Какие документы нужны для загранпаспорта для продления: Как продлить загранпаспорт: порядок действий

старого и нового образца (биометрический)

Вопрос	Ответ
Аннулируется ли старый загранпаспорт по истечении срока действия?	Да.
На какой срок можно оформить новый заграничный паспорт?	· 5 лет; · 10 лет.
В каких случаях требуется оформление нового заграничного паспорта?	· если заграничное удостоверение личности было утрачено; · истекла актуальность документа; · старый загранпаспорт утратил свою силу вследствие порчи; · изменилась фамилия владельца заграничного паспорта; · обладатель заграничного удостоверения личности изменил внешность.
Куда обратиться для замены/получения загранпаспорта?	· на интернет-портал Госуслуг; · в миграционную службу; · в многофункциональный центр.
Из каких этапов состоит замена заграничного паспорта?	1. Составление заявки, в которой указываются причины замены старого заграничного паспорта. 2. Сбор пакета документов. 3. Направление собранного комплекта документов в соответствующие органы. 4. Получение нового заграничного паспорта по истечении определённого количества времени.
Какие документы нужны?	1. Заявка о замене загранпаспорта. 2. Разрешение от командующего офицера (если загранпаспорт нужен военному человеку). 3. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. 4. Оригинал старого заграничного паспорта (если срок его действия ещё не истёк). 5. Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних лиц). 6. Военный билет с пометкой о прохождении службы в конкретной воинской части. 7. Диплом, подтверждающий получение высшего/профильного образования (для студентов). 8. Заявление от компании, которая направляет человека в командировку за пределы РФ (для деловых и бизнес-поездок). 9. Медицинская справка, подтверждающая необходимость срочного лечения или операции за границей. 10. Телеграмма, подтверждающая факт болезни близкого родственника или его смерти (заверяется нотариусом перед отправкой).
Какой перечень документов нужен для оформления загранпаспорта старого образца (на 5 лет)?	· чек, подтверждающий уплату государственной пошлины; · старое заграничное удостоверение личности; · справка с подтверждением факта обучения; · разрешение из военкомата; · национальный паспорт гражданина РФ; · фото; · заявление, которое оформляется по установленному образцу; · военный билет (при наличии).
Как продлить загранпаспорт через сайт Госуслуг?	1. Авторизоваться на сайте. 2. Выбрать сервис, где расположена услуга смены загранпаспорта. 3. Указать тип документа (новый/старый образец). 4. Изучить информацию, представленную на открывшейся странице. 5. Кликнуть на кнопку «Получить услугу». 6. Записать собственное местоположение. 7. Выбрать в списке отделение, наиболее удобное для посещения. 8. Внести персональные данные получателя загранпаспорта. 9. Указать, происходит ли получение загранпаспорта впервые, или требуется замена существующего документа. 10. Указать цель приобретения документа. 11. Обозначить тип обращения. 12. Предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. 13. Загрузить фото требуемого образца с компьютера. 14. Проверить все введённые данные и отправить заявку.
Какие категории лиц могут оформить новый загранпаспорт в Посольстве РФ, за пределами государства?	· студенты иностранных образовательных учреждений; · сотрудники международных компаний, банков, организаций и фирм, заключившие трудовой контракт; · лица, находящиеся в командировке, спонсируемой государственными ведомствами/организациями, за пределами РФ.

Позаботиться о замене заграничного паспорта, когда срок его действия заканчивается, следует заблаговременно. При окончании периода актуальности старый документ аннулируется.

Чтобы покинуть пределы России гражданину требуется получить новый. На юридическом языке сама процедура называется «продлением».

Поменять заграничный паспорт по истечении срока – не так уж и сложно. Нужно только время и терпение.

Пяти- или десятилетний

Прежде чем пролонгировать загранпаспорт, следует решить, на какой срок он будет оформлен. Законодательство РФ предусматривает возможность биометрического или старого образца. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы.

Получение применявшегося ранее, происходит быстрее. Человек обращается в посредническую фирму для инициирования необходимой процедуры. Срок действия такого паспорта составляет пять лет. Взимаемая в этом случае госпошлина будет меньше, чем у биометрического.

При решении оформить удостоверение личности нового образца, его владельцу на протяжении 10 лет не придется думать о том, где и как заменить документ.

К преимуществам относится тот факт, что некоторые страны для пересечения своих границ требуют представить биометрические данные. С загранпаспортами старого образца тоже можно попасть на их территорию, однако, процедура будет более длительной.

Оформление нового документа требуется, если:

• Изменилась фамилия. Потребуется сменить внутренний паспорт, точнее, его идентификационный код.
• Старый был испорчен, следовательно – утратил силу. Оформить соответствующий акт надлежит, даже если он действителен.
• Утрата заграничного удостоверения личности.
• Изменилась внешность.
• Истекла его актуальность.

Независимо от того, каким был прежний загранпаспорт, гражданин при оформлении нового может выбрать любой вид документа.

Государственные органы постоянно ведут работу по упрощению процедуры замены либо получения заграничных паспортов.

В 2019 году граждане обращаются в следующие инстанции:

• миграционную службу;
• портал Госуслуг;
• многофункциональный центр.

Человек выбирает удобный способ. Проще всего заменить документ в режиме онлайн на официальном сайте «Госуслуги». Отделения МФЦ существуют практически во всех населенных пунктах, а подать заявку на новый загран с помощью центра будет быстрее.

Продление

Процедура замены документа, срок действия которого закончился или возникли другие основания, выглядит так:

• составляется соответствующее заявление с указанием причин замены;
• собираются необходимые документы;
• в компетентный орган предоставляется пакет бумаг;
• по истечении определенного периода времени делают новый заграничный паспорт.

Независимо от варианта заявки, соискателю потребуется лично посетить МФЦ или профильный территориальный орган, чтобы подать необходимые документы.

Для детей процедура получения загранпаспорта – аналогична. Перечень бумаг будет несколько отличаться, так как оформлением занимаются законные представители, обязанные подтвердить такие правомочия.

Когда срок действия биометрического загранпаспорта подходит к концу, человеку потребуется обратиться в перечисленные выше органы с таким пакетом:

1. Разрешение от командующего офицера – когда документ нужно сделать лицу, проходящему военную службу. Данное правило распространяется на сотрудников органов исполнительной власти.
2. Заявление о замене паспорта – для внутреннего типа. Предоставляется в качестве удостоверения личности.
3. Свидетельство о рождении – для детей.
4. Квитанция об уплате госпошлины. Размер устанавливается на основании Налогового кодекса РФ.
5. Старый загран, если срок его действия не истек. Случиться такое может, когда закончились страницы, на которых проставляются печати.
6. Военный билет. В документе должна стоять отметка относительно прохождения службы в ВС.
7. Заявление организации, направляющей гражданина за пределы России. Связано с деловыми командировками.
8. Дипломы об образовании – для студентов.

При особой срочности, к примеру, при необходимости в операции либо другого вмешательства в организм с целью лечения – представляется соответствующая справка. Дополнительное условие для ускорения срока – телеграмма, в которой говорится о серьезном заболевании или кончине близкого родственника.

При подаче в паспортный стол, такая бумага должна быть заверена надлежащим образом, согласно правилам, действующим в стране, откуда она была отправлена.

П. 37 Админрегламентом «По предоставлению госуслуги по оформлению и выдаче паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории Российской Федерации», утвержденным приказом МВД России от 16.11.2017 N 864, предусмотрено, что для получения заграничного паспорта сроком на пять лет, требуются перечисленные ниже документы.

Полный список документов для получения загранпаспорта:

• справка, подтверждающая обучение;
• старый загранпаспорт;
• квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины;
• паспорт гражданина России;
• разрешение, выданное военкоматом;
• заявление, оформленное по установленному образцу;
• фото;
• военный билет, если есть.

Процедура продления загранпаспортом одинакова для жителей Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Казани, Москвы, Нижнего Новгорода и других городов.

Замена заграничного паспорта таким образом подразумевает заполнение бланков через интернет. Цена за оформление не зависит от выбранного способа, размер госпошлины определен профильными законодательными актами. Порталом не взимается дополнительная комиссия за оказание услуг.

Пенсионер или другой человек, чей паспорт просрочен, должен зарегистрироваться на данном ресурсе.

Следуйте инструкции:

• Войти на сайт и авторизоваться. Для этого введите логин и пароль. Если пользователь не зарегистрирован, необходимо заполнить анкету, пройдя по соответствующей ссылке.
• Кликнуть на клавишу «Услуги».
• Выбрать сервис, связанный со сменой заграничного паспорта.
• Указать желаемый тип документа (старого или нового образца).
• Ознакомиться с информацией на открывшейся странице.
• Нажать кнопку «Получить услугу».
• Указать свое местоположение.
• Выбрать из представленного списка отделение, которое удобнее посетить.
• Заполнить данные относительно получателя паспорта.
• Отметить – происходит замена либо первичное оформление. Изначальным также считается ситуация, когда срок действия предыдущего истек.
• Заполнить графу о цели приобретения – для временных или постоянных выездов.
• Выбрать тип обращения. Заявитель может сделать это по месту прописки или фактического нахождения.
• Изложить информацию о работе за последние 10 лет.
• Загрузить фото с компьютера.
• Проверить введенные данные.
• Отправить заявление.

