Внесение записи в трудовой книжке: Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение

Содержание

Как исправить запись в трудовой книжке: инструкция на все случаи

Юлия Девяткова

юрист

Профиль автора

Обычно неверную запись в трудовой книжке исправляет работодатель, который допустил ошибку. Но иногда можно изменить запись и с прошлой работы сотрудника.

С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Он упростил правила, по которым они заполняются. Расскажу, как исправить неверную запись в бумажной трудовой по новым правилам и кто должен это делать.

Учтите, что на иллюстрациях в статье изображены трудовые книжки, заполненные по старым правилам, но разница незначительная.

УЧЕБНИК

Курсы Тинькофф Журнала

Ясно и просто обо всем, что касается ваших денег: от инвестирования до экологии

Начать учиться

Кто вносит исправления в трудовую книжку

По общему правилу исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.

Однако есть случаи, когда на текущем месте работы могут исправить ошибки прежних работодателей:

  1. если есть документ об ошибке от бывшего работодателя, который ее допустил;
  2. если бывший работодатель прекратил свое существование. При этом если компания была реорганизована, записи может исправить организация-правопреемник.

п. 30 порядка ведения и хранения трудовых книжек

Записи в трудовой книжке совместителя исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.

С сентября 2021 года у совместителей появилась возможность вносить записи и по месту работы по совместительству — когда сотрудник не работал и, соответственно, трудовая книжка была у него на руках. В этом случае ошибки будет исправлять работодатель по совместительству.

п. 11 порядка ведения и хранения трудовых книжек

Общие правила изменений в трудовой

Законодательная база. То, как заполнять трудовые книжки, регулирует трудовой кодекс. Например, в статьях 77—81 и 83—84.1 говорится, какие формулировки использовать при увольнении работника. Это поможет правильно внести запись, в том числе когда надо что-то исправить.

Новым порядком ведения и хранения трудовых книжек также следует руководствоваться, если надо изменить или исправить какую-то запись.

Что не нужно исправлять. Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей и, соответственно, на подтверждение стажа работы.

Например, запись о наименовании организации и о приеме на работу внесли в одну строку. Формально это ошибка, но сама запись верная, поэтому исправлять ее не обязательно.

Другой пример — даты указали не арабскими цифрами, а написали месяц прописью. Такую ошибку тоже не нужно исправлять. Подробнее об этом я еще расскажу ниже.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки, зависит от того, могут ли они повлиять на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж сотрудника или нет.

Так, надо исправить орфографическую ошибку в названии должности или наименовании компании. Также критичными будут ошибки в написании фамилии, имени или отчества работника и дате его рождения. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда могут не зачесть стаж, и работнику придется обращаться в суд.

Строго говоря, все это относится к записям до 2020 года. С 1 января 2020 года работодатели сдают на всех сотрудников форму СЗВ-ТД — все сведения о работе государство теперь хранит в электронном виде. Поэтому в первую очередь нужно следить, чтобы все было корректно в форме, и не забывать сдавать корректирующие СЗВ-ТД.

Нужно ли исправлять запись, если сотрудник увольняется. Исправить неверную запись в трудовой нужно, если работник увольняется или просит изменить запись уже после увольнения. Если ошибку не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с получением пенсии и он может обратиться в суд с иском к бывшему работодателю.

В этом случае компания как минимум потратит время на разбирательство. А если бывший работник докажет свою правоту, то придется не только исправить запись в трудовой книжке, но и выплатить сотруднику компенсацию морального вреда. Опять же это относится прежде всего к записям до 2020 года. Начиная с кадровых мероприятий 2020 года, важнее следить за сведениями, которые передаются в ПФР через форму СЗВ-ТД.

Как вносить изменения в трудовую книжку

Ошибка при первичном заполнении. До 1 января 2021 года если работодатели начинали заполнять титульный лист трудовой книжки и допускали ошибку, то запись не исправляли. Испорченный бланк трудовой необходимо было списать и уничтожить по акту, а работнику завести другую книжку.

Сообщество 25.11.20

Перейти на электронную трудовую или нет?

С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, трудовые в виде серо-зеленой книжки вообще не заводят. Поэтому такие ошибки если и случаются, то в форме СЗВ-ТД, которую подают в том числе при приеме на работу. Чтобы их исправить, нужно подать корректирующую форму.

Исправления на титульном листе. На титульном листе трудовой книжки можно исправлять и дополнять ранее внесенную информацию.

Бывает, что работник меняет фамилию, например при вступлении в брак или при разводе. Тогда сотрудник, ответственный за ведение трудовых, зачеркивает одной чертой прежнюю фамилию. При этом зачеркнутая фамилия должна остаться читаемой.

Сверху, снизу или рядом на той же строке нужно написать новую фамилию работника. А, например, в трудовых книжках образца 1974 года, которые до сих пор в ходу, есть пустая строка для новой фамилии.

На внутренней стороне обложки делают ссылку на документы, которые послужили основанием для смены фамилии: паспорт, свидетельство о браке, разводе, перемене имени и т. д. Текст заверяют подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации.

Так выглядит изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки

Запись в строке «Образование» работодатель делает на основании документов об образовании. Это, например, аттестат о среднем общем образовании, диплом бакалавра и др. В зависимости от того, какое учебное заведение окончил сотрудник, указывают уровень образования: среднее общее, высшее и др.

ч. 6 и 7 ст. 60 закона «Об образовании в Российской Федерации»

Когда работник получает новый уровень образования — например, после техникума оканчивает университет — сведения об образовании в трудовой книжке нужно дополнить. При этом ранее внесенные записи работодатель не зачеркивает, а новую информацию указывает через запятую.

Если в строке «Образование» не осталось места для новых сведений, то их указывают в этой же строке выше предыдущей записи.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки обычно не делают ссылку на документ, который подтверждает изменение уровня образования.

