Какие реквизиты ип нужны для выставления счета – образец (с НДС и без), онлайн сервисы

sovetip.ru

Какие реквизиты нужны для выставления счета ИП – счет на оплату УСН

Всегда ли нужен счет?

Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.

Таким образом, он представляет своего рода соглашение (особенно в случае единичной сделки – без заключения договора), в котором поставщик предлагает свои условия сделки, а покупатель соглашается на них. Поэтому, несмотря на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, этот документ все-таки важен и должен быть заполнен безошибочно.

Однако бывают случаи, когда выставление счета обязательно:

• если эта необходимость прямо указана в договоре;
• если данная обязанность вытекает из особенностей заключенной сделки (например, счета за услуги связи, электричество и т. д.).

Как заполнить счет на платеж, содержащий налог, читайте в статье «Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)».

Зачем выставлять счет на оплату без НДС

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика. Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации не редкость. Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.

Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются. Результат – возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет. В таком случае счет на оплату без НДС, наряду со счет-фактурой и накладной без указания налога, поможет вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.

Об оформлении еще одного документа, не содержащего НДС, читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

Как заполнить табличную часть счета без НДС (образец)

Давайте рассмотрим образец счета на оплату без НДС:

• В первой графе заполняем порядковый номер (номеров будет столько, сколько различных товаров или услуг вы продаете покупателю).
• Во второй графе указываем единицу измерения.
• В третьей графе проставляем количество.
• В четвертой – цену.
• В пятой – сумму товара или услуги.

Заполнив таким образом все графы для каждой номенклатуры, завершаем заполнение табличной части счета внесением в строку «Итого» общей суммы покупки.

Далее под таблицей указываем общую стоимость прописью и с обязательным добавлением в конце данной записи фразы «Без НДС».

А для того чтобы повысить шансы верного заполнения вашим покупателем платежки (чтобы он не перепутал и не выделил в нем случайно сумму налога), рекомендуем вам в счете на оплату без НДС привести образец заполнения не только ваших банковских реквизитов, но и назначения платежа.

Для этих же целей в графах табличной части счета «Цена» и «Сумма» можно сделать соответствующие пометки. Тогда они будут выглядеть следующим образом «Цена (без НДС)», «Сумма (без НДС)».

Образец заполнения счета, не содержащий суммы налога, размещен на нашем сайте.

Порядок выставления счета

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется. В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

ВАЖНО! В определенных случаях при решении конфликтов между контрагентами в судебном порядке счёт на оплату является документом, имеющим юридическую силу, и может быть представлен в суд как доказательство.

образец счета на оплату от ИП

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех. Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП. Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт по выполненным работам

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству. По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда. В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2019 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:

1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой. Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства. С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Форма и правила заполнения акта

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

• номер документа, а также дату составления;
• полное наименование и реквизиты обеих сторон;
• реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
• реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
• перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
• сроки выполнения;
• печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.

Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Счёт на оплату

Для фиксации предварительной договорённости о приобретении товаров или услуг служит такой документ как Счёт на оплату. Он не является первичным бухгалтерским документом, поэтому утвержденной формы строгого образца или унифицированного бланка счета не существует. На нашем сайте вы можете оформить наиболее распространенную в настольных бухгалтерских программах форму счета.

Однако, понятно, что в счете должны содержаться некие обязательные сведения. Каждый счет организации должен иметь свой уникальный порядковый номер и содержать в заголовке дату его выставления. Кроме того, принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием налоговых особенностей. Для контрагента важно облагается ли сумма НДС и какой системой налогообложения пользуется поставщик (использует ли он упрощенку). От этого зависят налоговые последствия совершаемой сделки. Полные платежные реквизиты могут быть представлены в счете в виде готового образца заполнения платежного поручения.

Счет может содержать дополнительную информацию об условиях совершения сделки. Например, в нем могут оговариваться сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате. В этом случае счет, как документ, становится сродни договору о сотрудничестве. Но если счет не соответстует требованиям, предъявляемым к оферте (не отражает полное наименование и количество поставляемых товаров, и не подписан уполномоченными на заключение договоров лицами), то договор поставки считается заключенным только после передачи товара и подписания товарной накладной. В этом случае, на основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки (например, замены товара или изменения его количества и т.п.). Но за ним сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения.

Счет служит главным образом для выражения определённости взаимоотношения сторон, поэтому заверять счета личной собственноручной подписью и печатью Российское законодательство не требует. Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета, украшенного, например, логотипом организации.

См. также:

Выписать счёт на оплату

Образец счета — pdf

Образец счета — gif

Особенности

Составление счета на оплату требует серьезного отношения и в его заполнении существуют определенные нюансы.

За грузоперевозки

При оказании услуг по грузоперевозкам необходимо предварительно заполнить ряд документов:

• договор на перевозку;
• заявку на перевозку, на основании которой производится расчет;
• товарно-транспортную накладную, подтверждающую передачу груза;
• счет-фактуру, если ИП платит НДС и счет на оплату перевозки, если ИП НДС не платит.

Следует проверить, чтобы в договоре и счете был отображен реальный вес груза. Предприниматель, применяющий ЕНВД, не должен вести учет расходов и заполнять путевые листы.

Онлайн

Выставлять счета на оплату можно в онлайн-режиме. Бланк счета оформляется в свободной форме. Его можно составить с помощью Excel или Word: подготовить шаблон, в который потом вносить данные.

Можно использовать специальную формирующую счета программу. Ее плюсом является автоматический учет всех сделок, упрощающий бухгалтерский учет. Она помогает избежать ошибок, например, отправку перевода на другой счет.

По безналу

Конечно, наиболее простым считается наличный расчет. Но не всегда возможно использовать такой способ. Если контрагенты находятся в разных городах, необходимо совершать перечисление безналичным расчетом. Более 95-ти процентов сделок в данное время оплачивается таким путем.

Организации и индивидуальные предприниматели оплачивают счета наличными через кассу, с расчетных счетов. Но последние могут совершить перевод и со своей личной карты.

Сбербанк бизнес онлайн

Самые популярные операции в Сбербанк бизнес онлайн — оплата товаров и услуг. Для осуществления переводов через мобильное приложение необходимо составить платежное поручение:

• в главном меню нужно найти графу «Услуги», там — раздел «РКО по рублевым операциям». Затем нажать на «Платежные поручения»;

• откроется окно, в котором появятся последние платежи. При необходимости пользователь может сделать их копию;
• чтобы создать новый документ, следует кликнуть на соответствующую вкладку;

• указать в таблице необходимые реквизиты и сумму к оплате;
• компьютер считает НДС с суммы и затем в назначении платежа появится запись;
• заполнить реквизиты получателя. Их можно найти в «Справочнике БИК РФ»;

• нажать на «Проверить документ». Сохранить платежное поручение, нажав на иконку в строке меню сверху.

Документ можно заверить электронной подписью и отправить в банк.

Если предпринимателю пришло платежное требование от партнера, его найти можно, кликнув на «Платежи и переводы». Для его оплаты потребуется согласие плательщика.

Следует зайти во «Входящие требования», выбрать вкладку «Акцепт» — «Заявление на акцепт» и заполнить форму. Выбрать дату отправления. После проставления электронной подписи документ отправляется в банк. После оплаты он получает статус «Исполнен».

На ООО

Счет от ООО отличается от счета ИП тем, что в первом случае требуется две подписи: главного бухгалтера и руководителя, а во втором одна — самого предпринимателя.

Если плательщиком является ООО, то в его реквизитах необходимо указать КПП — код причины постановки в налоговый орган и юридический адрес организации. Печать проставлять обязательно.

В счете на оплату от ООО с УСН на строке с НДС следует написать: «НДС не взимается, так как применяется УСН».

Без НДС

Если предприниматель использует ЕНВД и УСН, то там обязательные платежи заменяют единым налогом. НДС при этом не нужно отображать в счете, строку можно пропустить, поставить прочерк или надпись «Без НДС».

gmvp.ru

что это такое, образец для договоров, выставления счета и других документов

Для того чтобы деятельность человека, который занимается бизнесом, находилась в правовом поле, он должен зарегистрировать ИП.

Каждый индивидуальный предприниматель имеет определённые реквизиты, которые используются им при осуществлении коммерческой деятельности.

Что это такое?

Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства, называется реквизитами ИП.

Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:

1. Реквизиты самого ИП (содержат информацию о предпринимателе).
2. Банковские реквизиты (содержат информацию о банковском счёте лица и могут не указываться).

В первом случае принято указывать следующие данные:

• ФИО предпринимателя;
• его адрес регистрации;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• ОКВЭД;
• ОКПО;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты.

Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.

Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:

• ОГРНИП – это номер, который получает предприниматель при внесении его в ЕГРИП в налоговой инспекции.
• ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот номер представляет собой код, отражающий вид деятельности (или несколько), которыми планирует заниматься лицо.
• ОКПО – также можно отнести к кодам статистики. Этот код отражает вид деятельности предпринимателя и помогает быстро находить информацию о нём в реестрах.

Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.

Пример заполнения реквизитов предпринимателя наглядно показан на следующем видео:

Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Счёт на оплату

Для фиксации предварительной договорённости о приобретении товаров или услуг служит такой документ как Счёт на оплату. Он не является первичным бухгалтерским документом, поэтому утвержденной формы строгого образца или унифицированного бланка счета не существует. На нашем сайте вы можете оформить наиболее распространенную в настольных бухгалтерских программах форму счета.

Однако, понятно, что в счете должны содержаться некие обязательные сведения. Каждый счет организации должен иметь свой уникальный порядковый номер и содержать в заголовке дату его выставления. Кроме того, принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием налоговых особенностей. Для контрагента важно облагается ли сумма НДС и какой системой налогообложения пользуется поставщик (использует ли он упрощенку). От этого зависят налоговые последствия совершаемой сделки. Полные платежные реквизиты могут быть представлены в счете в виде готового образца заполнения платежного поручения.

Счет может содержать дополнительную информацию об условиях совершения сделки. Например, в нем могут оговариваться сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате. В этом случае счет, как документ, становится сродни договору о сотрудничестве. Но если счет не соответстует требованиям, предъявляемым к оферте (не отражает полное наименование и количество поставляемых товаров, и не подписан уполномоченными на заключение договоров лицами), то договор поставки считается заключенным только после передачи товара и подписания товарной накладной. В этом случае, на основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки (например, замены товара или изменения его количества и т.п.). Но за ним сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения.

Счет служит главным образом для выражения определённости взаимоотношения сторон, поэтому заверять счета личной собственноручной подписью и печатью Российское законодательство не требует. Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета, украшенного, например, логотипом организации.

См. также:

Выписать счёт на оплату

Образец счета — pdf

Образец счета — gif

Особенности

Составление счета на оплату требует серьезного отношения и в его заполнении существуют определенные нюансы.

За грузоперевозки

При оказании услуг по грузоперевозкам необходимо предварительно заполнить ряд документов:

• договор на перевозку;
• заявку на перевозку, на основании которой производится расчет;
• товарно-транспортную накладную, подтверждающую передачу груза;
• счет-фактуру, если ИП платит НДС и счет на оплату перевозки, если ИП НДС не платит.

Следует проверить, чтобы в договоре и счете был отображен реальный вес груза. Предприниматель, применяющий ЕНВД, не должен вести учет расходов и заполнять путевые листы.

Онлайн

Выставлять счета на оплату можно в онлайн-режиме. Бланк счета оформляется в свободной форме. Его можно составить с помощью Excel или Word: подготовить шаблон, в который потом вносить данные.

Можно использовать специальную формирующую счета программу. Ее плюсом является автоматический учет всех сделок, упрощающий бухгалтерский учет. Она помогает избежать ошибок, например, отправку перевода на другой счет.

По безналу

Конечно, наиболее простым считается наличный расчет. Но не всегда возможно использовать такой способ. Если контрагенты находятся в разных городах, необходимо совершать перечисление безналичным расчетом. Более 95-ти процентов сделок в данное время оплачивается таким путем.

Организации и индивидуальные предприниматели оплачивают счета наличными через кассу, с расчетных счетов. Но последние могут совершить перевод и со своей личной карты.

Сбербанк бизнес онлайн

Самые популярные операции в Сбербанк бизнес онлайн — оплата товаров и услуг. Для осуществления переводов через мобильное приложение необходимо составить платежное поручение:

• в главном меню нужно найти графу «Услуги», там — раздел «РКО по рублевым операциям». Затем нажать на «Платежные поручения»;

• откроется окно, в котором появятся последние платежи. При необходимости пользователь может сделать их копию;
• чтобы создать новый документ, следует кликнуть на соответствующую вкладку;

• указать в таблице необходимые реквизиты и сумму к оплате;
• компьютер считает НДС с суммы и затем в назначении платежа появится запись;
• заполнить реквизиты получателя. Их можно найти в «Справочнике БИК РФ»;

• нажать на «Проверить документ». Сохранить платежное поручение, нажав на иконку в строке меню сверху.

Документ можно заверить электронной подписью и отправить в банк.

Если предпринимателю пришло платежное требование от партнера, его найти можно, кликнув на «Платежи и переводы». Для его оплаты потребуется согласие плательщика.

Следует зайти во «Входящие требования», выбрать вкладку «Акцепт» — «Заявление на акцепт» и заполнить форму. Выбрать дату отправления. После проставления электронной подписи документ отправляется в банк. После оплаты он получает статус «Исполнен».

На ООО

Счет от ООО отличается от счета ИП тем, что в первом случае требуется две подписи: главного бухгалтера и руководителя, а во втором одна — самого предпринимателя.

Если плательщиком является ООО, то в его реквизитах необходимо указать КПП — код причины постановки в налоговый орган и юридический адрес организации. Печать проставлять обязательно.

В счете на оплату от ООО с УСН на строке с НДС следует написать: «НДС не взимается, так как применяется УСН».

Без НДС

Если предприниматель использует ЕНВД и УСН, то там обязательные платежи заменяют единым налогом. НДС при этом не нужно отображать в счете, строку можно пропустить, поставить прочерк или надпись «Без НДС».

gmvp.ru

что это такое, образец для договоров, выставления счета и других документов

Для того чтобы деятельность человека, который занимается бизнесом, находилась в правовом поле, он должен зарегистрировать ИП.

Каждый индивидуальный предприниматель имеет определённые реквизиты, которые используются им при осуществлении коммерческой деятельности.

Что это такое?

Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства, называется реквизитами ИП.

Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:

1. Реквизиты самого ИП (содержат информацию о предпринимателе).
2. Банковские реквизиты (содержат информацию о банковском счёте лица и могут не указываться).

В первом случае принято указывать следующие данные:

• ФИО предпринимателя;
• его адрес регистрации;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• ОКВЭД;
• ОКПО;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты.

Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.

Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:

• ОГРНИП – это номер, который получает предприниматель при внесении его в ЕГРИП в налоговой инспекции.
• ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот номер представляет собой код, отражающий вид деятельности (или несколько), которыми планирует заниматься лицо.
• ОКПО – также можно отнести к кодам статистики. Этот код отражает вид деятельности предпринимателя и помогает быстро находить информацию о нём в реестрах.

Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.

Пример заполнения реквизитов предпринимателя наглядно показан на следующем видео:

Банковские реквизиты

Открытие своего счёта в банке не является обязательным для ИП. Он может осуществлять свою деятельность за наличный расчёт. Если же оплата услуг предпринимателя поступает на расчетный счёт, то в договоре следует указывать следующие реквизиты:

• непосредственно номер счёта ИП;
• наименование банка;
• место его нахождения;
• корреспондентский счёт банка;
• БИК.

Где они используются?

Основным местом использования реквизитов ИП являются договоры и другая документация, которая сопровождает выполнение сделок. Данная информация призвана сообщить субъекту экономической деятельности сведения о контрагенте, которые необходимы для их экономического взаимодействия и эффективного разбирательства в случае возникновения споров. Кроме того, она помещается на вывеске в месте осуществления предпринимательской деятельности, а также на кассовом чеке.

Обычно в договорах реквизиты указываются в определённой последовательности. Сначала идут данные ИП, затем банковская и контактная информация. Для удобства многие предприниматели подготавливают шаблон, в котором уже всё расположено в нужном порядке.

znaydelo.ru

Выставление счёта для юр. лиц

Если вашему магазину необходимо принимать оплату от юридических лиц — вам понадобится настроить способ оплаты «Выставление счёта для юр.лиц». 

*Обязательные поля отмечены звездочкой

Название — впишите в это поле название счета, которое будет выводиться в бэк-офисе

Получатель платежа — введите сюда название вашей организации (например, ИП Иванов, ООО «ЫЫЫ»)

Юридический адрес — юр. адрес вашей организации

ИНН — ИНН вашей организации

КПП — КПП вашей организации

ОКПО — ОКПО вашей организации

ФИО руководителя — ФИО генерального директора или ИП

Должность руководителя — занимаемая должность (Генеральный директор, Главный Бухгалтер, Индивидуальный Предприниматель)

ФИО главного бухгалтера — для ИП — ФИО ИП

Расчетный счёт — р/с вашей организации

БИК — БИК банка, который обслуживает вашу организацию

Название банка — как оно написано в документах, которые предоставил вам банк при открытии счета (например, АЛЬФА БАНК, Новосибирский филиал)

Корреспондентский счет — корр.счет банка, который обслуживает вашу организацию

Ставка НДС — заполняйте только в том случае, если ваша организация является плательщиком НДС. Если указана — выделяется в счёте в виде автоматически рассчитанной суммы налога

Префикс номера счёта — нужен, чтобы отделить выставляемые счета за покупки в магазине от других счетов

Использовать последовательную нумерацию счетов — если вы не хотите, чтобы нумерация счетов совпадала с нумерацией заказов

Следующий порядковый номер — если вы хотите сохранить последовательность нумерации счетов, выставленных ранее в ручном режиме

Комментарий — используйте, если нужно обозначить в счёте какую-либо дополнительную информацию

Изображения печати и подписей для счёта — позволяет формировать в электронном виде счёт, снабжённый подписаями и печатью организации. Для ИП достаточно только подписи.

Сообщение для пользователя — нужно, чтобы при выборе этого способа оплаты сообщить клиенту некую информацию (например, о наценке или наоборот, о скидке.

Наценка — позволяет сделать наценку на способ оплаты. Может быть отрицательной (то есть, скидкой). Назначается строго в процентах

Привязка к способам доставки — здесь вы можете включить необходимые или исключить способы доставки, которые можно использовать при выборе данного способа оплаты

www.insales.ru

Обязательные реквизиты счета на оплату или что должно быть в счете?

Счет на оплату — это важный и очень интересный документ. Но обязателен ли он? Как его заполнить? Как составить? Об этом  в нашей статье!

Как бы это странно не звучало, но ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существут также и его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок выставления счетов.Неожиданностью для многих станет и то, что счет не является первичным документом. При этом существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

• если договор отсутствует, то счет после его оплаты как раз и будет тем документом, который подтверждает заключение сделки между двумя сторонами;
• если выставление счета прописано в договоре;
• если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.

Что же должно быть в счете? А в счете должны быть следующие пункты, которые, как ни странно, носят исключительно рекомендательный характер:

• Ваши реквизиты: наименование (по учредительным документам), ИНН, КПП (для юридических лиц), Юридический адрес, расчетный счет, БИК банка, корр.счет и наименование банка
• Получатель: здесь, как правило, указывают наименование, ИНН/КПП, реже — еще и юридический адрес.
• Перечень товаров/услуг, за которые Вы выставляете счет
• Количество и стоимость (с обязательным указание с НДС или без НДС)
• Подпись Директора и Главного бухгалтера, а также печать (если она есть у компании)

Как составить счет?

Самый простой и удобный способ — сформировать счет в программе 1С: Предприятие. Программа попросит предварительно заполнить все необходимые сведения о контрагенте, ввести информацию о договоре, о продаваемых услугах (товарах) и сформирует счет, который Вы сможете распечатать и подписать.

Если же программы 1С нет (такое бывает в самом начале жизненного цикла многих компаний, когда уже октрылись, но программу 1С еще не приобрели), то составить счет можно в Word или Excel. Даже делая счета вне специальных бухгалтерских программ, не забудьте каждому такому счету присваивать свой номер и дату, так проще и легче вести учет.

Также можно дополнить счет и другими элементами, например, добавить логотип компании или информацию о рекламных акциях, скидках. Наши специалисты всегда помогут Вам изменить форму счета в 1С, доработают конфигурацию и многое другое. Ознакомиться с услугами по сопровождению 1С: Предприятие Вы можете по этой ссылке.

avega-soft.ru