Классификация материалов. Бухгалтерский учет с нуля
Классификация материалов
В зависимости от экономической роли и от отношения к операционному циклу организации материалы принято подразделять на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, отходы (возвратные материалы), инвентарь и хозяйственные принадлежности. При необходимости можно выделить и другие группы материалов.
Сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых изготавливается продукт. Они расходуются прямо пропорционально количеству выпускаемой продукции.
Разделение между сырьем и основными материалами определяется традицией употребления этих понятий. Сырьем принято называть продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности.
Разновидностью основных материалов можно считать покупные полуфабрикаты
Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукту определенных свойств и облегчения процесса производства. Расход вспомогательных материалов может быть не связан напрямую с количеством выпускаемой продукции.
Деление материалов на основные и вспомогательные зачастую носит условный характер. С точки зрения рациональности бухгалтерского учета к вспомогательным материалам удобно относить материалы, которые, по сути, являются основными, но расходуются на производство единицы готового продукта в небольших количествах.
Из группы вспомогательных материалов выделяются следующие подгруппы: топливо, тара и тарные материалы и запасные части.
Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (т. е. горючее для двигателей) и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы – это предметы, используемые для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продуктов. К таре относятся мешки, ящики, коробки, бочки, банки.
Запасные части – это материалы, которые используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
Возвратные отходы производства – это остатки сырья, основных и вспомогательных материалов и покупных полуфабрикатов, которые образовались в процессе их переработки в готовый продукт и утратили свойства исходных материалов, но тем не менее не превратились в мусор.
Другими словами, к возвратным отходам производства относятся остатки сырья, которые еще обладают некоторой ценностью, т. е. их можно использовать внутри организации или продать. В частности, к возвратным отходам могут относиться опилки.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности используются в качестве средств труда в течение не более одного года или не более длительности операционного цикла организации, если длительность цикла превышает один год. Другое название инвентаря и хозяйственных принадлежностей –
Существуют другие способы классификации материалов, например, по техническим свойствам, сортам и размерам, которые могут показаться более удобными для конкретной организации. Классификация используется для организации системы аналитического учета материалов.
Поделитесь на страничке Следующая глава >econ.wikireading.ru
Лекция 5 Учет материалов
Учет материалов
Учет МПЗ регламентируется положением по бухгалтерскому учете 5/01 – учет МПЗ и методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ. Этими документами регулируются определение, оценка, учет движения и отражение информации о МПЗ в бух учете и отчетности.
МПЗ – это активы, используемые в качестве сырья, материалов, при производстве продукции, выполнения работ или оказания услуг, активы, предназначенные для продажи (товары, готовая продукция), а также другие активы, используемые для управленческих нужд организации.
МПЗ используются в хозяйственном обороте только один раз.
В качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ набирается номенклатурный номер, партия или однородная группа запасов. Единицы бух учета МПЗ предприятие выбирает самостоятельно.
В зависимости от роли в процессе производства МПЗ делятся на следующие группы:
Сырье и материалы
Покупные полуфабрикаты
Топливо
Тара и тарные материалы
Запасные части
Прочие материалы
Сырье и основные материалы образуют вещественную основу продукции и потребляются в процессе производства. Вспомогательные материалы используют для повышения потребительских свойств выпускаемых изделий. Вспомогательные материалы могут потребляться также в процессе обслуживания производства и ремонта основных средств.
Покупные полуфабрикаты – это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией.
Топливо. По назначению и условиям использования топливо подразделяется на энергетическое, технологическое, двигательное и хозяйственное.
Тара и тарные материалы используются для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продукции.
Запасные части предназначены для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования и транспортных средств.
Прочие материалы включают отходы производства, неисправимый брак и др.
Материалы принимаются к учету по фактической себестоимости, в которую включаются все фактические затраты, связанные с приобретением материалов, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. В состав фактических затрат включаются также затраты, связанные с транспортировкой материала и доведением их до состояния, пригодного к использованию. В сумму фактических затрат не включаются общепроизводственные и другие аналогичные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением запасов.
Если материалы изготавливаются в самой организации, то фактическая себестоимость материалов определяется по фактическим затратам, связанных с производством данных запасов. Фактическая себестоимость материалов не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ. Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжениями, в соответствии с условием договора принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
При отпуске материалов в производство или ином выбытии их оценивают одним из следующих способов:
По себестоимости каждой единицы
По средней себестоимости
По себестоимости первых по времени приобретений (метод ФИФО)
Материалы, используемые организацией в особом порядке (драг металлы и драг камни) или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга оцениваются по себестоимости каждой единицы.
По средней себестоимости оцениваются материалы по однородному виду (группе запасов).
Среднее:
Метод ФИФО: материалы пришедшие первыми, списываются первыми.
Материалы, которые морально устарели или полностью или частично потеряли свои первоначальные свойства, либо текущая стоимость продажи таких материалов существенно снизилась в бух учете по таким материалам разрешается формировать резерв под снижение стоимости материальных ценностей. В бух балансе стоимость таких материалов будет отражаться за минусом суммы резерва. Резерв образуется на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материалов. Сумма резервов относится и включается в состав прочих расходов.
Учет материалов на складе и в бухгалтерии
Аналитический учет материалов предполагает использование унифицированных форм первичных учетных документов: доверенность, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, требования накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, карточка учета материалов. Для хранения материалов организация создает склады, которые должны быть обеспечены соответствующим оборудованием. Материалы хранятся в контейнерах, на стеллажах, на полках по группам, сортам, размерам, что обеспечивает прием, отпуск и контроль за их наличием. Учет материалов на складе ведут материально-ответственные лица – кладовщики, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Учет движения материалов ведут в натуральном выражении в карточках складского учета материалов. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала, регистрируется в реестре и под расписку передается кладовщику. Кладовщик, по мере поступления и отпуска материалов, делает записи в карточку и выводит остаток на отчетную дату. Бухгалтер регулярно проверяет правильность ведения карточек и подтверждает это своей подписью. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на материалы по реестру типовой формы.
Если на предприятии имеются кладовые, то материально-ответственные лица ежемесячно составляют и представляют в бухгалтерию отчет о доставках и движении материалов, в котором содержатся данные об остатках на начало месяца, о поступлении материалов за месяц, о расходами материалов за месяц и данными об остатках на конец отчетного месяца.
Учет материалов в бухгалтерии может быть организован различными методами:
Ведение карточек аналитического учета, в которых на основании первичных документов отражаются операции по движению материалов в натуральном и стоимостном выражении по данным карточек в конце отчетного месяца составляют количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета. Данные этих ведомостей сверяются с остатками по синтетическим счетам.
Ведение оборотных ведомостей. Все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые суммы о движении каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости. Данные оборотных ведомостей сверяются с данными карточек на складе.
Сальдовый метод. При сальдовом методе учет движения материалов осуществляют по группам только в стоимостном выражении.
В бухгалтерской службе независимо от принятого метода аналитического учета должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри счетов по складам, материально-ответственным лицам и группам материалов. Кладовщик выводит остатки по материалам в натуральном выражении на 1 число каждого месяца. Остатки фиксируются в сальдовой ведомости или книге. Работник бухгалтерской службы проверяет остатки по данной сальдовой книге. Обобщение и группировка и информации о движении материалов ведется в ведомостях движения материалов (накопительные ведомости). Они формируются ежемесячно, отдельно по каждому складу или по другим местам хранения. На основании накопительных ведомостей формируется сводная ведомость.
Организация синтетического учета. Для учета материалов используют счет 10, к котрому быть открыты субсчета:
10.1 – сырье и материалы
10.2 – покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали
10.3 – топливо
10.4 тара и тарные материалы
10.5 — запчасти
10.6 – прочие материалы
Материалы поступают в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, учредителей, безвозмездно от юр и физ лиц, а также могут изготавливаться самой организацией. На счете 10 материалы могут отражаться либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам.
Хоз операция | Д | К |
Приняты к оплате счета поставщиков за полученные МПЗ | 10 | 60 |
НДС | 19 | 60 |
Оплачены полученные материалы | 60 | 51 |
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС (зачет по НДС) | 68 | 19 |
Приобретены материалы через подотчетное лицо | 10 | 71 |
НДС | 19 | 71 |
Приняты к оплате счета транспортных организаций, связаны с транспортировкой материалов | 10 | 60 |
НДС | 19 | 60 |
Начислена оплата труда за погрузочно-разгрузочные работы | 10 | 70 |
Начислены страховые взносы | 10 | 69 |
Отражаются прочие расходы, связанные с приобретением МПЗ | 10 | 23,76,60 |
Отражается в стоимости материалов переданная учредителями в качестве взноса в уставный капитал | 10 | 75 |
Оприходованы материалы по рыночной стоимости поступившие безвозмездно | 10 | 98 |
Отражается отпуск материалов в производство | 20,23 | 10 |
Списываются МПЗ на общепроизв нужды | 25 | 10 |
Списыв на общехоз нужды | 26 | 10 |
Материал, отпущенный на исправление брака | 28 | 10 |
Материалы, отпущенные на упаковку и транспортировку | 44 | 10 |
Отражается недостача материалов по фактической себестоимости | 94 | 10 |
Отражается рыночная стоимость материалов , подлежащая взысканию виновных лиц | 73 | 94 |
Отражается сумма резерва под снижение стоимости МЗ | 91.2 | 14 |
studfiles.net
Классификация расходных материалов | Цифровое отражение
Классификация расходных материалов
Картридж для офисного оборудования — расходный материал в виде сменного блока одноразового использования. Чаще всего это сложное устройство, содержащее в себе несколько элементов, но в некоторых случаях картриджем называют и простой контейнер с тонером или чернилами. С целью экономии средств картриджи перезаправляют или восстанавливают, но производителем такая функция допускается очень редко. Большинство современных картриджей имеют специальные счетчики, которые ограничивают срок их использования.
Номер для заказа (PartNumber) — артикул оригинального картриджа или запасной части производителя оборудования, предназначенного для использования в аппарате конкретной модели. Для некоторых моделей возможны несколько альтернативных номеров, которые чаще всего отличаются ресурсом. Номер уникален для каждого элемента и гарантирует правильный заказ нужной детали.
Заменяемые элементы оборудования
Запасные части — элементы оборудования, срок службы которых не связан с ресурсом самого оборудования или его компонентов. К запасным частям относятся все электронные блоки, датчики, электродвигатели, муфты, шестерни и т.д. По условиям гарантии, вышедшие из строя по причине заводского брака запасные части меняются бесплатно.
Ресурсные детали — запасные части, ресурс которых зависит от объема печати и которые подлежат замене после изготовления определенного количества отпечатков. Ресурсными являются ремни, ролики подачи, нагревательные и прижимные валы, ножи очистки, фильтры и т.п. Замену ресурсных деталей в большинстве случаев должен производить квалифицированный инженер, но некоторые производители допускают замену ресурсных деталей оператором.
Расходные материалы — тонеры, краски, картриджи, носители (девелоперы), фоторецепторы, мастер-пленки, чернильницы, печатающие головки, бункеры для отработанного тонера или краски, масло и т.д. Заменяются оператором самостоятельно, без вызова сервисного инженера. Инструкция по замене и номера для заказа указаны в документации пользователя, на крышках аппарата, на упаковке или на самом картридже. Офисное и профессиональное оборудование может информировать оператора о необходимости заказа сообщением на панели управления, по локальной сети или письмом на электронную почту.
Виды расходных материалов по производителям
Оригинальные — картриджи, изготовленные производителем оборудования, обеспечивают максимальное качество, но и стоят дороже других. Случаи заводских дефектов очень редки, сервисные центры обеспечивают гарантийную замену неисправных картриджей. Однако стоит учитывать, что производители не гарантируют заявленный ресурс использования: замена возможна в случае, если картридж оказался неисправным при установке в аппарат.
Совместимые — картриджи производства фирм, не имеющих отношения к производителю данного оборудования. Расходные материалы производят как специализированные фирмы, так и известные производители другого офисного оборудования. Совместимые картриджи так же можно считать оригинальными, поскольку они выпускаются под собственной торговой маркой и имеют уникальный номер для заказа по собственному каталогу.
Контрафактные — изделия неизвестных производителей, повторяющие форму, упаковку и оформление картриджей известных производителей. По цене оригинального Вы рискуете получить изделие низкого качества или повторно заправленный оригинальный картридж, которые могут вывести из строя Ваше оборудование. Отличить контрафакт от оригинала не всегда сможет даже опытный специалист. Производители контрафакта нарушают авторские права производителей расходных материалов, поэтому найти их практически невозможно и предъявить претензию за некачественный товар некому. Защититься от покупки контрафакта можно, только работая с проверенными поставщиками.
Описание видов расходных материалов и ресурсных деталей
Тонер-картридж — емкость с порошком, некоторые картриджи дополнительно включают в себя элементы блока проявки (носитель, магнитный вал и т.п.).
Блок проявки — отвечает за подачу тонера к поверхности фотобарабана.
Девелопер (носитель) — порошок в блоке проявки некоторых моделей аппаратов, переносит тонер из бункера к поверхности фотобарабана. Инженер производит замену девелопера или меняет блок проявки в сборе.
Фотобарабан (вал фоторецептора, OPC, DRUM) — основной элемент лазерных и светодиодных устройств, на нем создается тонером видимое изображение и с него переносится на бумагу или ремень переноса.
Копи-картридж (картридж фоторецептора, блок фотобарабана) — модуль, содержащий фотобарабан, электрические компоненты формирования изображения и механические элементы очистки.
Принт-картридж — объединенный в один блок копи- и тонер-картриджи.
Ремень переноса (лента переноса) — в полноцветных аппаратах служит для объединения изображения из четырех основных цветов и последующего переноса его на бумагу.
Ролик переноса — ресурсный элемент, служит для переноса заряда на поверхность бумаги или ремня переноса.
Фьюзер (печка, термоузел, термоблок) — модуль закрепления тонера температурой и давлением на материалах для печати. Может меняться блоком или отдельными компонентами.
Фьюзерное масло — специальное масло для смазки валов фьюзера, защищает от прилипания материалов с полной заливкой тонером к элементам аппарата, обеспечивает изображению характерный глянец.
Сервисный комплект — набор ресурсных деталей для периодического самостоятельного ремонта оборудования. Чаще всего содержит фьюзер, ролики подачи и переноса, коротроны, фильтры и пр.
Waste (бункер, контейнер) — емкость для отработанного тонера или чернил, собранных системой очистки аппарата.
Картридж скрепок — сменный блок со скрепками для финишеров и степлеров.
Картридж чернил (чернильница) — емкость с краской для струйного аппарата. Для домашних аппаратов в картридж часто встроена и печатающая головка, а сам картридж содержит три емкости для краски разных цветов. Картридж с черной краской устанавливается отдельно.
Печатающая головка — блок, переносящий краску из чернильницы на бумагу. Может быть расходным материалом, устанавливаемым пользователем, или частью аппарата с большим гарантированным ресурсом.
Мастер-пленка — расходный материал для дупликаторов, рулон содержит до 300 трафаретов.
Краска для дупликатора — специальная краска, используемая для трафаретной печати. Выпускается около 20 различных цветов, под заказ возможно изготовление краски индивидуального цвета.
Термопленка для факса — расходный материал для аппаратов, печатающих на обычной бумаге методом термопереноса, продается рулонами.
CRU (customer replaceable unit) — блок, заменяемый пользователем. Используется для обозначения любого расходного материала или ресурсной детали, замену которых может произвести оператор.
di-r.ru