Заверить копию трудовой книжки где заверить: Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году

Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2021 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2021 году надо по-новому. 

В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек в 2021 года 

Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003. 

Но теперь действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016  («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.).  

Изменений не так много, но одно существенное все же есть. Нужно указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

 

Для чего необходимо заверение копии 

За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий. Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать. 

Заверить трудовую книжку и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения. Такой срок предусмотрен в ст. 62 ТК РФ. 

Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю – при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям. По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий.

 

Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий (например, Определение ВС РФ от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190). Тем не менее, для того, чтобы не пришлось доказывать свою правоту в суде, лучше подстраховаться и оставлять копии трудовых книжек увольняющегося персонала. 

На какие данные обратить внимание перед тем, как заверить копию трудовой  

Перед тем как заверить копию трудовой книжки, надо проверить полномочия лица, который планирует подписать документ.

Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую. Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо. 

Как заверить трудовую книжку в 2021 году: основные правила 

Правила заверения трудовой книжки, как уже сказано, пока применяются те, что прописаны в ГОСТ Р 6. 30-2003. Они требуют, чтобы заверительная надпись содержала такие обязательные пункты: 

• слово «Верно» или аналогичная ему словоформа; 

• должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой; 

• подпись и расшифровка подписи; 

• дата заверения копии документа. 

Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день. Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен. 

Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2021 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию. 

Место хранения подлинника 

Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26  ГОСТа Р 7.0.97-2016. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ. 

Правда, в большинстве предприятий малого и среднего бизнеса, где штат не настолько велик, трудовые книжки хранятся просто в сейфе, металлическом противопожарном шкафу или ином месте, способном обеспечить безопасность хранения документов. В таком случае достаточно указания наименования организации, которая ответственна за хранение трудовых книжек.

Образец заверения трудовой книжки по-новому Исходя из действующих правил, так должна выглядеть запись для заверенной копии трудовой книжки: 

«Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Перспектива» в деле №29 за 2021 год».

Менеджер по кадровому делопроизводству Алиева (Алиева В.А. ) 20.03.2021» Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет

Источник:  https://www.26-2.ru/art/351945-novye-pravila-zavereniya-trudovoy-knijki-v-2021

Заверение трудовой книжки — образец на 2021 год

Для чего необходима копия ТК

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Заверенная ТК необходима для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения. Понадобится копия трудовой книжки для банка — для получения кредита. Кроме того, трудовую запрашивают для:

• получения заграничного паспорта, визы;
• сверки стажа в ПФР;
• службы занятости, когда требуется снять отметку о безработице;
• назначения пособий;
• определения алиментов и др.

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, сотрудники запрашивают у работодателя заверенную копию.

Заверить и выдать копию трудовой книжки сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения запроса (ст. 62 ТК РФ).

Как заверить трудовую книжку по новым правилам

С 01.07.2018 осуществляется заверение трудовой книжки в 2021 году по-новому — ГОСТу Р 7.0.97-2016. Норматив вступил в силу с 1 июля 2018 года (Приказ Росстандарта №435-ст от 25.05.2017 ). По новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего необходимо сделать копии всех страниц, на которых имеются записи, и заверить все страницы копии трудовой книжки (вручную или проштамповать). Листы должны иметь хорошее качество. Если документ оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Вот как заверяют ТК для сторонней организации:

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
• отмечается дата заверения;
• определяется место хранения оригинала.

Некоторые банки требуют включить такую запись: «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Если кредитная организация требует эту фразу, ее необходимо внести.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы необходимо прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Инструкция, как заверить ТК для локальных целей:

• указать запись «Верно»;
• прописать Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
• внести дату заверения.

Как заверить в 2021 году

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись выглядит следующим образом:

Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации).

Где заверить документ

Если человек работает, для получения заверенной копии необходимо обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия. Выдает ксерокопию и бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги представляют сотруднику на руки.

Отказать в этом ему не имеют права.

В случае, если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему поможет нотариус. Обратитесь в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Специалист копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и подписи. Также на каждой странице вносится соответствующая запись.

Ошибки при оформлении документа

Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Расположите оттиск печати по правилам.

Ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Трудовую книжку, оформленную неправильно, у работника просто не примут, так как она является недействительной. Если допущена ошибка, заново скопируйте нужные страницы и заверьте их должным образом.

Копия трудовой книжки: как заверить

Копия трудовой книжки: как заверить

Как правильно сделать и заверить копию трудовой книжки?

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Для этого необходимо скопировать все ее страницы, начиная с личных данных владельца и заканчивая информацией о последнем месте работы. Каждый разворот следует разместить на альбомном листе (формат А-4). Запрещается делать двухсторонние копии.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки должна быть заверена постранично. Для этого на каждой странице следует проставить следующие реквизиты:

• отметка о копийности — состоит из надписи «Копия верна», которая располагается в левом нижнем углу копии. Такое расположение оправданно тем, что соотносится как с рекомендациями ГОСТа, так и с требованиями организаций о проставлении этой отметки в тексте, а не на пустом листе.
• подпись заверяющего лица — состоит из должности, личной подписи и расшифровки подписи и располагается ниже отметки о копийности. Реквизит «подпись» оформляется в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003.                  Кто может заверить копию трудовой книжки? В соответствии с действующим Указом Президиума ВС СССР от 04. 08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствовании предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х) верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица. В п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек сказано, что «ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя». Это же должностное лицо имеет право заверять копии трудовых книжек.
• печать — копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы. Оттиск печати целесообразно ставить правее отметки о копийности на самой копии, а не на пустом листе.
• дата — на копии ниже подписи обязательно должна ставиться дата – это предписывает действующее законодательство (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 и п.1 Указа № 9779-Х). Данный реквизит позволяет заверить актуальность сведений, содержащихся в трудовой книжке, а также отмечает «срок годности» заверенной копии. Дата может проставляться как в цифровом, так и в буквенно-цифровом формате.

Необходимы ли дополнительные надписи?

Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись «Работает по настоящее время». Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время. На практике отсутствие этой надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить надпись.

Можно ли для заверения использовать штампы?

Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов – в действующем законодательстве запрета на это нет.    

Возврат к списку

Новые правила заверения трудовых книжек по ГОСТ Р 7.0.97-2016

   С 1 июля 2018 года новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в силу.

   Заверение трудовых книжек по новым правилам с этого момента будет обязательным для всех. Штамп «ВЕРНО» на оснастке COLOP printer 45.

В связи с разработкой и публикацией в 2017 году ГОСТ Р 7.0.97-2016, касающегося принципов оформления документов, перед предприятиями и ИП возник вопрос о порядке заверения трудовых книжек.

     Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Работники малых предприятий могут ограничиться устным сообщением.

      Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала. Местом хранения может быть: • личное дело, находящее в отделе кадров; • дело, хранящееся в кабинете руководителя; • папка с личными делами у бухгалтера и т. д. Важно! Запись о хранении оригинала трудовой книжки вы делаете только тогда, когда копия требуется для сторонней организации (например, для банка, УФМС и прочее). Таким образом, решающую роль в оформлении документа будет иметь его назначение.

   Если вы делаете копию документа для потребностей своей фирмы, то запись о местонахождении оригинала не нужна.

   Если для иных организаций, то запись с 1 июля 2018 года о месте хранения оригинала документа обязательна.

   Итак, если вам нужно заверить копию трудовой книжки для сторонней компании (образец есть выше), поступайте следующим образом:

    1. На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».

    2. Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.

    3. Работник, заверяющий документ, должен расписаться.

    4. Впишите дату заверения трудовой книжки.

    5. Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в сейфе в л/д №*).

    6. Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.   Согласно ГОСТу она не должна закрывать подпись, а может захватывать лишь часть названия должности.   

    Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца. Если в течение этого времени в трудовую книжку вносились новые записи, копия становится недействительной. Обратите внимание: нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее.

Как заверить копию трудовой книжки

Пока электронные трудовые книжки находятся в проекте, приходится работать с тем, что есть. А именно — у работающего человека его трудовая книжка находится у работодателя. И оригинал её может выдаваться лишь в двух случаях — при оформлении пенсии и при увольнении. В остальных случаях используется процедура заверения копии страниц трудовой книжки. Это может понадобится для оформления загранпаспорта, для того, чтобы оформить ипотеку, для воссоздания дубликата утерянной, для перечисления мест работы в резюме и так далее. Рекомендуем каждому все-таки иметь у себя дома заверенную копию документа, подтверждающего трудовой стаж, на всякий случай.

Процедура заверения

• Обычно вся процедура происходит довольно быстро в отделе кадров, реже в бухгалтерии. В совсем маленьких компаниях пользуются общим правилом, что все документы может заверять руководитель организации.
• Прежде всего необходимо сделать копию всех разворотов так, чтобы края хорошо отпечатались и не смазались, так как по краям трудовой книжки располагается важная информация. Слева даты, справа реквизиты оснований.
• Получившиеся страницы сшиваются нитками, края которых проходят под наклеенным кусочком бумаги, на котором ставится дата сшивания, и печать организации.
• В самом документе пишется фраза «Верно», далее по новым требованиям указывается место хранения оригинала «Подлинник документа находится в, например, отделе кадров (наименование организации)», указывается дата, должность, фамилия, инициалы и подпись. Запись закрепляется печатью. Печать ставится частично на копию, частично на запись и подпись.
• Если документ предоставляется в банк, то на копии последней страницы делается закрывающая. Ставится следующий номер записи, дата и фраза «Работает по настоящее время».

Ошибки в заверении копии трудовой книжки

Копия плохого качества. Не пропечатана информация, располагавшаяся на краях. Такое может случиться в случае неправильного положения трудовой книжки в копировальном аппарате. Особенно сложно бывает копировать объемную трудовую книжку со множеством вкладышей, но необходимо все же приноровится. По опыту — если постараться скопировать можно всё, что угодно.

Также, одной из распространенных ошибок является то, что печать организации ставится в пустое место. Необходимо, чтобы печать касалась копии, записи и подписи заверителя.

Заверение трудовой книжки в 2022 году, образец

Заверение трудовой книжки в России в 2022 году зависит от того, куда ее представляют – сотрудникам или в другую организацию. Чтоб не нарваться на штрафы, расскажем в нашем материале, как заверяется копия трудовой книжки в текущем году.

Правила заверения трудовой книжки в 2022 году

Как заверять копию трудовой книжки в 2022 году, прописано в национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.) Стандарт рекомендованный (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ). Но безопаснее заверять копии документов с учетом его требований.

Тот факт, что заверять ее надо по ГОСТу, подтверждает и судебная практика (вопрос 2 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 20.06.2012). Чтобы исключить споры с сотрудниками и внешними пользователями, используйте новый ГОСТ, когда будете заверять копии трудовых книжек в 2022 году для работников. Иначе есть риск, что их могут не принять, а за неправильно заверенную трудовую книжку в 2022 году еще и оштрафовать. Работодатель обязан выдавать надлежащим образом заверенные документы (ст. 62 ТК, письмо Роструда от 20. 12.2012 № ПГ/9518-6-1). Схожие требования к оформлению документов сотрудников есть в пункте 1 Указа Президиума Верховного суда СССР от 04.08.1983 № 9779-X.

По рекомендованному ГОСТу есть два варианта отметок на копии документа: для внутренних пользователей – работников или внешних пользователей – других организаций (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году для работников

На копии для работников напишите «Верно», укажите должность того, кто ее заверяет, поставьте подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Как правильно заверить копию трудовой книжки для работника в 2022 году: образец

Копию трудовой книжки для других организаций, например, для банков или визового центра, заверьте следующим образом.

Укажите «Верно» и поставьте подпись ответственного лица с указанием должности и расшифровки подписи.

Кроме того, отразите дату и проставьте печать или штамп. Это требование пункта 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Если печать или штамп не применяете, не ставьте их (приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н).

Кроме того, когда делаете ее для сторонней организации, то укажите еще место, где находится подлинник документа.

Если ваша организация не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой можно, например, указать, что подлинник документа находится в отделе кадров.

Заверение копии трудовой книжки в 2022 году: образец для банка или других организаций

Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Выписку со сведениями из электронной трудовой нужно выдать сотруднику по форме СТД-Р.

Представить сведения надо в течение трех рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления. Если сотрудник увольняется, то выписку надо представить в день увольнения. Выдать сведения надо в форме, которую сотрудник указал в заявлении: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную форму СТД-Р заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии. Электронный документ заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)

С 1 июля заверяйте копии кадровых документов по новым правилам. Вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация».

Обновите инструкцию по кадровому делопроизводству

Пропишите в инструкции по кадровым документам, что с 1 июля копии заверяете по правилам нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Изменения внесите приказом руководителя (см. образец).

По-новому заверяйте копии для сторонних пользователей

Новый ГОСТ предусматривает два варианта заверительных надписей. Какую из них поставить, зависит от того, кому нужна копия — внутренним или внешним пользователям. Вот как будет выглядеть заверительная подпись:

· Внутренним — «Верно», должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и дата заверения.