Так выглядит дополненная запись об уровне образования. Источник: glavkniga.ru

Бывает, что исправления в трудовой книжке делают неправильно: например, на титульном листе в строке «Образование» зачеркивают запись о первом образовании, а потом указывают образование следующего уровня. В этом случае менять ничего не нужно. Хотя изменение сведений об образовании оформлено неверно, такая ошибка не влияет на действительность стажа и всей трудовой книжки.

А вот если ФИО или дата рождения работника на титульном листе не совпадают с паспортными данными, то это серьезная проблема. Получается, что формально трудовая книжка не принадлежит этому человеку.

Что делать в такой ситуации, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Но это может повлечь для работника серьезные последствия: например, ПФР не примет книжку, ссылаясь на то, что она принадлежит другому лицу.

Тут есть несколько вариантов действий со стороны работодателя:

  1. не принять трудовую книжку и посоветовать кандидату обратиться к тому работодателю, который ее оформил. Он внесет исправления по аналогии с изменением фамилии;
  2. внести исправления самостоятельно, предварительно получив от прежнего работодателя документ об ошибке;
  3. завести работнику по его заявлению новую трудовую.
    Но в этом случае ошибка в старой трудовой книжке останется неисправленной, и в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Исправление сведений о работе. В отличие от титульного листа, при исправлении записи в разделе «Сведения о работе» нельзя ничего зачеркивать.

Вот, например, как нужно исправлять неверную запись о приеме на работу:

  1. После последней записи указать следующий порядковый номер и текущую дату записи.
  2. В 3-й графе написать: «Запись за номером таким-то недействительна». И внести правильную запись.
  3. В 4-й графе повторно указать дату и номер приказа или другого решения, запись из которого ранее неправильно внесли в трудовую книжку. Либо написать дату и номер приказа или решения, на основании которого делается верная запись.
Сообщество 05.07.21

Как изменить запись о работе в ПФР?

Все исправления должны точно соответствовать документам, на основании которых они вносятся.

В качестве исключения принимаются свидетельские показания, если есть судебное решение и если работодатель массово утратил трудовые книжки сотрудников из-за чрезвычайных ситуаций.

В таком же порядке признаются недействительными записи о переводе на другую постоянную работу и об увольнении. Это необходимо, в том числе если суд признал незаконными перевод или увольнение.

Когда сотрудника восстанавливают на прежней работе, необходимо сделать такую запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Если меняют формулировку основания увольнения — «Запись за номером таким-то недействительна, уволен по собственному желанию» — указывается новое основание увольнения. В 4-й графе нужно сделать ссылку на приказ или решение, которым работодатель восстановил сотрудника на работе или изменил формулировку причины увольнения.

Если в трудовой книжке есть запись об увольнении, впоследствии признанная недействительной, работник вправе вместо исправления записи потребовать, чтобы ему оформили дубликат трудовой книжки.

Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы сотрудника, то заверять ее не нужно. Подпись ответственного и печать при наличии ставится только после записи об увольнении.

Если месяц указан прописью, но сама дата правильная, исправлять ее не нужно. Если дата неверная — например, не тот месяц или год — то ее исправляют в том же порядке, что и другие неверные записи. То есть запись, где допущена неточность, признают недействительной, а затем вносят корректную с правильными датами.

Исправление реквизитов. В трудовой книжке нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Нужно ли исправлять подобные сокращения, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Поэтому надо исходить из того, понятен ли смысл записи.

Некорректные реквизиты, например неправильные номера приказов, исправляют так же, как другие неверные записи.

Ошибки в сведениях о награждении. Наиболее частая ошибка в сведениях о награждении — внесение в раздел о них записей о работе. Такие записи необходимо признать недействительными и перенести в раздел «Сведения о работе» или во вкладыш к трудовой книжке, если в разделе о работе закончилось место.

В целом неверные и неточные записи в разделе «Сведения о награждении» исправляют в том же порядке, что и в разделе «Сведения о работе»:

  1. После последней записи раздела «Сведения о награждении» нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
  2. В разделе «Сведения о работе» сделать правильную запись.

Если записи вносят во вкладыш, нумерация продолжает записи из раздела «Сведения о работе».

Ошибки в названии организации. Порядок исправления ошибок в наименовании работодателя не определен. Проблема в том, что такая запись не нумеруется, поэтому стандартная формулировка тут не подходит.

Вот как можно исправить ошибку в названии организации. Такой вариант сработает, если неточность увидели сразу. Если же после ошибочной записи уже внесли запись о приеме на работу или даже несколько записей, то после них кадровику нужно написать: «В наименовании организации допущена ошибка», — а ниже указать правильное наименование организации. Источник: hr-portal.ru

Ошибки во вкладыше. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, делают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и саму книжку. Вкладыш без трудовой недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер на титульном листе. Если на титульном листе трудовой нет места, штамп ставят на титульном листе первого вкладыша.

Специфическая ошибка во вкладыше — начало нумерации записей с «1». Нумерация в трудовой книжке и во вкладыше должна быть сквозной и непрерывной. Поэтому если нумерацию во вкладыше начали с «1», то ее надо исправить.

п. 10 и 32 порядка ведения и хранения трудовых книжек

В разделе «Сведения о работе» вкладыша ответственный сотрудник делает запись под следующим порядковым номером и вносит, к примеру, формулировку: «Ошибочно пронумерованные записи во вкладыше под номерами 1 и 2 считать соответственно записями под номерами 30 и 31».

Несколько ошибок сразу. Если в трудовой книжке сразу несколько ошибок, то при необходимости исправляют каждую из них. Если несколько неверных записей идут подряд, исправить их можно одной записью.

Одна запись может исправлять две и более неверных. Источник: delo-press.ru

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Если пропущено название организации и блок о работе в компании открывает запись о приеме на работу, то это необходимо исправить.

Для этого сначала нужно признать недействительной запись о приеме и записи после нее о работе у данного работодателя. Затем указать наименование организации, а после вновь внести запись о приеме и остальные.

Вот как можно исправить ситуацию, когда пропустили название организации. Источник: delo-press.ru

Если пропущена запись о службе в армии, исправлять уже отраженную в трудовой книжке запись о приеме на работу не надо. Законодательство не требует, чтобы период военной службы вносили строго перед записью о трудоустройстве.

