Обязанности ревизора в магазине – Должностная инструкция ревизора торговой организации

Содержание

Должностная инструкция ревизора торговой организации

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция ревизора торговой организации [наименование организации, предприятия и т. п.]

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].

1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

— правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией;

— [вписать нужное].

1.6. Ревизор должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

— формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;

— порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;

— способы и приемы контрольно-ревизионной работы;

— организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— финансовое и хозяйственное законодательство;

— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;

— рыночные методы хозяйствования;

— основы законодательства Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов.

2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства.

2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций.

2.6. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.

2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.

2.8. Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли.

2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.

2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба.

2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер.

2.13. Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации.

2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации.

2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

2.16. [Вписать нужное].

3. Права

Ревизор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.6. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Ревизор несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

prom-nadzor.ru

Должностная инструкция ревизора розничной сети

Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации. 2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации. 2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. 2.16. [Вписать нужное]. 3. Права Ревизор имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. 3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности. 3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.6.

Должностная инструкция ревизора торговой организации

Российской Федерации; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; — [вписать нужное]. 2. Должностные обязанности На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.


Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов. 2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства. 2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.


2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций. 2.6.

Должностная инструкция ревизора

Инфо

РФ, по усмотрению руководства. 6.3. Санкции, примененные по отношению к ревизору, оформляются приказом Ген. директора и доводятся до сведения сотрудника под расписку. 7. Оценка эффективности и качества работы ревизора: 7.1.

Оценка эффективности работы ревизора производится на основании следующих показателей: • качество проводимых ревизий • выявление фактов нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка сотрудниками магазинов • выявление фактов нарушений персонала магазинов по работе с товаром и с покупателями 8. Ревизору в свое рабочее время категорически запрещается: 8.1.
Внимание

Отвлекаться от работы делами, не связанными со своими с функциональными обязанностями; 8.2. Нарушать Законы РФ, приказы, указания, распоряжения руководства Компании, правила внутреннего трудового распорядка, приказы, указания, распоряжения непосредственного руководителя, должностные инструкции.

8.3.

Должностные инструкции

Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации. 2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.

2.8.

Важно

Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли. 2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей. 2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба. 2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер. 2.13.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора

На должность бухгалтера-ревизора I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет;

  • бухгалтера-ревизора II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет;
  • бухгалтера-ревизора – лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер-ревизор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4.

Должностная инструкция ревизора

Должностная инструкция ревизора УТВЕРЖДАЮГенеральный директор « » г. 1. Общие положения 1.1 Ревизор относится к категории специалистов.1.2.
Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.1.6.

Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера-ревизора Бухгалтер-ревизор несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.

Должностная инструкция ревизора розничной сети

  • Докладывать руководству обо всех выявленных нарушениях и недостатках в пределах своей компетенции.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией.
  • IV. Ответственность Ревизор несет ответственность
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим гражданским законодательством и законодательством о труде Украины.

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.
Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации. 2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации. 2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. 2.16. [Вписать нужное]. 3. Права Ревизор имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2.

Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.

3.4.

Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.6.
Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.2.4. Контролирует:2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.2.4.2.

Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.2.4.4.

Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.2.5.
Ревизор должен знать:— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;— порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;— план и корреспонденцию счетов;— финансовое и хозяйственное законодательство;— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;— рыночные методы хозяйствования.1.7.

vip-real-estate.ru

Должностная инструкция ревизора

Финансы и кредит, банковское дело

Должностная инструкция ревизора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1 Ревизор относится к категории специалистов.
1.2. Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 
1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
— план и корреспонденцию счетов;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования.
1.7. Ревизор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ревизора

Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует:
2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
2.4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права ревизора

Ревизор имеет право:

3.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.

4. Ответственность ревизора

Ревизор несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера.
4.4. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

sraboty.ru

Инструкция ревизора СБ торговой компании

Ревизор СБ должен знать обязанности всех сотрудников компании, работу кассира и кладовщика, быть психологом и дознавателем- в общем универсальным сотрудником- специалистом на все руки. Ведь от его усердия, во многом, зависит уменьшение недостач в магазинах.

Работа ревизором в Службе безопасности торговой компании сложна с моральной точки зрения. Ревизор контролирует работу почти всех сотрудников компании и из за этого его не долюбливают и персонал магазинов и большинство администраторов. Работники бухгалтерии так же стараются держаться подальше от общения с ревизорами СБ. 

