В каких случаях нужен кассовый аппарат для ип: Кому нужно ставить кассовый аппарат

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, ООО

Порядок использования контрольно-кассовой техники прописан в ФЗ-54 от 22.05.2003г. Он предусматривает использование кассовых аппаратов для расчета наличностью.

Открывая собственное дело, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны соблюдать законодательство РФ, касающееся использования в работе контрольно-кассовой техники (ККТ) и соблюдения кассовой дисциплины.

Для этой цели разрешено использовать лишь ККТ, включенные в Госреестр. Впрочем, в отдельных случаях предприятия и ИП могут обойтись и без дорогостоящей кассовой техники.

В каких случаях можно не использовать кассовый аппарат?

Исключения из правил использования ККТ перечислены в ст.2 ФЗ-54. В частности, кассовая техника не нужна индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам в случаях, когда они:

1. Осуществляют деятельность, подпадающую под обложение ЕНВД.
2. Используют патентную систему налогообложения
3. Осуществляет услуги населения, соответствующие положению №359.
4. Ведут торговлю в отдаленных или труднодоступных местностях.
5. Использует вместо ККТ бланки строгой отчетности.
6. В иных случаях, предусмотренных Федеральным Законом №54.

Все прочие предприятия и организации любых форм собственности обязаны иметь зарегистрированные в налоговой инспекции кассовые аппараты и использовать их в своей работе при наличных денежных расчетах.

Возможные нарушения в применении ККТ, предусмотренные наказания

К нарушениям в применении контрольно-кассовой техники относятся:

1. Использование незарегистрированного кассового аппарата или контрольно-кассовой техники, не включенной в Госреестр.
2. Отсутствие на кассовом аппарате необходимых пломб, голограмм, идентификационных знаков.
3. Пренебрежение ежегодным сервисным ТО.
4. Неиспользование в работе контрольно-кассовой техники – если покупателю не пробили чек или не отдали его в руки.
5. Нарушение кассовой дисциплины – когда кассовый журнал не ведется или заполняется с нарушениями. В частности, кассир должен ежедневно снимать показания ККМ и заносить их в специальный журнал кассира-операциониста.

Налоговая инспекция строго следит за правильностью использования контрольно-кассовой техники и наказывает нерадивых предпринимателей денежными штрафами. К ним могут применяться и административные взыскания (ст. 14.5 АК РФ), также инициируемые ИФНС.

Как правильно выбрать и зарегистрировать ККТ?

Предприниматели-новички в стремлении сэкономить на затратах порой решаются на покупку кассового аппарата с рук. Делать этого не стоит, ведь госреестр ККТ регулярно обновляется. Не исключено, что с рук вы купите кассовый аппарат, работать на котором уже нельзя. Чтобы избежать такой накладки, обязательно удостоверьтесь в том, что выбранная модель присутствует в Госреестре. Проверьте также, есть ли на ККТ заводская маркировка с указанием номера.

Самое разумное решение – покупать кассовый аппарат в сертифицированных центрах продаж. При покупке вы получите право на гарантийный ремонт и льготное сервисное обслуживание.

Для регистрации кассового аппарата в ИФНС нужно представить пакет документов на ККТ, (их список лучше уточнить в самой налоговой инспекции) и кассовый аппарат для проведения процедуры фискализации. Регистрация кассового аппарата занимает от одного до пяти рабочих дней.

Для своих клиентов мы проводим подробные консультации, в ходе которых обучаем ваших сотрудников вести кассовую документацию без ошибок. Это избавит вас от проблем с налоговыми инспекторами за нарушение кассовой дисциплины и неправильное использование ККТ.

Позвоните по телефону, который вы видите на сайте, и получите консультацию специалиста прямо сейчас.

Вас также может заинтересовать:

Выездная налоговая проверка, порядок проведения

Выездные налоговые проверки проводятся при выявлении нарушений в ведении финансово- хозяйственной деятельности субъекта налогообложения. Этот тип проверки проводится на территории налогоплательщика по решению руководителя налогового …

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

В сложное кризисное время большинство компаний задумывается над оптимизацией бизнес-процессов и ищет возможности для снижения затрат. Поэтому вместо штатных специалистов бизнемены нередко выбирают аутсорсинговые компании . ..

Нужна ли онлайн касса для ИП в 2020 году?

Согласно законодательству Республики Казахстан онлайн кассы с 2019 года должны использовать все индивидуальные предприниматели, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника.

Онлайн касса для ИП может не применяться только для тех категорий, которые получили отсрочку или не имеют доступа к сетям телекоммуникации.

 

Онлайн касса для ИП

 

Онлайн касса для ИП в 2020 году является обязательным условием для реализации товаров и оказания услуг. Согласно ст. 166 НК Республики Казахстан каждый индивидуальный предприниматель должен иметь контрольно-кассовую технику для расчета с клиентом наличными или с помощью банковских карт.

 

Онлайн касса для ИП не обязательна в следующих случаях:

 

• оплата по безналичному переводу на расчетный счет;
• оффлайн ККМ для регионов с ограниченным доступом к телекоммуникациям;
• физические лица, не требующие обязательной регистрации, как индивидуальные предприниматели.

 

Во всех иных случаях используют онлайн кассовый аппарат для ИП.

 

Нужна ли онлайн касса для ИП?

 

Суть онлайн кассы состоит в обеспечении прозрачности осуществления процесса продаж для государства и облегчения налоговой отчетности для предпринимателя. Передача данных о фиксации продажи или оказании услуги автоматически поступает на ОФД и в налоговую с ККМ. Регистрация онлайн кассы производится достаточно быстро, около часа. Сразу можно работать, контролировать продажи онлайн и иметь круглосуточный доступ к данным ККМ. Онлайн касса для услуг дает возможность оказывать услугу и фиксировать ее реализацию через ККМ в любом месте (курьеры, таксисты и другие). Онлайн касса для ИП однозначно нужна для облечения работы и прозрачности ведения бизнеса.

 

Онлайн кассы в 2020 году необходимо установить всем предпринимателям, независимо от сферы продаж или услуг для более быстрой и простой передачи отчетов в налоговый орган и исключения теневого сегмента бизнеса

 

Онлайн касса для ИП без работников

 

Онлайн касса для ИП без работников необходима. Это регламентирует закон Республики Казахстан, и его невыполнение может повлечь наложение штрафа на бизнесмена. Для предпринимателя, не имеющего штатных сотрудников, можно выбрать самый простой онлайн кассовый аппарат для ип, чтобы сэкономить средства.

 

Онлайн касса без ИП

 

Онлайн касса без ИП, согласно Приказу Министерства Финансов РК №1029, также необходима. В приказе перечислены все сферы бизнеса и сроки перехода на онлайн ККМ. Учитывая

суть онлайн кассы, она только упростит работу предпринимателя и снизит вероятность административной ответственности. Онлайн касса для ИП в 2020 году обязательна для любого бизнеса, связанного с продажей товаров или оказанием услуг. Независимо от количества сотрудников или регистрации, как индивидуальный предприниматель, данные по операциям должны фиксироваться и передаваться в органы автоматически с помощью онлайн кассы для ИП.

 

Онлайн кассы в 2020 году в РК

 

Онлайн касса для ИП, которые осуществляют свою деятельность на территории Казахстана, обязательна. Независимо от структуры организации и ее сферы.

Регистрация онлайн кассы осуществляется быстро, и сразу дает возможность передавать налоговые отчеты по упрощенной форме в автоматическом режиме обо всех продажах и услугах. Онлайн кассовый аппарат для ИП может иметь разные свойства и функции, поэтому выбор модели и стоимости остается за предпринимателем.

 

 

Кому нужны кассовые аппараты

Многие индивидуальные опытные и начинающие предприниматели задаются вопросом о том, обязательно ли они должны иметь в наличии кассовый аппарат или же можно все-таки работать и без него? Покупать такое оборудование весьма накладно для карманов начинающих и неопытных предпринимателей. В частности, непонятно требуется ли кассовый аппарат для ООО? Подобные запросы весьма популярны в поисковиках. И это не удивительно, ведь многие люди задумываются о своем собственном деле, приносящим стабильный доход. Недостаточно просто захотеть свой бизнес. Приходится столкнуться с множеством разнообразных подводных камней. Например,  какую форму бизнеса следует выбрать для того, чтобы дело развивалось оптимальным образом, необходимо еще определиться с режимом налогового обложения.

Регистрация фирмы дело затратное. И не каждый человек может пройти это самостоятельно и без проблем. Зачем лишний раз усложнять себе жизнь, если можно при правильном подходе избежать проблем с контролирующими органами. Давайте разберемся, кому все-таки требуется устанавливать кассовый аппарат. Поймем, зачем это нужно для отдельных категорий юридических лиц.

Потребуется ли кассовый аппарат для ЕНДВ?

Вопросы о кассе систематизирует специальный федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В этом нормативном правовом акте указано, что все предприниматели, которые оказывают разнообразные услуги или торгуют, обязаны пробивать чеки гражданам. Но не во всех случаях касса может потребоваться. Есть определенные типы торговли, при которых контрольно-кассовый аппарат не требуется. Остановимся более подробно на торговле товарами в розничной системе. Допустим, вы зарегистрировались как плательщик налога на вмененный доход. Планируете заняться прибыльной торговлей в розницу, но не хочется тратиться на кассовый аппарат, не правда ли? И есть способ экономии на этой технике. Не важно, оформились вы как ООО или индивидуальный предприниматель на ЕНВД, проблему, касающуюся приобретения кассового аппарата вы решаете всегда для себя самостоятельно. Как же происходит с точки зрения российского законодательства?  В гражданском законодательстве России указано на то, что покупки товаров могут быть подтверждены как привычными кассовыми чеками, так и товарными чеками либо квитанциями.

Товарный чек или квитанция выдаются по требованию покупателя в обязательном порядке. Мы в свою очередь рекомендуем делать эту процедуру регулярно. И необходимо это для того, что избежать неприятных ситуаций, возникающих между продавцом и покупателями. И не только между ними, а еще между продавцом и Роспотребнадзором, а также и налоговой службой. Иначе откуда у вас может быть уверенность в том, что товар принесенный покупателем действительно приобретался в вашем магазине.

Конечно, можно своим покупателям выписывать чеки прямо от руки. Но занятие это трудоемкое и занимающее много времени. Зачем тратить драгоценные ресурсы, когда любою работу в наше время можно упростить при помощи специализированных технических средств? Рекомендовано обратить свое внимание на недорогие программы, предназначенные для ведения розничной торговли. Интерфейс у такого ПО простой, понятный и доступный абсолютно для любого человека.

При помощи подобных программ можно легко и быстро распечатать любые чеки, талоны, этикетки и ценники. Просто задаются особые параметры, и программа делает свое дело. Помимо этого ПО всегда позволит грамотно вести складской учет, и оно помогает контролировать продавцов, которые не всегда могут быть предельно честными со своим работодателем. Также к компьютеру, с установленной на нем программой, можно добавить сканер штрих-кодов и принтер чеков для ЕНВД, и тогда вы получите отличную, полностью работоспособную и полноценную автоматизацию торговой точки.

Нужен ли кассовый аппарат на специальном патенте?

