Что такое недостача – НЕДОСТАЧА - это... Что такое НЕДОСТАЧА?

Содержание

НЕДОСТАЧА — это… Что такое НЕДОСТАЧА?

недостача — недостача … Орфографический словарь-справочник

недостача — Недостаток, недобор, недомер, недохватка, недочет, неполнота, дефицит. Бюджет составлен без дефицита. .. Прот … Словарь синонимов

Недостача — (shrinkage) Товары, которые исчезают из магазина розничной торговли, не будучи при этом проданными. К ним относятся поврежденные, сломанные, украденные товары. Если речь идет о продовольствии, к данной категории относятся продукты с истекшим… … Словарь бизнес-терминов

НЕДОСТАЧА — НЕДОСТАЧА, недостачи, жен. (разг.). Отсутствие нужного количества, полного комплекта чего нибудь. Недостача денег в кассе. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

недостача — НЕДОСТАЧА, дефицит, недобор, недостаток, нехватка … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

НЕДОСТАЧА — НЕДОСТАЧА, и, жен. 1. То же, что недостаток (в 3 знач.) (разг.). Н. материалов. 2. Отсутствие нужного количества денег, имущества, обнаруженное проверкой. Н. денег в кассе. Обнаружить недостачу. Покрыть недостачу (внести недостающие деньги).… … Толковый словарь Ожегова

недостача — Превышение величины запасов, указанной в бухгалтерской документации, над их фактической наличностью. Потеря в весе или объеме сырья, материалов в производстве или готовой продукции, обусловленная свойствами продукции или применяемой технологии… … Справочник технического переводчика

Недостача — (англ. shortage, deficit) фактическая нехватка по сравнению со сведениями, содержащимися в соответствующих документах, денежных, товарных и иных ценностей (сверх установленных норм потерь), зафиксированная в установленном порядке при их приемке… … Энциклопедия права

НЕДОСТАЧА — превышение величины запасов, указанной в бухгалтерской документации, над фактической их наличностью; товары или продукты, которые были украдены или испортились, результат инвентаризации товарно материальных ценностей и денежных средств, при… … Большой бухгалтерский словарь

НЕДОСТАЧА — результат инвентаризации товарно материальных ценностей и денежных средств, при котором фактические данные по инвентаризационной описи ниже учетных. Недостача может быть оформлена в пределах установленных норм убыли товарно материальных ценностей … Большой экономический словарь

dic.academic.ru

Недостача — это… Что такое Недостача?

недостача — недостача … Орфографический словарь-справочник

НЕДОСТАЧА — физическая нехватка денежных, товарных и иных ценностей(сверх установленных норм потерь), зафиксированная в установленном по рядке при их приемке. Словарь финансовых терминов … Финансовый словарь

недостача — НЕДОСТАЧА, дефицит, недобор, недостаток, нехватка … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

dic.academic.ru

НЕДОСТАЧА — это… Что такое НЕДОСТАЧА?

недостача — недостача … Орфографический словарь-справочник

недостача — НЕДОСТАЧА, дефицит, недобор, недостаток, нехватка … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

big_economic_dictionary.academic.ru

причины возникновения, оформление и учет — Контур.Бухгалтерия

Инвентаризация — важная процедура, её нужно проводить регулярно. Она позволит выявить расхождения между учтенным количеством имущества и его фактическим наличием. Если при инвентаризации обнаружились несоответствия, это часто вызывает у бухгалтеров затруднения. В статье расскажем, как вести учет излишков и недостач, как они появляются и какими документами их оформлять.

Причины появления излишков и недостач

Процесс инвентаризации помогает выявить отклонения учетных данных от фактического наличия имущества. Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Недостачи, напротив, указывают на недостающий актив.

Отражение результатов инвентаризации в учете зависит от причины появления расхождений. Инвентаризационная комиссия составляет ведомость по расхождениям и направляет ее руководителю для ознакомления с результатами проверки. Причины формирования излишков и недостач могут быть следующие:

Излишки	Недостачи
Ошибки при проведении инвентаризации	Естественная убыль
Неучтенные поставки	Ошибки в ведении складского учета
Излишняя экономия	Производственные издержки
Ошибки учета отпуска материалов и продукции	Хищения
Избыточные поставки	Некомпетентность или отсутствие материально-ответственных лиц (МОЛ)

Оформление и учет недостачи

Производственные и хозяйственные издержки должны подтверждаться первичными документами, составляются акты выявления порчи и недостач. Формы документов можно разработать самим или использовать уже существующие. Например, ТОРГ — 6, 15, 16, 20 и другие, в зависимости от обнаруженной проблемы. Балансовая стоимость недостающего имущества списывается на счет 94 «недостачи и порчи от потери ценностей». Проводка основана на сличительной ведомости и ведомости учета результатов инвентаризации.

Недостача в пределах норм естественной убыли

Если обнаружена недостача, не выходящая за пределы норм естественной убыли, она списывается на производственные затраты или расходы на продажу. Нормы естественной убыли определены законодательно. Они различаются для всех видов товаров. Если же на данное имущество не предусмотрено норм естественной убыли, то недостача считается как сверхнормативная.

ДТ — 20 (44 и др.), КТ — 94

Недостача, отнесенная на материально-ответственное лицо

В остальных случаях проведите проверку документации и сверьте остатки по счетам. Ведь недостача может быть следствием ошибок в расчетах, неправильного оформления отчетов или отсутствия контроля со стороны материально-ответственного лица. Если правка документов не помогла устранить недостачу, то ответственность за нее ложится на МОЛ. Ответственный должен составить объяснительную, которая прилагается к результатам проверки.

Взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица не составит труда. Ущерб от недостачи рассчитывается по закупочной стоимости, при этом упущенные выгоды в виде торговой наценки не учитываются. Решение о взыскании с МОЛ оформляйте приказом. Сумму недостачи удерживайте с зарплаты частично или полностью, но не более 50%. Также работодатель может отказаться от взыскания ущерба с работника.

ДТ — 73, КТ — 94

Виновные лица не найдены или суд отказал во взыскании ущерба

Если же материально-ответственного нет и виновное лицо не установлено или его вина не доказана, вы не сможете возместить убыток от пропажи имущества. Его придется списать в прочие расходы. При этом, необходимо подтвердить обоснованность такого списания:

решением суда, подтверждающим отсутствие виновного лица;
решением суда, об отказе на взыскание ущерба с виновного;
заключением о факте порчи ценностей.

ДТ — 91.2, КТ — 94

Кроме самих сотрудников организации виновником недостачи может оказаться и ваш контрагент. В таком случае сумма возмещения определяется исходя из условий договора и норм Гражданского кодекса.

Оформление и учет излишков

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, не грозят какими-либо проблемами для бухгалтера, но их нужно принять к учету. Основой для принятия излишка к учету будет сличительная ведомость или ведомость учета результатов инвентаризации. Но с принятием излишка к учету не стоит торопиться, ведь он может оказаться результатом ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии. Тогда ошибку нужно исправлять.

Активы принимаются к учету по текущей рыночной стоимости и в той же сумме, бухгалтер признает прочий доход. Рыночную стоимость актива можно определить самостоятельно или пригласить оценщика. По результатам оценки оформляется справка или отчет оценщика.

ДТ — 01, 08,10,41 и др., КТ — 91.1

Инвентаризационная комиссия должна определить причины появления излишка и получить объяснение от материально-ответственного лица. Никаких взысканий в данном случае к ответственному лицу не применяется. Однако руководство может объявить ему выговор или лишить премии за непорядок на складе.

Стоит обратить внимание и на порядок налогового учета излишков. Они включаются во внереализационные доходы и учитываются при расчете налога на прибыль. Последствия, связанные с НДС, при выявлении излишков не возникают. При передаче их в производство, НДС так же начислять не нужно. Однако в случае дальнейшей реализации, обнаруженных излишков, НДС начисляется в общем порядке.

Зачет недостач излишками по пересортице

Еще одним результатом инвентаризации является пересортица. Излишки и недостачи при инвентаризации можно зачесть в бухучете, если соблюдаются условия (ы налоговом учете пересортица не предусмотрена, поэтому такой зачет производить нельзя):

обнаружение в одном проверяемом периоде;
у одного проверяемого лица;
в отношении ценностей одного наименования, но разных сортов;
в одинаковом количестве.

Пересортицу нужно подтвердить инвентаризационной описью, сличительной ведомостью и получить объяснение материально-ответственного лица. Решение о взаимном зачете излишков и недостач принимает руководитель, оформляя его в виде приказа.

Учет пересортицы проводится в аналитическом учете. Материально производственные запасы одного наименования, но с разными номенклатурными номерами взаимозачитываются.

ДТ — 10 (41,43), КТ — 10 (41,43)

Стоимость недостающих товаров может быть больше, чем стоимость товаров, находящихся в избытке. Эту разницу отнесите на виновное лицо и отразите как ДТ 94 КТ 73. Если же виновников пересортицы не удалось установить, разницу рассматривают как недостачу сверх норм естественной убыли и списывают в производственные или коммерческие расходы.

Противоположная ситуация, обнаруженная в случае превышения стоимости излишка над недостачей, отражается проводкой ДТ 10 (41 и др.) КТ 91.1, то есть учитывается в составе прочих доходов.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Ведете учет малого предприятия? Работайте в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: легко ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и автоматически формируйте отчетность с отправкой через интернет. Оцените возможности сервиса в течение 30 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

www.b-kontur.ru

Недостача: что это такое

Ведение бизнеса всегда связано с материальным и финансовым риском как для компании, так и для её сотрудников. Одной из самых распространённых проблем является недостача. Она может представлять собой нехватку товара или денег в кассе финансовой организации. Руководитель должен постоянно контролировать состояние своих товарных позиций, чтобы к концу месяца не оказаться «в минусе». Большую роль в деле сохранения прибыли играет внутренний контроль на предприятии, а также регулярная проверка учётной документации.

Причины возникновения недостачи

Недостача – это результат выявления дефицита товаров, материальных ценностей, денег в кассе после проведения проверки. В 90% случаев она связана с тремя факторами:

Ошибки в бухгалтерских расчётах. Неверно указанные данные в бухгалтерских документах приводят к возникновению ошибочных результатов в процессе осмотра товаров.
Вина сотрудников. Невнимательность при кассовых расчётах – наиболее частая причина возникновения проблем с финансами в конце рабочего дня. Сюда же можно включить просчёты во время проведения инвентаризации. Не все продукты могут быть учтены во время осмотра, или наоборот, описанное количество не совпадает с реально выставленной продукцией.

Учёт недостачи

При инвентаризации может быть выявлен дефицит или излишек ценностей. В случае возникновения нехватки средств используется несколько вариантов учёта:

Списание недостач на естественную убыль. В таком случае виновное лицо не устанавливается, составляется акт списания. Это допустимо, когда сумма ущерба не превышает установленных норм.
Возмещение убытков виновным лицом. Если факт нарушения установлен, и нарушитель готов возместить причинённый ущерб, средства возвращаются после составления акта недостачи. Обычно это происходит в случае превышения допустимого порога убытков на предприятии.
Отнесение возмещения к иным расходам организации.

Если виновное лицо не в силах оплатить причинённые убытки, или в процессе судебного разбирательства вынесен отрицательный вердикт о взыскании с нарушителей. Ответственность за списание недостачи несут уполномоченные лица.

Как происходит взыскание убытков

Возмещение ущерба производится только после окончательного проведения инвентаризации. При этом необходимо соблюсти все правила процедуры:

до инвентаризации назначается специальная комиссия из нескольких человек — в случае отсутствия хотя бы одного члена комиссии, проведение проверки считается недействительным;
после проверки соответствия составляется опись, акт проведения инвентаризации, результаты заносятся в ведомость;
если нехватка средств или ценностей связана с деятельностью работника предприятия, виновное лицо уведомляют о результатах проведения сверки;
ущерб по вине сотрудника требует получения от него письменного объяснения.

В заявлении сотрудник фирмы прописывает причины возникновения недостачи и высказывает свою позицию по предъявленной претензии.

После выявления нехватки ресурсов по вине сотрудника организации составляется приказ о возмещении ущерба. Сотрудник знакомится с приказом, который должен быть издан в течение 30 дней с момента проведения проверки. Если работник согласен с вынесенным решением, он погашает убытки за свой счёт. Если — нет, дело рассматривается в судебном порядке.

Как рассчитывается размер возмещения

Некоторые работники категорически отказываются признать свою вину в возникновении разницы при проверке материальных ценностей. Недостача товара в таком случае возмещается через судебные органы.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

До обращения в инстанции руководитель организации должен быть уверен в правильности предъявленных претензий. Возместить ущерб в 100% объёме допускается только в нескольких случаях:

Сотрудник причинил вред компании умышленно. Сюда включаются все преступные действия, в том числе хищение средств, товаров, порча инвентаря.
При исполнении своих обязанностей работник был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Факт должен быть доказан медицинским сотрудником (наличие справки о состоянии виновного лица обязательно).
Сотрудник несёт полную материальную ответственность, и данное условие прописано в его трудовом договоре.

В иных случаях сумма возврата не может превышать средний доход сотрудника в месяц. При подсчёте берутся во внимание все поступления от работодателя с поправкой на количество отработанных периодов.

Взыскание осуществляется в частичном размере: не более 20% от заработной платы. В случае причинения крупного материального вреда ущерб может вычитаться в течение нескольких лет.

Подсчёт убытков производится на дату причинения ущерба. Если точная дата причинения вреда не установлена, допускается возмещение вреда в расчёте на дату проверки. Учитываются только реальные (фактические) потери ценностей. Стоимость определяется исходя из рыночного значения на данный товар. Она не может опускаться ниже указанного в бухгалтерских документах порога.

Судебное разбирательство: в каких случаях это актуально

Если работник согласен с предъявленными претензиями, он обязан вернуть (полностью или частично) средства в течение 30 дней с момента подписания ознакомления с актом недостачи.

Согласно статье 248 Трудового кодекса РФ, в случае, когда рабочие отказываются возмещать ущерб, директор вправе обратиться в судебные органы. Разбирательство следует начинать и при превышении срока выплаты: если с момента выявления дефицита прошло более 30 дней. Причиной обращения в суд также может стать желание работника уволиться после предъявленных обвинений в недостаче.

Порядок взыскания средств с виновного лица устанавливается судом. Случаи, когда уполномоченный орган принимает решение не в пользу финансовой организации, не являются редкостью. Если по результатам проверки суд принял позицию руководства компании, списание средств со счёта работника происходит в принудительном порядке.

Действия работника в случае фальсификации убытков компании

Если работодатель пытается «повесить» на сотрудника недостачу, которая не была выявлена в процессе инвентаризации, это является мошенничеством. Работник вправе предъявить претензии компании, написав заявление в уполномоченные органы.

Допускается отстаивать свои права и при нарушениях в процессе проведения инвентаризации. Например, комиссия присутствовала в неполном составе, работнику не сообщили о проведении проверки и не предъявили результаты её проведения.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

В качестве доказательств истец может привести следующие аргументы:

проводилась ли ранее проверка товарно-материальных ценностей, как оформлялось их оприходование, кто был ответственным лицом;
были ли ранее выявлены факты нарушения со стороны материально ответственных лиц;
отношение руководства к выполнению обязательств сотрудникам, в том числе, соблюдение работодателем своих обязанностей.

Если компания неоднократно нарушила заключённый со специалистом трудовой договор, это может стать поводом предъявления необоснованного обвинения в недостаче.

Увольнение по утрате доверия за недостачу

Решение о мерах наказания специалистов принимает работодатель. В случае если работник халатно относился к своим обязанностям, неоднократно нарушал условия трудового договора, действовал исключительно в своих интересах, директор может принять решение об увольнении по утрате доверия.

Статья 81 Трудового кодекса РФ, регулирующая процесс, включает обязательную запись в трудовой книжке о причине расторжения сотрудничества с работодателем. В большинстве случаев она затрудняет дальнейшее трудоустройство работника.

Решение об увольнении сотрудника по статье «Утрата доверия» принимается руководством компании в одностороннем порядке. Если сотрудник проявил себя в качестве добросовестного специалиста, ранее не допускал серьёзных нарушений, директор имеет право применить более лояльные методы наказания.

Грозит ли работнику уголовная ответственность за недостачу в магазине

При грубых нарушениях трудового договора наказание со стороны работодателя может быть в рамках Уголовного кодекса РФ. В частности, это относится к преднамеренному хищению средств или иных материальных ценностей компании, или их использование в личных целях с причинением крупного финансового ущерба.

Работодатель вправе обратиться с заявлением в суд, если недостача возникла по вине работника в результате преднамеренных действий. К ним относятся административные и уголовные правонарушения, повлёкшие за собой причинение ущерба компании.

В случае растраты в особо крупных размерах в отношении работника возбуждается уголовное дело по статье 160 Уголовного кодекса РФ. Дополнительно в качестве меры наказания может быть применено увольнение по статье 81 Трудового кодекса РФ.

Возможно ли вернуть собственные средства после недостачи

Иногда работодатель нарушает права сотрудников, удерживая процент за дефицит средств из заработной платы. По законодательству, решение о возмещении ущерба принимается только после проведения инвентаризации и согласия работника с её результатами.

Если виновное лицо не признаёт необходимость возместить ущерб, руководство не имеет права списывать недостачу со счёта работника или удерживать сумму из оплаты труда.

При выявлении нарушения со стороны работодателя сотрудник имеет право обратиться в суд за решением вопроса. Если уполномоченный орган примет сторону истца, то директор обязан будет возместить удержанные с сотрудника средства в полном объёме.

tvoeip.ru

НЕДОСТАЧА — это… Что такое НЕДОСТАЧА?

недостача — недостача … Орфографический словарь-справочник

недостача — НЕДОСТАЧА, дефицит, недобор, недостаток, нехватка … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

buhgalterskiy_slovar.academic.ru

НЕДОСТАЧА — это… Что такое НЕДОСТАЧА?

недостача — недостача … Орфографический словарь-справочник

недостача — НЕДОСТАЧА, дефицит, недобор, недостаток, нехватка … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

dic.academic.ru

Что такое недостача – НЕДОСТАЧА — это… Что такое НЕДОСТАЧА?

НЕДОСТАЧА — это… Что такое НЕДОСТАЧА?

Недостача — это… Что такое Недостача?

НЕДОСТАЧА — это… Что такое НЕДОСТАЧА?