РЕВИЗОР ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ 

1. Общие положения

Ревизор торговой компании :

1.1 .Назначается на должность и увольняется приказом Генерального Директора ,

1.2. Подчиняется непосредственно зам. директора по безопасности, и генеральному директору, получает от него приказы, рабочие распоряжения.

1.3. В своей деятельности ревизор руководствуется:

• Законом РФ,

• Приказами, указаниями, распоряжениями руководства Компании;

• Правилами внутреннего трудового распорядка;

• Приказами, указаниями, распоряжениями непосредственного руководителя; 

• Должностной инструкцией.

1.4. Ревизор должен знать:

• Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие

торговую деятельность;

• Инструкции, приказы, другие нормативные документы, регламентирующие организацию

работы по защите объектов и товарно-материальных ценностей;

• Правила досмотра вещей и личного досмотра, производства административного задержания,

оформления материалов на правонарушителей;

• Порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформление на них материалов;

• Правила пользования техническими средствами охранной сигнализации;

• Места расположения первичных средств пожаротушения и связи, порядок пользования ими

• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.5. В непосредственном подчинении у ревизоров никого нет.

1.6. Работа на данной должности требует от сотрудника следующей квалификации:

Минимальное образование Желательное образование Предпочтительное образование

Среднее Среднее — профессиональное со специальной подготовкой по установленной программе Высшее торговое или

экономическое

Минимальный опыт работы Желательный опыт работы Предпочтительный опыт работы

Опыт работы в торговой сфере Опыт работы по профилю не менее года Опыт работы от 1 года

Профессиональные минимальные навыки и знания Желательные профессиональные навыки и знания Предпочтительные профессиональные навыки и знания

Основы работы в торговой сфере Навыки работы на ПК и в торговой сфере Навыки работы в торговой сфере, ведения складского учёта, опыт в проведении ревизий, знание ПК

2. Задачи ревизора:

2.1.  Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей в магазинах торговой компании .

2.2. Ежедневное личное проведение локальных инвентаризаций.

2.3. Контроль деятельности персонала по работе с товаром.

2.4. Контроль за качеством обслуживания покупателей и трудовой дисциплиной сотрудников.

3. Функциональные обязанности ревизора:

Ревизор обязан:

3.1. Оперативно и чётко выполнять распоряжения руководства, соблюдать нормы деловой этики и трудовой дисциплины.

3.2. Прибывать на работу к открытию магазинов;

3.3. Проконтролировать приход сотрудников на рабочее место

3.4. В процессе работы осуществлять контроль по приёмке товара, а также по отгрузке покупок покупателям \доставка товара \,

3.5. Осуществлять контроль за трудовой дисциплиной и внутренним трудовым распорядком в магазинах

3.6. Ежедневно лично проводить по полочные ревизии и ревизии по группам товаров или по производителям \для мебельных магазинов \,

3.7. Проверять работу кассиров \возвраты, скидки и т. д. \,

3.8. Контролировать работу контролера – администратора торгового зала

3.9. Докладывать администрации магазинов обо всех случаях нарушения трудовой дисциплины \для устранения недостатков \, попытках выноса ТМЦ посторонними лицами и персоналом. 

3.10. Проводить проверку продаж уценённого товара, документальное оформление.

3.11. Контролировать обслуживание покупателей.

4.Регулярная отчетность и взаимодействие ревизора 

с другими структурными подразделениями: 

4.1. Ревизор ведёт десятидневный и ежемесячный отчёт о проделанной работе, по составленным актам на выявленные нарушения докладывает ежедневно. Данные предоставляет служебной запиской заместителю директора по безопасности. 

4.2. По окончании проведения ревизии составляется акт ревизии и 1 экземпляр передаётся руководителю магазина, а 2 экземпляр в бухгалтерию.

Ревизор взаимодействует со следующими должностными лицами:

• Ген. директором, зав. магазином, администраторами, бухгалтерией

5. Права ревизора

ревизор имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководителей подразделений предложения по совершенствованию работы, выполнение которой предусмотрено его должностными обязанностями и должностной инструкцией.

5.3. Принимать решения в пределах своей компетенции.

5.4. Получать от непосредственного руководителя, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5.6. Покидать свое рабочее место на время обеденного перерыва.

5.7. Составлять акты на выявленные нарушения и предоставлять их непосредственному руководителю.

6. Ответственность ревизора:

6.1. ревизор несет дисциплинарную ответственность в соответствии с заключенным с ним договором оказания услуг в случае:

• нарушения Правил внутреннего трудового распорядка;

• нарушения приказов, распоряжений, указаний вышестоящего руководства;

• невыполнения или ненадлежащего выполнения своих должностных обязанностей;

• неполного использования своих полномочий либо его превышения;

• создания отрицательного имиджа Компании;

• разглашения информации, являющейся коммерческой и служебной тайной Компании;

• совершения иных правонарушений в соответствии с действующим законодательством.

6.2. В случае совершения нарушений, перечисленных в п.6.1. настоящей Инструкции, к ревизору решением Ген. директора по представлению непосредственного руководителя могут быть применены следующие санкции:

• замечание;

• выговор;

• увольнение;

• лишение или уменьшение размеров премии;

• другие меры, предусмотренные законодательством РФ, по усмотрению руководства.

6.3. Санкции, примененные по отношению к ревизору, оформляются приказом Ген. директора и доводятся до сведения сотрудника под расписку.

7. Оценка эффективности и качества работы ревизора:

7.1. Оценка эффективности работы ревизора производится на основании следующих показателей:

• качество проводимых ревизий

• выявление фактов нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка сотрудниками магазинов

• выявление фактов нарушений персонала магазинов по работе с товаром и с покупателями

8. Ревизору в свое рабочее время категорически запрещается:

8.1. Отвлекаться от работы делами, не связанными со своими с функциональными обязанностями;

8.2. Нарушать Законы РФ, приказы, указания, распоряжения руководства Компании, правила внутреннего трудового распорядка, приказы, указания, распоряжения непосредственного руководителя, должностные инструкции.

8.3. Вступать в конфликт с администрацией и персоналом магазинов;

8.4. Покидать свое рабочее место без оповещения непосредственного руководителя;

8.5 . Разглашать и использовать информацию, в личных целях полученную в связи с делами компании.

9. Приложения

Приложение №1 «Лист ознакомления с должностной инструкцией»

Зам. директора по безопасности _______________________ __________________________

Директор по персоналу_______________________ / ________________/

____________201__г.

www.ekb-security.ru

Должностная инструкция ревизора | Должностные обязанности ревизора, образец должностной инструкции ревизора — Rabota.ru

Настоящая должностная инструкция ревизора позволит работодателю четко и правильно организовать финансовую деятельность всего предприятия, так как от эффективной работы внутреннего аудитора во многом зависит грамотное расходование денежных средств, обеспечение сохранности имущества и выявление фактов мошенничества в компании.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция ревизора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1 Ревизор относится к категории специалистов.
1.2. Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
— план и корреспонденцию счетов;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования.
1.7. Ревизор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ревизора

Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует:
2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
2.4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права ревизора

Ревизор имеет право:

3.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.

4. Ответственность ревизора

Ревизор несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера.
4.4. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

www.rabota.ru

обязанности, должностная инструкция, чем занимается на предприятии, в торговле, контрольно-ревизионном отделе

Для снижения вероятности возникновения ошибок, а также уменьшения их количества в процессе ведения бухгалтерского учета организации могут параллельно приглашать на работу специалистов, отвечающих за внутренний аудит. Эти задачи решает бухгалтер-ревизор.

Наиболее типичной представленная должность является на территории организаций, которые имеют сложную внутреннюю структуру, характеризуются наличием разветвленной филиальной сети. Кроме того, эту вакансию открывают организации, где числится большое количество сотрудников.

Для определения полного перечня полномочий на территории предприятия разрабатывается внутренняя должностная инструкция для бухгалтеров-ревизоров. С ее помощью устанавливаются права, перечень функциональных обязанностей, а также ответственность за невыполнение или выполнение своей работы ненадлежащим образом.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, вышестоящим лицом является финансовый директор. Он и занимается проверкой работы специалиста в организации. Стать бухгалтером-ревизором может гражданин Российской Федерации или нерезидент, который имеет высшее экономическое образование, а также опыт работы в финансово-бухгалтерской сфере минимум пять лет, включая руководящие должности.

Рассматриваемый специалист, в соответствии с должностной инструкцией, должен знать:

  • полный перечень актуальных законодательных актов, распоряжений, приказов, постановлений, нормативных и методических материалов, регламентирующих бухгалтерский учет на территории предприятия, и особенности составления отчетной документации;
  • методики и формы подготовки бухгалтерского учета;
  • правила проверки хозяйственной деятельности на территории организации;
  • особенности проведения документальной проверки и ревизии на территории предприятия, особенности составления учета имущественных объектов, выполняемых хозяйственных операций и обязательств;
  • принципы протекания документооборота на территории компании и особенности оформления/отражения операций на счетах, которые мониторятся бухгалтерским учетом, включая движение основных средств, денежных средств, а также ценностей товарно-материального характера;
  • корреспонденцию и планы действующих счетов;
  • требования по эксплуатации вычислительного оборудования;
  • трудовое законодательство.