Это не всегда обязательно. Почему? Все просто. Ведь индивидуальным предпринимателям и типичным организациям разного вида, которые активно пользуются патентной системой налогового обложения, можно вместо кассовых чеков покупателям вручать специальные документы, заменяющие их.

Требуется ли кассовый аппарат при системе УСН?

Еще один немаловажный вопрос, который интересует предпринимателей, заключается в том, надо ли применять аппарат при УСН. Юристы однозначно утверждают, что да. В том случае, если вы выберете для своей фирмы особую упрощенную систему налогового обложения, то придется использовать в своей работе кассовый аппарат.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО?

В этом случае мнение не совсем однозначное. С одной стороны да, а с другой – нет. Прямая обязанность использовать кассовый аппарат не зависит от формы собственности вашей организации. Вы можете не использовать контрольно-кассовую технику, если являетесь прямыми плательщиками ЕНВД или применяете особую так называемую патентную систему налогообложения.

Вот при некоторых видах предпринимательской деятельности законодательство Российской Федерации вообще освобождает от выдачи покупателям ваших товаров каких-либо подтверждающих документов о факте покупки. И это происходит вне зависимости от формы собственности и режима выбранного вами налогообложения. К такой деятельности относятся виды рыночной торговли, разнообразные ярмарки, реализация фруктов, овощей, домашних продуктов питания, газетных или распространенных журнальных изданий. Как видите, список не такой уж и маленький. И под его критерии подходим множество видов предпринимательской деятельности.

А что с интернет – магазинами?

Огромное количество товаров в современном мире реализуется посредством сети Интернет. Наверно нет людей, совсем ничего не приобретающих во всемирной сети. Поток таких покупателей пополняется постоянно. И если вы решили развивать свой бизнес онлайн, то важно знать об основных проблемах, которые могут возникнуть в этой сфере. Нужен кассовый аппарат для интернет – магазина? Подобный ресурс не попадает под ЕНДВ. Не относится он и к патентной системе налогового обложения. Гипотетически касса необходима. Но и тут есть свои небольшие нюансы, которые тоже следует учитывать. И это такой нюанс, как виртуальная специфика ведения торговых отношений между продавцом и стандартным покупателем.

Обычно торговые отношения при распространенном режиме ЕНВД подразумевают у индивидуального предпринимателя наличие площадки для торговли. Это может быть небольшой магазинчик или стандартный павильон. Торговля в розницу сложно представляется без так называемых объектов стационарной сети, это те же самые торговые залы, которые знакомы многим покупателям. Но тут есть некоторые нюансы. Ведь такой магазин площадка виртуальная. И в нем нет торговых залов. Он не обладает ничем из всего, перечисленного выше.

Оказание услуг и кассовый аппарат

В современном российском законодательстве говорится о том, что предприниматели, осуществляющие услуги для частных лиц, кассовый аппарат могут не приобретать. Но вы все равно будете обязаны выдавать заказчикам услуг специальное документальное подтверждение работы, которое называется бланком строгой отчетности. Документы такие довольно сложны для оформления. И к ним предъявляются весьма жесткие требования.

Допустим, ваш клиент ИП или какая-либо организация. Законодательство нашего государства обязывает вас пробивать чеки на кассе, хотите вы этого или нет в случае оплаты наличными средствами. Но как показывает практика, в реальности все происходит несколько иным образом. Услуга просто оформляется на представителя организации не как на юридическое, а как на обычное физическое лицо. И ему на руки выдается специализированный бланк строгой отчетности. Клиент должен потом сам провести этот бланк в учете по авансовому счету. Вот такая хитрость, при которой наличие кассового аппарата совершенно не обязательный критерий для товарных отношений.

Но что делать, если организация, оказывающая услуги базируется на патенте или ЕНВД? Мы уже сказали выше, что лицам, уплачивающим ЕНВД, можно не применять в своей работе кассу. Но вы можете выбрать, что давать своим клиентам: бланк строгой отчетности или стандартный кассовый чек.

Немного об изменениях в системе кассовых аппаратов с 2016 года

Для продавцов, работающих на ЕНВД и патенте, может быть в итоге отменено право пользования кассой. Правки в соответствующий закон уже внесены. Кстати, правки были разработаны при участии Правительства России и добавлены в ФЗ номер 54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Закон будет иметь и ряд других изменений. Продавцы товаров отныне должны фиксировать и передавать через оператора фискальных данных информацию о каждой продаже. Что это значит? Продавцы, имеющие устаревшие кассовые аппараты, имеют право на так называемый переходный период. Они могут на протяжении 3 лет пользоваться старыми кассами, которые были внедрены в систему товарооборота до нынешнего 2016 года. Подробнее об этом можно почитать в самом федеральном законе.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Вопросы о кассе регулирует федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В нем говорится, что все организации и индивидуальные предприниматели, которые чем-либо торгуют или оказывают услуги, должны пробивать покупателям чеки. Однако в некоторых случаях контрольно-кассовая техника не нужна или нужна, но не сейчас.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Если вы зарегистрировались как плательщик единого налога на вмененный доход и собираетесь торговать в розницу, то на контрольно-кассовой технике можно было сэкономить. Раньше было не важно, оформлены вы как ИП или как ООО на ЕНВД, вопрос, нужен ли кассовый аппарат, вы решали для себя сами. Закон в этом случае разрешал подтверждать покупки как кассовыми чеками, так и заменяющими их документами — квитанциями, товарными чеками и другими.

Но в 2016 году был принят 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», из которого ясно следует, что такое положение дел может продолжаться только до 1 июля 2018 года. Потом даже тем, кто находится на «вмененке» будут нужны кассы. Причем ККТ сразу должна быть с выходом в интернет, которая умеет передавать информацию с чеков оператору фискальных данных, а тот уже перенаправлял ее в налоговую. То есть предстоят некоторые затраты: стоимость онлайн-кассы, договор с ОФД для обработки чеков и отправки их в налоговую плюс кассовая программа и рабочее место кассира.

Нужен ли ККМ для ИП на патенте?

Это тоже было не обязательно. Организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 года ответ на вопрос, ИП на ПСН нужен ли кассовый аппарат, станет точно положительным! Этим организациям точно так же, как и большинству предпринимателей, придется приобретать кассовую технику, причем сразу онлайн-кассу. А пока, еще некоторое время можно торговать по-старому.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП на УСН?

Нужен ли ККМ для ИП при УСН? Для некоторых «обычных граждан», далеких от предпринимательства, это нагромождение аббревиатур – просто бессмысленный набор знаков! Но для тех, кто решил заработать самостоятельно, этот вопрос стоит достаточно остро. Так нужен ли кассовый аппарат при УСН или упрощенке, как еще называют упрощенную систему налогообложения? Однозначно, да. Если вы выбираете для своей компании упрощенную систему налогообложения, то должны использовать кассовый аппарат.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО?

И да, и нет. Обязанность применять контрольно-кассовую технику не зависит от формы собственности вашей компании. Вы можете пока не использовать кассовый аппарат, если у вас ООО на «вмененке» . Отсрочка дана таким организациям до 1 июля 2018 года.

А при некоторых видах деятельности закон вообще освобождает вас от выдачи покупателям каких-либо документов. И это вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения. К такой деятельности относятся:

• продажа мороженого в киосках, торговля безалкогольными напитками в розлив,
• продажа кваса, масла, молока, керосина из цистерн в розлив, а также торговля живой рыбой, овощами, арбузами, дынями и тыквами вразвал,
• реализация журналов и газет, если доля их продажи составляет не меньше 50% от общего оборота, торговля сопутствующими товарами,
• торговля билетами для проезда в салоне городского общественного транспорта,
• продажа товаров вразнос в пассажирских вагонах поездов,
• продажа продуктов питания сотрудникам и учащимся образовательных учреждений,
• ремонт и окраска обуви, изготовление ключей,
• торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах,
• продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты,
• торговля религиозной литературой и предметами культа,
• реализация лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности,
• торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД и патентной системы налогообложения. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен. Единственная лазейка для интернет-торговли без кассового аппарата – это ПСН. На ПСН ККТ не нужна до 1 июля 2018 года. Но стоит заранее просчитать все затраты на организацию места кассира. Более того, есть вероятность, что одной кассой тут не обойтись. Дело в том, что если платеж был проведен онлайн, то нужна касса, зарегестрированная по url интернет-магазина. Когда платеж принимает курьер, то ему нужна мобильная касса, зарегестрированная по номеру его автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где тоже принимают платежи, то там должна быть еще одна касса, зарегестрированная по физическому адресу пункта самовывоза.

Нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг?

Закон говорит, что, если вы оказываете услуги населению, то есть частным лицам, кассовый аппарат можно не применять. Но при этом вы должны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности.

Если же ваш клиент — организация или индивидуальный предприниматель, то закон обязывает вас пробивать кассовые чеки в случае оплаты наличными. Но на практике делается по-другому. Услуга оформляется на сотрудника организации-заказчика как на физическое лицо, ему выдается заполненный бланк строгой отчетности. Клиент потом проведет его в учете по авансовому отчету. В таком случае кассовый аппарат не нужен.

А если компания, оказывающая услуги, работает на ЕНВД или на патенте?

Поскольку плательщикам ЕНВД разрешается не применять контрольно-кассовую технику до июля 2018 года, то пока при оказании услуг населению вы можете сами выбирать, что выдавать клиентам — кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный – да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или как ее называют, слипа) недостаточно! Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать номенклатуру купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции. При этом если ваш бизнес связан с торговлей, то, увы, применения кассового аппарата при эквайринге не избежать уже с 1 июля 2017-го. То есть совсем скоро.

Если же вы оказываете услуги населению, то онлайн-касса должна применяться при расчетах только с 1 июля 2018 года. Но и пока не стоит расслабляться. Бланки строгой отчетности вам все же необходимо давать каждому клиенту.

Кассовые аппараты с 2017 года

В 2017 году для продавцов на патенте и ЕНВД право не пользоваться контрольно-кассовой техникой должно быть отменено. Соответствующие поправки в Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» разработало Правительство РФ.

54-ФЗ уже вступил в силу и так подробно расписано, кто и когда должен покупать онлайн-кассу. Итак, все, кто работают на ЕНВД должны озаботиться покупкой кассового аппарата к 1 июлю 2018 года. Они должны сразу приступить к работе на кассах нового образца.

При этом подразумевается, что продавцам на старых кассовых аппаратах будет предоставлен переходный период. Они смогут в течение нескольких месяцев (с 1 февраля, когда налоговые перестанут ставить на учет кассы, не умеющие выходить в интернет, – и до 1 июля, когда все, кто применял ККТ должны будут перейти на онлайн-кассы).

особенности регистрации и важные исключения

Кассовый аппарат, кассовый аппарат онлайн,купить кассовый аппарат. Учёт доходов – неотъемлемая часть любого бизнеса, ориентированного на сферу торговли или оказания услуг. Меры по организации и контролю данного аспекта возложены на законодательство Республики Казахстан. И с этой целью оно обязует ряд владельцев ИП применять специальное оборудование –

.