Процедура рассмотрения займет нескольких дней, после чего кандидат получит уведомление с указанием статуса. При обнаружении ошибок – бумага направляется на доработку.

Если все указано, верно, требуется лично посетить миграционную службу и предоставить оригиналы документов в удобные день и время.

Средний срок изготовления нового паспорта – один месяц. Если обращение было не по прописке – он увеличивается до 4-х. По прошествии указанного времени в личный кабинет поступит уведомление о готовности паспорта.

У граждан Российской Федерации имеется возможность оформить новый загранпаспорт в посольстве, если срок действия прежнего истек. В таком случае необходимо документально подтвердить законность пребывания вне страны.

Этим правом обладают:

• Командированные за пределы РФ государственными ведомствами и организациями.
• Получающие знания в образовательных учреждениях.
• Работники структур международного значения (это компании, банки, фирмы, организации и т. п., основанием выступает контракт, заключенный на временной или постоянной основе).
• Между гражданином России и иностранцем – брачный союз либо он находится на иждивении.

Для замены заграничного паспорта нужно зарегистрироваться в консульском учреждении России, расположенном за рубежом. Пакет документов предоставляется аналогичный, что и при оформлении паспорта на территории РФ. Исключение – когда сведения относительно трудовой деятельности заверяются по установленной форме лицом, выполняющим консульские функции. На выдачу нового документа уйдет один месяц.

Если вы не любите стоять в очередях или паспорт нужен очень срочно, можно воспользоваться услугами туристического агенства или посредников.

Определенного срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличии, например, от замены внутреннего паспорта.

Пошаговую процедуру оформления загранпаспорта через Госуслуги можно посмотреть в статье здесь.

Получить загранпаспорт без военного билета возможно если вас не хотят призвать в вооруженные силы.

Для того чтобы восстановить заграничный паспорт нужно пойти в полицию и написать заявление о пропаже.

Основная разница между заграничным паспортом нового и старого образца заключается в наличии в биометрическом паспорте микрочипа, на котором в электронном виде содержится персональная информация о владельце паспорта.

Для оформления заграничного паспорта несовершеннолетнему нужно предоставить такие документы как – заявление-анкету в одном экземпляре, свидетельство о рождении и документ, удостоверяющий личность.

Если серия в паспорте в некоторых случаях совпадает у разных людей, то номер повторяться не может.

Отслеживать оформление загранпаспорта можно позвонив по телефону в территориальное подразделение ГУВМ МВД.

Для оформления загранпаспорта без прописки потребуется подготовить: паспорт гражданина Российской Федерации, военный билет, заполненную анкету и фотографии, количество которых будет зависеть от типа документа.

Если у заявителя нет официального трудоустройства, то он обязан предоставить копию трудовой книжки для оформления заграничного паспорта.

Купить билет на самолет по заграничному паспорту можно как на внутренние российские рейсы, так и на международные.

Заграничный паспорт нового образца (биометрический) оформляется гражданину Российской Федерации по его письменному заявлению, поданному лично.

Вписать несовершеннолетнего в заграничный паспорт можно только до 14 лет. Сделать это вы можете как во время оформления загранпаспорта, так и после его получения.

Онлайн-сервис транслитерации имени и фамилии для загранпаспорта заменяет буквы русского алфавита буквами английского алфавита по правилам, установленным приказом Федеральной миграционной службы.

При оформлении загранпаспорта в обязательном порядке оплачивается государственная пошлина.

Авторский коллектив сайта, юристы: Владимир Вознесенский, Валерия Кудряшова, Константин Ураев.

Поделитесь вашим мнением!

список документов и размер госпошлины

Шаг 1. Сфотографируйтесь. Цифровое фото нужно для заявления на получение загранпаспорта. Для документа вас сфотографируют отдельно.

Шаг 2. Подайте заявление на портале госуслуг. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов, а также сведения о вашей деятельности за последние 10 лет (учеба, служба, работа). После заполнения заявления проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений — PUSH или электронная почта. 

Шаг 3. Дождитесь уведомления о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД.

Шаг 4. Уплатите госпошлину. После того, как ваше заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%) либо по квитанции любым другим способом (без скидки). 

Шаг 5. После уплаты госпошлины вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали во время подачи заявления на портале gosuslugi.ru. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в центрах госуслуг «Мои документы». Предварительно запишитесь на прием на mos.ru.

Шаг 6. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию. 

Шаг 7. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности загранпаспорта. Можно также проверить готовность загранпаспорта онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам понадобятся серия и номер общегражданского паспорта. 

Шаг 8. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.

сбор документов и сама процедура

Загранпаспорт имеет ограниченную продолжительность действия, после чего необходима его замена. Продление загранпаспорта – простая процедура, которая выполняется Федеральной миграционной службой по специальному заявлению, подаваемому заявителем по установленной форме. Зная нормы и правила продления заграничного паспорта, можно максимально упростить этот процесс.

Куда обращаться

Независимо от того, нужно ли гражданину оформить новый документ, позволяющий путешествовать за границей, или его паспорт стал недействительным по срокам, обращаются в одну и ту же структуру – территориальное отделение ФМС.

За некоторыми исключениями (в их числе непогашенная судимость или какие-либо невыполненные обязательства) выдача нового загранпаспорта является неотъемлемым правом каждого из граждан независимо от возраста.

Единственное отличие процедуры продления паспорта от оформления нового в том, что в первом случае старый документ сдается специалистам миграционной службы, после чего аннулируется. Поэтому фактически продление – это выдача нового паспорта на основании предоставленного гражданином старого.

Продление загранпаспорта: особенности процедуры

На данный момент существует два действующих формата паспорта – старого и нового образца. Более предпочтительным будет новый формат, поскольку он дает больше возможностей и разработан с учетом международной миграционной политики.

Загранпаспорт, действующий 10 лет с даты выдачи, выдается на основании заполненной формы заявления и пакета документов по такому перечню:

• национальный паспорт;
• устаревший загранпаспорт;
• квитанция об уплаченной госпошлине;
• при оформлении онлайн – фотография установленного формата;
• дополнительные документы, если есть необходимость. Например, иногда требуется военный билет, для военнослужащих – ходатайство, подаваемое от лица командования, или другие документы, точный список которых можно найти на официальном сайте госструктуры.

Если по какой-то причине предпочтительным будет паспорт старого образца, перечень документов не будет существенно отличаться. Но следует помнить, что срок его действия – только 5 лет. Основное отличие заключается в другом образце регистрационного заявления.

Если нужно получить загранпаспорт в минимальный срок, предоставьте в миграционную службу документальное подтверждение веской причины для такой потребности. В качестве такого основания может быть медицинская справка о необходимости срочного лечения за границей или другие документы.

Орган, в который подают документы для продления загранпаспорта, – Миграционная Служба. Нет необходимости оформлять документ исключительно по месту регистрации – это можно сделать и по адресу временного местонахождения гражданина. Правда, по объективным причинам в таком случае срок оформления и выдачи паспорта может быть более продолжительным.

Еще одна структура, которая может помочь с оформлением и продлением загранпаспорта, – Единый портал госуслуг. На этом ресурсе можно предварительно зарегистрироваться и, получив указания относительно конкретной даты посещения отделения ФМС, явиться в строго назначенное время, подав предварительно подготовленный пакет документов. Использование такой возможности позволяет сэкономить время на ожидание приема в отделении ФМС.

Знание этих правил поможет быстро и без лишних процедур продлить паспорт, срок действия которого окончился, а также в других случаях, когда это также может потребоваться.

что делать в различных случаях

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в ГУВМ но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники службы.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Вернуться к оглавлению

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Вернуться к оглавлению

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

• Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
• Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
• 2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
• Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
• Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
• Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
  Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Главного управления по вопросам миграции можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ГУВМ по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

• Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
• Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
• Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
• Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
• Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
• 2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
• 2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
• Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
• Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении ГУВМ.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ГУВМ МВД.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Вернуться к оглавлению

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе ГУВМ. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

Вернуться к оглавлению

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ГУВМ, в следующих случаях:

• в паспорте больше нет незаполненных страниц;
• если документ пропал или его украли;
• если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
• при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников ГУВМ или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ГУВМ могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Вернуться к оглавлению

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в ГУВМ для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если загранпаспорт испорчен вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Вернуться к оглавлению

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение ГУВМ, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ГУВМ страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ГУВМ написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.