Как сделать красивую подпись в почте Outlook
Приветствую читателей сайта полезных инструкций «Спроси как…»! Сегодня Вы узнаете, как просто сделать красивую подпись в почтовой программе Outlook 2010.
Чаще пользователями аутлука становятся те, кто имеет несколько почтовых ящиков и не хочет настраивать пересылку писем. К тому же, так удобнее отвечать сразу с выбранного email, будь то рабочая переписка или личная.
Как создать подпись в Mail ru, Gmail или Яндекс мы уже рассказывали ранее, но ведь та подпись не будет работать, если писать из Outlook. Давайте же создадим разные подписи, для разных случаев и разных ящиков для отправки из почтового клиента Microsoft Office.
Скорее всего, Вы хотите вставить картинку в подпись письма, чтобы смотрелось стильно и неповторимо! Или прикрепить логотип своей фирмы, что также не составит труда.
- Находясь на вкладке «Главная» запущенной программы Outlook, нажмите «Создать сообщение»:
- Вы попали на страницу редактирования подписей, первая кнопка, которая вам понадобится это «Создать», затем дайте название своей подписи (его никто кроме вас не увидит, но вам будет легко ориентироваться в их разновидностях) и кликните ОК:
- Вроде бы обычный редактор для форматирования и украшения текста, но вот незадача — нет возможности выбрать и вставить картинку. Чтобы обойти такую неприятность, откройте любой текстовый редактор, например Word и сделайте подпись (текст и картинку) в нем. Затем, когда все будет выглядеть красиво, выделите все (клавиши Ctrl+A) и сразу скопируйте в буфер обмена (клавиши Ctrl+C).
- Кликните мышкой по чистому полю окна в котором мы очутились в пункте 3. И вставьте скопированное (клавиши Ctrl+V):
- Осталось задать прикрепление этой подписи к определенному ящику электронной почты. Вверху справа выберите email (см. на скриншоте выше «3») и сразу строчкой ниже название подписи для этого ящика. Не забудьте в конце всех настроек кликнуть «ОК».
Этим же способом можно создать несколько подписей для вашей переписки через Outlook 2010. Маленький сюрприз под занавес — используйте gif-подпись с бегущей строкой 🙂 Друзья оценят!
Сохраните полезный совет:
s-kak.ru
Автоматическое добавление подписи в Outlook Express 6 » Познавательный блог
Как сделать автоматическое добавления подписи к каждому письму, типа визитной карточки в конце письма в Outlook Express 6
Когда часто пишешь письма и нужно, чтобы в концуе письма была и реклама фирмы и твои контактные данные эта фича очень полезна. И сейчас мы научимся её включать.
Заходим в меню «Сервис->Параметры».
В открывшемся окне выбираем вкладку «Подписи».
Включаем «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям», и если вам нужно убираем галочку с «Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям». В этом случае подпись будет автоматически добавляться ко всем вашим ответам на чужие письма. Надо оно вам или нет — думайте сами.
Справа жмём кнопку «Создать» и появляется пустая подпись с именем «Подпись #1». В окне Текст пишем саму подпись или присоединяем файл с подписью. Я вписал руками.
Жмём на кнопку дополнительно и выбираем почтовые ящики, в которых эта подпись будет добавляться. Можно создать несколько подписей и раскидать их по разным ящикам.
Если вы всё сделали правильно то в каждом новом письме и ответе должен автоматически добавляться текст подписи, как на скрине внизу.
Удачи.
www.makak.ru
Как создать и добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook 2019
- Home
- Компоненты
- Безопасность
- Программное обеспечение
- Веб-сайты
- Car-tech
- Windows
- 1Password
- Телефон 2G Feature
Предупреждение Oracle о опасной ошибке WebLogic
7 отличных fitbit altahr полос для модницы в тебе
Группа предлагает инструменты для уклонения от цензуры Китая
Nvidia против ATI: кто самый быстрый, во всяком случае?
U.S. Суд приказал Hynix заплатить Rambus
Sidekick Foul-Up не является отказом от облака
- Home
- Компоненты
- Безопасность
- Программное обеспечение
- Веб-сайты
- Car-tech
- Windows
- 1Password
- Телефон 2G Feature
- 360-градусный
- 3D Audio
- 3D Touch
- Функциональный телефон 4G
- 4G Вольт
- доступность
- аксессуары
- Экшн камера
- Adblock
- Добавить
- Адресная строка
- Адресная книга
- саман
- Adobe Air
- Объявления
- Aero
- искусственный интеллект
- Aio
- Загрязнение воздуха
ru.joecomp.com
Как в outlook сделать подпись?
Создать и выбрать подпись в Outlook несложно. Однако если вас интересует, как в Outlook сделать подпись с логотипом компании, то это может доставить довольно много хлопот.
Тем не менее, если один раз разобраться, как это правильно делать, можно сэкономить время на ручном вводе подписи.
Создание нового экземпляра
Рассмотрим, как сделать электронную подпись без логотипа. Скорее всего, одна у вас уже есть. Чтобы в этом убедиться, создайте новый экземпляр и установите для него параметры.
Как открыть нужную форму:
- Outlook 2007 и предыдущие: открываете меню «Инструменты», выбираете «Параметры», вкладку «Формат электронной почты» и вызываете нужную форму кнопкой «Подписи».
- Outlook 2010 и 2013: открываете меню «Файл», переходите на «Настройки», раздел «Почта», нажимаете такую же кнопку, при открытии формы с подписями вы увидите список сохраненных элементов, если их уже добавляли.
При создании нового экземпляра вы можете воспользоваться одним из двух вариантов:
- чтобы создать с нуля, нужно будет запустить редактор с пустой формой: нажмите кнопку «Создать», чтобы появилась новая;
- используйте существующий экземпляр в качестве шаблона (если есть): выберите нужную и откройте ее в редакторе.
В то время как редактор подписи в Аутлуке версии 2007 визуально изменился довольно основательно, функции остались те же. Изменение настроек шрифта, как правило, не вызывает затруднений, так как принцип форматирования аналогичен Word.
Единственное замечание — вы не должны использовать слишком экзотические шрифты. Чтобы адресат увидел символы, написанные шрифтом, установленным у вас, нужно, чтобы он был установлен и у того, кому вы посылаете письмо. Если это не так, то ваш адресат будет видеть набор символов с каким-нибудь другим шрифтом, замену букв или даже просто пустые квадраты.
Добавление логотипа компании
Добавить изображение или логотип для подписи в почте Outlook легко, но есть несколько моментов, которые нужно учесть, чтобы сделать это правильно:
- Необходимо подготовить рисунок или логотип, который вы хотите использовать. Отредактируйте его в одной из специальных программ и убедитесь, что он имеет такие размеры, в каких будет представлен в электронном сообщении.
- Сохраните его в формате, который делает размер файла как можно меньше: можно выбирать JPG, PNG, GIF. В итоге размер файла должен быть не больше 10 КБ.
- Решите, хотите ли выставлять изображение или ссылку на него в сети в каждое отправляемое сообщение.
Как только вы подготовили картинку, можете вставить ее следующим образом:
- Outlook 2003 и предыдущие: в редакторе подписи щелкните правой кнопкой мыши на том месте, где вы хотите вставить графический файл, и выберите из контекстного меню пункт «Вставить».
- Outlook 2007, 2010 и 2013: в редакторе нажмите значок изображения (между иконкой визитной карточки и значком гиперссылки).
Когда откроется диалоговое окно, вы можете просматривать файлы в папках на компьютере, чтобы выбрать, что присоединить. Можете указать ссылку на изображение в интернете.
Добавление гиперссылок и визитной карточки
Хотя вы можете добавить ссылку на веб-сайт просто указав его полный адрес, гораздо лучше смотрится название компании с гиперссылкой, при клике на которую он откроется.
Чтобы добавить такую ссылку, выберите часть текста, нажмите на пиктограмму «Гиперссылка». Можно сделать и картинку «интерактивной» таким же способом, тогда при клике на нее откроется указанный адрес сайта.
Чтобы добавить в подпись визитную карточку, нужно нажать на соответствующую кнопку в редакторе. «Визитной карточкой» является файл с расширением VCF, который содержит контактную информацию. Редактор позволит легко создать такой файл на основе контакта в адресной книге.
Вставка подписи вручную и по умолчанию
Чтобы ваша подпись всегда могла добавляться к сообщениям, можете установить ее по умолчанию.
При использовании версий до 2003 включительно вы можете сделать это прямо на вкладке «Формат электронной почты» диалогового окна «Параметры». В Аутлук версий 2007, 2010 и 2013 вы можете сделать это в самом редакторе подписи.
Можно указать вставку по умолчанию для новых сообщений электронной почты, при ответах и пересылке писем. Начиная с Outlook 2003 вы можете даже указать различные варианты по умолчанию для разных учетных записей.
Если вы не хотите, чтобы письмо было подписано автоматически, то можете каждый раз добавлять подпись вручную. При использовании Аутлук 2003 или одной из предыдущих версий в вашем письме будет указана подпись по умолчанию.
Чтобы использовать другой вариант, щелкните правой кнопкой мыши на подписи и выберите из списка доступных. Для версий после 2003: выберите меню «Вставка» и нажмите на кнопку «Подпись». Если у вас их несколько, то будет предложен список для выбора.
Таким образом, в зависимости от версии Аутлука вы разными способами можете настраивать подписи с изображениями, гиперссылками, визитными карточками, а в новых вариантах дополнительно назначать их для разных учетных записей и отдельно на каждый тип сообщения («Новое», «Ответить» и «Переслать»).
lediznaet.ru
Автоматическое создание подписи в Outlook 2010/2013 с помощью PowerShell
В этой статье мы покажем, как автоматически создать подпись пользователя в почтовом клиенте Outlook 2010 / 2013 с помощью PowerShell на основе данных из Active Directory. Благодаря описанной методике, можно добиться того, что при первом входе в систему и запуске Outlook у любого нового пользователя домена по единому шаблону автоматически создается подпись с его контактными данными, полученными из Active Directory.
Естественно, для того, чтобы такой скрипт работал корректно, нужно чтобы у всех пользователей в AD были указаны актуальные данные. В данном примере в подписи пользователя мы будем использовать следующие атрибуты Active Directory:
- ФИО пользователя на русском языке (в моем случае эти данные хранятся в атрибуте Description),
- должность (атрибут Title)
- наименование компании (поле Company)
- почтовый индекс, город и адрес (PostalCode, City, StreetAddress)
- телефонный номер (OfficePhone)
- почтовый адрес (Mail)
- адрес сайта (Homepage)
Нам нужно создать 3 файла с шаблонами подписей для Outlook в форматах htm (HTML), rtf (Rich Text) и txt (Plain Text). Дизайн, содержание и внешний вид шаблонов подписей в этих файлах должен соответствовать требованиям к корпоративной почтовой подписи.
Создадим файл signature.htm со следующим html кодом:
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<html>
<head></head>
<body>
<div id>
<span>
<b><p>С уважением</p>
<p>@NAME</p> </span>
<span>
<p> </p>
<p>@DESCRIPTION</p>
<p>@COMPANY</p></b>
<p> </p></span>
<span>
<p> @POSTALCODE, @CITY, @STREETADDRESS</p>
<p> тел.@OFFICEPHONE</p>
<p> <a href="http://@WEBSITE">@WEBSITE</a></p>
<p>e-mail:<a href="mailto:@EMAIL">@EMAIL</a></span>
</div>
</body>
</html>
Содержимое файлов signature.rtf и signature.txt будет таким:
С уважением,
@NAME
@DESCRIPTION
@COMPANY
@POSTALCODE, @CITY, @STREETADDRESS
Тел. @OFFICEPHONE
e-mail:@EMAIL
site:@WEBSITE
В каталоге C:\Users\Public\Downloads создадим папку OutlookSignature, в которой будут хранится шаблоны подписей для Outlook и подписи пользователей компьютера. Внутри каталога C:\Users\Public\Downloads\OutlookSignature создадим подкаталог Templates, в который нужно скопировать три файла с шаблонами подписей (это можно сделать вручную или с помощью предпочтений групповых политик (GPP)).
Создадим новый файл outlooksignature.ps1 со следующим кодом PowerShell (перед каждым блоком кода приведу краткое описание)
Определим набор переменных. В переменной $User содержится имя пользователя, из-под которого запускается скрипт. В остальных переменных пропишем имена и расширения файлов и пути к ним.
$User = $env:UserName
$FileName = "signature"
$FileExtension = "htm","rtf","txt"
$Path = "C:\Users\Public\Downloads"
$PathSignature = "$Path\OutlookSignature"
$PathSignatureTemplates = "$Path\OutlookSignature\Templates"
$PathSignatureUser = "$PathSignature\$User"
$AppSignatures =$env:APPDATA + "\Microsoft\Signatures"
Загрузим модуль PowerShell для работы с AD. Затем с помощью командлета Get-ADUser получим значения интересующих нас атрибутов пользователя в Active Directory и сохраним их в объекте $AD_user.
Примечание. Для работы командлета Get-ADUser в Windows 7 на ПК должен быть установлен RSAT, и включен компонент Active Directory Module For Windows PowerShell (Control Panel -> Programs and Features -> Turn On/Off Windows Features -> Remote Server Administration Tools -> Role Administration Tools -> AD DS And AD LDS Tools )Import-module activedirectory
$AD_user = Get-ADUser $User -Properties Title,Company,Description,Fax,HomePage,Mail,OfficePhone,PostalCode,City,StreetAddress
Создадим каталог для хранения файлов подписей пользователя и скопируем в него файлы шаблонов:
New-Item -Path "$PathSignature\$User" -ItemType Container –Force
foreach ($Ext in $FileExtension)
{
Copy-Item -Force "$PathSignatureTemplates\$FileName.$Ext" "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
}
Затем с помощью функции replace заменим данные в шаблонах на данные пользователя из AD:
foreach ($Ext in $FileExtension)
{
(Get-Content "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext") | Foreach-Object {
$_`
-replace "@NAME", $AD_user.Description `
-replace "@DESCRIPTION", $AD_user.title `
-replace "@COMPANY", $AD_user.Company `
-replace "@STREETADDRESS", $AD_user.StreetAddress `
-replace "@POSTALCODE", $AD_user.PostalCode `
-replace "@CITY", $AD_user.City `
-replace "@OFFICEPHONE", $AD_user.OfficePhone `
-replace "@EMAIL", $AD_user.Mail `
-replace "@WEBSITE", $AD_user.Homepage `
} | Set-Content "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
}
Осталось скопировать файлы с шаблонами подписей в каталог, в котором Outlook 2010 / 2013 / 2016 хранит подписи %APPDATA%\Microsoft\Signatures (C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures).
foreach ($Ext in $FileExtension)
{
Copy-Item -Force "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext" "$AppSignatures\$User.$Ext"
write-host "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
write-host "$AppSignatures\$User.$Ext"
}
Чтобы при запуске Outlook использовал созданные файлы с шаблонами подписей, нужно
- Удалить параметр First-Run в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Версия Office>\Outlook\Setup
- В ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\< Версия Office>\Common\MailSettings создать два строковых параметра с именами NewSignature и ReplySignature, в которых будет содержаться имя шаблона с подписью (в нашем примере имя шаблона соответствует имени учётной записи в AD)
Соответственно, для работы с разными версиями MS Office нужно добавить такой код:
#Office 2010
If (Test-Path HKCU:'\Software\Microsoft\Office\14.0') {
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:'\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings' -Name 'ReplySignature' -Value $User -PropertyType 'String' -Force
New-ItemProperty HKCU:'\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings' -Name 'NewSignature' -Value $User -PropertyType 'String' -Force
}
#Office 2013
If (Test-Path HKCU:'\Software\Microsoft\Office\15.0') {
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:'\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings' -Name 'ReplySignature' -Value $User -PropertyType 'String' -Force
New-ItemProperty HKCU:'\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings' -Name 'NewSignature' -Value $User -PropertyType 'String' -Force
}
Осталось назначить данный PowerShell скрипт на однократный запуск с помощью Group Policy Preferences при входе пользователя в систему. В результате при запуске Outlook автоматически будет использовать сформированную электронную подпись для отправляемых писем (на первом рисунке статьи приведен пример такой автоматически сформированной подписи).
Несколько советов.
- В том случае, если Outlook отображает htm подпись с большими (двойными) отступами между строками, это баг Outlook Лучше всего создать файл с шаблоном htm подписи непосредственно в Outlook, и использовать в качестве шаблона именно этот файл (хранится в %APPDATA%\Microsoft\Signatures)
- В подпись также можно добавить фотографию пользователя из атрибута thumbnailPhoto в Active Directory. Т.к. простого способа добавить изображение в подпись Outlook нет, проще всего, как и в пункте выше создать шаблон подписи с произвольным изображением в Outlook и в PowerShellскрипте копированием заменять файл с изображением в каталоге с шаблоном (изображение хранится в каталоге %AppData%\Microsoft\Signatures\<имя подписи>.files).
- В Exchange 2007 и выше простейшую текстовую подпись, автоматически подставляемую во все письма, можно также реализовать с помощью транспортных правил
winitpro.ru
Как в Microsoft Outlook 2016 создать цифровую подпись
Цифровая подпись в деловых письмах и рассылках часто используется как своего рода удостоверение либо же средство предоставления информации для обратной связи. Как правило, размещается она внизу тела письма и содержит такие данные как полное имя отправителя, его адрес, телефон и название компании. Также она может содержать логотип, рукописную подпись и некоторые другие элементы.
Но самое главное, что использование цифровой подписи позволяет сократить время, затрачиваемое отправителем на составление письма, избавляя его от необходимости вставлять личные данные в отправляемую корреспонденцию вручную.
Рассмотрим создание цифровой подписи на примере работы в самой последней версии почтового клиента Outlook 2016.
Открыв клиент, нажмите на панели инструментов кнопку «Создать сообщение».
А затем в открывшемся окне нажмите Подпись -> Подписи.
Откроется окно «Подписи и бланки». Поскольку ранее никаких шаблонов не создавалось, оно будет пустым. Жмём в нём кнопку «Создать» и указываем имя будущей цифровой подписи. Оно может быть произвольным, важно только чтобы вы знали содержимое шаблона, дабы не запутаться, если подписей будет несколько.
Теперь в самом большом поле в столбик указываем данные отправителя. При желании или необходимости к ним можно добавить визитную карточку, гиперссылку и/или картинку, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов встроенного текстового редактора, а также указать, необходимо ли вставлять подпись автоматически при ответе на письмо или создании нового сообщения. Заодно обратите внимание на вкладку «Личный бланк», в нем вы можете выбрать шрифт и тему оформления для создаваемого нового письма.
Всё готово, сохраните настройки нажатием кнопки «OK».
Теперь вы можете вставлять личные данные в письма одним кликом, выбрав в выпадающем меню «Подпись» наименование ранее созданной вами подписи.
Использование такой упрощенной подписи не является, однако, гарантией для получателя, что письмо было написано и отправлено именно вами. Для надёжной защиты писем следует использовать записанное на флешку цифровое удостоверение, получить которое можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.
www.white-windows.ru
Как создать и добавить подпись к сообщениям в Outlook
Электронная почта уже очень давно используется для деловой переписки. Регулярный обмен мэйлами по работе — часть повседневной жизни практически каждого человека. Разумеется, когда есть необходимость в постоянной отправке большого количества писем, возникает желание как-то облегчить, автоматизировать этот процесс настолько, насколько это возможно. Как правило, к каждому письму необходимо добавлять подпись, которая может состоять из фамилии с инициалами, контактных данных, занимаемой должности — вводить всю эту информацию каждый раз может быть очень утомительно и в принципе контрпродуктивно. В этой статье подробно рассмотрим, как создать и добавить подпись к сообщениям в Outlook. Давайте разбираться. Поехали!
Работу с программой Outlook можно автоматизировать, чтобы экономить время и более продуктивно ею пользоваться
Давайте рассмотрим весь процесс создания/добавления на примере наиболее популярной версии программы Outlook — Outlook 2010. Первым делом нужно открыть программу и нажать кнопку «Создать сообщение». Затем кликнуть «Подпись», перейдя к разделу «Включить». После этого откроется окно «Подписи и бланки», где необходимо щёлкнуть по кнопке «Создать».
Теперь введите имя подписи, чтобы удобнее было ориентироваться в дальнейшем. Нажмите «ОК». В появившемся окне напишите, собственно, сам текст. Он может содержать ваше полное имя, адрес компании, где вы работаете, занимаемую вами должность, контактные телефоны, электронные адреса. Далее перейдите к верхней части окна и укажите только что созданную подпись, как используемую по умолчанию для всех сообщений. Для этого выберите в разделах «Новые сообщения» и «Ответ и пересылка» соответствующий пункт. Открыв вкладку «Личный банк», вы можете изменить настройки шрифта и применить различные цветовые схемы для своих писем. Это позволит сделать ваши письма более уникальными и запоминающимися, однако, не стоит слишком увлекаться оформлением. Не стоит забывать, что такое «украшательство» не всегда уместно.
Также можно создать несколько разных подписей для разных писем и использовать каждую из них в более подходящем случае. Такой способ поможет несколько увеличить скорость работы, автоматизировав завершающий этап оформления письма. Теперь отправлять сообщения в Outlook будет немного проще, а вы станете работать более продуктивно.
Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья, делитесь с другими пользователями своим опытом настройки программы Outlook, для более удобного и быстрого обмена сообщениями, а также задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
nastroyvse.ru