· Другой организации — «Верно», должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой, дата заверения и место хранения подлинника: «Подлинник документа находится в ООО “Компания” в деле № ____ за ____ год».

Т.е. теперь на копиях для сторонних организаций дополнительно указывайте место хранения подлинника. Копии для внутреннего пользования заверяйте по старым правилам

Подлинник трудовой книжки на руки вы можете выдать только при увольнении или для обращения в ПФР для назначения и пересчета пенсии (ст. 62 ТК). В других случаях давайте работникам заверенные копии или выписки. На копии трудовой для внешних пользователей укажите номер дела и год. Вот образец записи.

Если трудовые книжки не включили в номенклатуру дел как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой достаточно вписать, что он находится в отделе кадров.

Правительство уже подготовило масштабные изменения по налогам на 2-е полугодие 2018 года. Подпишитесь чтобы не пропустить изменения в работе:

Подписаться

 

Подтвердить подлинность копии, как это работает?

Итак, вы ищете в Интернете информацию о заверении ваших документов? Но вы не нашли ничего, что могло бы помочь вам правильно понять весь процесс, верно? Вам вообще не о чем беспокоиться; здесь мы обсудим каждую деталь, которая поможет вам заверить ваши документы.

Основная идея заверенной копии заключается в том, что это копия или фотокопия первичного или исходного документа, которая удостоверяет, что она является подлинной копией первичного документа.Но он не удостоверяет оригинальность первичного документа, а только то, что это точная и достоверная копия этого оригинального документа.

Итак, давайте разберемся, как и откуда вы получаете документы для заверения, и приступайте без дальнейших проволочек!

Что является подлинной копией документа?

Заверенная копия также называется подлинной копией. Таким образом, в основном подлинная копия является копией оригинальных документов, которые претендуют на ее точность и полноту.

В большинстве штатов незарегистрированные документы (такие как заграничные паспорта, водительские права, страховая карта или грин-карты) заверяются у нотариуса.С другой стороны, регистрируемые документы или записи актов гражданского состояния, которые включают в себя различные типы документов, такие как свидетельства о рождении, лицензии на брак, свидетельства о смерти, оригинальные паспорта, визы, доверенности или документы, выданные судом, обычно получают непосредственно от властей. . Некоторые другие корпоративные документы, такие как учредительные документы, получают свидетельство об образовании, а добросовестное положение получает свидетельство о статусе непосредственно от государства. Нет необходимости нотариально заверять их подлинную копию.

Лицо может получить заверенную копию своей копии, попросив лицо или агентство подписать ее. Обычно лицо, подписывающее документ, является уполномоченным лицом; они могут быть нотариусами, государственными служащими или дипломированными бухгалтерами. Однако уполномоченное лицо может различаться в зависимости от страны. Иногда они уполномочены законодательством заверять копию, например секретарь суда, государственный нотариус или поверенный. В то время как в других странах, таких как Великобритания или Южная Африка, заверять документ могут только уполномоченные сотрудники почтового отделения.

Можете ли вы заверить эту копию, пожалуйста?

13 окт. 2020 г.

Привет, это Лора, я тренирую Лауру и к вашим услугам мобильный нотариус.

Сегодня поговорим о часто запрашиваемом у нас действии под названием «Подтверждение копирования». Это когда подписывающий приносит документ, и ему нужно заверить, что это подлинная копия, они просят нотариальное заверение. Это единственный случай нотариального заверения без подписи!

Если вы находитесь в одном из 20 штатов, в которых есть этот нотариальный акт, поздравляем, вы можете это сделать! Будут задействованы процедуры, например, нужно ли вам делать копию или нет, нужно ли вам хранить копию или нет. Для этого будет использоваться язык сертификата, специфичный для этого.

Также есть некоторые ограничения для всех 50 штатов. Эти ограничения касаются жизненно важных записей, таких как свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке, или общедоступных документов, таких как недвижимость или судебные документы. Это документы, которые мы НЕ будем удостоверять в подлинности копии!

Тогда как насчет 30 штатов, в которых этого нотариального действия вообще нет? Что мы делаем? У нас будут такие же запросы! Так что есть вариант для клиента.Клиент может написать заявление о подлинности копии, подписать это заявление, а затем нотариус может совершить нотариальное действие, такое как признание или юрат против подписи, проставленной на заявлении.

Все хорошо, но вот проблема. Мы не знаем, что такое правильный вид. И даже если мы думаем, что делаем, это не наша работа. Во-вторых, мы не знаем, примет ли принимающее агентство подписанта, самостоятельно заверяющего копию, а не нотариуса, заверяющего копию. Некоторые из нас назвали это «заверением копии хранителем документа».

Само по себе это не нотариальное действие. Это описание процесса, о котором я только что вам говорил. Так вот в чем дело. Если они хотят сделать заявление, вы можете найти предварительно отформатированный сертификат, в котором есть место для его написания, а затем подтверждение или юрат внизу.

Проблема в том, что вам лучше иметь версию для каждого, потому что не вам решать, какое нотариальное действие является правильным.Собственно говоря, ННА прекратило его производство еще в 2015 году именно по этой причине. Поэтому убедитесь, что клиент понимает, что он делает. Возможно, им придется позвонить, чтобы узнать, приемлемо ли это, и тогда у вас будет способ позаботиться об этом запросе. Помните, что в этом случае вы не заверяете копию, поэтому вам не нужно видеть оригинал. Вам не нужно делать копию. Все хорошо.

Я поднимаю эту тему по определенной причине. Вчера. У меня было задание. Меня попросили забрать шесть копий паспортов, которые были нотариально заверены, и теперь им нужно поставить апостиль. Так что я пошел туда. Четыре из них я лично нотариально заверил за несколько недель до этого. Два других были обработаны другим нотариусом в нескольких часах езды для людей в другом офисе.

Итак, я посмотрел на два, которые я не заверил нотариально, и, конечно же, все, что было на них, было печатью юрата с их печатью офиса, на которой написано «подписано и приведено к присяге», но на нем не было подписи подписавшего. ! Это было сделано неправильно. Мне нужно было отклонить эти два и сообщить им, что это нужно переделать, чтобы было заявление вместе с подписью, которую нотариус может заверить.

Я спросил их: «Вы хотите отправить его обратно и сделать так, чтобы нотариус переделал его снова?» — Хочешь подождать, пока они будут в офисе в следующий раз, и я сделаю это за тебя? ‘Что тебе нравится?’ И поэтому они решили подождать, пока они придут, и я позабочусь об этом, а затем облегчу работу с апостилем.

Вы знаете, когда мы работаем с документами, которые будут апостилированы, это означает, что они рассматриваются госсекретарем, нашим начальником. Они не только проверяют, являемся ли мы действительным нотариусом, но и проверяют нотариальное заверение, чтобы убедиться, что мы его выполнили правильно.Так что теперь ваш босс знает, делаете ли вы это неправильно.

Убедитесь, что вы знаете, что делаете, и убедитесь, что вы делаете это правильно, чтобы, когда оно дойдет до государственного секретаря, оно было действительным, не только ТЫ действителен, но и ВАШЕ нотариальное заверение! Вы сэкономите время, деньги и разочарование вашего клиента, потому что госсекретарь не вернет им их деньги, если это не сработает. Это занимает время, чтобы получить это происходит взад и вперед.

Так что берегите своего клиента! Хорошее обслуживание клиентов означает, что вы знаете, как это работает! И если вы второй нотариус на этом пути, взгляните на другие нотариально заверенные работы.И если вы видите, что это неправильно, говорите! Исправлять это не ваша работа, но если вы знаете, что это не сработает, скажите что-нибудь!

Хорошо, я надеюсь, что это было полезно для вас.

И береги его до следующего раза!

Лаура

 

 

Государственный секретарь штата Миннесота – Часто задаваемые вопросы о нотариусе

---

Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

.

Где я могу получить дубликат свидетельства нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать сертификат комиссии онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрированы.

Как исправить мой адрес, указанный в базе данных нотариуса?
В случае неправильного адреса, номера телефона или округа изменение может быть сделано онлайн, войдя в нотариальное приложение, используя свой логин (номер комиссии и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, нажав на ссылку печати комиссии.

В случае неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, обратитесь в этот офис по номеру к нотариусу[email protected] , или позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.

Какая плата взимается за совершение нотариальных действий?

Сборы указаны в Законе штата Миннесота 357.17

Максимальные сборы, взимаемые нотариусом, следующие:

     (1) для опротестования неуплаты векселя или переводного векселя или неакцепта такого векселя; если протест необходим по закону, и его копия — 5 долларов;

     (2) за каждый второй протест и копию – 5 долларов США;

     (3) за составление и вручение каждого уведомления о неоплате векселя или неакцепте векселя и его копии, 5 долларов США;

     (4) за любые аффидевиты или документы, не предусмотренные настоящим документом, 5 долларов США за лист и 1 доллар США за лист за копии;

     (5) за каждую принесенную присягу, 5 долларов США;

     (6) за подтверждение сделок и за другие услуги, разрешенные законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги;

     (7) для регистрации каждого документа, который по закону должен быть зарегистрирован нотариусом, 5 долларов США за лист.

Как получить нотариальную комиссию?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и представьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявителю должно быть не менее 18 лет. Заявитель должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в штатах Айова, Северная Дакота, Южная Дакота или Висконсин и указать округ Миннесота, который он или она будет подавать после получения комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря в качестве своего агента для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Плата за нотариальную комиссию составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате государственному секретарю. Кроме того, за регистрацию вашей комиссии в вашем округе взимается сбор в размере 20 долларов США. Пожалуйста, свяжитесь с офисом округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность оплатить кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет. Все документы, представленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом, подлежащим оплате в ОФИС ГОССЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является обязательной информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса штата Миннесота.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от государственного секретаря.

Можно ли использовать абонентский ящик в качестве почтового адреса?
Почтовый ящик приемлем только в том случае, если: он включает сельский маршрут или почтовый адрес ИЛИ городское население составляет менее 1500 человек.

Что потребуется для документации, если я отвечу ДА на заявление?
Как минимум представить документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и/или испытательного срока.

Нужно ли мне получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Уставом Миннесоты 359   должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, субд. 3, с помощью которого можно удостоверить официальные акты. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса, как оно указано в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «государственный нотариус» [или нотариус» в случае ex officio notary] и слова «моя комиссия истекает» [(или, где это применимо) мой срок действия не определен], с указанием даты истечения срока действия, которая должна быть воспроизведена любым разборчиво воспроизводимым образом.Нотариус может подписывать документы, используя свою обычную подпись, если она отличается от той, что указана в их акте комиссии. Нотариус, который не поставил свою печать, не удостоверил документ должным образом.

Я сменил имя, нужно ли мне менять его у нотариуса?
Да, вы должны представить изменения секретарю штата в течение 30 дней.

Для смены имени в нотариальной комиссии необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполните заявление нотариуса.
• Не забудьте поставить галочку в поле смены имени.
• Подпишите приложение своим новым именем.
• Вы должны приложить документы, подтверждающие ваше официальное имя (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Верните все документы по почте.

Какая юридическая документация требуется, чтобы подтвердить смену имени?
Копия вашего свидетельства о браке, постановления о разводе, водительских прав штата Миннесота с новым именем, постановления суда и т. д.

После того, как я изменю имя с Государственным секретарем, нужно ли мне делать что-то еще?
Да, вам следует связаться с округом вашего проживания, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, а также вам необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес. Нужно ли мне связаться с государственным секретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, внеся изменения в свой адрес, адрес электронной почты и/или номер телефона.Или это может быть в письменной форме к госсекретарю, скачать и распечатать PDF-версию нотариального приложения . Плата за эту услугу не взимается.

Когда продлевать?
Нотариус, назначенный в соответствии с Уставом Миннесоты 359.02  , занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, когда было выдано поручение, если только он не будет отозван ранее губернатором или окружным судом, или по решению комиссара по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока действия комиссии.Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как продлить?
Время продления — с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку через Интернет или по почте. Пожалуйста, посетите этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.

Какова плата за продление?
Плата за продление нотариальной комиссии составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате секретарю штата.Кроме того, на уровне округа взимается плата в размере 20 долларов США за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе должна быть указана дата истечения срока действия комиссии, она должна отражать продление на пять лет.

Я хочу уйти в отставку, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от своей комиссии, вам необходимо будет предоставить: 
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от своей нотариальной комиссии.В вашем заявлении:
Нотариальная комиссия №
Причина отставки
Вступительная дата вступления в силу отставки

Заявление о отставке может быть отправлено по электронной почте [email protected] или по почте:
Миннесота Секретарь государства
Здание First National Bank
332 Minnesota Street, Suite N201
St. Paul, MN 55101

Штамп нотариуса и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] , по телефону 651-296-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.

Какова правильная процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, составленном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ нотариально заверяют подпись. Пока вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, тогда нотариус может нотариально заверить свою подпись на документе.Документ может быть на любом языке, если подписывающая сторона понимает язык и соответствует Уставу штата Миннесота 358.65.   

