Варианты объяснительных записок: Объяснительная записка — образцы и примеры, как написать + формы

Образец объяснительной записки — как правильно написать объяснительную?

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Вернуться к содержанию ↑

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

• Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
• Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

• Название организации, где трудится лицо.
• Место составления документа.
• Сведения о составителе (ФИО и должность).
• Наименование документа («Объяснительная записка»).
• Указание объяснений причин проступка.
• Дата написания.
• Зарегистрированный номер.
• Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

• Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
• Обоснованность – укажите причины проступка.
• Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

Вернуться к содержанию ↑

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

• Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
• Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
• Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

Вернуться к содержанию ↑

○ Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Вернуться к содержанию ↑

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Как пишется объяснительная записка: правила написания, содержание, образец

Объяснительная записка на работе – бумага, которая составляется при происшествии. Если человек виновен, его могут уволить, но сначала разбираются в ситуации. Важно правильно составить записку и корректно изложить обстоятельства дела.

Как правильно написать объяснительную? Основные вопросы, которые возникают у работника при составлении документа, следующие:

1. На чье имя ее составлять. Для ответа на этот вопрос необходимо просмотреть Правила внутреннего трудового распорядка. Они должны быть у каждого работодателя. Обычно там указано, что сотрудник находится в подчинении непосредственного начальника и генерального директора. Бумага пишется на одного из них.

Кроме начальства, никто более не может требовать с работника объяснительной записки, за исключением случаев, когда право требования было делегировано генеральным директором одному сотрудников фирмы или предприятия.

2. Закон не запрещает писать объяснительную записку собственноручно или на ПК. Но многие работодатели, ссылаясь на службу кадров, требуют только собственноручного исполнения. В случае возникновения спора, рукописный вариант поможет фирме защититься от иска подчиненного. Например, если работник наберет текст на ПК, он может в дальнейшем заявить о том, что его заставили подписать уже готовое изложение, в чужом варианте.

На бумаге обязательно указывается фамилия и инициалы работника, его должность, а также личная подпись, с расшифровкой.

3. Реквизиты. Закон не предъявляет обязательных требований к форме документа. Следовательно, его составляют произвольно, но с соблюдением правил.

В правой верхней части отражается информация о том, кому адресован документ. Работник указывает, где он трудится, должность, фамилия и полные инициалы.

В центральной части листа формата А4 пишется фраза «Объяснительная записка». После отступа, с новой строки начинается повествование. Оно должно быть лаконичным, но одновременно подробным. Необходимо продумать, как лучше написать.

Для чего пишут объяснительную записку?

Ст. 193 ТК РФ ясно дает понять, что объяснительные записки на имя директора тесно связаны с совершением работником противоправных действий либо невыполнением служебных обязанностей.

Кроме того, человек может быть нарушителем правил внутреннего трудового распорядка на предприятии. В этой ситуации начальник вправе наложить на подчиненного дисциплинарное взыскание. Перед этим он требует от работника разъяснений. И последний обязан написать объяснительную.

Причины, которые побуждают писать записку начальнику, следующие:

1. Опоздание. Причины этого могут разными: уважительные и неуважительные. Работник в записке должен четко рассказать, по какой причине он не пришел вовремя. На основе его рассказа начальник делает выводы о том, были ли причины уважительными.
2. Работник не выполняет служебные обязанности или трудится, но не в полном объеме.
3. Прогул.
4. Получение человеком травм на производстве, во время рабочего процесса, по собственной халатности.
5. Невыполнение поручения, данного ему начальником.
6. Нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
7. Нарушение правил техники безопасности и т. д.

Виды и форма объяснительных записок

Объяснение в письменном виде работодатели требуют в случае, если нужно доказать уважительные причины произошедшего. Перед тем, как применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, нужно разобраться в причинах проступка.

Как написать объяснительную? Каждый подобный документ должен содержать информацию о том, что произошло. Если вины сотрудника в его действиях нет, работодатель должен четко это понимать.

Виды записок зависят от проступка. Различают:

• о невыполнении служебных обязанностей;
• о невыходе на место трудовой деятельности;
• о несвоевременном предоставлении документов;
• об отсутствии на рабочем месте;
• о невыполнении плана продажи и т.д.

Содержание записки зависит от направления деятельности фирмы, вида проступка подчиненного.

В записку обязательно включаются реквизиты:

• название предприятия, где трудится человек;
• адресат, которым выступает руководитель фирмы;
• сам сотрудник;
• название документа;
• регистрационный №;
• текст;
• день написания;
• подпись провинившегося сотрудника.

По итогам рассмотрения фактических обстоятельств, изложенных в документе, записки делятся на оправдательные и объяснительные.

1. Оправдательный документ содержит причины, которые привели работника к неверным действиям или, наоборот, к бездействию.
2. Объяснительный: сотрудник поясняет действия других лиц, а также собственные, указывая на факты, которые привели к конкретной ситуации, они произошли помимо его желания.

Сроки написания объяснительной записки

На написание объяснительной по ст. 193 ТК РФ дается два дня. При этом учитывается график работы сотрудника.

Объяснение пишется в ситуации, если сотруднику был предоставлен акт или другой документ о совершенном сотрудником нарушении. Либо поступила просьба в письменном виде от руководства с описанием причин совершенного проступка.

Гражданин может потребовать заверенную копию объяснительной. Работодатель обязан отдать ее.

Юридическая сила объяснительной записки

Работодателю необходимо принять обоснованное решение о степени виновности сотрудника, получить объяснение в письменном виде. А также провести служебное расследование. Начальник требует изложить обстоятельства рассматриваемого дела на бумаге.

Как писать объяснительную записку? Документ выступает основой для принятия правового решения, так как позволяет:

• оценить ситуацию, полно и всестороннее;
• выявить тех, кто виновен в правонарушении;
• принять меры по предупреждению ситуации в дальнейшем;
• купировать трудовые споры;
• наказать или отменить санкции в отношении виновного человека.

Как грамотно написать объяснительную? Чтобы документ обрел статус юридически грамотного, необходимо соблюсти все формальности. Тем не менее, записка имеет исключительно информационный, но не доказательственный характер.

Как правильно написать объяснительную записку?

