Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.
Правовые основы
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).
Типичные ошибки
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:
- Указать порядковый номер.
- Поставить текущую дату (число, месяц, год).
- В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
- В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.
Образец исправления в трудовой книжке 2020
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:
- Пишет наименование компании.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Исправление дат
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Исправление реквизитов
Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.
Несколько ошибок сразу
Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.
Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки
Ошибка при первичном заполнении
Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
Исправления на титульном листе
Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.
Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.
Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.
Ошибки в сведениях о награждении
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.
Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.
Исправления в дубликате
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.
В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки
Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.
Когда трудовая книжка может быть признана недействительной
Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:
- при первичном заполнении были допущены ошибки;
- из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
- замазан или нечетко виден номер документа;
- в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
- уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.
Статья акутальна на: Июль 2020 г.
Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.
Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.
Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.
Содержание статьи
Законодательная база
Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:
- Трудовой кодекс РФ;
- Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
- Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.
Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.
Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.
Когда вносятся изменения в трудовую книжку?
Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.
Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.
Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.
Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.
На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:
- связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
- об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.
Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.
В этом случае следует поступить следующим образом:
- подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
- запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
- запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:
- графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.
Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;
- графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
- графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
- графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право») | |||||
| 11 | 10 | 01 | 2020 | Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта | Приказ от 12.01.2020 № 33-п |
| 12 | 11 | 01 | 2020 | Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 | Приказ от 12.01.2020 № 33-п |
Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.
Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке
Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.
Исправление даты рождения
Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.
Исправление даты заполнения
На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.
Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019
Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.
Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:
- указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
- ответственное лицо ставит свою подпись;
- проставляется печать организации.
| Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы |
Специалист по кадрам Кириллова
Печать (Подпись)
Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)
В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:
- производится запись отдельной строкой;
- в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
- в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.
При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.
Сведения о переименовании работодателя
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») | |||||
| 1 | 20 | 02 | 2020 | Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта | Приказ от 20.02.2020 № 12/17 |
| Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») | Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4 | ||||
Что не подлежит исправлению?
Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.
Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.
Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.
Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.
Запись В Трудовой Считать Недействительной Образец 2020
Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.
Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.
Внесение исправлений в раздел — Сведения о работе — трудовой книжки
Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена.
Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя. И в точном соответствии с его формулировкой .
Как внести исправление в трудовую книжку
- В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
- В графе 2 — дату внесения изменения.
- В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
- В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).
При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. В несенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Ц елесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.
Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2020
В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2020 г.
Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений
Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.
- подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
- запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
- запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец
Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.
В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:
- Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
- Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.
Исправления могут вноситься следующими способами:
- Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
- Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.
Общие правила
Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.
Запись неверна
Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.
Запись можно признать недействительной двумя способами:
- Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
- В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.
Все записи нумеруются в хронологическом порядке.
Текст внесен другой организацией
Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:
- Организацией, допустившей ошибку.
- Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.
Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.
Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.
Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.
Указаны не те даты
В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.
Неправильно внесены реквизиты приказа
Неправильные или неточн
Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.
Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.
Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.
Законодательная база
Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:
- Трудовой кодекс РФ;
- Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
- Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.
Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.
Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.
Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.
Когда вносятся изменения в трудовую книжку?
Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.
Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.
На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:
- связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
- об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.
Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.
В этом случае следует поступить следующим образом:
- подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
- запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
- запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?
Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:
- графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.
Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;
- графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
- графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
- графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.
Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2020 года
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право») | |||||
| 11 | 10 | 01 | 2020 | Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта | Приказ от 12.01.2020 № 33-п |
| 12 | 11 | 01 | 2020 | Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 | Приказ от 12.01.2020 № 33-п |
Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.
Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке
Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.
Исправление даты рождения
Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.
Исправление даты заполнения
На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.
Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019
Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.
Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:
- указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
- ответственное лицо ставит свою подпись;
- проставляется печать организации.
Образец исправления
| Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись) | Герб | ||
| Фамилия | Петрова Сидорова | ||
| Имя | Анна | ||
| Отчество | Леонидовна | ||
| Дата рождения | 23.04.1987 | ||
| Образование | высшее профессиональное | ||
| Профессия, специальность | юриспруденция | ||
| Дата заполнения | 20.02.2020 | ||
| Подпись владельца книжки | Петрова | ||
| М.П. | Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек | ||
| Назаренко | |||
Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)
В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:
- производится запись отдельной строкой;
- в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
- в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.
