Административный руководитель это: Функциональное подчинение. Варианты применения

Для чего нужна должностная инструкция? Этот важный документ ограничивает функциональные обязанности сотрудника, закрепляет его служебные полномочия, устанавливает обязательные требования к соискателю на вакантное место, знакомит гражданина с его неотъемлемыми (на рабочем месте) правами, полнотой ответственности за действия/бездействие, решения. Сегодня мы познакомим вас с должностной инструкцией административного директора. А именно — с главными положениями данного документа, его стандартной структурой и наполнением. Начнем наш рассказ с общего знакомства с должностью.

О должности

Административный директор — штатная единица, более всего характерная для крупных корпораций с разветвленной системой управления. Чем занимается специалист? Чаще всего это заместитель директора по административно-хозяйственной работе. Однако нередко в сферу его ведения входит и следующее:

• канцелярия;
• IT-подразделение;
• секретариат;
• архивы и проч.

Сфера деятельности должностного лица

Административный директо, в первую очередь занимается рабочими вопросами организационного характера. В отдельных случаях в сферу его полномочий и обязанностей входит и следующее:

• Техника безопасности в организации.
• Корпорационная этика.
• Вопросы трудовой дисциплины в фирме или на предприятии.

Административный директор — руководитель достаточно высокого уровня. Должностные обязанности данного работника подразумевают, что он полномочен заниматься общим руководством работой подведомственных ему подразделений. А это значит, что их сотрудники находятся в непосредственном подчинении данному должностному лицу. Отсюда прямо следует, что к административным директорам предъявляются достаточно строгие квалификационные требования.

Законодательное регулирование

Как правило, при составлении должностных инструкций специалисты кадровой службы организации руководствуются ЕКС (Единым квалификационным справочником должностей управляющий, специалистов и иных служащих). Акт был утвержден приказом Министерства труда №37 в 1998 году.

Но административного директора (должностной инструкции работника) в ЕКС нет. Из этого следует, что при составлении документа для этого сотрудника специалист кадровой службы может опираться на акты для схожих должностей:

• начальника хозподразделения;
• руководителя канцелярии;
• главного (старшего) администратора;
• начальника архивного отдела и проч.

План должностной инструкции

Какого-либо строго определенного лекала здесь не существует. Однако должностная инструкция заместителя директора по административной работе обязательно должна содержать в себе следующие разделы:

• Общие положения.
• Главные задачи деятельности.
• Функциональные обязанности специалиста.
• Права должностного лица.
• Ответственность работника.

Предлагаем читателю на основе этого документа ознакомиться с аспектами деятельности руководителя по административной работе.

Общие положения должностной инструкции

Начинаем разбирать структуру данного раздела документа:

1. Полное наименование должности. В нашем случае все просто: «административный директор».
2. Описание должности, предписания по подчиненности. В нашем случае специалист подведомственен генеральному директору. У него в подчинении, в свою очередь, могут быть более мелкие подразделения и их руководители.
3. Условия приема соискателя на вакантное место, а также условия его увольнения, не противоречащие действующему российскому трудовому законодательству. В нашем случае прием и увольнение происходят по приказу гендиректора организации.
4. Указание сотрудника, который будет временно исполнять обязанности директора по административно-хозяйственной части в случае отсутствия последнего на рабочем месте.

Квалификационные требования к претенденту на должность

Так как работа административным директором прямо не указана в ЕКС, то выделить квалификационные требования самостоятельно кадровику достаточно нелегко. Чаще всего указывают, что требуется сотрудник, имеющий высшее образование (по специализации, связанной с деятельностью компании-работодателя, в сфере управления персоналом), а также опыт работы на руководящих должностях.

Необходимые знания и руководство к деятельности

В данном разделе должностной инструкции указывается следующее:

1. Перечень знаний, которыми должно обладать должностное лицо. Это российский Трудовой Кодекс, порядок ведения отчетности (в т.ч. и табельной) и проч.
2. Перечень нормативных актов, которыми административно-хозяйственный директор должен руководствоваться в своей служебной деятельности. Это российское законодательство, локальные акты и распоряжения организации-работодателя, правила трудового внутреннего распорядка и проч.

Главные функции должностного лица

В данном разделе для директора административного департамента важно указать главные задачи специалиста на рабочем месте. Стандартно это следующее:

1. Контроль за деятельностью структурных подчиненных ему подразделений организации.
2. Работа с разнообразной хозяйственной и административной документацией.
3. Поиск служебных и производственных помещений для деятельности компании.
4. Обеспечение сотрудников корпорации необходимыми канцелярскими принадлежностями, офисной техникой, мебелью и проч.
5. Подбор персонала на вакантные места в подведомственных структурных подразделениях.
6. Принятие ответственных решений по поощрению отличившихся подчиненных работников, наложение взысканий на нарушивших трудовую дисциплину.

Функциональные обязанности должностного лица: версия № 1

Составляя инструкцию для административного директора (заместителя руководителя), кадровый работник должен в данном разделе лаконично, но детально и четко расписать должностные обязанности специалиста. Так как в ЕКС нет определенных рекомендаций, предлагаем вам несколько версий наполнения данного раздела.

Первая будет выглядеть так:

1. Ведение отпускного графика.
2. Табельный учет.
3. Контроль рабочей дисциплины в компании.
4. Непосредственное доведение до рядовых сотрудников распоряжений руководства фирмы.
5. Контроль за своевременным исполнением подведмственными трудящимися распоряжений руководителя.
6. Налаживание контактов с партнерами, контрагентами, государственными структурами. Истребование у них документации, участие в обсуждении, решении вопросов, не требующих обязательного присутствия вышестоящих руководителей корпорации.
7. Организация массовых корпоративных мероприятий для трудящихся в компании.
8. Контроль за обеспечением сохранности собственности организации-работодателя.
9. Воплощение в жизнь мер, способствующих предотвращению и устранению служебных конфликтов внутри компании.
10. Организация уборки служебных, производственных помещений, прилежащей территории.
11. Обеспечение сотрудников фирмы необходимыми для деятельности офисными, производственными принадлежностями, техникой, оборудованием и проч.
12. Проведение первичного инструктажа с вновь принятыми работниками — по технике безопасности, противопожарным предписаниям, охране труда.
13. Оценка вклада трудящихся в развитие корпорации, принятие ответственных решений о поощрении сотрудников.
14. Участие в решении вопросов по нарушению трудовой дисциплины, вынесение на рассмотрение вышестоящего руководства предложений о дисциплинарном взыскании.

Функциональные обязанности должностного лица: версия № 2

Теперь представим еще одну версию должностной инструкции. А именно — раздела, представляющего должностные обязанности административного директора компании:

1. Общее управление административной деятельностью организации.
2. Организация и реализация работ по документационному обеспечению компании-работодателя. Иными словами, постановка документооборота.
3. Составление административного бюджета. Контроль растрат, оптимизация расходов.
4. Управлением административным составом — канцелярией, секретариатом, АХО (административно-хозяйственным отделением).
5. Участие в подборе персонала непосредственно для административных подразделений.
6. Контроль за соблюдением предписаний по охране труда, противопожарным правилам, технике безопасности.
7. Организация деятельности внутренних структур коммуникации — правил взаимодействия отделений, информационной системы, работников и структурных единиц.
8. Постановка бизнес-процессов и их последующее совершенствование.
9. Методическое сопровождение деятельности компании: разработка служебных стандартов, регламентов, а также контроль их выполнения.
10. Управление закупками (оборудования, расходных материалов, канцелярских товаров, офисной мебели и прочее).
11. Взаимодействие с организациями, партнерами, обеспечивающими деятельность компании-работодателя, проведение тендеров.

Функциональные обязанности должностного лица: версия № 3

И последняя версия должностных обязанностей административного директора:

1. Контроль за полным и своевременным исполнением управляющей компанией, арендодателем служебных помещений (при актуальности) положений заключенных с ними соглашений. В частности, по обеспечению жизнедеятельности компании.
2. Планирование, руководство и мониторинг деятельности трудящихся в АХО, а также фирм-подрядчиков, трудящихся на благо компании-работодателя (снабжение водой, питанием, клининг и прочее).
3. Обеспечение бесперебойного функционирования организации.
4. Организация ремонта, реставрации, перестройки служебных, производственных помещений (в т. ч. с привлечением подрядчиков). Согласование данных действий с арендодателем, управляющей компанией и проч.
5. Организация рабочих мест для новых трудящихся.
6. Обеспечение компании новой мебелью, техникой, оборудованием, расходными материалами.
7. Поиск и организация тендеров.
8. Сопровождение договоров с подрядчиками, поставщиками необходимых услуг.
9. Оплата счетов, финансирование административных проектов.
10. Документооборот с подрядчиками, партнерами, арендодателем.
11. Организация перевозки сотрудников, доставки документации.
12. Организация рабочих мест.