Как пишется объяснительная? Строгие правила ее составления отсутствуют. Но на практике в записке указываются реквизиты. Если какой-нибудь из них отсутствует, то работника заставят переписать документ. В качестве обязательных пунктов выступают:

• наименование фирмы;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• сотрудник и его данные;
• как называется документ;
• регистрационный №;
• изложение фактических обстоятельств дела;
• дата написания;
• подпись провинившегося сотрудника.

СПРАВКА: как написать объяснительную на работе? Текст бумаги должен быть официально-деловым. Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения.

Объяснительная в школу

Ребенок может отсутствовать на уроке или в школе по семейным и иным обстоятельствам. Администрация учебного заведения в лице классного руководителя требует объяснительной записки от законных представителей несовершеннолетнего.

Объяснительная в школу – где взять образец и как написать? В этом документе нет ничего сложного, пишется на обычном листе, вверху прописывается адресат, в середине – слова «объяснительная записка». Самое главное – отразить причины отсутствия ребенка в школе, а также подписать бумагу с расшифровкой. Поставить дату написания.

Объяснительная в институт

Составляется по аналогии со школой. Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление. Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам.

Объяснительная в полицию

Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке (ст. 211, ч. 2). В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными. Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать!

Объяснительная на работу

Образцов объяснительных на работу и указаний на то, как их писать, много в интернете. Работодатель имеет право потребовать от подчиненного объяснений по поводу происшествия на предприятии. Вариантов много: авария, опоздание, прогул, состояние алкогольного опьянения.

На написание записки человеку дается 2 дня. Документ пишется от руки. В законе нет прямого запрета на его составление на ПК, но работодатели предпочитают брать от сотрудников рукописный вариант. В записке должны быть отражены фактические обстоятельства дела, а также обязательные реквизиты.

Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе?

Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки. Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа.

Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе. На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания.

Содержание объяснительной записки на работу

Бланк объяснений обстоятельств дела дает работодатель. Записка оформляется на листе формата А4. Некоторые предприятия используют специальную форму, которая утверждена приказом от 2007 года N25. Она носит рекомендательный характер. Не все фирмы ее придерживаются: это не запрещено законом. Поэтому законодатель дает выбор работодателю: использовать установленную или произвольную форму.

Вне зависимости от образца объяснительной записки на работе, структурно она состоит из нескольких частей:

• фактическая: указание на факты ситуации;
• причинная: указание на то, почему ситуация произошла.

Каждая из частей лаконично описывает существующую ситуацию.

СПРАВКА: в отличие от докладной записки, в объяснительной отсутствует часть с выводами сотрудника, а также его предложениями по текущей ситуации.

Требования к объяснительной записке на работу

Как писать объяснительную записку? Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа – лаконичный и четкий.

В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником.

Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу

ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка. На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего.

Во многих случаях оформления требует руководитель сотрудника, который провинился.

Объяснительная записка – это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины.

Пример объяснительной записки на работу

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Письменное требование объяснений у работника

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей 193 ТК РФ для дачи письменных объяснений:

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01. 09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

• 03.09.2014 – 1-й день,
• 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
• 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

• должность,
• личный росчерк и
• И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

«Шапка» объяснительной записки

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше – вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

За наименованием вида документа идет текст, который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

• корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
• только точные даты, если нужно – время,
• факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Текст объяснительной записки

Текст объяснительной записки

Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход – признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Текст объяснительной записки

Текст объяснительной записки

Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

Фрагмент текста объяснительной записки

Если у работника есть собственное мнение о своем поступке, он имеет полное право его выразить:

Текст объяснительной записки

Объяснительная записка может иметь приложения. Если работник считает себя правым в сложившейся ситуации и может подтвердить свою правоту документально, все доказательства нужно приобщить к объяснительной записке. Приложения перечисляются после текста:

Отметка о наличии приложения

Отметка о наличии приложения

Отметка о наличии приложений

Реквизит «подпись» содержит наименование должности работника, его собственноручную подпись, инициалы и фамилию. Датой объяснительной записки является дата ее составления.

Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере 17.

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т. д.).

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 17

Объяснительная записка

Объяснительная записка 2021: пошаговая инструкция и примеры

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

• опоздание на работу;
• отсутствие на рабочем месте в середине дня;
• ошибки в работе;
• невыполнение должностных обязанностей;
• занятие личными делами в рабочее время;
• неявка на собрание;
• другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
2. Указать название документа и его сущность.
3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. “Как испортил, так и исправь!” — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

• письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
• совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
• оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Об авторе статьи

Наталья Гончарова

Последние публикации автора

Как правильно написать объяснительную записку (образец)

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

• задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
• или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

• деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
• краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
• документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
• в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания. 

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им. 

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

Подпишитесь на рассылку

1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.». 

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства. 

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ. 

Форму объяснительной записки об ущербе, причиненном работодателю, можно найти в системе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите его бесплатно. 

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

• классный руководитель;
• директор;
• завуч.

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны»  – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2019 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет.  Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

Образец написания объяснительной на работе в 2021 году

Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий:

1. Изложить кратко и по существу.
2. Рассказать правду.
3. Оформить грамотно, без ошибок.
4. Признать вину, если объективно виновен.

Содержание статьи

Зачем пишут

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия. Сотрудникам любой организации следует знать, зачем ее пишут.

Повод для оформления записки часто связан с событиями отрицательного характера: опоздание, пропуск, неисполнение задач. Если сотрудник совершает на рабочем месте нарушение или бездействует, работодатель для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания требует представить сведения об обстоятельствах нарушения. Наличие документа подтверждает, что работодатель не нарушил права работника на предоставление пояснений, предусмотренное ст. 193 ТК РФ.

При угрозе применения дисциплинарного наказания записка поможет смягчить санкции или стать доказательством вины. Если случай разбирают в судебном порядке, документ используют как аргумент в споре, который способствует принятию необходимого решения.

Объяснительная помогает определить:

• является ли причина нарушения уважительной;
• основания совершенного проступка;
• степень тяжести и наличие вины;
• принять корректное решение.

Пояснения дают возможность понять причины допущенных работником неверных действий или бездействия.

