Письмо о прекращении договора аренды. Образец и бланк 2019 года
Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о прекращении договора аренды .docСкачать образец письма о прекращении договора аренды .doc
Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.
В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.
Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.
Инициатива
Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:
- Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
- У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
- Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.
Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.
У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:
- Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
- Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
- Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.
Когда требуется уведомление
Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:
- Договор аренды бессрочный.
- Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
- Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.
Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.
Сроки
Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.
Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.
Элементы документа
В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.
Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.
В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.
В шапке письма прописываются:
- Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
- Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
- Наименование.
- Дата.
- Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.
Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.
В основной части письма обычно размещаются:
- Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
- Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
- Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
- Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
- Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
- Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
- Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.
Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.
После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.
assistentus.ru
Образец уведомления о расторжении (письмо о прекращении) договора аренды от арендатора в 2019 году
Аренда является одним из видов отношений между заказчиком и исполнителем. Законодательством установлено, что любой договор можно расторгнуть по согласию сторон, а также по инициативе одного гражданина. Обязанностью сторон является уведомление о желании прекратить действие документа.
Прервать договор досрочно можно на основании правовых норм и текста документа. На практике, у граждан возникают вопросы и недопонимания при расторжении профессиональных отношений.
Особенности
Арендное соглашение заканчивает действовать по достижению оговоренного дня или по инициативе участников договора.
Так как обе стороны имеют одинаковую важность в документе, досрочное расторжение не должно нарушать права одного из граждан. Для удобства стороны могут прописать в документе все возможные случаи досрочного соглашения.
Существует несколько ситуаций, установленных законодательством, когда партнеры вправе расторгнуть контракт раньше срока:
- когда обе стороны достигли добровольного согласия;
- после разбирательства в суде, который занял позицию одной из сторон;
- по побуждению арендодателя или арендатора на основании условий, предусмотренных договором.
Осложнением считаются обстоятельства, когда одна из сторон законно или с нарушениями отказывается расторгнуть договор аренды.
Когда нужно уведомление
Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:
- если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
- если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
- при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.
Уведомление является обязательной формальностью, когда обе стороны согласны расторгнуть договор. При инициативе одной из сторон вторая может потребовать возмещения материального ущерба, если уведомления не было.
Рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе подготовки документа.
Если стороне важно закончить договор раньше срока, требуется настаивать на добавлении этого пункта: у граждан должны быть обязательства друг перед другом, а также перечень ситуаций, которые дают право прервать договор. В документе не должно быть положений, которые противоречат Гражданскому кодексу.
Как составить уведомление и его образец
Стандартный образец уведомления о расторжении договора аренды от арендатора состоит из следующих пунктов:
- Вначале всегда прописывается название документа, то есть «уведомление». Следующей строчкой пишут уточнение, например, об одностороннем отказе от продления договора аренды.
- Во вступительной части (справа сверху) прописываются идентификационные данные каждой стороны-участницы сделки. Требуется заполнить название организации полностью, ИНН, КПП, номер банковского счета и реквизиты финансовой фирмы, юридический и фактический адрес, рабочий телефон.
- При оформлении реквизитов другой стороны требуется прописать обращение к человеку, который представляет организацию или ИП, например, «Управляющему». Далее вписывается ФИО без сокращений и название предприятия.
- В теле документа прописывают реквизиты арендного договора, который требуется расторгнуть. Обязательной к указанию является информация о номере документа, названии, времени и месте оформления и сторонах, которые оформили бумагу.
- Ниже прописывают пункт договора аренды, который дает сторонам право расторгнуть его раньше времени. В соответствии с пунктом прописываются причины, например, нарушение обязательств одной из сторон.
- В конце документа указывается дата желаемого прекращения правоотношений. День должен следовать после даты, когда человек получит уведомление.
- Внизу документа заявитель ставит дату написания и номер.
- Уведомление заверяется печатью и подписью руководителя с расшифровкой. В конце пишется его полная должность.
Бланк можно скачать здесь.
