Должностная инструкция заведующего складом | Должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом — Rabota.ru
Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция заведующего складом
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
— правила проведения инвентаризации;
— правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права заведующего складом
Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность заведующего складом
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций
www.rabota.ru
Должностная инструкция заведующего складом — образец 2019
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего складом
(примерная)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.
1.4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.5. Заведующий складом должен знать:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Заведующий складом:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3. ПРАВА
Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
dogovor-obrazets.ru
Заведующий складом — вариант 1
Должностная инструкция заведующего складомzipВы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом _____________________ (далее – «предприятие»)
Название учреждения
1.2. На должность заведующего складом принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы в должности заведующего складом не менее _____ лет или средним (полным) общим образованием и стажем работы в должности заведующего складом не менее ______ лет.
1.3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.
1.4. Заведующий складом находится в подчинении ________________________________.
1.5. В период отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за их должное выполнение.
1.6. Заведующий складом обязан знать:
— технические условия и стандарты на хранение товарно-материальных ценностей;
— методические и нормативные документы по вопросам организации складского хозяйства;
— размеры, виды, марки, сортность и прочие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расходования;
— порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по их учету;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— условия договоров на хранение и перевозку грузов, аренду оборудования и складских помещений;
— нормы и правила охраны труда;
— порядок расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
— правила пользования средствами вычислительной техники, связи и коммуникаций;
— основы организации производства, экономики, управления и труда;
— нормы и правила охраны труда;
— трудовое законодательство.
1.7. В своей работе заведующий складом руководствуется:
— техническими условиями и стандартами на хранение товарно-материальных ценностей;
— методической и нормативной документацией по вопросам организации складского хозяйства;
— распоряжениями, приказами и указаниями вышестоящих органов по вопросам, которые входят в его компетенцию;
— правилами трудового распорядка на предприятии;
— уставом предприятия;
— распоряжениями и приказами директора предприятия и своего руководителя;
— данной должностной инструкцией.
2. Функции
Заведующего складом выполняет следующие функции:
2.1. Контроль ведения учета складских операций.
2.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
2.3. Представление необходимой отчетности.
2.4. Руководство работой склада.
2.5. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, связи коммуникаций.
2.6. Контроль соблюдения работниками норм и правил по охране труда.
2.7. Проведение работы по повышению квалификации работников.
3. Должностные обязанности
Заведующий складом обязан:
3.1. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения.
3.2. Руководить работой склада по приему, отпуску и хранению товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимого инвентаря и материалов.
3.3. Обеспечивать выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.4. Контролировать состояние оборудования, помещений и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
3.5. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств.
3.6. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, инструкций и правил по охране труда.
3.7. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.8. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
3.9. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности работы складского хозяйства, внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, связи коммуникаций, сокращение расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
3.10. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
4. Права
Заведующий складом вправе:
4.1. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности складского хозяйства.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются вопросов, входящих в его компетенцию.
4.3. Сотрудничать с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них документы и информацию, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.
4.4. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, увольнении и перемещении работников склада.
4.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
4.7. Выдвигать свои предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
5.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
5.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
5.3. За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
www.kaus-group.ru
Должностная инструкция заведующего складом: права и обязанности
Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.
Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.
І. Общие положения
1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.
4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.
5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
- приказами, распоряжениями руководства;
- законодательными актами РФ;
- данной должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
- Уставом компании.
6. Заведующий складом должен знать:
- правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
- постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
- правила оформления сопроводительных документов;
- нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
- порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
- нормы делового общения, этикета;
- нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
- положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
- правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
- правила составления отчетности.
ІІ. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.
2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.
3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.
4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.
5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.
6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.
7. Учитывает складские операции.
8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.
9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.
10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.
11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.
14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.
15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.
ІІІ. Права
Заведующий складом имеет право:
1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.
2. Представлять интересы компании в установленном порядке.
3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.
5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.
6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.
7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.
9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.
10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.
ІV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность за:
1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.
2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.
3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.
5. Нарушение норм делового общения, этикета.
6. Качество ведения отчетной документации.
7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.
10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.
working-papers.ru
Методические материалы «Должностная инструкция заведующего складом»
Должностная инструкция заведующего складом
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего складом
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.
1.4. Заведующий складом техникума назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума.
1.5. Заведующий складом подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее, среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом техникума должен знать:
— основы трудового законодательства;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей,
— положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— правила и нормы охраны труда.
1.9. Заведующей складом в своей деятельности руководствуется:
— Уставом ГБПОУ МГТТиП;
— распоряжениями и приказами администрации техникума;
— положением о хозяйственном отделе;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— правилами эксплуатации помещений;
— настоящей должностной инструкцией.
1.10. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего складом, его обязанности выполняет начальник хозяйственного отдела. Обязанности заведующего складом могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Техникума, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
2. Функции
2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3. Должностные обязанности
Заведующий складом исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-мате-риальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
3.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
3.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
3.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.9. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10. Выполняет правила по охране труда, требований производственной санитарии и гигиены и пожарной безопасности.
3.11. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Заведующий складом имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (средствами труда).
4.3. В случае обнаружения брака составлять акт с участием представителей хозяйственного отдела и водителя, доставивших товарно-материальные ценности на склад.
4.4. Не принимать на хранение материальные ценности без оформленных должным образом сопроводительных документов.
4.5. Давать сотрудникам техникума обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к приемке, хранению, оформлению и перемещению материальных ценностей на складе.
4.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой склада.
5. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
5.1. За сохранность материальных ценностей, помещенных на склад.
5.2. За соблюдение установленных правил и процедур по приему-отпуску материальных ценностей.
5.3. За соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
5.4. За нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.
5.5. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.
5.6. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.7. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.8. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.9. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействия
Заведующий складом:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Получает от начальника хозяйственного отдела техникума информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.3. Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с сотрудниками хозяйственного отдела, бухгалтерии.
www.gyrnal.ru
Должностная инструкция заведующего складом
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего складом
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заведующий складом относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- кладовщиков;
- грузчиков.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия заведующего складом его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий складом осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.9. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.
2.10. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
2.11. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в работе склада, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.12. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства Компании.
В случае служебной необходимости заведующий складом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий складом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего складом осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего складом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Заведующему складом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
instrukzii.ru
Должностная инструкция заведующего складом
Должностные инструкции для завскладом:
- Заведующий продовольственным складом
- Заведующий складом на комбинате
1. Заведующий продовольственным складом — Должностная инструкция.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий продовольственным складом относится к профессиональной группе «Руководители».
1.2. Назначение на должность заведующего продовольственным складом и увольнение с должности осуществляется приказом директора предприятия по согласованию с начальником хозяйственной службы.
1.3. Заведующий продовольственным складом подчиняется непосредственно начальнику хозяйственной службы и руководителю предприятия.
1.4. Заведующий продовольственным складом руководит работой подсобного рабочего продсклада, кладовщика и грузчика.
1.5. На период отсутствия заведующего продовольственным складом Его обязанности исполняет другое должностное лицо, назначенное приказом руководителя предприятия.
1.6. Рабочим местом заведующего продовольственным складом является кабинет в помещении склада, оборудованный согласно табелю оснащения.
2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Основной задачей заведующего продовольственным складом Является руководство деятельностью складского хозяйства и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
2.2. Заведующий продовольственным складом:
2.2.1. Качественно и своевременно выполняет возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.
2.2.2. Получает задания от руководителя предприятия, начальника хозяйственной службы и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.
2.2.3. Руководит работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальеных ценностей на складе, их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.
2.2.4. Прием товара на склад осуществляет только при наличии сертификата на продукцию и других необходимых сопроводительных документов.
2.2.5. Обеспечивает хранение складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций.
2.2.6. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность.
2.2.7. Участвует в заключении договоров с поставщиками продукции, контролирует качество поступающей продукции. В случае поступления некачественной продукции – не принимает ее на склад и докладывает начальнику хозяйственной службы или директору предприятия.
2.2.8. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.2.9. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил и норм охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.2.10. Организует сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам грузового реквизита.
2.2.11. Принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.2.12. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм Расходования энергоресурсов в помещениях продовольственного склада.
2.2.13. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и Предоставление отчетов и другой информации о работе продовольственного склада контролирующим органам.
