Как пишется сопроводительное письмо – Как составить сопроводительное письмо к резюме, готовый образец от Superjob

Как составить сопроводительное письмо к резюме, готовый образец от Superjob

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что

www.superjob.ru

Как написать сопроводительное письмо

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.

Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей behance.net. Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды».

Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «посмотрите мое резюме», «рассмотрите мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы». При этом не упрашивайте и не умоляйте — поверьте, рекрутеры многое повидали за годы работы, поэтому они оценят ненавязчивое общение.

Часто в сопроводительных письмах много лишнего. Одни добавляют автобиографию, другие слишком долго распинаются о своей мотивации. Оставляйте только важную и интересную информацию: например, добавьте ссылки на свое портфолио, если оно необходимо для вашей профессии. Это расскажет о вас лучше слов.

На всякий случай перечитайте письмо еще раз: случайные опечатки могут испортить впечатление.

Готово!

hh.ru

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:


  1. Приветствие

    («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»)

    Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.


  2. Основную часть

    2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно;

    2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;

    2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;

    2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.


  3. Прощание

    («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

  • опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
  • успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

  • управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
  • закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,

Алексей Х,

Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего —

шаблонные письма

. Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.


Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами

. Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.


Креатив в письме и юмор

уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

hh.ru

Как написать правильное сопроводительное письмо

Если вы отсылаете резюме без сопроводительных писем, ваши шансы ниже, чем у конкурентов. Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее? Читайте рекомендации Superjob.

Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?
Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?
Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

www.superjob.ru

Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры, советы, предостережения

О науке трудоустройства написаны тонны литературы, очень полезной. Ведь в условиях конкуренции не так уж просто убедить потенциального работодателя, что именно вы наиболее достойны занять вакансию. В качестве аргументов важны не только профессионализм и опыт. Не меньшую роль играют знание делового этикета, обаяние, умение общаться и расположить собеседника к себе. Поэтому, устраиваясь на работу, не стоит пренебрегать письмом, сопровождающим традиционное резюме.

 

Прилагая такой документ, вы:

  • сразу показываете себя вежливым человеком;
  • демонстрируете умение грамотно вести дела;
  • устанавливаете первый личный контакт с будущим боссом;
  • имеете шанс с первых шагов, точнее первых строк, заинтересовать собой;
  • получаете возможность сконцентрировать здесь главное из того, что изложено в резюме.

Представьте поток обращений, который ляжет на стол менеджера по персоналу. А вам очень нужно добиться предпочтения! Да, это более сложная задача, чем произвести впечатление в личной беседе. Здесь не станут поддержкой элегантность, приятный голос, милая улыбка и красивые глаза. Все оружие – убедительные, грамотно изложенные факты и правильный тон. Поэтому имеет смысл продумать, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы выбрали именно вас.

Шаблонов сопроводительного письма нет. Есть тонкости

Обязательных шаблонов не существует. Вас не будут связывать незыблемые протокольные требования. Планируя первое обращение к компании, постарайтесь, чтобы оно было:

  • безупречно грамотным;
  • вежливым;
  • кратким, но емким;
  • деловым, но теплым;
  • несущим максимум полезной информации;
  • оставляющим о вас приятное впечатление.

Если говорить о некоторых общепринятых нормах, они касаются не столько содержания письма, сколько формы. Собираетесь посылать его по электронной почте? Не нужно отправлять сопровождающую бумагу в виде прикрепленного файла. Правильнее – в теле электронного письма. Когда пользуетесь обычной почтой, курьерской доставкой или намерены лично занести документ в офис, желательно распечатать его на бланке, где нужно указать ваши реквизиты.

Что такое стресс-интервью? Как его выдержать?

Стоит подчеркнуть:

  • на какую именно должность претендуете;
  • готовность соответствовать требованиям уважаемой компании;
  • осведомленность о специфике этих требований;
  • каким путем вы узнали о вакансии;
  • желание пройти личное собеседование.

Все это убедит будущих работодателей, что они имеют дело с серьезным претендентом.

Лучшие книги для руководителей по управлению персоналом и не только

Выбираем самое главное для изложения в письме

Разумеется, вы будете руководствоваться собственными соображениями: как именно «очаровать» людей, от которых зависит благоприятный исход, какие факты биографии и трудовые достижения достойны упоминания в первую очередь. Но чтобы не потеряться в тонкостях делового этикета, готовя сопроводительное письмо к резюме, опирайтесь на приведенные примеры.

