пошаговый алгоритм — СКБ Контур
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 03.07.2016 у контрольно-кассовой техники (ККТ) расширяется набор функций. Кассы будут передавать сведения обо всех расчетах в ФНС по интернету через операторов фискальных данных (ОФД).
Кассы «научатся» печатать расширенный перечень обязательных реквизитов в чеке. Среди них — наименование товаров, услуг и выполненных работ, система налогообложения, которая используется при расчете, ставка НДС. Помимо печати бумажного чека, кассы смогут направлять клиенту электронный чек на e-mail или в SMS-сообщении.
Отправить электронный чек кассир обязан, если покупатель предоставит свои контактные данные. На фискальном документе будет печататься QR-код, после считывания которого смартфоном покупатель сможет проверить корректность отбитого чека.
Все вышеперечисленное обязаны выполнять кассы, которые будут зарегистрированы и перерегистрированы с 1 февраля 2017 года. А уже с 1 июля 2017 года эти изменения коснутся абсолютно всей ККТ, с помощью которой будут осуществляться расчеты.
Как подготовиться к новым требованиям
До 1 февраля 2017 года для организаций, применяющих ККТ, действует добровольный период, когда они могут по своему желанию выполнить требования 54-ФЗ. Используйте это время, чтобы основательно подготовиться к изменениям до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС через интернет.
Чтобы избежать ажиотажа и успеть воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономить на обслуживании ККТ, рекомендуем уже сейчас определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции.
Вы можете выбрать оператора фискальных данных и оговорить с ним условия заключения договора. Таким образом вы сделаете первый из обязательных шагов для перехода на онлайн-кассы и сможете сконцентрироваться на других действиях. Так вы избежите ажиотажа, когда подключаться к ОФД начнут организации, чьи кассы подлежат регистрации или перерегистрации с 1 февраля 2017 года, успеете воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономите на обслуживании ККТ.
Позднее, как только фискальные накопители и комплекты модернизации для большинства касс появятся в продаже, вы сможете обновить кассовую технику и оценить, нужно ли что-то доработать в инфраструктуре вашей компании. Если к тому моменту у вас уже будет заключен договор с ОФД, вы сможете сразу же зарегистрировать ККТ через интернет и начать передавать данные в ФНС.
Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы
1. Заключение договора с ОФД
Обязательным участником электронного взаимодействия между кассами и ФНС становится оператор фискальных данных. Он будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать в ведомство информацию о расчетах, обеспечивать ее конфиденциальность и безопасность. Согласно 54-ФЗ все ОФД должны гарантированно работать с любыми моделями кассовой техники, а также соответствовать единым требованиям: иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора, обладать необходимой технической инфраструктурой и т.д.
1.1. Выбор ОФД
При выборе ОФД стоит ориентироваться на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору. Будет ли это только обязательный функционал или вы сможете воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги. Например, проводить регистрацию, перерегистрацию и снимать с учета кассы в режиме онлайн. А также иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.
Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота. Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.
Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства. Читайте подробнее о том, по каким параметрам нужно выбирать ОФД.
1.2. Подключение к ОФД
Чтобы подключиться к выбранному оператору, проще всего оставить заявку на сайте ОФД, например здесь. После этого с вами свяжется менеджер, чтобы заключить стандартный лицензионный договор. Также организация может просто присоединиться к договору-оферте, опубликованному на сайте оператора.
В дальнейшем сведения об ОФД, с которым вы начали сотрудничество, нужно будет прописать в настройках кассы и указать при ее регистрации. Стоит отметить, что после подключения онлайн-кассы вам не придется совершать каких-либо действий для передачи фискальных данных. Это будет происходить автоматически.
Еще не перешли на онлайн-кассы? Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.
Узнать подробнее2. Обновление кассы
Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.
- Если у вас модернизируемая касса, переходите к шагу 2.1.
- Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники. После приобретения новой техники переходите сразу к шагам 2.3 и 3.
2.1. Снятие с учета
Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию. Все остальные процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу. Старый регламент тоже будет действовать, ведь кассы применяются и в местностях, отдаленных от сетей связи.
Рекомендуем уже к ноябрю определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции. С приближением срока обязательного перехода на онлайн-кассы в ИФНС будет все больше желающих снять с учета ККТ.
2.2. Модернизация
Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). ФН будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять ФН каждые 36 месяцев, а всем остальным — ежегодно.
Комплект модернизации может включать как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки кассового ПО. Например, кассам необходимы специальные разъемы для подключения к интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД.
Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания, специалисты которого прошли необходимое обучение.
2.3. Учет расходов
Расходы на новую кассу компании на ОСНО смогут списать, а организации на УСН должны учесть их как материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, которые будут обязаны использовать ККТ с 2018 года, планируется налоговый вычет на покупку новой кассы. Разработкой законопроекта о вычете занимается Минфин.
3. Подключение к интернету
В 54-ФЗ не установлен способ подключения кассы к интернету. Поэтому в зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному интернету.
4. Регистрация новой или обновленной ККТ
В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать ККТ можно через интернет без посещения ФНС. Для этого заполните необходимые документы на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, подпишите их сертификатом электронной подписи и отправьте в ФНС. Ведомство проверит полученные сведения, присвоит кассе регистрационный номер и вышлет его вам. Вы внесете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры в налоговую. ФНС проверит корректность работы ФН и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку. После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе!
kontur.ru
Как подключить кассовый аппарат к 1С? Пошаговая инструкция.
Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.
Что такое онлайн-кассы?
Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.
Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:
- отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
- печатают qr-код и ссылку на чеке,
- имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
- свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.
Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.
Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.
Что теперь отображается в чеке?
В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:
Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?
Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.
На сегодняшний день совместимы следующие продукты:
- 1С:Розница 1.6
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С:УПП 1.3 2.2
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
- 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
- 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?
Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.
Подключение онлайн кассы к 1С
Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.
Шаг 1. Подготовительные работы
Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.
Не забудьте подключить аппарат к интернету!
Шаг 2. Подключение кассового аппарата
Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.
Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.
Регистрация фискального накопителя
Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!
Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.
Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?
Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!
Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.
Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.
У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:
- ответить на все интересующие вопросы;
- понять ваши потребности и предложить подходящие решения;
- сориентировать по конкретной стоимости;
- рассказать как начать сотрудничество.
Ждем вас!
1c.programs93.ru
Работа с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция
Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.
Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.
Важно! Перечень сертифицированного оборудования опубликован на официальном сайте 1С.Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция
Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.
На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:
- 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
- 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
- 1С: ERP Управление предприятием 2.
- 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
- 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
- 1С: Розница, редакция 2.2.
- 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.
Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0
- Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.
Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).
Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия
- Шаг 2. Ввод основных сведений.
В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».
В появившемся окне нужно ввести следующие данные:
- Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
- Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
- серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.
- Шаг 3. Настройка драйверов устройства.
Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.
Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.
Рис 3. Установка драйверов нового устройства
Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:
- Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
- Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.
Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика
- Шаг 4. Установка основных настроек драйвера
В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.
Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе
- Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.
Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.
Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.
Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.
Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.
Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0
После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.
Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».
Рис 6. Регистрация фискального накопителя
Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:
- регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ;
- сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН;
- адрес установки ККТ;
- система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все;
- настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД;
- сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.
Рис 7. Ввод основных данных ККТ
После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.
Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.
Видео уроки по работе с онлайн-кассой
Подключение ККТ к 1С: Розница
Как работать с онлайн-кассой в 1С: Розница и 1С: Бухгалтерия
onlainkassy.ru
Как подключить онлайн-кассу — Оператор фискальных данных Первый ОФД
Подключение онлайн-кассы не требует специальных знаний. Предприниматель может сделать это самостоятельно.
Для осуществления данной задачи понадобятся:
- сама касса;
- ноутбук;
- документы на ККТ и на предприятие;
- флеш-карта или другое устройство, где хранятся ключи ЭЦП.
Последовательные действия
Изначально нужно убедиться, что и касса, и фискальный накопитель уже внесены в официальный реестр налоговой службы. Это легко проделать на сайте ФНС. Выбирается «Проверка ФН» и «Проверка ККТ». Стоит обратить внимание: если что-то в реестре не обнаружится, то процесс бесполезен – подключать кассу придётся в другой раз.
Далее нужно перейти на сайт выбранного оператора и подать заявку на заключение договора, если предварительно это не делалось. Авторизовавшись, через раздел «Профиль» нужно перейти на страницу «Регистрация с КЭП». У некоторых операторов может быть иное построение рубрик сайта. Заполнив все данные, можно нажать кнопку «Заключить договор» и переходить непосредственно к действиям по подключению.
Далее требуется опять посетить сайт налоговой и заполнить заявление на регистрацию ККТ. Там всё столь же просто: надо только ввести нужные сведения в соответствующие поля. Поскольку нужно вводить длинные номера, важно не перепутать ни цифры, ни сами номера между собой. Если ошибиться, то страница не пройдет, и придется заполнять заново.
Важно! После прохождения регистрации ККТ на сайте налоговой будет выдан ещё один код, индивидуальный номер – РНМ, который был присвоен онлайн-кассе. Закрывать страницу не нужно: его потребуется ввести сразу.
Дальнейшие действия:
- Перейти к работе со смарт-терминалом.
- Найти в меню «Обслуживание ККМ».
- Ввести все данные с сайтов ФНС и фискального оператора, в их числе – только что полученный РНМ.
- Аппарат выдаст чек с дополнительными сведениями.
- Затем на сайте налоговой инспекции потребуется ввести запрашиваемые данные, чтобы завершить подключение онлайн-кассы. Нужно точно указать дату, время и другие сведения по чеку. Статус после этого изменится на «ККТ зарегистрирована».
Сделать всё вышеперечисленное нужно обязательно, потому что без предварительного взаимодействия с оператором и налоговой подключить онлайн-кассу не выйдет. После завершения требуется ещё раз зайти на сайт ОФД и пройти окончательную регистрацию.
Когда все действия проделаны, можно отбить первый чек. Касса готова к использованию.
Важные нюансы подключения и начала работы
Есть несколько вещей, на которые нужно обратить внимание. По незнанию легко не придать им значения, что чревато проблемами и необходимостью проделывать много дел заново.
Первое – полная подготовка к подключению. Уже должны быть приобретены все устройства, которые планируется связать с аппаратом: эквайринговый терминал, весы и т.д. Также на месте понадобится ЭЦП, ноутбук или компьютер. Можно делать всё отдельно, дистанционно, но это не так удобно.
Второе – последовательность действий. Её не стоит менять, иначе легко может возникнуть путаница. Общий ориентир таков:
- Сайт ОФД.
- Сайт ФНС.
- Работа с кассой.
- Завершение на сайте ФНС.
- Завершение на сайте ОФД.
Третье – правильный ввод всех номеров. Как уже говорилось выше, одна ошибка высветится лишь в конце, что заставит переделывать всё заново.
Соблюдая все эти правила, предприниматель не только легко подключит кассу, но и сможет беспроблемно работать с ней. Хотя кажется, что ФНС выдвигает сложные требования, на деле всё легко, если следовать заданным схемам и инструкциям. Процесс изначально продуман до мелочей.
www.1-ofd.ru
Эквайринг и онлайн-касса — как подключить и какой банк выбрать
Покупатели все чаще расплачиваются картами. По данным исследования MasterCard, 15% россиян не пользуются наличкой, а 60% — рассчитываются безналичным платежом минимум раз в неделю. Если хотите принимать оплату банковскими картами, ставьте онлайн-кассу и подключайте эквайринг.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как работает онлайн-касса с эквайрингом
Вы подписываете договор с банком-эквайером — посредником, который принимает оплату с карт покупателей. Он переводит деньги на ваш расчетный счет, а за услуги берет комиссию.
- Клиент оплачивает товар картой в интернете или в магазине через терминал.
- Ваш эквайер блокирует необходимую сумму на счету покупателя. Если денег не хватает, платеж прерывается.
- Если средств достаточно — на ККМ приходит уведомление, что все в порядке. С карты клиента снимаются деньги.
- Кассир пробивает на онлайн-ККТ чек и выдает его покупателю.
- Эквайер берет комиссию, а остальное отправляет на ваш расчетный счет. Банк выплачивает вам деньги раз в 1–2 дня. Сроки зависят от условий договора.
Принимать безналичные платежи обязаны все, кроме микропредприятий. Тем, у кого годовая выручка меньше 120 млн р. (40 млн р. с октября 2017, согласно исправлению закона), ставить терминал для эквайринга необязательно. Об этом сказано в статье 16.1 закона № 112-ФЗ. Организации, которые не принимают банковские карты, получат штраф 30.000–50.000 р.
Новая редакция закона вступает в силу с 1 октября 2017
Эквайринг — прием денег только с пластиковых карт. Если вы работаете в интернете и хотите, чтобы клиенты оплачивали товары через платежные терминалы или с электронных кошельков, подключите агрегатора. Например, Яндекс.Кассу, RBK-money, Paymaster, PayAnyWay, OnPay, Assist, или Robokassa.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Нужна ли онлайн-касса при эквайринге
Да. Расчет банковской картой — это электронный платеж. Вы обязаны установить онлайн-ККМ и выдавать покупателю электронный или бумажный чек. Если не используете ККТ, вас оштрафуют. Исключение — виды деятельности из статьи 2, 54-ФЗ, которым кассовый аппарат не нужен по закону.
Электронный чек, сформированный на онлайн-кассе
Чтобы принимать платежи:
- Заключите договор с банком.
- Купите или арендуйте терминал для приема карт.
- Подключите его к кассе.
Посмотрите короткое видео, в котором рассказаны главные моменты использования эквайринга и кассового аппарата:
- как пробить чек;
- как считать карту;
- возврат по эквайрингу на онлайн-кассе;
- подключение пин-пада к кассовому аппарату.
Вопрос: Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге в 2017 году? Я слышал, что при расчете электронным платежом ККТ не нужна до 1 июля 2018 года. Но ведь оплата картой — это электронный платеж, а значит техника пока не нужна?
Ответ: Да, МинФин опубликовал такое письмо. Но в нем разрешено не ставить кассовый аппарат до 2018 года при расчетах электронными деньгами (Qiwi, Webmoney), через Банк-Клиент и по квитанции в банке на расчетный счет продавца. К оплате картами это не относится.
Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Торговый эквайринг — прием карт в магазинах и стационарных точках
Для кого
- Магазинов и супермаркетов.
- Павильонов и киосков.
- Офисов.
- Пунктов выдачи товаров в интернет-магазинах.
online-kassa.ru
пошаговая инструкция 🚩 кассовые аппараты инструкции 🚩 Разное
Автор КакПросто!
Установка специализированной техники, например, кассового аппарата — это не просто подключение ее к сети электропитания, нажатие кнопки включения и подсоединение всех необходимых модулей, но и регистрация аппарата в реестрах государственных органов. Регистрацией кассового аппарата занимается налоговая служба.
Статьи по теме:
Инструкция
Обратитесь в налоговую после покупки собственно кассового аппарата, чтобы устройство была зарегистрировано. Вам будет выдан список документов, необходимых для совершения регистрации кассового аппарата, а также запросят сведения о вашем предприятии и технические подробности приобретенной техники. Все документы должны быть предоставлены государственным органам в обязательном порядке. Согласуйте время для проведения фискализации кассы — из налоговой прибывает специалист центра техобслуживания электронно-вычислительной техники, который проверит и опломбирует кассовый аппарат, а также заполнит реквизиты в чеке и произведет специфичные технические действия с аппаратом. Все в присутствии сотрудников налоговой службы. Стоит отметить, что специалист прибывает через 5-7 дней после подачи заявки и предоставления списка необходимых документов.Придите в налоговую инспекцию через несколько дней, чтобы получить документ о регистрации кассового аппарата и разрешение на его использование и установка в вашем предприятии. Необходимо будет убедиться, что приобретенное устройство находится в соответствующем реестре контрольно-кассовой и вычислительной техники и проверить правильность указанных в списке реквизитов аппарата на совпадение с реальными. Они должны быть все время на руках и заблаговременно переписаны с наклеек и указательных табличек, расположенных на днище кассового аппарата.
Установите и подключите контрольно-кассовый аппарат в месте, где происходит обслуживание потребителей. Проведите питание и подключите аппарат в электросеть, если необходимо — дополнительные модули (периферийные устройства), такие, как сканер штрих-кодов, устройство для считывания электронных карт, электронные весы и прочие.
Совет полезен?
Статьи по теме:
Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:
www.kakprosto.ru
порядок подключения и настройки — Оперсонале
Содержание статьи
Согласно требованиям закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года все субъекты экономической деятельности обязаны использовать контрольно-кассовую технику нового образца: установка онлайн-кассы займет немного времени, если знать нужную последовательность действий.
Заменить или переделать?
Если начинать новый бизнес, лучшим вариантом будет приобрести новую онлайн-кассу. Что делать тем предпринимателям, которые уже давно в бизнесе и располагают одной или несколькими кассами старого образца?
Тем бизнесменам, кому еще предстоит перейти на онлайн-кассы, пошаговый алгоритм пригодится как руководство к действию.
Модернизация имеющегося оборудования — самый дешевый способ
- Первое, что нужно сделать — обратиться к производителю старой кассы и узнать, есть ли возможность модернизировать ее, чтобы привести в соответствие с законодательством. Если да — нужно приобрести комплект модернизации ККТ и обновление программного обеспечения для онлайн-касс.
- Перед тем как установить онлайн-кассу, старый кассовый аппарат нужно снять с учета. Сделать это можно, обратившись в налоговую службу по месту жительства и написав соответствующее заявление.
- При помощи специалиста на старую кассу устанавливается комплект модернизации: касса получает фискальный накопитель вместо электронной ленты (ЭКЛЗ), а также необходимое оборудование для подключения к сети Интернет. Программное обеспечение для техники тоже нужно обновить. Для правильной работы нужна тонкая настройка онлайн-кассы (инструкция для пользователя конкретной модели входит в комплект поставки оборудования).
Это важно!
Узнайте цены на готовые решения у разных производителей: вполне возможно, что будет выгоднее приобрести новую кассу, нежели модернизировать совсем устаревший кассовый аппарат.
Покупка новой ККТ
1. При покупке новой кассы-онлайн нужно убедиться, что данные конкретной единицы техники имеются в официальном реестре ККТ. С реестром можно ознакомиться на сайте налоговой службы.
2. Если есть старая касса, нужно снять ее с учета. Для работы с новой ККТ следует внимательно изучить инструкцию, чтобы знать, как пользоваться онлайн-кассой.
3. Оборудовать рабочее место, получив доступ к Интернет. Устойчивая связь — то, что нужно для подключения онлайн-кассы в первую очередь.
4. Приобрести и установить свежее ПО для кассы-онлайн, подключить кассу ко Всемирной сети.
Если вопрос с техникой решен, рассмотрим порядок подключения онлайн-кассы. Прежде всего необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС при помощи электронного ключа, а также заключить договор с посредником между вашим бизнесом и налоговой службой — оператором фискальных данных (ОФД).
Электронная подпись для онлайн-кассы выдается удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию в Министерстве коммуникаций и связи. Процедура проста: юридическое лицо предоставляет устав или другие документы, справку о включении юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на учет в ФНС, а также квитанцию об оплате услуги по регистрации. Подключение к ОФД не составляет труда: если оборудование готово к работе, нужно выбрать оператора из списка юридических лиц, имеющих лицензию на обработку данных, и заключить с ним соответствующий договор.
Одним из важных преимуществ новой контрольно-кассовой техники является возможность регистрации кассы в ФНС через Интернет: для этого необязательно присутствовать в ФНС. Достаточно зайти в личный кабинет плательщика на сайте Федеральной налоговой службы, сформировать и отправить заявку на регистрацию ККТ.
Для справки:
нормы закона № 54-ФЗ не предусматривают обязанность субъектов хозяйствования на заключение договоров с Центрами технического обслуживания. Соответственно, при регистрации кассы информация о ЦТО не потребуется.
Налоговая служба производит сверку данных о ККТ и фискальном накопителе, указанных в запросе, с реестром, и если данные совпадают, регистрирует новую кассу. Полученный номер регистрации автоматически передается в фискальный накопитель зарегистрированной кассовой техники, которая затем отправит в ФНС фискальный отчет. Финалом регистрации станет выдача налоговой службой карточки регистрации ККМ. Ее можно получить в электронном виде или на бумажном носителе, обратившись в подразделение ФНС по месту регистрации. Если вкратце, то примерно так и выглядит подключение онлайн-кассы по шагам.
1С и онлайн-кассы
Российская компания-разработчик программного обеспечения 1С оперативно отреагировала на изменения законодательства: большинство ее продуктов поддерживает работу с онлайн-кассами. Более того, специальный сервис 1С: ОФД рассказывает, как подключить онлайн-кассу к 1С, консультирует по вопросам работы с операторами фискальных данных, предоставляет другие полезные сведения. Приобретя программные продукты от 1С (например, «Управление небольшой фирмой» или «Розница»), потребитель сможет узнать, как настроить онлайн-кассу самостоятельно для конкретного рабочего места.
Действуя в соответствии с полученными рекомендациями, вы убедитесь, что установка онлайн-кассы — не такая уж и сложная процедура, какой кажется на первый взгляд. Проблема технического переоснащения в любом случае встанет перед бизнесменами, использующими для работы старые кассовые аппараты: после 1 июля 2018 года работать можно будет только с новой ККТ.
opersonale.ru