Как в аутлуке создать подпись: Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Содержание

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.

  2. В меню сообщение выберите подписи> подписей.

    В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.

    В меню Сообщение выберите пункт подпись.

    Выберите подпись с ответом или пересылаемым сообщением в области чтения.

  3. В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

  4. В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись

    Введите новую подпись для электронной почты

    Примечания: 

    • Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе

      изменить подпись.

    • Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.

    • Чтобы добавить изображения в подпись, ознакомьтесь с разрядом "Добавление логотипа или изображения к подписи".

  5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

    В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

    Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

    Введите новую подпись для электронной почты

  6. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт

    подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.

  2. В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.

  3. Щелкните значок изображения Значок вставки изображения с устройства , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

  4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

  1. В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.

  2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Сделайте большой эффект с объявлениями

К началу страницы

Создание подписи

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

    Команда "Подписи" на ленте

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

  6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

    Параметры

    Инструкции

    Добавление электронной визитной карточки

    Щелкните Визитная карточка

    и выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .

    Добавление гиперссылки

    Нажмите кнопку Значок вставки гиперссылки Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .

    Добавление рисунка

    Нажмите кнопку Значок вставки рисунка Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

  7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи
  1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

    Команда "Подписи" на ленте

  2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

  3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

  4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

Дополнительные сведения

Настройка сообщений электронной почты

Как добавить подпись в Outlook

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить подпись. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете создать несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа электронной почты. Например, Бизнес-подпись может включать свое имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT + F, T, M. Откроется окно " Параметры Outlook " с фокусом в категории " почта ".

  2. Нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

  3. Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши ALT + N, а затем — ВВОД. Откроется диалоговое окно Новая подпись .

  4. Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

    Фокус вернется в диалоговое окно подписи и бланки .

  5. Чтобы добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT + T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "изменить подпись". Введите текст подписи.

    Совет: Вы также можете добавить рисунок в свою подпись. НаЖимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "рисунки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите клавишу ВВОД.

  6. После этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

  7. Чтобы закрыть окно параметров Outlook и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение подписи

  1. В папке "Входящие" нажмите клавиши ALT + F, T, M. Откроется окно " Параметры Outlook " с фокусом в категории " почта ".

  2. Нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

  3. Нажмите клавиши ALT + C. Вы услышите: "выберите подпись для изменения".

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите название нужной подписи, а затем нажмите клавиши ALT + T. Вы услышите текущий выбранный шрифт.

  5. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "изменить подпись".

    При необходимости измените текст подписи. Чтобы отформатировать текст, используйте сочетания клавиш, описанные в разделе сочетания клавиш для форматирования подписей.

  6. Завершив настройку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

  7. Чтобы закрыть окно параметров Outlook и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Используйте указанные ниже сочетания клавиш для форматирования подписей электронной почты.

Действие

Клавиши

Применение полужирного начертания

CTRL+B

Применение подчеркивания

CTRL+U

Отмена форматирования

CTRL+ПРОБЕЛ

Изменение шрифта

ALT+И

Выравнивание по левому краю

CTRL+L

Выровнять текст по центру

CTRL+C

Выравнивание по правому краю

CTRL+R

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не хотите, чтобы она автоматически добавлялась во все исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

  1. При составлении сообщения в Outlook нажмите клавиши ALT + N, A, S.

  2. Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас больше подписей, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

Вы можете настроить автоматическое добавление подписей в исходящие сообщения. Вы можете отдельно выбрать подпись для новых сообщений, а также ответы и пересылаемые сообщения.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT + F, T, M. Откроется окно " Параметры Outlook " с фокусом в категории " почта ".

  2. Нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

  3. Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите задать подписи по умолчанию, нажмите клавиши ALT + A. Вы услышите имя текущей учетной записи. НаЖимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию во все новые сообщения, создаваемые с помощью выбранной учетной записи, нажмите клавиши ALT + M. Откроется меню создать сообщения . С помощью клавиши Стрелка вверх или вниз перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию для сообщений, которые вы отвечаете или пересылаете, нажмите клавиши ALT + Ф. Откроется меню ответы и пересылаемые сообщения. С помощью клавиши Стрелка вверх или вниз перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы сохранить и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и бланки закроется, а вы перейдете в окно Параметры Outlook. Чтобы закрыть окно и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление подписи, используемой по умолчанию

  1. В диалоговом окне подписи и бланки нажмите клавиши ALT + A.

  2. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите учетную запись, подпись которой вы хотите удалить, и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы удалить подпись для новых сообщений, нажмите клавиши ALT + M.

    • Чтобы удалить подпись для ответов и пересылаемых сообщений, нажмите клавиши ALT + F.

    НаЖимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "нет,", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись в диалоговом окне " подписи и бланки ", нажав клавиши ALT + C. НаЖимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите подпись, а затем нажмите клавиши ALT + D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите: "Кнопка" Да ". Чтобы удалить подпись, нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В Outlook для Mac вы можете добавить подпись с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

В этом разделе

Создание подписи

Вам не нужно использовать одну и ту же подпись для всех. Для каждого типа сообщений электронной почты можно использовать разные подписи. Например, Бизнес-подпись может включать свое имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение.

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить подпись, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Фокус переместится на поле подписи , и вы можете ввести текст подписи.

    Совет: Кроме текста, вы также можете добавить рисунок в поле подписи , например логотип или изображение рукописной подписи. Чтобы добавить рисунок, скопируйте его из папки или наСтольного компьютера и поместите там, где вы хотите, чтобы оно отображалось в поле подписи.

  7. Чтобы присвоить подписи понятное название, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Без названия, содержимое выделено, изменить текст". Курсор будет установлен в поле Имя подписи, в котором можно ввести новое название.

  8. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

    Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись по умолчанию. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  9. Чтобы автоматически добавлять эту подпись во все новые сообщения, которые вы отправляете из этой учетной записи, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус окажется в списке Новые сообщения. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка".

  10. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  11. Если вы хотите, чтобы подпись автоматически включалась во все сообщения, которые вы отвечаете и пересылаете, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус переместится на список Ответ и пересылка. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка".

  12. Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  13. Нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться туда, откуда вы начинали.

Вставка подписи

  1. В окне нового сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Подпись, кнопка меню". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Откроется вложенное меню "Подписи". Для перемещения по списку нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужную подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы перейти к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

  6. Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  7. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Новые сообщения. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  8. Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  9. Нажмите COMMAND+W, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Подписи.

Удаление подписи, используемой по умолчанию

  1. Чтобы перейти к списку подписей , нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "выберите таблицу имен подписей", а затем имя выбранной в данный момент подписи.

  2. Чтобы выбрать подпись, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужную подпись.

  3. Чтобы удалить подпись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется окно уведомления.

  4. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "удалить стандартную кнопку". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В Outlook для iOS вы можете добавить подпись с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Добавление подписи

По умолчанию сообщение "получить Outlook для iOS" отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать собственную подпись для всех сообщений.

  1. Чтобы перейти в меню " Параметры ", проведите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать область навигации, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "подпись _лт_куррент сигнатуре_гт_, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подпись .

  3. Чтобы создать подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "_Лт_куррент Сигнатуре_гт_, текстовое поле", дважды коснитесь экрана и измените текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.

    Примечание: Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите ее название.

    Совет: Вы также можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство VoiceOver будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. После создания новой подписи проведите пальцем влево , пока не услышите фразу "параметры, кнопка" назад ", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Если вы не хотите никаких подписей в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в меню подпись .

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В Outlook для Android вы можете добавить подпись с помощью Talkback, встроенного в Android средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Добавление подписи

По умолчанию сообщение "получить Outlook для Android" отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать собственную подпись для всех сообщений.

  1. В папке "Входящие", чтобы перейти в меню " Параметры ", проводите пальцем влево, пока не нажмете "открыть ящик навигации, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию — _лт_куррент сигнатуре_гт_", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подпись , и фокус переместится на текстовое поле Подпись.

  3. Измените текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.

    Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

  4. После ввода новой подписи проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "сохранить,", а затем дважды коснитесь экрана. Меню подпись закроется, а фокус переместится в Параметры.

    Примечание: Если вы не хотите никаких подписей в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в меню подпись .

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

Использование Outlook Web App с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Вы можете сделать так, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части новых сообщений, ответов и сообщений электронной почты, пересылаемых по почте. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

  • Рекомендуется использовать Outlook Web App в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку Outlook Web App работает в веб-браузере, сочетания клавиш в этой версии отличаются от сочетаний классического приложения. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (Справка) и CTRL+O (Открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Outlook Web App.

  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание подписи

  1. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение"параметры, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется область Параметры .

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Просмотреть все параметры Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "макет, элемент вкладки", а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "создать и ответить, элемент вкладки", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "подпись, редактирование". Введите подпись, которую вы хотите использовать.

  5. Выполните одно из следующих действий.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в нижней части всех новых сообщений, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "не установлен, автоматически добавлять мою подпись к сообщениям, флажок", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в нижней части всех ответов и пересылаемых сообщений, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "флажок снят, автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым мной сообщениям и ответам", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Если вы не выберете ни один из этих параметров, вы также можете вручную добавить подпись в новое сообщение. Дополнительные сведения можно найти в статье Вставка подписи.

  6. Когда все будет готово, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы закрыть меню Параметры и вернуться к почте, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "назад,", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

  1. При составлении сообщения в Outlook поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить подпись.

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "дополнительные действия по составлению, кнопка, свернуто". Затем нажмите клавишу пробел, чтобы открыть контекстное меню.

  3. Чтобы вставить подпись, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "элемент меню, вставить подпись", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Подпись будет добавлена в сообщение, и фокус переместится на текст сообщения электронной почты.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook в Интернете и в Outlook.com

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook.com и выберите Параметры Настройки  > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

  2. Выберите почта >создать и ответить.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите Дополнительные действия  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Дополнительные действия Дополнительные действия

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Перейдите к Параметры Настройки  > Просмотреть все параметры Outlook > Создать и ответить.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите Дополнительные действия  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. На верхней панели навигации, выберите Параметры > Почта, откроется панель Параметры в левой части экрана.

  3. На панели Параметры в разделе Почта выберите Макет > Подпись электронной почты.

  4. В текстовом поле введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Вставка файла изображения (например, в формате GIF или JPG) для подписи не поддерживается, но вы можете скопировать изображение с веб-страницы и вставить его в поле подписи.

  5. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех исходящих сообщений, включая ответы и пересылаемые письма, установите флажок возле Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

    Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в выбранное сообщение. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

  6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Вы в любой момент можете вернуться на страницу Подпись электронной почты и установить или снять флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Откройте свой почтовый ящик и нажмите кнопку Outlook в Интернете: новый значок для сообщения электронной почты , чтобы создать сообщение.

  2. Введите сообщение, а затем на панели инструментов выберите Другое > Вставить подпись

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Как создать или изменить подпись в Outlook

Добрый день. Частенько обращаются люди с просьбой помочь изменить подпись в Outlook. Разберемся сегодня, как это сделать самостоятельно.

Хоть это делается и не сложно, но, как Вы поняли, этот вопрос возникает очень часто, в связи с чем я и решил сделать данную мини-инструкцию по созданию и изменению подписи в почтовой программе MS Outlook.

Как создать или изменить подпись в Outlook

Давайте приступим. После того, как вы открыли программу Outlook, то вверху слева находим надпись «Файл» и нажимаем на нее:

Далее ищем «Параметры» и снова нажимаем на нее:

Далее у нас открывается окно с параметрами. Тут нас в данный момент интересует вкладка «Почта«. Нажимаем на нее:

Далее справа видим кнопочку «Подписи…«. Нам туда.

В открывшемся окне мы видим уже имеющиеся подписи и есть возможность создать новую. Если у Вас так же пусто, то нажимаем кнопочку «Создать»

В появившемся окошке пишем имя для вашей подписи. Я назвал ее «Моя подпись».

Теперь нажимаем на подпись (1), пишем саму подпись в окне ниже (или редактируем старую подпись) (2), далее выбираем, в каких случаях будет прикрепляться наша подпись. Выбираем автоматически использовать данную подпись для новых сообщений (3) и при ответе или пересылке писем (4).

Все, нажимаем кнопку «ОК«. На этом создание или редактирование подписи закончено. Можно пробовать создавать новое сообщение и проверять подпись.

Таким образом можно создать несколько подписей, и использовать 1 для ответов, другую для новых писем (непонятно зачем конечно, но все же).

Вот и все. Как видите — это совсем не сложно. Надеюсь Вам пригодилась данная статья.

