Что такое расширенная выписка из домовой книги – Архивная (расширенная) выписка из домовой книги: образец и правила получения

Содержание

Расширенная выписка из домовой книги: образец, как получить

Автор Антон Величко На чтение 6 мин. Просмотров 2.4k. Опубликовано

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.

В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна  расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Кстати, подробнее о том, как проверить юридическую чистоту квартиры при покупке читайте здесь https://www.habrealty.ru/pokupatelyu/proverit-chistotu-kvartiru-pokupke.html

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Несколько лиц, кто имеет право:

  • сам собственник
  • сособственник
  • лицо, получившее доверенность от собственника квартиры

Что для этого надо иметь:

  • удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
  • если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
  • документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме — у самих собственников

Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги

В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).

Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 — 7 дней.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).

Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.

Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.

Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги — это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..

Образец выписки из домовой книги

Инфо, отраженная в выписке из домовой книги

  • содержит ФИО прописанного/выписанного лица
  • дату и место рождения
  • гражданство
  • состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
  • на основании какого документа был прописан или выписан
  • две даты с отметками о регистрации и выписке
  • кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления

Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.

Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).

Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.

Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.

В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.

Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)

В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.

А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.

Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!

Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.

Успехов вам!

www.habrealty.ru

что это такое, как ее получить, когда она необходима

Официальная прописка играет очень большую роль в жизни граждан РФ.

Ведь без нее невозможно устроить ребенка в детский сад или же оформить пенсию, нереально воспользоваться льготами, предоставляемыми ветеранам труда и зарегистрировать брак.

И, конечно, без подтверждения регистрации невозможно продать квартиру. А так как все сведения о прописанных лицах в жилом помещении содержатся в домовой книге, выписку из указанного документа в обязательном порядке потребуется получить, но в порядке определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образец расширенной выписки из домовой книги.

Порядок оформления прописки граждан, пребывающих на территории РФ, регламентируется нормами Приказа ФМС №288, в соответствии с которым все лица, которые регистрируются по определенному адресу, обязаны помимо паспорта предоставить и домовую книгу, которая, собственно, и предназначена для фиксации данных обо всех жильцах, зарегистрированных в одном доме либо же квартире.Также помимо указанного документа сведения о прописке

вносятся и в регистрационные карточки, которые ведутся при паспортном столе на каждое обособленное помещение, находящееся в частной собственности, с даты введения дома в эксплуатацию либо же с момента приватизации. То есть по сути, ФМС располагает полными сведениями о передвижении лиц по территории России, а также о количестве населения, которое проживает в определенном территориальном пункте.

При этом порядок ведения поквартирной книги регламентируется нормами п.85 Приказа №288, на основании которого выписка из указанного документа и выдается по запросу заинтересованного лица, а именно собственника квартиры либо же гражданина, который в ней прописан

. Хотя законом и допускается возможность получения сведений из поквартирной книги и доверенным лицом, но только на основании доверенности, оформленной нотариально с учетом норм закона.

Также следует отметить, что выписка из домовой книги не является стандартной, а зависит от оснований для ее получения. То есть, если гражданину требуется всего лишь подтвердить факт официальной регистрации и состав семьи, оформляется обычная справка, если же речь идет о более значимых юридических действиях, таких как вступление в наследство, потребуется расширенная.

Описание и назначение документа

Расширенная выписка из поквартирной книги представляет собой справку о лицах, которые были прописаны в квартире с момента сдачи ее в эксплуатацию, включая и тот период, который приходился на пребывание жилого помещения в социальном найме.

То есть, в указанном документе в хронологическом порядке размещаются сведения о лицах, которые когда-либо имели официальную регистрацию по определенному адресу и были выписаны в связи с переездом даже на временной основе либо же продажей жилья.

При этом подробный формат сведений о прописке требуется не просто для общей осведомленности о бывших хозяевах, а с целью исключения рисков при последующем праве пользования квартирой уже единолично.

Так в частности, именно расширенная выписка требуется в следующих случаях:

  1. При покупке квартиры. Ведь в процессе приватизации жилого помещения, некоторые из проживающих на момент проведения указанной процедуры могут и отказаться в ней участвовать в пользу других родственников, таким образом, получив право пожизненного проживания, которое не будет нивелировано при смене владельцев жилья.
  2. При аренде жилого помещения. Учитывая, что есть риск подселения впоследствии в виде бывшего жильца, вернувшегося из мест ограничения свободы либо же из психиатрической клиники в связи с пускай и не полным излечением. Ведь, как правило, указанная категория граждан меняет прописку вынужденно и только на временной основе, соответственно, когда их освобождают, все возвращается на круги своя.
  3. При оформлении наследства. Ведь новому владельцу квартиры вряд ли будет приятно узнать, что квартира может находиться под обременением того же договора пожизненной ренты.

