Объяснительная шапка – Объяснительная записка. Образец объяснительной записки « Найти работу? Легко! Все об эффективном поиске работы. Шаблоны резюме. Описание профессий.

На что не следует ссылаться?

Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины. Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:

1. Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
2. Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их. Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.
3. Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.

В крайнем случае, вы можете сослаться на усталость, личные проблемы, плохое самочувствие.

Примеры объяснительной записки о невыполнении рабочих обязанностей

Предлагаем вам стандартные примеры оформления объяснительной:

Как оформить другие виды объяснительных записок:

Видео: Особенности написания объяснительной записки

Узнайте об особенностях оформления объяснительной записки, в том числе и о невыполнении должностных обязанностей – сроках ее составления, особенностях подачи на рассмотрение, а также о том, как именно она поможет вам при возможном наложении дисциплинарного наказания:

Правильно составленная объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей поможет если не избежать дисциплинарного взыскания, то хотя бы частично смягчить его. При составлении записки постарайтесь не врать, а указывать истинные причины проступка.

moyaidea.ru

Объяснительная записка об ошибке в работе: образец и особенности написания

Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки.

Особенности объяснительной записки об ошибке на работе

Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу. В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника. Рассмотрим ряд особенностей написания данной записки:

1. Написание объяснительной записки – ответственность не только сотрудника, но и работодателя. Дело в том, что без этой записки работодатель не может наложить взыскание.
2. Работодателю необходимо установить все обстоятельства причиненного ущерба: это также обязывает обе стороны к написанию объяснительной записки.
3. Записка пишется деловым языком – литературным или научным стилем без разговорной лексики. При этом записка составляется от первого лица.
4. Не нужно пытаться солгать, описывая ситуацию. Если в ней было задействовано несколько лиц, то написать объяснительную записку придется каждому, поэтому правда наверняка выяснится так же, как и ложь.

Вот один из примеров такой записки:

Четких правил, описывающих порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе, нет. Однако рекомендуется набирать текст на компьютере, а не писать от руки. Это будет проще и для сотрудника, и для работодателя. Кроме того, следует уточнить в отделе кадров наличие специальных бланков для объяснительных записок: если таковые имеются, лучше воспользоваться ими.

Порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе

Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок. Он состоит в формализованном формате создания любых документов. Рассмотрим данный порядок более внимательно:

1. Написание шапки. Шапка документа прописывается в верхнем правом углу. В ней следует указать должность и ФИО того, кому вы адресуете записку, а также аналогичные собственные данные.
2. Заголовок. После шапки сразу пишут «Объяснительная записка».
3. «Тело» объяснительной. Здесь максимально подробно укажите все нюансы произошедшей ситуации. Все описанное должно быть указано максимально точно – используйте временные указатели и даты. При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами. Событие нужно не просто описывать, но и пояснить, то есть создать своего рода «оправдание» для произошедшего.
4. Дата и подпись сотрудника. Это последний этап написания записки. Дата написания записки ставится в нижнем левом углу, роспись – в нижнем правом.

Вот образец записки, написанной в вышеизложенном порядке:

Описывать ситуацию нужно адекватно и честно. Если известно наверняка, кто совершил ошибку, стоит указать это лицо и предоставить, по возможности, доказательства. Если виновато лицо, которое пишет записку, также стоит указать себя в роли виновника.

Читайте также, как написать объяснительную записку:

Если имеется бланк объяснительной записки на предприятии, то следуйте указанным в нем рекомендациям по написанию. Кроме того, можно обратиться к нормативным документам предприятия: нередко в них также указываются рекомендации или формы написания объяснительных записок.

moyaidea.ru

Как правильно писать объяснительную на имя директора?