Электронный трудовой договор

Сопроводительное письмо к резюме: пример № 1

Добрый день.

В газете «Ведомости» от 10 мая 2017 года я прочитала объявление о том, что в аптеку «Панацея» требуются провизоры. Меня заинтересовала данная вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

После окончания Липецкого фармацевтического института в течение десяти лет я работала в аптечной сети «Ваше здоровье», в последние полтора года – в должности заведующей одного из филиалов. Постоянно совершенствую знания, за эти годы дважды проходила обучение на курсах повышения квалификации, имею сертификаты _________________. Мои успехи отмечены грамотами и благодарственными письмами: __________________.

Более детально о моей профессиональной деятельности вы узнаете из резюме.

По семейным обстоятельствам я вынуждена была сменить место жительства и сейчас ищу работу. Надеюсь, что мой опыт и знания будут полезны вашей компании, высокая репутация которой мне известна. С удовольствием отвечу на все вопросы в ходе личного интервью. Связаться со мной можно по телефонам _______________.

Благодарю за внимание.

С уважением, Марина Романова.

Сопроводительное письмо к резюме: пример № 2

Уважаемая Елена Алексеевна!

В городском центре занятости я получила информацию о том, что Вашей сети салонов красоты «Тонус» требуется администратор, и что по вопросу трудоустройства я могу обратиться именно к Вам.

Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура. Более пяти лет я занимала аналогичную должность в сети салонов «Персона». С удовольствием выполняла свои обязанности, в которые входили организация процесса работы салона, общение с клиентами, прием звонков, ведение документации. Мои работодатели отмечали мою аккуратность и ответственность в делопроизводстве и вежливость по отношению к посетителям. При собеседовании предоставлю рекомендации с прежнего места работы. Имею среднее специальное образование (воспитатель детского сада), люблю работать с людьми. Сейчас продолжаю образование заочно, получаю специальность психолога. Уверена, что новые знания пригодятся мне в работе. Была бы рада стать сотрудником Вашей уважаемой компании.

Мои контактные телефоны ____________________. Резюме прилагается.

Уважающая Вас Анна Полякова.

Сопроводительное письмо к резюме: пример № 3

Уважаемый господин Михайлов!

В телевизионном рекламном блоке прошло сообщение о том, что агентству недвижимости «Квартира» требуются риелторы с опытом работы. Я, Валерий Ткаченко, прошу рассмотреть мою кандидатуру.

У меня высшее техническое образование (инженер-строитель) и трехлетний опыт проведения операций с недвижимостью. Хочу отметить, что строительное образование оказалось очень полезным в риелторской деятельности: оно позволяет мне объективно оценить состояние выставленной на продажу недвижимости, ее перспективность и качество. Я работал в агентстве «Квадратный метр», имею положительные рекомендации с этого места работы. При необходимости предоставлю их. За время работы приобрел опыт общения с клиентами, умею помочь им принять правильное решение при выборе жилья.

Я наслышан о Вашей компании и заверяю: готов соответствовать Вашим высоким требованиям, а также углублять свои знания и расширять навыки. Подробная информация – в резюме. На все дополнительные вопросы охотно отвечу в ходе собеседования. Телефоны для связи ___________________.

Спасибо за внимание.

С уважением, Валерий Ткаченко.

Сопроводительное письмо к резюме: пример №4

Уважаемый Вадим Владимирович!

В департаменте министерства информации, куда я обратился за консультацией по трудоустройству, мне сообщили, что в возглавляемой Вами телекомпании есть вакансия корреспондента новостной редакции. В связи с этим предлагаю к рассмотрению свою кандидатуру.

Я, Игорь Новицкий, закончил факультет журналистики Ростовского государственного университета. Еще во время учебы стал внештатным корреспондентом областной молодежной газеты, был отмечен премией как лучший молодой журналист года. Более десяти лет работаю по специальности. Все места работы и занимаемые должности указаны в резюме. Повышал квалификацию на репортерских курсах ВВС. Участвовал в следующих конкурсах журналистов региональных телерадиокомпаний: _________________________. Имею лауреатские дипломы.