При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.
Сведения о переименовании работодателя
Образец заполнения
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») | |||||
| 1 | 20 | 02 | 2020 | Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта | Приказ от 20.02.2020 № 12/17 |
| Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») | Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4 | ||||
Что не подлежит исправлению?
Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.
Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.
Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.
Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.
Сегодня вы узнаете:
- Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;
- Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
- Как исправляются ошибки в датах.
Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.
Общие данные
Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.
Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:
- Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
- Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
- На титульнике должна быть печать организации.
- Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
- Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
Признание трудовой недействительной
Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:
- Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
- Нет печати организации на титульнике;
- Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
- Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.
Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.
Можно ли делать исправления в трудовой книжке
Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.
Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:
- Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
- Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
- Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
- Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.
Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.
Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.
Кто обладает правом внесения исправлений
Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.
Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.
Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой
Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:
- Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
- Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
- Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
- Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.
Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.
Типы допускаемых ошибок в трудовой
Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.
Ошибки, выявленные после увольнения
Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.
Алгоритм действий таков:
- В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
- Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
- Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
- Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
- Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.
Титульный лист и ошибки в его заполнении
На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.
Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.
Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.
Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:
- Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
- На свободном месте прописываем новую фамилию;
- Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
- Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.
Ошибочно указанная дата
Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.
Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.
Для этого нужно:
- На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
- Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
- Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
- В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
- Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.
В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.
Ошибки в реквизитах
Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.
Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.
Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.
Ошибки в данных о награждении
Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.
Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.
Внести исправления можно следующим образом:
- Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
- Вносят новую информацию;
- Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.
Ошибки в названии должности
Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.
Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.
Ошибки в записи об увольнении
Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательс
Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.
Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки, могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.
От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.
В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.
Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.
Общие правила
Можно ли делать исправления в трудовой книжке?
Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.
Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.
Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.
Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.
Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.
Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.
Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.
А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.
Особенности
Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.
Сведения на титульнике
Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.
Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.
Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.
Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.
В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.
Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.
Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.
Пример 1
Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.
Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть. Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».
На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).
Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.
Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».
Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.
Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.
Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).
Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.
Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.
Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.
В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая ссылку на документ. Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати. В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».
Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.
Пример 2
Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.
Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».
Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное». В строке «Профессия, специальность» следует поставить запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог».
Образец внесения исправлений в связи с получением образования.
Ошибки в разделах
При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.
Ничего зачёркивать нельзя, уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы, просто верную запись нужно сделать ниже.
Предположим, что в штат фирмы приняли нового человека.
Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 (он ставится во 1-й графе).
Пример: Чукавин А.С. был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:
Исправление нужно внести следующим образом:
Если неточность обнаружили не сразу, а когда работник уже уволился и поступил на другое место работы в другой фирме, тогда в трудовой книжке ставится следующий после крайней записи порядковый номер, прописывается, что такая-то запись недействительна, вносятся истинные сведения.Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.
Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.
Если же компания была ликвидирована и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о приёме человека/переводе.
Если работник был восстановлен на работе после выявления незаконного увольнения, предыдущая запись (об увольнении) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».
Если работника уволили, но ошиблись в указании причины увольнения, тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: «уволен по…».
Пример
Макеев О.Д. был уволен с места работы. Работодатель внёс такую запись: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.09.2011 № 133-к.
Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.
Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01.02.2014 № 387-к.
Образец внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».
Огрехи в записях награждений
Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.
Ошибки в награждениях нельзя зачёркивать, заштриховывать. Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.
Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.
Образец признания записи о награждениях недействительной.
Как исправить неточности, допущенные во вкладыше?
Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается, то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный вкладыш, подшив его в книжку.
Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.
Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер. Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул.
Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.
То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом – тем же, который был указан в неверной записи.
Если сбилась нумерация
Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации.
Однако это не означает, что такой огрех не имеет большого значения. Он тоже является ошибкой и исправлять его зачёркиванием нельзя.
Например, у двух идущих подряд записей был проставлен один и тот же номер в первой графе: «№ 16. Принят на должность ведущего специалиста отдела кадров», далее «№ 16. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».
Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. В данном случае ставится правильный порядковый номер – 17, после чего уточнить: «Запись за номером 16 недействительна. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».
