Участок материалы в бухгалтерии: Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Содержание

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Руководство предприятия обязано организовать учет ТМЦ в бухгалтерии. Проводки и документы при этом должны быть верные: за правильность по подтверждению каждой операции ответственность несет бухгалтерская служба. Законодательно обозначено требование о документировании всех случаев перемещения материальных ценностей и переносе сведений об этом в регистры бухгалтерского учета. Процедура оформления каждого действия должна быть обозначена учетной политикой.

Документальное оформление операций с ТМЦ

Система документооборота, действующая в компании, основана на комплексе унифицированных бланков. Их шаблоны должны быть разработаны в соответствии с нормативными требованиями Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Если законодательством разрешено использовать произвольные формы, субъект хозяйствования составляет их самостоятельно и утверждает внутренним актом. В итоге:

  • документ неунифицированного образца можно внедрять в документооборот распоряжением руководителя;
  • новый бланк может быть утвержден через внесение его в одно из приложений к учетной политике.

Товарно-материальные ценности представлены товарами, готовой продукцией и материалами. От типа продукции зависит набор оформляемых документов.

Отдельным комплектом документов отражают операции:

  • по поступлению изделий или сырья;
  • приемке товаров;
  • списанию ценностей;
  • отражению результатов регулярного мониторинга.
Операция для материалов для товаров по готовой продукции
Поступление ТМЦ товарные накладные (униф. форма ТОРГ-12)

счета

железнодорожные накладные

счета-фактуры

доверенности на получение ТМЦ (формы М-2, М-2а)

накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18)
Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4)

акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной

акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1)

заполняют также товарный ярлык (ф. ТОРГ-11)

журнал учета поступления продукции (МХ-5)

данные также вносят в карточки складского учета (М-17)

Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13)
Выбытие ТМЦ наряд на производство

распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска

накладная на отпуск на сторону (М-15)

счет-фактура

товарно-транспортная накладная

товарная накладная (ф. ТОРГ-12)

счет-фактура

товарно-транспортная накладная

товарная накладная (ф. ТОРГ-12)

накладная на отпуск на сторону (М-15)

Списание ТМЦ акты по списанию пришедших в негодность материалов

акты выявления недостач

акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) акты по списанию пришедшей в негодность продукции

акты выявления недостач

Любая операция отметка в карточке складского учета (М-17) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18)
Контроль наличия, сверка с данными бухучета ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19)

акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14)

отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а)

товарные отчеты (ТОРГ-29)

Также см.

«Образец доверенности на получение товара/материальных ценностей».

Составление бухгалтерских корреспонденций по ТМЦ

Чтобы зафиксировать в учете момент, когда поступили материалы от поставщика, проводку формируют через проведение дебетового оборота по 10-му счету.

Для отражения операций с готовой продукцией применяют синтетический счет 43. Он активный, приход оформляют дебетовым движением, а расход обозначают в кредитовых оборотах.

Стоимость товаров и размер наценки на них аккумулируют в дебете счета 41.

Операция Дт Кт Пояснение
поступили материалы от поставщика (проводка) Дт 10 Кт 60 по приходуемым материалам
Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
Дт 68 Кт 19
по сумме НДС к возмещению
поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) Дт 43 Кт 20
(23, 29)
при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции
поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) Дт 43 Кт 40 при учете по учетной стоимости по сумме поступившей готовой продукции
Дт 40 Кт 20 на сумму фактической себестоимости
Дт 90-2 Кт 40 на сумму расхождений себестоимости с учетной стоимостью (прямая или сторнирующая в конце месяца)
поступили товары от поставщика Дт 41 Кт 60 по стоимости приобретения товаров
Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
Дт 41 Кт 42 по суммам наценки для торговых организаций

Если отражают внутреннее перемещение ценностей, например, когда отпущены материалы в производство, проводку составляют с использованием аналитических субсчетов.

Выбытие находящихся на хранении оборотных средств может происходить в результате:

  • передачи в другое подразделение компании;
  • продажи конечному потребителю;
  • перевозки в филиальную структуру;
  • безвозмездного дарения третьим лицам;
  • выбраковки.
Операция Дт Кт Пояснение
отпущены материалы в производство (проводка) Дт 20
(23,29)
Кт 10 по сумме средней себестоимости данного вида материалов
Дт 20
(23,29)
Кт 10 при исп-и ФИФО по стоимости в порядке от старых к новым партиям на складе
отпущены ТМЦ на управленченские, общехозяйственные расходы Дт 25 Кт 10 по сумме отпущенного инвентаря
Дт 26 Кт 10 по сумме выданных МБП
Дт 44 Кт 10 по сумме тары и упаковки, выданных для реализуемых товаров
отпущены товары покупателям Дт 90 Кт 41 при признании выручки в б/у по сумме отпущенных товаров
Дт 45 Кт 41 до момента признания выручки от продажи по сумме отпущенных товаров
отпущена готовая продукция покупателям Дт 90 Кт 43 при признании выручки в б/у по сумме отпущенной готовой продукции
Дт 45 Кт 43 до момента признания выручки от продажи по сумме готовой пр-и
переданы ТМЦ в филиал Дт 79 Кт 10
(43, 41)
по сумме отгруженных обособл. подразделению ТМЦ

Во всех случаях списания материалов проводки формируют через кредитование счета 10 в связке со счетами затрат. Этот подход к составлению бухгалтерских корреспонденций реализуют и в отношении товаров с готовой продукцией, но с участием счетов 41 или 43.

Причиной исключения оборотных ресурсов из баланса может быть:

  • утрата продукцией или сырьем первоначальных качеств;
  • порча материала;
  • износ актива;
  • фиксация недостачи по итогам инвентаризации.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».

Выбытие обязательно подтверждают набором оправдательной документации для установления необходимости выведения ценностей из оборота.

При оформлении списания товара, пришедшего в негодность, проводки составляют на сумму, которая указана в акте списания. По дебету всегда будет фигурировать счет 94.

Операция Дт Кт Пояснение
списание материалов (проводки) Дт 94 Кт 10 по сумме из акта
списание товара, пришедшего в негодность (проводки) Дт 94 Кт 41 по сумме из акта
списание готовой продукции (проводки) Дт 94 Кт 43 по сумме из акта

Также см. «Как производят списание материалов».

 

Администрация городского поселения «Синдор» | Об утверждении положения о централизованной бухгалтерии администрации городского поселения «Синдор»


78 Кб
скачать

145 от 27.03.2018

 

«Синдор» кар овмöдчöминса 
администрация 

Администрации

городского поселения «Синдор»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 27 марта 2018г. № 145
пгт. Синдор Республика Коми 

Об утверждении положения о централизованной
бухгалтерии администрации городского поселения «Синдор»

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29. 07.1998 N 34Н, Уставом городского поселения «Синдор», администрация городского поселения «Синдор»

ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

1. Утвердить Положение о централизованной бухгалтерии администрации городского поселения «Синдор» (приложение).
2. Постановление администрации городского поселения «Синдор» от 31.10.2006 № 132 «Об утверждении Положения о централизованной бухгалтерии администрации городского поселения «Синдор» считать утратившим силу.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации городского поселения «Синдор» в сети Интернет.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

И.о.руководителя администрации
городского поселения «Синдор» О.А.Молчанова

 

