Накладная форма м 15 – Заполнить накладную по форме М-15 онлайн и распечатать

В процессе передачи различных ценностей внутри компании или иным организациям применяются формы накладных на отпуск товаров на сторону. Одной из таковых является форма М-15. Каковы нюансы ее оформления?

Отпуская ценности в пределах своей организации либо реализуя товары сторонней компании необходимо оформить накладную на отпуска материалов.

Использовать для составления документа можно форму М-15. В каких случаях допускается ее применение и как правильно ее оформить?

Типовая форма М-15 используется при составлении накладной на отпуск материальных ценностей на сторону. Данный вид накладной выписывается складским работником или бухгалтером.

При этом создается два экземпляра – для получающего субъекта и отпускающей организации. Основание для составления данной накладной это письменное распоряжение от руководства организации.

Важен факт наличия у принимающей стороны доверенности, позволяющей получить ТМЦ. Заполнить М-15 можно вручную или при помощи технических способов.

Готовый документ содержит в себе данные, дозволяющие идентифицировать:

• номер документа и дату его составления;
• наименование поставщика и получателя;
• название передаваемых ценностей, их стоимость и количество.

Ответственными лицами за достоверность содержимого документа являются лица, которые непосредственно участвуют в операции.

Это разрешивший отпуск ценностей сотрудник, отпустившее материалы лицо, главбух отпускающего предприятия и получатель или его представитель.

Что это такое

Форма М-15 являет собой документальный бланк, на основе которого составляется накладная на отпуск материалов на сторону.

Применяют ее для учитывания отпуска ТМЦ подразделениям собственной организации, находящимися вне основного представительства или при отпуске ценностей сторонним компаниям.

Основанием для создания документа кроме распорядительного документа руководства могут становиться договор, наряд, доверенность на получение ценностей.

Экземпляр, передаваемый получателю, применяется оным для оприходования полученных объектов в своем учете. Второй экземпляр, который сохраняет у себя отпускающая организация, используется для списания объектов учета.

Четыре подписи на документе обязательны – главбуха, ответственного работника, который разрешил отпуск ТМЦ, непосредственно отпустившего материалы лица и получателя.

Причем одна накладная по форме М-15 может заполняться и бухгалтером и материально ответственным сотрудником.

Реквизиты М-15, обязательные к заполнению, следующие:

• номер и дата документа;
• названия отправителя и получателя ТМЦ;
• основание отпуска;
• наименование организации или подразделения получателя;
• название и количество отпускаемых ценностей;
• подписи ответственных лиц.

Для чего она нужна

Документальное оформление движения ценностей и материалов меж структурными подразделениями одной компании или при взаимодействии со сторонними предприятиями может осуществляться при помощи нескольких документов.

В учетной политике организации закрепляется, какой документ надлежит использовать в конкретном случае и какими должны быть его обязательные реквизиты.

Для оформления накладной на отпуск товаров на сторону удобно применять унифицированную форму, поскольку в таковой содержатся все нужные реквизиты. Таковой и является форма М-15.

К тому же данная форма имеется в базе практически всех специализированных программ. При необходимости организация может дополнить форму или несколько ее упростить.

Также как требование-накладная М-15 может применяться при передаче материалов внутри организации, что делает эти два документа весьма схожими. При необходимости документ составляется ответственным лицом (кладовщиком или бухгалтером).

На основании приказа руководства или заключенного меж организациями договора осуществляется отпуск ценностей. При этом контрагент предъявляет доверенность, разрешающую получить ценности.

Лицо, отпустившее материалы, отображает свой экземпляр М-15 в расходной части материального отчета и передает его в бухгалтерию. Бухгалтер, руководствуясь документом, списывает ценности с учета организации.

Получатель использует форму М-15 в качестве приходной накладной, оправдывая ей поступление ценностей и принятие таковых к учету.

Наиболее часто форма М-15 применяется при передаче разнообразных ТМЦ. Например, при выдаче униформы персоналу и отпуске материалов в производство.