Контрольно-кассовые машины выполняют функцию регистрации и отображения информации обо всех денежных расчётах, проводимых при оплате товаров или услуг.

Подобное электронное оборудование необходимо только для операций с наличными деньгами. Иные формы оплаты (к примеру, банковские карты) осуществляются с помощью специальных терминалов.

Исключения из правил

Однако не каждый предприниматель, чья деятельность основывается на расчётах наличными средствами, обязан владеть кассовым аппаратом. Законодательство Казахстана предусматривает ряд исключений, в число которых входят:

• Физические лица, чей годовой доход не превышает 12-тикратной величины минимальной заработной платы. Не касается особ, занимающихся нотариальной деятельностью. Те обязаны владеть ККМ вне зависимости от показателей дохода.
• Водители общественного транспорта, перевозящие людей.
• Предприниматели, чья деятельность базируется на условиях патента или специального налогового режима, распространяющегося на торговые рынки открытого типа, фермерские и крестьянские хозяйства.

Важный нюанс: последний пункт не актуален для ИП, реализующих бензин, дизельное топливо и алкогольные напитки. Лица, занятые в любой из этих сфер деятельности, обязаны применять кассовые аппараты для фиксации и/или передачи данных о наличных операциях. Данная поправка вступила в силу 1 июня 2015 года при последних изменениях в налоговом законодательстве РК.

Впрочем, подобное ограничение также не обошлось без важного аспекта. Если предприятие, осуществляющее любой из перечисленных ранее видов деятельности, работает в местах, где телекоммуникационная связь отсутствует, то и требование об обязательном наличии ККМ отпадает.

Порядок постановки кассового аппарата на учёт

Времена допустимых сроков, когда владельцам ИП отводилось 6 месяцев со дня основания юридического лица для регистрации ККМ, прошли. С 2009 года изменения в законодательстве диктуют бизнесу иные условия.

Теперь установка кассового аппарата ещё до начала работы предприятия – прямая обязанность лиц, чья деятельность связана с наличными расчётами. Процедура регистрации возможна только для определённого перечня оборудования. Он содержится в государственном реестре, утверждённом министром финансов РК.

Постановка ККМ на учёт в налоговый орган требует наличия следующих документов:

• Заявление владельца кассового аппарата.
• Паспорт завода-изготовителя.
• Книги учёта наличных расчётов и товарных чеков. Помимо того, что обе книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, каждая из них заверяется владельцем подписью и/или печатью.

Вместе с этими документами предприниматель предоставляет саму контрольно-кассовую машину. В ней должна содержаться информация о налогоплательщике. Ограничения ввода этих данных путём установки фискального режима недопустимы.

Для аппаратов, устройство которых позволяет фиксировать и передавать данные налогоплательщика, предусмотрены дополнительные требования. Для регистрации такого оборудования потребуется не только вышеперечисленный набор документов, но и копия договора с оператором фискальных данных. Последний предоставляет услуги связи, используемые для передачи информации касательно расчётов наличными средствами в налоговые органы.

Регистрация контрольно-кассовых машин, являющихся компьютерными системами, требует иной перечень документов:

• Заявление от налогового органа, требующего постановки ККМ на учёт.
• Краткое описание характеристик и функционала аппарата.
• Инструкция по работе модуля «Рабочее место налогового инспектора», предусмотренного в устройстве компьютерной системы.

Если процедура регистрации прошла успешно, то владелец оборудования получает специальный документ – Регистрационная карточка ККМ. В дальнейшем она предоставляется налоговым органам по их требованию.

Обязанности и штрафы

Чек ККМ – первое, что получает клиент при оплате товара или услуги в обязательном порядке. Его выдаёт либо сам владелец предприятия, либо наёмный сотрудник. Однако не исключены и форс-мажорные обстоятельства. К примеру, кассовый аппарат неисправен либо отсутствует электроэнергия и т.д. В подобных случаях клиенту предоставляют товарный чек. Причём с подписью отпустившего его лица.

Более того, предприятие обязано вести книгу учёта наличных средств. А в конце каждой смены на ККМ снимается Z-отчёт.

Уклонение от применения ККМ лицами, которым законодательство РК предписывает данное требование в обязательном порядке, наказуемо. Подобное нарушение влечёт за собой административную ответственность с последующим штрафом:

• 15 МРП – для предприятий малого бизнеса.
• 30 МРП – для предприятий среднего бизнеса.
• 50 МРП – для предприятий крупного бизнеса.

Каким ИП разрешен приём наличных денег без кассового аппарата?

Для приема наличных средств необходим кассовый суммирующий аппарат или специальные компьютерные системы. Принимать наличные деньги без кассового аппарата можно при осуществлении следующих видов деятельности:

осуществление розничной торговли товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец;

осуществление розничной торговли на торговых местах на рынках (за исключением продажи запасных частей к автомобилям) и ярмарках;

осуществления разносной торговли товарами;

продажа проездных документов, билетов, проездных, пригородных, абонементных и международных билетов, плацкарт и доплатных квитанций, талонов, жетонов в автомобильном транспорте, на котором выполняются городские перевозки пассажиров в регулярном сообщении, городском электрическом транспорте, метрополитене, поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий и на железнодорожных станциях (остановочных пунктах) государственного объединения «Белорусская железная дорога», в пунктах их продажи;

оказание услуг и продажа товаров (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий) в поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий в ассортименте, утвержденном государственным объединением «Белорусская железная дорога»;

осуществление розничной торговли медицинскими работниками государственных организаций здравоохранения или их структурных подразделений, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптеки;

продажа в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн;

осуществление торговли предметами религиозного культа (за исключением изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней) и религиозной литературой, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, а также в иных местах, предоставленных для этих целей религиозным организациям, зарегистрированным в установленном порядке на территории Республики Беларусь;

оказание на дому услуг, а также осуществления торговли с доставкой товаров на дом операторами почтовой связи и электросвязи, выездными бригадами организаций службы быта и коммунальных услуг;

выполнение работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности;

осуществление адвокатской и нотариальной деятельности;

осуществление обучения несовершеннолетних;

оказание разовых услуг, реализация бывшего в употреблении имущества, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации, индивидуальных предпринимателей;

оказание бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более трех человек в одну смену;

осуществление розничной торговли товарами в объектах бытового обслуживания населения (за исключением таких объектов, предназначенных для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств), расположенных в сельских населенных пунктах, с численностью работников не более трех;

осуществление страховой деятельности с выдачей страховых полисов (свидетельств, сертификатов), квитанций о приеме наличных денежных средств (страховых взносов) по формам, установленным Министерством финансов;

оказание библиотеками услуг по выдаче литературы;

продажа (за исключением продажи в торговых объектах) продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства, оказания платных услуг населению юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими деятельность по производству сельскохозяйственной продукции, при этом расчет за реализованную продукцию и оказанные услуги производится наличными денежными средствами непосредственно в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя;

оказание услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем (поднаем) жилых помещений (за исключением жилых помещений в гостиницах, санаториях, домах (базах) отдыха, оздоровительных центрах (комплексах), домах охотника), садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания;

продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в соответствии с законодательством;

эксплуатация детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машин), оснащенных одним или несколькими устройствами для приема наличных денежных средств, с выигрышем призов без денежного выигрыша;

реализация лотерейных билетов;

продажа билетов (абонементов) на посещение культурно-зрелищных мероприятий через физических лиц, осуществляющих такую продажу в соответствии с законодательством от имени организаций культуры на основании заключенных с ними гражданско-правовых договоров.

Закон об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников принят и вступил в силу (но не для всех)

Добрый день, уважаемые ИП!

Уже несколько раз писал про этот законопроект, но вот история получила логическое завершение.

Теперь это не законопроект, а Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Он был опубликован 7 июня 2019 г. и уже вступил в действие. А значит, если вы ИП без сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и при этом:

• продаете товары собственного производства;
• или выполняете работы;
• или оказываете услуги.

То у вас есть отсрочка по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года в отношении указанных выше видов деятельности.

Учтите, что если одновременно оказываете услуги, но при этом продаете товары несобственного производства, то онлайн-кассу все равно придется купить и начать применять.

Или оказываете услуги, подпадаете под действие отсрочки. А затем решите начать продавать товары несобственного производства — придется покупать кассу.

Если же наймете сотрудника и заключите с ним трудовой договор, то придется начать применять онлайн-кассу в течение 30 календарных дней.

Вот более формализованное определение отсрочки из закона 129-ФЗ:

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Указанные в настоящей статье индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Где официально опубликован закон?

Вот здесь: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201906070013

Закон вступил в силу?

Да, с 7 июня 2019 года.

Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

https://www.youtube.com/c/DmitryRobionek

Что с БСО?

В законе не оговорено обязательное использование БСО или иного подтверждающего документа, который должен заменить кассовый чек. Некоторые сайты и форумы склоняются к тому, что раз не оговорено, то и ничего выдавать не нужно. Ни БСО ни иного подтверждающего документа…

Но напомню, что МинФин в письме от 18 апреля 2019 г. № 03-01-15/28134 прокомментировал эту ситуацию (в связи с рассмотрением данного закона) и считает, что отменять бланки БСО с 1 июля 2019 года преждевременно.

Теперь слежу за тем, что будет с бумажными БСО после 1 июля 2019 года для тех, кто получил эту отсрочку. =)

Как узнаю, то сразу напишу, так как этот вопрос волнует многих.

Отсрочка зависит от того, какую я применяю систему налогов?

Нет. Неважно, какую систему налогов применяете.

Главное, чтобы соответствовать критериям, которые указаны выше.

P.S. Обратите внимание, что в законопроекте предлагают упростить работу с онлайн-кассами (но не отменить и не отсрочить) для таксопарков, курьеров, ЖКХ.

P.P.S. Осталось несколько вопросов, на которые до сих пор нет ответа. Про подтверждающие оплату документы, про агентские услуги, про турагентства, что можно считать товаром собственного производства и т.д.

Как будут новости и разъяснения со стороны ФНС или Минфина, то сразу опубликую в рубрике «Вопросы по онлайн-кассам».

Я внимательно слежу за этой темой.

Советую прочитать:

1. Понятие первого налогового периода для УСН снова изменят
2. Новость про ПСН, ЕНВД и возможный запрет розничной торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке
3. Законопроект об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года (но не для всех) принят в третьем чтении и одобрен Советом Федераций

---

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2021 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

«Как открыть ИП в 2021 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»

Из этой инструкции Вы узнаете:

1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
6. Все примеры приведены на 2021 год
7. И многое другое!

---

---

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2021 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2021 году?»

В книге рассмотрены:

1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2021 году?
2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

---

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

POS-система

или кассовый аппарат: как решить, что подходит для вашего бизнеса

Раньше кассовые аппараты были единственным вариантом для приема и обработки платежей, но теперь оптимизированные кассовые системы являются серьезным соперником за простоту их использования. использование, передовые технологии и надежные возможности управления денежными средствами. Стоимость POS-систем может быть непомерно высокой для тех, кому нужна только простота кассового аппарата; однако их дополнительные функции и мобильность могут сделать их незаменимыми для предприятий, которые осуществляют продажи за пределами физических магазинов.

Кассовые аппараты не нуждаются в объяснении: это традиционная система электронной обработки платежей в торговой точке с денежным ящиком для хранения наличных денег и оборудованием для обработки платежей по кредитным картам. Продавцы также могут принимать чеки на своих кассах.

Каждый кассовый аппарат имеет разные возможности, но на многих из них вы можете рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать возвраты и обмены, просматривать списки инвентаря, распечатывать ежедневные итоги продаж, подключать внешний сканер штрих-кода (приобретается отдельно) и отслеживать использование сотрудниками.

Почему вам следует использовать кассовый аппарат

Кассовые аппараты работают для обычных предприятий, которым необходимо только обрабатывать платежи и которым не нужны дополнительные возможности управления бизнесом, которые поставляются с современными POS-системами. Их легко найти и купить недорого: обычный кассовый аппарат в Staples или аналогичном магазине канцелярских товаров может стоить менее 100 долларов. Возможно, вам придется отдельно приобрести сканер штрих-кода и процессор для кредитных карт.

Некоторые владельцы бизнеса могут просто чувствовать себя более комфортно, используя традиционный кассовый аппарат, вместо того, чтобы выбирать полностью цифровое решение.

Почему бы не использовать кассовый аппарат

Традиционные кассовые аппараты ограничены обработкой платежей и основной отчетностью о продажах — и даже в этом случае вы привязаны к своей столешнице. Если вы продаете не только в обычных магазинах, либо если вам нужен выбор, вам понадобится POS-система с портативной опцией. Кроме того, предприятиям электронной коммерции или даже физическим предприятиям с цифровым магазином будет лучше иметь систему POS, загруженную с программным обеспечением для приема онлайн-платежей.

В большинстве случаев для обработки платежей по кредитным картам с помощью кассового аппарата вам потребуется открыть отдельный торговый счет через третье лицо. Торговые счета — это, по сути, дополнительный банковский счет, на который зачисляются платежи, осуществляемые посредством кредитных и дебетовых транзакций. С другой стороны, универсальная POS-система имеет учетную запись продавца, встроенную в сам продукт.

Как следует из названия, POS-система сначала включает в себя POS-терминал или машину, которая обрабатывает все типы платежей, но рассматриваемая «система» относится к встроенному программному обеспечению, которое может помочь владельцам бизнеса управлять несколькими аспектами продаж. процесс (и не только).

В зависимости от используемой POS-системы эти возможности могут включать:

• Автоматическое обновление инвентаризации и удобное управление запасами.

• Анализ поведения клиентов.

• Автоматические отчеты о продажах и подробная аналитика продаж.

• Интеграция с другими приложениями, которые вы используете для своего бизнеса, такими как MailChimp, QuickBooks, Xero и Yelp.

Многие POS-системы также поставляются с опциями оборудования, которые позволяют владельцам бизнеса принимать и обрабатывать платежи за пределами стойки.Например, Clover Flex — это портативное устройство, которое может принимать и обрабатывать платежи по кредитным картам, которые официанты вашего ресторана могут взять с собой или вы можете взять с собой на дом, на фермерские рынки, ярмарки ремесел или в другое место, где вы можете захотеть продать свои товары. или услуги.

Кроме того, большинство современных POS-систем дают владельцам бизнеса возможность превратить свой смартфон или iPad в POS-терминал. Вам просто нужно загрузить программное обеспечение на свое личное устройство и приобрести внешнее оборудование для приема кредитных карт, которое можно подключить к устройству, как к разъему для наушников.

Независимо от того, выберете ли вы этот вариант или полный кассовый аппарат, ваша POS-система сможет принимать все типы кредитов, включая магнитную полосу, чипы и карты NFC, а также другие платежи, такие как наличные, чеки и подарочные карты.

Сам процесс оплаты прост как для вас, так и для вашего покупателя. Современные POS-системы предлагают вашему клиенту возможность выбрать заранее рассчитанные чаевые и получить распечатку или цифровую квитанцию ​​с помощью интуитивно понятного интерфейса.

Почему вам следует использовать POS-систему

Есть много причин, по которым стоит рассмотреть возможность использования POS-системы.Вы можете не только легко принимать и обрабатывать все типы платежей, но и с помощью универсальной системы обработки платежей вы также пользуетесь преимуществами программного обеспечения, которое поможет вам более эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса.

Если ваша POS-система интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, например, данные о продажах из вашей POS-системы будут автоматически перенесены в ваши книги. Большинство POS-систем автоматически собирают ценные данные о клиентах, поэтому вы сможете лучше продавать свою аудиторию.Некоторые системы даже позволяют автоматически вносить вклады на следующий день на ваш банковский счет, а во многих вы можете автоматически отслеживать время прихода и ухода сотрудников и их показатели продаж.

Все вышеперечисленное — это лишь некоторые из процессов, на которые способна ваша POS-система. В конечном итоге POS-система — это более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точках продаж, где бы они ни находились, и для ведения вашего бизнеса в целом. Кроме того, вам, вероятно, не придется сталкиваться с теми же техническими трудностями, с которыми вы можете столкнуться с аналоговым кассовым аппаратом, поскольку программное обеспечение POS-системы обновляется автоматически.Но если у вас возникнут проблемы с оборудованием или программным обеспечением, вы всегда можете бесплатно связаться со службой поддержки вашей POS-компании.

Почему бы не использовать POS-систему

Несмотря на все достоинства, есть несколько причин, по которым вы можете не захотеть использовать POS-систему.

Для одной POS-системы «все в одном» может стать дорого. В то время как вы можете приобрести базовый кассовый аппарат примерно за 100 долларов, кассовый аппарат с множеством функций, таких как Square Register, может стоить вам более 1000 долларов.(Если вам не нужен полный регистр, POS-системы также предлагают более простые и менее дорогие варианты оборудования.) , сканер штрих-кода и денежный ящик. И с обоими инструментами вам нужно будет платить комиссию за обработку каждой транзакции — независимо от того, идет ли эта комиссия компании, занимающейся системой POS, или компании, занимающейся вашим торговым счетом.

Наконец, возможно, вы не захотите выбирать POS-систему, если вас не интересует или не устраивает инвестирование в опцию технического прогресса со всеми наворотами.Опять же, если вашему бизнесу нужна только возможность принимать и обрабатывать платежи, дополнительные возможности, которые предлагает POS, могут оказаться обременительными.

POS-системы для малого бизнеса

Если вы все же решите использовать POS-систему, на рынке есть отличные варианты, которые вам стоит рассмотреть. Вот несколько фаворитов:

Square

Square — одна из немногих POS-систем с полностью бесплатным программным обеспечением, а также бесплатным считывателем магнитной полосы, который вы можете подключить к своему смартфону или iPad.Вы также можете выбрать из ряда оборудования, включая регистр Square POS. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете выбрать программное обеспечение Square for Retail, разработанное специально для ваших нужд. Независимо от отрасли, Square упрощает прием онлайн-платежей.

Clover

Clover — один из наиболее настраиваемых доступных вариантов POS с тремя планами программного обеспечения и четырьмя вариантами оборудования на выбор. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы сможете интегрировать другие приложения, которые используете для своего бизнеса, а также получить доступ к магазину приложений Clover для доступа к другим инструментам, которые помогут вам вести бизнес более эффективно.

Shopify

Как видно по названию, Shopify — один из лучших вариантов POS для розничных предприятий, как онлайн, так и обычных, особенно из-за его расширенного управления магазином и аналитики продаж. Shopify также интегрируется с MailChimp, поэтому вы можете обновлять своих клиентов электронными письмами, специально ориентированными на их покупательские привычки и предпочтения.

	Квадратный POS Отлично подходит для владельцев малого бизнеса, которым нужен первоклассный POS-терминал с быстрой настройкой и понятной комиссией.Прочтите обзор.
	Toast POS Отлично подходит для ресторанов, которым нужны специальные функции и круглосуточная поддержка клиентов.
	Clover POS Отлично подходит для владельцев малого бизнеса, которые ищут разумные цены и универсальные варианты оборудования.
Поставщики торговых счетов
	Stax Отлично подходит для средних и крупных компаний, которые обрабатывают более 20 000 долларов в месяц.Прочтите обзор.
	PaymentCloud Отлично подходит для предприятий, работающих в отраслях с высоким уровнем риска.
	Платежное депо Отлично подходит для рентабельной обработки кредитных карт для предприятий среднего размера.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

Правильный прием платежей — Talus Pay

Кассовый аппарат легко принять как должное.Вероятно, он у вас был с тех пор, как вы открыли свой магазин. Но этот повседневный бизнес-инструмент может не только хранить денежные средства. И есть несколько способов использовать это.

В этой статье мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать кассовый аппарат и как обучить этому ваших сотрудников.

Мы также расскажем о различиях между кассовым аппаратом и POS-системой, а также о том, как узнать, когда обновлять. Пришло время научиться правильно пользоваться кассовым аппаратом.

Вновь представляем скромный кассовый аппарат

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто.

Но по мере роста вашего розничного бизнеса вам может потребоваться несколько кассовых аппаратов в кассе или несколько в разных местах магазина. Отслеживание запасов и продаж может стать сложным, что приведет к неточностям в заказах и бухгалтерском учете, если что-то упускается из виду.

Вот как пользоваться вашим текущим кассовым аппаратом.

Депозит наличными в течение дня

Внесение наличных денег несколько раз в течение дня, а не только в конце дня, помогает защитить вас от потери какой-либо суммы денег в результате кражи или ошибки сотрудника.

Чтобы избежать необходимости закрывать (и балансировать) кассу, чтобы повторно открывать ее с новой суммой более одного раза в день, добавьте квитанцию ​​или ваучер в кассовый ящик с суммой, отнимаемой для каждого депозита, чтобы ее можно было должным образом сбалансировать позже, когда закрытие.

Думайте о безопасности прежде всего

Закрывайте ящик после каждой транзакции и держите его заблокированным. Начинайте каждый день с одной и той же суммы в реестре и убедитесь, что сотрудники знают, как важно поддерживать баланс кассовых сборов, чтобы правильно отражать общий объем продаж.Вам нужно будет решить, сколько звонков с дефицитом или переизбытком будет для руководителя для проверки дневных операций с персоналом.

Вы работаете с деньгами, поэтому стоит быть осторожным.

Сотрудник может не думать, что иметь короткие 3 доллара в конце дня — это большое дело, но если суммы кассовых аппаратов никогда не складываются, значит, в том, как ваши сотрудники обзванивают клиентов, происходит что-то большее.

Кассовый ящик — не единственное, что нужно охранять вашему бизнесу. С данными кредитной карты клиента также следует обращаться должным образом.

Работайте вместе со своим продавцом, чтобы обучить своих сотрудников тому, как защищать конфиденциальность клиентов и соответствовать требованиям PCI. Запись или запись номера CVV карты или сохранение номера кредитной карты клиента в компьютере или ноутбуке может поставить под угрозу их конфиденциальность и стоить вам огромных штрафов.

Оптимизация операций для единообразия

Разработайте ежедневные процедуры открытия и закрытия магазина и убедитесь, что открытие и закрытие кассовых аппаратов является частью этого процесса.Скорее всего, у вас уже есть многие из них, но они должны быть записаны в руководстве, которое сотрудники могут прочитать. (Подробнее об обучении сотрудников ниже.)

Установление процедур полезно, когда вы открываете больше мест. Каждое место будет следовать одному и тому же процессу, уменьшая вероятность того, что что-то забудется.

Процедуры могут быть записаны в печатном руководстве или на веб-странице. Вот отличный пример от Ace Hardware, который включает дополнительную информацию о том, как именно они закрывают регистры каждый день.

Чем точнее будут ваши процедуры, тем лучше.

Обучение сотрудников работе с кассовым аппаратом

Вашим сотрудникам необходимо понимать каждый аспект процесса оформления заказа, чтобы ваши клиенты получали приятные впечатления. Это их последняя точка контакта с вашим брендом перед тем, как они покинут магазин, и вы хотите, чтобы он был хорошим.

Разработка последовательного тренировочного процесса также экономит ваше время. Вот как научить ваших сотрудников пользоваться кассовым аппаратом.

Начать со справочника для сотрудников

При обучении персонала работе с кассовым аппаратом важно иметь единое руководство по процедурам.

Включите в свое руководство следующие элементы и убедитесь, что новые сотрудники ознакомились с ним.

• Инструкции кассового аппарата, охватывающие основы: как совершать продажу, вводить цену, обрабатывать чиповые карты EMV, операции с дебетовыми картами и т. Д.
• Порядок открытия и закрытия реестра каждый день
• Политика розничного магазина в отношении возврата, обмена и т. Д.
• Контактная информация для технических проблем, номера сервисных служб обработки и для сотрудников, способных ответить на сложные вопросы, такие как ввод отложенного платежа или обработка возврата
• Процесс балансировки кассового аппарата и насколько допустима недостача

Пусть тренируются

Попросите новых сотрудников на несколько дней затенять более опытных сотрудников, чтобы они могли увидеть, как использовать кассовый аппарат в действии для вашего бизнеса.

Но также имейте в виду, что люди часто лучше всего учатся, делая, а не наблюдая.

Проводите периодические проверки вместе со своей командой в более медленные дни. Делайте имитацию транзакций с более сложными сценариями, такими как погашение подарочных карт или настройка отсрочки платежа, чтобы убедиться, что они готовы ко всему.

Научите их правильной политике, позволяющей сохранять платежи клиентов прозрачными

Позвольте сотрудникам попрактиковаться в возврате разменных сумм, особенно если случаются периодические нехватки кассы. И новые, и опытные сотрудники могут не уверены в подсчете сдачи, даже если кассовый аппарат сообщает им правильную сумму.

Попросите кассиров подсчитывать сдачу вслух так же, как они делают это для клиентов, чтобы они были знакомы — и быстро — с этим шагом.

Сотрудники также должны иметь привычку повторять сумму наличных, которую клиент передает им, особенно если это крупные счета. Сохранение счета на видном месте, чтобы не было путаницы, еще больше усиливает это — вы не хотите, чтобы покупатель утверждал, что он вручил вам 50 долларов, когда это было 20 долларов.

Последовательный тренировочный процесс сэкономит ваше время.

Обучить сотрудников тому, как выявлять (и пресекать) мошенничество

Мошенничество в розничных магазинах проявляется во многих формах — воровство сотрудников, подделка денег и мошенничество с кредитными картами.Убедитесь, что весь персонал следит за признаками мошенничества, следя за следующим.

• Проверка и проверка счетов на сумму 20 долларов и выше, чтобы избежать подделок
• Убедиться, что подпись человека совпадает с кредитной картой, которой он платит
• Будьте более осторожны при обработке платежей по кредитным картам, когда магнитная полоса или чип и PIN-код не работают — смахивание будет безопаснее, чем ввод номера карты в
.
• Наблюдение за тем, чтобы сотрудники сообщали о продажах и закрывали денежный ящик после каждой транзакции
• Незамедлительно сообщить менеджеру о недостаче кассового аппарата сверх установленной суммы

6 способов начать обучение сотрудников в ближайшие 5 минут

Вот несколько быстрых и действенных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы научить всех пользоваться кассовым аппаратом.

1. Запишите наиболее распространенные проблемы реестра, такие как нехватка наличных или продажи кредитных карт, которые не согласовываются при закрытии.
2. Составьте контрольный список возможных решений вышеперечисленных проблем, чтобы добавить его в руководство по обучению кассовому аппарату вашей компании.
3. Поручите своему самому опытному сотруднику составить краткое руководство по кассовому аппарату для новых сотрудников с подробным описанием политики компании, процедур регистрации и шагов по обработке возвратов, транзакций по кредитным картам, подарочных карт, отложений и т. Д.
4. Запланируйте дни обучения фиктивной транзакции и уведомите свою команду
5. Сопоставление младших кассиров со старшими кассирами для обучения и слежки
6. Обратитесь к процессору продавца вашей кредитной карты и ознакомьтесь с действующими правилами, чтобы убедиться, что процедура транзакции карты вашего магазина соответствует

Текучесть кадров в розничном бизнесе нормальная, но раннее определение ожиданий может помочь. Обучайте кассиров передовым отраслевым методам обработки платежей клиентов и дайте им понять, что вы ожидаете, что они будут следовать этим процедурам.

Разница между кассовым аппаратом и торговой точкой

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. По сути, это калькулятор со встроенным ящиком для сбора денег. Но его ограниченная функция означает, что вам нужно будет добавить другие системы для обработки платежей в кредит, инвентаризации и бухгалтерского учета операций вашего магазина.

POS-система может стать центром вашего магазина.

В зависимости от выбранного вами POS-решения, оно может подсчитывать общий объем продаж, обрабатывать кредитные карты, отслеживать запасы, управлять вашей базой данных клиентов и предоставлять различные отчеты — и все это в одном месте.Некоторые POS-решения позволяют увидеть, что продают в нескольких местах, чтобы получить точный инвентарный номер в режиме реального времени.

Как и в случае с любым другим инструментом, предлагающим дополнительные функции, персонал может потребовать обучения. Сотрудникам необходимо ознакомиться со сканером штрих-кода, программным обеспечением для обработки кредитных карт и частью ввода данных при совершении продажи. Многие поставщики POS-терминалов включают начальное обучение ваших сотрудников без дополнительной платы.

Стоимость качественной POS-системы может быть выше, чем у базовой кассы.Однако это вложение в улучшение ваших бизнес-операций и взаимодействия с клиентами на рабочем месте, чтобы сэкономить (и заработать) ваши деньги в долгосрочной перспективе.

Некоторые поставщики POS-терминалов даже включают оборудование без дополнительных затрат, поэтому перед выбором стоит провести исследование.

POS — это инвестиция в улучшение вашего бизнеса.

Мобильная точка продаж (mPOS)

Расширяя традиционные POS-терминалы, mPOS обычно меньше по размеру, что идеально подходит для бизнеса в дороге.Примеры включают розничных торговцев, которые ведут бизнес на выставках, ярмарках или рынках или во временных всплывающих окнах.

Но они также достаточно прочные для розничного магазина. Фактически, iPad может работать как mPOS, обеспечивая те же функции, что и в традиционной системе POS, по более низкой цене.

Системы

на базе смартфонов или планшетов также упрощают обучение персонала, поскольку большинство людей знакомы с принципом работы iPad или планшета.

Следует ли моему малому бизнесу перейти на POS?

По сравнению с кассовым аппаратом, POS-система — это инвестиция.Но оптимизация продаж и операций вашего магазина помогает вам расти. Хотите знать, пора ли? Вот некоторые вещи, которые следует учитывать.

Как узнать, когда пришло время

Существует несколько сценариев, в которых обновление до POS-системы имеет смысл. Просмотрите контрольный список из приведенных ниже пунктов, чтобы увидеть, какие из них применимы к вам сейчас или могут появиться в ближайшем будущем.

Если два или более из них описывают вашу текущую ситуацию, вы знаете, что пора обновить.

• Если большая часть ваших продаж приходится на покупки по кредитной карте
• Для отслеживания растущего числа сотрудников и измерения показателей их продаж
• Если у вас много инвентаря для отслеживания
• Если вы предпочитаете выглядеть более профессионально для клиентов
• Если вы продаете позиции по специальному заказу, вы могли бы получить выгоду от управления поставщиками и заказами на закупку из одного места
• Если вы хотите расширить базу данных клиентов и проанализировать их историю покупок
• Если вы открываете другие магазины

Функции для поиска

Если вам интересно, стоит ли полная кассовая система своих денег, вот несколько популярных POS-функций, которые могут принести пользу вашему бизнесу, которых вы не найдете в кассовом аппарате.

База данных клиентов

Покупатели — это спасательный круг для вашего розничного магазина. Наличие базы данных, в которой отслеживаются их привычки к расходам, может помочь вам узнать, какие из продуктов вашего магазина наиболее популярны и прибыльны.

POS-системы

могут управлять адресами электронной почты, номерами телефонов, днями рождения и даже размером или предпочтениями. Поощрение сотрудников к тому, чтобы они добавляли покупателя к каждой сделке, в долгосрочной перспективе поможет маркетинговым усилиям вашего магазина.

Управление запасами

Качественная касса отслеживает и обновляет ваш инвентарь по мере того, как ваши сотрудники совершают продажи и возвращаются.

Если у вас более одного кассового аппарата или более одного места, наличие системы, которая может поддерживать уровень ваших запасов в актуальном состоянии, позволяет избежать путаницы с пониманием того, что находится на складе или складе.

Интеграция заказа на поставку (ЗП)

Наличие встроенного модуля заказа на поставку упрощает повторный заказ запасов.

Если ваша компания работает с клиентами по индивидуальным или специальным заказам, это поможет вам сэкономить время и силы. Совершите продажу, внесите залог и оформьте заказ на покупку в одном месте.

Функции, которые поставляются с POS, могут облегчить решение об обновлении.

Обработка кредитных карт

Сбор и хранение данных кредитной карты клиента строго соблюдаются. Лучшие POS-терминалы разработаны с учетом требований конфиденциальности и безопасности.

Во многих случаях POS-системы со встроенными терминалами для кредитных карт и процессингом для торговых точек имеют более низкие ставки.

Бухгалтерский модуль

POS-система может преобразовывать данные о транзакциях в серию важных отчетов.Одна из важнейших функций — модуль учета.

Программное обеспечение

POS, которое может создавать отчеты о ваших продажах и возвратах, затратах на товарно-материальные запасы, сборе налогов с продаж и т. Д., Может сэкономить сотни часов при ведении бухгалтерского учета вручную.

Кассовый аппарат по сравнению с POS

Поднимите свой электронный кассовый аппарат на новый уровень, интегрировав его с POS-системой. Вы можете управлять запасами, анализировать покупательские привычки, проверять важные финансовые показатели эффективности вашего магазина и многое другое.

И не забывайте обучать сотрудников тому, как использовать и ваш кассовый аппарат, и кассовый терминал, поскольку именно они будут иметь значение при каждом взаимодействии с клиентом.

Получение максимальной отдачи от процесса оформления заказа позволяет вам сосредоточиться на клиентах, а не на оборудовании, чтобы вы могли продавать больше.

