Должностная инструкция главного специалиста: обязанности и требования
Главный – звучит гордо, особенно если это касается карьеры. Чем выше уровень занимаемой должности, тем лучше чувствует себя сотрудник: более значимое занимает место в структуре компании, может влиять на процессы, приносящие реальный результат, вносить свои предложения для продвижения коллектива к цели.
Чем выше уровень должности, тем выше уровень ответственности. Стремясь получить хорошую позицию, сотрудник не всегда понимает, что придется нести ответственность за выполнение и невыполнение пунктов должностной инструкции.
Чтобы избежать спорных моментов при принятии сотрудника на работу, обязательно необходимо ознакомить его с должностной инструкцией. Грамотно составленный документ должен содержать права, обязанности, ответственности, которые возлагаются на работника. Должностная инструкция главного специалиста, а также прочих сотрудников, хранится в офисе и не подлежит разглашению.
Кто такой главный специалист?
Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.
Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет. Опыт работы по специальности – важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района. Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно. Должностная инструкция главного специалиста – документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.
Чем руководствуется в работе?
Должностная инструкция главного специалиста обязует его в работе руководствоваться нормативными, а также правовыми актами, руководящими и методическими материалами, которые регулируют соответствующую сферу деятельности. Также он руководствуется уставом, приказами и распоряжениями руководства и своей непосредственной должностной инструкцией.
Необходимые знания
В зависимости от того, в какой сфере работает главный специалист, изменяются необходимые для работы знания.
В технической сфере, например в строительстве, важными и принципиальными моментами, которые необходимо знать, являются:
- методические указания, которые касаются строительства, составления смет, правил проведения монтажных работ, переделок, реконструкций, строек;
- законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов ценообразования в строительстве;
- основы бухгалтерского учета, порядок составления отчетных документов;
- приемы, при помощи которых анализируют хозяйственную деятельность и финансовые показатели;
- правила осуществления монтажно-строительных работ, нормы ОТ И БД, а также ПБ (пожарной безопасности), производственную санитарию;
- технические, экономические, социальные и экологические требования, которые предъявляют к строящимся и проектируемым объектам.
Требования в сфере образования
В сфере образования у сотрудников другие нормы и правила. Соответственно, и знания, необходимые для выполнения основных должностных обязанностей, должны быть другие.
Должностная инструкция главного специалиста отдела образования обязует его знать:
- Конвенцию о правах детей;
- педагогику;
- основы гигиены и физиологии;
- теорию, а также методы управления в образовательных системах;
- технологии диагностики конфликтных причин и способы их разрешения;
- правила внутреннего рабочего распорядка в образовательных учреждениях;
- привила ТБ, ОТ, ПБ;
- законодательство в сферах, касающихся образовательной части.
Если сравнить пункты, видно, что должностная инструкция главного технического специалиста и специалиста в сфере образования содержит как одинаковые моменты, так и принципиально разные. На основании этого можно предположить, что для любой должности, которая предполагает высокий уровень ответственности, важными и обязательными являются знание как общепринятых норм, которые касаются общих правил поведения, безопасности и охраны труда, так и специфических актов и положений, норм, правил и документов, регламентирующих конкретную сферу деятельности.
Требования к сотрудникам муниципальных служб
К сотрудникам муниципальных служб и администраций требования к квалификации предъявляются наиболее жесткие. В силу того, что данным сотрудникам приходится постоянно коммуницировать с людьми, то кроме образования и знаний, специалисты должны обладать еще и личностными компетенциями определенного характера.
Требования, которые предъявляют к профессиональным знаниям:
- знание Федеральных законов, Конституции, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства;
- нормативных актов и постановлений, служебных документов, которые регулируют сферу деятельности в применении к исполнению конкретных обязанностей;
- основ организации труда и правления;
- необходимых особенностей процесса прохождения службы;
- правил, а также норм делового этикета;
- общих вопросов документооборота, порядка хранения и передачи служебной информации.
Требования, которые предъявляют к профессиональным навыкам, должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы перечисляет подробно и доступно. Главный специалист обязан:
- иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
- планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
- применение опыта более квалифицированных коллег;
- использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.
Специальные требования
Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.
К ним относятся:
- знание систем, которые помогают взаимодействовать с организациями и гражданами;
- знание учетных систем, работа с которыми обеспечивает поддержку, необходимую для выполнения федеральными органами основных вопросов, а также функций;
- знание систем взаимодействия между ведомствами;
- знание систем, с помощью которых осуществляется управление информационными ресурсами государства;
- знание информационно-аналитических концепций, которые обеспечивают подготовку, обработку, анализ данных и их хранение;
- знание систем, которые обеспечивают информационную безопасность;
- знание систем и программ управления эксплуатацией.
Необходимые профессиональные навыки
Важные моменты, необходимые в работе профессиональные умения прописываются в должностные инструкции. Главного специалиста администрации, назначаемого руководством администрации, в работе особенно часто интересуют навыки, связанные с работой с людьми. Среди требований, относящихся к профессиональным, значатся:
- умение работать с системами взаимодействия с организациями и гражданами;
- навык работы с системами взаимодействия между ведомствами;
- опыт работы с электронными архивными системами хранения и обработки данных.
Муниципальные работники
Гражданин Российской Федерации, в согласованном и установленном порядке выполняющий обязанности муниципальной службы за денежное вознаграждение, называется муниципальным служащим.
Муниципальные службы – это службы местного самоуправления. К таким относятся госсоветы и городские исполнительные комитеты.
Сотрудники, которые работают в этих подразделениях, представляют собой муниципальных служащих. Требования, которые предъявляются к ним, достигают высокого уровня. Сотрудники данных инстанций должны обладать коммуникативными и профессиональными качествами. Представляя власть в своем городе, эти работники обязаны соответствовать самым сложным требованиям.
Регламентирует права и обязанности данных сотрудников должностная инструкция муниципального служащего. Главного специалиста при этом выделяют как наиболее ответственное лицо.
Права сотрудников
Кроме обязанностей, каждый сотрудник обладает правами. Муниципальные служащие – не исключение.
У сотрудника есть право:
- знакомиться с бумагами, которые устанавливают его обязанности, права в занимаемой должности;
- знакомиться с критериями оценки качества его работы;
- получать обеспечение материально-технической основой, необходимой для выполнения его непосредственных обязанностей;
- получать оплату труда и прочие выплаты соответственно с трудовым правом, трудовым договором и законом о муниципальной службе;
- на отдых, который обеспечивается установлением стандартной продолжительности рабочего времени, а также предоставлением дней отдыха и оплачиваемого отпуска каждый год;
- получать в установленном порядке материалы и информацию, которые нужны для выполнения официальных обязанностей;
- вносить предложения по совершенствованию органов регионального самоуправления;
- принимать по своей инициативе участие в конкурсах на замещение должностей на конкурсной основе;
- за счет средств бюджета получать образование, являющееся дополнительным, для повышения своей квалификации.
Должностная инструкция главного специалиста отдела должна также содержать четкое перечисление актов и положений, которые регламентируют работу отдела и сотрудников, входящих в него.
fb.ru
Должностные инструкции ведущего специалиста. Типовая должностная инструкция: образец
Всякий работодатель хорошо представляет важность закрепления трудовых обязанностей сотрудника, сферы его профессиональной ответственности. Для этого в организации разрабатываются должностные инструкции для различных позиций. Здесь есть ряд важных моментов, которые нужно учесть, ведь должностная инструкция — часть трудового соглашения.
Часть трудового договора
Инструкциям не всегда придают должное значение, а зря: они являются обязательной и, по сути, самой серьёзной частью трудового соглашения между работником и нанимателем.
Чаще всего отдельный договор сторонами не подписывается, они договариваются об условиях устно и скрепляют договорённость приказом о приёме на работу, как того требует закон. Трудовое законодательство довольно серьёзно подходит к защите прав работника: ему не могут вменить в обязанности функции, не относящиеся к трудовому договору. Именно поэтому работодателю целесообразно фиксировать, что и как должен выполнять сотрудник.
Лучший способ прояснить круг трудовых обязанностей наёмного лица — составить для него должностные инструкции. Ведущего специалиста функции отличаются от обязанностей специалиста без категории.
Структура должностной инструкции
Форма столь важного документа утверждена на государственном уровне и закрепляется в квалификационных справочниках.
Законодатель предусмотрел несколько обязательных разделов:
- общие нормы;
- трудовые обязанности;
- права;
- мера и условия ответственности;
- что должен знать сотрудник;
- уровень квалификации;
- взаимодействия внутри организации.
Функциональные обязанности должны содержать детальное описание тех трудовых обязанностей, которые возлагаются на работника. Если инструкция составлена для государственного служащего, то в неё необходимо включить и нормы специального законодательства, особые требования к кандидату.
Например, должностная инструкция ведущего специалиста администрации городского поселения должна содержать обязанность ежегодно подавать декларацию о доходах.
Обширная категория специалистов
В квалификационных справочниках законодатель выделил несколько категорий персонала:
- руководители;
- профессионалы;
- специалисты;
- технические служащие;
- рабочие.
Виды работ и должностей отнесены к различным категориям в зависимости от уровня образования и сферы ответственности сотрудников.
Специалист — самая обширная категория, которая включает сотрудников различных направлений и специализаций. Кроме того, утвержденные справочники позволяют варьировать название должностей при помощи вспомогательных слов, например старший специалист, специалист по (направление деятельности).
Ведущий специалист — кто он?
Внутри отдельной категории работники ранжируются по уровню квалификации и профессионального опыта. Профессиональный уровень определяется обычно по результатам аттестации, после чего работнику присваивается так называемая категория.
Для специалистов квалификационными справочниками предусмотрены:
- вторая категория — начальная;
- первая категория;
- ведущий специалист.
Оплата труда привязана к категориям: чем выше категория, тем выше зарплата. Таким образом, должностные инструкции ведущего специалиста не содержат функций руководителя, но включают квалифицированные работы и большую меру ответственности.
Например, инструкция ведущего специалиста по кадрам может включать такие функции, как методологическое обеспечение обучения работников или координация действий специалистов отдела при проведении аттестации персонала.
Разработка должностных инструкций — на кого возложить?
На небольшой штат сотрудников разработать инструкции может и непосредственный руководитель, и специалист по персоналу. Если же штат побольше, то разработкой этих документов обычно занимается отдел управления персоналом.
Должностные инструкции ведущего специалиста включают работы, требующие более высокой квалификации, с методологическим и координационным направлением.
Разработанные должностные инструкции подписываются непосредственным руководителем, согласовываются юристом, инженером по охране труда, специалистом по персоналу и утверждаются руководителем предприятия.
Функциональные обязанности и должностные
Обязанности — важный компонент трудового договора между сторонами. Ведущего специалиста и специалиста 2 категории могут обязать выполнять сходные виды работ. С учётом большего профессионального опыта и квалификации ведущему специалисту целесообразно поручить более сложные или нестандартные работы.
Функциональные обязанности и должностные обязанности — это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.
Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.
Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец
Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.
Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.
1. Общие положения
- Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее — ведущий специалист) относится к категории «Специалист».
- На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
- Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
- В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).
2. Должностные обязанности ведущего специалиста
- Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
- Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
- Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.
3. Права
Ведущий специалист имеет право:
- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
- принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.
4. Ответственность
За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.
5. Квалификационные требования
Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории — не менее 1 года.
Должен знать:
- Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
- Устав предприятия, коллективный договор, приказы по предприятию и т.д.
6. Взаимодействия
Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.
Подпись руководителя (Ф.И.О.)
Согласовано:
Заведующий юр.сектором
подпись (Ф.И.О.)
Ознакомлен:
подпись (Ф.И.О.)
На что нужно обратить внимание при разработке инструкций
Разработка должностных инструкций — процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:
- названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
- функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
- типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
- желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.
Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.
Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника — прояснить и ограничить сферу его ответственности.
fb.ru
| Олюня [email protected] Беларусь, Витебск |
|
kadrovik.by
КТО ТАКОЙ СПЕЦИАЛИСТ — Чем отличается ведущий специалист от главного
Специалисты – это специализированные работники, которые занимаются разработкой тактики действий. В большинстве случаев сотрудники этой категории взаимодействуют с информацией, благодаря чему успешно решают функциональные, производственные, управленческие вопросы. Специалист может быть разных категорий и классов, а также главным и ведущим.
Востребованный работник
Специалист — 1. Тот, кто профессионально владеет какой-л. 2. разг. Тот, кто особенно сведущ, искусен в чем-л.; мастерсвоегодела.
Хороший специалист – это всегда редкость. За такими людьми идет постоянная охота. Многие работодатели хотят иметь у себя в штате такого сотрудника. Кто же он такой и почему всем нужен? Термин «хороший» в данном случае больше относится к профессии, хотя нельзя совсем уж сбрасывать со счетов и человеческие качества. Разве можно доверять человеку, когда он не выполняет своих обещаний, даже если он старый и опытный работник.
Нельзя не отметить востребованность профессии и достаточно высокий уровень зарплат (причем как в частном бизнесе, так и в государственной системе). Такая тенденция будет сохраняться достаточно долго, потому что подготовка специалистов в сфере обеспечения технологий пока заметно отстает от возрастающего спроса на их услуги.
Диплом этого учебного заведения признается во всем мире, а профессию IT-специалиста в нем можно получить по пятнадцати программам.
В двадцать первом веке информация решает все, и уже, практически, ни одна отрасль не работает без использования информационных технологий. Именно поэтому IT-специалист – одна из самых востребованных профессий нашего времени. Не секрет, что даже самые умные машины иногда выходят из строя и требуют вмешательства человека, который способен наладить их работу – ИТ-специалиста. Поэтому, выбирая профессию, человек должен уметь правильно организовать режим труда и отдыха, несмотря на ненормированный график.
estortenok.ru
| Та-Нюша [e-mail скрыт] Написал 276 сообщений Репутация: 12 |
|
ekonomist.by