Совершение дисциплинарного поступка влечет наложение на работника одного из взысканий, предусмотренных трудовым законодательством. При этом работодатель обязан соблюсти установленную процедуру, в частности, потребовать сотрудника дать объяснения по факту случившегося в письменной форме.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Законодательное регулирование

В рамках рассматриваемого вопроса, следует обратить внимание, как минимум, на 2 статьи Трудового кодекса РФ:

1. ст. 192, в которой речь идет о дисциплинарных взысканиях;
2. ст. 193, где разъясняется, какой должна быть процедура наказания работника.

Работодатель, как отмечалось, в рамках проведения внутреннего расследования, имеет право потребовать объяснительную записку в следующих случаях:

• Если работник опоздал на работу: на несколько минут или часов, но в его действиях не усматривается прогула.
• Если сотрудник компании не был на рабочем месте более 4 часов подряд или в течение всей своей смены. Это уже считается прогулом. За такое начальник имеет полное право уволить работника, если последний не сообщит о каких-либо уважительных причинах своего отсутствия.
• Невыполнение (уклонение от исполнения) обязанностей работником, предусмотренных: трудовым и коллективным договором, должностной инструкцией и иными локальными правовыми актами.
• Причинение имущественного вреда работодателю, выражающемуся в уничтожении, повреждении или хищении каких-либо вещей.
• Появление на рабочем месте в состоянии опьянения. Не важно, какое вещество стало тому причиной: алкоголь, наркотики или что-то еще.
• Нарушение требований безопасности осуществления трудовой деятельности.
• Обман работодателя, предоставление начальству ложных сведений.

Резюмируя, отметим: потребовать подготовки объяснительной записки от сотрудника руководитель имеет право в случае совершения работником любого дисциплинарного проступка.

Более того, чтобы привлечь подчиненного к ответственности, начальник обязан потребовать предъявления объяснительной записки.

Узнайте больше об объяснительной записке из этой статьи.

Правила оформления документа

Форма объяснительной не утверждена на законодательном уровне, но определенная структура её на практике определена. Документ должен состоять из следующих блоков:

1. Шапка. В ней указываются данные о должностном лице, являющимся адресатом. То есть, указывается должность руководителя, его Ф.И.О., наименование организации. Например: «Генеральному директору ООО «Асбест-Строй» Петрову Герману Германовичу. Далее – указывается информация о сотруднике, являющемся автором документа. Указывается должность, структурное подразделение, где выполняет свои обязанности работник, Ф.И.О. Например: «старшего механика 3-го автомобильного цеха Смирнова Евгения Петровича».
2. Описание произошедшей ситуации. В данном блоке нужно указать, что именно произошло и по какой причине. Например, если сотрудник опоздал на работу, то ему необходимо указать, каков был срок задержки, что именно случилось. Например: «Я прибыл на рабочее место на 15 минут позже необходимого, потому что был остановлен сотрудником ГИБДД, задействованным в реализации плана «Перехват».
3. Выражение отношений к своим действиям. То есть, работник должен изложить на бумаге то, как он видит ситуацию: произошла ли она по его вине или нет. Писать можно в свободной форме, но желательно, чтобы в тексте было такое предложение: «Свою вину признаю». Либо: «Считаю себя невиновным в случившемся».
4. Мнение сотрудника о том, нужно ли применять к нему какое-то дисциплинарное взыскание, и какое именно. Например: «Прошу меня простить и не применять дисциплинарных взысканий». Либо: «Готов понести наказание, прошу применить ко мне взыскание в виде предупреждения».

То есть, объяснительная записка – это своего рода «исповедь» сотрудника, которого подозревают в совершении какого-то проступка. Но не обязательно, что человек будет сознаваться и раскаиваться в содеянном.

Каждый сам выбирает линию поведения. Один работник признает, что виноват в прогуле и попросит его не увольнять. Другой – будет отпираться до последнего, ссылаясь на то, что он стал жертвой обстоятельств.

Часто на имя директора пишется и докладная записка. Ее оформляют так же, как и объяснительную, единственное различие — суть. Докладная записка является некой «жалобой» на коллегу или подчиненного.

Как пишется объяснительная записка — образец:

Как избежать наказания?

ТК РФ говорит о том, что работодатель может привлечь работника к ответственности, даже если тот не написал объяснительную записку. Главное, обеспечить соблюдение следующего алгоритма:

1. Начальник просит представить письменные объяснения.
2. Сотрудник организации отказывается это делать.
3. Руководитель составляет соответствующий акт, проводит проверку по факту случившегося.
4. Если будет установлено, что виновен работник, то ему сделают замечание, объявят выговор или даже уволят.

Вывод: объяснительную писать нужно, и не только в том случае, когда того требует работодатель.

В любом случае, это документ, который может выступать доказательством по спору. Его, в случае чего, обязательно примет во внимание суд.

Несколько советов:

• Работнику следует излагать обстоятельства произошедшего таким образом, чтобы не усматривалось его вины. В крайнем случае, можно обвинить третьих лиц. В идеале, необходимо представить ситуацию таким образом, чтобы было понятно: инцидент произошел в результате действия непреодолимой силы, по каким-то объективным причинам.
• Сотруднику не следует признавать свою вину. В трудовом законодательстве нет норм, которые бы смягчали наказание в случае, если человек сам сознался в содеянном. Представляется, что виновность работника, который отрицает свою вину, еще нужно доказать. Если человек сам во всем признался, то работодателю не нужно изощряться, проводя проверку.
• Не стоит просить для себя наказания. Работнику лучше попросить начальство не применять дисциплинарных взысканий вовсе.
• Самое важное: конечно, придумать «альтернативную версию» случившегося, чтобы избежать наказания, может каждый. Вопрос в том, насколько она будет правдоподобной. Если человек проспал, а на работе сказал, что стоял в пробке, то ему, скорее всего, никто не поверит. А вот если эту пробку записать на видео, то уже будет оформлено доказательство, оправдывающее сотруднику. Идеально, если к объяснительной приложены какие-то документы. Например: судебная повестка, справка из ЖЭУ о прорыве водопроводной трубы и так далее.

Письменные доказательства будут убедительными не только для работодателя, но и до суда, если спор о наложении дисциплинарного взыскания будет рассматриваться в стенах этого органа.

Таким образом, объяснительную записку нужно писать, если работника обвиняют в совершении дисциплинарного поступка. Установленной формы документа нет, но все требования к нему были перечислены в статье. Их рекомендуется соблюдать.

Посмотрите видео о написании объяснительной записки:

bizakon.ru

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры

Объяснительная записка – предназначается для пояснения факта, который повлек нарушение дисциплины учреждения.

Ситуации, при которых уместно оправдываться с помощью данного документа:

• опоздание на работу;
• отсутствие ребенка в школе или детском саду;
• пропуск родительского собрания
• совершение ошибок на работе (например, бухгалтер неверно ввел цифры).
• и другие нарушения трудовой дисциплины.

Какой формат использовать

Так же как и резюме, объяснительная записка может быть написана в любой форме: ручкой или на компьютере. Особых стандартов, согласно законодательству, к заполнению документа не имеется. Всё зависит от организации, для которой заполняется данная бумага.

5 условий для действительности объяснительной записки:

1. Воздержаться от разговорного стиля, рекомендуется писать деловым русским языком.
2. Описать правдивый факт нарушения, без преувеличения и лишней воды.
3. Работники организации должны писать от своего имени.
4. Проставить подпись и дату в конце документа.
5. После заполнения документа отдать должностному лицу, чтобы он принял по отношению к нарушителю дисциплины.

Объяснительная при опоздании работника

В случае, когда работник не был на работе от 4-х часов, то весь день считается прогульным. Это может повлечь за собой увольнение, согласно трудовому законодательству. Но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и работник может оправдаться, написав объяснительную записку руководителю. Уважительная причина отсутствия, закрепленная с помощью документа, не повлечет за собой негативных последствий.

Несоблюдение должностных обязательств

За данное деяние руководитель может потребовать написать причину. Каждый работник должен быть осведомлен и своих полномочиях и обязательствах при приеме на работу. И подтвердить подписью данный документ, который распечатывается в двух экземплярах. Один хранится у директора, другой выдается работнику. После заполнения объяснительной записки по факту нарушения трудовых обязанностей, руководитель выносит вердикт. Может случиться так, что потребуется взыскание.

Ошибка на работе

Человеческий фактор зачастую берет верх перед рутиной работой, которая требует максимального внимания, связанная с цифрами и отчетами. Ошибиться может кто угодно. Если ситуация не повлекла серьезных финансовых последствий, то можно отделаться объяснительной запиской. Необходимо кратко, но четко изложить случившееся.

Объяснительная записка для учебных заведений

Возникают случаи, когда школьник не может по тем или иным причинам пойти на занятия. Классного руководителя лучше предупредить. Здесь не так важна причина отсутствия, как сам факт того, что родители в курсе об отсутствии ребенка в школе. Данная информация требуется для отчетности по посещаемости в школах и других образовательных заведениях. Абитуриенты могут от своего имени написать декану записку, указав причину пропуска лекций или семинаров.

Родители также могут написать по желанию причину отсутствия на со собрании. Но это не обязательное требование, и никаких последствий не предусматривает.

Реквизиты объяснительной

Хоть записка и не требует соблюдения специальных стандартов, но реквизиты уточнить нужно обязательно.

• Свою фамилию написать полностью, а имя и отчество — можно писать только первые буквы.
• Название должности того, кому пишется объяснительная.
• Наименование организации.
• шапка: «Объяснительная записка».
• Описать причину нарушения.
• дата заполнения и личная подпись.

Рекомендации

Следует иметь в виду, что это не художественное произведение. В записке должны указываться конкретные причины и только достоверная информация. Нужно писать максимально коротко, не загромождая деепричастными оборотами, красочными эпитетами и т. д. При этом текст должен содержать наиболее полный ответ, но не слишком развернутый, как в сочинении.

Не нужно стесняться брать на себя вину, если это действительно так. Ведь обвинять других умышленно, либо скрывать и лгать истинную причину – не лучший вариант.

Необходимо записать после указания причины, о сожалении о произошедшем, и что такого больше не повторится.

Требования законодательства

По закону, потребовать объяснительную записку имеет право директор или иное должностное лицо, замещающий его должность по приказу.

Документ помогает подтвердить или опровергнуть возлагаемую вину на сотрудника.

Работник имеет право на отказ пояснения причины. Согласно УК РФ, у гражданина нет  обязательства ни перед кем, заявлять против себя. Но если сотрудник дорожит работой и не хочет потерять, рекомендуется осведомить руководителя в форме объяснительной записки.

Сотрудник несет дисциплинарную ответственность за отсутствие документа и отказ  его предоставления директору в течение двух дней после прогула. Поэтому рекомендуется заполнять и предоставить объяснительную записку руководящему лицу, если был факт нарушения трудового законодательства, должностных обязанностей или отсутствие на работе по уважительной причине.

Срок хранения документа: в течение 75 лет документ хранится в архиве вместе с личным делом сотрудника.

Самый популярный материал месяца: до 300 тысяч без процентов до 1 года, но только на покупки — расскажу, где взять.

kudavlozitdengi.adne.info

Как написать объяснительную правильно: образец

С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно – т.е. произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание. И тогда у «нарушителя» возникает вопрос как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не вызвать еще больший гнев вышестоящего руководства.

Порядок составления письменного объяснения

Объяснительная по факту выявленных нарушений должна быть составлена следующим образом:

1. В правом верхнем углу указывается должность того, кому предназначается объяснение.
2. Далее указывается наименование организации.
3. Без сокращений фамилия, имя и отчество того лица, которому предназначается объяснение.
4. Должность работника предоставляющего данную записку и его фамилия, имя и отчество также без каких-либо сокращений.
5. После того как была заполнена шапка, пишется наименование предоставляемого документа, т.е. слово «Объяснительная» пишется посередине строки.
6. Записывается текст пояснительной.
7. Указывается фамилия и инициалы составляющего данный документ сотрудника, а также ставится его подпись и дата составления.

