Программа бэст 5 как с ней работать – Принцип работы с программой «БЭСТ-5». — МегаЛекции

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

megalektsii.ru

Бэст. Питание

www.wizard-m.ru

«БЭСТ-5» — ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

• Развитая функциональность
  Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления:
  
  Кроме того, на базе БЭСТ-5 созданы, активно развиваются и постоянно дополняются различные отраслевые и специализированные решения: БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС, БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ. СТРАХОВОЙ БРОКЕР, БЭСТ-5. ПИТАНИЕ, БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.

• Всесторонний учет операций
  Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме — с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.
• Планирование и контроль
  Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
• Высокая адаптируемость
  Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы «БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.
  
  Вместе с тем, в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень — полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений.

• Наличие встроенной среды разработки
  В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов — вплоть до разработки приложений «с нуля».

  XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.

• Доступная цена
  • Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.
  
  
  • При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.
  
  
  • Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.
  
  
  • Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано — это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.
  
  
  • Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.
  
  
  • В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная — «ВАШ ВОПРОС» и телефонная многоканальная линия.
  
  
  • Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
  
  
  • Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

Область применения

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности.

Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:
• Оптовая и розничная торговля
• Производство и строительство
• Сфера услуг
• Аптеки
• Общественное питание
• Санаторно-курортные учреждения
• Коммунальное хозяйство
• Общественные организации
• Образование, наука, культура
• Детские дошкольные учреждения
• Государственные (муниципальные) учреждения.

Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Функциональный состав

Система БЭСТ-5 состоит из набора взаимосвязанных функциональных компонентов — приложений. Каждое приложение автоматизирует отдельную область учета или управления на предприятии.

Приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом, образуя единое информационное пространство предприятия.

Приложения, решающие логические связанные или «смежные» виды задач, объединены в функциональные блоки (группы приложений), т.е. система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:

• Финансы.
  Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия.
• Логистика.
  Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полнообъемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия.
• Производство.
  Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка)
• Персонал.
  Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Кроме того, имеется набор бесплатно поставляемых приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же входит и интегрированная среда разработки программы.

• Отраслевые решения
  Данная группа объединяет приложения, которые являются ключевыми функциональными компонентами различных отраслевых решений, созданных на базе системы БЭСТ-5.

Технические требования

Система БЭСТ-5 — 32-разрядное приложение среды Windows, а с версии 3.4 функционирует и под управлением 64 разрядных операционных систем MS Windows.

Система может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В системе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений необходим компьютер, работающий под управлением Windows.

best5.glolime.ru

4. Начало работы в системе

   Итак, программная система БЭСТ-5 и несколько пустых и заполненных баз установлены на Вашем компьютере. Как уже упоминалось во введении, одной из функций этой книги является поддержка бухгалтера, который решил с ее помощью начать ведение учета в своем реальном предприятии. При этом, если бухгалтер хочет вести учет, не задумываясь, но «в соответствии с российским законодательством», эта книга явно не для него. И способов ведения учета в соответствии с законодательством может быть великое множество, и соответствие может быть обеспечено только относительное, вследствие противоречивости и двусмысленности законодательства. В любом случае, думать придется. Именно за это главный бухгалтер получает, как правило, достаточно приличную зарплату.

   Процесс обдумывания будущей учетной системы должен включаться в личный план работ. В ряде случаев, перед внедрением программной системы автору приходилось работать с главным бухгалтером дня два, не подходя к компьютеру. Занимаясь только обсуждением различных вариантов и технологий документооборота, а также отражением отдельных бизнес-процессов на уровне проводок.

   Первое решение, которое придется принять при работе с этой книгой – на базе какого плана счетов строить свою учетную систему? На базе того, который предлагается разработчиком в поставочном комплекте, или на базе предлагаемого автором? Оба они соответствуют российскому законодательству, но в предлагаемом автором плане счетов убраны все субсчета, какие только возможно убрать, т.е. план счетов предельно упрощен.  Если оставить план счетов, предлагаемый разработчиком, в дальнейшем не придется корректировать алгоритмы формирования документов внешней отчетности. Если использовать упрощенный план счетов, то, хотя эта корректировка и будет незначительной,  все равно придется понимать, как работают алгоритмы формирования отчетности. Этому вопросу в книге уделяется большое внимание.