Мне очень импонирует стиль работы Вашей телекомпании, я высоко ценю уровень программ, которые готовят Ваши сотрудники. Надеюсь, что смогу принести пользу, влившись в команду профессионалов. Прилагаю примеры подготовленных мною газетных публикаций и видеосюжетов. С радостью отвечу на вопросы во время собеседования.

Связаться со мной можно по телефонам ____________________.

Благодарю за то, что уделили мне внимание.

С уважением, Игорь Новицкий.

Сопроводительное письмо к резюме: пример № 5

Уважаемые господа!

Из рассылки вакансий, на которую я подписана, мне стало известно, что вам требуется переводчик, владеющий французским языком. Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

Я не имею большого опыта работы, так как только в прошлом году закончила Пятигорский государственный лингвистический университет. Но еще во время учебы работала переводчиком-синхронистом в отеле «Империя» и в течение двух лет вела группу «Французский для малышей» в детском саду. Рекомендации с этих мест работы прилагаются.

Да, опыт не является моим преимуществом. Но я могу предложить хорошие знания (у меня диплом с отличием), умение работать в команде и большое желание стать настоящим профессионалом. Владею французским и итальянским языком, изучаю испанский. Также считаю важным отметить, что несколько лет занималась в литературной студии.

Как молодой специалист, стремлюсь развиваться, совершенствовать полученные знания и приобретать новые. Интересуюсь психологией, поскольку это важно для успешного переводчика. Уверена, что мои знания, энергия и желание активно приобретать практику будут полезны вашему агентству.

Мои контактные телефоны __________________.

Спасибо за внимание. Надеюсь на сотрудничество.

С уважением, Виктория Склярова.

Бывает, что в некоторых компаниях сопроводительное письмо считается пустой формальностью, рекрутеров интересует лишь конкретика из резюме. И в первую очередь опыт работы. Вместе с тем немало (и становится все больше) предприятий и организаций, где работодатели рассматривают с особенным вниманием именно эти полуофициальные обращения, стремясь оценить человеческие качества претендентов, их речь, культуру – ведь даже из такого письма можно сделать определенные выводы о его авторе. Поэтому не упустите свой шанс, потрудитесь над письмом. Не исключено, что именно оно откроет вам двери.

Несколько важных «не» при поиске работы

Можно много говорить о том, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы оно было убедительным. Но необходимо знать и о том, чего не следует писать в таком документе. Ведь случается, что стремясь произвести максимальное впечатление, мы впадаем в крайность. Итак:

  1. Нельзя быть фривольным, сбиваться на бытовую речь, пытаться острить. Вас сочтут не живым и обаятельным, а просто плохо воспитанным человеком. Тон письма должен быть достаточно официальным.
  2. Подчеркивая свои преимущества, не делайте это в форме сравнения с другими претендентами. Откажитесь от фраз «Я справлюсь с этим лучше, чем кто бы то ни было». Хвастовство не прибавит очков.
  3. Не пускайтесь в детальное изложение биографии. Выберите лишь те данные, которые могут убедить работодателя в вашей полезности.
  4. Но и не отделывайтесь общими словами вроде «Соответствую вашим требованиям, прошу рассмотреть кандидатуру, подробности в резюме». Сопроводительное письмо – не формальное приложение к резюме.
  5. Не составляйте письмо из шаблонных фраз. Подкрепляйте каждую позицию примерами.
  6. Не стоит пускаться в личные подробности, повествуя о своих увлечениях и о том, как вы проводите свободное время. Это деловое письмо, где каждая фраза должна работать на результат.
  7. Не нужно упоминать об опыте, не имеющем отношения к вакансии, на которую вы претендуете. Незачем упоминать, что в студенческие годы подрабатывали официантом, если хотите получить работу в сфере здравоохранения. Это бесполезная информация.
  8. Не пытайтесь разжалобить потенциального работодателя, рассказывая о своих материальных трудностях. Вы же не рассчитываете получить работу из милости?

Ваша задача – создать образ самостоятельного, энергичного, уверенного в своих силах человека. Опытного профессионала, не перестающего совершенствоваться, или молодого специалиста-энтузиаста, готового учиться и учиться и умеющего это делать отлично. Убедить будущего шефа, что он не прогадает, приняв вас на работу.