Права специалиста

Должностная инструкция обязана гарантировать специалисту исполнение его служебных полномочий. Стандартные права административного директора следующие:

• Возможность предпринимать необходимые действия для устранения конфликтных ситуаций.
• Издавать (в пределах служебной компетенции) распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками.
• Вносить на рассмотрение вышестоящего руководства предложения о наложении дисциплинарного взыскания, принятии на работу новых сотрудников, освобождении трудящихся от рабочих обязанностей.
• Заключать договоры с партнерами и контрагентами на закупку необходимого оборудования и материалов. Проведение соответствующих банковских операций.
• Вести в рамках своих полномочий переговоры от лица всей компании-работодателя.

По желанию нанимателя приведенный выше список прав должностного лица может быть расширен.

Ответственность должностного лица

В данном разделе должностной инструкции приводится информация о дисциплинарной, уголовной, административной ответственности директора по АХО. Стандартно тут заключено следующее:

• Дисциплинарная ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, неисполнение приказов вышестоящего руководства, а также обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
• За совершение действий (бездействие), ответственность за которые наступает по КоАП, УК Российской Федерации.
• За нанесение материального ущерба как компании-работодателю, так и ее сотрудникам. Ответственность наступает по Гражданскому Кодексу РФ.

Административный директор, как и любой иной сотрудник, должен неукоснительно следовать предписаниям своей должностной инструкции. Перед началом исполнения рабочих обязанностей сотрудник обязательно знакомится с содержанием данного документа, заверяет его своей подписью. Представленная выше должностная инструкция отражает в общем плане все аспекты деятельности заместителя директора по АХО в крупной фирме, на предприятии.

Сфера деятельности и обязанности административного директора

Должность административный директор – современная профессия в нашем мире и по своей сути отражает решение вопросов в области административной и хозяйственной деятельности компании. Специфика профессии охватывает все сферы деятельности и от того как организована работа административного директора, зависит практически вся деятельность компании.

Основные понятия, характеризующие административного директора

Для руководителя очень важно иметь при себе профессионала, который бы взял на себя решение оперативных и управленческих задач. Специалист такого уровня, как правило, имеет ненормируемый рабочий день, поэтому должен находиться на связи круглосуточно. Но найти такого помощника трудно, ни одно учебное заведение не подготавливает менеджеров административного управления. Необходимые знания и опыт можно получить только при посещении специализированных семинаров, конференций, деловых встреч, где происходит обмен опытом между данной категорией руководителей.

Административный директор

Несмотря на всю привлекательность руководящей работы, возникают некоторые сложности в деятельности административного руководителя. Это связано напрямую с решением многих вопросов в различных сферах деятельности. Разноплановая специфика работы требует от административного руководителя всегда быть в центре событий, владеть большим объемом информации, постоянно присутствовать на совещаниях, активно участвовать в жизни коллектива.

Зачастую, из-за неэффективной системы управления компанией возникают конфликтные ситуации внутри коллектива. Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя. Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.

Происходит расхолаживание коллектива, снижается авторитет непосредственного руководителя, что свидетельствует о низком уровне управления организацией. Решение этих вопросов, в частности, ложится на плечи административного директора. Это поможет перейти на новый уровень управления компанией, позволит эффективно и результативно развиваться, оптимизировать затраты как рабочего времени, так и производственные затраты.

Позиция должности административного директора просматривается в штатном расписании компаний, которые имеют разветвленную структуру управления и множество филиалов, а в компаниях малого или среднего бизнеса эта функция возложена на руководителей и специалистов более узкой специализации (например, ассистент директора, руководитель АХО, начальник материально-технического снабжения, руководитель call-центра, руководитель управления делами).

Ввиду того, что эта должность не прописана ни в одном документе, то кроме организации хозяйственной деятельности, административному директору может быть поручено решение вопросов в области IT-технологий, архивоведения, подбора и обучения персонала.

Специалисты HR-Portal провели ряд социологических исследований, согласно которых можно сделать вывод, что руководители многих компаний по-разному рассматривают круг обязанностей административного директора. Например, 70% компаний считают, что административный директор руководит делопроизводственной службой (в состав которой входят не только секретари, но и курьеры), службой call-центра, а также материально-хозяйственным снабжением компании.

Требования, которые предъявляет руководитель к такой должности – это обязательно отличный уровень английского языка, деловой этики и опыт работы в области администрирования.

Функции должности

В компаниях среднего уровня (30%) административный директор выполняет обязанности руководителя по управлению персоналом, совмещая их с руководством административно-хозяйственной деятельностью, в обязанности которого помимо основных, входит организация внутрикорпоративных мероприятий (например, организация новогодних мероприятий, дата создания компании, дни рождения сотрудников и т.д.). Требования, предъявляемые к такой должности высокие. Обязательно наличие высшего образования, опыт работы с людьми и наличие личного автомобиля.

Из-за разнообразия сферы деятельности административного директора огромное внимание уделяется личным качествам кандидата при трудоустройстве на эту позицию. К ним относят:

• активная жизненная позиция, способность к саморазвитию, познанию новых областей знаний
• ответственность
• коммуникабельность
• лидерские позиции
• устойчивость к стрессам

При решении многих вопросов приходится сталкиваться с различного рода людьми и попадать в такие ситуации, разрешение которых требует быстроты и собранности.

Так как административный директор – это руководитель, предъявляются к кандидату и более строгие квалификационные требования. Но правильно спланировать и организовать свой рабочий день, распределить ответственность среди подчиненных поможет типовая инструкция административного директора.

Основные направления, входящие в сферу деятельности административного директора

Как было сказано выше, каждый руководитель компании предъявляет определенные требования к кандидату на должность административного директора исходя из специфики своей компании. Рассмотрим примерную должностную инструкцию административного директора, которая закрепляет статус и положение работника в компании.

Характеристика должности и ее основные положения

Переговоры

Административный директор организует руководство административно-хозяйственной сферой деятельности компании. Назначается и освобождается от должности руководителем компании в соответствии с Трудовым Кодексом, и находится в непосредственном подчинении директора.

В период стремительного развития рыночной экономики современный руководитель должен разбираться практически во всех сферах деятельности: в финансах и экономике, информационных технологиях, юридической сфере, понимать принципы работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности компании. Необходим и опыт работы в сфере административного управления.

Кандидат на позицию в сфере административного управления должен обладать стратегическим мышлением, организаторскими способностями, способностью управлять коллективом, умением принимать управленческие решения и нести за них ответственность.

В своей деятельности административный директор руководствуется нормативно-правовыми документами, среди которых законы РФ, различные инструкции, методики, правовые акты. Обязательно знание политики и целей компании, организационно-распорядительных документов, а также необходимо знать этику делового и речевого этикета, психологию и организацию труда.

Так как специфика деятельности административного директора разнообразна и требует быстрого решения задач, наличие автомобиля у кандидата на должность является обязательным требованием.

Функциональная направленность административного директора

• Контроль деятельности секретариата, делопроизводственной и курьерской служб, административно-хозяйственного участка, служб IT и call-центра и т.д.
• Организация работы со всеми видами административно-хозяйственной документацией.

  Проведение собеседований

• Представление интересов компании и решение вопросов с контролирующими организациями, которые не требуют непосредственного участия руководства.
• Составление финансовых планов в сфере административно-хозяйственной деятельности.
• Организация системы документооборота и управления информационными потоками с целью оптимизации рабочего времени директора.
• Контроль сроков исполнения документов, соблюдения исполнительской дисциплины.
• Правила формирования и порядок передачи дел на архивное хранение.
• Подготовка отчетов, на основе информационных и справочных материалов, охватывающих сферу его занятости.
• Организация деловых встреч и проведение совещаний.
• В отдельных случаях, формирование штата сотрудников компании необходимой квалификации, в соответствии со спецификой компании. Подготовка и обучение персонала.
• Контроль слаженной работы подчиненного персонала, недопущение нарушения трудовой дисциплины.
• Организация приема сотрудников компании по личным или производственным вопросам, не требующих вмешательства директора компании.
• Организация корпоративных мероприятий компании (например, встреча нового года, юбилей компании и т.д.).
• Участие в рассмотрении претензий потребителей, неудовлетворенных обслуживанием либо продукцией компании.
• Совместная работа с клининговыми организациями по вопросам поддержания чистоты и порядка в помещениях компании.
• Инструктирование сотрудников компании основам техники безопасности, охране труда, основным методам противопожарной безопасности.
• Контроль соблюдения сотрудниками трудовой и производственной дисциплины.

