Как рассчитывается компенсация при увольнении
При увольнении сотрудник должен получить компенсационные выплаты за не использованный им отпуск или его часть. Рассчитать компенсацию увольняющийся может самостоятельно, для этого необходимо иметь исходные данные и знать методику расчета. А воспользовавшись онлайн-калькулятором, можно обойтись и вовсе без знания обязательных формул.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В зависимости от специфики профессии продолжительность такого отпуска может варьироваться. Точное количество полагающихся ежегодно дней основного и дополнительного оплачиваемого отдыха указывается в трудовом договоре работника.
По общим законодательным нормам сотрудник имеет право брать дни отдыха в любое удобное для него и предприятия время. Ограничения по выборке отпускных дней существует лишь в первый год работы, отпуск нельзя взять ранее, чем будет отработано полгода.
Если сотрудник увольняется, то организация обязана ему компенсировать все неотгулянные дни отдыха. Причем по желанию увольняющегося он может взять эти дни как в виде денежной компенсации, так и самим отдыхом. Но не все причины увольнения позволяют до ухода отгулять оставшиеся дни, поэтому чаще всего практикуется именно расчет компенсации.
Параметры для расчета
Для того чтобы рассчитать пособие самостоятельно или воспользоваться калькулятором компенсации при увольнении, необходимо иметь исходные данные.
К необходимым параметрам относят:
- Дату приема на работу — начало трудовой деятельности увольняемого. Именно с этой даты рассчитывается индивидуальный рабочий год.
- Дату увольнения. Диапазон крайних дат позволяет рассчитать количество дней, полагающихся к компенсированию.
- Доходы за последние 12 месяцев. Если увольняемый отработал меньше, то за фактически отработанное время.
Даты увольнения и приема берутся из официальных документов. Таким документом считается приказ. На основании данных о полученных доходах за последний год рассчитывается средний показатель, который и принимается за основу при расчете компенсации.
Формула расчета компенсации выглядит следующим образом:
СЗП * КОД = КПУ
где,
СЗП – средняя заработная плата за год;
КОД – количество отпускных дней;
КПУ – компенсацию при увольнении.
Среднедневной заработок
Для расчета среднедневной заработной платы необходимо взять суммы, начисленные за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения.
Для вычисления среднего показателя применяется такая формула:
(ОД / 12) / 29,3 = СЗП
где:
ОД – общий доход за год;
12 – количество месяцев в году;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце;
СЗП – полученная сумма средней зарплаты.
В общий доход за год не включаются суммы, которые были начислены работнику не за его произведенный труд, а по иным причинам.
Сюда входят различные материальные помощи, оплата питания, командировочные, выплаты за проезд, выплаты на обучение, погашение коммунальных платежей и иное. Указанная цифра, обозначающая месяцы, также может меняться, если увольняемый отработал менее года в данной организации. А вот количество дней никак не изменяется при различных расчетах, потому что за основу берутся календарные, а не рабочие сутки.
Количество неиспользованных дней отпуска
Количество дней, подлежащих компенсации, напрямую зависит от того, сколько оплачиваемого отпуска полагалось работнику по контракту. Если отталкиваться от минимального показателя, закрепленного в Трудовом кодексе РФ, то работнику полагается 28 дней в году. Разделив 28 дней на 12 месяцев, несложно вычислить, что на один месяц приходится 2,33 суток отдыха. Конечно, оплачиваются только целые числа. Все что после запятой округляется по общим правилам, то есть показатель до 0,49 не учитывается, а все что от 0,5 и выше округляется до единицы.
Обратите внимание, что и расчет, и оплата производится исключительно помесячно. Для этого необходимо вычислить, за сколько месяцев увольняющемуся полагается компенсационная выплата. При вычислении также применяется метод округления до целого, если сумма рабочих дней меньше 15, то они не учитываются, а все что больше 15 округляется до месяца.
Рассмотрим пример:
Увольняемый должен получить свои деньги за неотгулянный период 8 месяцев и 14 дней.
8 * 2,33 = 18,64 дн. – округляется до 19 дн.
Удержания из компенсации
Начисленные и выдаваемые суммы заработной платы всегда разнятся, потому что из «грязного» дохода производятся удержания. Не исключением являются и компенсационные выплаты, рассчитанные на основе среднедневного показателя.
Рассчитывать удержания следует в строгой иерархической последовательности:
- Сначала всегда высчитывается НДФЛ в размере 13% от получившейся суммы.
- Затем идут остальные удержания, которые делятся на обязательные, сделанные по инициативе работодателя или работника.
К обязательным удержаниям относят алиментные выплаты или расчеты по исполнительным листам. Эти вычеты производятся в размерах, предписанных в судебных документах.
По инициативе работодателя могут быть удержаны ранее сделанные авансовые выплаты или ошибочно зачисленные суммы. Но для таких вычетов существует процентный барьер, выше которого удерживать нельзя. Данный барьер равен 20% от начисленной единовременно суммы. А вот при заявлении работника, который желает уволиться, удержать с него могут любую сумму от 1 до 100%.
Срок выплаты компенсации
В ТК РФ есть четко прописанный конечный срок, когда должны быть выплачены расчетные суммы, в которые в том числе входит и компенсация. Конечный срок выплат определен последней рабочей сменой, то есть датой увольнения. Производить задержки позже указанного срока наниматель не имеет права.
Если по чьей-либо вине наниматель задержал оплату, он обязан добровольно вместе с начисленными деньгами выплатить уволенному еще и пеню за просрочку. В противном случае уволенный человек имеет право обратиться в судебную инстанцию с исковым заявлением о несоблюдении трудового законодательства.
znatoktruda.ru
Порядок расчета компенсации при увольнении
Лучше уволиться по собственному желанию, чем быть уволенным, – это факт. Но в любом из этих случаев покидающий свое место работы человек имеет право на определенные денежные выплаты.
Какие и в каком объеме – давайте разберемся.
Каковы основания для увольнения работника?
Что такое увольнение, знает каждый: это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Проще говоря, человек перестает быть сотрудником конкретной организации.
Можно уволиться самому, тогда в трудовой книжке будет написано, что расторжение трудового договора произошло по инициативе работника, в народе говорят – по собственному желанию. Так случается чаще всего.
Нежелательно для дальнейшей трудовой жизни и карьеры работника, если в приказе на увольнение будет стоять формулировка «по инициативе работодателя». Это значит, что человека уволили.
Далее в приказе должно быть прописано основание, то есть причина, по которой это произошло:
- нарушение правил техники безопасности или регламента, установленного системой внутренних документов предприятия;
- несоответствие занимаемой должности;
- систематические прогулы и тому подобные неприятности.
Впрочем, вполне возможно, что с отменой трудовых книжек, которая обсуждается уже несколько лет, формулировки при увольнении потеряют смысл.
Поводов же для увольнения человека по инициативе работодателя намного больше, и не все они связаны с проступками: это может быть и ликвидация предприятия, и сокращение штата, и смена собственника.
Кроме того, у человека может просто истечь срок трудового договора или он может переводиться на другое место работы.
Существует и такая формулировка при прекращении трудовых отношений, как соглашение сторон — о нем мы скажем отдельно.
В какой срок работодатель должен рассчитаться с увольняемым работником?
Днем увольнения считается последний рабочий день, то есть в день увольнения надо прийти на рабочее место и, как ни странно, отработать положенную смену, иначе работодатель имеет право поставить прогул и не оплатить вам этот последний рабочий день.
В Трудовом кодексе РФ сказано, что работодатель обязан выдать все причитающиеся деньги вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день, он же день увольнения.
Но на практике – ведь бухгалтеры тоже люди или в связи с особенностями начисления зарплаты – все заработанные деньги, а также компенсации уволившийся получает в течение недели, конечно же, с собственного согласия, иначе он имеет право пойти в Трудовую инспекцию или сразу в суд.
Каков размер компенсации при увольнении?
Компенсацией называют выплаты, которые возмещают работнику те затраты, которые он понес, выполняя свои должностные или с ними связанные обязанности. Выплаты эти полностью лежат на работодателе и выплачиваются из его бюджета.
Вот виды самых распространенных компенсаций:
- При увольнении по собственной инициативе либо по решению начальства за какой-либо проступок работник обязательно получит компенсацию за неиспользованный отпуск.
Кстати, если вы использовали дней отпуска больше, чем отработали времени (предположим, отработав всего год, ухитрились отдохнуть целых полтора месяца вместо положенных четырех недель), то сумму выданных за «лишние» дни отдыха отпускных, скорее всего, вычтут.
- Очень во многих случаях увольнения работник имеет право на выплату компенсации в размере двухнедельной средней зарплаты.
Это ситуации, когда человек отказался переезжать вместе со своим работодателем в другой населенный пункт, или отказался от новой должности после ликвидации старой, или посчитал для себя невозможным продолжать трудиться, если значительно (скорее всего, в худшую сторону) изменились условия этого самого труда.
На такую же компенсацию могут рассчитывать мужчины, которых призывают на срочную военную или альтернативную службу, а также те, кто не может работать по состоянию здоровья.
- При ликвидации предприятия, сокращении коллектива или урезании штатного расписания работодатель обязан письменно предупредить работников за два месяца до даты увольнения, при этом, получив письменное согласие увольняемых, руководство может расторгнуть с ними трудовые договоры раньше оговоренного срока, но с выплатой такой компенсации, как если бы они отработали до конца двухмесячного периода.
- Руководители организаций и их заместители, включая главного бухгалтера, – такие же наемные работники. Поэтому в случае прекращения с ними трудовых отношений в связи со сменой собственника они получают компенсацию, которая должна составлять не более трёх среднемесячных зарплат.
В чем разница между компенсацией и выходным пособием?
Компенсация и выходное пособие – это разные вещи. Разница между этими понятиями очевидна разве что юристам и кадровикам.
Говоря языком простым: компенсации предоставляются, когда работник увольняется вследствие собственного решения или в силу обстоятельств, выходное пособие же выплачивают тогда, когда его увольняют.
Минимальные размеры выходных пособий закреплены законодательно, однако максимальные суммы могут быть прописаны в локальных нормативных актах предприятий и организаций, в коллективном договоре, а также в трудовых договорах самих работников.
Самое распространенное основание для увольнения, о котором мы уже упоминали, – это сокращение штата предприятия.
В Трудовом кодексе прописано, что в таком случае работник должен в день увольнения получить вместе с зарплатой и компенсациями выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка.
Если после увольнения этот человек не смог трудоустроиться в течение двух месяцев, то он имеет право на такую же выплату за эти месяцы.
Если же он зарегистрирован в службе занятости, и она не смогла найти ему работу и по истечении трёх месяцев, то работник имеет право на третью выплату среднемесячной зарплаты, но – не больше.
Работники предприятий Крайнего Севера, уволенные по сокращению штата, имеют право на такое выходное пособие в течение трёх месяцев после увольнения и без обращения в службу занятости, а если с обращением – то и до полугода.
А вот если вы сезонный рабочий, то после увольнения работодатель обязан выплатить вам средний двухнедельный заработок – и больше он вам ничего не должен.
Как выплачивается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?
Отдельно стоит сказать о выплате выходного пособия при увольнении работника с формулировкой «по соглашению сторон».
Собственно, это словосочетание говорит само за себя: условия увольнения и размеры «отступных» обсуждаются каждый раз индивидуально работодателем и работником.
Все это фиксируется в том самом соглашении и подписывается сторонами. На основании этого соглашения бухгалтерия и начисляет увольняющемуся выходное пособие.
Кстати, надо сказать, что если, например, работник был принят на испытательный срок и по его окончании не справился с экзаменом или вообще был признан не прошедшим испытательный срок, то выходное пособие ему не полагается.
Как рассчитать размер выходного пособия при увольнении?
Самостоятельный расчёт размера своей компенсации или выходного пособия достаточно сложен, но можно попробовать.
Для этого необходимо определить свой средний дневной заработок: зарплату за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, разделить на количество рабочих дней в этом месяце.
Если хотите посчитать всё до копейки, то лучше в процессе расчета воспользоваться производственным календарем, потому что о праздничных днях среди недели можно забыть, а от этого зависит итоговая цифра.
Отпуск и дни временной нетрудоспособности (больничный) в этот расчет также не включаются.
Пособия за разные месяцы могут различаться по сумме, потому что в январе значительно меньше рабочих дней, чем, например, в сентябре.
Поскольку компенсации и выходные пособия не являются доходом в чистом виде, ведь это только возмещение человеку его упущенной выгоды, то налогом на доходы (НДФЛ) эти деньги не облагаются.
Однако это не касается выходного пособия при увольнении по соглашению сторон: при начислении этой выплаты 13 % от суммы будет все-таки удержано.
Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Прекращение трудового договора», где детально описан этот процесс.
Или посмотрите ЗДЕСЬ, какие трудовые гарантии предоставляются беременным женщинам.
Подведем итоги
Вопрос начисления и выплаты выходных пособий и компенсаций очень обширный, поскольку почти каждый случай увольнения уникален.
Сам процесс прекращения трудовых отношений сложен и многогранен. Каждая деталь здесь играет роль – от социального статуса работника до времени, отработанного им на одном конкретном предприятии.
Поэтому в заключение – небольшой совет: при устройстве на новую работу всегда читайте внутренние нормативные документы и свой трудовой договор, чтобы точно знать, на что вы имеете право при увольнении.
Необходимо помнить, что эти документы могут лишь улучшать права работников, закрепленных в Трудовом кодексе, но ни в коем случае не ухудшать их.
legalmap.ru
Расчет при увольнении 2019 — по собственному желанию, отпускных, сроки, выходного пособия, компенсации отпуска, образец заявления
Увольнение всегда является стрессом или для предприятия, или для самого трудящегося, поэтому вопросы расчета работников при увольнении остаются актуальными на протяжении всего срока существования компаний, организаций или фирм и, соответственно, трудовых отношений.
Основания
Для работодателя важно соблюсти ряд положений при окончательном расчете бывшего работника, иначе может последовать ряд санкций, если тот обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд.
Также важным аспектом в позитивном уходе трудящегося с места работы является соблюдение законности его увольнения.
Так, для законного увольнения сотрудника нужно одно из следующих оснований:
- заявление трудящегося об уходе с работы по собственному желанию;
- приказ об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора;
- наличие подтвержденных и задокументированных данных о нарушении трудового распорядка с последующим составлением приказа об увольнении;
- невыполнение трудовых обязанностей и т.д.
Что говорит закон?
Взаимоотношения между работодателем и сотрудником предприятия на территории России регулируются Трудовым кодексом и подлежат четким регламентациям на его основании. Какие-либо условия, ухудшающие положение работника при увольнении недопустимы.
ТК РФ устанавливает следующие права и обязанности работника перед работодателем в случае увольнения:
- работник обязан предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию минимум за 2 недели до предстоящего события, в том случае, если работник был в числе штатного состава;
- в случае нахождения на испытательном сроке, об уходе работодателю необходимо сообщить не позднее, чем за 3 дня до предстоящего увольнения;
- также работник может уволиться в период отпуска и больничного по собственной инициативе.
ТК РФ закрепляет следующие права и обязанности работодателя перед работником в случае его увольнения:
- работодатель обязан выплатить все причитающиеся работнику денежные средства в последний рабочий день или не позднее следующего дня после увольнения;
- в случае увольнения по нарушению трудовой дисциплины, трудового распорядка или по не соответствию, работодатель обязан дать объяснение работнику.
Какие выплаты положены?
При увольнении работника из организации, ему положены следующие выплаты:
- заработная плата за отработанные дни, то есть за все дни месяца, которые отработал работник, включая двойной тариф за праздничные, выходные дни и сверхурочные часы работы;
- выплата за неиспользованный отпуск, если работник не «отгулял» свой отпуск в году увольнения или за предыдущие годы;
- выходное пособие, о котором речь пойдет далее.
Расчет при увольнении
Расчет при увольнении происходит по-разному в зависимости от метода увольнения трудящегося.
Для полного понимания всех аспектов необходимо рассмотреть основные виды увольнения и обратить внимание на начисления, положенные бывшему работнику предприятия.
По собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию включает в себя:
- выплату за отработанные дни календарного месяца, в котором работник решил уволиться;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Особенностями такого рода увольнения можно назвать:
- возможность отработки двухнедельного срока после подачи заявления;
возможность не отрабатывать двухнедельный срок по договоренности с руководством; - возможность отозвать заявление, если на место увольняющегося работника не назначили нового сотрудника;
- возможность написать заявление на отпуск с увольнением после его завершения.
Расчет производится следующим образом: заработная плата за один календарный месяц делится на общее количество дней, затем умножается на число отработанных.
При необходимости добавляются сверхурочно оплаченные часы, работа в праздники и выходные.
Происходит расчет отпускных дней для компенсации за неиспользованный отпуск, т.е. количество неиспользуемого отпуска рассчитывается пропорционально количеству отработанного времени, а затем умножается на средний дневной заработок.
Работодатель выплачивает налог с этих сумм.
В крайний рабочий день или не позднее следующего дня производится полная выплата бывшему работнику всех необходимых сумм.
По сокращению
Выплата денежных компенсаций при сокращении штата сотрудников в 2019 году фактически не изменилась:
- сотруднику организации должно быть предоставлено выходное пособие равное месячному заработку;
- сотруднику должно быть предоставлено сохранение среднего месячного заработка на протяжении 2-х месяцев со дня увольнения, на период поиска новой работы и последующего трудоустройства.
Особенностями такого рода увольнения являются:
- предупреждение о сокращениях до начала увольнений за 2 месяца, а в случаях массовых увольнений не менее чем за 3 месяца, профсоюза и службы занятости;
- уведомление работников о готовящихся сокращениях под подпись;
невозможность перевода работника на иное место работы внутри организации.
В случаях наличия таких оснований, увольнение по сокращению штата правомерно и не подлежит судебным разбирательствам.
При прекращении трудового договора
При расчете сотрудника, у которого заканчивается действие трудового договора, работодатель обязан произвести расчет всех денежных выплат, таких как:
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- заработная плата за отработанный период месяца увольнения.
Произвести расчет в течение последнего рабочего дня или не позднее последующего.
Работодатель вправе не увольнять сотрудника по истечению действия срочного трудового договора, если посчитает нужным.
Компенсация отпускных
Компенсация отпускных производится в том случае, если работник не использовал отпуск или использовал его частично, но не до конца.
Для точного расчета компенсации используется ряд формул.
Определение среднего дневного заработка сотрудника:
(кол.рабочих в месяце — кол. дней,когда работник не посещал работу по любым основаниям)×29,3⁄(кол.дней в месяце)=общее кол.отработанных дней в месяце
(сумма выплат за период расчета)/(общее кол. отработанных дней в месяце увольнения)=средний заработок за день
Определение суммы компенсации:
общее кол.отработаннх дней ×средний заработок за месяц=сумма компенсации
Для того чтобы не ошибиться в расчетах самостоятельно, можно воспользоваться специальными калькуляторами, которые в изобилии находятся на просторах всемирной сети.
Размер выходного пособия
Размер пособия напрямую зависит от основания увольнения работника:
| Основание | Размер выходного пособия | Регламентация |
| Ликвидация предприятия, сокращение штата | Средний месячный заработок на протяжении 1-6 месяцев в зависимости от каждой конкретной ситуации. | ст. ст. 178, 318
|
| Увольнение управляющего и руководящего состава. | Три средних месячных заработка | ст. ст. 181, 279 |
| Ликвидация предприятия по сезонным работам, отказ работника от перевода или в случае изменений пунктов трудового договора, неспособность работника осуществлять требуемые действия и т.д. | Средний заработок 2-х недель | ст. ст. 178, 296 |
Как оформить?
Заявление оформляется за две недели до увольнения, затем передается директору на подпись.
Некоторая часть работодателей, пытаясь не позволить работнику уволиться, отказываются подписывать заявление, в таком случае поможет только отправка данного документа почтой.
Также можно отправить и заявление об отмене заявления на увольнение в случае, если работник передумал покидать место работы, а новый документ у него не принимают.
Образец заявления на увольнение здесь.
Сроки оплаты
Согласно Трудовому кодексу, а именно ст. 140, расчет работника должен произойти в последний день его выхода на работу или, например, в случае наличия у него выходного, не позднее следующего дня после увольнения.
Соблюдение данных сроков обязательно для работодателя, так как иное поведение является нарушением российского законодательства и несет свои правовые последствия.
Судебная практика
Судебная практика по трудовым спорам достаточно обширна, но можно рассмотреть несколько показательных примеров выигрышных и проигрышных дел.
Пример 1. Гражданин Козлов В.И. написал заявление на увольнение в январе 2019 года, по истечению времени отработки он обратился в бухгалтерию организации за положенными выплатами, а также документами, необходимыми для дальнейшего трудоустройства. В бухгалтерии ему отказали в связи с тем, что гражданин якобы не писал заявление на увольнение.
Козлов обратился в трудовую инспекцию за защитой нарушенных прав, а затем в суд, так как отправил указанное заявление, как на электронную почту, так и на юридический адрес предприятия. Суд удовлетворил иск Козлова В.И. к организации-работодателю и обязал ту выплатить истцу все причитающиеся ему выплаты, а также судебные издержки и моральную компенсацию.
Пример 2. Готовко Лариса Алексеевна проработала в организации несколько лет, ежегодно уходила в отпуск, но с нового «рабочего» года отработала 2 месяца 11 дней, после чего решила уволиться по собственному желанию. Работодатель издал приказ об увольнении с последующими выплатами. В день расчета Лариса Алексеевна посчитала примерную сумму выплат, однако получила на ее взгляд недостаточно.
После этого женщина обратилась в суд, который отказал в удовлетворении иска гражданки на основании предоставленных доказательств со стороны ответчика, а именно: расчеты по отработанным дням в месяце, по неиспользованному отпуску и прочим необходимым документам. К сожалению, Готовко Л.А. ошиблась в собственных расчетах и понесла дополнительные расходы.
Обращаться в суд за защитой собственных трудовых прав – необходимо. Однако обязательно следует воспользоваться консультацией в трудовой инспекции или юриста, подобная мера позволит избежать ситуации, описывающейся во втором примере.
Российское трудовое законодательство дает работнику гораздо больше прав, чем работодателю, однако необходимо уметь пользоваться этими правами. При увольнении не стоит пускать все на самотек, контролируйте процесс.
Обязательно заберите все необходимые документы, не оставляйте их у бывшего работодателя.
Уволиться не так сложно, главное – иметь возможность последующего трудоустройства.
На видео о проведении расчетов
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
nam-pokursu.ru