Образец сопроводительного письма на английском: примеры, правила и советы

Если это удастся, следующим этапом трудоустройства станет собеседование. Встреча, где большое значение будет иметь то, как вы выглядите, как держитесь, разговариваете, смотрите, насколько вы обаятельны… Но об этом рассказывать подробнее следует отдельно.

promdevelop.ru

Как написать сопроводительное письмо?

Резюме для соискателя — необходимость. А вот сопроводительное письмо — это уже элемент высшего пилотажа. Слышим тяжелый вздох: «Зачем нужно это дурацкое письмо?» Уверяем вас — нужно. А зачем и как его написать, сейчас расскажем.

Сопроводительное письмо — это пояснительная записка к резюме. В нем рассказывают о себе то, для чего «телеграфный» формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые имеются), выражают восхищение компанией — словом, стараются достучаться до сердца работодателя.

Сопроводительное письмо Леонардо да Винчи

На днях в мою аську пришла ссылка — письмо безработного Леонардо да Винчи герцогу Людовику Сфорца (конец XV века). Пытаясь устроиться на работу, Леонардо в лучших традициях эпистолярного жанра расписывает свои умения. Спамер, постучавший ко мне в аську, преподносит письмо да Винчи как идеальный вариант сопроводительного письма. Мол, все очень «грамотно и доходчиво», и работодатель не устоит. Ага.

«Высокочтимый синьор,

вдоволь насмотревшись на творения рук тех несносных выскочек, которые воображают себя подлинными мастерами и изобретателями орудий войны, и окончательно убедившись в том, что устройство и применение оных орудий ни в каком отношении не отличается от тех, которые повсеместно используются на полях сражений, я взял на себя смелость без малейшего ущерба для третьих лиц предложить Вашему Высочеству свои услуги с тем, чтобы ознакомить Вас с моими секретами; после чего я мог бы в любой удобный для Вас момент всецело предоставить себя самого в милостивое Ваше распоряжение и продемонстрировать Вам все те приспособления, какие я тут кратко перечисляю.

1. У меня есть готовые чертежи мостов, очень легких и прочных — притом, что возведение их не потребует особых трудов.

12. Сверх того, я готов взяться за работу по отливке бронзовой лошади, которая долженствует увековечить блаженную память о Вашем августейшем батюшке и воспеть в потомстве нетленную славу великого рода Сфорца.

А если любая из вышеупомянутых вещей покажется кому-нибудь невыполнимой или невозможной, я предлагаю Вам испытать меня в ваших охотничьих угодьях или в любом другом месте, где будет угодно Вашему Высочеству, которому я отныне со всевозможным смирением предлагаю свои скромные услуги».

Это все очень мило. Но современный работодатель перед таким объемом точно не устоит — отправит письмо в корзину.

Что писать в сопроводительном письме

  1. На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Можно указать и название желаемой должности.
  2. Сообщите, откуда вы узнали о вакансии.
  3. Назовите позицию, на которую претендуете. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте — это пригодится в компании? Если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие.
  4. Продемонстрируйте ваши знания о компании. Почему заинтересованы работать именно здесь и в этой должности?
  5. Оставьте номер телефона и адрес электропочты. Если собираетесь перезвонить сами, сообщите, в какое время сделаете это.

Как писать сопроводительное письмо

Коротко. Не надо телег, достаточный объем сопроводительного письма — 2 абзаца из 5 предложений.

Стиль письма — деловой. «Вы» и производные можно писать с большой буквы, если хотите усилить уважительный тон. Но если умеете — шутите.

Лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон. А так же избегать негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо- морозо- и прочей устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.

Информацию о хобби лучше опустить. «Хотя в нашей практике был случай, когда соискатель, зная, что в компании увлекаются футболом, в сопроводительном письме в шутливой форме отметил это и написал: „Играю в футбол“. Кандидатурой заинтересовались», — говорит Мария Волгина.

Примеры сопроводительных писем

Сотрудники Работы.ру попытались «прокачать» два плохих сопроводительных письма. Письма настоящие. Названия и имена изменены. Можно переписать их еще лучше, если знать о кандидатах больше.