Что касается должностных обязанностей, они являются следующими:

  1. Осуществление плановых документальных ревизий в соответствии с актуальными инструкциями и положениями, в рамках которых составляется бухгалтерский учет на территории предприятия.
  2. Выполнение обязательств, связанных с проверкой хозяйственных операций.
  3. Плановая проверка подразделений, которые имеют самостоятельный баланс.
  4. Своевременное оформление результатов ревизии с последующей их передачей в соответствующую инстанцию для быстрого решения возникших вопросов.
  5. Предоставление оперативных указаний руководителям объектов, подлежащих ревизии, касательно устранения обнаруженных недостатков и нарушений, проведения контрольной проверки выполнения работ.
  6. Проверка достоверности учета основных средств, которые поступают в компанию, денежных и товарно-материальных средств с последующим отражением операций в бухгалтерской отчетной документации. Специалистом проводится тщательный анализ правильности расходования топлива, электрической энергии, материалов, финансовых запасов, сметных расходов.
  7. Проверка правильности составления отчетных документов на основе первичных бумаг.
  8. Организация процедур, связанных с инвентаризацией бухгалтерского учета в подразделении организации, с полным соблюдением сроков, предъявляемых законодательством к перечислению сборов, налогов, заработных плат персоналу.
  9. Принятие участия в создании плана мероприятий, нацеленных на улучшение уровня эффективности расходования финансовых средств, увеличение уровня контроля за ведением хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. В случае необходимости – усиление уровня контроля за деятельностью организации в финансово-хозяйственном плане.
  10. Полное обеспечение сохранности имущества предприятия и корректной организации пакета бухгалтерского учета.
  11. Принятие всех необходимых мер для применения самого современного технического оснащения на территории компании с целью повышения производительности внутреннего труда.
  12. Проверка лиц, ответственных за ведение и подготовку, для последующей проверки бухгалтерского учета и отчетной документации.
  13. Соблюдение правил касательно трудового распорядка на территории организации, а также ряда других нормативных актов компании, которые действуют на локальной основе.
  14. Соблюдение внутренних норм и правил сбыта, санитарии, безопасности.
  15. Обеспечение полного порядка и постоянной чистоты на выделенном рабочем месте.
  16. Выполнение указаний от работников, которым подчиняется бухгалтер-ревизор в соответствии с действующей внутренней инструкцией.

Форма и содержание документа

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает единую форму составления должностной инструкции на территории компании, лицо, ответственное за ее подготовку, должен соблюдать нормы делового стиля.

В шапке документа указывается полное наименование организации, сверху — должность автора документа (гендиректор) с инициалами, датой подписания и специальным полем для подписи.

Должностная инструкция готовится в печатном виде, дату обозначают в печатном виде (курсив), подпись делается от руки уполномоченным лицом.

После указания наименования документа (должностная инструкция бухгалтера-ревизора) приводится перечень общий положений. Здесь указывается, на кого распространяется инструкция, какие права, обязанности и нормы ответственности присваиваются работнику. Подается перечень обязательных качеств специалиста.

Во втором разделе приводится полный перечень функциональных обязанностей. Список должен составляться таким образом, чтобы наделить персонал правами, позволяющими максимально оптимизировать деятельность на территории предприятия.

Третий раздел указывает перечень прав, которыми наделяются сотрудники на занимаемой должности. В большинстве случаев — принятие участия в обсуждении новых проектов, получение запросов на дополнительную информацию, необходимую для качественного исполнения возложенных обязанностей, оказания содействия и так далее.

Четвертый раздел регламентирует нормы ответственности за совершенные дисциплинарные и прочие проступки. Здесь предусматривается перечень норм ответственности за отказ от выполнения либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, выполнение действий, повлекших за собой материальный ущерб и так далее.

Пятый раздел — заключительные положения. Здесь сообщается о количестве экземпляров, в которых составляется документ. Как правило, их нужно всего два – для руководителя и для самого ревизора. Должностная инструкция подается на проверку в процессе приема на работу до того момента, как трудовой договор будет подписан.

В самом низу указываются инициалы кандидата на вакантное место, дублируется дата составления документа, а также выделяется поле для подписи.

Как правильно написать

Самый простой способ – воспользоваться шаблоном, изменив при этом все наименования и прочую уникальную информацию на свою. Но перед этим не будет лишним максимально внимательно ознакомиться с перечнем трудовых обязанностей, прав и норм ответственности персонала, поскольку бухгалтеры-ревизоры могут иметь разный спектр полномочий в зависимости от конкретного случая.

В будущем структуру документа можно будет изменить, но при условии, если специалист, официально трудоустроенный на работу, даст свое согласие. Оно достигается путем персональных переговоров.

Альтернативный вариант – самостоятельная подготовка документа. На нее придется потратить больше времени, потому что документ надо оформить строго в деловом стиле. Этот метод хорош тем, что с его помощью можно максимально оптимизировать должностную инструкцию под реалии конкретной компании, но сделать это получается не у всех.

Документы для скачивания (бесплатно)

znaybiz.ru

Razmut — резюме для размученых, вакансии для исполнения мечты!

Профессия ревизора  в наше время достаточно распространенная и на рынке труда можно очень легко найти вакансию ревизора или же вакансию главного ревизора.

Общие положения.

Ревизор – это человек, в должностные обязанности которого входит осуществление обследования и проверка деятельности какого-либо учреждения.

— Найти работу / поиск вакансий
— Выложить / создать резюме
— Выложить / создать вакансию

Главный ревизор при отсутствии, замещается специалистом, которого назначают в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Главный ревизор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации.

Главный ревизор знает и применяет в деятельности законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составления отчетности

Главный ревизор должен иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки ( магистр, специалист ). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра — не менее 2 лет, специалиста — не менее 3 лет.

Задачи и должностные обязанности главного ревизора.

Главный ревизор осуществляет координацию и методическое руководство по проведению ревизий хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Также главный ревизор организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел по соответствующему направлению.

Руководить в соответствии с действующими инструкциями и положениями проведением плановых и по специальным заданиям документальных ревизий хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, филиалов, отделений и других обособленных подразделений.

Главный ревизор контролирует достоверность учета средств, поступающих товарно -материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, средств, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов.

А также  главный ревизор контролирует организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перерасчета налогов и выплаты заработной платы.

Главный ревизор  руководит разработкой мероприятий, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, обеспечение сохранности собственности предприятий и правильную организацию бухгалтерского учета.

Следить за своевременным оформлением результатов ревизии и представлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер также входит в должностные обязанности главного ревизора.

Главный ревизор дает оперативные указания руководителям подревизного объекта по устранению выявленных нарушений и недостатков, контрольных проверок выполненных работ.

Главный ревизор организовывает работу бухгалтеров ревизоров.

А также главный ревизор способствует распространению передовых методов работы, направленных на решение наиболее актуальных задач по повышению доходов и снижение расходов.

В должностные обязанности ревизора также входит обеспечивать  хранения документации по результатам ревизии, разрабатывать инструкции, указания по вопросам документальных ревизий, бухгалтерского учета и финансирования.

Главный ревизор соблюдает конфиденциальность в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности; знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

 

Главный ревизор должен знать:

Главный ревизор знает должен знать формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии.

Главный ревизор знает  должен знать порядок проведения документальных ревизий и проверок правильного ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

А также главный ревизор должен знать финансовое и хозяйственное законодательство: экономику, организацию производства, труда и управления, рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; трудовое законодательство.

Права главного ревизора.

Главный ревизор имеет право делать шаги для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

А также главный ревизор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии; требовать оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

Главный ревизор имеет право знакомиться с проектами документов и любой информацией, которая  касается его деятельности.

Также главный ревизор имеет право требовать создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставления необходимого оборудования и инвентаря.

Главный ревизор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

Главный ревизор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

В права главного ревизора также входит возможность сообщать о выявленных в процессе своей деятельности нарушения и несоответствия и вносить предложения по их устранению.

Главный ревизор имеет право знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

 

Ответственность главного ревизора.

Главный ревизор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и ( или) использование предоставленных прав.

Главный ревизор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Также главный ревизор несет ответственность за разглашение информации об организации ( предприятие / учреждение ), что относится к коммерческой тайне.

Главный ревизор несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия / учреждения) и законных распоряжений руководства.

А также главный ревизор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

Главный ревизор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию / учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

Главный ревизор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

С уважением команда Портала – «Размут»

Razmut.ru ©


www.razmut.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о