерирован для аннулированного GSTIN другой стороны при условии, что GSTIN был активен во время даты, указанной в дате документа
Если ПИН-код не существует в основной базе данных системы электронных накладных и первые 3 цифры ПИН-кода совпадают с соответствующим штатом в соответствии с шаблоном отображения ПИН-кода в штат, определенным почтовым отделением, затем генерируется E Way Bill
При создании электронной накладной можно установить расстояние как ‘0’ (ноль) , что означает, что система должна установить соответствующее расстояние между предоставленными PIN-кодами.
Если расстояние пройдено, оно должно быть между расстоянием, доступным в системе E Way Bill ± 10%
Если фактическое расстояние между двумя PIN-кодами меньше 100, указанное расстояние может соответствовать фактическому расстоянию плюс 10%.

Изменения в версии 1.03 (от 03.12.2019))

i) Блокировка / Разблокировка:

Возможность создания электронной накладной заблокирована для отправителя или получателя и перевозчика в отношении тех GSTIN , которые не подали декларацию GSTR 3B за последние два месяца подряд
После того, как налогоплательщики подали свои декларации, система автоматически обновит статус на портале на следующий день
В случае, если налогоплательщики, которые подали декларации, но система показывает как незарегистрированные, они могут обновить статус, щелкнув
по следующей ссылке: https: // ewaybillgst.gov.in -> Поиск -> «Обновить статус блока» .

Изменения в версии 1.03 (от 23.04.2019)

ii) Создание электронной накладной:

Расстояние между двумя местоположениями рассчитывается автоматически на основе от пин-кода и до пин-кода с доплатой 10%. расстояние, в противном случае будет получена соответствующая ошибка без создания электронной накладной.Если указанное расстояние меньше расстояния, указанного в базе данных, электронная накладная будет создана без какого-либо предупреждающего сообщения.
Если расстояние между двумя предоставленными пин-кодами не доступно в нашей базе данных, будет создана электронная накладная с предупреждающим сообщением: «Расстояние между данными пин-кодами не доступно в системе». , и ответственность за обеспечение правильного расстояния в таких случаях несет генератор.
Если fromPincode и toPincode совпадают, то максимальное допустимое расстояние составляет 100 км.
Создание дубликатов электронных накладных для одного и того же документа Грузополучателем и Транспортером не разрешается впредь, следовательно, в дальнейшем ни Грузоотправитель, ни Грузополучатель, ни Перевозчик не могут создавать дубликаты электронных накладных для одного и того же документа.

iii) Увеличить срок действия API:

Чтобы различать товары в пути или в пути, для Extend E-waybill API введен новый параметр transitType (R-Road, W — Warehouse, O-Others).
Если transmode имеет значение от 1 до 4, то значение consignmentStatus должно быть M, а значение transitType должно быть пустым («transitType»: «»).
Если transmode равно 5, то значение consignmentStatus должно быть T, а значение transitType может быть либо R, либо W, либо O.

Изменения в версии 1.03 (от 24.09.2018)

Налоговые ставки утверждаются.Будут приняты только стандартные налоговые ставки (см. Налоговые ставки STD).
Тип документа проверяется по типу поставки и подтипа поставки. Соответственно разрешается тип Грузоотправителя и Грузополучателя. (Пожалуйста, обратитесь к разделу Тип поставки — Сопоставление типов документов для сопоставления типов поставки, вспомогательной поставки и документов).
Система проверяет наличие дубликата электронной накладной по тому же номеру документа отправителя.Если уже существует один электронный счет с тем же номером документа, система не позволит создать еще один электронный счет с тем же номером. То есть, если грузоотправитель пытается сгенерировать несколько электронных накладных на основе одного номера документа, система выдает ошибку. Однако, если получатель или перевозчик попытается сгенерировать несколько электронных накладных для одного и того же номера документа отправителя, система сгенерирует и предупредит через API получателя или перевозчика о том, что уже существует одна электронная накладная с этим номером документа. .
Для определения типа движения товаров фиксируется тип транзакции.
Передача transporterId является обязательной для создания Slip части A, а transDocNo, transMode и vehicleNo должны быть пустыми.
Get E Way Bill Response будет иметь дополнительный параметр transactionType, указывающий тип транзакции.
Параметры данных, относящиеся к GSTR1, становятся обязательными при формировании электронного счета.
.
.

Изменения в версии 1.02.01 (от 10.05.2018)

Некоторые изменения в запросах и ответах JSON, некоторые элементы структуры данных и схемы обновляются в документе для синхронизации. с приложением.

Изменения в этой версии (1.02 от 27.04.2018))

Включение новых функций в создание электронных счетов
Новый API для обновления идентификатора транспортера
Новый API для продления срока действия
Новый API для восстановления консолидированного API E Way Bill
Новый API для получения подробной информации о GSTIN для данного GSTIN
Новый API для получения данных зарегистрированного перевозчика для данного Transin
Новый API для получения деталей HSN для данного кода HSN
Обновлен список мастер-кодов
Список кодов ошибок API обновлен
Для каждого API предусмотрены валидации

Изменения в этой версии (1.01)

API «Создать электронный счет» и «Обновить номер транспортного средства» отвечают дополнительной информацией о сроке действия электронного счета.
Дополнительная информация «Тип транспортного средства» (Обычный -R или Крупногабаритный грузовой-O) должна быть передана в API «Создание электронного счета».
API Get (кроме Get Cons. EWB) будут иметь дополнительные столбцы
- Действителен до — Срок действия электронного счета
- Статус отклонения — Д в случае, если другая сторона отклонила электронный счет
- Продленное время — Нет раз, когда электронный счет имеет продление
- delPlace — Место доставки электронного накладного
- Статус — активен ли электронный счет (ACT) или отменен (CNL)
Схема для данных JSON предоставлена
Действителен до — Срок действия электронного счета
Образец.NET CODE для функций шифрования и дешифрования предоставлен
Пример кода Java для функций шифрования и дешифрования предоставлен
Были предоставлены измененные мастер-коды для кода количества единицы, кода штата и типа документа. Они совпадают с кодами GSTN.
Добавлены новые мастер-коды.
были улучшены.
URL и версия были изменены.
Обязательные поля ограничены веб-страницей.