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, т.е. сам работодатель.

Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.д., хотя могут запугивать этим сотрудников в случае каких-либо нарушений, что недопустимо.
Если факт нарушения со стороны сотрудника действительно был, то лучшим вариантом для него является действительно написать объяснительную. Так как в случае отказа от данной процедуры, такое поведение с его стороны может расцениваться вышестоящим руководством как нарушение дисциплины на работе, что может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до увольнения по статье.

Правила, которые необходимо учесть при составлении записки

Как написать объяснительную правильно, чтобы у начальника не было возможности излишне придраться? До того как приниматься за составление вышеуказанного документа, лучше проконсультироваться с юристом. Если такой возможности нет, то хотя бы побеседовать о сложившейся ситуации с коллегами по работе и внимательно выслушать их советы.

Не стоит лгать, пытаясь оправдать себя на бумаге, если вы действительно в чем-либо виноваты. Так как такое поведение может привести к созданию еще больших проблем. Ведь ложь все равно раскроется, а на сотруднике будет «поставлено клеймо» вруна и обманщика. Такой поворот событий может значительно навредить карьерному росту в дальнейшем. Если ситуация не зависела от вас, но руководство посчитало виновным именно вас, можно в тексте объяснительной добавить такую фразу: «в данном случае мои действия были сориентированы на сложившуюся ситуацию» или «в данной ситуации я действовал в соответствии со сложившимися обстоятельствами». Такое объяснение может помочь выйти из ситуации достойно. Также данная запись может оказаться на руку в случае рассмотрения дела в суде.

Постарайтесь преподносить факты нарушений мягче. Например, не стоит указывать, что опоздали на работу. Слишком уж кажется данный проступок серьезным и за это можно получить не только выговор, но и штраф, который придется оплачивать с заработной платы. Если вместо «опоздал» употребить слово «задержался», начальство может отнестись к данному проступку снисходительнее.

Лучше составлять вышеуказанный документ на компьютере, а затем после сверки распечатать, подписать и предоставить руководству. Это необходимо для того, чтобы сохранить секрет о том, как вы волновались при написании записки. Если документ будет составляться вручную, директором предприятия может быть разоблачено ваше излишнее волнение, которое стопроцентно отобразится на почерке (кривые буквы, неровность при написании текста в строке и т.д.), что тоже может отобразиться на том, как вас накажут – штрафом или лишь выговором.

Как быть, если необходимо составить объяснительную человеку, от которого произошедшая ситуация не зависела и в том что случилось есть вина и других сотрудников? Главное в данном случае не винить остальных во всем произошедшем, таким образом пытаясь оградить себя от наказания. А максимально объективно подойти к ситуации и составить записку как можно объективнее. Грамотно составленная объяснительная записка, образец которой вы видели выше, может поспособствовать тому, что директор лишь сделает вам и тем, кто является виновниками произошедшего лишь выговор. Таким образом, вы не только не подставите коллег и убережете нормальные трудовые отношения в коллективе, но и достойно будете выглядеть в глазах начальства.

Если же предъявленное вам нарушение достаточно серьезно, но вы знаете, что не сделали ничего дурного, и вашей вины в чем-либо произошедшем нет, то можете до последнего отстаивать свою правоту и даже обратиться за восстановлением справедливости в суд.
Объяснительная записка должна быть предоставлена руководству предприятия сотрудником в течение двух рабочих дней.

В случае нарушения вышеуказанного правила, работодатель имеет полное право составить необходимый в данной ситуации акт. Для того чтобы руководитель не мог пойти на попятную и сказать, что им не было получено пояснения от сотрудника в письменном виде, как он того требовал, работнику лучше подтвердить факт подачи данного документа руководителю, зарегистрировав его в канцелярии.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru