Приказ на премию ежемесячную образец – Приказ о премировании сотрудников — образец 2018 — 2019

Приказ о премировании сотрудников — образец 2018

На протяжение трудовой деятельности наемника, согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель имеет полномочия, как наказать сотрудника, так и премировать его. Для каждого случая составляется указ от имени директора.

Однако, не каждый предприниматель знает, когда именно издается распоряжение, его разновидности и причины, от которых будет зависеть денежный эквивалент вознаграждения.

Данная статья поможет подробно ознакомиться с особенностями данного распоряжения, порядка его заполнения и правилах составления бланка.

Когда издается приказ о премировании сотрудников?

Приказом считается распорядительный документ, издаваться который может только после письменного заявления руководителя. Статья 57 Трудового Кодекса РФ предусматривает обязательное премирование сотрудников. Данная статья вступает актуально в том случае, если между работодателем и работником был заключен трудовой договор. На сегодняшний день наиболее актуальным считается приказ о ежемесячной премии.

Статья 57 ТК РФ в последней редакции

Основания для издания данного указа делятся на 3 группы:

• Выдающиеся успехи на работе — перевыполнение ежемесячного плана, сверхурочная работа, работа в выходные дни или праздничные и т. д.;
• Праздничные — премиальные по случаю юбилея сотрудника, выход на пенсию, международные праздники, к таковым относится Международный женский день и День Защитника Отечества;
• Особые условия, прописанные в трудовом договоре — данный пункт предусматривает возможность работнику самостоятельно договориться с директором о премировании в конкретных ситуациях.

Виды приказов о премировании сотрудников

При заключении трудового договора, рекомендуется сразу обговаривать вопрос о премировании. Стоит помнить, что согласно статье 191 ТК РФ существует несколько подгрупп приказов о премировании работников:

1. По объему уведомления:

• Составления распоряжения для целой группы сотрудников;
• Составления распоряжения для одного сотрудника.

2. По систематичности оформления:

• Регламентный;
• Незапланированный.

3. По причинам для вознаграждения:

• Промышленные— за выдающиеся успехи на производстве, перевыполнение установленной нормы;
• Кооперационный — за регулярное и активное участие в социальной жизни компании;
• Праздничные — юбилеи, международные праздники, дни рождения и т.д.

Статья 191 ТК РФ в последней редакции

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников?

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность составления указа, как в свободной форме, так и в унифицированной. Закон принуждает любого работодателя составлять распоряжение в письменной форме, возможно в произвольном виде, но обязательно включая в него главные пункты. Для того чтобы правильно написать соответствующее распоряжение рекомендуется использовать унифицированную форму.

Для действительности указа, необходимо наличие обязательных требований:

• Наличие полного названия документа;
• Дата его составления;
• Полное название предприятия, которая издает соглашение;
• Причина для выдачи премии;
• Сумма премиальных;
• Данные о работники, претендующий на поощрение;
• Данные о сотрудники, который отвечает за составление документа и непосредственно, выдачи поощрения;
• Подпись работодателя предприятия.

Приказ о премировании сотрудника — форма Т-11 и Т-11а

Распоряжение о вознаграждении наемника может быть составлено по двум формам — Т-11 и Т-11а. Одна из этих форм используется при награждении одного наемника — Т-11, другая для награждения целой группировки — Т-11а.

Содержание данных бланков несколько отличается. Форма приказа Т-11 имеет более расширенный вид. Обязательное наличие соответствующих данных прописывается в Федеральном законе N 402 во второй 2 статьи 9.

Форма Т-11 скачать

Форма Т-11а скачать

Приказ о премировании сотрудника — образец заполнения

Заполнение приказа осуществляется по форме Т-11, которая была представлена выше. Образец приказа о премировании работника по итогам месяца реализовывается в стандартном порядке.

В первую очередь, работодатель предприятия должен отправить ходатайство, в котором указывают ФИО наемника, которому полагается награда и его должность, а также указывает в каком виде будет осуществляться вознаграждение. Это может быть денежная сумма или определенный процент от общего оклада. После удовлетворения данного прошения, администратором составляется заключение, на котором проставляется дата составления распоряжения и подпись.

Известные формы должны включать полное название рабочего учреждения. В главной части содержатся данные труженика – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также денежная сумма премии.

В заключение работник оставляет свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все текущие данные фиксируются в трудовой книжке и личной карточке наемника.

Скачать образец заполнения

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

russiansu.ru

Образец приказа на премию — о выплате, за хорошую работу, работников, по итогам года

Действующее на территории Российской Федерации законодательство предусматривает возможность поощрения работника работодателем различными способами.

Данная процедура обычно подразумевает выплату премии в какой-либо форме – денежной или же иной.

Но для реализации данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом составить приказ на её выплату – данный момент строго обязателен.

Также необходимо помнить о большом количестве различных других, не менее важных, моментах.

Генеральному директору, работника отдела кадров и бухгалтерии необходимо в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися свершения такой процедуры, как выплата премии.

К ним, прежде всего, относится следующее:

• основные определения;
• кто имеет право на премию;
• нормативная база.

Нормативная база содержит наиболее важные законодательные акты, на основании которых и осуществляется выплата различного рода премий.

Причем знание её строго обязательно – без этого осуществить расчёт, а также правильно вести бухгалтерскую отчетность, будет попросту невозможно.