Приложение
к постановлению администрации
городского поселения «Синдор»
№ 145 от 27.03.2018г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о централизованной бухгалтерии по ведению бухгалтерского учета администрации городского поселения «Синдор»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34Н, Уставом городского поселения «Синдор».
1.2. В целях установления единых правовых и методологических основ организации и ведения бухгалтерского учета исполнения бюджетных лимитов и ассигнований бюджетных и автономных учреждений создается централизованная бухгалтерия администрации городского поселения «Синдор» (далее по тексту — централизованная бухгалтерия).
1.3. В централизованной бухгалтерии бухгалтерский учет организуется на договорных началах с руководителями бюджетных учреждений.
1.4. Численность работников централизованных бухгалтерий устанавливается исходя из объема работы, а должностные оклады — на основании нормативно-правовых актов администрации городского поселения «Синдор».
1.5. Штатное расписание для работников централизованных бухгалтерий утверждается распоряжение руководителя администрации городского поселения «Синдор».
1.6 Централизованная бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, актами федеральных органов законодательной и исполнительной власти РФ, нормативно-правовыми актами Республики Коми, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района «Княжпогостский», постановлениями и распоряжениями администрации городского поселения «Синдор», инструкцией по бухгалтерскому учету и отчетности, налоговым, трудовым, бюджетным кодексами, другими нормативно – правовыми актами, настоящим положением.
1.7. На централизованную бухгалтерию администрации городского поселения «Синдор» возлагается ведение бухгалтерского учета, исполнение доходов и расходов бюджета городского поселения «Синдор», составление бухгалтерской отчетности, статистической и налоговой отчетности и представление её в установленном порядке, и сроки в соответствующие органы.
1.8. Работники централизованной бухгалтерии назначаются и освобождаются от должности руководителем администрации городского поселения «Синдор» по письменному согласованию с начальником финансового управления администрации муниципального района «Княжпогостский».
1.9. Работники централизованной бухгалтерии подчиняются непосредственно руководителю администрации городского поселения «Синдор», руководствуются в вопросах методики составления бюджета городского поселения «Синдор», ведения бухгалтерского учета и составления отчетности Бюджетным кодексом Российской Федерации, нормативными документами Российской Федерации, Республики Коми, муниципального района «Княжпогостский», городского поселения «Синдор».
1.10. Централизованная бухгалтерия осуществляет работу по исполнению бюджета городского поселения «Синдор», осуществляет систематический контроль за ходом их исполнения, за состоянием расчетов, сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей, за правильным и экономным расходованием денежных средств, а также обеспечивает правильное и своевременное составление периодической и годовой
отчетности об исполнении бюджета городского поселения «Синдор».
1.11. Право первой подписи документов, служащих основанием для приема и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также документов, содержащих расчетные обязательства, принадлежит главному распорядителю бюджетных средств, его заместителям и руководителю автономного учреждения. Право второй подписи — главному бухгалтеру централизованной бухгалтерии и его заместителям.
1.12. В централизованных бухгалтериях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего выполняются бухгалтером.
1.13. При централизованном учете за руководителями бюджетных учреждений, имеющих статус юридического лица, сохраняются права получателей бюджетных средств. Получатели бюджетных средств могут:
1.13.1. Составлять бюджетные росписи.
1.13.2. Выступать муниципальными заказчиками при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг. Заключать муниципальные контракты и договоры, трудовые договоры.
1.13.3. Разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных бюджетом городского поселения «Синдор».
1.13.4. Расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, другие материальные ценности на нужды учреждения.
1.13.5. Получать от централизованной бухгалтерии необходимые справки и сведения об исполнении бюджета, а также разрешать другие вопросы, относящиеся к финансовой деятельности учреждений.
1.14. Руководители муниципальных автономных учреждений обязаны обеспечивать текущий контроль за расходованием бюджетных средств, средств, получаемых из внебюджетных источников, и своевременным оформлению первичной документации, подтверждающей производимые операции с материальными ценностями.
1.15. При централизации бухгалтерского учета за руководителями обслуживаемых муниципальных учреждений сохраняются права распорядителей бюджетных средств:
— заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг, а так же трудовые соглашения на выполнение работ;
— получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам;
— разрешать оплату расходов за счет средств субсидий на выполнение муниципального задания, средств от оказания платных услуг, средств от иных субсидий;
— расходовать в соответствии с установленными нормами материалы и другие материальные ценности на нужды учреждения;
— утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в негодность основных фондов (средств) и других материальных ценностей в соответствии с действующими положениями;
— разрешать иные вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ

2.1.Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности учреждений и их финансовом положении.
2.2.Соблюдение законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственной деятельности учреждений.
2.3. Составление и представление достоверной бухгалтерской отчетности.
2.4. Осуществление анализа и оценки финансово-хозяйственной деятельности учреждений.
2.5.Разработка мероприятий и предложений по совершенствованию системы функционирования и управления учреждений, рациональному и эффективному использованию материальных ресурсов учреждений.
2.6.Организация учета основных фондов, материально-производственных запасов, денежных средств и иных ценностей учреждений.
2.7. Организация расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам, с бюджетом и
внебюджетными фондами.
2.8.Начисление и выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с сотрудниками учреждений.
2.9.Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования бюджетных средств, выделенных в рамках лимитов бюджетных обязательств для финансово-хозяйственной деятельности для бюджетных учреждений, по назначению.
2.10.Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.
2.11.Составление и согласование с руководителями обслуживаемых учреждений смет расходов и расчетов к ним, планов финансово-хозяйственной деятельности.
2.12.Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности хозяйственных операций.
2.13.Организация налогового учета доходов, расходов, имущества и иных объектов.
2.14.Проверка законности документов, поступающих для учета, правильности и своевременности их оформления, соответствия расходов утвержденным ассигнованиям.
2.15.Предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств, за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
2.16. Контроль за правильным расходованием целевых бюджетных и внебюджетных средств по утвержденным сметам доходов и расходов; за наличием и движением имущества, использованием нефинансовых активов, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормативами и сметами.
2.17.Организация и проведение годовой и периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете.
2.18.Консультирование руководителей обслуживаемых учреждений по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности.
2.19.Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых деклараций и пояснений к ним.
2.20.Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.
2.21.Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
2.22.Осуществление контроля за своевременным проведением и участие в проведении инвентаризации активов и обязательств учреждений, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
2.23.Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью выявлений внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов.
2.24.Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.
2.25.Распределение работы между работниками централизованных бухгалтерий производится по функциональному признаку, то есть за каждым работником, в зависимости от объема работы, закрепляется определенный участок.
2.26. Проведение главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий экономической учебу с работниками бухгалтерии по изучению законодательных, инструктивных и других материалов по составлению и исполнению бюджетных смет бюджетных учреждений, бухгалтерскому учету.
2.27.Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью бухгалтерской службы и бухгалтерского архива.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

3.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
3.1.1. Формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
3.1.2. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
3.1.3. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
3.1.4. Несвоевременную и неправильную выверку операций по лицевым счетам, открытым в территориальном органе федерального казначейства, в финансовом управлении, по расчетным и другим счетам, открытым в учреждениях банков, расчетам с дебиторами и кредиторами.
3.1.5. Несвоевременное уведомление налогового органа об открытии и закрытии лицевых счетов в территориальном органе федерального казначейства, в финансовом управлении, расчетных и других счетов в учреждениях банков.
3.1.5. Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.1.6. Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
3.1.7. Другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
3.2. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в централизованную бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников бюджетных учреждений и централизованной бухгалтерии.

4.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ

4.1. Работники централизованной бухгалтерии, совместно с руководителем городского поселения «Синдор» обязаны контролировать:
— соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
— правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплин;
— соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
— взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
— законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.2. Работники централизованной бухгалтерии, имеют право:
— требовать от руководителей обслуживаемых учреждений принятия мер к повышению эффективности использования бюджетных средств, к усилению сохранности материальных ценностей;
— проверять в обслуживаемых учреждениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишения премий руководителей и работников обслуживаемых учреждений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля;
4.3. На время отсутствия главного бухгалтера по причине временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, командировке исполнение обязанностей главного бухгалтера возлагается на бухгалтера.

5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ

5.1.Штат централизованной бухгалтерии администрации городского поселения «Синдор»
утверждается распоряжением руководителя администрации городского поселения «Синдор». Назначение на должность и освобождение от должности специалистов централизованной бухгалтерии осуществляется на основании распоряжения руководителя администрации городского поселения «Синдор». Должности централизованной бухгалтерии не относятся к должностям муниципальной службы.
5.2. Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет главный бухгалтер централизованной бухгалтерии.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ С ОБСЛУЖИВАЕМЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

6.1. Руководители бюджетных, автономных учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления и обязаны своевременно передавать в централизованную бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, табели учета рабочего времени и другие материалы).
За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с руководителем централизованной бухгалтерии, главным бухгалтером.
6.2.Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении бюджета.
6.3. Организация работы в централизованной бухгалтерии должна обеспечить:
— полное осуществление руководителями обслуживаемых учреждений — распорядителями бюджетных средств — предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей;
— своевременную оплату счетов за приобретаемые товарно — материальные ценности и оказываемые услуги;
— правильное планирование и финансирование бюджетных средств;
— экономное расходование бюджетных средств.
6.4.Все поручения руководителей, связанные с финансовым обслуживанием учреждений, не нарушающие действующего законодательства, должны неукоснительно выполняться централизованной бухгалтерией.
6.5. Связь с централизованной бухгалтерией, кроме руководителей обслуживаемых учреждений, могут поддерживать их заместители и другие работники, назначенные ответственными за проведение отдельных мероприятий.
Централизованная бухгалтерия должна систематически проводить инструктаж работников обслуживаемых учреждений, имеющих контакт с бухгалтерией, в части правильного и четкого заполнения и оформления первичных учетных документов и обеспечивать учреждения бланками трудовых соглашений, счетов на оплату работ, выполняемых за счет фонда заработной платы работников нештатного (несписочного) состава, актов на списание основных фондов (средств) и других материальных ценностей, а так же другими документами.
6.6. Разногласия между работниками централизованной бухгалтерии и руководителями обслуживаемых учреждений решаются руководителем администрации городского поселения «Синдор».

7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ

7.1. Реорганизация и ликвидация централизованной бухгалтерии администрации городского поселения «Синдор» производится на основании Решения Совета городского поселения «Синдор», в соответствии с действующим законодательством.

Дата создания: 31-03-2018
Дата последнего изменения: 31-03-2018

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок?

Учет закупок в строительной компании является одним из важнейших составляющих всего процесса строительства. От оперативности поставок и качества материалов зависит функционирование строительного производства и, соответственно, самой компании в целом. Поэтому в течение автоматизации данной отрасли особое внимание уделяется участкам закупок и учета ТМЦ, как одним из наиболее важных в работе отдела бухгалтерии, снабжения и строительных участков. В данной статье специалистов компании «Катран ПСК» приведен подробный анализ возникающих в учете строительной организации проблем и путей их решения на примере реализованного на реальном предприятии порядка.

Содержание

  • Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок?

Строительная компания «СибЛидер» в 2002 году первой из застройщиков осознала необходимость формирования марки жилья. Создание и выведение на рынок торговой марки «Кленовый ДВОРИК» является демонстрацией ответственности компании «СибЛидер».

За время своей деятельности компания заработала себе доброе имя и хорошую репутацию. Новаторский подход к такому традиционному виду деятельности, как строительство, в сочетании с социальной ориентированностью делают компанию одним из лидеров строительного рынка.

Начав свою деятельность с возведения домов в обжитых районах города Красноярска, компания значительно расширила масштабы строительства, предложив городу беспрецедентный проект — проект комплексной реконструкции целого района. Сейчас компания продолжает строительство социально ориентированного жилья, совершенствуя качество застройки и выводя на рынок недвижимости Красноярска новые объекты под торговой маркой «Кленовый ДВОРИК».

Для автоматизации учета крупной строительной компании лучше всего подходит специально разработанный программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8».

Эта программа позволяет организовать единое информационное пространство внутри предприятия и вести полноценный учет всех отраслей деятельности, включая строительное производство, учет закупок и запасов, бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и учет заработной платы, бюджетирование.

В процессе автоматизации на предприятии обычно происходит переоценка работы всех отраслей, оптимизация взаимодействия отделов и выявление давно существующих проблем, которые негативно сказываются на работе компании.

Как правило, на этапе внедрения программы выявляются и устраняются причины проблем и, соответственно, негативные факторы, мешающие эффективной работе компании/отдела.

В данной статье мы опишем, какие проблемы строительной компании «СибЛидер» решила автоматизация с помощью «1С:Управления строительной организацией 8» на примере.

Проблема № 1: «пересортица» материалов и единиц измерения при списании в производство

Проблемы в организации учета могут возникнуть в ситуации, когда бухгалтер обнаруживает, что материал, который, судя по документам, был использован в производстве, не числится в учете.

Пример 1

Списание материалов в производство происходит в бухгалтерском учете следующим образом: начальник участка (прораб) ежемесячно подает в бухгалтерию собственноручно оформленные формы на списание материалов (форма М-19). В форме М-19 у прораба числится материал «Теплоизоляция» в количестве 20 кв. м.

Бухгалтер, анализируя оборотно-сальдовую ведомость по 10 счету по участку прораба, не видит там материала «Теплоизоляция», но зато там присутствуют материалы «Технолайт» в количестве 10 куб. м. и «Техноплекс» в количестве 5 кв. м.

По своему опыту, бухгалтер понимает, что эти два материала можно списать взамен материала «Теплоизоляция», заявленного прорабом, и начинает считать, сколько нужно списать кубических метров «Технолайта» и квадратных метров «Техноплекса», чтобы получилось нужное для списания количество материала «Теплоизоляция».

Причин подобной ситуации может быть несколько:

1. Поставщиков материалов, как правило, немало. А сколько поставщиков — столько и наименований одного и того же материала. Поэтому при оприходовании материалов на склад один и тот же материал можно назвать по-разному в зависимости от того, как он будет называться в документах на поступление.

2. Начальники участков, составляя формы на списание, используют наименования материалов, взятые из планово-проектной документации, которая порой содержит устаревшие наименования, не встречающиеся в реальной жизни.

3. При поступлении и списании использованы разные единицы измерения, которые также зависят от поставщика и норм, заложенных в проектную документацию, на которую ориентируется прораб.

Решениями данной проблемы в учете до автоматизации являлось заведение новых наименований материалов в справочнике Номенклатура, скрупулезное сравнение бухгалтером остатков по бухгалтерскому учету в программе и форм на списание, подготовленных прорабом.

Исходя из наличия и способа решения данной проблемы в учете, мы получаем следующие факторы, негативно влияющие на состояние учета организации и работу бухгалтера в целом:

  • неэффективное расходование времени сотрудников бухгалтерии при списании материалов на перевод одних материалов в другие, подсчет разницы между единицами измерения и пр. ;
  • некорректные остатки на складе, на котором находятся разные наименования одного и того же материала;
  • разросшийся справочник Номенклатура, который содержит несколько наименований одного и то же материала, что к тому же затрудняет выбор нужных материалов при оприходовании их на склад.

Выделяются следующие методы устранения причин проблемы.

1. Методическая проработка справочника Номенклатура. Целью этой проработки является уточнение наименований материалов, расширение ассортимента номенклатуры в тех случаях, где это необходимо. В результате при поступлении материалов экономится время на подбор нужного материала в документ, не приходится выбирать одно наименование, подразумевая при этом другое.

2. Разработка единой для всех отделов схемы учета закупок. Данная схема, объединяющая в единую работу все заинтересованные отделы (строительные участки, отдел снабжения, бухгалтерию), исключает возникновение «пересортицы» материалов и единиц измерения. Ведь еще на этапе заказа строительных материалов поставщикам все отделы, во-первых, работают с общим справочником материалов, во-вторых, пользуются одним блоком документов, по цепочке связанными один с другим.

Приведем описание решения в программе.

В справочнике Номенклатура был расширен ассортимент номенклатурных позиций, а для ряда материалов добавлены дополнительные характеристики (размеры, диаметры, состав материалов, давление), которые позволили уточнить сущность материалов, не добавляя при этом новых позиций номенклатуры в справочник.

Исходя из возможностей программы «1С:Управление строительной организацией» и особенностей предприятия была предложена единая схема закупки и документооборота, объединяющая все заинтересованные отделы (см. рис. 1):

  • начальник участка (прораб) сам формирует в программе заявку на материалы при помощи документа Внутренний заказ, пользуясь общим для всех отделов справочником Номенклатура;
  • руководитель отдела снабжения анализирует заявки прорабов при помощи отчета Анализ внутренних заказов; на основании внутренних заявок в программе автоматически формируются заказы поставщикам на поставку материалов;
  • на бухгалтерских документах на поставку материалов, которые предоставили поставщики, инженеры отдела снабжения проставляют номер заказа поставщику и передают документы в бухгалтерию. Бухгалтер, в свою очередь, на основании указанного заказа вводит документ Поступление товаров и услуг, изменяя при необходимости только количество и стоимость этих материалов.

Рис. 1

Таким образом, начиная с заказа материалов и заканчивая их поступлением на участок, в программе обеспечивается единство наименований материалов и единиц измерения, что сводит проблему «пересортицы» к желаемому минимуму.

Проблема № 2: «красные» остатки в учете после списания материалов производство

Еще одной существенной учетной проблемой являются отрицательные остатки после списания материалов в производство.

Пример 2

В форме на списание материалов (форма М-19) прораб заявляет на списание 20 000 шт. кирпича. На остатках по бухгалтерскому учету в программе числится всего 18 000 шт. кирпича. Прораб не ошибся в количестве, просто документы в бухгалтерию на остальные кирпичи еще не подошли, а подойдут только в следующем месяце.

Причиной возникновения данной проблемы является неоперативное оформление в бухгалтерском учете поступления материалов на участки из-за отсутствия документов от поставщиков. Проблема очень часто встречающаяся практически на всех предприятиях. Ведь согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» мы не имеем права оприходовать в бухгалтерском учете материалы без оформленных должным образом сопроводительных документов.

Одним из вариантов решения проблемы для бухгалтера является фиксирование подобных фактов в отдельном месте (например, в специальной «красной» тетради), для того чтобы «досписать» эти материалы в следующем месяце после поступления документов. Данная проблема «красных» остатков порождает следующие тенденции, негативно влияющие на работу компании:

  • невозможность получения оперативной информации о состоянии складских запасов для отделов бухгалтерии, снабжения и строительных участков;
  • невозможность быстрого получения достоверной информации о закупках материалов для отделов компании, прежде всего для отдела снабжения, который проводит план-фактный анализ закупок;
  • трения между отделом снабжения, ответственным за своевременный подвоз документов, и бухгалтерией, ответственной за списание материалов.

Вариантом решения этой проблемы является разделение поступления и списания материалов в программе на два вида учета: управленческий и бухгалтерский. Программа «1С:Управление строительной организацией 8» дает такую возможность: поступление материалов по разным видам учета оформляется разными документами, информация о складских остатках всегда актуальна и доступна в управленческих отчетах по складу, поступление по бухгалтерскому учету оформляется только при поступлении надлежащих документов, и только после этого информация о поступивших материалах отражается в оборотно-сальдовой ведомости по 10-му счету и других стандартных бухгалтерских отчетах. Списание материалов также оформляется разными документами: чтобы списать нужное количество материалов по управленческому учету, не нужно дожидаться поступления бухгалтерских документов от поставщика.

Такое решение дает возможность оперативно контролировать поступление и списание материалов, отслеживать разницу при списании материалов при помощи программы, а не вручную, получать информацию о реальных складских остатках.