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

Похожее

Создание и вставка подписи в Outlook для Mac

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

    Меню Outlook с выделенным пунктом "Параметры".

  2. В разделе Электронная почта выберите Подписи.

    Кнопка параметров подписи

  3. Дважды щелкните Без имени и введите имя для созданной подписи.

    Или:

  4. Щелкните значок  Добавить , чтобы добавить новую подпись.

    Редактор подписей

  5. В редакторе подписей введите текст, который нужно включить в подпись. Вы можете сделать следующее:

    • Применить форматирование, например шрифт, его начертание, размер и цвет, а также выделение. Перед применением форматирования выделите текст.

    • Добавить в подпись фотографию, логотип или изображение. Для этого нажмите Рисунки и выберите пункт Поиск фото или Изображение из файла.

      Параметры вставки изображения для подписи
    • Добавить гиперссылку на портфолио или веб-сайт компании. Нажмите кнопку Ссылка  Значок ссылки , введите данные в полях Текст и Адрес, а затем нажмите кнопку "ОК".

    • Вставить таблицу.

  6. Завершив создание подписи, закройте окно редактора.

  7. Закройте окно Подписи.

Добавление подписи в сообщение электронной почты или приглашение календаря

  1. Щелкните текст сообщения.

  2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Подпись и выберите подпись из списка.

    Меню "Подпись"

Автоматическое добавление подписи ко всем сообщениям

Вы можете задать подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты.

  1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

    Меню Outlook с выделенным пунктом "Параметры".

  2. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.

    Кнопка параметров подписи

  3. В списке Выберите подпись по умолчанию выберите учетную запись, для которой хотите задать подпись по умолчанию.

    Если у вас несколько учетных записей, подпись по умолчанию нужно установить для каждой из них отдельно.

    Страница параметров подписи Outlook

  4. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Новые сообщения.

  5. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все ответы и пересылаемые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Ответ и пересылка.

  6. Закройте окно Подписи.

Как сделать подпись в конце письма на Outlook — Блог EMAILMATRIX

Удобно, когда в конце письма стоит подпись с контактами. В корпоративной переписке это стало своего рода стандартом. И поскольку многие крупные организации используют Outlook на Windows для переписки в качестве корпоративного почтового клиента, я расскажу, как добавлять себе автоматическую подпись в конце письма.

Подготовка подписи

Для примера рассмотрим подпись, состоящую из логотипа, имени, емейл-адреса, должности и телефона — такую же, как у всех сотрудников EMAILMATRIX:

подпись в конце письма

Код такой подписи можно скопировать здесь.

Если вы уже Вставьте этот код в любой текстовый редактор (Notepad++, Sublime или даже стандартное приложение Windows «Блокнот»), замените текущие логотип, имя, емейл-адрес, должность и телефон на ваши и сохраните получившийся код. Обратите внимание, номер телефона нужно прописать дважды:

подпись в конце письма

Работа с почтовым клиентом

Откройте почтовый клиент Outlook, перейдите в параметры:

подпись в конце письма

Затем перейдите в раздел «Почта» и нажмите «Подписи»:

подпись в конце письма

Нажмите кнопку «Создать», в появившемся окне напишите любое имя подписи и нажмите «Ок»:

подпись в конце письма

Теперь на компьютере перейдите по адресу: C:\Users\"Ваш_профиль"\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
В папке вы увидите несколько файлов с разными расширениями и одинаковым именем подписи, которое вы вводили ранее. Вам нужен HTML-файл. Откройте его с помощью любого текстового редактора, удалите всё, что находится между строками:
div и /div. Вставьте между открывающимся и закрывающимся тегами ваш код.

Готово! Теперь ваша подпись в конце письма будет подтягиваться автоматически. А если вдруг у вас что-то не получилось, пишите в комментах, поможем разобраться 😉

Как создать подпись Outlook 2019?

How to create Outlook 2019 signature? How to create Outlook 2019 signature?

Автор Milena

Опубликовано 9 января 2019 г.
10 комментариев | Оставьте ответ

В этой статье показано, как создавать и настраивать подписи электронной почты на стороне клиента в Outlook 2019. Если у вас более старая версия Outlook, посмотрите, как создавать подписи в Outlook 2016/2013/2010.

How to create Outlook 2019 signature How to create Outlook 2019 signature

Создание подписи электронной почты в Outlook 2019

Создание подписи электронной почты в Outlook 2019 легко. Единственное неудобство, с которым вы можете столкнуться, это то, что редактор подписи в Outlook имеет довольно простой набор инструментов форматирования.Чтобы настроить подпись электронной почты в Outlook 2019, просто выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Outlook 2019 из меню Пуск или с панели задач.
    Open Microsoft Outlook from the Start menu Open Microsoft Outlook from the Start menu
  2. В Outlook 2019 щелкните Файл > Параметры > Почта . Go to Signature settings under Compose message section. Go to Signature settings under Compose message section.
  3. Затем в окне Параметры Outlook на вкладке Почта щелкните Подписи ... в разделе Создание сообщений .
    Go to File in Outlook 2019. Go to File in Outlook 2019. Примечание : Вы также можете получить доступ к подписи , открыв сообщение Новое электронное письмо , затем щелкнув Подпись в группе Включить группу и снова Подписи .
    You can also access Signatures by opening a New message. You can also access Signatures by opening a New message.
  4. В окне Подписи и канцелярские принадлежности нажмите Новый , чтобы создать свою подпись Outlook. Введите имя для своей подписи.
    Signatures and Stationery Signatures and Stationery
  5. В разделе Изменить подпись создайте свой блок подписи. Используйте доступные инструменты форматирования.
    Create signature in the Outlook editor. Create signature in the Outlook editor. Примечание : редактор Outlook предлагает довольно простые инструменты форматирования. Если вы не удовлетворены предоставляемыми ими эффектами, вы можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты для создания готового шаблона подписи.После настройки шаблона в соответствии с вашими потребностями, просто скопируйте / вставьте его в редактор Outlook.
  6. В разделе Выберите подпись по умолчанию , укажите, какая учетная запись электронной почты должна получить подпись (применяется, если вы используете более одной учетной записи электронной почты), и следует ли добавить ее в новых сообщений и / или ответов / переслать , Если все настройки готовы, сохраните изменения, нажав ОК .
    Choose default signature Choose default signature
  7. Чтобы проверить, правильно ли работает подпись, откройте новое сообщение электронной почты.Подпись уже должна быть там.
    A new message with the signature . A new message with the signature . Примечание . Если вы не выбрали свою подпись в качестве подписи по умолчанию, то вам нужно добавлять ее вручную каждый раз, когда вы пишете новое сообщение. Вы можете добавить свою подпись с помощью кнопки Signature на ленте Message . Insert signature using the message ribbon. Insert signature using the message ribbon. Вот и все. Если вы хотите создать другую подпись для других получателей, просто следуйте этому руководству еще раз. Вы можете создать столько подписей Outlook 2019, сколько вам нужно, что затем вы можете выбрать с помощью кнопки Подпись в окне нового сообщения.

Outlook 2019 менеджер подписей

Компании, независимо от того, большие они или маленькие, хотят иметь подписи электронной почты в своих деловых электронных рассылках. Но управлять сигнатурами Outlook - чтобы они всегда были современными, унифицированными и правильно заклейменными - очень сложно без специального инструмента управления сигнатурами. Такой инструмент работает централизованно и помогает администратору (или другому лицу) контролировать подписи пользователей во всем мире. Когда вам нужно решение для управления подписями Outlook 2019, у вас есть два варианта: клиентское или серверное программное обеспечение.

Клиентское решение для Outlook 2019 требует установки агентов или надстроек на каждой рабочей станции. Они несут ответственность за вставку и обновление пользовательских подписей при необходимости. Это клиентское решение идеально подходит, если вы хотите предоставить своим пользователям больше гибкости и контролировать подписи электронной почты, которые они могут использовать.

Узнайте, как управлять подписями на стороне клиента, в CodeTwo Email Signatures для Office 365

Серверное решение для подписей электронной почты особенно полезно, если вы хотите добавить подписи к электронным письмам, отправленным с любого устройства.Подписи электронной почты на стороне сервера добавляются после отправки электронного письма.

Посмотрите на инструменты управления подписью электронной почты ниже:

См. Также :

Эта запись была опубликована в Microsoft Outlook 2019, Настройка подписи, Подсказки и подписи электронной почты с метками, Outlook 2019, Подпись Outlook 2019 Милена. ,
Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создайте подпись электронной почты, которую вы можете автоматически добавлять ко всем исходящим сообщениям или добавлять вручную к определенным.

Создать электронную почту подпись

  1. Войдите в Outlook.com и выберите Настройки Settings > Просмотреть все настройки Outlook вверху страницы.

  2. Выберите Mail > Составьте и ответьте .

  3. Под Email подпись , введите свою подпись и используйте доступные параметры форматирования, чтобы изменить ее внешний вид.

    Примечание: Вы можете иметь только одну подпись для каждой учетной записи.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась внизу всех создаваемых вами новых сообщений электронной почты, установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу .

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в сообщениях, которые вы пересылаете или отвечаете, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю, или отвечаю на .

    • Если вы не выберете эти параметры, вы можете вручную добавить свою подпись в выбранное сообщение. Для получения дополнительной информации см. Добавление вашей подписи в новое сообщение вручную.

  4. Выберите Сохраните , когда закончите.

    Примечание: Вы всегда можете вернуться на страницу «Составить и ответить» и установить или снять флажок для автоматического включения вашей подписи.

Вручную добавьте свою подпись в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не выбрали автоматическое добавление ее ко всем исходящим сообщениям, вы можете добавить ее позже при написании сообщения электронной почты.

  1. Зайдите в свой почтовый ящик и выберите Новое сообщение .

  2. Введите текст сообщения и выберите More actions > Вставьте подпись в нижней части панели композиции.

  3. Когда ваше сообщение электронной почты будет готово, выберите Отправить .

Все еще нужна помощь?

Примечание: Чтобы получить поддержку, сначала необходимо войти в систему.Если вы не можете войти, перейдите в раздел Поддержка аккаунта.

More actions More actions

Вы также можете попробовать виртуальный агент Microsoft.

,

Видео: Создать подпись электронной почты

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Попробуйте!

Создание пользовательских подписей, которые могут быть автоматически добавлены в ваши сообщения электронной почты. Подписи электронной почты могут включать текст, изображения, вашу электронную визитную карточку, логотип или даже вашу собственноручную подпись.

Создать электронную почту подпись

  1. Выберите Новый адрес электронной почты .

  2. Выберите Подпись > Подпись .

  3. Выберите Новый , введите имя для подписи и выберите ОК .

  4. Под Отредактируйте подпись , введите свою подпись и отформатируйте ее так, как вам нравится.

  5. Выберите ОК и закройте электронное письмо.

  6. Выберите Новый адрес электронной почты , чтобы увидеть созданную вами подпись.

Хотите больше?

Создать подпись электронной почты в Outlook

Узнайте больше об обучении Outlook в LinkedIn Learning

,
Как создать подпись электронной почты в Outlook 2016 и до

Настройте свою электронную подпись один раз, и каждый раз, когда вы отправляете сообщение, люди узнают, как лучше всего с вами связаться. Вы также можете добавить другую важную информацию в свою подпись электронной почты, такую ​​как адрес вашего сайта и отказ от ответственности, которые вы должны отправить. Вот как создать свою подпись электронной почты в Outlook, чтобы вам не приходилось вводить одну и ту же информацию снова и снова.

Создание новой подписи электронной почты

В Outlook можно создать несколько подписей электронной почты - по одной для каждой учетной записи электронной почты или другую подпись для разных готовых ответов.

1. Нажмите Новый адрес электронной почты на вкладке Главная.

2. Нажмите Подпись> Подписи … на вкладке Сообщение.

3. Нажмите кнопку «Создать» в окне «Подписи и бланк».

4. Введите имя для подписи и нажмите OK. Например, «Подпись работы».

5. Введите свою подпись в поле Изменить подпись. Вы можете ввести свое имя, должность, контактную информацию, адрес веб-сайта и любую другую информацию, которую вы хотите быстро вставить в новые сообщения электронной почты.

6. Нажмите OK.

Это будет подпись по умолчанию для новых писем, отправленных с вашей учетной записи электронной почты.

Вставка другой подписи электронной почты

Повторите шаги, описанные выше, чтобы создать дополнительные подписи электронной почты, которые можно выбрать для вставки по электронной почте, перейдя в меню «Вставка»> «Подписи».

Советы по Microsoft Outlook

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о