Общехозяйственные расходы признаются на предприятии

Содержание

Общехозяйственные расходы — включают в себя, на какой счёт списываются проводкой, состав себестоимости по балансу, признать на предприятии, распределение и учёт, виды сумм, основные методы расчета для организаций, прямые, пропорциональный способ

Деятельность любой компании предусматривает не только прибыль, но еще и расходы, предназначенные для ее обеспечения, большинство из которых относится к категории общехозяйственных расходов.

При этом не все предприниматели знают о том, что общехозяйственные расходы имеют собственную структуру, и должны правильно распределяться и указываться в бухгалтерском учете, так как действующее законодательство предусматривает специальные правила для работы с этой отчетностью.

В связи с этим руководитель любой организации должен знать о том, что включают в себя общехозяйственные расходы и как с ними правильно взаимодействовать.

Основные правила

Для того, чтобы начать правильно работать с общехозяйственными расходами, нужно понять, что они собой представляют и какие категории затрат включены в эту группу.

Понятие и классификация

Общехозяйственные затраты включают в себя все расходы, которые необходимы для обеспечения производства и реализации продукции. При этом стоит отметить тот факт, что сами по себе они относятся к одной из двух категорий – прямые и косвенные.

К первой группе относятся любые расходы, которые связаны с материальными затратами и оплатой труда. Каждое производственное изделие включает в себя определенные материалы, причем основными среди них называются те, которые в итоге являются элементом готовой продукции, и их стоимость может без особых затрат относиться к определенной продукции.

Косвенные затраты включают в себя комплекс издержек, которые имеют непосредственное отношение к производственным процессам, но при этом не могут быть отнесены к каким-либо конкретным видам изделий. Сами по себе они распределяются на две группы – общепроизводственные и общехозяйственные, то есть те, которые проводятся в целях управления производством.

Таким образом, в состав комплексных расходов входит:

Тип затрат	Что в него входит
Общепроизводственные	текущий ремонт и обеспечение работы оборудования; энергетические затраты; амортизация оборудования и используемых транспортных средств; услуги вспомогательного производства; зарплата и всевозможные социальные отчисления; обеспечение внутризаводских перевозок; любые другие расходы, связанные с эксплуатацией оборудования или организацией производства.
Общехозяйственные	затраты на техническое управление; затраты на производственное управление; затраты, необходимые для управления снабженческо-заготовительной и финансово-сбытовой деятельностью; расходы на обеспечение рабочей силы, включая ее подготовку, набор, обучение и другие необходимые процедуры; оплата услуг сторонних организаций; содержание и ремонт недвижимости компании; обязательные сборы, платежи, налоги и отчисления, предусмотренные действующим законодательством.

Общие детали

Общехозяйственные расходы включают в себя любые затраты, связанные с управлением работой компании. В частности, это касается содержания и выплаты зарплат для руководящего состава и работников отделов управления, включая всевозможные отчисления, которые требуются для медицинского и социального страхования сотрудников, отправки их в командировки, а также перемещения сотрудников на различные задания.

В отличие от производственных затрат, включая те, которые относятся к работе оборудования и включаются в общецеховые расходы, общехозяйственные расходы непосредственно зависят от особенностей организации управления и продолжительности отчетного периода. Таким образом, администрация компании и отдел бухгалтерии имеют гораздо больше влияния на эти расходы, а сами они реализуются в процессе оформления смет затрат на управление.

Варианты организации учета, а также обобщения имеющейся информации о сумме таких затрат непосредственно зависят от того, какая в организации используется схема их планирования и нормирования.

Распределение таких расходов осуществляется изначально между услугами, работами и продукцией для собственного хозяйства, выделенных на отдельный самостоятельный баланс, а также для оплаты услуг других компаний и какой-либо продукции, которая будет реализовываться в дальнейшем. Только потом уже расходы распределяются по видам изделий в той части, которая приходится уже на готовую продукцию.

Что охватывает из услуг

Категория общехозяйственных услуг включает в себя несколько основных видов затрат:

любые отчисления, которые отправляются в фонд социальной защиты населения;
расходы, выделяемые для оплаты труда администрации и управленческого звена;
расходы, необходимые для проведения телеграфных и почтовых переводов;
затраты на разъезды или командировки для выполнения каких-либо служебных задач;

расходы на покупку канцелярских принадлежностей;
услуги типографии;
отчисления, необходимые для восстановления основных средств, включенных в категорию общехозяйственных;
затраты, которые требуются для проведения всевозможных мероприятий по охране труда, а также обеспечения полного соблюдения установленной техники безопасности;
оплата консультационных и информационных услуг;
расходы, которые требуются для оплаты отпусков, предусмотренных для молодых специалистов перед тем, как они начнут свою трудовую деятельность;
расходы на проведение всевозможных аудиторских проверок;
обязательные сборы и налоги, установленные действующим законодательством;
непроизводственные затраты;
расходы, предусмотренные в случае сокращения общего числа работников компании.

Правила учета затрат

Метод процедуры

Общехозяйственные расходы, которые списываются на готовую продукцию, должны быть распределены по способы списания или же пропорционально в зависимости от того, относятся они к текущим расходам или же вносятся в качестве отдельного элемента затрат на готовую продукцию. Используемый метод списания затрат нужно в обязательном порядке указать в учетной политике компании.

Первый метод	Дт 20, Кт 26. Списание доли суммы, собранной по ведомости 15, часть расходов относится к готовой продукции в Дт 43, вся оставшаяся доля относится к реализованной продукции в Дт 90-2.
Второй метод	Дт 90.2, Кт 26. Списание полной суммы, которая образовалась на этом счете.

Справка о заработной плате бухгалтер составляет в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается.

Образец анализа финансового состояния предприятия можно увидеть тут.

Преимущественное большинство предприятий пользуется именно вторым способом при оформлении учетной политики компании, так как он позволяет сократить и существенно упростить процедуру списания общехозяйственных расходов. Использование данного метода предусматривается в том случае, если вся реализованная продукция, к которой имеют отношение затраты, прописанные на счете 26, будет полностью реализована или же если сумма общехозяйственных расходов по отношению к полной себестоимости является незначительной.

Такой порядок списания общехозяйственных расходов чаще всего на практике встречается в работе тех организаций, которые работают непосредственно с производственными процессами, так как им требуется грамотный учет состава затрат, имеющих влияние на конечную себестоимость производимых товаров и, соответственно, на финансовый результат.

Распределение общехозяйственных расходов

Для того, чтобы распределить общехозяйственные расходы, нужно составить отдельную ведомость. Стоит отметить, что большинство компаний проводит распределение общехозяйственных расходов между всеми объектами калькуляции в соответствии с суммой основной зарплаты среди производственных сотрудников.

Стоит отметить тот факт, что многие затраты, которые относятся к категории общехозяйственных расходов, имеют определенные ограничения в виде установленных лимитов или нормативов налогообложения, контроля затрат и других задач.

В процессе списания любых таких затрат по любым направлениям, в первую очередь, проводится их распределение между готовой продукцией и незаконченным производством, а отдельная часть переносится на себестоимость услуг и работ вспомогательных цехов.

Таким образом, в зависимости от того, как работают те или иные производственные отделы, могут использоваться разные методы распределения общепроизводственных расходов:

Распределение в соответствии с основной зарплатой сотрудников	Самый оптимальный метод для тех компаний, для которых характерен разный уровень автоматизации и механизации, так как с его помощью можно обеспечить полноценный учет степень этих факторов, а также трудоемкость производства различных видов товарной продукции.
В соответствии с затратами по переделу	Оптимальное решение для нефтеперерабатывающей и химической промышленностей.
В соответствии с объемом произведенной или добытой продукции	Чаще всего применяется в сфере металлургии, изготовления строительных материалов и горнодобывающей промышленности.

Алгоритм же распределения в любом случае следующий:

Из учетных регистров узнается сумма общехозяйственных расходов, выделенных компанией за указанный отчетный период.

В соответствии с базой распределения таких затрат в учетной политике проводится суммирование всех элементов, которые включены в нее в рублевом исчислении.
Определяется коэффициент распределения посредством деления результатов, полученных в пункте «1», на те, которые получились в пункте «2».
Рассчитывается общая сумма расходов, которые приходятся на отдельные элементы базы посредством умножения каждого из них на получившийся коэффициент.

Аналитический и синтетический учеты

Ведение аналитического учета может осуществляться через счет 26 по нескольким пунктам:

управленческие;
хозяйственные;
остальные затраты, которые требуются для покупки канцелярских товаров, а также обеспечения компании энергией, водой и канализацией.

В данном случае затраты для каждой конкретной компании устанавливаются в соответствии с особенностями ее работы.

Образец отражения общехозяйственных расходов

Синтетический учет – это тот, ведение которого осуществляется на счетах первого порядка и включает в себя данные о любых хозяйственных ресурсах компании, включая источники их формирования в денежном виде.