В программе было реализовано следующее решение. Начальник участка (прораб) оформляет приход материалов на свой склад при помощи документа Приходный ордер на товары. Информация о поступлении и текущих складских запасах сразу же отражается в отчетах Ведомость по товарам организаций (см. рис. 2). Таким образом, у заинтересованных сотрудников всегда есть возможность оперативного получения информации о текущих складских запасах. Эта информация отражается только в управленческом учете, в бухгалтерском учете данные о поступивших материалах появятся только после оформления документов поступления в бухгалтерии.

Рис. 2

Списание материалов по управленческому учету прораб также оформляет отдельно при помощи документа Требование-накладная.

После формирования и утверждения документа он передается в бухгалтерию, и бухгалтер на его основании вводит свой документ Требование-накладная, который проводится только по бухгалтерскому учету (см. рис. 3).

Рис. 3

В результате разделения поступления и списания материалов на управленческий и бухгалтерский учет мы получаем возможность вести оперативный учет товарно-материальных ценностей, соблюдая законодательство и получая всю необходимую информацию о состоянии складских запасов.

Проблема № 3: задержка документов от поставщиков

Причиной возникновения данной проблемы является отсутствие контроля за документооборотом, возникшее по причине того, что бухгалтер не имеет представления, когда, в каком количестве и от кого материалы поступили на участок. Соответственно, он не знает, какие документы ему требовать от отдела снабжения и поставщиков.

Пример 3

Бывает, что бухгалтер, составляя акт сверки для того или иного поставщика, не находит у себя в программе какого-либо документа на поступление материалов, причем на серьезную сумму.

При этом отдел снабжения, ответственный за сбор документов с поставщиков, может утверждать, что все документы уже сданы, и никаких претензий к нему быть не должно.

Из-за подобной ситуации в документообороте бухгалтерия и руководство компании получают следующие неприятные результаты:

  • проблемы при списании материалов, на которые еще не подошли документы;
  • неадекватную информацию о кредиторской задолженности компании перед поставщиками;
  • проблемы при составлении актов сверок и управленческих отчетов.

При помощи типового отчета в программе «1С:Управление строительной организацией» Ведомость по товарам к получению мы всегда можем получить информацию о том, по каким материалам, поставщикам и первичным накладным произошла задержка документов от поставщиков (см. рис. 4):

Рис. 4

В отчете Ведомость по товарам к получению графа «Приход» обозначает количество поступивших материалов по управленческому учету, графа «Расход» — поступление материалов по бухгалтерскому учету, а «Конечный остаток» соответственно остаток материалов, по которому в бухгалтерию еще не поступили документы от поставщиков. Отчет можно расшифровать по поставщикам и конкретным документам поступления.

Из отзыва генерального директора ООО «СибЛидер» И.В. Шиманского:

«В результате внедрения нового программного продукта в строительной компании «СибЛидер» все ключевые участки учета были объединены в одном информационном пространстве для наиболее эффективного решения поставленных перед ними задач, сотрудники отделов получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство предприятия — возможность оперативного получения необходимой информации об оперативной, производственной и финансовой деятельности компании.»

Результаты внедрения

Кратко подытожим результаты автоматизации учета закупок и ТМЦ для компании и ее отделов.

Для отдела бухгалтерии удалось добиться:

  • избавления от пересортицы в материалах и единицах измерения при поступлении и списании — теперь все отделы, благодаря единой схеме учета закупок работают с одними и теми же наименованиями материалов и единицами измерения;
  • упрощения ввода информации о поступлении материаловдля бухгалтера — теперь документ Поступление товаров и услуг заполняется автоматически на основании указанного заказа поставщику;
  • возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов;
  • автоматизированный контроль «красных» остатков при списании материалов благодаря разделению поступления и списания материалов на два вида учета;
  • эффективный инструмент для контроля документооборота — теперь бухгалтер точно знает, по каким материалам в бухгалтерию еще не поступили документы от поставщиков.

У отдела снабжения появилась:

  • возможность быстрого получения достоверной информации о поступлении материалов на участки;
  • возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов.

На строительных участках обеспечены:

  • контроль поступления и списания материалов на строительных участках;
  • возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов.

Итак, автоматизация учета закупок и запасов при помощи программы «1С:Управление строительной организацией 8» позволила ряду отделов строительной компании оптимизировать выполнение своих повседневных обязанностей, облегчила получение необходимой аналитической информации по деятельности компании, которая ранее была недоступной или труднодостижимой, открыла пути дальнейшего развития компании в части минимизации затрат, эффективного управления строительным производством, управления кредиторской задолженностью и развития отношений с поставщиками.

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок?

Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

На чем зарабатывает аутсорсер?

Крупные аутсорсинговые компании вкладывают немалые деньги в привлечение высококлассных специалистов, повышение их квалификации и аттестацию, внутренний аудит, автоматизацию учетных процессов, защиту и безопасное хранение данных клиентов, разработку уникальных решений, страхование ответственности за ошибки и т. д. Резонный вопрос: на чем тогда они зарабатывают? Кроме как установить заоблачные цены на обслуживание, вариантов нет. Но это не так.

4 основных компонента эффективности аутсорсинговой компании
1. Четкое разделение труда. Дорогие и компетентные сотрудники строят процессы, которые можно передать на поддержку массовому (дешевому) персоналу. 
Руководители проектов выстраивают процесс и учетную политику. 
Главные бухгалтеры отлаживают все процессы расчетчиков, кадровиков, валютный банк, ввод первички. 
IT-сотрудники осуществляют интеграции с IT-системами клиента, настраивают процесс обслуживания, берут 1С на хостинг.

2. Массовый персонал и эффективный HR. Трудоемкие и механические операции при бухгалтерском аутсорсинге переносят в регионы, где рабочая сила объективно дешевле. Стандартизированные процессы найма и адаптации персонала позволяют нанимать сотрудников с лучшим соотношением зарплаты и профессионализма.

3. Производительность труда. Все обязанности, операции и малейшие действия сотрудников строго регламентированы и пошагово описаны. 
Метрики по операциям (процессинг документов, разовые поручения)
Таймшиты для контроля маржинальности
Конвейер задач

4. Очень много IT и автоматизации. Лидеры рынка бухгалтерского аутсорсинга — это высокотехнологичные компании, которые автоматизируют и дорабатывают все процессы обслуживания, чтобы их упростить, удешевить, сделать более удобными для клиентов и самих бухгалтеров:
Интеграция с банками
Специальный софт для учета
Интеграция с ОФД
Облака с бэкапами
Service Desk, интегрированный с мессенджерами
Личные кабинеты клиента и сотрудников компании-клиента 

Как расходы на продукт проходят через счета

Вопрос: Прямые материалы Custom Furniture Company включают такие предметы, как древесина и скобяные изделия. В прямом труде участвуют сотрудники, которые строят пользовательские таблицы. Производственные накладные расходы включают такие статьи, как косвенные материалы (клей, шурупы, гвозди, наждачная бумага и морилка), косвенный труд (руководитель производства) и другие производственные затраты, такие как техническое обслуживание заводского оборудования и заводские коммунальные услуги. Какие счета используются для учета затрат, связанных с этими статьями, и где эти счета появляются в финансовых отчетах?

Ответ: Все затраты, упомянутые ранее для мебели на заказ, являются затратами на продукт (также называемые производственными затратами ).Затраты на продукцию отражаются в балансе как актив до тех пор, пока продукция не будет продана, после чего затраты отражаются как расходы в отчете о прибылях и убытках. Чтобы записать затраты на продукцию в качестве актива, бухгалтеры используют один из трех счетов запасов: запасы сырья, запасы незавершенного производства или запасы готовой продукции. Учетная запись, которую они используют, зависит от уровня завершения продукта. Они используют один счет расходов — себестоимость проданных товаров — для учета затрат на продукт при продаже товаров.

Затраты на продукцию в балансе

Вопрос: В чем разница между запасами сырья, запасами незавершенного производства и запасами готовой продукции?

 

Ответ: Каждый из этих счетов используется для учета себестоимости продукта в зависимости от того, на какой стадии производственного процесса находится продукт, и каждый счет является счетом актива в балансе.

Сырье

Запасы сырьяСчет, используемый для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство.в учете учитывается стоимость материалов, еще не запущенных в производство. Для Custom Furniture Company этот счет включает в себя такие предметы, как дерево, скобы, шурупы, гвозди, клей, лак и наждачная бумага.

Незавершенное производство

Запасы незавершенного производства (WIP) Счет, используемый для записи затрат, связанных с продуктами в производственном процессе, которые еще не завершены. в учете учитываются затраты на продукцию, которая еще не произведена. Предположим, у компании Custom Furniture Company есть восемь столов, которые все еще находятся в производстве на конец года.Все производственные затраты, связанные с этими неполными восемью таблицами — прямые материалы, прямой труд и производственные накладные расходы — включаются в счет запасов НЗП.

После того, как товары в незавершенном производстве завершены, они переносятся в запасы готовой продукции. Стоимость готовых товаров, которые переводятся из запасов незавершенного производства в запасы готовой продукции, называется себестоимостью произведенных товаров. Стоимость готовых товаров, перенесенных из запасов незавершенного производства в запасы готовой продукции..

Готовая продукция

Запасы готовой продукцииСчет, используемый для учета производственных затрат, связанных с продуктами, которые изготовлены и готовы к продаже. В учете учитываются производственные затраты на продукцию, которая завершена и готова к продаже. Предположим, у компании Custom Furniture Company на конец года есть пять заполненных таблиц (в дополнение к восьми частично заполненным таблицам в запасах незавершенного производства). Затраты на производство этих пяти таблиц — прямые материалы, прямой труд и производственные накладные расходы — включаются в счет запасов готовой продукции до тех пор, пока таблицы не будут проданы.(Для целей этого примера предположим, что столы «проданы» после доставки клиенту.)

Затраты на продукцию в отчете о прибылях и убытках

Вопрос: Стоимость материалов, еще не запущенных в производство, включается в состав запасов сырья. Затраты, связанные с незавершенными продуктами, включаются в запасы незавершенного производства. А затраты, связанные с продукцией, которая завершена и готова к продаже, включаются в запасы готовой продукции. Что происходит с себестоимостью готовой продукции при ее продаже?

 

Ответ: Когда готовые товары продаются, их стоимость переносится из запасов готовой продукции в себестоимость проданных товаров. Счет расходов в отчете о прибылях и убытках, который представляет себестоимость продукции для всех товаров, проданных в течение периода. учетная запись. Себестоимость проданных товаров представляет собой счет расходов в отчете о прибылях и убытках, который представляет себестоимость всех товаров, проданных в течение периода.

Например, предположим, что компания Custom Furniture Company продает один стол, производство которого стоит 3000 долларов (т. е. прямые материалы, прямой труд и производственные накладные расходы, понесенные при производстве стола, составляют 3000 долларов). Стоимость 3000 долларов находится в запасах готовой продукции до тех пор, пока не будет сделана запись для регистрации продажи, после чего запасы готовой продукции уменьшаются на 3000 долларов (таблица больше не находится в запасах), а себестоимость проданных товаров увеличивается на 3000 долларов.

Таблица 1.4 счета, используемые для записи затрат на продукцию

Имя учетной записи Описание Финансовый отчет
Запасы сырья Стоимость неиспользованных производственных материалов Бухгалтерский баланс (актив)
Незавершенное производство Стоимость некомплектной продукции Бухгалтерский баланс (актив)
Запасы готовой продукции Стоимость готовой продукции, еще не проданной Бухгалтерский баланс (актив)
Себестоимость проданных товаров Себестоимость реализованной продукции Отчет о прибылях и убытках (расходах)

Рисунок 1. 6 Поток затрат на продукцию через балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках

Бизнес в действии 1.7

Представление затрат на продукцию в Advanced Micro Devices

Advanced Micro Devices (AMD) , производитель микропроцессоров и устройств флэш-памяти для персональных и сетевых компьютеров, имеет годовой доход в размере 6 500 000 000 долларов США. Обобщенная версия баланса AMD выглядит следующим образом (все суммы указаны в миллионах).Обратите внимание, что три счета запасов на общую сумму 632 000 000 долларов США поддерживают общую сумму запасов, отображаемую в разделе активов баланса. Счет запасов сырья (28 000 000 долл. США) используется для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство. Счет незавершенного производства (441 000 000 долл. США) используется для учета затрат, связанных с микропроцессорами и устройствами флэш-памяти в производственном процессе, который еще не завершен. Счет запасов готовой продукции (163 000 000 долларов США) используется для регистрации затрат на продукцию, связанную с продуктами AMD, которые завершены и готовы к продаже.

Когда драм продает готовую продукцию, стоимость этих товаров переносится из запасов готовой продукции на счет себестоимости реализованной продукции, которую эта компания называет себестоимостью продаж , как это делают многие компании. Далее следует операционная часть отчета о прибылях и убытках AMD — опять же, все суммы указаны в миллионах. Обратите внимание, что себестоимость продаж отображается ниже чистых продаж и выше всех других операционных расходов.

Источник: Advanced Micro Devices, «Годовой отчет Advanced Micro Devices за 2010 г.», http://www.amd.com.

Ключ на вынос

  • Счет запасов сырья используется для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство. Счет незавершенного производства используется для учета стоимости продуктов, которые находятся в производстве, но еще не завершены. Счет запасов готовой продукции используется для учета затрат на готовую к продаже продукцию. Эти три счета запасов представляют собой счета активов, которые появляются в балансе.Затраты на реализованные готовые товары учитываются в счете себестоимости проданных товаров. Этот счет отображается в отчете о прибылях и убытках как расход.

Обзор проблемы 1.7

Сопоставьте каждую из следующих учетных записей с соответствующим описанием, приведенным ниже.

  • _____ Запасы сырья
  • _____ Незавершенное производство
  • _____ Запасы готовой продукции
  • _____ Себестоимость проданных товаров
  1. Используется для регистрации себестоимости товаров, которые изготовлены и готовы к продаже
  2. Используется для учета себестоимости проданных товаров
  3. Используется для учета себестоимости товаров, которые все еще находятся в производстве
  4. Используется для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство

Решения для проверки проблемы 1. 7

Запасы сырья 4. Используется для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство.
Запасы незавершенного производства 3. Используется для учета себестоимости продукции, связанной с недокомплектом товаров в процессе производства.
Запасы готовой продукции 1.Используется для записи затрат на продукцию, связанных с товарами, которые завершены и готовы к продаже.
Себестоимость проданных товаров 2. Используется для учета себестоимости продукции, связанной с проданными товарами.

Что такое косвенные материалы?

Добро пожаловать в Thomas Insights — каждый день мы публикуем последние новости и аналитические материалы, чтобы информировать наших читателей о том, что происходит в отрасли. Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получать главные новости дня прямо на ваш почтовый ящик.

Различие между прямыми и непрямыми материалами необходимо почти во всех производственных процессах. Путаница в этих двух терминах часто может отрицательно сказаться на себестоимости продукции и общей прибыльности.

Что такое косвенные материалы?

Непрямые материалы определяются как материалы, используемые в производственных процессах, которые нельзя отнести к отдельному продукту или заданию. Эти материалы, хотя и потребляются как часть производственного процесса, обычно используются в небольших количествах для каждого продукта и закупаются в больших количествах.

Учитывая природу этих материалов, как правило, нецелесообразно отслеживать их как прямые материалы или включать их в спецификацию. Вместо этого эти материалы относятся на расходы либо как фабричные материалы, либо как материалы цеха, т. е. производственные накладные расходы. В некоторых случаях косвенные материалы не регистрируются с помощью официальной системы инвентаризации или учета; вместо этого иногда используется неформальная система, чтобы определить, когда необходимо заказать дополнительные косвенные материалы.

Примеры непрямых материалов

Примеры косвенных материалов могут включать:

  • Одноразовые инструменты
  • Чистящие средства
  • Клеи и адгезивы
  • Масла и смазки
  • Лента
  • Крепеж и фурнитура
  • Средства индивидуальной защиты (каски, перчатки, комбинезоны и т.п.))

Прямые и непрямые материалы

Лучший способ понять непрямые материалы — сравнить их с их аналогом — прямыми материалами.

Прямые материалы — это материалы, которые можно легко измерить и отследить до производства продукта. Поскольку эти затраты поддаются количественной оценке на основе продукта, они оказывают прямое влияние на себестоимость производства и, следовательно, на конечную стоимость готовой продукции.

Предмет мебели, например, может быть изготовлен из измеримого количества древесины, набивки и тканевых покрытий, поэтому эти материалы считаются прямыми материалами.В обувной компании кожа и хлопок также считаются прямыми материалами.

Косвенные материалы, с другой стороны, не могут быть удобно идентифицированы и распределены по единицам. При производстве мебели расходуются такие предметы, как клей и гвозди, но они используются в незначительных количествах по сравнению с такими материалами, как дерево или обивка. Поэтому они классифицируются как косвенные материалы. Другие материалы, которые потребляются, но не являются частью конечного продукта, например чистящие средства, также относятся к косвенным материалам.

Как производители учитывают непрямые материалы?

Косвенные материалы обычно учитываются одним из следующих способов:

  • Они включаются в состав производственных накладных расходов и относятся на себестоимость проданных товаров с использованием соответствующего метода распределения.
  • Они могут быть отнесены на счет понесенных деловых расходов.

Из этих двух методов наиболее часто используется добавление косвенных материалов в производственные накладные расходы. Однако, если количество используемых косвенных материалов достаточно мало, некоторые предприятия могут принять решение включить их в счет расходов.

Концепция косвенных материалов имеет решающее значение при определении стоимости конкретного произведенного продукта. В то время как прямые материалы легко измерить при сборке продукта, косвенные материалы трудно точно идентифицировать. Однако компании-производители должны найти экономически эффективный метод распределения затрат, связанных с косвенными материалами, на продукты, чтобы обеспечить прибыльность.

Изображение предоставлено: ilfaber / Shutterstock

Являются ли микрофабрики следующей большой вещью для производства?Следующая история »

Еще из раздела Бизнес и промышленность

Компоненты затрат — Principlesofaccounting.com

 

Компании, производящие продукт, сталкиваются с расширенным набором бухгалтерских вопросов. В дополнение к обычным вопросам бухгалтерского учета, связанным с продажами и административной деятельностью, производитель должен заниматься вопросами бухгалтерского учета, связанными с приобретением и переработкой сырья в готовый продукт. Учет этого производственного процесса влечет за собой рассмотрение трех ключевых компонентов затрат, которые необходимы для производства готовой продукции.

 

 

 

Компоненты затрат
Прямые материалы

Стоимость всех материалов, являющихся неотъемлемой частью готового продукта и имеющих физическое присутствие, которое легко проследить до этого готового продукта.

Примеры производителей компьютеров включают пластиковый корпус компьютера, лицевую сторону экрана монитора, печатные платы внутри машины и т. д. Второстепенные материалы, такие как припой, крошечные жилы проволоки и т.п., хотя и важны для производственного процесса, не являются экономически эффективными для отслеживания отдельных готовых изделий. Эти затраты называются «косвенными материалами». Косвенные материалы включаются в другие компоненты производственных накладных расходов, как описано ниже.

Прямой труд

Состоит из валовой заработной платы, выплачиваемой тем, кто физически и непосредственно работает над производимыми товарами.

Например, заработная плата, выплачиваемая сварщику на велосипедной фабрике, который фактически изготавливает рамы велосипедов, будет включена в прямой труд. С другой стороны, заработная плата сварщика, который строит сборочную линию, которая будет использоваться для производства новой линии велосипедов, не является прямым трудом. Как правило, косвенный труд относится к заработной плате других фабричных работников (например, обслуживающего персонала, надзирателей, охранников и т. д.), которые не работают непосредственно над продуктом. Косвенный труд считается производственными накладными расходами.

Производственные накладные расходы

Все затраты на производство, кроме прямых материалов и прямого труда.

Примеры включают косвенные материалы, косвенный труд и амортизацию, ремонт, страхование, техническое обслуживание, коммунальные услуги, налоги на имущество и т. д. Заводские накладные расходы также известны как косвенные производственные затраты, бремя или другие термины-синонимы. Заводские накладные расходы трудно отследить до конкретных единиц готовой продукции, но их стоимость важна и должна быть отнесена на эти единицы.Обычно это распределение применяется к текущему производству на основе предполагаемых ставок распределения с последующими процессами корректировки на излишки или недораспределенные накладные расходы. Это очень важно для расчета себестоимости продукции и будет подробно рассмотрено позже.

 

Бухгалтеры иногда используют жаргон для описания определенных «сочетаний» прямых материалов, прямого труда и производственных накладных расходов:

Себестоимость = Прямая рабочая сила + Прямые материалы
Конверсионные затраты = Прямой труд + Производственные накладные расходы

Себестоимость – это компоненты, которые носят прямой характер. Затраты на преобразование — это компоненты, необходимые для преобразования сырья в готовую продукцию.

Важно отметить, что непроизводственные затраты для SG&A  (продажа и общие/административные цели) не являются частью общезаводских накладных расходов. Затраты на продажу связаны с приобретением и выполнением заказов и включают такие статьи, как реклама и комиссионные. Административные расходы возникают из общих управленческих функций и включают в себя заработную плату руководителей, бухгалтерию и человеческие отношения.

 

 

Вы узнали?
Какие три вида затрат несет производственное предприятие?
Различают прямые и непрямые материалы.
Различают прямой и косвенный труд.
Определите затраты, которые обычно считаются частью производственных накладных расходов.
Что включает в себя основные затраты и затраты на переработку?

 

 

Изменение методов учета материалов и материалов

Все предприятия используют материалы и материалы. Проблема с точки зрения бухгалтерского учета заключается в том, чтобы понять, когда они могут быть вычтены в настоящее время, когда они должны быть капитализированы или когда они подлежат какому-либо другому налоговому режиму.

Система налогообложения материалов и материалов

После многих лет безуспешных попыток прояснить порядок налогообложения материалов и предметов снабжения, а также других сумм, уплаченных за приобретение, производство или улучшение материального имущества, в сентябре прошлого года правительство издало окончательные правила; их обычно называют правилами ремонта. Положение о материалах и расходных материалах — Рег. сек. 1.162-3.

Налоговое управление США предоставило рекомендации о том, когда и как вносить изменения в методы учета в свете этих правил. Правила вступили в силу 1 января 2014 года и могут применяться к налоговым декларациям за 2012 и 2013 годы по выбору предприятия. Таким образом, изменение методов учета в некоторых случаях уже необходимо.

Определение материалов и принадлежностей

До сих пор определение материалов и расходных материалов часто было неясным. В соответствии с законодательством под материалами и запасами понимается материальное имущество, которое используется или потребляется в хозяйственных операциях и является любым из следующих:

  • Компонент, приобретенный для обслуживания, ремонта или улучшения единицы материального имущества
  • Состоит из смазочных материалов, воды и подобных предметов, которые, как разумно ожидать, будут израсходованы в течение 12 месяцев или менее
  • Единица имущества со сроком полезного использования 12 месяцев или менее
  • Единица имущества, стоимость приобретения или производства которой составляет 200 долларов США или меньше, или
  • Предмет, идентифицированный IRS как материалы и принадлежности. На сегодняшний день не было выявлено никаких новых предметов, но были выявлены ранее определенные предметы, такие как инвентарные запасы для малого бизнеса (среднегодовой валовой доход составляет менее 1 миллиона долларов США или менее 10 миллионов долларов США, если они не относятся к определенным отраслям) и мелкие изделия, используемые в пищевая промышленность и производство напитков рассматриваются как материалы и материалы.

Два типа материалов и принадлежностей

Правила касаются различных способов обращения с материалами и припасами, в зависимости от того, являются ли они случайными или неслучайными.

  • Случайные товары — это товары, для которых не ведется учет или потребление или не проводится инвентаризация на начало и конец года, например основные канцелярские товары.
  • Непобочные предметы — это предметы, для которых ведется учет потребления или запасов, и они могут включать такие предметы, как запасные части и товарно-материальные запасы для малого бизнеса.

Списание налогов по случайным и неслучайным статьям

Затраты на приобретение непредвиденных статей подлежат вычету в том налоговом году, в котором эти суммы были выплачены или понесены, при условии, что списания четко отражают доход.

Затраты на приобретение или производство неслучайных предметов могут в настоящее время подлежать или не подлежать вычету. У бизнеса есть четыре варианта того, как справиться с затратами.

  1. Отсрочка вычета до тех пор, пока предметы не будут израсходованы.
  2. Выберите капитализацию затрат и амортизацию предметов. Этот вариант распространяется на такие предметы, как вращающиеся запчасти, временные запчасти и аварийные запчасти (определение этих частей есть в регламенте). Выбор производится на основе своевременно поданной декларации о подоходном налоге, чтобы можно было требовать амортизационную скидку, начиная с года, в котором детали введены в эксплуатацию.
  3. Использовать необязательный метод учета сменных и временных (но не аварийных) запасных частей. В соответствии с этим методом стоимость вычитается при первой установке деталей.
  4. Выберите, чтобы применить правило de minimis, которое разрешает текущий вычет до установленного предела в долларах для каждого счета.

Минимальное правило

Затраты на приобретение или производство материалов и принадлежностей не нужно капитализировать, и применяется правило минимальных затрат, если выполняются все следующие условия:

  • Имеется соответствующий финансовый отчет или AFS (напр.g., заявление, поданное в Комиссию по ценным бумагам и биржам; проверенный финансовый отчет; заявление, отличное от налоговой декларации, которое необходимо предоставить в учреждение федерального правительства или правительства штата, кроме IRS или SEC)
  • В начале отчетного года существует письменная бухгалтерская процедура, которая рассматривает в качестве расхода для неналоговых целей сумму, уплаченную за имущество стоимостью менее определенной суммы в долларах (максимальная сумма в долларах зависит от того, существует ли проверенный финансовый отчет)
  • Предприятие рассматривает сумму, выплаченную в течение налогового года, как расход в своем финансовом отчете в соответствии с письменными процедурами бухгалтерского учета
  • Сумма, уплаченная за имущество, не превышает 5000 долларов США за счет или товар, если у предприятия есть AFS (500 долларов США за счет или товар без AFS).

Например, компания с AFS покупает 100 ноутбуков по цене 1800 долларов каждый. Предполагая, что компания выполняет условия правила минимальных затрат и установила свою письменную бухгалтерскую процедуру, разрешающую вычет по статьям до 5000 долларов, она может вычесть по этим статьям 180 000 долларов.

Правило de minimis может избираться ежегодно, если на начало года действует письменная процедура бухгалтерского учета. В случае выбора оно должно применяться ко всем 90 003 элементам , к которым применяется правило de minimis.

