Изменения в разъездном характере работы с 2019 года
В деятельности организаций встречается самая разная работа, и не все ее виды предполагают сидение в уютном офисе или нахождение в производственном цехе.
Некоторые фирмы, в том числе строительные, торговые и некоторые другие, имеют в своем штате сотрудников, которые трудятся в удаленном порядке, то есть находясь в разъездах.
Технически такую работу довольно легко организовать с наличием средств связи и управления из офиса, но налоговую и законодательную часть будет сложнее применять, а если этого не сделать, то работодателю назначат штраф.
Что это значит
Отношения, которые возникают между сторонами трудового соглашения, регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации.
Там указывается, как должен приниматься на должность человек, какие у него вследствие этого возникают права и обязанности, а также в этом нормативном акте оговариваются и прочие нюансы.
При этом самой формулировки выездной работы в нормах нет, но многие компании имеют подобные должности в штатном расписании.
Такие люди должны быть оформлены с обязательным учетом условий труда в рамках законодательства, и за этим следит трудовая инспекция.
При обнаружении правонарушений, сотрудник может инициировать проверку, обратившись в инспекцию самостоятельно, предприятие при подтверждении информации будет оштрафовано.
Ведь важно, чтобы человек, работающий преимущественно вне офиса, получал все необходимое обеспечение, включая надбавки за особенности труда, премии и возмещения понесенных расходов.
Следует отметить, что разъездной характер работы изменений в 2019 году не получил.
Виды в зависимости от перемещения сотрудников
Работа, связанная с перемещениями может быть разной, к примеру, сопряжена с командировками, когда сотрудники часто и надолго отправляются в другие населенные пункты для выполнения обязанностей.
Также есть разъездной характер, когда человек не сидит в офисе, а движется по городу, не выезжая за его пределы, либо находится в пригородах, и всегда возвращается к месту жительства в тот же день.
Подвижной характер труда подразумевает, что человек уезжает к рабочему месту надолго, и не имеет возможности вернуться домой продолжительное время (вахтовики, строители, охранники).
А работа в пути выполняется при движении транспортного средства, но сам сотрудник при этом не влияет на движение, это экспедиторы, проводники, стюардессы.
Начальство само решает, какой именно тип следует выбрать, с оглядкой на особенности труда, и обязательно отражает такой нюанс в должностной инструкции человека, штатном расписании, а также трудовом договоре.
То есть, оформляясь на предприятии, новичок должен понимать особенности своей деятельности, и какие подводные камни у нее есть.
В чем выгода нанимателя
Очевидных плюсов для организации в связи с оформление разъездного типа труда не наблюдается, но все же выгода присутствует.
Прежде всего, данное нововведение позволяет сократить издержки начальства на администрирование, а также уменьшить расходы работников на поездки.
По поводу каждой поездки нет необходимости формировать приказ и составлять авансовые отчеты, к тому же, иногда есть вариант уменьшить траты и на заработную плату.
Обычно вместо среднего заработка, который платится в случае с командировками, сотрудник в любом случае получает оклад, конечно, если начальство не пропишет иные условия в трудовом соглашении.
Также есть и налоговые преимущества, связанные с тем, что можно избежать варианта признания обособленным подразделением компании место труда человека, поскольку в его инструкции и договоре прямо прописаны разъезды.
Для иностранных граждан введение подобного формата также положительно, поскольку может быть увеличен срок их пребывания на территориях, которые не указаны в пропусках и иных разрешительных бумагах.
Процедура оформления согласно Трудовому кодексу
Во время того, как человек получает разъездной формат труда, кадровый специалист должен ориентироваться на статью 168.1, находящуюся в главе 24 Трудового кодекса РФ.
В ней оговаривается компенсация за командировку, и именно этой нормой руководствовались ранее, в случаях со всеми разновидностями выездной деятельности.
Но в статье 166 дается определение командировки, и там говорится, что это исполнение служебных обязанностей за пределами основного рабочего места на протяжении конкретного срока.