ПРОЧТИТЕ: Абсолютно лучшая система управления запасами для вашего малого и среднего бизнеса

Кассовые аппараты

по сравнению с системами точек продаж

Единственный элемент розничного магазина, без которого владелец бизнеса не может обойтись, — это система управления денежными средствами.Будь то традиционный электронный кассовый аппарат или сложная компьютеризированная система точек продаж (POS), каждому магазину нужен автомат для обработки продаж.

Когда двери открыты и свет включен, кассовый аппарат становится более чем безопасным местом для хранения денег. Он позволяет экономить деньги, быстро обрабатывать транзакцию клиента и точно вести учет.

Одна из причин высоких начальных затрат, связанных с кассовым аппаратом или системой точек продаж, заключается в том, что компания может рассчитывать на долгие годы эксплуатации с первого приобретенного устройства.Ожидаемый срок службы кассового аппарата составляет 10-15 лет, при обновлении около 5-7 лет.

Определение ваших потребностей

Количество наворотов, необходимых для кассового аппарата, зависит от типа бизнеса. Некоторые вопросы, которые следует задать перед выбором торговой точки или кассового аппарата:

• Какой налог должен взимать ваш бизнес при продаже?
• Сколько отделов или категорий, которые нужно отслеживать, есть в вашем магазине?
• Сколько продуктов у вас сейчас?
• Сколько в будущем?
• Насколько загружен будет ваш магазин?
• Вам понадобится более одного регистра?
• Будете ли вы принимать купоны?
• Как ваши клерки будут обрабатывать возврат?
• Какие виды оплаты принимает ваш бизнес?
• Будете ли вы делать подарочные карты?
• Будет ли у вас программа лояльности?

Сравнение кассовых аппаратов и POS-системы

Для нового бизнеса выбор кассового аппарата или POS-системы может просто зависеть от бюджета продавца.Не перекладывайте выбор кассы на сотрудников или консультанта. Делай свою домашнюю работу. Прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS-систему, изучите потребности своего бизнеса, варианты управления денежными средствами и доступное POS-оборудование и сделайте свой выбор на основе обоснованного решения.

Однако ясно одно: сегодняшнему розничному торговцу требуется способность запускать маркетинг баз данных, и это происходит только из POS-системы. Под этим я подразумеваю возможность собирать информацию о клиентах и ​​историю покупок.Вам нужна способность продавать то, что может купить человек, а не все, кто когда-либо покупал у вас.

Преимущества POS-систем

• Более детальные отчеты
• Управление запасами и контроль
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Маркетинговые инструменты
• Омниканальные возможности
• Повышение точности
• Программы лояльности
• Подарочные карты
• Легко растет вместе с бизнесом

Преимущества кассовых аппаратов

• Низкая стоимость для стартапов
• Большинство моделей просты в использовании
• Меньше компонентов
• Основные функции и отчетность
• Более длительный срок службы, поскольку его не нужно постоянно обновлять, как POS

Прежде чем покупать кассовый аппарат или POS-систему, узнайте, какая гарантия или поддержка предоставляется вместе с аппаратом.Спланируйте, как вы или ваш персонал будете обучены использованию оборудования. Совершив покупку, запаситесь всеми необходимыми расходными материалами, такими как красящие ленты или чековая бумага.

Где купить

Полноценные системы розничных точек продаж могут стоить от 1500 до 20 000 долларов. Чем больше POS-оборудования добавлено в систему, тем выше стоимость. Розничные продавцы могут найти простой кассовый аппарат менее чем за 200 долларов, но рассчитывают заплатить от 250 до 800 долларов за более продвинутые регистры со сканерами, стойкой дисплея и другими функциями.Выбор недорогой модели для начала — это нормально, если вы обновите ее позже, по мере роста бизнеса.

Поищите в местной газете компании, закрывающие свои двери. Б / у кассовый аппарат или POS-система будет намного дешевле, чем новый. Если бизнес недавно закрылся, это может быть довольно новая модель. Еще один вариант для начинающих предприятий, испытывающих нехватку денежных средств, — это аренда системы у поставщика оборудования для бизнеса.

Прежде чем покупать или арендовать кассовый аппарат или POS-систему, посоветуйтесь с опытным профессионалом, прежде чем принимать окончательное решение.Неудачный выбор может привести к потере продаж или отрицательному обслуживанию клиентов. Однако, в конце концов, только вы знаете, что подходит для вашего розничного бизнеса.

Балансировка денежного ящика

Даже с сегодняшними современными системами кассовых терминалов (POS) вам по-прежнему нужна процедура для учета кассовых чеков магазина. Эти средства внутреннего контроля необходимы для предотвращения ненадлежащего обращения с деньгами и защиты активов от потери или кражи.

Надежный внутренний контроль не только способствует повышению операционной эффективности, но и обеспечивает надежную бухгалтерскую отчетность, которая понадобится в налоговые периоды.Одна из наиболее частых причин потери или усадки в вашем магазине — неправильное обращение с наличными. При расследовании наиболее частая причина сводится к отсутствию надлежащих процедур или контроля.

Эта система управления денежными средствами может быть создана одновременно с установлением политики магазина. Многие из сегодняшних POS-систем содержат пошаговые инструкции по закрытию (также известному как балансирование) денежного ящика, чтобы помочь сотруднику.

Бизнес-аналитика

Руководство магазина или кассиры могут получить отчет о продажах в любое время в течение смены.Добавляя начальные деньги в ящике к сумме ежедневных продаж, розничный торговец будет точно знать, сколько денег должно быть в кассовом аппарате или POS-системе в любой момент времени.

Это полезно по нескольким причинам:

• Это позволяет избежать слишком большого количества наличных в торговом зале.
• Защищает от утери в случае ограбления магазина.
• Это предотвращает ситуации, когда покупатель жалуется на слишком малую сдачу.
• Обнаруживает частые перерасходы или нехватку у отдельных кассиров.
• Устраняет соблазн взять наличные без документации из кассы.

Как и когда реализовать

Балансировка кассы обычно происходит в конце дня или в конце смены кассира. Денежный ящик и его содержимое следует отнести в офис или другое укромное место для подготовки отчета. При балансировке ящика после закрытия убедитесь, что освещение в торговом зале выключено, а дверца заперта. Многие продавцы спешат и начинают закрываться еще до закрытия магазина.Это небезопасная практика. Однако, если у вас несколько сотрудников в магазине, можно закрыть один из регистров в часы работы.

Любые излишки или нехватка должны быть расследованы. В отношении мелких ошибок и небольших сумм следует принимать во внимание человеческую природу, но частые расхождения могут быть признаком кражи сотрудником или могут указывать на необходимость дальнейшего обучения конкретного кассира. Как правило, вы хотите, чтобы расхождения не превышали 2 долларов к концу дня.

Начальная касса кладется обратно в кассовый ящик и хранится на вечер, пока готовится депозит для банка. Все квитанции о кредитных картах, отчеты по терминалам и другие квитанции могут быть прикреплены к ежедневному отчету кассового ящика и поданы по дате.

Разделение обязанностей

Для большей ответственности рассмотрите возможность использования двух человек для балансировки кассового аппарата. Один человек будет считать ящик и составлять ежедневный кассовый отчет, а другой готовит банковский депозит.Оба сотрудника должны подписать отчет, указав, что они несут ответственность за указанные цифры. Хотя никакая система не может предотвратить мошенничество, этот контрольный журнал поможет предотвратить сговор между сотрудниками.

В начале следующей смены каждому кассиру должен быть выделен собственный денежный ящик. Попросите кассира пересчитать деньги в ящике, чтобы проверить начальный баланс. Если у вас небольшой магазин только с одним кассовым аппаратом, наличные, скорее всего, останутся в ящике на ночь. Если это ваша ситуация, процедура такая же.

И последнее замечание: поскольку человеческая ошибка является частью игры, убедитесь, что вы включаете расхождения в ваших денежных средствах как часть своих отчетов о прибылях и убытках. Добавьте в свои отчеты о прибылях и убытках строку, в которой указываются убытки от неправильного учета. Это еще один способ аудита и управления убытками.

Кассовые аппараты

против POS-систем: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Это сообщение Александры Шихан.

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда даже тысячи.Чтобы справиться с такими объемами, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами — как аппаратными, так и программными — для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система точек покупки, кассовый аппарат или кассовый терминал (POS). Хотя многие могут использовать эти термины как синонимы, они не одно и то же. Фактически, существует множество ключевых различий, которые могут повлиять на то, какой маршрут вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте подробно рассмотрим, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также то, как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» — это «бизнес-машина, у которой обычно есть денежный ящик, указывается сумма каждой продажи и записывается сумма полученных денег».

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, которые происходят в вашем магазине, создавая запись о входящих и исходящих деньгах. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Во многих крупных продуктовых магазинах и универмагах используются кассовые аппараты.

Кассовый аппарат был впервые изобретен в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве меры предотвращения краж. И хотя мы готовы поспорить, что в те времена кражи сотрудников были гораздо более масштабными, розничных продавцов по-прежнему беспокоятся об этом. Фактически, согласно данным Национальной федерации розничной торговли, кражи сотрудников являются второй по значимости причиной убытков розничных продавцов.

Кассовые аппараты

прошли долгий путь с момента их первых итераций. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы часто видите в ресторанах.В то время как основной кассовый аппарат настроен для обработки кассовых операций, более новые имеют более надежные возможности.

Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам придется инвестировать в дополнительное оборудование.

Что такое POS-система?

Торговая точка определяется как «относящаяся к месту (например, кассу), где приобретается товар.«Системы точек продаж (также точки продажи или POS) — это механизмы, с помощью которых розничные торговцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для администрирования кассовых операций и делать все, что делал бы обычный регистр, плюс вы можете получить более подробные отчеты POS по этим транзакциям. POS обычно имеет интерфейс с сенсорным экраном, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

• Сенсорное устройство
• Сканер карт
• Считыватель микросхем
• Сканер штрих-кода
• Компьютер
• Сервер (Облако)

POS-системы были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами.Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, в 2013 году мировая индустрия торговых точек принесла 36,86 млрд долларов дохода, 34% из которых пришлось на долю розничных продавцов.

С годами POS-система стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается всем, что касается продаж, запасов и управления клиентами.

POS-системы

незаменимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные между несколькими магазинами, складами и / или центрами исполнения. Они обеспечивают централизованное расположение данных, что позволяет розничным торговцам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Исследование Boston Retail Partner за 2015 г. подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой вырастет на 663%.

POS-системы

также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

Возьмите Венд на вращение!

Легко продавайте, управляйте, составляйте отчеты и расширяйте свой розничный бизнес всеми способами с помощью непревзойденной POS-системы, системы розничной торговли и управления запасами Vend. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.

Выучить больше

Что такое мобильный POS?

Мобильная касса (mPOS) — это еще более поздняя эволюция современного кассового аппарата.Как и следовало ожидать, основное отличие здесь в том, что POS не является мобильным, а mPOS — мобильным. Это полезно для продавцов, которые работают в нескольких местах или часто продают на мероприятиях или рынках, но также полезно для обычных магазинов.

