Документы в налоговую при смене руководителя юридического лица: Документы в налоговую при смене руководителя организации

Основания для переоформления или смены гендиректора

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Итоги

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Как провести смену руководителя в ООО: инструкция в 2020 году

В данной статье остановимся подробнее на такой важной персоне как — генеральный директор (руководитель компании). Руководитель в ООО действует всегда от имени Общества и в ее интересах. Данные о директорстве находятся в ЕГРЮЛ. Когда компания приняла решение поменять руководителя ,она должна сообщить о таких изменения в налоговую. 

КАК сообщить сведения в налоговую? Куда идти что бы поменялся директор и какие документы заполнять?

Важный момент: Нельзя допускать такой ситуации когда новый генеральный директор уже принял на себя полномочия руководителя , а старый еще действует.

Инструкция по смене генерального директора 

Шаг 1. Участником общества или единственному участнику ООО необходимо созвать общее собрания участников или решение единственного участника о новом директоре.

В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность. 

Шаг 2. Заключить трудовой договор с новым директором и расторгнуть трудовой договор со старым руководителем.

Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор.
Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:

1. В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
2. Создать  приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
3. Принять от старого  директора дела и имущество  по акту.
4. Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
5. Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
8. В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 14001.

Шаг 3. Подготовить заявление по форме Р14001 и сходить к нотариусу для его заверения.

Если вы, решили пойти к нотариусу то возьмите с собой полный комплект учредительных документов (устав, все зарегистрированные изменения за весь период существования ООО, решение о смене генерального директора, выписка из ЕГРЮЛ. Заверить такое заявление идет как правило новый генеральный директор. Иногда нотариус требует присутствие участника или участников, которые приняли решение о смене руководителя. Но это скорее исключение, чем практика.  Рекомендуем заранее обсудить это с нотариусов, прежде чем идти на смену генерального директора с документами.

О том как заполнить заявление по форме Р14001 о смене генерального директора Вы можете узнать из нашей статьи — «Как заполнить заявление по форме Р14001 на смену генерального директора в 2020 году».

О том как подготовить решение о смене генерального директора Вы можете узнать из нашей статьи — «Образец решения о смене генерального директора», а также протокол общего собрания о смене генерального директора в статье — «Образец протокола о смене генерального директора».

Шаг 4. Сходить в налоговую лично новому генеральному, либо через уполномоченного представителя и подать Р14001 форму и решение или протокол о смене генерального директора.

Срок подачи в налоговую не должен превышать 3 рабочих дней, иначе штраф 5000 р. Напомним, что пошлина при регистрации данных действий не взимается. Обычно, такие заявления принимают отдельные налоговые по регистрационным действиям (например в Москве -46 МИФНС, в Санкт-Петербурге -15 МИФНС). Но, например в маленьких городах заявления о смене генерального директора принимают обычные налоговые по месту учета организации. На сайте налоговой можно узнать данную информацию. 

Шаг 5. Через 5 рабочих дней вы идете в МИФНС за листом записи где зафиксировано изменение о смене генерального директора.

Шаг 6. Обязательно с данными документами нужно проехать в банк и поменять карточку подписей на нового генерального директора и получить новый ключ.

Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.

Смена руководителя | ФНС России

Смена генерального директора

Единый государственный реестр юридических лиц содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Лицо имеющее право без доверенности действовать от имени организации — это как правило руководитель этой организации.

В зависимости от организационно-правовой формы название должности руководителя может быть: директор, генеральный директор, президент, председатель, ректор, главный врач и т.д.

Вышестоящий орган (собрание, совет, департамент, участники …) может принять решение о назначении нового руководителя.

Это решение оформляется в письменной форме с указанием срока прекращения полномочий старого руководителя и начала полномочий нового руководителя.

Решение о назначении нового руководителя оформляется в простой письменной форме (если иное не установлено законом) и это может быть:

• решение единоличного участника,
• протокол общего собрания участников,
• протокол общего собрания акционеров,
• протокол совета директоров (наблюдательного совета),
• протокол общего собрания членов (товарищей),
• приказ,
• распоряжение.

Смена руководителя на предприятии влечет за собой обязанность регистрировать изменения в реестре (ЕГРЮЛ) — исключать из реестра старого руководителя и вносить сведения о новом руководителе.

Срок регистрации этих изменений в соответствии с действующим законодательством составляет 3 дня.

Такие изменения регистрируются путем подачи заявления по Форме Р14001 в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве).

Заявителем при данном виде регистрации может выступать только действующий руководитель (если иное не предусмотрено законом).

Подпись заявителя на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.

Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
3. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
5. Решение о назначении руководителя — оригинал.

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.

Выписка из реестра

Как получить выписку

Чтобы получить выписку из реестра непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.

К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.

Выписку из реестра можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день после подачи запроса «на себя» или «на третьих лиц».

Форма для запроса выписки из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Внимание! Выписки из реестра, которые предлагают сторонние организации со сроком получения: «в течении нескольких часов», «вечером сдал, утром получил», «с доставкой на дом», «с паспортными данными», как правило получены не законным образом и могут содержать недостоверную информацию!

Приобретая такой документ Вы становитесь соучастником уголовного преступления! Далее …

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2020 году

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2020 году состоит из 4 шагов: 1) принятие решения; 2) заполнение формы Р14001; 3) регистрация изменений в Налоговой; 4) получение документов.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2020).

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:

1. принятие решения участниками ООО;
2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
3. подача сведений в регистрирующий орган;
4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2020

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО» для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист «К» содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист «Р» предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

• протокол или приказ о назначении гендиректора;
• устав компании;
• свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

• заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
• нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2020 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/25209@).

---

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя

1. Какие листы заполнять

Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя общества с ограниченной ответственностью, достаточно заполнить несколько листов:

• титульный лист 001
• лист К в двух экземплярах: первый — для старого, второй для нового директора
• лист Р, который необходимо заверить у нотариуса.

Скачать бесплатно документы, необходимые для смены директора ООО

Внесите данные в поля формы, и система автоматически подготовит документы, необходимые для смены директора. Это быстро и бесплатно, все требования налоговой учтены.

Образец заполнения страницы 001

Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 укажите в разделе 2 код «1», означающий внесение изменений в сведения о юрлице.

Лист К стр. 1

Лист К стр. 2

Лист К нужно заполнить в двух экземплярах. Первая страница — на старого директора, вторая — на нового.

Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «Прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.

Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «Возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

На листе Р впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код «1», означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа. Далее заполните оставшиеся данные об ООО в соответствии с ЕГРЮЛ.

На 2,3 и 4 страницах листа Р укажите необходимые данные о заявителе.

Обратите внимание, что на листах К и Р необходимо указать ИНН и прежнего, и нового директоров. ФНС может оказать в регистрации изменений, когда ИНН есть, но он не указан. Оставьте поле пустым только, если ИНН нет.

Не заполняйте 5 раздел на листе Р — это нужно будет сделать при нотариусе.

2. Правила заполнения

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

• заполнить можно на компьютере: заглавными буквами, шрифт Courier New 18 размера.
• если заполняете от руки, используйте черную пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
• не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
• используйте только одностороннюю печать и сквозную нумерацию.

Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.

Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:

• паспорт
• не сшитое заявление Р14001, без подписи на листе Р
• оригинал устава ООО
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните их список для смены руководителя у выбранного вами нотариуса перед посещением.

3. Подача формы в налоговую

Регистрацию изменений по форме Р14001 осуществляет федеральная налоговая инспекция.

Подать заявление можно напрямую в ФНС или через МФЦ:

• Лично, новым руководителем ООО, данные которого указаны в Р14001
• Через представителя по нотариальной доверенности
• По почте или курьерской службой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения
• Через нотариуса Он подпишет ваши документы своей электронной цифровой подписью и отправить в ФНС в электронном виде. Такую услугу предоставляют не все нотариусы.

Регистрация изменений проходит бесплатно, в течение 5 рабочих дней.

Подготовьте бесплатно пакет документов для смены директора

Наш сервис автоматически подготовит для вас пакет документов, необходимых для смены директора ООО. Это не займёт много времени.

