Благодарственное письмо за проделанную работу
Здесь собраны образцы лучших текстов для благодарственного письма организации за проделанную работу. Все примеры оформлены так, как должны выглядеть в реальности.
Все имена и фамилии, даты, наименования организаций и населенных пунктов использованы исключительно для наглядности (и удобства изложения), не забывайте заменить их на нужные вам.
Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.
Вариант №1
Генеральному директору
ООО «Компания «Аэростат»
Камосовой А. П.
Уважаемая Анастасия Павловна!
ООО «МК Экватор» выражает благодарность коллективу ООО «Компания «Аэростат» за высокое качество исполнения работ, с соблюдением сроков,
за высокий профессионализм сотрудников и их коммуникабельность в процессе работы на объектах 2020 года.
Желаем процветания и финансового благополучия вашей компании.
Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «МК Экватор»
Ш. Д. Яхмосов
г. Сланцы
2020 г.
Вариант №2
Благодарим организацию ООО «Починка», за добросовестное и качественное выполнение строительных работ на территории предприятия ЗАО «Хим-Быт».
Следует отметить, за период сотрудничества, компания «Починка» проявила себя как профессиональный партнер, способный выполнять работы в установленные сроки и надлежащего качества.
Опираясь на предыдущий опыт ЗАО «Хим-Быт» готово рекомендовать ООО «Починка» для выполнения строительных работ как надежную и компетентную в своей области компанию.
Технический директор
ЗАО «Хим-Быт»
З. М. Хеопсин
г. Покровск
Декабрь, 2020 г.
Вариант №3
Уважаемый Афанасий Федорович!
Выражаю Вам и Вашему коллективу искреннюю благодарность за проделанный объем работ в рамках Программы модернизации здравоохранения
Камчатского края на 2019-2020 гг.
Благодаря успешному сотрудничеству с ООО «Бумпекс» в кратчайшие сроки были произведены поставка, монтаж и настройка программно-аппаратных комплексов в медицинских учреждениях края. В отдельные периоды работы велись с опережением графика.
Ваши специалисты продемонстрировали высокопрофессиональное исполнение работ по созданию структурированных кабельных сетей. Отдельно хочу поблагодарить за представление наших интересов при взаимодействии с руководителями медицинских учреждений.
От всей души поздравляю Вас с завершением масштабного и важнейшего для системы здравоохранения и всех жителей края проекта! Желаю Вам успехов, благополучия и всего самого наилучшего.
Директор
Камчатского филиала
ОАО «Телекоммуникации»
С. М. Эхнатонов
2020 г.
Вариант №4
Коллективу ООО «Системы безопасности Урала»
и лично директору
Ментухотепову Николаю Тимофеевичу
Выражаем благодарность
за своевременное и качественное выполнение работ по монтажу автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения при пожаре на объектах ГБОУ «Средняя общеобразовательная школа №1»
директор ГБОУ «СОШ №1»
А. К. Суркова
г. Каменск-Уральский
2020 г.
Вариант №5
Директору ООО «Региональный
экспертно-аттестационный центр
«Сюрвейер»
Уважаемый Леонид Платонович!
АО «Амон Ра» выражает благодарность ООО «РЭАЦ «Сюрвейер» за плодотворное сотрудничество и высокопрофессиональное выполнение работ по разработке паспорта безопасности места массового пребывания людей – гостиница «Роял-Хаус».
Несмотря на ряд трудностей, возникших в ходе обследования и категорирования объекта, а также при прохождении процедуры согласования паспорта безопасности, Вы смогли переломить сложившуюся ситуацию и достичь поставленной цели!
Благодаря принципиальности, ответственному отношению к выполняемой работе, высокому профессионализму Вы зарекомендовали себя надежным деловым партнером, обладающим весомым потенциалом для решения любых задач.
Желаем вашей компании дальнейшего успешного развития!
Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением,
Директор АО «Амон Ра»
Г. Д. Хоремхебов
Декабрь 2020 г.
Вариант №6
ООО «Юридическая консультация №11» благодарит ООО «Ремонтная Служба» за реконструкцию части помещения офиса. Весь спектр строительно-ремонтных работ был выполнен полностью, начиная с эскиза, до его воплощения. Сложность работы заключалась в проведении реконструкции и ремонта без приостановки функционирования офиса.
Качественно и в срок были выполнены также, и строительно-отделочные работы, включая демонтажные, отделочные, монтаж инженерного обеспечения.
Со всеми задачами специалисты компании «Ремонтная Служба» успешно справлялись, подтверждая свой высокий профессиональный уровень. Примите нашу искреннюю благодарность за результаты вашего труда, которые радуют нас и наших клиентов.
С уважением,
директор ООО «Юридическая
консультация №11»
Н. Р. Тутанхамонов
г. Подольск
2020 г.
Вариант №7
Отдел образования администрации
Ленинского района г. Красноярска
выражает благодарность генеральному директору
ЗАО «СПОК» Аменемхетову Руслану Олеговичу
и руководителю направления тахографии
ЗАО «СПОК» Нефрусебекову Якову Михайловичу
за установку приборов ограничения скорости на автотранспорте ГБОУ школы №226 Ленинского района г. Красноярска в рамках благотворительности.
Спасибо Вам за чуткое отношение к детям и понимание проблем безопасной перевозки детей с ограниченными возможностями.
Начальник отдела образования
Администрации Ленинского района
г. Красноярска
А. В. Себекхотепов
2020 г.
Вариант №8
Уважаемые партнеры!Наше сотрудничество в 2020 году запомнилось нам вашим высоким профессионализмом, доброжелательным отношением, высокой квалификацией вашего персонала, адекватной стоимостью услуг «Фарма-Аудит» и их спектром.
Компания «Проф-Космет» существует на рынке косметической продукции в течение 15 лет и мы рады, что в качестве партнеров нам удалось наконец найти столь ответственную и компетентную компанию.
Особо хочется отметить профессионализм и качество работы ваших сотрудников, чей опыт и знания существенно облегчили для нас непростой процесс сертификации широкого спектра нашей продукции.
Генеральный директор
ООО «Проф-Космет»
Р. Ш. Рахотепов
г. Семилуки
2020 г.
Вариант №9
ООО «Фараон» выражает благодарность ООО «Обновление» за высокий профессионализм, преданность и любовь к своему делу, оперативность и высокое качество выполняемых работ.
Помощник Генерального
директора ООО «Фараон»
О. Л. Рамзесов
г. Подпорожье
2020 г.
Вариант №10
Выражаем благодарность компании ООО «Монтаж-Строй», за весомый вклад в реконструкцию Многофункционального Центра г. Правдинск.
ООО «Монтаж-Строй» было привлечено нами для проведения работ по проектированию и монтажу стационарных комбинированных перегородок из закаленного стекла на объекте МФЦ г. Правдинск.
Проект перегородок был выполнен с соблюдением всех наших требований и условий строительных норм и правил. Монтаж перегородок специалистами организации был проведен без нареканий, в сжатые сроки и в полном соответствии с проектом.
Выполненный объем работ и оперативность позволяет характеризовать ООО «Монтаж-Строй» как надежного делового партнера, способного выполнить требуемые виды работ в установленные сроки.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество наших организаций.
Директор МОУ «МФЦ»
города Правдинск
Р. П. Хафрин
2020 г.
Вариант №11
Коллективу компании «Соц-Маркетинг»
г. Москва
(Генеральный директор
Амонов Максим Анатольевич)
От имени Законодательного Собрания Вологодской области и от себя лично выражаю благодарность за блестяще проделанную работу и вклад в развитие социального маркетинга в городе Вологда и Вологодской области.
Председатель
Законодательного Собрания
Вологодской области
Е. Д. Неферкарин
Распоряжение Председателя Законодательного
Собрания Вологодской области №172-РР от 21.12.2020 г.
Вариант №12
ООО «Арома-Трейд» выражает благодарность за выполнение работ по мойке окон в помещениях офиса.
Отмечаем четкость и оперативность работы вашей организации, соблюдение интересов клиента – услуги предоставлялись без остановки деятельности офиса и его рабочих процессов.
Так же хочется отметить профессионализм коллектива и желание каждого из ваших сотрудников помочь в решении возникающих вопросов и проблем.
Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор
М. И. Какаурин
г. Реутов
2020 г.
Вариант №13
Директору ООО «Анализ»
Сахатхорову Н. Г.
Уважаемый Никифор Геннадьевич!
Выражаем Вам искреннюю признательность за плодотворное сотрудничество.
Также благодарим сотрудников независимой оценочной компании ООО «Анализ» за качественную и своевременно выполненную работу, высокий профессионализм, проявленный во время работы над оценкой имущественного комплекса, расположенного в городе Светлоград.
Комплекс включает в себя: сооружение энергетики и электропередачи, трансформаторную подстанцию, водопровод, котельную. ООО «Товарищество Собственников Жилья» осталось очень довольно выбором оценочной компании.
Выражаем надежду на сохранение дальнейших деловых отношений и сотрудничества.
Желаем дальнейшего благополучного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
Генеральный директор
ООО «ТСЖ»
Е. Ф. СебекхотеповНоябрь, 2020 г.
Вариант №14
Генеральному директору общества
с ограниченной ответственностью
«Кисловодск-ЭКСПО» г. Кисловодск
П. Я. Хорову
Уважаемый Павел Яковлевич!
Администрация города Кисловодска поздравляет Вас с Днем российского предпринимательства и выражает Вам лично, а также коллективу Вашей организации благодарность за проделанную работу и неоценимый вклад в развитие города-курорта Кисловодск.
Глава города Кисловодск
О. Ш. Неферхотепов
2020 г.
Вариант №15
Благодарим компанию «Строй-Созидание» за плодотворное долголетнее сотрудничество в области реконструкции и ремонта, за своевременное и оперативное оказание услуг по монтажу металлопластиковых конструкций на объектах.
Высокое качество работ, применение самых современных технологий обеспечивает вашу несомненную конкурентоспособность на строительном рынке.
Желаем всему коллективу компании «Строй-Созидание» творческих успехов, удачных проектов и успешного партнерства.
Генеральный директор
ООО «Идеальное решение»
Ж. З. Тутмосов
г. Снежногорск
2020 г.
Вариант №16
ООО «Ставропольская Градостроительная Компания» выражает свою признательность ООО «Фундаментальная конструкция» и благодарит за тот неоценимый вклад, который внесли специалисты этой организации в строительство и возведение монолитных 20-ти и 18-этажных жилых домов в городе Ставрополь.
Весь комплекс монолитных работ выполнен в соответствии с нормами и правилами проведения работ, в сроки, оговоренные договором. Особо хотим отметить квалификацию персонала ООО «Фундаментальная конструкция», четкую структуру взаимодействия подразделений, компетентность и исполнительность сотрудников. За время нашего сотрудничества все возникающие задачи, вопросы, решались быстро и грамотно, на строительной площадке соблюдались чистота и порядок, все работники ООО «Фундаментальная конструкция» неукоснительно соблюдали трудовую дисциплину. Внимательность к поставленной задаче, интересные конструктивные и инженерные идеи, предлагаемые специалистами ООО «Фундаментальная Конструкция», помогали выработать оптимальные варианты решения сложных задач.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество в строительстве новых микрорайонов г. Ставрополя.
С уважением,
Председатель совета директоров
ООО «Ставропольская
Градостроительная Компания»
Я. Ч. Хатшепсутов
Декабрь, 2020 г.
Вариант №17
Руководство ОАО «Северскгазсиликат»
выражает благодарность
ООО «Кровля. Дорого. Навечно» за производство работ по капитальному ремонту мягкой кровли.
Грамотная организация работ вашей компании позволила исключить срывы в работе, не допустить отклонений от графика работ, выполнить порученные задания в срок и с достойным качеством.
Считаем строительную компанию ООО «Кровля. Дорого. Навечно.» надежным партнером, способным решать самые сложные строительные задачи.
Желаем процветания и дальнейшего развития вашей компании.
Генеральный директор
ОАО «Северскгазсиликат»
В. У. Салитисов
г. Северск-2020
Вариант №18
Главе городского поселения
Лучегорск, Пожарского района
Приморского края
Д. Б. Осорконову
Выражаю искреннюю признательность за проделанную работу по привлечению жителей Пожарского муниципального образования к освоению земель в рамках Федерального закона от 01 мая 2016 г. №119-ФЗ «Об особенностях предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и расположенных на территориях субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Губернатор Приморского края
Р. Э. Иупутов
г. Владивосток
Ноябрь, 2020 г.
Вариант №19
Выражаем благодарность компании «IT-Олимп» за проделанную работу по продвижению сайта нашего бизнес-проекта среди аудитории сети Интернет.
В сжатые сроки сайт охватил большую часть целевой аудитории и занял высокие позиции в ТОП поисковых систем по заданным ключевым запросам. В течение года позиции сайта стабильно удерживались и улучшались.
Так же была проведена прекрасная работа по модернизации сайта www.woman-gu.ru, в результате которой он стал удобнее для клиентов и приобрел более привлекательный вид.
Все работы всегда выполнялись точно в срок.
Особо выделяем не только высокие профессиональные качества, но и – личный вклад, высокую ответственность сотрудников, привлеченных к работе.
Руководитель
бизнес-проекта «Твоё слово»
Х. Л. Нехесин
г. Санкт-Петербург
2020 г.
Вариант №20
Выражаю благодарность за проделанную работу по разработке фирменного стиля коллективу агентства «Выгодный бренд» и персонально Амелии Захаровой.
Компания проявляет доброжелательный и позитивный подход к работе не теряя четкой технологии и последовательности. В ходе создания стиля мне был предложен ассортимент вариантов, из которых я выбрала то, что подходит именно моей компании. Таким образом, творческий подход и полноценное взаимодействие со своими клиентами агентство «Выгодный бренд» проявило в полной мере.
Амелия Захарова проявила чуткость и деликатность при выражении собственного мнения, учитывала особенности моего бизнеса и моей личности. Работа велась четко, с соблюдением сроков и бюджета.
У меня уже был опыт по разработке фирменного стиля с другой компанией. Но только теперь я понимаю, что значит профессионально выполненная работа в этой области. Мои ожидания полностью оправдались. Готова рекомендовать агентство «Выгодный бренд» своим партнерам и клиентам.
Желаю творческих и экономических успехов!
Руководитель центра
«Эффективные продажи»
Н. З. Иниотефова
г. Серпухов
2020 г.
Вариант №21
Настоящим компания «Адвокатская контора «Опора» выражает глубокую благодарность компании «Комп-Профи» за проявленные профессионализм и ответственность в работе.
Благодаря оперативно и качественно проведенной работе по восстановлению данных с носителей, мы смогли полностью ликвидировать негативные последствия, связанные с выходом из строя жесткого диска, и обеспечить стабильную дальнейшую деятельность предприятия.
Выражаем личную благодарность специалистам по восстановлению данных Петрову Ивану Сидоровичу и Иванову Захару Прохоровичу, которые проделали кропотливую работу по возобновлению нормальной работы наших компьютерных систем.
Выражаем надежду на дальнейшее эффективное сотрудничество. Желаем компании «Комп-Профи» финансового процветания и беспрепятственного профессионального развития на рынке IT-услуг.
Финансовый директор
ООО «Адвокатская контора «Опора»
Ж. Б. Согдианов
г. Тимашевск
2020 г.
Вариант №22
ООО «Нано-Тех» выражает огромную благодарность рекламному агентству «Решка» за проделанную работу.
За время работы с вашим агентством мы неоднократно убеждались, что вы – настоящие профессионалы и надежная опора в бизнесе.
Доверие к партнеру – один из важнейших факторов развития. Поэтому важно найти тех, с кем можно уверенно и продуктивно работать день за днем. Хотим сказать, что обращение в агентство «Решка» стало самым удачным решением нашей компании в уходящем году.
Искренне надеемся на удачное продолжение нашего сотрудничества!
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Нано-Тех»
Д. Ю. Аменмесов
г. Стерлитамак
2020 г.
Вариант №23
Отдел Министерства внутренних дел российской Федерации по городу Копейску, в лице начальника Л. Б. Саптахова выражает благодарность сотрудникам компании «High level Studio» за проделанную работу по созданию сайта https://омвд-суперкопейск.рф
Сайт получился на 100% соответствующий нашему представлению о нем. Особенно хочется отметить индивидуальный подход при решении любых вопросов, возникающих в процессе взаимодействия, оперативность принятия решений, гарантированное выполнение взятых на себя обязательств и, конечно же, профессионализм сотрудников.
Желаем вашей компании новых профессиональных высот, реализации всех замыслов, достижения всех намеченных целей. Пусть каждый прожитый день увеличивает количество ваших новых благодарных клиентов!
С уважением,
начальник ОМВД России
по г. Копейску
М. Т. Такелотов
2020 г.
Вариант №24
Уважаемый Лука Макарович!
Для проведения работ по ремонту химстойкого покрытия полов на объекте ЛОС АО «ЦС «Комета» на основании договора подряда №21/1027-3 от 17.10.2020 г. в качестве подрядной организации выступило ОАО «Химбезопасность».
Работы выполнены досрочно, с надлежащим качеством, в соответствии с техническим заданием, нормативными документами, регламентирующими требования к кислотоупорным полам на химически опасных объектах.
Настоящим письмом представитель заказчика в лице Главного архитектора – начальника ремонтно-строительной службы АО «ЦС «Комета» выражает благодарность за проделанную работу сотрудникам ОАО «Химбезопасность»: С. Р. Петрову, М. Б. Иванову, Г. Ж. Сидорову, Х. Ю. Смирнову, Ш. Л. Васильеву, а также прорабу Н. Т. Скородумову за отличную организацию производства работ на объекте.
Главный архитектор –
начальник АО «ЦС «Комета»
Э. С. Нехов
г. Сысерть
2020 г.
Вариант №25
Уважаемый «Департамент Стиля!»
Компания «АгроСтройТех» благодарит вас за оперативно, эффективно и качественно выполненные работы, итог которых благотворно повлиял на деятельность нашей организации. Творческая, скоординированная работа ваших сотрудников оказалась своевременной и плодотворной.
Полиграфическая продукция для нашей компании была выполнена на уровне самых высоких стандартов производства и оригинального дизайнерского решения.
Желаем сотрудникам группы компаний «Департамент Стиля» удачной дальнейшей деятельности, ярких рекламных работ и стабильно высоких позиций на рынке рекламы.
С уважением,
компания «АгроСтройТех»
Вариант №26
ОАО «ПО Исток», в лице генерального директора Амиртеева Тимура Ильича, выражает благодарность коллективу ООО «Земляк» за своевременность, оперативность и ответственность при выполнении работ по межеванию и постановке на кадастровый учет земельных участков.
Выражаем надежду на дальнейшую плодотворную работу!
С уважением,
Генеральный директор
ОАО «ПО Исток»
З. Х. Инаров
г. Торжок
2020 г.
Вариант №27
Уважаемый Дмитрий Рудольфович!
Выражаем Вам и всему коллективу земельно-кадастровой компании ООО «Гео-баланс» благодарность за высокий уровень организации и четкое соблюдение графиков выполнения работ по проведению инженерно-геодезических испытаний, качественное исполнение материалов в области подготовки топографической основы М 1:500 для проектирования высоковольтных кабельных линий в г. Ульяновск и Ульяновской области.
Выражаем надежду, что наше дальнейшее сотрудничество укрепит деловые и дружественные связи между нашими организациями.
Генеральный директор
П. Д. Неферитов
г. Ульяновск
2020 г.
Вариант №28
Генеральному директору
ООО «Энерго-Строй»
Уважаемый Илья Максимович!
Выражаем благодарность коллективу «Энерго-Строй» за выполненные работы по освещению.
ООО «Энерго-Строй» разработали дизайн-проект и выполнили все работы по нему в сжатые сроки в условиях непрерывного производственного процесса. При выполнении работ были применены современные материалы, нестандартные дизайнерские решения, учитывались пожелания и замечания заказчика.
Желаем вашей компании динамичного, уверенного и успешного развития. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!
Генеральный директор
ООО «Арена-Прожект»
В. О. Тахосов
г. Уссурийск
2020 г.
Вариант №29
Генеральному директору
ООО «Синтез-Сервис»
Птолемееву Л. Д.
Уважаемый Лаврентий Дмитриевич!
Руководство компании «Винил-Стайл» выражает Вам и всему коллективу ООО «Синтез-Сервис» свою искреннюю благодарность за четкую профессиональную работу по техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования в период проведения остановочного ремонта в октябре-ноябре 2020 г.
Специалисты компании «Синтез-Сервис» проявили себя как профессионалы, обладающие полным комплексом знаний и опытом в своей области.
Благодарим за выполненные работы и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Генеральный директор
ООО «Винил-Стайл»
А. Ж. Дионисов
г. Усть-Илимск
Декабрь, 2020 г.
Вариант №30
Выражаем благодарность ООО «Настил» за производство работ по изготовлению 20 000 квадратных метров промышленных, высокопрочных, беспыльных полов.
За период работы с нашей компанией с 2008 г. ООО «Настил» зарекомендовала себя как строительное предприятие четко организующее весь технологический процесс производства полов от подготовки основания до передачи Заказчику в эксплуатацию. Все работы проводились без отставания от договорного графика.
За весь период эксплуатации полов в наших производственных корпусах, не было ни одной претензии к качеству выполненных работ.
Примите искренние пожелания дальнейших успехов и процветания!
Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!
Генеральный директор
ЗАО «Вагон-Завод»
В. Ж. Ахорисов
г. Ханты-Мансийск
2020 г.
Вариант №31
Уважаемый Матвей Сергеевич!
Выражаю благодарность Вам и Вашему коллективу за проделанную работу во время ликвидации последствий загрязнения водной поверхности Цимлянского водохранилища в районе Сарептского затона.
Во время проведения работ Ваши сотрудники проявили высочайший профессионализм, разумную инициативу, показали отличную подготовку, дисциплинированность и согласованность. При локализации и ликвидации выполняли задачи не считаясь с личным временем и усталостью. Их поведение, профессионализм послужили образцом не только для нас, но и для руководства аварийно-спасательных подразделений Ростовской области.
С уважением,
директор аварийной службы
Цимлянского района
Л. Ж. Амиртеев
г. Цимлянск
2020 г.
Вариант №32
ООО «Удобство»
от председателя ЖСК-217
Амасисова Г. Л.
Благодарим ООО «Удобство» за оперативно проделанную работу по обнаружению дефектов в панелях и герметизации швов жилого дома ЖСК-217 по адресу: г. Челябинск, ул. Гончаренко, дом 19.
Работа проведена в кратчайшие сроки с удовлетворительным качеством и полностью устроила собственников квартир, где были обнаружены проблемы.
Председатель ЖСК-217
Г. Л. Амасисов
2020 г.
Рекомендации по оформлению:
- После оформления шапки (верхняя часть страницы), по центру раскладывают основной текст. Если дизайн страницы или длина текста не позволяют сделать раскладку по центру, допускается раскладка по ширине или по левому краю.
- После основного текста, по левому краю, указывают должность автора письма (также под должностью, по левому краю, может указываться и наименование организации, наименование населенного пункта. См. как в образцах).
- Напротив должности, по правому краю, указывают начальные буквы имени и отчества, и фамилию автора (начальные буквы имени указывают перед фамилией, а не после неё).
- Между должностью и фамилией ставят печать организации и личную подпись ответственного лица.
- Последней записью на странице будет – дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год, или – только год написания.
- Номер и дату распоряжения (приказа), если таковое имеется, раскладывают по центру страницы или по левому краю и размещают запись после основного текста (или после должности и фамилии), до того, как будет указана дата и наименование населенного пункта. См. как в образце №11.
- Отдельные фрагменты текста (на усмотрение автора) допускается выделять жирным шрифтом.
- Слова «Вы», «Вам» и их варианты пишутся с большой буквы только в тех случаях, когда автор обращается лично к конкретному лицу (человеку). В случаях, когда автор обращается к коллективу или к организации, все подобные слова пишутся со строчной (маленькой) буквы.
- Если вы не нашли на странице нужного текста, воспользуйтесь текстами для письма «за сотрудничество» и «за оказанную помощь».
- Если где-либо в тексте уже указывалось наименование населенного пункта (например, его часто указывают совместно с наименованием предприятия, компании и т. д.), то в конце страницы допускается его не повторять (по желанию автора).
Благодарственное письмо. Образец и бланк 2020 года
Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.
Примеры благодарственных писем:
В каких случаях пишутся благодарственные письма
Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.
Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк благодарственного письма .docСкачать образец заполнения благодарственного письма .doc
Роль благодарственного письма
Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.
Правила оформления
По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.
- В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
- Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
- В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
- При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.
Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.
Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.
Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.
Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.
Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо
Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …
Или так:
Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …
А теперь правильный пример
Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …
Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.
С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂
Инструкция по написанию благодарственного письма
- В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
- Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
- Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
- В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
- В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.
Общие правила составления благодарственных писем
Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.
Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.
Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.
Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.
Как вручить письмо
Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.
Здесь вы найдете самые разные (на любой вкус и ситуацию) образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу.
Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные. Необходимые рекомендации по оформлению письма находятся в конце страницы.
Вариант №1
Уважаемый Юрий Михайлович!
Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны!
В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!
С уважением,
Директор ООО «Марсианин»
Вариант №2
Уважаемый Максим Юрьевич!
Отдел государственного пожарного надзора г. Липецка выражает Вам огромную благодарность за сотрудничество, многолетний добросовестный труд по предотвращению пожаров в нашем городе.
Желаем Вам успехов в решении служебных задач, стабильности в жизни, бодрости духа, доброго здоровья, оптимизма.
Пусть судьба хранит Вас и дорогих Вашему сердцу людей.
С Уважением,
Главный инспектор г. Липецка
по пожарному надзору
А. А. Артамонов
Вариант №3
Гончарову В. М.
Уважаемый Виктор Михайлович!
Примите самые теплые и сердечные слова благодарности за Вашу отзывчивость и внимание к сельским труженикам.
Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны!
Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.
Искренне желаю Вам успехов, благополучия, активной команды единомышленников, здоровья, любви близких и родных Вам людей. Пусть и дальше крепнет и развивается наше плодотворное сотрудничество.
Директор МУ «Центр поддержки»
Лебедянского муниципального района
Ч. Р. Пчёлин
28.10.2020
Вариант №4
Уважаемый Дмитрий Апполонович!
От имени руководства Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Новгородской области выражаю Вам благодарность за активное участие в организации взаимодействия органов внутренних дел и частных охранных предприятий по осуществлению охраны общественного порядка и борьбе с преступностью на территории г. Новгорода.
Желаю Вам крепкого здоровья, удачи, благополучия и выражаю надежду на Ваше дальнейшее взаимодействие с органами внутренних дел!
Начальник УМВД России
по Новгородской области
генерал-майор полиции
Ц. Х. Мажоркин
9 ноября 2020 года
Вариант №5
Васильевой Анастасии Владимировне,
учителю истории МБОУ лицея «Мир».
Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».
Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества.
Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В. Васильевой за личное участие в воспитании молодежи.
Директор МАУК
«Музей истории города Калининграда»
А. Ю. Каширина
Вариант №6
Выражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.
Особо хотим отметить Вашу доброжелательность и компетентность. Желаем Вам дальнейших успехов в работе!
Директор ООО «Медуза»
Вариант №7
Компания «IT-Innovation» выражает благодарность сотруднику компании «Медиа Бомба» Илье Владимировичу Смирнову за добросовестное отношение и качественно выполненную работу по верстке и клиентскому программированию интернет-проектов buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok. Отмечая творческий подход, вдумчивость и целеустремленность при решении нестандартных задач, желаем творческих успехов и профессионального роста!
Президент компании «IT-Innovation»
С. З. Сидоров
Москва 2020
Вариант №8
Уважаемый Леонид Харитонович!
Выражаем вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество у уходящем 2020 году.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в следующем 2020 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин.
С уважением,
Директор ОАО «Старт»
Л. Л. Ломов
Вариант №9
Уважаемый Тимофей Ильич!
Руководство ООО «Золотые руки» выражает Вам признательность и объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании. Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии электроохладительных процессов позволили только за месяц увеличить КПД работы турбинного цеха №3 на 1,86%. Желаем Вам творческих успехов и интересных новаторских идей.
Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации последствий аварии турбинном цехе №1 электростанции №4. Спасибо Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в день аварии.
Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество.
Генеральный директор
ООО «Золотые руки»
А. Ж. Жуков
Вариант №10
Выражаю искреннюю благодарность Смирнову Тимофею Ильичу за ценную информационную, консультационную и психокоррекционную помощь.
Ассистент кафедры клинической психологии
и психотерапии Тверского государственного
медицинского университета,
кандидат медицинских наук
Х. Ж. Нейронова
Вариант №11
Уважаемая Алла Хризантемовна!
Выражаю Вам свою искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетний добросовестный труд, высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей и в связи с празднованием Дня медицинского работника.
От всей души желаю Вам доброго здоровья, личного счастья, семейного благополучия, дальнейших успехов в профессиональной деятельности..
З. Ц. Афонасьев
Вариант №12
Муниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» объявляет благодарность сотруднику фирмы «Винт» Пчелину Зиновию Олеговичу за быстрый и качественный монтаж кресел в зрительном зале районного Дома культуры города Калинина.
Директор МУК «Районный Дом культуры»
И. Э. Зоркин
22 сентября 2020 года
г. Калинин
Вариант №13
Уважаемая Ольга Сергеевна!
Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям. Ежедневно вы оставляете частичку своего тепла воспитанникам, нежно и заботливо оберегая их. Умело подобранные игры, сказки, упражнения создают волшебную атмосферу детства. Каждый ребенок окружен теплом и заботой. Детский сад для малышей – это второй дом. Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг.
Желаем Вам, всему педагогическому коллективу и администрации учреждения творческих успехов, здоровья, терпения и благополучия.
Руководитель
Ч. Я. Пономарева
п. Боёво, 2020 год
Вариант №14
ГУСО «Лебедянский районный ЦСН» благодарит сотрудника Пчелину Ольгу Сергеевну за добросовестный труд и значительный вклад в развитие социального обслуживания.
Директор:
Ж. Э. Молоткова
Вариант №15
Уважаемый Максим Юрьевич!
От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет.
В этой связи хочется отметить Ваш огромный профессиональный опыт, потенциал и высокую квалификацию.
Отличное впечатление за годы работы с вами произвела также и высокая оперативность решения рабочих вопросов.
Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её.
С уважением,
Директор ОАО «Раума»
П. Р. Разгуляев
Вариант №16
Уважаемая Наталья Харитоновна!
Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд!
Присущие Вам работоспособность, нацеленность на достижение результата, способность принимать решения, коммуникабельность, терпение восхищает.
Желаем Вам крепкого здоровья и благополучия, терпения и оптимизма, в вашем нелегком, но благородном и крайне важном труде!
Директор:
А. Ы. Аристова
Вариант №17
МКУ «Управление образования Калининского районного исполнительного комитета» выражает благодарность техническому специалисту ЕГЭ – учителю по экономическому развитию МБОУ «Троекуровская СОШ» Юнтикову Егору Федоровичу за добросовестную работу в период проведения единых государственных экзаменов.
Начальник МКУ «Управление образования
Калининского районного исполнительного
комитета»
Т. Ж. Железякин
август, 2020 год
Вариант №18
Приморское отделение РООИ «Вера» ХМАО выражает благодарность сотруднику сектора юридического бюро г. Новоаганск Управления «Государственно юридическое бюро» Желтовой Тамаре Павловне за высокий профессионализм, чуткое и внимательное отношение к обращавшимся за юридической консультацией жителям поселка Хант.
Председатель:
П. Ю. Пупкин
Вариант №19
Уважаемый Жорж Петрович!
Выражаем Вам благодарность за многолетний труд. Вы зарекомендовали себя квалифицированным специалистом, грамотным руководителем и талантливым организатором. Обладаете богатым практическим опытом, пользуетесь заслуженным уважением и авторитетом коллег. Вас отличают трудолюбие, ответственность, инициативность, требовательность, целеустремленность и умение работать с людьми. Желаем Вам крепкого здоровья, добра, счастья и благополучия!
Председатель Самарской
Областной Думы
И. Т. Коновалов
Вариант №20
Уважаемый Анатолий Михайлович!
ООО «Яга Интернешнл» выражает Вам благодарность за добросовестное исполнение своих служебных обязанностей и качественное выполнение договорных обязательств, в период с декабря 2019 года и по настоящее время.
Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор
ООО «Яга Интернешнл»
П. П. Спиридонов
Вариант №21
Отдел культуры, спорта и молодежной политики выражает благодарность Разгуляевой Екатерине Петровне, главному бухгалтеру ДЮСШ «Молния».
Спасибо за Ваш неутомимый добросовестный труд и высокую ответственность. За качественное выполнение поставленных перед Вами задач, следованию стратегическим целям, пониманию финансовых, политических и экономических приоритетов отдела, проявленную инициативу и высокие результаты в организации работы вверенного Вам подразделения.
Начальник отдела
Культуры, спорта и
Молодежной политики
Р. Э. Эдуардова
Рекомендации:
- В «шапке» (верхняя часть листа) должно быть указано «Благодарственное письмо».
- Под «шапкой» может располагаться (но не обязательно) наименование организации или Ф.И.О. лица, от которого исходит признательность.
- Текст письма раскладывается по центру страницы, каждый новый абзац начинается с отступом от края (т.е. с «красной строки»).
- Должность автора письма и наименование организации (если не указано в «шапке» или под ней) указывают по левому краю в самом низу страницы (см. образцы выше). А инициалы и фамилию – по правому краю.
- Самой последней строкой письма должна быть дата. Раскладывается по центру внизу или по левому краю, под должностью ответственного лица (автора письма). Допустим любой формат даты: только год написания, год и месяц или в формате – число, месяц, год.
- Возможно, вам потребуются образцы текстов для оформления почетной грамоты сотруднику, их вы найдете по ссылке.
- Отдельные слова и фразы в тексте допускается выделять жирным шрифтом и/или прописными буквами.
Благодарственное письмо: Примеры и образцы
Благодарственное письмо является прекрасным инструментом для построения крепких и лояльных отношений. Рассмотрим – какие бывают благодарственные бланки, как они составляются и за что их пишут.
Что такое благодарственное письмо
Благодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине. Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д. Благодарность может оказаться самостоятельным письмом либо оказаться ответом на какую-нибудь инициативу (за приглашение, поздравление и т.д.).
Как написать письмо благодарность
Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле. Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:
- Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
- Наименование
- должность
- Ф.И.О. человека.
- Конкретное обращение.
- Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
- Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.
Инструкция по написанию благодарственного письма
Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.
- Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
- При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
- Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
- «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
- «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
- «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
- Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
- Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»
- Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
- При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.
- Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
- К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.
Образец благодарственного письма
За что выражают благодарность в письме?
Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.
за работу
Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно. Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.
Ориентировочное содержание:
«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».
Образец бланка
Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:
Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).
Образец письма
Благодарственное письмо за сотрудничество
Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.
Ориентировочное содержание следующее:
Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).
Образец письма
Благодарность организации
Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.
Такие письма-благодарности обладают следующей структурой:
- В правом верху бланка заполняется адресат.
- Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
- Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности.
- Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.
Образцы благодарности организации
Благодарность сотруднику – Как правильно написать
Любой труд обязан вознаграждаться – это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда. Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений. Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения. К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.
В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.
Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.
- Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
- Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
- Применять официальный, деловой стиль оформления
- Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
- Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
- В тексте необходимо отразить повод для награждения
- Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
- В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.
Благодарность сотруднику образец
Благодарность клиенту
При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо. Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил:
- При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента.
- Оговорить причину благодарственного документа.
- Обращение должно быть искренним. Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли.
- Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса.
- Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации.
- Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности.
- Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют.
- При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя.
- В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом.
- Письмо нужно заверять от руки лично.
Образец письма благодарности клиенту
Загрузка…ЭкономияSavedRemoved 1
Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.
Благодарность – слово, обозначающее готовность человека дарить благо, добро.
Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении.
В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу.
Содержание этой статьи:
Что такое благодарственное письмо
Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.
Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:
- увеличение лояльности работника к организации;
- стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
- повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;
- рост личностной самооценки.
В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.
Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация.
Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.
Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».
Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю.
back to menu ↑Когда составляются благодарственные письма
Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.
Чаще всего они составляются в следующих случаях:
- Поощрение за особенные достижения в работе.
- Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
- День рождения специалиста.
- Профессиональные праздники.
- Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
- Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.
back to menu ↑Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.
Кто должен писать благодарственные письма
В каждой организации вопрос выбора автора для написания писем решается по-разному с учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.
Как правило, в написании текста участвуют:
- руководители служб и отделов;
- специалисты по управлению персоналом;
- сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.
В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.
В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.
Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации..», «От всего коллектива…».
В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия ООО «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»
Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»
Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается генеральным директором.
back to menu ↑Как написать благодарственное письмо
Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.
Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.
back to menu ↑Правила оформления письма
Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.
Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.
Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.
В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.
- Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
- Стиль написания текста – официально-деловой.
- Не допускается включение в текст просторечий.
- Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.
Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.
back to menu ↑Структура письма
В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.
В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.
- Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
- Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
- Основной раздел.
- Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.
Содержание письма
До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.
Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».
Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.
Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:
- собственно слова благодарности;
- пожелания специалисту.
Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.
Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».
Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:
- отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
- постараться избежать пафосных хвалебных речей;
- писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
- быть искренним.
back to menu ↑Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.
Особенности текста благодарственного письма лучшему сотруднику
Такие письма создаются в том случае если работник:
- достиг высоких профессиональных результатов;
- организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
- является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
- разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.
В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.
Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.
«Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания. Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных корпоративных клиентов».
«Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».
«Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».
Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд
Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.
В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.
Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.
Для такого письма может быть использована следующая формулировка:
«Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».
Благодарственное письмо при увольнении сотрудника
Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.
Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.
При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.
Например, это может быть сделано следующим образом:
«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».
back to menu ↑Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию
Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.
Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.
Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.
«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».
Формулировки завершающего блока основной части письма
В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:
- пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
- предложение к продолжению сотрудничества.
Примеры благодарственных писем
Для помощи в составлении благодарственных обращений приведем образцы писем, составленных на обычных бланках организации.
back to menu ↑Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
Образец благодарственного письма сотруднику при увольнении
4 Благодарственное письмо
Образец благодарственного письма 2020 года
Корпоративная культура может иметь различные проявления. К ним относятся и благодарственные письма. С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество.
Файлы для скачивания:
Роль благодарственного письма
Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями. Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу. Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета. Оно имеет множество «полезных» качеств:
- получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
- благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
- получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
- получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
- письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.
Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.
В каких случаях пишутся благодарственные письма
Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.
Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.
Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник. Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.
Как написать письмо благодарность
Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку. Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык. Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается.
Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует. Его можно составлять в любой форме. Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:
- «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее. Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность.
- Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо. Желательно указать название организации или ФИО полностью.
- Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить. Многие боятся начинать с шаблонной фразы, выдумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не переборщить с индивидуальностью. Вступление вообще лучше начать с какой-нибудь популярной фразы: «Выражаем свою признательность».
- Подпись. Внизу листа нужно не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.
Оформление
При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:
- Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
- Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
- Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
- Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
- В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.
Бумага
Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага. Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее. Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.
Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.
Текст
Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора. Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.
При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге. Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным. Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.
Благодарность клиенту
Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.
Уважаемый Николай Петрович!
Позвольте от лица нашей компании оптовых поставок «Форнет» выразить Вам огромную благодарность за оказанное доверие и совершение крупного заказа. Динамичное развитие нашей организации происходит не без Вашей помощи.
Мы и в будущем готовы продолжать сотрудничать на взаимовыгодных условиях. Наши возможности и Ваш опыт позволят вместе покорять все новые вершины, добиваясь желаемых успехов.
Желаем процветания Вашего дела и новых бизнес-идей.
С уважением директор компании «Форнет».
Пример благодарственного письма клиенту
Благодарность сотруднику
Благодаря такому письму работник будет ощущать себя важным звеном корпоративной цепочки. Естественно, это заставит сотрудника работать максимально продуктивно.
Образец благодарственного письма сотруднику
Благодарность организации
Если вы плодотворно работаете с другими компаниями, нелишним будет выразить свое положительное отношение к такому сотрудничеству. И сделать это поможет благодарственное письмо.
Образец благодарственного письма организации
Текст благодарственного письма организации
Благодарственное письмо
Уважаемые партнеры!
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
С уважением,
Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.
Примеры, как НЕ надо писать благодарственное письмо
Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо. Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания. Чего в письме не должно быть:
- излишней фамильярности. Нужно помнить, это все-таки деловой документ;
- не всегда уместно указание конкретных цифр;
- упоминание об ошибках, которые были допущены адресатом;
- орфографических ошибок. Их присутствие говорит о том, что ответственные лица не отнеслись должным образом к составлению благодарности;
- пафосных слов «Любимый», «Госпожа» и др. Это некорректно по отношению к людям, с которыми у вас исключительно деловые отношения;
- абстрактной благодарности. Человек четко должен понимать, за что именно ему выпала честь получить письменную благодарность;
- «воды» в тексте. Не нужно добиваться какого-то определенного объема. Текст может занимать лишь несколько строк, но при этом отображать всю суть благодарности;
- статистики и чрезмерной детализации. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
- шаблонности. Конечно, какие-то привычные фразы допустимы, но их не должно быть слишком много;
- большого текста. Благодарность является документом, которым хочется гордиться. Текст должен вместиться на одну страницу, чтобы получатель имел возможность поместить его в рамку и повесить на видном месте;
- ненужной информации. Возможно, это будут и важные данные, однако в благодарственном письме они будут лишними;
- отсутствия обращений к получателю. Если в письме постоянно будут встречаться выражения «Наш», «Мы», может создаться впечатление, что письмо рассказывает о компании-отправителе. Так как вы хвалите получателя, здесь должны присутствовать «Вы», «Ваш»;
- обращений, написанных с маленькой буквы. Проявите уважение к адресату.
Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.
Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным. Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке. Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии.
Здравствуйте, уважаемые читатели! В наше время простая признательность ценится все меньше и меньше, для этого я решила создать этот проект, где вы сможете найти идеи о том как можно словами выразить благодарность окружающим нас людям. Сегодня поговорим с вами о благодарности сотрудникам и коллегам. Такие письма будет уместно вручить за хорошую работу, например на корпоративе. При увольнении или когда сотрудник уходит на пенсию — тоже хочется оставить в памяти приятные воспоминания, и такие письма как раз будут напоминать вашему сотруднику о многолетней совместной деятельности. В компаниях часто принято вручать деньги в честь юбилея, к такому конверту также уместно добавить благодарственное письмо. На этой странице именно для таких события я и составила пример таких писем, и образцы, которые можно скачать. Пишите ваши впечатления в комментариях, было ли вам полезно?
Благодарственное письмо в честь юбилея сотрудника
Иванову Петру Васильевичу!
Выражаем Вам свою благодарность за то, что столько лет работая с нами вносите свой неоценимый вклад в развитие нашей компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнять такую важную миссию – вносить свою лепту в успешное развитие экономики нашего города и страны!
В день 70-летия желаем вдохновения, оптимизма и безграничной творческой энергии, осуществления всех планов, крепкого здоровья и счастья!
С уважением, коллектив завода «Продмаш»
Директор ____ А.Е. Степанов
11 сентября 2014 года
Скачать шаблон
Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд и хорошую работу
Уважаемая Анна Борисовна!
Администрация завода АО КП «Дело» выражает Вам благодарность за добросовестный труд, профессионализм и ответственность, а также большой вклад в развитие нашего общего дела. Ваша неугасимая энергия, инициатива и переживание за развитие общего дела не оставляет никого равнодушным.
Низкий вам поклон и искренняя благодарность за ваш многолетний труд. Крепкого Вам здоровья, радости и душевного тепла.
С уважением, коллектив завода АО КП «ДЕЛО»
11 мая 2015 года
Скачать шаблон
Текст благодарственного письма сотруднику при увольнении образец
Уважаемая Полина Андреевна!
Выражаем Вам огромную благодарность за многолетний добросовестный труд, активную жизненную позицию, значительный вклад в формирование и развитие нашего предприятия.