Влияние на методы учета непобочных материалов и запасов

Если предприятие рассматривало стоимость неслучайных материалов и расходных материалов одним способом и хочет внести изменение, чтобы отсрочить вычет, принять решение о капитализации стоимости или использовать дополнительный метод учета сменных и временных запасных частей, это считается изменением метода учета. Однако они считаются автоматическими изменениями в методе учета. Применяются следующие назначенные номера изменения метода автоматического учета (DCN):

.
  • Изменение на вычет неслучайных материалов и запасов при использовании или потреблении: 186
  • Изменение вычета непредвиденных материалов и материалов при оплате или понесенных расходах: 187
  • Изменение на вычет неслучайных вращающихся и временных запасных частей: 188
  • Изменение на дополнительный метод для вращающихся и временных запасных частей: 189

Налоговое управление США упростило процедуру изменения метода бухгалтерского учета в форме 3115 для малого бизнеса (среднегодовой валовой доход которого составляет не более 10 миллионов долларов США за три предшествующих налоговых года).Для заполнения формы требуется меньше информации, чем обычно.

Если предприятие хочет выбрать правило минимальных значений, это действие  , а не  метод учета. Бизнесу не нужно ничего подавать в IRS, чтобы использовать правило. Он должен убедиться, что на начало года существует письменная процедура бухгалтерского учета.

Корректировка дохода при изменении методов учета

Если есть метод учета изменений, гл.481(a) необходима корректировка дохода. Будет иметь место отрицательная корректировка (возврат дохода), если произойдет переход от более благоприятного к менее благоприятному методу учета; будет положительная корректировка (вычет), если результат будет противоположным.

Заключение

Применение новых правил налогообложения материалов и материалов может привести к положительным или неблагоприятным результатам для бизнеса. Возможно, ему придется внести изменения в метод учета и внести корректировку дохода.Тем не менее, гибкость и варианты в соответствии с окончательными правилами должны быть изучены для достижения оптимальных результатов в конкретной ситуации.

 

Учет прямых материалов – определение, пример и прочее

Определение

Под прямыми материалами можно понимать сырье, которое используется для производства товаров и услуг, которые компания производит для целей перепродажи.

Это расходы, которые непосредственно связаны с производственным процессом, и поэтому их можно легко отследить до производственного процесса.

Элементы, перечисленные в качестве прямых материалов, в основном перечислены в файлах со спецификациями для конкретного продукта.

Ведомости материалов часто включают количество единиц и стандартную стоимость всех материалов, используемых в соответствующем продукте. Кроме того, это может также включать в себя распределение служебных данных.

Кроме того, непосредственный материал также включает отходы или брак, возникающие в процессе производства.

Любой материал, который прямо или косвенно используется в производственном процессе, считается прямым материалом.

Например, для производства компьютера используются различные детали. Все детали, которые были закуплены для производства этого конкретного компьютера, важно отнести к категории непосредственных материалов.

Однако прямые материалы не включают материалы, которые считаются частью общехозяйственных накладных расходов.

Например, камеры, установленные для целей наблюдения, нельзя рассматривать как прямые материалы, поскольку они не связаны непосредственно с самим производственным процессом.

Примеры

Некоторые известные примеры прямых материалов включают следующее:

  • Мука, ​​используемая для приготовления печенья
  • Масло, используемое для жарки закусок
  • Древесина, используемая для изготовления деревянного стола
  • 0 ткань, используемая для изготовления костюма

Прямая Распределение материалов и накладных расходов

Прямые материалы часто используются в качестве факторов затрат для распределения накладных расходов на соответствующие продукты.Косвенные затраты не могут быть легко связаны с одним продуктом, и поэтому прямой расчет материала используется в качестве драйвера затрат, чтобы его можно было легко проследить до одного продукта.

Например, если прямой материал используется в качестве фактора затрат, то косвенные затраты связаны с каждым количеством используемого прямого материала.

Другими словами, производственные накладные расходы можно отнести к продукту в зависимости от того, сколько материала используется в этом конкретном продукте.

Например, 0,5 доллара косвенных затрат применяются к каждому дюйму ткани, используемой в производственном процессе.

Бухгалтерский учет Обработка

Прямые материалы рассматриваются как затраты на продукцию, и поэтому они очень важны для классификации себестоимости в производственном счете торгового концерна.

Сумма, учитываемая как прямые материалы, представляет собой сумму, которая фактически используется в производственном процессе, в отличие от суммы, за которую было уплачено, или суммы, которая находится в запасах компании.

Прямой материал также используется как важный инструмент бюджетирования, поскольку он сравнивается с эталонными показателями, которые компания устанавливает перед началом производственного цикла.

В основном они проявляются при отклонении выхода материала или отклонении закупочной цены. Это помогает организациям оценить общее качество непосредственно используемого материала и фактические затраты на производство определенного продукта.

Вопросы и ответы

1) Прямая инвентаризация материалов?

Да, входит в состав запасов

2) Является ли основной материальный оборотным активом?

Да, это оборотные средства

3) Является ли прямым материальным внеоборотным имуществом?

Нет, это оборотные средства

4) Продается ли прямая материальная стоимость товара?

Нет, это оборотные средства, и они будут переведены в себестоимость продукта при использовании.

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность — ОБФС

Рабочие пособия, раздаточные материалы и учебные пособия являются последними версиями материалов, используемых в учебных курсах ОБФС. Для вашего удобства документы будут открываться в новых окнах браузера. Большинство документов представлены в формате Acrobat PDF. Пожалуйста, выберите название курса: 

Учет имущества

Прочее


Обработка журнальных ваучеров

Этот курс содержит инструкции по подготовке журнальных ваучеров и управлению ими. Это включает в себя заполнение записей ваучеров журнала, обработку ошибок, работу с приостановленными документами и выполнение запросов для просмотра результатов записей журнала.

Вспомогательные материалы

Раздаточный материал

Руководство участника


Получение отчетов Главной книги

Этот курс содержит инструкции по извлечению оперативных и специальных отчетов и данных, включая бюджеты, балансы и подробную информацию о транзакциях, с использованием трех источников данных: Mobius View, EDDIE и Banner Queries.Там будут возможности для практики, пошаговые инструкции, помощь в работе и полезные советы по поиску данных. Принесите свой NetID и пароль вместе с C-FOAPAL вашего устройства.

Вспомогательные материалы

Раздаточные материалы

Руководство участника


Общие обременения

Этот курс содержит инструкции по созданию и управлению общими обременениями в Banner. Это включает в себя, как установить общее обременение, скорректировать общее обременение, частично и полностью ликвидировать общее обременение, а также выполнить запросы и отчеты, связанные с обременением.

Вспомогательные материалы

Раздаточные материалы

Руководство участника


Понимание финансовой отчетности университета и процесса сверки

Этот курс дает представление о финансовой отчетности университета и о том, как использовать ее в сочетании с другими инструментами для сверки фондов вашего подразделения и определения остатков бюджета. Этот курс объяснит роль кодов счетов в классификации транзакций и как интерпретировать финансовые отчеты, формы запроса баннера и другие отчеты, используемые в процессе сверки.Этот курс определит руководящие принципы, установленные для сверки финансовых отчетов университета с записями подразделений, и определит способы обнаружения и предотвращения мошеннических C-FOAPAL.

Раздаточный материал

Руководство участника


Отчетность для руководителей

Этот курс выходит за рамки стандартных финансовых отчетов, используемых в процессе сверки, и исследует отчеты EDDIE и запросы Banner, которые предоставляют сводные и сводные отчеты.Этот курс предоставит практическую возможность использовать EDDIE и Banner для получения и просмотра этих отчетов.

Руководство участника


Самоокупаемые фонды (SSF) учитывают деятельность, приносящую доход от продажи продуктов или услуг клиентам.

См. ниже различные ресурсы, справочные материалы и рабочие пособия, которые помогут вам правильно управлять деятельностью вашего хозрасчетного фонда.

Руководство участника

Вспомогательные материалы

Другие учебные ресурсы


Подарочные фонды учитывают благотворительные, добровольные пожертвования, сделанные в Систему Университета Иллинойса, когда жертвователь не получает выгоды, оговоренной в договоре, и не требует ничего взамен, кроме гарантии того, что намерение пожертвования будет выполнено.

См. ниже различные ресурсы, справочные инструменты и вспомогательные материалы, которые помогут вам правильно распоряжаться своими подарочными фондами.

Вспомогательные материалы

Другие учебные ресурсы


Введение в учет имущества (FA 101)

Описание курса
Этот курс дает общее представление о том, что такое основные средства и как отслеживать основные средства. Этот курс познакомит вас с базовой информацией об учете имущества и транзакциях.Вы также узнаете, как просматривать записи об основных средствах и создавать отчеты об основных средствах.

ПРИМЕЧАНИЕ: Эти материалы не были обновлены для Banner 9, но все еще могут быть полезны. Обновления будут осенью.

Онлайн-обучение

Онлайн-учебники
ПРИМЕЧАНИЕ.  В этих учебниках нет звука.


Дополнения и обновления FABweb

В этом курсе представлен обзор процедур FABweb, используемых для обработки новых приобретений основных средств и обновления записей для существующих основных средств. Этот курс также показывает, как FABweb взаимодействует с Banner и как найти информацию об основных средствах в Banner. Кроме того, в этом курсе обсуждается безопасность FABweb, а также родительские и дочерние активы. Эта информация поможет вам поддерживать точную и актуальную информацию об активах вашего отдела.