Нормативное регулирование

Форм, применяемых для передачи материальных ценностей, существует две. Это ТОРГ-12 и М-15. Бланки их несколько отличны, хотя основным предназначением обоих считается отображение факта передачи ценностей.

Считается, что типовая межотраслевая форма М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997, может использоваться лишь при перемещении ТМЦ внутри организации.

В случае взаимодействия со сторонними организациями М-15 может применяться только при не торговых операциях. Например, возврат брака, передача в уставный капитал, передача давальческого сырья.

Операции, связанные с продажей, следует оформлять с использованием формы ТОРГ-12. Данная позиция не совсем верная. В Налоговом Кодексе отсутствует определение какой-то конкретной накладной.

Также не прописан перечень документов, какие служат для документального подтверждения расходов. В вопросах учета и расчета налогов главное это наличие документов.

То есть накладная по форме М-15 вполне может сопутствовать передаче материалов сторонней организации посредством реализации.

В качестве подтверждения такой точки зрения выступает п.120 Методических указаний, принятых Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001.

Зачастую на стороне налогоплательщика относительно применения М-15 при реализации ТМЦ оказывается и судебная практика.

Составление любого документа сопряжено с исполнением определенных правил. Касается это и заполнения накладной по форме М-15.

Бланк должен отображать информацию относительно материальных ценностей, в частности:

• название;
• марка;
• номер по номенклатуре;
• количество;
• цена;
• инвентарный номер и т.д.

При составлении накладных применяется сквозная нумерация. Причем с нового отчетного года она, как правило, начинается от цифры 1. Обязательно наличие подписей ответственных лиц в нижней части бланка.

Часто возникают споры по поводу необходимости печати на М-15. Будет ли действителен документ без оттиска печати? Типовой бланк формы не содержит места для печати.

В перечне обязательных реквизитов, какими должна обладать первичная документация, речь о печати не идет. Таким образом, даже без печати накладная М-15 действительна. Главное правильно заполнить форму и указать все обязательные реквизиты.

В каких случаях выписывается

Общее предназначение относительно вариантов применения формы М-15 звучит как отпуск товаров на сторону. При этом отсутствует точное определение того, что следует понимать под словом «отпуск».

Чаще всего бланк М-15 для составления накладной используется в таких ситуациях как:

Передача ценностей структурным подразделениям организации	Для использования их в производственной деятельности, в случае удаленности филиалов от основного предприятия
Передача товаров или материалов на ответственное хранение	В подразделения либо сторонние организации без перехода права собственности
Отпуск давальческого сырья	На переработку другим организациям

В некоторых случаях товарная накладная М-15 может применяться при реализации товаров сторонним предприятиям. Законодательного запрета такого применения нет.

Но мнение налоговиков нередко сводится к тому, что понятие «отпуск» вовсе не означает «продажу». Потому если организация решит при продаже использовать накладную по форме М-15, то возможно свое мнение ей придется отстаивать в суде.

На отпуск материалов на сторону

Заполнение накладной М-15 при отпуске материалов на сторону начинается с указания основных реквизитов. Обязательно указывается порядковый номер документа, название организации, код ОКПО.

В небольшой первой табличке прописывается дата осуществления отпуска ТМЦ. Если организация использует систему кодирования, то указывается код, соответствующий проводимой операции.

Также прописывается, какое подразделение ответственно за поставку. В поле «Основание» должно указать название документа, служащего основанием для заполнения накладной М-15.

Обычно это распорядительный документ, составленный руководителем (приказ). Графа «Кому» заполняется наименованием получателя ценностей.

В строчке «Через кого» прописывается должность и Ф.И.О. ответственного лица, которое принимает материалы у отправителя.

Далее надлежит заполнить таблицу, в какой приводится перечень отпускаемых материалов и краткая их характеристика. В целях бухгалтерского учета указывается корреспондирующий счет, где будет учитываться учет поступления материалов.

К примеру, при отпуске материалов со склада в производство, нужно указать счет 20 «Основное производство». Затем перечисляются названия материалов, их характеристики, номера по номенклатуре, количественные и ценовые показатели.

После заполнения под таблицей прописывается общее количество наименований ТМЦ и совокупность их стоимости.

Заполненный документ заверяется ответственными лицами. Поскольку составляется два экземпляра, то оба они должны быть идентичны.

На ответственное хранение

Накладная М-15 может применяться в случае передачи материалов на ответственное хранение.

При этом документ должен содержать данные об участвующих сторонах, основаниях передачи и непосредственно передаваемых объектах. Насколько обосновано применение формы М-15 в подобном случае?

По положениям п.1 ст.886 ГК РФ по договору хранения непосредственный хранитель берет на себя обязательство по сохранению вещи, переданной ему поклажедателем и возврату ее в первоначальном виде.

В п.1 ст.887, пп.1 п.1 ст.161 ГК сказано, что договор хранения меж юрлицами заключается в письменной форме.

По п.2 ст.887 ГК стандартная письменная форма признается соблюденной, когда принятие хранителем вещи от поклажедателя подтверждено квитанцией, сохранной распиской или иным документом, на каком присутствует подпись хранителя.

Из этого следует, что передача материалов на ответственное хранение может осуществляться с применением формы М-15.

Основанием составления накладной в данном случае стане договор хранения. В остальном заполнять форму следует по стандартной схеме.

Что касается бухгалтерского учета, то нормативно-правовые акты не устанавливают, какие именно документы нужно применять при передаче имущества на хранение иной организации на основании договора.

Состав и форма документов определяется должностным лицом, ответственным за ведение бухучета (ч.4 ст.9 ФЗ №402).

Основное требование это наличие обязательных реквизитов в первичном документе, перечень которых приводится в ч.2 ст.9 ФЗ №402.

На давальческое сырье

Применяется накладная М-15 при передаче готовой продукции давальцу. При этом надлежит учесть отдельные нюансы.

Так если продукция перевозится со склада перерабатывающей организации на склад организации-давальца посредством автотранспорта, то надлежит оформить товарно-транспортную накладную по форме унифицированного вида 1-Т.

Когда продукция отгружается со склада переработчика на склад давальца непосредственно, форма 1-Т может заменяться накладной М-15.

Особое оформление предусмотрено при отгрузке товаров переработчиком на склады третьих лиц. В этой ситуации оформляется два документа:

Форма 1-Т в качестве товарно-транспортной накладной	Какая удостоверяет взаимодействие переработчика и получателя груза. При этом указывается грузоотправитель и грузополучатель. В качестве поставщика указывается организация-давалец
Форма М-15 как накладная на отпуск материалов на сторону	Подтверждающая движение материалов меж переработчиком и давальцем

Нужно уточнить, что отгрузка третьим лицам (покупателям давальца) должна документально подтверждаться – в условиях договора давальца и переработчика или в дополнительном соглашении к этому договору либо письмом давальца.

Прочие случаи

Помимо перечисленных случаев накладная М-15 применима в любых случаях перемещения материалов внутри организации или меж ее структурными подразделениями.

Можно использовать данную форму для передачи имущества в уставный капитал иной организации. В этом случае реализация имущества, как таковая, отсутствует.

Видео: зачем экспедитору ТТН

То есть речь идет только о передаче ценностей во временное пользование без оплаты. И все же накладная М-15 нередко применяется при оформлении продажи материальных ценностей.

Насколько это приемлемо и вправе ли организация-покупатель принять имущество к учету на основании формы М-15?

Законность и целесообразность использования стоит рассмотреть с позиции:

• ИФНС;
• налогоплательщика;
• судебных инстанций.

По мнению ИФНС, руководствоваться следует Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998.

В нем сказано, что продажа товарных и материальных ценностей сторонней организации должна оформляться накладной по форме ТОРГ-12. Следовательно, нельзя заменять данный бланк на иную форму.

С точки зрения налогоплательщика накладная М-15 дозволяет определить достоверно факт поставки ценностей, их количество, стоимость и сумму НДС.

То есть форма М-15 вполне может использоваться в качестве первичного документа при оприходовании приобретенных ТМЦ. В качестве обоснования этой позиции приводится п.2 ст.9 Закона «О бухучете».

В нем перечислены основные требования к накладной, которым М-15 полностью отвечает, в частности наличие:

• названия документа;
• даты его создания;
• названия организации, составившей документ;
• содержания хозоперации;
• измерителей хозоперации в натуральных и денежных показателях;
• наименования должностей ответственных лиц;
• личных подписей ответственных сотрудников.

С позиции суда форма М-15 не может точно отобразить торговую операцию меж получателем и поставщиком. В ней попросту не предусмотрены некоторые необходимые реквизиты.

Например, сведения о продавце и покупателе (адреса, банковские реквизиты, телефоны), информация о грузополучателе и грузоотправителе с указанием адресов, реквизитов и контактных данных.

Именно поэтому форма М-15 не может заменять форму ТОРГ-12. Таково судебное решение, приведенное в Постановлении ФАС СЗО №А05-9970/2008 от 26.03.2009.

Образец заполнения

Заполнение формы М-15 выглядит так:

1. Заполнение таблицы. Указывается дата составления накладной, отправитель, код вида операции, получатель, ответственный за поставку ТМЦ.
2. Заполняется «Основание» с указанием вида документа. Также прописывается наименование получателя, Ф.И.О. непосредственного получателя и реквизиты предоставляемой им доверенности.
3. Название ТМЦ и основные характеристики (размер, сорт, марка и т.д.).
4. Номер согласно номенклатурному перечню.
5. Код измерительных единиц по ОКЕИ.
6. Название единиц измерения.
7. Количество отгружаемых материалов, подлежащих отгрузке.
8. Количество фактически отпущенных ценностей.
9. Цена одной единицы ТМЦ без НДС (в рублях и копейках).
10. Общая стоимость отпущенных ТМЦ без НДС
11. Общая сумма НДС.
12. Стоимость всего товара с НДС (графа 10 + графа 11).
13. Инвентарный номер.
14. Номер паспорта ТМЦ (при отгрузке драгметаллов).
15. Номер записи в спецкарточке по учету материалов.

По завершении заполнения в нижней части формы прописывается количество отпущенных наименований ценностей, общая сумма по накладной и НДС, включенный в общую сумму.

Затем документ подписывается ответственными лицами. На этом накладная считается окончательно оформленной.

Несмотря на то, что заполнение формы М-15 особых затруднений не вызывает, благодаря интуитивно понятному бланку, при использовании документа возникают определенные вопросы.

Например, как оформить закрывающие документы при проведении операций с использованием накладной М-15. Какие документы нужны, чтобы операция считалась завершенной.

Некоторые споры возникают по поводу отображения в накладной бухгалтерских счетов. Нужно ли указывать счета, по которым впоследствии будут выполнятся проводки по отражению операции.

Ведь передаются материалы, а они числятся в учете организации и необходимо как-то отразить передачу ТМЦ.

Какие нужны к ней закрывающие документы

Завершающими именуются документы, какие удостоверяют факт завершенности сделки со стороны обеих участвующих сторон в части исполнения основного предмета договора.

Чтобы сделка считалась не только оплаченной, но еще и юридически завершенной, тому должно быть письменное подтверждение.

Накладная М-15 составляется на основании договора передачи ТМЦ, договора хранения, приказа руководителя о передаче материалов в производство и подобных документов.

То есть накладная закрывает данные документы, подтверждая их исполнение, и является подтверждением принятия товара.

Именно на основании накладной ценности списываются в учете отпускающей ценности организации и принимаются к учету получателем ценностей.

То есть накладная сама по себе является закрывающим документом. При этом важно знать, что юридической силой обладают только оригиналы документов.

Если в силу определенных обстоятельств на промежуточном этапе операции была предоставлена копия накладной, то в бухгалтерских регистрах все равно должен присутствовать оригинал.

Отсутствие завершающих документов может являться основанием признания операции не полноценной и не закрытой.