Примите искренние пожелания крепкого здоровья на долгие годы, душевного тепла и согласия в доме, благополучия Вам и Вашим близким. В нашем коллективе Вас будет очень не хватать.
Директор _________ П.В.Кириллова
16 октября 2016 года
Скачать шаблон
Благодарственное письмо сотруднику уходящему на пенсию
Уважаемый Артем Иванович!
Выражаем Вам искреннюю благодарность за многолетний плодотворный труд, большой личный вклад в развитие пищевой промышленности нашего города и района. Вы много лет работали в нашей компании и сделали очень много для ее развития. Спасибо Вам большое за ту энергию, силы, терпение и время которое вы вложили в общее дело.
Желаем Вам крепкого здоровья, семейного благополучия и счастья!
С уважением, коллектив завода «Твой Хлеб»
11 марта 2014 года
Скачать шаблон
Пример благодарственных писем и слов сотруднику — за многолетний труд, при выходе на пенсию, в связи с увольнением
На нашем сайте можно скачать любой из оформленных готовых образцов благодарственного письма сотруднику. Мы рекомендуем немного переделать образец под себя — добавить, за какие заслуги вы благодарны коллеге, поблагодарить за ее или его труд. Чтобы не писать письмо с нуля — скачайте понравившийся вам шаблон, слегка измените его текст и не забудьте подписать.
6 образцов заметок для всех рабочих мест
Через 8 минут вы узнаете, как написать лучших благодарственное письмо после собеседования. И это очень важно:
Если вы добрались до собеседования, вы против 4 или 5 других кандидатов. Можно с уверенностью предположить, что их квалификация аналогична вашей. Вам понадобится дополнительная экипировка, чтобы превзойти их.
Хорошо написанное интервью, спасибо, что электронная почта может быть , то самое снаряжение .
Большинство кандидатов не отправляют их.Или отправьте благодарственные записки, которые просто не сокращают это.
Благодаря этому руководству вы будете делать на лучше, чем они.
В этой статье вы найдете:
- Как написать благодарственное письмо, которое поразит каждого интервьюера.
- Образцы благодарственных писем после собеседования вы можете скопировать, настроить и использовать.
- Что нужно знать о собеседовании на этикеты: как написать, кому адресовать и как его отправить.
Все еще ждете ответа? См .:
Для начала, посмотрите эти два очень разных примера интервью. Читайте дальше о том, что делает отличное письмо с благодарностью после интервью и посмотрите еще 4 образца для различных типов позиций.
Электронная почта благодарности за интервью: примеры правильных и неправильных
Вот идеальное письмо с благодарностью — от темы письма до подписи:
| права |
|---|
Тема сообщения: спасибо Аманда ! Привет Аманда, Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной и поговорить о должности старшего специалиста по цифровому маркетингу в ABC Inc.вчерашний день. Было приятно узнать больше о вашем подходе к росту органического трафика. Наш разговор еще больше вдохновил меня присоединиться к ABC. Что меня особенно заинтересовало, так это то, насколько сильно ваши усилия направлены на реальный опыт читателя, а не только на технические проблемы SEO. Я думал о том, что вы сказали о своих планах по расширению базы подписчиков электронной почты, предлагая бесплатные бонусные загрузки контента в следующем квартале. Работая в качестве специалиста по контент-маркетингу в XYZ, я обнаружил, что использование контекстных триггеров-кликов для бонусных загрузок в сообщениях блога повышает уровень подписки на 35% по сравнению с обычными всплывающими окнами.Надеюсь, это поможет! Я уверен, что мой опыт может привести к тому же успеху, что и ваш новый старший специалист по цифровому маркетингу. Если вам нужна дополнительная информация от меня, пожалуйста, свяжитесь со мной. Жду ответа от вас в следующую пятницу, как обсуждалось. Еще раз спасибо за ваше время! С уважением, Джейн Редлок 515-255-0812 |
| неправильно |
|---|
Тема: Отличное интервью, спасибо! Уважаемый менеджер по найму, Мне очень понравилось встречаться с вами лично после всех этих электронных писем, которыми мы обменялись. Это было удовольствие, чтобы дать интервью вчера. Я уже говорил, как я был рад присоединиться к вашей команде. Я многого достиг в своей нынешней должности (как вы видели в моем резюме), и я знаю, что буду большим активом для вашей компании. Пожалуйста, дайте мне знать, как только вы узнаете что-нибудь о дальнейших шагах процесса найма. Я надеюсь встретиться с вами снова и скоро стать одним из членов вашей команды! Так взволнован! Best, Joe Fallange |
Разница очевидна, не так ли?
Теперь давайте рассмотрим анатомию лучшего благодарственного письма после собеседования, чтобы вы могли написать свое в кратчайшие сроки!
1
Как написать электронное письмо с благодарностью или заметку после интервью
Прежде чем мы перейдем непосредственно к формуле письма с благодарностью, написанной после интервью —
You нужно , чтобы понять, насколько важна эта часть поиска работы.
- Согласно недавнему исследованию, каждый пятый рекрутер и менеджер по найму автоматически уволят кандидата, если он не отправил интервью по электронной почте.
- Более того, этот опрос показал, что 80% HR-менеджеров считают благодарственные письма полезными для принятия окончательного решения о найме. И еще —
- Другой отчет Careerbuilder показывает, что 57% соискателей не отправляют благодарственные письма после собеседования ,
Отправка любого благодарственного письма после собеседования позволяет вам опередить более половины конкурентов.
Отличное, персонализированное интервью Спасибо электронная почта? Вот что сделает тебя лидером.
Итог : да, вам всегда нужно отправить электронное письмо с благодарностью.
Вот как написать идеальное письмо с благодарностью после собеседования за 7 простых шагов:
1. Создайте четкую строку темы
Без каламбур, без шуток, переходите прямо к точка.Это единственный способ убедиться, что ваше письмо с благодарностью открыто.
Пример строки темы для благодарственного письма:
- Спасибо, [Имя интервьюера]!
- Спасибо за ваше время и советы
- Спасибо за вчерашнее интервью
- Мне понравилось больше узнать о [Название компании]
- Спасибо!
Все просто!
2.Открыть с личным приветствием
- Обратитесь к менеджеру по найму напрямую, по имени.
- Если вы опросили более одного человека, отправьте персональные благодарственные письма каждому из них.
3. Выразите свою признательность
- Так как это письмо с благодарностью открывается с благодарностью!
- Будьте искренними и искренними, выражая благодарность или благодарность.
- Покажите, что вы заботитесь о времени, которое интервьюеры провели с вами, описывая детали вашей должности.
(Чтобы увидеть, что я имею в виду, еще раз посмотрите пример , неправильный , приведенный выше. Посмотрите, сколько личных местоимений использовал кандидат. Оно не читается как искреннее «спасибо», больше похоже на « I » знаю, , я , потрясающе ».)
4. Укажите, что вы заинтересованы в работе
- Во время интервью ваш будущий работодатель хочет убедиться, что вы подходите для компании. , Но …
- Они также хотят знать, что вы действительно хотите присоединиться.Обязательно укажите это в своем письме с благодарностью.
- Если на собеседовании вы поняли, что работа — это , а не , то укажите это в письме с благодарностью. Менеджер по подбору персонала оценит вашу честность, а также поможет сэкономить время.
5. Обращайтесь к чему-то конкретному, что вы обсудили во время интервью, и сделайте предложение
- Определите, что вам особенно интересно в этой должности, и объясните, почему.Таким образом, вы сделаете свою электронную почту после собеседования персонализированной .
- Обращайтесь к своим навыкам и опыту и покажите, как вы собираетесь их использовать, чтобы помочь вашему будущему работодателю получить то, что он хочет.
6. Скажем, вы можете предоставить дополнительную информацию и напомнить им об установленном крайнем сроке ответа
Как завершить благодарственное письмо после собеседования?
Золотое правило: будь краток и вежлив.Подойдет короткий абзац, такой как приведенный ниже:
Если вам понадобится дополнительная информация от меня, которая может помочь в процессе принятия решений, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как обсуждалось.
7. Закрыть с профессиональной подписью
- Еще раз спасибо.
- Подпишите с «искренним» синонимом, за которым следует ваше полное имя.
- Ниже укажите свои основные контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты.
- При желании добавьте дополнительные ссылки (например, свой LinkedIn, Twitter или личный веб-сайт).
Кстати … У вас, вероятно, еще несколько интервью, верно? Убедитесь, что вы выйдете на первое место! Прочитайте наше полное руководство по собеседованию: Общие вопросы интервью и примеры ответов
Хорошо. Достаточно теории. Посмотрите наши настраиваемые примеры благодарственных писем после собеседования, выберите тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации, заполните пробелы в деталях и нажмите «Отправить!»
2
Образцы благодарственных писем после собеседования
Все приведенные ниже примеры благодарственных писем различаются по длине, сложности и степени формальности.Дайте им прочитать и подумайте, какой из них лучше для вас.
Но помните:
Эти образцы спасибо за интервью, электронные письма здесь только для справки. Не копируйте и не вставляйте их. Чем больше персонализации вы добавите, тем лучше!
Для начала, базовое письмо с кратким собеседованием.
Простое и короткое благодарственное письмо после интервью
Строка темы: Спасибо [Имя интервьюера] !
Привет [Имя интервьюера] ,
Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной и поговорить о позиции [Имя должности] вчера ,Было приятно узнать больше о подходе вашего бизнеса.
Наш разговор еще больше вдохновил меня присоединиться к [Название компании] . Особенно меня заинтересовало [что-то конкретное, что вы обсуждали во время интервью] .
Я думал о том, что вы сказали о [предстоящий вызов, о котором говорили ваши интервьюеры] . В моей текущей / предыдущей роли [ваша текущая должность] я обнаружил, что [краткое объяснение того, как вы справились с подобной проблемой] .
Я уверен, что мой опыт может привести к такому же успеху, как и ваш новый [название должности, на которую вы претендуете].
Если вам нужна дополнительная информация от меня, пожалуйста, свяжитесь со мной. Будем рады получить от вас ответ по [конкретная дата установлена во время собеседования] .
Еще раз спасибо за ваше время!
С уважением,
[Ваш ответ]
- Это будет хорошее письмо с благодарностью после первого собеседования.
- Это хороший пример электронного письма после интервью для кандидатов среднего и высшего звена.
- Обратите внимание, как сбалансирован тон: он формальный и вежливый, но с индивидуальным, непринужденным прикосновением.
- Этот также будет отлично работать в качестве благодарственного письма после телефонного интервью.
A Более официальное собеседование Спасибо Образец примечания
Строка темы: Цените ваше время и советы, г-н / г-жа. [Фамилия интервьюера]
Уважаемый господин/РС. [Фамилия интервьюера] ,
Я хочу поблагодарить вас за то, что вы нашли время поговорить со мной о позиции [должность, на которую вы претендуете) с [название компании] вчера. Было по-настоящему вдохновляюще иметь такой содержательный разговор с кем-то, кто разделяет мой подход к [тип бизнеса, который вы обсуждали] , и чтобы узнать о ваших взглядах в отрасли.
Информация, которую вы поделились о ваших будущих проектах, убедила меня в том, что эта работа идеально подходит для моих профессиональных и личных интересов и где я могу внести ценный вклад. Мне особенно понравилось узнавать о [конкретная информация о работе, которую поделился с вами интервьюер] с [причина, по которой вы нашли это интересным] .
Я также думал о том, что вы сказали о [предстоящий вызов, о котором говорили ваши интервьюеры] .В моей текущей / предыдущей роли [ваша текущая должность] я обнаружил, что [краткое объяснение того, как вы справились с подобной проблемой] .
Наконец, пожалуйста, приложите подробности некоторых из моих проектов, которые мы обсуждали, и точную документацию их влияния на бизнес.
Если вам потребуется от меня какая-либо дополнительная информация, которая может помочь в процессе принятия решений, не стесняйтесь обращаться ко мне.Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как обсуждалось.
Еще раз спасибо.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваш ответ]
- Приведенный выше пример с благодарностью к сведению рекомендуется для корпоративных должностей.
- Обратите внимание, что это более подробно, чем первый образец. Используйте его только после подробных интервью, которое заняло более 45 минут.
- Хороший выбор для кандидатов старшего или высшего уровня.
Образец письма с благодарностью по электронной почте после второго интервью
Тема: Спасибо за предоставленную возможность!
Уважаемый [Имя интервьюера] ,
Было приятно приехать и поболтать во второй раз, спасибо за эту возможность! Теперь я еще более уверен, что смогу помочь добиться отличных результатов, работая под номером [название должности] с [название компании] .Что меня больше всего волнует, так это [деталь, которую вы обсуждали и которая больше всего желает присоединиться к компании] .
Что касается проекта, который мы обсуждали, я начал думать о том, что нам необходимо для того, чтобы он был успешным. Пожалуйста, посмотрите на прилагаемую презентацию, где я изложил свои предварительные идеи. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать. Я буду рад уточнить детали.
Еще раз спасибо за ваше время.Я с нетерпением жду вашего ответа [установленная дата] , как обсуждалось.
Best,
[Ваш ответ]
- Как и после первого собеседования, вы должны отправить интервью по электронной почте и после второго. ,
- Обратите внимание, что в этом образце благодарственное письмо после второго собеседования относится к конкретным проектам.
Интервью Спасибо Электронная почта Пример письма: Неофициальный подход
Строка темы: Здорово говорить с вами!
Привет [Имя интервьюера] ,
Мне было очень интересно узнать больше о задачах на предстоящие [название должности] с [название компании] вчера! Я был бы очень рад присоединиться к вашей команде и помочь [привлечь больше пользователей / увеличить доход / все остальное, чем вы будете заниматься] .
Я думал о том, что сказал Майкл относительно [конкретный вопрос, который обсуждал один из интервьюеров) . В моей последней роли [название вашей текущей / предыдущей должности] я обнаружил, что [конкретное решение, которое вы использовали для решения аналогичной проблемы] , безусловно, является наиболее эффективной стратегией. Это помогло добиться общего увеличения на X% в [конкретная метрика, о которой идет речь) .Надеюсь, это поможет!
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе. Большое спасибо еще раз!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваш ответ]
P.S. — Я также хотел сказать, что вы были правы относительно кофе в Luke. Я зашел по дороге домой. Вкусные! [Или неофициальная ссылка на любую другую часть интервью.Что-то вроде: «Надеюсь, вам понравился концерт прошлым вечером» / «Я последовал вашей рекомендации начать смотреть« Острые предметы ». Я супер зацепил!»]
- Хороший шаблон письма благодарности на должности в небольших компаниях с непринужденной культурой.
- Приведенный выше пример также отлично подойдет для работы в стартапах или для творческих и художественных ролей.
- Если вы чувствуете, что атмосфера вашего собеседования была очень неформальной, убедитесь, что тон вашей благодарственной записки соответствует ей.
Pro Совет : не забудьте проверить свою электронную почту. Вы можете использовать такие приложения, как Grammarly или Language Tool, чтобы избежать неприятных опечаток или неправильного синтаксиса.
3
Когда, кому и в какой форме отправить благодарственное письмо после собеседования: Логистика Вы заметили. Что теперь с этим делать? Когда отправить? К кому обратиться? Письмо с благодарностью всегда хорошо или вам нужна рукописная заметка?
Многое нужно запомнить, но не волнуйтесь —
Когда отправлять благодарственное письмо после собеседования?
Лучше всего отправить письмо с благодарностью, пока вы еще свежи в уме интервьюера.Таким образом, вы должны отправить сообщение по электронной почте в течение 24 часов после интервью (в тот же день, что и интервью или следующий). Если собеседование состоится в пятницу, отправьте благодарственное письмо в пятницу днем или в понедельник утром. Не отправляйте официальные электронные письма в выходные дни.
Как насчет отправки электронного письма с благодарностью после интервью с несколькими интервьюерами?
- Отправляйте благодарственные письма после каждого интервью всем, кто был в комнате с вами.
- Каждая из этих благодарственных заметок должна быть, по крайней мере, немного другой и персонализированной, потому что они и будут делиться ими друг с другом.
- Исключением является групповое интервью, особенно если многие участники присоединились по телефону или Skype: в этой ситуации отправьте одно благодарственное письмо после интервью, адресованного всем.
У вас нет адресов электронной почты всех?
Отправьте одно электронное письмо лицу, чей адрес у вас есть, и попросите его переслать письмо с благодарностью другим интервьюерам, или попросите адреса электронной почты других рекрутеров и отправьте им электронное письмо напрямую.
Pro Совет : Если вы проводите собеседование с несколькими людьми, попросите визитные карточки во время собеседования, чтобы вам не пришлось искать или просить электронную почту позже.
Письмо, написанное от руки после интервью или по электронной почте?
Интервью с благодарностью по электронной почте будет вашим самым безопасным выбором.
Почему? Потому что это быстрее, чем собеседование по почте. Кроме того, недавнее исследование показало, что 94% менеджеров по найму считают, что электронные письма после интервью подходят вам.
Единственными исключениями, когда отправка письма с благодарностью по обычной почте является хорошей идеей, являются:
- Работа в чрезвычайно традиционных отраслях, таких как планирование свадьбы или жесткие юридические фирмы по костюмам и галстукам ,
- позиций уровня С.
Key Takeaway
Вот все, что вам нужно знать о написании благодарственного письма после собеседования в двух словах:
- Вы всегда должны отправлять его в течение 24 часов после собеседования.
- Отправьте отдельную благодарственную записку каждому из ваших интервьюеров.
- Спасибо им за предоставленную возможность. Будьте искренни в выражении своей благодарности.
- Подтвердите ваши процентов.
- Персонализируйте, персонализируйте, персонализируйте. Обратитесь к тому, что вы обсуждали во время интервью.
- Сделайте предложение: покажите, как ваш опыт может помочь в их будущих проектах и задачах.
- Перед подписанием напомните им об установленном сроке ответа.
У вас есть дополнительные вопросы о том, как написать идеальное благодарственное письмо после собеседования? Не могли бы вы помочь мне? Напишите мне в комментариях, и я отвечу на все ваши вопросы!
. лучших образцов благодарственных писем после собеседования (3 примера) 
Если вы ищете, как написать лучшие благодарственные письма / электронные письма после собеседования, вы попали по адресу.
Отправка последующего сообщения, чтобы поблагодарить интервьюера, может иметь значение для найма и отклонения. Конечно, вас не спасет, если ваше собеседование прошло неудачно с начала и до конца, но оно определенно может повлиять на их решение, если между вами и другим кандидатом будет шея и шея!
Итак, я проведу вас через пару замечательных благодарственных образцов электронной почты, чтобы выслушать их после интервью и заставить компанию захотеть вас нанять.Эти образцы могут быть использованы для электронной почты или для отправки благодарственного письма по почте.
Давайте начнем…
Как написать благодарственное письмо / электронное письмо после интервью
Действия по написанию благодарственного письма после интервью:
- Строка темы: «Спасибо за ваше время» Тело электронной почты: начните с персонального приветствия (например, «Привет Сьюзан» или «Привет Сьюзан»).
- Затем начните основной раздел своей электронной почты, поблагодарив их и выразив свою признательность за время, проведенное во время интервью.
- Далее, упомяните что-то конкретное, о чем вы говорили в интервью, о котором вам нравилось узнавать, поэтому они знают, что оно написано только для них
- Подтвердите ваш интерес к должности и скажите им, что вы рады услышать о следующих шагах
- Скажите им, чтобы они не колебались чтобы связаться с вами, если у них есть какие-либо вопросы / проблемы в то же время
- Необязательно: Включите что-то, чтобы подтвердить, что вы уверены, что можете справиться с этой задачей, и объяснить, почему.Напомните им, почему вы чувствуете, что можете преуспеть в позиции
. Эта последняя часть не обязательна на 100% для письма с благодарностью или электронного письма с благодарностью после собеседования, но это приятное прикосновение, которое вы можете добавить.
Вы увидите эти шаги, которые мы рассмотрели выше, в примерах благодарности / электронной почты ниже. Вы можете использовать любой из следующих шаблонов после интервью. Ниже каждого примера шаблона электронной почты я объясню сильные и слабые стороны этого шаблона.
3 лучших благодарственных образца электронной почты после собеседования
Вот три хороших примера благодарных электронных писем, которые вы можете использовать после собеседования.Они также могут быть отправлены по почте в качестве заметки, если хотите.
Позже в этой статье я расскажу о плюсах и минусах рассылки благодарственных писем по сравнению с отправкой благодарственного письма / заметки по почте. Так что, если вы не уверены, что отправить, продолжайте читать!
Во-первых, вот благодарственные шаблоны писем / писем, которые вы можете использовать…
Образец интервью Спасибо Электронная почта / примечание № 1:
Здравствуйте, <Имя собеседника>,
Я хотел взять секунду поблагодарить вас за ваше время <вчера / пятница / и т. д.>.Мне понравился наш разговор о <конкретной теме, которую вы обсуждали>, и мне понравилось узнавать о позиции <Должность> в целом.
Звучит как захватывающая возможность и возможность, в которой я смог добиться успеха и преуспеть! Я с нетерпением жду любых обновлений, которыми вы можете поделиться, и не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы в это время.
Еще раз спасибо за отличный разговор <вчера / пятница / и т. Д.>.
С наилучшими пожеланиями,
<Ваше имя>
Это, очевидно, очень короткое, случайное сообщение.Я родом из технологического рекрутинга, где компании НЕ очень формальны. Они используют электронную почту (или даже гугл-чат), и они держат это кратким.
Хотя вышеприведенный образец благодарственного письма можно отправить по почте в виде письма, лучше всего его использовать в качестве электронного письма после собеседования.
И лучше всего проводить собеседования в стартапах, технологических компаниях или других современных компаниях.
Эти компании НЕ захотят видеть официальное письмо с благодарностью в пять параграфов , которое занимает полную страницу.На самом деле, это может заставить их хотеть нанять вас меньше.
Тем не менее, если вы работаете в более традиционной или формальной отрасли или хотите отправить письмо с благодарностью по почте, а не по электронной почте, один из следующих двух примеров с благодарностью может быть лучше.
Пример интервью Спасибо Электронная почта / письмо № 2:
Здравствуйте, <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной <вчера / пятница / и т. Д.> О <Должность> должность в <Название компании>.Было приятно пообщаться с вами, и мне очень понравилось услышать все подробности, которые вы рассказали о возможности.
Информация, которую вы поделились о <Что-то конкретное в интересующей вас работе>, звучит особенно интересно.
Я уверен, что мои навыки позволят мне прийти и преуспеть в этой роли, и я бы с удовольствием взялся за эту должность.
Я с нетерпением жду ваших сообщений о следующих шагах, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в ближайшее время, если у вас возникнут вопросы.
Еще раз спасибо, и я надеюсь услышать от вас скоро.
С наилучшими пожеланиями,
<Ваше имя>
Этот следующий пример немного длиннее и более формален. Вы можете отправить это как благодарственное письмо после собеседования или по электронной почте.
Обратите внимание, что в конце третьего абзаца вы также можете добавить подробности о том, ПОЧЕМУ вы уверены, что преуспеете в этой роли. Это сделает этот шаблон благодарности более убедительным .
Итак, постарайтесь напомнить им о чем-то, чем вы поделились в интервью, например, о прошлом опыте или об имеющемся у вас навыке, который докажет им, что вы сможете прийти и добиться успеха в их роли.
Пример интервью Спасибо Электронная почта / письмо № 3:
Уважаемый <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время встретиться со мной <вчера / пятница / и т. Д.>. Я очень рад возможности работать в !
Роль , безусловно, звучит захватывающе, и я считаю, что я смогу добиться успеха благодаря моему <опыту или навыкам, которые помогут вам добиться успеха в своей работе>.
Я с нетерпением жду обратной связи, как только у вас появятся какие-либо обновления, и с удовольствием продолжу обсуждать эту возможность с вами.
Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по всем темам, о которых мы говорили в это время. Еще раз спасибо, <имя интервьюера>.
С уважением,
<Ваше имя>
Это самая официальная из трех заметок благодарности, которые мы рассмотрели.
Даже приветствие формально — «Дорогой» вместо «Привет».
Конечно, вы можете настроить тон / приветствие в любом из этих примеров благодарственных записок.
Вы также можете взять фрагменты из каждого примера и объединить их или добавить дополнительные настройки.
Итак, если вам нравится один, но вы считаете, что он недостаточно формален, вы можете внести коррективы. Однако в большинстве современных отраслей вы должны быть осторожны, чтобы не звучать слишком жестко / формально. Ваша заметка должна звучать искренне.
Что бы вы сказали, если бы стояли там, поблагодарив их лично? Написание благодарственной записки не сильно отличается! Большинство людей пишут совсем не так, как говорят, и довольно часто это ошибка.
Какой из этих благодарственных шаблонов электронной почты / заметки следует использовать?
Выберите приведенный выше пример благодарственного письма, которое, по вашему мнению, соответствует вашей личности, ситуации и отрасли. А так как вы должны настроить его перед отправкой, выберите шаблон, который позволит вам настроить его лучше всего.
Помните, что один из ключей к отправке отличного письма с благодарностью после интервью — это настройка, поэтому выберите шаблон, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для этого.
Приведенные выше образцы разработаны таким образом, чтобы каждый мог взять их и использовать их.Неважно, что вы обсуждали в своем интервью.
Тем не менее, вы должны попытаться настроить больше на основе деталей, которые вы говорили о . Вы действительно хотите, чтобы они чувствовали, что вы помните разговор и цените их время!
Всегда Добавьте настройки в ваше интервью. Благодарственные письма
Каждый раз, когда вы отправляете благодарственное письмо или записку после интервью, ВСЕГДА упоминайте конкретную тему, которую вы обсуждали с интервьюером, и почему вам понравилось обсуждать ее с ними.
Это лучший способ немедленно показать им, что ваше электронное письмо с благодарностью после интервью написано специально для них, а не быстро вставляется из общего шаблона.
Кастомизация — это ключ! Даже самые лучшие шаблоны или примеры писем с благодарностями окажутся не требующими больших усилий (и НЕ впечатляющими интервьюера), если вы не настроите их и покажете, что вы действительно написали это для , а не для .
Итак, какие типы вещей вы можете упомянуть? Вот несколько идей …
Во-первых, вы могли бы упомянуть кое-что интересное, что вы узнали о работе или компании от них.Что привлекло ваше внимание и звучало захватывающе в этой должности? Если что-то звучит замечательно в этой роли, так и скажи!
Или вы можете сослаться на один или два из их вопросов интервью и ответов, которые вы дали в ответ. Например, если бы они задали интересный вопрос, о котором вы действительно любили говорить, вы могли бы сказать: «Мне действительно понравился ваш вопрос о ___ и обсуждении, к которому это привело. Было также здорово узнать, как компания XYZ ___ ».
Или вы могли бы упомянуть кое-что личное, что они обсуждали с вами! Может быть, интервьюер сказал вам, что в тот вечер они будут смотреть своего сына на большом баскетбольном турнире.
Можно сказать: «Кстати, я надеюсь, что команда вашего сына отлично выступила на баскетбольном турнире. Как все обернулось?
В качестве другого примера, может быть, вы упомянули, что любите кофе, и интервьюер сказал: «О, тогда вам нужно попробовать Big Ed’s Cafe за углом. Лучший кофе в городе. »
Вы могли бы написать: «Кстати, я попробовал кофе Биг Эда по дороге домой, и вы были абсолютно правы. Это был лучший кофе, который я пил за долгое время! »
Суть заключается в следующем: чем больше вы настраиваете свои благодарственные письма после собеседования, тем больше работодатель это оценит.Вы увидите, что во всех приведенных выше примерах благодарственных писем содержится место для настройки, и именно поэтому.
Лучше отправить электронное письмо или заметку / письмо?
Меня часто спрашивают: «Каково ваше мнение о том, чтобы отправить письмо с благодарностью, а не письмо с благодарностью после интервью?»
Для большинства людей я рекомендую электронную почту. Есть три причины, почему:
- Вы можете быть уверены, что он будет доставлен точно в нужное время
- Это проще и занимает меньше времени
- Это более современно и проще для компании
Однако в некоторых случаях Вы можете отправить письмо с благодарностью после интервью.
Когда?
Что ж, бумажная благодарственная записка / письмо могли бы быть лучше, если вы работаете в очень традиционной индустрии (например, планирование свадьбы). Или если вы проводите собеседование на должность очень высокого уровня (например, финансовый директор, начальник отдела операций и т. Д.).
Но для большинства соискателей я рекомендую отправить благодарственное письмо.
Когда отправлять сообщение с благодарностью по электронной почте / письмо
Лучшее время для отправки письма с благодарностью после интервью — один день после интервью, с 12:00 до 13:00.Если ваше интервью было в пятницу, отправьте письмо по электронной почте в тот же вечер, а не ждите дня. Всегда проверяйте, чтобы электронное письмо было отправлено в течение 24 часов после вашего собеседования, чтобы ваш разговор еще свеж в памяти работодателя.
Если вы решили отправить свою благодарственную записку в виде письма по почте, вы все равно должны отправить ее в течение одного или двух рабочих дней после собеседования. Они не получат его в ближайшее время, потому что письмо с благодарностью должно быть доставлено, но лучше отправить его вскоре после собеседования, чтобы работодатель получил вашу записку относительно быстро.
Перед отправкой проверяйте ВСЕ
Шаблоны писем эффективны только в той степени, в какой вы вкладываете их в заполнение и корректуру.