   После того, как выбрана пустая база, в которой будет вестись реальный учет, необходимо внести в нее достаточно много исходной информации. В базе с упрощенным планом счетов этот процесс автор постарался минимизировать.

   Исходную информацию условно можно разделить на две группы. В первую войдут сведения, без которых начать работать в системе нельзя. Например, если  в складском учете не указан ни один счет бухгалтерского учета, на котором учитываются материальные ценности, оприходовать их на склад не удастся. Если не заполнен справочник подразделений предприятия, справочник должностей сотрудников, и справочник графиков работ, нельзя ввести карточку персонального учета сотрудника, и т.д.

   В другую группу входят сведения, без которых нельзя сдать отчетность во внешние инстанции, или сделать другие операции, которые понадобятся в дальнейшем. Например, это – регистрационные коды во внебюджетных фондах.

   В системе БЭСТ-5. «Мой бизнес» появился новый режим – «Мастер начальной настройки». Запускается с использованием п. «Сервис» — «Мастер начальной настройки» в верхней части экрана. Окно для работы с «Мастером настроек» изображено на рис. 7. Режим призван облегчить процесс ввода исходной информации. После опробования в системе «Мой бизнес» его предполагается распространить и на полный БЭСТ-5. Этот режим позволяет не искать, в каком именно месте программы нужно заполнить тот или иной справочник.

Рис. 7

   Кроме того, в процессе ввода начальной информации можно сделать две очень полезные процедуры. Импортировать справочник адресов по своему региону, с использованием общероссийского справочника, который поддерживается МНС, и импортировать справочник российских банков. Оба справочника могут периодически обновляться. Пока «Мастер» устроен достаточно жестко, и в нем перемешаны оба вида начальной информации. Однако следует иметь в виду, что в ряде случаев вместо заполнения обязательных полей в них можно поставить прочерки. В то же время, пока в «Мастере начальной настройки» отсутствуют некоторые данные, без которых нельзя начать работу, например, в модуле «Зарплата». Разработчик рассматривает реализацию этого режима как некое «первое приближение», и предполагает его совершенствование, в том числе и по сигналам пользователей, которые теперь можно подавать непосредственно из программы, п. «Справка» — «Линия консультаций». Там же содержатся пункты меню, позволяющие вызвать подробную документацию по программе в электронном виде, а также ряд другой полезной информации.

   Ввод начальных данных можно делать и без использования «Мастера настроек». Но и в этом случае, до заполнения карточки предприятия, лучше все же сформировать упоминавшиеся справочник адресов и справочник банков.

   Справочник российских регионов и адресов постоянно меняется, последнюю версию можно скачать с сайта министерства по налогам и сборам или пенсионного фонда. Есть этот справочник и на диске, прилагаемой к настоящей книге, в папке KLADR. Но, во-первых, к моменту начала работы с книгой он может измениться, а во-вторых, если в программу перенести адреса всех российских регионов, они будут занимать много места, замедлится работа со справочником, увеличится время на выполнение технологических операций, и т.д. Поэтому, обычно при импорте справочника выбирают 1-2 региона, адреса из которых будут использоваться. В основном, эти адреса нужны для сдачи в электронной форме данных персонифицированного пенсионного учета и данных по подоходному налогу, удержанному с сотрудников предприятия. Если адреса сотрудников не будут соответствовать последней версии справочника, эти данные могут быть не приняты. Но с помощью справочника можно заполнять и другие адреса, в частности, адрес своего предприятия.

   Импорт адресов осуществляется в программном модуле «Общие данные», в п. «Территориальные единицы» — «Импорт адресов из справочника ФНС».

   В этом же модуле, в п. «Партнеры предприятия» — «Справочник банков», можно импортировать справочник российских банков, весь или только своего региона. Импорт может быть осуществлен непосредственно с сайта ЦБ или из файла.

   После этого можно приступать к заполнению карточки предприятия (рис. 8). В программной группе «Настройка» выбирается модуль «Общие данные», а в нем – пункт меню «Карточка предприятия». На рисунке видно, что информации о предприятии можно занести достаточно много, и она распределена по нескольким закладкам.

   При заполнении карточки предприятия нам придется столкнуться с необходимостью использования ряда справочников. Все они могут дополняться и корректироваться в оперативном режиме. Не все поля карточки обязательны для заполнения, но если какие-либо из обязательных полей не заполнены, программа об этом предупредит при попытке записи карточки нажатием на кнопку с изображением дискеты.

