Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании – Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Какой бы документ ни послужил для цели согласования, работник может отказаться от его подписания и в дальнейшем оспорить переименование в судебном порядке. Но это практически невозможно, если наниматель получил подпись сотрудника на уведомлении или соглашении.

Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и шпаргалка

Вам больше не придется выискивать правильные названия в ЕКС и ЕТКС, Списках и профстандартах: теперь у вас есть онлайн сервис Сводный справочник наименований должностей. В нем эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали все названия и сделали удобный поиск. А в шпаргалке на 16 примерах рассказали, как можно, нельзя и надо называть должности самостоятельно.

Как правильно составить приказ о переименовании должности

Образец приказа о переименовании должности не установлен законодательно. Работодатель вправе разработать и применять собственный бланк такого документа. Объясним, что должно быть обязательно учтено в оформлении и содержании распоряжении.

1. Обоснование. Переименование должности происходит чаще всего из-за необходимости привести штатное расписание в соответствие с требованиями законодательства. Как ориентир, применяются квалификационные справочники или профстандарты. При составлении приказа можно не расшифровывать подробно причину переименования. Достаточно указать, например «В связи с реорганизацией структурного подразделения» либо «изменением производственных технологий». Но не возбраняется сослаться на нормативный акт, повлекший переименование, например, Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях».

► Как переименовать подразделение, даже если работники против

2. Распорядительная часть. Важно указать оба названия должности, новое и старое.

3. Указание ответственного лица, которому вменяется внести соответствующие изменения в документы. Иногда пишут только должность, иногда дополнительно уточняют фамилию и инициалы. Обычно поправки делает кадровый специалист либо бухгалтер.

4. Указание того, кто будет контролировать процесс внесения правок. Чаще всего это берет на себя тот, кто подписал распоряжение.

5. Реквизиты соглашения либо уведомления о переименовании. Если работник не подписывал их, то в приказе отмечается акт об отказе.

6.Подпись руководителя и упомянутых в документе сотрудников. Печать ставится, если так принято в документообороте организации.

При оформлении приказа важно проверить наличие всех реквизитов: название, город и дату издания. Кроме того, поскольку распоряжение регистрируется в специальной книге фиксирования приказов по личному составу, ему должен быть присвоен порядковый номер. Приказ подлежит хранению 75 лет.

Если переименование происходит в отношении должности, связанной со льготами либо компенсациями (например, досрочный выход на пенсию), ее название точно соответствовать упомянутым в стандартах или справочниках.

В остальных случаях необходимости унифицировать все названия нет (письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Наказание за неверно оформленные кадровые документы – штраф для самой организации до 100 000 р, для специалиста – от 10 000 до 20 000 р (ст. 5.27, п. 3 КоАП). При этом суммы штрафов будут умножаться на количество работников, у которых выявлены ошибки в названиях должностей.

Изменения в другие локальные акты

Помимо самого приказа, при переименовании должности придется учесть соответствующие изменения в другие кадровых документах. Перечислим их:

1. Запись в книге регистрации приказов по личному составу. Иногда (если речь идет о вредных и/или опасных условиях труда, или организация не ведет такой книги) вместо этого распоряжение регистрируют в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
2. Переименование должности в штатном расписании. Этого достаточно, если должность в настоящий момент свободна. Если занята, то вносятся
3. Правки в личную карточку и трудовую книжку работника. Они делаются в том же порядке, что и первичная запись. Например, в книжке в третьей графе пишут «наименование должности изменяется на…», указывается дата переименования. В четвертой графе приводятся данные приказа-основания.

Читайте также

www.pro-personal.ru

➤ Изменение должности в штатном расписании порядок действий и образец

Чтобы изменить должность в штатке, нужно соблюдать определенный порядок. Отклонение от него грозят серьезными правовыми последствиями. Рассмотрим, в какой последовательности вносить корректировки и какие документы нужно обязательно скачать.

Ваши коллеги уже скачали:

Как переименовать должности: порядок действий

В первую очередь необходимо определить порядок действий, чтобы изменить наименование должностей в штатке. Работников принимают на указанные в штатном расписании должности с установленными окладами. В отличие от других локальных нормативных актов штатка не касается должностных обязанностей, поэтому знакомить с ней сотрудников под расписку нет необходимости.

Организация вправе применять унифицированную форму № Т-3 или разработать бланк документа самостоятельно. Независимо от формы, название должностей, структурных подразделений должно входить в содержание документа.

Внимание! Несоответствие названия должности в штатном расписании, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, расценивают как нарушение статьи 57 ТК РФ. Это может повлечь административную ответственность (5.27 КоАП РФ).

Изменение должности в штатном расписании проводят с соблюдением некоторых особенностей. Порядок проведения процедуры напрямую зависит от правовой квалификации сложившейся ситуации. Иногда стоит соблюсти процедуру сокращения должности в штатке. Неправильный выбор варианта приведет к нарушению действующего трудового законодательства.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как внести изменения в штатное расписание

Из статьи вы узнаете, как часто можно вносить изменения, в какой последовательности, что делать, если изменения носят массовый характер, какие документы предстоит оформить наряду с внесением изменений в штатку.

Изменение наименования должности в штатном расписании

Переименование должности в штатном расписании: порядок действий зависит от того, на каком основании это потребовалось, причины могут быть разными, к ним относятся:

• исправления технических ошибок или несоответствие названия, которое указано в трудовом договоре с сотрудником;
• смена только наименования должности без внесения изменений содержания в суть выполняемой работы;
• смена наименования по решению руководства компании в связи с содержательными и/или организационными преобразованиями, которые проводятся в подразделении и так далее.

Чтобы внести верные коррективы, необходимо определить правовую квалификацию соответствующих изменений в разрезе влияний на правоотношения с сотрудником, для этого нужно определить, какая ситуация имеет место:

1. Отсутствует правовое значение для трудовых правоотношений, например, должность вакантна.
2. Необходимо провести изменение условий действующего трудового договора без внесения корректировок в трудовую функцию.
3. Обеспечить перевод.

Внесение изменений в штатное расписание относится к полномочиям работодателя (письмо Роструда от 22.03.2012 №428-6-1). В первом варианте это реализуется в чистом виде. В остальных вариантах изменение должности в штатном расписании, порядок действий включает в себя издание приказов по личному составу, подготовку и оформление ряда документов. Далее рассмотрим порядок внесения изменений, варианты действий работодателя в каждой конкретной ситуации.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

Из статьи вы узнаете, каким способом вносить наименование должности в штатку, как определить название должности, какими документами для этого воспользоваться.

Как ввести в штатное расписание новую должность

Рассмотрим, как ввести новую должность в штатное расписание или изменить наименование, какие документы для этого подготовить, нужно ли указывать код должности, соответствующие сокращения. Необходимо отметить, что применяется традиционный порядок действий в том и другом случае:

• готовят проект приказа о внесении изменений, новой редакции штатки;
• визируют проект у руководителя;
• издают приказ по проекту с подписанием и регистрацией.

Утверждать новую редакцию штатки достаточно только когда изменяемая должность относится к вакантной или ее название приводят в соответствие с заключенным трудовым договором. В других случаях перечень действий расширяется или меняется.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, за какие названия должностей оштрафует ГИТ

Из статьи вы узнаете, когда работодатель должен называть должности по профстандарту. Что считать ограничением, связанным с названием должности. Как переименовать должность без согласия работника.

Как добавить должность в штатное расписание

Ввод новой должности в штатное расписание состоит из организационных мероприятий и документального оформления:

• определите необходимость добавить штатную единицу;
• проведите сбор статистики нагрузки на специалиста;
• на основании трудозатрат скорректируйте нормативы выполняемых функций;
• составьте докладную записку на имя руководителя и внесите в нее обоснования, позволяющие ввести штатную единицу в штатное расписание;
• приложите к записке проект должностной инструкции.

Руководитель издает приказ. Штатное расписание корректируют. Если изменения носят массовый характер, рационально подготовить и утвердить новую штатку. Документ вступает в силу с даты, указанной в приказе о его утверждении.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Введение новой должности

Скачать приказ вы сможете в начале статьи!

Что делать, если нужно изменить должность: порядок действий

Рассмотрим, можно ли переименовать должность в штатном расписании, не изменяя обязанности сотрудника. Такой вариант возможен. Нужно учитывать, что в этом случае заключают дополнительное соглашение к ранее оформленному трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). С учетом пункта первого статьи 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке провести соответствующие изменения, направив сотруднику письменное извещение за два месяца до внесения изменений. В трудовую книжку работника вносят необходимую запись со ссылкой на приказ. Но в таком порядке проводятся изменения только, если трудовая функция остается прежней.

Какие документы оформить, если меняется не только наименование должности, но и трудовые обязанности

Для этого вам необходимо провести следующую процедуру:

• внести в штатку должность с другим названием;
• заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору о переводе на новую должность. Это можно сделать исключительно с согласия работника;
• внести в трудовую книжку необходимую запись;
• исключить из штатного расписания прежнюю должность.

Необходимо учитывать, что нельзя исключить должность из штатки до тех пор, пока она занята. При изменении трудовых функций со сменой наименования должности осуществляется перевод. Прежнюю штатную единицу исключают.

Из статьи вы узнаете, как внести все сведения без ошибок. Нужно ли указать в штатном расписании должности временных или сезонных сотрудников. Обязательно ли включать в штат организации и штатное расписание надомных работников.

Вывод

Порядок переименования должности в штатном расписании зависит от того, на каком основании это потребовалось, причины могут быть разными. Например, чтобы изменить название должности, проводят корректировку условий трудового договора по соглашению сторон или с учетом статьи 74 ТК РФ. При смене трудовой функции оформляют перевод на новую должность с исключением прежней и внесением в штатку нового названия.

www.kdelo.ru

Переименование должности без изменения трудовой функции — пример

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца. Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю. Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

• Прежнее наименование должности, новое наименование;
• Причину, вызвавшую необходимость изменений;
• Дату вступления изменений в силу;
• Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
• Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Образец уведомления работнику о переименовании должности

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

• Дата внесения изменений в штатное расписание;
• Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
• Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
• Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях. Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

spmag.ru

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Обновление: 19 октября 2017 г.

Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме. Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название. В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

Должность и трудовая функция

Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций. В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37.

Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции. Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется?

Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться:

• изменение определенного вида или всех видов работ;
• дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
• исключение какого-либо вида работ и т.д.

Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда.

Пошаговая инструкция по переименованию должности

Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

• изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
• осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги.

Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.

Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

• лично с росписью в получении;
• письмом по адресу места жительства работника.

В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.

Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.

Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.

Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы – личную карточку работника и трудовую книжку. Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам».

Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам».

Также читайте:

glavkniga.ru

➤ Как составить уведомление о переименовании должности образец

Читайте о том, в каком случае потребуется переименовать должность, составить уведомление и направить его для подписания работнику. Скачайте образец документа и используйте его в работе!

Скачайте полезный документ

Когда нужно составлять уведомление о переименовании должности

Составляя организационную структуру предприятия и штатное расписание, работодатель вправе сам определять наименование подразделений и должностей. Наименование должности и подразделения фигурируют в трудовом договоре. 

Трудовой договор (фрагмент). Наименование должности

Подписывая трудовой договор, в котором указано наименование штатной единицы в соответствии со штатным расписанием, работник соглашается с тем, как она именуется. Впоследствии, когда работодателю потребуется изменить наименование должности, он вносит корректировки в штатное расписание.

Имейте в виду, что при переименовании должности будет иметь место изменение условий трудового договора. Поэтому работодатель должен согласовать изменения с работником, направив ему письменное уведомление о переименовании должности в штатном расписании.

Например, корректировка штатного расписания потребуется, когда наименование должности:

• устанавливается профстандартом или квалификационным справочником, и работодатель приводит наименование должности в соответствие с этими документами;
• меняется по причинам организационного или технологического характера.

Справка

Какие должности должны именоваться в соответствии с профстандартом или квалификационным справочником

Требование, чтобы должность называлась так же, как в профстандарте или квалификационном справочнике, касается некоторых категорий должностей. Это должности, связанные с какими-либо ограничениями или, наоборот, компенсациями и льготами.

К таким должностям, например, относятся:

• связанные с работами, условия труда на которых признаны вредными и опасными;
• дающие право на получение досрочной льготной пенсии;
• иные, установленные федеральным законодательством.

Потребуется или нет составлять уведомление об изменении должности в штатном расписании, зависит от того, меняются ли условия трудового договора по соглашению сторон или в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

★ Эксперты «Системы Кадры» проконсультируют вас о том, как правильно изменить название должностей, отделов или подчиненность

Что делать, если нужно переименовать должность без изменения трудовой функции

Когда при переименовании штатной единицы условия трудового договора остаются прежними, и работник согласен с изменениями, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Общий порядок внесения поправок в этом случае устанавливается статьей 72 ТК РФ. Уведомление о переименовании должности составлять не требуется. После того, как дополнительное соглашение будет подписано обеими сторонами, на его основании составьте приказ об изменении наименования должности. 

Приказ о переименовании должности (фрагмент)

Смотреть документ и использовать в работе

На основании приказа внесите записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Одновременно с этим скорректируйте название штатной единицы в штатном расписании, утвердите новый вариант. 

Как направить уведомление о переименовании должности при изменении условий трудового договора

Если работник не согласен с переименованием должности, действуйте в соответствии со статьей 74 К РФ. Направьте работнику уведомление о переименовании должности и изменении оклада или другого условия за два месяца до того, как поправки вступят в силу.

Важно! В качестве оснований для переименования должности и изменения других условий ТД в уведомлении о переименовании должности можно указывать только причины организационного или технологического характера.

Если сотрудник согласен на изменения

Если работник захочет продолжить трудовые взаимоотношения до того, как закончатся два месяца, составьте и подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент). Изменение должности

Смотреть документ

В каком случае можно уволить сотрудника

Если прошло два месяца после того, как работнику было вручено уведомление об изменении должности, а он:

• отказался от имеющихся вакансий,
• не хочет продолжать работу в измененных условиях.

То вы можете уволить такого сотрудника на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 

★ Работодателю следует заранее предусмотреть, как прописать в трудовом договоре обязательные условия, чтобы они были выгодны компании. Советы о том, на что следует обратить внимание при подписании трудового договора, дадут эксперты журнала «Кадровое дело». 

Как оформить уведомление о переименовании должности: образец

Унифицированный образец уведомления о переименовании должности работника нормативными актами не утвержден. Компания вправе использовать самостоятельно разработанный бланк уведомления или же составлять его, при необходимости, в произвольной форме.

Учтите, что при несогласии работника на переименование должности и изменение условий ТД, дело может закончится увольнением. Это значит, что все нюансы процедуры изменения условий трудового договора по инициативе работодателя должны четко соблюдаться. 

Что сделать, чтобы переименование должности не окончилось увольнением 

Шаг 1. Заполните все обязательные реквизиты в уведомлении об изменении должности в штатном расписании:

• наименование предприятия,
• наименование документа, его регистрационный номер и дату регистрации,
• фамилию, имя, отчество сотрудника, его текущую должность,
• планирующиеся изменения,
• основания организационного или технологического характера, которые являются причиной данных изменений,
• должность, подпись и расшифровку подписи руководителя предприятия,
• должность, подпись, расшифровку подписи сотрудника,
• дата подписания уведомления сотрудником. 

Шаг 2. В текстовой части уведомления о переименовании должности дайте ссылку на реквизиты трудового договора с сотрудником — регистрационный номер и дату подписания. 

Шаг 3. Дайте ссылку на статью ТК, на основании которой работник будет уволен в случае отказа от продолжения работы в изменившихся условиях. 

Шаг 4. Укажите дату, до которой сотруднику необходимо сообщить о принятом им решении. 

Шаг 5. По факту отказа сотрудника от подписания уведомление о переименовании должности в штатном расписании, составьте акт. 

Скачать образец уведомления о переименовании должности работника вы сможете по ссылке в начале статьи. 

Вывод

Уведомление о переименовании должности образец составьте в произвольной форме. Порядок вручения его такой же, как и уведомления об изменении других условий трудового договора по инициативе работодателя.

www.kdelo.ru

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Как составить приказ о переименовании должности в штатном расписании? В организации возникла необходимость в кадровых изменениях. Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый. Однако не все кадровики в курсе, как должен выглядеть приказ о переименовании должности в штатном расписании. Образец распорядительного документа, подготовленный нашими специалистами, поможет выпустить приказ без ошибок.

«Штатка» для управленцев

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). А как оформить приказ о переименовании должности в штатном расписании? Порядок действий по изменению наименования позиции в «штатке» в обязательном порядке включает в себя издание распорядительного документа.

Подробнее об этом см. «Порядок действий по переименованию должности в штатном расписании»

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому приказ о переименовании должности в штатном расписании в ДОУ или коммерческой организации должен быть оформлен без ошибок.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.

Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Готовим приказ

Понятно, что внесение изменений в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Именно генеральный директор принимает решение о целесообразности приема в компанию нового сотрудника или переименования позиции, подписывая соответствующий приказ.

Специально для кадровых специалистов мы подготовили приказ о переименовании должности в штатном расписании. Скачать образец можно бесплатно по прямой ссылке на нашем сайте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru