Акт передачи ключей от объекта – Акта приема-передачи ключей от помещения. Образец и бланк 2019 года

Содержание

Акт приема-передачи ключей — образец 2019

На странице представлен образец документа «Акт приема-передачи ключей» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,0 кб

В организациях или коммерческих учреждениях всегда должен назначаться человек, который несет ответственность за сохранность ТМЦ и деловых атрибутов, занимается контролированием их перемещений и использования по назначению.

Но этот человек рано или поздно может уйти в отпуск, либо сменить должность, и именно в таких случаях необходимо составление акта, чтобы передать ТМЦ, ключи другому лицу.

Составление акта

Единой формы, введенной законодательством для заполнения данного документа, не существует, поэтому кроме общих пунктов можно внести в акт другие важные сведения по согласию обеих сторон.

При передаче ключей другому лицу, кроме личных данных и занимаемых должностей обеих сторон, обязательно должно указываться количество и описание каждого ключа.

Кроме этого, в акте может указываться предназначение каждого ключа, если их много. В конце документа нужно поставить подписи передающего и принимающего имущество, после чего у каждого из них сохраняется по одному экземпляру акта.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Образец акта приема-передачи ключей от помещения

Передача ключей – важный этап передачи имущества. Когда на предприятии меняется материально ответственное лицо, сотруднику необходимо передать ключи от мест, где хранятся материальные ценности.

 

Далее будет рассмотрен правильный порядок этой процедуры.

 

 

Содержание акта приема-передачи ключей от помещения

 

Акт приема-передачи — документ, который удостоверяет факт передачи ключей. Его составляют отдельно или в виде части договора, регламентирующего передачу имущества.

 

Однако, когда речь идет о передаче материальных ценностей внутри организации, сведения о передаче ключей вносят в акт передачи ценностей.

 

Акт составляется в присутствии нескольких лиц и является подтверждающим осуществление действий документом, фиксирует факт.

 

Когда материально ответственное лицо освобождает занимаемую должность, оно обязано сдать действующему работнику ключи от рабочих помещений. Это событие в обязательном порядке фиксируется посредством составления акта.

 

В случае заключения договора купли-продажи недвижимости полагается составлять акт приема-передачи ключей от переходящего к новому собственнику имущества. В таком акте отображаются сведения обо всех имеющихся комплектах ключей.

 

Акт при этом составляют в свободной форме, но обязательными требованиями являются указание паспортных данных принимающего и передающего лица, наименование помещений, ключи от которых передаются.

 

В случае передачи какого-либо имущества на предприятии указывают, к двери какого помещения прилагается ключ, обозначают номера помещений и ключей. Так обеспечивается возможность убедиться, что ключи от всех передаваемых помещений переданы.

 

 

Как заполняется акт

 

Составляемый акт должен явиться документальным подтверждением юридического факта, поэтому в документе следует указать:

 

  1. Название документа.
  2. Место составления и дату.
  3. Сведения о присутствующих лицах и о сторонах — сдающей и принимающей ключи. При этом указываются реквизиты паспортов, иные установочные данные.
  4. Наименование и описание помещений, ключи от которых передаются. Если речь идет об отчуждаемом имуществе, то указываются сведения о соответствующем данной сделке договоре, а когда производится передача ключей от помещений с имуществом, то указывают наименование предприятия.
  5. В случаях совершения сделки по отчуждению между юридическими лицами, указываются полные наименования организаций и их реквизиты, ИНН, номера доверенностей, данные представителей сторон.
  6. В случае обнаружения при передаче отсутствия одного или нескольких экземпляров ключей, этот факт также отражается в составляемом документе. При этом указывают наименование помещения, ключи от которого не переданы.
  7. В составленном акте ставят свои подписи стороны и иные участвующие лица.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ключей от помещения, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Акт приема передачи ключей от помещения образец 2019


Что это

Акт приема-передачи ключей от помещения – документ, подтверждающий факт передачи ключей от застройщика к новому владельцу. Не имеет самостоятельности, но является приложением к договорам, связанным с покупкой или продажей недвижимости.