БылоСтало

В журнал «Ромашка».

Здравствуйте.
Хотел бы работать у вас бильдредактором. Прежде я работал бильдом в информационном интернет-агентстве. По образованию я художник, и если меня затрудняет поиск нужной картинки, я могу дорисовать ее сам. Вообще это всегда способствовало поднятию рейтинга газеты. Но мой бывший начальник — формалист, и всякое творческое наполнение его убивает.

Если хотите узнать обо мне больше, обращайтесь к вашему сисадмину Диме Кириллову. Думаю, он с удовольствием охарактеризует меня как ценного работника.

Жду звонка (в ближайшее время). Ваш будущий бильд Гена Тестов.

Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову.

Здравствуйте.

От системного администратора Дмитрия Петрова я узнал, что в вашем журнале открыта вакансия бильд-редактора.

Я окончил Московский университет культуры и искусств, работал бильд-редактором в информационном интернет-агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала — хотел бы у вас работать.

Могу предложить вам не только технические навыки (умение работать в темпе онлайн-издания, быстрый поиск иллюстраций в интернете, знание основных графических редакторов), но и идеи, которые будут способствовать поднятию рейтинга вашего журнала.

С уважением, Геннадий Федоров.

БылоСтало

Уважаемые профессионалы, здравствуйте.

Хочу обратить ваше внимание на мою кандидатуру.
Я — прекрасный продавец, примером своего мастерства и своим опытом я могу увлечь персонал, и вместе мы поднимем продажи на небывалый уровень. Я могу продать воду утопающему. Я продавал до и я буду продавать после. Я имею обширный опыт руководящей работы, поэтому хорошо понимаю все тонкости общения как с работодателем, так и с персоналом.
Я знаю законы делового мира, законы России, иные законы. У меня есть все, кроме интересной и перспективной работы. Я смогу быть вам интересен, будьте интересны мне.

Михаил Сидоров

Текст почти безнадежен. Попробуем просто проявить уважение к работодателю. Поэтому предлагаем Михаилу короткую сопроводительную записку:

Здравствуйте.

Заинтересовался вашим объявлением о вакансии менеджера по продажам, опубликованной в <название источника>. Мой опыт вполне соответствует вашим требованиям, поэтому прошу ознакомиться с моим резюме.

С уважением, Михаил Сидоров.

Кстати, такие короткие письма также вполне уместны, если у вас блестящее резюме, не требующее пояснений.

В заключение вернемся к Леонардо да Винчи. Если бы он руководствовался современными принципами составления сопроводительного письма, оно могло бы выглядеть примерно так:

Здравствуйте, Людовик.

Я давно слежу за событиями в Милане, за вашими военными и экономическими успехами. Близкие друзья в Ломбардии сообщили мне, что миланскому двору требуются технологи-энциклопедисты. Хотел бы предложить свою кандидатуру на вакансию военного инженера. Владею уникальными технологиями изготовления оружия, новейшими методами обороны и наступления, имею готовые чертежи мостов, простых в возведении. При личной встрече готов ознакомить вас со своими научными и техническими проектами, которые могли бы способствовать укреплению могущества блистательного дома Сфорца.

С уважением, Леонардо да Винчи.

(Редакция заранее просит прощения у Леонардо да Винчи и его почитателей.)

Наталья Полетаева

Источник: rabota.ru

hr-portal.ru

Как написать сопроводительное письмо к резюме, примеры и образцы

Сегодня на рынке труда с серьёзной конкуренцией может столкнуться представитель практически любой профессии. Чтобы заинтересовать специалиста по кадрам или рекрутёра, нередко приходится прибегать к разнообразным приёмам и практическим действиям, буквально рекламируя себя и предлагая свою кандидатуру одновременно нескольким потенциальным работодателям.

Главным оружием в руках таких соискателей становятся анкеты, резюме и характеристики с предыдущих мест работы, которые рассылаются по адресам выбранных компаний. Подобная практика пришла в нашу страну с запада, равно как и западные стандарты всё чаще используются специалистами, работающими с кадрами.

Корпоративная культура, которой сегодня стараются придерживаться работодатели всех развитых стран, вполне допускает настойчивое предложение своих услуг при помощи анкет и резюме. Именно поэтому кадровикам часто приходится иметь дело с десятками, а то и сотнями подобных бумаг, авторы которых претендуют всего на одну должность. В этой связи завладеть вниманием рекрутёра становится очень сложно. Как заставить его подробно ознакомиться именно с вашим резюме? Помощь в этом нелёгком деле способно оказать сопроводительное письмо – ещё один документ, который принято прикладывать к заполненному резюме. Что следует указать в таком документе? Как с помощью сопроводительного письма к резюме повысить привлекательность своей кандидатуры? Какая информация поможет гарантированно заинтересовать?

Для чего нужно сопроводительное письмо?

Считается, что сопроводительные письма к резюме прочитываются кадровиками ещё до изучения всех имеющихся анкет. Поскольку последние являются документами типовыми – идентичной структуры и примерно похожего содержания (ФИО, образование, опыт, достижения), они не всегда позволяют соискателю сразу выделиться из общей массы. Реальность в том, что в огромной стопке резюме может оказаться несколько десятков или сотен документов, написанных специалистами, имеющих схожий опыт и квалификацию, достаточную для замещения вакансии. Кого выберет кадровик? Наиболее высока вероятность, что соискатель будет выбран наугад, или что на собеседование пригласят тех, кто приложил к анкете красивую фотографию…

Именно для таких случаев и пишется сопроводительное письмо к резюме – лаконичное, интересное, вызывающее желание открыть анкету, а в идеале – сразу пригласить на собеседование. Важно помнить, что такое приложение к основному документу порой играет определяющую роль: получивший несколько сотен резюме на свой адрес, специалист отдела кадров с большой долей вероятности сузит круг претендентов ровно до числа имеющихся в его распоряжении сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо к резюме: как написать?

Поскольку большая важность уделяется самому факту наличия сопроводительного письма к резюме, многие прибегают к написанию его предельно краткой версии. Практика показывает, что кадровики очень хорошо относятся к лаконичным письмам, которые буквально включают в себя несколько предложений:

«Добрый день, уважаемый Иван Иванович! Отправляю свое резюме в качестве отклика на вакансию менеджера, опубликованную на сайте rabota.ru. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. Готов пройти собеседование или ответить на любые вопросы по телефону (495)1111111».

Конечно, сопроводительное письмо к резюме может иметь и более развёрнутое содержание, однако правилом хорошего тона по-прежнему остаётся краткость и лаконичность. Для ориентира можно использовать объём, который не превышает трети листа формата А4.

В письме к резюме не нужно упоминать о своих трудовых достижениях, подробно описывать опыт работы или клятвенно обещать стать самым ценным сотрудником. Здесь также нет места шаблонам, наподобие «готов к любым трудностям» или «всегда ориентирован на результат». Не стоит проявлять и чрезмерную оригинальность в построении фраз или писать подчёркнуто пафосно. Кроме того, специалисты не рекомендуют использовать в содержании такого документа аббревиатуры. Наконец, каждое слово сопроводительного письма к резюме должно нести смысловую нагрузку и в целом создавать положительное впечатление о соискателе.

При этом допускается использовать следующие возможности:

  • похвалить компанию работодателя за те или иные её успехи;
  • сообщить о своей заинтересованности именно в предложенной вакансии;
  • уведомить о том, что вы совершите телефонный звонок в отдел кадров, и сообщить о времени; сказать о готовности прийти на собеседование;
  • пожелать адресату чего-нибудь хорошего.

Ещё один важный нюанс: сопроводительное письмо ни в коем случае не должно содержать орфографических ошибок. В этом случае резюме гарантированно будет проигнорировано.

Структура сопроводительного письма к резюме

Чтобы грамотно написать сопроводительное письмо к резюме стоит придерживаться общепринятой структуры документа:

  • Обращение к адресату. Оно является обязательным, желательно – с упоминанием имени и отчества специалиста по кадрам. Здесь следует быть предельно вежливым и тактичным: «Добрый день, Анна Ивановна! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру…».
  • Ссылка на источник информации о вакансии. Считается хорошим тоном сообщить о том, откуда вы узнали о наборе специалистов (сайт, газета, доска объявлений). При этом в особых случаях допускается ссылаться на имя посредника: «О предложенной вами вакансии я узнал от Иванова И.И., давнего партнёра вашей компании…». В этой части также необходимо упомянуть название вакансии, например, написав, что вы занимали аналогичную должность в другой фирме.
  • Основная содержательная часть сопроводительного письма к резюме. Поскольку перед нами стоит задача придерживаться принципа лаконичности, здесь достаточно указать сферу своих профессиональных интересов и предложить свои услуги работодателю. Дополнительно можно кратко описать себя, но такое описание не должно нести в себе набивших оскомину фраз. Идеальный вариант – рассказать о своей самой сильной стороне, которая обязательно пойдёт на пользу при работе на предлагаемой должности.
  • Выражение желания работать и профессионально развиваться в стенах новой компании. Необязательный пункт, который может заменить собой часть основной содержательной части.
  • Приведение контактных данных и согласие моментально откликнуться на приглашение на собеседование. Указав в сопроводительном письме к резюме свой телефон, соискатель значительно упрощает работу специалиста отдела кадров компании работодателя, к тому же последний сразу же может набрать указанный номер, если содержание письма произвело на него хорошее впечатление.
  • Благодарность. Хорошее письмо к резюме всегда заканчивается одной из следующих фраз: «Благодарю за внимание к моему резюме», «Спасибо за уделенное время», «Буду благодарен, если вы сможете перезвонить» и т. п.

Необходимо продумать, что именно желает увидеть адресат в письме к резюме, и указать эту информацию. Если  в объявлении о вакансии говорилось о поиске сотрудника с большим опытом работы, то именно на это и потребуется сделать основной упор. Иногда работодателей интересуют работники только с опытом работы на аналогичных должностях без каких-либо исключений, а значит, упоминание о любом другом опыте будет лишним. То же касается и любых других требований, которые упоминаются в объявлениях о поиске сотрудников.

Примеры сопроводительного письма к резюме

В качестве наглядных примеров оформления подобных документов можно ознакомиться с письмами, которые действительно могут заинтересовать менеджера по кадрам.

Добрый день!

Меня зовут Анна. Меня очень заинтересовала вакансия фармацевта, предложенная вами на сайте rabota.com, поэтому я хочу предложить вашей компании свою кандидатуру и принять участие в конкурсе.

Досконально изучив заявленные требования, я убедилась, что полностью соответствую предложенной вами должности. Как опытный специалист я готова предложить вашей компании:

  • высокий профессионализм и большое желание работать;
  • знание английского и немецкого языков;
  • уверенное пользование ПК и офисной техникой;
  • ответственность и исполнительность.

Я имею большой работы в фармацевтической сфере и прекрасно ознакомлена со спецификой работы аптек.

Благодарю вас за внимание к моему резюме и с удовольствием отвечу на любые интересующие вас вопросы в рамках собеседования.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Анна!

Подавляющее большинство сопроводительных писем составляются именно в таком ключе, однако существуют исключения, когда стоит отойти от установленных рамок и проявить оригинальность. Заметим, это допускается делать только в случае трудоустройства на должность, предполагающую такие качества, как оригинальность и креативность, которые в обязательном порядке придётся подтвердить менеджеру по кадрам и во время собеседования:

Здравствуйте, меня зовут Глеб Вентов, но я больше известен под псевдонимом DJ Vent!

Прослушивая эфир вашей радиостанции, я узнал о наборе интересных, молодых и зажигательных ди-джеев для ведения вечерних программ. Я – тот человек, который вам нужен! На ваш закономерный вопрос «Почему?» я отвечу так: мне всего 22 года, но я уже успел получить хороший опыт работы в лучших ночных клубах и в целом в сфере развлечений. Ваша вечерняя программа нуждается в ди-джее, который в состоянии предлагать нетривиальную музыку? Именно это и является моей «фишкой»! А ещё у меня нет внутренних барьеров и я обожаю общение с людьми.

Высылаю резюме с подробным описанием моих достижений и жду приглашения на собеседование. Глеб.

На нашем сайте можно скачать и другие примеры удачных сопроводительных писем:

  • 1-й пример сопроводительного письма к резюме (скачать),
  • 2-й пример сопроводительного письма к резюме (скачать),
  • 3-й пример сопроводительного письма к резюме (скачать).

yconsult.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о