Печати и штампы: словарь терминов
Печати и штампы: словарь терминов
Автоматическая оснастка — это корпус, предназначенный для приклеивания клише. Она имеет встроенную штемпельную подушку, которая позволяет равномерно распределять нагрузку и гарантирует получение четкого отпечатка. В оснастке штемпельная подушка быстро и легко заменяется на новую.
Гербовая печать — это печать, которая в центре имеет отображение герба государства. Она используется только для подтверждения подлинности документов, оформленных и подписанных должностными лицами исполнительной и государственной власти, а также других федеральных учреждений и органов, которые определены Положением о государственном гербе.
Датер является устройством, предназначенным для проставления даты. Датеры бывают в разном формате, исполнении, в различных корпусах, с латинским или русским шрифтом.
Дополнительная печать организации
Карманная оснастка — элемент печати или штампа, имеющий малый размер. В карманной оснастке клише пропитывается чернилами при закрытой печати. Как правило, оснастки выпускают в виде «таблетки» со встроенной штемпельной подушкой. Металлическая карманная оснастка изготавливается из специального сплава алюминия, покрытого никелевым слоем, что придает респектабельный внешний вид. Модели такой оснастки бывают со штемпельной подушкой и без нее.
Клише — это элемент печати или штампа, выполненный из резины и не имеющий оснастки. Клише содержит определенную информацию, которая пропечатывается при оттиске на бумаге.
Нумератор — это устройство, используемое для отпечатывания порядковых или произвольных номеров. Различают ленточные и автоматические нумераторы. С помощью ленточного нумератора можно самостоятельно менять и выставлять любое число. В автоматических номера переводятся автоматически с заданной последовательностью.
Оснастка — это элемент печати или штампа, который служит основой для крепления на нем клише. В зависимости от конструктивных особенностей оснастка бывает ручной, полуавтоматической и автоматической.
Основная печать организации — печать, на которой представлены реквизиты организации, в частности ее полное название в именительном падеже, орган регистрации, организационно-правовая форма, регистрационный номер и место регистрации. Печать по желанию организации может содержать другие символы и знаки, разрешенные законодательством.
Оттиск является чернильным отпечатком клише печати или штампа на бумаге.
Печать представляет собой устройство круглой формы, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу. Состоит из клише печати, где имеется определенная информация, и оснастки, к которой приклеивается клише.
Печать по оттиску отличается от исходного оригинала расхождением изображения не более чем на три процента. Подобная точность необходима для печатей, которые ставятся на платежных поручениях в банке.
Полуавтоматическая оснастка — устройство, совмещающее в себе штемпельную подушку и клише печати или штампа. Перенос краски на клише в ней осуществляется за два этапа.
Ручная оснастка — это корпус для приклеивания клише. С помощью ручной оснастки и штемпельной подушки осуществляется проставление оттисков на бумаге вручную.
Самонаборные штампы и печати. Это печати и штампы, клише которых изготавливаются вручную с помощью пинцета и кассы букв. Клише при необходимости можно менять.
Факсимиле — это образец личной подписи, который перенесен на печать и предназначен для проставления штемпеля на внутренних документах с целью ускорения документооборота.
Штамп — это вид печати, имеющий прямоугольную или треугольную форму. Формально штампы заменяют рукописную запись в бумажном делопроизводстве. По существу штампы — это реквизиты, которые ускоряют документооборот и участвуют в придании документу юридической силы. В зависимости от назначения они бывают нескольких видов: угловой, регистрационный, штамп ограничения доступа, с реквизитами предприятия и маркировочные штампы.
Штемпельная подушка представляет собой материал, содержащий штемпельную краску, которая переносится на клише печати благодаря ее контакту с подушкой.
Экслибрис — это художественно выполненный ярлычок, книжный знак, который свидетельствует о принадлежности книги определенному владельцу. Эта печать проставляется в книге, как правило, на внутренней стороне переплета.
Эскиз является предварительным рисунком, который используется для изготовления печати или штампа.
salon-colorit.ru
Что такое печать и штамп с юридической точки зрения
Немного о печати
В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.
В настоящее время печать — это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Иметь или не иметь?
Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».
Так ли важно наличие этого знака на документе?
Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.
Различают:
- гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
- основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
- и дополнительные, для разных направлений деятельности.
Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать. На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2015) фирма, начиная с 2015 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе. Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).
Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.
Итог сей басни — выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.
В чем разница между печатью и штампом
Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.
Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:
- перечень штампов, факсимиле и печатей;
- место, где они будут храниться;
- список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
- непосредственно правила использования;
- список документов, требующих проставления печати.П
Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него — в сейфе.
Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.
Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.
И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.
Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.
Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.
Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?
Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!
У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.
Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.
Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.
Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно — цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.
Утилизировать или выбросить — как правильно?
Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.
Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.
Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.
Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой «незамысловатой» защиты руководитель мог «поймать» нарушителя.
xn--80adinvscgek9d.xn--p1ai
| Бордюрная лента | Микропористая липкая с одной стороны узкая лента, используемая для ограничения зоны растекания полимера при изготовлении клише. | |
| Гильоширные сетки | Один из способов защиты печатей от подделки, представляющий собой сложный рисунок из тонких линий толщиной менее 0,1 мм. | |
| Гравировка | Способ нанесения изображения на различные материалы путем механического, лазерного или иного воздействия. | |
| Датер | Штамп/печать со сменной датой. Датеры бывают в различном исполнении, формате, в разных корпусах, с русским или латинским шрифтом, с разной высотой даты. |  |
| Демпфер | Мягкий микропористый материал, липкий с двух сторон, применяемый для приклеивания клише к оснастке. За счёт своей мягкости улучшает качество оттиска. | |
| Держатель для рельефной печати | Устройство, предназначенной для крепления клише рельефной печати. | |
| Дубликат | Точная копия основной печати с пометкой «Д», выпускаемая в обращение при расширении деятельности предприятия, либо при утрате основной печати. | |
| Засветочная камера | То же, что экспонирующая камера. | |
| Клеймо | Ручной слесарный инструмент, предназначен для нанесения литер и знаков на поверхности пластичного материала. Представляет собой стержень, на плоской торцевой части которого нанесено выпуклое изображение символа — буквы, цифры или знака. Для изготовления этих изделий используется каленая сталь или латунь, которая долго будет помечать Ваш товар. | |
| Клише | Элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. Может быть выполнено из фотополимера, резины, металла. |
|
| Коврик для штемпелевания | Cопутствующий штемпельный продукт, который снижает необходимое усилие прижатия при штемпелевании, обеспечивает четкий оттиск микротекста и помогает в профессиональной работе. |  |
| Колоп (Colop) | Австрийский производитель автоматических оснасток. | |
| Копия печати (изготовление по оттиску) | Воссоздание оригинала печати с оттиска. | |
| Красконаполненная печать (флэш-печать) |
Печать, изготовленная по технологии, основанной на запекании пор микропористой резины. Чернила аккумулируются в резине, не требуется подушка. Можно изготовить обычные одноцветные красконаполненные печати: синие, фиолетовые, чёрные, красные, зелёные. Или использовать комбинации этих цветов: двухцветные и трехцветные печати. Составные элементы такой печати: оснастка, фильтр, резина, кольцо |
|
| Линиатура | Число пикселей на 1 дюйм, или количеством линий на единицу длины(lpi). Пиксель – маленькие квадратные ячейки одинакового размера, из которых складывается изображение. |  |
| Мастичная печать | Печать, печатная форма которой выполнена в виде клише, закрепленного на печати и предназначенного для нанесения оттиска штемпельной краской на бумагу. | |
| Микротекст | По сути дела микротекст это маленькие буквы расположенные по самому первому кольцу печати. Как правило в микротексте указывается номер реестра печатей или номер ИНН, но так же возможно указание номера ОГРН или просто название и статуса организации. Один из обязательных элементов защиты печати от подделки, размер элементов которого составляет от 0,5 до 0,8 мм. |  |
| Металлическая оснастка | Оснастка для печатей и штампов, выполненная из металла; обладает повышенной прочностью по сравнению с оснасткой, выполненной из других материалов. | |
| Методы защиты печати | Способы защиты печатей от подделки, существует более 12 видов, используемые на стадии производства клише. |  |
| Многоцветная Печать/Штамп | Наличие в печати/штампе нескольких цветов. | |
| Нумератор | Штамп со сменным номером -устройство для отпечатывания номеров (порядковых или произвольных). Нумераторы делятся на автоматические и ленточные (бывают в корпусе со встроенной штемпельной подушкой). Автоматические нумераторы автоматически перещелкивают номер с заданной последовательностью. Ленточный нумератор позволяет выставлять и менять любое число самостоятельно. |  |
| Оснастка автоматическая для печатей и штампов | Изделие, в основе работы которого заложен вращающийся механизм, обеспечивающий перенос краски со встроенной штемпельной подушки на бумажный (или иной) носитель посредством клише. |  |
| Оснастка ручная | Корпус для приклеивания клише и для проставления оттисков в ручную, с использованием штемпельной подушки. | |
| Оттиск | Изображение клише печати на бумаге или на другом материале. | |
| Печать | Устройство содержащие клише печати, для нанесения оттисков на бумагу. Круглой формы. Состоит из двух частей: клише с информацией и оснастка (корпус), к которой приклеивается клише. |
 + |
| Печать с воспроизведением государственного герба (гербовая печать) | Печать, имеющая в центре печати зеркальное отображение государственного герба Российской Федерации Изготовление гербовых печатей регламентируется Государственным Стандартом Р51511-2001. |
 |
| Пленка (Lomond/Kimoto) |
Материал, используемый для получения эскиза клише на лазерном принтере. В силу шероховатости поверхности плёнки Kimoto, тонер принтера ложится на эту плёнку эффективней, чем на прозрачную Lomond. Есть ещё защитно-разделительная в рулоне – применяется для сохранения негатива. Накладывается на негатив, непосредственно перед наливанием на него фотополимера. |
|
| Пломба | Элемент устройства, исключающего возможность несанкционированного доступа к объекту. | |
| Пломбир Под пластилин и сургуч. |
Металлическая печать, предназначенная для опечатывания помещений, сейфов, шкафов пластилином или сургучом. | |
| Пломбиратор | Пломбиратор – металлические щипцы, для выдавливания оттиска на свинцовых и пластиковых пломбах. Устройство для опломбирования сейфов, шкафов, ящиков, грузов и т.п. пломбами. | |
| Полутоновый рисунок | Один из способов защиты печатей от подделки, представляющий собой большое количество мелких элементов различной формы и размера. | |
| Приспособление для опечатывания | Устройство, состоящее из чаши с пластичным материалом и флажки, предназначенного для повреждения оттиска при несанкционированном доступе к опечатанному объекту. | |
| Разрешающая способность (dpi) | Одна из технических характеристик гравировального оборудования, которая определяется размером пикселя и измеряется количеством точек на дюйм. | |
| Растровое поле | Один из способов защиты печатей от подделки, представляющий собой изображение, на одном миллиметре которого не менее 8 точек. | |
| Реестровая печать | Печать, зарегистрированная в реестре с присвоением ее индивидуального порядкового номера. Номер прописывается в печати по внешнему кругу и выдается свидетельство. |
|
| Резина | Материал для изготовления клише печати, сертифицированный изготовителем как «резина для лазерной гравировки». | |
| Рейнер (Reiner) | Фирма производитель датеров и нумераторов с автоматическим изменением параметров в заданном режиме. |
|
| Рельефная печать | Печать, которая создает рельефное изображение на бумаге. | |
| Самонаборная печать | Печать, клише которой создается пользователем вручную при помощи кассы букв и пинцета; при необходимости клише можно изменить. |  |
| Система сертификации «ПолиграфСерт» и «ПечатьСерт» |
