Должностная инструкция главного специалиста: обязанности и требования
Главный – звучит гордо, особенно если это касается карьеры. Чем выше уровень занимаемой должности, тем лучше чувствует себя сотрудник: более значимое занимает место в структуре компании, может влиять на процессы, приносящие реальный результат, вносить свои предложения для продвижения коллектива к цели.
Чем выше уровень должности, тем выше уровень ответственности. Стремясь получить хорошую позицию, сотрудник не всегда понимает, что придется нести ответственность за выполнение и невыполнение пунктов должностной инструкции.
Чтобы избежать спорных моментов при принятии сотрудника на работу, обязательно необходимо ознакомить его с должностной инструкцией. Грамотно составленный документ должен содержать права, обязанности, ответственности, которые возлагаются на работника. Должностная инструкция главного специалиста, а также прочих сотрудников, хранится в офисе и не подлежит разглашению.
Кто такой главный специалист?
Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_0.jpg)
Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет. Опыт работы по специальности – важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района. Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно. Должностная инструкция главного специалиста – документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.
Чем руководствуется в работе?
Должностная инструкция главного специалиста обязует его в работе руководствоваться нормативными, а также правовыми актами, руководящими и методическими материалами, которые регулируют соответствующую сферу деятельности. Также он руководствуется уставом, приказами и распоряжениями руководства и своей непосредственной должностной инструкцией.
Необходимые знания
В зависимости от того, в какой сфере работает главный специалист, изменяются необходимые для работы знания.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_1.jpg)
В технической сфере, например в строительстве, важными и принципиальными моментами, которые необходимо знать, являются:
- методические указания, которые касаются строительства, составления смет, правил проведения монтажных работ, переделок, реконструкций, строек;
- законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов ценообразования в строительстве;
- основы бухгалтерского учета, порядок составления отчетных документов;
- приемы, при помощи которых анализируют хозяйственную деятельность и финансовые показатели;
- правила осуществления монтажно-строительных работ, нормы ОТ И БД, а также ПБ (пожарной безопасности), производственную санитарию;
- технические, экономические, социальные и экологические требования, которые предъявляют к строящимся и проектируемым объектам.
Требования в сфере образования
В сфере образования у сотрудников другие нормы и правила. Соответственно, и знания, необходимые для выполнения основных должностных обязанностей, должны быть другие.
Должностная инструкция главного специалиста отдела образования обязует его знать:
- Конвенцию о правах детей;
- педагогику;
- основы гигиены и физиологии;
- теорию, а также методы управления в образовательных системах;
- технологии диагностики конфликтных причин и способы их разрешения;
- правила внутреннего рабочего распорядка в образовательных учреждениях;
- привила ТБ, ОТ, ПБ;
- законодательство в сферах, касающихся образовательной части.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_2.jpg)
Если сравнить пункты, видно, что должностная инструкция главного технического специалиста и специалиста в сфере образования содержит как одинаковые моменты, так и принципиально разные. На основании этого можно предположить, что для любой должности, которая предполагает высокий уровень ответственности, важными и обязательными являются знание как общепринятых норм, которые касаются общих правил поведения, безопасности и охраны труда, так и специфических актов и положений, норм, правил и документов, регламентирующих конкретную сферу деятельности.
Требования к сотрудникам муниципальных служб
К сотрудникам муниципальных служб и администраций требования к квалификации предъявляются наиболее жесткие. В силу того, что данным сотрудникам приходится постоянно коммуницировать с людьми, то кроме образования и знаний, специалисты должны обладать еще и личностными компетенциями определенного характера.
Требования, которые предъявляют к профессиональным знаниям:
- знание Федеральных законов, Конституции, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства;
- нормативных актов и постановлений, служебных документов, которые регулируют сферу деятельности в применении к исполнению конкретных обязанностей;
- основ организации труда и правления;
- необходимых особенностей процесса прохождения службы;
- правил, а также норм делового этикета;
- общих вопросов документооборота, порядка хранения и передачи служебной информации.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_3.jpg)
Требования, которые предъявляют к профессиональным навыкам, должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы перечисляет подробно и доступно. Главный специалист обязан:
- иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
- планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
- применение опыта более квалифицированных коллег;
- использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.
Специальные требования
Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.
К ним относятся:
- знание систем, которые помогают взаимодействовать с организациями и гражданами;
- знание учетных систем, работа с которыми обеспечивает поддержку, необходимую для выполнения федеральными органами основных вопросов, а также функций;
- знание систем взаимодействия между ведомствами;
- знание систем, с помощью которых осуществляется управление информационными ресурсами государства;
- знание информационно-аналитических концепций, которые обеспечивают подготовку, обработку, анализ данных и их хранение;
- знание систем, которые обеспечивают информационную безопасность;
- знание систем и программ управления эксплуатацией.
Необходимые профессиональные навыки
Важные моменты, необходимые в работе профессиональные умения прописываются в должностные инструкции. Главного специалиста администрации, назначаемого руководством администрации, в работе особенно часто интересуют навыки, связанные с работой с людьми. Среди требований, относящихся к профессиональным, значатся:
- умение работать с системами взаимодействия с организациями и гражданами;
- навык работы с системами взаимодействия между ведомствами;
- опыт работы с электронными архивными системами хранения и обработки данных.
Муниципальные работники
Гражданин Российской Федерации, в согласованном и установленном порядке выполняющий обязанности муниципальной службы за денежное вознаграждение, называется муниципальным служащим.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_4.jpg)
Муниципальные службы – это службы местного самоуправления. К таким относятся госсоветы и городские исполнительные комитеты.
Сотрудники, которые работают в этих подразделениях, представляют собой муниципальных служащих. Требования, которые предъявляются к ним, достигают высокого уровня. Сотрудники данных инстанций должны обладать коммуникативными и профессиональными качествами. Представляя власть в своем городе, эти работники обязаны соответствовать самым сложным требованиям.
Регламентирует права и обязанности данных сотрудников должностная инструкция муниципального служащего. Главного специалиста при этом выделяют как наиболее ответственное лицо.
Права сотрудников
Кроме обязанностей, каждый сотрудник обладает правами. Муниципальные служащие – не исключение.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_5.jpg)
У сотрудника есть право:
- знакомиться с бумагами, которые устанавливают его обязанности, права в занимаемой должности;
- знакомиться с критериями оценки качества его работы;
- получать обеспечение материально-технической основой, необходимой для выполнения его непосредственных обязанностей;
- получать оплату труда и прочие выплаты соответственно с трудовым правом, трудовым договором и законом о муниципальной службе;
- на отдых, который обеспечивается установлением стандартной продолжительности рабочего времени, а также предоставлением дней отдыха и оплачиваемого отпуска каждый год;
- получать в установленном порядке материалы и информацию, которые нужны для выполнения официальных обязанностей;
- вносить предложения по совершенствованию органов регионального самоуправления;
- принимать по своей инициативе участие в конкурсах на замещение должностей на конкурсной основе;
- за счет средств бюджета получать образование, являющееся дополнительным, для повышения своей квалификации.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_6.jpg)
Должностная инструкция главного специалиста отдела должна также содержать четкое перечисление актов и положений, которые регламентируют работу отдела и сотрудников, входящих в него.
fb.ru
Должностные инструкции ведущего специалиста. Типовая должностная инструкция: образец
Всякий работодатель хорошо представляет важность закрепления трудовых обязанностей сотрудника, сферы его профессиональной ответственности. Для этого в организации разрабатываются должностные инструкции для различных позиций. Здесь есть ряд важных моментов, которые нужно учесть, ведь должностная инструкция — часть трудового соглашения.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_7.jpg)
Часть трудового договора
Инструкциям не всегда придают должное значение, а зря: они являются обязательной и, по сути, самой серьёзной частью трудового соглашения между работником и нанимателем.
Чаще всего отдельный договор сторонами не подписывается, они договариваются об условиях устно и скрепляют договорённость приказом о приёме на работу, как того требует закон. Трудовое законодательство довольно серьёзно подходит к защите прав работника: ему не могут вменить в обязанности функции, не относящиеся к трудовому договору. Именно поэтому работодателю целесообразно фиксировать, что и как должен выполнять сотрудник.
Лучший способ прояснить круг трудовых обязанностей наёмного лица — составить для него должностные инструкции. Ведущего специалиста функции отличаются от обязанностей специалиста без категории.
Структура должностной инструкции
Форма столь важного документа утверждена на государственном уровне и закрепляется в квалификационных справочниках.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_8.jpg)
Законодатель предусмотрел несколько обязательных разделов:
- общие нормы;
- трудовые обязанности;
- права;
- мера и условия ответственности;
- что должен знать сотрудник;
- уровень квалификации;
- взаимодействия внутри организации.
Функциональные обязанности должны содержать детальное описание тех трудовых обязанностей, которые возлагаются на работника. Если инструкция составлена для государственного служащего, то в неё необходимо включить и нормы специального законодательства, особые требования к кандидату.
Например, должностная инструкция ведущего специалиста администрации городского поселения должна содержать обязанность ежегодно подавать декларацию о доходах.
Обширная категория специалистов
В квалификационных справочниках законодатель выделил несколько категорий персонала:
- руководители;
- профессионалы;
- специалисты;
- технические служащие;
- рабочие.
Виды работ и должностей отнесены к различным категориям в зависимости от уровня образования и сферы ответственности сотрудников.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_9.jpg)
Специалист — самая обширная категория, которая включает сотрудников различных направлений и специализаций. Кроме того, утвержденные справочники позволяют варьировать название должностей при помощи вспомогательных слов, например старший специалист, специалист по (направление деятельности).
Ведущий специалист — кто он?
Внутри отдельной категории работники ранжируются по уровню квалификации и профессионального опыта. Профессиональный уровень определяется обычно по результатам аттестации, после чего работнику присваивается так называемая категория.
Для специалистов квалификационными справочниками предусмотрены:
- вторая категория — начальная;
- первая категория;
- ведущий специалист.
Оплата труда привязана к категориям: чем выше категория, тем выше зарплата. Таким образом, должностные инструкции ведущего специалиста не содержат функций руководителя, но включают квалифицированные работы и большую меру ответственности.
Например, инструкция ведущего специалиста по кадрам может включать такие функции, как методологическое обеспечение обучения работников или координация действий специалистов отдела при проведении аттестации персонала.
Разработка должностных инструкций — на кого возложить?
На небольшой штат сотрудников разработать инструкции может и непосредственный руководитель, и специалист по персоналу. Если же штат побольше, то разработкой этих документов обычно занимается отдел управления персоналом.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_10.jpg)
Должностные инструкции ведущего специалиста включают работы, требующие более высокой квалификации, с методологическим и координационным направлением.
Разработанные должностные инструкции подписываются непосредственным руководителем, согласовываются юристом, инженером по охране труда, специалистом по персоналу и утверждаются руководителем предприятия.
Функциональные обязанности и должностные
Обязанности — важный компонент трудового договора между сторонами. Ведущего специалиста и специалиста 2 категории могут обязать выполнять сходные виды работ. С учётом большего профессионального опыта и квалификации ведущему специалисту целесообразно поручить более сложные или нестандартные работы.
Функциональные обязанности и должностные обязанности — это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.
Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.
Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец
Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_11.jpg)
Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.
1. Общие положения
- Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее — ведущий специалист) относится к категории «Специалист».
- На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
- Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
- В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).
2. Должностные обязанности ведущего специалиста
- Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
- Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
- Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.
3. Права
Ведущий специалист имеет право:
- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
- принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.
4. Ответственность
За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.
5. Квалификационные требования
Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории — не менее 1 года.
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_12.jpg)
Должен знать:
- Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
- Устав предприятия, коллективный договор, приказы по предприятию и т.д.
6. Взаимодействия
Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.
Подпись руководителя (Ф.И.О.)
Согласовано:
Заведующий юр.сектором
подпись (Ф.И.О.)
Ознакомлен:
подпись (Ф.И.О.)
На что нужно обратить внимание при разработке инструкций
Разработка должностных инструкций — процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:
![](/wp-content/uploads/kto-takoj-veducshij-specialist_13.jpg)
- названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
- функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
- типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
- желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.
Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.
Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника — прояснить и ограничить сферу его ответственности.
fb.ru
Олюня [email protected] Беларусь, Витебск |
|
kadrovik.by
КТО ТАКОЙ СПЕЦИАЛИСТ — Чем отличается ведущий специалист от главного
Специалисты – это специализированные работники, которые занимаются разработкой тактики действий. В большинстве случаев сотрудники этой категории взаимодействуют с информацией, благодаря чему успешно решают функциональные, производственные, управленческие вопросы. Специалист может быть разных категорий и классов, а также главным и ведущим.
Востребованный работник
Специалист — 1. Тот, кто профессионально владеет какой-л. 2. разг. Тот, кто особенно сведущ, искусен в чем-л.; мастерсвоегодела.
Хороший специалист – это всегда редкость. За такими людьми идет постоянная охота. Многие работодатели хотят иметь у себя в штате такого сотрудника. Кто же он такой и почему всем нужен? Термин «хороший» в данном случае больше относится к профессии, хотя нельзя совсем уж сбрасывать со счетов и человеческие качества. Разве можно доверять человеку, когда он не выполняет своих обещаний, даже если он старый и опытный работник.
Нельзя не отметить востребованность профессии и достаточно высокий уровень зарплат (причем как в частном бизнесе, так и в государственной системе). Такая тенденция будет сохраняться достаточно долго, потому что подготовка специалистов в сфере обеспечения технологий пока заметно отстает от возрастающего спроса на их услуги.
Диплом этого учебного заведения признается во всем мире, а профессию IT-специалиста в нем можно получить по пятнадцати программам.
В двадцать первом веке информация решает все, и уже, практически, ни одна отрасль не работает без использования информационных технологий. Именно поэтому IT-специалист – одна из самых востребованных профессий нашего времени. Не секрет, что даже самые умные машины иногда выходят из строя и требуют вмешательства человека, который способен наладить их работу – ИТ-специалиста. Поэтому, выбирая профессию, человек должен уметь правильно организовать режим труда и отдыха, несмотря на ненормированный график.
estortenok.ru
Та-Нюша [e-mail скрыт] Написал 276 сообщений Репутация: 12 |
|
ekonomist.by