Накладные на перевозку грузов: Транспортная накладная. Бланк и образец 2020 года

Данная подборка образцов и бланков поможет осуществить любую перевозку груза по России автомобильным транспортом. Нормативные документы регулируют транспортную логистику и позволяют наладить правовые отношения между грузовладельцем, грузоперевозчиком и экспедитором. Помимо документов, вам может быть интересен наш обзор про программное обеспечение в грузоперевозках.

На странице представлены образцы и бланки документов для грузовладельцев и грузоперевозчиков. Данные коммерческие документы позволяют регулировать обязанности и ответственность заказчика и исполнителя в области грузовых перевозок по России. База нормативных актов (форм), будет полезна транспортно-логистическим компаниям, а так же частным лицам, работающим в сфере логистики и грузоперевозок. На основе представленных типовых документов, грузоотправители и перевозчики могут осуществлять внутрироссийские или международные грузоперевозки любых видов и назначений, таких как: автоперевозки, ж/д перевозки, авиа перевозки, морские, речные перевозки.

При перевозке грузов по России грузоперевозчики и грузовладельцы обязаны соблюдать законы, правила и положения РФ и оформлять следующие документы:

1. ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

• Примечание: договор на перевозку груза заключается между юридическими лицами (компаниями), где одна сторона это заказчик, а другая исполнитель. Такой же договор заключается между компанией (юр.лицом) и физическими лицом (частником), где частное лицо может быть только заказчиком. Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка. Долгосрочные договора заключаются на один год или более и подразумевают под собой постоянные обязательства исполнителя (грузоперевозчика), принимать и доставлять грузы заказчика в течение всего срока действия договора, а заказчик (грузовладелец) обязан предоставлять на постоянной основе грузы для перевозки (объем) прописанный в договоре.

Бланк договора на перевозку груза автомобильным транспортом

скачать бланк договор на перевозку груза Word (docx)

• Для вашего удобства договор уже заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

• Шапка. В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О. директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.
• Пункт 1. Предмет договора — кратко указываем предмет договора между заказчиком и исполнителем.
• Пункт 2. Обязанности исполнителя — указываем обязанности исполнителя. (Это пункт можно убрать и прописать обязанности исполнителя например в пункте 3).
• Пункт 3. Обязанности сторон — указываем обязанности исполнителя и заказчика.
• Пункт 4. Порядок оплаты услуг исполнителя — вписываем порядок оплаты, тут можно указать сроки оплаты, каким образом будет оплачивать заказчик, наличный или безналичный расчет и т.д.
• Пункт 5. Ответственность сторон — указываем ответственность исполнителя и заказчика, штрафы, пени и т.д. (Пункт 5 можно разделить на разные пункты, например, ответственность заказчика и ответственность исполнителя).
• Пункт 6. Срок действия настоящего договора — указываем врем действия договора и методы его пролонгации.
• Пункт 7. Разрешение споров — указываем как и где будут решаться споры между заказчиком и исполнителем в случае их возникновения.
• Пункт 8. Форс мажорные обстоятельства — указываем при каких обстоятельствах с заказчика и исполнителя могут быть сняты обязательства по договору.
• Пункт 9. Особые условия — в данном пункте можно указать особые условия договора, например, не разглашать третьим лицам какую-либо информацию друг о друге, в скольких экземплярах составлен договор или каким образом он может быть изменен и т.д.
• Пункт 10. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр. лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).

2. ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ

• Примечание: Договор транспортной экспедиции нужен тогда, когда при перевозке грузов возникает необходимость выполнения целого комплекса вспомогательных операций, связанных с перевозкой и получением грузов: в частности, их упаковка, маркировка, погрузка и выгрузка, доставка их на станцию (в порт) отправления или со станции (порта) назначения на склад получателя. У многих может возникнуть вопрос, в чем разница между договором перевозки и договором транспортной экспедиции. В сфере правового регулирования договор перевозки и договор транспортной экспедиции являются двумя независимыми и неподчиненными друг другу договорами.

• Гражданский кодекс Российской Федерации, прямо предусматривает возможность исполнения перевозчиком обязанностей экспедитора — в этом случае договор становится смешанным и к транспортно-экспедиционным отношениям по такому смешанному договору применяются правила главы 41 ГК, регулирующей договор транспортной экспедиции (п.2 ст. 801 ГК). Статья 801 ГК РФ понятие «обязанности экспедитора.

Бланк договора транспортной экспедиции

скачать бланк договор транспортной экспедиции Word (doc)

• Для вашего удобства договор уже заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

• Шапка. В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О. директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.
• Пункт 1. Предмет договора — кратко указываем предмет договора между экспедитором и клиентом.
• Пункт 2. Обязанности экспедитора — указываем обязанности экспедитора.
• Пункт 3. Документы экспедитору – документы необходимые экспедитору для перевозки груза.
• Пункт 4. Ответственность экспедитора – указывается ответственность экспедитора, штрафы, пени, неустойки и т.д.
• Пункт 5. Заключительные положения – указываем правила расторжения договора, полные реквизиты юр. лица или физ.лица, подписи и печати обеих сторон.

3. ДОГОВОР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

• Примечание: договор заявка на перевозку груза может выступать как основным договором между заказчиком и исполнителем, так и приложением к основному договору на грузоперевозку. Договор заявку часто используют при единоразовой перевозке, как упрощенный вариант основного договора. В таком «мини договоре» как правило прописывают основные пункты, которые регулируют обязанности и ответственность сторон.

Бланк договор заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

скачать бланк договор заявка в MS-Word (doc)

• Для вашего удобства договор заявка уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора заявки

• Шапка. В шапке договора заявки указывается, что это договор заявка, указывается исходящий номер, дата и место заключения договора заявки.
• Пункт 1. Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.
• Пункт 2. Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.
• Пункт 3. Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.
• Пункт 4. Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.
• Пункт 5. Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.
• Пункт 6. Дополнительные условия — тут можно указать ответственность заказчика, штрафы, пени и другие правовые вопросы.
• Пункт 7. Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос. номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.
• Пункт 8. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр. лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).

4. ПРИЛОЖЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

• Примечание: заявка на перевозку груза как приложение к основному договору, может не иметь пунктов регулирующие юридические права заказчика и исполнителя. Как правило, её используют при долгосрочном сотрудничестве между грузовладельцем и грузоперевозчиком, о чем свидетельствует договор заключенный сроком на один год и более. Такая форма заявки является больше информационным документом, где указывается: дата и время подачи транспорта, точка погрузки и разгрузки, данные водителя, машины и только после утверждения подписью либо печатью заказчика имеет юридическую силу и выступает в роли приложения к договору на перевозку грузов. Все основные пункты регулирующие обязанности и ответственность сторон, регламентирует основной договоров с ссылкой на приложение (заявку).