Сделать запись о прохождении военной службы работодатель должен так:

  1. В графе 1 проставить порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указать дату ее внесения.
  3. В графу 3 внести запись о службе в Вооруженных силах РФ с указанием периода, например: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2018 по 01.06.2019».
  4. В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого вносится запись, например «Военный билет НА № 123456».

Если пропущена запись о переводе или присвоении разряда. Пропущенную запись о переводе или новом разряде работника можно внести в любой момент, когда обнаружили ошибку. При этом необходимо внести запись следующим порядковым номером после последней записи — это графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

В самой записи надо указать фактическую дату перевода работника. Это графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. То есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку сотрудника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она сделана.

Если пропущена запись о переименовании компании, получается, что название компании при приеме отличается от названия в печати при увольнении.

Текущий работодатель вправе самостоятельно исправить оплошность прежнего работодателя, если получит от него документ, который подтверждает переименование организации. Для этого можно направить запрос в компанию либо попросить сотрудника обратиться туда с заявлением о выдаче справки о переименовании.

Сведения вносят в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой после последней записи. Порядковый номер в этом случае не присваивают и дату не ставят, то есть графы 1 и 2 будут пустыми.

В графе 3 указывают прежнее и новое название организации и когда произошло переименование. Например, так: «Общество с ограниченной ответственностью „Маяк“ (ООО „Маяк“) с 01.09.2021 переименовано в общество с ограниченной ответственностью „Мост“ (ООО „Мост“)». В графе 4 делают ссылку на дату и номер приказа или иного решения работодателя о переименовании.

Сообщество 20.07.21

Как перейти из одной компании в другую?

Если в трудовой книжке уже нет места. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, оформляют вкладыш. Как я уже сказала, он ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Как исправить ошибки другого работодателя

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с прежнего места работы, то вариантов несколько.

Отправить кандидата к прежнему работодателю, чтобы тот внес пропущенную запись.

Завести новую трудовую книжку. Если нет документов, которые подтверждают, что сотрудника уволили с прежнего места работы, вносить запись нельзя. Со слов работника делать записи в трудовой книжке запрещено.

Объясните сотруднику, что отсутствие записи об увольнении повлечет сложности при назначении пенсии и расчете стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности. По заявлению сотрудника, например, о потере трудовой книжки, оформите новую трудовую.

ч. 5 ст. 65 ТК РФ

Принять работника по совместительству. Иметь два основных места работы по закону нельзя. При проверке трудовая инспекция может посчитать, что сотрудника незаконно приняли на основную работу, и оштрафовать работодателя.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Поэтому, если работник не хочет оформлять новую трудовую книжку, его можно принять по совместительству. Поскольку записи о работе по совместительству в трудовую книжку чаще вносит работодатель по основному месту, то по общему правилу новому работодателю не нужно делать какие-либо записи в книжке сотрудника.

Внести пропущенную запись по подтверждающим документам: основанием будет заверенная копия приказа об увольнении или архивная справка. Компания обязана оказать сотруднику помощь в получении таких документов. Поэтому по просьбе сотрудника отправьте запрос на его прежнее место работы или в архив.

Ответственность за несоблюдение правил исправления

За несоблюдение правил исправления записей в трудовых книжках работодателю может грозить административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

По ней предусмотрены предупреждение или штраф:

  1. должностным лицам — от 1000 до 5000 Р;
  2. индивидуальным предпринимателям — от 1000 до 5000 Р;
  3. юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 Р.

Ответственность за фиктивные записи в трудовой

Фиктивной будет запись о том, что работник трудился в компании, хотя на самом деле это не так. Бывает, так «оформляют» родственников. Это обман государства, так как человек не работает, но получает стаж для пенсии, если при этом работодатель сдает персонифицированную отчетность и форму СЗВ-ТД.

За фиктивные записи в трудовой книжке генеральному директору, сотруднику, ответственному за заполнение трудовых, или индивидуальному предпринимателю может грозить уголовная ответственность.

Так, если человек будет получать пенсию, на которую не имеет права, фиктивные записи могут расценить как мошенничество с госвыплатами. Наказание варьируется от штрафа до лишения свободы на срок до 2 лет. Еще могут применить статью уголовного кодекса о служебном подлоге. Квалификация зависит от того, кто вносил запись, а также как и для чего.

ст. 159.2, 292 УК РФ

Запомнить

  1. По общему правилу записи в трудовой книжке исправляет работодатель, который допустил ошибку. Но, например, если компании больше нет, изменения вносят на текущем месте работы сотрудника.
  2. Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей. Так, если месяц указан прописью, но сама дата правильная, исправлять ее не обязательно.
  3. Если неточность допущена на титульном листе трудовой книжки, неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные. Так, например, делают, если работник сменил фамилию.
  4. Когда сотрудник получает новый уровень образования, работодатель дополняет сведения об образовании в трудовой книжке: ранее внесенные записи не зачеркивает, а новую информацию указывает через запятую.
  5. Если ошибка в записи о месте работы сотрудника или его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной, после чего внести актуальную информацию.
  6. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, оформляют вкладыш. Он ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.
  7. За несоблюдение правил исправления записей работодателю может грозить административная ответственность. А за фиктивные записи ответственность может быть уголовной.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

При ведении трудовой книжки запись о приеме на работу вносят в раздел «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, изданного в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ (п. 9 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Записи вносит работодатель или другое уполномоченное лицо, которое ответственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Прием сотрудника оформляют в следующем порядке (п. 10 порядка № 320н):
1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывают полное, а также сокращенное название компании. При оформлении работника в филиал в трудовой книжке прописывают наименование головной организации, так как филиал не является работодателем.
2. Под заголовком в графе 1 нужно проставить порядковый номер записи, используя при этом сквозную нумерацию. При внесении первой записи о приеме на работу следует нумеровать ее как № 1, а при внесении второй и последующих записей продолжить нумерацию.
3. В графе 2 указывают дату приема на работу. Ее пишут арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными. Например, если работник принят на работу 13 сентября 2021 года, в книжке следует сделать запись: 13.09.2021.
4. В графу 3 вносят записи:
• о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного названия, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор;
• названии должности, специальности или профессии.
5. В графе 4 проставляют дату и номер приказа (распоряжения), согласно которому сотрудник принят на работу. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение» (п. 3 порядка № 320н).