То есть, именно расширенная выписка из домовой книги необходима во всех случаях, которые связаны с последующим использованием недвижимости и исключением возможных судебных разбирательств в виду вышеописанных обременений, для предъявления в следующих учреждениях:

  • нотариальная контора, что актуально при вступлении в наследство либо же продаже жилья;
  • риэлтерская контора во избежание спорных вопросов;
  • суд, если речь идет об оспаривании прав пользования жилым помещением.

Содержание и форма

Сама по себе расширенная справка не является особо сложной и, в принципе, напоминает ту же домовую книгу только без титульного листа и в сжатом виде.

То есть за основу берется стандартная таблица, в которую вносятся следующие сведения в хронологическом порядке с момента первой прописки:

  • фамилия, имя отчество проживающего;
  • дата его рождения;
  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • информация о воинской обязанности;
  • род занятий;
  • дата регистрации и предыдущий адрес при его наличии;
  • дата выписки и место убытия с указанием причины, к примеру, та же продажа жилья;
  • адрес жилого помещения.

При этом стоит отметить, что в отдельных случаях некоторые из вышеперечисленных данных, к примеру, паспортные данные бывших жильцом и место убытия не указываются в связи с опасением нарушить ФЗ «О персональных данных». Ведь тот же номер паспорта, а также адрес проживания лица без его разрешения предоставлять посторонним лицам запрещено, в виду чего подобные меры и предпринимаются.

После внесения всех данных о нынешних и бывших жильцам жилого помещения справка подписывается уполномоченным лицом, а также заверяется мокрой печатью. Естественно, потом сведения о выдаче справки вносятся в журнал регистрации подобного рода документации, и на выписке указывается регистрационный номер. Таким образом, выписка из поквартирной книги должна содержать не только сведения о прописанных лицах, но и все атрибуты учреждения, которое ее и оформило.

Порядок выдачи

Стандартная процедура предоставления практически всех выписок знаменует собой подачу заявления с просьбой о выдаче справки. При этом бланк заявления и пример его оформления расположен на стенде возле паспортного стола для удобства посетителей.

Также к заявлению следует приложить определенный пакет документов, в частности:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство, подтверждающее право владения жилым помещением либо же договор найма оного;
  • домовую книгу.

На основании полученного запроса работник паспортного стола не только тщательно изучает предоставленную книгу, но и поднимает регистрационные карточки, находящиеся уже у него для проверки достоверности сведений, которые впоследствии будут внесены в справку. При этом, если УК, при котором функционирует паспортный стол, создано сравнительно недавно, паспортист направляет запрос уже в архив, таким образом, дополняя сведения, имеющиеся в наличии.

Стоит отметить, что гражданин может напрямую обратиться в архив жилищной организации при органах местного самоуправления либо же оставить заявку на сайте госуслуг, а также воспользоваться услугами Многофункционального центра, если паспортный стол не располагает необходимыми данными на момент подачи запроса.

При этом в целом оформление выписки в зависимости от обстоятельств составит период от 3-х до 5-ти дней, но при условии, что не придется обращаться в архив. Если же подобный запрос все же был направлен, выписку выдадут не позднее семи дней с момента подачи заявления, и она будет являться действительной на протяжении следующих 30 суток.

Кстати, услуги по выдаче выписки являются абсолютно бесплатными, поэтому, если тот же паспортный работник потребует определенную плату за выдачу справки, возможно написать и жалобу на его действия в те же органы местного самоуправления либо же в прокуратуру, особенно, если подобный случай не единичный.

О том, какие сведения помогут обезопасить различные сделки с недвижимостью, и как их можно получить, смотрите в следующем видеосюжете:

propertyhelp.ru

Архивная выписка из домовой книги

Домовая книга — это большой журнал учета, который хранит всю информацию о том, что происходило в доме, кто там раньше жил и когда оставил данную недвижимость. Именно потому обычная и архивная выписка из домовой книги так важны, ведь в них содержаться все данные о том, что происходит или происходило в рамках определенной квартиры.

В основном данную документацию используют в частном секторе, хотя при желании домовую книгу можно завести и для квартиры. Журнал состоит из записей о том, кто жил в здании. Кроме того, здесь указывают, живет ли в этом доме человек, или же его выписали. Книгу должен оформить собственник недвижимости. А выписка из нее оформляется в таких случаях:

  • При купле-продаже недвижимости;
  • Для выписки из дома;
  • Когда надо сдать недвижимость в аренду.

В ней будут данные только о зарегистрированных жильцах, то есть прописанных на территории дома или квартиры.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область

Что содержит архивная выписка

Сейчас существует несколько видов выписок о владельцах недвижимости. Но можно выделить два основных типа:

  1. Обычная выписка. В данном документе представлена информация о том, кто проживает в доме или квартире на момент, когда его выдали. То есть можно видеть только тех жильцов, которые проживают здесь сейчас.
  2. Второй вид документа — это расширенная, или, как её называют, архивная, выписка. В ней собрана информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в этом доме. Есть даже сведения, кто и куда переехал. Проще говоря, здесь зафиксирована вся история регистрации.

Как правило, взять архивную выписку можно в тот же день, когда вы за ней обращаетесь. Хотя есть случаи, когда надо подождать день или два, пока бумагу подготовят. В готовом документе указываются следующие данные:

  • Адрес квартиры, информация о которой запрашивается;
  • Паспортные данные людей, проживающих на территории этой квартиры. Причем информация есть как о зарегистрированных жильцах, так и о тех, кто получил временную прописку согласно договору аренды. Хотя последний пункт не обязателен, информация о владельце есть всегда;
  • Когда именно владельцы получили прописку на территории данной недвижимости. Также здесь указывается, куда бывшие жильцы выселились, если они оставили такие данные в официальных источниках. Если же бывший владелец нигде не зарегистрировался, то искать его в выписке не имеет смысла;
  • Постоянное или временное место проживания на данный момент;
  • Когда недвижимость были поставлена на регистрационный учет;
  • Можно получить сведения о связях между жильцами. Например, кто кому кем приходится: мать, отец, жена, муж, дочь, сын и т. п.

Этот документ показывает, кто на данный момент имеет права на квартиру. Если сделка по купле-продаже состоится, то текущие жильцы должны юридически освободить недвижимость. Проще говоря, все выписываются. Выписка из домовой книги подтверждает этот факт.

Где получить выписку

Чтобы получить информацию обо всех жильцах, которые были и есть в квартире, можно обратиться в несколько организаций как лично, так и через виртуальные формы. Информация хранится в органах, которые обслуживают жилые помещения. Именно поэтому есть несколько способов, как и где взять выписку из домовой книги (многое зависит от способа управления недвижимостью):

  • В МФЦ. Многофункциональные центры специально создают для того, чтобы граждане могли получить любую помощь государственных органов. Благодаря профессиональной помощи есть возможность значительно ускорить получение документов, в частности выписки. Здесь работают представители госорганов, поэтому выдать необходимую справку им не составит труда;
  • В управляющей компании. Сегодня множество домов, особенно многоквартирных, работают с управляющими компаниями. Соответственно, у них должны быть документы на недвижимость. Еще один орган, работающий по такому же принципу, — товарищество собственников жилья или ТСЖ. Они ведут учет не только квартир, но и всех жильцов, которые в этих квартирах зарегистрированы;
  • В Управлении Федеральной миграционной службы (УФМС). Это заведение тоже выдает справки хозяевам домов;
  • Для жильцов небольших поселений, деревень и городков подобные выписки выдаются в местной администрации. Дело в том, что здесь нет возможности получить информацию другим способом;
  • Ещё один вариант получить справку — обратиться в территориальный архив. В БТИ есть практически все данные о том, кто и когда жил в этом месте;
  • Через госуслуги. Этот вариант, пожалуй, самый перспективный и удобный. Дело в том, что эта процедура удаленная. То есть человек может зайти на сайт госуслуг и заказать там необходимые сведения дистанционно. Но прежде всего нужно будет зарегистрироваться. Электронный вариант справки выдается абсолютно бесплатно, хотя придется подождать от одного дня до недели.

Платить за справки в любом случае не нужно. Но есть исключение, когда выписку оформляет не владелец, а его доверенное лицо. Справку выдают, даже если на квартиру есть задолженность по коммунальным платежам и любые другие обременения, так что, если есть необходимость получить расширенную выписку, просто подайте запрос.