ФНС отказывает в электронной регистрации нового директора фирмы

В последнее время ФНС все чаще отказывает в регистрации нового директора организации через ЭЦП и отправляет страждущих к нотариусу за удостоверением подписи на форме Р14001.

Форумы пестрят спорами по этому поводу и недовольством противоречивостью практики.

Давайте разбираться.

Имеется компания «Рога», в которой есть директор Иван. Директор Иван прекращает свои полномочия и передает их новому директору — Петру, с поручением внести изменения в ЕГРЮЛ путем подачи формы Р14001 в ФНС.

На руках мы имеем решение о смене директора компании «Рога».

Далее — делаем ЭЦП Петру, как новому директору.

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ нам необходимо подать в нашу ФНС форму Р14001.

И здесь у нас три варианта:

1. Подать самому через онлайн сервис налоговой и подписать ЭЦП;

2. Подать самому лично или почтой России, предварительно заверив подпись на указанной форме у нотариуса;

3. Подать через нотариуса, подписав ЭЦП нотариуса.

Конечно, подача через ЭЦП — самый быстрый и удобный способ, ну экономически выгодный.

Скачиваем бланк формы Р14001, заполняем и формируем необходимый пакет документов — непосредственно форма и решение о смене директора. Далее все это подписываем ЭЦП нового директора и отправляем через личный кабинет налогоплательщика в ФНС.

Казалось бы — вот и всё.

Однако, ФНС стала повально отказывать в регистрации и посылать всех к нотариусу, указывая, что не была соблюдена нотариальная форма представленных документов.

Кроме того, в некоторых решениях об отказе, ФНС указывает на то, что заявление по форме Р14001 подано неправомочным лицом, поскольку такое лицо не указано в качестве директора в ЕГРЮЛ несмотря на то, что документы подписаны ЭЦП. Но ведь это и логично, что данных о таком физлице, как о директоре, не будет в ЕГРЮЛ, если он только собирается внести изменения в такие сведения. Более того, при смене руководителя заявителем всегда является новый директор (ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Эта же норма прямо прописана в п. 2 Приказа Минфина России от 30.09.2016 № 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Как следует из выводов Постановления ВС РФ от 25.07.2016 по делу № 34-АД16-5, возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений не связаны, а обусловлены принятием соответствующего решения компетентным органом управления такого юридического лица или истечением срока его полномочий. Таким образом, новый директор компании «Рога» Петр вправе осуществлять представление интересов компании в полной мере и на законных основаниях с момента принятия общим собранием участников (или единственным участников) решения о смене руководителя.

Нормами ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и ФЗ «Об электронной подписи» установлено, что заявление по форме Р14001 может быть направлено в электронном виде с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного юридическому лицу с отражением сведений о физическом лице, действующем от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности, при этом заявителем может являться только физическое лицо — новый руководитель юридического лица.

Согласно п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемом при гос. регистрации заявлении не требуется в случае направления документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Кроме того, в нашем распоряжении имеется письмо от 2015 года, в котором ФНС дает пояснения в частном порядке о том, что при подаче заявлений и документов в электронной форме на внесение изменений в ЕГРЮЛ, не касающихся внесения изменений в учредительные документы юрлица, подписанных ЭЦП, удостоверяющей надписи не требуется согласно Закону О гос. регистрации. Требование одно — чтобы из ЭЦП следовало, что физлицо, которому принадлежит ЭЦП, обладает полномочиями выступать заявителем.

Поэтому отказ ФНС при указанных обстоятельствах не обоснован. Можно смело обжаловать! Как и сделала ООО «Системные Технологии». В своем решении от 15.08.2019 Арбитражный суд г. Москвы по делу № А40-129925/19-33-1168 признал незаконным и отменил решение МИФНС России № 46 по г. Москве об отказе в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а также обязал МИФНС России № 46 по г. Москве внести в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО «Системные Технологии». В апелляции данное решение устояло.

Ждем продолжения.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц | ФНС России Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц | ФНС России | 77 город Москва

Формирование субъекта предпринимательской деятельности

Формирование субъекта предпринимательской деятельности — это важный способ защитить себя от ответственности и сэкономить на налогах. Бизнес-субъект, такой как корпорация или общество с ограниченной ответственностью (LLC), юридически является отдельным «лицом» от своих владельцев. Вот несколько ключевых моментов, о которых следует помнить, когда вы начинаете создавать бизнес.