Как и для чего использовать 

Бланк составляется застройщиком или бывшим владельцем, согласно образцу. Изучение примера необходимо для учета важных факторов и аспектов, касающихся оформления документации. Также требуется полностью указать имена и фамилии сторон и оставить место для подписи. Новый обладатель ключей в обязательном порядке должен ознакомиться с актом передачи квартиры. Заявление скрепляется двумя подписями, означаемыми успешность проведения сделки.

Скачать акт приема передачи ключей от помещения — образец 2019 в doc

Скачать акт приема передачи ключей от помещения — образец 2019 в docx

Скачать акт приема передачи ключей от помещения — образец 2019 в pdf


Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях

Твитнуть

Поделиться

Плюсануть

Поделиться

Класснуть


Возможно, вам пригодятся и другие образцы документов. Можете найти их у нас:

obrazec-dogovora.ru

Как правильно составить акт приема и передачи ключей: 6 правил

Договор аренды или простой передачи помещения от одного владельца к другому сопровождается большим количеством дополнительных бумаг. И у каждой есть свои собственные нюансы. Одним из обязательных дополнений становится акт приёма-передачи ключей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-42-46. Это быстро и бесплатно!

В законодательстве для этого документа жёстко установленный формат отсутствует. Но есть пункты, присутствие которых становится обязательным требованием для любой ситуации.

Что такое акт приема-передачи ключей

Если говорить обобщённо, то акты – это документы, в письменной форме подтверждающие выполнение того или иного действия. Значит, сам акт на приём-передачу ключей – это документ, в котором зафиксированы в письменном виде особенности процедуры. В результате этой процедуры объект собственности переходит от одного владельца к другому.

Как прописаться в частном доме, а не в квартире, читайте здесь.

Обычно почти каждое действие совершается на основе предварительной договорённости. В данном случае объектом и предметом соглашения становятся ключи, но вообще передавать можно любые предметы. По сути, ключ – это часть имущества. А такие вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ.

Для чего нужен документ

Он способствует выполнению сразу нескольких важных функций.

  • Обозначает недочёты, если они обнаружены внутри помещения.
  • Устанавливает перечень оборудования и вообще всего, что находится внутри к моменту передачи.
  • Определяет, в каком состоянии находится помещение к моменту оформления сделки.
  • Даёт право на предъявление официальных претензий в судебном порядке.

Пример акта. Фото:paperdoc.ru

Кто отвечает за составление

Этот вопрос можно обсудить заранее, достигнув определённых договорённостей. Доверить данное дело можно любой стороне. Главное, чтобы они обе проверили содержащуюся в документе информацию на предмет соответствия действительности. И подтвердили, что никаких претензий не предъявляют.

Что такое акт о фактическом проживании и когда он может потребоваться, узнайте тут.

О законодательной регулирующей базе

Гражданский Кодекс РФ – основной документ, на который надо опираться при заключении любых соглашений в данном направлении. Глава 34 описывает больше всего подробностей, связанных именно с оформлением акта. Более того, можно ссылаться на статьи ГК РФ с 606 до 620 точно.

Порядок передачи ключей и заключения акта

В Законодательстве нет положений, которые бы чётко и строго описывали саму процедуру, во время которой передаются ключи, а также сам объект недвижимости. Но ключи в любом случае остаются важным составляющим оформления отношений. Они подтверждают, что будущий владелец получает доступ к помещению.

Главное требование – заключение официального договора. В нём есть пункт, касающийся самого факта передачи имущества. Где описываются все характеристики, имеющие значение.

Как правильно зарегистрировать ДДУ, подробная инструкция находится по ссылке.

Можно отдельно сослаться на необходимость передать ключи. Или указать на неё в дополнительном передаточном акте. Это зависит от того, какое мнение выражают участники сделки.

Описание акта, его структура и требования

Содержание акта предполагает наличие следующих пунктов:

  • Личные подписи сторон. Ставятся сразу после того, как основная процедура завершается.
  • Информация об отсутствующих ключах, если был замечен подобный недостаток.
  • Название полностью и кратко, если участники сделки – организации. Потребуется полный номер ИНН вместе с остальными реквизитами. И при необходимости – указание на лицо, которое действует по доверенности, защищая интересы одного из участников.
  • Должно присутствовать описание самого объекта. И наименование договора, по которому вообще проводится отчуждение объекта.
  • Отдельно пишут о месте, где документ был принят и составлен.
  • Наименование самой бумаги. Акт приема передачи ключей, можно скачать ниже.

Разновидности объектов недвижимости

Объекты недвижимости, согласно Законодательству, могут относиться к различным группам. Лучше заранее ознакомиться с особенностями каждой из этих групп. Ведь и оформление акта зависит от характеристик, которыми обладает тот или иной объект.

Что такое акт приема-передачи, смотрите в этом видео:

Нежилое помещение

Такие объекты обладают обычно следующими признаками:

  • Изолированность и материальность. Стены, двери, пол и потолок выступают в качестве материальных границ.
  • Обязательная связь с недвижимым имуществом. Данный момент определяется Федеральным Законом.
  • Входит в состав здания, либо является непосредственно самим зданием.
  • Привязка к конкретному физическому адресу, невозможность быть передвинутым.
  • Применение для производственных целей. И отсутствие тех, кто проживает внутри на постоянной основе.

Как документально зафиксировать и оформить скрытые работы, подробности в этой статье.

Жилые помещения

В статье 15 Жилищного Кодекса даётся точное определение такому понятию, как жилое помещение. Так называется недвижимость, которая пригодна для постоянного проживания. Главное, чтобы такой объект отвечал определённым требованиям, установленным на законодательном уровне. Например, соблюдение санитарных и технических условий.

Как быстро составить акт приема-передачи квартиры, читайте по ссылке.

Акт к договору аренды

В данном случае обязательным требованием становится наличие описи имущества, которое находится внутри на момент совершения сделки.

Это касается описания предметов обстановки, техники различной сложности и мебели. Подробно описывается то, в каком состоянии находятся все интересующие предметы. В дальнейшем именно данный документ позволит законно защитить свои права в суде.

Оформление с договором социального найма

Договор по социальному найму заключается, если жильё передаётся из муниципального фонда. В данном случае акт на приёмку-передачу – обязательное дополнение.

Как оформить акт приема-передачи ключей?

Акты составляются в соответствии с определёнными стандартами и правилами, которые устанавливаются заранее в самой организации, предоставляющей жильё. Часто для сдачи в аренду используются обычные квартиры. В том числе, с использованием данной схемы.

Работа с застройщиками и новостройками

Покупатель, приобретая жильё в данном случае, должен совершить несколько действий:

  1. Проверка того, в каком состоянии находится жилой объект.
  2. Осмотр коммуникаций, а также ремонта. И определение качества ремонта. Чтобы выяснить, соответствует ли он установленным нормам.

Как рассчитать площадь дома перед началом строительства, смотрите по ссылке.

Сантехника, отделка и ремонт требуют повышенного внимания от тех, кто приобретает жильё в действующих новостройках. После того, как документ подписан, покупатель признаёт, что у него нет претензий к качеству выполненных работ. Потом доказать обратное будет сложно, если возникнет необходимость.

Использование электронных подписей

В последнее время многие отдают предпочтение интернет-технологиям, когда идёт речь о подписании документов. Это очень удобно для тех, кто постоянно сдаёт отчёты в большом количестве. Ведь на доставку оригиналов времени часто уходит слишком много.

Как принять квартиру в новостройке, расскажет это видео:

Для получения электронных подписей обращаются к сотрудникам налоговой службы, либо центра по обслуживанию населения. Там подают заявку. И ждут, когда получат ответ. Только после проверки всех документов посетителю выдают сам ключ с электронной подписью. И другую информацию, которая касается данного инструмента.

Передача ключей с электронными подписями организуется для лиц, уполномоченных представлять интересы предприятий в официальных учреждениях.

Сам акт приёмки и передачи ключей составляется также, как и другие подобные документы. В сделке обычно участвуют только две стороны. Подписи обеих сторон заверяют законность и действительность бумаги.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

|

Оставить отзыв





pronovostroyku.ru

Акт приема-передачи ключей от помещения

Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля – вручение ключей. Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей. Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу.

Форма составления документа

Унифицированная форма для составления акта отсутствует. Примерный образец можно скачать в конце статьи. Порядок оформления отличается в зависимости от вида имущества.

  1. При передаче имущества акт составляют как в виде отдельной бумаги, так и в виде пункта в договоре купли-продажи.
  2. При передаче ценностей отдельный бланк не оформляется, он входит в содержание акта передачи ценностей (образец которого можно скачать в конце статьи).

Что включается в текст

Составляют его по следующему плану.

  1. Название документа.
  2. Дата и место составления.
  3. Информация об участниках договора: полные ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта.
  4. Предмет договора. Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.
  5. Подписи сторон с повторным указанием личных данных.

Важно! Во избежание претензий в пункте №4 следует указать имеющиеся недостатки помещения или дверного замка. В документе прописывается и отсутствие одного или нескольких ключей.

Если сделка осуществляется между представителями организаций, вместо личных данных в соответствующих пунктах указывают:

  • название фирмы;
  • реквизиты;
  • ИНН.

Акт приема-передачи ключей подписывается в двух экземплярах. Документ хранится у сторон до окончания срока действия.

Особенности приобретения жилья в новостройках

При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры. Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники. Поэтому прежде чем ставить подпись, нужно убедиться, что все работает исправно.

Когда жилье приобретается от предыдущего хозяина, в документ включают условия передачи ключей. Например, можно поставить конкретную дату вручения ключей, когда продавец упакует вещи и будет готов к отъезду. Другой вариант – передача совместно с подписанием акта передачи квартиры. Пример документа можно загрузить ниже.

Скачать акт приема-передачи ключей

Скачать акт приема-передачи ценностей

Скачать акт приема-передачи квартиры

Post Views: 796

paperdoc.ru

Образец акт приема передачи ключей от помещения образец

PRO новостройку 7 (499) 703-51-68 (Москва)

  • Личные подписи сторон. Ставятся сразу после того, как основная процедура завершается.
  • Информация об отсутствующих ключах, если был замечен подобный недостаток.
  • Название полностью и кратко, если участники сделки – организации. Потребуется полный номер ИНН вместе с остальными реквизитами. И при необходимости – указание на лицо, которое действует по доверенности, защищая интересы одного из участников.
  • Должно присутствовать описание самого объекта. И наименование договора, по которому вообще проводится отчуждение объекта.
  • Отдельно пишут о месте, где документ был принят и составлен.
  • Наименование самой бумаги. Акт приема передачи ключей, можно скачать ниже.

Акт приема-передачи ключей от помещения

  1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
  2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
  3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля – вручение ключей. Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей. Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу.

Образец акт приема передачи ключей от помещения образец

Проживание без соответствующей регистрации, а так же незаконное пребывания иностранцев и лиц без гражданства на территории Азербайджанской Республики влечёт ответственность в соответствии с нормами Кодекса об Административных Правонарушениях Азербайджанской Республики. Работодатель в течение десяти рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета об аттестации подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации, а также знакомит работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места. Работодатель может предпринять независимую проверку финансового положения, сведений о военной обязанности, отчетов о дорожно транспортных происшествиях, отчетов об уголовном преследовании, другой публичной информации для получения полных сведений о кандидате на работу. Родители, обучающие своего ребенка в общеобразовательной средней школе, как правило, поступают так не по сознательному выбору, а в силу установившейся традиции, … Семь принципов организации домашнего обучения Что может помочь родителям в организации домашнего обучения. Санитарные правила предназначены для юридических лиц индивидуальных предпринимателей, осуществляющих организацию и производство строительных работ при новом строительстве, расширении, реконструкции, техническом перевооружении, капитальном ремонте зданий и сооружений. Сегодня, как и сотни лет назад, значительная часть грузо и пассажироперевозок по стране осуществляется по автомагистралям, именно поэтому главной проблемой в развитии инфраструктуры Российской Федерации является наличие качественных и функциональных автомагистралей. Смирнов совершенно обоснованно полагает, что государственный служащий может быть субъектом акт приема передачи ключей образец управленческих отношений, но, поскольку они всегда носят характер производственного, а не административного управленияон относит их к предмету трудового права. Состав коллектива (бригад) с материальной ответственностью устанавливается в зависимости от конкретных условий работы и профиля (типа) предприятия или торговой точки (специализации, количества рабочих мест и смен, объема товарооборота, нагрузки на одного работника и т. Сотрудники органов внутренних дел женского пола, находившиеся в отпуске по беременности и родам, а также сотрудники, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, проходят аттестацию не ранее чем через один год после выхода из отпуска. Стремясь предотвращать проявление всех форм эксплуатации, насилия и надругательства, государства участники обеспечивают, чтобы все учреждения и программы, предназначенные для обслуживания акт приема передачи ключей образец, находились под эффективным наблюдением со стороны независимых органов. Структура Ивановской областной Думы В Ивановской областной Думе в соответствии с ее Регламентом создаются комитеты, комиссии, деятельность которых осуществляется на основании положений, утверждаемых постановлениями Ивановской областной Думы, и временные рабочие группы. Так как никаких официальных комментариев по данному вопросу нет, можно прийти к выводу, что взыскать самостоятельно сумму среднемесячного заработка в течение месяца со дня определения размера ущерба работодатель вправе всегда и вне зависимости от общего размера ущерба. Таким образом, в случае, если работник будет выполнять дополнительную работу в рамках внутреннего совместительства, то необходимо его письменное заявление о желании выполнять такую работу, на основании которого будет заключен трудовой договор между ним и работодателем. То есть тонкости знания древнего кода мне совершенно не интересны и если меня начинут спрашивать подобные вещи на собеседовании, то я не постесняюсь поинтересоваться образцами кода проекта данной компании, потому что один раз так я уже попал на быдлокодовый проект с 5. У работника в период действия с ним контракта нет возможности уволиться по собственному желанию только по соглашению сторон, что даёт право нанимателю не давать такого согласия и фактически удерживать работника на рабочем месте до истечения срока трудового контракта. Установление систем оплаты труда и форм материального поощрения, утверждение положений о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год производятся администрацией предприятия, учреждения, организации по согласованию с представительным органом работника. Скачать игру ski safari на компьютер Плетение фенечек инструкция в картинках

Как правильно составить «Акт приема-передачи ключей»

Отдельно надо рассмотреть вопрос о передаче ключей от жилого помещения. Такая ситуация в жизни встречается довольно часто. В данном случае совсем не важно, взято жилье в аренду или приобретено в собственность. Новый пользователь должен получить от хозяина право доступа в виде комплекта ключей. Эта процедура тоже оформляется в виде отдельного документа под названием «Акт приема-передачи ключей». Образец можно взять в любой юридической компании или составить самостоятельно. Тем более что сделать это совсем не сложно. Подобным образом он составляется и при передаче самой квартиры.

Образец акта приема-передачи ключей

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Акт приема и передачи ключей от помещения: цели оформление и основные правила составления

Ответственность за объект и соответствующие права на него переходят к принимающей стороне только после непосредственного подписания акта двумя сторонами. Согласно законодательству, данная документация не подлежит обязательному заверению печатью организации. Данное требование было отменено. Печать может быть обязательной только в том случае, если данный пункт отмечен в правовых документах организации.

Как составить акт передачи ключей

Если нет, то достаточно направить продавцу сообщение (претензию) с объяснением причин, по которым организация решила отказаться от исполнения договора. Нужно сослаться на абзац 3 пункта 1 статьи 556 и статью 463 Гражданского кодекса РФ. Есть незначительный риск, что продавец в ответ на это потребует исполнить договор и перечислить оплату и обратится с такими требованиями в суд. В таком случае в отзыве на иск нужно указать, что покупатель уведомил продавца о готовности принять объект.

Образец акт приема передачи ключей от помещения образец

При передаче ключей от склада, квартиры, любого другого помещения необходимо оформить сопроводительные бумаги. Они являются обязательными и включают некоторые тонкости составления. Это во многом позволит предотвратить в дальнейшем недопонимание и позволит определить ход судебных тяжб.

Акт приема-передачи офиса

Акт приема-передачи офиса представляет собой документ, подтверждающий факт передачи недвижимости в пользование от арендодателя арендатору. Вместе с передачей имущества, к покупателю переходят права и обязательства по содержанию и обслуживанию, если иное не установлено договором.

firstjurist.ru

Акт приема передачи ключей от кассы образец. Оформление акта передачи ключей

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.

Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.

В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.

Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.

Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Что указывать в акте

Здесь приведен пример акта приема-передачи клю

buhof.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о