Следствием может становиться доначисление налогов, поскольку бухгалтер не вправе включать в декларацию не подтвержденные документально расходы.

Обязателен ли в ней счет

Нужно ли в накладной М-15 указывать бухгалтерский счет? Указание счета позволяет определить, с каким счетом будет корреспондировать счет учета ТМЦ на основании конкретной накладной. Указывает нужный счет бухгалтер.

Если согласно правилам документооборота, принятым в организации, накладную составляет иное лицо (кладовщик или сотрудник, ответственный за хранение ценностей), то бухгалтером перед заверением документа заполняются графы 1 и 1 основной таблицы М-15:

Бухгалтерский счет синтетического учета и субсчет	С каким будет составляться корреспонденция счета по учету ТМЦ на основании накладной
Код аналитического учета	Подлежащих списанию ТМЦ

На основании всего вышеизложенного, при движении материалов внутри организации, в том числе и передаче сторонним организациям с последующим возвратом, можно применять накладную М-15.

В случае продажи во избежание претензий со стороны налоговой инспекции более целесообразно использование формы ТОРГ-12.

Используя М-15, следует с особым вниманием отнестись к документу, выступающему основанием и соблюдению правил оформления документа.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhonline24.ru

Накладная на отпуск материалов на сторону образец бланка форма М-15

Строительство домов в Переславле-Залесском.

• огромное озеро
• сосновые леса
• охота и рыбалка
• 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Накладная (типовая форма №М-15) составляется в случае отпуска ТМЦ на основании договора и других документов субъектам хозяйствования своей организации, находящимся за пределами ее расположения, а также иным сторонним организациям.

Накладная должна быть составлена в двух экземплярах, один отдается на склад (является основанием для отпуска ТМЦ), а другой отдается получателю ТМЦ.

Лица, которые могут выписывать данную форму:

• Сотрудник бухгалтерии, который отвечает за данный участок,
• Ответственный сотрудник структурного подразделения,
• Кладовщик, который действует на основании доверенности или приказа.

Каждый год нумерация накладных начинается с единицы. При заполнении формы бланка (отпуск ТМЦ на сторону) в первой таблице нужно указывать:

• Дата оформления,
• Отправитель. Нужно указать наименование структурного подразделения и вид его деятельности,
• Код вида проводимой операции (если организация использует систему кодов),
• Получатель. Нужно указать наименование подразделения, вид его деятельности,
• Ответственный за поставку ТМЦ. Код исполнителя, наименование подразделения, вид его деятельности.

После этого указывается документ, который служит основанием для выписывания накладной. В строчке «Кому» пишется наименование получателя ТМЦ (субъект хозяйствования своей организации или сторонняя организация). Кроме этого, записывают ФИО получателя и реквизиты доверенности, предоставленной им.
Графа 3. Пишется название ТМЦ, их характеристики: марка, размер, сорт.
Графа 4. Номенклатурный номер (если не имеется, то ставим прочерк).
Графа 5. Записывается код единиц измерения по ОКЕИ.
Графа 6. Указывается наименование единиц измерения.
Графа 7. Пишется количество материала, необходимое к отгрузке.
Графа 8. Заполняется кладовщиком, указывается фактическое количество отпущенных материалов.
Графа 9. Цена одной единицы ТМЦ в рублях и копейках без НДС.
Графа 10. Цена отпущенных ТМЦ без НДС.
Графа 11. Всего сумма НДС.
Графа 12. Всего стоимость товара с НДС. (суммарно графы 10 и 11).
Графа 13. Записывается инвентарный номер.
Графа 14. Записывается номер паспорта ТМЦ (драгоценных металлов).
Графа 15. Номер записи в специальной карточке учета материалов.

В заключении указывают число отпущенных наименований ТМЦ, общую сумму по накладной и дополнительно НДС, который включен в общую сумму.

Бланк накладной подписывают: ответственный сотрудник, который разрешил отпуск ТМЦ, сотрудник, отпустивший ТМЦ, главный бухгалтер и получатель ТМЦ.

ya-ip.ru

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15

18 января 2016      Материалы

Форма М-15 — это унифицированный бланк накладной, которая применяется при отпуске материалов другим лицам или своим подразделениям, расположенным обособленно. Накладная заполняется в двух экземплярах и служит основанием для отражения информации о списании материальных ценностей со склада.

На основании накладной М-15 делается запись о списании в карточке учета материалов М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Бланк накладной на отпуск материалов М-15 — скачать в excel.

Форма М-15 страница 1

Форма М-15 страница 2

Образец заполнения накладной М-15 можно скачать внизу статьи.

Данный бланк используется исключительно для внешних перемещений. Если необходимо передать ценности внутри организации, из одного подразделения другому, то используется одна из следующих форм:

В данной статье разобран порядок заполнения накладной на отпуск материалов на сторону М-15. В данной сделке участвует две стороны — отправитель (организация владелец ценностей), получатель.

Образец заполнения

Лицо, осуществляющее отпуск материалов со склада заполняет два экземпляра накладной. Заполненную накладную подписывают представители обеих сторон, а также главный бухгалтер организации отправителя и лица, разрешившего отпуск материалов со склада.

Вверху бланка следует указать:

• наименование владельца материалов;
• дата и номер накладной;
• наименование и вид деятельности отправителя и получателя, если это подразделения одной организации, то указывают их наименования;
• коды проставляются в том случае, если они имеют;
• основание для произведения отпуска материалов со склада, например, распоряжение руководителя;
• в таблице для указания материальных ценностей, подлежащих отпуску со склада, следует указать номер корреспондирующего счета (данное поле обычно заполняет бухгалтер), сведения о материальных ценностях и отпускаемому количеству, стоимости;
• количество отпущенных наименование материалов по накладной М-15;
• итоговая сумма по всем позициям по накладной;
• подписи ответственных лиц.

Все расходные операции, связанные с материальными ценностями, подлежат отражению в карточке М-17. Приходные операции также должны быть занесены в карточку учета материалов, делается это на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Скачать образец документа

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-17 — скачать бланк в эксель.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону М-17 — скачать.

blankidom.ru

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15

24 февраля 2015      Документы по учету материалов

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 составляется в случаях, когда необходимо произвести отпуск материальных ценностей за пределы организации другим лицам или подразделениям своей же организации, расположенным за ее территориальной границей.

Бланк накладной на отпуск материалов на сторону М-15 – скачать.

При внутренних перемещениях следует заполнять другой бланк – требование-накладная форма М-11.

Если на отпускаемые ТМЦ установлены лимиты, то отпуск должен быть произведен на основании лимитно-заборной карты форма М-8, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Заполняется накладная М-15 в двух экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица, на основании которого оно произведет отпуск материалов со склада. Второй будет передан принимающей стороне.

При получении материалов принимающая сторона должна предъявить доверенность на получение ТМЦ.

При поступлении материалов от поставщика составляется приходный ордер форма М-4 — скачать бланк и образец М-4.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Бланк по своему содержанию очень похож на требование М-11.

Необходимо заполнить название организации, отпускающей материальные ценности на сторону.

Основанием для отпуска выступает наряд, приказ руководителя или другой документ.

Необходимо поставить дату заполнения формы М-15, данные об отпускающей и принимающей стороне, а также об ответственном за поставку.

Таблица с описанием материальных ценностей, подлежащих передаче, идентична форме М-11:

Номер счета, куда поступят материалы;

Наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;

Количество, которое нужно отпустить по документам, и фактически отпущенное;

Цена за единицу и общая стоимость каждой позиции и по всем отпущенным ценностям.

На заполненном бланке накладной форма М-15 должны стоять подписи представителя отпускающей стороны и принимающей стороны.

Образец заполнения формы М-15 можно скачать по ссылке ниже.

Все расходные операции должны быть отражены в карточке учета материалов форма М-17, скачать образец карточки можно здесь.

Скачать образец

Образец накладной на отпуск материалов форма М-15 – скачать.

buhs0.ru