Итоги
На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.
В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.
Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.
Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-59-45 (Москва)
+7 (812) 425-60-37 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Трудовая книжка не зря считается важнейшим документом работающего человека. Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. Подобное отношение приводит к занесению в трудовую книжку ошибочных сведений. При отсутствии грамотного кадрового специалиста исполняющий его обязанности работник может просто не знать, можно ли сделать в трудовой книжке запись об ошибке, и каким образом это следует сделать.
Нормативными документами, определяющими правила грамотного внесения информации в трудовую книжку, являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации}
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г}
- Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г}
Все необходимые записи в трудовой книжке гражданина производятся стойкими чернилами разрешенных цветов – синим, черным, фиолетовым. Название организации должно быть указано полностью, а также и в сокращенном виде при его наличии.
Происхождение ошибок
Ошибки в трудовой книжке подлежат исправлению, а исправление – это замена неверных, ошибочных записей правильными. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек в п. 27 разъясняются действия по исправлению ошибок, допущенных в трудовой книжке:
Организацией, где была внесена ошибочная запись
В случае реорганизации предприятия, допустившего ошибочную запись, необходимое исправление вносится его официальным правопреемником.
Организацией, являющейся новым местом работы, на основании документов, предоставленных работодателем, допустившим ошибку
При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте.
Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена:
- приказа о приеме на работу}
- приказа об увольнении}
- личной карточки}
- книги регистрации приказов.
Исправленные записи должны соответствовать официальному документу, служащему основанием для исправления ошибки. Если данный документ утерян или его содержание не отражает фактически выполнявшейся работы, исправление имеющейся ошибки производится с привлечением других документов, подтверждающих факт выполнения работ.
В случае потери работодателем трудовых книжек и учетных документов своих работников в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофы, стихийные бедствия, война, массовые беспорядки) исправления ошибки в трудовой книжке может производиться с использованием свидетельских показаний.
Исправление ошибки, допущенной в титульном листе
Существует несколько вариантов допущения помарок, которые нужно исправлять по-разному.
Ошибка при первичном заполнении
Ошибка в титульном листе при первичном заполнении не подлежит исправлению, бланк такой книжки считается испорченным и подлежит утилизации. Работнику выдается новая трудовая книжка, заполненная без ошибок.
Ошибка, допущенная при внесении изменений
В случае, если ошибка была допущена в процессе внесения изменений в информацию титульного листа в связи с изменением фамилии вследствие брака или развода, дополнений, касающихся образования и специальности, то все эти ошибки исправляются на обычных основаниях. Эти записи не влияют на сведения о работе, увольнениях и награждениях и не оказывают влияния на расчет пенсии.
Ошибка, обнаруженная по истечении времени
При обнаружении ошибки в информации титульного листа спустя какое-то время недостаточно внести просто исправления ошибочной информации. Если обнаружена ошибка в имени, отчестве или фамилии владельца трудовой книжки, факт принадлежности данной трудовой книжки гражданину придется подтверждать в судебном порядке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии.
Сведения о работе
Все записи, которые будут подлежать учету при расчете рабочего стажа, необходимо фиксировать в трудовой книжке работающего согласно трудовому законодательству, действующему на момент занесения записи. Следует знать, как внести запись в трудовую книжку об ошибочной записи в части, где указываются сведения о работе. Категорически запрещается замазывать или зачеркивать неправильные сведения. Ошибочную запись надлежит признать недействительной, после чего внести верные данные.
Как исправить ошибочно внесенную запись в трудовой книжке правильно
- в графе 1 «№ записи» ставится следующий по порядку номер}
- в графе 2 «Дата» пишется дата записи}
- в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» пишется, что запись (указывается номер) недействительна, и заносится верная информация}
- в графе 4 «Наименование, дата и номер документа…» заносится номер и дата приказа, послужившего основанием для занесения ошибочной информации.
Следует исправлять все ошибки в части приема на работу, увольнении, переводе или награждении. К примеру, отсутствие названия компании в графе 3 перед первичной записью о приеме на работу является ошибкой и подлежит исправлению. Ее нужно признать недействительной и занести данные о приеме на работу повторно, с соблюдением правил, установленных для заполнения трудовых книжек.
