Должностная инструкция руководителя проекта в строительной организации – () 2018 |

Содержание

Руководитель проектов

Должностная инструкция руководителя проектовzip

Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя проектов бесплатно. Должностные обязанности руководителя проектов

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ

 

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

1. Общие положения

1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность 

руководителя проектов_____________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                                        Название учреждения

1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.

 

2. Должностные обязанности

Руководитель проектов обязан:

2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.Определять и документировать зависимости между работами.

2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.

2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.

2.5.Продумывать и составлять план по  подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.

2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.

2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.

2.10.Организовать собрания команды проекта.

2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.

2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.

2.14.Выбирать команду проекта.

2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление,  распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.

2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

 

3.      Административная работа

3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с       Управлением персонал-технологий.

3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

 

4.      Права

4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.2.Визирование документов: нет

4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

 

5.      Документация, регламентирующая работу

5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

 

6.     

Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.

6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.

6.5.Выполнение бюджетных планов.

6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.

 

7.      Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

 

8.      Требования к квалификации

8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)

8.2.Образование: высшее экономическое

8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral

8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5.Профессиональные знания:

     -управление временем;

     -навыки ведения переговоров;

     -принципы обработки информации;

     -стандарты и методологии проектного подхода;

     -менеджмент.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

www.kaus-group.ru

Должностная инструкция руководителя проекта - Народный СоветникЪ

Должностная инструкция руководителя проекта определяет порядок трудовой деятельности этого сотрудника. О том, какие нюансы нужно учесть при составлении его должностной инструкции, чем он занимается и каков круг его должностных обязанностей, расскажем в статье ниже.

Кто такой руководитель проекта?

Типовые разделы должностной инструкции руководителя проекта

Стандартные требования к кандидату на должность руководителя проекта

Общие должностные обязанности руководителя проекта

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Кто такой руководитель проекта?

Проект — это трудовое задание, подразумевающее достижение конкретных целей и имеющее четко определенные моменты начала и окончания; руководитель проекта — это сотрудник, отвечающий за его выполнение. Как ясно из названия должности, руководитель проекта трудится не в одиночку и имеет в подчинении коллектив, который он организует и ведет к результату.

При этом должность руководителя проекта может быть задействована в различных областях бизнеса. Наиболее популярные из них:

  • ИТ-технологии;
  • строительство;
  • финансовое направление;
  • страхование;
  • фармацевтическая деятельность;
  • организация спортивных и прочих мероприятий.

В связи с таким разнообразием содержание должностной инструкции руководителя проекта, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно, определяется областью деятельности указанного специалиста и может предусматривать различные требования, предъявляемые к кандидату на должность, круг трудовых обязанностей сотрудника, его права и меры ответственности. Однако даже при этом есть стандартный набор разделов, включаемых в документ в любом случае.

Типовые разделы должностной инструкции руководителя проекта

Должностная инструкция для руководителя проекта, равно как и для специалиста любой другой профессии, должна соответствовать требованиям, предъявляемым к любым другим документам такого рода. Так как должностная инструкция — внутренний документ организации, утверждается она руководителем компании. Отметка об этом с указанием даты утверждения и подписью ответственного должностного лица с расшифровкой проставляется в правом верхнем углу титульного листа инструкции. Здесь же вверху либо в конце документа отводится место для подписей сотрудников, с которыми документ был согласован на стадии разработки и утверждения.

Основная часть должностной инструкции представлена 3 разделами.

  1. Общие положения
    Раздел включает в себя всю ту информацию, которая касается подбора специалиста на должность руководителя проекта и определения места данной штатной единицы в общей структуре предприятия. Здесь помимо требований к образованию, возрасту, опыту работы каждая организация может добавить свои собственные запросы к соискателю на должность. Это могут быть определенные личные качества, профессиональные навыки, место жительства и пр. В этом же разделе, как правило, приводится список нормативной документации, с которой должен быть ознакомлен претендент на должность, определяется порядок приема и увольнения работника, замещения на время отсутствия, а также указывается его непосредственный начальник.
  2. Должностные обязанности и права
    Важнейшая часть должностной инструкции, которая определяет всю дальнейшую трудовую деятельность сотрудника в занимаемой должности в конкретной организации. Обязанности должны быть определены максимально подробно и четко. При этом должностные права и обязанности не ограничиваются профессиональным направлением деятельности сотрудника и могут (и должны!) включать в себя общие моменты, касающиеся трудовой дисциплины, режима работы, гарантий, предоставляемых трудовым законодательством.
  3. Ответственность работника
    Этот раздел должностной инструкции руководителя проекта конкретизирует ответственность, установленную нормами трудового законодательства. Однако важно помнить, что внутренние документы предприятия не могут устанавливать ответственности сотрудника строже той, что установлена законом.

Стандартные требования к кандидату на должность руководителя проекта

Требования, предъявляемые к соискателям на должность руководителя проекта, можно разделить на несколько групп, которые касаются:

  • образования;
  • опыта работы;
  • профессиональных навыков;
  • личных качеств.

Образование, необходимое для работы в должности руководителя проекта, напрямую зависит от направления, по которому работает организация, поэтому выделить какую-то одну общую специальность в этом случае нельзя. Можно сказать лишь, что это должно быть высшее образование, желательно по профилю деятельности предприятия или направлению, по которому предстоит работа.

Опыт работы, требуемый от потенциального руководителя проекта, как правило, зависит от сложности и серьезности задания. Обычно требуется от 1 до 3 лет работы в должности руководителя проекта либо по необходимой специальности.

Перечень профессиональных навыков, которыми должен владеть руководитель проекта, связан со специальностью и образованием работника, хотя может включать и навыки общего плана, например:

  • умение составлять и оформлять необходимую документацию;
  • знание иностранного языка;
  • наличие автомобильных прав;
  • понимание принципов управления проектами;
  • умение работать с компьютерной и офисной техникой.

Личные качества в числе требований, предъявляемых к кандидату на должность, перечисляются не всегда, однако для должности руководителя проекта это немаловажный критерий отбора кандидатов. Среди личных качеств, необходимых руководителю, проекта выделяются следующие:

  • умение организовать коллектив и руководить группой людей;
  • коммуникабельность;
  • готовность к командировкам.

Общие должностные обязанности руководителя проекта

Большинство должностных обязанностей данного сотрудника связано со сферой деятельности, в которой он трудится. Среди общих должностных обязанностей, которые можно вменить в большинстве случаев руководителю проекта, наиболее актуальными являются:

  1. Контроль выполнения проекта (соблюдения качества, сроков, бюджета и т. д.).
  2. Общение с заказчиком (согласование сроков, планов, ключевых требований к проекту).
  3. Организация и руководство проектным коллективом.
  4. Ведение рабочей документации (календарных планов, техзаданий, дорожных карт, финотчетов и т. д.).
  5. Участие в тендерах и переговорах.
  6. Гарантийное обслуживание проекта.

Главное при работе над должностной инструкцией для руководителя проекта — уделять значительное внимание той сфере деятельности, в которой предстоит трудиться сотруднику. От специализации или направления проекта будут в значительной степени зависеть как требования, предъявляемые к кандидату на должность, так и круг его должностных обязанностей. От четкого же их определения в немалой степени зависит успешное выполнение поставленных задач.

nsovetnik.ru

Должностная инструкция руководителя проектной группы

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя проектной группы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя проектной группы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель проектной группы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель проектной группы подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность руководителя проектной группы назначается лицо, имеющее:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профессиональной деятельности;
  • стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Руководитель проектной группы должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
  • распорядительные, методические и нормативные документы, касающиеся направления развития строительной отрасли и тематики проводимых проектной группой исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов;
  • технические требования, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
  • стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению технической документации;
  • методы проведения технических расчетов;
  • методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
  • виды современных технических средств выполнения вычислительных работ;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;
  • требования организации труда при проектировании;
  • основы стандартизации;
  • основы патентоведения;
  • порядок оформления заявок на изобретения и открытия;
  • экономику, организацию труда и производства, основы трудового законодательства;
  • правила по охране труда.

1.6. Руководитель проектной группы в своей деятельности руководствуется:

  • уставом компании;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.

1.7. В период временного отсутствия руководителя проектной группы, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель проектной группы обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

2.2. Обеспечивает выполнение работ в установленные сроки.

2.3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.

2.4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

2.5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).

2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.

2.7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

2.8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.

2.9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.

2.10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.

2.11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.

2.12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.

2.13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.

В случае служебной необходимости руководитель проектной группы может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Руководитель проектной группы имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.10. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель проектной группы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя проектной группы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя проектной группы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя проектной группы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель проектной группы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю проектной группы может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю проектной группы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

instrukzii.ru

Должностная инструкция руководителя проекта по строительству

Прекрасно знать, как эксплуатировать вычислительную технику, необходимую для обработки данных. В его знания должны входить основные принципы программирования структурного типа и виды программного обеспечения. Также должностная инструкция руководителя проекта подразумевает, что он знает правила технической эксплуатации электронно-вычислительной техники, ее характеристики, особенности конструкции, для чего она предназначена и в каких режимах способна работать. В его знания должна входить технология, по которой происходит автоматическая обработка и кодирование данных, формализованные программные языки, а также стандарты систем вычислений, кодов и шифров. Он должен знать, как формируется и оформляется техническая документация, знать основы экономики, как происходит организация производства, трудовой деятельности предприятия и управление ресурсами.

Руководитель проекта строительства

Осуществлять контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. 3.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

3.12.

Руководить деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины. 3.13. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.

4. Права Руководитель проекта имеет право: 4.1.

Должностная инструкция

Важно

Руководитель строительного проекта, основы должностной инструкции Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт «Организатор строительного производства», утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.


Должностная инструкция менеджера составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации. Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение.
Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.

Обязанности руководителя проекта в строительстве

Административная работа 3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий. 3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов 3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно 3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно 3.5.Разработка документов: Планы, отчеты. 3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет 4. Права 4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта 4.2.Визирование документов: нет 4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
5. Документация, регламентирующая работу 5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами. 5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов. 6.

Должностные обязанности руководителя проекта в строительстве

Критерии оценки эффективности труда 6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность. 6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность. 6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков. 6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков. 6.5.Выполнение бюджетных планов. 6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность. 6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам. 7. Взаимодействие, обмен информацией Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.


8.

Должностные инструкции

На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в строительной отрасли не менее 3 лет. 1.3. Руководитель проекта непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

1.4. В своей деятельности руководитель проекта руководствуется: — нормативно-правовыми актами, рассматривающими вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятия; — методическими материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов по вопросам экономики и строительной отрасли; — уставом предприятия; — приказами, распоряжениями руководителя предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка; — настоящей должностной инструкцией. 1.5.

Внимание

Постоянно интересоваться передовым мировым и отечественным опытом в программировании и использовании ЭВМ. А также знать регламент организации, где работает, ее правила и нормы.


Что должен уметь? Должностная инструкция руководителя проекта строительной организации подразумевает, что специалист должен обладать определенными навыками. Он должен уметь осуществлять подбор команды профессионалов для выполнения проекта, планировать работу над ним, уметь правильно распределить обязанности между сотрудниками, четко и правильно формулировать задачи и цели проекта, быть модератором на общих собраниях.
Также он должен, используя знания трудового законодательства, устранять конфликты между сотрудниками, делегировать их полномочия и задания, а также осуществлять над ними полный контроль.

Должностная инструкция руководителя проекта

Инфо

Представлять интересы технических служб предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (проекта).


4.3. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о поощрении или наложении взысканий. 4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) служб по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.5. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для 4.6. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с производственной деятельностью предприятия. 4.7.

Должностная инструкция руководителя проекта: образец

Он ответственен за любые нарушения трудового, административного и уголовного закона, которые он совершает в процессе выполнения своей работы. А также за материальный ущерб, нанесенный компании. Руководитель проектов также ответственен за выполнение работы его подчиненными, растраты бюджета, выделенного на проект и за соблюдение сроков и качества подготавливаемого проекта.

Условия работы Должностная инструкция руководителя проекта предполагает, что для сотрудника должны быть созданы достойные условия работы. Рабочий график и прочие нюансы должны быть четко установлены и регламентированы в трудовом распорядке компании.