50 Практические вопросы и возможные решения по электронным счетам в соответствии с GST — GST India — налог на товары и услуги в Индии

Свободное перемещение товаров по Индии без каких-либо контрольно-пропускных пунктов между ними — одна из основных целей GST. Общенациональная система оплаты проезда E-Way под GST должна быть внедрена с 1 февраля 2018 года.Поскольку E-way векселя является одной из основных реформ в режиме GST, приведет к революционным изменениям в способах регулирования движения товаров в стране. Кроме того, у предприятий есть очень короткий промежуток времени, чтобы понять тонкости этой новой системы накладных, решить проблемы, связанные с конкретными организациями, и оптимизировать системы и процессы в соответствии с требованиями закона. В связи с этой необходимостью данная статья призвана выделить и предоставить возможное решение различных практических проблем и проблем, с которыми компании могут столкнуться в эпоху электронных счетов по GST .

Q.1 Если для одного и того же клиента создается несколько счетов-фактур, которые должны быть доставлены через один и тот же грузовик. Нужно ли создавать несколько электронных счетов или достаточно одного электронного счета?

Ответ: Каждый счет-фактура / чаллан доставки считается одной партией, и поэтому для каждого счета-фактуры должен быть сформирован один электронный счет-фактура независимо от того же или разных отправителей или получателей.

Q.2 Можно ли объединить несколько счетов для создания одного электронного счета?

Ответ: Нет, несколько счетов-фактур / доставки не могут быть объединены для создания одного электронного счета.Как указано выше, каждый счет-фактура считается одной партией для создания электронных счетов. Однако после создания всех этих EWB перевозчик может подготовить одну консолидированную EWB для перевозки, если все такие товары перемещаются в одном транспортном средстве.

Q.3 Если товары доставляются в одном грузовике, необходимо ли будет формировать электронный счет, даже если стоимость каждого счета в отдельности меньше порогового предела в 50 000 рупий / — но в целом превышает сумму рупий.50,000 / -?

Ответ: Подправило (1) правила 138 Правил CGST требует, чтобы каждое зарегистрированное лицо, которое вызывает перемещение товаров стоимостью более пятидесяти тысяч рупий, обязано составлять электронный накладной. Следовательно, в соответствии с этим правилом может не потребоваться создание электронного счета, если стоимость отправки меньше, чем рупий. 50 000 / —

Кроме того, подправило 7 предусматривает, что если грузоотправитель или грузополучатель не выставил Е-транспортный счет в соответствии с положениями подправила (1), а стоимость товаров, перевозимых в транспортном средстве , больше, чем рупий.50 000 тысяч рупий, перевозчик должен выставить счет E-Way на основе счета-фактуры / карты доставки / накладной. Простое прочтение этого подправила указывает на то, что накладная на E-Way требуется в случае, если стоимость отправления в транспортном средстве превышает рупий. 50000, даже если отдельные значения могут быть меньше рупий. 50,000 / -.

Однако, если внимательно проанализировать подправило 7, оно будет привлечено только тогда, когда грузоотправитель / грузополучатель, который должен был составить электронную накладную, стоимость отправления которой превышает рупий.50,000 / — но не сгенерировал (не может создать) то же самое. Если принять эту точку зрения, электронная накладная может не потребоваться для стоимости партии менее рупий. 50,000 / — даже если общая стоимость товаров в перевозке превышает рупий. 50,000 / -.

например если есть 51 партия рупий. По 1000 отправлений разными отправителями в грузовике, стоимость всех отдельных партий составляет менее рупий. 50,000 / — тогда согласно Подправилу (1) — нет необходимости создавать электронный счет. Если подправило 7 интерпретируется таким образом, что необходимо учитывать общую стоимость всех отправлений, то перевозчик должен сформировать электронную накладную для всех отправлений (на очень небольшую стоимость рупий.1000 каждый), что может не входить в намерения законодателя. Ожидается, что правительство выпустит соответствующее разъяснение, чтобы прояснить то же самое, чтобы обеспечить единообразную практику по всей стране.

Q.4 Как сформировать электронную накладную, если товары одной накладной перемещаются на нескольких транспортных средствах одновременно?

Ответ: Если товары, относящиеся к одному счету, перевозятся несколькими транспортными средствами. Например, для товаров, перевозимых в полуразбитом или полностью разобранном состоянии, электронная накладная должна быть сформирована для каждого из таких транспортных средств на основе схем доставки, выданных для этой части партии груза, и:

a) поставщик должен выставить полный счет перед отправкой первой партии;

b) поставщик должен оформить квитанцию о доставке для каждой из последующих партий товаров со ссылкой на счет-фактуру;

c) каждая партия груза должна сопровождаться копиями соответствующего документа о доставке вместе с должным образом заверенной копией счета-фактуры; и

г) оригинал счета высылается вместе с последней партией.

Вышеупомянутая методология может быть применима в случае импорта также, когда товары, импортированные в большом контейнере, перевозятся на нескольких грузовиках от порта до завода.

Q.5 Требуются ли электронные счета для движения товаров, выставленных в счет за услуги, такие как контракт на выполнение работ, комплексное предоставление услуг, оплата труда и т. Д.

Ответ: Да, электронная накладная должна быть создана в связи с поставкой и даже для целей, отличных от поставки, поэтому везде, где есть какое-либо движение товаров, стоимость партии которых превышает рупий.50,000 / — даже в рамках услуг необходимо будет создать электронный счет. В случае, если выставление счетов позже будет выполнено в виде услуг, тогда перемещение таких товаров может происходить под прикрытием чаллана доставки.

Q.6 Как определить стоимость партии и контрольную отметку в 50 000 рупий в случае изъятия товаров, отличных от поставки, то есть проблем с образцами, удаления для испытания, гарантийного изъятия, перемещения запасов внутри штата и т. Д.?