Образец заполнения:
Срок
Порядок подачи и сроки уведомления делятся на несколько этапов:
- вначале заявитель отправляет бумагу и ждет, пока почта уведомит его о получении. Затем требуется дождаться отказа или игнорирования обращения;
- когда контрагент не отвечает на уведомление, в течение 30 дней можно решить проблему мирно. Затем требуется обратиться в суд.
Если в договоре аренды стороны не указали срок действия документа, уведомление отправляется как минимум за 3 месяца до расторжения при сделках с недвижимостью, и за 1 месяц в других ситуациях.
Если гражданин нарушил 620 статью Гражданского кодекса – несоблюдение правил использования имущества – то договор можно расторгнуть раньше. Если уведомитель нарушил сроки подачи обращения, другая сторона вправе подать в суд и получить моральную компенсацию.
Сроки требуется соблюдать при нарушении арендатором условий договора аренды, например, когда оплата не поступает вовремя.
Если нарушение происходит регулярно, собственник вправе отправить уведомление и предложить расторгнуть арендный договор. В противном случае требуется обратиться в суд.
Вручение письма
Если противоположная сторона не соглашается разорвать договор аренды, она может попытаться тянуть время. Например, неполучение уведомления является законным основанием.
Рекомендуется вручать письма лично руководителю организации или предпринимателю. Процедура обязывает гражданина расписаться в получении документа, что сильно ускорит процесс расторжения сделки.
Если гражданин не может передать уведомление в руки, разрешено отправить его заказным письмом с уведомлением, образец доступен по ссылке.
К документу прилагаются реквизиты арендного договора, перечисляются основные положения и опись всех вложений. Можно послать 2 уведомления сразу: на юридический и фактический адрес.
Если адресат уклоняется от получения письма, разрешается отправить копии по всем адресам. Главное, чтобы сотрудники почты хотя бы раз смогли зафиксировать факт неполучения уведомления.
Законодательство не учитывает отправление уведомления электронной почтой. Такой способ доступен гражданам в качестве дополнения к отправленному почтой оригиналу письма.
Завершение сделки
Если собственник помещения является инициатором разрыва отношений, то он должен проследить за выполнением арендатором все обязательств.
Стандартными требованиями являются:
- оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
- передача собственности без повреждений.
Арендаторы имеют личный интерес в передаче помещения арендодателю в надлежащем виде. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий с другой стороны.
Когда арендатор инициирует расторжение договора, состояние имущества и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать в документах.
Обязательствами арендатора являются:
- вовремя покинуть собственность;
- внести оплату за время проживания;
- оформить акт возврата;
- подписать с другой стороной документ.
Если арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора.
В акт арендатор вносит информацию о том, что арендодатель ознакомился с документом. Датой вручения будет считаться день отметки в почтовом уведомлении. Даже без согласия другой стороны акт будет иметь юридическую силу.
Если в арендном договоре предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю.
Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения собственником условий сделки. Такие ситуации регулируются сторонами без обращения в суд.
Суд является крайней мерой, к которой прибегают стороны, не преуспевшие в поисках компромисса.
Потребуется собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, на которые не получил ответа.
Обязательным этапом при разрыве договора аренды является уведомление. Независимо от того, смогут ли стороны договориться или суд решит спор, требуется отправить этот документ другой стороне для подписания.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
juristampro.ru
Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора
Содержание статьи
Составления образца о прекращении действия соглашения по инициативе съемщика
Аренда считается одним из видов правоотношений между исполнителем и заказчиком. Законодательство Российской Федерации устанавливает, что люба сделка может расторгаться по инициативе сторон или по требованию одного из ее участников. Уведомительное письмо о желании завершения действия регулирующего документа передается второму лицу в обязательном порядке.
Допускается досрочное прерывание на основе текста самого соглашения.
Договоры заканчиваются после достижения заявленной даты или по другим причинам. Обе стороны сделки имеют идентичную важность. Прекращение отношений не должно нарушать гражданские права участников.
Скачать образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора
Классический пример уведомления включает в себя следующие моменты:
- В верхней части бланка прописывается актуальное наименование документа.
- Следующей строкой прописывается уточнение – односторонний отказ.
- В правом верхнем углу бумаги фиксируются идентификационные сведения о каждом участнике (заполняются наименования организаций, ИНН, КПП, номер счета в финансовой организации, реквизиты обслуживающих банков, юридические и фактические адреса, номера контактных телефонов).
- Далее пишется вежливое обращение к физическому лицу, которое представляет интересы предприятия или индивидуального предпринимателя (ФИО без сокращений и наименование второй организации).
- В теле заявления оговариваются реквизиты актуального соглашения об аренде, действие которого планируется прекратить – обязательно отражается номер, название, время и место составления, и перечень лиц, участвовавших в оформлении документа.
- Ниже прописывается пункт договора, который дает основание заинтересованной стороне инициировать преждевременное завершение.
- В конце бланка закрепляется планируемая дата прекращения (день должен следовать после того, в который гражданин сможет получить уведомление на руки).
- В самом низу обращения ставится подпись заявителя и дата составления.
Каждый экземпляр заверяется организационной печатью, подписью руководителя компании (с расшифровкой) и написанием должности.
Образец уведомления о расторжении договора аренды
Основания для прекращения действия соглашения
Согласно ГК РФ, сделка может быть завершена только по причине существенного изменения текущих обстоятельств. При наличии такой причины съемщик может обратиться ко второй стороне с соответствующим требованием.
Если участники не смогут договориться друг с другом, то наниматель вправе составить исковое заявление и передать его в суд.
На законных основаниях можно истребовать досрочное прекращение, если:
- арендодатель не смог передать предусмотренные документом жилые или нежилые помещения;
- вторая сторона мешает свободно пользоваться имуществом;
- переданные объекты имеют характерные недостатки, если они не были оговорены в первоначальном контракте, то съемщик не мог знать о них заранее, их невозможно было обнаружить в момент передачи;
- наниматель не смог получить планируемую прибыль в связи с низким трафиком товаров/услуг;
- невозможно использовать с юридической точки зрения;
- арендодатель уклоняется от взятых на себя обязательств по осуществлению мероприятий в рамках капитального ремонта;
- стало непригодным для постоянного использования не по вине принимающей стороны.
Образец соглашения о расторжении договора аренды
Пошаговая инструкция
Если документ прекращает свое действие по инициативе съемщика, то ему необходимо в обязательном порядке следовать установленному алгоритму:
| Этап | Описание |
| Отправка почтой специального уведомления о необходимости расторжения | Принимающим лицом является арендодатель. Формируется в стандартном письменном виде и отправляется заказным письмом с извещением о вручении. Разрешается личная передача в руки (под подпись). Письмо нужно отправлять за 3 месяца до наступления предполагаемого момента завершения профессиональных отношений. |
| Принятие решения в течение 30 дней | Он может исправить имеющиеся допущения или полностью отказаться от сотрудничества. Если в течение заявленного срока от второй стороны не поступит ответ, то инициатор получает основания для обращения в суд в целях получения постановления. |
| Передача искового заявления в районную судебную инстанцию вместе с пакетом сопровождающими бумагами | Обязательно должен иметься оригинал договора на определенный объект и закрепленные доказательства нарушений, допущенных уведомляемым лицом. |
| Вынесение решения судом о прекращении действия документа в одностороннем порядке | Если судья убедится в том, что представленная доказательная база имеет место и в деле фигурирует законодательное основание. |
| Ожидание апелляции от ответчика | У арендодателя есть 10 календарных дней для оспаривания принятого решения. Если он не подает ответный иск, то нанимателю требуется обратиться в территориальное подразделение государственного реестра и внести запись в ЕГРП. |
При инициировании расторжения со стороны съемщика, состояние имущественного объекта и порядок оплаты необходимо зафиксировать в документальном порядке.
Каждый арендатор должен соблюдать следующий комплекс обязательств сразу после завершения процесса:
- своевременное освобождение собственности;
- внесение оплаты за время использования;
- оформление акта возврата;
- получение подписи от второго участника сделки.
Важно помнить!
Если арендодатель не стремится подписывать акт, то передача имущества проводится по стандартным правилам. Наниматель вносит запись о том, что вторая сторона полностью ознакомилась с нормативными положениями. Датой вручения признается день проставления отметки в почтовом уведомлении. Документ приобретает юридическую силу в любом случае.
Может предусматриваться оговорка о страховом депозите на случае расторжения ранее регламентированного срока. Эта сумма остается у арендодателя. Инициатор не сможет добиться возврата собственных средств.
Образец типового договора найма:
Документы
Официальное расторжение договорных отношений происходит в государственном реестре путем фиксации соответствующей пометки. Арендодатель в автоматическом порядке освобождается от необходимости выплаты налоговых сборов.
В 2019 году список бумаг имеет следующий вид:
- обоюдное соглашение о прекращении сделки или судебное постановление;
- подтверждение отправки уведомления ответчику;
- контракт, который был составлен ранее и зарегистрирован в едином государственном реестре;
- акт о приеме и передаче имущественного объекта от одной стороны в пользу другой – дополнительно прописывается отсутствие взаимных претензий;
- решение компетентных государственных структур о прекращении действия документа;
- квитанция о полной оплате заявленной государственной пошлины.
Скачать образец договора аренды
Скачать бланк акта приема-передачи
Заявление подается заинтересованным лицом или ее официальным представителем, имеющим полномочия на основании нотариальной доверенности. Решение о завершении действия соглашения принимается в течение 60 календарных дней с момента подачи документации в Росреестр.В каждом случае досрочного расторжения требуется обязательное составление специализированного акта приема-передачи объекта. Без него операция не будет завершена.
Бумага включает в себя следующий комплекс данных:
- Подробная информация о сторонах. Включаются:
- реквизиты паспортов;
- сведения об учредительной документации;
- номера мобильных телефонов и электронная почта;
- адрес постоянной регистрации, если в сделке принимает непосредственное участие физическое лицо.
- Предмет договора. Намерение о досрочном расторжении. Если планируется односторонний разрыв, то пункт можно не учитывать. Прописывается информация о подписанном ранее соглашении, включая информацию из Росреестра.
- Причина.
- Наличие претензий.
- Дата и подпись.
Образец акта приема-передачи имущества
Способы подачи
Перечень:
| Личное вручение уведомления генеральному директору компании или другому ответственному сотруднику под расписку | Вторая сторона должна проставить собственную подпись, отразить должность, фамилию и инициалы, а также дату вручения. Если извещение передается через секретариат или канцелярию, то дополнительно фиксируется номер исходящей корреспонденции. |
| Направление через отделения Почты России или службы курьерской доставки | Формируется классическое заказное письмо с описью вложения. Отправка корреспонденции происходит по юридическому адресу контрагента. Допускается перенаправление по месту, согласованному в момент первоначального заключения договора. |
| Направление по электронной почте | Обычно применяется в целях моментальной передачи информации, но не может выступать в качестве доказательства в суде. |
Сроки
Если один из участников бессрочного соглашения собирается провести процедуру одностороннего отказа от исполнения обязательств, то она должна уведомить все участвующие субъекты о факте в течение календарного месяца. Для случаев аренды объектов недвижимого имущества предусматривается увеличение временных рамок до 90 дней.
Нормы актуальны, если другие сроки не устанавливаются сделкой. Об этом более подробно говорится в пункте №2 части №2 статьи №610 Гражданского Кодекса РФ.
Факт заключения на неопределенный срок не ликвидирует права арендодателя на самостоятельное прекращение контракта на основаниях, прописанных в статье №619 ГК.
За нарушение могут быть взысканы убытки в полном размере. При нарушении инициатором процесса условий соглашения в части несвоевременной выплаты средств, расторжение не может быть начато до полного погашения обязательств. Арендодатель имеет право для обращения в судебную инстанцию в целях наложения дополнительных штрафов.
Неустойка
Включение в сделку условия о выплате съемщиком неустойки после досрочного прекращения юридических отношений является правомерным с точки зрения статьи №421 Гражданского Кодекса РФ.
Пункт №4 оговаривает, что первоначальные условия контракта определяются по взаимному согласию сторон. Исключение – случаи, когда внесение соответствующей позиции необходимо на основании статьи №422 ГК РФ.
Статья №329 ГК РФ фиксирует то, что исполнение обязательств может полностью обеспечиваться:
- неустойкой;
- залогом;
- удержанием имущественных ценностей, принадлежащих должнику;
- поручительством;
- гарантией финансового учреждения;
- задатком и прочими способами, предусматриваемыми федеральным законодательством.
Ею может быть признана сумма денежных средств, которую должник обязан выплатить второй стороне по причине ненадлежащего исполнения возложенных на него обязательств. Актуально для случаев просрочки. В рамках истребования выплат подобной санкции арендодатель может не доказывать факты причинения убытков. Об этом говорится в статье №330 Гражданского Кодекса.
Обращение в суд
Инициирование судебного разбирательства возможно только после применения всех механизмов, способных решить вопрос заблаговременно. Если уведомленная о намерениях сторона отказывает в расторжении сделки, то это также является основанием для передачи иска в канцелярию суда.
На размышление отводится 30 дней, в течение которых арендатор может изменить свое решение. Дело рассматривается не более 2 месяцев, но полноценное прекращение договора возможно только после издания постановления. Инициатор процедуры обязан все то время вносить плату за пользование имуществом.
Скачать образец судебной практики
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Поделиться в социальных сетях
rusfinancist.net
Образец уведомления о расторжении договора аренды
Договор аренды (имущественного найма) предусматривает, что арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).
Договор аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если же срок аренды договором не определен, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
А в каком порядке расторгается договор аренды и как составить письмо (уведомление) о расторжении договора аренды, расскажем в нашей консультации.
Как расторгнуть договор аренды?
Условия расторжения договора аренды предусматриваются законом или договором.
Так, срочный договор аренды прекращается в общем случае по окончании срока его действия. Составлять какое-либо письмо о расторжении договора в этом случае не требуется. Уведомление понадобится, если такой договор будет расторгаться досрочно.
Если же договор аренды заключен на неопределенный срок, арендатор или арендодатель вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества – за 3 месяца. Данные сроки уведомления применяются, если иные сроки не установлены законом или договором (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
ГК РФ предусмотрены случаи, когда договор аренды в судебном порядке может быть досрочно расторгнут по требованию арендатора или арендодателя.
Так, по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом, когда арендатор, к примеру (ст. 619 ГК РФ):
- пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
- существенно ухудшает имущество;
- более 2 раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
- не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки.
При этом арендодатель имеет право требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.
По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, например, когда (ст. 620 ГК РФ):
- арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом;
- переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора;
- арендодатель не производит обязательный капремонт имущества.
Обращаем внимание, что указанные выше обстоятельства расторжения договора в судебном порядке могут предусматриваться самим договором в качестве случаев, при которых обращение в суд не требуется. То есть достаточно будет лишь заявления одной из сторон договора.
С другой стороны, за досрочное расторжение договора аренды договором могут предусматриваться финансовые последствия (к примеру, удержание арендного депозита).
Независимо от того, планируется расторжение договора в добровольном или судебном порядке, сторона, инициировавшая расторжение, направляет противоположной стороне соответствующее письменное уведомление о расторжении договора аренды, образец которого приведем ниже.
Образец уведомления о расторжении договора аренды
Если иное не предусмотрено договором аренды, уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения (или иного имущества) составляется в произвольной форме. В нем со ссылкой на нормы законодательства и положения договора указывается основание расторжения договора. Моментом внесудебного расторжения договора аренды в общем случае будет дата получения уведомления (п. 2 ст. 450.1 ГК РФ). Потому факт уведомления противоположной стороны договора нужно подтвердить документально. К примеру, путем проставления отметки о получении уведомления на своем экземпляре или путем направления уведомления по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Также в уведомлении, если оно составляется арендодателем, можно напомнить об обязанности арендатора вернуть полученное ранее имущество с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 622 ГК РФ).
Приведем для уведомления арендатора о расторжении договора аренды образец его заполнения.
glavkniga.ru
Письмо о расторжении договора аренды: 10 правил оформления
Письмо о расторжении договора аренды: 3 возможные причины расторжения + 3 ситуации, когда нужно составлять уведомление + 10 основных правил по оформлению письма.
Письмо о расторжении договора аренды позволит предупредить всех участников и планомерно завершить сотрудничество. Не знаете с чего начать правильное написание документа?
Для начала, опишем возможные причины, из-за которой вы обратились к этому руководству:
Вы – арендатор.
Проблемы с выполнением требований договора аренды. Возникла необходимость вернуть арендуемое помещение?
Вы – арендодатель, который нашел лучшего клиента.
Как правильно расторгнуть документ, подтверждающий факт аренды?
Обе стороны пришли к выводу, что нужно завершить трастовые отношения.
Как решить все формальности финального этапа сотрудничества?
Увидели сходство со своей ситуацией? Теперь давайте разбираться с технологией правильного аннулирования договоренности и уведомления всех сторон с помощью письма.
Письмо о расторжении договора аренды – юридическая сторона вопроса
Что такое письмо о ликвидации договора аренды с юридической точки зрения? Это уведомление стороны о желании второй расторгнуть сделку.
Такой формат используется в ситуации, когда участники не могут обсудить детали в ходе личной встречи. Второй вариант – когда одна из сторон не может исполнять условия договоренности, и желает расторгнуть его в одностороннем порядке.
В каких случаях требуется письмо о расторжении договора аренды?
- В случае, если заранее не была оговорена дата сдачи арендуемого объекта. Уведомить арендодателя необходимо за 3 месяца до фактического прекращения действительности обязательств сторон.
- Если одна из сторон не выполняет указанные обязательства.
- Если срок аренды продлевается автоматически.
1) Как правильно доставить оповещение получателю?
Вы должны понимать, что единолично принятое решение о прекращении правовых отношений не всегда будет поддержано второй стороной. Пока получатель не принял письмо, и факт передачи не был задокументирован, отсчет тех самых 3 месяцев не начнется.
Есть два варианта вручения письма, которые просто не оставят возможности вас игнорировать:
Вручить лично в руки.
Когда вы передаете документы лично в руки, получатель будет обязан подписать расписку о получении.
Заказное письмо.
Факт доставки письма работниками почты гарантирует 100% уверенность в том, что оппонент получил ваше сообщение. Даже если оппонент не прочел содержание, самого факта отправки по действительному адресу уже достаточно.
В случае возникновения спорных ситуаций, вы сможете использовать почтовый бланк с подписью получателя, как доказательство.
2) Как правильно оформить текст и что в нем нужно указывать?
Как правильно написать сообщение о ликвидации акта аренды и что следует там указать в первую очередь?
Рассмотрим актуальный образец письма о расторжении договора аренды:
На основании этого образца можно составить список основных правил оформления.
10 правил оформления письма о расторжении договора аренды
- Указывайте имя арендодателя и арендатора + фактический адрес регистрации.
- Датировка. Обратите внимание на правильную дату заключения сделки.
- Наименование организаций. Если контракт имел коммерческий характер, например, вы арендовали помещение под кафе, необходимо имя юридического лица, которое использовало помещение.
- Укажите предмет заключенного акта. Оборудование, помещение, площадка – все это потенциальные предметы соглашения.
- Если в договоре указаны сроки завершения сделки, обязательно расположите это в письме.
- Не забудьте написать основной посыл письма – расторжение сделки. Причины указывать необязательно. Важен сам факт уведомления о фактическом прекращении взаимодействия сторон.
- В ситуации, когда стороны являются юридическими лицами, все равно необходимо открыть занавес, и разместить имена управляющих организаций.
- Гибкое содержание. Нет четкой формы письма об аннулировании сделки. Достаточно соблюдать общую структуру – информация о соглашении, а только потом строки о расторжении договора и сроки сдачи объекта аренды.
- Хороший тон – поблагодарить арендодателя. Не стоит накалять обстановку.
- Использование сокращений недопустимо, так как это нарушит информативную полноту сообщения.
Порядок расторжения договора аренды.
Как составить письмо? Консультация адвоката Ольги Некрасовой.
Как избежать проблем при ликвидации соглашения?
Есть только один способ мирного урегулирования вопроса с ликвидацией договора аренды – обоюдное согласие. В таком случае, известие носит чисто формальный характер.
Важно, чтобы в документах, которые вы подписали для аренды помещения, были четко прописаны все условия завершения договоренностей. Кроме обстоятельств, прописаны должны быть и сроки сдачи объекта.
Перед заключением договоренностей, обратите внимание на ваши обязательства. Если вы целенаправленно не будете выполнять указанные требования (даже по незнанию), это может привести к расторжению соглашения в любой момент.
Письмо о расторжении договора аренды – формальность, которая может повлиять на ход прекращения сотрудничества, как с положительной, так и отрицательной стороны. Используйте указанные выше правила. Правильно оформленная документация – шаг к разрешению любых юридических казусов.
yuristotboga.com
Образец письма о расторжении договора аренды
Аренда помещения или оборудования для ведения бизнеса — распространённая операция, к которой прибегают многие предприятия и частные предприниматели, когда у них нет возможности приобрести в собственность такое имущество. Оформляются такие отношения договором, и причины и возможности прекращения отношений по такому договору, должны быть прописаны в тексте.
В ситуациях, когда прекращение арендных отношений происходит по воле одного из участников соглашения, лучше оформлять письменно, да и для безопасности ведения дел, всегда свои действия, направленные на возникновение или прекращение тех или иных прав и обязанностей, лучше оформлять документально.
Пишем письмо о расторжении договора аренды
Договор аренды регламентирует время владения арендатором имущества: либо это определённый срок, либо наступление событий, при которых аренда прекращается. Если по некоторым причинам один из партнёров хочет прекратить арендные отношения до того, как срок договора истёк, то он пишет письмо с уведомлением о расторжении такого договора.
Уведомление должно быть составлено заранее, и поставлена в известность вторая сторона договора должна быть за три месяца до расторжения, если вопрос касается помещения или здания, либо за месяц, если речь идёт об оборудовании. Причины, побудившие одного из участников к прекращению отношений могут быть самыми разными, это и поиск более удобного и дешевого места арендатором, изменение прав собственности владельца, решения суда, касающиеся арендуемого имущества и затрудняющие дальнейшее исполнение прав и обязанностей договорившихся об аренде сторон, нарушение обязательств, взятых на себя, при заключении соглашения.
К форме составления такого письма строгих требований нет, важен сам факт уведомления о будущих изменениях. Нужно указать, когда отношения будут прекращены, причину досрочного расторжения договора, если это предусмотрено соглашением, размеры компенсаций за разрыв отношений. Подтверждением осведомлённости партнёра служит расписка в получении такого письма, если оно передано лично в руки, либо уведомление от почтовой службы с датой получения письма, если оно отправлено почтой.
Чтобы избежать трудностей и проблем, в тексте документа, подписываемого при начале арендных отношений, неплохо будет прописать порядок и сроки, в которые могут быть досрочно такие отношения прекращены, так как поиск нового помещения или оборудования для арендатора, зачастую занимает время и затрудняет нормальное ведение дел.
Ниже расположен типовой образец и бланк письма о расторжении договора аренды, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Уведомление о прекращении аренды, образец и пример
Для чего нужно уведомление о прекращении аренды? Казалось бы, договор аренды не исполняется – можно сразу обращаться в суд. Или срок аренды истек – имущество должно быть возвращено собственнику (законному владельцу). Зачем составлять какое-то уведомление о прекращении аренды и тратить на это свое время?
Ответ на этот вопрос можно найти в общей части Гражданского кодекса РФ и нормах, посвященных арендным обязательствам (гл. 34). И, разумеется, в размещенной ниже информации. А нюансы, исходя из конкретной ситуации, можно уточнить у дежурного юриста сайта.
Скачать образец:
Уведомление о прекращении аренды
Пример уведомления о прекращении аренды
ИП Помощников Анатолий Федорович
ОРГНИП 365846168466984 ИНН 65461635464
адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-кт Дорожный, 20-78
Генеральному директору
ООО «ПарусФрегат»
В.И. Рожкову
адрес: 169905, г. Воркута,
пр-д Северный, 152
Уведомление о прекращении аренды
18 августа 2017 г. между ООО «ПарусФрегат» и мной был заключен договор аренды № 5 земельного участка, кадастровый номер 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, принадлежащего мне на праве собственности, сроком на 11 месяцев.
Пунктом 3.6 вышеуказанного договора предусмотрено преимущественное право Арендатора на заключение нового договора на тех же условиях и на тот же срок.
В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на определенный срок. Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил.
На основании изложенного, уведомляю Вас о прекращении с 17 июля 2018 г. договора аренды № 5 земельного участка с кадастровым номером 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, в связи с истечением срока действия договора без заключения нового соглашения. Прошу подписать Акт сверки взаиморасчетов, а передать арендованное имущество в надлежащем состоянии по Акту приема-передачи.
Приложение:
- Акт сверки взаиморасчетов
01 июля 2018 г. Помощников А.Ф.
Основание направить уведомление
Договор может прекращаться по разным основаниям: истечение срока действия, исполнение обязательств, взаимная договоренность сторон, односторонний отказ или расторжение. О направлении уведомления о расторжении договора мы рассказали отдельно.
Однако арендные отношения в части расторжения договора имеют свои нюансы. Гражданский кодекс содержит интересную статью 621, которая называется преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок. Конечно, законом (к примеру, Земельный кодекс) или договором может быть предусмотрено его отсутствие. Но согласно части 2 этой же статьи, если арендатор продолжит пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Вот поэтому-то возражения арендодателя лучше всего оформить уведомлением о прекращении договора аренды.
Уведомление о прекращении договора аренды актуально и для арендатора. С помощью такого документа он сможет доказать, к примеру, необоснованное уклонение арендодателя принять имущество после окончания договорных обязательств. Или подтвердить свое намерение не заключать новый договор на тех же условиях.
Когда направляется уведомление о прекращении аренды до истечения срока его действия
Прекращение договора аренды до истечения срока его действия – это расторжение. И арендодатель, и арендатор имеют на это право.
Арендодатель может досрочно расторгнуть договор аренды по основаниям, указанным в ст. 619 ГК РФ:
- использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора.
- более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
- арендатор существенно ухудшает состояние имущества
- не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
- по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны недействительными.
Арендодатель может расторгнуть договор досрочно, но только после того, как направит письменное предупреждение с требованием о надлежащем исполнении обязательства.
Арендатор, в свою очередь, вправе требовать расторжения договора аренды в соответствии со ст. 620 ГК РФ:
- имущество не предоставлено либо создаются препятствия к пользованию им
- предмет аренды (имущество) имеет недостатки, не оговоренные сторонами и не известные арендатору заранее (составляйте акт осмотра)
- не производится капитальный ремонт предмета аренды, когда по условиям договора это обязанность арендодателя
- имущество не пригодно к использованию без вины арендатора
Как составить и подать уведомление о прекращении аренды
Документ составляется в свободной форме. Но должен содержать ряд обязательных элементов для придания ему юридической силы. И, конечно, направить его лучше заранее – до истечения срока действия договора.
В уведомлении о прекращении договора должны быть обозначены реквизиты и дата договора аренды, его стороны, обстоятельства прекращения (истечение срока действия или нарушение обязательств), обязанность вернуть предмет аренды, дата и подпись лица, подавшего уведомление.
Подготовленное письмо подается в том порядке и на тот адрес, которые указаны в разделе о досудебном порядке урегулирования споров. На официальный адрес контрагента (второй стороны).
Если уведомление о прекращении аренды не будет направлено, а арендатор продолжит пользоваться имуществом, разрешение спора будет проходить в суде.
iskiplus.ru