Раздаточные материалы

Руководство участника


FABweb Передача и отчуждение

В этом курсе представлен обзор процедур FABweb, которые вы будете использовать для выполнения межведомственных перемещений и выбытия основных средств.В этом курсе вы узнаете, как передать запись об оборудовании в другой отдел с помощью FABweb. Вы также узнаете о процессе утилизации и о том, как утилизировать оборудование, которое больше не работает или больше не требуется в вашем отделе, а также о процессе документирования утилизации оборудования, которое было повреждено и не подлежит ремонту, утеряно, украдено или непригодно для использования. быть расположенным.

Вспомогательные материалы

Руководство участника

Онлайн-учебники
ПРИМЕЧАНИЕ.  В этих учебниках есть аудио.Если у вас нет возможности воспроизведения звука, воспользуйтесь функцией скрытых субтитров, нажав кнопку CC (  ) в элементах управления воспроизведением в нижней части видео. Эти руководства лучше всего просматривать в Internet Explorer, хотя поддерживаются и другие веб-браузеры: Firefox, Safari и Chrome.
  • Утверждение запросов на утилизацию
     
  • Утверждение запросов на передачу
     

Ссуда ​​на оборудование и другие переводы (FA 104)

В этом курсе рассказывается, как документально оформлять кредиты на оборудование, когда оборудование из вашего отдела предоставляется во временное пользование сотруднику или другому отделу. Кроме того, этот курс содержит инструкции по передаче оборудования со склада излишков в ваш отдел, а также обзор процесса передачи оборудования из вашего отдела в другое высшее учебное заведение.

ПРИМЕЧАНИЕ: Эти материалы не были обновлены для Banner 9, но все еще могут быть полезны. Обновления будут осенью.

Онлайн-обучение


Инвентаризация оборудования

В этом курсе вы изучите процесс проведения физической инвентаризации и этапы проверки двухгодичной инвентаризации.Вы узнаете, как получить доступ к системе Biennial Inventory и как запустить список инвентаризации. Кроме того, вы узнаете о политиках и процедурах инвентаризации и решении проблем. Кроме того, вы увидите, как можно использовать мобильное приложение Biennial Inventory для проведения физической инвентаризации.

Вспомогательные материалы

Руководства по приложениям

Руководство участника


Пакетная загрузка FABweb

Функциональность доступна в FABweb для устройств, позволяющих загружать файлы с несколькими записями вместо одновременного ввода одного элемента оборудования. Это устраняет повторный ввод данных и сводит к минимуму ошибки ввода.

Вспомогательные материалы

Онлайн-учебники

  • Пакетная загрузка FABweb


Код счета Поиск

Найдите правильный код счета быстро и легко с помощью поиска кода счета.

Памятка

Онлайн-учебник

 

  • Найдите полный список учетных кодов [опубликовано: 01.06.17]

  • Использование поиска по учетному коду В этом руководстве нет звука . [размещено: 29.04.16]

Вебинар

  • Веб-семинар инструмента поиска кода счета [29 мин 19 сек] [опубликовано: 09.06.16]


Закон о налоговом контроле и внутреннем аудите (FCIAA) Сертификация

Эти веб-курсы дают общее представление о том, что такое сертификация FCIAA, почему она важна и как происходит процесс.

Процесс сертификации FCIAA основан на ролях; если вы являетесь отправителем или утверждающим лицом в приложении FCIAA, пройдите онлайн-обучение FCIAA для отправителя и утверждающего лица.Если у вас есть другая роль в приложении FCIAA, пройдите курс FCIAA Training for Other Roles.

Вспомогательные материалы

Онлайн-обучение

Вебинары


Неправильно классифицированные отчеты FOAPAL в EDDIE

Этот курс предлагается в виде веб-семинара или веб-семинара. Основное внимание уделяется запуску отчета Misclassified FOAPAL в EDDIE. Он также охватывает критерии отчета, используемые для извлечения ошибочно классифицированных (или «мошеннических») транзакций FOAPAL.Эта информация будет полезна тем, кто знаком с отчетами EDDIE и заинтересован в отчете, в котором перечислены ошибочно классифицированные FOAPAL на уровне транзакций. Материалы курса включают презентацию в формате PDF, видеоруководство, показывающее, как запускать отчет, и вспомогательное пособие с описанием шагов, используемых для запуска отчета.

Памятка

Онлайн-учебник
В этом учебном пособии нет звука.

  • Выполнение неверно классифицированного отчета FOAPAL [обновлено: 28. 04.16]

     

Презентация


Многолетний труд, обремененный знаменем

По состоянию на 24 января 2010 г. компания Banner рассчитывает обременения по оплате труда за несколько лет.(Предыдущие функции трудовых обязательств ограничивали расчет заработной платы и дополнительных расходов до 30 июня текущего финансового года.) Это усовершенствование позволяет рассчитывать трудовые и дополнительные обязательства, связанные с будущими финансовыми годами. Эта функциональность поможет в прогнозировании будущих трудовых и дополнительных обременений, связанных с грантами и федеральными ассигнованиями.

Вспомогательные материалы

Руководство участника


Пожалуйста, присылайте вопросы или комментарии относительно обучения в службу поддержки Learning Systems по адресу: [email protected] образование

Последнее обновление: 1 февраля 2022 г.

 

В чем разница между расходными материалами и материалами для бухгалтерского учета? | Малый бизнес

Фрейзер Шерман Обновлено 16 ноября 2021 г.

В обычном разговоре сырье и материалы для вашей компании могут означать одно и то же. Если, скажем, железная руда является одним из материалов, которые вы используете, было бы нормально говорить о поиске ее запасов. Когда дело доходит до бухгалтерского учета, правила гласят, что материалы и расходные материалы — это две разные вещи.

Подсказка

Сырье — это то, что используется для производства продуктов. Расходные материалы включают предметы для уборки, ручки, картриджи для принтеров и бумагу. Сырье является активом. Обычно расходные материалы можно списать на расходы.

Материалы и расходные материалы

AccountingCoach говорит, что расходные материалы — это широкая категория предметов, необходимых вашей компании для выполнения рутинных задач. Есть три подкатегории. Канцелярские товары включают бумагу, картриджи для принтеров, стикеры, настольные календари и так далее.

Расходные материалы для доставки — это все, что вы используете для отправки товаров своим клиентам. Это включает в себя картонные коробки, скотч, пузырчатую пленку, упаковку арахиса и все, что у вас есть под рукой. Если вы не отправляете, эта категория не будет актуальна. Есть также производственные материалы, то есть то, что вы используете на своей фабрике, за исключением сырья. Например, подойдет смазка для машин и метлы для уборщиков.

Сырье, по данным AccountingTools, включает материалы, которые ваша команда превращает в готовую продукцию: кремниевые чипсы, дерево, пластик, металл.Косвенные материалы — это производственные материалы, израсходованные в процессе. Запасные части и смазка попадают в эту категорию, потому что вы используете их, даже если они не являются частью готовой продукции.

Технически все поставки и сырье являются активами. По словам Томаснет, различие между материалами и расходными материалами в бухгалтерском учете не относится к ним обоим одинаково. Поскольку запасы расходуются так быстро, они обычно рассматриваются как расходы, а не как актив.

Материалы по сравнению сРасходные материалы в бухгалтерии

Предположим, вы покупаете бумаги для принтера на сумму 20 долларов США, сообщает AccountingTools. Вы можете записать это как актив и преобразовать актив в расходы по мере использования бумаги. Отношение к расходам требует меньше бухгалтерского учета. При таком подходе вы дебетуете $20 на свой счет расходов на поставку и кредитуете денежные средства или кредиторскую задолженность, в зависимости от обстоятельств. После того, как расходы зарегистрированы, вам больше не нужно отслеживать количество бумаги, как в случае с активом.

Если вы совершите крупную покупку, скажем, чистящих средств на сумму 500 долларов США , то вы можете записать ее как дебет в счет «Наличные запасы». Если вы израсходуете 20 долларов США на очистку аварийного разлива, вы должны кредитовать имеющиеся припасы и дебетовать расходы на припасы. Гораздо проще придерживаться расходов, поэтому вам нужно сделать только одну запись.

Когда вы получаете прямые материалы, вы кредитуете кредиторскую задолженность и дебетуете запасы сырья. Например, предположим, что вы получили в кредит ​ 10 000 долларов США ​ необработанный вольфрам.Вы дебетуете 10 000 долларов США в Запасы сырья и кредитуете ту же сумму в Кредиторскую задолженность.

Если на следующей неделе вы возьмете вольфрама на сумму 1000 долларов США для партии продукции, вы дебетуете 1000 долларов США ​ в незавершенное производство и кредитуете 1000 долларов США в запасы сырья. Если это быстрый производственный процесс, вы можете пропустить незавершенное производство и вместо этого дебетовать готовые запасы.

Компании обычно быстро расходуют запасы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.