Форма

Унифицированной формы нет, но руководство, по желанию, ее утверждает. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, само объяснение ситуации. Пишут записку от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Правила составления

Документ не имеет унифицированного бланка. Законодатель не установил правила написания объяснительной записки начальству, но определенные положения традиционно сложились:

1. Заполнить шапку документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указать информацию о том, кому предназначена записка, должность, наименование организации и фамилию с инициалами. Ниже написать, кто является автором документа, указать должность и фамилию с инициалами.
2. Далее в новой строке в центре листа написать наименование документа, например, «Объяснительная записка».
3. С красной строки оформить основную часть, в которой описать нарушение, изложить сведения об обстоятельствах происшествия, дате, времени, месте, участниках, рассказать о причине, по которой оно было совершено.
4. Ниже, слева, указать дату составления документа.
5. Справа, напротив, поставить подпись провинившегося с расшифровкой.
6. Приложить дополнительные подтверждающие документы (при наличии).

Если записка оформлена в печатном виде, подпись все равно ставится от руки.

Сколько времени дается на написание

ТК РФ в части 1 статьи 193 установлено, как правильно написать объяснительную на работе: работодатель обязан затребовать документ до применения взыскания и дать сотруднику 2 рабочих дня на его составление. Течение срока начинается с рабочего дня, следующего за тем, в который она затребована. В период не входят дни отпуска и отсутствия по болезни. Если в течение двух дней информация не представлена, срок окончен.

Что влечет за собой отказ от написания

Оформление объяснительной — это не обязанность, а установленная законодателем возможность отказаться представить пояснения. Она связана с конституционным правом не свидетельствовать против себя самого, гарантированным ст. 51 Конституции РФ.

При отсутствии пояснений со стороны сотрудника работодатель составляет акт об отказе предоставить пояснения.

Акт оформляют в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника. Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 рабочих дней с момента затребования пояснений. В нем указывают следующую информацию:

• наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
• данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, Ф.И.О.;
• данные о свидетелях составления акта, не менее 3 человек;
• дата составления акта;
• нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
• описание ситуации, совершенное сотрудником;
• причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
• пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
• должности и подписи всех свидетелей и составляющего документ лица.

Отсутствие пояснений не является препятствием для наложения взыскания. Работодатель вправе наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Объяснительную записку начальству пишут с учетом следующих положений:

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, поясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, писать аккуратным и разборчивым почерком;
• при отсутствии объективных обстоятельств для оправдания не следует их придумывать.

В каких ситуациях пишут

Составляют объяснительную записку по разным причинам, чаще всего это:

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое приведет к увольнению по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, информацию формируют логично, связанно и правдиво. Чаще всего, невыход на работу происходит по причинам:

• проблем со здоровьем;
• ухода за одним из членов семьи;
• экстренного ремонта;
• автомобильной аварии;
• ненадлежащих погодных условий;
• временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записку подкрепляют каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО и т. д. Вот пример объяснительной записки по факту отсутствия на месте работы:

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма. Существуют варианты, когда сотрудник нарушает правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить. В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем, по какой причине так вышло. Все написанное оформляют в доступном читателю формате, а объяснение — правдивым. Вот как выглядит образец объяснительной на работе за косяк, связанный с несоблюдением обязанностей:

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такую ситуацию комментирует работник. В объяснительной следует указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы указан по плану, какой выполнен фактически. Указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также кратко указать пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности. Это пример того, как пишется объяснительная на работе (образец при невыполнении объемов продаж):

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу. Ситуации, в которых представляют объяснительные в налоговую, определены в п. 3 ст. 88 НК РФ:

• несвоевременная сдача налоговой декларации в службу;
• выявление ошибок в декларации при написании слов или цифр;
• расхождение между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительную прилагают к исправленной декларации и передают как лично, так и по почте. В ней подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки. Пример:

От кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

• когда чек отбит на неверную сумму;
• осуществления возвратов на чековой ленте;
• неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
• ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также указывают, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Примерный образец, как писать объяснительную на работе из-за допущенной ошибки:

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно. Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка. Вот пример, как писать объяснительную директору дошкольного учреждения:

В университет

Студенты часто отсутствуют на парах, случается это как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Несмотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле. Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, как вариант, больничная справка, его необходимо приложить к документу. Пример:

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель пишет объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и обязательно причина прогула. Пример:

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней указывают дату проведения собрания и причину непосещения. Но следует помнить, что такая форма не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего в отдел кадров. Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 определяет, что документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий (включая характеристики, докладные записки, справки, переписку), хранят на протяжении 3 лет.

Пояснительные примечания | CFTC

Открытый интерес

Открытый интерес — это сумма всех фьючерсных и / или опционных контрактов, заключенных и еще не компенсированных транзакцией, поставкой, исполнением и т. Д. Совокупность всех длинных открытых позиций равна совокупности всех короткий открытый интерес.

Открытый интерес, удерживаемый или контролируемый трейдером, называется позицией этого трейдера.Для отчета COT «Комбинированные фьючерсы и опционы» открытый интерес по опционам и позиции трейдеров по опционам рассчитываются на основе фьючерсного эквивалента с использованием дельта-факторов, предоставленных биржами. Открытый интерес по длинным и коротким путям конвертируется в открытый интерес, эквивалентный длинным фьючерсам. Аналогичным образом, открытый интерес по короткому колл и долгий пут конвертируется в открытый интерес, эквивалентный короткому фьючерсному контракту. Например, трейдер, держащий длинную позицию пут в 500 контрактов с дельта-фактором 0,50, считается удерживающим короткую позицию, эквивалентную фьючерсному эквиваленту, в 250 контрактов.Длинные и короткие фьючерсные эквивалентные позиции трейдера добавляются к длинным и коротким фьючерсным позициям трейдера, чтобы получить комбинированные длинные и комбинированные короткие позиции. Открытый интерес, как сообщается в Комиссию и используется в отчете COT, не включает открытые фьючерсные контракты, по которым уведомления о поставках были остановлены трейдером или выпущены клиринговой организацией биржи.