Системы

mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять клиента идти к точке покупки, точка покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трение на пути к покупке, вы увеличиваете свои шансы на закрытие сделки.Фактически, более половины британских розничных продавцов оценили mPOS как самую важную технологию для покупок в магазине в 2014 году. Они также обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, которые поддерживают мобильность.

У mPOS довольно часто бывает ежемесячная абонентская плата.

Кассовый аппарат и POS-система: в чем различия?

На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель — увеличить продажи.И хотя оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.

Кассовый аппарат — это автомат, который хранит ваши деньги в ящике и позволяет упростить процесс оформления заказа. Между тем, POS-система может сделать это И помочь вам в ведении розничного бизнеса.

Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последняя намного более мощная, надежная и многофункциональная.

Рассмотрим следующее:

Характеристики и функции

Кассовые аппараты: Позволяют проводить продажи и оснащены защищенным ящиком для депозитов и счетов.Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.

POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, плюс:

• управлять своими запасами
• собирать и хранить данные о клиентах
• запустить программу лояльности
• Создавайте отчеты и аналитику по своим продажам, запасам, клиентам и т. Д.
• создание и реализация рекламных акций
• … и многое другое.

Портативность и гибкость

Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты.Последний в основном имеет одну форму: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому ваш процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.

Независимо от того, проводите ли вы продажи за крупной суммой наличных или хотите сделать это на ходу, POS-система подойдет вам.

Интеграции У кассовых терминалов

есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашей платежной системе.Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности, интегрировав с такими решениями, как:

• бухгалтерское программное обеспечение
• платформа электронной коммерции
• ПО для лояльности и автоматизации маркетинга
• платежный процессор
• ERP
• приложений для планирования

Цена

Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, так как эти машины обычно стоят от 100 до 500 долларов.С другой стороны, POS-системы обычно стоят 1000 долларов в год, плюс стоимость оборудования, то есть вашего компьютера или iPad.

При этом систему торговых точек следует рассматривать как вложение. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и возможности, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своей торговой точки, решение окупается с лихвой.

Вот таблица, в которой обобщены некоторые из наших ключевых моментов:

Кассовый аппарат vs.POS-система: в чем различия?
	Кассовый аппарат	POS
Цена	Дешевле; 100–800 долларов США	Около 1000 долларов США в год + стоимость оборудования. Но обычно вы получаете большую отдачу от вложенных средств.
Удобство использования	Легко изучить и обучить сотрудников использованию; имеет основные функции.	Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений.Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону, а также в режиме онлайн.
Отчетность	Базовая отчетность по продажам.	Несколько вариантов отчетности; повышенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной аналитикой розничной торговли, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое.
Самые большие преимущества	Долговечный; надежный.	Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и возможностей.
Самые большие недостатки	Ограниченная функциональность; архаичный.	Обычно поставляется с абонентской платой и может требовать регулярных обновлений программного обеспечения.

Как выбрать между кассовым аппаратом и POS-системой

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса аналогичен любому другому важному бизнес-решению: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые помогут вам в этом процессе:

• Какие у меня самые большие болевые точки СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
• Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
• Нужно ли нам собирать налог (ы) с продаж? Все ли они одинаковы, или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
• Насколько в среднем загружен мой магазин?
• Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
• Сколько товаров мы сейчас везем? Сколько мы будем носить с собой в будущем?
• Сколько регистров у нас есть или нужно?
• Какая у меня текущая программа лояльности клиентов?
• Что моим сотрудникам нравится или не нравится в нашей настройке?
• Как мы обслуживаем клиентов?

Дополнительная литература

Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Vend’s POS Buyer’s Guide .Из этого ресурса вы узнаете 7 секретов поиска надежной POS-системы и избежите дорогостоящих ошибок, которые делают большинство розничных продавцов при выборе новой торговой платформы.

Здесь вы узнаете:

• Как составить бюджет для вашей POS-системы
• Как найти и ветеринарных врачей
• Как получить максимальную отдачу от решения

Выучить больше

Вот краткое описание шагов, которые мы описали в нашем Руководстве для покупателя POS-терминалов:

1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, в чем заключаются ваши основные потребности.

2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кода, весы, принтеры чеков и т. Д.

3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, в то время как кассовые аппараты и традиционные POS-терминалы могут быть авансовыми расходами с периодическими расходами на обслуживание.

4.Проверяйте и сравнивайте POS-системы. Спросите у других розничных продавцов в вашей сети или других бизнес-инструментов, которые вы используете (бухгалтерский учет, управление запасами и т. Д.), О рекомендациях. Посетите такие сайты, как Capterra, Product Hunt или Merchant Maverick, чтобы узнать, что другим нравится / не нравится в ваших вариантах.

5. Посмотрите на POS в действии. Посмотрите демонстрационные видеоролики на веб-сайтах POS и запросите живую демонстрацию с наиболее предпочтительными вариантами, чтобы вы могли задать больше вопросов настоящему человеку.

6. Выполните настройку правильно. Лучшие POS-компании помогут вам в этом процессе. Чтобы извлечь максимальную пользу из своего POS-терминала, вам нужно с самого начала потратить время на настройку шаблонов, автоматизации, рабочих процессов и других настроек.

7. Максимально используйте свою POS-систему. Вы заранее потратили время на то, чтобы добиться успеха, так что теперь пора его использовать.

Что вы используете в своем бизнесе для администрирования транзакций? Если вы перешли на POS-терминал, какими функциями вы воспользовались больше всего?

Решение

— Кассовые аппараты — CASIO

Страна	: Индонезия
Распределитель	: PT.Самафитро
Пользователь	: Ресторан морепродуктов и рыбной лапши KA-SOH
Расположение	: Джакарта

Тип бизнеса и профиль пользователя

Ресторан KA-SOH возник из Сингапура, в Джакарте был открыт новый ресторан, специализирующийся на морепродуктах и ​​рыбной лапше.В будущем планируется открытие 2-3 торговых точек.

Наименование модели:

TE-4000F с входами / выходами PB-17 и SP-1300

Конфигурация системы

Всего было установлено 2 устройства TE-4000F с I / O-PB-17 и 2 устройства скольжения SP-1300.

В чем проблема ресторана KA-SOH Seafood & Fishhead Noodle?

Им требовалось использовать ECR или PC POS, которые могут обрабатывать общую систему отслеживания чеков с гостевой квитанцией с использованием принтера счетов. Основным конкурентом был ПК POS с индивидуализированным программным обеспечением фронт-офиса.

Разработка программного обеспечения для отслеживания общих чеков с помощью системы PC-POS очень сложна и требует больших инвестиций для разработки программного обеспечения, если оно разрабатывается на одном уровне с кассовым аппаратом. Потому что ОС ПК не учитывает систему восстановления и потерю данных из-за сбоя питания.

PC-POS обычно требует ПК-серверный терминал, управляющий общим отслеживанием чеков, и ИБП на один ПК, чтобы предотвратить потерю данных из-за сбоя питания.

В случае, если сервер ПК не работает, другим ПК будет трудно продолжить операцию общего отслеживания чеков. Системе ПК требуется много времени, чтобы оправиться от ее сбоя. При возникновении каких-либо проблем ПК требуется специальный обслуживающий персонал.

Жесткий диск ПК слаб на вибрацию.

Для запуска и завершения прикладного программного обеспечения ПК требуется время.

Предложения в ресторан морепродуктов и лапши с рыбной головкой KA-SOH.

PT. Samafitro предложила TE-4000F с I / O-PB-17 и Slip-принтером, чтобы удовлетворить требования заказчика.

Общая система отслеживания чеков для моделей среднего класса. Если главный терминал переходит в нерабочее состояние, другие терминалы работают как автономная система отслеживания чеков. Очень простая операция повторного подключения, если главный терминал восстанавливается из неработающего состояния.

TE-4000F может продолжить операцию регистрации без потери данных, даже если во время регистрации произошел сбой питания.

TE-4000F — это очень быстрый запуск и завершение работы прикладного программного обеспечения.

Как KA-SOH Seafood & Fishhead Noodle Restaurant решил представить Casio TE-4000F?

PT Samafitro предлагала надежное оборудование и услуги, которые не могут предложить другие конкуренты.Например, поддержка 7 дней в неделю и 1 год гарантии на месте.

Casio ECR / POS были удобны в использовании для обучения операторов и кассиров по сравнению с моделями POS для ПК.

Улучшение после использования продукта CASIO

Заказчик доволен Casio ECR, который может управлять общим отслеживанием чеков и с ним легко работать без каких-либо серьезных проблем.

POS-система

против кассового аппарата: что лучше для розничных продавцов

Наличие системы управления денежными средствами имеет решающее значение для любого владельца розничного магазина. Обычный кассовый аппарат может быть подходящим для некоторых предприятий, но большинство розничных продавцов выбирают полнофункциональные кассовые программы для точек продаж (POS), которые позволяют вести бизнес-операции намного эффективнее. Мы сравниваем оба варианта, чтобы определить, что лучше всего для вашего бизнеса.

Когда использовать POS-систему

POS-система лучше всего подходит для большинства предприятий, поскольку она позволяет розничным торговцам управлять всеми типами продаж, транзакций и бизнес-операций с помощью одной оптимизированной компьютерной системы.Square for Retail — это торговая точка с самым высоким рейтингом, которая предоставляет малому бизнесу в любой среде надежные инструменты управления. Посетите Square POS для получения бесплатной пробной версии.

Посетите торговую площадь

Когда использовать кассовый аппарат

Кассовые аппараты

лучше всего подходят для малых предприятий, которым нужно просто обзванивать продажи, проводить квитанции и принимать платежи наличными, чеками и кредитными картами. Кассовые аппараты Casio начального уровня, которые можно приобрести менее чем за 100 долларов, являются популярным вариантом.

Посетите Casio

POS-система и кассовый аппарат: краткий обзор

POS-система

и кассовый аппарат: в чем разница?

Кассовый аппарат и POS-система сильно отличаются друг от друга по цене и характеристикам.Кассовый аппарат будет стоить вам от 100 до 400 долларов авансом и, как вы можете видеть из нашей сравнительной таблицы, предлагает основные функции продаж. Самые сложные кассовые системы POS обойдутся вам в начальные затраты от 1000 до 1500 долларов США с ежемесячной платой от 50 до 100 долларов США, но они предлагают множество дополнительных функций, включая расширенные отчеты о продажах, управление запасами, управление сотрудниками и маркетинговые функции.

«POS-система — одно из лучших вложений, которое может сделать розничный торговец, поскольку она не позволяет скрыть проблемы с производительностью магазина.POS-системы позволяют розничным торговцам создавать более прибыльные операции, управляя потоком запасов и скоростью доставки товаров, начиная с первого дня. Мы не встречали продавца, который мог бы дать нам ответы о производительности и прибыльности лучше, чем POS-система. Вы должны смотреть на POS-систему не как на расходы, а как на вложение, которое принесет магазину деньги ».

—Рич Кайзер и Георганн Бендер, консультанты по дизайну розничных магазинов в Kizer & Bender

Самый доступный: кассовый аппарат

• POS-система: Лучше всего подходит для предприятий, которые хотят вкладывать долгосрочные инвестиции не только в систему управления денежными средствами.
• Кассовый аппарат: Лучше всего подходит для малых предприятий с ограниченным бюджетом, которые только начинают свою деятельность и могут не нуждаться во всех функциях и функциях POS-системы.

Как POS-системы, так и кассовые аппараты требуют от вас приобретения оборудования для увеличения продаж. Однако кассовый аппарат — это единовременная покупка на сумму от 100 до 400 долларов, которая включает встроенное в него программное обеспечение. POS-система требует вложений до 1500 долларов в оборудование POS, и она предлагает программное обеспечение на основе подписки, которое обычно включает ежемесячную плату, которая может достигать 100 долларов в месяц.

Стоимость кассового аппарата увеличивается за счет определенных функций, таких как подключение по Bluetooth и возможности резервного копирования. Casio — популярный выбор, предлагающий широкий выбор регистров по разным ценам для малого, среднего и крупного бизнеса.

Casio PCR-T540 продается по цене около 250 долларов.
(Источник: Casio)

Выбор кассового аппарата, который лучше всего подходит для вашего малого бизнеса, зависит от ваших потребностей. Ознакомьтесь с лучшими кассовыми аппаратами здесь.

Большинство POS-систем требуют, чтобы вы приобрели компьютер или планшет для работы с программным обеспечением по подписке — планшеты обычно стоят около 400 долларов.Поставщик POS может продать совместимый денежный ящик, который обычно стоит менее 200 долларов. Некоторые POS-системы требуют, чтобы вы использовали проприетарное оборудование для столешниц, поэтому вы можете заплатить до 1500 долларов на начальных затратах.

The Square Register продается по цене 799 долларов. (Источник: Square)

Лучшее для обработки платежей: POS-система

• POS-система: Лучше всего подходит для розничных продавцов, которым требуется комплексное решение для обработки платежей — это более удобно, потому что вам не нужно подавать заявку на открытие отдельной учетной записи продавца.
• Кассовый аппарат: Лучше всего подходит для малых предприятий, у которых уже есть торговый счет или которым не требуются дополнительные функции POS-системы.

Большинство кассовых аппаратов отслеживают продажи наличных и чеков вместе с кредитными картами, если вы добавляете терминал для кредитных карт. Вы можете распечатывать чеки для клиентов, добавлять и отслеживать налоги с продаж и подсчитывать продажи за день. Цены могут быть введены вручную или запрограммированы с помощью специальных ключей отдела. Однако кассовые аппараты не имеют возможности обработки кредитных карт.Вам нужно будет подать заявку на открытие отдельного торгового счета, чтобы принимать платежи по карте.

Как и кассовые аппараты, POS-системы могут принимать наличные и чеки. В отличие от кассовых аппаратов, POS-системы обычно имеют встроенную систему обработки платежей по кредитным и дебетовым картам. Объединение всей обработки платежей в одну систему позволяет составлять более точные отчеты о продажах и помогает предотвратить человеческую ошибку при оформлении заказа.

Выбор лучшей POS-системы для малого бизнеса зависит от типа вашего малого бизнеса.Существуют POS-системы, разработанные специально для предприятий электронной коммерции, ресторанов, мобильных магазинов и бакалейных лавок. Найдите лучшую из них в этом обзоре лучших POS-систем для малого бизнеса.

Лучшее для портативности и мобильных функций: POS-система

• POS-система: Лучше всего подходит для постоянно мобильных предприятий, которым необходимо принимать платежи в любом месте в любое время или принимать платежи в торговом зале или у тротуара.
• Кассовый аппарат: Лучше всего подходит для нерегулярных продаж за пределами офиса, например, на ярмарках и фестивалях или во всплывающих магазинах.Чтобы принимать платежи по картам, вам необходимо приобрести у поставщика услуг отдельный считыватель кредитных карт.

Традиционно кассовые аппараты не предназначены для передвижения. Они сидят на столешницах, а покупатели приносят покупки к кассе. Есть несколько моделей, которые можно считать портативными, например, Casio PCR-T280, компактный, с денежным ящиком и чековым принтером. Однако вы не сможете интегрировать обработку платежей для приема кредитных карт, и нет мобильной связи.

Многие POS-системы предлагают вариант для мобильных POS-терминалов. Square упрощает прием платежей на ходу с помощью устройства чтения карт и мобильного POS-приложения. Однако Square не единственный: Shopify, Clover и Toast предлагают мобильные варианты, которые могут лучше подойти для вашего бизнеса. Все решения хорошо подходят для мобильных предприятий или для транзакций в зале, чтобы поддерживать движение линий.

Лучшее для отслеживания продаж и отчетности: POS-система

• POS-система: Лучше всего подходит для малых предприятий, которые хотят автоматически измерять данные о продажах, включая налоги, возмещения и категории продуктов (и это лишь некоторые показатели).
• Кассовый аппарат: Лучше всего для тех, кто хочет вести финансовое отслеживание отдельно и вручную и хочет только отчеты о продажах.

Кассовые аппараты могут предлагать базовые ежедневные итоги продаж, а некоторые могут предлагать отчеты по отделам, если вы настроите этот параметр. Однако базовые кассовые аппараты не обеспечивают надежных данных по продажам или налогам, а также не имеют возможности автоматически вычитать товарно-материальные запасы по мере их продажи. Вам нужно будет вручную отслеживать запасы и финансовую отчетность с помощью таблиц или блокнотов.

POS-система может создавать отчеты по десяткам точек данных. Square POS, например, может предложить вам отчеты о продажах за любой период времени, детализируя ваши продажи по категориям продукта, типу оплаты, типу клиента и сотруднику. Square POS даже включает панель отчетности, которую вы можете настроить, чтобы сразу отображать ключевые показатели. Вы также можете получить доступ к ключевым показателям, таким как валовые продажи, количество продаж и возврат средств, из приложения Square.

«Успешная розничная торговля заключается в наличии правильных данных о том, что продается, по какой цене и, в конечном итоге, кто покупает.Вы догадываетесь, что без POS. С помощью этих POS-данных вы можете в конечном итоге определить, на кого следует таргетировать рекламу, основываясь на данных о клиентах, которые вы собираете в точке продажи ».

—Рэй Райли, генеральный директор, Progress Retail

Панель отчетов и аналитики Square POS можно настроить так, чтобы отображать нужные данные. (Источник: Square)

Совет от профессионалов: Приобретите термопринтер для чеков, который работает с вашим кассовым аппаратом или POS-системой — доступны даже мобильные принтеры.

• POS-система: Лучшая для полного управления магазином, от управления запасами и сотрудниками до управления взаимоотношениями с клиентами.
• Кассовый аппарат: Лучше всего подходит для малых предприятий, у которых уже есть система управления запасами и сотрудниками и которым требуется самое простое решение.

Кассовый аппарат — это простое решение, ориентированное в основном на управление денежными средствами и отслеживание продаж. В нем нет функций для внутреннего управления, таких как управление запасами или закупками.Вы можете назначить сотрудникам коды входа для отслеживания продаж по сотрудникам, но обычно функции учета рабочего времени или расчета заработной платы отсутствуют.

Некоторые из более дорогих кассовых аппаратов позволяют настраивать чек, так что вы можете добавить благодарственное письмо внизу каждой квитанции. Это также дает вам возможность предложить купон или скидку. Однако вы не сможете отслеживать клиентов или внедрять программу лояльности через базовую кассу.

Некоторые кассовые аппараты позволяют настраивать чеки, как в моделях Casio высокого класса.Однако эта опция (и настраиваемые цифровые квитанции) являются стандартными для POS-систем. (Источник: Casio)

Программное обеспечение, на котором работает POS-система, намного надежнее и обычно включает в себя множество функций, которые помогут вам управлять серверной частью вашего розничного магазина или ресторана. Интегрированный инвентарь может помочь вам отслеживать свои запасы — при каждой продаже ваша POS-система обновляет инвентарь, поэтому вы всегда будете знать, что у вас есть под рукой.

Многие POS-системы позволяют настраивать учетные записи сотрудников, которые отслеживают продажи и часы работы.Некоторые предлагают функции расчета заработной платы и планирования смен. Кроме того, несколько POS-систем имеют функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), что значительно упрощает поддержание связи с клиентами и клиентами с помощью маркетинговых кампаний по электронной почте или программ лояльности.

Самый простой в использовании: галстук

• POS-система: Используйте POS-систему, если вы не против потратить больше времени на изучение программного обеспечения и настройку системы для упрощения повседневной работы.
• Кассовый аппарат: Если вы предпочитаете простоту, остановитесь на кассовом аппарате — программировать и учиться гораздо меньше.

Как кассовые аппараты, так и POS-системы относительно просты в использовании. Кассовые аппараты имеют ручные кнопки для ввода товаров или цен, тогда как POS-системы обычно работают на сенсорном экране. У них обоих минимальное время обучения, и они созданы для использования в быстро меняющейся розничной среде.

Кассовые аппараты имеют кнопки для ввода цен и товаров. Функциональность кассового аппарата очень проста по сравнению с POS-системой, поэтому есть меньше вещей, которым нужно научиться. Однако вопрос о том, кому удобнее пользоваться аналоговой системой или цифровым сенсорным экраном, часто зависит от личных предпочтений.

У систем POS

может быть более крутая кривая обучения, чем у традиционных кассовых аппаратов, но это в основном потому, что они имеют гораздо больше возможностей, чем просто продажи по телефону. Однако, если вам удобно пользоваться другими программами и устройствами с сенсорным экраном, научиться пользоваться POS-системой должно быть легко.

Лучшая поддержка клиентов: POS-система

• POS-система: Вы получите дополнительную поддержку от POS-систем, потому что у них есть вспомогательные материалы и персонал или руководители аккаунтов, которые помогут с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть.
• Кассовый аппарат: Производители обычно предлагают поддержку по телефону для любого из своих продуктов, но обычно она ограничивается устранением неполадок и отчетами о дефектах.

Сравнение обслуживания клиентов кассовых аппаратов и POS-систем немного похоже на сравнение яблок и апельсинов. Один — это аппаратное обеспечение, а другой — программа. Если кассовый аппарат сломался или вам нужно устранить неполадки, лучше всего обратиться к производителю. При использовании POS-систем ежемесячная абонентская плата обычно включает в себя быстрое обслуживание клиентов и назначенного представителя по работе с клиентами.

Кассовые аппараты

можно приобрести напрямую у производителя или у розничного продавца, такого как Staples, Office Depot и Walmart. Покупка напрямую у производителя часто обеспечивает лучшее обслуживание клиентов и гарантию на продукцию.

В POS-системах

обычно есть агенты по обслуживанию клиентов, доступные по телефону, электронной почте, а иногда и в чате на веб-сайте POS-терминала. Многие POS-компании, такие как Square, могут предложить пользователям специального представителя. Для кассовых систем POS также доступны форумы сообщества, технические документы и другие руководства.

Итог

Бюджетный электронный кассовый аппарат стоит около 100 долларов и может удовлетворить базовые потребности розничной торговли и оплаты. Для некоторых это подходящее решение. Но если вы хотите эффективно управлять своей розничной торговлей и иметь под рукой данные и инструменты, способствующие росту, то кассовая система POS — это ответ.

Вам также может понравиться…

.