Что должно быть в организации по охране труда – Документы по охране труда: перечень локальной документации

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда

1. положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие.

В Положении обязательно должны быть сформулированы ос­новные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления.

2. Приказы по созданию органов управления охраной труда.
Приказы о введении должности специалиста (создании службы),

о возложение обязанностей по специалиста по охране труда дополни­тельно на других специалистов. Приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц. Положения о службе и должностные инструкции на каждого. Приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации. Протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.

3. Журнал регистрации вводного инструктажа.

Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено под­писями инструктируемого и инструктирующего. Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Не­обходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохожде­ние вводного инструктажа всеми поступающими в организации.

4. Программа вводного инструктажа.

Программа должна соответствовать типовой и учитывать осо­бенности работы предприятия. Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за ох­рану труда).

5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Инструктаж проводит руководитель, в чье непосредственное

подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивиду­ально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника.

6. Программа инструктажа на рабочем месте

Программа составляется с учетом особенностей выполняемых работ на данном рабочем месте.

7. Список профессий работников, освобожденных от инструк­тажей на рабочем месте

Утверждается руководством предприятия и согласовывается с представительным органом трудового коллектива.

8. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опас­ных веществ и производственных факторов, а также работ, при вы­полнении которых проводятся предварительные и периодические ос­мотры работников.

9. График проведения периодических медицинских осмотров.
График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров

совместно с руководителями подразделений. При уклонении работни­ков от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей.

10.Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых ра­ботникам.

11.Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

На каждого работника заводится такая карточка, в которой он расписывается за получение/сдачу спецодежды, спецобуви и предо­хранительных приспособлений. При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно!

12. Журнал распоряжений по охране труда.
Рекомендуется иметь на производственном участке, в цехе.

Здесь должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажи­ровки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.

13. Приказ о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда

Как правило, на предприятиях организуют комиссии двух уров­ней: одна комиссия для проверки знаний руководителей и специалистов и вторая — рабочих. Приказ следует регулярно обновлять (не реже одно­го раза в год). Число членов комиссии должно быть не менее трех (пред­седатель, секретарь и член комиссии).

14. График проверки знаний по охране труда

Следует вести регулярный контроль за его исполнением, а так­же вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.

15. Программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам первой помощи пострадавшим.

Должны быть составлены по всем профессиям и видам работ.

16. Экзаменационные билеты или вопросники по охране труда
Все работники должны быть ознакомлены до начала проверки

знаний (как минимум за месяц) с экзаменационными билетами или со специальными вопросниками.

17.Перечень действующих инструкций по охране труда

Должен охватывать все виды работ и профессии предприятия.

18.Инструкции по охране труда

Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пере­смотр их должен проводиться не реже одного раза в 5 лет, а для профес­сий с повышенной опасностью — раз в три года.

19. Перечень работ повышенной опасности

Составляется на основании типового перечня с учетом условий дан­ного предприятия. Следует внимательно отнестись к составлению перечня.

20. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности

Приказы именуют лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, ответственных руководителей работ и исполнителей работ.

21. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышен­ной опасности

Хранится на участке.

22.Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и о допуске к работе персонала,

обслуживающего грузоподъемные машины

23.Приказ о порядке производства работ вблизи линий элек­тропередач.

В организациях, эксплуатирующих передвижные грузоподъем­ные машины или производящих работы вблизи линий электропередач, нередки случаи электротравматизма. Приказом следует четко устано­вить порядок работы вблизи линий электропередач.

24. Приказы по организации работы автотранспортных средств
Должны быть подготовлены приказы: о порядке перевозки не­ габаритных грузов, о назначении ответственных за выпуск автотранс­порта, о назначении старшего при перевозке людей (включая паспорта маршрутов и графики перевозки людей), о водителях, допущенных к перевозке людей, о порядке работы с этилированным бензином и ан­тифризом, о назначении ответственного за шиномонтажный стенд.

25.Перечень должностей руководителей и электротехнологи­ческого персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.

26.Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности

В перечень включается неэлектротехнический персонал, кото­рый выполняет работы, при которых может возникнуть опасность по­ражения электрическим током. Перечень должен быть утвержден ру­ководителем предприятия.

27. Приказ о назначении комиссий по общему осмотру зданий и сооружений

Комиссия должна не менее двух раз в год (весной и осенью) об­следовать состояние зданий и сооружений.

28. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство

Назначается из числа специалистов при наличии оборудования, подведомственного газовой инспекции Ростехнадзора.

29. Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность

Назначается из числа специалистов, прошедших обучение по пожарному техминимуму.

30. Положение о порядке проведения контроля за обеспечением охраны труда (отдельное или часть СУ ОТ).

В Положении следует разработать приемлемую для данного предприятия форму контроля за охраной труда. В практике оправдал себя трехступенчатый контроль. Кроме того, желательно раз в месяц проводить День охраны труда. Нужно, чтобы все работники поняли, что обеспечение безопасности является делом всего трудового коллек­тива, а не только первого руководителя.

31. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей (если они есть)
Находится непосредственно у руководителя, эксплуатирующего

средства подмащивания.

32.Журнал учета и содержания защитных средств

Его следует хранить у руководителя подразделения.

33.Протоколы измерения величины сопротивлений заземления

Журнал ведет служба энергетика и хранит его у себя.

34. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и аг­регатов, не подконтрольных Госгортехнадзору

К таким механизмам относятся: газосварочные генераторы, элек­тросварочные аппараты, подъемники, транспортеры, электротельферы, кран-балки, управляемые с пола, лебедки, электрокары, автопогрузчики, землеройные машины, компрессоры, насосы и т.д. Должен быть утвер­жден приказом список лиц, ответственных за осмотр механизмов. Необ­ходимо также вести учет выдачи таких механизмов и проведение их периодических осмотров. Такой акт должны скрепить подписями лицо, сдавшее механизм в эксплуатацию (механик или энергетик), и лицо, принявшее механизм в эксплуатацию. Механизм должен быть смонти­рован, испытан в соответствии с действующими правилами.

35. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
Хранить материалы аттестации рабочих мест по условиям труда

целесообразно в отделе охраны труда либо в отделе труда и заработ­ной платы.

36.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

37.Журнал хранится у инженера по охране труда.

38.Акты о несчастных случаях на производстве (HI)

Хранятся 45 лет, поэтому следует внимательно относиться к их хранению.

38.Документы, связанные с обязательным социальным страхо­ванием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

39.Список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию.

40.Список работников, имеющих право на дополнительный отпуск.

41.Список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта.

42.Список работников, имеющих право на лечебно-профилак­тическое питание.

43.Журнал регистрации входящей/исходящей документации по охране труда

44.Журнал регистрации выдачи документации по охране труда

Всю документацию и литературу по охране труда следует выда­вать только под роспись, иначе в будущем могут возникнуть недора­зумения, поскольку многие линейные руководители довольно небреж­но обращаются с документацией по охране труда.

ohrana-truda11.ru

Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации

«Охрана труда и техника безопасности на промышленных предприятиях», 2012, N 11

Вопрос: Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации?

Ответ: Приведенный ниже перечень документов является примерным и не учитывает особенности видов деятельности организации:

— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда;

— инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда;

— журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;

— перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;

— поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;

— программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;

— перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации;

— инструкции по охране труда для работников;

— журнал учета инструкций по охране труда для работников;

— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации;

— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях;

— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР;

— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала;

— протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР;

— протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала;

— удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;

— программа обучения по охране труда;

— журналы по охране труда;

— инструкция обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда;

— инструкция обучения рабочего персонала по охране труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;

— личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;

— приказ о создании аттестационной комиссии;

— перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;

— протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рабочих местах;

— протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах;

— карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

— сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;

— протокол аттестации рабочих мест в организации;

— книга проверки охраны труда и техники безопасности;

— перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;

— перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности;

— книга учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

— журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;

— схема эвакуации при пожаре.

При наступлении несчастного случая на производстве (в организации) требуется оформление дополнительного пакета документов.

Подписано в печать 10.10.2012

hr-portal.ru

Документооборот по охране труда. Обязательный минимум

Задать вопрос эксперту ClubTK