Что требуется для надлежащего заверения документов?
Для предоставления заверения Государственному секретарю требуется оригинал нотариально заверенного документа или оригинал заверенной копии из округа. Государственный нотариус штата Миннесота, должностное лицо штата или должностное лицо округа должны предоставить полную подпись, заявление о подтверждении и дату нотариального заверения или заверения документа.Примечание. Имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любой судебной палате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем в нотариальной комиссии. Сертификат должен включать в себя указание юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название офиса нотариуса, а также официальную нотариальную печать в соответствии с Уставом Миннесоты 359. 03 . Вы также можете обратиться к Minnesota Statutes 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный секретарем штата, который подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством подлинности нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка аутентификационных сертификатов.

Требуется ли журнал?
Хотя закон штата Миннесота не требует ведения журнала, благоразумно вести его у нотариуса.В журнале фиксируются все совершенные нотариальные действия, в которых могут быть указаны дата и время совершения действия, вид действия, описание документа, подпись каждого доверителя и обстоятельства несовершения нотариального действия. Штамп нотариуса и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке, вместо этого обратитесь в Департамента здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти.Для получения иностранных свидетельств о рождении обратитесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, обратитесь в офис округа, где был заключен брак. В соответствии с Уставом Миннесоты 359   при удостоверении или удостоверении копии документа или другого предмета нотариус должен установить, что предложенная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
Согласно Устава Миннесоты 359.085 указывает, что при удостоверении или удостоверении копии документа или другого предмета нотариус должен установить, что предложенная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или перечеркнуто лицом, подписывающим документ. Если документ просто не имеет даты, допустимо заверить его нотариально и сделать запись в журнале, что документ не имеет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я указан?
Устав штата Миннесота 358,70 запрещает нечестное и недобросовестное выполнение нотариальных обязанностей и Bank of Benson v Hove, 47 N.W. 449 (1890 г.), касающееся акта на лошадь, заявил, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание делалось стороной в акте …» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором у меня есть финансовая доля?
Как упоминалось выше, Minnesota Statutes 358. 70   запрещает нечестное и недобросовестное выполнение нотариальных обязанностей и Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной сделки или тем, кто проявляет интерес по ней». (выделение добавлено). Наличие финансовой заинтересованности в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, влечет за собой еще более строгий запрет.

Могу ли я нотариально заверить факс или ксерокопию?
Фотокопия или факс могут быть нотариально заверены, но только если на них стоит оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и чернилами. Фотокопированная или отправленная по факсу подпись никогда не может быть заверена нотариусом. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не будут принимать нотариально заверенные подписи на фотокопиях или факсах, потому что они не будут адекватно воспроизведены каким-либо разборчивым образом. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой факсимильной бумаге, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия должна быть подписана и нотариально заверена официальной печатью нотариуса, поскольку текст на глянцевой факсимильной бумаге часто выцветает.

Могу ли я нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному удостоверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале адвокатом. Завещания являются настолько конфиденциальными и важными документами, что связанные с ними нотариусы представляют определенную опасность. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, которые совершают ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к ответственности потенциальными или недовольными наследниками. Часто заблудшие люди готовят свои собственные завещания и приносят их нотариусам для «легализации». «Они будут зависеть от нотариусов, чтобы узнать, какой вид нотариального действия является подходящим. Конечно, нотариусы не имеют права давать такие советы. И независимо от того, нотариально заверены они или нет, эти предполагаемые «завещания» могут быть бесполезны. Во многих штатах нотариальное заверение завещания редко делается и не требуется, если используются другие процедуры свидетельских показаний.В других государствах, завещания вообще не должны быть нотариально заверены.Часто это не подпись наследодателя или завещателя (составителя завещания) должно быть нотариально удостоверено, а подписи свидетелей на письменных показаниях приложены к завещанию.

Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не предусмотрено законом, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на наличие пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если они предназначены для того, чтобы оставить их пустыми, то подписывающий может прочеркнуть их или написать N/A.

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом государстве?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, графство _________», называется местом проведения и отражает место нотариального заверения независимо от происхождения документа.Укажите свой штат и округ, где вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном удостоверении нет места для оттиска моей печати. Что я делаю?
Требуется печать, поэтому приложите отдельное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести свою нотариальную комиссию из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от своей комиссии в штате, из которого вы уезжаете, и подать заявление на новую комиссию в новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, а присутствует только один человек.Могу ли я продолжить?
Вы можете произвести нотариальное заверение для присутствующего лица. Укажите в нотариальном удостоверении, какой именно подписавшийся присутствовал, т. е. «Только Джон Доу» в графе, отведенной для имени подписывающего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает сути сделки или к ней принуждают, если не удается удовлетворительно идентифицировать подписывающую сторону, если документ датирован позже нотариального заверения, если документ неполный, если подписывающая сторона не настоящее время.Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я заверить нотариально за незнакомца без удостоверения личности?
В соответствии с Уставом штата Миннесота 359.085   Subd.6, нотариус имеет достаточные доказательства того, что лицо является лицом, чья настоящая подпись стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) идентифицировано под присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицировано на основании документов, удостоверяющих личность.

Проводятся ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, щелкните пункт меню «Обучение и поставки нотариусов», расположенный на странице веб-сайта нотариуса и апостиля министра штата Миннесота.

Что делать, если я испачкаю документ своей нотариальной печатью?
Если есть место, поставьте рядом второй штамп. Не нужно зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина второго штампа будет очевидна.Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивой печатью. Перечеркните исходную нотариальную формулировку и проведите черту конкретно через вашу печать и подпись. Рядом с формулировкой старого сертификата напишите «См. прикрепленный сертификат».

Могу ли я нотариально заверить члена семьи?
Статуты Миннесоты 358. 54 , Subd. 2 гласит, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямой интерес.Нотариальное действие, совершенное с нарушением настоящего подпункта, оспоримо. Нотариусы, которые делают это, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямые выгодные интересы. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на кредитном документе на покупку дома, в котором они будут жить, она получит непосредственную выгоду от сделки и должна быть дисквалифицирована. Вероятность прямого бенефициарного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у непрямых, таких как родственники, двоюродные братья, племянницы, племянники, тети и дяди. .Интерес к наследованию чаще касается прямых потомков (детей, внуков и т. д.) и предков (родителей, бабушек и дедушек и т. д.), чем нелинейных родственников. Нотариус, который не будет иметь выгодных интересов в нотариальном заверении для родственника, и закон не будет этому препятствовать. Однако, чтобы впоследствии избежать сомнений в беспристрастности нотариуса, а также обвинений в неправомерном влиянии, всегда безопаснее для подписывающего лица найти нотариуса, который не является родственником.

Как исправить имя, написанное с ошибкой в ​​документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Некоторые функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но для других требуется дополнительная лицензия Министерства торговли. Чтобы получить полное объяснение от Министерства торговли, , нажмите здесь .

 

 

Используйте сертификацию, чтобы помочь пользователям найти надежные данные

В среде самообслуживания с несколькими издателями проект на Tableau Server обычно содержит разнообразный контент с одинаковыми именами, или основан на одинаковых или похожих базовых данных, или публикуется без какой-либо описательной информации о нем. . В этом случае аналитикам может не хватать уверенности в данных, которые они должны использовать.

Чтобы помочь вашим пользователям найти данные, которым доверяют и которые рекомендуются для их типа анализа, вы можете сертифицировать данные, которые соответствуют стандартам данных вашей организации.

Сертификация

дополняет функцию «Расписание обучения рекомендациям», предлагая способ продвижения данных посредством курирования.

Начиная с 2019.3, каталог Tableau доступен в надстройке управления данными для сервера Tableau и Tableau Online. Когда каталог Tableau включен в вашей среде, в дополнение к сертификации опубликованных источников данных вы также можете сертифицировать базы данных и таблицы, связанные с вашей рабочей книгой, потоком или содержимым источника данных.Дополнительные сведения о каталоге Tableau см. в разделе «О каталоге Tableau» на сервере Tableau или в интерактивной справке Tableau.

Как сертификация помогает пользователям находить надежные данные

Когда вы сертифицируете источник данных (или базу данных, или таблицу, если в вашей среде есть каталог Tableau), пользователи видят зеленый значок или зеленую галочку в зависимости от того, где просматривается ресурс.

Сертифицированные источники данных имеют более высокий рейтинг в результатах поиска и добавляются к рекомендуемым источникам данных.

Кроме того, вы можете предоставить примечания о статусе сертификации, которые появляются, когда пользователи щелкают значок, или во всплывающей подсказке, когда они наводят указатель мыши на значок источника данных в веб-разработке или Tableau Desktop. Информация также показывает, кто сертифицировал источник данных.

Для получения дополнительной информации см. шаги по сертификации данных ниже.

Создайте рекомендации по выбору данных для сертификации

Как и большинство функций Tableau, сертификация является гибкой.Вы можете определить для своей организации критерии, которые вы используете для определения того, когда следует сертифицировать источник данных (или базу данных, или таблицу). Когда вы это сделаете, вы можете задокументировать и поделиться своими рекомендациями. По мере публикации новых источников данных рекомендации могут помочь вам и другим администраторам или руководителям проектов согласовать ваш выбор сертификации. Они также могут помочь пользователям понять, что означает сертификация.

Независимо от того, используете ли вы одни и те же критерии сертификации для всех проектов или определяете уникальные критерии для каждого проекта, важно понимать, что означает сертификация в вашей среде.

Кто может сертифицировать данные

Для сертификации источника данных необходимо

• быть администратором или
• имеют роль исследователя (может публиковать) или создателя и имеют полномочия руководителя проекта в проекте, содержащем данные, которые вы хотите сертифицировать.

Для сертификации баз данных или таблиц в вашей среде должен быть включен каталог Tableau и один из следующих уровней разрешений:

• Роль сайта «Администратор сайта».
• Возможность «Управление разрешениями» в базе данных для сертификации этой базы данных или любых таблиц в этой базе данных.

Как сертифицировать данные

Данные, которые вы можете сертифицировать, зависят от того, включен ли в вашей среде каталог Tableau. Все пользователи с соответствующими разрешениями могут сертифицировать источники данных.Пользователи каталога Tableau с соответствующими разрешениями также могут сертифицировать базы данных, таблицы и файлы.

1. Войдите на сервер Tableau.
2. Этот шаг зависит от типа актива, который вы хотите сертифицировать:
   • Источник данных — на странице Исследовать выберите Источники данных.
   • База данных или таблица — на странице «Внешние активы» выберите Базы данных и файлы или Таблицы.
3. На странице выберите меню Дополнительные действия (…) рядом с названием актива, который вы хотите сертифицировать.
4. Выберите «Редактировать сертификат», а затем выполните следующие действия.
   • Установите флажок Эти данные сертифицированы.
   • Добавьте примечание, предоставляющее пользователям информацию о статусе сертификации, предполагаемом использовании данных или другую полезную информацию, а затем щелкните Сохранить.

     Информация, которую вы добавляете в раздел «Примечание», отображается на значке сертификации или во всплывающей подсказке, упомянутой ранее в разделе «Как сертификация помогает пользователям находить надежные данные».

Сертификация и обучение специалистов по применению пестицидов

---

Брет Аллен

Специалист по охране окружающей среды II

(775) 353-3715

Первоначальная сертификация

Кооператив по применению пестицидов Департамент сельского хозяйства штата Невада и Кооператив по применению пестицидов проводят обучение специалистов по применению пестицидов. Законы штата и федеральные законы требуют, чтобы только сертифицированные специалисты применяли или контролировали применение пестицидов ограниченного использования (RUP).Чтобы получить сертификат в Неваде, аппликаторы должны сдать экзамен, который проводится Министерством сельского хозяйства. Пожалуйста, свяжитесь с любым офисом Министерства сельского хозяйства, чтобы назначить встречу.

Для получения дополнительной информации о программе обучения специалистов по применению пестицидов в штате Невада нажмите здесь.

Школы сертификации специалистов по применению пестицидов

Учебные материалы для начальной сертификации

Кооперативное расширение Университета Невады сделало «Рабочую тетрадь по сертификации специалистов по применению пестицидов штата Невада» SP-87-07, редакция от 8-2006, доступной для загрузки.Обратите внимание, что этот файл весит около 1 МБ (190 страниц) для загрузки и требует Adobe Acrobat для просмотра. Загружаемая рабочая тетрадь содержит только общие и 14 категорий сертификации.

Повторная сертификация

Сертифицированные аппликаторы штата Невада могут продлить текущую или действующую сертификацию путем накопления единиц непрерывного образования пестицидов (CEU). Это необязательный способ продления, поскольку сертифицированный аппликатор может продлить его после проверки. Если заявитель, сертифицированный в Неваде, выберет вариант продления CEU, этот заявитель должен будет набрать 12 CEU, причем как минимум 2 из CEU находятся в «Законах». Сертификаты CEU должны быть получены в течение срока действия сертификата аппликатора. Нет никакого «льготного периода». Чтобы продлить сертификацию CEU, загрузите и заполните RUP Application & Continuing Education Record Renewal Record.

Утвержденные классы CEU можно просмотреть, посетив веб-сайт Nevada CEU.

Информация о дилерах с ограниченным использованием

Заявки и формы на сертификацию

Заявки

Ведение учета

Сертифицировано

против.Нотариальное заверение — в чем разница?

Не все является копией копии. Изучение разницы между заверением и нотариальным заверением копий документов может помочь вам избежать путаницы и сэкономить время и деньги. Что, если разница заключается не в этих терминах, а в рассматриваемых документах?

В этой статье вы можете узнать, есть ли различие между заверенными и нотариально заверенными копиями документов.

Нужна помощь в поиске онлайн-нотариуса, который может заверить копии? Зарегистрируйтесь в DoNotPay — лучшей нотариальной онлайн-платформе!

В чем разница между заверенной и нотариально заверенной копией?

Когда государственное учреждение или какое-либо юридическое лицо запрашивает копию документа, они обычно указывают, нужно ли вам принести оригинал документа или заверенную или нотариально заверенную копию. Сложность заключается в том, чтобы определить разницу между заверенными и нотариально заверенными копиями.

Хорошая новость в том, что разницы практически нет. В то время как заверенные копии обычно относятся к копиям записей актов гражданского состояния, которые вы можете получить только у окружного клерка или другого официального хранителя, термины заверенные и нотариально заверенные копии документов в большинстве случаев могут использоваться взаимозаменяемо. Важны документы, копии которых нуждаются в заверении или нотариальном удостоверении, и должностное лицо, имеющее право на совершение такого действия.

Может ли нотариус заверять копии всех видов документов?

Только нотариус может изготовить нотариально заверенную копию документа. Нотариусы должны подтвердить, что копия является фактической и точной.

Вот некоторые ключевые аспекты нотариального заверения копий документов:

• Нотариус не может сделать копию другой копии — в большинстве штатов не разрешается нотариально заверять копии каких-либо документов, кроме оригиналов
• Документ не должен быть публичной или жизненно важной записью, например:
  • Свидетельство о рождении
  • Свидетельство о браке
  • Соглашение о раздельном проживании
  • Постановление о разводе
  • Свидетельство о смерти
• Изготовление нотариально заверенных копий школьных документов не допускается — школьные документы находятся в ведении регистратора школы

В некоторых штатах действуют дополнительные требования к типам документов, копии которых могут быть нотариально заверены. Вот краткий обзор:

9067 9067 9067

Зачем нужна нотариально заверенная копия?

Подача заявления на работу или получение визы или подача заявления о приеме в университет обычно требует включения какого-либо важного документа.Нецелесообразно — а часто и невозможно — включать оригиналы документов.

Нотариально заверенная копия усложняет или делает невозможным внесение изменений в копию позже и доказывает получателю подлинность копии.

Все ли штаты разрешают нотариусам заверять копии?

Нет, не во всех штатах США нотариусы могут заверять копии документов. В 2005 году Государственный департамент США опубликовал информацию о том, в каких штатах нотариусам разрешено заверять копии, а в каких нет.Вы можете проверить обзор в следующей таблице:

Государственный	Ограничения
Техас	Нотариусы в Техасе могут заверять только те документы, которые не могут быть зарегистрированы в любом государственном учреждении
Hawaii	в штате Алоха, нотариус общественности ограничиваются сертифицирующими копии записей в нотариусном журнале
Virginia	Закон государства запрещает нотариус от свидетельствующих копий документов, выпущенных судами

Государства, разрешающие заверение копий	Государства, не разрешающие заверение копий
Алабама Аризона Арканзас Калифорния Колорадо Коннектикут Делавэр округ Колумбия Флорида Грузия Гуам Гавайи Айдахо Айова Канзас Кентукки Луизиана Мэриленд Массачусетс Миннесота Миссури Монтана Невада Нью-Гэмпшир Нью-Мексико Оклахома Орегон Пенсильвания Техас Юта Вирджиния Вашингтон Западная Вирджиния Висконсин	Аляска Иллинойс Мэн Мичиган Миссисипи Небраска Нью-Джерси Нью-Йорк Северная Каролина Огайо Род-Айленд Южная Каролина Южная Дакота Теннесси Вермонт Вайоминг

Как работает нотариальное заверение?

Срок нотариального заверения зависит от выбранной вами нотариальной службы . Личное нотариальное заверение включает в себя:

1. Поиск нотариуса
2. Назначение встречи
3. Поход к нотариусу
4. Представление документов, требующих нотариального заверения
5. Предоставление документа, удостоверяющего личность, например, удостоверения личности или паспорта
6. Ответы на несколько вопросов, которые помогут нотариусу удостоверить вашу личность
7. Подписание документа у нотариуса
8. Ожидание нотариуса для совершения нотариальных действий и оформления нотариального удостоверения, в которое входят:
   • Дата и место совершения нотариальных действий
   • ФИО подписавшего
   • Печать и подпись нотариуса

Нотариус не будет делать или заверять изготовление заверенной копии, если рассматриваемый документ не является подлинным оригиналом. Если вы хотите, чтобы нотариус заверил уже сделанную копию, вам все равно придется предоставить оригинал документа, чтобы они могли сравнить его с копией.

В штатах, где не разрешено заверение копий, нотариус не может запечатать и подписать вашу копию. Вместо этого вы должны написать заявление, подтверждающее, что копия является верной копией оригинального документа. Нотариус должен поставить печать и подписать ваше заявление.

Нужен нотариус онлайн, чтобы заверить копию для вас? DoNotPay может помочь!

DoNotPay — ваш верный помощник, если вам нужно нотариально заверенное завещание, аффидевит, право собственности на автомобиль или доверенность. Мы можем связать вас с нотариусом онлайн, который работает круглосуточно в любой день недели.

Вот что вам нужно сделать:

1. Доступ к DoNotPay
2. Найти продукт Нотариальное заверение любого документа
3. Загрузите документ, необходимый для нотариального заверения
4. Добавьте свой адрес электронной почты

После выполнения этих шагов вы получите ссылку на свой почтовый ящик. Вам необходимо перейти по ссылке, чтобы подтвердить встречу с онлайн-нотариусом.

Защитите свои деньги с помощью DoNotPay

Не позволяйте жадным компаниям угрожать вашим потребительским правам, задерживая возврат средств, отказываясь отменить подписку или взимая с вас плату после окончания бесплатного пробного периода.

DoNotPay поможет вам опробовать различные услуги, не указывая данные своей кредитной карты или номер телефона — вам больше никогда не придется иметь дело с неожиданными расходами после бесплатной пробной версии!

Наше приложение также поможет вам не платить ненужные штрафы за парковку, задерживать сложные счета или отказаться от платы за поступление в колледж.

Если какая-либо компания отказывается вернуть вам деньги или авиакомпания не компенсирует отмененные рейсы, мы можем помочь вам подать на них в суд мелких тяжб.

DoNotPay — приложение для экономии времени

Со сколькими представителями отдела обслуживания клиентов вам приходится иметь дело только для того, чтобы подать страховое требование или записаться на прием в DMV?

DoNotPay поможет вам решить эти и многие другие задачи всего за несколько кликов.

Отомстите звонящим роботам, сообщите о мошенниках, найдите подтвержденные клинические испытания, заявите о своих гарантиях, свяжитесь со своими близкими в тюрьме и защитите свой творческий контент — и все это менее чем за пять минут.

Больше никаких многочасовых телефонных звонков, электронных писем или личных визитов.

Мы покрываем все: от очистки вашего почтового ящика от спама до проведения отличных подготовительных тестов к государственным экзаменам! Экономьте время с вашим универсальным приложением!

Сертификация продовольственного менеджера | Департамент здравоохранения Флориды

*Примечание: Эта страница содержит материалы в формате Portable Document Format (PDF). Для просмотра этих файлов может потребоваться бесплатная Adobe Reader.

A «Менеджер по питанию» — это лицо, отвечающее за предприятие общественного питания и/или имеющее прямые полномочия, контроль или надзор за работниками, занимающимися хранением, приготовлением, демонстрацией или обслуживанием пищевых продуктов. Им не обязательно иметь «должность» менеджера.

A «Сертифицированный менеджер по продуктам питания» — это тот, кто прошел письменный сертификационный тест, утвержденный Департаментом, который демонстрирует базовые знания методов защиты пищевых продуктов.

Предприятия какого типа должны иметь сертифицированного менеджера по питанию?

Предприятия общественного питания, как определено в Разделе 381.0072 Устава Флориды, должны соответствовать требованиям сертификации менеджеров, если не предусмотрено иное.Все предприятия, которым требуется наличие сертифицированного менеджера по питанию, должны в письменной форме назначить менеджера или менеджеров по обслуживанию продуктов питания для каждого места. Учреждения включают, но не ограничиваются:

• Государственные и частные школы, использующие нанятых по контракту поставщиков общественного питания (т. е. работники общественного питания, не нанятые школой) Санитарно-гигиенический сертификат Департамента здравоохранения
• Места содержания под стражей

Жилые помещения, в которых требуется поддерживать сертификат Департамента здравоохранения на пищевые продукты, такие как, помимо прочего:

Дневной уход за взрослыми

Центр промежуточного ухода для лиц с нарушениями развития (ICFDD)

Предписанный педиатрический расширенный уход (PPEC)

Следующие типы предприятий общественного питания освобождены от требований сертификации менеджеров Департамента здравоохранения:

2 Бары и салоны

Государственные и частные школы (при условии, что служба общественного питания находится в ведении школьных работников)

Общественные организации

Театры, которые обязаны поддерживать сертификат Департамента здравоохранения на питание

Каковы обязанности сертифицированного менеджера по питанию?

Сертифицированный менеджер или менеджеры должны информировать всех сотрудников, находящихся под их надзором и контролем, которые занимаются хранением, приготовлением или подачей пищи, чтобы они делали это в соответствии с приемлемыми санитарными нормами, как описано в Правило пищевой гигиены : глава 64E-11 Административного кодекса Флориды.

Учреждения, которые обслуживают высоко восприимчивые группы населения (группа лиц, которые чаще, чем другие группы населения, подвержены заболеваниям пищевого происхождения из-за ослабленного иммунитета, пожилые люди, помещенные в специализированные учреждения, или дети дошкольного возраста, находящиеся под опекой), или в которых работают три или более сотрудников в один раз, занимаясь хранением, приготовлением или обслуживанием продуктов питания, должен иметь по крайней мере одного сертифицированного менеджера, присутствующего все время, когда эти действия имеют место.

Все другие предприятия (общие группы населения с двумя или менее работниками) должны иметь сертифицированного менеджера или менеджеров, ответственных за все периоды работы, но присутствие менеджера или менеджеров не требуется все время.

Как стать сертифицированным продовольственным менеджером?

Свяжитесь с утвержденным поставщиком тестов, чтобы узнать время, даты и стоимость экзамена, а также заказать учебные материалы и записаться на подготовительный курс. Убедитесь, что вы запрашиваете информацию о сертификационном тесте менеджера по питанию Департамента здравоохранения Флориды, поскольку эти поставщики предлагают экзамены для других программ, связанных с пищевыми продуктами.

Чтобы стать сертифицированным менеджером по пищевым продуктам в соответствии с требованиями Министерства здравоохранения, лица должны успешно сдать сертификационный экзамен, проводимый любым утвержденным поставщиком сертификационных тестов менеджеров (список см. ниже).

Приложения доступны непосредственно у утвержденных поставщиков. Департамент здравоохранения не требует, чтобы люди посещали курсы подготовки к экзаменам или учебные курсы; тем не менее, каждый из утвержденных поставщиков тестов предлагает подготовительные курсы, учебные пособия и другие полезные материалы.

Пожалуйста, свяжитесь с утвержденным поставщиком тестов, чтобы узнать время, даты и стоимость экзамена, а также заказать учебные материалы и записаться на подготовительный курс. Убедитесь, что вы запрашиваете информацию о сертификационном тесте менеджера по питанию Департамента здравоохранения Флориды, поскольку эти поставщики предлагают экзамены для других программ, связанных с пищевыми продуктами.Провайдер тестирования выдает сертификат успешным участникам, который действителен в течение пяти лет с даты выдачи. Каждый сертифицированный менеджер по продуктам питания должен пройти повторную сертификацию путем тестирования по истечении пятилетнего периода. Все заведения должны назначить в письменной форме менеджера или менеджеров службы общественного питания для каждого места.

Утвержденные поставщики тестов перечислены ниже в алфавитном порядке:

Требуется ли в моем учреждении более одного сертифицированного менеджера по питанию?

В большинстве случаев потребуется более одного сертифицированного менеджера по питанию.Те предприятия, которые не обслуживают высоко восприимчивое население и имеют не более двух работников пищевой промышленности, занятых одновременно хранением, приготовлением, демонстрацией или подачей продуктов питания, могут иметь по крайней мере одного назначенного сертифицированного менеджера по питанию.