Объяснительная причины — советы адвокатов и юристов
Краткое содержание
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Вопросы
1. Объяснительная может стать причиной уволнения.
1.1. Здравствуйте.
Нет, перечень оснований для увольнения установлен Трудовым кодексом; объяснительная является документом, в котором Вы излагаете причины каких-либо нарушений со стороны Вас как работника. В определенных случаях закон обязывает брать объяснительную с работника, однако даже если работник отказывается ее писать, работодатель составляет соответствующий акт и он является документом, замещающим объяснительную.
Удачи.
2. Нужно составить объяснительную по какой причине я не работаю.
2.1. Здравствуйте, уважаемая Наталья!
Если у Вас речь идет о трудовых отношениях, то объяснение нужно оформить в 2-х экземпл., изложить причину отсутствия на работе в произвольной форме, приложить письменное доказательство, что у Вас есть уважительная причина.
Удачи Вам.
3. Объяснительная по уважительной причине ОВД?
3.1. А мы-то при чем? Вы же будущий сотрудник полиции, должны сами знать, что делать-то.
4. В праве ли работодатель требовать объяснительную по причине внешнего вида?
4.1. Здравствуйте Катя
если в организации работодателем не введен внутренний локальный акт, касающийся внешнего вида работника, то к вам никаких претензий со стороны работодателя не может быть ни каких. Только после введения работодателем дресс-код, с вас могут что-то требовать.
ТК РФ внешний вид не оговораивается
с уважением к ВАМ.
4.2. Катя, может при наличии установленных работодателем правил в отношении внешнего вида.
Ну или если он у Вас, скажем, резко отличался от общепринятого в худшую сторону…
5. Объяснительная то что я не выехала на совещание причина болен ребенок.
5.1. Доброго времени суток, уважаемый посетитель!
Безусловно пишите в свободнйо форме такую объяснительную, желательно приложить документы о болезни ребенка
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.
5.2. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта!
Рассматривая вашу ситуацию на основании Законодательства РФ объяснительная пишется в произвольной форме с приложением документов в вашем случае о болезни ребенка.
5.3. Здравствуйте, если вы пропустили работу или мероприятие на работе, то достаточно уважительной и оправдывающей вас причиной будет больничный, предоставьте лист работодателю.
5.4. Добрый день!
Вам нужно написать в свободной форме в данном случае, укажите как есть, и приложите документы, о том что болел ребенок, например справку от врача.
Удачи в решении Вашего вопроса.
6. Как правильно написать объяснительную за ранний уход с работы по причине КД.
6.1. Добрый день
Пишите в произвольной форме объяснительную, изложите подробно обстоятельства дела. Удачи Вам и всего хорошего.
6.2. Доброго вам времени суток. Пишите объяснительную в свободной форме, так как всё было на самом деле. Удачи вам и всего наилучшего.
6.3. Здравствуйте, объяснительная пишется в свободной форме с изложением вашего видения ситуации.
Удачи вам и всего наилучшего
7. Могу я не писать объяснительную если я не вижу причин ее написания?
7.1. можете не писать. составят акт о вашем отказе дать объяснения.
8. Я выписался с места жительства и просрочил один день чтоб прописаться в срок, так как была причина. Там где мне нужно было прописаться был еще один долевой собственник который должен присутствовать, но он не имел возможности прибыть в срок, и без него не прописывали, и прлшло уже 3 дня просрочки. Юудет ли мне штраф если в объяснительной укажу уважительную причину?
8.1. Да, может быть штраф в этом случае.
9. Как лучше написать объяснительную в уфмс что бы не оштрофовали по причине просрочки подачи на внутрений паспорт.
9.1. Необходимо Уточнить вопрос, вы меняете паспорт или получаете его впервые?
10. Сотрудник ФСИН не вышел на работу и его хотят уволить по отрицательной причине, но при этом с него просят, чтобы он написал объяснительную. Имеет ли право сотрудник не писать её и что ему будет за это?
10.1. Работодатель обязан дать возможность сотруднику дать пояснения по нарушению служебной дисциплины. Возможно, у Вас были уважительные причины прогула. Если не хотите, можете не писать объяснительную. Это Ваша право.
10.2. Здравствуйте! Да сотрудник имеет права не писать объяснительную.
11. 24 и 25-го июня работник отсутствовал на рабочем месте по неуважительной причине. (был составлен акт об отсутствии). 26-го пришел-написал объяснительную, что отсутствовал в связи с похоронами, но документального подтверждения никакого нет (и это был не близкий родственник). Имеем ли мы право применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения? Надо, написать докладную на имя руководителя и затем издать приказ об увольнении?
11.1. Здравствуйте, порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:
1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
5. Подготавливается приказ об увольнении.
6. Ознакомить работника с приказом.
7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.
12. Меня вынудили в военкомате написать объяснительные, по причине моего позднего прихода, я указал, что в период отсутствия был в депрессивном состоянии в связи с материальными проблемами и обращался к психотерапевту, чтоб ускорить процесс восстановления, теперь меня хотят отправить в псих-лечебницу, но я крайне не хочу туда идти, поскольку я учащийся, я имею право отказаться от обследования в псих-лечебнице и просить дать мне отсрочку?
12.1. Уважаемый Влад, Вы имеете право оспорить направление в порядке КАС РФ.
13. У коллеги понедельник является методическим днём. Вчера она именно по этой причине не вышла на работу.Сегодня от неё требуют объяснительную записку по причине прогула рабочего дня с последующим увольнением.
Правомерны ли действия администрации и на основании каких документов?
13.1. Положение о методическом дне
В некоторых школах разрабатываются (на базе коллективного договора) положения о предоставлении дня для профессионального роста педагога. Целью является создание благоприятных условий для совершенствования педагогического мастерства современного учителя. Право на методический день имеют учителя, работающие на полную ставку в ОУ.
Предоставляемый день не является выходным днем педагога.
Учитель занимается самообразованием, изучая нормативные документы и законодательные акты по вопросам обучения и воспитания подрастающего поколения.
13.2. Методический день — это свободный для учителя день в рабочей неделе. Этот день учитель может использовать для подготовки к урокам, для самообразования. В документах по учреждению, либо в трудовом договоре, это должно быть зафиксировано, что понедельник методический день. Иначе если этого не сделано, коллега отсутствовал на работе незаконно, и если это более 4 часов подряд то это прогул. От написания обЪяснительной лучше не отказываться, изложить все в ней как есть. Но и работодатель просто так уволить работника не может, должен быть составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте, работник должен быть ознакомлен, и работник должен знать что понедельник обычный рабочий день, а не методический.
13.3. Ольга!
Методический день можно определить как день, когда функционирует образовательная организация, но:
— у педагогического работника, который ведет преподавательскую работу, отсутствуют учебные занятия;
— внутренние документы образовательной организации не предусматривают выполнение другой педагогической работы непосредственно в образовательной организации;
В методический день работник не обязан находиться в образовательной организации.
На это указывает пункт 2.4 особенностей, утвержденных приказом Минобрнауки России от 11 мая 2016 г. № 536.
Работодатель предусматривает методический день работнику, чтобы тот использовал его (п. 2.4 особенностей, утвержденных приказом Минобрнауки России от 11 мая 2016 г. № 536):
— для дополнительного профессионального образования;
— для самообразования;
— для подготовки к занятиям.
То есть методический день – не дополнительный выходной день для педагогического работника. Работодатель предусматривает его только для указанных действий.
В данном случае под понятием «работодатель предусматривает» необходимо понимать то, что при составлении расписаний занятий, графиков, планов работ и других документов в определенный день у работника нет работы, которую он должен выполнять непосредственно в образовательной организации.
Таким образом, Вашей подруге оптимально указать в объяснительной записке, что исходя из отсутствия конкретных занятий она в этот день занималась самообразованием и подготовкой к занятиям.
Может конкретно указать, что она делала.
В случае незаконного увольнения — иск в суд, в месячный срок.
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
www.9111.ru
Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.
Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.
ФАЙЛЫ
Скачать пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте .doc
Как оформлять такую объяснительную записку
Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки. В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.
Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.
Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.
Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Генеральному директору
ООО «Лабаз»
Ермолаеву П.Р.
от сотрудника службы безопасности
Егорова К.Л.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об отсутствии на рабочем месте
Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.
Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.
Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало. Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям.
20.09.2017 г.
Сотрудник службы безопасности
ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л. Егоров
Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
assistentus.ru
ᐉ Какую причину можно написать в объяснительной. mainurist.ru
Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример
Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.
Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.
Образец объяснительной записки
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Какую причину можно написать в объяснительной
Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.
Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.
В каких случаях пишется объяснительная на работе
На составление записки законом отводится 2 рабочих дня. Если в течение этого срока записка не будет представлена работодателю, нужно будет составлять акт о непредставлении. Наличие или отсутствие записки в данном случае, никак не повлияет на применение дисциплинарного взыскания.
Каждая объяснительная записка должна подробно излагать все подробности содеянного, чтобы работодатель мог чётко понимать, если ли вина его работника в случившемся или нет.
Кроме того, записка может носить и оправдательный характер, когда сотрудник в деталях поясняет работодателю, что его вины в случившемся нет.
Порядок составления объяснительной записки за прогул
ВАЖНО! Прежде чем начать составлять записку, необходимо продумать план защиты и то, что написать в объяснительной за прогул. Необходимо сформулировать основания неявки работника таким образом, чтобы у администрации не появилось недоверия в правдивости изложенных фактов. Не нужно забывать, что именно такой документ является основанием для принятия выводов и размера наказания.
В записке работник излагает основания своего продолжительного отсутствия на рабочем месте. Действующие нормативные акты не устанавливают перечень оснований, которые могут считаться уважительными. Решение об обоснованности многочасового отсутствия принимает управляющий компанией.
Как написать объяснительную в школу
Вообще, объяснительная от родителей в школу – это своеобразный документ, гарантирующий тот факт, что пропуск ребенка произошел по уважительной причине. Это значит, что ученик не получит наказания за отсутствие на занятиях. Поэтому вам следует научиться писать объяснительные записки, ведь случаи возможны всякие.
К сожалению, удержать нашу в жизнь в рамках дисциплины и строгого расписания не всегда удается. Несмотря на сильное стремление, у нас не всегда получается так, как было задумано, ведь случается много непредвиденного или неучтенного. Особенно это касается школьников. Нередко им приходится пропускать уроки, даже самым дисциплинированным. Основания для этого могут быть разнообразные. И если после больничного справки выдаются лечащим врачом, то причину обычного пропуска придется объяснять родителям. А для этого следует знать, как пишется объяснительная в школу. И, как говорится, сани готовят летом. Лучше сами напишите ребенку заранее записку, чтобы с него не требовали затем в школе. Ну а наша статья подскажет, как.
Объяснительная за прогул
Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?
Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:
Как писать объяснительную на работу — правила написания
Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте. Видение ситуации должно быть изложено с позиции составляющего. Иногда она пишется для разъяснения какого-либо проекта или отчета. В этом случае она пишется в произвольной форме и прикладывается к основному документы.
- В верхнем правом углу указывается на чье имя составляется объяснительная записка (работодатель).
- Под указание на кого, пишется от кого она составляется, указывая при этом должность.
- По центру пишем название: «Объяснительная».
- В самом тексте указываем причину случившегося и следствие поступка.
- В правом нижнем углу ставим подпись и дату.
Правила написания объяснительной на работе
- принесшие вред имуществу и (или) жизни:
- автомобильная авария;
- поломка оборудования на предприятии по вине работника;
- несоблюдение норм и правил труда;
- отказ или неполное выполнение трудовых обязательств;
- отсутствие гражданина на месте:
- прогул;
- опоздание;
- оставление рабочего места на некоторое время без видимых причин;
- экономические:
- хищение;
- недостача;
- предоставление недостоверной информации в контролирующие органы;
- дисциплинарные:
- появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- некорректное поведение.
Требование об объяснении случившегося может быть направлено к виновнику в письменной или устной форме. Ответить необходимо в течение двух рабочих дней с момента получения. Если оппонент отказывается от пояснений, то он только в письменной форме сообщает об этом. Практика показывает, что спокойнее потратить время на написание записки, чем получить взыскание, и лишиться премии.
Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе
Необходимость составлять объяснительные на работе возникает очень часто, но важно помнить, что делать нужно это грамотно, соблюдая все правила. При серьезном подходе удастся уменьшить последствия в случае наличия ошибки, либо вообще избежать наказания от руководства.
- В «шапке» пишется, кому адресовано записка с указанием должности и полного наименования фирмы, заполняется от кого с указанием должности и структурного подразделения.
- Если на предприятии есть журнал регистрации подобных документов, то необходимо указать номер исходящего документа и дату.
- В середине листа пишется «объяснительная», далее с красной строки следует текст, в котором должна быть описана ситуация и последующие за ней события, по которым просят дать пояснения.
- В конце документа ставится собственная подпись и дается расшифровка, кем заполнена объяснительная.
mainurist.ru
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: Образец
Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание. Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.
В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе. Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.
Зачем нужна объяснительная работодателю
Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе. Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально. Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.
Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.
П. 5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).
То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст. 192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.
Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:
- Тяжести нарушения
- От правильного оформления письменной объяснительной
- От знания сотрудником ТК РФ
Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.
Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте ?
Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:
- В правом верхнем углу пишется ФИО директора, наименование учреждения в дательном падеже.
- Под это надписью записывается должность автора документа, с указанием отдела где трудится и ФИО автора в родительном падеже (от кого)
- По центру листа пишется наименование документа и его заголовок (Объяснительная записка об отсутствии на работе)
- В основном тексте, в котором заполняется описание проступка, нужно подробно отобразить, что случилось и желательно указать уважительную причину неявки на работу, конечно, если таковая имеется. При этом не желательно приводить неправдивую причину, потому что при выявлении лжи, наказание будет отягощено.
- Описание заполняется лаконично, в строгом стиле, в то же время, лишних подробностей указывать не надо, чтобы не вызвать у руководителя добавочные вопросы. Надо писать кратко, лаконично, без разных эмоций.
- В пояснении надо отметить дату, когда сотрудник отсутствовал на работе, а сколько времени его не было, несколько часов или полный рабочий день.
- Объяснительная записка передается начальству вместе с актом о прогуле, который оформляется при отсутствии на работе рабочего. После рассмотрения пояснения руководитель вправе издать приказ, в котором отображается вид наказания или увольнения.
- Внизу документа ставится дата оформления и подпись автора записки.
Образец написания объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем местеСкачать: Объяснительная-прогул
Чтобы не писать объяснительные, нужно прежде всего не нарушать трудовое законодательство. Поэтому, если вам нужно отлучиться с работы по каким-нибудь неотложным делам, лучше отпроситься у начальства. Даже, если сотрудник вдруг заболел, то нужно предупредить своего руководителя об этом, позвонив по телефону, чтобы руководство знало обстоятельства невыхода на работу сотрудника. В качестве оправдательного документа, после выздоровления сотрудник предъявит больничный лист, который будет приложен к пояснению.
Еще может быть такой пример, идя на работу работник споткнулся и травмировал руку. Ему пришлось большую часть дня провести в травматическом пункте. Сообщить руководству ему не удалось. Выйдя на работу на следующий день, он должен предъявить справку о нахождении в травмо-пункте. Таким образом у него будет уважительная причина, ему не будет засчитан прогул и не будет взыскания. В пояснении он обязан будет описать факт травмы, с приложением справки.
В жизни может быть много различных причин невыхода на работу, от бытовых (прорвала водопроводная туба, забилась канализация и т д.) до больничных, поэтому при любых подобных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу, нужно в первую очередь предупредить руководство о причине неявки или опоздания с последующим предоставлением оправдательного документа. Кстати, работник обязан знать, что прогулом засчитывается отсутствие на работе более 4-х часов.
Пример объяснительной записки об отсутствии на работе
Объяснительные записки не регламентируются Законом и поэтому могут составляться в произвольной форме. Ниже размещен один из вариантов такого документа.
Загрузка…Директору ОАО «Рога и копыта»
Федорову А. И.
от механика транспортного отдела
Сидорова А.П.
Объяснительная записка
об отсутствии на работе
Я, Сидоров Александр Петрович, механик автопарка, не вышел на работу 21.11.2017 в связи с транспортной аварией, произошедшей по пути к компании.
В качестве подтверждения данного обстоятельства прилагаю справку о ДТП и повреждении автомобиля.
22.11.2017 г Механик (подпись) А. П. Сидоров
docinfo.net
образец заявления и как писать
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!
По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.
Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.
Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.
Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?
Место и значение объяснительной при оформлении прогула
Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:
- Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
- В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
- Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
- При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
- Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
- При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
- В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.
Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.
Оформление объяснительной
Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.
Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.
В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.
В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.
Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.
Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.
Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.
Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.
Образец объяснительной
Для наглядности приведем образец.
Генеральному директору ООО «…» ФИО менеджера по продажам ФИО |
Объяснительная «__»______20_г. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. С 9-15 ч. до 16-30 ч. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии). Приложения (копии): 1. Талон КУСП. 2. Постановление о возбуждении УД. ФИО Дата. |
Что и как писать
Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.
От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.
Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.
Форс-мажор и уважительные причины
Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.
Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.
Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.
К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.
Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.
В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.
Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.
Классический прогул
В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.
Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:
- Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
- Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
- Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
- Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
- Застрял в лифте, связи не было.
При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.
Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.
zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Это быстро и бесплатно!
- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Это быстро и бесплатно!
- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
zakonirabota.ru
Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: образец и пример составления
Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.
Содержание статьи
За отсутствие в течение какого времени ставится прогул
В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание. И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.
Статья 81 ТК РФСовсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.
Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.
Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.
Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом. Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.
Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте скачатьКак написать
От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок. При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику. Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален. Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:
- Наименование организации;
- Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
- Дата написания;
- Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
- В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
- В конце объяснительная визируется подписью составителя.
Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.
Обратите внимание! Решение о том, насколько уважительными были причины, указанные отсутствовавшим сотрудником, работодатель принимает исходя из субъективного мнения.
По состоянию здоровья
Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Важно! На основании статьи 261 ТК РФ к беременным женщинам не может быть применено увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания.
Пример объяснительной об отсутствии на работе по состоянию здоровья скачатьПо семейным обстоятельствам
Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной. Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.
Образец объяснительной об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам скачатьИз-за травмы
Если отсутствие на работе обусловлено внезапным получением травмы, скорее всего, у человека имеется медицинское заключение, о чем необходимо указать в тексте объяснительной, приложив справку от врача.
Пример объяснительной об отсутствии на работе из-за травмы скачатьОтличная статья 0
mirblankov.ru