Как получить расширенную выписку

Как и любой официальный документ, получить выписку нельзя без соответствующего фундамента. В его роли выступает папка с бумагами. Поэтому желательно сразу собрать и принести её в орган, который был выбран в качестве места, где оформляют выписку.

  • В первую очередь желательно подготовить заявление на получение справки. С ним проблем не должно возникнуть, потому что бланк выдадут на месте — в том органе, где вы будете оформлять документы. Хотя ради интереса вполне можете ознакомиться с типичными образцами, но писать заблаговременно не рекомендуется, чтобы не ошибиться с формой. Иначе придется переписывать;
  • Человек, который заинтересован в получении выписки о жильцах дома, должен представить документы, удостоверяющие его личность. Чаще всего это паспорт, но могут быть и другие бумаги;
  • Документы, которые подтверждают право владения недвижимостью и то, что она вообще существует. Если дом арендован, то надо предоставить договор социального найма. В общем, нужны все документы на жилье, которые хоть как-то связывают квартиру и её владельца;
  • Если владелец хочет получить архивную выписку из домовой книги через доверенное лицо, то этот человек обязан предоставить доверенность. Согласно правилам, доверенность должна быть заверена у нотариуса;
  • В случае если дело касается частного дома, то важно предоставить и саму домовую книгу. Причем домовую книгу обязан вести сам владелец, а информация должна быть подтверждена с помощью печатей УФМС. Когда дом продается, то домовую книгу отдают новому владельцу.

После того как бумаги собраны, их надо отнести в один из соответствующих органов. Там на протяжении пары дней, а то и в день подачи заявления, справка будет получена. Действует она в зависимости от того, где будет сделана выписка. В среднем срок действия составляет месяц, но есть бумаги, актуальные всего на протяжении недели, и такие, которые можно использовать в течении трех месяцев.

Причины отказа

К сожалению, даже если на руках есть все документы и правила соблюдены, в выписке могут отказать. Давайте рассмотрим несколько причин, которые становятся препятствием в получении документа. Госорганы могут завернуть заявление:

  • Если человек принес не все необходимые документы, они просрочены, недостоверны или при их оформлении были допущены ошибки;
  • Если заявление неправильно написано. Потому так важно пользоваться уже готовыми формами, которые дают в органе, где они заполняются;
  • Если, подавая заявку через интернет, пользователь неправильно её оформил;
  • Если заявитель не является владельцем недвижимости или его право на квартиру официально не зарегистрировано, нет доверенности и т.п.;
  • В отдельных случаях в выдаче выписки могут отказать, если заявитель некорректно себя ведет.

Расширенная выписка из домовой книги может быть получена не один раз. Если вам отказали, в этом нет ничего страшного. Надо учесть допущенные ошибки, исправить их и подать документы заново. Правда на этот раз перепроверьте все реквизиты, чтобы не пришлось думать, как получить архивную выписку в третий и четвертый раз.

 

pravonedv.ru

Как получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг и МФЦ

Получение выписки из домовой книги

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

к содержанию ^

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

  • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
  • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
  • В случае развода или подачи заявления на развод.
  • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
  • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
  • Оформления какого-либо социального статуса.
  • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.к содержанию ^

Организации,  которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

  • ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
  • РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
  • МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в  МФЦ абсолютно любого района в  городе.

к содержанию ^

 Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Бланк архивной выписки из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

к содержанию ^

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ  вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

  1. Войдите в свой аккаунт,
  2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

  3. Далее – услугу «Выдача документов».  Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.

    Выбираем пункт «Выдача документов»

  4. После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
  5. Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,
  6. При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

к содержанию ^

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Получение выписки из домовой книги

3.54 (70.77%) 13 голос[ов]

Поделитесь:

info-gosuslugi.ru

Расширенная выписка из домовой книги

Закон РФ обязывает предоставлять выписку из домовой книги при любых операциях, затрагивающих имущественные отношения. Слово «книга» не должна вызывать у вас образ библиотечной книги в твердом переплете. Стандартная домовая книга имеет формат А4 и толщину не более 20 страниц. Как полноправный административный документ, домовая книга возникла в 18 веке. Ее значение единодушно признавали во все времена, поэтому такая форма регистрации людей сохранилась до наших дней. При этом она осталась практически неизменной. Исчезло название должности зарегистрированных жильцов. Вместо этого, современная домовая книга предусматривает детальное описание недвижимости.

Особенно это «на руку» владельцам частных домов: в любой момент хозяин может узнать точный размер комнаты, длину коридора либо ширину оконных проемов. Особенно эта информация оказывается ценной во время надвигающегося ремонта. Наличие домовой книги избавляет от необходимости лишних подсчетов и измерений квадратуры.

Какие бывают выписки?

Это такой документ, который выдается только по требованию и только тех людей, которые зарегистрированы по данному адресу, либо являются собственниками квартиры. Человеку с улицы такие сведения не могут быть предоставлены. Таким образом, государство защищает частную информацию своих граждан.
Выписка делится на обычную и расширенную (или архивную)

Расширенная выписка из домовой книги отличается от обычной наличием более полной и развернутой информации не только о вас и людях, которые с вами зарегистрированы, а о всех когда либо живших в квартире.

Содержание.

Расширенная выписка может содержать следующие сведения:
  • ФИО, дата рождения,
  • паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи паспорта, серия и номер),
  • национальность и гражданство,
  • места предыдущего проживания,
  • прописка,
  • указание воинской обязанности,
  • род занятий,
  • № квартиры,
  • когда и куда выбыл (в случае переезда).

Порядок получения выписки.

Получить расширенную выписку сложнее, потому что одного желания собственника мало. Необходим будет еще документ, заверенный нотариусом. Выдается расширенная выписка из домовой книги только в центральном архиве города.

Следует отметить, что некоторые страны из числа бывших республик СССР, отказались от этого документа. Сделано это с целью облегчить процедуру сбора документов для сделок с переходом прав собственности. В российском законодательстве наличие выписки очень важно. Этот документ даст гарантию того, что в квартире не прописаны «вечные» жильцы. Если этот факт упустить, то велика вероятность, что вместе с квартирой вам продадут постояльца, которого потом невозможно будет выселить. Таким образом, с участившими случаями мошенничества на рынке недвижимости затребование архивной выписки даст возможность новоиспеченным хозяевам спать спокойно и не думать что скоро объявится какой-нибудь новый собственник, о котором просто «забыли». Так случается, когда люди возвращаются из мест лишения свободы.

Для получения расширенной выписки к заявлению прилагается пакет документов:
  • паспорт,
  • свидетельство о рождении (если собственнику не исполнилось14 лет)
  • подтверждение органами БТИ права собственности.

Здесь главное – две вещи: доказать что собственность ваша и не забыть документы всех прописанных в доме людей.

Обычная выписка зачастую выдается сразу на руки, в случае с расширенной выпиской все немного сложнее. Сотрудникам придется переписать и оформить гораздо больше информации о владельцах. Таким образом, ждать придется около трех дней.

Если брать выписку напрямую в БТИ или в центральном архиве, платить ничего не придется. Однако многим некогда заниматься бумажной волокитой. В этом случае можно оформить доверенность на определенное частное лицо, которое с вашего согласия уполномочено собрать все необходимые документы. Естественно, что доверенное лицо бесплатно работать не будет. В этом случае выписка обойдется вам до семи тысяч.

Действителен этот документ будет в течение одного календарного месяца от даты выдачи, поэтому следует позаботиться о том, чтобы чтобы не просрочить его. Целесообразнее сделать выписку уже в последнюю очередь, когда все документы уже будут на руках.

Когда нужна расширенная выписка?

Расширенную выписку владельцы затребуют не часто. Вот некоторые случаи, когда она может понадобиться:

  • при совершении сделки купли-продажи. При покупке жилья вы вправе просить предоставить расширенную выписку. При этом не лишним будет самому проконтролировать, чтобы органы, выдавшие документ, случайно не забыли указать кого-то из прежних жильцов (в случае если он находится в тюрьме или в психиатрической клинике, например)
  • в момент заключения сделок по отчуждению жилья,
  • во время судебных разбирательств также может быть затребована расширенная выписка из домовой книги.

Во всех остальных случаях достаточно коротких сведений о составе семьи, дате регистрации или выписки одного из жильцов и др.

Вконтакте

Twitter

Мой мир

Google+

Одноклассники

E-mail

petersit.ru

Выписка из домовой книги – что это такое, где ее получить, срок действия

Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

Сведения, содержащиеся в ней, помогут узнать о наличии людей, с которыми может возникнуть проблемы при их выписке.