Правомочия административного директора

Права директора

Административный директор в пределах своей сферы деятельности правомочен принимает решения, подготавливать проекты документов. Он имеет право доступа к любому виду информации и документам, которые необходимы для осуществления своей деятельности. Также административный директор вправе самостоятельно распределить работу среди подчиненных и спрашивать с них ее выполнение. В случае невыполнения работы он выносит предложения для наложения наказания на подчиненных.

Ответственность административного директора

Административный директор несет ответственность за бесперебойную поддержку работы всех служб предприятия в плане административно-хозяйственного обеспечения. Так как директор имеет доступ к различному роду информации о компании, он также несет ответственность за ее сохранность и неразглашение. В отдельных случаях прописывается полная материальная ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Необходимо учитывать, что при определении круга обязанностей административного директора нужно взять за основу требования Профессиональных стандартов, закон о применении которых вступил в силу с 1 июля 2016 года. Профессиональные стандарты являются обязательной нормой для работодателей.

Право распределять должностные обязанности, и решать какими полномочиями наделить административного руководителя предоставлено директору компании.

После ознакомления с должностной инструкцией, кандидат на позицию административного директора обязан поставить подпись и дату. Согласно ей административный директор обязан неукоснительно исполнять свои обязанности.

Следует отметить, что это типовая модель функциональных обязанностей административного директора, состав которых формируется в соответствии со спецификой конкретной компании.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

А вы используете функциональное подчинение в управлении предприятием?

Раз за разом сталкиваюсь с непониманием руководителей смысла функционального подчинения. С административным еще как-то понятно. Но как только необходимо применить функциональное подчинение, натыкаюсь на глухую стену непонимания: «Функциональное? А как это?»

Эта статья будет полезна для руководителей компаний с разветвленной структурой, в которой есть несколько филиалов или несколько магазинов в розничной сети – там, где функциональное подчинение гарантированно встречается.

Также статья полезна и руководителям компаний с простой структурой, чтобы повысить компетентность сотрудников за счет применения функциональных руководителей там, где они обычно не применяются по незнанию о такой возможности.

Начнем с определений

Административный руководитель

– руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии. Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.

Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.

Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Например, главный бухгалтер – административный руководитель для бухгалтера-кассира, а также в качестве функционального руководителя компетентен в организации его труда; руководитель отдела продаж – административный руководитель для менеджера по продажам, а также должен уметь организовать его работу с клиентами.

Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно он компетентен грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Теперь последовательно рассмотрим проблемы всех трех категорий предприятий:

1. компании с филиалами;
2. компании с сетью розничных магазинов;
3. компании, сотрудники которой находятся в одном месте.

Проблема компаний с филиалами

В крупных компаниях любят использовать модные термины. Для нашего случая, структура компании с филиалами будет называться – дивизионной структурой или матричной. Кому как больше нравится. К сожалению, наличие модного названия не упрощает управление филиалами. А, скорее наоборот, создает дополнительные проблемы с определением зон ответственности сотрудников и конфликты между руководителями «Центра» и «Филиалов».

Структура «Центр» — «Филиалы» выглядит следующим образом:

В «Центре» два ключевых руководителя – Генеральный директор компании и Директор по продажам компании. Директор по продажам подчиняется Генеральному директору, здесь все понятно. В «Филиале» также два руководителя – Управляющий филиалом и Руководитель отдела продаж (РОП) филиала. РОП филиала подчиняется Управляющему, здесь также все просто.

Практическое задание. Прежде, чем читать далее, ответьте на вопрос: «Кому подчиняется Управляющий филиалом?»

Сложности начинаются, когда встает вопрос про отношения «Директор по продажам – РОП филиала» (красная стрелка на схеме 2).  Связь, как говорится, «через голову Управляющего филиала». Происходит нарушение субординации, конфликт обеспечен.

Субординация – положение сотрудника предприятия в системе отношений «начальник – подчиненный», сложившихся в обществе. Соблюдение субординации – следование всех членов трудового коллектива установленным правилам взаимоотношений между лицами разных иерархических ступеней вертикали власти предприятия.

Либо отношения «Директор по продажам – Управляющий филиалом» (синяя стрелка на схеме 2). Происходит вклинивание в административную связь «Генеральный директор  – Управляющий филиалом».

Конфликт отношений между руководителями «Центр» — «Филиалы» можно представить графически:

Для чего Директору по продажам нужно вклиниваться в административные связи (черные стрелки на схеме), нарушая принятые нормы субординации? Очевидно, его обязанность организовать продажи во всех филиалах. Он нужен Генеральному директору как компетентный организатор продаж компании. Предположу, именно поэтому и ввели должность Директора по продажам, которая не всем пришлась по вкусу в приведенной схеме.

Директор по продажам – это классический функциональный руководитель с удаленными ресурсами, разбросанными по филиалам.

Зачем нужен функциональный руководитель

Разберемся с зонами ответственности каждого из участников отношений и с требованиями к их компетентности.

Генеральный директор отвечает за организацию работы всего предприятия, за правильное и бесконфликтное взаимодействие всех со всеми как по вертикали, так и по горизонтали – между участниками бизнес-процессов. Получение плановой прибыли предприятием – результат управленческой деятельности Генерального директора.

Директор по продажам отвечает за организацию работы всей коммерческой службы, которая физически представлена Отделами продаж в филиалах. Плановая выручка и плановая маржа всех отделов продаж – результат управленческой деятельности Директора по продажам.

Управляющий филиалом отвечает за организацию работы филиала, в большей степени хозяйственную: взаимоотношения с внешней средой, наличие нужных помещений, оборудования и других ресурсов, а также качественный состав команды филиала. Обычно такому руководителю некогда думать о продажах, да и вряд ли он компетентен в их организации. Порядок в работе филиала, своевременное и качественное исполнение заказов клиентов на территории филиала – вот результат управленческой деятельности Управляющего филиалом.

Руководитель отдела продаж филиала отвечает за организацию работы сотрудников отдела и за выполнение ими планов продаж. Он обязан обеспечить выполнение текущих показателей сотрудниками отдела: ежедневно, еженедельно и ежемесячно. РОП должен быть компетентен как «сержант» со своими бойцами: обучать как наставник, показывать личный пример в переговорах, понимать мотивацию каждого подчиненного.

Итак, как было сказано выше, для Генерального директора Директор по продажам – в первую очередь, компетентный специалист по организации продаж. Должен снять большую головную боль по работе с продавцами на местах.

Для Управляющего филиалом Директор по продажам – внутренний консультант по организации исполнения заказов клиентов на местах, проводник идей клиентоориентированности и потенциально «свой человек» в стане высшего руководства компании.

Для Руководителя отдела продаж Директор по продажам – поставщик технологии продаж, наставник и требовательный контролер результатов. Результаты РОПа и его сотрудников нужны Директору по продажам не меньше самого РОПа и менеджеров. Отвечают за одно и то же, но в разных масштабах.

Возможные решения проблемы

Всегда хочется простых решений. Выполнил несколько понятных действий и проблема решена. К сожалению, без устранения причины возникновения проблема не может быть решена.

Проблема в нашей ситуации с филиалами – отсутствие легитимности у функционального руководителя. Директор по продажам есть, обязанности у него есть, прав недостаточно.

1-й вариант решения. Перекроить структуру административной подчиненности. Смотрим схему 3:

Все гениальное просто! Директор по продажам был «сбоку», как бы сам по себе. Теперь он встроен в вертикаль власти между Генеральным директором и Управляющими филиалов. Гендир командует Директором по продажам, а тот в свою очередь филиалами.

Практическое задание: в данной схеме Директор по продажам должен отвечать за хозяйственные вопросы в филиалах, так как теперь Управляющий его непосредственный подчиненный? По логике да. А вы как считаете? Обоснуйте свое мнение.

Но есть еще одна нестыковка. Проблема с правами функциональных руководителей все-равно не решена. Мы забыли про других ТОП-менеджеров. Например, про Финансового директора и его отношения с Главными бухгалтерами филиалов (красная стрелка на схеме 4). Он же тоже функциональный руководитель для главбухов на местах? Как быть с ним?

А как быть с Директором по логистике и сотрудниками на местах? С руководителями технической и сервисной служб и прочими начальниками в «Центре», у которых на местах есть функциональные подчиненные. И как быть со стремлением Генерального директора порешать административные вопросы напрямую с Управляющими филиалов? (синяя стрелка на схеме 4) 

2-й вариант решения. Узаконить статус функционального руководителя в вашей системе управления. Сохранить вариант схемы 2, когда административные руководители управляют всеми сотрудниками на местах, а функциональные руководители организуют работу сотрудников по своим функциям.

Как узаконить? В знакомом для вас документе «Должностной функционал», мы указываем принадлежность должности сотрудника к определенному подразделению и его категорию в подразделении, его административного руководителя и при наличии – функционального руководителя. Функциональному руководителю в должностном функционале записываем право и обязанность обеспечить сотрудников технологией работы по одноименной функции, а также добиться нужного уровня квалификации сотрудников.

Методика разработки функционала была описана в моей статье «Как создать должностной функционал». Чтобы получить образцы функционалов рассматриваемых руководителей, отправьте письмо с запросом на адрес: [email protected], в письме кратко опишите структуру своей компании. Также в письме укажите, если вам необходима консультация по оптимизации оргструктуры вашего предприятия. Образцы функционалов созданы в нашем сервисе «Бизнес-архитектор». Доступна регистрация с 3-месячным бесплатным учебным доступом и учебная конфигурация с примерами: Административной структуры предприятия, функционалов для 4 должностей, основного и вспомогательного бизнес-процессов, описанных по нашей методологии.

Примеры формулировок в Должностном функционале

Как это все выглядит в документе? Смотрим на примерах.

В функционале Руководителя отдела продаж указываем ключевые договоренности по его зоне ответственности, категории должности и руководителях, которым он подчиняется административно и функционально.

В назначении должности Директора по продажам фиксируем аналогичную ответственность, но большего масштаба.

В круге задач Директора по продажам запишем задачу по обеспечению продавцов актуальными технологиями продаж и работы с клиентами.

В круге задач Руководителя отдела продаж запишем задачу по обеспечению точного выполнения продавцами технологии продаж, создаваемой под руководством Директора по продажам.

После того, как прописали в функционалах нужные формулировки, добейтесь, чтобы они работали. Хотя внедрение — это уже другая история. Обращайтесь за профессиональной поддержкой при внедрении!

В продолжении статьи рассмотрим еще два случая применения функционального подчинения:

1. для компании с сетью розничных магазинов;
2. и для компании, сотрудники которой находятся в одном месте.

——————————————————

Практически освоить данный материал поможет прохождение курса «Школа бизнес-архитектора». Ближайший курс пройдет 26 по 28 мая 2020 года. Записывайтесь.

Пишите: присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма (хотя это может занять некоторое время).

Подпишитесь на получение новых публикаций и видео-материалов!

С уважением, Виктор Лучков
Бизнес-консультант, член Гильдии маркетологов России
Эксперт по созданию систем управления на основе процессного подхода

Тел: +7 (903) 835-9990
E-Mail: [email protected]
Skype: victor.luchkov

Административный директор — должностные обязанности

Должностная инструкция сотрудника нужна для того, чтобы определять его функциональные обязанности, закреплять его служебные полномочия, устанавливать необходимые требования к соискателю на эту вакансию, знакомит его с правами на рабочем месте, определяет ответственность за свои решения и действия/бездействия.

Прочитав эту статью, вы узнаете подробнее про должность административный директор — должностные обязанности этого сотрудника.

Директор по административным вопросам  является штатной единицей, чаще всего имеющаяся в больших компаниях, имеющих разветвленную систему управления.

Содержание статьи:

Общие сведения

Вводная

Обычно этот человек является заместителем директора по административно-хозяйственной работе. Но довольно часто к его сфере действия относятся и следующее:

— секретариат;

— канцелярия;

— IT-подразделение;

— архивы и так далее.

Область работы административного директора

В первую очередь это должностное лицо занимается организационными вопросами. Также возможно отнесение к его обязанностям следующих пунктов:

— корпорационная этика;

— техника безопасности;

— вопросы дисциплины труда.

Административный директор относится к руководителям довольно высокого уровня. К его должностным обязанностям относится общее руководство деятельности подведомственных ему отделов. Это говорит о том, что сотрудники этих подразделений должны подчиняться этому должностному лицу.

ВАЖНО! Из вышесказанного становится ясно, что к соискателям на эту вакансию предъявляют достаточно высокие требования.

Подробности составления документа

С чего начать?

План должностной инструкции

Строго определенного образца должностной инструкции просто не существует. Но, как и все другие, должностная инструкция административного директора в обязательном порядке должна включать в себя такие разделы, как:

— общие положения;

— основные рабочие задачи;

— функциональные обязанности сотрудника;

— права работника;

— ответственность должностного лица.

Общие положения

Структура первого раздела должностной инструкции должна включать в себя:

— полное название должности, то есть административный директор;

— описание должности и определение подчинённости. Административный директор подчиняется генеральному, а в подчинении у него могут быть более мелкие отделы и их начальники;

— условия приема и увольнения сотрудника, соответствующие действующему законодательству. Обычно прием и увольнение административного директора совершаются согласно приказу генерального директора предприятия;

— указание лица, замещающего административного директора во время его отсутствия на рабочем месте.

Обзор скиллов

Требования к соискателю на данную должность

Отделу кадров довольно трудно самостоятельно выделить квалификационные требования к административному директору, так как такая должность отсутствует в ЕКС. Обычно обозначают, что необходим человек, обладающим высшим образованием по специализации в области управления персоналом или связанным с деятельностью предприятия, а также опытом работы руководителя.

Необходимые знания и умения должностного лица

Этот раздел должностной инструкции включает в себя следующие пункты:

1. Список знаний, которыми нужно обладать назначенному лицу. Сюда относят ТК РФ, порядок ведения отчётности и так далее.
2. Список нормативных актов для того, чтобы административный директор руководствовался ими в своей работе. Сюда относят российские законы, локальные акты и распоряжения руководства компании, правила внутреннего распорядка и так далее.

Основные функции административного директора

Этот раздел должностной инструкции включает в себя основные задачи сотрудника на рабочем месте. Обычно сюда включается следующее:

1. Осуществление контроля за работой структурных подразделений компаний, подчиняющихся ему.
2. Работа с административной и хозяйственной документацией разнообразного характера.
3. Осуществление поиска производственных и служебных помещений для работы предприятия.
4. Обеспечение работников компании нужными им канцелярскими предметами, мебелью, канцелярией и так далее.
5. Осуществление подбора персонала на вакантные должности в отделы, подведомственные ему.
6. Принятие решений по поощрению или наказанию отличившихся сотрудников.

Функциональные обязанности административного директора — первая версия

Занимаясь формированием инструкции для административного директора, представитель отдела кадров должен четко и детально обозначить в ней его должностные обязанности кратко.

СПРАВКА! Из-за того, что в ЕКС нет никаких рекомендаций относительно этой должности, варианты наполнения этого раздела могут выглядеть так.

Первый вариант:

1. Ведение графика отпусков.
2. Ведение табельного учёта.
3. Осуществление контроля за рабочей дисциплиной на предприятии.
4. Доведение до сведения рядовых сотрудников всех распоряжений руководящего состава компании.
5. Осуществление контроля за своевременным исполнением сотрудниками распоряжений руководства.
6. Налаживание общения с контрагентами, партнёрами, госструктурами. Требование у них документов, принятие участия в обсуждении, решение различных вопросов, которые не требуют присутствия вышестоящих руководителей.
7. Организация корпоративов.
8. Обеспечение контроля за сохранением собственности компании.
9. Приведение в действие мер, которые способствуют недопущению и устранению конфликтов между сотрудниками.
10. Организация уборки производственных, служебных помещений, близлежащей территории.
11. Обеспечение работников компании нужными им для работы офисными принадлежностями, оборудованием, производственными принадлежностями, техникой и так далее.
12. Осуществление первичного инструктажа по технике безопасности, охране труда, противопожарным предписаниям с вновь принятыми сотрудниками.
13. Контроль за вкладом сотрудников в развитие компании, оценка их деятельности и принятие решений об их поощрении.
    14. Принятие участия в решении вопросов нарушения трудовой дисциплины, предложения о дисциплинарном взыскании, озвученными перед вышестоящим руководством.

Вторая версия

1. Осуществлять общее управление работой компании с административной стороны.
2. Ведение деятельности по документационному обеспечению предприятия, то есть постановка документооборота.
3. Формирование административного бюджета.
4. Осуществление контроля за деятельностью АХО — секретариатом, канцелярией.
5. Принятие участие в подборе сотрудников для работы в административном подразделении.
6. Осуществление контроля за соблюдением сотрудниками правил охраны труда, техники безопасности, противопожарным правилам.
7. Контроль за работой внутренних структур общения — правил коммуникаций между отделениями, работниками, структурными единицами.
8. Постановка и совершенствование бизнес-процессов.
9. Принятие участия в разработке служебных стандартов, регламентов, осуществление контроля за их выполнением.
10. Управление закупками, а именно оборудованием, офисной мебели, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
11. Сотрудничество с компаниями, партнёрами, которые обеспечивают работу вашего предприятия, проведение тендеров.

Третья версия

1. Осуществление контроля за своевременным и полным выполнением своих обязанностей управляющих компаний, арендодателей служебных помещений.
2. Руководство, планирование и мониторинг работы сотрудников АХО и фирм-подрядчиков, оказывающих услуги предприятию, например, снабжение электричеством, водой, клининг и так далее.
3. Обеспечение безостановочной работы предприятия.
4. Организация рабочих мест для новых сотрудников.
5. Организации перестройки, ремонта помещений предприятия. Взаимодействие м управляющими компаниями, арендодателем и так далее.
6. Обеспечение предприятия новым оборудованием, техникой, мебелью, расходными материалами.
7. Поиск и ведение тендеров.
8. Сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками.
9. Финансирование административных проектов, оплата счетов.
10. Документооборот с партнёрами, подрядчиками, арендодателем.
11. Организация доставки документов, перевозки сотрудников.
12. Организация рабочих мест.

Права административного директора

В должностной инструкции специалиста должна быть гарантия исполнения его служебных полномочий. Обычно к правам этого специалиста относят:

— принятие нужных действий для недопущения или устранения конфликтов;

— написание распоряжений для подчиняемых ему сотрудников;

— предлагать руководству принимать новых работников, накладывать на сотрудников дисциплинарные взыскания, освобождать их от рабочих обязанностей;

— заключение договоров с контрагентами и партнёрами на закупку необходимых материалов и оборудования, проведение для этого банковских операций;

— ведение переговоров в рамках своих полномочий от лица всей фирмы.

СПРАВКА! Соответственно, по желанию вышестоящего руководства, нанимающего данного сотрудника, список его прав может быть увеличен.

Ответственность административного директора

Этот раздел должностной инструкции описывает привлечение директора к административной ответственности должностного лица, а также уголовной и дисциплинарной. Чаще всего в этом разделе приводится следующая информация:

• — дисциплинарная ответственность за неисполнение приказов начальства, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, неисполнение обязанностей, приведенных в должностной инструкции;
• — ответственность за совершение действий (бездействий) согласно КоАП, УК РФ;
• — ответственность за нанесение материального ущерба предприятию и его сотрудникам согласно ГК РФ.

Как и все остальные сотрудники, административный директор должен следовать своей должностной инструкции. Перед тем, как начать исполнять свои рабочие обязанности, сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием этого документа и заверить его своей подписью.

CAO (Chief Administrative Officer) — административный директор — Answr

Специалист, занимающийся решением оперативных вопросов и обеспечивающий слаженную работу разных отделов организации.

Обязанности

В крупных компаниях административный директор, помимо координации работы разных отделов и служб, занимается:

• Оказанием административных услуг — прием лиц, прибывающих в служебные командировки; организация служебных командировок для своих сотрудников; организация тренингов, конференций, клиентских и корпоративных мероприятий; организация архивного хранения, управление делопроизводством и участие в инвентаризации; работа с корреспонденцией, управление курьерской службой и автопарком; составление и управление бюджетом, оптимизация расходов на административно-хозяйственные нужды; организация аттестаций и сертификаций.
• Материально-техническим обеспечением — организация рабочих мест и оснащение работников необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, хозяйственными товарами и канцелярскими принадлежностями.
• Организацией работ по обслуживанию и эксплуатации зданий — проверка соответствия зданий противопожарным, санитарно-гигиеническим и корпоративным нормам; организация плановых ремонтов, текущих и капитальных ремонтов; организация работ по уборке и благоустройству помещений и прилегающих территорий.
• Организацией социально-бытового обслуживания — проведение праздничных, корпоративных, физкультурно-оздоровительных и культурных мероприятий для сотрудников; организация питания.

Для выполнения своих обязанностей административному директору предоставлен широкий круг полномочий, который позволяет ему:

• от имени организации вести переговоры с арендодателями;
• заключать договоры на поставку оборудования и канцелярских товаров, направлять в бухгалтерию документы для оплаты соответствующих счетов;
• вносить на рассмотрение руководства представления о необходимости наложения дисциплинарных взысканий, принятии на работу или увольнении сотрудников;
• в пределах своей компетенции, издавать распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками организации.

Ответственность

Административный директор может быть привлечен к следующим видам ответственности:

• дисциплинарной — за неисполнение распоряжений руководства, нарушение трудовой дисциплины и невыполнение своих прямых должностных обязанностей;
• материальной — за причинение вреда имуществу компании или ее сотрудников;
• административной или уголовной — за действие (бездействие) с признаками преступления либо административного правонарушения.

Необходимые навыки

На должность административного директора может претендовать руководитель канцелярии, начальник административно-хозяйственного отдела, со стажем работы на руководящей должности более двух лет, или офис-менеджер со стажем работы более пяти лет. К кандидату на должность предъявляют следующие требования:

• стаж работы и высшее образование;
• опыт работы с основными отделами организации;
• знание специфики заполнения внутренней документации;
• опыт поиска и найма новых сотрудников;
• знание основ трудовой дисциплины;
• опыт управления людьми и умение делегировать полномочия.

Для работы на должности административного директора человек должен обладать следующими личными качествами: инициативность, аналитические способности, стрессоустойчивость, напористость, решительность, ответственность, стратегическое мышление, целеустремленность и креативность.

Должностная инструкция административного директора — katalog-rus.ru

Каталог компаний

• Главная
• О каталоге
  • Как работает каталог
  • Категории
    • Акции, скидки, бонусы
    • База поставщиков 2020 БЕСПЛАТНО
    • Бизнес, финансы, юридические услуги
    • Гостиницы, отели
    • Жилье
    • Искусство & Развлечения
    • Интернет, Связь, Информационные технологии
    • Интернет — магазины
    • Досуг&Питание
    • Отдых
    • Мебель, Материалы, Фурнитура
    • Медицина
    • Металлопрокат, металлы, металлоизделия
      • Кованые изделия, художественное литье
      • Металлические резервуары, емкости, цистерны
      • Металлобрабатывающее оборудование и инструмент
      • Металлообработка
      • Металлическая тара, контейнеры
      • Метизы, крепежные изделия, пружины
      • Металлоконструкции
      • Порошковая металлургия
      • Листовой прокат
      • Руды металлов, ферросплавы, чугун
      • Трубопроводная арматура, фитинги
      • Трубы металлические
      • Тросы и цепи, изделия из проволоки
    • Предприятия торговли и питания
      • Аптеки, оптики, товары для здоровья
      • Все для бани
      • Вязаная одежда и сувениры
      • Производство и продажа удобрений
      • Производство и продажа алкогольных напитков
      • Производство и продажа шлагбаумов
      • Производство и продажа тротуарной плитки
      • Производство и продажа бетона
      • Производство и продажа постельного белья
      • Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
      • Продажа комплектующих для пластиковых окон
      • Продажа женских толстовок оптом
      • Магазины для рыболовов
      • Магазины сигар
      • Магазины табака и курительных принадлежностей
      • Магазины товаров легкой промышленности
      • Магазины мелко-оптовой торговли
      • Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
      • Магазины мебели и предметов интерьера
      • Магазин нижнего белья
      • Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
      • Магазины шин и дисков
      • Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
      • Поставщики фермерской продукции
      • Предприятия питания
      • Базы торговые, склады
      • Обои
      • Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
      • Магазины продовольственных товаров
      • Магазины бытовых и хозяйственных товаров
      • Товары для инвалидов и пожилых людей
      • Магазин здорового питания
      • Сладости
      • Сантехника
      • Тепличное хозяйство
      • Торгово-закупочные предприятия
      • Художественное оружие
      • Электронная торговля
    • Реклама, полиграфия, СМИ
    • Оборудование
      • Банковское оборудование
      • Буровое оборудование
      • Весовое оборудование
      • Гаражное и авторемонтное оборудование
      • Деревообрабатывающее оборудование
      • Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
      • Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
      • Отопление
      • Редукторы, механические приводы
      • Пожарное оборудование
      • Строительное оборудование
      • Спортивное оборудование
      • Вентиляция
      • Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
      • Лабораторное оборудование и измерительные приборы
      • Электрооборудование
      • Камнеобрабатывающее оборудование
      • Климатическое оборудование
      • Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
      • Насосы
      • Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
      • Оборудование для обработки стекла
      • Оборудование для сварки, пайки и резки
      • Оборудование для легкой промышленности
      • Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
      • Оборудование для кафе, баров, ресторанов
      • Оборудование для склада
      • Оборудование для пищевой промышленности
      • Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
      • Оборудование для тех. обслуживания авиационных аккумуляторных батарей
      • Очистное и утилизационное оборудование
      • Подъемно-транспортное оборудование
    • Образование, работа
    • Промышленные изделия, инструмент, приборы
    • Санатории, Профилактории
    • Строительство, недвижимость
      • Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
      • Автоматические ворота и ограждения
      • Автоматизация инженерных систем
      • Автоматизация производственных процессов
      • Аренда помещений
      • Архитектурное проектирование
      • Быстровозводимые полнокомплектные здания
      • Бурение
      • Геодезические, геофизические, гидрогеологические работы
      • Дизайн интерьеров
      • Высотные и верхолазные работы
      • Ландшафтная архитектура, дизайн
      • Инжиниринговые услуги
      • Загородное строительство
      • Кадастровые работы, техинвентаризация
      • Климатические системы, установка, монтаж
      • Кровельные работы
      • Недвижимость
      • Новостройки
      • Обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
      • Остекление лоджий, балконов
      • Производство рольставней и жалюзи
      • Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
      • Ремонт окон
      • Продажа земельных участков, малоэтажных домов
      • Промышленное строительство
      • Сварка
      • Строительство
      • Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
      • Системы отопления, водоснабжения, канализации
      • Ремонт и отделка помещений
      • Проектирование инженерных коммуникаций
      • Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
      • Фасадные работы
      • Фасадное освещение
      • Экспертиза зданий, коммуникаций
      • Электромонтаж
      • Укладка напольных покрытий
    • Сырье и материалы
    • Транспорт
    • Услуги для населения, бизнеса
  • Политика конфиденциальности
  • Пользовательское соглашение
  • Правила обработки персональных данных
• Компании
• Полезная информация
• Гость
• Добавить компанию

administrator head — Перевод на испанский — примеры английский

Эти примеры могут содержать грубые слова, основанные на вашем поиске.

Эти примеры могут содержать разговорные слова на основе вашего поиска.

После отъезда из Лопеса должность административного главы была преобразована в соруководство.

Кроме того, в каждом департаменте есть государственный служащий в качестве административных руководителей .

Его жена идет к административному руководителю больницы, чтобы попросить разрешения.

Ты административный глава , аэродинамического альянса.

В истории Гамбии никогда не было комиссара женского пола (, административный руководитель ).

En la Historia de Gambia, Ninguna Mujer Se Ha Desempeñado Como Comisionada de División ( JEFA Administrativa ).

Его делегация полностью поддерживает Генерального секретаря в выполнении его обязанностей в качестве административного руководителя Секретариата.

Передача делегатов в полном объеме с указанием общего секретарского секретарей в отношении административных дел де секретарских дел.

административным главой совета является муниципальный комиссар, который назначается правительством штата.

El Jefe Administrativo Del Sejjo Es El Comisionado Муниципальный дизайн для Go gobierno Estatal.

Это политический руководитель, а не административный руководитель .

Кроме того, вполне может возникнуть необходимость в постоянном присутствии кого-то, кто, по сути, в отсутствие президента в месте нахождения механизма (-ов) действовал бы как административный глава .

Как и прежде, так и всегда, с кем-то, кто является комом , как административный, человек, не вступающий в должность.

Он также отметил, что армянские подразделения и гражданское население покинули районный центр Физули по приказу административного главы района, действующего в целях провокации.

Наблюдение за соблюдением норм и правил в отношении гражданских правонарушений в области физкультуры и физкультуры на территории административных зданий и сооружений, связанных с провокацией.

административным главой министерства является постоянный секретарь, профессиональный государственный служащий, который имеет административный контроль над всеми департаментами.

El Jefe Administrativetivo de un officio es el Secretario Permanente, Государственный комитет по контролю за соблюдением административных норм и обязанностей.

Шри Спалбар является административным главой всего Лехского района Ладакха, относительно недавнего поста с тех пор, как власть над регионом перешла от Сринагара к Леху.

Шри-Спалбар-эс-эль-, административное управление , сегодня в Лехе, в Ладакхе, в том числе в полном порядке, в том числе в регионе Сринагар и Лех.

В каждом департаменте государственной службы назначен министр в качестве политического главы, а государственный служащий — в качестве административного руководителя .

Управление делами и административными работами Министерства обороны США и США Управление недвижимостью .

Небольшие гарнизоны, действовавшие под командованием военного департамента, при некотором сотрудничестве со стороны самого младшего центрального правительства , административного главы , начальника отдела (шеф-повара), отвечали за безопасность в сельской местности.

Las pequeñas guarniciones, que operaban, Бахо-эль-Мандо-дель-департамент, военный, конъюнктурная служба , административный центр , центральная часть Бахо, офис, ответственный за сельскую местность.

Военачальник выступает в качестве административного главы района, обладает монополией на силу и осуществляет власть через назначенных заместителей, которые контролируют сбор налогов и сборов из самых разных источников.

Все права защищены, com com , административный округ , монополия в области здравоохранения и общественных дел, в том числе надзор за соблюдением норм и правил.

Служил административным главой в более чем 20 судах и назначением и дисциплинарной властью около 250 сотрудников суда

Начиная с административных дел судебных заседаний и судебных инстанций и судебных дисциплин 250 судебных заседаний

В первом случае человек является административным главой района, обладает монопольной силой и осуществляет власть через депутатов, которые ежедневно сообщают ему подробности.

Начиная с первого курса, , административное управление , создание монопольного государственного управления и общественных дел, а также информацию о дневнике.

Тем не менее, в уставе также содержится исключение для административного руководителя агентства, предоставляющего экстренный отпуск по другим причинам, при условии, что работник показал «уважительную причину».

Греховое эмбарго, в том числе и в случае, если он не является исключительным из административных дел

гражданских прав и лицензий на случай чрезвычайных обстоятельств, в том числе правоохранительных органов «causa justa».

Генеральный солиситор и юридический секретарь: Генеральная прокуратура, министерство юстиции, Гамбия, 1982-1984 годы — заместитель генерального прокурора и административных руководителей министерства юстиции.

Фискальный суд и секретарский советник, государственный финансовый директор, министр юстиции, Гамбия, 1982–1984 годы: адъюнкт фискальный генеральный и административный дел дел министр юстиции.

Председатель Комитета уголовно-исполнительной системы и административный руководитель 9 9999 Комитета уголовно-исполнительной системы Костанайской области и его заместитель были уволены со своих постов.

Сесо президентской комиссии по системам уголовного наказания и за административных дел административных комитетов по Костанайской области, а также по совместительству.,

административный руководитель перевода испанский | Англо-Испанский словарь

После отъезда Лопеса должность административного руководителя была преобразована в соруководство.	Tras la salida de López, Администрация по перевозкам грузов и других видов транспорта.
Кроме того, в каждом департаменте есть государственный служащий в качестве административного руководителя.	Además, cada departamento tiene un jefe Administrativo que es un funcionario público.
Его жена идет к административному руководителю больницы, чтобы попросить разрешения.	Su esposa va al директор административного отдела больницы.
Судебная власть принадлежит судам Бутана, а главный судья является административным главой судебной власти. Новая конституция была утверждена в начале 2005 года.	Судебное пре-жительство в Суде в Суде по делам судей и Президиума Верховного суда США по административным делам. Судебное разбирательство в отношении апробации принципа 2005 года.
Законодательная власть принадлежит как правительству, так и бывшему Великому национальному собранию.Судебная власть принадлежит судам Бутана, а главный судья является административным главой судебной власти.	Законодательство проживает в Гобиерно и Ла-Гран-Асамбле Насьональ. Судебная инстанция находится под судебным разбирательством в Суде по делам судей, а также под председательством Верховного суда.
Его делегация полностью поддерживает Генерального секретаря в выполнении его обязанностей в качестве административного главы Секретариата.	Представительство в Пакистане в полном объеме с разбивкой по секретарям Генерального секретаря и ответственного за секретное управление.

Что нужно знать об административной иерархии должностей

Последнее обновление 16 июля 2020 г.

Понимаете ли вы административную иерархию должностей?

Даже люди, которые годами работали в административной сфере, могут найти сложную сеть названий должностей, организационных структур и разнообразных обязанностей, которые иногда смущают. Опытные администраторы могут задавать вопросы, такие как:

• Какие разные вещи обычно делают административные должностные лица и административные руководители? (Чиновники обычно управляют процессами, в то время как Супервайзеры управляют процессами, но также и другими сотрудниками.)
• В чем разница между администратором офиса и менеджером офиса?
• Является ли исполнительный администратор администратором или руководителем исполнительного уровня? (Они обычно управляют руководителями.)

Вопросы продолжаются и продолжаются. В конце концов, таинственная схема административных должностей может привести к тому, что профессионалы зададутся вопросом, как их собственные должности вписываются в общую картину. Подобная дилемма может озадачить охотников за работой, которые задаются вопросом, на какие административные должности следует ориентироваться при поиске работы.

Давайте уточним иерархию административных должностей! Здесь есть все, что вам нужно знать, чтобы понять различные уровни административных заголовков, а также понять, что означают заголовки.

Примечание, прежде чем мы начнем: Названия должностей, обязанности и ожидания, которые мы покрываем ниже, могут отображаться на нескольких уровнях. Например, офис-менеджер может занимать должность начального уровня в одной компании и должность высокого уровня в другой компании, которая имеет более требовательные офисные потребности.Кроме того, обратите внимание, что этот список охватывает многие, но не все административные должности, с которыми вы столкнетесь.

административных должностей начального уровня

• Офисный координатор
• Администратор офиса
• Офисный помощник
• Офис-менеджер
• Офисный клерк
• Помощник на стойке регистрации
• Клерк ввода данных
• Специалист по вводу данных
• координатор отдела
• Административный координатор
• Помощник по административным вопросам
• Помощник по административным вопросам
• Помощник по административным вопросам
• Административный сотрудник
• Администратор
• младший административный ассистент
• Администратор событий
• Ресепшн
• делопроизводитель
• Личный помощник

Должностные обязанности администратора начального уровня

Администраторы начального уровня обычно делают всего понемногу.У них может быть один медленный день на организацию файлов и подготовку документов, а на следующий день они могут прийти на работу, чтобы найти входящую почту, полную разнообразных запросов от сотрудников по всему офису.

Сотрудники обращаются к своим администраторам за любой поддержкой в ​​любой момент времени. Люди на этих должностях выполняют все необходимые задачи по всему офису, помогая сотрудникам выполнять свою работу наилучшим образом и поддерживая работу офиса как можно более плавно.

Любой администратор начального уровня, вероятно, найдет:

• Управление офисными коммуникациями — отправка организационных телефонных звонков, электронных писем и традиционной почты
• Обслуживание офисных услуг, включая ИТ-ресурсы и средства (Сюда входят технические вопросы и запросы на обслуживание.)
• Сотрудничество между департаментами для планирования мероприятий и инициатив
• Координация планов поездок, составление маршрутов и оформление заказов
• Планирование и управление календарями
• Ведение списков контактов
• Ведение делопроизводства в офисе
• Представление интересов офиса в отношениях с внешними партнерами, включая продавцов, консультантов и клиентов
• Создание счетов
• Отслеживание и заказ канцелярских товаров
• Предоставление офисных закусок и других льгот
• Оказание необходимой поддержки директорам, менеджерам и руководителям
• Организация общих офисных площадей
• Обработка входящих и исходящих посылок и почты

Чтобы адекватно справляться с этим разнообразным списком обязанностей, администраторы начального уровня обычно ожидают:

• Признать и ответить на потенциальные проблемы
• Принимайте инициативу для самостоятельного и творческого решения проблем (чтобы быть максимально эффективными, администраторы начального уровня должны иметь возможность принимать решения и решать проблемы, не требуя участия кого-либо еще.)
• Эффективно и уважительно общаться с внутренними и внешними заинтересованными сторонами в различных форматах
• Стратегически управлять временем
• Многозадачность и быстрое переключение задач для выполнения множества черных обязанностей, не позволяя ничему провалиться в трещины
• Организация и обработка информации, а также отслеживание физических элементов и проектов для максимизации производительности
• Сохраняйте самообладание, когда что-то идет не так
• Будьте оперативны и всегда готовы
• Запомните ключевые детали, так как несколько человек делают устные, рукописные и электронные письма в течение дня
• Работать быстро, но точно

Административные звания среднего звена

• Помощник по административным вопросам
• Офис-менеджер
• Помощник руководителя
• Операционный менеджер
• Менеджер по административным услугам
• Менеджер административной поддержки
• Специалист по административной поддержке
• Администратор событий
• Личный помощник
• Сервисный администратор
• Координатор путешествий
• Административный специалист
• Административный помощник
• Исполнительный секретарь
• Бизнес-менеджер
• Бизнес-администратор
• Управляющий объектами
• Административный техник
• Помощник персонала
• Планировщик
• Ассистент подразделения

Должностные обязанности администратора среднего звена

Как и администраторы начального уровня, администраторы среднего уровня делают всего понемногу.(Что можно сказать; кажется, что это отличительная черта административного поля.) Однако, в отличие от администраторов начального уровня, администраторы среднего уровня обычно выполняют немного меньше, но гораздо более специализированных задач, таких как обработка заработной платы. Администраторов среднего звена также обычно приглашают для участия в крупных проектах компаний, ориентированных на миссию, включая инициативы в области корпоративной культуры, программы поощрения сотрудников и стратегический ребрендинг.

Кроме того, как только администраторы перейдут с начального уровня на средний, у них будет достаточно опыта для разработки и реализации собственных политик для улучшения работы компании.

Любой администратор среднего уровня, вероятно, найдет:

• Внедрение офисной политики и разработка стратегий улучшения существующих процессов
• Разработка инициатив, связанных с культурой компании и благополучием сотрудников
• Внедрение критических процедур безопасности, включая разработку планов эвакуации, проведение учений и настройку безопасности здания
• Обработка заработной платы
• Планирование дизайна офиса и улучшения планировки
• новых и новых сотрудников
• Управление операционными задачами, включая обработку вознаграждений сотрудникам, парковку и обслуживание зданий.
• Непосредственно помогая руководителям
• Планирование мероприятий и встреч
• Координационное путешествие
• Планирование и управление календарями
• Создание отчетов и иногда их представление
• Контроль других сотрудников службы поддержки офиса
• Ведение книг и записей
• Владение процессами выставления счетов
• Определение информационной организации и архитектуры компании
• Взаимодействие с клиентами, поставщиками, администрацией здания и сотрудниками на регулярной основе
• Реализация крупных офисных проектов, таких как реконструкция, установка и проектирование офисов
• Управление офисным бюджетом и финансовым администрированием, от обработки расходов до внедрения процессов
• Переговоры и отслеживание контрактов
• Слушание (и решение проблем, связанных с) жалоб
• Разрешение конфликтов сотрудников

Чтобы адекватно справляться с этим разнообразным списком обязанностей, администраторы среднего звена обычно должны:

• Самостоятельно разрабатывает жизнеспособные решения проблем по мере их возникновения
• Используйте все инструменты торговли для улучшения и усиления процессов
• Думайте стратегически и предоставляйте руководителям четкое общее руководство
• Изящно справляться с давлением, чтобы оставаться постоянно надежным ресурсом для управления
• Расставьте приоритеты в работе так, чтобы она соответствовала миссии компании.
• Всегда используйте усмотрение, чтобы быть надежным хранителем конфиденциальной информации
• Эффективно передавать сообщения различным аудиториям в различных форматах
• Переговоры и сеть для создания выгодных и эффективных соединений
• Используйте эмоциональный интеллект для гармоничной и эффективной работы с другими
• Применение навыков аналитики для обоснования ключевых бизнес-решений
• Понимать и интерпретировать сложную информацию, относящуюся как к абстрактным (отношениям), так и к техническим (управление запасами) служебным обязанностям
• Адаптируйся к меняющимся требованиям и обязанностям
• Ведите других и делегируйте задачи
• Руководство проектами и рабочими процессами от начала до завершения
• поймать детали как большие, так и маленькие
• Слушайте, поощряйте и иногда проводите «терапию» на рабочем месте.