2.2.14. Ведет учет товарно-материальных ценностей, соблюдает правила оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.
2.2.15. Составляет и представляет в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках продовольственных товаров, находящихся у него в подотчете; статистическую, учетно-отчетную документацию.
2.2.16. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.
2.2.17. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной без-опасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
2.2.18. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных Документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.
2.2.19. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.2.20. Соблюдает сам и контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины подчиненным персоналом.
2.2.21. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.2.22. Выполняет требования коллективного договора.
2.2.23. Принимает своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей, нанесению ущерба имуществу предприятия.
2.2.24. В установленные сроки выполняет предписания Госнадзорохран Труда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.
2.2.25. Контролирует безопасные и благоприятные условия для труда работников продсклада, состояние охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности и промсанитарии.
2.2.26. Проходит обучение, инструктажи и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, пром-санитарии и трудовому законодательству.
2.2.27. Отстраняет от работы работников продсклада при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
2.2.28. Останавливает работу машин, механизмов и другого оборудования на продовольственном складе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещает об этом руководителя предприятия.
2.2.29. Не допускает персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии.
Должностная инструкция заведующего складом должна быть утверждена и согласованна.
Должностную инструкцию заведующего складом подписывают сотрудники.
Скачать полный текст Должностная инструкция заведующего продовольственным складом в формате WORD, на 9 листах
2. Должностная инструкция заведующего складом комбината
1. Общие положения
Заведующий складом 2 квалификационной группы 2 квалификационного уровня (далее заведующая складом) относится к категории специалистов.
Решение о приеме на работу и увольнении заведующей складом принимает директор комбината.
На должность заведующей складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года.
Заведующий складом подчиняется непосредственно главному механику комбината, а по складскому и бухгалтерскому учету — главному бухгалтеру.
Заведующий складом должен руководствоваться:
Федеральными законами
— «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ;
— «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
Приказами Министерства финансов Российской Федерации:
«Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» от 21.12.2011 № 10н;
«Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» от 28.12.2010 № 191н;
Заведующий складом должен знать:
…
…
2. Функции
прием, хранение, перемещение, отпуск товарно-материальных ценностей – места хранения: материальный склад и топливо-заправочный пункт
3. Должностные обязанности
Заведующий складом обязан:
…
…
— сохранять служебную тайну;
— соблюдать правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии, правила внутреннего трудового распорядка, требования и нормы научно – технической документации.
— руководить работой по приему, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей на складе;
— отвечать за порядок внутри складского помещения;
— обеспечивать количественную и качественную сохранность складируемых материальных ценностей;
— обеспечивать наличие на товарно-материальных ценностях материальных ярлыков;
— предметы мягкого инвентаря маркировать штампом наименования комбината, а при выдаче их в эксплуатацию производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи со склада;
— обеспечивать соблюдение режимов хранения товарно-материальных ценностей;
— организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
— обеспечивать своевременный возврат тары поставщикам;
— вести учет складских операций в автоматизированной системе 1С: Бухгалтерия;
— обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
— участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
— составлять установленную отчетность;
— следить за наличием и исправностью противопожарных средств и обеспечивать их своевременный ремонт;
— принимать участие в осуществлении внедрения в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной и оргтехники;
— следить за состоянием складских помещений, оборудования и инвентаря на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Права
Заведующая складом имеет право:
— представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями комбината, другими организациями, по вопросам, связанным с осуществлением своей деятельности;
— подписывать документы в пределах своей компетенции;
-требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
Заведующая складом несет ответственность:
…
…
6. Взаимоотношения
Заведующий складом:
представляет отчеты согласно графика документооборота.
На период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) заведующего складом исполнение обязанностей по складскому учету ГСМ возложить на механика, выдачу материальных запасов со склада производить комиссионно в соответствии с приказом.
7. Порядок пересмотра должностной инструкции
Инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости, но не реже чем 1 раз в 5 лет.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 21.08.1998г № 37.
Cоставил : Главный бухгалтер.
Скачать полный текст Должностной инструкция заведующего складом на комбинате в формате WORD, на 4 листах
ohranatrud-ua.ru