Что это за документ

Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

  • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
  • Адрес регистрации;
  • Дата прописки;
  • Паспортные данные;
  • Гражданство проживающих;
  • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

Виды

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
  • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

  1. Паспортный стол.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Архив города или района.
  4. Управляющая компания многоэтажного дома.
  5. Товарищество собственников жилья.
  6. Единый информационно-расчетный центр.
  7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить обязательный пакет документации.
  2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
  3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
  4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
    • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
    • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
    • При помощи электронной подписи.

    Процедура будет окончена после подтверждения.

  2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Пакет документов для оформления

Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.

Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

  • Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
  • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
  • Свидетельство о праве собственности на объект;
  • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

Срок выдачи и время её действия

Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

На что следует обращать внимание

Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

  • Правильность заполнения паспортных сведений;
  • Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
  • Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
  • Даты постановки и снятия с учета.

Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Автор КакПросто!

При покупке жилья на вторичном рынке будущему владельцу нужно точно знать, что его право на новую квартиру не будет никем оспорено. Чтобы убедиться в отсутствии претендентов на жилье, необходима расширенная выписка из домовой книги, то есть документ, по которому можно проследить всю историю данной квартиры. Частному лицу, при этом еще не являющемуся собственником и даже зарегистрированным на данной жилплощади, такую справку никто не выдаст. Получить ее можно по специальному запросу или по согласию с продавцом жилья.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • -паспорт;
  • -запрос от нотариуса или из суда.

Инструкция

Для того что бы получить расширенную выписку из домовой книги вы можете обратиться в компанию, которая окажет содействие в получении расширенной выписки из домовой книги. Для оформления права собственности на квартиру расширенная выписка из домовой книги не нужна. Этот документ не входит в перечень регистрационных бумаг. Но при покупке квартиры или получении наследства такая выписка необходима, чтобы вы случайно не нарушили чьи-либо права. Выдавать такой документ сотрудники ЖЭКа людям, не зарегистрированным на данной жилплощали, не могут и не должны, хотя иногда это делают. Но вообще нужно оформить юридически обоснованный запрос.

При получении жилья в наследство обратитесь в нотариальную контору. Сделать это необходимо до истечения полугода с момента смерти бывшего владельца квартиры. Узнайте, кто из нотариусов в вашем городе занимается подобными делами. Выяснить это можно в ближайшей нотариальной конторе. В некоторых населенных пунктах нотариусы делят между собой дела о наследстве по алфавиту или по территориальному признаку.

При оформлении наследства очень важно знать, что вы не нарушаете ничьи права. Поэтому попросите нотариуса составить запрос в ЖЭК, РЭУ или другую организацию, которая выдает выписки из домовой книги. Выписка может быть обычной или расширенной. В обычной указаны только лица, которые зарегистрированы в квартире в данный момент. Вам нужна расширенная выписка, где будут перечислены все, кто когда-либо проживал на данной жилплощади с момента ее сдачи в эксплуатацию. Нотариус может послать запрос по почте и точно так же по почте получить нужную бумагу. В этом случае вы являетесь клиентом нотариальной конторы, которая заинтересована в защите именно ваших прав, поэтому присутствовать при получении такой выписки вам не обязательно. Но нотариус может такой запрос выдать вам на руки. Предъявите его в ЖЭК или РЭУ вместе с паспортом и получите нужный вам документ.

Расширенная выписка из домовой книги может понадобиться и при покупке жилья. При этом правоустанавливающих документов на квартиру у покупателя, естественно, еще нет. Но они есть у продавца. Если вы покупаете недвижимость без посредничества риелторской фирмы, остается только договориться с владельцем, которому такую справку выдать должны. Разумеется, вам нужно при этом присутствовать, чтобы чиновник, выписывающий документ, случайно не забыл о ком-нибудь из жильцов. Такое может случиться, например, если кто-то из бывших жильцов оказался в местах лишения свободы или психиатрической клинике. Выписку могут выдать не только владельцу квартиры, но любому постоянно зарегистрированному на данной жилплощади человеку.

Расширенная выписка может быть предоставлена и риелтору, который оформляет вашу сделку. В этом случае владелец квартиры доверяет агентству свои права на недвижимость. Агент может получить такую справку по доверенности. В этом случае при оформлении выписки вам лучше присутствовать. И, разумеется, можно пользоваться услугами только проверенных агентств.

Полезный совет

Расширенная выписка может быть также затребована следственными и судебными органами. Например, вы можете подать заявление о разводе. Подайте одновременно ходатайство о выдаче вам запроса на получение такой выписки.

Источники:

  • для чего нужна выписка из домовой книги

Совет полезен?

Распечатать

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *