Какие документы должны отдать при увольнении по собственному желанию – Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2019

Увольнение по инициативе работника подразумевает под собой не только расторжение трудового договора, но и получение окончательного расчёта, необходимых справок и, конечно же, трудовой книжки.

Более подробно о том, какие документы работодатель обязан выдать, а какие сотрудник вправе запросить дополнительно в случае ухода по собственному желанию, а также о сроках и порядке их выдачи в различных ситуациях речь пойдет в статье ниже.

Какие должны выдать?

После написания заявления на увольнение по собственному желанию и визирования его руководителем, оформляется приказ об увольнении.

Надлежащим образом оформленные, эти два документа являются основанием для подготовки всех необходимых справок и начисления бухгалтером по заработной плате окончательного расчёта.

При увольнении по собственному желанию работнику в обязательном порядке должны выдать следующий пакет документов:

• Трудовая книжка. Является основным документом гражданина, подтверждающим его трудовой стаж. В неё должны быть внесены сведения по соответствующей организации из приказов о приёме, переводе на другую должность (или в другое подразделение) и об увольнении. Запись об увольнении должна быть сделана в строгом соответствии со статьёй трудового законодательства, заверена печатью организации и подписью уполномоченного представителя организации, а также самого работника. Факт возврата оригинала документа бывшему сотруднику необходимо отразить в журнале по приему и выдаче трудовых книжек.
• Медицинская книжка. Является собственностью бывшего работника и подлежит возврату.
• Справка по форме 182-н. Потребуется при возможных последующих начислениях по листкам нетрудоспособности у нового работодателя.
• Справка-выписка о переданных в Пенсионный фонд сведениях о работе сотрудника, начисленных и перечисленных суммах страховых взносов.
• Справка 2-ндфл. Содержит сведения о суммах дохода, начисленном и удержанном с них налоге на доходы физических лиц.

Перечень справок, которые должен выдать работник.

Какие сотрудник вправе сам запросить?

Также при увольнении или спустя некоторое время работник имеет право дополнительно запросить документы. Данная просьба оформляется при помощи письменного заявления от бывшего сотрудника.

В соответствии с законодательством документы предоставляются бесплатно. Срок на их подготовку составляет 3 рабочих дня.

Запрашиваемые копии или оригиналы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Бывший сотрудник после расторжения трудового договора по собственному желанию вправе запросить, согласно ТК РФ, следующие документы:

• копии приказов о приёме, кадровом перемещении или увольнении;
• оригиналы справок 182-н или 2-ндфл;
• справка о заработке за три календарных месяца, предшествующих дню увольнения;
• прочие необходимые сведения.

Таким образом, в законодательстве четко не закреплен список документов. Важно учитывать, что строго запрещено передать конфиденциальные сведения о других работниках.

Работодатель имеет право отказать в выдаче документов, прямо не связанных с работой бывшего сотрудника, например, таких как штатное расписание, приказ на изменение окладов, расчёты по определенным показателям деятельности компании и других.

Срок выдачи

За своевременность выдачи документов при увольнении организация несет ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства.

Во избежание негативных последствий, при увольнении по собственному желанию работодатель обязан вручить сотруднику все документы и справки в последний день его работы в этой организации.

Если же работник после увольнения по собственному желанию пишет письменный запрос на выдачу каких-либо бумаг, то срок их выдачи бывшим работодателем – 3 дня.

Как отдать пакет бумаг, если работник отсутствует на работе?

В том случае, когда работник в последний день своей работы отсутствует или нет возможности выдать ему на руки все полагающиеся документы, работодатель должен предпринять ряд следующих действий:

• Отправка почтовым отправлением при отсутствии на рабочем месте.

В первую очередь, необходимо направить в день увольнения по почте письмо (с описью вложения и уведомлением о его получении) на адрес бывшего сотрудника.

В него вложить копию приказа об увольнении по собственному желанию и просьбу о явке в организацию для подписания и получения документов (или о даче согласия на пересылку трудовой книжки по почте).

Запись об отправке письма-уведомления подлежит регистрации в журнале исходящей корреспонденции.

Если будет получено от работника (или его законного представителя, на основании доверенности) согласие о почтовой отправке трудовой книжки, то необходимо сделать это в кратчайшие сроки, а именно в течение 3-х рабочих дней (отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — за счёт работодателя и в пределах государства). Все квитанции об отправке необходимо сохранять.

• Выдача родственникам в связи со смертью.

Если работник отсутствовал по причине смерти, то получить трудовую книжку вправе его родственник (в подтверждение этого необходимы соответствующие копии документов) на основании письменного заявления и копии свидетельства о смерти, под расписку о приеме;

• В случае отказа сотрудника от подписания приказа об увольнении и получения оригинала трудовой книжки, составляется соответствующий акт в присутствии не менее 2-х лиц.

Все невостребованные трудовые книжки подлежат хранению в архиве организации или в личной карточке бывшего работника, на протяжении не менее 50 лет.

Полезное видео

Какие документы работодатель обязан выдать в день увольнения сотруднику, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение по собственному желанию предполагает выдачу сотруднику, аналогичных другим причинам ухода, справок и документов в последний день его работы.

Законодательством предусмотрена ответственность работодателя за задержку в выдаче трудовой книжки, в связи с чем, при отсутствии такой возможности, следует в обязательном порядке регистрировать данные факты.

azbukaprav.com

➤ Какие выдают документы и справки при увольнении

При увольнении сотруднику выдают соответствующие документы в обязательном порядке или по письменному требованию. Узнайте, какие документы и справки должны быть выданы и скачайте типовые бланки или готовые примеры таких выписок.

Скачайте один из обязательных документов при увольнении. А остальные ищите в статье!

Когда работодатель должен выдать документы при увольнении

При увольнении работодатель обязан в последний рабочий день выдать сотруднику окончательный расчет и все документы, связанные с работой. Заработную плату выплачивают со всеми причитающими надбавками, компенсацией за неиспользованные дни отпуска, выдают выходное пособие, если его выплата предусмотрена отраслевыми соглашениями, коллективным договором, иными нормативно-правовыми актами.

Точную дату расторжения трудового договора определяют приказом, с которым уходящего сотрудника знакомят под подпись. Определить эту дату поможет онлайн-расчетчик от «Системы Кадры».

Рассчитать дату увольнения

Некоторые справки при увольнении выдают в обязательном порядке, другие — по письменному требованию сотрудника (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Что делать, если документы и справки при увольнении работника выдать невозможно

Если работник отказывается получать документы и расчет, отсутствует на работе, необходимо составить специальное уведомление и направить его по почте.

В нем указывают, что сотрудник должен явиться за трудовой книжкой, расчетом, получить другие документы при увольнении или дать свое согласие на то, чтобы документы отправили по почте. С момента отправки такого уведомления организация не несет ответственности за несвоевременную выдачу трудовой (ч. 6, ст. 84.1 ТК РФ).

Если заработную плату выплачивают на банковскую карточку работника, все причитающиеся суммы он должен получить в день увольнения.

Если сотрудник не получил документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель, в частности отказался получить трудовую книжку или отсутствовал на работе в день увольнения, это не освобождает работодателя от ответственности за выдачу указанных документов с задержкой. Поэтому сразу следует уведомить уволенного о необходимости забрать все документы или выдать согласие выслать все почтой. Сделать это можно 3 способами:

1. В акте об отказе забирать трудовую книжку, прописать, что следует явиться за документами или выдать согласие на пересылку их почтой.
2. Составить отдельное уведомление и выдать работнику.
3. Направить уведомление сотруднику по почте.

Какие справки выдаются при увольнении в обязательном порядке

В зависимости от обстоятельств формируют точный список документов, которые будут выданы сотруднику при расторжении трудовых отношений. Некоторые виды справок выдают в обязательном порядке, другие — по письменному требованию сотрудника.

Какие справки выдают при увольнении работника:

1. Трудовую.
2. Расчетный листок (оформляют в бухгалтерии).
3. О сумме заработка и специальных периодах.
4. Выписки из форм СЗВ-М, а также СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам.

Трудовая книжка

Основным документом, который подтверждает трудовой стаж, считается трудовая книжка. Ее выдают непосредственно в день расторжения трудовых отношений на руки уходящему работнику. Он расписывается в книге учета движения трудовых и вкладышей (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Работодатель не вправе задерживать трудовую, допускать ошибки при оформлении. Это относится к серьезному нарушению, что дает основание сотруднику обратиться в суд с иском о возмещении дохода, который не получен за период задержки книжки, о признании записи недействительной.

Компания назначает ответственного специалиста за трудовые книжки из отдела, который непосредственно занимается кадровым делопроизводством. Необходимо проверить, чтобы работодатель заверял подписью и печатью (при наличии) все записи в трудовой книжке.

Справки при увольнении с работы о сумме заработка

Оформляют по форме № 182н. Типовой бланк такой справки утвержден приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года (размещен в приложении № 1). Заполненный документ заверяют не только подписями руководителя, главного бухгалтера, но и ставят печать организации (при наличии). Необходимо учитывать, что печать ставят таким образом, чтобы она не закрывала подписи.

Какую справку нужно дать работнику при увольнении в 2019 году

До 2017 года выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам не оформляли. В 2017 году в законодательство ввели новую норму, обязывающую работодателя выдавать указанные выписки каждому увольняемому работнику. Причем это должны быть именно выписки.

Какие справки при увольнении выдают: выписка из формы СЗВ-М

В выписку вносят реквизиты работодателя, отчетный период — текущий год, а также данные о конкретном работнике: СНИЛС и ИНН, не копируют данные отчета по остальным сотрудникам.

Смотреть пример и использовать в работе

Какие справки при увольнении с работы выдают в обязательном порядке: выписка из формы СЗВ-СТАЖ

Выписку выдают под подпись. Используют типовую форму, действующую с 1 января 2019 года (постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п). В организации заводят отдельный учетный журнал или оформляют такую выписку в двух экземплярах: один из них выдают на руки увольняемому работнику, а второй, заверенный его подписью и датой, оставляют в компании. Таким способом работодатель защитит себя от возможных претензий и докажет, что он правильно оформил документ, выдал его в положенный срок. Кадровик делает запрос в бухгалтерию. Готовит выписку бухгалтер.

Документы при увольнении от работодателя: выписка из раздела 3 формы расчета по страховым взносам

Здесь речь идет о разделе «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» документа, который объединил функции двух форм — 4-ФСС и РСВ-1 ПФР. В настоящее время это один бланк. В нем указывают паспортные данные, сведения о зарплате сотрудника и о начисленных взносах (утвержден приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11-551@). Выдают заполненный документ не только тем сотрудникам, которые работали на основании трудового договора, но и физическим лицам, с которыми компания подписала договор гражданско-правового характера.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам для передачи сотруднику

Смотреть пример

Выписку готовит бухгалтерия. Бухгалтер заполняет поля формы чернилами следующих цветов: черного, синего или фиолетового. Нельзя применять штрих-корректоры. Бухгалтерия указывает в выписке сведения за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала и непосредственно по день увольнения (п. 22.1 приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о новых документах при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия. Какой документ выдавать всем уволенным с 2017 года и можно ли поручить кадровику заполнять форму СЗВ-М.

Какие документы должны выдать при увольнении по письменному запросу сотрудника

Дополнительные справки выдают по письменному запросу сотрудника. Какие справки брать при увольнении, что может в дальнейшем потребоваться:

1. Копии приказов о приеме, о переводе, об увольнении, о награждениях, об отпусках и другом.
2. Документ о периоде работы в компании.
3. Копия ТД (трудового договора), оформленных к нему дополнительных соглашений.
4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ.
5. Справка о заработке, если планируется обращение в службу занятости за получением пособия по безработице и т.д.

Какие документы и справки при увольнении с работы требуется подписать

При увольнении сотрудник должен подписать ряд документов. К ним относятся:

• приказ о прекращении трудовых отношений;
• учетные журналы — это будет подтверждением факта получения на руки всех обязательных документов;
• записи, сделанные за время работы сотрудника в трудовой книжке (в том числе и запись об увольнении), их заверяют двумя подписями: должностного лица, который заполнял трудовую, ее владельца;
• личную карточку.

