Как в майкрософт аутлук настроить подпись – Как сделать подпись в Outlook

Как добавить подпись в Outlook

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, например JAWS или экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, вы можете добавить подпись в _з0з_ . Подпись автоматически появляется в нижней части новых сообщений электронной почты, включая ответы и пересылаемые сообщения.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете создать несколько подписей и использовать разные подписи для разных типов сообщений. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а личная — псевдоним и фотографию.

1. В _з0з_нажмите клавиши ALT + F, T. Откроется окно Параметры Outlook, и вы услышите фразу «Параметры Outlook«.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Почта».

3. Нажмите клавиши ALT + N, ввод. Откроется диалоговое окно подписи и бланки, и вы услышите сообщение «подписи и бланки». Страница подписи электронной почты». В экранном дикторе вы услышите фразу «подписи и бланки». Кнопка ОК.

4. Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши ALT + N, ввод. Откроется диалоговое окно Новая подпись , и вы услышите сообщение «создать подпись». Введите имя для этой подписи. В экранном дикторе вы услышите фразу «Новая подпись». Введите имя для этой подписи.

5. Введите название подписи. Затем с помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите клавишу ВВОД.

   Совет: Называйте подписи понятно, например «деловая подпись». Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

6. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи и бланки в поле Выберите подпись для изменения.

7. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись.

   • Чтобы перейти в поле Учетная запись электронной почты, нажмите клавиши ALT + A. Вы услышите фразу «поле со списком учетной записи электронной почты с двоеточием» и название выбранной подписи. В окне «Экранный диктор» вы услышите только имя выбранной подписи.

   • Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

8. Чтобы выбрать подпись, которая будет автоматически добавляться во все новые сообщения электронной почты, нажмите клавиши ALT + M, чтобы перейти в раскрывающийся список создать сообщения. Вы услышите сообщение «подписи и стационарные». Чтобы изменить выделенный фрагмент, используйте клавиши со стрелками. С помощью стрелок вверх и вниз перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

9. Чтобы выбрать подпись, которую нужно добавить автоматически (автознак) при ответе на сообщение или его пересылке, нажмите клавиши ALT + ф, чтобы перейти в раскрывающийся список ответы и пересылаемые сообщения. Вы услышите сообщение «подписи и стационарные». Чтобы изменить выделенный фрагмент, используйте клавиши со стрелками. В экранном дикторе вы услышите только выбранную подпись. С помощью клавиш со стрелками перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

10. Чтобы перейти в поле Изменить подпись и добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Недоступно за пределами открытого сообщения». (Экранный диктор произносит «Редактировать подпись. Редактирование текста».) Фокус находится в поле Подпись.

11. Введите текст подписи.

    Совет: Кроме текста, вы можете добавить рисунок в поле подписи, например в эмблему, или на изображение рукописной подписи. Чтобы добавить рисунок, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу «рисунки… Кнопка» (в «Экранный диктор)» нажмите кнопку «рисунки»), а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно » Вставка рисунка «, в котором можно просмотреть нужное изображение. Нажмите клавишу ВВОД, а затем выберите нужный рисунок.

12. Чтобы закрыть диалоговое окно Подписи, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД.

13. Чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД.

    Фокус возвращается к тому месту, с которого вы начали.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Ниже приведены некоторые сочетания клавиш, которые можно использовать для форматирования подписи электронной почты.

Действие	Клавиши
Применение полужирного начертания	CTRL+B
Применение подчеркивания	CTRL+U
Отмена форматирования	CTRL+ПРОБЕЛ
Изменение шрифта	ALT+И
Выравнивание по левому краю	CTRL+L
Выровнять текст по центру	CTRL+C
Выравнивание по правому краю	CTRL+R

Вставка подписи

1. При создании сообщения в Outlook нажмите клавиши ALT+N, чтобы перейти на вкладку Вставка, а затем клавиши AS, чтобы открыть параметр Подпись.

2. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, выберите нужную с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктами средство чтения с экрана будет озвучивать их названия. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить нужную подпись.

   Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T. Откроется окно Параметры Outlook.

2. При необходимости нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите «Почта». Нажмите клавиши ALT+N. Вы услышите фразу «Подписи, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

3. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, нажмите клавиши ALT+A, чтобы перейти к списку

   Учетная запись электронной почты. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужную учетную запись.

4. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавиши ALT+M, чтобы перейти к списку Новые сообщения. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужную подпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

5. Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавиши ALT+F, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужную подпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

6. Чтобы сохранить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова «ОК, кнопка», а затем нажмите ВВОД. Диалоговое окно Подписи и бланки закроется, а вы перейдете в окно Параметры Outlook. Чтобы закрыть окно и вернуться в почтовый ящик, нажмите клавишу ESC.

Удаление подписи, используемой по умолчанию

1. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, в диалоговом окне подписи и бланки выберите учетную запись электронной почты с подписью, которую вы хотите удалить.

2. Чтобы перейти к полю выберите подпись для редактирования, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу «выберите подпись для изменения», а затем имя выделенной в данный момент подписи.

3. Чтобы выделить подпись, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужную подпись.

4. Чтобы удалить подпись, нажмите клавиши ALT + D. Откроется окно уведомления, и вы услышите: «Кнопка» Да «. Затем нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В Outlook 2016 для Mac можно добавить подпись с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана VoiceOver. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете создать несколько подписей и использовать разные подписи для разных типов сообщений. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а личная — псевдоним и фотографию.

1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение «Outlook». Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Параметры, многоточие». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подписи, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Добавить подпись, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

6. Фокус переместится на поле подписи, и вы можете ввести текст подписи.

   Совет: Кроме текста, вы также можете добавить рисунок в поле подписи, например в логотип или на изображение своей рукописной подписи. Чтобы добавить рисунок, скопируйте его из папки или рабочего стола, а затем поместите в поле подписи в том месте, где оно должно отображаться.

7. Чтобы присвоить подписи понятное название, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Без названия, содержимое выделено, изменить текст». Курсор будет установлен в поле Имя подписи, в котором можно ввести новое название.

8. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

   Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись по умолчанию. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

9. Чтобы автоматически добавлять эту подпись во все новые сообщения, которые вы отправляете из этой учетной записи, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус окажется в списке Новые сообщения. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу «Нет, всплывающая кнопка».

10. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

11. Если вы хотите, чтобы подпись автоматически включалась во все ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус находится в списке ответы и пересылаемые сообщения. По умолчанию выбран вариант нет. VoiceOver сообщает: «нет, всплывающая кнопка».

12. Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

13. Нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться туда, откуда вы начинали.

Вставка подписи

1. В окне нового сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет «Подпись, кнопка меню». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Откроется вложенное меню «Подписи». Для перемещения по списку нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужную подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

   Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы перейти к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение «Outlook». Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Параметры, многоточие». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подписи, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

6. Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

7. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Новые сообщения. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

8. Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

9. Нажмите COMMAND+W, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Подписи.

Удаление подписи, используемой по умолчанию

1. Чтобы перейти к списку имен подписей, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите «Выбор таблицы с именами подписей», а затем название выбранной в данный момент подписи.

2. Чтобы выделить подпись, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужную подпись.

3. Чтобы удалить подпись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Удалить выбранные подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется окно уведомления.

4. Нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите сообщение «удалить кнопку по умолчанию». Затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В _з0з_вы можете добавить подпись с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана. Вы можете сделать так, чтобы подписи автоматически отображались в нижней части новых сообщений электронной почты, ответов и пересылаемых писем.

Примечания: 

• Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

• В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

По умолчанию сообщение «получить Outlook для iOS» отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать персонализированную подпись для всех сообщений.

1. Чтобы открыть меню » Параметры «, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «показывать область навигации, кнопка», дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. В меню » Параметры » проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «подпись < текущая подпись >, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подпись.

3. Чтобы создать подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «< текущая подпись >, текстовое поле», дважды коснитесь экрана и измените текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.

   Примечание: Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите название элемента на клавиатуре.

   Совет: Вы также можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство VoiceOver будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана.

4. После создания новой подписи проводите пальцем влево , пока не услышите фразу «параметры, кнопка» назад «, а затем дважды коснитесь экрана.

   Примечание: Если вы не хотите, чтобы подписи были подписаны в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в меню подпись.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В _з0з_вы можете добавить подпись с помощью Talkback, встроенного в Android средства чтения с экрана. Вы можете сделать так, чтобы подписи автоматически отображались в нижней части новых сообщений электронной почты, ответов и пересылаемых писем.

Примечания: 

• Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

• В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

По умолчанию сообщение «получить Outlook для Android» отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать персонализированную подпись для всех сообщений.

1. В папке «Входящие «, чтобы перейти в меню Параметры, проводите пальцем влево, пока не прожмете «открыть ящик навигации, кнопка», дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «изменить свою подпись по умолчанию, ваша подпись по умолчанию — < текущая подпись >», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню » подпись «, и фокус переместится в текстовое поле подписи.

3. Редактирование текущей подписи с помощью экранной клавиатуры.

   Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

4. После ввода новой подписи проводите пальцем влево, пока не услышите слово «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана. Меню » подпись » закроется, а фокус переместится на Параметры.

   Примечание: Если вы не хотите, чтобы подписи были подписаны в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в меню подпись.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В _з0з_вы можете добавить подпись с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана. Вы можете сделать так, чтобы подписи автоматически отображались в нижней части новых сообщений электронной почты, ответов и пересылаемых писем.

Примечания: 

• Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.

• В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Windows. На планшете или компьютере некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

По умолчанию сообщение «отправлено с моего телефона с Windows 10» отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать персонализированную подпись для всех сообщений.

1. Чтобы перейти в меню » Параметры «, проводите пальцем вправо, пока не появится сообщение «Дополнительные параметры, кнопка, свернуто», а затем дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. В меню » Параметры » проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «подпись, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подпись.

3. Чтобы изменить текущую подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «подпись, редактируемый текст, < текущая подпись >», дважды коснитесь экрана и введите новую подпись с помощью экранной клавиатуры.

   Примечание: Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите название элемента на клавиатуре.

   Совет: Вы также можете найти клавиатуру, изменив элементы на экране. Чтобы проанализировать, разместите палец на экране и перетащите его. Экранный диктор сообщает элементам о том, что вы помещаете на них. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец и дважды коснитесь экрана.

4. После ввода новой подписи Расположите палец на экране и перетащите его в левом нижнем углу экрана, пока не услышите сообщение «назад, кнопка, свернуто», а затем дважды коснитесь экрана. Экранная клавиатура закроется.

   Примечание: Если вы не хотите, чтобы подписи были подписаны в конце сообщений электронной почты, в меню подпись проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «включить, использовать подпись электронной почты, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы отключить подпись. Вы услышите: «Выкл., использовать подпись электронной почты, переключатель».

5. Чтобы закрыть меню » подпись «, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «назад, кнопка, свернуто», а затем дважды коснитесь экрана.

6. Чтобы закрыть меню Параметры и вернуться в папку «Входящие «, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «назад, кнопка, свернуто», а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В _з0з_вы можете добавить подпись с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана. Вы можете сделать так, чтобы подписи автоматически отображались в нижней части новых сообщений, ответов и сообщений электронной почты, пересылаемых по почте.

support.office.com

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Какую версию Outlook.com вы используете?

Инструкции немного отличаются в зависимости от того, используете ли вы новую _з0з_ или классическую версию. Выберите версию, с которой вы будете получать инструкции.

Инструкции для новой версии Outlook.com

Создание подписи сообщения электронной почты

1. Войдите в Outlook.com и выберите Параметры  > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

2. Выберите Почта >Создать и ответить.

3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

   Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

   • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

   • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

   • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook.com

Создание подписи сообщения электронной почты

1. Войдите в Outlook.com.

2. В Outlook.com выберите пункт Параметры в верхней части страницы.

3. Выберите Параметры  > Почта > Структура > Подпись электронной почты.

4. В текстовом поле введите подпись.

5. Откройте раскрывающееся меню, щелкнув стрелку V. В нем вы найдете команды форматирования, в том числе Вставить ссылку.

   Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

   • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

   • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

   • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать, чтобы создать новое сообщение.

2. Введите текст сообщения, а затем на панели инструментов выберите  > Вставить подпись.

3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

support.office.com

Настройка подписи в Outlook 2010

Благодаря имеющемуся функционалу почтового клиента от компании майкрософт в письмах есть возможность вставлять заранее подготовленные подписи. Однако, со временем могут возникнуть такие ситуации, как необходимость изменить подпись в Outlook. И в этой инструкции мы рассмотрим каким образом можно редактировать и настраивать подписи.

В данной инструкции предполагается, что у вас уже есть несколько подписей, поэтому сразу же перейдем к делу.

Получить доступ к настройкам всех подписей можно выполнив следующие действия:

1. Перейти в меню «Файл»

2. Открыть раздел «Параметры»

3. В окне параметров Outlook открыть вкладку «Почта»

Теперь остается только кликнуть по кнопке «Подписи» и мы перейдем в окно создания и редактирования подписей и бланков.

В списке «Выберите подпись для изменения» перечислены все, раннее созданные подписи. Здесь можно удалять, создавать и переименовывать подписи. А для того, чтобы получить доступ к настройке необходимо просто кликнуть по нужной записи.

В нижней части окна отобразится текст самой подписи. Здесь же содержатся и инструменты, которые позволят отформатировать текст.

Для работы с текстом здесь доступны такие настройки как выбор шрифта и его размера, способа начертания и выравнивание.

Более того, здесь можно добавить картинку и вставить ссылку на какой-либо сайт. Также есть возможность прикрепить визитную карточку.

Как только будут произведены все изменения, необходимо кликнуть по кнопке «Ок» и новое оформление будет сохранено.

Также, в этом окне можно настроить выбора подписи по умолчанию. В частности, здесь можно выбрать подпись для новых писем, а также для ответов и пересылки.

Помимо настроек по умолчанию, можно выбирать варианты подписи и вручную. Для этого, в окне создания нового письма достаточно кликнуть по кнопке «Подпись» и в списке выбрать нужный вариант.

Итак, мы с вами рассмотрели, как в аутлуке можно настроить подпись. Руководствуясь этой инструкцией, вы сможете самостоятельно изменять подписи и в более поздних версиях.

Также мы рассмотрели и как поменять подпись в Outlook, эти же действия актуальны и в версиях 2013 и 2016.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Создание и вставка подписи в Outlook для Mac

Вы можете настроить подпись для сообщений электронной почты, чтобы она соответствовала вашим предпочтениям или определенному тону либо содержала логотип компании. Подписи могут содержать текст, ссылки и изображения. Например, вы можете создать подпись для деловых писем со своим именем, должностью, номером телефона и логотипом компании. Пример:

Вы можете добавлять подписи вручную к отдельным сообщениям электронной почты или же автоматически включать их в каждое отправляемое сообщение.

Создание подписи сообщения электронной почты

1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

   

2. В разделе Электронная почта выберите Подписи.

   

3. Дважды щелкните Без имени и введите имя для созданной подписи.
   

   Или:

4. Щелкните значок  , чтобы добавить новую подпись.

   

5. В редакторе подписей введите текст, который нужно включить в подпись. Вы можете сделать следующее:

   • Применить форматирование, например шрифт, его начертание, размер и цвет, а также выделение. Перед применением форматирования выделите текст.

   • Добавить в подпись фотографию, логотип или изображение. Для этого нажмите Рисунки и выберите пункт Поиск фото или Изображение из файла.

   • Добавить гиперссылку на портфолио или веб-сайт компании. Нажмите кнопку Ссылка  , введите данные в полях Текст и Адрес, а затем нажмите кнопку «ОК».

   • Вставить таблицу.

6. Завершив создание подписи, закройте окно редактора.

7. Закройте окно Подписи.

Добавление подписи в сообщение электронной почты или приглашение календаря

1. Щелкните текст сообщения.

2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Подпись и выберите подпись из списка.

Автоматическое добавление подписи ко всем сообщениям

Вы можете задать подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты.

1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

   

2. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.

   

3. В списке Выберите подпись по умолчанию выберите учетную запись, для которой хотите задать подпись по умолчанию.

   Если у вас несколько учетных записей, подпись по умолчанию нужно установить для каждой из них отдельно.

   

4. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Новые сообщения.

5. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все ответы и пересылаемые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Ответ и пересылка.

6. Закройте окно Подписи.

Создание подписи

1. В меню Outlook щелкните Параметры.

2. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи. 
   .

3. Нажмите кнопку Добавить  .

4. Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя.

5. В области справа введите текст, который хотите включить в подпись.

6. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Задача	Действие
   Применение форматирования, например шрифта, его начертания, размера и цвета, а также выделения	Выделите текст, а затем в меню Формат выберите нужный параметр.
   Добавление гиперссылки	Установите курсор в том месте подписи, куда нужно добавить ссылку, а затем в меню Формат выберите пункт Гиперссылка.
   Добавление рисунка	Перетащите рисунок с рабочего стола туда, где он должен находиться в подписи.

7. Совет: При желании можно создать несколько подписей, которые приложение Outlook будет вставлять в сообщения случайным образом. Чтобы включить подпись в число случайно выбираемых приложением, установите флажок в столбце Случайный выбор рядом с именем подписи.

8. Закройте диалоговое окно Подписи.

   Примечание: Если подпись добавляется в сообщение в формате обычного текста, форматирование и рисунки не используются. Гиперссылки преобразуются в обычный текст.

Создание профессионально выглядящего текста с логотипом для использования в качестве подписи

1. Откройте приложение Word.

2. На вкладке Таблица в группе Параметры таблицы нажмите кнопку Создать, после чего щелкните и перетащите указатель мыши через две строки и два столбца.

3. Выделите две верхние ячейки, откройте вкладку Макет таблицы и в разделе Объединение щелкните Объединить.

4. Введите свое имя в верхнюю ячейку.

5. Чтобы применить форматирование к имени, выделите текст, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Шрифт щелкните Увеличить размер шрифта  и Цвет шрифта  .

6. Перетащите логотип со своего рабочего стола в нижнюю левую ячейку.

   Совет: Если нужно изменить размер логотипа, выделите его и используйте маркер изменения размера.

7. В правой нижней ячейке введите свой адрес и номер телефона.

   Совет: Чтобы в приложении Outlook между вашим адресом и номером телефона не появились лишние строки, нажмите клавиши SHIFT+RETURN для перехода на следующую строку в ячейке таблицы.

8. Чтобы добавить адрес веб-сайта компании, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка.

9. В поле Ссылка введите адрес ссылки, а затем в поле Отображение введите текст, который будет отображаться в подписи.

10. Наведите указатель мыши на границу столбца, а когда он примет вид , перетащите столбец, чтобы придать таблице нужный размер.

11. Выделите таблицу и на вкладке Таблица в разделе Нарисовать границы выберите команду Границы, а затем — пункт Нет.

12. Сохраните документ, но не закрывайте его. Перейдите в раздел Использование подписи, созданной в Word.

Использование подписи, созданной в Word

1. Выделите таблицу, созданную в Word, и нажмите кнопку Копировать  .

2. Откройте Outlook.

3. В меню Outlook щелкните Параметры.

4. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
   .

5. Нажмите кнопку Добавить  .

   В списке Имя подписи появится новая подпись с именем Без имени.

6. Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя. Это имя не отображается в подписи в сообщениях. Оно используется только для сведения.

7. Вставьте подпись, созданную в Word, в область справа.

8. Закройте диалоговое окно Подписи.

См. также:

Создание подписи в Outlook для Windows и ее добавление в сообщения

support.office.com

Как настроить подпись в Microsoft Outlook 2003/2007? Автоматическая подпись писем

Подробности

Категория: Макросы Outlook

Опубликовано: 29 апреля 2013

В приложении Microsoft Outlook существует возможность формировать автоматическую подпись к создаваемым почтовым сообщениям, в которой можно указывать свои ФИО, должность, место работы, а также телефоны, факсы и другую контактную информацию, добавлять логотипы, фотографии, ссылки на сайты и так далее.

Как создать и настроить подпись в Microsoft Outlook 2003?

Для того чтобы настроить подпись в MS Outlook 2003, необходимо зайти в меню «Сервис», выбрать пункт «Параметры»,  и перейти на вкладку «Сообщения», после чего нажать кнопку «Подписи…». Остается нажать кнопку «Создать» в появившемся диалоговом окне с названием «Создание подписи», ввести имя нового образца и сформировать текст самой подписи.

Созданные образцы подписи можно изменять и удалять. После того как образец подписи создан, следует указать приложению для каких писем ее использовать. Делается это на той же вкладке «Сообщение», в разделе «Подписи» путем выбора нужного образца подписи из выпадающего списка в полях «Подпись для новых сообщений:» и/или «При ответе и пересылке:».

Как создать и настроить подпись в Microsoft Outlook 2007?

Для того чтобы настроить подпись в MS Outlook 2007, необходимо зайти в главное меню «Файл» и выбрать пункт «Создать»/»Сообщение» или нажать сочетание клавиш Ctrl+N на клавиатуре. На вкладке «Сообщение» в группе кнопок «Включить» раскрыть меню кнопки «Подпись» и выбрать пункт «Подписи». В диалоговом окне «Подписи и бланки» на вкладке «Электронная подпись» нажать кнопку «Создать». Далее нужно ввести имя для подписи, для того чтобы различать подписи, когда их несколько и создать саму подпись в текстовом окне с названием «Изменить подпись». При необходимости подпись можно отформатировать, а также вставить картинку, гиперссылку и визитную карточку. Для того чтобы настроить созданную автоподпись осталось выбрать из выпадающего списка учетную запись и выбрать нужные подписи в полях «Новые сообщения:» и/или «Ответ и пересылка:».

Подписи хранятся в виде html-файлов по адресу C:\Users\Имя_Пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures (адрес папки указан для Windows 7).

Другие материалы по теме:

macros-vba.ru

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Создание подписи сообщения электронной почты

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. Перейдите к Параметры  > Просмотреть все параметры Outlook > Создать и ответить.

3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

   Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

   • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

   • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

   • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Создание подписи сообщения электронной почты

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. На верхней панели навигации, выберите Параметры > Почта, откроется панель Параметры в левой части экрана.

3. На панели Параметры в разделе Почта выберите Макет > Подпись электронной почты.

4. В текстовом поле введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

   Примечание: Вставка файла изображения (например, в формате GIF или JPG) для подписи не поддерживается, но вы можете скопировать изображение с веб-страницы и вставить его в поле подписи.

5. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех исходящих сообщений, включая ответы и пересылаемые письма, установите флажок возле Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

   Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в выбранное сообщение. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: Вы в любой момент можете вернуться на страницу Подпись электронной почты и установить или снять флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

1. Откройте свой почтовый ящик и нажмите кнопку , чтобы создать сообщение.

2. Введите сообщение, а затем на панели инструментов выберите Другое > Вставить подпись

3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

support.office.com

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013

Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты. В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.

Открываете Outlook 2007 нажимаете «Сервис»- «Параметры».

В открывшемся окне параметров выбираете вкладку «Сообщение» нажимаете кнопку «Подписи«.

Нажимаете кнопку «Создать«, вписываете имя подписи и нажимаете «Ок«.

 

Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем «Ок«.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.

Запускаете Outlook 2010 нажимаете «Файл»- «Параметры».

В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.

Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.

Запускаете Outlook 2013, нажимаете «Файл«.

Выбираете «Параметры«.

В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Информация для администраторов Exchange:

Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010).

Я очень надеюсь, моя статья помогла Вам! Просьба поделиться ссылкой с друзьями:

pk-help.com