На этом основании два понятия разделяются, поскольку выездной характер труда предполагает один рабочий день, в то время как командировка — длительный срок.
Подобное различие особенно заметно при расчете НДФЛ и взносов в страховой фонд, поскольку сумма таких расходов уменьшается при командировках.
Дабы скорректировать разрыв, появился закон №90, датированный 2006 годом, и в нем утверждается использование статьи 168 для установления разъездного режима труда.
Учитывая вышеприведенные плюсы такого оформления, следует учесть, что для минимизации расходов по взносам кадровики не должны оформлять выездные работы как командировку на один день.
Это считается нарушением и махинацией, и вполне можно получить как недоплату налогов, так и пеней по ним.
Составление положения (образец)
В основном, положение о разъездном типе занятости важно для внутреннего оборота бумаг на предприятии, его можно скачать здесь.Даже если работодатель указал подобную особенность в соглашении, либо составил приложение, то данный факт не освобождает его от обязанности составить и утвердить оговоренное положение.
В нем должны быть следующие сведения:
- описание работы;
- территория, на которой планируется осуществлять деятельность;
- обязанности служебного характера;
- права и обязанности гражданина, числящегося в штате;
- уровень надбавок и компенсационных выплат;
- порядок выплаты дополнительных сумм.
Видео: по данной теме
Оформление дополнительного соглашения к договору
Изначально оформляется положение, в котором отражены основные данные по поводу нововведения, особенности оплаты труда и компенсации, а также непосредственное определение служебных поездок.Также в этом документе подается перечень тех должностей, которых это касается.
Далее в трудовом договоре отражаются условия, причем для прибывающих сотрудников данный факт уже заранее прописан в документе, а если он уже трудится, то изменение оформляется в дополнительном соглашении.
В нем следует оговорить, какой внутренний номер имеет документ и к какому основному акту относится, то есть договору трудоустройства.
Далее оговаривается, какие пункты и какой информацией дополняются, а также отдельно прописывается установление разъездного характера.
Поскольку это труд, требующий повышенной нагрузки, и причиняющий неудобства, обычно устанавливается надбавка.
Документ подписывается директором и заверяется печатью, а также сотрудником после ознакомления и получения.
Заполнения приказа
Оформление приказа будет последней стадией установления режима поездок, и его следует составлять как при первичном приеме сотрудника на должность с такими условиями, так и переводе на подобную схему труда уже действующего подчиненного.
Приказ важен с точки зрения практического применения, ведь другие сотрудники узнают о переменах в компании, а сам разъездной труженик сможет в случае разногласий обратиться к его тексту.
В приказе необходимо всего лишь повторить информацию из дополнительного соглашения в плане установления особенностей труда и планируемой надбавки, а также отразить, кому именно назначается нововведение.
Документ снова подписывается гендиректором или иным высшим руководителем, и как обычно, свой автограф ставит сотрудник который ознакомился с внутренним актом.
Учет рабочего времени
Специфика учета рабочего времени в этом случае зависит от содержания статьи 91 Трудового кодекса РФ.
В свою очередь, она оговаривает, что в неделю человек должен трудиться не более 40 часов, и в принципе начальство может ввести либо неделю в пятью рабочими и двумя выходными днями, либо же 6-дневный порядок труда с одним выходным.
Но допустимо сделать и скользящий график, к примеру посменный, с соответствующей оплатой.
Если особенности работы выходят за рамки стандартных условий, то норма времени устанавливается индивидуально и утверждается внутренними актами, поскольку уточнения законодательство не содержит.
Также нужно учитывать и время пути до места выполнения должностных обязанностей, как и тот факт, должен сотрудник посещать офис перед началом трудовой деятельности, либо этого возможно избежать.
Но некоторые профессии все же в законодательстве прописаны, к примеру для водителей-экспедиторов разработано Постановление Правительства РФ под номером 877, датированное 2007 годом.
Что компенсируют сотруднику
Всевозможные доплаты и надбавки не оговариваются в законе, и этот нюанс остается целиком и полностью на совести самого работодателя, который регулирует выплату средств, сверяясь с актами компании и основываясь именно на них.
Но компенсация понесенных расходов прописана в статье 168.1 ТК РФ, и согласно ей, руководитель должен возмещать:
- расходы на проезд или топливо для личного авто;
- проживание;
- суточные расходы человека;
- привлечение третьих лиц в качестве поддержки;
- прочие расходы, которые непосредственно относятся к служебным обязательствам сотрудника.
Разъездной график применяется в том случае, если должность человека связана с постоянными поездками, и это необходимо отразить в официальных документах.
Данное условие прописывается в трудовом договоре или отражается в тексте дополнительного соглашения, которое формируется с учетом ТК РФ и предполагает соблюдение прав работников.
juristhere.ru
Разъездной характер работы изменения 2019 года
Составляем положение о разъездном характере работы (образец 2019)
Командировка в отличие от разъездной работы носит разовый или периодический характер. Например, если водитель компании, который развозит товары по покупателям, находящимся на территории одного региона, направлен руководством в другой регион, то такая поездка признается командировкой. Принимая сотрудника на разъездную работу, нужно не забыть указать условие о разъездах в заключенном
Разъездной характер работы изменения 2019 года
Учетная ставка ЦБ:
Полезности
Налоговый учет
Классификаторы
Работа сотрудника согласно занимаемой должности носит разъездной характер, и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, трудовом договоре.
В таком случае выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.
Служебные поездки сотрудников, постоянная которая осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (письмо Минфина России от 28.09.2019 N 03-04-06/56568).
Подписаться на новости:
Copyright © 2010 — 2019 ГЛАВБУХ-ИНФО все права защищены
Суточные доплаты за разъездной характер работы: надбавки за разъездной характер работы, изменения 2019
Кроме того, в силу ст.
57 ТК РФ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.) являются обязательными для включения в трудовой договор.
Статьей 168.1 Кодекса определен также перечень расходов, связанных со служебными поездками, которые подлежат возмещению работодателем. Следует признать, что на рассматриваемые надбавки не распространяется действие п.
Разъездной характер работы и его оформление
Однако при этом постоянное перемещение по объектам, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.
- деятельности, выполняемой в пути;
- деятельности, которая носит подвижный характер.
- служебных командировок;
Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др.
Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой. 3. Подвижная работа и работа в пути.
Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д. Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать.
О страховых взносах при выплате работникам с разъездным характером работы компенсации за выполненный рейс
в связи с разъездным характером работы, и сообщает следующее.
Пунктом 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.
В ст. 168.1 ТК РФ перечислены категории работников, имеющие право на возмещение связанных со служебными поездками расходов:
- трудящиеся в полевых условиях;
- участвующие в экспедиционных работах.
- те, у которых постоянная — в пути;
- у которых она имеет разъездной характер;
Как получить компенсацию за разъездной характер работы
Эти затраты в целях налогообложения прибыли можно также учесть. Благодаря этому сумма компенсации не ограничивается в объеме.
Словосочетание «разъездной характер работы» регулярно встречается в Трудовом кодексе. Что ж, попробуем разобраться с его определением. В первую очередь, так именуется работа, предполагающая регулярные разъезды по долгу службы.
Сюда же относится курьера или водителя и называется разъездной.
vse-spravky.ru
Разъездной характер работы в 2019 году
Кадровику очень важно верно определить характер работы в трудовом договоре. Между тем, многие специалисты путаются, пытаясь отличить разъездной и подвижной характеры. Рассказываем, в чем отличие и как правильно оформить разъездную работу, предлагаем скачать необходимые документы
Читайте в нашей статье:
Разъездной характер работы по ТК РФ
Достаточно часто кадровики путаются, что это значит: разъездной характер работы. В трудовом договоре так определяют работу людей, которые перемещаются между объектами работодателя или его заказчиков. Обратите внимание, при определении характера работы стоит прежде всего опираться на выполняемую работником трудовую функцию, но не должность.
Стоит отличать работу разъездного характера от подвижной. Если человек постоянно перемещается, никогда не задерживаясь долго на одном месте — это работа подвижного характера. К таким работникам относятся, например, машинисты электропоездов, водители междугороднего транспорта.
Читайте по теме в электронном журнале
При разъездной работе сотрудник обычно совершает несколько небольших перемещений, как на территории работодателя, так и за ее пределы. Предполагается, что большинство рабочих функций подобные сотрудники выполняют вне стационарного места работы.
Наиболее яркие примеры специальностей с разъездным характером работы:
- курьер;
- водитель;
- торговый представитель.
Стоит также отличать разъездную работу от командировок. В рамках командировки выполняется лишь определенный круг задач, описанный служебным заданием. Кроме того, командировка прекращается сразу после выполнения задания. Тогда как завершение работы при подвижном характере возможно только при расторжении договора.
► Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина
Как правильно оформить
Разъездной характер работы требует надлежащего документального оформления. Помимо прописывания этого пункта в трудовом договоре, работодателю стоит побеспокоиться о наличии соответствующего ЛНА. Сначала рассмотрим оформление для нового работника.
► Четыре грубые ошибки, которые допускают компании, когда принимают на работу водителей
Шаг 1. Ознакомление сотрудника с “Положением о разъездном характере работы” (далее Положение) еще до подписания трудового договора. Факт ознакомления фиксируется либо в специальном журнале, либо в листе ознакомления.
Шаг 2. Подписание трудового договора. Характер работы указывается в предназначенном для этого разделе контракта. При наличии четких границ поездок их также необходимо описать.
Шаг 3. Издание приказа о приеме на работу. В разделе “условия приема и характер работы” указывается — разъездной.
На этом документальное оформление для нового работника завершено.
Изменение условий труда для уже существующего сотрудника займет куда больше времени.
Шаг 1. Уведомление сотрудника об существенном изменении условий трудового договора не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты. Оформляется письменно в 2-х экземплярах. От работника необходимо получить отметку о том, что он ознакомлен с содержанием документа.
Также в уведомлении стоит предложить ему имеющиеся вакансии: соответствующие его уровню квалификации или ниже. Сотрудник может отказаться от изменений и уволиться в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Шаг 2. Ознакомление сотрудника с Положением и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, изменяющего характер работы на разъездной. Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. В его содержании надо указать точную дату введения изменений.
Шаг 3. При отсутствии изменений в должности кадровое перемещение не производится. Но издается приказ об изменении характера работы.
Положение о разъездном характере: как составить
ЛНА о разъездном характере работы должен быть утвержден в компании еще до перевода сотрудников на такой режим. Его разработкой занимаются, как правило, кадровики, бухгалтера и юристы — каждый отвечает за свою часть документа. Как правило, Положение содержит в себе следующие разделы:
- общие положения;
- перечень специальностей, для которых устанавливается разъездной характер работы по ТК РФ;
- компенсации;
- заключительные положения.
Устанавливаемые компенсации должны быть не ниже прописанных в ТК РФ. В противном случае они будут ухудшать положение работника и не будут подлежать применению. А за зафиксированное занижение компенсаций работодатель может понести ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Помимо установленных законодательно наниматель может применять и другие гарантии и компенсации. Их необходимо прописать в Положении, трудовом договоре, коллективном договоре (при его наличии).
Возмещение расходов при разъездном характере работы
Согласно ст. 168.1 ТК РФ работодатель обязан компенсировать сотруднику расходы, понесенные им для выполнения служебных заданий, такие как:
- оплата проезда;
- аренда жилья вне места его постоянного проживания;
- дополнительные расходы;
- иные расходы, понесенные с ведома или разрешения работодателя.
Для возмещения расходов сотрудник предоставляет в бухгалтерию надлежаще оформленный авансовый отчет. К нему необходимо приложить проездные билеты, квитанции, чеки и другие платежные документы, подтверждающие факт траты денежных средств. Форма авансового отчета утверждается работодателем самостоятельно.
При передвижении сотрудника на личном или служебном автотранспорте требуется обязательное оформление путевого листа с указанием контрольных точек, километража и расхода топлива.
Определенная по итогам расчетов сумма выплачивается сотруднику в кассе предприятия или перечисляется на банковскую карту.
www.pro-personal.ru
Разъездной характер работы
Некоторые работодатели устанавливают своим работникам разъездной характер работы, не задаваясь вопросом о том, насколько это правомерно, исходя лишь из личных представлений. Рассмотрим в данном материале, в трудовые договоры с какими категориями работников можно включать это условие, чем регулируется и как компенсируется такая разновидность труда.
Что говорит закон
В ст. 57 ТК РФ закреплено среди обязательных для включения в трудовой договор условие, определяющее характер предстоящей работы (он может быть подвижным, разъездным, в пути или иным).
Согласно ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не считаются.
В ст. 168.1 ТК РФ перечислены категории работников, имеющие право на возмещение связанных со служебными поездками расходов:
- те, у которых постоянная работа — в пути;
- у которых она имеет разъездной характер;
- трудящиеся в полевых условиях;
- участвующие в экспедиционных работах.
Там же установлено, что в организации, практикующей постоянное применение разъездных работ, должен быть утвержден и закреплен колдоговором или локальным актом перечень таких работ (профессий, должностей).
То есть работодатель имеет право в случаях, когда трудовая функция сотрудника подразумевает постоянную работу в разъездах, установить ему разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов.
Само понятие «разъездной характер работы» закон четко не определяет (Письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ).
Разъезды – это постоянная работа
Под разъездной понимается работа, при которой работник трудится за пределами организации. Но в отличие от иных служебных поездок (командировок одно- и многодневных) разъездная работа имеет постоянный, а не временный характер, и не ограничена определенным сроком.
Никаких критериев отнесения работы к разъездной закон не устанавливает; это могут быть любые профессии, должности и работы, при которых постоянны разъезды работника.
К таковой могут быть отнесены работы:
- при выполнении которых регулярно происходят служебные поездки по обслуживаемой территории;
- на удаленных от места дислокации организации объектах и т.п.
Например, этот характер работы может быть установлен и водителю служебного автомобиля, и постоянно участвующему в судебных заседаниях юрисконсульту организации, и менеджеру по продажам, часть своего рабочего времени проводящего у клиентов для оформления заказов.
То есть работодатель на свое усмотрение определяет, по каким должностям/работам установить разъездной характер работы, руководствуясь спецификой организации.
Возмещение расходов работника
Ст. 168.1 ТК РФ предусматривает возмещение работодателем работнику при разъездном характере работы расходов:
- по проезду;
- по найму жилья;
- дополнительных трат, произведенных в связи с проживанием вне места постоянного жительства;
- иных, осуществленных с разрешения/ведома работодателя.
При возникновении трудовых споров или вопросов у налоговых инспекторов документами, подтверждающими правильность возмещения спорных расходов, будут:
- локальный нормативный акт, устанавливающий порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы;
- трудовые договоры, содержащие условие о такой работе.
Положение о разъездном характере работы
Локальный акт (как правило, это положение) разрабатывается в обычном для таких актов порядке и утверждается работодателем при учете мнения профсоюзного органа (если он создан).
Там помимо перечня профессий, должностей и работ могут предусматриваться:
- порядок оформления поездок;
- порядок отчета за них;
- компенсационные выплаты сотрудникам с разъездной работой, помимо гарантированных законом, — например, надбавки или доплаты, и пр.
glavkniga.ru
Размер надбавки за разъездной характер работы в 2019 году
Дополнительные выплаты делятся на компенсационные и стимулирующие. Например, премия за хорошо проделанную работу – это стимулирующая выплата, а доплата за особые условия труда – компенсационная.
Экспедиторам, водителям и другим категориям работников, чья деятельность связана с регулярными поездками интересно, полагается ли надбавка за разъездной характер работы.
В Трудовом кодексе РФ не раскрывается понятие, что такое разъездной характер работы. По этой причине нет ясности, в какую категорию его относить. Однако считается, что речь идет об особых условиях труда.
Законодательно организация не обязана устанавливать доплату за разъездную работу, а если устанавливает, то ее размер не регулируется.
При этом есть разница, установлены такие доплаты, как постоянная надбавка к заработной плате или речь идет о разовой компенсации расходов, связанных с разъездами.
1. Пример первый. Водитель выполняет работу, связанную с разъездами, на транспорте компании. Он не тратит свои личные средства на бензин и расходные материалы. Компенсация за это ему не положена. Если же водитель работает на личном автомобиле, он вправе рассчитывать на более высокую заработную плату, потому что несет расходы, связанные с необходимостью заправлять транспортное средство топливом, покупать запасные части и обслуживать его.
2. Пример второй. Сотрудник регулярно выезжает в командировки. Если его заработная плата не сдельная, а в виде фиксированной суммы, ему невыгодны разъезды, ведь они связаны как минимум с расходами на билеты, проживание и питание. Такой сотрудник рассчитывает, что организация компенсирует ему эти расходы.
Читайте также: Сколько надбавка пенсионерам за стаж работы более 35 лет
Поэтому необходимо понимать, о чем именно идет речь:
• о дополнительной плате за особые условия труда;
• о компенсации связанных с разъездами расходов.
Одно дело, когда работнику компенсируют расходы, связанные с покупкой билетов, проживания, расходы на его личный автомобиль, если транспортное средство задействовано в работе. Другое дело, если работник хочет помимо компенсации этих расходов получать более высокую заработную плату, потому что его работа слишком напряженная, график ненормированный, частая разлука с родными и т. д.
В одном случае речь будет идти о фактическом повышении заработной платы из-за особых условий труда, в другом – только о компенсации расходов, связанных с разъездами.
Как было сказано выше, законодательство не обязывает работодателя повышать работнику заработную плату путем начисления надбавки за работу, связанную с разъездами. По этой причине оговаривать условия труда и причитающуюся за эту зарплату нужно непосредственно с работодателем.
В чем разница между разъездной работой и командировкой? Это разные понятия. Если работа связана с постоянными разъездами, например, водитель автобуса, она не признается командировкой. Исключение – временная поездка, не связанная с обычным маршрутом.
Основное отличие
1. Командировка – временная поездка, срок которой ограничен.
2. Работа разъездного характера, в отличие от командировки, осуществляется на постоянной основе.
Как происходит налогообложение
Компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами, но только в том случае, если они установлены российским законодательством, законами субъектов федерации (региональными законодательными актами) и решениями местных органов власти.
В ст. 168.1 Трудового кодекса РФ сказано, что работодатель должен возмещать работникам, работа которых связана с разъездами или проводится в пути, экспедиторам, полевым работникам или отправленным в служебную поездку, следующие расходы:
• оплата проезда;
• оплата жилья;
• расходы на питание;
• дополнительные необходимые расходы;
• оговоренные расходы.
Эти расходы должны быть подтверждены документально (чеками, билетами, счетами).
Размер постоянной доплаты устанавливается в фиксированной сумме или в процентах к окладу. Текущие расходы (жилье, питание, дорога) погашаются по факту. При этом необходимо иметь документальное подтверждение расходов и их размера.
Расходы нужно заранее оговорить с руководством. Если вам компенсируют стоимость проезда, питания и проживания, уточните сразу, заплатят ли вам за поездку в другой город на такси, полет в салоне бизнес-класса, проживание в люксовом номере элитного отеля и ужин в престижном ресторане.