Иногда этот список расширяется. В каждом конкретном случае это решают по обстоятельствам. Некоторые компании выдают своим сотрудникам обходной лист, который нужно подписать в подразделениях отделов перед тем, как трудовой договор будет расторгнут. Материально ответственные лица проводят инвентаризацию, передают материальные ценности, подписывая целый ряд дополнительных документов.

Все документы, акты заверяют подписью сторон. Если подпись отсутствует, в дальнейшем достаточно сложно доказать, что та или иная справка, документ были оформлены и получены. Это следует учитывать работодателю, кадровикам, сотрудникам бухгалтерии, другим ответственным специалистам, участвующим в процессе подготовки и оформления всех документов для увольнения.

Вывод

Трудовую книжку, справку о сумме заработка, выписки из соответствующих отчетов — все это нужно выдать сотруднику, который уходит из компании, в последний день его работы. Следует проследить, чтобы он расписался в учетных журналах, в книге учета движения трудовых книжек. Если работник отказался поставить свою подпись, составляют соответствующий акт. Если сотрудник отсутствует на работе — отправляют письменное уведомление о том, что необходимо получить трудовую книжку или дать свое согласие на ее отправку по почте

www.kdelo.ru

Необходимые документы при увольнении по собственному желанию — Трудовая помощь

Современный человек должен быть юридически грамотен в вопросах приёма и увольнения с работы. В трудовом законодательстве разработан чёткий алгоритм, которому нужно следовать при расчёте с занимаемой должности. Грамотно оформленная трудовая книжка позволит обезопасить себя и избежать многих проблем. Приняв важное решение уйти с работы, работник должен знать перечень документов, необходимых при увольнении по собственному желанию.

Законное увольнение

Увольнение — это прекращение трудовых отношений, закрытие договора между работодателем и сотрудником. В трудовом законодательстве предусмотрены такие причины расчёта:

• По собственному желанию работника.
• По инициативе работодателя.
• В связи с беременностью.
• Ликвидация организации, учреждения.
• По переводу.
• После испытательного срока.
• Прекращение срока действия договора.
• Сокращение.
• По соглашению сторон.

Дополнительные причины расчёта работника

Есть ситуации, когда разрыв трудовых отношений производится вне зависимости желания сотрудника или работодателя:

• Призыв на военную службу.
• Направление служащего на гражданскую службу, альтернатива военной.
• Восстановление ранее потерянной должности по результату суда или после проведения инспекции.
• Привлечение работника к суду.
• Признание сотрудника нетрудоспособным, если у него есть соответствующий пакет необходимых медицинских справок и заключений.
• Смерть сотрудника или работодателя.
• Признание служащего без вести пропавшим.
• Форс-мажорные обстоятельства, катастрофы, стихийные бедствия, введения военного положения в стране и так далее.

Все причины расчёта должны быть задокументированны и оформлены строго отделом кадров.

Пакет справок при уходе с работы

Отдел кадров подготавливает обязательные документы при увольнении. Бумаги готовятся в двух экземплярах, и весь перечень документов уволенному передаётся под подпись.

Содержание пакета документов, необходимых при увольнении по каждой определённой статье, должен знать кадровик предприятия.

При расчете по инициативе работника процедура увольнения заключается в следующем:

1. Он должен подготовить заявление на имя директора фирмы или предприятия. И написать текст по образцу. Такое заявление позволяет и работнику и начальнику обезопасить себя, ведь работник самостоятельно изъявил желание уволиться. Установленного шаблона заявления об увольнении по собственному желанию нет. Важно соблюдать временные рамки: обычно по уставу предприятия работнику нужно известить начальство о своём решении за 14 дней до даты ухода.
2. Сотруднику выдаётся обходной лист, заполнение такого листа требуют организации, которые работают с материальными ценностями.

Обязательные документы при увольнении согласно трудовому законодавству оформляются заранее и выдаются сотруднику на руки:

• Справка о доходах за последний отработанный период. Эта справка может потребоваться при обращении в Центр Занятости для назначения пособия. Сумма пособия рассчитывается исходя из страхового стажа безработного и его доходов за последний период. Обычно бухгалтер оформляет ведомость за последние три отработанных месяца, но при необходимости можно запросить справку о более длительном периоде работы.
• Ведомость о регулярной оплате взносов в Пенсионный Фонд РФ и другие страховые фонды. Работодатель обязан ежемесячно вносить установленный процент с заработной платы работника, если сотрудник организации оформлен в ней легально. Эта справка выдаётся с момента принятия на работу и до последнего рабочего дня.
• Справка о налогах форма 2-НДФЛ, в ней содержится полная информация об уплате налогов с зарплаты работника.
• Расчётный лист, в котором отражена информация о зарплате сотрудника за отработанный период, компенсация за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие. Сюда могут включаться дополнительные суммы премий или другие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре.
• Заполненная трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе. Бумаги выдаются лично в руки служащему в последний рабочий день или на следующий день. Задерживать трудовую книжку на предприятии нельзя: трудовая инспекция при проверке может признать это как нарушения прав уволенного, так как без трудовой книжки он не сможет устроиться на новое место работы.
• Медицинская книжка, если таковая оформлялась при поступлении на работу.

Перечень документов при увольнении работника довольно объёмный, поэтому заниматься их оформлением должен обученный кадровик. Список документов при увольнении сотрудника следует внимательно перечитать, сверить паспортные данные, даты и поставить подпись.

Работнику на руки выдаются копии документов, кроме трудовой и медицинской книжек. Оригиналы бумаг должны храниться на предприятии или в случае ликвидации предприятия передаваться в городской архив.

trud.help

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию: список / FinHow.ru

Что входит в перечень документов, которые должны выдать при увольнении по собственному желанию? Для тех, кто впервые решил прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, полезно будет узнать обо всех нюансах увольнения.

Правила делопроизводства

Статья 80 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 80 ТК РФ. Если между сторонами заключен бессрочный договор, то работник обязан уведомить нанимателя о предстоящем увольнении за 2 недели. Для того чтобы поставить работодателя в известность о своем уходе, сотрудник пишет заявление на увольнение, которое и будет основанием для расторжения трудовых отношений.

По истечении данного срока уведомления работодатель обязан оформить все документы для увольнения по собственному желанию. В первую очередь необходимо издать приказ, в котором указать основание и дату прекращения трудовых отношений. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Кадровые и бухгалтерские документы

Справка о доходах физлица.

В последний рабочий день наниматель обязан отдать работнику трудовую книжку, а также иные документы по его требованию. Законодательство не содержит перечень иных документов, поэтому они предоставляются только по просьбе.

Отдел кадров должен по письменному требованию предоставить копии хранящихся в нем документов. Сотруднику при увольнении может понадобиться следующее:

• медицинская книжка;
• копии приказов о поощрениях или переводах;
• копия трудового договора;
• свидетельства и сертификаты о повышении квалификации.

Копии кадровых документов должны быть заверены печатью организации и выдаются по письменному требованию в течение 3 дней.

Особенно при увольнении для сотрудника важны справки из бухгалтерии. Исходя из практики, необходим следующий список бухгалтерских справок:

1. Справка о начисленных и оплаченных налогах, которая составляется по специально утвержденной форме 2-НДФЛ, необходима для предоставления по новому месту работы, если увольняемый имеет право на налоговые вычеты.
2. Справка о доходах по форме 2Н выдается работодателем, даже если сотрудник ее не требует. Эти сведения используются для расчета по больничному листу, и если она не будет предоставлена новому работодателя, то начисления будут производится только исходя из тех сумм, которые были получены уже на новом месте работы.
3. Для того чтобы встать на учет в центр занятости, необходима справка о заработной плате за последние 3 месяца. Как правило, этот документ выдается при сокращении штата. Сведения, указанные в справке, используются для начисления пособия по безработице.

Все справки должны быть оформлены надлежащим образом и содержать подпись главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Ответственность нанимателя за задержу документов

Статья 234 ТК РФ.

При выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в ее получении в Книге учета и движения бланков строгой отчетности. В случае если в последний рабочий день увольняемый отсутствовал на работе, работодателю следует отправить заказное письмо с просьбой явиться за получением документов. В этом же письме можно уточнить, согласен ли уволенный, чтобы трудовую книжку и бухгалтерские справки наниматель отправил по почте.

Важно! Пересылка по почте документов, принадлежащих работнику, без письменного его согласия запрещена.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель может быть привлечен к материальной ответственности. Законодательство исходит из того, что такими действиями наниматель препятствует уволенному устроиться на новую работу. Статьей 234 ТК РФ предусмотрено возмещение работодателем неполученного работником заработка за весь период задержки.

В судебном порядке уволенный вправе требовать возмещение морального вреда. Определяя размер компенсации, суд исходит из степени вины работодателя. Судом также учитываются индивидуальные особенности личности сотрудника, которые определяют его физические и моральные страдания.

Для того чтобы избежать злоупотреблением правом со стороны работника, при его отказе от получения трудовой книжки работодатель должен составить соответствующий акт.

finhow.ru

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию

Любой трудоустроенный человек должен знать, какие документы нужны сотруднику при увольнении по собственному желанию. Большинству людей приходится сменить не одну работу, прежде чем найдётся та, на которой захочется остаться на долгое время. Следовательно, придётся увольняться по своему желанию или же по решению руководителя. Процедура проходит в несколько этапов, и в любом случае необходимо будет представить определённые документы. Список следует знать заранее, чтобы быть готовым к процессу сокращения.

О процедуре

Люди по разным причинам задумываются об увольнении, и некоторые решаются на данный шаг. Лучше всего уходить, когда на примете есть новое место для трудоустройства. В этом случае не придётся тратить время на поиск и сидеть без работы. Когда уже будет принято окончательное решение по поводу ухода, работник обязательно должен будет выполнить следующее действие.

Потребуется составить заявление об увольнении, допускается как печатный вариант, так и написанный от руки. Указываются такие данные, как фамилия, имя и отчество заявителя, его должность. Также следует написать сведения о руководителе и наименование компании.

Текст можно оформлять в свободной форме, так как нет установленного образца. Но обязательно потребуется попросить уволить с занимаемой должности по желанию сотрудника.  Также следует уточнить дату, которая будет последним рабочим днём. Обязательно указывается число, в которое подаётся заявление, далее ставится подпись и расшифровка.

Важно помнить, что подобную бумагу нужно подавать минимум за неделю до того момента, когда планируется уход. Потому как если работник захочет уйти, к примеру, через несколько дней, то это будет непрофессионально. Ведь начальнику нужно будет время для того, чтобы найти замену увольняющемуся, к тому же, необходимо будет подготовить определённые документы. Поэтому следует заранее предупреждать о своём намерении уйти.

Важно! Бывают ситуации, когда у увольняемого человека пропадает желание уходить, и он решает остаться. В этом случае потребуется не только на словах изъявить намерение продолжить работать, но и написать заявление.

В нём следует попросить отозвать ранее оформленный документ. К слову, указывать причину изменения решения необязательно, достаточно будет только сказать, что намерение уйти пропало.

Люди часто интересуются, могут ли им отказать в отзыве заявления. Существует такая вероятность, что начальник не позволит вернуться на своё место, если уже будет приглашён другой сотрудник. Тогда отказ будет правомерным, и в любом случае придётся искать новое место для трудоустройства.

Если работодатель отказал

При увольнении по собственному желанию в редких случаях люди могут столкнуться с такой проблемой, что они решили уйти, а начальство против. Подобное происходит крайне редко, потому как руководитель обязан согласиться с желанием человека. В трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права не принять заявление. Однако некоторые начальники всё-таки нарушают закон, надеясь на то, что сотрудник не знает ТК РФ.

В подобной ситуации можно порекомендовать следующее. В обязательном порядке нужно написать заявление и отправить его почтой заказным письмом. Далее нужно будет отсчитать две недели с момента получения уведомления о вручении. С этого дня можно будет перестать работать в организации.

Бывает и такое, что после ухода директор не отдаёт трудовую книжку и не рассчитывает. В подобной ситуации оформляются жалобы в трудовую инспекцию. Данный орган разберётся в сложившейся ситуации и поможет восстановить справедливость. Поэтому если компания совершает противоправные действия, то необходимо обязательно отстаивать свои права.

Процесс увольнения

После того, как человек подал заявление об уходе, компания обязана будет официально оформить увольнение. Для этого издаётся специальный приказ для освобождения с занимаемой должности. Обязательно показывают бумагу сотруднику, после чего тот ставит подпись. Работник имеет право потребовать копию для себя, которую должны заверить.

Временем, когда была прекращена деятельность, будет считаться последний рабочий день. В это число компания должна будет поставить соответствующую отметку в трудовую книжку, а также рассчитать личность. В то же время человек получает свои документы.

В качестве денежных выплат могут быть начислены следующие:

1. Заработная плата.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Отметим, что нередко при увольнении сотрудника оказывается, что в этом году он ещё не ходил в отпуск. Как известно, каждый человек имеет право на законный отдых по графику, если отработает определённое время. Поступить можно по-разному, выбрав наиболее предпочтительный вариант. Например, личность может сходить в отпуск перед окончательным увольнением. Однако документы отдаёт ещё до отпуска, но последним трудовым днём считается окончание отдыха.

Также можно взять отпускные средства в качестве компенсации за неиспользованное время отдыха. Но в этом случае нельзя будет отдохнуть перед устройством на новое место, и, скорее всего, придётся отработать минимум полгода, прежде чем появится возможность уйти в отпуск. Поэтому рекомендуется подумать по поводу того, взять деньги или же всё-таки отдохнуть.

О документах

Обязательно нужно будет использовать документы на увольнение человека по собственному желанию. Уже говорилось по поводу того, что требуются заявление и приказ. Однако это не все бумаги, которые будут нужны при сокращении. Поэтому сейчас разберёмся, что именно потребуется человеку.

Список:

1. Трудовая книжка, в которую внесена соответствующая запись. О том, что человек получил документ, нужно будет ему расписаться в журнале, а также в личной карточке. Как известно, до момента увольнения данные документы хранятся в отделе кадров и находятся под присмотром уполномоченных работников.
2. Справка о размере заработной платы. Интересуют именно последние три года.
3. Справка 2-НДФЛ за этот год.
4. Информация о сумме выплат, а также прочих вознаграждений. Также нужны данные о страховом стаже сотрудника.

Как можно понять, уволенным сотрудником должны быть получены перечисленные бумаги. Если после оформления ухода они не будут выданы, то тогда можно считать, что работодатель нарушил закон. Отметим, что их человек должен получить в последний трудовой день.

Отработка перед сокращением

Большинству людей приходится отрабатывать перед тем, как уйти из компании. Данный период начинается с момента принятия заявления об увольнении и до момента расчёта и выдачи трудовой книжки. Как правило, приходится трудиться ещё на протяжении двух недель, однако есть исключения. Некоторые люди могут не отрабатывать, а сразу покинуть компанию.

В число исключений входят те сотрудники, которые зачислены и приступают к учёбе в образовательном учреждении. Также можно сразу прекратить работать, если человек уходит на пенсию. Когда работодатель нарушает законодательство, то тогда тоже необязательно две недели трудиться в организации.

Отработка не требуется, когда сотрудник переезжает в другой город или страну, но потребуется подтвердить данный факт отметкой о снятии с регистрационного учёта. То же самое будет, если направлен на службу за границу супруг, а работник планирует поехать вместе с партнёром. Есть и другие случаи, о которых можно прочесть в трудовом кодексе.

Увольнение по собственному желанию в большинстве случаев проходит гладко. Однако если возникнут проблемы по вине работодателя, то тогда следует обращаться в вышестоящие органы. Любой человек имеет право уйти из компании, если пожелает.

kadrovyhdel.ru