Аналогичным образом исправляются записи об увольнении или переводе в случае признания данных действий Рострудинспекцией, судом либо работодателем незаконными.
Для восстановления в законном порядке непрерывного трудового стажа в графе «Сведения о приеме на работу…» заносится соответствующая информация о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием срока, а в графе «Наименование, дата и номер документа…» указывается документ, являющийся основанием для записи, чаще всего это приказ или распоряжение.
Быстро обнаруженная ошибка в записях
Если неверная запись в трудовой книжке оказалась выявлена быстро, и работник продолжает работать на этом же предприятии, то исправить ошибку для специалиста кадровой службы не составит труда: делается очередная запись с признанием предыдущей записи недействительной, после чего вносится правильная информация.
Ошибка в трудовой книжке, обнаруженная после увольнения
В случае, если ошибка в данных была обнаружена непосредственно после увольнения, необходимо иметь в виду, что увольнение сотрудника документально оформлено, записи по данной организации в трудовой книжке завершены печатью и всеми подписями. Если внести запись без указания организации, это приведет в дальнейшем к возникновению спорных моментов, ведь не будет ясности в вопросе авторства записи.
Правильным будет следующее исправление:
- Внести в виде заголовка название организации, по порядку проставить номер и текущую дату.
- Признать запись за ее номером недействительной и внести правильный вариант записи.
- Закрыть записи как при увольнении печатью организации и подписями сотрудника отдела кадров и работника.
В случае отказа со стороны бывшего работодателя сделать исправления ошибочных записей работник имеет законное право добиться устранения ошибки в трудовой книжке в судебном порядке.
Ошибка, обнаруженная спустя время
Но бывают случаи, когда ошибка обнаруживается через несколько лет, да и работник давно устроился на другую работу. Исправления в этом случае вносятся на общем основании: ставится очередной порядковый номер, вносится информация о признании недействительной записи с указанием номера, под которым она занесена в трудовую книжку, и записывается правильная информация. При этом дата ставится календарная, а не число, под которым была занесена ошибочная запись. В графу 4 вносится информация о соответствующем приказе с обязательным указанием названия работодателя.
Ошибочная запись, порочащая репутацию
Если в трудовую книжку вписана информация об увольнении или переводе, признанная впоследствии ошибочной, владелец трудовой книжки имеет право, написав заявление по месту последней работы, получить новую трудовую книжку. В нее переносятся все записи старой книжки, кроме той, которая признана ошибочной. Новая книжка является дубликатом старой, о чем на первой странице (правый верхний угол) делается запись «Дубликат». На титульном листе старой книжки с ошибочной записью следует написать «Взамен выдан дубликат». Обязательным является указание серии и номера новой трудовой книжки, выданной взамен старой.
Сведения о награждении
При ошибках, допущенных в разделе сведений о награждении, следует поступать так же, как и в случае ошибок в разделе сведений о работе. А именно: не производить зачеркиваний или исправлений. После ошибочной записи следует под нужным порядковым номером признать имеющуюся запись с соответствующим порядковым номером недействительной и внести верный вариант записи. В графу оснований записать наименование документа, подтверждающего награждение, его номер и дату.
Возможные ошибки и неточности в заполнении трудовой книжки
Во избежание ошибок при оформлении трудовой книжки и сложностей при начислении пенсии каждому работнику следует обращать внимание на следующие моменты:
- написание имени и отчества работника должны соответствовать написанию в паспорте, сокращение имени и отчества или замена их инициалами недопустимы}
- дата рождения работника должна быть написана арабскими цифрами, разделенными точкой}
- титульный лист грамотно заполненной трудовой книжки отражает всю информацию и должен иметь печать организации, выдавшей трудовую книжку, подписи работника и сотрудника отдела кадров}
- указанные в трудовой книжке название должности и профессии должны входить в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятый к действию с 01.01.1996 г.}
- записи о работе в период по 1970 г. включительно, содержащие приемные и увольнительные записки, а также ненумерованные приказы с отсутствующей датой, принимаются во внимание только в случае наличия печати организации и подписи ответственных лиц.