Обдумайте каждую деталь и убедитесь, что она действительно подходит для вашей ситуации. Если нет, то отправка этого благодарного письма или письма принесет больше вреда, чем пользы.
Пример: в третьем электронном письме ранее в этой статье говорится: «Спасибо, что нашли время встретиться со мной».
Если у вас было телефонное интервью, вы должны сказать: «Спасибо, что нашли время поговорить со мной по телефону.
Верно?
В противном случае это будет звучать немного странно, и они могут заподозрить, что вы просто вырезали и вставили из шаблона. Не хорошо!
Так что будьте осторожны, не торопитесь с этими примерами электронных писем и убедитесь, что каждое слово имеет смысл.
Ошибки, которых следует избегать при отправке электронных писем с благодарностями после интервью
Теперь вы знаете основы того, как отправить большое электронное письмо с благодарностью после интервью. Давайте рассмотрим несколько ошибок, чтобы избежать их сейчас.
Некоторые из них будут рассмотрены, если вы прочитаете все выше, но я хочу убедиться, что вы не делаете ничего, что может стоить вам работы!
Первая ошибка: слишком долго ждать, чтобы отправить его.Вы действительно хотите отправить это в течение 24 часов после интервью.
Далее, никогда не копируйте и не вставляйте одно и то же электронное письмо для отправки нескольким людям. Они будут сравнивать, и это выглядит неряшливо / ленивым. Это сильно отнимает влияние вашего письма с благодарностью.
Никогда не помещайте несколько человек в поле «Кому» электронной почты. Вы должны отправлять одно письмо одному получателю за раз.
В противном случае это просто выглядит ленивым / срочно отправленным.
И еще одна большая ошибка: думая, что вам не нужно отправлять интервью по электронной почте, потому что человек, которого вы встретили, не был официальным менеджером по найму.
Я бы порекомендовал отправлять один раз, когда у вас было с кем-то личное интервью. (или даже видео-интервью).
Мнение каждого может иметь значение, и менеджер по найму может спросить каждого, что они думают о вас. Не выбирайте, кто «заслуживает» благодарственного письма. Пошлите его всем, кого вы встретили, лицом к лицу и будьте осторожны!
Еще одна незначительная ошибка: не запрашивать визитные карточки после встречи с каждым человеком в течение дня собеседования.
Получение визитных карточек от каждого человека, с которым вы встречались во время собеседования, — это самый простой способ отслеживать имена и адреса электронной почты, чтобы вы могли позже поблагодарить их по электронной почте.
Так что заводите привычку просить об этом после каждого разговора!
Интервью с благодарностями по электронной почте Тематические линии
В качестве заключительного совета — если вы решите отправить свое благодарственное письмо по электронной почте, вот несколько простых сюжетных линий, которые вы можете выбрать:
- «Спасибо за ваше время»
- «Спасибо за ваше время»
- «Прекрасно с вами пообщаюсь»
Если вы последуете совету выше, у вас будет большое электронное письмо или письмо с благодарностью, которое вы отправите после собеседования, чтобы вы может получить работу!
ОБНОВЛЕНИЕ:
Если у вас будет больше интервью и вы не хотите ничего оставлять на волю случая, я создал новое руководство, где вы можете скопировать мой точный пошаговый метод для получения работы предложения.Вы можете получить более подробную информацию здесь.
. Образец Интервью Благодарственное Письмо
Пример письма с благодарностью за интервью, показанный здесь, может быть использован для наблюдения за большинством ситуаций собеседования.
Стиль писем благодарности будет зависеть от тона
вашего собеседования. Формальный интервьюер и компания потребуют
спасибо, обратите внимание, что является более консервативным и серьезным.
Выберите последующее письмо, которое лучше всего подходит для вашей ситуации, и адаптируйте его под свои нужды.
Образец Интервью Благодарственное Письмо
Имя кандидата
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта
Дата
Г-н Брайан Адамс, директор по персоналу
Solar Systems Inc.
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый Мистер Адамс
Я хочу поблагодарить вас за вчерашнее интервьюирование меня на должность старшего бухгалтера. Мне очень понравилось познакомиться с вами и узнать больше о позиции и Solar Systems Inc.
Интервью усилило мой интерес к должности и работе в такой динамичной компании. Я считаю, что моя квалификация и опыт, особенно мое знакомство с вашими нынешними системами, хорошо соответствуют требованиям работы, и я уверен, что смогу внести позитивный вклад в работу компании. Кроме того, мои сильные аналитические способности помогут новому направлению, в котором движется компания.
Я хотел бы подтвердить свой энтузиазм по поводу должности, это просто та возможность, которую я искал.Я с нетерпением жду вашего ответа, когда будут приняты окончательные решения по этой позиции. Пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне по телефону, указанному выше, если я могу предоставить вам любую дополнительную информацию.
Еще раз спасибо за интервью и за ваш интерес.
С уважением
Подпись кандидата
Типизированное имя
Собеседование Благодарность Примечание
Чтобы получить короткое и приятное письмо с благодарностью, которое вы отправите после собеседования, перейдите на базовый образец Интервью Благодарственное письмо
Интервью Спасибо Это следующее письмо с благодарностью за интервью для того, чтобы продолжить после интервью с помощником руководителя.Это может быть легко приспособлено для других собеседований.
Интервью Thank You Letter Пример
Имя кандидата
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта
Дата
Миссис Джейн Джексон
Менеджер по маркетингу
Ballory Investments
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемая миссис Джексон
Спасибо за возможность обсудить позицию Исполнительного помощника сегодня утром.Интервью дало мне полное понимание того, что требуется от компании и должности.
Я уверен, что мои сильные административные навыки и навыки обслуживания клиентов принесут пользу этой должности. Я имею большой опыт работы со всеми пакетами программного обеспечения, которые вы используете, и я уверен, что моя эффективность обеспечит соблюдение ваших сроков.
Мне нравилось встречаться с другими сотрудниками, и я считаю привилегией быть частью такой преданной команды.
По договоренности я свяжусь с вами во вторник следующей недели, чтобы получить обратную связь.Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
С уважением
Подпись кандидата
Типизированное имя
Как правильно следить за своим интервью
Узнайте 7 основных шагов, которые необходимо предпринять после собеседования
Что вы скажете в благодарственном письме после интервью?
Эти примеры страниц с благодарственными письмами помогут вам написать идеальное спасибо за ваше собеседование.
Должен ли я отправить письмо с благодарностью после второго собеседования?
Всегда отправляйте хорошо написанное благодарственное письмо после второго собеседования и продолжайте производить правильное впечатление.Это образец второго интервью спасибо, что легко персонализировать для собственного использования.
Как написать письмо с благодарностью после интервью?
Хорошо написанное письмо с благодарностью — приемлемый способ отправить ваше интервью после интервью.
Лучший Интервью Спасибо Электронная почта
Телефон Интервью Спасибо Электронная почта
Собеседование> Интервью Благодарственные письма> Официальное интервью Благодарственное письмо
К началу страницы
, образцов благодарственных писем для отправки после собеседования Студия КИВИ / Shutterstock Это два простых слова — спасибо — но они могут быть именно тем, что дает вам работу. Итак, что должно содержать ваше благодарственное письмо?
- Ваша контактная информация
- Дата
- Контактная информация человека, которому вы пишете
- Приветствие (эл.г., «Дорогой мистер Х»)
- Основной текст, который включает в себя простую, понятную и прямую благодарность и не длиннее четырех абзацев. Запустите проверку орфографии и внимательно прочитайте.
- Закрытие типа «Best» или «С уважением»
- Рукописная подпись, для отправленных по почте бумажных писем
- Типизированная подпись
Поскольку процесс приема на работу все больше движется к автоматизации и скорости, написание письма с благодарностью поможет вам выделиться из толпы и очеловечит ваше приложение.Вдумчиво написанная благодарственная записка имеет большое значение для вашего интервьюера, плюс она дает вам возможность подтвердить свою квалификацию и добавить индивидуальность.
«Отправка персональной благодарственной записки — это как раз личное», — сказала Ребекка Кики Вейнгартен, тренер по карьерному переходу и соучредитель / директор по образованию в RWRNetwork. «В нашем высокотехнологичном мире, это делает удар прикосновения, который выделяется».
Почему важны благодарственные письма?
Помимо обычной вежливости, благодарственное письмо служит другим целям, таким как повышение зарплаты.
Согласно исследованию, проведенному iCIMS, 63% рекрутеров заявили, что с большей вероятностью наймут кандидата, который попросил больше денег и прислал благодарственное письмо, чем кандидат, который попросил меньше, но не отправил записку.
Кроме того, отказ от последующего наблюдения может создать впечатление, что вы недостаточно заинтересованы, чтобы пройти лишнюю милю и протянуть руку потом.
«Во-первых, это базовая оценка времени, которое интервьюер провел с вами», — сказала Джоди Р.Р. Смит, автор и консультант по этикету в Mannersmith Etiquette Consulting.«Во-вторых, это сигнал для интервьюера, что вы осведомлены о межличностных навыках более высокого уровня. Наконец, благодарственное письмо выражает ваш постоянный интерес к организации и открытию работы».
Смит добавил, что отправка заметки может показать, что вы знаете другой правильный деловой этикет, например, когда клиент входит в комнату, не жует жвачку перед генеральным директором, держит двери открытыми для других, вовремя приходит на встречи и одевается соответствующим образом.
Получение электронного письма должно быть сделано в течение 24 часов после интервью, пока вы еще свежи в уме интервьюера.Сохраняйте содержание письма кратким, не более двух-трех абзацев и указывайте конкретные моменты беседы.
Мэтт Росс, генеральный директор и совладелец The Slumber Yard, вспоминает кандидата, который приложил дополнительные усилия, упомянув личные данные из своего интервью. «Я кратко рассказал о своем родном городе, но поразительно, что кандидат вспомнил мой родной город и нашел способ включить его в свои последующие действия. Он сказал, что его брат будет проходить через [мой город], поэтому он обязательно сказал его забрать торт из популярной пекарни там.Это не только показало мне, что он был хорошим слушателем, но также и то, что он был готов сделать все возможное, проводя исследования. Это оставило у меня довольно хороший вкус во рту (каламбур). «
Какой способ отправки благодарственного письма является предпочтительным?
Аманда Августин, эксперт по профориентации TopInterview и TopResume, говорит, что электронная почта является наиболее распространенным методом отправки благодарственной записки после собеседования «из-за ее непосредственности и способности прикреплять материалы или гиперссылки к дополнительной информации, которая может помочь продвинуть их кандидатура на следующий тур собеседования.»
Августин предположил, что все еще важно проверить культуру компании и выяснить, какой метод они предпочтут. Если вы проводите собеседование в техническом стартапе или видите, что компания использует технологию, электронная почта, вероятно, будет наиболее подходящей.
С другой стороны, если компания кажется более старомодной и придерживается более традиционной стороны, рукописная записка, отправленная по почте в офис, может помочь вам продвинуться дальше.
«Я предпочитаю рукописные заметки», — говорит Рэйчел Сазерленд, основатель Rachel Sutherland Communications.«Всем нравится получать почту, особенно то, чего вы не ожидаете. Довольно забавно думать, что почтовая улитка — это нечто особенное, но в этом случае это работает».
Если вы делаете рукописную заметку, ваш способ ее доставки зависит от сроков процесса найма. Смит сказал, что если вы знаете, что они примут решение на следующий день, напишите записку как можно быстрее. В этом случае Смит предлагает написать в вестибюле благодарственное письмо и попросить портье доставить его как можно скорее.
«Содержание сообщения важнее, чем способ доставки, будь то электронная почта или рукописная заметка», — говорит Беверли Фридманн, менеджер по контенту в MyFoodSubscription. «Тем не менее, рукописная карта, безусловно, хороший жест, который вы обычно не видите в наши дни».
Что должно быть включено?
Смит предложил включить в благодарственное письмо следующие элементы:
- Приветствие. Даже если вы обращались к интервьюеру более непринужденно, в благодарственном письме используйте более формальную форму обращения.
- Искреннее и конкретное выражение благодарности вместе с кратким описанием того, что ценится.
- Напомните им о чем-то уникальном , о котором они говорили с вами в интервью, которое они, возможно, не обсуждали с другими кандидатами. Это поможет интервьюеру вспомнить, кто вы есть.
- Подтвердите, что вы подходите для этой роли.
- Закрой с последним выражением благодарности.
Августин предостерегает от повторения всего вашего резюме в благодарственной записке, поскольку интервьюер уже рассмотрел его и обсуждал с вами во время собеседования, но обобщение вашей квалификации уместно.
Как и в вашем резюме и сопроводительном письме, настройте свою благодарственную записку. Дважды и трижды проверьте его на наличие грамматических и орфографических ошибок. Наполненное опечаткой продолжение может легко испортить звездное впечатление, которое вы произвели во время интервью.Если вы встречались с несколькими людьми, отправьте одну записку каждому человеку, если у вас есть его или ее контактная информация.
Работает ли отправка благодарственной записки?
Может, если записка хорошо написана.
«Бывают моменты, когда у кандидата ужасный первый тур, обычно из-за нервов», — сказал Смит. «Но они нашли время, чтобы написать искреннюю и продуманную записку, объясняющую их интерес к роли и то, как их опыт делает их уникально квалифицированными».»
В других случаях, отмечает Смит, вместо личных собеседований появляются экраны телефонов, и те, кто пишет благодарственные письма, автоматически приглашаются на личное собеседование. Сазерленд имел подобный опыт.
«Я получил стажировку в колледже в« Детройт Ньюс », потому что написал от руки благодарственное письмо», — сказал Сазерленд. «Откуда я знаю? Однажды летом в редакции редакция сказала мне, что я был единственным, кто написал спасибо».
Августин отметил, что отправка благодарственного письма автоматически не увеличивает ваши шансы получить работу; однако отклонение этого правила этикета после собеседования может снизить ваши шансы на получение предложения.
«Хотя не каждый рекрутер или менеджер по найму заботится о том, отправляет ли кандидат сообщение с благодарностью, я никогда не слышал ни об одном, ни в одной отрасли, не думайте плохо о кандидате на отправку благодарственной записки», добавила она ,
образцов благодарственных писем
Основываясь на этих советах, вы можете воспользоваться двумя шаблонами для благодарственного письма после собеседования:
Добрый день, Жанетт,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера о позиции штатного сотрудника Business News Daily.
Было приятно встретиться с вами, и мне действительно понравилось больше узнать о роли и компании. Мне особенно понравилось слышать о вашем голосовании MVP в офисе — звучит как отличный способ повысить моральный дух сотрудников!
После нашего разговора я уверен, что мои навыки делового письма и опыт работы в качестве редактора текстов отлично подходят для этой возможности. Я с большим энтузиазмом отношусь к возможности присоединиться к вашей команде и был бы очень признателен, если вы продолжите процесс найма.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по электронной почте или по телефону. Еще раз спасибо, и я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.
С уважением,
Николь Тейлор
Уважаемая г-жа Смит,
Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время поговорить со мной вчера о должности менеджера по социальным медиа в Business News Daily.
Мне очень понравилось встретиться с вами и узнать больше о том, куда движется ваша команда. Судя по нашему обсуждению, у вас впереди очень интересный год с обновлениями сайта и расширением клиентской базы.
С командой в такой критический момент я хотел бы поделиться своим опытом и навыками, чтобы помочь команде создать более сильную клиентскую базу и присутствие в социальных сетях. время работы в агентствах.
Я с нетерпением жду дальнейшего разговора с вами и вашей командой, чтобы узнать, как я могу помочь вам в достижении ваших целей. Если мы будем в хорошем матче, я буду очень рад перспективе совместной работы.
С уважением,
Николь Тейлор
Потратьте время на персонализацию каждого отправляемого вами письма — избегайте копирования и вставки одного и того же основного письма. Рекрутеры сразу это заметят, и это не принесет вам пользы.
После отправки электронной почты следите за входящими сообщениями. Не паникуйте, если вы сразу не услышите — для компании нормально тратить время на рассмотрение заявок. Если пройдет несколько дней или недель, отправьте вежливое продолжение, чтобы спросить, был ли достигнут какой-либо прогресс в принятии решения.
Однако не воспринимайте это как приглашение на вход в почтовый ящик менеджера по найму. Отправляйте не более двух хорошо разнесенных последующих электронных писем, и, если вы не услышите ответ, примите это как отклонение и продолжайте.
Дополнительные советы по написанию отличного благодарственного письма вы можете найти в этой статье Business News Daily.
Дополнительная отчетность Дженнифер Пост. Некоторые источники интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.
,
Если вы ищете, как написать лучшие благодарственные письма / электронные письма после собеседования, вы попали по адресу.
Отправка последующего сообщения, чтобы поблагодарить интервьюера, может иметь значение для найма и отклонения. Конечно, вас не спасет, если ваше собеседование прошло неудачно с начала и до конца, но оно определенно может повлиять на их решение, если между вами и другим кандидатом будет шея и шея!
Итак, я проведу вас через пару замечательных благодарственных образцов электронной почты, чтобы выслушать их после интервью и заставить компанию захотеть вас нанять.Эти образцы могут быть использованы для электронной почты или для отправки благодарственного письма по почте.
Давайте начнем…
Как написать благодарственное письмо / электронное письмо после интервью
Действия по написанию благодарственного письма после интервью:
- Строка темы: «Спасибо за ваше время» Тело электронной почты: начните с персонального приветствия (например, «Привет Сьюзан» или «Привет Сьюзан»).
- Затем начните основной раздел своей электронной почты, поблагодарив их и выразив свою признательность за время, проведенное во время интервью.
- Далее, упомяните что-то конкретное, о чем вы говорили в интервью, о котором вам нравилось узнавать, поэтому они знают, что оно написано только для них
- Подтвердите ваш интерес к должности и скажите им, что вы рады услышать о следующих шагах
- Скажите им, чтобы они не колебались чтобы связаться с вами, если у них есть какие-либо вопросы / проблемы в то же время
- Необязательно: Включите что-то, чтобы подтвердить, что вы уверены, что можете справиться с этой задачей, и объяснить, почему.Напомните им, почему вы чувствуете, что можете преуспеть в позиции
. Эта последняя часть не обязательна на 100% для письма с благодарностью или электронного письма с благодарностью после собеседования, но это приятное прикосновение, которое вы можете добавить.
Вы увидите эти шаги, которые мы рассмотрели выше, в примерах благодарности / электронной почты ниже. Вы можете использовать любой из следующих шаблонов после интервью. Ниже каждого примера шаблона электронной почты я объясню сильные и слабые стороны этого шаблона.
3 лучших благодарственных образца электронной почты после собеседования
Вот три хороших примера благодарных электронных писем, которые вы можете использовать после собеседования.Они также могут быть отправлены по почте в качестве заметки, если хотите.
Позже в этой статье я расскажу о плюсах и минусах рассылки благодарственных писем по сравнению с отправкой благодарственного письма / заметки по почте. Так что, если вы не уверены, что отправить, продолжайте читать!
Во-первых, вот благодарственные шаблоны писем / писем, которые вы можете использовать…
Образец интервью Спасибо Электронная почта / примечание № 1:
Здравствуйте, <Имя собеседника>,
Я хотел взять секунду поблагодарить вас за ваше время <вчера / пятница / и т. д.>.Мне понравился наш разговор о <конкретной теме, которую вы обсуждали>, и мне понравилось узнавать о позиции <Должность> в целом.
Звучит как захватывающая возможность и возможность, в которой я смог добиться успеха и преуспеть! Я с нетерпением жду любых обновлений, которыми вы можете поделиться, и не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы в это время.
Еще раз спасибо за отличный разговор <вчера / пятница / и т. Д.>.
С наилучшими пожеланиями,
<Ваше имя>
Это, очевидно, очень короткое, случайное сообщение.Я родом из технологического рекрутинга, где компании НЕ очень формальны. Они используют электронную почту (или даже гугл-чат), и они держат это кратким.
Хотя вышеприведенный образец благодарственного письма можно отправить по почте в виде письма, лучше всего его использовать в качестве электронного письма после собеседования.
И лучше всего проводить собеседования в стартапах, технологических компаниях или других современных компаниях.
Эти компании НЕ захотят видеть официальное письмо с благодарностью в пять параграфов , которое занимает полную страницу.На самом деле, это может заставить их хотеть нанять вас меньше.
Тем не менее, если вы работаете в более традиционной или формальной отрасли или хотите отправить письмо с благодарностью по почте, а не по электронной почте, один из следующих двух примеров с благодарностью может быть лучше.
Пример интервью Спасибо Электронная почта / письмо № 2:
Здравствуйте, <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной <вчера / пятница / и т. Д.> О <Должность> должность в <Название компании>.Было приятно пообщаться с вами, и мне очень понравилось услышать все подробности, которые вы рассказали о возможности.
Информация, которую вы поделились о <Что-то конкретное в интересующей вас работе>, звучит особенно интересно.
Я уверен, что мои навыки позволят мне прийти и преуспеть в этой роли, и я бы с удовольствием взялся за эту должность.
Я с нетерпением жду ваших сообщений о следующих шагах, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в ближайшее время, если у вас возникнут вопросы.
Еще раз спасибо, и я надеюсь услышать от вас скоро.
С наилучшими пожеланиями,
<Ваше имя>
Этот следующий пример немного длиннее и более формален. Вы можете отправить это как благодарственное письмо после собеседования или по электронной почте.
Обратите внимание, что в конце третьего абзаца вы также можете добавить подробности о том, ПОЧЕМУ вы уверены, что преуспеете в этой роли. Это сделает этот шаблон благодарности более убедительным .
Итак, постарайтесь напомнить им о чем-то, чем вы поделились в интервью, например, о прошлом опыте или об имеющемся у вас навыке, который докажет им, что вы сможете прийти и добиться успеха в их роли.
Пример интервью Спасибо Электронная почта / письмо № 3:
Уважаемый <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время встретиться со мной <вчера / пятница / и т. Д.>. Я очень рад возможности работать в
! Роль
, безусловно, звучит захватывающе, и я считаю, что я смогу добиться успеха благодаря моему <опыту или навыкам, которые помогут вам добиться успеха в своей работе>. Я с нетерпением жду обратной связи, как только у вас появятся какие-либо обновления, и с удовольствием продолжу обсуждать эту возможность с вами.
Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по всем темам, о которых мы говорили в это время. Еще раз спасибо, <имя интервьюера>.
С уважением,
<Ваше имя>
Это самая официальная из трех заметок благодарности, которые мы рассмотрели.
Даже приветствие формально — «Дорогой» вместо «Привет».
Конечно, вы можете настроить тон / приветствие в любом из этих примеров благодарственных записок.
Вы также можете взять фрагменты из каждого примера и объединить их или добавить дополнительные настройки.
Итак, если вам нравится один, но вы считаете, что он недостаточно формален, вы можете внести коррективы. Однако в большинстве современных отраслей вы должны быть осторожны, чтобы не звучать слишком жестко / формально. Ваша заметка должна звучать искренне.
Что бы вы сказали, если бы стояли там, поблагодарив их лично? Написание благодарственной записки не сильно отличается! Большинство людей пишут совсем не так, как говорят, и довольно часто это ошибка.
Какой из этих благодарственных шаблонов электронной почты / заметки следует использовать?
Выберите приведенный выше пример благодарственного письма, которое, по вашему мнению, соответствует вашей личности, ситуации и отрасли. А так как вы должны настроить его перед отправкой, выберите шаблон, который позволит вам настроить его лучше всего.
Помните, что один из ключей к отправке отличного письма с благодарностью после интервью — это настройка, поэтому выберите шаблон, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для этого.
Приведенные выше образцы разработаны таким образом, чтобы каждый мог взять их и использовать их.Неважно, что вы обсуждали в своем интервью.
Тем не менее, вы должны попытаться настроить больше на основе деталей, которые вы говорили о . Вы действительно хотите, чтобы они чувствовали, что вы помните разговор и цените их время!
Всегда Добавьте настройки в ваше интервью. Благодарственные письма
Каждый раз, когда вы отправляете благодарственное письмо или записку после интервью, ВСЕГДА упоминайте конкретную тему, которую вы обсуждали с интервьюером, и почему вам понравилось обсуждать ее с ними.
Это лучший способ немедленно показать им, что ваше электронное письмо с благодарностью после интервью написано специально для них, а не быстро вставляется из общего шаблона.
Кастомизация — это ключ! Даже самые лучшие шаблоны или примеры писем с благодарностями окажутся не требующими больших усилий (и НЕ впечатляющими интервьюера), если вы не настроите их и покажете, что вы действительно написали это для , а не для .
Итак, какие типы вещей вы можете упомянуть? Вот несколько идей …
Во-первых, вы могли бы упомянуть кое-что интересное, что вы узнали о работе или компании от них.Что привлекло ваше внимание и звучало захватывающе в этой должности? Если что-то звучит замечательно в этой роли, так и скажи!
Или вы можете сослаться на один или два из их вопросов интервью и ответов, которые вы дали в ответ. Например, если бы они задали интересный вопрос, о котором вы действительно любили говорить, вы могли бы сказать: «Мне действительно понравился ваш вопрос о ___ и обсуждении, к которому это привело. Было также здорово узнать, как компания XYZ ___ ».
Или вы могли бы упомянуть кое-что личное, что они обсуждали с вами! Может быть, интервьюер сказал вам, что в тот вечер они будут смотреть своего сына на большом баскетбольном турнире.
Можно сказать: «Кстати, я надеюсь, что команда вашего сына отлично выступила на баскетбольном турнире. Как все обернулось?
В качестве другого примера, может быть, вы упомянули, что любите кофе, и интервьюер сказал: «О, тогда вам нужно попробовать Big Ed’s Cafe за углом. Лучший кофе в городе. »
Вы могли бы написать: «Кстати, я попробовал кофе Биг Эда по дороге домой, и вы были абсолютно правы. Это был лучший кофе, который я пил за долгое время! »
Суть заключается в следующем: чем больше вы настраиваете свои благодарственные письма после собеседования, тем больше работодатель это оценит.Вы увидите, что во всех приведенных выше примерах благодарственных писем содержится место для настройки, и именно поэтому.
Лучше отправить электронное письмо или заметку / письмо?
Меня часто спрашивают: «Каково ваше мнение о том, чтобы отправить письмо с благодарностью, а не письмо с благодарностью после интервью?»
Для большинства людей я рекомендую электронную почту. Есть три причины, почему:
- Вы можете быть уверены, что он будет доставлен точно в нужное время
- Это проще и занимает меньше времени
- Это более современно и проще для компании
Однако в некоторых случаях Вы можете отправить письмо с благодарностью после интервью.
Когда?
Что ж, бумажная благодарственная записка / письмо могли бы быть лучше, если вы работаете в очень традиционной индустрии (например, планирование свадьбы). Или если вы проводите собеседование на должность очень высокого уровня (например, финансовый директор, начальник отдела операций и т. Д.).
Но для большинства соискателей я рекомендую отправить благодарственное письмо.
Когда отправлять сообщение с благодарностью по электронной почте / письмо
Лучшее время для отправки письма с благодарностью после интервью — один день после интервью, с 12:00 до 13:00.Если ваше интервью было в пятницу, отправьте письмо по электронной почте в тот же вечер, а не ждите дня. Всегда проверяйте, чтобы электронное письмо было отправлено в течение 24 часов после вашего собеседования, чтобы ваш разговор еще свеж в памяти работодателя.
Если вы решили отправить свою благодарственную записку в виде письма по почте, вы все равно должны отправить ее в течение одного или двух рабочих дней после собеседования. Они не получат его в ближайшее время, потому что письмо с благодарностью должно быть доставлено, но лучше отправить его вскоре после собеседования, чтобы работодатель получил вашу записку относительно быстро.
Перед отправкой проверяйте ВСЕ
Шаблоны писем эффективны только в той степени, в какой вы вкладываете их в заполнение и корректуру.
Обдумайте каждую деталь и убедитесь, что она действительно подходит для вашей ситуации. Если нет, то отправка этого благодарного письма или письма принесет больше вреда, чем пользы.
Пример: в третьем электронном письме ранее в этой статье говорится: «Спасибо, что нашли время встретиться со мной».
Если у вас было телефонное интервью, вы должны сказать: «Спасибо, что нашли время поговорить со мной по телефону.
Верно?
В противном случае это будет звучать немного странно, и они могут заподозрить, что вы просто вырезали и вставили из шаблона. Не хорошо!
Так что будьте осторожны, не торопитесь с этими примерами электронных писем и убедитесь, что каждое слово имеет смысл.
Ошибки, которых следует избегать при отправке электронных писем с благодарностями после интервью
Теперь вы знаете основы того, как отправить большое электронное письмо с благодарностью после интервью. Давайте рассмотрим несколько ошибок, чтобы избежать их сейчас.
Некоторые из них будут рассмотрены, если вы прочитаете все выше, но я хочу убедиться, что вы не делаете ничего, что может стоить вам работы!
Первая ошибка: слишком долго ждать, чтобы отправить его.Вы действительно хотите отправить это в течение 24 часов после интервью.
Далее, никогда не копируйте и не вставляйте одно и то же электронное письмо для отправки нескольким людям. Они будут сравнивать, и это выглядит неряшливо / ленивым. Это сильно отнимает влияние вашего письма с благодарностью.
Никогда не помещайте несколько человек в поле «Кому» электронной почты. Вы должны отправлять одно письмо одному получателю за раз.
В противном случае это просто выглядит ленивым / срочно отправленным.
И еще одна большая ошибка: думая, что вам не нужно отправлять интервью по электронной почте, потому что человек, которого вы встретили, не был официальным менеджером по найму.
Я бы порекомендовал отправлять один раз, когда у вас было с кем-то личное интервью. (или даже видео-интервью).
Мнение каждого может иметь значение, и менеджер по найму может спросить каждого, что они думают о вас. Не выбирайте, кто «заслуживает» благодарственного письма. Пошлите его всем, кого вы встретили, лицом к лицу и будьте осторожны!
Еще одна незначительная ошибка: не запрашивать визитные карточки после встречи с каждым человеком в течение дня собеседования.
Получение визитных карточек от каждого человека, с которым вы встречались во время собеседования, — это самый простой способ отслеживать имена и адреса электронной почты, чтобы вы могли позже поблагодарить их по электронной почте.
Так что заводите привычку просить об этом после каждого разговора!
Интервью с благодарностями по электронной почте Тематические линии
В качестве заключительного совета — если вы решите отправить свое благодарственное письмо по электронной почте, вот несколько простых сюжетных линий, которые вы можете выбрать:
- «Спасибо за ваше время»
- «Спасибо за ваше время»
- «Прекрасно с вами пообщаюсь»
Если вы последуете совету выше, у вас будет большое электронное письмо или письмо с благодарностью, которое вы отправите после собеседования, чтобы вы может получить работу!
ОБНОВЛЕНИЕ:
Если у вас будет больше интервью и вы не хотите ничего оставлять на волю случая, я создал новое руководство, где вы можете скопировать мой точный пошаговый метод для получения работы предложения.Вы можете получить более подробную информацию здесь.
.Образец Интервью Благодарственное Письмо
Пример письма с благодарностью за интервью, показанный здесь, может быть использован для наблюдения за большинством ситуаций собеседования.
Стиль писем благодарности будет зависеть от тона вашего собеседования. Формальный интервьюер и компания потребуют спасибо, обратите внимание, что является более консервативным и серьезным.
Выберите последующее письмо, которое лучше всего подходит для вашей ситуации, и адаптируйте его под свои нужды.
Образец Интервью Благодарственное Письмо
Имя кандидата
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта
Дата
Г-н Брайан Адамс, директор по персоналу
Solar Systems Inc.
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый Мистер Адамс
Я хочу поблагодарить вас за вчерашнее интервьюирование меня на должность старшего бухгалтера. Мне очень понравилось познакомиться с вами и узнать больше о позиции и Solar Systems Inc.
Интервью усилило мой интерес к должности и работе в такой динамичной компании. Я считаю, что моя квалификация и опыт, особенно мое знакомство с вашими нынешними системами, хорошо соответствуют требованиям работы, и я уверен, что смогу внести позитивный вклад в работу компании. Кроме того, мои сильные аналитические способности помогут новому направлению, в котором движется компания.
Я хотел бы подтвердить свой энтузиазм по поводу должности, это просто та возможность, которую я искал.Я с нетерпением жду вашего ответа, когда будут приняты окончательные решения по этой позиции. Пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне по телефону, указанному выше, если я могу предоставить вам любую дополнительную информацию.
Еще раз спасибо за интервью и за ваш интерес.
С уважением
Подпись кандидата
Типизированное имя
Собеседование Благодарность Примечание
Чтобы получить короткое и приятное письмо с благодарностью, которое вы отправите после собеседования, перейдите на базовый образец Интервью Благодарственное письмо
Это следующее письмо с благодарностью за интервью для того, чтобы продолжить после интервью с помощником руководителя.Это может быть легко приспособлено для других собеседований.
Интервью Thank You Letter Пример
Имя кандидата
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта
Дата
Миссис Джейн Джексон
Менеджер по маркетингу
Ballory Investments
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемая миссис Джексон
Спасибо за возможность обсудить позицию Исполнительного помощника сегодня утром.Интервью дало мне полное понимание того, что требуется от компании и должности.
Я уверен, что мои сильные административные навыки и навыки обслуживания клиентов принесут пользу этой должности. Я имею большой опыт работы со всеми пакетами программного обеспечения, которые вы используете, и я уверен, что моя эффективность обеспечит соблюдение ваших сроков.
Мне нравилось встречаться с другими сотрудниками, и я считаю привилегией быть частью такой преданной команды.
По договоренности я свяжусь с вами во вторник следующей недели, чтобы получить обратную связь.Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
С уважением
Подпись кандидата
Типизированное имя
Как правильно следить за своим интервью
Узнайте 7 основных шагов, которые необходимо предпринять после собеседования
Что вы скажете в благодарственном письме после интервью?
Эти примеры страниц с благодарственными письмами помогут вам написать идеальное спасибо за ваше собеседование.
Должен ли я отправить письмо с благодарностью после второго собеседования?
Всегда отправляйте хорошо написанное благодарственное письмо после второго собеседования и продолжайте производить правильное впечатление.Это образец второго интервью спасибо, что легко персонализировать для собственного использования.
Как написать письмо с благодарностью после интервью?
Хорошо написанное письмо с благодарностью — приемлемый способ отправить ваше интервью после интервью.
Лучший Интервью Спасибо Электронная почта
Телефон Интервью Спасибо Электронная почта
Собеседование> Интервью Благодарственные письма> Официальное интервью Благодарственное письмо
К началу страницы
Это два простых слова — спасибо — но они могут быть именно тем, что дает вам работу. Итак, что должно содержать ваше благодарственное письмо?
- Ваша контактная информация
- Дата
- Контактная информация человека, которому вы пишете
- Приветствие (эл.г., «Дорогой мистер Х»)
- Основной текст, который включает в себя простую, понятную и прямую благодарность и не длиннее четырех абзацев. Запустите проверку орфографии и внимательно прочитайте.
- Закрытие типа «Best» или «С уважением»
- Рукописная подпись, для отправленных по почте бумажных писем
- Типизированная подпись
Поскольку процесс приема на работу все больше движется к автоматизации и скорости, написание письма с благодарностью поможет вам выделиться из толпы и очеловечит ваше приложение.Вдумчиво написанная благодарственная записка имеет большое значение для вашего интервьюера, плюс она дает вам возможность подтвердить свою квалификацию и добавить индивидуальность.
«Отправка персональной благодарственной записки — это как раз личное», — сказала Ребекка Кики Вейнгартен, тренер по карьерному переходу и соучредитель / директор по образованию в RWRNetwork. «В нашем высокотехнологичном мире, это делает удар прикосновения, который выделяется».
Почему важны благодарственные письма?
Помимо обычной вежливости, благодарственное письмо служит другим целям, таким как повышение зарплаты.
Согласно исследованию, проведенному iCIMS, 63% рекрутеров заявили, что с большей вероятностью наймут кандидата, который попросил больше денег и прислал благодарственное письмо, чем кандидат, который попросил меньше, но не отправил записку.
Кроме того, отказ от последующего наблюдения может создать впечатление, что вы недостаточно заинтересованы, чтобы пройти лишнюю милю и протянуть руку потом.
«Во-первых, это базовая оценка времени, которое интервьюер провел с вами», — сказала Джоди Р.Р. Смит, автор и консультант по этикету в Mannersmith Etiquette Consulting.«Во-вторых, это сигнал для интервьюера, что вы осведомлены о межличностных навыках более высокого уровня. Наконец, благодарственное письмо выражает ваш постоянный интерес к организации и открытию работы».
Смит добавил, что отправка заметки может показать, что вы знаете другой правильный деловой этикет, например, когда клиент входит в комнату, не жует жвачку перед генеральным директором, держит двери открытыми для других, вовремя приходит на встречи и одевается соответствующим образом.
Получение электронного письма должно быть сделано в течение 24 часов после интервью, пока вы еще свежи в уме интервьюера.Сохраняйте содержание письма кратким, не более двух-трех абзацев и указывайте конкретные моменты беседы.
Мэтт Росс, генеральный директор и совладелец The Slumber Yard, вспоминает кандидата, который приложил дополнительные усилия, упомянув личные данные из своего интервью. «Я кратко рассказал о своем родном городе, но поразительно, что кандидат вспомнил мой родной город и нашел способ включить его в свои последующие действия. Он сказал, что его брат будет проходить через [мой город], поэтому он обязательно сказал его забрать торт из популярной пекарни там.Это не только показало мне, что он был хорошим слушателем, но также и то, что он был готов сделать все возможное, проводя исследования. Это оставило у меня довольно хороший вкус во рту (каламбур). «
Какой способ отправки благодарственного письма является предпочтительным?
Аманда Августин, эксперт по профориентации TopInterview и TopResume, говорит, что электронная почта является наиболее распространенным методом отправки благодарственной записки после собеседования «из-за ее непосредственности и способности прикреплять материалы или гиперссылки к дополнительной информации, которая может помочь продвинуть их кандидатура на следующий тур собеседования.»
Августин предположил, что все еще важно проверить культуру компании и выяснить, какой метод они предпочтут. Если вы проводите собеседование в техническом стартапе или видите, что компания использует технологию, электронная почта, вероятно, будет наиболее подходящей.
С другой стороны, если компания кажется более старомодной и придерживается более традиционной стороны, рукописная записка, отправленная по почте в офис, может помочь вам продвинуться дальше.
«Я предпочитаю рукописные заметки», — говорит Рэйчел Сазерленд, основатель Rachel Sutherland Communications.«Всем нравится получать почту, особенно то, чего вы не ожидаете. Довольно забавно думать, что почтовая улитка — это нечто особенное, но в этом случае это работает».
Если вы делаете рукописную заметку, ваш способ ее доставки зависит от сроков процесса найма. Смит сказал, что если вы знаете, что они примут решение на следующий день, напишите записку как можно быстрее. В этом случае Смит предлагает написать в вестибюле благодарственное письмо и попросить портье доставить его как можно скорее.
«Содержание сообщения важнее, чем способ доставки, будь то электронная почта или рукописная заметка», — говорит Беверли Фридманн, менеджер по контенту в MyFoodSubscription. «Тем не менее, рукописная карта, безусловно, хороший жест, который вы обычно не видите в наши дни».
Что должно быть включено?
Смит предложил включить в благодарственное письмо следующие элементы:
- Приветствие. Даже если вы обращались к интервьюеру более непринужденно, в благодарственном письме используйте более формальную форму обращения.
- Искреннее и конкретное выражение благодарности вместе с кратким описанием того, что ценится.
- Напомните им о чем-то уникальном , о котором они говорили с вами в интервью, которое они, возможно, не обсуждали с другими кандидатами. Это поможет интервьюеру вспомнить, кто вы есть.
- Подтвердите, что вы подходите для этой роли.
- Закрой с последним выражением благодарности.
Августин предостерегает от повторения всего вашего резюме в благодарственной записке, поскольку интервьюер уже рассмотрел его и обсуждал с вами во время собеседования, но обобщение вашей квалификации уместно.
Как и в вашем резюме и сопроводительном письме, настройте свою благодарственную записку. Дважды и трижды проверьте его на наличие грамматических и орфографических ошибок. Наполненное опечаткой продолжение может легко испортить звездное впечатление, которое вы произвели во время интервью.Если вы встречались с несколькими людьми, отправьте одну записку каждому человеку, если у вас есть его или ее контактная информация.
Работает ли отправка благодарственной записки?
Может, если записка хорошо написана.
«Бывают моменты, когда у кандидата ужасный первый тур, обычно из-за нервов», — сказал Смит. «Но они нашли время, чтобы написать искреннюю и продуманную записку, объясняющую их интерес к роли и то, как их опыт делает их уникально квалифицированными».»
В других случаях, отмечает Смит, вместо личных собеседований появляются экраны телефонов, и те, кто пишет благодарственные письма, автоматически приглашаются на личное собеседование. Сазерленд имел подобный опыт.
«Я получил стажировку в колледже в« Детройт Ньюс », потому что написал от руки благодарственное письмо», — сказал Сазерленд. «Откуда я знаю? Однажды летом в редакции редакция сказала мне, что я был единственным, кто написал спасибо».
Августин отметил, что отправка благодарственного письма автоматически не увеличивает ваши шансы получить работу; однако отклонение этого правила этикета после собеседования может снизить ваши шансы на получение предложения.
«Хотя не каждый рекрутер или менеджер по найму заботится о том, отправляет ли кандидат сообщение с благодарностью, я никогда не слышал ни об одном, ни в одной отрасли, не думайте плохо о кандидате на отправку благодарственной записки», добавила она ,
образцов благодарственных писем
Основываясь на этих советах, вы можете воспользоваться двумя шаблонами для благодарственного письма после собеседования:
Добрый день, Жанетт,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера о позиции штатного сотрудника Business News Daily.
Было приятно встретиться с вами, и мне действительно понравилось больше узнать о роли и компании. Мне особенно понравилось слышать о вашем голосовании MVP в офисе — звучит как отличный способ повысить моральный дух сотрудников!
После нашего разговора я уверен, что мои навыки делового письма и опыт работы в качестве редактора текстов отлично подходят для этой возможности. Я с большим энтузиазмом отношусь к возможности присоединиться к вашей команде и был бы очень признателен, если вы продолжите процесс найма.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по электронной почте или по телефону. Еще раз спасибо, и я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.
С уважением,
Николь Тейлор
Уважаемая г-жа Смит,
Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время поговорить со мной вчера о должности менеджера по социальным медиа в Business News Daily.
Мне очень понравилось встретиться с вами и узнать больше о том, куда движется ваша команда. Судя по нашему обсуждению, у вас впереди очень интересный год с обновлениями сайта и расширением клиентской базы.
С командой в такой критический момент я хотел бы поделиться своим опытом и навыками, чтобы помочь команде создать более сильную клиентскую базу и присутствие в социальных сетях. время работы в агентствах.
Я с нетерпением жду дальнейшего разговора с вами и вашей командой, чтобы узнать, как я могу помочь вам в достижении ваших целей. Если мы будем в хорошем матче, я буду очень рад перспективе совместной работы.
С уважением,
Николь Тейлор
Потратьте время на персонализацию каждого отправляемого вами письма — избегайте копирования и вставки одного и того же основного письма. Рекрутеры сразу это заметят, и это не принесет вам пользы.
После отправки электронной почты следите за входящими сообщениями. Не паникуйте, если вы сразу не услышите — для компании нормально тратить время на рассмотрение заявок. Если пройдет несколько дней или недель, отправьте вежливое продолжение, чтобы спросить, был ли достигнут какой-либо прогресс в принятии решения.
Однако не воспринимайте это как приглашение на вход в почтовый ящик менеджера по найму. Отправляйте не более двух хорошо разнесенных последующих электронных писем, и, если вы не услышите ответ, примите это как отклонение и продолжайте.
Дополнительные советы по написанию отличного благодарственного письма вы можете найти в этой статье Business News Daily.
Дополнительная отчетность Дженнифер Пост. Некоторые источники интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.
,