Что понимается под реквизитом документа – —

Реквизиты документа - Общее документоведение Библиотека русских учебников

Термин"реквизит"латинского происхождения, переводится как"потребность"В средневековой. Италии ним означали необходимые и обязательные элементы долговых обязательств ценных бумаг, в первую очередь векселей ли першу чергу векселів.

Широкое распространение векселя имели с середины XII до середины XVII в, и именно. Италию называли их родиной. При этом необходимость проставления тех или иных элементов при формулировке векселей опреде ачалась вексельным правом, нормы которого различались в каждой из краяїн.

Со второй пол XIX в содержание векселя связывался с наличием на нем тех или иных обязательных элементов и должен был соответствовать тем существенным признакам, указанным в законе. В 1848 г прусским правительством был принят общегерманский вексельный устав, закрепивший правила пользования векселями. В начале XX века (в 1930 г.) в. Женеве была принята конвенция, унифицировал элементы векселей и основные нормы международного вексельного права, которые действуют и по сей день донині.

В терминологическом словаре слово"реквизит"подается как обязательный элемент официального документа. Это означает, что реквизиты проставляются только на официальных документах. В национальном стандарте. Ук ны. ДСТУ 2732:2004"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"под реквизитом понимается информация, зафиксированная на служебном документе для его идентификации, организования обращения и (или) предоставление ему юридической силы [2]. В примечании к стандарту указано, что реквизит это элемент, отражающий процесс оформлению служебного документа, т.е. фиксирование его реквизитов, необходимых дл я придания ему юридической силання йому юридичної сили.

Анализируя модель документа, которая уже получила название формуляр (от лат -"собственно судебно-правовым формулам"), основатель документоведения проф. КГ. Митяев в шестидесятых годах прошлого века отмечал в, что документ может состоять из 8-10 элементов или признаков, при этом одни из этих признаков являются обязательными для предоставления документа юридической силы, а другие -"украшениями", или дополнительнымquot;, або ж додатковими.

Сам термин"реквизит"проф. КГМитяев перенял из финансово-бухгалтерской документации, где по его мнению, особенно"тщательно этот вопрос разработан", и ввел его для определения обязательных элементов дока один момент"Отсутствие или неверное значение реквизита делают документ недействительным", подчеркивал автор [7сним", підкреслював автор [7].

Несколько позже, в трудах русского ученого. АМКорольова под реквизитом понимал логически неотъемлемый элемент любой сложной информационной совокупности, подпадает под определенные качества отраженного инфо ормациею объекта или процесса. В тексте обрабатываемой реквизиты"подаются как бы атомы", из которых компонуются все остальные, более сложные по структуре совокупности документной информации, отмечал научное ц [4науковець [4].

Отечественный документовед проф. НМ. Кушнаренко, отмечая правовую природу реквизитов, подчеркивает, что это"совокупность обязательных данных документа, установленных стандартом или нормативным актом"[6]. О. Основную функцию реквизитов автор видит в обеспечении социальных коммуникаций касается книг, исследовательница утверждает, что основные реквизиты находятся, как правило, в выходных данных документданих документа.

Российский ученый. ЮА. Шрейдер предложил рассматривать документ как носитель информации, содержащий два ее вида: сайты метаинформацию

. Информация

- это текст, имеет форму сообщения, может иметь как статическое, динамическое изображение, звуковое сообщение, так и их комбинацию

. Метаинформация - это информация об информации, содержащейся в системе реквизитов. Именно благодаря этим информационным признакам, содержащие метаинформацию документ может быть включен в конкретно-информационной системы и выполнять свои определенные функции [16].

Характерным отличием между информацией и метаинформацией является то, что информация может существовать отдельно от метаинформации в форме сообщения и выполнять определенные социальные функции без включения в конкретных тную информационную систему, например, в виде надпись.

Метаинформация может возникнуть лишь в системе, поскольку ее содержание определяется структурой локального документного массива, его реквизитами, а также особенностями технологии фиксирования информации [14]

Представитель структурно-правового подхода, русский. СИСемилетов в структуре документа выделил смысловую информацию и реквизиты, замечая, что природа реквизитов обусловливается целевым напра авленням содержательной информации и характеру правоотношений. Реквизитами он называет"элементы о событиях, факты, действия и обстоятельства, с которыми связаны определенные правоотношения или юридические последствия"[15ки" [15].

Опираясь на теоретические разработки источниковедов, исследователь выделяет в документе внешнюю и внутреннюю формы. При этом внешняя содержится в"форме и формате представления материального носителя", а внутренняя -"в организации внутренней структуры представления содержательной информации и реквизитов"По мнению ученого, организация внутренней структуры обусловливается возможностями человека воспринимать информациии сприймати інформацію.

Так, например, различные по содержанию документы могут иметь один и тот же состав реквизитов и соответственно признаки метаинформации и, наоборот, документы подобного содержания текста могут иметь различные реквизиты и, состав которых"определяется технологией фиксации, материалом носителя и особенностями движения документа"[15]. Реквизиты же служат отражением структуры документно-информационной системы, в рамках которой действует д окуменіє документ.

Выделение реквизитов из метаинформации и последовательное закрепление за ними определенного места позволяет создавать формуляр документа в его современном понимании

Так, формуляр-образец служебного документа, согласно. Государственного стандарта"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения:. ДСТУ 2732-2004", это модель его построения, устанавливает сферу приме вания, формат, размеры берегов, требования к построению конструкционной сетки и реквизиты [2квізити [2].

В электронном документе под реквизитами надо понимать отдельные информационные элементы, превращающие информационное сообщение в документ,"через включение его в конкретную информационно-документной си. Систему, то есть обеспечивают технический доступ к документу и выполнения им определенных общественных функций"[14quot; [14].

Всю совокупность реквизитов служебного документа, в зависимости от тех функций, которые они выполняют, можно условно разделить на следующие группы:

- сигнификацийни реквизиты; - синтакцийни реквизиты;

- прагмацийни реквизиты; - коммуникативные реквизиты;

- семантические реквизиты; - реквизиты движения

Характеристика классификационных признаков реквизитов служебного документа приведена в таблице 32

. Таблица 32. Классификация реквизитов

Название

Характеристика

1

Сигнификацийни (знаковые)

Реквизиты, фиксирующие признаки принадлежности: изображение государственного герба, эмблемы или торговой марки, изображения наград, код предприятия, учреждения или организации по ЕГРПОУ, код формы документа по ГКУ УД (1 -5

2

Коммуникативные

Реквизиты, обеспечивающих включение документа в систему коммуникаций: наименование автора, его почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, номер счета в банке (6-9)

3

Семантические

Реквизиты, облегчающие работу 3 информацией: название вида документа, дата документа, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер документа, на который дают ответ, место составления или выдан ния (10-14

4

Синтакцийни

Реквизиты, отражающие технологию создания текста и работу над Его структурой: заголовок к тексту, текст документа, резолюция, отметка о наличии приложений, адресат, гриф согласования и утвер ердження документа, гриф ограничения доступа к документу (15-22

5

Прагмацийни

Реквизиты, обеспечивающие защиту документа от подделки и придают Ему юридическую силу: подпись, гриф согласования, визы, печать, отметка о заверении копий, заверительную надпись (23-28)

6

Движения

Реквизиты, фиксирующие передвижения документа в информационной сети: отметка о поступлении документа в организацию, отметка о контроле, выполнение документа и направлении его в дело, отметка ка о наличии документа в электронной форме, запись о государственной регистрации (29-32

uchebnikirus.com

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - это... Что такое РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА?


РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА
1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – обязательный элемент оформления официального документа; 2) согласно ГОСТ 2.104–2006 ЕСКД «Основные надписи» – элемент оформления документа, содержащий о нем сведения; 3) состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.

  • РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА
  • РЕКВИЗИТНАЯ ЧАСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

Смотреть что такое "РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА" в других словарях:

  • Реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;... Источник: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76) ...Реквизит документа: элемент …   Официальная терминология

  • реквизит документа — Обязательный для данного класса документов справочный атрибут. [ГОСТ Р 52292 2004] реквизит документа Обязательный элемент оформления официального документа. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное делоэлектронный обмен информацией …   Справочник технического переводчика

  • реквизит документа — 3.1.1 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения. Примечание Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит). Источник: ГОСТ 2.104 2006: Единая система конструкторской документации. Основные… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА — (лат. requisitum требуемое, необходимое) обязательные данные, установленные законом или положениями для документов; отсутствие в документе хотя бы одного из реквизитов лишает его держателя возможности использовать документ для предназначенной… …   Профессиональное образование. Словарь

  • реквизит документа —     делопр.     обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа …   Краткий словарь терминов из области делопроизводства

  • РЕКВИЗИТ — [лат. requisitum требуемое, необходимое] 1) театр. совокупность предметов (подлинных или бутафорских), используемых в театральном представлении, на киносъемках; 2) реквизиты обязательные данные, установленные законом или положениями для… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • РЕКВИЗИТ — РЕКВИЗИТ, реквизита, муж. (от лат. requisitum потребность). 1. Совокупность настоящих, не бутафорских предметов, необходимых для театральной постановки (театр.). 2. Совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие… …   Толковый словарь Ушакова

  • реквизит — РЕКВИЗИТ1, а, м Совокупность предметов (подлинных или имитирующих подлинные), используемых актерами во время представления или во время киносъемки. Средневековый театр использовал разнообразный реквизит: подлинные и искусственные деревья, плоды,… …   Толковый словарь русских существительных

  • реквизит — а; м. [от лат. requisitum необходимое] 1. Театр., кино. Совокупность вещей (подлинных или бутафорских), необходимых актёру по ходу представления или киносъёмки. Театральный р. Подготовить р. для спектакля. 2. мн.: реквизиты, ов. Юрид. Формальные… …   Энциклопедический словарь

  • Реквизит — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/9 ноября 2012. Пока процесс обсуждения …   Википедия

clerical_work.academic.ru

Реквизиты документа, их значение и оформление

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА

Кафедра Финансы и БД

Контрольная работа
По дисциплине: «Основы документального обеспечения управления»

На тему:

«Реквизиты документа, их значение и оформление»

Выполнила:

студентка группы ФЗ-11

Сальникова А.В.

Проверил:

Уфа – 2004

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

Реквизиты документа. 4

Обязательные реквизиты, заголовочная часть. 5

Требования к бланкам документов. 10

Требования к оформлению реквизитов документа. 12

Заключение. 17

Список литературы.. 18

Введение

Делопроизводство сегодня определяется стандартом как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами", т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Появляется термин первоначально в устной речи (предположитель­но в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела - "дело производить" (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорён­ность, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употреб­ляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу". Впервые в этом понятии слово "дело" зафиксиро­вано в документах в 1584 г.

Документ возник прежде всего чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское documentum - доказатель­ство, свидетельство.

Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет формуляр этого документа. Формуляры, характерные для определенного вида документов называются типовыми. Графические модели или схемы построения документов имеют название "формуляробразец".

Реквизиты документа

В состав реквизитов организационно-распорядительной документации согласно ГОСТ Р6.30-97 включены следующие:

01- государственный герб РФ;

02- герб субъекта РФ;

03- эмблема организации или товарный знак;

04- код организации;

05- код формы документа;

06- наименование организации;

07- справочные данные об организации;

08- наименование вида документа;

09- дата документа;

10- распространенный номер документа;

11- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

12- место составления или издания документа;

13- гриф ограничения доступа к документу;

14- адресат;

15- гриф утверждения документа;

16- резолюция;

17- заголовок к тексту;

18- отметка о контроле;

19- текст документа;

20- отметка о наличии приложения;

21- подпись;

22- гриф согласия документа;

23- виды согласования документа;

24- печать;

25- отметка о заверении копии;

26- отметка об исполнители;

27- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

28- отметка о поступлении документа в организацию;

29- отметка для автоматического поиска документа.

Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты: 01,02,03,04,05,06,07,08, а также отметки для расположения реквизитов 09,10,11,12,14,17,18,19.

При оформлении документов следует использовать следующие реквизиты: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29.

Обязательные реквизиты, заголовочная часть

I группа

«Реквизиты названия документов»

В нее входят реквизиты: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15.

Реквизит № 1 «Государственный герб»

Написание – ставится в виде гербовой печати на бланках документов органов государственной власти, других государственных органов, министерств, ведомостей, а также предприятий, организаций в предусмотренных законодательством случаях. Круг подведомственных учреждений, которые могут носить государственный герб на бланки своих документов, определяет каждое министерство (ведомство).

Расположение на документе – в верхнем левом углу. Употребляется для утверждения прав определенных особ, при фиксации фактов использования денег и материальных ценностей. Проставлять этот реквизит на документах субъектов предпринимательской деятельности не государственной формы собственности запрещается.

Реквизит № 2 «Эмблема организации или предприятия»

Написание – символичное, графическое изображение, которое открывает, направление деятельности фирмы, предприятия. Знак облегчает поиск документа, но не заменяет наименование организации.

Расположение – в верхнем поле документа правее от первого реквизита.

Реквизит № 3 «Изображение наград»

Написание – применяется вместо внесения названий орденов в наименование учреждения. Улучшает вид документа. Уменьшает объем заголовка.

Расположение – в верхнем, левом поле документа правее от второго реквизита.

Реквизит № 4 «Код предприятия, учреждения, организации по УКПО»

Расположение – в верхнем правом углу.

Реквизит № 5 «Код формы документа по УКУД»

Расположение – на второй строке под четвертым реквизитом.

Написание – четвертый и пятый реквизиты указываются в случае необходимости согласно с соответствующими классификаторами.

Реквизит № 6 «Название министерства или ведомства»

Написание – отмечается наименование министерства или ведомства (высшей организации, или основателя).

Расположение – в верхней части документа, под третьим реквизитом.

Реквизит № 7 «Название учреждения»

Написание – полное название учреждения, организации или предприятия – автора документа.

Расположение – в верхней части документа под шестым реквизитом.

Реквизит № 8 «Названия структурного подразделения»

Написание – пишется этот реквизит, если есть необходимость. Полное название структурного подразделения (шестой, седьмой, восьмой реквизиты пишутся в именительном падеже).

Расположение – пишется под седьмым реквизитом.

Реквизит № 9 «Адрес отправителя»

Написание – пишется индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентного телеграфа), номер телефона, факса, номер счета в банке. Порядок и форма записей ведомостей про почтовый и телеграфный адреса организаций должны соответствовать почтовым правилам. Этот реквизит размещается только на бланках для писем.

Расположение – под восьмым реквизитом.

Реквизит № 10 «Название вида документа»

Написание – определяется как наименование совокупности документов, которые выполняют однородные функции (приказ, протокол, акт, справка) – это один из обязательных реквизитов, которые соответствуют ускоренному изучению документа. Название вида деловой бумаги (отсутствует только на служебных письмах) дает первое представление про его назначение, поскольку определенные управленческие решения должны оформляться соответствующими видами документов.

Расположение – в верхней части формуляра документа, под девятым реквизитом, на шестой строке.

Реквизит № 15 «Гриф секретности»

Написание – проставляется для засекречивания документов. Документ с грифом секретности – с ограниченным доступом, предназначен для определенных особ.

Расположение – в верхней правой части документа, на третьей строке под пятым реквизитом.

II группа

«Реквизиты датирования и индексации документов»

В нее входят реквизиты: 11, 12, 13, 14.

Реквизит № 11 «Дата»

Написание – дата есть обязательным реквизитом документа, без даты документ теряет юридическую силу. Дата подписания или утверждения может стать датой документа. Датой письма или приказа является день их подписания, датой плана или инструкции – день утверждения. Отдельную группу составляют такие документы, как протокол, акт, датой которых является время фиксирования в них фактов, явлений, поступков.

Датой документа, который принимается коллегиальным органом, есть дата его принятия. Датой вступления в силу распорядительного документа – день его получения адресатом, если документ не оговорен другим термином. Элементы даты пишутся тремя парами арабских цифр, в один ряд, в последовательности: число, месяц, год. Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные документные отметки связанные с их происхождением (резолюции, согласования, визы, отметки про исполнение документа и направление его в дело).

Расположе

mirznanii.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о