Оформление документов

Чтобы сформировать большинство хозяйствующих субъектов, вы должны заполнить форму в государственном агентстве, которое обрабатывает деловые заявки (обычно это госсекретарь) вместе с пошлиной за подачу заявки, которая варьируется от штата к штату.После того, как штат получит и обработает ваши документы об образовании, вы получите сертификат, подтверждающий, что ваша новая компания официально существует.

Кроме того, у каждого субъекта предпринимательской деятельности должны быть документы, описывающие права и обязанности людей, которые владеют и управляют компанией. Хотя эти документы не поданы в штат, они являются важными руководящими принципами для ведения вашего бизнеса и могут предотвратить дорогостоящие конфликты позже.

Настройка финансовых и налоговых счетов

Важно разделять деловые и личные расходы.Вот несколько способов сделать это:

• Получите федеральный идентификационный номер работодателя (EIN). Большинство предприятий должны иметь EIN, бизнес-эквивалент номера социального страхования.
• Откройте счет в бизнес банке. Отнесите свидетельство о создании вашего бизнеса и EIN в банк или кредитный союз, чтобы открыть бизнес-счет. Рассмотрите возможность получения деловой кредитной карты.
• Регистрация в государственных и местных налоговых и лицензионных агентствах .Вы должны зарегистрироваться в вашем государственном налоговом органе для уплаты государственных налогов, включая подоходный налог и налог с продаж. Предприятия с работниками также должны платить различные налоги, связанные с занятостью.

Начало страхования бизнеса

Создание юридического лица может защитить ваши личные активы в случае предъявления иска к вашему бизнесу, но оно не может защитить сам бизнес от потенциально разрушительных убытков из-за судебного иска, связанного с травмой, пожара, кражи, наводнения или утечки данных. Для такой защиты вам нужна страховка бизнеса.Существует несколько видов страхования бизнеса от различных видов риска. Страховой агент, который специализируется на страховании малого бизнеса, может помочь вам получить необходимое покрытие.

Использование контрактов для защиты себя

Большинству малых предприятий необходим базовый набор договоров для покрытия их наиболее распространенных сделок. Они могут включать в себя:

Письменные контракты важны, потому что они помогают избежать недоразумений и облегчают исполнение соглашения в суде.

Будьте в курсе с государственными учреждениями

Законы вашего штата могут требовать от юридических лиц вести определенные записи. Они могут включать протоколы собраний, резолюции и записи о владельце. Вам также может понадобиться подать годовой отчет и оплатить ежегодный сбор. Правила варьируются в зависимости от типа организации и от штата к штату, поэтому обратитесь к законам вашего штата или к юристу, чтобы узнать больше о ваших обязанностях.

Если вы будете вести бизнес в штате, отличном от того, в котором вы создали свой бизнес, вы должны зарегистрироваться, чтобы вести бизнес в этом штате.Процедура аналогична той, которую вы использовали при формировании своего бизнеса, и может потребовать дополнительных налоговых и отчетных обязательств в другом штате.

Чтобы обеспечить максимальную защиту и избежать налоговых санкций, всегда разделяйте личные и деловые финансы, соблюдайте надлежащие процедуры и ведите полный и точный учет, ведите надлежащую страховку, своевременно регистрируйте и уплачивайте налоги.

,

Отдел Корпораций — Подача

Чтобы получить информацию о сущности Делавера, введите имя сущности, которую вы ищете.Результаты поиска будут возвращать как активные, так и неактивные лица из нашей базы данных. Это не показатель текущего статус субъекта. Информация, представленная в этом приложении в режиме реального времени и отражает информацию в нашей базе данных на дату поиска. когда список имен возвращается, нажмите на имя, и информационная страница будет вернулся. Информация об организации, предоставленная на этом сайте бесплатно, состоит из наименование организации, номер файла, дата регистрации / создания, зарегистрированный агент имя, адрес, номер телефона и место жительства. Однако дополнительную информацию можно получить за отдельную плату. Если вы хотите заказать сертификат статуса, заверенную копию поданный документ или его обычную копию, пожалуйста, свяжитесь с онлайн-агентом в Делавэре.Пожалуйста, нажмите здесь. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочитайте Страница часто задаваемых вопросов. Чтобы каждый, кто пользуется поисковыми инструментами Отдела корпораций, имел Опираясь на лучший опыт, Отдел настоятельно рекомендует использовать автоматизированные инструменты для поиска или добычи данных.Мы также препятствуем чрезмерным и повторным поискам это может оказать негативное влияние на наши системы и качество обслуживания клиентов. недостаточность Ответственное использование этих инструментов может привести к приостановке вашего доступ к использованию этой услуги.

Как получить федеральный налоговый идентификатор при формировании LLC?

При формировании компании с ограниченной ответственностью (LLC) вам необходимо подать заявление на получение федерального налогового идентификационного номера или идентификационного номера работодателя (EIN) для целей налогообложения. Этот девятизначный номер аналогичен номеру социального страхования и выдается Службой внутренних доходов (IRS). Это легко получить, не требуя ничего, кроме заполнения одностраничной формы.

ООО Виды и налоги

ООО — это субъект хозяйствования, созданный в соответствии с государственным уставом.IRS классифицирует LLC как корпорацию, партнерство или облагаемое налогом предприятие, то есть как не отделенное от его владельца в целях подоходного налога:

• Многопользовательское ООО может выбрать партнерство или корпорацию.
• ООО, состоящее из одного члена, может выбрать облагаемое налогом предприятие или корпорацию.
• Если одному лицу принадлежит неучтенное лицо, оно является единоличным собственником.
• Если корпорация владеет неучтенным лицом, она является филиалом или подразделением корпорации.

Нужно ли ООО с одним участником федеральный налоговый идентификатор?

Как правило, это не так, поскольку номер социального страхования физического лица может использоваться для целей федерального подоходного налога, а деловая активность ООО будет указываться в налоговых декларациях владельца.

Существует исключение, которое требует наличия федерального налогового идентификатора: если ООО с одним участником является облагаемым налогом предприятием, которое имеет работников и платит федеральные налоги на занятость или акцизы, оно будет рассматриваться как отдельное юридическое лицо и должно будет иметь налоговый идентификационный номер для ООО «».

Так как идентификационный номер федерального налога необходим для открытия счета в коммерческом банке или для осуществления другой коммерческой деятельности, многие LLC с одним членом получают федеральный налоговый идентификатор для LLC.

Как подать заявку на EIN

Получение федерального налогового идентификатора — это лишь одна из серии задач, которые вы хотите быть уверенными в том, что вы правильно поняли, чтобы вы могли пользоваться как защитой ваших личных активов от определенных деловых обязательств, так и гибкостью в ведении вашего бизнеса, что LLC Структура может обеспечить.

Вы можете выбрать работу с адвокатом или другим специалистом — будь то онлайн или лично — который может помочь вам заполнить различные требуемые формы и убедиться, что вы не пропустите ни одного шага на этом пути.

Как получить федеральный налоговый идентификатор ? Специально для EIN, у вас есть возможность применить:

• Онлайн
• по факсу
• почтой
• По телефону (только для международных заявителей)

Форма IRS SS-4 должна включать имя и идентификационный номер налогоплательщика ответственного лица — физического или юридического лица, которое контролирует, направляет или управляет бизнес-операциями.IRS ограничивает выдачу EIN для одного ответственного лица в день.

Online

Самый быстрый оборот обеспечивается путем подачи онлайн на irs.gov. После заполнения анкеты EIN информация проверяется, и EIN выдается немедленно. Обязательно сохраните и распечатайте уведомление о подтверждении ваших деловых записей.

Ваш бизнес должен быть расположен на территории США или США, чтобы использовать онлайн-сервис, который доступен с понедельника по пятницу.

по факсу или почте

Кроме того, вы можете заполнить бумажную форму и отправить по факсу или отправить ее обратно в IRS. Если вы отправляете документы по факсу, обязательно используйте соответствующий номер Fax-TIN, который может быть изменен без уведомления. Факс услуга доступна 24/7. Обязательно укажите свой номер факса, чтобы IRS могла отправить вам EIN по факсу в течение четырех рабочих дней.

Если вы решите отправить заполненное заявление по почте в сервисный центр вашего штата, подождите четыре-шесть недель, чтобы получить свой EIN по почте.

Если вы ошиблись номером EIN

Если ваш EIN не на месте, вы можете позвонить в IRS по телефону для бизнеса, с понедельника по пятницу. Как только IRS проверит, что вызывающая сторона является ответственной стороной, она предоставит вызывающему EIN.

ООО нуждается в федеральном налоговом идентификационном номере для деловых целей. Хотя есть исключения, если вы открываете счет в бизнес-банке или планируете нанять сотрудников, вам потребуется EIN. Чтобы упростить свою жизнь и взять на себя меньше рутинной работы из своего списка дел при запуске нового предприятия, вы можете обратиться в юридическую фирму, которая может это сделать для вас без суеты и суеты.

Когда вы формируете LLC через LegalZoom, вы также можете получить федеральный налоговый идентификатор (EIN) за дополнительную плату. Начните формировать свое ООО, ответив на несколько простых вопросов.

,

Как иностранец может получить налоговый идентификатор в Украине

Если иностранцы или лица без гражданства хотят проводить крупные финансовые операции или для каких-либо других действий им потребуется украинский налоговый идентификационный код. Принимая во внимание, что его получение связано с заполнением длинной заявки на украинском языке, процедура может стать проблематичной для иностранца, который не знает украинский в совершенстве. Если у вас возникла такая проблема, юристы «Бачинский, Коломиец и партнеры» рады сделать вашу жизнь проще.

Ситуации, когда наличие украинского налогового идентификатора обязательно:

• Если иностранец должен работать в Украине;
• Прием в высшее учебное заведение;
• Регистрация в качестве частного предпринимателя или учреждение бизнеса в Украине;
• Получение статуса акционера в ООО или АО;
• Открытие банковского счета;
• При заключении нотариально заверенных гражданских сделок (покупка недвижимости, брачные договоры и т. Д.))

Необходимые документы:

Паспорт
• , его перевод на украинский язык и его копия;
• Форма заявления (форма утверждается Министерством финансов Украины и может быть найдена в Интернете).

Да, список короткий, и эти документы должны быть представлены в Государственную фискальную службу Украины. Документы проверяются в течение 7 дней, после чего вы можете получить свой налоговый код.

Если ваши религиозные принципы запрещают вам использовать идентификационный код, вы имеете право его не получать.Тогда вместо этого будет использован серийный номер вашего паспорта.

При получении украинского налогового идентификатора большинство проблем может появиться на этапе перевода (если есть разница в определенных документах) и заполнения анкеты, если человек не знает, как это сделать.

Часто задаваемые вопросы иностранцев при получении идентификационного кода (налогового идентификатора):
— Предоставляет ли налоговый идентификатор право на проживание в Украине?
Получение идентификационного кода не дает никаких дополнительных преимуществ или предпочтений иностранцам.На самом деле, это всего лишь идентификация кода, и она не имеет правовых последствий для иностранца.

— Для чего нужен идентификационный номер (налоговый идентификатор)?
Иностранец без идентификационного кода не может совершать никаких юридических действий, таких как: 1) любые нотариальные действия; 2) покупка недвижимости иностранцами; 3) регистрация юридического лица (компании) иностранцем в Украине.

— Может ли иностранец получить идентификационный номер без своего присутствия?
Для того, чтобы получить идентификационный номер или представить документы для его получения без личного присутствия иностранца, необходимо иметь нотариально заверенную доверенность.В то же время иностранец не может издавать нотариальные акты без идентификационного кода. Но для этого случая есть специальная доверенность только на получение идентификационного номера (налогового идентификатора) без личного присутствия иностранца.

Чтобы избежать потенциальных проблем и преодолеть все трудности, свяжитесь с профессионалами. Наша компания «Бачинский, Коломиец и партнеры» рада и всегда готова предоставить вам качественные услуги. Позвоните нам +380960020100

,