Административные должности высокого уровня

• Офис-менеджер
• Помощник руководителя
• Старший помощник руководителя
• Старший личный помощник
• Главный административный сотрудник
• Административный директор
• Директор административного обслуживания
• Главный операционный директор
• Операционный директор
• Старший портье
• Связь с сообществом
• главный сотрудник по вопросам счастья
• Главный сотрудник

Должностные обязанности администратора высокого уровня

Как и другие администраторы, администраторы высокого уровня делают все это время от времени.Однако в позициях высокого уровня фокус, который мы начали видеть вокруг среднего уровня, становится еще глубже. Администраторы высокого уровня обычно проводят больше времени, работая с конкретными руководителями или над бизнес-процессами. Опытные администраторы будут тратить большую часть своего времени на обеспечение успеха в своей основной области и гораздо меньше времени на решение мелких проблем, мелких аварийных ситуаций и других мелких административных задач.

Любой администратор высокого уровня, вероятно, найдет:

• Служа главным сотрудником в офисе
• Будучи единственным связующим звеном между разрозненными офисными командами во время разработки и реализации общекорпоративных инициатив, политик и процессов
• Содействие и даже ведение новых бизнес-инициатив и стратегических проектов
• Консалтинг для улучшения операций и рабочих процессов для целых отделов
• Выполнение различных стратегических функций управления персоналом, связанных с наймом, удержанием сотрудников и разработкой политики.
• Управление другими руководителями и менеджерами отделов
• Определение того, как наилучшим образом использовать ресурсы компании
• Информирование заинтересованных сторон о ключевых обновлениях и разработках
• Управление всей командой административной поддержки и часто другими командами и руководство ими
• Постановка целей для всей компании и отдельных команд
• Надзор за всем, что связано с повседневной деятельностью
• преследуя возможности развития бизнеса
• Поддержание ключевых внешних стратегических деловых отношений
• Служение в качестве заместителя главного управляющего и выполнение множества обязанностей в этом качестве

Чтобы адекватно справляться с этим разнообразным списком обязанностей, администраторы среднего звена обычно должны:

• Имеют многолетний опыт и подтвержденные успехи в административном или управленческом качестве.
• Продемонстрировать навыки стратегического и критического мышления, которые конкурируют с навыками руководителей, которым они служат
• Обладают сверхъестественным взглядом на детали; эти люди помнят имя каждого, каждую дату и каждый ключевой момент в политике и процессах
• Общайтесь с кем угодно, чтобы получить результат
• Управляйте своим временем до тех пор, пока у них не появится больше часов в день.
• Продемонстрировать приверженность на уровне инвесторов миссии компании
• Умение совершенствовать процессы и управлять рабочими процессами таким образом, чтобы повышать эффективность и доброжелательность
• быть любимым и уважаемым сотрудником всех уровней и во всех отделах
• Возьмите на себя ответственность за все результаты, даже те, которые не имеют непосредственного отношения к повседневной работе

Если вы находитесь в административной сфере (особенно если вы просматриваете вакансии), мы уверены, что вы встретили свою справедливую долю административных должностей.Мы хотели бы получить ваши сведения об административной иерархии должностей. Дайте нам знать, какие названия мы пропустили, и поделитесь своим мнением ниже!

Особая благодарность O * NET OnLine , спонсируемой Министерством труда США, за ведение потрясающей базы данных о трудоустройстве.

,

Административный руководитель ▷ Испанский перевод

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ГОЛОВКА НА ИСПАНСКОМ

Результаты: 28, Время: 00737

Примеры использования административной главы в предложении и их переводы

Кроме того, в каждом департаменте есть государственный служащий в качестве административного руководителя. Además, cada departamento tiene и административное управление очередями и мероприятиями. Служил административным главой в более чем 20 судах и назначал и дисциплинарную власть около 250 сотрудников суда. Начиная с административных дел от 20 трибуналов и судебных инстанций до 250 дисциплин. административного главы министерства — это постоянный секретарь, профессиональный государственный служащий, который имеет административный контроль над всеми департаментами. El Управление административными делами Управление делами постоянного секретаря, Управление по контролю за соблюдением административных норм и правил. Мистер Спок, доктор Маккой и я отправились на встречу с главным инженером Вандербергом, административным руководителем Януса Вл. Эль ср. спок, эл др. McCoy Yoyos Entrevistaremos Con El Ingeniero Vanderberg, Jefe Administrativo de Janus VL. В каждом департаменте государственной службы назначен министр в качестве политического главы и государственный служащий в качестве административного руководителя . Управление делами и административными работами Министерства обороны США и США Управление недвижимостью . Его делегация полностью поддерживает Генерального секретаря в выполнении его обязанностей в качестве административного руководителя секретариата. Делегация по делам беженцев и женщин, представленная в полном составе, генеральный секретарь по делам беженцев, коммодит , административный орган, секретар. Секретарь по делам женщин— административный глава бывшего министерства по делам женщин. Секретарская ассамблея де-факто — административных органов юстиции. В истории Гамбии никогда не было комиссара женского пола (, административный руководитель ). В рамках исторического исследования в Гамбии, Нингана Муджер Се Ха Десемпеньадо Комо Комиссионей де Дивизион ( JEFA Administrativa ). В первом случае индивид является административным главой района, обладает монопольной силой и

осуществляет власть через депутатов, которые ежедневно сообщают ему подробности.

Все права защищены, личный состав , административное управление , зона монополии де-фуэрца

год назад он сообщает о том, что в настоящее время существует дневник.

Военачальник действует как административный глава области, имеет монополию на силу и осуществляет власть через

назначены депутаты, которые контролируют сбор налогов и сборов из самых разных источников.

Эль каудильо де комо , административное управление , зона монополии де фуэрса и эйдерс подер медианте

человек в порядке надзора за имперским и государственным наследием.

Председатель комитета системы исправительных учреждений и административный руководитель комитета системы исправительных учреждений Костанайской области и его заместитель были уволены с должности. Ситуация с президентским обществом и уголовным делом административных дел административных комитетов по Костанайской автономии, а также по совместительству. Глава автономного округа, префектуры или округа должен быть гражданином по национальности или

одна из национальностей, осуществляющая региональную автономию в соответствующем регионе.

El Jefe Administrativo , округ, префектура или автономный округ, национальный округ и национальный округ

una de las nacionalidades que ejerzan la автономии региональных и региональных зон.

Создание канцелярии лорда-канцлера в административных глав судебных органов, а лорд-главный судья является

профессиональный руководитель судебной власти;

В настоящее время официальное судебное разбирательство по делу 9000 судебных дел разрешено в судебном порядке.

Президиум-дель-Трибунал Верховного Морского суда.

Кроме того, вполне может возникнуть необходимость присутствия на постоянной основе кого-то, кто, по сути, в отсутствие президента в месте нахождения механизма (-ов) действовал бы в качестве административного главы . Как и прежде, так и постоянное пребывание с личным составом административных дел бесплатное президентское совещание.

Он также отметил, что армянские части и гражданское население покинули

Районный центр Физули по приказу административного руководителя округа , действующего в целях провокации.

También observó que que los destacamentos del ejército y la población in habían abononado

Кабинет физкультуры и физкультурного строительства с указанием административных требований .