Бланк заявки на перевозку груза приложение к договору

скачать бланк заявка приложение к договору в MS-Word (doc)

• Для вашего удобства приложение к договору уже заполнено. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению заявки на перевозку груза

• Шапка. В шапке заявки указывается, что это приложение к основному договору, указывается исходящий номер договора и заявки, дата и место заключения заявки.
• Пункт 1. Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.
• Пункт 2. Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.
• Пункт 3. Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.
• Пункт 4. Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.
• Пункт 5. Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.
• Пункт 6. Дополнительные условия — указываем, что факсимильная копия имеет юридическую силу. (Вообще этот пункт можно убрать, так как все условия прописаны в основном договоре.
• Пункт 7. Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос. номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.
• Пункт 8. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр. лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе заявка не будет иметь юридической силы).

5. ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН

• Примечание: Новый нормативный акт транспортная накладная действует с марта 2012 г. Является обязательным и основным сопроводительным перевозочным документом для перевозчиков грузов. ТН печатается в трех экземплярах, для: грузовладельца, грузоперевозчика и грузополучателя. Форма (ТН) содержит поля с полными данными перевозчика груза, грузоотправителя, грузополучателя и подтверждает право перевозчика на транспортировку груза. ТН заполняется только тогда, когда доставка груза до получателя осуществляется сторонней транспортной компанией. Основная задача (ТН) регулировать отношения между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем.

Бланк транспортной накладной ТН

скачать бланк транспортной накладной в MS-Word (docx)

• Для вашего удобства транспортная накладная ТН уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТН

• Пункт 1. Грузоотправитель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес, телефон.
• Пункт 2. Грузополучатель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес и телефон.
• Пункт 3. Наименование груза — указываем название груза, кол-во мест, упаковка, размеры груза (вес, объем).
• Пункт 4. Сопроводительные документы — указываем документы если таковые требуются на груз, например санитарные сертификаты, паспорта и т.д.
• Пункт 5. Указания грузоотправителя — указываем параметры грузового транспорта, вес, объем или температурный режим и т.д.
• Пункт 6. Прием груза — указываем адрес, число, время погрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.
• Пункт 7. Сдача груза — указываем адрес, число, время разгрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.
• Пункт 8. Условия перевозки — вписываем номер пломбы.
• Пункт 9. Информация о принятии заказа — вписываем число, месяц, год, Ф.И.О и роспись того, кто принял заявку.
• Пункт 10. Перевозчик — заполняем название компании перевозчика, адрес, телефон и Ф.И.О водителя.
• Пункт 11. Транспортное средство — заполняем марку, номер и другие параметры ТС.
• Пункт 12. Оговорки и замечания перевозчика — заполняем замечания, например если упаковка или груз поврежден.
• Пункт 13. Прочие условия — заполняем номера специальных разрешений, если груз является негабаритным или опасным.
• Пункт 14. Переадресовка — заполняем если пункт разгрузки изменился.
• Пункт 15. Стоимость услуг — заполняем стоимость услуг перевозчика и указываем форму оплаты, например наличный или безналичный платеж.
• Пункт 16. Дата составления и подписи сторон — заполняем дату, Ф.И.О, ставим росписи и печати.
• Пункт 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков — заполняем краткое описание обстоятельств, если такие возникли в процессе перевозки груза.

6. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТТН

• Примечание: Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т – этот документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом. Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки. ТТН составляется в 5 оригинальных экземплярах: 1-й экземпляр остается у грузоотправителя, в подтверждении приема груза водителем к перевозке за его подписью, остальные подписанные водителем уезжают вместе с грузом, 4 бланка ТТН отдаются на выгрузке получателю для заверения его печатью и подписью, 2–й экземпляр ТТН остается у грузополучателя, а 3, 4 и 5 отдается водителю и эти бланки ТТН уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр) и последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме.

• Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Бланк товарно-транспортной накладной ТТН

скачать бланк ТТН в MS-Excel (xls)

• Для вашего удобства товарно-транспортная накладная ТТН уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТТН

• Первый раздел. Первый раздел называется «Товарным». В этом разделе описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара (зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом).
• Второй раздел. Второй раздел называется «Транспортным» в нем указываются данные на автомобиль, водителя, маршрут грузоперевозки.

7. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ

• Примечание: Доверенность на получение груза является особым документом, дающий право на получение груза и сопроводительных документов на него, а также позволяет оформить накладные на груз и получение денег за услуги доставки. Доверенность может заполняться от имени организации, ИП, или от частного лица. Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

• Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами согласно в п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2

скачать бланк доверенности М2 в MS-Excel (xls)

Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2a

скачать бланк доверенности М2а в MS-Excel (xls)

• Для вашего удобства доверенности уже заполнены. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2 форма М-2а

• Форма М–2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко. При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.
• Форма М–2а. Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика. Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.
• 1. Название предприятия-получателя. Это предприятие и выписывает доверенность.
• 2. Номер. Он должен быть индивидуальным.
• 3. Дата выдачи. Дата окончания действия доверенности.
• 4. Наименование получаемого товара, т.е. название, маркировка, фасовка, и прочее.
• 5. Единица измерения количества получаемой продукции.Количество или объем получаемого.
• 6. ФИО, серия и номер паспорта, должность человека на которого оформляется доверенность.
• 7. Подпись доверенного лица.
• 8. Место для заверяющих подписей руководителей предприятия, директора и главного бухгалтера. Подписи заверяются печатью.

8. УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА

• Примечание: Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (с изм. и доп., вступ. в силу с 19.10.2015).

• РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА И ГОРОДСКОГО НАЗЕМНОГО ЭЛЕКТРИЧЕСКОГО ТРАНСПОРТА (Принят Государственной Думой 18 октября 2007 года, одобрен Советом Федерации 26 октября 2007 года.

Устав автомобильного транспорта (редакция от 20.04.2015 N 102-ФЗ, от 13.07.2015 N 248-ФЗ)

скачать устав автомобильного транспорта в MS-Word (docx)

• Для вашего удобства устав полностью заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и распечатать.

Инструкция, краткое содержание устава.

• Глава 1. Общие положения
• Глава 2. Перевозки грузов
• Глава 3. Регулярные перевозки пассажиров и багажа
• Глава 4. Перевозки пассажиров и багажа по заказам
• Глава 5. Перевозки пассажиров и багажа легковыми такси
• Глава 6. Ответственность перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей, пассажиров, фрахтователей
• Глава 7. Акты, претензии, иски
• Глава 8. Заключительные положения

9. ПУТЕВОЙ ЛИСТ

• Примечание: Путевой лист грузового автомобиля оформляется организацией, эксплуатирующей автомобиль с целью перевозки товарных грузов. Он предназначен для учета работы водителя и транспортного средства, являясь основанием для осуществления расчетов с заказчиком за перевозку груза, а также для расчетов с водителем по оплате его труда.

• Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-С Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. N 78

Путевой лист форма 4-С

скачать бланк путевой лист 4С в MS-Word (doc)

скачать бланк путевой лист 4С в MS-Excel (xls)

• Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-П Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. N 78

Путевой лист форма 4-П

скачать бланк путевой лист 4П в MS-Word (doc)

скачать бланк путевой лист 4П в MS-Excel (xls)

Инструкция по заполнению путевых листов.