Именно поэтому следует максимально подробно разобраться с этим вопросом. Это позволит избежать различных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.

Знание основных определений дает возможность правильно понять все написанное в законодательной базе. Также необходимо разобраться, кто имеет право на получение премии и в каком количестве.

Основные определения

Наиболее важными терминами, знание которых обязательно как работнику, так и работодателю, являются следующие:

• премирование;
• виды премий;
• база для исчисления премии;
• НДФЛ.

Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.

Чаще всего подобного рода поощрение представляет собой некоторую денежную выплату, формируемую путем расчета способом, обозначенным во внутренних актах предприятия.

Существует несколько различных видов премий. Под данным термином понимается основание для её выплаты.

На сегодняшний день наиболее часто в качестве него выступает следующее:

• итог года;
• какой-либо праздник;
• выполнение или перевыполнение плана;
• окончание квартала.

Премия по итогам года обычно выплачивается всем трудоустроенным на предприятии. Аналогичным образом обстоят дела с премиями по поводу какого-либо праздника – ко дню строителя, нового года или же иного.

Также нередко многие компании выплачивают своим работникам мотивацию при перевыполнении плана или же после окончания квартала.

Под базой для исчисления премии обычно понимается некоторая величина, исходя из которой осуществляется вычисление размера выплаты. Чаще всего в качестве неё выступает обычная заработная плата за месяц.

Не менее важным термином является НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Премия фактически представляет собой доход физического лица. Именно поэтому с него положено выплачивать 13% в пользу государства.

Кто имеет право на премию

Сегодня выплата премии является не обязанностью работодателя, но его правом. Именно поэтому получающие премию категории работников он определяет самостоятельно.

Они должны быть обязательно обозначены в специальных нормативных актах самой организации. Обычно премируют работника в следующих случаях:

• если данный момент прописан в заключенном с ним трудовом договоре;
• если согласно внутренним положениям организации все официально трудоустроенные лица должны получить мотивационные выплаты.

Также работодатель имеет право снижать величину премии или же вовсе лишать её какого-либо работника.

Но данное действие в обязательно порядке должно свершаться в рамках трудового законодательства, а также внутренних положений организации.

Так как если процедура лишения премии или же её снижения будет произведена с нарушениями, работник имеет право подать соответствующую жалобу в надзорные органы. Суд почти всегда находится на стороне работника – при обоснованности требований.

Нормативная база

Работодателю следует максимально внимательно ознакомиться с действующей на территории РФ законодательной базой, касающейся выплаты премии.

Прежде всего, нужно руководствоваться ст.№191 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основными положениями данной статьи является следующее:

п.1:	Работодатель имеет право поощрять работников, добровольно выполняющих свои обязанности
п.2:	Все виды поощрений в обязательном порядке должны определяться трудовым договором либо правилами внутреннего распорядка внутри организации

Помимо данной статьи, следует также руководствоваться следующими законодательными актами:

1. Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04 г.
2. Федеральным законом №90-ФЗ от 30.06.06 г.

Необходимо помнить, что нарушение данных норм может привести к наложению серьезных штрафов как на должностные лица, так и на саму организацию.

Основополагающей нормативной базой при вычислении премии является гл.№21 Трудового кодекса Российской Федерации. Так как процедура расчёта обычно реализуется именно с учетом заработной платы работника.

Необходимо помнить, что процедура рассматриваемого типа может быть реализована только при наличии приказа о выплате премии.

Образец данного документа лучше всего заранее найти на авторитетном ресурсе в интернете. Составлять его необходимо с учетом всех существующих законодательных норм, действующих на территории РФ.

Причем приказы, касающиеся выплаты премии, можно разделить на две основные категории:

• о начислении;
• о снижении.

О начислении

Приказ о начислении премии имеет множество особенностей. Причем связаны они, прежде всего, именно с типом премии, которая будет выплачиваться работнику.

На сегодняшний день можно выделить следующие типы приказов о начислении:

• на ежемесячную премию;
• на годовую;
• на разовую.

При выплате разовой можно использовать как образец приказ о премии к юбилею, либо аналогичный. Подобные документы имеют очень схожую структуру.

На ежемесячную премию обычно приказ формируется один раз и имеет длительное действие. Например, на протяжении всего периода действия трудового договора с сотрудником.

В то же время для начисления годовой обычно каждый раз составляется отдельный приказ.

Ежемесячной (по итогам месяца)

Согласно действующему законодательству документы о выплате ежемесячной премии относятся к приказам по личному составу. Форма приказа не является унифицированной для организаций коммерческого типа.

Они имеют право составлять данный документ в свободной форме, с соблюдением лишь основных правил составления.

В приказе на ежемесячную премию в обязательно порядке должно быть следующее:

• полное наименование организации;
• максимально кратко и со ссылками на законодательство или же внутренне нормативные акты сформулированный текст самого приказа;
• дата составления документа;
• подпись ответственного лица.

Данный документ может быть как индивидуальным, так и коллективным, действие которого распространяется одновременно на несколько человек.

Годовой

Приказ о выплате годовой премии составляется аналогичным образом. Структура документа является стандартной:

В верхней части приказа	полное наименование организации
Реквизиты документа (номер приказа)	основание для выплаты премии, её величина; перечень работников; должность и Ф.И.О. ответственного лица; подпись исполнительного/генерального директора

При этом данный приказ также может быть как коллективным, так и индивидуальным. Данный вопрос работодатель имеет право разрешить на свое усмотрение.