Ответ: Термин «Консигнационная стоимость» не определяется ни в этом законе, ни в правилах электронных накладных.Однако, если товары транспортируются не с целью поставки, а счет-фактура не может быть выставлен, электронный счет может быть выставлен против любого другого документа, такого как платежная ведомость, накладная и т. Д. Стоимость таких товаров может быть определяется в соответствии с положениями об оценке по GST.

Q.7 Применима ли система электронных счетов даже для перемещения товаров в качестве курьера?

Ответ: Да, в целях перевозки товаров курьерские агентства могут рассматриваться как перевозчики товаров.Следовательно, электронный счет будет применяться даже для перемещения товаров, поскольку курьерская служба при условии, что стоимость партии превышает рупий. 50,000 / -. В случае курьерских служб могут применяться различные методы ведения бизнеса, которые необходимо надлежащим образом учитывать при формировании электронного счета.

Q.8 В случае мультимодальных перевозок, когда для первой мили требуется сформировать электронный счет за проезд по дороге, второй — за милю поездом и последнюю милю по дороге. Эти перевозчики могут быть одними и теми же поставщиками услуг или разными поставщиками услуг.Как в этой ситуации сформировать электронный счет?

Ответ: Если создается электронный накладной и товары должны быть перемещены от одного транспортного средства к другому в ходе транзита, перевозчик, вызывающий дальнейшее перемещение товаров, должен обновить свои данные в Части — B документа. электронный накладной до начала движения таких товаров. Следовательно, даже в случае мультимодальных перевозок на начальном этапе необходимо создать электронный счет с указанием деталей транспортного средства, перевозящего товары по дороге.После того, как товары выгружены из этого транспортного средства и загружены в поезд, необходимо обновить часть B электронной накладной. После окончательного транзита товаров с железной дороги на грузовик на последней миле, часть B должна быть дополнена данными о транспортном средстве, перевозящем товары для окончательной доставки.

Q.9 Как рассчитать расстояние и срок действия товаров в случае доставки мультимодальным транспортом?

Ответ: Расстояние и срок действия электронной накладной остаются неизменными, даже если товары доставляются мультимодальным транспортом.Чтобы рассчитать срок действия электронного билета, необходимо учитывать расстояние, которое необходимо преодолеть всеми режимами, вместе взятыми. Срок действия, указанный в правилах:

Расстояние	Срок действия
На расстояние до 100 км	Один день
За каждые 100 км или их часть в дальнейшем	Один дополнительный день

Q.10 На кого возложена основная ответственность за создание электронных счетов? Грузоотправитель, грузополучатель или перевозчик?

Ответ: Ответственность возлагается на зарегистрированное лицо , которое вызывает перемещение товаров . Следовательно, основная ответственность за выставление счета E-way лежит на отправителе. Однако, если отправитель не может сформировать электронный накладной, он также может быть выставлен перевозчиком.

В случае поставки товаров зарегистрированному лицу незарегистрированным лицом обязанность составить накладную e — лежит на получателе.

Q.11 Как создать электронную накладную в случае, если товары должны быть перемещены на платформенные весы, расположенные за пределами завода, и счет не может быть выставлен до тех пор, пока товары не будут взвешены?

Ответ: Электронный счет необходимо создавать для любого движения товаров. В этой ситуации фабрика может отправить товар на платформенные весы, подняв шаллан доставки на себя, и для такого перемещения необходимо создать электронный накладной. После прекращения движения и получения товаров обратно на завод может быть выставлен счет-фактура, и необходимо создать еще один электронный счет для перемещения товаров для продажи покупателю.Учитывая практические трудности, правительству следует рассмотреть возможность послабления в таких случаях.

Q.12 Требуется ли создание электронного накладного для перемещения товаров из одного подразделения компании в другое на собственном транспортном средстве, находящемся в пределах 10 км?

Ответ: Да, электронный счет необходимо формировать даже в случае движения товаров в пределах 10 км. Часть B для обновления релаксации (детали транспортного средства) предоставляется только в случаях движения товаров от места нахождения отправителя до предприятия перевозчика для дальнейшего перемещения таких товаров. Следовательно, во всех других случаях электронный накладной необходимо генерироваться, даже если расстояние, которое необходимо преодолеть, составляет менее 10 км.

Q.13 Что означает термин «стоимость партии товара» для определения порога в 50 000 рупий и нужно ли рассчитывать ее с налогами или без них?

Ответ: Термин «стоимость партии товара» не определен ни в Законе о налогах на товары и услуги, ни в правилах электронных накладных, предусмотренных в нем. Однако, поскольку в часто задаваемых вопросах, выпущенных отделом, специально указано, что один счет-фактура должен рассматриваться как одна партия, поэтому, используя эту аналогию, можно утверждать, что стоимость, указанная в одном счете, должна рассматриваться как стоимость партии.Кроме того, это значение должно быть вычислено с учетом налогов, чтобы определить порог в 50 000 рупий для создания электронного счета.

Q.14 Требуется ли создание электронного накладного для движения освобожденных товаров?

Ответ: В правиле электронного билета нет положения, которое предусматривает, что его не нужно создавать в случае товаров, освобожденных от налога на товары и услуги. Следовательно, он должен генерироваться при движении всех товаров. Однако Приложение к Правилу 138 охватывает 154 пункта.Если товары, покрытые консигнацией, попадают в список из этих 154 позиций, нет необходимости создавать электронные счета.

Q.15 Что делать, если один и тот же счет-фактура содержит обе категории товаров, то есть те, которые освобождены для целей электронных счетов и облагаются налогом, тогда нужно ли создавать электронные счета?

Ответ: В отношении этого запроса мы можем сослаться на Правило 138 Закона о CGST, которое гласит:

Каждое зарегистрированное лицо, которое вызывает движение товаров, стоимость партии которых превышает пятьдесят тысяч рупий, должно до начала движения товаров выставить электронный счет.
Кроме того, предусмотрено, что лицо не обязано формировать электронный накладной, если такое перемещение касается товаров, указанных в Приложении к настоящему Правилу.