Правильная запись выглядит следующим образом.

№ записи            Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год

1

2 3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Верность» (ООО «Верность»)
11 13 09 2021 Принят в отдел редактуры на должность корректора Приказ от 13. 09.2021 № 10-К

Трудовая книжка: 5 фактов, о которых нужно знать

В Государственном центре занятости напоминают, что пока что бумажная трудовая книжка остается основным документом о трудовой деятельности работника и она же делает возможной реализацию определенных его прав. Но независимо от того, в какой форме будет фиксироваться трудовой путь человека, некоторые правила будут действовать и в дальнейшем. Понять значение этого документа для работника позволяет Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников. В Государственном центре занятости обращают внимание на некоторые гарантии, связанные с ведением трудовых книжек.

1. Внесение записи в трудовую книжку — элемент оформления трудовых отношений

Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности или у физического лица свыше 5 дней, в том числе лиц, которые являются совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию (пункт 1. 1 Инструкции). Без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, какие устраиваются на работу впервые (п. 2 постановления Кабинета Министров № 301 «О трудовых книжках работников»). Работникам, которые устраиваются на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позже 5 дней с даты принятия на работу. Запись сведений о работе по совместительству осуществляется по желанию работника владельцем или уполномоченным им органом.

Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента — LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше

2. Трудовая книжка фиксирует все профессиональные достижения работника

В трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении; сведения о награждении и поощрении: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, поощрения за успех в работе и другие поощрения в соответствии с действующим законодательством Украины; сведения об открытиях, об изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях (пункт 2. 2 Инструкции). Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся.

3. Трудовая книжка дополнительно способствует реализации права на пенсию

В настоящее время Пенсионный фонд Украины ведет электронный Реестр застрахованных лиц. Однако законодательство устанавливает дополнительные гарантии, которые связаны с наличием страхового стажа. Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна отвечать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение. Это предусматривает пункт 2.14 Инструкции.

4. Выдача и заполнение трудовой книжки имеет важное значение при увольнении

Владелец или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и провести с ним расчет (ст. 47 Кодекса законов о труде). В соответствии со ст. 235 КЗоТ, если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала дальнейшему трудоустройству работника, орган, который рассматривает трудовой спор, одновременно принимает решение о выплате ему среднего заработка за время вынужденного прогула. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине владельца или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Следует напомнить, что по делам об увольнении работник может обратиться в суд с иском в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 233 КЗоТ). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то владелец или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только по письменому согласию работника (п. 4.2 Инструкции).

5. Трудовая книжка обеспечивает получение услуг в период безработицы

Для получения статуса зарегистрированного безработного лицо, которое ищет работу, среди других документов подает в центр занятости трудовую книжку (гражданско-правовой договор или документ, который подтверждает прекращение последнего вида занятости). Зарегистрированный безработный обязан во время каждого посещения центра занятости иметь с собой трудовую книжку и документ, удостоверяющий лицо. Это предусматривает Порядок регистрации, перерегистрации безработных и ведения учета лиц, которые ищут работу. В трудовой книжке безработного должностное лицо центра занятости делает запись о начале, возобновлении, сокращении и прекращении выплаты пособия по безработице. В случае прекращения выплаты пособия по безработице все записи, внесенные в трудовую книжку лица, удостоверяются личной подписью должностного лица и печатью центра занятости (Порядок предоставления пособия по безработице, в том числе единоразовой его выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности).

Эффективное управление бизнесом с избежанием возможных рисков возможно с LIGA360:Предприниматель. Уникальный комплекс информационно-аналитических продуктов от ЛІГА:ЗАКОН поможет вам быть в курсе всех законодательных изменений, которые касаются предпринимательской деятельности, а также обеспечат вам надежное партнерство благодаря уникальному модулю БИЗНЕС-РАЗВЕДКА. Узнать больше о решении LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ

Трудовые книжки надо будет вести по новым правилам. Что меняется и какие странности обнаружились?

Недавно был опубликован Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021, которым вводится новый порядок ведения бумажных трудовых книжек, а также новая форма трудовой книжки.

При этом ныне действующая Инструкция № 69 от 10.10.2003 будет отменена.

Новые правила заработают с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года.

Отметим, что новый порядок был представлен на общественное обсуждение в январе этого года. Потом в марте проект был изменен. Мы об этом писали.

Между тем уже принятый приказ отличается от того проекта. Поэтому в этом материале — обзор новых правил, которые зарегистрированы в Минюсте.

И кстати, в тексте мы нашли некоторые странности.

Меняется форма трудовой книжки и вкладыша к ней

Изменения несущественные. В частности, меняется количество разворотов, отведенных под сведения о работе и разворотов для отражения награждений.

При этом можно спокойно пользоваться старыми бланками трудовых и вкладышей, если у работодателя имеется их запас.

Ранее Минтруд разъяснял, что новые трудовые будут применяться с 2023 года. Однако в принятом Приказе об этом речи нет. Он вступает в силу с 1 сентября 2021.

Запись в трудовую книжку по-прежнему будет вноситься основным работникам, которые проработали более 5 дней

Отметим, что сначала Минтруд хотел отменить это 5-дневное правило, и заполнять трудовую надо было даже на тех, кто отработал всего 1 день. Но в окончательный вариант документа это не вошло.

Кроме того, в новом Приказе нет нормы о том, что запись на сотрудников, впервые устроившихся на работу, вносится в их присутствии. Дело в том, что на таких сотрудников с 2021 года бумажные трудовые вообще не ведутся.