Обычно индивидуальные приказы составляются в случае необходимости премирования небольшого количества сотрудников.

Если же поощрение будет выплачиваться всем работникам, то обычно с целью экономии времени составляется коллективный приказ.

Разовой

Приказ на выплату разовой премии также не имеет каких-либо серьезных отличий от аналогичных документов, составляемых по иным поводам. Следует лишь в обязательном порядке формулировать основание для выплаты данной премии.

Это может быть какой-либо праздник, хорошо выполненная работа или же нечто подобное. Структура документа является стандартной.

О снижении

Работодатель имеет вполне законное право не только начислить премию, но и лишить её своего работника.

Если данная выплата является ежемесячной и осуществляется на основании коллективного/индивидуального трудового договора, то для снижения премии необходимо будет в обязательном порядке составлять соответствующий приказ.

Данный документ имеет следующую структуру:

• полное наименование организации;
• номер приказа, иные его реквизиты;
• наименование документа – «об уменьшении премии … … »;
• максимально кратко и точно сформулированная причина лишения премии работника – со ссылками на соответствующее законодательство;
• непосредственно сам текст приказа;
• основания;
• должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой;
• дата составления документа.

Необходимо помнить, что за неправомерное лишение премии на работодателя налагается достаточно серьезная ответственность. Данный момент регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

Приказ по выплате премии следует в обязательном порядке формировать в соответствии с правилами составления документов данного типа. В противном случае может быть наложен штраф.

buhonline24.ru

образец, реквизиты, когда дают премию на работе?

Основные правила заполнения приказа о премировании.

Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду. Юридическое обоснование премирования — статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Когда дают премию на работе?

Как правило, для премирования работника существуют следующие причины и поводы:

• высокие производственные показатели, регулярно демонстрируемые работником;
• достижение работником высоких результатов в течение определённого периода;
• поощрение работника с большим стажем;
• социальное премирование, связанное с юбилейными для компании датами, днём рождения работника и т.п.

Закон не запрещает работодателю самостоятельно определять размеры премий и порядок их выдачи, если определённые условия премирования не прописаны в трудовом договоре.

Если процедура премирования не закреплена юридическими обязательствами, нет ничего противозаконного в том, что работодатель сокращает размер обещанной работнику премии или вовсе не выдаёт её, даже не объясняя причину своих действий.

Узнать, как составить приказ о приёме на работу формы Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете здесь.

Как сделать премирование обязательным?

Начисление премий в определённом размере и установленном порядке может стать обязанностью работодателя по отношению к удовлетворительно выполняющим свои задачи работникам. Для этого необходимо наличие соответствующего коллективного договора или специального положения о премировании.

Положение, как правило, определяет виды, условия и размеры материальных поощрений работников, а также причины, по которым такие поощрения сокращаются или могут быть вовсе отменены как для отдельных работников, так и для всего коллектива.

В положении о премировании прописываются цели материальной стимуляции и число людей, которые ей подлежат. Как работодателю, так и ознакомленным с положением работникам надлежит поставить на нём свои росписи. Предварительно положение согласовывают бухгалтерия, отдел кадров и юридический отдел организации.

Образец приказа о премировании сотрудников ВГУ.

Приказ о премировании сотрудников и его преимущества

Разработка приказа о премировании в соответствующей форме не является для организации обязательной. Однако польза такого документа очевидна, так как он избавляет от лишних усилий, затрачиваемых на оформление премии для каждого работника.

Кроме того, приказ позволяет документировать расходы на выдачу премий, что даёт возможности для снижения налогооблагаемой базы. Приказ оформляется на основании действующего положения о премировании, в соответствии с которым осуществляются премиальные выплаты работникам.

Как правильно составить приказ о назначении генерального директора ООО — читайте в этой публикации.

Порядок формирования приказа о премировании сотрудников

Сперва непосредственным начальником премируемого работника отправляется служебная записка руководителю компании. В записке указываются ФИО и должность работника. При одобрении руководитель составляет соответствующую резолюцию с датой и подписью.

Формы Т-11 и Т-11а

Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения. Формы, которые при этом используют — Т-11 и Т-11а.

Первая существует для случаев, когда премируемый работник один, а вторая — для ситуаций, когда их двое или более.

Приказ о премировании сотрудников — образец бланка формы Т-11 вы можете скачать по этой ссылке.

Основанием для приказа служит распоряжение руководителя подразделения, в котором работает премируемый. Затем его подписывает руководитель компании или его заместитель. Все сведения о премировании работника должны содержать его трудовая книжка и личная карточка, за исключением информации о регулярных премиях, предусмотренных условиями трудового договора.

Форма разрабатывается сотрудниками кадровой службы, её единственный экземпляр после ознакомления должен подписать работник. Далее приказ отдаётся на хранение в отдел кадров. В приказе также необходимо указать, какие нарушения со стороны работника ведут к сокращению или отмене премии.

Приказ о премировании сотрудников — образец бланка для заполнения формы Т-11а вы можете скачать тут.

Как заполняется форма приказа о премировании сотрудников?

1. Документу определяется номер, на нём проставляется дата.
2. Указанное в нём название организации должно соответствовать учредительным документам. 
3. В основной части — ФИО премируемого, его табельный номер, специальность и должность.
4. Затем должно следовать краткое перечисление заслуг и достижений работника, а также вид и размер премиального вознаграждения.