Система добровольной сертификации, подтверждающая право штемпелеизготовителя на производство бланков, печатей контрольно-визовой службы, рельефных, сургучовых печатей и печатей из композитных материалов с гербовой символикой. |
|
| Скотч | Клейкий материал, предназначенный для монтажа клише на оснастку. | |
| Сменная штемпельная подушка | Элемент автоматической печати/штампа, содержащий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише. |  |
| Субстрат | Материал, который используется для изготовления печатей по фотополимерной технологии и служит основой для клише. Остаётся в печати! | |
| Сургуч | Смесь твердых смол, к которым прибавлен терпентин (скипидар), летучие масла, бальзамы и красящие вещества. Сургуч предназначен для опечатывания. Им очень удобно пломбировать письма, посылки, бандероли, бутылки, банки, секретные документы и т.д. При опечатывании сургуч четко сохраняет оттиск печати и при вскрытии хрупок, что и нужно для определения сохранности. | |
| Тиснение | Создание изображения на различных материалах (бумаге, картоне, коже и др.) давлением штампом при нагреве, иногда с дополнительным использованием фольги и краски, для получения рельефных изображений. Тиснение осуществляют, в основном, на переплетных крышках, открытках, бланках, приглашениях, обложках каталогов, буклетов и т.д. | |
| Тиснение блинтовое | Тиснение плоским штампом без краски и фольги с нагревом или без него для получения вдавленного изображения. Обычно используется для оформления переплетных крышек дорогих изданий, открыток, пригласительных билетов, этикеток, мягких упаковок и другой акцидентной продукции. |  |
| Тиснение конгревное | Тиснение конгревное — (от имени английского изобретателя У.Конгрева, W. Congreve; 1772-1828), рельефное, получение выпуклых изображений на переплёте с помощью горячего штампа и рельефного контрштампа (с обратной стороны). Применяется для воспроизведения портрета автора книги, различного рода эмблем (например, гербов, букв, цифр) и т.п. Может быть бескрасочным или комбинированным с красочным изображением. При конгревном тиснении используется два штампа: клише и зеркальная пара клише – контрматрица (патрица). Клише изготавливаются из латуни, магния или меди. | |
| Тонер (спрейдля увеличения оптической плотности) | Он же «Затемнитель негатива» — аэрозоль, повышающий оптическую плотность порошка принтера, размывает темный фон негатива, делая его ещё более чёрным. Компонент, задействованный в процессе изготовления негатива на пленке. | |
| Факсимиле | Точное воспроизведение графического оригинала подписи. | |
| Флэш-печать | То же, что красконаполненная печать. | |
| Флэш-установка | Оборудование, используемое для производства красконаполненных печатей/штампов. | |
| Фотополимер | Полимер – светочувствительный материал, предназначенный для засветки ультрафиолетом. Существуют жидкие полимеры ( для изготовления печатей), затвердевающие послойно и твердые листовые, для изготовления клише для горячего тиснения. | |
| Шильдик | Табличка маленького размера, которая содержит маркировочную информацию о товаре, об его изготовителе и др. Шильдик может иметь различные способы крепления, внешний вид, может быть покрыть полимерной заливкой, он долговечен и применяется в различных отраслях. Крепится на бытовую технику, промышленные приборы, косметику, также используется в рекламных целях, в качестве сувенирной продукции. | |
| Штамп | Вид печати не круглой формы. | |
| Штемпельная краска | Специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати. | |
| Штемпельная подушка | Изделие, предназначенное для хранения штемпельной краски в состоянии, обеспечивающем её перенос на печатные элементы клише печати. | |
| Экслибрис | Книжный знак, свидетельствующий о принадлежности данной книги определенному владельцу; печать, проставляемая в книгу, преимущественно на внутренней стороне переплета. | |
| Экспонирующая камера | Оборудование для изготовления клише по фотополимерной технологии. |
www.pechati-lubye.ru
Материал для изготовления печати (клише)
В качестве материала изготовления для печати (клише) чаще всего используются два варианта — полимер и резина. Каждый из этих материалов при выполнении оттиска имеет свои технологии обработки, обуславливающие отличия готовый резиновых и полимерных печатей при их дальнейшей эксплуатации.
Резиновый оттиск выполняется при помощи лазерный гравера, выжигающего тонким лучом изображение или надпись. При изготовлении полимерного изделия исходный материал заливают в подготовленную форму, имеющую цифровой негатив нужного оттиска. После отделения формы полимерная печать готова к применению.
Прежде, чем выбрать оптимальный вариант, специалисты рекомендуют оценить предполагаемую интенсивность использования печати и разобраться в принципиальных отличиях этих материалов.
Отличия резиновых и полимерных печатей
Разницу резиновых и полимерных клише можно оценить по следующим критериям:
- Эксплуатационный срок. Полимерный материал быстрее деформируется, поэтому при интенсивной эксплуатации клише будет быстро изнашиваться, и оттиски со временем станут менее четкими. Прочная, износостойкая резина может беспроблемно служить более 10 лет, сохраняя свой первоначальный вид и высокую четкость оттисков даже в условиях интенсивной эксплуатации печати.
- Время изготовления. Выполнение полимерной печати предполагает более трудоёмкий процесс и занимает по времени около часа. Для лазерной гравировки, когда уже есть готовый макет клише, как правило, достаточно 10 минут.
- Стоимость изготовления. Полимерное клише обойдется дешевле, чем аналог из резины, выполняемый на дорогостоящем лазерном оборудовании.
- Качество изображений и надписей. Лазерная гравировка позволяет сделать гораздо более сложные изображения, нанести максимально тонкие линии и мельчайшие надписи. При изготовлении печати из полимера такой же четкости графики и надписей добиться не получится.
- Степень защиты. Еще одно важное преимущество резиновых клише, сложнее поддающихся подделке, — более высокая степень безопасности. Недобросовестным лицам бывает гораздо труднее и дороже подделывать мельчайшие символы, элементы и цветовые полутона, которые создаются при помощи лазерного метода гравировки. Подделка оттиска из фотополимера — это более простая и менее затратная возможность для мошенников.
Какую выбрать печать?
Выполнение полимерной печати обходится существенно дешевле, но она и менее долговечна. Поэтому если разница в цене имеет для вас значение, то принимая решение, подумайте, насколько часто вы будете использовать печать в дальнейшем. Можно вполне обойтись и приобретением полимерной печати, если вы будете ее использовать пару раз в году. Однако когда предстоит продолжительная и интенсивная эксплуатация изделия, лучше не экономить на качестве и сразу выбрать износостойкое, долговечное изделие, чем повторно заказывать изготовление клише.
К преимуществам резиновых печатей, помимо более продолжительного срока службы, можно также отнести более высокое качество надписей и изображений, возможность использования любой штемпельной краски (и на водной, и на спиртовой основе), а также сложность подделки оттиска. Последние свойство резинового клише особенно актуально, если ваша компания работает в сфере, где необходимо обезопасить себя от всевозможных подделок. Тогда лучше также приобрести резиновый вариант, который можно защитить, используя, в том числе, и микро шрифты, и «тайную» символику, и сложные цветовые полутона.
Недостаток у резиновых клише только один — более высокая стоимость изготовления. Лазерное оборудование, а вместе с ним и технологии, используемые для выполнения печатей из резины, существенно дороже, чем при работе с фотополимерным материалом. Соответственно, и себестоимость конечной продукции у рассматриваемых двух вариантов клише отличается не в пользу резиновых оттисков. Однако в большинстве ситуаций приобретение изделия, обладающего более высокими потребительскими характеристиками и продолжительным сроком эксплуатации, оказывается в конечном счете выгодней для потребителя.
stamp-plus.ru
Терминология — Краснодар
АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОСНАСТКА — это корпус, предназначенный для приклеивания клише. Она имеет встроенную штемпельную подушку, которая позволяет равномерно распределять нагрузку и гарантирует получение четкого отпечатка. В оснастке штемпельная подушка быстро и легко заменяется на новую.
ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ — это печать, которая в центре имеет отображение герба государства. Она используется только для подтверждения подлинности документов, оформленных и подписанных должностными лицами исполнительной и государственной власти, а также других федеральных учреждений и органов, которые определены Положением о государственном гербе.
ДАТЕР является устройством, предназначенным для проставления даты. Датеры бывают в разном формате, исполнении, в различных корпусах, с латинским или русским шрифтом.
ДЕМПФЕР — микропористый материал, липкий с двух сторон, применяемый для приклеивания клише к оснастке. За счёт своей мягкости улучшает качество оттиска.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ воспроизводит наименование организации, вид печати и структурное подразделение. На дополнительной печати должна быть надпись: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и т. п. Оттиск дополнительных печатей проставляется для заверения копий документов, справок, учетных документов, выписок из документов и др.
ЗАТЕМНИТЕЛЬ НЕГАТИВА – аэрозоль, повышающий оптическую плотность порошка принтера, размывает темный фон негатива, делая его ещё более чёрным.
КАРМАННАЯ ОСНАСТКА — элемент печати или штампа, имеющий малый размер. В карманной оснастке клише пропитывается чернилами при закрытой печати. Как правило, оснастки выпускают в виде «таблетки» со встроенной штемпельной подушкой. Металлическая карманная оснастка изготавливается из специального сплава алюминия, покрытого никелевым слоем, что придает респектабельный внешний вид. Модели такой оснастки бывают со штемпельной подушкой и без нее.
КЛИШЕ — это элемент печати или штампа, выполненный из резины и не имеющий оснастки. Клише содержит определенную информацию, которая пропечатывается при оттиске на бумаге.
ЛЕНТА БОРДЮРНАЯ – микропористая липкая с одной стороны узкая лента, для обкладывания негатива по периметру и создания формы для заливки полимера.
НУМЕРАТОР — это устройство, используемое для отпечатывания порядковых или произвольных номеров. Различают ленточные и автоматические нумераторы. С помощью ленточного нумератора можно самостоятельно менять и выставлять любое число. В автоматических номера переводятся автоматически с заданной последовательностью.
ОСНАСТКА — это элемент печати или штампа, который служит основой для крепления на нем клише. В зависимости от конструктивных особенностей оснастка бывает ручной, полуавтоматической и автоматической.
ОСНОВНАЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ — печать, на которой представлены реквизиты организации, в частности ее полное название в именительном падеже, орган регистрации, организационно-правовая форма, регистрационный номер и место регистрации. Печать по желанию организации может содержать другие символы и знаки, разрешенные законодательством.
ОТТИСК является чернильным отпечатком клише печати или штампа на бумаге.
ПЕЧАТЬ представляет собой устройство круглой формы, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу. Состоит из клише печати, где имеется определенная информация, и оснастки, к которой приклеивается клише.
ПЕЧАТЬ ПО ОТТИСКУ отличается от исходного оригинала расхождением изображения не более чем на три процента. Подобная точность необходима для печатей, которые ставятся на платежных поручениях в банке.
ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКАЯ ОСНАСТКА — устройство, совмещающее в себе штемпельную подушку и клише печати или штампа. Перенос краски на клише в ней осуществляется за два этапа.
РУЧНАЯ ОСНАСТКА — это корпус для приклеивания клише. С помощью ручной оснастки и штемпельной подушки осуществляется проставление оттисков на бумаге вручную.
САМОНАБОРНЫЕ ШТАМПЫ И ПЕЧАТИ. Это печати и штампы, клише которых изготавливаются вручную с помощью пинцета и кассы букв. Клише при необходимости можно менять.
ФАКСИМИЛЕ — это образец личной подписи, который перенесен на печать и предназначен для проставления штемпеля на внутренних документах с целью ускорения документооборота.
ШТАМП — это вид печати, имеющий прямоугольную или треугольную форму. Формально штампы заменяют рукописную запись в бумажном делопроизводстве. По существу штампы — это реквизиты, которые ускоряют документооборот и участвуют в придании документу юридической силы. В зависимости от назначения они бывают нескольких видов: угловой, регистрационный, штамп ограничения доступа, с реквизитами предприятия и маркировочные штампы.
ШТЕМПЕЛЬНАЯ ПОДУШКА представляет собой материал, содержащий штемпельную краску, которая переносится на клише печати благодаря ее контакту с подушкой.
ЭКСЛИБРИС — это художественно выполненный ярлычок, книжный знак, который свидетельствует о принадлежности книги определенному владельцу. Эта печать проставляется в книге, как правило, на внутренней стороне переплета.
ЭСКИЗ является предварительным рисунком, который используется для изготовления печати или штампа.
xn--d1als.xn--5-7sbon6au7a.xn--p1ai
принципиальные особенности штемпельной продукции :: BusinessMan.ru
В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.
Назначение штампа и печати
В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.
Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:
- специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
- корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.
Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.
Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.
Область применения
Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.
Здесь можно выделить несколько различий:
- Обязательность. Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
- Правила нанесения. Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
- Достаточность. Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.
Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.
Форма инструмента
Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:
- гербовая;
- печать врача;
- адвокатская;
- основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.
При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.
Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.
Существует несколько разновидностей штампов:
- Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
- Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
- Штамп ограничения свободного доступа.
- Регистрационный (для входящих документов).
- Маркировочный.
- Датер.
- Нумератор.
- Экслибрис.
- Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
- Факсимиле.
Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.
Юридическая сила
В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.
Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:
- Печать обычно применяется для правового подтверждения документов. Они приобретают полную юридическую силу. Кроме этого, одновременно заверяется подпись, поставленная конкретным уполномоченным лицом.
- Штамп же применяется лишь для стандартизации деловых бумаг в случае необходимости. В основном он способствует оптимизации документооборота на предприятии. Не являясь обязательным атрибутом, штампы используются исключительно по желанию руководства для облегчения работы подчиненных.
Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.
businessman.ru
Что такое печать, клише печати?
Начнем с вопроса – как изготавливают печати или штампы? Если сказать просто, то берется специальная оснастка, к ней приклеивается на специальный буферный слой изготовленное клише. Подушка заполняется чернилами и все, печать (или штамп) готов. В составе готового изделия есть необходимые составляющие: оснастка печати или штампы и собственно клише.
Оснастки разделяют:
1. Ручные (подушка не в комплекте)
2. Полуавтоматические (в нее встроена подушка с чернилами)
3. Автоматические (встроенная подушка)
Производителей штемпельной оснастки достаточно много, среди них есть и лидеры, и есть мало раскрученные фирмы с продукцией не уступающей по качеству. Готовые оснастки для печатей можно приобрести в розничных магазинах и у оптовых поставщиков штемпельной продукции и расходных материалов для производства печатей и штампов.
Теперь разберемся с клише. Что это такое и как его изготавливают. Какие существуют технологии изготовления.
Клише — это эластичный элемент печати, предназначенный для переноса изображения на бумагу, ткань и пр. Существует две основных технологии изготовления клише
— полимерная технология
— лазерная технология
Использование полимерной технологии очень широкое, однако, данная технология ограничена способностью получить качественное, износостойкое клише с хорошим разрешением. Кроме того с использование полимерной технологии невозможно изготовить печать или штамп защищенной от подделки и тем более по ГОСТу или гербовую печать.
Наиболее качественные изделия получают с использование лазерного оборудования, специально разработанного для изготовления резиновых клише для печатей и штампов. Резина применяется специальная — существует несколько типов специально резины по назначению ее применения. Наиболее универсальной считается серая, толщиной 2,3мм. Она подходит для изготовления гербовых и обычных печатей.
Как изготавливаются клише для печати или штампа?
Рассмотрим поэтапно:
1. Разрабатывается дизайн макет печати (штампа или факсимиле) в подходящем графическом редакторе. После адаптации макета к конкретному лазерному оборудованию, файл посылается на гравер.
2. Лазерный гравер, по заданному алгоритму выжигает на специальной резине рельефное изображение будущей печати, обрезает клише по контуру.
3. Готовое клише тщательно очищается и наклеивается на оснастку.
4. Оператор проверяет качество оттиска на бумаге или металле или др. материале, на котором будет использоваться конкретная печать (чернила должны быть соответствующие). При подтверждении хорошего качества оттиска, готовое изделие сдается Заказчику.
Немаловажная деталь это цена. Изготовить печать в Самаре недорого можно во многих компаниях, однако зачастую при низкой цене, качество печати будет также невысокое. Если требуется качественное изделие имеющее гарантию как минимум 1 год, советуем обращаться в компании с хорошей репутацией.
www.lu63.ru