Товарный чек. Бланк и образец заполнения 2020 года
Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного чека .xlsСкачать образец заполнения товарного чека .xlsСкачать пустой бланк товарного чека .docСкачать образец заполнения товарного чека .doc
Для чего нужен товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.
Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.
Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.
При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:
- название и реквизиты организации,
- сведения о конкретном продавце,
- данные о продукции:
- наименование,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.
Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
- В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
- Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
- Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
- После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
- Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
- В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
- В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: [email protected]
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
Товарный чек
С понятием товарного чека сталкивались многие — от продавцов в магазинах, до тех, кто закупает для фирмы бытовой инвентарь.
Стандартно бухгалтерский отдел требует от сотрудников, при покупке чего-либо за нал или безнал брать товарный чек для отчётности. Но что именно он из себя представляет, и что должно быть в нём отражено — давайте посмотрим.
Главное, что нужно знать предпринимателю, что товарный чек относится к документам, называемым БСО — бланками строгой отчётности. И в первую очередь они понадобятся тем предпринимателям, которые работают без контрольно-кассовой техники.
Чтобы изучить информацию по БСО и работы без ККТ, вы можете прочитать статью «ИП без кассового аппарата» на нашем сайте.
Нужен БСО для того, чтобы предоставить по требованию покупателю для возможности подтвердить факт оплаты товара. Выдаётся он стандартно в двух ситуациях:
Если у ИП нет ККМ
Если покупатель просит его лично с расшифровкой купленного. Обычно так происходит, если в магазине стоит кассовое оборудование, которое выдаёт чеки без перечня товара. В таких чеках информация свидетельствует только о затраченной сумме в общем. И если для физлица это не будет являться определяющим фактором, то для того, кто совершает покупки за счёт фирмы, нужно будет потом по этому чеку отчитываться. А для верной отчётности требуется вся информация и, соответственно, товарный чек.
Для чего нужен товарный чек
Основное предназначение — подтверждать факт покупки товара, уплаты денежных средств и совершения сделки купли-продажи.
Ситуации, в которых нужен товарный чек, мы уже частично описали. Это покупка чего-либо сотрудником фирмы. Потом он сможет подтвердить покупку этим чеком.
Второй вариант — если один из товаров оказался неисправным, или необходимо его вернуть по другой причине — товарный чек будет единственным вариантом, если обычный чек отсутствует, или выписан, но только на общую сумму.
О возврате товара вы можете также прочитать в нашей статье «Закон о защите прав потребителей возврат товара».
Где взять товарный чек
Конкретной регламентированной формы и стандарта товарного чека вы не найдёте. Есть только обязательные реквизиты и данные, которые должны указываться в товарном чеке.
Однако в любой типографии можно сделать заказ сразу на большое количество этих документов, если ваше предприятие постоянно нуждается в выдаче своим клиентам.
Также товарные чеки можно приобрести в канцелярских или книжных магазинах.
Что касается данных, которые должны быть отражены в чеке, то список таков:
- Название документа.
- Номер документа.
- Дата выдачи товарного чека.
- Название организации, выдающей чек.
- ФИО того, кто чек заполняет.
- ИНН фирмы.
- Юр.адрес фирмы.
- Перечень названий проданного товара.
- Цена каждой позиции.
- Сумма общей покупки.
- Должность заполняющего.
- Личная подпись.
- Печать организации (если у фирмы она есть).
Если вы решили сделать заказ на большую партию товарных чеков в типографии, то имеете право дополнить заказ личными наработками. Например, чтобы бланки были отпечатаны с логотипом фирмы. Это хорошо повлияет на репутацию вашей фирмы и вызовет больше интереса у клиентов, а также повысит узнаваемость бренда.
Нужно ли предоставлять и обычный и товарный чек?
Одним из наиболее распространённых вопросов, который появляется у бухгалтера становится вопрос о необходимости подтверждать товарный чек ещё и кассовым. Увы, чёткого ответа пока не даст никто.
Что нужно в этом случае знать:
Оба чека имеют свою функцию. Кассовый — подтверждает покупку в целом. А товарный — расшифровывает.
Поэтому наш совет — работать по ситуации. Разберём пример: вы выдаёте своему сотруднику деньги под отчёт, чтобы тот приобрёл конкретный, необходимый фирме товар. Работник выполняет эту задачу. И здесь стоит понимать, мог ли он взять сразу оба чека. Если в магазине был кассовый аппарат, то вы будете ждать от него и кассовый и товарный. Это и подтвердит факт покупки нужного товара, и покажет подробности совершённой операции.
Однако, если предприятие, продающее товар, кассы не имело, то и выдать кассовый чек никак не могло (Это законно, и регламентирующим актом тут становится ФЗ-54 от 22.05.03). Соответственно, сотрудник принесёт вам только товарный чек, который потребует при покупке заказанного.
Примечание: можно говорить о нежелательности работы с такими фирмами, если вы представитель юрлица. Ничего страшного в этом нет, но обезопасить себя лишним не будет никогда.
| Если у продавца есть касса | Если у продавца нет кассы | |
| Кассовый чек | нужен | не нужен |
| Товарный чек | нужен | нужен |
Нюансы заполнения товарного чека
- Не лишним будет напомнить, что покупатель имеет право требовать товарный чек, а продавец отказывать не в праве, если конечно не хочет навлечь на себя проблемы и штрафы.
- Сам документ стандартно формата А6. Обязательные реквизиты мы уже перечислили выше.
- Графы и строки, которые остаются пустыми, должны быть прочёркнуты.
- Выписывать документ нужно в тот же день, в который была совершена покупка.
- Сотрудник, ответственный за заполнение чека должен позаботиться о разборчивости собственного почерка и достоверности вносимых им данных.
- Зачёркивания и исправления не разрешаются. Если они есть, то документ теряет свою действительность. Бухгалтер фирмы не сможет принять его к отчётности.
- У фирмы, занимающейся торговлей, должен быть запас этого документа, потому что она несёт обязательства перед покупателем и его требованием выдать товарный чек.
- Каждый продавец должен уметь выписывать товарные чеки.
- Допускается заполнять товарные чеки как вручную, так и с помощью компьютера. Обычно второй вариант используют в тех организациях и магазинах, где товар «пробивается» и используется специальное ПО. Тогда сотрудник продаж только вносит нужные данные и отправляет документ на распечатку.
- Если совершается покупка одинакового товара, но единицы имеют различную цену, то каждая такая единица должна быть в отдельной строчке товарного чека.
- После заполнения таблицы, внизу записывается общая сумма прописью.
- Если предприятие не имеет собственную печать, то не нужно искать ей замену. Её отсутствие допускается действующим законодательством.
образец заполнения и обязательные реквизиты
Факт совершения купли-продажи между представителем товаров или услуг и покупателем должен иметь документальное подтверждение. Такими документами являются товарный и кассовый чеки.
СодержаниеПоказать
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Товарный чек: назначение и характеристика
Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт оказания услуг или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя.
Он может использоваться как:
Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах. Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения сделки и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия.
Одним из обязательных пунктов, представленных при заполнении данного вида чека является подробное описание содержания продажи: наименования и количества товаров.
Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.
Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения. Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:
Во всех остальных случаях составление такого чека как приложения к кассовому чеку необязательно.
Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.
Товарный чек как альтернатива кассовому чеку
Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.
| Товарный чек | Кассовый чек |
| Не имеет унифицированной формы | Имеет строгие требования к оформлению |
| Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде) | Выпускается ККМ автоматически |
| Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом | Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата |
| Не служит фискальным документом | Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы |
Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2018 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.
Кассовый чек является приоритетным при оформлении факта купли-продажи.
Использование товарного чека вместо кассового
Вместо кассового чека может использоваться товарный. Правом пользоваться такой альтернативой располагают ИП и ООО, использующие ЕНВД.
Однако в 2018 г. были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу. Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.
С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы обязаны перейти субъекты малой торговли и организации общего питания с использованием наёмных рабочих. С 1 июля 2019 года – ИП и предприятия, не использующие наёмных рабочих.
Таким образом, в 2019 году пропадёт вариант равноправного использования товарного чека вместо кассового.
Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии. В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.
Товарный чек как подтверждение оплаты
Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.
Если продавец имеет право не пользоваться фискальными устройствами (до 01.07.2019), то налоговая служба будет вести учёт именно по товарным чекам, в ином случае в расчёт берутся кассовые.
Если налоговая не будет рассматривать товарные чеки при наличии кассовых, то для покупателя первый имеет ценность. Он может воспользоваться им для подтверждения факта покупки товара, например, в случае, если он захочет его вернуть или обменять.Также данный вид чека обычно используются работниками для отчётности о расходовании собственных средств на нужды организации (например, во время командировок).
Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.
Заполнение товарного чека
Заполнение товарного чека вручную без кассового аппарата не имеет строгой формы, но необходимо внести в бланк следующую информацию:
- реквизиты продавца – наименование и ИНН;
- дата совершения продажи;
- наименование товара или услуги, их количество и цена;
- сумма продажи цифрами и прописью;
- подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.
В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа. В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке.
Исправления не допускаются, поэтому при допущении ошибки необходимо заполнить новый бланк. Образец оформленного товарного чека можно скачать по ссылке.Таким образом, товарный чек, как и кассовый чек, является документом, который подтверждает факт купли-продажи, однако имеет ряд отличий. Он является менее приоритетным и может использоваться как первичный документ бухгалтерского учёта, приложение к кассовому чеку или его замена. Замена кассового чека на товарный правомерна для ИП и ООО, использующих ЕНВД, однако, с 01.07.2019 такая практика уйдёт в прошлое и будет временно доступна лишь в случае форс-мажоров.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Товарный чек в Excel — бланк, заполнение, печать
Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.
Печать чистых бланков товарных чеков и накладных
Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.
Бланк товарного чека
Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.
Заполнение товарного чека и накладной в Excel
Описание шаблона товарного чека
Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.
Заполненный образец товарного чека
Шаблон товарного чека немного автоматизирован:
- в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
- «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
- в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
- автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.
Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.
В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.
Подготовка шаблона к работе
- В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
- В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
- Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
- Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.
Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.
По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.
Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.
Порядок работы с шаблоном товарного чека
Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.
Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.
Сохранение накладных и удаление пустых строк
Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.
Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.
Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.
Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.
После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.
На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.
Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.
Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.
Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».
Законодательство РФ определяет требование подтверждать заключение сделок по продаже товаров чеками, которые печатает кассовый аппарат. В таком чеке указано название товара, его стоимость, данные продавца, дата и время продажи товара. В таком случае дополнительно оформлять товарный чек не нужно.
Однако существуют торговые точки, в которых отсутствует контрольно-кассовая техника, а значит, и кассовые чеки. Можно ли в таком случае заменить его товарным чеком? Рассмотрим нюансы законодательства в этой сфере на 2020 год.
Товарный и кассовый чеки
ФЗ №54 «О применении ККТ при осуществлении расчётов в РФ» определяет кассовый чек в качестве первичного документа учёта расчётов покупателя и продавца. Его обязаны выдавать все ИП и организации, которые пользуются кассовым оборудованием или онлайн-кассами на сайтах интернет-магазинов.
Товарный чек согласно статье 492 ГК РФ выполняет ту же функцию подтверждения факта купли-продажи товара и передачи денег продавцу, но его использование не является обязательным. Соответственно, у товарного чека нет обязательной формы, организации могут создавать товарные чеки собственного образца.
В связи с такими отличиями этих видов фискальных документов, возникает вопрос о законности замены товарным чеком кассового. Рассмотрим его подробнее.
Когда законно выдать товарный чек вместо кассового?
Требование к использованию кассовых аппаратов содержат ряд исключений. ФЗ №129 допускает торговлю и оказание услуг некоторыми ИП и юридическими лицами без выдачи кассовых чеков. Согласно нормам этого закона ИП могут оказывать услуги и выполнять работы без выдачи кассового чека до 01.07.2021 года, если они:
- Продают товары собственного производства, не осуществляя перепродажу других товаров.
- Не имеют наёмных работников по трудовому договору.
Оба условия должны быть соблюдены одновременно.
Такие предприниматели вправе выдавать товарные чеки вместо кассовых. Также 2 статья ФЗ №54 позволяет не использовать кассовые аппараты:
Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.
Телефон в Москве и Московской области:
+7 (499) 394-37-20
Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 305-28-25
Бесплатная горячая линия по всей России:
8 (800) 550-93-75
- Юридическим лицам или ИП, если они продают журналы и газеты, ценные бумаги или продукты питания в учреждениях образования. Также при продаже всех товаров на розничных рынках, ярмарках, торговле сезонными товарами, мороженным в киосках и разливным квасом из цистерн, молоком, рыбой и маслом.
- Большинству ИП, работающим в рамках патентной системы налогообложения.
- Самозанятым, оплачивающим налог на профессиональные доходы.
- Аптекам, которые находятся в сельской местности в фельдшерских пунктах.
- ИП и организациям, которые рассчитывают по безналу с другими ИП и юридическими лицами.
- Образовательным (включая библиотеки), физкультурным, спортивным организациям.
- Товариществам собственников жилья.
Все перечисленные предприниматели и коммерческие организации могут выдавать товарный чек вместо кассового. Это не будет нарушением закона. Как уже было сказано выше – форму товарного чека они определяют самостоятельно, но, тем не менее, она должна включать все реквизиты фискального документа. Без них он будет признан недействительным, что является грубым нарушением закона.
Заполнение товарного чека без кассового
Заменой кассовому чеку товарный будет лишь в случае содержания всех его реквизитов. Это требование определено Приказом Минфина РФ №03-11-06/2/26028 от 06.05.2015 года.
В первом пункте статьи 4.7 ФЗ №54 указан перечень таких реквизитов:
- Дата и время расчёта.
- Название организации или фамилия ИП.
- ИНН продавца.
- Вид системы налогообложения. Исключением являются предприниматели и организации, которые работают в рамках ПСН и ЕНВД. Им разрешено не указывать систему налогообложения.
- Признаки расчёта.
- Название проданного товара или оказанной услуги.
- Полученную сумму плюс сумму НДС.
- Форму расчёта.
- Должность и данные сотрудника, который произвёл расчёт и выдал чек.
Данный перечень реквизитов используется для подтверждения факта сделки при купле-продаже товара или оплате услуги в розничной торговле. Также он используется для определения стоимости товаров и услуг при оформлении отчётных документов в рамках упрощённой системы налогообложения.
Учитывая, что ИП и организациям даётся право самостоятельно разрабатывать форму товарных чеков, они могут использовать образцы чеков других юридических лиц. Кроме этого в качестве чека может быть использован и другой документ, так как законодательство не содержит строгого перечня отчётных документов. Главное, чтобы в документе были все указанные выше реквизиты и он отображал необходимую для отчётности информацию о совершённой сделке.
квитанция на русском — англо-русский словарь
Акт получения или факт получения
(устарел) факт получения удара, травмы и т. Д.
(во множественном числе) количество или сумма получили; сборы
Письменное подтверждение того, что указанная статья или сумма денег была получена
Рецепт, инструкции, рецепт
(устарел) Сосуд
(устарел) Отдел доходов
Чтобы дать или написать квитанцию (для что-то)
Отметить счет как оплаченный
Акт получения или факт получения.
Факт получения удара, травмы и т. Д.
Полученное количество или сумма; сборы.
Письменное подтверждение того, что указанная статья или сумма денег была получена.
( архаичный в Новой Англии и сельских районах США с конца 20-го века, в других местах с середины 20-го века ) чек против рецепта, World Wide Words Граммарфобия Рецепт, инструкция, рецепт.
сосуд.
Офис доходов.
Прием, как акт гостеприимства.
Возможность получения; вместимость.
углубление; отставное место.
Чтобы дать или написать квитанцию (для чего-то)
Чтобы поставить квитанцию, как в письменной форме или печатью; пометить счет как оплаченный
акт получения
письменное подтверждение
рецепт
выдать квитанцию
для маркировки счета
Принятие предметов в инвентарь.
Письменное или печатное подтверждение того, что определенная сумма денег или товаров была получена в качестве обмена.
квитанция (например, кассовый аппарат)
квитанция (письма)
квитанция (например, радиосвязь)
(формальная) квитанция
Чтобы сообщить о получении.
подтверждение (обычно материальное), что оплата была произведена
акт получения
марки или штампа как оплаченных
сообщают о получении; «Программный комитет признал представление авторов статьи»
еще квитанция ( во множественном числе квитанций )
квитанция ( от третьего лица единственное простое настоящее квитанции , настоящее причастие квитанция , простое прошлое и прошедшее причастие квитанция )
lp квитанция о получении лицензии ; лм liczba mnoga квитанции
существительное
квитанция ( множественное число квитанций )
глагол
квитанция ( единственное простое существующее от третьего лица квитанции , настоящее участие квитанция , простое прошлое и прошедшее причастие получено )
квитанций — это … Что такое квитанции?
квитанции — индекс капитала, заработок, доход, выручка, прибыль, выручка Burton s Legal Thesaurus. Уильям Бертон. 2006… Юридический словарь
квитанции — [n] деньги, заработанные в итоговой сумме деловой деятельности *, денежный поток, поступления *, прибыль, прибыль, прибыль, прибыль *, брутто, ручка *, доход, нетто, выручка, прибыль, доход, доход , поток дохода, роялти, принять *, принять *, принимая *; концепция 344 Ant.потеря,…… Новый тезаурус
квитанции — средства, полученные от продажи земли, капитала или услуг, а также сборы с населения (поступления в бюджет), такие как налоги, штрафы, пошлины и сборы. Финансовый словарь Bloomberg * * * квитанции ► УЧЕТ общей суммы денег…… Финансовые и деловые условия
квитанции — / rɪ si: ts / множественное число: денежные средства, использованные в продажах ● для классификации поступлений и расходов ● Поступления по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.▪ отношении ▪ ‘… требование по заимствованиям в государственном секторе поддерживается на низком уровне путем обработки поступлений от продажи государственным…… словарь по банковскому делу и финансам
квитанции — / rɪ si: ts / множественное число: денежные средства, использованные в продажах ● для классификации поступлений и расходов ● Поступления по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. ▪ отношении ▪ ‘… требование по заимствованиям в государственном секторе поддерживается на низком уровне за счет обработки поступлений от продажи публичных…… маркетинговый словарь на английском языке
поступления — Синонимы и родственные слова: счета, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, активы, бюджет, бюджетирование, прирост капитала, чистка, чистая прибыль, калькуляция расходов, дивиденды, доходы, расходы, грязная прибыль, прибыль, прибыль, прибыль , получая, подбирая,…… тезаурус Моби
квитанции — (Roget s IV) пл.п. Syn. доход, выручка, ворота, возьмите *; см профит 2 … английский словарь для студентов
квитанции — н. сумма полученных денег; количество полученного товара · ceipt || réª sÉªË t n. накладная, письменный отчет о закупках v. составить отчет о закупках, составить накладную; подтвердить получение предмета… Английский словарь современного
Квитанции — Поставки топлива на электростанцию в СШАЭнергетики, Энергетический Информационный Словарь Энергетического Глоссария… Энергетические термины
квитанции — сумма денег, полученная организацией за период. → квитанция … английский словарь новых терминов
квитанции — Loa a… Англо-Гавайский словарь
квитанций | USCIS
Иногда сотрудники представляют «квитанцию» вместо документа Списка A, B или C. Приемлемая квитанция действительна в течение короткого периода времени, поэтому вы можете заполнить Раздел 2 или Раздел 3 (повторная проверка) Формы I-9, Подтверждение о приеме на работу. Вы не можете принять квитанции, если работа продлится менее 3 дней.
Вы можете принимать только 3 вида квитанций:
- Квитанция о том, что ваш сотрудник подал заявку на замену документа Списка A, B или C, который был утерян, украден или поврежден.
Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу (имеется в виду первый день работы за плату) или в случае повторной проверки — 90 дней с даты истечения срока действия разрешения на работу. В течение 90 дней сотрудник должен показать вам документ для замены, на который была получена квитанция.
- Часть прибытия Форма I-94 / I-94A (Запись о прибытии-отправлении) с временной печатью формы I-551 и фотографией человека
Законные постоянные резиденты могут представить этот список Квитанция вместо их формы I-551, карты постоянного резидента, чтобы показать удостоверение личности и разрешения на работу.Эта квитанция действительна до истечения срока годности на марке или 1 года после даты выдачи, если на марке не указана дата истечения срока годности. Когда он истекает, ваш сотрудник должен предоставить свою карточку постоянного жителя.
- Часть отправления формы I-94 / I-94A с отметкой о допуске беженца или компьютерной распечаткой формы I-94 с кодом доступа «RE»
Беженец может представить этот список Квитанция, подтверждающая личность и разрешение на работу.Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты найма или в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения разрешения на работу. Когда квитанция истекает, ваш работник должен показать работодателю либо форму I-766, либо документ о разрешении на трудоустройство, либо комбинацию документа из списка B и неограниченной карты социального обеспечения.
Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемую квитанцию для первоначальной проверки, вы должны:
- Запишите название документа в разделе 2 под списком А, В или С, в зависимости от обстоятельств.
- Введите слово «квитанция», название и номер документа, а также последний день действия квитанции.
После истечения срока действия чека вам необходимо:
- Вычеркните слово «квитанция» и любой номер сопроводительного документа.
- Запишите номер и другую необходимую информацию о документе из фактического документа, представленного.
- Начальная и дата изменения.
Сделайте вашу компанию профессионально выглядящей, используя галерею Invoice Home из более чем 100 шаблонов чеков. В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь преимуществами наших шаблонов, включая быструю оплату через Интернет с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам. Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:
Экономьте время, используя шаблон квитанции
Бесплатное программное обеспечение для квитанций Invoice Home автоматически сохраняет вашу бизнес-информацию, информацию о клиентах и информацию о продукте, что позволяет легко оплачивать счета.Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об аренде в качестве арендодателя или даже шаблон квитанции за большие продажи, просто откройте новую квитанцию и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы. Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут у вас будет готовая квитанция, которая будет отправлена по электронной почте или распечатана. Это преимущество перед документами с шаблоном квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию.Тратьте меньше времени на получение квитанций и больше времени на расширение своего бизнеса!
Выберите лучший способ контакта
Если вы предлагаете товары и услуги через Интернет, вы, вероятно, используете электронную почту для связи с вашими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть магазин строительных материалов или работа на месте, бумажные квитанции — это путь. Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда будет на связи.После того, как вы создадите и сохраните квитанцию, используя наш бесплатный шаблон квитанции, у вас будет много вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию напрямую по электронной почте, используя нашу систему, вы можете скачать квитанцию в виде файла PDF (который можно преобразовать в файл слова шаблона квитанции) для отправки по служебной электронной почте или распечатать квитанцию прямо с нашего интернет сайт. Возможно, если вы являетесь арендодателем и поддерживаете постоянную связь со своими арендаторами, лучше всего прислать свой шаблон квитанции об оплате по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для своих постоянно меняющихся клиентов.А еще лучше, вы можете даже превратить ваш первоначальный шаблон счета в квитанцию в один клик! Неважно, кто ваши клиенты и где они, вы никогда не будете без контактов.
Отделяйте себя от конкурентов
Традиционное программное обеспечение для выставления счетов в режиме онлайн и программы для создания шаблонов чеков позволяют вам заполнять пробелы только для одного стиля чеков (или менять цвета, если вам повезет), а галерея шаблонов Invoice Home содержит более 100 дизайнов чеков, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты наверняка будут впечатлены тем, какой дизайн вы выберете, будь то классические свитки, современные цветовые блоки или даже праздничные дизайны, и они будут видеть ваш бизнес более профессиональным. Если вам небезразличны даже мелкие детали, такие как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и насколько вы заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанций позволяют даже загружать собственный логотип, делая ваши квитанции максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного личного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 предварительно разработанных логотипов, показывающих разные вакансии, разных рабочих и классические значки.Используя наше программное обеспечение, вы будете получать полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.
Выберите способ оплаты
Для клиентов, которые предпочитают оплачивать онлайн, вы можете использовать нашу функцию платежных ссылок при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату с помощью PayPal или свою кредитную карту с помощью Stripe, угадайте, когда вам заплатят, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет.Большинство текстовых программ с шаблонами квитанций дают вам только шаблон, когда Invoice Home здесь, чтобы помочь вам быстро получить оплату.
,