Все исправления и изменения в записях трудовой книжки, которые по какой-то причине не подтверждены документально, будут признаны Пенсионным фондом только на основании решения суда.
Занесение записей в трудовую книжку, а также внесение изменений, дополнений и исправлений должно производиться квалифицированным специалистом по вопросам кадров и в полном соответствии с буквой закона.
Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.
Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?
При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.
При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.
Каким образом изменить записи
Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.
Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.
Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.
Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.
Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:
- Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
- Увольнении.
- Незаконном увольнении.
Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.
Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.
Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.
Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке. Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.
Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.
Действия при конкретных ошибках
Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.
Неверно указанная дата
Исправление записи должно происходить согласно правилам.
При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.
Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.
Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.
К примеру:
7 | 08.10.2014 | Открытое акционерное общество «Территория» Принят в следственный отдел на должность помощника. | Приказ от 08.11.2014 № 38-Л |
8 | 08.11.2014 | Запись за номером 7 недействительна. Принят в следственный отдел на должность помощника. | Приказ от 08.11.2014 № 38-Л |
Неверная запись
Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.
Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана. Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.
Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.
Например:
3 | 09.11.2013 | Открытое акционерное общество «Территория» Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога. | Приказ от 09.11.2013 №33-Л |
4 | 09.11.2013 | Запись за номером 3 недействительна. Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста. | Приказ от 09.11.2013 №33-Л |
Неправильное внесение реквизитов приказа
В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.
Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:
4 | 19.08.2013 | Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория) Принята в отдел статистики на должность экономиста. | Приказ от 19.08.2013 № 43-Л |
5 | 19.09.2013 | Запись за номером 4 недействительна. Принята в отдел статистика на должность экономиста. | Приказ от 17.08.2013 №45-Л |
Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.
Исправление сведений по награждению
Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.
И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки. Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.
Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:
6 | 28.09.2013 | Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория») Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013» | Приказ от 28.09.2013 № 51-К |
7 | 25.10.2013 | Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013» | Приказ от 28.09.2013 № 51-К |
Смена информации на титульном листе
Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.
Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:
- Первоначальное заполнение.
- Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.
Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:
- Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
- Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.
Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.
При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.
Исправление ошибок во вкладыше
Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.
Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.
Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.
В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.
Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.
И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.
Аннулирование записи
Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.
Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.
Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ. Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.
Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.
Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.
Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:
- Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
- Затем он вносит верную запись.
- Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
- Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.
Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:
- Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
- При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.
Внесение дополнений
Изменения вносятся при наличии определенных документов.
Самая частая ситуация у кадровых служащих, которая может образоваться при внесении изменений в ТК – изменение контактных данных и паспортных сведений. Инструкция для внесения изменений в трудовом документе рабочего на титульном листе регламентируется пунктом 2.3 Инструкции по оформлению трудовых книжек.
Для старта отражения изменений в анкетных сведениях о рабочем, необходимо наличие следующих документов:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении, смене ФИО, или документе о заключении брака.
- Другие документы (необходимо ссылаться на их дату и номер).
Старые сведения, отраженные на титульном листе, могут быть зачеркнуты. Это касается даты рождения, ФИО.
Необходимо помнить, что старая запись после зачеркивания все равно должна легко читаться.
Затем кадровик вносит новые достоверные данные.
Итог
Неправильное заполнение может привести к потере трудового стажа.
Деятельность кадровых служб организаций строго регламентируется Гражданским и Трудовым кодексами РФ. Вся необходимая информация об отражении информации в трудовых документах и внесении изменений в них прописывается в данных документах.
Каждый кадровый специалист должен обращать внимание на правильность ведения трудовых книжек сотрудников, поскольку неточности, выявленные пенсионными органами при оформлении пенсии человеку, могут в итоге сказаться как на зачтенном общем трудовом стаже, так и на сумме пенсионных ежемесячных выплат.
Все изменения также должны очень строго и правильно оформляться, поскольку неправильное оформление исправления в трудовой книжке также чревато незачетом определенного трудового периода. Кадровым специалистам необходимо постоянно справляться о правилах заполнения и быть предельно осторожными во избежание возможных проблем. Нельзя забывать ссылаться на нормативные документы, обязательно нужно соблюдать правильную форму исправлений и каждый тип исправления должен оформляться так, как это отражено на законодательном уровне.
Иными словами, всем ответственным рабочим за ведение ТК нужно быть максимально сконцентрированными и внимательными во время исполнения своих обязанностей. Еще сами рабочие должны интересоваться информацией о своем трудовом пути, которая фиксируется в главном трудовом документе, чтобы быть уверенными в правильности их ведения.
Из этого видео вы узнаете о типичных ошибках при заполнении трудовой книжки и о их исправлении.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Java — тип ошибочной ошибки в NetBeans
Переполнение стека- Товары
- Клиенты
- Случаи использования
- Переполнение стека Публичные вопросы и ответы
- Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
- предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
- работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимать технический талант
- реклама Связаться с разработчиками по всему миру
ошибочных сообщений о нехватке места (Microsoft Word)
Работая с большими документами Word, Боб часто получает это (перефразированное) сообщение об ошибке: «…Диска нет места. Сохранить на другом диске … «. Затем он должен сохранить документ с немного другим именем файла. Это явно не проблема памяти, потому что у Боба есть куча места на его диске. (» Oodles «, конечно, точный технический термин.) Он считает, что это всплывает, особенно когда программа пытается автосохранить. Он хочет понять, почему это сообщение появляется и как его избежать.
На самом деле есть несколько вещей, которые вы можете проверить, чтобы увидеть, помогают ли они. Первое, что нужно проверить, это то, где Word на самом деле сохраняет вашу информацию.Word сохраняет информацию в местах по умолчанию, определенных настройками в программе. В частности, вы можете указать четыре местоположения:
- Расположение файла автоматического восстановления
- Расположение файла по умолчанию
- Расположение личных шаблонов по умолчанию
- Черновое расположение сервера
Чтобы увидеть, где Word сохраняет каждый из них, откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем нажмите «Параметры Word».В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» ленты и нажмите «Параметры».) В левой части экрана нажмите «Сохранить». (См. Рис. 1.)
Рисунок 1. Параметры сохранения диалогового окна «Параметры Word».
Запишите четыре пути, указанные в диалоговом окне. Затем посмотрите, сколько свободного места доступно на каждом из этих путей. Возможно, у одного из них недостаточно места на диске, и это приводит к сообщению об ошибке.Если вы обнаружите, что это так, решение состоит в том, чтобы освободить место в этом месте или изменить настройки в диалоговом окне, чтобы использовать другое местоположение.
Еще одна вещь, о которой нужно знать, это то, как вы открываете документ. Если, например, документ прикреплен к электронному письму или хранится на USB-накопителе, и вы дважды щелкнете по нему, чтобы открыть, Word создает временные файлы в том же месте, где сохраняются ваши вложения к электронной почте, или на USB-накопителе. водить машину. Любое из этих мест может иметь ограниченную емкость и вызывать ошибку.Решение состоит в том, чтобы переместить (или скопировать) файл с электронной почты или USB-накопителя на жесткий диск и открыть его оттуда.
Наконец, убедитесь, что не существует какой-либо сторонней надстройки, которая является настоящим виновником здесь. Единственный способ проверить это — отключить все надстройки и попытаться использовать документ. Если проблема исчезла, начните активировать надстройки по одной, пока не увидите, что проблема появляется снова.
WordTips — ваш источник экономически эффективного обучения Microsoft Word.(Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13273) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.
Автор Био
Аллен Уайатт
Имея в своем активе более 50 научно-популярных книг и многочисленные журнальные статьи, Аллен Уайетт является всемирно признанным автором.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене …
Нет места раньше наверху страницы
Хотите убедиться, что Word правильно обрабатывает пробел перед абзацем, когда абзац находится вверху страницы? Проверьте …
Открой для себя большеОткрытие рабочей книги для определенной рабочей таблицы
При открытии книги Excel отображает лист, который был виден при последнем сохранении книги.Вы можете, …
Открой для себя большеИспользование функции REPT
Excel включает удобную функцию, которая позволяет повторять символы или строки символов. Как вы используете REPT …
Открой для себя больше ,Определение Erroneous от Merriam-Webster
Чтобы сохранить это слово, вам необходимо войти в систему.
er · ro · ne · ous | \ i-ˈrō-nē-əs, e- \ 1 : , содержащий или характеризующийся ошибкой : ошибочные предположения дали ошибочное впечатлениеДругие слова из ошибочно
ошибочно наречие
ошибочность существительное 9000 Антонимы для ошибочные
Синонимы
Антонимы
- точные,
- правильные,
- безошибочные,
- точные,
- фактические,
- точные,
- правильные,
- правильные,
- правильные,
- true,
- действительный,
- правдивый
Как определить ошибочные
Ошибочные в основном означают «содержащие ошибки», и, поскольку большинство из нас постоянно страдают от ошибочных представлений, слово часто используется перед такими словами, как «предположение» и «идея».Он также используется для описания вида ошибочной информации, которая может привести к ошибочным теориям, ошибочным выводам и ошибочным решениям.
Примеры ошибочных в предложении
Когда вы закончите, программы просматривают ваше возвращение на предмет потенциальных проблем и ошибочных данных и позволяют вам их исправить. Тогда пуф! Либо распечатайте свои 1040 и сопутствующие документы, либо следуйте инструкциям программного обеспечения для электронной отправки. — Кэти Якал, PC Magazine , 9 марта.1999 Здесь мы сталкиваемся лицом к лицу с бескомпромиссными правилами игры в гольф, когда г-н Доберейнер рассказывает о том, как Роберто де Винченцо проиграл Турнир мастеров 1968 года одним ударом, потому что он подписал ошибочную карту результатов. — Роберт Р. Харрис, Нью-Йорк Таймс Книжное обозрение , 21 октября 1984 г. Честно говоря, нет ничего более ошибочного, чем обычное наблюдение о том, что люди, которые являются безнравственными и враждебными, когда они пьяны, являются очень достойными людьми, когда они трезвые: для питья, на самом деле, не обращать вспять природу, или создавать страсти в людях, которые не существовали в них раньше.Генри Филдинг, , Том Джонс, , 1749. новостная статья о новом вирусе, который был заполнен ошибочной информацией
См. более свежие примеры в Интернете В отчете было обнаружено, что при использовании переброшенной батареи ракеты класса «земля-воздух», которая не была должным образом переориентирована, оператор получил ошибочных сообщений. информация о траектории полета самолета, ошибочно принимающая его за ракету. — Тим О’Доннелл, TheWeek , «10 вещей, которые вам нужно знать сегодня: 12 июля 2020 года», 12 июля 2020 года. Исправил ли совет ошибочное заявление о стране, владеющей отелем? — Питер Кроуз, , Кливленд, , «Предлагаемая помощь Хилтону Кливленду, направляющемуся в Совет графства Кайахога для голосования после того, как комитет узнает, что рефинансирование долга не вариант», 29 июня 2020 г. Эмоциональный из-за потери родственника, Пастевски предостерег от чувства самоуспокоенности и ошибочное представление о том, что вирус поражает только пожилых людей в домах престарелых.- Адити Сангал, CNN , «Этот доктор и его семья получили коронавирус, когда они ослабили правила, а также открытие Флориды» 8 июля 2020 г. Древние компьютеры жесткие и негибкие, требующие, чтобы обработчики претензий исправляли системные ошибки вручную и выплевывали ошибочных отказов заявителям. — oregonlive , «Вопросы и ответы: каково состояние проблемной системы пособий по безработице в Орегоне?», 2 июля 2020 года. Погоня клиентов по всей стране в социальных сетях об обнаружении ошибок в их счетах, включая ошибочных платежей и потерянных средств.- Келли Тико, США СЕГОДНЯ , «Погоня за проверкой баланса счета? Банк говорит, что виновата была« техническая проблема », 28 июня 2020 г. Ошибочное предположение о том, что лица африканского происхождения были более устойчивы к желтой лихорадке, использовалось для оправдания рабства , — Доминик Согуэль, , «Крисчен сайенс монитор» , «« Паспорта иммунитета »могут помочь против пандемии — или причинить вред обществу», 24 июня 2020 г. Бывший исполняющий обязанности директора национальной разведки использовал пример ошибочных сообщений CNN, чтобы объяснить, как в некоторых отрывках книга о взрыве бомбы об администрации президента Трампа может быть как секретной, так и ложной.- Спенсер Нил, Washington Examiner , «Гренелл использует« полностью подготовленный »отчет Ким Чен Юн CNN, чтобы взорвать Болтон», 19 июня 2020 года Исправление и обновление: вчерашний Bull Sheet содержал ошибочных цен за нефть марки Brent. — Бернхард Уорнер, Fortune , «Рынки не поддаются оценке. Как высоко они могут пойти?» 9 июня 2020 годаЭти примеры предложений выбираются автоматически из различных источников новостей в Интернете, чтобы отразить текущее использование слова «ошибочный».«Взгляды, выраженные в примерах, не отражают мнение Merriam-Webster или его редакторов. Отправьте нам отзыв.
