ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда
1. положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие.
В Положении обязательно должны быть сформулированы основные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления.
2. Приказы
по созданию органов управления охраной труда.
Приказы о введении должности специалиста (создании
службы),
о возложение обязанностей по специалиста по охране труда дополнительно на других специалистов. Приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц. Положения о службе и должностные инструкции на каждого. Приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации. Протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.
Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено подписями инструктируемого и инструктирующего. Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Необходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохождение вводного инструктажа всеми поступающими в организации.
4. Программа вводного инструктажа.
Программа должна соответствовать типовой и учитывать особенности работы предприятия. Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за охрану труда).
5. Журнал регистрации
инструктажа на рабочем месте.
Инструктаж проводит руководитель, в чье
непосредственное
подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника.
6. Программа инструктажа на рабочем месте
Программа составляется с учетом особенностей выполняемых работ на данном рабочем месте.
7. Список профессий работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте
Утверждается руководством предприятия и согласовывается с представительным органом трудового коллектива.
8. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры работников.
9. График
проведения периодических медицинских осмотров.
График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров
совместно с руководителями подразделений. При уклонении работников от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей.
10.Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.
11.Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
На каждого работника заводится такая карточка, в которой он расписывается за получение/сдачу спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно!
12. Журнал распоряжений по охране труда.
Рекомендуется
иметь на производственном участке, в цехе.
Здесь должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.
13. Приказ о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда
Как правило, на предприятиях организуют комиссии двух уровней: одна комиссия для проверки знаний руководителей и специалистов и вторая — рабочих. Приказ следует регулярно обновлять (не реже одного раза в год). Число членов комиссии должно быть не менее трех (председатель, секретарь и член комиссии).
14. График проверки знаний по охране труда
Следует вести регулярный контроль за его исполнением, а также вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.
15. Программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам первой помощи пострадавшим.
Должны быть составлены по всем профессиям и видам работ.
16. Экзаменационные
билеты или вопросники по охране труда
Все работники должны быть ознакомлены до начала проверки
знаний (как минимум за месяц) с экзаменационными билетами или со специальными вопросниками.
17.Перечень действующих инструкций по охране труда
Должен охватывать все виды работ и профессии предприятия.
18.Инструкции по охране труда
Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр их должен проводиться не реже одного раза в 5 лет, а для профессий с повышенной опасностью — раз в три года.
19. Перечень работ повышенной опасности
Составляется на основании типового перечня с учетом условий данного предприятия. Следует внимательно отнестись к составлению перечня.
20. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
Приказы именуют лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, ответственных руководителей работ и исполнителей работ.
21. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности
Хранится на участке.
22.Приказы о назначении
ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и о допуске к
работе персонала,
23.Приказ о порядке производства работ вблизи линий электропередач.
В организациях, эксплуатирующих передвижные грузоподъемные машины или производящих работы вблизи линий электропередач, нередки случаи электротравматизма. Приказом следует четко установить порядок работы вблизи линий электропередач.
24. Приказы по организации работы автотранспортных
средств
Должны быть подготовлены приказы: о порядке перевозки не габаритных
грузов, о назначении ответственных за выпуск автотранспорта, о назначении
старшего при перевозке людей (включая паспорта маршрутов и графики
перевозки людей), о водителях, допущенных к перевозке людей, о порядке
работы с этилированным бензином и антифризом, о назначении
ответственного за шиномонтажный стенд.
25.Перечень должностей руководителей и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
26.Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности
В перечень включается неэлектротехнический персонал, который выполняет работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Перечень должен быть утвержден руководителем предприятия.
27. Приказ о назначении комиссий по общему осмотру зданий и сооружений
28. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство
Назначается из числа специалистов при наличии оборудования, подведомственного газовой инспекции Ростехнадзора.
29. Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность
Назначается из числа специалистов, прошедших обучение по пожарному техминимуму.
30. Положение о порядке проведения контроля за обеспечением охраны труда (отдельное или часть СУ ОТ).
В Положении следует разработать приемлемую для данного предприятия форму контроля за охраной труда. В практике оправдал себя трехступенчатый контроль. Кроме того, желательно раз в месяц проводить День охраны труда. Нужно, чтобы все работники поняли, что обеспечение безопасности является делом всего трудового коллектива, а не только первого руководителя.
31. Журнал
приемки и осмотра лесов и подмостей (если они есть)
Находится непосредственно у руководителя, эксплуатирующего
средства подмащивания.
32.Журнал учета и содержания защитных средств
Его следует хранить у руководителя подразделения.
33.Протоколы измерения величины сопротивлений заземления
Журнал ведет служба энергетика и хранит его у себя.
34. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору
К таким механизмам относятся: газосварочные генераторы, электросварочные аппараты, подъемники, транспортеры, электротельферы, кран-балки, управляемые с пола, лебедки, электрокары, автопогрузчики, землеройные машины, компрессоры, насосы и т.д. Должен быть утвержден приказом список лиц, ответственных за осмотр механизмов. Необходимо также вести учет выдачи таких механизмов и проведение их периодических осмотров. Такой акт должны скрепить подписями лицо, сдавшее механизм в эксплуатацию (механик или энергетик), и лицо, принявшее механизм в эксплуатацию. Механизм должен быть смонтирован, испытан в соответствии с действующими правилами.
35. Материалы аттестации рабочих мест по
условиям труда
Хранить материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
целесообразно в отделе охраны труда либо в отделе труда и заработной платы.
36.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
37.Журнал хранится у инженера по охране труда.
38.Акты о несчастных случаях на производстве (H—I)
Хранятся 45 лет, поэтому следует внимательно относиться к их хранению.
38.Документы, связанные с обязательным социальным страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
39.Список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию.
40.Список работников, имеющих право на дополнительный отпуск.
41.Список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта.
42.Список работников, имеющих право на лечебно-профилактическое питание.
43.Журнал регистрации входящей/исходящей документации по охране труда
44.Журнал регистрации выдачи документации по охране труда
Всю документацию и литературу по охране труда следует выдавать только под роспись, иначе в будущем могут возникнуть недоразумения, поскольку многие линейные руководители довольно небрежно обращаются с документацией по охране труда.
ohrana-truda11.ru
Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации
«Охрана труда и техника безопасности на промышленных предприятиях», 2012, N 11
Вопрос: Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации?
Ответ: Приведенный ниже перечень документов является примерным и не учитывает особенности видов деятельности организации:
— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда;
— инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда;
— журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
— перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;
— поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
— программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
— перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации;
— инструкции по охране труда для работников;
— журнал учета инструкций по охране труда для работников;
— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации;
— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях;
— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР;
— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала;
— протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР;
— протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала;
— удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
— программа обучения по охране труда;
— журналы по охране труда;
— инструкция обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда;
— инструкция обучения рабочего персонала по охране труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
— личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
— приказ о создании аттестационной комиссии;
— перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;
— протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рабочих местах;
— протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах;
— карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
— сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;
— протокол аттестации рабочих мест в организации;
— книга проверки охраны труда и техники безопасности;
— перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
— перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности;
— книга учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
— журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;
— схема эвакуации при пожаре.
При наступлении несчастного случая на производстве (в организации) требуется оформление дополнительного пакета документов.
Подписано в печать 10.10.2012
hr-portal.ru
Документооборот по охране труда. Обязательный минимум
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
clubtk.ru
Как организовать охрану труда с «нуля»
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
clubtk.ru
ООО «Труд-Экспертиза» Специальная оценка условий труда
Что необходимо иметь по охране труда в организации
- Приказы по созданию органов управления охраной труда.
Приказы о введении должности специалиста (создании службы), либо о возложении обязанностей специалиста по охране труда дополнительно на других специалистов.
2. Журнал регистрации вводного инструктажа.
Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено подписями инструктируемого и инструктирующего. Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Необходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохождение вводного инструктажа всеми поступающими в организации.
3. Программа вводного инструктажа.
Программа должна соответствовать типовой и учитывать особенности работы предприятия. Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за охрану труда).
4. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Инструктаж проводит руководитель, в чье непосредственное подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника.
5. Программа инструктажа на рабочем месте
Программа составляется с учетом особенностей выполняемых работ на данном рабочем месте.
6. Список профессий работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте (при необходимости)
Утверждается руководством предприятия и согласовывается с представительным органом трудового коллектива.
7. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры работников.
8. График проведения периодических медицинских осмотров.
График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров совместно с руководителями подразделений. При уклонении работников от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей.
9.Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.
10.Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
На каждого работника заводится такая карточка, в которой он расписывается за получение/сдачу спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно!
11. Журнал распоряжений по охране труда. (при необходимости)
Рекомендуется иметь на производственном участке, в цехе.
Здесь должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.
12. Приказ о назначении постоянно действующей комиссии по проверке знаний охраны труда
Приказ следует регулярно обновлять (не реже одного раза в год). Число членов комиссии должно быть не менее трех (все члены комиссии должны быть обучены в специализированных учебных центрах по охране труда и иметь удостоверения установленного образца (выдаются сроком на 3 года). Комиссия обучает всех сотрудников, что оформляется протоколом проверки знаний)
13. График проверки знаний по охране труда
Следует вести регулярный контроль за его исполнением, а также вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.
14. Программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам первой помощи пострадавшим.
Должны быть составлены по всем профессиям и видам работ.
15. Экзаменационные билеты или вопросники по охране труда
Все работники должны быть ознакомлены до начала проверки знаний (как минимум за месяц) с экзаменационными билетами или со специальными вопросниками.
16.Перечень действующих инструкций по охране труда
Должен охватывать все виды работ и профессии предприятия.
17.Инструкции по охране труда
Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр их должен проводиться не реже одного раза в 5 лет, а для профессий с повышенной опасностью — раз в три года.
18. Перечень работ повышенной опасности (при наличии данного вида работ)
Составляется на основании типового перечня с учетом условий данного предприятия. Следует внимательно отнестись к составлению перечня.
19. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
Приказы именуют лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, ответственных руководителей работ и исполнителей работ.
20. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности
Хранится на участке.
21.Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные машины
22.Приказ о порядке производства работ вблизи линий электропередач.
В организациях, эксплуатирующих передвижные грузоподъемные машины или производящих работы вблизи линий электропередач, нередки случаи электротравматизма. Приказом следует четко установить порядок работы вблизи линий электропередач.
23. Приказы по организации работы автотранспортных средств
Должны быть подготовлены приказы: о порядке перевозки негабаритных грузов, о назначении ответственных за выпуск автотранспорта, о назначении старшего при перевозке людей (включая паспорта маршрутов и графики перевозки людей), о водителях, допущенных к перевозке людей, о порядке работы с этилированным бензином и антифризом, о назначении ответственного за шиномонтажный стенд.
24.Перечень должностей руководителей и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
25.Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности
В перечень включается неэлектротехнический персонал, который выполняет работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Перечень должен быть утвержден руководителем предприятия.
26. Приказ о назначении комиссий по общему осмотру зданий и сооружений
Комиссия должна не менее двух раз в год (весной и осенью) обследовать состояние зданий и сооружений.
27. Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность
Назначается из числа специалистов, прошедших обучение по пожарному техминимуму.
28. Положение о порядке проведения контроля за обеспечением охраны труда
В Положении следует разработать приемлемую для данного предприятия форму контроля за охраной труда. В практике оправдал себя трехступенчатый контроль. Кроме того, желательно раз в месяц проводить День охраны труда. Нужно, чтобы все работники поняли, что обеспечение безопасности является делом всего трудового коллектива, а не только первого руководителя.
29. Журнал учета и содержания защитных средств
Его следует хранить у руководителя подразделения.
30.Протоколы измерения величины сопротивлений заземления
Журнал ведет служба энергетика и хранит его у себя.
31. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору
К таким механизмам относятся: газосварочные генераторы, электросварочные аппараты, подъемники, транспортеры, электротельферы, кран-балки, управляемые с пола, лебедки, электрокары, автопогрузчики, землеройные машины, компрессоры, насосы и т.д. Должен быть утвержден приказом список лиц, ответственных за осмотр механизмов. Необходимо также вести учет выдачи таких механизмов и проведение их периодических осмотров. Такой акт должны скрепить подписями лицо, сдавшее механизм в эксплуатацию (механик или энергетик), и лицо, принявшее механизм в эксплуатацию. Механизм должен быть смонтирован, испытан в соответствии с действующими правилами.
32. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
Хранить материалы аттестации рабочих мест по условиям труда целесообразно в отделе охраны труда либо в отделе труда и заработной платы.
33.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Журнал хранится у инженера по охране труда.
34.Акты о несчастных случаях на производстве (H-I)
Хранятся 45 лет, поэтому следует внимательно относиться к их хранению.
35.Документы, связанные с обязательным социальным страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
36.Список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию.
37.Список работников, имеющих право на дополнительный отпуск.
38.Список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта.
39.Список работников, имеющих право на лечебно-профилактическое питание.
40.Журнал регистрации входящей/исходящей документации по охране труда
41.Журнал регистрации выдачи документации по охране труда
Всю документацию и литературу по охране труда следует выдавать только под роспись, иначе в будущем могут возникнуть недоразумения, поскольку многие линейные руководители довольно небрежно обращаются с документацией по охране труда.
ПРИЛОЖЕНИЯ
ФОРМА ЖУРНАЛА
учета инструкций по охране труда для работников
(в соответствии с постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80)
№ п/п | Дата | Наименование инструкции | Дата утверждения | Обозначение (номер) | Плановый срок проверки | Ф.И;.О. и должность работника, производившего учет | Подпись работника, производившего учет |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ФОРМА ЖУРНАЛА
учета выдачи инструкций по охране труда для работников
(в соответствии с постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80)
№ п/п | Дата выдачи | Обозначение (номер) инструкции | Наименование инструкции | Количество выданных экземпляров | Ф.И;.О., профессия (должность) получателя инструкции | Подпись получателя инструкции |
1 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Протокол № _______
заседания комиссии по проверке знаний требований охраны
труда работников
_________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
«__» ___________ 20__ г.
В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя (руководителя)
организации от «__»_________ 20__ г. №____ комиссия в составе:
председателя ____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
членов: _________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
представителей*:
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации ____________
(Ф.И.О., должность)
органов местного самоуправления _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации ___________
(Ф.И.О., должность)
провела проверку знаний требований охраны труда работников
по ______________________________________________________________________
(наименование программы обучения по охране труда)
в объеме ___________________________
(количество часов)
————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| № |Ф.И.О. | Долж- | Наименование | Результат | Причина | Подпись |
|п/п | | ность | подразделения | проверки | проверки |проверяе-|
| | | |(цех, участок, | знаний | знаний | мого |
| | | | отдел, | (сдал/не |(очередная,| |
| | | | лаборатория, | сдал) № |внеочеред- | |
| | | | мастерская и | выданного |ная и т.д.)| |
| | | | т.д.) |удостоверения| | |
|————|———————|———————|———————————————|—————————————|———————————|—————————|
| | | | | | | |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Председатель комиссии ___________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)
Члены комиссии: _________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)
Представители**:
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации ____________
(Ф.И.О., подпись)
органов местного самоуправления ____________
(Ф.И.О., подпись)
государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации ___________
(Ф.И.О., подпись)
______________________________
* Указываются, если участвуют в работе комиссии.
** Подписываются, если участвуют в работе комиссии.
attestacijatruda.ru
Документация и отчетность по охране труда
Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.
Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.
Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.
При организации документооборота следуют выделять:
- Внешнюю документацию.
- Документацию управления организацией.
- Документацию подразделения.
- Документы на рабочих местах.
Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:
- Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться.
- Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.
По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.
Приказы:
- Приказ об организации работы по охране и обеспечению безопасных условий труда.
- Приказ о создании службы охраны труда (для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек), введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг.
- Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда.
- Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок.
- Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью.
- Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
- Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.
- Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
- Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство.
- Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку.
- Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
- Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда.
- Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара.
- Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации.
- Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда.
- Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников.
- Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда.
Перечни и списки:
- Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
- Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
- Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
- Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II (ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.).
- Перечень работ с повышенной опасностью.
- Перечень рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
- Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
- Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
Прочие документы:
- Правила внутреннего трудового распорядка организации.
- Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
- Положение об организации работы по охране труда.
- Программа вводного инструктажа по охране труда.
- Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
- Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
- Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
- Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
- Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
- Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
- График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
- Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
- Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
- Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
- Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума.
- Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
- Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
- Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
- График проведения периодических медицинских осмотров.
- Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
- Документация по специальной оценке условий труда.
- График проведения контроля за состоянием охраны труда
- Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
Журналы:
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
- Журнал регистрации несчастных случаев.
- Журнал учета инструкций по охране труда.
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
- Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
- Журнал регистрации работ по охране труда.
* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.
Примерная номенклатура дел службы охраны труда в организации:
- Структура организации. Положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда. Должностные инструкции работников отдела охраны труда.
- Законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда.
- Постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства.
- Приказы, распоряжения работодателя.
- Текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма.
- Акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля.
- Доклады, докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда.
- Протоколы совещаний по вопросам охраны труда.
- Коллективные договоры. Материалы.
- Утвержденные программы, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда. Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране труда.
- Планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда.
- Документы по специальной оценке условий труда.
- Протоколы инструментальных измерений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.
- Акты обследования условий труда и переписка по вопросам улучшения условий труда.
- Акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве. Копии актов по форме Н-1. Материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний.
- Документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством.
- Утвержденные нормы выдачи средств индивидуальной защиты и специального питания. Переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
- Заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП. Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и др. издания министерств, ведомств и организаций). Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда.
- Программа вводного инструктажа по охране труда.
- Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников и специалистов
- Подготовка и переподготовка кадров. Переписка по организации обучения, проведения краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства. Учебные планы и программы краткосрочных курсов по охране труда. Переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров.
- Договоры и документы по оказанию услуг и проведению НИР по охране труда. Сводные перспективные и годовые тематические планы ведения этих работ.
- Материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда.
- Переписка по вопросам охраны труда (входящая).
- Переписка по вопросам охраны труда (исходящая).
Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.
Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий (для опасных производственных объектов). Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и пр.
Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.
Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем).
Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в целом:
1. Ежемесячно
- о проведенных проверках выполнения требований охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов государственного надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний;
- о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и причин невыполнения;
- о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены;
- об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения;
- о производимых работах с привлечением сторонних организаций, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ.
2. Один раз в полугодие
- о количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, с указанием количества рабочих мест;
- о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;
- о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количества работников, которым улучшены условия труда.
3. Немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами
- о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин;
- о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер;
- о происшедших опасных случаях (отказах оборудования, авариях, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и пр.) с указанием обстоятельств и причин.
Служба охраны труда отчитывается перед руководством организации (ее собственником или его представителями, например Советом директоров) не реже, чем один раз в год.
Организация-работодатель отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в сроки и по формам, установленным этими органами.
Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:
- Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».
- Форма 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».
websot.jimdo.com
Охрана труда: минимум, который надо знать
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 5
Охрана труда: минимум, который надо знать
Охрана труда — это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (согласно ст. 209 ТК РФ).
Основные обязанности работодателя по охране труда названы в ст. 212 ТК РФ. Мы постараемся вкратце очертить, какие конкретно меры в области охраны труда должна предпринимать организация.
Локальные акты
Во-первых, необходимо разработать локальные нормативные акты в сфере охраны труда. Они являются непосредственной правовой базой управления охраной труда на уровне предприятия. На основании требований законодательства РФ, в том числе межотраслевых и отраслевых правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, положений, можно определить перечень документации, которая должна разрабатываться и оформляться при проведении работы по охране труда в организации. Ниже приведен его примерный вариант.
Таблица 1
Примерный перечень локальной документации
в сфере охраны труда
N | Документ (локальный акт) | Пояснения |
1 | Положение о службе | Разрабатывается на основании |
2 | Должностная инструкция | Разрабатывается в соответствии с |
3 | Приказ о возложении | Эти документы оформляются в том |
4 | Программа проведения | Утверждается руководителем |
5 | Инструкция проведения | Разрабатывается на основании |
6 | Перечень профессий и | Работники, не связанные с |
Кабинет (уголок) охраны труда
Во-вторых, следует создать кабинет охраны труда или уголок охраны труда. Они необходимы для:
— обеспечения выполнения работниками требований охраны труда;
— распространения правовых знаний в этой области;
— проведения профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Согласно Рекомендациям по организации работы кабинетов (уголков) охраны труда в организации, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 17 января 2001 г. N 7, рекомендуется создавать:
— кабинет охраны труда — в организациях, осуществляющих производственную деятельность, с численностью 100 и более работников, а также в организациях, специфика деятельности которых требует проведения с персоналом большого объема работы по обеспечению безопасности труда;
— уголок охраны труда — в организациях с численностью менее 100 работников, а также в отдельных структурных подразделениях таких организаций.
Деятельность кабинетов по охране труда призвана обеспечивать выполнение мероприятий по охране труда, в том числе:
проведение:
— семинаров, лекций, бесед и консультаций по охране труда;
— инструктажа по охране труда, тематических занятий с работниками, к которым предъявляются требования специальных знаний охраны труда и санитарных норм, проверки знаний требований охраны труда работниками;
— аналитических исследований состояния условий труда в организации или на конкретных рабочих местах и оценки их влияния на безопасность трудовой деятельности;
обучение правилам охраны труда, в том числе безопасным методам и приемам выполнения работ, применению средств коллективной и индивидуальной защиты работниками и пр.
Инструктаж сотрудников
В-третьих, следует проводить инструктаж работников по вопросам охраны труда, производственной санитарии, противопожарной безопасности и другим правилам охраны труда.
Фрагмент документа. Трудовой кодекс Российской Федерации. Глава 13 «Требования охраны труда». Пункты 6 — 8 ч. 2 ст. 212 «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда»
Работодатель обязан обеспечить:
— обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда и оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда, безопасных методов и приемов выполнения работ;
— недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;
— организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты.
Таким образом, на организацию возлагается обязанность проведения различного рода инструктажа.
Государственным инспекторам труда при исполнении ими своих служебных обязанностей предоставляется право отстранять от работы лиц, не прошедших инструктаж по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Своевременность и полноту обучения персонала по охране труда контролирует отдел по охране труда или иное должностное лицо, на которое указанные обязанности возложены приказом руководителя юридического лица. В соответствии с Рекомендациями Минтруда России по организации службы охраны труда данные правила распространяются на все предприятия, организации, учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
По характеру и времени проведения инструктаж работников подразделяется на:
— вводный;
— первичный на рабочем месте;
— повторный;
— внеплановый;
— целевой.
Факт проведения соответствующего вида инструктажа, проверки знаний и правил охраны труда и получения работником допуска к самостоятельной работе следует зафиксировать в журнале регистрации инструктажа (форму журнала регистрации вводного инструктажа см. в примере 1).
Пример 1.
Обложка
ООО «Теремок»
——————————————-
предприятие, организация, учебное заведение
Журнал
регистрации вводного инструктажа
14 апреля 06
Начат ——— 20— г.
Окончен _________ 20__ г.
Последующие страницы
Дата | Фамилия, имя, | Год | Профессия, | Наименование | Фамилия, | Подпись | |
Инструктирующего | Инструктируемого | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
15.04.2006 | Иванов Сергей | 1978 | Слесарь — | Ремонтно — | Чиновников | Чиновников | Иванов |
С.Д.Иванова
Юрист
Подписано в печать
26.04.2006
hr-portal.ru