Любые операции, которые проводятся по счету 26, должны указываться следующим образом:

Дт 26, Кт 02,05	Расчет точной суммы износа, установленной по отношению ко всем объектам основных средств и нематериальных активов, которые применялись в целях обеспечения общехозяйственных нужд.
Дт 26, Кт 70	Начисление зарплаты для сотрудников руководящего состава.
Дт 26, Кт 69	Расчет страховых взносов на зарплату сотрудников непроизводственных отделов.
Дт 26, Кт 71	Списание расходов на командировки, основываясь на авансовых отчетах.
Дт 26, Кт 20, 23 и 29	Распределение сумм на счета учета производственных затрат.

Принцип списания

Есть несколько вариантов того, как можно списать общехозяйственные расходы.

В первую очередь, можно списать их на счет 20 путем перенесения с кредита счет 26 в полной сумме, если компания изготавливает только какой-то один вид продукции, или же по всем отдельным видам изделий, если компания ведет разностороннюю деятельность.

Также можно списать их на счет 90 и субсчет 2. Если компания занимается деятельностью, которая в принципе не имеет отношения к процедуре производства продукции, расходы могут списываться ей на субсчет 2 счета 90 или же какой-либо другой субсчет в соответствии с рабочим планом счетов.

Помимо всего прочего, в последнее время широкое распространение получило списание с применением способа под названием «директ-кост», при котором на себестоимость товарной продукции приходятся все виды расходов, за исключением общехозяйственных.

Главным достоинством этого способа бухгалтерского учета является то, что в процессе составления отчетности можно определить прямую закономерность, присутствующую между объемами производства и суммами расходов, которые потребовались для его обеспечения. По такому методу списание расходов осуществляется на счет 90 с применением субсчета 8.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhuchetpro.ru

ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ — это… Что такое ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ?

ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ: — часть расходов по управлению и обслуживанию производства, связанных с обслуживанием всего производства в целом. Являются составной частью калькуляции расходов на производство продукции. Представляют в основном постоянные затраты. К ним относятся: административно-управленческие расходы; расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного производственным процессом; амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг; другие аналогичные по назначению расходы.

ОБЩЕСТВО ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ЗАВИСИМОЕ
ОБЩИЕ ЗАТРАТЫ

Смотреть что такое «ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ» в других словарях:

ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ — затраты на общее обслуживание и организацию производства и управление производственным предприятием. Являются составной частью калькуляции расходов на производство продукции. Представляют в основном постоянные затраты. Экономический словарь. 2010 … Экономический словарь
Общехозяйственные расходы — административно управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Общехозяйственные расходы — 43.2 Общехозяйственные расходы включают затраты на управление и обслуживание хозяйства в целом. Они представляют собой расходы, связанные с осуществлением хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Общехозяйственные расходы — Бухгалтерский счет 26 Общехозяйственные расходы . Предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право
общехозяйственные расходы — затраты на общее обслуживание и организацию производства и управление производственным предприятием. Являются составной частью калькуляции расходов на производство продукции. Представляют в основном постоянные затраты … Словарь экономических терминов
Счет Бухгалтерского Учета 26 Общехозяйственные Расходы — счет, предназначенный для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно управленческие … Словарь бизнес-терминов
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 26 «ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ» — счет, предназначенный для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно управленческие … Словарь бизнес-терминов
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 26 ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ — счет, предназначенный для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно управленческие … Большой экономический словарь
Административные расходы, Общехозяйственные расходы — (ADMINISTRATIVE EXPENSE, GENERAL AND ADMINISTRATIVE EXPENSE) Расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту… … Словарь терминов по управленческому учету
РАСХОДЫ ОБЩЕЗАВОДСКИЕ — общехозяйственные расходы на общехозяйственные нужды предприятия, компании, На обслуживание производства в целом, на управление. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 … Экономический словарь

Книги

Некоммерческие организации. Правовое регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение, Митюкова Эльвира Сайфулловна, Особенности регистрации, учета и налогообложения в некоммерческих организациях всегда вызывают множество вопросов, особенно в связи с постоянными изменениями в законодательстве. Как правильно… Категория: Гражданское право Издатель: АйСи Групп, Подробнее Купить за 871 руб
Некоммерческие организации. Правовое регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение, Митюкова Эльвира Сайфулловна, Особенности регистрации, учета и налогообложения в некоммерческих организациях всегда вызывают множество вопросов, особенно в связи с постоянными изменениями в законодательстве. Как правильно… Категория: Основы бухгалтерского учета, учебная литература Серия: — Издатель: АйСи Групп, Подробнее Купить за 791 руб
Некоммерческие организации Правовое регулирование бухгалтерский учет и налогообложение, Митюкова Э., Особенности регистрации, учета и налогообложения в некоммерческих организациях всегда вызывают множество вопросов, особенно в связи с постоянными изменениями в законодательстве. Как правильно… Категория: Налогообложение в сфере бухгалтерского учета Подробнее Купить за 604 руб

Другие книги по запросу «ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ» >>

dic.academic.ru

Из чего складываются общехозяйственные расходы :: BusinessMan.ru

Себестоимость товаров и услуг всегда складывается из определенных затрат, которые в зависимости от назначения подразделяются на отдельные группы. Расходы, отправляемые на содержание цехов основного производства, называются общепроизводственными, а затраты, не участвующие в изготовлении продукции, принято считать общехозяйственными.

Роль общехозяйственных расходов в формировании стоимости товара

Производственная линия не может существовать отдельно от хозяйственных служб, так как готовую продукцию нужно где-то хранить, упаковывать и реализовывать. В связи с этим производство обрастает различными вспомогательными отделами, на содержание которых направляются общехозяйственные расходы.

В свою очередь, затраты, не участвующие в процессе производства, можно подразделить на коммерческие и управленческие.

Откуда появляются коммерческие расходы

Общехозяйственные расходы, связанные с реализацией, транспортировкой и упаковкой продукции, положено аккумулировать на счетах коммерческих затрат. К ним также можно отнести комиссионные сборы, которые выплачиваются контрагентам, рекламные компании, представительские расходы.

Суммы коммерческих затрат постоянно находятся под пристальным вниманием экономических и бухгалтерских служб. От того, насколько правильно организован хозяйственный механизм, зависит рентабельность компании и конечная стоимость реализуемого товара.

Кто создаёт управленческие расходы

Хозяйственные расходы, направленные на содержание административно-управленческого аппарата, а также амортизация средств непроизводственного назначения, арендная плата, юридические и бухгалтерские консультации относятся к разделу управленческих.

При формировании такой группы затрат основная сложность состоит в том, чтобы как можно правильнее отделить производственные расходы от непроизводственных. Например, если рассматривать заработную плату сотрудников, то сумма начислений, положенная начальнику цеха, должна относиться к производству, а зарплата кладовщика — к общехозяйственным затратам. Такой тщательный анализ проводится по всем затратным статьям.

Управленческие расходы включаются в себестоимость пропорционально различным группам товаров. Такая система распределения помогает наиболее актуально отражать реальную себестоимость той или иной продукции и является своеобразным рычагом в вопросе снижения цены.

Анализ расходов с целью снижения себестоимости

Общехозяйственные расходы имеют статус косвенных и относятся к условно-постоянным величинам. В процессе хозяйственной деятельности экономические службы постоянно отслеживают изменения затрат и анализируют причины снижения или роста таких показателей. Довольно часто увеличение расходов связано с расширением ассортимента основного производства. Для того чтобы вычислить, насколько изменяются затратные статьи в связи с ростом производства, экономисты применяют расчётный коэффициент, который устанавливается опытным путем и отражает степень зависимости.

Общехозяйственные расходы, счет 26

В плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен специальный счёт, на котором аккумулируются все хозяйственные расходы, не связанные с производством. На начало периода счёт 26 не имеет сальдо, так как по окончании месяца он закрывается и все суммы распределяются на основное производство.

Если изготовление товара происходит в несколько этапов, то к счету 26 открываются дополнительные субсчета, на которых собираются данные по каждому цеху в отдельности. Учет общехозяйственных расходов происходит на основании первичной документации, предоставляемой начальниками производств.

Роль общехозяйственных расходов в налогообложении

Хозяйственные расходы в прямом и косвенном смысле участвуют в налогообложении предприятия. Контролирующие органы довольно пристально следят за статьями затрат, которые уменьшают налогооблагаемую базу.

Согласно законодательству общехозяйственные расходы должны быть приняты к учету в том периоде, в котором они были произведены. Компании, занимающиеся оказанием услуг, могут полностью списывать затраты в текущем периоде без дополнительного распределения. Важным моментом является то, что все расходы должны быть обязательно экономически обоснованы и подтверждены документами.

В случае нарушения документооборота налоговые органы могут признать затраты недействительными и доначислить налог на прибыль. Проверка обоснованности сформированной себестоимости производится в соответствии с перечнем допустимых расходов, который закреплён законодательно. В случае возникновения сомнений в достоверности договорных отношений и представленных документах налоговая инспекция может инициировать встречную проверку.

businessman.ru

Общепроизводственные расходы | Современный предприниматель

Себестоимость любой производимой продукции состоит из затрат на ее производство. Такие затраты в свою очередь могут распределяться на общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Наличие специфики производственного процесса у каждой отдельно взятой организации не предполагает универсального и строго закрепленного деления затрат на общехозяйственные и общепроизводственные. Каждая компания самостоятельно выбирает методы распределения общепроизводственных расходов и общехозяйственных затрат. Принцип соотнесения расходов в учете к той или иной категории закрепляется в учетной политике. Тем не менее, существует некий общий подход, которого должны придерживаться все без исключения компании. К общепроизводственным расходам относят затраты по обычному направлению деятельности, возникающие у предприятия в связи с необходимостью обслуживания основных и вспомогательных производств. К общехозяйственным расходам относятся затраты, связанные с управлением организацией, которые на прямую не связаны с производственным процессом. Тем не менее, они также участвуют в формировании себестоимости производимых товаров или услуг.

Если говорить более конкретно, то общепроизводственные расходы — это затраты на содержание машин и оборудования, отчисление на амортизацию и расходы на ремонт основных средств, затраты на различные коммунальные услуги, приобретение которых необходимо в рамках производственного процесса, арендная плата помещения, машины, оборудование и прочие объекты, используемые в производстве, заработная плата технического персонала и так далее. Словом это все те затраты, которые компания может точно соотнести с производством конкретного товара.

К общехозяйственным расходам можно отнести затраты на содержание административно-управленческого персонала, не связанного с производственным процессом, амортизацию и прочие расходы по содержанию ОС и аренду и обслуживание помещений, относящихся именно к этой структуре компании, расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг, другие аналогичные по назначению управленческие расходы. Такие затраты важны для функционирования компании в целом, но их нельзя отнести к конкретному производственному процессу.

Как же именно распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы в бухучете? Попробуем разобраться.

Учет общепроизводственных расходов

Для отражения затрат, которые напрямую относятся к производству какой-либо продукции, Планом счетов бухучета предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы». Проводки на нем отражаются с учетом информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В дебете данного счета накапливаются данные по составу затрат, которые также отражаются в кредите счетов расчета с персоналом, учета производственных запасов, арендных отчислений и т.д. Проще говоря, аналитический учет по счету 25 может осуществляться в разрезе различных статьей расходов. Если в компании много подразделений, цехов или тому подобных обособленных структур, то аналитику по счету 25 «Общепроизводственные расходы» также целесообразно осуществлять с учетом этого фактора, используя дополнительное разделение. Списываются общепроизводственные расходы проводкой с кредита счета 25 в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Делается такая запись по итогам месяца, таким образом накопленные данные по затратам на счете 25 обнуляются.

Пример отражения общехозяйственных расходов, проводки:

Д25-К10	Списаны материалы на цели общепроизводственного назначения
Д25-К02	Начислена амортизация общепроизводственного оборудования
Д25-К70	Начислена заработная плата работникам, занятым в производстве
Д25-К69	Начислены страховые взносы на заработную плату работников, занятых в производстве.
Д25-К60	Приняты работы\услуги сторонних поставщиков, приобретенные в общепроизводственных целях
Д20-К25	Списаны общепроизводственные расходы проводкой в став затрат основного производства

Учет общехозяйственных расходов

Для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, предназначается счет «Общехозяйственные расходы». В отличие от распределения общепроизводственных расходов общехозяйственные затраты на счете 26 в большинстве случаев не делятся с точки зрения аналитического учета по различным структурам организации. Ведь, как правило, в компании только одно административно-управленческое подразделение, которое занимается курированием ее работы в целом. Впрочем, если того требуют задачи учета, то организация может вести и дополнительные параметры по отражению данных.

В то же время отражение самих затрат по различным направлениям (заработная плата, материалы, аренды, амортизация и тд.) будет аналогичным оформлению проводок по счету 25 «Общепроизводственные расходы». То есть проводки в данном случае будут формироваться ровно по тому же принципу: с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) в дебет счета 26. В конце месяца, как и общепроизводственные, общехозяйственные расходы списываются проводкой в дебет счетов 20, 23 или 29.

Если же речь идет о компаниях, которые не осуществляют производственной деятельности, а, скажем, занимаются оказанием услуг, то такие организации могут использовать счет 26 для обобщения информации о расходах по всей своей деятельности. В этом случае отраженные на нем расходы будут списываться по итогам месяца не через счет 20, а сразу в дебет счета 90 «Продажи».

spmag.ru

Общехозяйственные расходы

Законодательством определены затраты, которые можно связать с выпуском различных видов продукции, оказанием ряда услуг и выполнением нескольких типов работ. Это косвенные расходы. Их включают в себестоимость того или иного вида продукции, работ или услуг в определенном учетной политикой организации порядке. Эти затраты предварительно аккумулируются на отдельных бухгалтерских счетах учета и списываются по истечении отчетного периода. Существуют две группы косвенных расходов – общепроизводственные и общехозяйственные. В бухгалтерском учете им соответствуют счета 25 и 26.

Общехозяйственные расходы – это затраты, которые несет предприятие на выполнение функции обслуживания и управления своих подразделений, относящихся как к основному, так и вспомогательному производству. В бухгалтерском учете эти суммы аккумулируются на счете 26, который позволяет контролировать и вести текущий учет соблюдения сметы данных расходов. Общехозяйственные расходы включают в себя:

— расходы по оплате труда администрации и персонала управления;

— отчисления, направляемые в фонд соцзащиты населения;

— командировочные и затраты на разъезды по необходимым служебным вопросам;

— расходы на почтовые и телеграфные переводы;

— расходы на канцелярские принадлежности;

— типографские услуги;

— отчисления на восстановление основных средств, относящихся к общехозяйственной группе;

— затраты, произведенные на проведение мероприятий по охране труда и соблюдение техники безопасности;

— расходы на оплату отпусков, которые положены молодым специалистам перед началом трудовой деятельности;

— расходы, производимые при сокращении численности работников организации;

— оплата информационных, а также консультационных услуг;

— расходы на аудиторские проверки;

— непроизводительные затраты;

— налоги и обязательные сборы.

Общехозяйственные расходы включают в себя нижеперечисленные статьи затрат:

— материальные;

— вознаграждение за труд;

— отчисления на социальные нужды;

— отчисления (амортизационные) на восстановление основных средств;

— услуги, оказываемые вспомогательными производствами;

— налоговые платежи, а также сборы;

— расходы прочего характера;

— непроизводительные затраты.

Каждый тип издержек из приведенной выше номенклатуры может быть разделен на подгруппы. К ним относят общехозяйственные расходы, связанные с производимым ремонтом и поддержанием в эксплуатационном виде зданий и сооружений, а также инвентаря, которые не принимают непосредственного участия в производстве продукции, оказании услуг и выполнении работ. Отдельно могут выделяться затраты, которые несет предприятие на содержание управленческого аппарата и обслуживающего персонала и так далее. Номенклатура статей, которые включены в общехозяйственные расходы для данной конкретной организации, устанавливается в типовых отраслевых инструкциях. Эти нормативные документы отражают методику планирования, калькулирования и учета себестоимости производимой продукции и утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами.

Общехозяйственные расходы в аналитическом учете разделяют по группам, содержащимся в номенклатуре. Синтетические данные учитываются бухгалтером на 26 счете, который не предусматривает наличие субсчетов. Затраты, понесенные организацией на общехозяйственные расходы, находят свое отражение по дебету. Корреспондировать с данным счетом могут 02 и 10, 69 и 70, 71 и 76 и прочие. Конкретные суммы и проводки учитывают объем и тип понесенных расходов. Списание производится по кредиту в полной сумме произведенных затрат. На начало следующего отчетного периода сальдо по счету отсутствует.

fb.ru

Что включают в себя общехозяйственные расходы: распределение по видам деятельности

Общие и административные расходы — это совокупность расходов, необходимых для ведения бизнеса и не связанных со строительством или реализацией товаров или услуг. Эта информация необходима для определения структуры фиксированных затрат предприятия.

Содержание статьи

Что относится

Примерами общих и административных (общехозяйственных) расходов являются:

Учет заработной платы и пособий сотрудников.
Аренда помещений.
Консультационные расходы.
Корпоративное управление заработной платой и пособиями (например, для главного исполнительного директора и вспомогательного персонала).
Амортизация офисного оборудования.
Страхование.
Заработная плата и пособия юридического персонала.
Канцелярские товары.
Взносы за внешний аудит.
Подписки.
Коммунальные услуги.

Еще один способ описания общих и административных расходов — это все затраты, которые будут понесены даже при отсутствии каких-либо продаж.

Общехозяйственные расходы, как правило, не рассматриваются как расходы на исследования и разработки (или инженерные), которые обычно объединяются в отдельный отдел.

Данные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках относительно себестоимости реализованной продукции. Они могут быть интегрированы с расходами на продажу, а также быть представлены отдельно.

Как правило, на общехозяйственные расходы оказывает сильное влияние сокращение затрат, поскольку они напрямую не способствуют продажам, и поэтому оказывают негативное влияние только на прибыль. Однако многие из этих расходов фиксированы по своему характеру, поэтому их может быть довольно сложно ликвидировать в краткосрочной перспективе.

Предприятие, имеющее мощную централизованную систему управления, скорее всего, затратит гораздо больше средств на общехозяйственные расходы, чем предприятие, имеющее децентрализованную организационную структуру, и поэтому не требующее дополнительного персонала для контроля за деятельностью дочерних компаний.

ОХР относятся к расходам, связанным с повседневной деятельностью предприятия, скорее к эксплуатационным, чем к тем, которые могут быть непосредственно связаны с производством товаров или услуг, включая арендную плату, коммунальные услуги, страхование и управленческую зарплату. В отчете о прибылях и убытках компании эти расходы обычно отражаются в составе операционных.

Данный тип расходов возникает независимо от активности продаж. Примерами являются аренда зданий, плата за консультационные услуги, амортизация офисного оборудования, страхование, канцелярские принадлежности, подписки и коммунальные услуги.

Зарплата и льготы, связанные с корпоративным управлением, а также любой юридический персонал также классифицируются под данный вид. Расходы на научные исследования и разработки, как правило, объединены в различные категории расходов.

Отчет о прибылях и убытках

Верхняя позиция в отчете о прибылях и убытках всегда является чистой выручкой. Общая стоимость реализованных товаров вычитается из этой цифры для определения валовой стоимости.

ОХР всегда вычитаются из валовой стоимости в консолидированном отчете о прибылях и убытках для получения чистого дохода. Не все расходы должны быть сгруппированы по одной категории. Сборы и проценты часто классифицируются отдельно при вычете для получения чистого дохода.

Стратегии сокращения

Поскольку ОХР напрямую не связаны с производством или продажей продукта или услуги, руководство заинтересовано в их минимизации. Компании с централизованным управлением обычно имеют более высокие общехозяйственные расходы по сравнению с компаниями с децентрализованными структурами.

Соотношение продаж к расходам сравнивает полученную выручку с суммой расходов, необходимой для поддержки деятельности компании.

Большинство понесенных ОХР может быть вычтено из налоговой декларации предприятия до тех пор, пока расходы находятся в пределах нормы. Владельцы предприятий должны вести учет такого рода в течение 7-10 лет.

Проводки и корреспонденция

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26, который не имеет субсчетов и является собирательно-распределительным.

Дебет счета 26 корреспондирует со следующим кредитом:

02 – амортизация на объекты непроизводственного характера;
05 – амортизация по НМА;
10 – документы по всем субсчетам согласно стоимости материалов для содержания зданий и сооружений;
20 – затраты на основное производство;
21 – затраты на полуфабрикаты собственного производства;
23 – расходы вспомогательного производства;
43 – себестоимость готовой продукции;
60 – коммунальные услуги, ремонт аренда – затраты на содержание зданий;
69 – расходы по отчислениям заработной платы сотрудников аппарата управления;
70 – начисление заработной платы сотрудникам, которые не связаны с производством;
71 – представительские, командировочные, почтово-телеграфные расходы;
76 – расчеты с дебиторами и кредиторами;
96 – суммы резерва для обязательного списания;
97 – годовая подписка на бухгалтерскую литературу и подобное.

Данная корреспонденция счетов является типовой.

znaybiz.ru

Счет 26 в бухгалтерском учете: Общехозяйственные расходы

Существуют затраты, которые направляются непосредственно на производство, такие затраты являются прямыми и влияют на себестоимость также напрямую. Но есть и другие затраты, которые непосредственно к производству не относятся, тем не менее, они необходимы для того, чтобы управлять всей хозяйственной деятельностью как системой. Такие расходы косвенно влияют на себестоимость и называются Общехозяйственными расходами, чтобы отслеживать движение таких расходов в бухгалтерском учете предназначен счет 26 с одноименным названием.

Какие именно затраты будут относиться к общехозяйственным, организация устанавливает в зависимости от того, в какой отрасли она работает. Таких расходов много, но мы можем перечислить их в общем виде:

Административно-управленческие расходы всегда относятся к общехозяйственным, поскольку они не связаны напрямую с производством в любой отрасли (например, зарплата менеджмента компании, бухгалтерии, HR и др, командировки, охранные услуги, канцелярия, почта, связь).
Амортизация основных средств, которые не имеют производственного назначения, а также их ремонт.
Услуги аудиторов и консультантов.
Обязательные платежи в бюджет государства (налоги, сборы, пени, штрафы).
Прочие

По общехозяйственным расходам обязательно ведется как синтетический, так и аналитический учет. На счете 26 «Общехозяйственный расходы» ведут синтетический учет, а аналитика детализирует по статьям расходов или местам появления общехозяйственных расходов.

В качестве примера рассмотрим типичные хозяйственные операции на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет	Кредит	Операция
26	02	Начисление амортизации основных средств, которые не имеют производственного назначения.
26	10	Списание материалов для общехозяйственных нужд
26	70, 69	Начисление заработной платы и страховых взносов работникам, которые не заняты в производстве (управленческий и обслуживающий персонал)
26	60	Задолженность сторонним организациям за услуги, предоставленные для общехозяйственных нужд.
26	97	Списание расходов будущих периодов
26	68	Начисление налогов
26	68	Списание подотчетных средств
23	26	Списание общехозяйственных расходов на вспомогательные производства
29	26	Списание общехозяйственных расходов обслуживающие производства
20	26	Списание общехозяйственных расходов на продукт основного производства

Для учета общехозяйственных расходов можно применять полную или частичную журнально-ордерную форму. Если компания применяет полную, то использует для учета интересующих нас расходов ведомость 15 для аналитики, а для синтетического учета журнал-ордер 10 (или 10/1). В журнале-ордере 05 ведутся и аналитика, и синтетический учет, в случае применения частичной формы.

Та информация, которую отражают в данных регистрах формируется на базе таблиц по распределению заработной платы и материалов, сумм износа основных средств, листков-расшифровок на различные виды денежных расходов, которые отражаются в иных журналах-ордерах и пр.

Способы списания со счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Российские бухгалтеры списывают со счета 26 «Общехозяйственные расходы», отнесенные на него расходы. Они имеют право это делать двумя способами (тот способ, который выбрала организация необходимо закрепить в учетной политике).

Используя первый способ, бухгалтеры каждый месяц делают списание на счет 20 «Основное производство», затем формируется полная себестоимость уже с учетом этих расходов. Кроме того, сумма общехозяйственных расходов иногда переносится по дебету на счет 29 «Обслуживающие производства и на 23-й счет «Вспомогательное производство» (если на данных участках осуществлялась реализация товаров). Если общехозяйственные расходы направляются в основное производство, то их следует распределить в соответствии с видом продукции, причем пропорционально тому показателю, который был выбран заранее (зарплате работников производства, прямым расходам, объемам производства, выручке и прочие). Этот показатель обязательно должен быть отражен в учетной политике фирмы.

Вторым способом суммы на счете 26 списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», исходя из этого формируется сокращенная себестоимость произведенных товаров, но себестоимость продукции, которую мы собираемся реализовать растет. Когда месяц подходит к концу издержки, отнесенные на счет общехозяйственных расходов», списывают так: Дт 90 Кт 26. Отсюда следует, что общехозяйственные расходы плюсуются в себестоимость продукции, которую организация продала в течение отчетного периода.

Методика распределения общехозяйственных (косвенных) затрат

После выбора подхода к распределению затрат с учетом особенных характеристик хозяйственной деятельности организации, а также учетной политики необходимо сформировать методику их распределения.

Рассмотрим главные этапы методики, которая получила наиболее широкое распространение среди отечественных организаций.

Сначала косвенные затраты распределяются между обслуживающими и производственными подразделениями центрами ответственности фирмы.

Затем косвенные затраты перераспределяются из обслуживающих подразделений в производственные. После чего происходит расчет цеховых ставок, по которым распределяются косвенные затраты для всех производственных подразделений.

Организация самостоятельно выбирает базу для распределения косвенных затрат, опираясь на специфические особенности ее деятельности, отражает базу в учетной политике компании. База фиксируется и в течение года остается без изменений.

Широко распространенные способы распределения базируются на учете: основной зарплаты, нормо-часов, которые отработаны основными работниками производства, количеству времени работы станков.

Порядок распределения общехозяйственных расходов

а) из учетных регистров выверяется сумма общехозяйственных расходов, произведенных в определенном отчетном периоде;

б) опираясь на базу распределения общехозяйственных расходов, закрепленную в учетной политике необходимо просуммировать элементы, которые включены в данную базу в денежном исчислении;

в) рассчитывается коэффициент распределения при помощи деления результатов пункта «а» на результат пункта «б»;

г) исчисляется сумма общехозяйственных расходов, которые приходятся на каждый элемент базы, с помощью умножения каждого из элементов на коэффициент.

online-buhuchet.ru

Общехозяйственные расходы признаются на предприятии – 26 » » /