Ввиду вышеизложенного, если счет-фактура покрывает партию, которая не включена в список из 154 позиций, необходимо создать E-way.

Q.16 Как должен формироваться электронный счет в случае поставки товаров зарегистрированным лицом незарегистрированным лицом?

Ответ: Если поставка товаров осуществляется незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу, электронный счет должен быть выставлен получателем таких товаров, поскольку для целей поставки он может считаться лицом вызывая движение товаров.Следовательно, в этом случае получатель будет формировать электронный счет, указав детали в Части A ФОРМЫ GST EWB — 01.

Q.17 Может ли информация, предоставленная для электронного счета, быть напрямую направлена на подачу возврата GST?

Ответ: Информация, указанная в электронной накладной, будет доступна зарегистрированному поставщику на общем портале, который может использовать ее для предоставления сведений в GSTR-1. Цель состоит в том, чтобы облегчить поставщикам, чтобы после предоставления информации в формате счета E-Way она была доступна ему для использования при заполнении GSTR-1.

Q.18 Что делать с электронным счетом, если автомобиль сломался?

Ответ: Если транспортное средство выходит из строя во время перевозки, когда товары перевозятся с электронным счетом, то перевозчик может отремонтировать транспортное средство и продолжить поездку. Если товары перемещаются на другое транспортное средство, необходимо обновить сведения о новом транспортном средстве в Части B и в электронной накладной и продолжить поездку на новом транспортном средстве.

Q.19 Сколько раз можно обновлять Part-B или номер транспортного средства для электронного счета?

Ответ: Пользователь может обновлять Часть-B (Подробная информация о транспортном средстве) для каждого изменения транспортного средства, используемого в ходе движения партии груза до пункта назначения.Однако обновление должно производиться в течение всего срока действия электронного билета.

Q.20 Что делать, если необходимо изменить номер транспортного средства в сводном электронном счете?

Ответ: В меню «Объединенный EWB» есть опция «восстановить CEWB». Эта опция позволяет изменить номер транспортного средства на существующий Consolidated EWB без изменения EWB и создает новый CEWB, который необходимо переносить с новым транспортным средством.Старый станет непригодным для использования.

Q.21 Может ли «консолидированная электронная накладная» (CEWB) содержать товары / накладные, которые будут доставлены до достижения определенного пункта назначения, определенного для CEWB?

Ответ: Да, в консолидированной электронной накладной могут быть товары или электронные накладные, которые будут доставлены по пути к месту назначения консолидированной электронной накладной. То есть, если CEWB сгенерирован с 10 EWB для перемещения в пункт назначения X, то по пути перевозчик может доставить 3 затронутых груза на 3 EWB из этих 10 и переместиться с оставшимися 7 в пункт назначения X.

Q.22 Для целей расчета расстояния и действительности, нужно ли проверять, начиная с даты и времени создания индивидуальной электронной накладной, или же ее нужно рассчитывать с момента создания консолидированной электронной накладной. -вексель?

Ответ: Консолидированная электронная накладная похожа на путевую ведомость и содержит подробную информацию о разных электронных накладных, которые движутся в одном направлении, и эти электронные накладные будут иметь разные периоды действия.Таким образом, сводный электронный счет не имеет независимого срока действия. Однако отдельные электронные накладные в консолидированном электронном счете должны быть доставлены в пункт назначения в соответствии со сроком их действия.

Также стоит отметить, что дата счета / доставки не имеет значения для определения времени начала электронного счета.

Q.23 Как перевозчик узнает, что ему назначен конкретный счет электронного проезда?

Ответ: Перевозчик узнает EWB, назначенные ему налогоплательщиками для перевозки, одним из следующих способов:

Транспортер может перейти в раздел отчетов, выбрать «EWB, назначенный мне для трансфера» и просмотреть список.
Перевозчик может перейти к «Обновить номер транспортного средства», выбрать опцию «Генератор GSTIN» и ввести GSTIN налогоплательщика, который назначил или может назначить ему EWB.
Налогоплательщик может связаться с перевозчиком и сообщить ему, что ему назначен конкретный EWB.

Q.24 Может ли запись Part-B быть назначена другому перевозчику авторизованным перевозчиком?

Ответ: Часть-B может быть введена транспортером, назначенным в EWB, или самим генератором.Но назначенный транспортер не может переназначить другому транспортеру для обновления части B в системе EWB. Следовательно, если товары перемещаются в процессе движения от одного транспортного средства к другому, часть B может обновляться только первым перевозчиком, а не последующими перевозчиками. Это может создать практические трудности при использовании нескольких транспортных средств в процессе завершения движения.

Последний шанс пройти онлайн-курс сертификации GST от TaxGuru

Q.25 Возможно, что уполномоченный перевозчик получает товары для перевозки через другого перевозчика, который предоставил транспортное средство в аренду. Может ли Part-B быть обновлен таким другим перевозчиком, который просто курсирует на автомобиле на условиях аренды?

Ответ: Нет, Часть-B может быть введена только перевозчиком, назначенным для электронных накладных, или самим генератором. Но авторизованный перевозчик не может переназначить право обновления электронного билета другому перевозчику для обновления Части-B.Следовательно, в практических обстоятельствах транспортная накладная выдает именно перевозчик, который выписывает электронную накладную.

Q.26 В случае ошибочной подачи какой-либо информации в электронном счете. Можно ли изменить или отредактировать электронный счет?

Ответ: Однажды созданный электронный счет не может быть отредактирован или изменен. Только Part-B может быть обновлен до него. Более того, даже если Часть A введена и отправлена неправильно, даже в этом случае ее нельзя будет отредактировать позже.В такой ситуации электронный счет, созданный с неверной информацией, должен быть отменен и создан заново. Отмена должна быть произведена в течение 24 часов с момента создания.

Q.27 Можно ли удалить электронный счет ?

Ответ: Один раз сгенерированный электронный счет не может быть удален. Однако он может быть отменен генератором в течение 24 часов после генерации. Если он был проверен любым надлежащим должностным лицом в течение 24 часов, его нельзя отменить.Кроме того, электронный счет может быть аннулирован, если товары не перевозятся или не перевозятся в соответствии с данными, указанными в электронном счете.

Получатель имеет право аннулировать электронный счет в течение 72 часов с момента его создания.

Q.28 Форма для заполнения части A запрашивает номер документа перевозчика, т.е. номер железнодорожной квитанции или коносамент и т. Д. Однако, как можно ввести эти данные перед перемещением товаров, поскольку они доступны только после подачи товаров в соответствующий орган ?

Ответ: Электронная накладная должна быть обновлена с указанием деталей транспортного документа в течение одного часа после подачи и получения транспортного документа от железнодорожных / воздушных / морских властей.В идеале Часть-B должна обновляться перед перемещением товаров с места подачи. Хотя в законе этот аспект не предусмотрен, но механизм предусмотрен в FAQ, выпущенном ведомством от 06.12.2017.

Q.29 Нужно ли формировать электронный счет для возврата, отклонения и т. Д.?

Ответ: Да, электронный счет необходимо создавать для любого движения товаров. Следовательно, даже в случае возвратов продаж необходимо создать электронный счет, и в этой ситуации счет электронного проезда должен быть создан тем лицом, которое вызывает перемещение такого возврата продажи, или перевозчиком, который фактически перемещает товары.

Q.30 Что должен делать перевозчик, если грузополучатель отказывается принять товар или отклоняет товар по соображениям качества?

Ответ: Существует вероятность того, что грузополучатель или получатель может отказаться принять поставку груза по разным причинам. При таких обстоятельствах перевозчик может получить еще один электронный счет, созданный с помощью поставщика или получателя, указав поставку как «Возврат при продаже», и с соответствующими деталями документа товары могут быть возвращены поставщику в соответствии с его соглашением с ним.

Q.31 Что делать, если истекает срок действия электронного счета?

Ответ: Товар должен быть доставлен в течение срока действия электронного счета. По истечении срока действия электронного счета товар не подлежит перемещению. Однако при обстоятельствах «исключительного характера» перевозчик может создать еще один электронный счет после обновления деталей в Части B. Кроме того, Уполномоченный может продлить срок действия электронного счета для определенных категорий товаров, как указано в уведомление, выпущенное в связи с этим.

Q.32 Как вводить счет и кто должен вводить детали электронных счетов и как расстояние должно быть вычислено в случае транзакций «Счет до» и «Доставка к»?

Ответ: Если адреса, включенные в «Счет на адрес» и «Отправить» в счете-фактуре / счете, принадлежат одному юридическому имени / налогоплательщику в соответствии с GSTIN в пределах штата, то должен быть создан один электронный счет. То есть, если «Счет в адрес» является основным местом ведения бизнеса, а «Доставить» — дополнительным местом ведения бизнеса для GSTIN или наоборот в счете-фактуре / счете, то для перемещения товаров достаточно одного электронного счета.

Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат разным юридическим именам / налогоплательщикам, то необходимо создать два электронных счета. Один электронный счет для первого счета, второй электронный счет — от «Счета к стороне» к «Отправителю» на основании счета-фактуры / накладной из «Счета к стороне». Это необходимо для завершения цикла транзакций, и налоги будут изменены для межгосударственных транзакций.

Например, А выставил счет В как «Счет за», а С как «Доставить».Юридически B и C являются разными налогоплательщиками. Теперь A сгенерирует один электронный счет, а B выставит счет и сгенерирует еще один электронный счет. Поскольку товары перемещаются из пункта A в пункт C напрямую, перевозчик будет выставлять как счета-фактуры, так и счета электронного проезда, чтобы показать ускоренное перемещение товаров.

У этой системы будет много практических проблем и проблем с реализацией, поэтому требуется большая координация в режиме реального времени до движения товаров.

Q.33 Как обращаться с товарами, которые перемещаются через несколько пунктов перевалки?

Ответ: Некоторые грузы перемещаются из одного места в другое, пока не достигнут пункта назначения.В этом случае каждый раз, когда груз перемещается из одного места в другое, перевозчику необходимо ввести данные транспортного средства, используя опцию «Обновить номер транспортного средства», когда он начинает перемещать товары из этого места, или перевозчик может также создать «Консолидированный EWB». с EWB этой партии вместе с другими EWB и перейти к следующему месту. Это должно быть сделано до тех пор, пока груз не достигнет места назначения. Но это должно быть в течение срока действия EWB.

Q.34 Что произойдет, если другая сторона ошибочно отклонит EWB после того, как товары начали движение.Какие возможности есть у поставщика?

Ответ: Если другая сторона ошибочно отклоняет электронный счет, пока товар находится в пути, такой электронный счет будет недействителен. В настоящее время в правилах не предусмотрен какой-либо механизм, позволяющий справиться с этой ситуацией. Однако один из вариантов, доступных поставщику, — остановить транспортное средство, как только электронный счет станет недействительным, а затем создать еще один электронный счет либо сам, либо через перевозчика. На основании этой новой электронной накладной товары могут перемещаться дальше.Эта проблема, если ее не решить, может вызвать ненужные трудности даже в реальных случаях. Для этого можно ожидать подходящего разъяснения.

Q.35 Требуется ли создание электронного накладного в случае, если товары, ввезенные в порт другого государства и прошедшие таможенную очистку оттуда, доставлены на собственный склад в стране происхождения?

Ответ: Да, в этом случае электронный счет будет создан получателем, который вызывает перемещение товаров, или перевозчиком, указав данные в ФОРМЕ GST EWB-01.В целях предоставления сведений о получателе необходимо выбрать « Inward-Import » вместе с « Bill of entry » от « Незарегистрированное лицо », поскольку поставщик находится в другой стране. «Иностранная страна» должна быть выбрана в раскрывающемся меню государства.

Q.36 Требуется ли создание электронного счета для вывоза товаров, которые не подпадают под действие GST, например, бензина, дизельного топлива, спиртных напитков и т. Д.?

Ответ: Подправило (14) правила 138 Правил CGST, 2017 предусматривает, что в случае, если движение связано с товарами, указанными в приложении, не требуется формировать электронный счет.Однако такие товары, как бензин, дизельное топливо, алкогольные напитки и т. Д., Не включены в приложение. Следовательно, может возникнуть мнение, что электронная дорога может потребовать создания, даже если она не входит в сферу действия GST.

Однако есть и другое возможное мнение о том, что, когда товары не подпадают под действие закона GST, изданное правило не может требовать наличия электронного счета для товаров, не подпадающих под действие закона, поскольку правила не могут иметь преимущественную силу перед законом. Соответствующее разъяснение должно быть дано Правительством по этому же поводу.

Q.37 Потребуется ли электронный счет, если транспортировка осуществляется на собственном автомобиле?

Ответ: Да, электронная накладная должна быть сформирована, если товары перевозятся отправителем или получателем на его собственном транспортном средстве. В таком случае лицо, вызывающее перемещение товаров, может выставить электронный счет после того, как предоставит номер транспортного средства. в Части B ФОРМЫ GST EWB — 01, если стоимость превышает 50 000 рупий / -. В этом случае человек может самостоятельно сформировать электронный счет, если он зарегистрирован на портале в качестве налогоплательщика.Если лицо не зарегистрировано или является конечным потребителем, ему необходимо получить электронный счет, выставленный от налогоплательщика или поставщика на основании выставленного им счета или счета-фактуры. В качестве альтернативы, он сам может зарегистрироваться и войти в систему как гражданин и сформировать электронный счет.

Q.38 Что произойдет, если электронный счет сгенерирован, но не было движения, и если электронный счет не аннулирован?

Ответ: В случае, если электронная накладная сформирована, но движение товаров не произошло, в идеале в этом сценарии сгенерированная электронная накладная должна быть аннулирована.Однако, если то же самое не будет отменено в течение 24 часов, система не допустит отмены. В такой ситуации можно попросить получателя отклонить электронный счет на его стороне на общем портале в течение 72 часов с момента его создания. Однако, если срок для отказа в 72 часа также истекает, то в правилах не предусмотрен какой-либо механизм. Поэтому очень важно, чтобы все электронные счета, которые не поддерживаются надлежащим движением товаров, являются недействительными или неправильно сгенерированными, должны быть немедленно аннулированы.

Q.39 Часто товары перевозятся через операторов грузовых перевозок, которые не будут зарегистрированы в рамках GST, не выдают никаких накладных, а также не выдают никаких транспортных документов или LR?

Ответ: В отношении перевозки грузов автомобильным транспортом, Транспортный документ не является обязательным полем для создания E-Way Bill. Человек может предоставить другие обязательные данные, такие как «Вид транспорта», «Транспортный идентификатор» и «Номер транспортного средства». и может составить электронный путевой счет.Таким образом, в случае перевозки товаров через оператора грузовых перевозок лицо, ответственное за перемещение товаров, должно обновить Часть А, а также предоставить номер транспортного средства. в части B и, соответственно, необходимо создать электронный счет. Кроме того, если такой оператор проходит регистрацию и получает TRAN ID, то электронный счет может быть выставлен так же, как и в случае перемещения через любых других зарегистрированных перевозчиков.

Q.40 Требуется ли отдельная регистрация для перевозчиков и получение идентификатора перевозчика, даже если они зарегистрированы в рамках GST и имеют действующий GSTIN.Другими словами, все ли перевозчики должны получать TRAN ID?

Ответ: Нет, если перевозчик зарегистрирован под GST и имеет действующий GSTIN, то ему не нужно снова получать TRAN ID, и вместо этого его 15-значный GSTIN может сам использоваться как TRAN ID. Однако незарегистрированный перевозчик во всех случаях должен иметь действующий идентификатор TRAN ID. Если 15-значный идентификатор перевозчика не введен, перевозчик не будет привязан к указанному электронному счету.

Q.41 Как налогоплательщик становится перевозчиком в системе электронных счетов?

Ответ: Обычно зарегистрированный держатель GSTIN регистрируется как поставщик или получатель, и ему будет разрешено работать как поставщик или получатель. Если зарегистрированный держатель GSTIN является перевозчиком, то он будет генерировать EWB от имени поставщика или получателя. Ему необходимо ввести данные как поставщика, так и получателя, что недопустимо в качестве поставщика или получателя.

Чтобы изменить свое положение с поставщика или получателя на перевозчика, налогоплательщик должен выбрать опцию «Зарегистрироваться в качестве перевозчика» при регистрации и обновить свой профиль.После того, как это будет выполнено с выходом из системы и повторным входом в систему, система меняет налогоплательщика в качестве перевозчика и позволяет ему вводить как поставщика, так и получателя согласно счету-фактуре.

Q.42 Как перевозчик идентифицируется или присваивается налогоплательщиком электронный счет за перевозку?

Ответ: При формировании электронного счета налогоплательщик имеет возможность ввести идентификатор перевозчика в разделе сведений о транспортировке. Если он введет 15-значный идентификатор перевозчика, предоставленный его перевозчиком, электронная накладная будет назначена этому перевозчику.Впоследствии перевозчик может войти в систему и обновить дополнительные сведения о транспортировке.

Q.43 Как налогоплательщик обновляет свое последнее название компании, адрес, номер мобильного телефона или идентификатор электронной почты в системе электронных счетов?

Ответ: Система EWB (http://ewabill.nic.in) зависит от общего портала GST (www.gst.gov.in) в отношении регистрационных данных налогоплательщиков, таких как юридическое имя / торговое наименование, служебные адреса, номер мобильного телефона и электронный идентификатор. Система EWB не позволяет налогоплательщику напрямую обновлять эти данные.Если налогоплательщик изменит эти данные на Общем портале GST, они будут обновлены в системе EWB в течение суток. В противном случае налогоплательщик может обновить то же самое, выбрав опцию «Обновить мой GSTIN», и подробности будут получены с общего портала GST (www.gst.gov.in).

Q.44 Что нужно ввести в столбец GSTIN, если у отправителя или получателя нет GSTIN?

Ответ: Если отправитель или получатель является незарегистрированным налогоплательщиком и не имеет GSTIN, то пользователь должен ввести «URP» [Незарегистрированное лицо] в соответствующем столбце GSTIN.

Q.45 Что произойдет, если товар задержан без необходимости без уважительной причины?

Ответ: Если товары или транспортное средство налогоплательщика или перевозчика были задержаны налоговыми инспекторами без надлежащей причины более 30 минут, то перевозчик может сформировать «Отчет о задержании» в форме GST EWB-04 с указанием подробностей ответственного офиса.

Q.46 Если товары движутся без электронной накладной или частично задекларированы, каковы будут последствия, если они будут обнаружены на пути к транспортировке?

Ответ: Надлежащее должностное лицо, уполномоченное комиссаром или любым другим лицом, уполномоченным им, имеет право проводить физическую проверку перевозки и электронного счета или счета электронного проезда №.в случае всех перемещений товаров внутри или внутри штата. Кроме того, в случае, если какие-либо товары перемещаются без электронного накладного или если подробные данные частично задекларированы, надлежащее должностное лицо имеет надлежащие полномочия задерживать или конфисковывать такое транспортное средство или товары, и они должны быть освобождены после уплаты применимого налога или штрафа, как предоставляется в соответствии с разделом раздела 129 Закона о CGST, 2017.

Q.47 Будет ли работник обязан выставлять электронный счет вместе с товарами, отправленными после работы. Принимая во внимание, что рабочий отправляет товары вместе со своим налоговым счетом-фактурой за работу только в случае межгосударственного и внутриштатного.

Ответ: Да, работник должен будет выставить электронный накладной на товары, отправленные после завершения его работы. Такие товары должны быть доставлены на основании доставки. Их нельзя перемещать только на основании счета-фактуры за выполнение работ, поскольку такой счет покрывает только плату за выполнение работы, а не стоимость товаров.

Q.48 Если работник обязан выписать электронный счет, то какое значение необходимо указать в части A, т.е. будет ли оплачена только работа или стоимость возвращенных товаров.

Ответ: Рабочий должен выставить электронный путевой счет на основе платежного поручения, и, таким образом, стоимость, которая должна быть указана в Части-A, должна быть стоимостью возвращенных товаров, а не оплатой работы. Однако он может отправить счет-фактуру на оплату работы вместе с платежным поручением и электронным путевым счетом. На наш взгляд, стоимость, которая должна быть включена в счет E-way, должна включать плату за работу.

Q.49 Если перемещение материала на сумму более 50 тыс. Рупий было осуществлено через общественный транспорт, то требуется ли электронный счет или нет, если да, то какие данные о транспортном средстве необходимо обновить в электронном счете.

Ответ: Когда товары перевозятся отправителем или получателем в собственном или наемном транспорте (не агентом перевозчика), такой отправитель или получатель обязан предоставить детали в Части B ФОРМЫ GST EWB — 01. Таким образом, даже если товары перевозились общественным транспортом, необходимо оформить электронный путевой счет.

Q.50 Какая обработка будет производиться для товаров, транспортировка которых началась до даты введения электронного накладного, но доставка завершена покупателю после 01.02.2018.

Ответ: Электронный счет на сумму, превышающую сумму рупий. 50,000 / — должно быть сгенерировано до начала такого движения. Следовательно, если движение товаров началось до 1.2.2018, может не потребоваться создание электронной накладной, и можно продолжить движение товаров без электронной накладной. Однако правительство включило портал E-way на добровольной основе w.e.f. 15.1.2018. Поэтому в таких случаях рекомендуется формировать электронный накладной добровольно, чтобы избежать проблем при транспортировке товаров.

Заключение: Электронный счет — это новая система, разработанная и адаптированная на основе аналогичных схем, действующих в некоторых штатах. Вначале может возникнуть множество практических проблем. Мы попытались решить несколько практических вопросов, которые могут возникнуть в процессе внедрения и генерации электронного билета. Везде, где отсутствует ясность в законе / правилах или на портале, ожидается, что правительство представит соответствующие разъяснения, чтобы цель введения законопроекта E-Way и конечная цель «Единая нация — единый налог» могут быть достигнуты, и это не препятствует простоте ведения бизнеса.В случае возникновения затруднений обращение в Совет GST на данный момент является лучшим способом решения проблем.

Предоставлено: CA Madhukar Hiregange с www.hiregange.com

Просмотры сообщений: 279 863

Продукты | Набережная Intech Private Ltd

Система электронных путевых накладных (электронная накладная) в рамках режима налога на товары и услуги (GST) заменяет путевые накладные, составляемые вручную или на бумаге (обычно известные как дорожные разрешения), которые требовались для перемещения товаров в большинстве штатов в соответствии с бывший режим НДС.

Раздел 68 Закона о налогах на товары и услуги предусматривает, что Правительство может потребовать от лица, ответственного за транспортное средство, перевозящее любую партию товаров стоимостью более 50 000 / — или более, которые могут быть определены, иметь при себе такие документы и такие устройства, как может быть прописан.

Создание электронных накладных требуется при перемещении товаров между штатами и внутри штата в отношении:

К припасу
По причинам, не связанным с поставкой (например, с возвратом)
В связи с поступлением от незарегистрированного лица

Quay E-Way (QWay) используется для создания электронного счета непосредственно из системы SAP.Он обеспечивает легкое и плавное создание электронного счета одним щелчком мыши. Благодаря более чем 30 проверкам, это гарантирует точность данных и предотвращение любых ошибок. Он также включает в себя различные функции и отчеты, такие как процесс импорта / экспорта, аннулированный счет, уведомления о задержке и продлении для переводов, уведомление получателя о получении груза или продлении запроса и многое другое. Это программное обеспечение также позволяет избежать проблем, связанных с двойным входом, и ускоряет ваши бизнес-операции.

Здесь может быть любое из следующего:

1.Любое лицо, зарегистрированное по GST

2. Если зарегистрированное лицо является грузоотправителем, грузополучателем или перевозчиком товаров

Срок действия электронного накладного зависит от расстояния, на которое необходимо перевезти товары.

1. Виды транспорта или обычные транспортные средства — на каждые 100 км или часть их движения предоставляется срок действия в один день.

2. Для транспортных средств с негабаритными грузами * — на каждые 20 км или часть их движения предоставляется однодневный срок действия.Срок действия истекает в полночь последнего дня.

* Крупногабаритный груз означает груз, перевозимый как единое неделимое целое и превышающий габаритные ограничения, предписанные правилом 93 Центральных правил в отношении транспортных средств 1989 года, принятого в соответствии с Законом об автомобилях 1988 года.

Товар не подлежит перемещению. Однако в случае «исключительного характера и перегрузки» перевозчик может продлить срок действия после уточнения причины продления и деталей в ЧАСТИ-B.

Электронный счет не требуется в следующих случаях:

a) Транспортировка товаров, как указано в Приложении к Правилу 138 Правил CGST, 2017

б) Товары, перевозимые немоторизованным транспортным средством

c) Товары, перемещаемые из порта, аэропорта, грузового авиационного комплекса и наземной таможенной станции на внутреннюю контейнерную базу или станцию контейнерных грузов для таможенной очистки

d) В отношении движения товаров в пределах таких территорий, о которых сообщается в соответствии с правилом 138 (14) (d) Правил SGST, 2017 г. соответствующего государства или территории Союза

e) Товары, которые не считаются поставленными в соответствии с Приложением III Закона о CGST, в соответствии с указанными списками освобождений от GST

f) Любое перемещение товаров, вызванное оборонным формированием Министерства обороны в качестве отправителя или получателя

g) Если грузоотправителем является центральное правительство, правительство любого штата или местный орган власти для перевозки грузов по железной дороге

ч) В местах перевозки порожних грузовых контейнеров

(i) Если товары перевозятся под таможенным залогом из внутреннего контейнерного депо или станции грузовых контейнеров в таможенный порт, аэропорт, грузовой авиационный комплекс и наземную таможенную станцию, или с одной таможенной станции или таможенного порта на другую таможенную станцию. или таможенный порт, или

(ii) под таможенным контролем или под таможенной пломбой

i) если перевозимые товары являются транзитными грузами из или в Непал или Бутан

j) Если товары перевозятся на расстояние 20 километров от места деятельности отправителя до мостовых весов для взвешивания или от мостовых весов обратно к месту деятельности указанного отправителя при условии, что перемещение товаров сопровождается чекой о доставке, выдаваемой в соответствии с правилом 55.

k) Стоимость партии менее рупий. 50 000 или больше

Полный список товаров, не подлежащих оплате через электронный счет, см. По ссылке ниже:

http://www.cbic.gov.in/resources//htdocs-cbec/gst/CGST_0

18.pdf;jsessionid=21F9DE2C590BE6CA527C4883660E67E1

Part-A может использоваться совместно или использоваться перевозчиком или грузоотправителем позже для входа в Part-B и создания электронного накладного. Грузоотправитель может ввести данные счета-фактуры в Части A электронного накладного и подготовить его для ввода сведений о способе транспортировки в Части B электронного накладного.

Без заполнения Части В распечатка электронного накладного будет недействительна для движения товаров. Единственное исключение — движение в пределах одного штата от места отправления до места перевозчика, если расстояние менее 50 км.

Созданный электронный счет не может быть удален. Кроме того, электронный счет может быть аннулирован, если товары не перевозятся или не перевозятся в соответствии с данными, указанными в электронном счете. Однако он может быть отменен генератором в течение 24 часов после генерации.

Отправитель товаров составляет электронную накладную с указанием реквизитов другого лица как получателя товаров. Сторона-получатель может сообщить о принятии или отклонении такой отправки в течение 72 часов с момента создания электронного накладного или времени доставки товаров, в зависимости от того, что наступит раньше, после чего будет считаться, что он принял данные.

Срок действия электронного накладного может быть продлен на «исключительный характер и перевалка».Это можно сделать, если партия не прибыла в пункт назначения в течение срока действия.

Обстоятельства, ведущие к продлению срока действия электронного счета, могут включать стихийные бедствия, проблемы с законом и порядком, задержку перегрузки, аварию при транспортировке и т. Д.

Перевозчик, который перевозит партию по системе электронных накладных на момент истечения срока действия, может продлить срок действия.

В электронной накладной всегда должен быть указан текущий номер транспортного средства, на котором она перевозит посылку.Может потребоваться изменить номер транспортного средства после создания электронного накладного или после начала движения товаров, в связи с перевалкой или поломкой транспортного средства.

Изготовитель или перевозчик электронного билета может обновить новый номер транспортного средства в Части B электронного билета.

Сводная электронная накладная — это документ, содержащий несколько электронных накладных для нескольких отправлений, перевозимых на одном транспортном средстве (грузовом транспортном средстве). Перевозчик, перевозящий несколько партий различных отправителей и получателей в одном транспортном средстве, может формировать и перевозить одну консолидированную электронную накладную вместо того, чтобы нести несколько электронных накладных для этих отправлений.

Один электронный счет может пройти через несколько видов транспорта до прибытия в пункт назначения. Что касается вида транспорта, EWB может быть обновлен новым видом транспорта.

TRANSIN или Transporter id — это 15-значный уникальный номер, сгенерированный системой электронных счетов для незарегистрированного перевозчика, когда он регистрируется в системе, которая похожа на формат GSTIN и основана на коде штата, PAN и цифре контрольной суммы. Транспортер может поделиться этим идентификатором TRANSIN или Transporter со своими клиентами, которые могут ввести этот номер при создании электронных накладных для передачи ему товаров для перевозки.

Система E-Way Bill (электронная путевая накладная) в рамках режима налога на товары и услуги (GST) заменяет путевые накладные, составляемые вручную или на бумаге (обычно известные как дорожные разрешения), которые требовались для перемещения товаров в большинстве штатов в соответствии с бывший режим НДС.

Создание электронных накладных требуется при перемещении товаров между штатами и внутри штата по всей стране.