Читайте также: Какой была надбавка к пенсии с 1 июня 2018 году
Учтите, что одна только компенсация текущих расходов, связанных с разъездами, не приведет де-факто к увеличению зарплаты, ведь вам просто вернут потраченные со своего кармана деньги. Если вы считаете, что работа, связанная с разъездами, должна быть более оплачиваемой, договаривайтесь не только о компенсации текущих расходов, но и о денежной надбавке за особые условия труда.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по теме надбавок за проделанную работу, задайте их консультанту. Эксперт ответит на ваши вопросы и окажет квалифицированную помощь.
trudznatok.ru
Как правильно оформить разъездной характер работы в 2018 году
Как определить характер работы
Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:
1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.
Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются.
2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.
3. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д.
Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать. При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.
Трудовой договор для разъездной работы
В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ. Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.
Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.
В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.
Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу
скачать
Положение о разъездной работе
Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:
- Общие положения – цель и задачи документа
- Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
- Гарантии и компенсации
- Порядок и размер возмещения расходов
Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.
Образец Положения о разъездном характере работы
скачать
Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены. Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые – знакомятся в день приема на работу.
Стоит заметить, что в разъездной характер работы 2018 год не привнес ничего нового, так что актуальными остаются принятые локально-нормативные акты последних лет.
clubtk.ru
Как правильно оформить разъездной характер работы 2018
Разъездной характер работы — что это значит?
Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами организации, и такое положение не ограничено определенным сроком, то работа считается разъездной. Законодательством не установлен перечень работ, которые могут носить такой характер, следовательно, это могут быть любые профессии или должности связанные с постоянными разъездами.
Так как четкого определения «разъездной характер работы» ТК РФ не дает, мы можем сделать вывод исходя из судебной практики и разъяснений государственных органов, что неизменными критериями являются:
- выполнение должностных обязанностей сотрудником предполагает разъезды;
- большую часть рабочего времени сотрудник проводит вне организации.
Остальные критерии устанавливаются работодателем с учетом должности и выполняемыми сотрудником обязанностями.
В чем выгода работодателя?
Сначала разберемся, почему работодатель устанавливает такое условие работникам:
- сокращение документооборота в связи с оформлением поездок. Нет необходимости в авансовых отчетах.
- снижаются затраты на оплату труда, упрощается расчет заработной платы, учета рабочего времени. Выплачивать оклад дешевле, чем средний заработок, положенный при оплате служебных командировок, поскольку, согласно ст. 166 ТК РФ, служебные поездки при разъездном характере, командировками не считаются.
- преимущество по оплате налогов.
- нет необходимости создавать такое обособленные подразделения там, где их нет и оборудовать рабочие места.
- увеличивает время пребывания иностранных работников на территории субъекта, не указанного в разрешительных документах.
Как оформить
Это условие прописывается в коллективном договоре организации, если он есть. Если нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, предполагающим постоянные разъезды и в нем отразить порядок и размеры выплат (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии), и может устанавливать порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее.
В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой будут совершаться поездки, а также суммы доплат и надбавок.
Что компенсировать
Возмещению работнику подлежат следующие траты (ст. 168.1 ТК РФ):
- проезд;
- найм жилья;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
- иные траты с разрешения или ведома работодателя.
Причем теперь работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками, сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работы, изменения также коснулись правил возмещения дополнительных трат. Нормы и порядок возмещения законодательно не установлены и организация вправе сама установить размеры и порядок возмещения. Старой редакцией ТК РФ расходы компенсировались в размерах не менее установленных для командировочных расходов (Постановление Минтруда №51 от 29.06.1994). Сегодня расходы хоть и включают те же виды возмещений, что и служебные командировки, но размеры могут устанавливаться трудовым договором и ограничений размеров расходов при служебных поездках не имеется.
Образец положения о разъездном характере работы 2018 года
Скачать
gosuchetnik.ru