Записи в трудовую книжку можно будет вносить не только ручкой

По новым правилам записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

В трудовую книжку дистанционного работника записи вносятся по его желанию

В новых правилах говорится, что по желанию дистанционного работника сведения о его работе вносятся работодателем в его бумажную трудовую книжку при условии ее предоставления работником. Дистанционщик может направить трудовую по почте заказным письмом с уведомлением.

Записи о работе и переводе должны быть внесены в течение 5 рабочих дней

Сейчас на внесение этих записей дается неделя. В новых правилах — 5 рабочих дней, что, собственно, практически одно и тоже.

Прописаны правила внесения записи о временном переводе, ставшем постоянным

В графе 2 надо будет указывать дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом.

В графе 4 — реквизиты приказа, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Очевидно, это два разных приказа, но в Правилах он упоминается в единственном числе.

Уточнили правила внесения записей о совместительстве

По-прежнему делать запись будет основной работодатель. Но если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он ранее осуществлял работу по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации.

При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.

Правила исправление записей в трудовой книжке не дописали

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Такое правило будет сейчас, оно же было и раньше.

Но, что удивительно, в новом приказе после этой фразы идет следующий абзац:

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Возникает резонный вопрос — в каком таком порядке? Ведь никакой порядок не описан.

А все дело в том, что между этими двумя абзацами должен быть еще один (он был в проекте). Вот он:

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» с такого-то числа и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Но этот абзац в Приказ Минтруда не вошел.

Меняются правила внесения записи об увольнении по собственному желанию

По новым правилам в случае увольнения надо будет указывать не только статью и пункт, но и ее часть.

Кроме того, теперь не будет разночтений по поводу формулировок записи об увольнении. Дело в том, что в действующих правилах, с одной стороны, указано, что формулировки записей должны соответствовать формулировкам ТК, а с другой стороны приведена конкретная формулировка увольнения по п.3 ст. 77, которая не соответствует той, что озвучена в ТК.

Из-за этого кадровики в недоумении — что писать: «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

На эту тему мы, кстати, проводили опрос. Лидирует формулировка из ТК.

Так вот, в новых правилах пример об увольнении по собственному желанию вообще убрали. Хотя в проекте эта фраза была.

При увольнении переводом в трудовой книжке надо будет указать, куда уходит работник

Делая запись об увольнении переводом, надо будет указывать наименование организации или ИП, куда переводится сотрудник.

Расширился список награждений, о которых надо делать запись в трудовой

Добавился новый вид: награждение наградами Президента и Правительства, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).

Уточнили порядок внесения информации о вкладыше, когда их много

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

В новых правилах указано, что делать, если на титуле трудовой уже не вмещается штамп об очередном вкладыше.

В этом случае такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

Книга учета трудовых книжек будет произвольной формы и без сургуча

Форму книги учета бланков трудовой книжки и вкладыша и книги учета трудовых книжек по-прежнему надо вести.

Но унифицированных форм не будет. Работодатель будет самостоятельно разрабатывать эти книги.

Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).

Сотрудники не будут расписываться в личной карточке, книге, и трудовой

Сейчас с каждой вносимой в трудовую книжку записью о работе, постоянном переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Кроме того, при увольнении сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В новых правилах эти нормы исключили.

Также не требуется заверять подписью увольняемого сотрудника все записи, внесенные в книжку за время работы у соответствующего работодателя.

Привет Гость! Предложение от «Клерка»

Как создать пользовательскую форму Excel для ввода данных

Чтобы пользователям было проще вводить данные в рабочую книгу, вы можете создать Пользовательская форма Excel. Письменные инструкции и видео в этом уроке показывают вы шаги.

См. также пользовательскую форму Excel с полями со списком.

Введение в пользовательские формы

Для создания пользовательской формы требуется некоторое программирование, и вы можете увидеть шаги в видеороликах, показанных ниже. Письменные инструкции см. ниже ролики.

В этом примере данные инвентаризации хранятся на скрытом рабочем листе, где он защищен от случайного повреждения или удаления. Пользователи входят в инвентарь данные, открыв пользовательскую форму, заполнив поля и нажав кнопку.

Видео: Создание пользовательской формы Excel

Чтобы увидеть шаги по созданию пользовательской формы, посмотрите эти 3 коротких видео уроки.Письменная инструкция находится под видео.

В видеороликах используется Excel 2003, и можно выполнить те же действия. в более поздних версиях. При сохранении файла в Excel 2007 или более поздней версии сохраните книгу Excel как тип файла с поддержкой макросов.

Заполненная пользовательская форма — как это работает

Перед созданием пользовательской формы для ввода данных вы можете посмотреть это короткое видео, которое показывает заполненная форма и как она работает.

Создание пользовательской формы — часть 1

В части 1 из 3 вы узнаете, как создать пустую форму пользователя.Затем вы дадите имя пользовательской форме, а затем добавите текстовые поля и метки.

Пользователи смогут вводить данные в текстовые поля. Этикетки добавляются рядом с текстовыми полями, чтобы описать, что пользователи должны вводить в текстовое поле

Создание пользовательской формы — часть 2

В части 2 из 3 вы узнаете, как добавлять кнопки и заголовок в форму пользователя.

С помощью кнопок на пользовательской форме пользователь может щелкнуть, чтобы что-то произошло.Например, нажмите кнопку после ввода данных в текстовые поля, когда вы готовы переместить данные в область хранения рабочего листа.

Создание пользовательской формы — часть 3

В части 3 из 3 вы узнаете, как добавлять код VBA в элементы управления и вы увидите, как протестировать форму пользователя.

Код VBA запускается, когда происходит определенное событие, например нажатие кнопки, или введите поле со списком. В этом примере пользователь нажмет кнопку, и код VBA переместит данные в область хранения рабочего листа.

Настройка рабочего листа

В этом примере список деталей хранится на скрытом рабочем листе.

  1. Открыть новую книгу
  2. Дважды щелкните вкладку листа для Sheet1
  3. Тип: PartsData
  4. Нажмите клавишу Enter
  5. В ячейках A1:D1 введите заголовки для базы данных запасов деталей, как показано справа.
  6. Выбрать файл | Сохраните и сохраните книгу.В этом примере файл был назван PartsLocDB.xls .
    ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2007 и более поздних версиях сохраните файл как файл с поддержкой макросов. тип файла.

Создание пользовательской формы

Пользовательские формы

создаются в редакторе Visual Basic.

  1. Чтобы открыть редактор Visual Basic, удерживайте клавишу Alt и нажмите клавишу F11. ключ
  2. Выберите Вид | Project Explorer, чтобы увидеть список проектов. (Как правило, это отображается в левой части окна VBE.)
  3. В Project Explorer выберите проект PartLocDB.
  4. В строке меню выберите Вставка | Пользовательская форма
  5. Появится пустая пользовательская форма, и должна открыться панель инструментов. (Если панель инструментов не отображается, выберите «Просмотр» | ящик с инструментами)  

Имя пользовательской формы

  1. Чтобы открыть окно свойств, нажмите клавишу F4
  2. В окне свойств дважды щелкните имя — UserForm1 , в правом верхнем углу окна.
  3. Введите:   frmPartLoc
    и нажмите клавишу Enter
  4. Имя формы изменится в Project Explorer, но форма по-прежнему показывает UserForm1 в строке заголовка.
  5. В окне «Свойства» дважды щелкните свойство «Заголовок» — UserForm1 .
  6. Введите:   Инвентаризация деталей
    и нажмите клавишу Enter
  7. В строке заголовка появится новый заголовок.

Добавить текстовое поле в пользовательскую форму

Объекты в пользовательской форме, такие как кнопки и текстовые поля, называются контролирует . Чтобы разрешить пользователям вводить данные, вы можете добавить элементы управления текстовыми полями. в форму с элементами управления метками для их описания.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку TextBox.
  2. В пользовательской форме щелкните вверху по центру, чтобы добавить стандартный размер текстовое окно.
  3. Выбрав новое текстовое поле, дважды щелкните свойство Имя в окно свойств.
  4. Введите:   txtPart
    и нажмите клавишу Enter
  5. Нажмите на пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.

Добавление метки к пользовательской форме

Чтобы помочь пользователям вводить данные, вы можете добавить элементы управления метками для описания текстовые поля или для отображения инструкций.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку «Ярлык».
  2. В пользовательской форме щелкните слева от текстового поля, чтобы добавить стандартный этикетка по размеру.
  3. Выбрав новую метку, дважды щелкните свойство Caption. в окне свойств.
  4. Введите:   Часть
    и нажмите клавишу Enter
  5. .
  6. При необходимости можно изменить размер метки, чтобы она не закрывала текстовое поле — наведите курсор на маркер на его правой границе и перетащите влево.
  7. Нажмите на пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.

Добавить оставшиеся текстовые поля и метки

Повторите вышеуказанные шаги, чтобы добавить:

  • текстовое поле с именем txtLoc с меткой Location
  • текстовое поле с именем txtDate с меткой Date
  • текстовое поле с именем txtQty с меткой Количество  

Если текстовые поля не выровнены, вы можете выровнять их:

  1. Нажмите на первое текстовое поле
  2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните оставшиеся текстовые поля
  3. Выберите Формат | Выровнять | Левые
  4. Нажмите на пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.

Добавить кнопки в форму пользователя

Чтобы позволить пользователям выполнять действие, вы можете добавить кнопки команд в пользовательская форма. В этой форме есть кнопка для добавления данных в базу данных и кнопка чтобы закрыть форму.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку CommandButton.
  2. В пользовательской форме щелкните в левом нижнем углу, чтобы добавить стандартный размер Командная кнопка.
  3. Выбрав новый CommandButton, дважды щелкните свойство Name. в окне свойств.
  4. Введите:   cmdДобавьте
    и нажмите клавишу Enter
  5. .
  6. Выбрав новый CommandButton, дважды щелкните свойство Caption. в окне свойств.
  7. Введите:   Добавьте эту часть
    и нажмите клавишу Enter
  8. Нажмите на пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.
  9. Повторите описанные выше шаги, чтобы добавить CommandButton с именем cmdClose , с этикеткой закрыть
  10. При необходимости вы можете изменить положение кнопок, перетащив их в новое место в пользовательской форме.

Добавить код к кнопкам

Чтобы заставить кнопки выполнять действие, вы создаете код, который запускается, когда кнопка нажата.

Добавить код на кнопку cmdAdd

  1. Выберите кнопку cmdAdd
  2. В строке меню выберите Вид | Код.
  3. Это создает процедуру, в которую вы можете добавить свой код.

  4. Там, где мигает курсор, введите следующий код:
 Частная подпрограмма cmdAdd_Click()
Dim iRow As Long
Dim ws As рабочий лист
Установите ws = Рабочие листы ("PartsData")

'найти первую пустую строку в базе данных
iRow = ws.Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _
    SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Строка + 1

'проверить номер детали
Если Обрезать(Me.txtPart.Value) = "" Тогда
  Me.txtPart.SetFocus
  MsgBox "Пожалуйста, введите номер детали"
  Выйти из подпрограммы
Конец, если

'копируем данные в базу
'используйте линии защиты и снятия защиты,
' с вашим паролем
' если рабочий лист защищен
С ВС
' . Снять защиту с пароля:="пароль"
  .Cells(iRow, 1).Value = Me.txtPart.Value
  .Cells(iRow, 2).Value = Me.txtLoc.Value
  .Ячейки (iRow, 3). Значение = Me.txtDate.Value
  .Cells(iRow, 4).Value = Me.txtQty.Value
' .Защитить пароль:="пароль"
Конец с

'очистить данные
Me.txtPart.Value = ""
Me.txtLoc.Value = ""
Me.txtDate.Value = ""
Me.txtQty.Value = ""
Me.txtPart.SetFocus

Конец суб 
  1. В строке меню выберите Вид | Object, чтобы вернуться в UserForm.

Добавить код к кнопке cmdClose

  1. Выберите кнопку cmdClose
  2. В строке меню выберите Вид | Код.
  3. Там, где мигает курсор, введите следующий код:
 Частная подпрограмма cmdClose_Click()
  Разгрузи меня
Конец суб 
  1. В строке меню выберите Вид | Object, чтобы вернуться в UserForm.

Чтобы разрешить пользователям закрывать форму нажатием клавиши Esc:

  1. Выберите кнопку cmdClose
  2. В окне свойств измените свойство Cancel на True   
Чтобы запретить пользователям закрывать форму нажатием кнопки X

Когда пользовательская форма открыта, справа вверху появляется значок X. Кроме того с помощью кнопки «Закрыть форму» люди смогут закрыть форму с помощью X. Если вы хотите предотвратить это, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую часть пользовательской формы
  2. Выберите Вид | Код
  3. В раскрывающемся списке Процедура в правом верхнем углу выберите QueryClose
  4. Там, где мигает курсор, вставьте выделенный код из следующий образец
 Private Sub UserForm_QueryClose (Отмена как целое число, _
  CloseMode как целое число)
    Если CloseMode = vbFormControlMenu Тогда
    Отмена = Истина
    MsgBox "Пожалуйста, используйте кнопку закрытия формы!"
  Конец, если 
Конец суб 
  1. В строке меню выберите Вид | Object, чтобы вернуться в UserForm.

Теперь, если кто-то щелкнет X в пользовательской форме, он увидит ваше сообщение.

Проверка пользовательской формы

Чтобы протестировать форму, вы можете запустить ее из VBE.

  1. Нажмите на пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.
  2. В строке меню выберите «Выполнить» | Запустите Sub/UserForm.

  3. В текстовом поле Деталь введите: 12345
  4. Нажмите клавишу табуляции, чтобы перейти к следующему текстовому полю.
  5. Когда текстовые поля будут заполнены, нажмите «Добавить эту часть». кнопка.
  6. Нажмите кнопку «Закрыть форму», чтобы вернуться в VBE.

Если порядок табуляции был неправильным (например, когда вы нажали клавишу табуляции, вы переместился в неправильное текстовое поле или кнопку), вы можете изменить его

  1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую часть пользовательской формы
  2. Выберите Порядок вкладок
  3. Выберите элемент управления в списке и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить Вниз кнопка
  4. Нажмите ОК

Создать кнопку для открытия пользовательской формы

Чтобы упростить пользователям открытие пользовательской формы, вы можете добавить кнопку на рабочий лист.

  1. Переключитесь на Excel и активируйте книгу PartLocDB.xls
  2. Дважды щелкните вкладку листа для Листа2
  3. Тип: Ввод данных о деталях
  4. Нажмите клавишу Enter
  5. На панели инструментов «Рисование» щелкните инструмент «Прямоугольник» (в Excel 2007 / 2010, используйте фигуру на вкладке «Вставка»)
  6. В центре рабочего листа нарисуйте прямоугольник и отформатируйте его по желанию.
  7. Выделив прямоугольник, введите:
    Нажмите здесь, чтобы добавить информацию о детали

  8. Щелкните правой кнопкой мыши границу прямоугольника и выберите «Назначить макрос».
  9. Нажмите кнопку Новый
  10. Там, где мигает курсор, введите: frmPartLoc.Показать
  11. Перейдите в окно Excel и нажмите кнопку, чтобы открыть пользовательскую форму.
  • ПРИМЕЧАНИЕ : пока пользовательская форма открыта, вы не сможете выполнять любые другие действия в Excel, такие как ввод данных в рабочий лист. Сначала вам нужно закрыть форму.
  • Если вы хотите, чтобы пользователи могли выполнять другие действия в Excel пока форма открыта, измените указанную выше строку на: frmPartLoc.Показывать False , чтобы отключить модальные настройки.

Завершить рабочую тетрадь

Чтобы закончить книгу, вы можете скрыть лист, содержащий базу данных.

  1. Переключитесь на Excel и активируйте книгу PartLocDB.xls
  2. Выберите лист PartsData .
  3. В строке меню выберите Формат | Лист | Скрыть (в Excel 2007/ 2010, используйте команды Формат на вкладке Главная)
  4. Удалить все остальные листы, кроме Ввод данных деталей
  5. Нажмите кнопку Щелкните здесь, чтобы добавить информацию о детали , и введите ваши данные в базу.
  6. Закрыть и сохранить книгу

Получить образец файла

Связанные учебники

Пользовательская форма с Комбинированные поля

Форма пользователя Зависимые поля со списком

Форма пользователя Комбобокс VBA

Код проверки текстового поля пользовательской формы

Пользовательская форма со страницами справки

10 советов по вводу данных в Excel, которые вы не можете позволить себе пропустить

Excel — это удивительный инструмент с потрясающими возможностями для анализа данных (будь то использование функций, диаграмм или информационных панелей). Простота, с которой данные можно вводить и сохранять в Excel, делает его привлекательным выбором.

В этой записи блога я перечислил 10 полезных советов по вводу данных в Excel, которые сделают вас более эффективными и сэкономят много времени.

#1 Использование формы ввода данных Excel

Форма ввода данных Excel позволяет добавлять записи в существующий набор данных. Он дает всплывающую форму, которую пользователь может заполнить. Это особенно удобно, когда в наборе данных много столбцов и вам потребуется снова и снова прокручивать вправо и влево при вводе точек данных.

Функция формы данных еще недоступна на ленте Excel. Сначала нам нужно сделать его доступным, добавив его на панель быстрого доступа.

Добавление формы ввода данных Excel на панель быстрого доступа

  1. Перейдите на панель быстрого доступа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Все команды» и «Перейти к форме». Выберите Форма и нажмите Добавить. Это добавит значок форм данных на панель быстрого доступа.

Использование формы ввода данных Excel

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и щелкните значок формы данных на панели быстрого доступа.
  2. В форме всплывающих данных все заголовки столбцов перечислены вертикально. Заполните данные в соседнем текстовом поле для каждого заголовка.
  3. После ввода данных нажмите Enter.
  4. Нажмите «Создать», чтобы добавить новую запись.

Используя форму ввода данных Excel, вы также можете перемещаться по существующим данным (строка за строкой) или находить данные, указав критерии (попробуйте это, нажав кнопку критериев).

#2. Быстрый ввод чисел с фиксированными десятичными числами

Если вам нужно вручную вводить данные в Excel, которые также содержат десятичную часть, этот прием может оказаться очень полезным. Например, предположим, что вам нужно ввести оценки для учащихся в процентах с точностью до двух знаков после запятой. Вы можете включить функцию, при которой вы просто вводите цифры, не беспокоясь о том, чтобы каждый раз нажимать клавишу точки. Чтобы включить это:

  1. Перейти к файлу -> Параметры.
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Дополнительно».
  3. В разделе «Дополнительные параметры» установите флажок «Автоматически вставлять десятичную точку».
  4. Укажите необходимое количество десятичных знаков (в данном случае, например, 2).

Теперь всякий раз, когда вы вводите любое число, Excel автоматически помещает две последние цифры после запятой. Таким образом, 1 становится 0,01, 10 становится 0,1, 100 становится 1, 2467 становится 24,67 и так далее.

#3 Автоматическое добавление порядкового номера к числам

Да, вы можете использовать комбинацию функций Excel (таких как ЗНАЧЕНИЕ, ПРАВО, ЕСЛИ, ИЛИ) для добавления порядковых номеров («й» в 1-й, «й» во 2-й и т. д. на..).

Вот формула:

 =A1&ЕСЛИ(ИЛИ(ЗНАЧЕНИЕ(ПРАВО(A1,2))={11,12,13}),"th",ЕСЛИ(ИЛИ(ЗНАЧЕНИЕ(ПРАВО(A1))={ 1,2,3}),ВЫБЕРИТЕ(RIGHT(A1),"st","nd","rd"),"th")) 

#4 Заполните вниз с помощью Control + D

Это отличный Excel Трюк с вводом данных. Если вам нужно скопировать вышеуказанную ячейку, просто нажмите Control + D.

Копирует содержимое и форматирование. Если в вышеуказанной ячейке есть формула, она копируется (с скорректированными ссылками).

Это работает и для более чем одной ячейки. Поэтому, если вы хотите скопировать всю строку выше, выберите текущую строку и нажмите Control + D.

Если вы выберете более одной ячейки/ячеек, выбранная ячейка будет скопирована во все ячейки.

  См. также  : более 200 сочетаний клавиш Excel. 

#5 Быстрый ввод даты/времени в ячейки Excel

Не помните текущую дату? Не волнуйтесь, просто нажмите Control + ; (ключ с запятой), и он введет текущую дату в ячейку.

Точно так же вы можете ввести текущее время, используя сочетание клавиш Control + Shift + : (двоеточие)

Помните, что это абсолютные значения, и они не изменятся при изменении даты или времени. Если вы хотите иметь динамическое значение даты и времени, которое изменяется при каждом открытии книги или при пересчете, используйте функции СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС.

См. также: Как автоматически вставлять отметку даты и времени в Excel.

#6 Control + Enter, чтобы заполнить все выделение содержимым в активной ячейке

Когда вы выбираете несколько ячеек в Excel, одна из ячеек со светлым оттенком (по сравнению с остальными выделенными ячейками) является активной ячейкой.Если ввести что-либо в активную ячейку при выборе и нажать Control + Enter , значение будет вставлено во все выбранные ячейки.

Это относится и к формулам. Если вы введете формулу в активную ячейку и нажмете Control + Enter, во все ячейки будет добавлена ​​эта формула (с измененными ссылками).

#7 Alt + стрелка вниз, чтобы получить список всех уникальных значений в этом столбце

Это может сэкономить время, которое вы могли бы потратить на ввод.Предположим, вы вводите данные в столбец со статусом активности (Выполнено, Завершено). Вместо того, чтобы вводить статус снова и снова, вам просто нужно ввести его в пару ячеек, а затем вы можете использовать сочетание клавиш Alt + стрелка вниз. Это дает вам список всех уникальных записей, и вы можете быстро выбрать из списка.

Если вы хотите выбрать один из предварительно заданных параметров, вы можете создать раскрывающийся список.

#8 Быстрый просмотр нескольких вкладок рабочего листа в книге

Это экономит массу времени.Просто используйте сочетание клавиш Control + Page Up/Page Down для навигации по нескольким вкладкам рабочего листа в книге.

 См. также: Более 200 сочетаний клавиш Excel. 

#9 Ввод длинного текста с помощью сокращений

Если вам нужно снова и снова вводить длинные имена или ключевые слова на вашем рабочем листе, этот прием вам пригодится.

Например, вы можете захотеть, чтобы всякий раз, когда вы вводите ABC, Excel автоматически заменял его на ABC Technology Corporation Limited.

Примерно так, как показано ниже:

Эту функцию можно включить с помощью параметров автозамены. Прочитайте, как его включить.

#10 Ввод данных в несмежных диапазонах

Предположим, у вас есть шаблон, как показано ниже, и вам нужно ввести данные во все ячейки, выделенные красным, в порядке, указанном стрелками.

Вот быстрый способ сделать это:

  • Выделите все ячейки, в которые нужно ввести данные (нажмите control и затем выберите одну за другой).
    • Начните со второй ячейки в вашей последовательности ввода данных (начните с D3). Наконец выберите первую ячейку B3 (где начинается ввод данных).
  • После выбора перейдите в поле «Имя» (которое находится слева от строки формул).
  • Введите любое имя без пробелов.
  • Вот и все!!  Выберите именованный диапазон, щелкнув раскрывающийся список «Имя». Теперь начните вводить свои данные и используйте Enter/Tab , чтобы перейти к следующей ячейке.

Подробнее об этом трюке.

Это десять моих лучших советов по вводу данных в Excel, которые могут значительно повысить вашу производительность и сэкономить время.

Вам также могут понравиться следующие советы по Excel:

Как создать форму ввода данных в Excel (пошаговое руководство)

Посмотрите видео об использовании форм ввода данных в Excel