Рис. 8

   На закладке «Счета» заносятся данные о расчетных счетах предприятия. При этом используется справочник банков. В пустой базе данных в этот справочник, в качестве примера, занесены данные об одном коммерческом банке, и о местном расчетно-кассовом центре центрального банка, куда предприятие платит налоги. Эти данные надо исправить на свои.

  В карточке предприятия нужно заменить «Малое предприятие» на название Вашего предприятия. У базы данных, содержащей информацию о предприятии, также имеется поле «Название предприятия». Следует иметь в виду, что при изменении названия в карточке название в этом поле не меняется (для одного предприятия может использоваться несколько баз). Поэтому следует выбрать модуль «Базы данных» в той же программной группе, пункт меню «Изменить параметры БД», и исправить название.

   К сожалению, многие параметры, касающиеся карточки предприятия, нужно продублировать еще в одном месте. Это программная группа «Финансы» — «Главная книга» — «Внешняя отчетность» — «Экспорт данных в электронном виде» — «Настройка» — «Параметры приложения» — «Пользовательский справочник». Иначе некоторые данные о предприятии не попадут в печатные и электронные формы внешней отчетности. Однако, если используется «Мастер настроек», это дублирование не является необходимым.

   Далее имеет смысл познакомиться с планом счетов, который принят за основу. Менять его, в случае необходимости, лучше несколько позже, после анализа основных бизнес-процессов. Но познакомиться с методикой формирования, и с порядком организации аналитического учета на синтетических счетах, целесообразно на начальном этапе. Для этого в модуле «Главная книга» выбираем пункты «Ведение системы счетов» — «Формирование плана счетов». На экране развернется стандартный хозрасчетный план счетов бухгалтерского учета (рис.  9).

   Все субсчета, от которых можно избавиться, были удалены. Остались субсчета на счетах: 08, 10, 68, 69, 76, 90, 91. На счете 69 субсчета двухуровневые.

   В плане счетов присутствуют забалансовые счета. Среди них — счет АВП для учета авансов полученных согласно изложенной в гл. 4 схеме, и аналогичный счет АВУ для учета авансов, уплаченных поставщикам. Закрытые счета, которые служат для объединения данных по субсчетам, выделены в реестре счетов зеленым цветом, налоговые – голубым.

   Каждый счет имеет ряд характеристик. Среди них — номер, название, принадлежность к тому или иному плану счетов, тип счета. Планов счетов может быть несколько. Пока их три: бухгалтерский, налоговый, налоговый для упрощенной системы налогообложения. Тип счета может иметь пять значений, соответствующих отношению счета к бухгалтерскому балансу. Активные счета входят только в актив баланса, пассивные – только в пассив, активно-пассивные и туда, и сюда, результирующие счета не входят ни в актив, ни в пассив баланса. Пятое значение – забалансовый счет, на который можно делать только односторонние проводки.

Рис. 9

   Как уже было отмечено, работа с аналитическими счетами в системах БЭСТ отделена от работы с синтетическими, поэтому в плане счетов указывается только, будут или нет открываться на синтетическом счете аналитические счета. Если аналитические счета предусмотрены, обычно выбирается возможность показа на счете развернутого сальдо. Оно состоит из двух чисел, дебетовой и кредитовой стороны развернутого сальдо. Первая представляет собой сумму всех дебетовых сальдо по аналитическим счетам, открытым на данном синтетическом счете, вторая – сумму кредитовых сальдо.

   Каждый аналитический счет характеризуется своим шифром аналитического учета. Этот шифр может состоять из нескольких частей, разделенных дефисом, которые называются сегментами аналитики. Строение этих сегментов, и наборы значений, которые могут быть использованы, определяются в модуле «Общие данные», п. «Аналитические измерения» — «Виды измерений». Наборы аналитических характеристик, или аналитические измерения, могут быть системными или пользовательскими. Системные измерения жестко связаны со стандартными справочниками, используемыми в системе. Пользовательские измерения могут набираться из произвольных элементов. Для этих целей при выборе пользовательского измерения на экране появляется дополнительная закладка – «Значения».

   Для привязки аналитических измерений к синтетическим счетам в модуле «Главная книга», в папке «Ведение системы счетов», существует специальный пункт меню – «Сегменты аналитики на счетах» (рис. 10). В этом пункте можно указать, из каких аналитических измерений будет составляться шифр аналитического учета. Таким образом, аналитический учет можно делать многоуровневым.

Рис.10

   Как уже отмечалось, вопрос о многоуровневом аналитическом учете мало изучен в теории. Не решен даже главный вопрос. Является ли аналитический счет, соответствующий определенному  значению шифра, счетом бухгалтерского учета, в том смысле, что для него выполняется основное уравнение, связывающее начальное сальдо, обороты по счету и конечное сальдо. Скажем, в программе «1С:Бухгалтерия 8», если в параметрах субконто поставить учет только оборотов, то соответствующий ему аналитический счет перестает быть счетом бухгалтерского учета. В том смысле, что сальдо на этом аналитическом счете всегда нулевое, независимо от оборотов.

   В системе БЭСТ-5 также существует опасный, с точки зрения общих теоретических принципов, момент – это возможность сделать необязательным использование определенного сегмента. Автор категорически не рекомендует пользоваться этой возможностью.

   При формировании плана счетов осуществляется привязка синтетического счета к тому или иному журналу-ордеру. Журналы-ордеры рассматриваются в системах БЭСТ как сводные документы, формируемые на основании общего реестра проводок – книги операций. Автору не совсем понятно, когда говорят о том «поддерживает» или «не поддерживает» та или иная система автоматизированного учета журнально-ордерную систему, так же как и то, что представляет из себя эта система в условиях автоматизированного учета. Несомненно одно. Журнал-ордер – это мощнейшее, отработанное веками, средство диагностики бухгалтерской системы. В практической деятельности приходилось встречать крупные предприятия, где главный бухгалтер, кроме обязательных журналов-ордеров, формировал до двух десятков специальных, именно для целей диагностики. Впрочем, вопрос о полномасштабной диагностике бухгалтерской системы, так же как и о роли в этом процессе журналов-ордеров будет рассмотрен в последней главе, в основном по материалам статьи автора по этому вопросу [12]. Именно для привязки счета к одному из журналов-ордеров служит поле «Номер журнала-ордера». Эту привязку можно менять по ходу анализа бухгалтерской системы.

www.spb4plus.ru

БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС

Система «БЭСТ-5.Мой бизнес»–

это готовое, комплексное решение для представителей малого бизнеса, имеющих большие, амбициозные планы развития своей экономической деятельности, заинтересованных в грамотно выстроенном учете и управлении, нацеленных на увеличение оборотов и прибыли, активно стремящихся к лидерству в своей рыночной нише.

Решение 

«БЭСТ-5.Мой бизнес», созданное на базе информационной системы «БЭСТ-5», оптимально подходит небольшим предприятиям торговли и сферы услуг, применяющим упрощенную или общую систему налогообложения. Оно представляет собой «облегченную» версию системы «БЭСТ-5», включающую именно те приложения, режимы и функции, которые, как показывает накопленный опыт внедрений программных продуктов серии «БЭСТ», являются актуальными для малого предприятия, и реализованные именно в том объеме, который будет стопроцентно востребован этой категорией пользователей.

«БЭСТ-5.Мой бизнес» может использоваться как в локальном, так и в сетевом варианте – на двух рабочих местах и позволяет учитывать хозяйственную деятельность от имени нескольких предприятий. Решение «БЭСТ-5.Мой бизнес» – это удобный и действенный инструмент для:

• эффективного бухгалтерского и налогового учета,
• контроля наличных и безналичных денежных средств,
• расчетов с партнерами и сотрудниками,
• ведения складского учета,
• учета имущества,
• управления закупками и продажами,
• учета кадров и расчета зарплаты.

Решение «БЭСТ-5.Мой бизнес» показывает «живую», оперативно обновляемую картину хозяйственной деятельности, которую можно детализировать до мельчайших подробностей. Так, например, работая с данными по задолженности того или иного бизнес-партнера, с помощью нескольких щелчков мыши за считанные секунды можно узнать, из каких составляющих сложилась данная сумма, оперативно восстановить всю историю деловых контактов с этим партнером, быстро «поднять» соответствующие первичные документы и тем самым выяснить предмет его долга.

Специально для бухгалтера предусмотрена очень удобная, максимально наглядная электронная оборотная ведомость с возможностями многоуровневого анализа данных, позволяющая мгновенно «расшифровать» суммы остатков и оборотов по документам и по проводкам. Удобная технология обработки кассовых и банковских документов, развитые средства учета товарных запасов и управления продажами, кадровый учет «от приказов» – эти и многие другие возможности, вне всяких сомнений, порадуют представителей малого бизнеса. Если театр начинается с вешалки, то программа начинается с ее настройки.

Для того чтобы пользователи «БЭСТ-5.Мой бизнес» приступили к работе с системой как можно скорее, не тратя драгоценного времени на лишние путешествия по разделам меню, в ней существует специальный «Мастер первоначальной настройки». «Мастер первоначальной настройки» поможет быстро и правильно заполнить различные реквизиты (сведения о предприятии-пользователе, его ИНН, банковский счет и т.д.) и указать основные параметры, необходимые для старта системы. Он «проведет» начинающих пользователей по каждому пункту настройки и «расскажет», как грамотно вводить информацию на каждом этапе. Это существенно облегчит и ускорит запуск системы и снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанных данных.

Функциональность решения «БЭСТ-5.Мой бизнес» выбрана по результатам анализа рынка и совокупного опыта, накопленного всем сообществом БЭСТ.

Для пользователей, чьи бизнес-потребности со временем «вырастут» и не «уместятся» в рамках программы, существует возможность ее масштабирования. Для этого им будет достаточно перейти на стандартную версию системы «БЭСТ-5», докупив любые необходимые им функциональные блоки с зачетом стоимости приобретенного решения «БЭСТ-5.Мой бизнес». Надеемся, что это решение станет надежным помощником небольших предприятий, намеренных активно развиваться и двигаться вперед».

best5.glolime.ru

БЭСТ (программы) — Циклопедия

Программы «БЭСТ» — название ряда компьютерных программ компании БЭСТ, применяемых в сфере бухгалтерского учёта.

[править] История развития программ серии БЭСТ

Компания БЭСТ (bestnet.ru) начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис». К 2002 году сформировались два больших и самостоятельных направления: первое — это продолжение собственной разработки программного обеспечения для бизнеса и второе — это внедрение программ других разработчиков.
В 2004 году направление по собственной разработке программного обеспечения под торговой маркой «БЭСТ» выделилось в самостоятельное юридическое лицо с одноименным названием ООО «Компания «БЭСТ». Вот только некоторые вехи развития компании:

• 1990 г. на рынок малого бизнеса выпущены отдельные программные продукты: Банк, Касса, Склад, Зарплата и Взаиморасчеты.

• 1991 г. разработана первая комплексная система для автоматизации малых предприятий «Fastcalk» («Бухгалтер»).

• 1992 г. выпущен программный комплекс « ОЛЕНЕНОК БЭМБИ» — бухгалтерия, экономика малого бизнеса, получивший огромное признание пользователей.

• 1993 г. выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ», название которой — это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».

С 1993 года и по настоящее время Компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ», значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организации, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
Главным программным продуктом компании сегодня является система управления предприятием БЭСТ-5.

[править] Система управления предприятием БЭСТ-5

БЭСТ-5 — это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в том числе плательщиками ЕНВД. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

Система БЭСТ-5 выпускается в адаптированном виде под законодательство Беларуси и Украины.

БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и удаленных филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями БЭСТ-5.

Система БЭСТ-5 функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport. Предусмотрена возможность и внешнего обмена информацией в электронном виде — импорт/экспорт данных в различных форматах: XML, MS Excel, Open Office, DBF, текстовом и др.

Основной акцент в адаптации системы БЭСТ-5 к потребностям конкретного предприятия-пользователя сделан на развитую параметрическую настройку, которая обеспечивает быстрый запуск системы в эксплуатацию без привлечения специалистов по программированию и которая достаточна для большинства ситуаций. Вместе с тем, наряду с параметрической настройкой в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы.
Первый, простейший уровень — это возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень — это предоставление полноценной встроенной среды разработки XBA (Xbase for Application).
Бесплатно поставляемая среда разработки XBA используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов — вплоть до разработки приложений «с нуля». XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++.

[править] Отраслевые решения БЭСТ-5

На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли:

• «БЭСТ-5. Автострахование. Страховой брокер» — решение для страховых брокеров, предназначено для автоматизации учета и движения бланков строгой отчетности (БСО). Отслеживает полный путь движения БСО разных страховых компаний от получения до контроля и анализа продаж, в том числе в филиалах и у агентов. Ведется картотека страхователей, история движения БСО в разрезе каждой страховой компании для проведения сверок, и т. д. с возможностью сдачи отчетов филиалами и страховыми агентами в электронном виде в формате Excel.

• «БЭСТ-5. АЛКО» — для предприятий производящих и продающих алкогольную продукцию оптом и в розницу, влючает автоматическое формирование деклараций по алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе и пиво), в соответствии с Постановлением Правительства РФ.

• «БЭСТ-5. Аптека» — предназначено для автоматизации розничной и оптовой торговли лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и сопутствующими товарами. Охватывает полный управленческий цикл от заказа и учета взаиморасчетов с поставщиками до контроля и анализа хозяйственной деятельности в аптечных пунктах, розничных аптеках, аптечных сетях, фармацевтических компаниях, аптеках стационаров, поликлиник и санаториев. Система поставляется с настроенным справочником номенклатуры (более 100 тыс. позиций), справочником МНН, государственным реестром цен на ЖНВЛП, справочником фармгрупп, справочником поставщиков, справочником стран изготовителей, справочником фирм-изготовителей.

• «БЭСТ-5. Государственное учреждение» — комплексное решение для государственных (муниципальных) учреждений. Полностью учитывает перечень требований, предъявляемых к учету в казенных, бюджетных и автономных учреждениях.

• «БЭСТ-5. Магазин» — решение для предприятий розничной торговли. Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники, взаимодействует с кассовыми программами и с другим специализированным торговым оборудованием. Оперативный анализ ассортимента, закупок и продаж, ориентированный на менеджеров среднего и высшего звена. Отчеты по объему продаж в различных разрезах, ранжирование продаж по доходу и валовой прибыли, ABC-анализ продаж с управляемым делением ассортимента на группы и т. д.

• «БЭСТ-5. Мой бизнес» — это готовое комплексное решение, адаптированное для предприятий малого бизнеса всех форм собственности, работающих в сфере торговли и услуг с применением общей (ОСНО) или упрощенной (УСНО) системы налогообложения, в том числе являющихся плательщиками ЕНВД.

• «БЭСТ-5. Питание» — решение для автоматизации учета питания и калькуляции блюд на предриятиях общественного питания, лечебного и санаторно-курортного типа, комбинатах социального и школьного питания (КШП). Для удобства пользователей к этим решениям поставляются электронные сборники рецептов. Решения является удобным инструментом врача-диетолога и бухгалтера-калькулятора для разработки и контроля выполнения рационального питания, учета и контроля диет, натуральных норм питания, норм по калорийности и химическому составу для каждой категории питающихся и учета продуктов.

• «БЭСТ-Питание для детских организованных коллективов» — разработано совместно с ФГБУ «НИИ питания» РАМН. Удобный инструмент для разработки и контроля рациона питания детей разного возраста по калорийности, химическому составу, натуральным нормам и стоимости. Учет продуктов на складе. Соответствует требованиям СанПиНов. В решение входит сборник готовых рецептов блюд.

• «БЭСТ-5. Производство» — решение для различных производственных предприятий как пищевой и химический, где в результате единого технологического процесса вырабатываются различные виды продукции, так и сборочного производства. Решение обеспечивает полнообъемный учет производства, начиная с поступления сырья и материалов на склады и заканчивая его превращением в различные виды продукции. В сборочном производстве решение поддерживает две ключевые схемы производства продукции — «на склад» и по производственным заказам. Также поддерживаются и смешанные виды производства. В решении реализована уникальная возможность конфигурирования спецификации продукции с учетом пожеланий конкретного заказчика.

Распространение и внедрение программ серии БЭСТ в организациях и предприятиях конечных пользователей осуществляется через партнерскую сеть по всей России, Украине и Белоруси.
Партнеры Компании БЭСТ представлены от агентов по продажам до крупных дистрибьюторских центров и Центров отраслевых решений, осуществляющих комплексное внедрение и последующую консультативную поддержку пользователей программ БЭСТ.

• Денищенко, Галина Николаевна. Система автоматизации бухгалтерского учёта : БЭСТ-4 : Бухгалтерия : [Учеб. пособие] / Г. Н. Денищенко, Н. Л. Наумова; Гос. ун-т. Высш. шк. экономики. — М.: ГУ ВШЭ, 2000. — 136 с.
• Можайцев, Лев Николаевич. Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью программы БЭСТ : учеб. пособие / Можайцев Л. Н., Кувшинов М. С., Богомолова И. В. ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Федер. агентство по образованию, Юж.-Урал. гос. ун-т. — Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2004. — 103, [1] с. : ил., табл.; 21 см.
• Основы автоматизированного учета: учебно-методическое пособие / Н. Н. Иванов; Саратов: Изд-во Наука, 2007. — 133 с.
• Информационные технологии в экономике : (автоматизация решения учётных и аналитических задач с использованием системы управления предприятием «БЭСТ-53.4») : учебно-методическое пособие / Э. Н. Скрипченко [и др.] ; М-во сельского хоз-ва Российской Федерации, Российский гос. аграрный ун-т — МСХА им. К. А. Тимирязева, Каф. экономической кибернетики. — Москва: Изд-во РГАУ — МСХА им. К. А. Тимирязева, 2009. — 134 с. : ил., табл.; 20 см.

cyclowiki.org

Программа БЭСТ-5 | БЭСТ-СЕРВИС г. Астрахань

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущих задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

• Развитая функциональность В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: ФИНАНСЫ, ТОРГОВЛЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.

   

• Всесторонний учет операций Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.

   

• Планирование и контроль Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. Имеются средства для настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.

   

• Высокая адаптируемость Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. В подавляющем большинстве случаев этого оказывается достаточно. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок. На первом уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности. На втором уровне система предлагает полноценную встроенную среду разработки, вплоть до создания новых приложений.

   

• Наличие среды разработки В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки (IDE), которая используется при создании самой программы и предоставляется всем пользователям для создания собственных функциональных элементов. Программирование может осуществляться на высокоуровневом языке Harbour или с использованием языка программирования Си с использованием отладчиков и других средств ускоренной разработки. Среда разработки поставляется бесплатно.

   

• Низкая стоимость владения Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной стоимостью владения.
  • Программный комплекс имеет невысокую продажную цену, которая приемлема практически любому предприятию. Гибкая ценовая политика допускает приобретение системы в разных вариантах комплектации и с необходимым количеством рабочих мест. Используются продажи со скидками
  • При использовании системы не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных компонентов, например, серверов базы данных, генераторов отчетов и т.д. Система интегрирована с офисным пакетом MS Office, но также работает с бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
  • Программа предъявляет весьма «щадящие» требования к рабочим компьютерам, серверам, сетевому оборудованию. Система оптимизирована под использование в терминальном режиме, при котором затраты на клиентские рабочие места минимальны.
  • Развертывание системы у пользователя не требует дополнительных затрат. В большинстве случае пользователи делают это самостоятельно без привлечения дорогостоящих специалистов со стороны.
  • Сопровождение программы в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения законодательства и учитывает их в программе.

Область применения

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.

Основные области применения:

• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Производство
• Общественное питание
• Сфера услуг
• Бюджетные организации

Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий.

Функциональный состав

Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов — приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:

• Финансы.
  Группа приложений, предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового планирования хозяйственной деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам, имущества предприятия.
  Подробнее…

   

• Торговля.
  Группа приложений для ведения учета торговых операций, включая учет закупок, товарных запасов на складах, продаж, в т.ч. продаж в торговом зале (магазин), учета мобильной торговли и работы автотранспорта.
  Подробнее…

   

• Производство.
  Группа приложений для использования производственными предприятиями. Включает подсистемы учета сырья и материалов, планирования и учета производства. Кроме того, в этот блок включена специализированная подсистема для учета производственного процесса на предприятиях общественного питания.
  Подробнее…

   

• Персонал.
  Группа приложений для ведения кадрового учета, табельного учета и выполнения расчетов по оплате труда.
  Подробнее…

Кроме того, имеется набор приложений, которые поставляются бесплатно и предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.

Технические требования

Система БЭСТ-5 — современное 32-разрядное приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная с версии MS Windows 2000 и выше. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающий под управлением Windows.

www.best-servis.com