См. БольшеПервое известное использование ошибочно
15-го века, в значении, определенном в смысле 1
История и этимология для ошибочно
Средний английский, от латинского erroneus , от erron-, erro странник, от errare — см. Ошибочный
Подробнее о ошибочный
Цитировать эту запись
«Ошибочный. Merriam-Webster.com Dictionary , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/erroneous. Доступ 28 июля 2020 года.
MLA Chicago APA Merriam-WebsterБольше определений для с ошибками
er · ro · ne · ous | \ i-ˈrō-nē-əs \Дети Определение ошибочно
er · ro · ne · ous | \ i-ˈrō-nē-əs, e- \Юридическое определение ошибочно
Другие слова из ошибочно
ошибочно наречие
ошибочно существительное
Комментарии по вы сделали ошибочным 9000 до ошибочным ? Пожалуйста, сообщите нам, где вы читали или слышали это (включая цитату, если это возможно).
Этот вопрос не о том, как удалить ошибочную запись, а о том, как лучше всего это сделать.
Итог (вверху): Каков наилучший (наиболее тактичный и тактичный способ) удалить ошибочное соединение?
Отправляете ли вы электронное письмо администратору страницы и говорите ли вы, что видите проблему, и обсуждаете ее?
Или вы просто удаляете плохую запись и оставляете записку о том, почему вы удалили ее?
Я разместил (ниже) два моих примера.Я удаляю ошибочного родителя и оставляю записку: «Нет никаких доказательств в поддержку этой связи. Если у вас есть источник, пожалуйста, опубликуйте его».
Я вижу, что есть потребность в точности; Я пытаюсь взвесить целесообразность и тактичность. Кто-то думает, что они произошли от Карла Великого — это будет грубое пробуждение, когда вы скажете им, что они в фантастической стране.
—————————-
Я прочитал эту статью:
https://www.wikitree.com/g2g/76708/epidemic-false-medieval-ancestries-for-colonial-immigrants
и я вижу, что моя проблема не уникальна.
Я потратил 21 год на изучение своего дерева и сохранил все свои исходные документы. Я в процессе добавления своего дерева в Wikitree, и я уже видел две огромные ошибки.
Первым является французский министр гугенотов Жан Ранк (р. 1641), который бежал из Парижа в Германию после преследования со стороны Французской короны и католической церкви. Нет никакой информации о его родителях, за исключением предположения в книге начала 20-го века, что он «мог бы» быть связан с благородной семьей дю Ранка.Сегодня в Викитрии Жан Ранк показан как внук герцога дю Ранка.
Я изучал Джин Ранк и других людей Ранка и дю Ранка в этот период времени, и я совершенно уверен, что Жан Ранк не происходил из семьи дю Ранков своего времени.
Второй — для квакера Уильяма Клейтона. Уильям Клейтон дружил с Уильямом Пенном и приехал в Пенсильванию раньше Пенна, чтобы обезопасить землю (купить ее у коренных американцев) и подготовиться к прибытию флота Пенна.Позже Уильям Клейтон стал вторым губернатором Пенсильвании. Излишне усердный исследователь в 1904 году связал Уильяма Клейтона с благородным семейством де Клейтона, и эта ошибка, похоже, добралась до Викитри. Это прекрасно объясняется на странице 210 книги «Книга охоты».
,