периодичность проведения на рабочем месте, в какие сроки проводится, оформление документов и образцы
Проведение вторичного инструктирования по охране труда являет собой комплекс мероприятии (практических и теоретических) по закреплению полученных знаний в области безопасности технологического процесса в организации и на производстве, которые сотрудник закрепил в результате прохождения вводной и первичной проверок.
Данный вид проводится среди сотрудников, принятых на работу, с установленной периодичностью, согласно внутренней документации организации, разработанной на основе федерального законодательства о труде и правилах безопасности в организациях и производствах.
[uptolike]
Цель обучения по технике безопасности
Проведение повторного обучения и профилактики в организации несет в себе несколько целей:
- утверждение материала, который был изучен в ходе иных видов инструктажа;
- снижение и профилактика травматизма на производстве, дополнительное обучение сотрудников предприятия при возникновении нештатных происшествий, получении травм на производстве;
- дополнительная аттестация действующих сотрудников организации на изучение нормативной базы охраны труда при работе на предприятии;
- Восполнение знаний по технике безопасности при изменении производственных циклов и процессов на предприятии.
Осуществление мероприятий является обязательным требованием нормативных актов в области охраны труда.
Эти нормы установлены ГОСТом 12-0-004-90. Данный акт регламентирует цели, задачи и периодичность проведения вторичного инструктажа.
Порядок проведения целевого обучения по охране труда.
С какой периодичностью работники проходят?
Как часто следует проводить повторный инструктаж, помимо указаний ГОСТа, устанавливается постановлением Минтруда РФ № 1/29 от 13.01.13.
Предусмотрено два варианта периодичности для реализации мер по охране труда:
- Данные мероприятия проводятся не реже, чем раз в полгода среди сотрудников предприятия, принятых на работу. При этом комплекс мероприятий в случае успешного проведения иных первоначальных видов инструктажа (вводный и первичный) и среди рабочих, отработавших в одной должности не менее полугода;
- реализация один раз в 1 год. Этот вариант осуществления мероприятий можно выполнить лишь после одобрения и согласия профсоюзной организацией, и в отношении специальностей работников, трудовая деятельность которых не подвержена постоянной опасности на предприятии (работа с вредными и опасными веществами).
Также нормами ГОСТа установлен минимальный срок повторного инструктажа. Однако руководство предприятия, учитывая специфику производственного процесса и оборудования, может самостоятельно сократить период выполнения обучения, сократив срок до 1 раза в квартал.
График проведения
График повторного инструктажа выступает неотъемлемой и составной частью комплекса мероприятий, который показывает какова периодичность проведения вторичного обучения работников на рабочем месте.
Этот документ должен носить имя нормативного акта предприятия и утверждаться руководством организации в виде приказа.
Разработку графика осуществляет подразделение/специалист по охране труда во взаимодействии с ответственными лицами в подразделениях предприятия, учитывая все особенности рабочего процесса отдельных структурных единиц.
В графике отражается срок проведения процедуры среди рабочих предприятия с указанием даты и наименования должностей, в отношении которых будет осуществлен повторный инструктаж.
При этом в некоторых случаях в графике указываются конкретные данные о работниках (ФИО и должность), которые должны будут пройти вторичное обучение.
В какие сроки проходит вторичное инструктирование?
Дата реализации мероприятий комплексного плана может варьироваться в зависимости от специфики производства и деятельности учреждения.
В случае реализации инструктажа с принятыми работниками обучение может осуществиться за один рабочий день или смену.
При этом законодатель разрешает проводить дистанционное инструктирование без отрыва от производства.
Такие случаи возможны при работе в удаленной труднодоступной местности и чаще всего применяются в условиях Крайнего Севера и специфике проведения работ в удаленной местности.
Порядок оформления
Порядок реализации повторного инструктажа практически не отличается от типовых видов процедуры информирования и обучения сотрудников:
- После утверждения сроков проведения процедуры и наступления соответствующей даты руководство предприятия издает приказ. Инициатором издания приказа должно являться ответственный сотрудник организации по охране труда в организации и соответствующие руководители подразделений, в отношении подчиненных которого, будет проводиться вторичное обучение.
- Ответственный сотрудник по исполнению норм трудового законодательства извещает сотрудников о проведении повторного инструктажа – сроках и месте. Извещение происходит заранее согласно правилам внутреннего распорядка, закрепленных в коллективном договоре организации. Срок уведомления может различаться, однако не должен быть меньше чем неделя до прохождения.
- Проведение инструктажа в отведенный срок и в соответствии с планом подобного вида мероприятия.
- Проставление в журнале учета отметок об участии сотрудников в проведении повторного инструктажа. Каждый рабочий учреждения должен поставить собственную подпись о прохождении обучения (в случае возникновения чрезвычайной ситуации данная отметка может снять ответственность с работодателя при наличии вины сотрудника).
- Результаты инструктажа, помимо фиксации в специальном журнале, могут быть отражены в специальном приказе руководство с перечислением должностей успешно прошедших повторное обучение.
Также ответственное лицо совместно с руководителем подразделения может организовать, помимо теоретических, и практические занятия по охране труда, а также провести итоговое тестирование сотрудников на предмет знания основ и правил охраны труда и техники безопасности.
В случае если сотрудник не сможет пройти тестовое задание, представитель работодателя вправе ограничить его трудовую деятельность и назначить повторное проведение инструктажа.
При этом в отношении работника могут быть приняты меры дисциплинарного характера (такая ситуация случается чаще всего на предприятиях, осуществляющих деятельность с опасными или вредными веществами).
Какие документы нужно оформить?
Документальное оформление является обязательным при осуществлении данных мероприятий и содержит:
- приказ руководства о проведении подобного инструктажа;
- график с указанием периодичности проведения и перечня должностей, в отношении которых будет проводиться;
- положение и инструкция по проведению повторного инструктажа. В данных актах содержится информация об охране труда на предприятии, особенностях технологии производства и мерах по предотвращению возникновения несчастных случаев;
- программа проведения;
- ведомость и специальный журнал, в котором проставляются отметки с указанием даты осуществления повторного инструктирования и отметками о прохождении таковых мероприятий сотрудниками, заверенные подписью руководителя подразделения и ответственного специалиста по охране труда.
Оформлением и составлением документов занимается ответственный специалист по охране труда.
Где регистрируется?
Регистрация прохождения повторного инструктажа осуществляется в специальном журнале, который должен храниться у специалиста по охране труда.
Данный журнал является внутренним документом организации и предоставляется по требованию руководства или государственной инспекции труда при проведении проверки.
Ведение и учет всех видов инструктажа также осуществляется посредством данного журнала.
В него проставляются отметки не только о прохождении процедуры, но и случаи отрицательных результатов, даты проведения нового этапа аттестации работника по соответствующей должности.
Выводы
Повторное обучение работников на рабочем месте является ключевым звеном по сохранению безопасности среди действующих сотрудников предприятия, предотвращению возникновения несчастных случаев и профилактике травматизма.
Инструктирование должно являться обязательной процедурой и осуществляться с соблюдением установленной периодичности и сроков.
[uptolike]
azbukaprav.com
Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте
Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда».
Его проводят с целью проверки знаний правил и инструкций по охране труда, а также с целью повышения знаний.
Повторный инструктаж проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, указанных в примечании к п.7.2.1 независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы не реже одного раза в полугодие. Повторный инструктаж может не проводиться с работниками, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструментов, хранением и применением сырья и материалов.
Предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными организациями и соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий работников может быть установлен более продолжительный (до 1 года) срок проведения повторного инструктажа.
Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии, бригады и в пределах общего рабочего места. Повторный инструктаж проводится по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме. Скачать Программу первичного инструктажа на рабочем месте
Повторный инструктаж по охране труда проводит непосредственный руководитель работ.
Информация о проведении повторного инструктажа на рабочем месте вносится в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, форма которого рекомендована ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда».
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте
Вводный инструктаж, программа вводного инструктажа
Охрана труда женщин
Целевой инструктаж по охране труда
Внеплановый инструктаж по охране труда
olgasofronova.ru
Внеплановый инструктаж по охране труда
Проведение внепланового инструктажа по охране труда
Прочитав статью, Вы узнаете, как и когда проводится внеплановый инструктаж, какую информацию нужно включать в приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, а также разберетесь в нюансах этой разновидности инструктирования.
Внеплановый инструктаж по охране труда проводится тогда, когда в компании или за ее пределами происходит что-то, о чем трудящимся срочно нужно узнать. Иногда его называют дополнительной разновидностью инструктирования, но это не так. Внеплановый инструктаж по охране труда – абсолютно самодостаточная разновидность инструктирования трудящихся, предназначенная для специальных случаев.
Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?
Внеплановое инструктирование проводится тогда, когда в нем появляется необходимость. Его особенностью является то, что заранее запланировать его практически невозможно. Основными причинами проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть:
1. Ввод в действие новых нормативных актов государственного масштаба.
2. Выявленные нарушения в ходе внутренних проверок предприятия – комиссией по ОТ, инженером по ОТ, руководителем работ.
3. Выявленные нарушения в ходе проверок органами надзора и контроля – инспектором труда, госэнергонадзором, службой метрологии и др.
4. Изменение условий труда: нововведения в технологических процессах, новое оборудование, остановка подразделения на ремонт, изменение используемого инструмента и др.
5. Изменения в организации труда: планирующееся прибытие практикантов, организация экскурсий, допуск на территорию предприятия трудящихся сторонних организаций, изменение режима труда.
6. Нештатная ситуация в организации, ее подразделении либо на предприятии с аналогичными производственными процессами: травмирование, подтверждение профзаболевания, авария, пожар, взрыв и т.д.;
7. Требование либо рекомендация вышестоящих организаций, органов надзора в любой из сфер деятельности компании (энергетика, пожаробезопасность и т.д.).
8. Утверждение новых инструкций, порядка работы, правил и других документов, действующих в масштабах предприятия.
9. Проведение внепланового инструктажа по охране труда также обязательно для трудящихся, которые не работали по конкретному виду работ:
• повышенной опасности – 30 дней и больше;
• не относящихся к опасным – 60 дней и больше.
Такие перерывы могут возникнуть из-за длительного отпуска, больничного, простоев предприятия, командировок, выполнения государственных или общественных обязанностей, по другим причинам. Заранее предсказать наступление вышеперечисленных событий и запланировать соответствующее инструктирование невозможно, поэтому оно и называется внеплановым.
Как провести внеплановый инструктаж по охране труда?
Организовать проведение внепланового инструктажа по охране труда достаточно просто. Для этого нужно:
• иметь документ, который однозначно определяет необходимость проведения внепланового инструктирования. Это могут быть извещение о несчастном случае, аварии, пожаре и их последствиях, новая редакция закона или нормативного акта, приказ контролирующего органа или вышестоящей организации и т.д. На этот документ нужно будет ссылаться в приказе о внеплановом инструктаже по охране труда;
• подготовить приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, в котором будут указаны причина организации инструктирования, инструктор, место проведения инструктажа, лица, которые обязаны его пройти, сроки проведения;
• подготовить и утвердить программу инструктирования. Она может быть общей для всех инструктируемых или отдельной для трудящихся разных должностей и профессий. Перед утверждением программу внепланового инструктирования согласовывают служба ОТ и профком;
• организовать инструктирование: разъяснить трудящимся новую информацию, проверить знания, внести записи в журнал.
Законодательство требует, чтобы инструктирующее работников лицо предварительно прошло обучение требованиям правил или инструкций, положения которых разъясняет. Поэтому перед тем, как провести внеплановый инструктаж по охране труда по данной тематике, необходимо организовать обучение новым или измененным нормативным актам самих инструкторов.
По окончании инструктирования его результаты вносятся в журнал инструктажей в таком же порядке, как и после первичного, повторного и целевого инструктирований. Если в организации ведутся личные карточки обучения по ОТ, то в них тоже. Проверка знаний выполняется в удобной для инструктирующего лица форме. Чаще всего это устный опрос, хотя можно также использовать тестирование, автоматизированную проверку знаний. Если в программу была включена демонстрация безопасных приемов работ, следует проверить степень сформированности этих навыков у трудящихся.
Внеплановое инструктирование проводится для каждого трудящегося отдельно либо для группы лиц одинаковых (смежных) профессий, которые должны обучаться по одним и тем же программам. В зависимости от особенностей конкретной программы инструктирование можно проводить на рабочих местах или в специально оборудованных помещениях (лекционных, актовых залах и т.д.).
Трудящиеся, которые не прошли внеплановое инструктирование в установленный приказом срок либо показали неудовлетворительное качество знаний, к выполнению работ не допускаются. Чтобы получить допуск к работе, им следует пройти инструктирование в первый раз (если не присутствовали) или повторно (если не прошли проверку знаний). За недопущенными к работе трудящимися, которые уклоняются от инструктирования, заработок за это время не сохраняется.
Внеплановый инструктаж по охране труда: особенности, ответственные лица и сроки
Главная особенность внепланового инструктирования – отсутствие заблаговременно разработанной и утвержденной программы. Поэтому для того, чтобы максимально подготовиться к этому виду инструктажа, стоит составить порядок разработки и утверждения программы для типовых случаев (изменение требований нормативной документации, несчастный случай, выявление неудовлетворительных знаний по ОТ и др.).
Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в связи с изменениями или вводом в действие новых правил, кодексов, ГОСТов и другой нормативной документации государственного значения, провести его полностью или частично можно пригласить государственного инспектора, сотрудников обучающего центра, других специалистов, которые уже прошли обучение по данным нормативным актам. Чтобы исключить накладки, такую возможность следует заранее обсудить с инспектором, который курирует конкретную организацию.
Ответственность за организацию внепланового инструктирования, как и других видов обучения по ОТ, несут работодатель и лица, которым он поручил выполнение этой задачи. Чаще всего это непосредственные руководители работ.
Сроки проведения внепланового инструктирования зависят от его причины. Если это изменение технологического процесса, применение нового оборудования и т.п., то инструктирование должно быть проведено до старта работ в новых условиях. При необходимости довести до ведома трудящихся информацию о нарушениях требований ОТ на аналогичных предприятиях, несчастных случаях и др. срок проведения инструктирования устанавливает руководство организации.
Внеплановое инструктирование: ответы на вопросы
С работником одной из подрядных организаций, которые работают на нашей территории, произошел несчастный случай. Полученную по итогам расследования информацию нужно донести до заводчан аналогичных профессий. Через 2 недели наступает срок повторного инструктирования. Нужно ли организовывать проведение внепланового инструктажа по охране труда или можно включить дополнительную информацию в программу повторного?
Повторное инструктирование проводится по программам первичного, а внеплановое – в связи с каким-то событием, поэтому лучше провести внеплановое инструктирование по обстоятельствам и причинам несчастного случая отдельно. В дальнейшем информацию по этому случаю можно внести в программы первичного и повторного инструктирования. Стоит обратить внимание и на установленные для ознакомления персонала с этой информацией сроки: если они «поджимают», то быстрее издать приказ о внеплановом инструктаже по охране труда и провести его, чем переутвердить программы повторных инструктажей и только после этого организовать инструктирование.
Как провести внеплановый инструктаж по охране труда сотруднику, который работает удаленно?
Внеплановое инструктирование для трудящихся, которые работают удаленно, проводится в том же порядке, что и остальные инструктажи. Например, это может быть передача программы инструктирования в формате .doc или .pdf, Skype-конференция. Подпись о проведении инструктирования получается в том же порядке, что и остальная отчетная документация. Порядок такого инструктирования должен быть прописан заранее.
Может ли программа внепланового инструктажа по охране труда дублировать программу первичного?
Если причиной организации внепланового инструктирования является незнание трудящимися требований, изложенных в программе первичного инструктирования, то может.
Можно ли вместо внепланового инструктирования провести целевое?
Законодательство по ОТ разграничивает моменты, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, а когда – целевой. Целевое инструктирование предусмотрено для разовых работ, тогда как внеплановое – для длительных периодов работы. Поэтому эти виды инструктажей не являются взаимозаменяемыми.
К нам устраивается новый сотрудник, ему нужно прочитать первичный инструктаж. В это же время мы проводим внеплановое инструктирование по новому оборудованию, которое будет временно использоваться в цеху. Можно ли совместить эти два инструктирования для этого работника в одно – первичное?
Первичное инструктирование для трудящихся определенной профессии проводится по заранее утвержденной программе. Вероятнее всего, информация, по которой проводится внеплановое инструктирование, в нее не включена. Поэтому, несмотря на то, что человек только устраивается на работу, ему нужно пройти 2 вида инструктажа: первичный и внеплановый. Во времени их можно совместить, т.е. выдать всю информацию «за один присест», а вот записи будет две.
Итак, вы узнали, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, какие вопросы следует включать в его программу, для кого проводить и как организовать эту процедуру, а также получили ответы на типовые вопросы по этому виду инструктажа.
Также советуем почитать:
Оцените пожалуйста сайт или материал!
beltrud.ru