• Форма № 4-С. Применяется при сдельной системе оплаты за перевозку груза.
• Форма № 4-П. Применяется при повременной системе расчетов.
• 1. На выданном водителю путевом листе в обязательном порядке должна быть проставлена дата выдачи, а также штамп и печать организации – владельца автомобиля. Каждый выданный путевой лист подлежит обязательной регистрации в специальном Журнале учета движения путевых листов. При этом дата регистрации документа должна совпадать с датой, указанной на его бланке. Как правило, за регистрацию путевых листов отвечает диспетчер компании — владельца автотранспортного средства.
• 2. Форма № 4-п содержит строки, позволяющие вписать номера соответствующих товарно-транспортных документов, оформляемых при перевозке товарно-материальных ценностей. К каждому путевому листу прилагается по одному экземпляру товарно-транспортной документации на весь груз, перевезенный в течение данной рабочей смены водителя.

10. МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ CMR

• Примечание: Под CMR подразумевается международная товарно-транспортная накладная, которая считается обязательным элементом таможенной декларации. При пересечении границы с каким-либо товаром, такая накладная должна присутствовать у вас в наличии. Накладную CMR необходимо оформлять в случае осуществления перевозок по всем европейским странам.

• Форма и порядок заполнения CMR (международной товарно-транспортной накладной), утверждены Министерством транспорта и коммуникаций. Все правила зафиксированы в соответствующей конвенции, которая была утвержден в 1956 году. Конвенция предполагает регулирование договорных отношений по международной транспортировке грузов между странами.

Международная товарно-транспортная накладная CMR

скачать бланк CMR в MS-Word (doc)

Инструкция по заполнению CMR.

• Сколько экземпляров. Один экземпляр для отправителя. Второй экземпляр для получателя. Третий экземпляр для перевозчика. Четвертый экземпляр для расчетов.
• Пункт 1. Имя/наименование отправителя/отправляющей товар компании.
• Пункт 2. Имя/наименование получателя/получающей товар компании.
• Пункт 3. Наименование груза, который надо перевезти через границу.
• Пункт 4. Вес перевозимого груза.
• Пункт 5. Перегрузка товара по пути следования не допускается.
• Пункт 6. Данные о платежах, которые должны быть оплачены в обязательном порядке.
• Пункт 7. Сумма тех платежей, которые подлежат оплате во время сдачи товара.
• Пункт 8. Данные об объявленной стоимости товаров.
• Пункт 9. Рекомендации, в которых сказано о страховании товара.
• Пункт 10. Информация о том сроке, в течение которого отправитель должен осуществить перевозку.
• Пункт 11. Список всей документации, которая передается непосредственно перевозчику.

Скачайте файл с подробной инструкцией по заполнению CMR

скачать инструкцию заполнения CMR в MS-Word (doc)

Тэги: Договор, доверенность, заявка, тн, ттн, путевой лист, акт, претензия

Транспортная накладная: образец | Современный предприниматель

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки.

   Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

   в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

Оформление транспортной накладной (образец)

Как оформить транспортную накладную

Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром. Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения. Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки, другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.

Правила оформления транспортной накладной.

В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная. Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после чего бумага сопровождает объект перемещения на протяжении всего маршрута и вручается в пункте назначения получателю вместе с товаром. Транспортная накладная подтверждает законность перевозки и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.

Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств. Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений.

В железнодорожных перевозках используется транспортная ж/д накладная по форме ГУ-29-О, при авиаперевозках – грузовая накладная, а при доставке морским транспортом законность перемещения груза подтверждается коносаментом.

В каких случаях оформляем, а в каких не оформляем транспортную накладную

При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:

• товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;
• транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.

При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и правомерность процесса транспортировок, таким образом, можно применить любую из форм. Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, так что она не замещает товарную накладную ТОРГ-12.

Чтобы списывать и приходовать товары, применяется ТТН, тогда как для той же цели в дополнение к ТН понадобится ещё ТОРГ-12. Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов. В остальных же случаях достаточно одной из форм. Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика. Тогда поставить на приход товар можно, используя товарную накладную (ТОРГ-12), а зафиксировать расходы на транспортировку с помощью путевого листа. Если с компанией-перевозчиком заключён договор фрахтования, то вместо ТН оформляют заказ-наряд.

Транспортная накладная в 2018 году выглядит несколько иначе в результате обновления согласно правительственному постановлению от 12.12. 2017 г. № 1529, а именно изменениям подверглись 13 и 15 разделы. В новой редакции Правила перевозки автотранспортом регулируют транспортировку грузов тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами, тогда как до внесения правок речь шла о перемещении тяжеловесных или крупногабаритных грузов, этими обновлениями обусловлено редактирование и образца накладной.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

• данные всех участников сделки;
• сведения о грузе;
• данные о транспортном средстве;
• стоимость грузоперевозки;
• перечень сопроводительных документов.

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

Порядок заполнения по разделам

К заполнению транспортной накладной следует отнестись со всей ответственностью, точно прописывать в бланке адреса погрузки и разгрузки, госномера ТС и прочие сведения. Все предоставленные данные проверяются перевозчиком, и несоответствия с фактами могут послужить причиной отказа в услуге. К тому же обнаружение ложных сведений государственными органами приведёт к дополнительным трудностям. Оформление документа начинается с внесения информации о номере экземпляра, датирования и указания порядкового номера заявки. ТН нового образца включает 17 разделов и заполняется следующим образом:

1. Первый раздел предполагает внесение данных о грузоотправителе (ФИО или полное название организации, адрес, номер телефона и пр.).
2. В следующем разделе вносятся те же сведения, но уже относящиеся к получателю груза.
3. Здесь указывается наименование груза, информация о его состоянии, значения массы, габариты и прочие необходимые данные.
4. Перечисляется сопроводительная документация, которая следует вместе с объектом перевозки (сертификаты, разрешения, товарные накладные и т. д.).
5. Если требуется, отправителем обозначаются особенные требования к трансферу (специальные условия содержания перевозимого объекта, объявленная ценность и т. п.).
6. Сведения о приёмке груза (адрес места погрузки, дата, время и др.). Здесь же проставляются подписи отправителя и водителя, указываются должности лиц.
7. Сведения о вручении груза (адрес места выгрузки, дата, время и др.). Проставляются подписи получателя и водителя, указываются должности лиц.
8. Восьмая графа предполагает внесение сведений об условиях трансфера, особенных условиях перемещения или хранения на промежуточных пунктах, штрафах, в соответствии с договором и прочих особенностей. Штрафные меры за простой транспорта, нарушение сроков поставки и т. д. при наличии здесь прочерка определяются по общим правилам, регламентированным Федеральным законом от 8.10.2007 г. № 259-ФЗ.
9. Девятый раздел информирует о принятии заказа услуги к выполнению.
10. Раздел предполагает внесение данных о перевозчике (название компании, адрес, телефонный номер, ФИО лица, осуществляющего трансфер, контактный телефон).
11. Сведения о транспорте, посредством которого осуществляется транспортировка (количество, марка автомашины, госномера).
12. Здесь перевозчик при необходимости может отметить замечания по поводу фактического состояния объекта перевозки или его упаковки и т. д. при приёме/сдаче, изменения условий на маршруте либо при выгрузке.
13. Данный раздел отражает маршрут движения тяжеловесного или крупногабаритного транспорта (в прежнем варианте документа были сведения о маршруте груза).
14. Раздел нужно заполнить, если сменилось место доставки.
15. Указывается стоимость грузоперевозки, осуществляемой тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (ранее стоимость перемещения груза).
16. Здесь датируется оформление накладной и подписывается отправителем и перевозчиком.
17. Указываются нарушения, произошедшие в процессе транспортировки, штрафы и претензии любой из сторон.

Если сведения, подлежащие заполнению, отсутствуют, то нужно проставить прочерки.

Образец заполнения транспортной накладной

Бланк транспортной накладной, актуальный в 2018 году, доступен для бесплатного скачивания. Типовая форма утверждена правительственным постановлением РФ от 15.04.2011 г. № 272. После скачивания бланк остаётся просто заполнить и распечатать с внесённой информацией о перевозке. Для наглядности представлен образец заполнения транспортной накладной 2018 года, по примеру которого легче получить представление об указании необходимых сведений.

Образец заполнения транспортной накладной: Скачать образец заполнения ТТН

Чистый Бланк ТТН Скачать

Кому нужна товарно-транспортная накладная и чем грозит ее отсутствие

Столько лет налогоплательщики спорят с налоговыми органами относительно прав на вычет НДС и уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль, когда приобретение товаров оформлено товарной накладной ТОРГ-12, а товарно-транспортной накладной формы 1-Т покупатель не имеет.

Если среди прочих в требовании о предоставлении документов налогоплательщик видит просьбу предоставить товарно-транспортные накладные, пугаться не стоит. Нужно действовать. А именно поднять договор с поставщиком и проверить правильность заполнения накладной по форме ТОРГ-12, ведь эти действия, в конечном итоге, не позволят налоговым органам произвести доначисление НДС и налога на прибыль.

Итак, что такое ТТН?

Товарно-транспортная накладная – это унифицированный документ. Ее форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Там же описан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная является товарораспорядительным документом по учету работ в автотранспорте. Документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел необходим грузоотправителю и грузополучателю для списания ТМЦ со склада первого и оприходования их на склад второго.

Товарно-транспортная накладная оформляется тогда, когда доставка покупателю приобретенного товара осуществляется компанией-перевозчиком. Прежде всего, ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Для продавца накладная по форме 1-Т, в товарной части, является основанием для списания с учета товарно-материальных ценностей, а для покупателя этот же раздел является источником информации для оприходования ТМЦ.

Транспортный раздел ТМЦ необходим перевозчику и заказчику транспорта для проведения расчетов. Перевозчик на основании транспортного раздела начисляет заработную плату водителю автотранспорта.

Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

ТОРГ-12 достаточно для оприходования товара

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 25.12.98 № 132, содержит такой первичный учетный документ, как товарная накладная, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации, составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Именно товарная накладная является в случае поставки продукции поставщиками достаточным доказательством оприходования товара, оформление товарно-транспортных накладных не обязательно.

Споров налогоплательщиков с налоговыми органами относительно применения вычетов по НДС и учета в расходах стоимости ТМЦ при наличии или отсутствии у покупателя товарно-транспортных накладных было много. Одни суды принимают решения в пользу обязательного наличия ТТН, другие разрешают не применять эту накладную в том случае, если у фирмы имеются иные подтверждающие приобретение ТМЦ документы.

Надеемся, что Президиум ВАС в Постановлении от 09.12.2010 № 8835/10 раз и навсегда разрешил конфликт налогоплательщиков и налоговиков. Ведь формальные придирки налоговых органов к отсутствию экземпляра ТТН у покупателя в последнее время были одной из самых распространенных причин не принять при расчете налога на прибыль произведенные расходы и отказать в праве налогоплательщика на вычет входного НДС. Теперь уж точно можно утверждать, что если компания-покупатель приобретает товар и не выступает в качестве заказчика по договору перевозки, такая компания имеет право учесть затраты на приобретение ТМЦ в расходах и принять к вычету входной НДС по таким товарам, даже если у покупателя нет товарно-транспортной накладной.

Главное иметь оправдательные документы, подтверждающие сделку и уверенность, что сведения, содержащиеся в этих документах, полны, достоверны и (или) непротиворечивы.

Хотите избежать споров с налоговыми органами и своим контрагентом? Укажите в договоре поставки, что оприходование товара осуществляется на основании товарной накладной ТОРГ-12.

ТОРГ-12 по доверенности

Не смотря на простоту вопроса о том, нужна ли печать покупателя на товарной накладной по форме ТОРГ-12, если товар получает представитель покупателя по доверенности, вопрос остается открытым. Существует две диаметрально противоположных точки зрения при ответе на этот вопрос. Одна из них основана на нормах п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). В частности, в рекомендациях указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Сама форма товарной накладной ТОРГ-12 среди прочих реквизитов содержит реквизит «МП».

Значит ли это, что печать на ТОРГ-12 нужна даже при наличии доверенности у лица, подписавшего накладную и осуществившего прием товара от имени покупателя?

Считаем, что печать на ТОРГ-12 в случае, если полномочия представителя покупателя подтверждены доверенностью, не нужна.

На доверенности уже стоит оттиск печати организации, ведь это предусмотрено п. 5 ст. 185 ГК РФ. В доверенности указаны реквизиты накладной, по которой представитель покупателя получает товар. Поэтому доверенность с печатью можно приложить к выписанной накладной. Налоговые санкции за отсутствие печати на товарной накладной отсутствуют.

Для указания реквизитов доверенности в ТОРГ-12 предусмотрены соответствующие строки. Доверенное лицо расписывается в строке «Груз принял». Если товар принимается руководителем предприятия, то он расписывается в двух строках документа: в строке «Груз принял», и в строке «Груз получил грузополучатель». Поскольку руководитель организации, как  единоличный исполнительный орган может принять товар без доверенности, в строках по указанию реквизитов доверенности ставятся прочерки.

Кстати, продавцам товара нужно учитывать, что если в качестве покупателя товара выступает физическое лицо, то форма № ТОРГ-12 не заполняется. Ведь согласно Постановлению Госкомстата № 132 эта форма накладной применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

ТТН – документ для оприходования ценностей

Ваш иногородний поставщик прислал Вам партию товара, приложив к ней в качестве товаросопроводительного документа только накладную по форме 1-Т. При этом ТТН дополнена графой «сумма НДС» и некоторыми другими реквизитами. Можете ли Вы принять к учету товар по такой накладной и беспрепятственно заявить вычет входного «НДС»?

Считаем, что факт приобретения товаров и признание расходов на их приобретение для целей исчисления налога на прибыль, равно как и принятие к вычету сумм входного НДС при наличии только ТТН – возможно. И вот почему. Чтобы расходы были законны — они должны быть направлены на получение дохода, экономически обоснованны и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Чтобы принять входной НДС по приобретенным ценностям к вычету достаточно принять ТМЦ к учету, иметь счет фактуру и подтвердить тот факт, что эти ТМЦ используются в операциях, облагаемых налогом (п. 1 ст. 172 НК РФ, ст. 171 НК РФ).