Приказ о премировании сотрудников по итогам года — образец заполнения:

Приказ о премировании сотрудников ООО по итогам года.

Преимущества документирования информации о материальных поощрениях

Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.

В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть в нашей новой статье.

Однако, чтобы система премирования достигала своего максимального эффекта, руководителю компании необходимо должным образом систематизировать процедуру вознаграждения, а также порядок финансовой отчётности по выделенным на премирования средствам.

Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.

О том, как внедрить премирование на предприятии и какую роль играет система премий, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Приказ о премировании сотрудников — образец и советы по составлению

Для того чтобы выполнить условия трудового соглашения или Положения о премировании сотрудников и иметь официальное обоснование не включать дополнительные выплаты сотрудникам в налогооблагаемую часть прибыли, руководитель должен издать соответствующий приказ.

Премии бывают двух видов: социальные и стимулирующие.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Условия их назначения обычно указаны в трудовом соглашении либо локальном нормативном акте.

• Стимулирующие выплачиваются как поощрение за высокие показатели в работе, работу сверх нормы, перевыполнение норм труда и одновременно носят стимулирующий характер, мотивируя сотрудников к улучшению качества выполняемой работы.
• Социальные выплаты не зависят от рабочих показателей и имеют обычно разовый характер, например, на день рождения, в честь выхода на пенсию, за многолетний трудовой стаж.

Каждый раз когда сотруднику или нескольким нужно начислить премию, руководитель должен издать приказ о премировании.

Это может быть в следующих случаях:

1. За выполнение определённых показателей:
   • увеличение продаж и т. д.
   • работа сверх нормы;
   • выполнение поставленных задач;
   • выполнение или перевыполнение индивидуального или общего плана;
2. На праздник:
   • юбилей сотрудника;
   • годовщина работы на предприятии;
   • день свадьбы;
   • государственный праздник (Новый год, 8 марта, 23 февраля, День Авиации и т.д.)

Структура документа

1. Для оформления приказа берётся специальный бланк с реквизитами компании в форме Т-11, если приказ составляется о премировании одного сотрудника, и похожая форма Т-11а, если премируются сразу несколько человек.
2. На бланке ставится дата и номер приказа.
3. Вносятся сведения о сотруднике: ФИО, должность, структурное подразделение и индивидуальный табельный номер.
4. В соответствующую строку вписывается основание для премирования (с маленькой буквы).
5. Далее указывается вид поощрения — премия.
6. Основание для поощрения — характеристика сотрудника и ходатайство его руководителя.
7. В заполненном приказе руководитель предприятия указывает свои ФИО и ставит личную подпись.
8. Ставится печать организации.
9. Сотрудник также свою подпись, удостоверяющую уведомление о приказе.

Порядок заполнения бланка по форме Т11-а таков же, только содержит таблицу, куда необходимо вписать данные сотрудников и сумму премии, которая им причитается.

Сотрудник должен расписаться напротив своей фамилии.

Закон обязывает работодателя оформлять приказ в письменном виде, но не устанавливает форму составления. Его можно составить и в произвольной форме. Необходимо включить в него основные пункты.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Образец заполнения приказа о премировании сотрудника, составленный в произвольной форме, вы можете скачать здесь.   Как рассчитать зарплату за неполный месяц, вы узнаете в нашем материале.

Как правильно рассчитывать ваш больничный, если вы беременна — читайте здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Порядок оформления и ознакомления

1. Руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя руководителя, где отмечает его успехи в работе либо другое основание для премирования с предложением о назначении этому сотруднику поощрения. Поощрение может выражаться:
   • в денежном эквиваленте. Сотруднику назначается определённая сумма к выплате или процент от оклада, в зависимости от условий соглашения;
   • в виде подарка. Обычно выбирается всем трудовым коллективом и вручается сотруднику в присутствии всех;
     грамота;
   • благодарность. Если в условиях не прописано иначе, денежное вознаграждение не может замещаться благодарностью;
   • повышение в должности.
2. Если руководитель считает это обоснованным, он даёт свой одобрение.
3. Получив одобрение начальства, руководитель структурного подразделения составляет характеристику на премируемого сотрудника с указанием его личных качеств или достижений.
4. На основании характеристики будет издаваться приказ. Руководитель его подписывает, после чего с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись и отправить в службу персонала.
5. После того, как премия будет получена сотрудником, приказ должен храниться на предприятии в течение пяти лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

Загрузка…

zakonguru.com

Образец приказа на премию по итогам года

В современном мире руководители организаций имеют право выдавать своим сотрудникам поощрения за различные трудовые достижения в виде разнообразных премий. Работодатель сам принимает решение о том, по какой причине, в связи с какими успехами в работе и кто конкретно должен получить дополнительную выплату к своей заработной плате.

На каждом предприятии, где практикуются выплаты премий, должна быть разработана соответствующая документация. Принципы премирования могут быть оформлены отдельным организационным документом или внесены в устав предприятия. При устройстве на работу человек вправе ими поинтересоваться и должен быть осведомлен.

Работодатель принимает окончательное решение о премиальных выплатах в лице главного руководителя организации. Каждой выплачиваемой премии предшествует соответствующий приказ. Главный директор имеет право премировать сотрудника или группу сотрудников на собственное усмотрение, в связи с обстоятельствами, не указанными в уставе.

Периодичность поощрительных выплат

Премиальные выплаты в большинстве организаций можно разделить на два вида: производственные премии и не производственные. Если сотрудник имеет на предприятии определенные рабочие достижения, то возможно получит производственную премию. Непроизводственные премии не имеют отношения к рабочим обязанностям, например, премия по случаю какого-либо праздника.

Премиальная выплата может быть единовременной, то есть являться бонусом в связи с особыми обстоятельствами положительного, либо иного характера. Или периодической, которая выплачивается относительно регулярно.

Периодические премии практикуются:

Выдача работодателем премии сотруднику организации сопровождается соблюдением определенных в трудовых договорах организации условий и соответствующим приказом, оформленным согласно требованиям.

Образец приказа на премию по итогам года

Назначение годовой премии

Годовую премию выплачивают и рассчитывают согласно утвержденным в организации договорам. При этом, если принципы выдачи годовой премии описаны в уставе предприятия, нет необходимости их повторять в индивидуальном трудовом соглашении с каждым сотрудником. Как и любой другой, годовой бонус требует соответствующих расчетов и составления определенных документов.

Поощряя трудовые заслуги своих работников с учетом итоговых достижений за год, успешная организация демонстрирует свое процветание на рынке и уверенность в завтрашнем дне. На сегодня, в связи с кризисом в финансовой сфере жизни, немногие предприятия могут блеснуть подобным образом.

Скачать Образец приказа на премию по итогам года

Но, некоторые работодатели, даже при наличии итоговых убытков или при незначительном годовом доходе умудряются  премировать своих сотрудников в преддверии нового длительного отчетного периода. Таким образом, мотивируя их на дальнейшие трудовые достижения.

Основания

Согласно статье № 129 (ТК РФ): премии и бонусы, выплачиваемые работодателем сотрудникам организации, относятся к заработной плате, но для них предусмотрена соответствующая графа: выплаты стимулирующие рабочий персонал. Условия, на основании которых работники их получают, оговариваются правилами внутреннего устава каждой конкретной организации, предприятия, фирмы.

Статья 129. Основные понятия и определения

Годовая премия — это наиболее значительная, с материальной точки зрения, сумма. Поэтому для ее формирования часто используется не один источник финансирования, а несколько.

Например:

• средства со счета основных расходов организации;
• средства со счета на иные расходы;
• чистая прибыль.

Все источники, используемые при формировании годовой выплаты, а также другая информация, на основании которой производиться расчет — детально уточняются в соответствующем внутреннем положении конкретной организации.

Внутренний регламент предприятия включает в себя и положения о том:

• когда заслуживший премию сотрудник ее получает;
• при каких условиях выдача премии происходит;
• каким требованиям должен соответствовать награждаемый.

Примерные показатели, на основании которых может быть рассмотрена возможность выдачи годовой премии:

• дисциплинарные взыскания у сотрудника отсутствуют;
• сотрудник с высокой степенью ответственности выполняет свои рабочие обязанности;
• у сотрудника нет прецедентов нарушения сроков исполнения актов предприятия, правового характера;
• рабочий отлично справляется с поручениями руководства;
• сотрудник качественно проводит организационные мероприятия;
• сотрудник показал себя с лучшей стороны при выполнении ответственных поручений;
• работник своевременно предъявляет необходимые отчеты;
• сотрудник инициативен, имеет творческий подход к выполнению работы;
• сотрудник успешно применяет в работе современные или инновационные достижения.

Локальный нормативный акт о стимулировании работников

Систему, по которой годовая премия выплачивается показавшим себя с лучшей стороны сотрудникам, часто включают в состав какого-либо из основных организационных договоров предприятия, фирмы.

К примеру, это может быть:

Годовая премия может представлять собой составную часть оплаты труда. И тогда принцип ее выдачи регламентирован в договоре трудового соглашения организации и сотрудника. Там же указывается ее размер: в виде определенной суммы либо в процентных показателях.

Многие организации имеют локальный организационный устав. В таком случае при заключении трудового соглашения с сотрудником достаточно ссылки на данный документ. Если выплата годовой премии не оговорена ни в одном документе предприятия — есть основания ее не выплачивать. Но остается возможность издания приказа, согласно которому выгодно проявивший себя в течение года сотрудник будет поощрен.

Бланк формы Т-11

Форма и образец приказа на премию по итогам года

В ТК РФ образец приказа на премию по итогам года не предоставляется, но существует положение Госкомстата РФ » Об утверждении…» от 5 января 2004 года, в котором организациям предлагаются к использованию две готовые формы. Это бланки Т-11 и Т-11а. Они не являются обязательными к использованию.

Бланк Т-11 используется в тех случаях, когда идет речь о выплате годовой премии одному из сотрудников. Бланк Т-11а предоставляется для оформления приказа о выдачи премии нескольким работникам предприятия. Это унифицированные образцы формы утверждения годовых премий.

Скачать образец формы Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11а

Уполномоченное работодателем руководящее лицо может самостоятельно определить и разработать образец приказа на премию по итогам года.

Но, и в таком случае, форма бланка должен включать в себя следующие для заполнения пункты:

• Ф.И.О. сотрудника;
• паспортные данные сотрудника;
• название организации;
• должность сотрудника и отдел, в котором он работает;
• причины, по которым сотрудник заслужил премию;
• точная премиальная сумма;
• основания для выдачи сотруднику премии;
• реквизиты приказа о выдачи годовой премии.

Довольно распространенным на практике основанием для выдачи годовой премии является внутреннее положение предприятия о премии по итогам года. В подобных документах определяется: все сотрудники получают годовые премиальные или нет. Во втором случае для издания приказа необходим список кандидатов на премию, который предоставляется руководителями подразделений предприятия.

В таких случаях, когда годовую премию заслуживает главный директор, приказ о выплате ему поощрения подписывает непосредственно собственник компании (или коллегиальный управляющий орган). Таким образом, у главного ответственного лица нет возможности наградить себя определенной суммой единолично.

Бланк формы Т-11а

Правила заполнения

Премия по итогам года относится к стимулирующим денежным пособиям, которые выплачиваются с целью максимально заинтересовать работника в улучшении показателей производительности труда и начисляются, например, за:

• положительные характеристики поощряемого сотрудника;
• хорошую профессиональную подготовку поощряемого сотрудника;
• длительный стаж работы в организации.

Помимо стимулирующих есть также социальные денежные пособия, выплачиваемые работодателем. Это, к примеру, доплаты при вредных условиях труда или при минимальных окладах.

Годовая премия практически всегда выдается денежными купюрами, в отличие от других видов поощрений, которые могут быть выданы производимыми организацией продуктами, какими-либо подарочными наборами или благодарственными грамотами. Поэтому издание приказа главным руководителем о выплате действительно является необходимостью.

Приказ о выплате премии по итогам года создается и утверждается на основании таких уважительных причин, как:

• перевыполнение или выполнение годового плана;
• сверхурочная работа или работа в выходные дни;
• экономия каких-либо средств на предприятии;
• увеличение показателей производства;
• юбилей сотрудника или его уход на пенсию и т. д.

Процесс издания приказа о выплате годовой премии можно разделить на следующие основные этапы:

• начальник одного из подразделений организации предоставляет главному директору служебную записку, в которой кратко перечислены основания для поощрения, а также обоснована необходимость выплаты премии конкретному сотруднику;
• после того, как директор письменно одобрил заявку — начальник подразделения готовит документы, подтверждающие претензию на премию и оправдывающие прогнозируемую выплату премии.
• издание приказа о выплате годовой премии директором на основании собранных подразделением документов — завершающая часть оформления;

После того, как главный директор ознакомился с положительной характеристикой и поставил в приказе свою подпись — уже сам сотрудник ознакомляется с документом и оставляет свою подпись в подтверждение. Но второй экземпляр приказа на руки поощряемому сотруднику не выдают, а отправляют в отдел работы с персоналом.

Заметка о получении премиального бонуса ставиться в трудовой книжке и личном деле. Если работник отказывается подписать приказ в знак ознакомления, например, когда его не устраивает выплачиваемая сумма, то от него при свидетелях берется письменный отказ.

В случаях, когда годовой премией награждается целая группа сотрудников — предусмотрена форма оформления приказа, в которой смогут поставить подпись все сотрудники сразу. После чего процедуру оформления премии можно будет считать законченной. Но главный директор вправе при желании издать отдельные приказы о выплате годовой премии каждому сотруднику.

Продуманная форма бланка Т-11а с удобной таблицей и отдельной графой для подписей позволяет аккуратно оформить приказ на насколько сотрудников, даже если каждому предназначается отличная от другого сумма годовой премии.

Когда составляется

Материальное стимулирование сотрудников — мощный инструмент повышения показателей производительности и эффективности труда. Большинству успешных организаций необходимо иметь образец приказа на премию по итогам года.

Приказ о годовых итоговых премиальных подготавливается в соответствии с реальными, а не прогнозируемыми показателями и поэтому издается по завершении отчетного года.

Кого включать в список

Источники формирования премии по итогам года могут быть различные, это зависит от того, насколько успешна организация в финансовом плане. Сумму поощрения определяет непосредственно руководитель, а также дополнительные уполномоченные. Но весь принцип расчета премии должен быть изложен в соответствующем документе.

Документировано подтвержденным должно быть и то:

• когда сотрудник получает премию по итогам года;
• условия, при которых выплата премии по итогам года происходит;
• что требуется от сотрудника, чтобы он мог получить поощрение.

Документ о правилах, порядке, принципах получения и выплаты премии по итогам года должен быть доступен для ознакомления всем работающим сотрудникам организации.

Премия по итогам года может выплачиваться согласно приказу каждому сотруднику, но чаще такого не происходит. Даже если руководителями подразделений выбрана группа из нескольких поощряемых в конце года сотрудников, все равно сумма каждой отдельной премии и условия ее получения могут значительно разниться.

Кроме положительных показателей, влияющих на увеличение размера премии, существуют и показатели, которые ее уменьшают. Это выговоры, нарушения, ошибки и опоздания. В случае особо грубого, непростительного нарушения сотрудник может совсем лишиться премии. Например, явившись нетрезвым на работу, либо постоянно устраивая прогулы.

Если организация практикует выплату премий, сотрудник, честно с положительными достижениями и без особых нарушений отработавший в компании целый год — вправе рассчитывать на получение премии по итогам отчетного года.

Новый сотрудник, работающий в компании относительно недавно, тоже может быть награжден в конце года. Сумма премии в таком случае высчитывается работодателем согласно индивидуальным успехам и достижениям данного работника.

Известны прецеденты, когда проработавшие отчетный год сотрудники увольнялись из организаций и впоследствии получали полагавшуюся им премию.

Если были убытки

При составлении положения о выплате премий важно включить в него максимальное количество источников формирования премии по итогам года. Также необходимо пропорционально сопоставить размер выплачиваемой суммы премии с финансовыми возможностями предприятия. Это поможет в случае наступления кризиса продолжить практику материального стимулирования трудового коллектива.

Отмена печати в трудовых книжках еще не подтверждена Трудовым кодексом.

Возможно ли установить отпуск 1 сентября и какие документы нужно предоставить работодателю — читайте здесь.

Здесь вы сможете скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

buhuchetpro.ru

Приказ о премировании сотрудников по итогам месяца: образец

Премия – приятный итог деятельность работника за определенный период времени. Однако для работодателя поощрение рабочего организации выливается в дополнительную головную боль, ведь документ о премировании должен быть составлен правильно. Знание основных нюансов упростит процедуру составления и поможет человеку, выполняющему операцию, существенно сэкономить время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Зачем составлять приказ

Доплаты и иные выплаты выступают в качестве стимулирующих надбавок. Их размер должен быть прописан в трудовом договоре работника. Решение о выплате премии работодатель принимает самостоятельно. Он учитывает результаты деятельности рабочего компании за определенный промежуток времени. На основании решения руководителя составляется документ о поощрении работника. Образец приказа о премировании сотрудников по итогам месяца поможет упростить процедуру выпуска бумаги. (скачать образец)

Заполненный образец приказа о поощрении работника необходим для документального закрепления оснований выдачи премии. С учетом бумаги взимается налог на прибыль организации.

Повод для выдачи премии

Существует перечень основных событий, когда может потребоваться образец приказа о выплате премии форма Т-11. Обычно рабочего организации поощряют, когда он сумел достичь высоких результатов во время выполнения трудовой деятельности. Однако существуют и другие поводы. Образец премирование работников за результаты работы необходим, если человек:

• сумел показать самые высокие результаты в течение определенного периода времени;
• регулярно демонстрирует высокую производительность;
• проработал длительное время на предприятии.

Существует и социальное премирование. В этом случае поощрение выдается человеку не за достижение показателей, а в связи со значимыми датами.

Приказ необходимо составлять для учета расходов на оплату труда.

Поводом выступают:

• юбилей сотрудника;
• значимая дата для компании;
• праздник.

Действующее законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять размер и повод для поощрения. Действие применяется, если события, во время которых человеку полагается поощрение, не прописаны в трудовом договоре.

В случае нарушения работодатель имеет право лишить сотрудника положенного поощрения. В этом случае потребуется образец приказа о лишении премии.

Форма приказа

Существует 2 законодательно установленные формы документа, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаги — Т-11 или Т-11а. Вид бланка меняется в зависимости от количества сотрудников организации, которых нужно поощрить. Если премию заслужили сразу несколько рабочих предприятия, при документальном оформлении требуется использовать форму Т-11а. Ее заполнение не должно вызвать сложностей у сотрудника, который будет заниматься проведением операции.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Действующее законодательство позволяет предприятию иметь собственную форму приказа. Однако факт должен быть отражен в учетной политике учреждения. Однако в некоторых письмах налоговой службы РФ уточняется, что, для учета расходов, может потребоваться оформление бумаги по унифицированной форме. Произвольный вид оформления приказа не допускается. Такая бумага будет считаться недействительной.

Содержание документа

Вне зависимости от того, какой образец приказа о премировании за хорошую работу будет использован, в документе должна присутствовать информация, необходимость наличия которой закрепляет действующее законодательство.

К обязательным данным относятся:

1. Полное название документа.
2. Дата, когда было выполнено составление.
3. Полное наименование организации, выпустившей документ.
4. Информация о событии, послужившим поводом для выдачи премии рабочему компании.
5. Количество денежных средств, которые должен получить сотрудник.
6. Информация о должностном лице, которому полагается премия.
7. Сведения о сотруднике, которые отвечает за составление документа и выдачу премии.
8. Подпись главного должностного лица организации.

Негосударственные предприятия обладают правом разработать форму бумаги о выдаче поощрения. В приказе присутствую обязательные данные.

Нюансы оформления

Подписывать приказ может руководитель предприятия или лицо, имеющее соответствующие полномочия на выполнение действия. Наличие личной подписи работника обязательно.

Отсутствие подтверждения об ознакомлении приведет к замечанию со стороны проверяющих органов. На основании приказа в трудовую книжку и личную карточку рабочего вносятся соответствующие записи.

Действующее законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять размер и повод премирования.

Формулировка причины назначения премии может быть любой. Однако чаще всего сотрудника поощряют за достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Действующее законодательство не обязывает работодателя знакомить сотрудника с приказом. Однако обязательное наличие подписи рабочего делает выполнение действия необходимым.

Порядок выдачи премии

Основание для выдачи поощрения сотруднику служит распоряжение руководителя подразделения, в котором рабочий осуществляет деятельность. Когда бумага составлена, она направляется на подпись главного должностного лица организации. Информация о поощрении включается в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Сведения о регулярных премиях, которые предусмотрены положениями трудового договора, в документы не вносятся.

Форма приказа разрабатывается специалистами кадровой службы. Бумага выпускается в 1 экземпляре. Он передается на подпись сотруднику и главному должностному лицу организации. Когда процедура оформления завершается, документ направляется на хранение в отдел кадров.