Отчетные позиции

Участники клиринга, торговцы фьючерсными комиссиями и иностранные брокеры (вместе именуемые отчитывающимися фирмами) подают ежедневные отчеты в Комиссию.Эти отчеты показывают фьючерсные и опционные позиции трейдеров, которые занимают позиции выше определенных уровней отчетности, установленных правилами CFTC. Если при ежедневном закрытии рынка у отчитывающейся фирмы есть трейдер с позицией на уровне отчетности Комиссии или выше в любом отдельном фьючерсном месяце или истечении опциона, она сообщает всю позицию этого трейдера во все месяцы истечения фьючерсов и опционов на этот товар, независимо от размера. Совокупность позиций всех трейдеров, сообщаемых Комиссии, обычно составляет от 70 до 90 процентов от общего открытого интереса на любом данном рынке.Время от времени Комиссия будет повышать или понижать уровень отчетности на определенных рынках, чтобы найти баланс между сбором достаточной информации для наблюдения за рынками и минимизацией бремени отчетности для фьючерсной индустрии.

Коммерческие и некоммерческие трейдеры

Когда индивидуальный отчетный трейдер идентифицируется Комиссией, трейдер классифицируется как «коммерческий» или «некоммерческий». Все заявленные трейдером фьючерсные позиции на товар классифицируются как коммерческие, если трейдер использует фьючерсные контракты на этот конкретный товар для хеджирования, как определено в Положении 1 CFTC.3, 17 CFR 1.3 (z). Торговая организация обычно классифицируется как «коммерческий» трейдер путем подачи заявления в Комиссию по форме 40 CFTC: «Заявление отчитывающегося трейдера» о том, что она коммерчески «… участвует в хозяйственной деятельности, хеджированной с использованием фьючерсов или опционные рынки «. Чтобы обеспечить точность и последовательность классификации трейдеров, сотрудники Комиссии могут принять решение при переклассификации трейдера, если у него есть дополнительная информация об использовании трейдером рынков. Торговец может быть классифицирован как коммерческий торговец некоторыми товарами и как некоммерческий торговец другими товарами.Одна торговая организация не может быть классифицирована как коммерческий и некоммерческий торговец одним и тем же товаром. Тем не менее, многофункциональная организация, имеющая более одной торговой организации, может классифицировать каждую торговую организацию отдельно по товару. Например, финансовая организация, торгующая финансовыми фьючерсами, может иметь банковское учреждение, позиции которого классифицируются как коммерческие, и отдельную организацию по управлению деньгами, позиции которой классифицируются как некоммерческие.

Неотчетные позиции

Длинный и короткий открытый интерес, показываемый как «Неотчетные позиции», получается путем вычитания общих длинных и коротких «Отчетных позиций» из общего открытого интереса.Соответственно, для «Неотчетных позиций» количество вовлеченных трейдеров и коммерческая / некоммерческая классификация каждого трейдера неизвестны.

Распространение

Для отчета только по фьючерсам спред измеряет степень, в которой каждый некоммерческий трейдер держит равные длинные и короткие фьючерсные позиции. В комбинированном отчете по опционам и фьючерсам спред измеряет степень, в которой каждый некоммерческий трейдер держит равные комбинированные длинные и комбинированные короткие позиции. Например, если некоммерческий трейдер евродолларовыми фьючерсами имеет 2 000 длинных контрактов и 1 500 коротких контрактов, 500 контрактов появятся в категории «Длинные», а 1 500 контрактов появятся в категории «Распространение».Эти цифры не включают межрыночное распространение, такое как спред евродолларовых фьючерсов против фьючерсов на казначейские облигации. Также см. Раздел «Старые и другие фьючерсы» ниже.

Изменения в обязательствах из предыдущих отчетов

Изменения представляют собой различия между данными на текущую дату отчета и данными, опубликованными в предыдущем отчете.

Процент открытого интереса

Проценты рассчитываются по отношению к общему открытому интересу для отчета только по фьючерсам и к общему открытому интересу, эквивалентному фьючерсному эквиваленту, для комбинированного отчета по опционам и фьючерсам.Проценты меньше 0,05 отображаются как 0,0; а из-за округления проценты могут не составлять 100,0.

Количество трейдеров

Чтобы определить общее количество отчетных трейдеров на рынке, трейдер учитывается только один раз вне зависимости от того, входит ли трейдер в более чем одну категорию (некоммерческие трейдеры могут быть только длинными или короткими, и могут быть распространение; коммерческие трейдеры могут быть длинными и короткими). Однако для определения количества трейдеров в каждой категории трейдер учитывается в каждой категории, в которой трейдер занимает позицию.Таким образом, сумма количества трейдеров в каждой категории часто превышает количество трейдеров на этом рынке.

Старые и другие фьючерсы (только полная форма)

Для отдельных товаров, для которых есть четко определенный маркетинговый сезон или год урожая, данные COT разбиты по «старым» и «другим» годам урожая. В таблице «Основные рынки, для которых представлены данные COT по годам урожая» (показанная ниже) перечислены эти товары, а также первые и последние фьючерсы маркетингового сезона или года урожая.Чтобы не раскрывать позиции в одном будущем, близком к истечению, в первый рабочий день месяца последнего будущего в «старом» сельскохозяйственном году данные для этого последнего будущего комбинируются с данными для следующего сельскохозяйственного года. и отображается как «старые» фьючерсы на урожай. Примером является пшеница CBOT, где первым месяцем урожайного года является июль, а последним месяцем предыдущего урожайного года — май. 3 мая 2004 г. позиции в фьючерсном месяце май 2004 г. были агрегированы с позициями фьючерсных месяцев с июля 2004 г. по май 2005 г. и показаны как «старые» фьючерсы на урожай.Позиции во все последующие фьючерсные месяцы на пшеницу были показаны как «прочие».

Для «старых» и «прочих» значений разброс рассчитывается для равных длинных и коротких позиций в течение года урожая. Если некоммерческий трейдер держит длинную позицию в «старом» будущем урожайного года и такую ​​же короткую позицию в «другом» будущем урожайном году, длинная позиция будет классифицироваться как «только длинная» в «старом». «год урожая» и короткая позиция будут классифицироваться как «только короткие» в «другом» году урожая. В этом примере в категории «все», которая учитывает позиции каждого трейдера без учета года урожая, позиции этого трейдера будут классифицированы как «распространяющиеся».«По этой причине суммирование« старых »и« других »показателей только для длинных, коротких или спрединговых не обязательно будет равняться соответствующему показателю, показанному для« всех »фьючерсов. Любые различия возникают в результате трейдеров, которые распространяют будущее «старого» урожая года на будущее «другого» урожая. классифицируются ли они как коммерческие или некоммерческие.Коэффициенты концентрации показаны с позициями трейдера, рассчитанными на основе валовых длинных и валовых коротких позиций и на основе чистых длинных или чистых коротких позиций. Коэффициенты «Чистая позиция» рассчитываются после компенсации равных длинных и коротких позиций каждого трейдера. Подотчетный трейдер с относительно большими сбалансированными длинными и короткими позициями на едином рынке, следовательно, может входить в четверку и восемь крупнейших трейдеров как в категории валовых длинных, так и валовых коротких позиций, но, вероятно, не будет включен в четверку и восемь крупнейших трейдеров. трейдеры на нетто-основе.

Дополнительный отчет

На основе информации, содержащейся в отчете по фьючерсам и опционам, объединенным в кратком формате, Дополнительный отчет показывает дополнительную категорию «Индексные трейдеры» на выбранных сельскохозяйственных рынках. Эти трейдеры выбираются из некоммерческих и коммерческих категорий. Некоммерческая категория включает позиции управляемых фондов, пенсионных фондов и других инвесторов, которые обычно стремятся получить доступ к широкому индексу цен на сырьевые товары как класс активов без использования заемных средств и с пассивным управлением.К коммерческой категории относятся позиции для организаций, чья торговля преимущественно отражает хеджирование внебиржевых сделок с товарными индексами — например, дилер по свопам, имеющий длинные фьючерсные позиции, для хеджирования коротких позиций по товарным индексам против институциональных трейдеров, таких как пенсионные фонды.

Все эти трейдеры — будь то представители некоммерческих или коммерческих категорий — обычно копируют товарный индекс, открывая длинные фьючерсные позиции на рынках компонентов, а затем перемещая эти позиции из будущего в будущее с использованием фиксированной методологии.Некоторые трейдеры, отнесенные к категории «Индексные трейдеры», занимаются другой фьючерсной деятельностью, которую невозможно разделить. В результате категория «Индексные трейдеры», которая обычно состоит из трейдеров с длинными фьючерсными позициями, воспроизводящими индекс, будет включать в себя некоторые длинные и короткие позиции, в которых трейдеры осуществляют многомерную торговую деятельность, преобладающей из которых является торговля индексами. Аналогичным образом, категория «Индексные трейдеры» не будет включать некоторых трейдеров, которые занимаются индексной торговлей, но для которых она не составляет существенной части их общей торговой деятельности.

Основные рынки, для которых представлены данные COT по годам урожая

Примечание: CBOT : Торговая палата Чикаго; KCBT : Торговая палата Канзас-Сити; MGE : Зерновая биржа Миннеаполиса; CME : Чикагская товарная биржа; NYBT : Торговая палата Нью-Йорка.

Комитет по иностранной валюте — Федеральный резервный банк Нью-Йорка

УСЛОВИЯ И МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Обзор объема иностранной валюты в Северной Америке предназначен для измерения уровня оборота на валютном рынке.В обзоре валютные операции определяются как спот, форварды, свопы и опционы, предполагающие обмен двух валют. Оборот определяется как валовая стоимость в долларовом эквиваленте покупок и продаж, совершенных в течение отчетного периода. Данные охватывают период в один месяц, чтобы снизить вероятность того, что очень краткосрочные колебания активности могут исказить данные.

Оборот измеряется номинальной или условной суммой контрактов.Не делается различий между продажами и покупками (например, покупка на 3 миллиона долларов по отношению к доллару США и продажа на 2 миллиона долларов по отношению к доллару США составит валовой оборот в 5 миллионов долларов). Недолларовые суммы конвертируются с использованием преобладающего обменного курса на дату операции. Прямые кросс-валютные транзакции считаются одной транзакцией.

Транзакции, проходящие через валюту транспортного средства, считаются двумя отдельными транзакциями с валютой транспортного средства (например, если банк продает 1 миллион долларов за евро, а затем использует евро для покупки японских иен, заявленный оборот составит 2 миллиона долларов).Операции с переменной номинальной или условной основной суммой отражаются в отчетности с использованием основной суммы на дату операции.

Данные, собранные для исследования, отражают все транзакции, заключенные в течение отчетного месяца, независимо от того, была ли поставка или расчет произведен в течение месяца.

Средний дневной оборот был получен путем деления общего объема на количество торговых дней в месяце. В опросе, проведенном в апреле 2021 года, участвовал 21 дилер.

ПРАВИЛА КОНСОЛИДАЦИИ

Опрос охватывает все транзакции, которые оцениваются или облегчаются. трейдерами из Северной Америки (США, Канада и Мексика). Сделки, заключенные дилерами за пределами Северной Америка исключена, даже если они забронированы в офис в пределах Северной Америки. Из опроса также исключаются транзакции. между филиалами, дочерними компаниями, филиалами и торговыми столы той же фирмы.

ПРИБОРЫ

Обследование разделено на отдельные графики по типу продукта. Если сделка состоит из нескольких составляющих инструментов, каждая часть, в принципе, указывается отдельно, если это возможно.

Спот-транзакции — это отдельные прямые транзакции, которые включают обмен двух валют по курсу, согласованному на дату заключения контракта, на стоимость или доставку в течение двух рабочих дней, включая U.Транзакции между долларом и канадским долларом (USD-CAD) с доставкой в ​​течение одного дня).

Перспективные форварды , включающие обмен двух валют по курсу, согласованному на дату заключения контракта, на стоимость или доставку в какое-то время в будущем (более одного рабочего дня для транзакций USD-CAD или более двух рабочих дней для все остальные транзакции). В эту категорию также входят форвардные сделки по валютным соглашениям (FXA), беспоставочные форварды и другие форвардные контракты на разницу.

Валютные свопы включают обмен двух валют в определенную дату по курсу, согласованному во время заключения контракта, и обратный обмен тех же двух валют на более позднюю дату в будущем по курсу согласовано во время заключения контракта. В целях измерения указывается только длинная часть свопа, поэтому каждая транзакция регистрируется только один раз.

Валютные опционы — это внебиржевые контракты, которые дают право или обязательство — в зависимости от того, является ли репортер покупателем или писателем — покупать или продавать валюту за другую валюту по указанному обменному курсу в течение определенного времени. период.В эту категорию также входят экзотические варианты обмена иностранной валюты, такие как опционы со средней ставкой и барьерные опционы.

СТОРОНЫ

• сообщающих дилера, участвовавших в опросе,

• другие валютные дилеры, не участвующие в опросе,

• других финансовых клиентов, которые являются конечными пользователями на валютном рынке, и

• нефинансовых клиентов для всех других контрагентов, не определенных выше.

Операции между двумя отчитывающимися дилерами сообщаются дважды, по одному каждому дилеру. Итоговые цифры скорректированы, чтобы избежать двойного учета таких сделок.

ЗРЕЛЫЕ

• до одного месяца, включая контракты с первоначальным сроком погашения менее тридцати одного календарного дня,

• от одного месяца до одного года, включая контракты с первоначальным сроком погашения в тридцать один календарный день, но не более одного года, и

• сроком более одного года, включая контракты с первоначальным сроком погашения более одного года.

Оборот опционов в отчетности разбит по срокам погашения с использованием следующих трех частей:

• до одного месяца, включая опционы со сроком истечения менее тридцати одного дня.

• от одного до шести месяцев, включая опционы со сроком истечения от 31 до 180 календарных дней.

• более шести месяцев, включая опционы с истечением более 180 календарных дней.

СПОСОБ ВЫПОЛНЕНИЯ

• прямые межбанковские транзакции между двумя дилерами, в которых оба дилера участвуют в полугодовом опросе и не осуществляются при посредничестве третьей стороны (например, выполняются посредством прямой телефонной связи или прямых электронных дилинговых систем, таких как Reuters Conversational Dealing),

• прямые транзакции с клиентами между отчитывающимся дилером и клиентами или не подающими отчеты дилерами, которые не осуществляются при посредничестве третьей стороны (например, выполняемые посредством прямой телефонной связи или прямых электронных дилинговых систем, таких как Reuters Conversational Dealing),

• транзакции в электронных брокерских системах, которые проводятся через автоматизированную систему сопоставления заказов для валютных дилеров (например, EBS и Reuters Matching 2000/2),

• транзакции в электронных торговых системах, которые проводятся через мультибанковские дилинговые системы и собственные платформы одного банка, которые обычно ориентированы на клиентов (например, FXAll, Currenex, FXConnect, Globalink и eSpeed), и

• Операции голосового брокера, которые выполняются посредством телефонной связи с голосовым брокером иностранной валюты.

Кроме того, для каждой валютной пары и типа инструмента отображается отдельная статья, отражающая общее количество сделок.

Вопросы, касающиеся данных, можно направлять по адресу:

Джастин МакЭвой, руководитель группы по государственным ценным бумагам. Отделение дилеров
(212) 720-7993
[email protected]

Статистический бюллетень 2012: Пояснительные примечания и справка

Справочная и техническая информация

Знакомство с данными

Ежегодный статистический бюллетень EMCDDA содержит более 400 таблиц и около 100 статистических графиков или диаграмм.Чтобы упростить просмотр данных, статистика организована по категориям. Эти категории обычно отображаются на левой боковой панели, а также на начальной странице.

При выборе категории отобразится список основных таблиц данных для этой категории (щелкните эскиз выше, чтобы увидеть пример). Каждая категория состоит из четырех разделов: « таблицы », « диаграммы », « методы » и « обзор ». «Таблицы» и «Графики» более подробно описаны ниже.Выбор «Таблицы» покажет вам таблицы данных для категории. «Диаграммы» представляют выборку данных в графическом формате (гистограммы, круговые диаграммы, линейные графики и т. Д.). Опции «Методы» и «Обзор» предоставляют дополнительную информацию об используемых методах и определениях, а также сводку набора данных соответственно.

Таблицы данных

Доступные таблицы данных для категории отображаются по умолчанию, когда категория выбрана, или могут быть доступны в любой момент, выбрав параметр « Таблицы ».Чтобы просмотреть таблицу данных, просто выберите ее из списка таблиц. Обычно загрузка занимает некоторое время. Щелкните изображение слева, чтобы просмотреть подробные сведения о доступных параметрах. Кнопка « Закрыть » закроет таблицу и вернет вас к просмотру списка таблиц. Кнопки « Предыдущий » и « Следующий » будут отображать предыдущую и следующую таблицы в категории (или будут выделены серым цветом, если таблица недоступна). Во всех таблицах также есть возможность загрузить в виде электронной таблицы (.xls, который можно открыть в большинстве программ для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel). Ссылка для загрузки обычно находится вверху таблицы — в некоторых случаях она может быть не видна, и в этом случае прокрутите страницу вниз. Вы также можете (обычно) взаимодействовать с таблицей — основными параметрами являются , сортировка с использованием треугольных стрелок «вверх» и «вниз» вверху каждого столбца и параметр « Показать / скрыть » для удаления столбцов из таблицы. Посмотреть.

В некоторых случаях некоторые из перечисленных выше параметров могут быть недоступны для таблицы.Это зависит от структуры таблицы. Кроме того, иногда с более широкими таблицами не все столбцы будут изначально видны — в этих случаях используйте горизонтальную полосу прокрутки (обычно расположенную в нижней части таблицы данных), чтобы просмотреть любые столбцы, расположенные дальше вправо.

Диаграммы

Все доступные диаграммы для категории можно просмотреть, выбрав « Диаграммы ». Чтобы просмотреть диаграмму, просто выберите ее из списка диаграмм. Обычно загрузка занимает некоторое время. Щелкните изображение справа, чтобы просмотреть подробные сведения о доступных параметрах.Верхние элементы («, закрыть, », «, предыдущий », «, следующий, ») аналогичны параметрам при отображении таблицы данных. Диаграммы предоставляют ряд интерактивных функций, которые помогут вам изучить данные, лежащие в основе диаграммы. Щелчок и перетаскивание с помощью мыши можно использовать для масштабирования в определенную область диаграммы (используйте параметр « Сброс масштабирования », чтобы уменьшить масштаб). Когда доступно, дополнительная информация будет отображаться, когда ваш курсор проходит через интерактивных элементов (например.г. точки данных) на диаграмме. Вы также можете переключить на отображение серий на диаграмме, щелкнув названия серий в легенде.

Обратите внимание, что исходные данные могут быть загружены в формате электронной таблицы (например, Excel). Ссылка на этот файл находится внизу страницы диаграммы. Также обратите внимание, что в некоторых случаях интерактивная версия для отображаемого типа диаграммы может быть недоступна

Поддерживаемые браузеры и технические требования

Были предприняты все усилия для обеспечения правильной работы интерактивной версии статистического бюллетеня с основным браузеры, используемые сегодня.Разработка основана на технологиях, совместимых со стандартами W3C, и никаких дополнительных модулей не требуется. Для использования любых интерактивных функций необходимо включить JavaScript (это параметр по умолчанию для всех основных браузеров). Однако, несмотря на все наши усилия, если у вас возникнут проблемы с доступом к бюллетеню или его использованием, свяжитесь с нами по адресу online [a] emcdda.europa.eu (замените «[a]» на «@» в указанном здесь адресе электронной почты перед отправкой твое сообщение). Укажите подробную информацию о возникшей проблеме, типе и версии браузера, а также вашей операционной системе.Мы постараемся ответить вам как можно скорее. Если вам срочно нужны данные, рассмотрите возможность обновления до последней версии вашего браузера или, если это невозможно, используйте статический статистический бюллетень (см. Подробности справа).

О данных

Общие примечания по интерпретации данных

Методы и определения

Краткое изложение методологической базы и определения каждой из основных областей можно найти в пределах каждой категории.Предоставляются ссылки на подробные протоколы и руководства, относящиеся к каждой области, которые размещены в других местах на веб-сайте EMCDDA.

Недоступность данных

По возможности недоступность данных явно указывается двоеточием в соответствующей ячейке «:». В тех случаях, когда это не сделано, пустая ячейка в таблице указывает на то, что данные по стране за определенный год или категорию отсутствуют. В график включены только страны, представившие соответствующие данные, поэтому о недоступности данных можно судить по отсутствию страны на графике или по отсутствию нанесенных на график значений для определенных лет или категорий.

Примечания

Почти все таблицы и графики сопровождаются подробными примечаниями, которые важны для интерпретации данных. Если данные используются где-то еще, важно сохранить все соответствующие примечания.

Повторное использование данных

Информация, представленная здесь, может быть свободно повторно использована при условии, что она воспроизводится точно, не вводит в заблуждение и что все источники указаны (пожалуйста, обратите особое внимание на сноски, которые сопровождают большую часть статистических данных).EMCDDA не несет ответственности за какие-либо обязательства, возникающие из-за повторного использования этой информации, и хотя прилагаются все усилия для обеспечения точности информации, мы не можем гарантировать, что она не содержит ошибок. Мы будем рады узнать о любых проектах, в которых использовались данные, а также получить от вас обратную связь.

«Статическая» версия для старых браузеров и т. Д.

«Статическая» версия бюллетеня также доступна, если у вас возникли проблемы с интерактивной версией (например.г. старые браузеры, технические проблемы, проблемы с доступностью). Эта версия находится здесь: www.emcdda.europa.eu//stats12/list и представляет собой просто страницу со списком ссылок на все таблицы и графики. Поскольку все страницы также содержат ссылку на версию данных в формате Excel, вы всегда можете использовать эту опцию для доступа к нашим данным.

Комментарии, вопросы или отзывы

Любые комментарии, вопросы или отзывы можно направлять по адресу online [a] emcdda.europa.eu (перед отправкой замените ‘[a]’ на ‘@’ в адресе электронной почты, указанном здесь).

Благодарности

Если не указано иное, все данные были предоставлены EMCDDA национальными координаторами Reitox. Статические статистические графики были разработаны lomatolola. Используемые значки любезно предоставлены famfamfam. Функциональность построения диаграмм основана на библиотеке диаграмм Highcharts. Плагин DataTables для jQuery обеспечивает сортировку и некоторые другие интерактивные функции для отображения таблиц данных.

Вычетов по опционам безопасности, налоговые годы 2007-2017

Введение

В следующей таблице представлена ​​измененная версия информации, предоставленной налоговым агентством Канады в ответ на запрос парламентского сотрудника по бюджету в декабре 2019 года.Статистические данные содержат информацию, относящуюся к вычетам по вариантам обеспечения безопасности, как указано в Общем подоходном налоге и декларации о доходах T1 за налоговые годы с 2007 по 2017 год.

Пояснения

Покрытие

Статистические данные, представленные в таблице, относятся к оцененной и переоцененной информации, обработанной до 20 декабря 2019 года за налоговые годы с 2007 по 2017 год.

Конфиденциальность

Чтобы обеспечить защиту информации о налогоплательщиках, данные были скрыты там, где это необходимо.Кроме того, количество округляется до ближайшего числа, кратного 10.

Источники данных

Статистическая таблица в этом отчете отражает налоговые декларации, которые были оценены или переоценены за 2007–2017 налоговые годы. Данные, используемые для создания таблицы, получены из информации, представленной в строке 249 «Вычеты по вариантам обеспечения безопасности» Общего подоходного налога и декларации о доходах T1.

Вычеты по опционам безопасности

Строка 249 декларации об общем подоходном налоге и пособиях T1 содержит общие суммы, указанные в графах 39 и 41 квитанции T4.Кроме того, если были проданы ценные бумаги, по которым налоговый орган ранее отложил налогооблагаемую выгоду, может быть востребовано 50% суммы из строки 4 формы T1212 «Заявление об отсроченных преимуществах опционов». Налоговый инспектор может выбрать специальную льготу в отношении доходов от реализации соответствующих ценных бумаг, которые он или она выбрали в предыдущем году, чтобы отсрочить получение льгот по опциону на обеспечение. В таком случае сумма, которую налоговый орган может потребовать в строке 249, может превышать 50% от строки 4 формы T1212.

Для получения дополнительной информации о вычетах по опциям безопасности см. Строку 249 — Отчеты по опциям безопасности

Описание элементов / переменных

Средняя сумма

Это представляет собой среднюю начисленную сумму вычетов по опционам на обеспечение из строки 249 декларации по общему подоходному налогу и льготам T1.

Количество претензий

Это количество заявителей, которые указали сумму больше нуля в строке 249 своей декларации по общему подоходному налогу и пособиям T1.

Налоговый год

Налоговый год включает все декларации, которые были оценены или переоценены за определенный календарный год. Например, все суммы, относящиеся к 2016 налоговому году, относятся к периоду с 1 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.

Стоимость отчислений

Это представляет собой сумму вычета, указанную в строке 249 декларации по общему подоходному налогу и льготам T1.

Где я могу найти пояснительные записки к законопроектам и выступления во втором чтении в Hansard?

Пояснительные меморандумы и выступления для второго чтения используются, чтобы помочь юристам и суду толковать конкретный законодательный акт, если его значение неоднозначно или неясно.

Пояснительный меморандум предоставляется членам парламента перед тем, как они обсуждают существо закона. Они предоставляют постатейное описание цели Закона.

Речь для второго чтения, как правило, произносится министром или депутатом, представляющим законопроект, и в нем содержится справочная информация о законодательстве (включая упоминание о правовой реформе и других отчетах), а также ожидаемые результаты от принятия закона. Об этом дословно сообщается в Hansard для каждой палаты парламента.

Содружество

• Перейдите в ComLaw и щелкните вкладку «Счета».
• Найдите законопроект и щелкните его заголовок.
• Щелкните вкладку «Пояснительная записка».

Вы также можете получить доступ к Bills Digests на веб-сайте парламента Австралии.

Новый Южный Уэльс

В Новом Южном Уэльсе векселя выпускаются с краткой пояснительной запиской, а не с пояснительной запиской.

• Перейдите на страницу NSW Bills , чтобы просмотреть список счетов с 1999 года.
• Найдите законопроект по теме или заголовку.

Существует также опция поиска «Пояснительные примечания до 1999 года».

Западная Австралия

• Перейдите на страницу «Законопроекты» на веб-сайте WA Parliament , чтобы просмотреть список всех законопроектов с 1997 года.
• Найдите законопроект по названию или теме.
• Раздел Progress на странице законопроекта будет включать ссылки на пояснительную записку и речь для второго чтения.

Для законопроектов, выпущенных до 1997 года, выполните поиск речей во втором чтении в печатных парламентских дебатах (проверьте в Указателе субъектов под названием законопроекта номер (а) страниц выступлений во втором чтении).

% PDF-1.5 % 1 0 объект > / Метаданные 93 0 R / Страницы 2 0 R / StructTreeRoot 26 0 R / Тип / Каталог / Язык (nl-NL) >> эндобдж 93 0 объект > поток 1900-01-012021-04-08T15: 45: 23 + 01: 002021-04-08T15: 45: 23 + 01: 00application / pdfuuid: 626a1b6f-c7a2-41c3-a71f-a72823a514eauuid: 3ffaa93b-b269-45e2-b3d9- 98d6a0529319 конечный поток эндобдж 2 0 obj > эндобдж 26 0 объект > эндобдж 28 0 объект > эндобдж 27 0 объект > эндобдж 31 0 объект [30 0 R 33 0 R 34 0 R 35 0 R 36 0 R 38 0 R 41 0 R 42 0 R 43 0 R 44 0 R 45 0 R 46 0 R 47 0 R 48 0 R] эндобдж 39 0 объект > эндобдж 50 0 объект [49 0 R 51 0 R 55 0 R 57 0 R 59 0 R 60 0 R 61 0 R 62 0 R] эндобдж 64 0 объект [63 0 R 65 0 R 66 0 R 67 0 R 68 0 R 69 0 R 70 0 R 71 0 R 72 0 R] эндобдж 74 0 объект [73 0 R 75 0 R 76 0 R 77 0 R 78 0 R 79 0 R 80 0 R 81 0 R 82 0 R] эндобдж 73 0 объект > эндобдж 75 0 объект > эндобдж 76 0 объект > эндобдж 77 0 объект > эндобдж 78 0 объект > эндобдж 79 0 объект > эндобдж 80 0 объект > эндобдж 81 0 объект > эндобдж 82 0 объект > эндобдж 29 0 объект > эндобдж 22 0 объект > / MediaBox [0 0 595.32 841.92] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] / ExtGState >>> / Type / Page >> эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект > эндобдж 5 0 obj > эндобдж 9 0 объект > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 24 0 объект > эндобдж 25 0 объект > эндобдж 88 0 объект [250] эндобдж 14 0 объект > эндобдж 86 0 объект [278 0 474 0 0 889 722 238 333 333 0 0 278 333 278 278 556 556 556 556 556 556 556 556 556 333 333 0 0 0 0 0 722 722 722 722 667 611 778722 278 0 0611 833 722778 667 0 722 667 611 722 667 0 667 667 0 0 0 0 0 0 0 556 611 556 611 556 333 611 611 278 0 556 278 889 611 611 611 611 389 556 333 611 556 778 556 556] эндобдж 10 0 obj > эндобдж 85 0 объект [278 0 355 0 0 889 667 191 333 333 0 0 278 333 278 278 556 556 556 556 556 556 556 556 556 556 278 278 0 0 0 0 0 667 667 722 722 667 611 778722 278 0 0 556833 722778 667 0 722 667 611 0 667 0 667 667 0 0 0 0 0 0 0 556 556 500 556 556 278 556 556 222 222 222 500 222 833 556 556 556 556 333 500 278 556 500 722 500 500] эндобдж 6 0 obj > эндобдж 84 0 объект [250] эндобдж 11 0 объект > поток x} wtWguUuwUuWuRFI (‘! $$ Pr $ `nuKlc af3 ^ Ox1 ~~ {{s & {VRjļWsH7T ~ Ѳ2Qo_D ~» #; eM * ~ _oÈgz א \ A ~ wW? *? Bh + hRtD # 1lDn # | R: \ \ X4I

Возможности пояснительной отчетности