И товарная и товарно-транспортная накладные являются первичными документам по учету движения товаров. Формы накладных ТОРГ-12 и 1-Т содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, от 28.11.1997 № 78). В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации при необходимости и та и другая накладные могут быть дополнены нужными реквизитами.

Соответственно, если организацией-покупателем не оплачивается транспортировка товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных ТМЦ может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Аналогичные выводы содержат письма Минфина РФ от 31.01.2011 № 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 № 03-03-06/1/413.

Выводы:

Вы покупатель и забираете товар со склада поставщика самовывозом на собственном транспорте? Нет договора с перевозчиком, нет необходимости и заполнять ТТН.

Вы поставщик и самостоятельно доставляете товар со своего склада до склада покупателя собственным транспортом? Вам достаточно оформить отгрузку товара накладной ТОРГ-12, ТТН составлять не нужно.

Вы покупатель и по условиям договора обязаны оплатить поставщику стоимость доставки. Каким документом подтвердить произведенные расходы по доставке? Унифицированной формы документа для отражения услуг по доставке не существует. Поэтому на сумму услуг по доставке груза от поставщика до покупателя составляют акт об оказании услуг по доставке.

Вы перевозчик – владелец автотранспорта? Вы грузоотправитель или грузополучатель — участник взаимоотношений с организацией — владельцем автотранспорта, выполняющим перевозку грузов? Для Вас товарно-транспортная накладная – обязательна, поскольку применение формы 1-Т обязательно для всех юридических лиц, осуществляющих эксплуатацию автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов (п. 2 Постановления № 78).

Хотите выиграть налоговый спор? При заполнении первичных документов соблюдайте правила, предусмотренные Федеральным законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и методическими рекомендациями по заполнению тех или иных унифицированных форм документов. Суды отмечают, что пока налоговый орган не доказал, что сведения, содержащиеся в первичных документах налогоплательщика, неполны, недостоверны и (или) противоречивы, налогоплательщик имеет право считаться добросовестным.

транспортных документов — единое окно для логистики // Люксембург

Транспортные документы — это контракты на перевозку грузов, которыми обмениваются разные субъекты. Они различаются в зависимости от используемого метода перевозки.

Коносамент

Коносамент (B / L) — это договор на морскую перевозку , в котором указано, что перевозчик несет ответственность за погрузку или погрузку товара. Содержит подробную информацию о товаре, лодке и порту назначения.

Это правоустанавливающий документ на товар, который дает право на его владение. Перевозчик обязуется доставить товар лицу, у которого есть коносамент и который придет и заберет товар. Это переводное название: оригиналы могут быть переданы по согласованию.

Морская накладная

Морская накладная документирует только договор перевозки , подписанный грузоотправителем и морской транспортной линией, и представляет получение груза.Он содержит подробную информацию о порте посадки, порту назначения, названии судна, имени отправителя, имени и адреса получателя.

В отличие от морской коносамента , морская накладная не является документом, подтверждающим право собственности на товары, и не подлежит передаче.

накладной (CMR)

Товарно-транспортная накладная CMR подтверждает, что перевозчик принимает на себя ответственность за товар и доставку после подписи перевозчиком.Он документирует договор перевозки товаров, который существует независимо от них. Он должен быть установлен в форме, определенной «Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов» (CMR).

Авианакладная

(AWB)

Авиагрузовая накладная представляет собой подтверждение договора перевозки, принятие ответственности за товар и документацию о ценах. Он подтверждает фактическую отправку после того, как перевозчик ввел дату и номер рейса.Он стандартизирован IATA (Международная ассоциация воздушного транспорта), которая, кроме того, разрабатывает решения для дематериализации AWB.

В случае группировки, когда товары собираются вместе с другими товарами для завершения загрузки для того же пункта назначения, экспедитор, который группирует товары, становится юридически, по отношению к перевозчику, грузоотправителем и, следовательно, составителем основной авианакладной, упоминается как основная авианакладная (MAWB). «Дочерняя» авиагрузовая накладная, называемая авиагрузовой накладной (HAWB), документирует договор между экспедитором и каждым из грузоотправителей, включенных в группу.

железнодорожных накладных (CIM)

Железнодорожная накладная (CIM) или Международная накладная — это документ, регулируемый Конвенцией 1980 г. о международных железнодорожных перевозках (COTIF-CIM). Выдается перевозчиком и считается договором на железнодорожные перевозки . Этот документ не подлежит передаче и не запрашивается по прибытии.

,

UPS Air Cargo Авиагрузовая накладная

Раздел	Выполнено	Описание
1	Заказчик	Имя и адрес грузоотправителя.
2	Заказчик	Наименование и адрес грузополучателя.
3	Заказчик	Трехбуквенный код аэропорта отправления.Это код аэропорта отправителя, будь то грузовой автомобиль или мухи.
4	Заказчик	Трехбуквенный код аэропорта назначения.
5	Заказчик	Заявленная стоимость для варианта перевозки
6	Заказчик	Стоимость отгрузки для таможенных целей. Если в блоке 5 значение не отображается, требуется соответствующая формулировка исключения SED.
7	UPS / CFS или Заказчик	Информация об обработке — должна содержать любые специальные инструкции или примечания относительно груза, размеров, номеров ULD и веса отдельной позиции.
8	Заказчик	Количество штук.
9	Заказчик	Вес брутто. ПРИМЕЧАНИЕ. Сюда не входит вес тары для поддонов и / или контейнеров самолетов, однако он включает вес деревянных полозьев.
10	Заказчик	килограмм (кг) или фунты (фунты).
11	Заказчик	Платный вес. Фактический вес или размерный вес, в зависимости от того, что больше.
12	Заказчик	Rate / Charge — только международная MAWB.
13	Заказчик	Всего — только международный MAWB.
14	Заказчик	Характер и количество товара, описание груза. Это может включать размеры или объем. ПРИМЕЧАНИЕ. Использование термина «консолидация» или аналогичных терминов не является приемлемым описанием товара. Описание должно быть конкретным.
15	Заказчик	Подпись грузоотправителя или агента.
16	UPS / CFS	Дата подписания
17	UPS / CFS	Время подписания.
18	UPS / CFS	Место подписания — трехбуквенный код шлюза. ПРИМЕЧАНИЕ. См. Пример MAWB в разделе «Формы грузовых авиаперевозок».
19	UPS / CFS	Подпись выдающего перевозчика или его агента ссылается на: Представитель ИБП ИЛИ Сотрудник CFS ПРИМЕЧАНИЕ. Уточнить все подписи.
20-23	Заказчик	Подписи получателя ПРИМЕЧАНИЕ: 20, 21, 22 и 23 должны быть заполнены получателем или CFS получателем или их агентом.Если шлюз назначения имеет CFS, шлюз назначения поддерживает неподписанную копию MAWB (# 5 или # 6) вместе с подписанным, Регистром грузовых авиаперевозок / AC-12 или рабочим заданием в файле.
24	Заказчик	Укажите тип услуги, если скоропортящийся, приоритет или RFS.

.

Комплексное руководство по многочисленным транспортным накладным Комплексное руководство по многочисленным коносаментам в судоходной отрасли

• Essential
• Статистика
• Маркетинг
• Внешние СМИ

Конфиденциальность

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на целые категории или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные куки.

Наименование	Borlabs Cookie
Провайдер	Владелец этого сайта
Цель	Сохраняет предпочтения посетителей, выбранные в «Cookie Box of Borlabs Cookie».
Cookie Name	borlabs-cookie
Срок действия cookie	1 год

Политика конфиденциальности

Принять
Наименование	Facebook Pixel
Провайдер	Facebook Ireland Limited
Цель	Cookie от Facebook используется для аналитики веб-сайта, таргетинга рекламы и измерения рекламы.
	https: // WWW.facebook.com/policies/cookies
Cookie Name	_fbp, act, c_user, datr, fr, m_pixel_ration, pl, присутствие, sb, spin, wd, xs
Срок действия cookie	сессия / 1 год

,

Отслеживание воздушных грузов

Авианакладная Устройство загрузки устройства

A2A	Аэропорт-аэропорт
A2D	Аэропорт до двери
ADV	Консультирование, Консультирование, Консультирование
AEA	Ассоциация европейских авиакомпаний (см. Также страницу «Организации по интересам» на этом сайте)
Авиакомпания	Авиакомпания эксплуатирует воздушные суда между аэропортами отправления и назначения
Авиапочта	Почта, путешествующая самолетом
Air Operator	Компания эксплуатирует самолет
Аэропорт-аэропорт	Транспорт из аэропорта отправления в аэропорт назначения
Надел	Назначенный объем на борту рейса / день
AOG	Самолеты на земле; материалы отправлены на ремонт заземленного самолета
AP	Аэропорт
ARR	Прибытие, Прибытие, Прибытие
ARR	Также веха C2K: ARR = груз и документы, прибывшие в аэропорт назначения
ATA	Ассоциация воздушного транспорта (см. Также страницу «Организации по интересам» на этом сайте)
ATA	Фактическое время прибытия
ATD	Фактическое время отправления
Авторизация	поручение определенному лицу или органу действовать от имени другого лица или органа; человек или орган может быть авторизован e.грамм. оформить авианакладные или собрать груз
AVI	Живые животные
AWB
Отставание	Количество товаров, которые еще предстоит доставить или получить и на которые истекла запланированная или согласованная дата
СУМКА	Багаж
Живот	Грузовой отсек нижнего палуба воздушного судна
БОЛЬШОЙ	Негабаритные грузы
Соглашение о закрытом пространстве	Непрерывное резервирование (выделение) места для одной или нескольких комбинаций рейс / дата с авиакомпанией
Таможенные товары	Товары, по которым таможенная пошлина еще не уплачена и которые поэтому находятся под контролем таможни; обычно на таможенном складе.
Таможенный склад	Хранилище для товаров, по которым таможенная пошлина не уплачена; владелец склада должен предоставить таможенным органам облигацию (часто в форме банковской гарантии или ипотеки) в качестве обеспечения любых пошлин, которые клиент не может оплатить
Бронирование	Запрос на бронирование места на рейс / день, (подлежит подтверждению) авиакомпанией
Break Bulk Agent	Экспедитор, разбивающий грузы: заботится о распаковке и сортировке товаров после рейса
Разбивочный список	Перечень грузов, перевозимых в одной консолидации (см. Также: Манифест консолидации)
Брокер	Лицо, которое выступает в качестве агента или посредника при ведении переговоров по контрактам; иногда относится к роли экспедитора
навалочные грузы	Сыпучий груз не загружен на ULD
C2K	Cargo 2000 (см. Страницу «Cargo 2000» на этом сайте)
Грузовой самолет	Самолеты, построенные с целью перевозки только грузов
Грузовая сборка	Отдельный прием посылок или посылок и их хранение для последующей отправки одной партией; роль консолидатора
Разборка грузов	Разделение одной или нескольких посылок или посылок, являющихся частью партии, для дальнейшего распространения; разорвать основную роль
Перевозки	Транспорт; процесс транспортировки груза из одной точки в другую
Перевозчик	Сторона, ответственная за перевозку грузов из одного пункта в другой, это может быть, например, авиакомпания или экспедитор (как NVOCC)
CASS	Система расчета грузовых счетов
САО	Только для грузовых самолетов
CC	Сборы сборов; оплатить в момент сбора товара
CCS	Cargo Community System; информационная система, объединяющая связь между авиаперевозчиками в аэропорту
Сертификат происхождения	Сертификат, подтверждающий страну оригинального производства товара; используется для целей таможенного декларирования
Сборы взимать	Сборы, указанные в авиагрузовой накладной, должны быть получены от грузополучателя
Предоплата	Сборы, указанные в авиагрузовой накладной, взимаются с грузоотправителя
Претензия	Письменная жалоба на выполнение договора перевозки перевозчиком в сочетании с требованием о финансовой компенсации
Классификация	Присвоение правильного классификационного номера импорта товарам в рамках процесса таможенного декларирования
CLR	Очистить
CNEE	Грузополучатель
COLL	Собирать, Собирать, Собирать
COMAT	Материал компании (без выручки)
Combi	Combi Aircraft, совмещающий перевозку пассажиров и грузов на главной палубе
Товар	Указание вида товара; товары кодируются в соответствии с гармонизированной системой
Товарный код	Код, используемый в Гармонизированной системе для классификации товаров, которые чаще всего производятся и продаются
Жалоба	Официальное заявление от клиента перевозчику о его несчастье с услугой или операцией поставщика услуг
Грузополучатель	Физическое или административное лицо, которое несет физическую и административную ответственность за прием товара при окончательной доставке.
Консолидация	Коллекция отправлений, принадлежащих различным грузоотправителям, направляющимся в один пункт назначения или область, для распределения нескольким получателям
Манифест консолидации	Перечень отгрузок, перевозимых в одной консолидации
Консолидация курсов	Цены указаны в консолидаторе / экспедиторе
Консолидатор	Экспедитор, консолидирующий грузы перед полетом; эти грузы, принадлежащие разным грузоотправителям и отправляющиеся в один пункт назначения или район, чтобы быть распределенными по нескольким получателям после рейса
Курьер	Компания, которая перевозит конверты и посылки весом до 75 кг от двери до двери; воздушный транспорт, как правило, передается авиакомпаниям
Курьерские тарифы	Цены указаны курьером
CPTY	Вместимость
CRN	Таможенный выпуск Примечание
Таможенный агент / Брокер (Сертифицированный)	Сторона сертифицирована для проведения таможенного оформления за счет импортеров / экспортеров
Таможенная накладная	(Pro forma) Счет-фактура для целей декларации на импорт (таможенные и статистические) с указанием коммерческой цены, дополненный расходами на фрахт, страховку и упаковку и т. Д., условия доставки и оплаты
Таможенная стоимость	Стоимость товаров, которые будут импортированы для целей декларации импорта (таможня и статистика)
D2A	От двери до аэропорта
D2D	От двери до двери
Опасные грузы	Товары, которые могут быть опасны для здоровья, безопасности полетов или материалов
DAP	Ключевой показатель эффективности C2K: DAP = Доставлено, как и было обещано (достигнут статус NFD в полном объеме и в срок)
DEP	Веха C2K: DEP = груз и документы, отправленные в аэропорту отправления
ДЕП	Отдел
DG	Опасные грузы
DGR	Правила перевозки опасных грузов (IATA)
Размерный Вес (Конверсия)	Концепция, принятая транспортной отраслью во всем мире как единое средство установления минимальной платы за кубический объем, занимаемый упаковкой; объем преобразуется в (более высокий) вес / ценовой класс
DIMS	Размеры
DIP	Дипломатическая почта
DLV	Доставить, Доставить, Доставить
DLV	Также веха C2K: DLV = груз и документы, доставленные клиенту (экспедитору)
DOCS	Документ (ы), Документация
Внутренний транспорт	Транспорт внутри страны
От двери до двери	Транспорт от начального домашнего адреса грузоотправителя до конечного домашнего адреса получателя
Долг	Налог на товары, ввозимые из другой страны
EDI	Электронный обмен данными
ЭДИФАКТ	Электронный обмен данными для администрации, торговли и транспорта; специальный протокол EDI
e-Freight	Проект электронных грузовых документов от ИАТА; e-Freight стремится вывести бумагу из цепочки поставок и процессов авиаперевозок и заменить ее более дешевыми, точными и надежными электронными сообщениями; При поддержке IATA проект является общеотраслевой инициативой с участием перевозчиков, экспедиторов, наземных погрузчиков, грузоотправителей и таможенных органов.
Электронный обмен данными	Обмен электронными данными, структурированными по согласованному протоколу, между автоматизированной информационной системой разных сторон
Эмбарго	Эмбарго на определенные виды товаров означает, что эти товары не будут перевозиться авиакомпанией, часто по соображениям безопасности полетов.
Оборудование	Материалы, необходимые для обработки или транспортировки товаров
ESC	Европейский совет грузоотправителей (см. Также страницу «Организации по интересам» на этом веб-сайте)
ETA	Расчетное время прибытия
ETD	Расчетное время отправления
Экспедиция	Экспедирование товаров (меньше, чем в обычное время)
Экспедитор	Форвардер
FAK	фрахт всех видов
FAK-Rates	Цены на фрахт всех видов
FAP	Ключевой показатель эффективности C2K: FAP = Выполнено в соответствии с планом (полная поставка была осуществлена ​​во время или до последнего запланированного рейса с максимальной задержкой в ​​12 часов)
FCL	Полная загрузка контейнера
FDCA	найдено грузов
FFM	Транспортно-экспедиционное сообщение (электронное)
FIATA	Международная федерация экспедиторских ассоциаций (см. Также страницу «Организации по интересам» на этом сайте)
FLT	Рейс
Форвардер	Компания, специализирующаяся на обеспечении перевозок от двери до аэропорта, организации воздушного транспорта и / или перевозки от аэропорта до двери для посылок и сборок весом более 75 кг или до всего, что умещается на воздушном судне; воздушный транспорт, как правило, передается на внешний подряд авиакомпаниям, а иногда операторам воздушных судов или чартерным компаниям
Сеть экспедиторов	Существующая сеть экспедиторских компаний от малого до среднего по всему миру, работающих вместе
Freighter	Самолеты, построенные с целью перевозки только грузов
FSU	Обновление статуса перевозки
Топливный сбор	Наценка добавлена ​​к тарифу на груз для покрытия дополнительных затрат на повышение цен на топливо; как правило, они будут следовать определенному индексу
Полный чартер	Фрахтование полного доступного объема самолета или рейса / день
Полная загрузка контейнера	Контейнер полностью загружен, как правило, с товарами, принадлежащими одной партии
Полный грузовой	Самолеты, построенные с целью перевозки только грузов
FWB	Электронное авианакладное сообщение
FWB	Также веха C2K: FWB = заказ забронирован в авиакомпании, затем агент (экспедитор) формирует электронную авианакладную; это создает так называемую карту маршрутов в C2K, в которой выполняются все шаги
FYI	для вашей информации
Цены на генеральные грузы	Тарифы на все виды грузов, не относящиеся к определенной категории обработки и / или тарифа
GSA	Генеральный агент по продажам
GSF	Global Shippers Forum (см. Также страницу «Организации по интересам» на этом сайте)
Агент по обработке	Агент, выполняющий операции с рампой и / или складскими грузами для авиакомпании
Гармонизированная система	Цифровая многоцелевая система для классификации товаров, состоящая из шести цифр, охватывающая около 5000 наименований товаров или групп товаров, которые чаще всего производятся и продаются, предназначенная для таможенных целей, но также может использоваться для статистики, транспортных целей, экспорта, импорт и производство; Международная конвенция о ГС была создана под эгидой Всемирной таможенной организации в 1983 году.
Haulage	Внутренние перевозки грузов
Перевозчик	Автоперевозчик
HEA	Heavy Cargo
HAWB	Дом Авиа накладная
Авиа накладная	Контракт на отправку между конечным потребителем и экспедитором (дополнительные сведения и пояснения см. На странице «Пересылка» данного веб-сайта)
Hub	Центральный пункт в транспортной системе или сети
HUM	человек остается
HWB	Дом накладная
IATA	Международная ассоциация воздушного транспорта (см. Также страницу «Организации по интересам» на этом сайте)
ИАТА-Агент	IATA сертифицированный агент
ICAL	Список действий для входящих грузов
ИКАО	Международная организация гражданской авиации (см. Также страницу «Организации по интересам» на этом веб-сайте)
ЛЕД	Отгрузка сухим льдом
IN	дюймов
Inco условия	Согласованный на международном уровне набор стандартных условий поставки
Интегратор	Перевозчик, объединяющий различные виды транспорта для формирования транспортной цепочки или доставки от двери до двери; этот термин в основном относится к крупным международным курьерским компаниям, основной деятельностью которых является перевозка конвертов и посылок весом до 75 кг, часто в одночасье или даже в тот же день.
Интермодальные перевозки	Движение груза в цепочке поставок более чем одним видом транспорта; например автомобильный / воздушный или морской / воздушный транспорт
INV	Счет
ISA	при наличии свободного места
кг	кг
L / C	Аккредитив
LCL	меньше, чем загрузка контейнера
меньше, чем загрузка контейнера	Контейнер, частично заполненный товарами от одной стороны, или количество товара, которого недостаточно для заполнения одного контейнера и, следовательно, вероятно, будет консолидировано
LHO	Живые человеческие органы / Кровь
Лицензия, импорт / экспорт	Правительственное разрешение на импорт / экспорт определенных товаров при определенных условиях
Позиция	Строка заказа, каждая строка в упаковочном листе или счет-фактура, которые должны быть декларированы для таможни
Коэффициент загрузки	Степень, в которой мощность воздушного судна (масса, объем, ULD-) эффективно используется (для получения прибыли)
LOC	Расположение
Свободные грузы / отгрузки	Грузы / грузы, не загруженные на ULD
Нижняя палуба	(грузовая) палуба под главной палубой или верхней палубой самолета
LT	Местное время
Основная колода	Верхняя палуба; (грузовая) палуба над нижней палубой самолета
Манифест, рейс	Документ с перечнем авианакладных и спецификацией сопутствующих товаров, перевозимых рейсом
Основная авианакладная	Договор перевозки между экспедитором и авиакомпанией (дополнительные сведения и пояснения см. На странице «Пересылка» данного веб-сайта)
MAWB	Основная авианакладная
MFST	Манифест
Минимальная ставка	Тариф для покрытия основных расходов на перевозку груза
MSG	Сообщение (я)
Сетевой экспедитор	Крупная экспедиторская компания с филиалами по всему миру
NFD	Этап C2K: NFD = груз и документы, готовые к вывозу в авиакомпании (обработчик), клиент (экспедитор) уведомлен
NND	Уведомление о не доставке
НЕ-ИАТА	Авиакомпания или агент, который не является членом IATA
Носовая нагрузка	Погрузка груза через грузовую дверь в носовой части самолета
Адрес для уведомлений	Адрес другой стороны, кроме грузополучателя, который должен быть уведомлен о прибытии товара
Уведомить участника	Сторона, кроме грузополучателя, должна быть уведомлена о прибытии товара
NOTOC	Уведомление капитану; список для капитана самолета с грузом на борту
N-курсы	Тарифы на отгрузки весом до 45 кг
NVOCC	Перевозчик, не являющийся судном / владеющий грузом; в случае Авиаперевозчика Перевозчик (например,грамм. экспедитор или консолидатор), который выдает авианакладные за перевозку груза на воздушном судне, которым он не управляет или которому принадлежит
OAG	Официальный справочник авиакомпаний
OB	на борту
Негабаритные грузы	Груз, который превышает размеры ULD
Пакет	Упакованный кусок груза
Упаковочный лист	Перечень для целей таможенной декларации и отправки с указанием количества и видов отправляемых упаковок, итогового веса брутто, юридических и нетто весов упаковок, маркировки и номеров на упаковках, содержимого и серийных / серийных номеров
Поддон	(стандартизированная) платформа, на которой можно штабелировать товары для транспортных или складских целей.
Паллет, самолет	(стандартизированная) платформа, на которой можно штабелировать товары для воздушных перевозок
Сетка для поддонов	Сетка для крепления груза на паллете самолета
Посылка	Пакет
Часть чартера	Фрахтование части доступного объема на самолете или рейсе / день
Часть отгрузки	Часть отправления, которая отправляется другим рейсом и / или днем, чем остальная часть отправления, из-за имеющихся возможностей у авиакомпании
PAX	Пассажир (ы)
Полезная нагрузка	(грузовой) груз, который может перевозить самолет (для получения дохода)
ПК	шт.
за	Скоропортящийся груз
PFI	Pro Forma Invoice
POA	Доказательство принятия; юридическое доказательство того, что партия была принята стороной
ПОД	Подтверждение доставки; юридическое подтверждение доставки партии
ПОД	Место доставки
PP	Предоплата расходов
PPD	Предоплата
Предварительное оповещение	Сообщение с указанием текущего и / или ожидаемого статуса товара
Принципал	Заказчик заказывает транспортные или сопутствующие услуги
PSH	Частичная отгрузка
QNTY	Количество
Q-Rates	Цены со скидкой количеством
RCF	Этап C2K: RCF = груз прибыл в грузовой отсек в конечном пункте назначения; грузовые и авианакладные в административном порядке принимаются в системе
RCPT	Квитанция, Прием
RCS	Этап C2K: RCS = груз и документы получены «Готово к перевозке» и приняты авиакомпанией (обработчиком)
Готов к перевозке	(По воздуху) Товары правильно упакованы и маркированы, а также растаможены с приложением необходимых документов
Готово к перевозке	(автомобильным транспортом) Товар правильно упакован и маркирован, с правильными документами
RFC	Готов к перевозке
RFT	Готово к перевозке
Маршрутизация	Путь, по которому следуют грузы от грузоотправителя до грузополучателя
РУСХР	Rush Ответить
SASPO	как можно скорее
SAWB	Замененная авианакладная
Доплата за безопасность	Наценка добавлена ​​к тарифу на груз для покрытия дополнительных расходов, связанных с растущим числом проверок безопасности и соответствующей администрацией, которые по закону требуются властями
Грузоотправитель	Физическое или административное лицо, которое несет физическую и административную ответственность за доставку товара; для авиакомпании в большинстве случаев грузоотправителем является грузоотправитель, для грузоотправителя грузоотправитель является третьей стороной, например, торговой компанией, производителем и т. д.
Инструкция грузоотправителя	Документ, выданный грузоотправителем для инструктирования и разрешения экспедитору пересылать и декларировать товары от его имени; содержит все детали отгрузки, необходимые для оказания этих услуг
ШПМНТ	Отгрузка
Боковая загрузка	Погрузка груза через грузовую дверь на борту самолета
Занос	Поддон
S / L	с короткой загрузкой
SLI	Инструкция грузоотправителя
ССПД	Short Shipped; остался позади
TACT	Тариф на авиаперевозки; публикация официальных тарифов авиакомпании
TBA	Время до прибытия
TBD	Время до вылета
ТЕМП	Температура
TIACA	Международная ассоциация авиаперевозок (см. Также страницу «Организации по интересам» на этом сайте)
TILNA	Наклон не разрешен
TILTA	Допустимый наклон
временной интервал	Согласованное время для сбора или доставки товара
Тонн Километр	Одна тонна (1000 кг или 2204.6 фунтов) метрических пролетел один километр; показатель производительности
TRA	Транзит
Трассировка	Получение (информация о) состоянии товаров и документов
Отслеживание	Регулярная проверка статуса товаров и документов
Track & Trace	Автоматизированный регулярный поиск (информация о) статусе товаров и документов и проверка их на соответствие согласованным нормам
Перевезти груз	Перевозка груза с одного рейса на другой
Транзито / Транзитный груз	Перевозка груза с одного рейса на другой
TRM	Манифест передачи
TTL	Всего
ULD
ULD, контур	Устройство загрузки агрегата, приспособленное для точной посадки на самолете.
UNACC	без сопровождения
Устройство загрузки устройства	Стандартизированное погрузочно-разгрузочное оборудование (паллеты, контейнеры)
Верхняя палуба	Основная палуба; (грузовая) палуба над нижней палубой самолета
VAL	Ценный груз
НДС	Налог на добавленную стоимость
VOL	Том
Объем заряда	Плата за воздушный транспорт, основанная на объеме товара вместо фактического веса (см. Также «Размерный вес» и «Плата за вес»)
VUN	Уязвимый груз
Вес заряда	Плата за воздушный транспорт, основанная на фактическом весе товара (см. Также «Размерный вес» и «Объемный сбор»)
Вес и Баланс	Управление весом и распределением груза, пассажиров и топлива на рейс
Вт / Ч	Склад
XPS	Приоритетный Малый Пакет
XS	сверх
Управление доходами	Процесс максимизации вклада (дохода) сети (транспорта и обработки), оборудования, инфраструктуры и ресурсов