В нем должны присутствовать сведения о том, какие действия со стороны сотрудника могут привести к тому, что потребуется использовать образец приказа о депремировании работников и лишить специалиста поощрения.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

образец (форма Т-11) :: BusinessMan.ru

На любом предприятии рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо составить приказ о премировании. Образец такого документа всегда должен быть у кадровика под рукой.

Основные понятия

В условиях производства невозможно сделать так, чтобы все работники трудились одинаково. Кто-нибудь обязательно будет справляться со своими обязанностями лучше остальных. Таких сотрудников принято поощрять. Это может быть все что угодно: грамота, благодарность, денежная премия или ценный подарок. В любом из этих случаев непременно понадобится оформить приказ о премировании, образец которого должен максимально правильно отражать суть принятого решения.

Задачу можно немного упростить, если предварительно составить, а затем утвердить отдельное положение о премировании. В нем следует рассмотреть все возможные способы поощрения, подробно описав каждый из них. Такой документ должен находиться в бухгалтерии и служить обоснованием для применения того или иного варианта. Имея на руках такую бумагу, не составит труда подготовить обычный приказ о премировании. Образец поможет сделать так, чтобы информация максимально точно была донесена до нужного сотрудника.

Порядок оформления

Как известно, приказ – это документ, который выражает конкретные распоряжения руководства. Его изданию должны предшествовать ряд событий, происходящих в определенной последовательности. К примеру, один из сотрудников отличился на рабочем месте, и руководство решило как-то отметить его трудовой порыв. В этом случае сначала непосредственный начальник должен составить на имя директора предприятия докладную или служебную записку.

В ней он обязан коротко описать ситуацию, в которой данный сотрудник особым образом себя проявил, и внести свои предложения относительно варианта его поощрения. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря, а затем вместе с остальной почтой он окажется на столе у руководителя. Изучив все обстоятельства, он принимает окончательное решение, поставив соответствующую резолюцию. После этого документ поступает в отдел кадров, где и формируется приказ о премировании. Образец в виде проекта подается директору на утверждение. На этой стадии еще могут быть внесены какие-либо корректировки. Окончательный вариант с подписью руководителя передается в бухгалтерию для произведения начисления.

Содержание приказа

Чтобы не допускать ошибок, необходимо понимать, что именно должен содержать в себе образец приказа о премировании работников. Надо четко представлять, какая информация должна в нем находиться, и в какой последовательности ее лучше излагать.

Любой приказ подобного рода в соответствии с правилами оформления должен состоять из нескольких частей:

1. Если документ составляется не на специальном или фирменном бланке, то в верхней части листа необходимо указать наименование предприятия.
2. Далее следует название документа, а также его дата и место издания.
3. После этого должна идти констатирующая часть. В ней подробно описывается причина, которая побудила руководство принять такое решение.
4. После слова «приказываю» следует распорядительная часть. В ней должен быть четко указан размер и условия выплаты премии. Здесь же директор дает указание главному бухгалтеру проследить за тем, как будет производиться начисление. После этого отдельным пунктом назначается лицо, ответственное за контролем исполнения данного приказа.

Приказ подписывает сам руководитель. После этого его дают на ознакомление сотруднику.

Форма документа

Для упрощения работы по созданию распорядительных документов в апреле 2006 года Госкомстатом России была разработана унифицированная форма № Т-11.

С ней можно очень быстро и без особого труда составить приказ о премировании сотрудников. Бланк представляет собой основной текст, содержащий пропуски, и несколько отдельных таблиц, обязательных для заполнения. Документ оформляется на чистом листе формата А4. В правом верхнем углу размещается «шапка», в которой записываются коды предприятия. Далее после названия компании и реквизитов документа идет подбор основных данных о работнике. После этого четко указывается вид поощрения. Его описание можно выбрать из подсказки, указанной в скобках.

Далее после подробного описания поощрения составляется перечень документов, которые являются основание для издания данного приказа. В самом низу бланка должны стоять две подписи: директора и работника, которому выдана премия. Госкомстат учел тот факт, что нередки случаи, когда поощрения касаются не только одного сотрудника, но также и группы лиц. Для таких целей предусмотрена форма № Т-11а. по тексту она напоминает предыдущий образец. Иногда для удобства прочтения информацию о работниках собирают в отдельную таблицу.

Составление документа

Приказы на поощрения в денежной форме бывают трех видов. Все зависит от типа премии. Она бывает обычно: ежемесячная, годовая или разовая. Но от этого образец приказа на премирование сотрудников существенно не меняется. Для этих случаев также можно использовать форму № Т-11а.

Однако некоторые предприятия предпочитают самостоятельно разрабатывать форму подобного документа. В принципе, это не запрещено законом. Главное, чтобы текст такого приказа содержал в себе все основные моменты, которые необходимо отразить для обоснования произведения начислений. Кроме того, необходимо учесть, что размеры выплат должны также соответствовать Положению о премировании, которое обязательно должно быть на каждом предприятии. В нем необходимо подробно расписать возможные варианты поощрений и соответствующие им предельные суммы вознаграждений. Перед тем как утвердить проект приказа, руководитель обязательно консультируется со своими ведущими специалистами, чтобы между документами не возникало никаких противоречий. В противном случае любой работник может обратиться в суд для восстановления справедливости в данном вопросе.

businessman.ru