Если возникает необходимость, компания должна обеспечить все необходимые условия, чтобы сотрудник мог осуществлять служебные командировки, в том числе и местного характера.

Должностная инструкция руководителя проекта по строительству

  • Специалист по управлению проектами замещает .
  • Специалиста по управлению проектами замещает .
  • Специалист по управлению проектами назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
  • Должен знать:
  • — процесс организации и реализации проектов, основные инструменты; — технологии строительных работ, ДБН, земельных отношений, региональных правил застройки и разрешительной документации; — основы и принципы ценообразования в строительстве, проектных роботах, услугах, сопровождающих развитие проектов в сфере недвижимости; — основные показатели оценки эффективности проекта; — теорию и практику проектного управления; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности (при обслуживании электроустановок в объеме квалификационной группы V) и противопожарной защиты.

lcbg.ru

Должностная инструкция руководителя проекта: образец

Главной обязанностью сотрудника, принятого на должность руководителя проектов, является ответственность за все этапы проектного выполнения и конечный результат. Он отвечает за то, чтобы работа была выполнена своевременно, в соответствии со всеми требованиями, не превышала выделенный бюджет. Эта должность является крайне ответственной, и предполагает собой хороший карьерный рост. Образец должностной инструкции руководителя проектов в строительстве должен включать в себя общие положения, функции, ответственность и права сотрудника.

Общие положения

Чтобы получить должность руководителя проектов, необходимо первоначально получить высшее профессиональное образование и проработать по своей специальности не менее трех лет. Назначить или снять сотрудника с должности может только генеральный директор организации, где он работает.

Также, согласно должностной инструкции руководителя проекта, сотрудник, занимающий эту должность, находится в непосредственном подчинении у генерального директора. Во время его отсутствия его обязанности выполняет назначенное лицо, принимающее на себя не только обязанности менеджера проекта, но и его ответственность.

Что должен знать?

Должностная инструкция руководителя проекта предполагает, что он должен обладать определенными навыками, в том числе знать и понимать, по каким методам осуществляется управление персоналом и проектами. Кроме того, он должен понимать, как с психологической точки должны строиться клиентские взаимоотношения. Специалист должен изучить все нормативные и руководящие материалы, а также все методы, посредством которых разрабатываются алгоритмы и программы для управления проектами. Прекрасно знать, как эксплуатировать вычислительную технику, необходимую для обработки данных. В его знания должны входить основные принципы программирования структурного типа и виды программного обеспечения.

Также должностная инструкция руководителя проекта подразумевает, что он знает правила технической эксплуатации электронно-вычислительной техники, ее характеристики, особенности конструкции, для чего она предназначена и в каких режимах способна работать. В его знания должна входить технология, по которой происходит автоматическая обработка и кодирование данных, формализованные программные языки, а также стандарты систем вычислений, кодов и шифров. Он должен знать, как формируется и оформляется техническая документация, знать основы экономики, как происходит организация производства, трудовой деятельности предприятия и управление ресурсами. Постоянно интересоваться передовым мировым и отечественным опытом в программировании и использовании ЭВМ. А также знать регламент организации, где работает, ее правила и нормы.

Что должен уметь?

Должностная инструкция руководителя проекта строительной организации подразумевает, что специалист должен обладать определенными навыками. Он должен уметь осуществлять подбор команды профессионалов для выполнения проекта, планировать работу над ним, уметь правильно распределить обязанности между сотрудниками, четко и правильно формулировать задачи и цели проекта, быть модератором на общих собраниях. Также он должен, используя знания трудового законодательства, устранять конфликты между сотрудниками, делегировать их полномочия и задания, а также осуществлять над ними полный контроль. Он должен уметь рассчитывать расходы, необходимые для выполнения объекта, заниматься поиском решений по устранению проблем, проводить все необходимые аналитические расчеты, включая расчет рисков.

Кроме того, согласно должностной инструкции руководителя проекта в строительстве, он должен уметь выстраивать структурный план проекта, формировать его устав и управлять им. Он должен уметь проводить разработку графиков работ, проводить переговоры с исполнителями и руководителями проекта, ставить задачи и цели. Осуществлять управленческую деятельность с персоналом, информацией и качеством, и прочее.

Должностные обязанности

В обязанности менеджера проектов входит руководство над инженерами, программистами и другими сотрудниками, необходимыми для выполнения задач. Он дает задания, контролирует срок и качество их выполнения, собирает совещания сотрудников проекта. Должностная инструкция руководителя проекта в строительстве подразумевает, что он должен совместно со всей командой выбрать язык программирования, с помощью которого в дальнейшем будет осуществляться описание данных проекта. Он занимается разработкой и построением планов работ. В его обязанности входит оперативное и стратегическое планирование, касающееся реализации объекта. Он должен проверять, готов ли объект к эксплуатации, вести всю документацию по проекту. Он должен участвовать в управлении финансовыми средствами, выделенными на создание и выполнение проекта. Он создает и изменяет презентации по проектам и их самих.

Права

Образец должностной инструкции руководителя проектов содержит в себе права, которые имеет сотрудник, занимающий эту должность, а именно:

  • Ознакомление с решениями вышестоящего руководства организации, которые касаются его компетенции и работы;
  • Внесение на рассмотрение любых предложений, которые помогут улучшить условия его работы или выполнение проекта в целом;
  • Если он заметил недостатки или ошибки в работе во время выполнения своих прямых обязанностей, он имеет право уведомить о них руководство и предложить методы исправления сложившейся ситуации;
  • Запрашивать любые документы, которые необходимы ему для работы и качественного ее выполнения, причем как самостоятельно, так и с помощью своего непосредственного начальника;
  • Он может привлечь сотрудников компании, которые служат в других подразделениях к выполнению задач, касающихся его трудовой деятельности, если это требуется для качественного и своевременного завершения проекта;
  • При необходимости потребовать у руководства содействия в выполнении его трудовых обязанностей.

Ответственность

Должностная инструкция руководителя отдела проектов предполагает, что на него возлагается ответственность за ненадлежащее исполнение или полное невыполнение своих прямых обязанностей. Все они указаны в должностной инструкции и соответствуют действующему законодательству страны. Он ответственен за любые нарушения трудового, административного и уголовного закона, которые он совершает в процессе выполнения своей работы. А также за материальный ущерб, нанесенный компании. Руководитель проектов также ответственен за выполнение работы его подчиненными, растраты бюджета, выделенного на проект и за соблюдение сроков и качества подготавливаемого проекта.

Условия работы

Должностная инструкция руководителя проекта предполагает, что для сотрудника должны быть созданы достойные условия работы. Рабочий график и прочие нюансы должны быть четко установлены и регламентированы в трудовом распорядке компании. Если возникает необходимость, компания должна обеспечить все необходимые условия, чтобы сотрудник мог осуществлять служебные командировки, в том числе и местного характера.

В заключение

Одной из самых ответственных должностей в компаниях, занимающихся застройкой, является руководитель строительных проектов. Должностная инструкция этого специалиста может меняться в зависимости от направления компании и сферы ее деятельности. Также обязанности и функции могут быть изменены в связи с тем, какие именно задачи руководство возлагает на данного сотрудника. В любом случае, все пункты инструкции должны быть составлены согласно всем правилам, нормам и порядкам, предусмотренным действующим законодательством страны. Кроме того, очень важно, чтобы в должностной инструкции была прописана ответственность сотрудника, ведь эта должность относится к руководящей и может быть множество нюансов касательно управления финансами, человеческими ресурсами и другими возможностями компании, для своевременного и качественного выполнения проекта.

fb.ru

Должностная инструкция руководителя проекта - образец 2018 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция руководителя проекта является документом, который определяет права, обязанности и уровень ответственности данного сотрудника. Корректно составленная должностная инструкция может повысить качество работы руководителя проекта, поэтому крайне важно знать, как правильно составить данный документ и какие пункты в нем прописать.

Содержание статьи

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции прописывается список квалификационных требований, предъявляемых к сотруднику, основные необходимые для работы знания и документы, а также общие условия работы на данной должности.

В качестве первого пункта инструкции всегда указывается название и категория должности. Руководитель проекта, соответственно, относится к категории руководителей.

Работник может быть назначен на должность и снят с нее только по соответствующему приказу генерального директора. Как только директор подписывает назначение на должность, руководитель может приступать к исполнению своих обязанностей.

Подчиняется сотрудник непосредственно генеральному директору компании.

Требования к кандидату зависят от направленности проекта. Как правило, это высшее образование в сфере, связанной со спецификой проекта, и опыт в профессиональной деятельности от 3-х лет. Некоторые фирмы требуют ещё наличия дополнительных сертификатов о повышении квалификации — прохождении различных тренингов, вебинаров и курсов.

Для качественного выполнения любого проекта необходимо знание:

  • принципов обработки информации;
  • методических документов;
  • основных правил ведения переговоров.

Дополняется данный список перечнем профильным навыков и знаний, соответствующих конкретному направлению проекта.

В своей деятельности руководитель проектов должен опираться на:

  • законодательство РФ;
  • устав, внутренний распорядок и правила компании;
  • приказы и распоряжения непосредственного руководителя;
  • действующую должностную инструкцию;
  • трудовой договор.

Должностные обязанности: на что имеет право руководитель проекта и его ответственность

Должностные обязанности сотрудника – это перечень задач, которые ему необходимо выполнять в рабочее время.

На основании невыполнения любого из пунктов данного раздела сотрудник может быть уволен.

Список задач на этой должности включает в себя, как правило:

  • определение точки отсчета, плана, цели, времени и конечного результата проекта;
  • составление плана действий по выполнению поставленной задачи;
  • распределение необходимой работы между участниками проекта;
  • составление приблизительных сроков исполнения;
  • составление критического пути;
  • оценку затрат на проект и предоставление сметы непосредственному начальнику;
  • определение конкретного бюджета на весь проект;
  • подбор команды для выполнения поставленных задач;
  • составление мотивации для команды;
  • контроль работы участников проекта;
  • подготовку необходимой документации;
  • сбор, хранение, применение необходимой информации;
  • проведение мероприятий по разбору успехов и ошибок команды;
  • соблюдение сроков;
  • контроль изменения бюджета;
  • корректировку плана при необходимости;
  • анализ проделанной работы.

Основной задачей работника является выполнение и сдача проекта в срок.

В своей работе руководитель проекта имеет право на:

  • запрос и получение информации, необходимой для решения задач проекта;
  • предоставление генеральному директору идей об улучшении работы участников;
  • требование соответствующих условий работы;
  • принятие важных решений в рамках своей компетенции;
  • неисполнение обязанностей, которые не входят в должностную инструкцию.

Следующим разделом является список нарушений, за которые сотрудник несет ответственность.

Так как руководитель имеет в подчинении определенное количество людей, он полностью несет ответственность за выполняемую ими работу. Помимо этого, сотрудник может быть привлечен к ответственности за:

  • невыполнение своих должностных обязанностей;
  • несоблюдение правил документов, прописанных в разделе «Общие положения»;
  • разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
  • нарушение трудового распорядка, дисциплины или техники безопасности.

Образцы должностной инструкции руководителя проекта

Типовая

Образец типовой инструкции руководителя проекта вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/i/2ZXsvaix3Tkdxk

В строительстве

В строительных организациях и для руководителей строительных проектов используются документы следующего образца: https://yadi.sk/d/LRDVQnke3TkeHA

IT-проекта

В области ИТ (информационных технологий) характерно применение таких должностных инструкций: https://yadi.sk/d/l0R8KCSo3TkexB

Руководителя отдела управления проектами

Найти пример должностной инструкции для начальника отдела управления проектами вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/i/sLfrSOsX3TkfYn

В ООО

Чтобы скачать документ, подходящий для руководителя интернет-проекта в ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/jPjnr11X3Tkfi2

Девелоперского проекта

Должностная инструкция руководителя девелоперского проекта: https://yadi.sk/d/QTETv_zF3TkgPy 

Тяжесть наказания определяется серьезностью нарушения. Чем больше вреда организации нанесло действие сотрудника, тем жёстче будут последствия.

Таким образом, должностная инструкция является важным документом в работе руководителя проекта. Генеральному директору она помогает контролировать работу подчиненного, а руководителю проекта — качественно выполнять поставленные перед ним задачи. Именно поэтому крайне важно подходить к составлению должностной инструкции максимально тщательно и основательно.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

specworkgid.ru

Основные обязанности и задачи руководителя проекта в должностной инструкции

К сотрудникам, занимающим руководящие посты, обычно предъявляется больший набор требований в сравнении с остальными работниками.

Содержание статьи

Чем занимается руководитель проекта

Формирование проектов и их воплощение – основа для успеха организации. Поиск хороших исполнителей – лишь половина задачи. Вторая часть сводится к выбору надежного и компетентного руководителя. Именно он берет на себя ответственность за все процессы, происходящие в команде, принимает отчеты от своих подчиненных и, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим сотрудником.

От того, насколько ответственным и компетентным будет специалист, зависит успех проектного решения.

Такой сотрудник требуется на предприятиях, которые занимаются созданием проектов. Особое значение специалист имеет в сфере строительства, поскольку от этапа задумки до завершающей стадии работ происходит непрерывный и длительный процесс, нуждающийся в контроле и мониторинге. Помимо этого, такие руководители нужны в области машиностроения, изготовления инструментов и оборудования, в сфере дизайна.

Общие положения инструкции

В разделе «Общие положения» инструкции сказано, что руководитель проекта – специалист, относящийся к руководящей группе. На должность назначают лицо с высшим образованием. Есть множество аспектов, которыми обязательно должен владеть руководитель.

  1. Законодательные требования в отношении оформления документов.
  2. Нормы заполнения документации технического характера.
  3. Базы закона по отношению к проектным бумагам – схемам, чертежам, сметам, а также к порядку и очередности проведения работ в процессе реализации проекта.
  4. Азы действующего закона в отношении технического регулирования, это касается непосредственно строительной области.
  5. Состав и структура документации, а также порядок подготовки.
  6. Производственные технологии под различные строительные мероприятия.
  7. Показатели нуждаемости в строительном оборудовании и прочих элементах материально-технической базы.
  8. Разновидности, а также физические и химические качества сырья, используемого в процессе деятельности.
  9. Методики планирования, поставок, распределения и затрат ресурсов.
  10. Порядок, в рамках которого осуществляется оформление заявок на ресурсы, требуемые для работы.
  11. Особенности страхования материальных ценностей.
  12. Нюансы приемки и документального сопровождения ТМЦ.
  13. Структура и направления расходов, связанных с созданием и хранением запасов.
  14. Нормы хозяйственных отношений между компанией и заказчиками, подрядчиками, партнерами.
  15. Способы регулирования строительного производства.
  16. Варианты определения разновидностей и объемов строительных работ.
  17. Порядок расчетных мероприятий по издержкам, связанным с порчей, амортизацией материальной базы.
  18. Оценка базовых параметров работы, способность самостоятельного проведения технического и экономического анализа.
  19. Пути определения резервов для повышения производственной эффективности.
  20. Средства оптимизации производственного процесса.
  21. Инновации и современные достижения в них.
  22. Принципы менеджмента и управления командой.
  23. Порядок, в котором происходит разработка и оформление локальных актов, технической документации, стандартов фирмы.
  24. Ключевые пути метрологического обеспечения инструментального анализа.
  25. Правила строительного контроля.
  26. Способы ликвидации причинных факторов возникновения брака и дефектов.
  27. Порядок, в котором принимаются решения, связанные с консервацией незавершенного объекта строительства.
  28. Требования законодательства к состоянию объекта, который подлежит передаче в эксплуатацию заказчика.
  29. Направленности планирования производства.
  30. Способы ведения документов.
  31. Самые вредные производственные факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье работников и окружающую среду.
  32. Требования по охране труда и ее основные нормы, а также санитарные особенности.
  33. Аспекты трудового законодательства РФ.

Документы для скачивания (бесплатно)

В общих положениях также содержится информация об основных умениях и навыках специалиста по проектным решениям. Итак, руководитель проекта должен уметь:

  • производить проверочные мероприятия по правильности оформления бумаг;
  • использовать нормативно-техническую документацию;
  • подготавливать документы в целях оформления допусков и разрешительных бумаг;
  • осуществлять разработку различных планов;
  • заниматься расчетами соответствия между планом и фактом;
  • определять структуру выполняемых работ;
  • формировать графики по поставке и эксплуатации строительной техники;
  • заниматься планированием поставки и контроля ресурсов;
  • обеспечивать четкое и качественное сопровождение строительного производства;
  • разрабатывать сопровождающие документы;
  • обобщать прошлый опыт в сфере строительного производства.

В этом пункте содержится информация о человеке, который заменяет руководителя проекта при его отсутствии на месте.

Обязанности и задачи

К перечню обязательств руководителя объекта можно отнести несколько ключевых направлений:

  1. Определение состава мероприятий, которые нужны для тщательной проработки и реализации проекта.
  2. Определение и документирование взаимной зависимости между производственными процессами.
  3. Оценка и анализ длительности работ, составление минимальных и максимальных временных интервалов.
  4. Продумывание плана по подготовительным работам касательно внедрения нового проекта.
  5. Определение количества временного ресурса, который требуется для воплощения идеи в жизнь.
  6. Составление цепи взаимных связей между членами команды.
  7. Организация собраний и конференций.
  8. Анализ отклонений и поиск путей по их дальнейшему предотвращению.
  9. Принятие непосредственного участия в разработке бизнес-плана.
  10. Выбор команды и назначение подчиненных специалистов на должности, распределение функциональных обязанностей между ними.
  11. Обеспечение информационной базы, в частности – сбор, накапливание, распространение и хранение.
  12. Контроль бюджета, выделенного на реализацию проекта.

Требования к специалисту

В отличие от представителей других профессий, перечень требований к специалисту более широкий.

Опыт работы

Нужно, чтобы профессионал имел опыт в управлении идентичными проектами и успешно завершил минимум 1 проект. Опыт в сфере руководства также играет важную роль, он должен составлять от 2-х лет. Потребуются знания в ведении деловых переговоров, решении конфликтов, взаимодействия с партнерами.

Необходимые знания

Следует знать, как управлять проектами и экономикой предприятия, как вести управленческий учет, составлять контракты и отвечать за качество работ. Также этот работник должен знать все факторы риска и возможности их предотвращения.

Дополнительные навыки

Приветствуется уверенное пользование персональным компьютером, в частности – набором программ Microsoft Office. Важно умение работать с пакетами по проектному управлению и организовывать совещания.

Образование

Обязательный момент – высшее экономическое или техническое образование. Приветствуется дополнительное высшее образование в сфере менеджмента, управления проектами.

Личностные качества

У кандидата должны быть следующие личностные качества:

  • ответственность;
  • целеустремленность;
  • умение работать в команде и возглавлять ее;
  • гибкость;
  • устойчивость к стрессовым состояниям;
  • коммуникабельность.

Испытательный срок

Сотрудника принимают на работу на испытательный срок от трех месяцев.

Ответственность и права

Человек, занимающий должность руководителя проекта, наделяется следующими правами:

  • участие в дискуссиях касательно стратегий реализации плана;
  • подпись и визирование документов;
  • инициирование совещаний;
  • запрос и получение нужной информации из прочих структурных подразделений;
  • требование от руководства содействия рабочему процессу;
  • проведение проверок качества исполнения поручений.

Если говорить об ответственности, то она полагается за неисполнение обязанностей или за их некачественное выполнение. Подлежат наказанию и преступления, которые были совершены в рамках рабочего процесса.

Преимущества и недостатки профессии

Среди очевидных плюсов этой профессии можно выделить возможность развития и роста в карьере, творческую составляющую и высокий уровень заработной платы, по крайней мере, впоследствии, когда специалист сможет зарекомендовать себя с хорошей стороны.

Недостатки заключаются в большой ответственности и обширном наборе требований к кандидату, которым необходимо обязательно соответствовать.

Таким образом, руководитель проекта – это профессия, которая является востребованной и требует от лица, занимающего данную должность, высокой отдачи. Попасть на такой пост может только тот человек, который имеет определенные навыки, умения, личностные качества. При грамотном подходе к исполнению трудовых обязанностей есть возможность достичь карьерных высот и получать гарантированно высокий доход.

Ключевые качества руководителей проекта представлены на видео.

znaybiz.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *