Рекомендательное письмо от организации для сотрудника: образец
Каждый человек желает работать по специальности на интересной должности. Для этого у него должна иметься необходимая квалификация, опыт и соответствующие навыки. Потенциальный работодатель проверяет всю документацию, передаваемую соискателем для изучения, причем сюда может выключаться даже рекомендательное письмо, составляемое прошлым работодателем. В нем обычно перечисляются все положительные качества работника, приводятся его достижения и другие положительные моменты.
Нюансы формирования документа
Составляется рекомендательное письмо только при хороших отношениях между работником и работодателем. Инициатором в любом случае должен выступать руководитель компании, который действительно остался доволен работой бывшего сотрудника. К основным правилам составления данного документа относится:
- рекомендательное письмо от работодателя составляется исключительно на фирменном бланке предприятия;
- подписывается документ непосредственным руководителем сотрудника, хотя при определенных ситуациях ставится подпись директора компании;
- в тексте дается объективная оценка всем качествам и способностям работника;
- описываются не только положительные, но и отрицательные характеристики специалиста.
В России такие письма не являются обязательными, но работники часто просят своих бывших руководителей составить документацию. Она может положительно сказаться на принятии решения будущих работодателей.
Письмо не может выступать гарантией того, что на другой работе соискатель будет сразу принят официально в компанию. Оно только подтверждает, что у специалиста имеются те или иные качества, способности и умения. Хотя часто именно письмо выступает решающим фактором при принятии решения. За счет наличия документа будущий работодатель понимает, что с прошлым руководителем у гражданина остались хорошие отношения.
Понятие документа
Рекомендательное письмо представлено специальным документом, в котором бывший руководитель специалиста перечисляет его профессиональные умения, качества и навыки. Нередко даже составляется оно непосредственным работником, после чего на нем расписывается бывший работодатель, а также ставится печать предприятия.
Существует много образцов рекомендательных писем, так как их содержание зависит от того, где именно работал гражданин, какую должность он занимал, а также какие впечатления о нем остались у бывшего руководителя.
Такие письма используются гражданами в качестве дополнительного доказательства их квалификации и опыта. Они прикладываются к заявлению на трудоустройство или демонстрируются потенциальному работодателю при прохождении собеседования. Руководители компаний могут убедиться, что та информация, которая содержится в резюме, является правдивой, поэтому все перечисленные навыки соискателя действительно оценены прошлым работодателем.
Рекомендательное письмо от организации для сотрудника может выступать в качестве свидетельских показаний. Но не стоит преувеличивать его значение, так как нередко работодатели просто не обращают на дополнительные документы никакого внимания.
Правильная структура
При составлении документа можно пользоваться произвольной формой, но желательно придерживаться определенной структуры, которая делает письмо легко читаемым и привлекательным по внешнему виду. При его написании рекомендуется учитывать основные требования и правила составления деловых писем.
Оптимальная структура содержит информацию:
- заголовок является стандартным, поэтому достаточно написать «Рекомендательное письмо»;
- далее идет основной текст, где руководитель компании или отдела должен подтвердить, что конкретный специалист работал в фирме в конкретной должности в течение определенного периода времени;
- перечисляются все должностные обязанности, которые выполнялись им на рабочем месте;
- приводится список деловых или личных качеств гражданина;
- описываются все достижения, которые были достигнуты работником во время работы у прошлого руководителя;
- указывается, по какой причине был расторгнут трудовой договор;
- прописывается должность гражданина, его Ф.И.О. и контактные данные;
- в конце обязательно указывается дата составления письма.
Информация в таких документах может значительно отличаться. Образец рекомендательного письма для сотрудника от бывшего работодателя можно изучить ниже.
В законодательстве отсутствует информация о том, какова должна быть форма этого документа, но желательно, чтобы в нем обязательно содержались все вышеуказанные сведения. При этом можно немного менять структуру, но смысл должен оставаться неизменным.
Советы по формированию документа
При составлении рекомендательного письма сотруднику следует учитывать некоторые советы специалистов. Они позволят действительно сформировать такой документ, который поможет в будущем гражданину найти оптимальное место для работы. К основным таким советам относится:
- перечисляются сильные стороны сотрудника, представленные ответственностью, дисциплинированностью, пунктуальностью или другими характеристиками;
- приводится информация о том, чем может быть полезен соискатель владельцу другой компании;
- прописываются причины, по которым был расторгнут прошлый трудовой договор, например, работника не устраивала заработная плата или в компании проводился процесс сокращения штата;
- желательно приводить как можно больше конкретных примеров, так как разные завуалированные и обобщающие фразы вызывают только недоумение и раздражение у руководителей компаний;
- если имеются определенные достижения, то они должны перечисляться, например, за счет деятельности специалиста продажи были увеличены на несколько процентов;
- составлять рекомендательное письмо компании должны на своем письменном бланке, что подтверждает, что действительно документ был подписан бывшем руководителем работника;
- весь текст должен располагаться на одном листе;
- нередко бывший работник уже находит новое место трудоустройства во время отработки на прошлом месте, а в этом случае можно непосредственно в письме указать сведения о будущем работодателе, так как каждый руководитель компании благожелательно относится к адресным обращениям;
- завершается текст личными рекомендациями об бывшего руководителя, что будет говорить о положительных отношениях между двумя сторонами трудовых отношений;
- руководитель предприятия должен оставить в документе свои личные данные, что позволит будущим работодателям убедиться в том, что составлялось письмо действительно руководством другой фирмы.
Все сведения в документе должны быть достоверными. Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника можно изучить ниже.
Кем заверяется?
Как только письмо будет составлено, его следует заверить. Данный процесс выполняется непосредственным руководителем бывшего сотрудника компании. В некоторых ситуациях заверяется документация директором всей организации. Желательно поставить на ней печать предприятия.
Нередко у компании отсутствуют фирменные бланки, а в этом случае можно пользоваться обычным чистым листом формата А4. Вверху такого листа следует указать реквизиты, наименование и место расположения организации.
Непременно прописываются контактные данные лица, занимавшегося заверением письма. Будущий работодатель может позвонить по телефону, чтобы удостовериться в правдивости сведений, имеющихся в документе.
Какие фразы рекомендуется включить?
При составлении рекомендательного письма сотруднику рекомендуется включать в него несколько стандартных, но эффективных фраз. Они позволяют придерживаться делового стиля. К ним относятся следующие сведения:
- сотрудник обладает конкретными навыками, например, умеет пользоваться определенными бухгалтерскими компьютерными программами;
- прошел какое-либо дополнительное обучение, например, проходил курсы повышения квалификации, посещал тренинги или пользовался другими возможностями для улучшения своих знаний, что должно подтверждаться разными дипломами или сертификатами;
- имеет стаж работы в определенной должности;
- успешно справляется с переговорами или составлением презентаций;
- разрабатывает собственные планы, на основании которых оперативно справляется с должностными обязанностями;
- систематически в компании показывал высокие результаты деятельности;
- ответственно подходит к анализу рынка;
- все проекты и задания выполняет в строго установленные сроки.
Дополнительно уделяется внимание личностным качествам сотрудника. Можно указать, что он является инициативным, добросовестным, пунктуальным, легким в обучении и трудолюбивым.
Еще один образец рекомендательного письма сотруднику можно просмотреть ниже.
Содействие другим компаниям
Нередко составляются благодарственные документы не только для работников, но и даже для других компаний, услугами которых пользовался предприниматель или фирма. Рекомендательное письмо для организации от организации составляется по инициативе непосредственного заказчика, но исполнитель может попросить формирования этого документа для улучшения своей репутации.
Если у какой-либо компании имеется множество таких писем, то к ней более лояльно относятся заказчики, поэтому она может рассчитывать на повышение спроса на свои услуги. При составлении такого документа рекомендуется пользоваться образцом рекомендательного письма от организации для организации. Обычно в тексте указываются сведения:
- дата, когда пользовался заказчик услугами предприятия;
- перечисляются все выполненные работы или оказанные услуги;
- приводятся положительные результаты сотрудничества;
- выделяются какие-либо специфические особенности, выгодные для заказчиков, например, низкая стоимость услуг, высокое качество сервиса или другие значимые моменты;
- указывается, что все действия по соглашению были выполнены в установленный срок, а также отсутствовали проблемы с непосредственными исполнителями.
Для составления такого документа желательно пользоваться фирменным бланком компании. Образец рекомендательного письма от компании другой организации можно просмотреть ниже.
Другие виды писем
Документы, где перечисляются определенные положительные характеристики разных специалистов или компаний, могут составляться для нянь, репетиторов или даже студентов.
Каждый такой документ содержит свои особенности, поэтому следует изучить разные примеры рекомендательных писем, чтобы разобраться в правилах их составления.
Документ для няни
Если в семье для заботы о ребенке требуются услуги няни, то родители тщательно оценивают имеющиеся кандидатуры. Они много внимания обращают на рекомендательные письма, составленные прошлыми клиентами.
Если заказчики остались довольны оказанными услугами, то они самостоятельно могут составить такой документ. В нем указывается, когда именно няня ухаживала за ребенком, какие положительные впечатления о ней остались у заказчиков, а также какими хорошими чертами характера обладает женщина.
Составлением письма может заниматься не только семья, в которой работала няня, но и компания-посредник.
Помощь студентам
Преподавали или руководители научных работ студентов могут оказывать помощь им в трудоустройстве, для чего составляют грамотно рекомендацию. Она может передаваться потенциальным работникам. Обычно научные руководители указывают в этом документе следующую информацию:
- объем знаний гражданина;
- особые навыки и умения, полученные в процессе обучения;
- уникальные особенности характера человека.
Преподаватели часто указывают, что молодой специалист легко обучается, быстро воспринимает информацию и может применять ее на практике. Оставляют составители документа свои контактные данные, чтобы потенциальный работодатель при необходимости мог связаться с человеком и уточнить какую-либо информацию.
Если вовсе студент отличился на олимпиаде или принимал активное участие в научной сфере высшего учебного заведения, то рекомендация может составляться деканом или ректором. В этом случае на документе ставится печать организации. Перечисляются все достижения молодого специалиста.
Письмо в вуз
Многие молодые люди желают получить высшее образование, но не всегда получается у них заинтересовать руководство выбранного образовательного учреждения. В этом случае учителя могут помочь своим ученикам, направив в вуз рекомендательное письмо. Оно может составляться не только педагогами, но и даже директором школы.
В российских образовательных учреждениях такие письма обычно не принимаются, но зарубежные организации обращают на них много внимания. В документе следует перечислить все достижения школьника, а также указать на его уникальные личностные качества. При положительной оценке увеличиваются шансы поступить в действительно престижный зарубежный вуз.
Рекомендация для домработницы
Люди, которые занимаются предоставлением услуг, обычно вынуждены сотрудничать с посредническими компаниями, отдавая им часть своей прибыли. Если у домработницы будет иметься множество рекомендательных писем от прошлых непосредственных заказчиков, то это намного упростит процесс получения новой работы.
Обычно работники самостоятельно просят заказчиков составить данный документ. В нем перечисляются основные навыки и умения специалиста, а также приводятся преимущества найма.
Заключение
Рекомендательные письма могут составляться для работников компании или для частных лиц, оказывающих услуги населению. Нередко вовсе данные документы формируются для других предприятий, выполняющих работы или оказывающих услуги.
С помощью таких документов улучшается репутация граждан и компаний. Нередко письма составляются научными руководителями или преподавателями для молодых людей, у которых увеличиваются шансы на поступление в вуз или на нахождение престижной работы в соответствии со своей специальностью.
fb.ru
Рекомендательное письмо сотруднику от организации
Рекомендательное письмо
работал водителем в с по .
В его обязанности входили: . За время работы в он отлично справлялся с поставленными задачами.
Закрепленные за ним автомобили всегда содержались в исправном состоянии и чистоте.
За период работы в компании зарекомендовал себя исполнительным и добросовестным сотрудником, среди его личных и деловых качеств хотелось бы выделить .
Также обладает следующими деловыми качествами: .
Имеет высокий уровень знания технической базы автомобиля, автомобильных дорог , безаварийный опыт вождения.
В качестве особых достижений стоит отметить .
Уход из компании связан с .
Профессиональные навыки и личностные качества позволяют рекомендовать его на аналогичную должность.
тел.: | |||||||
e-mail: | |||||||
Дата | Подпись | ||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) |
www.freshdoc.ru
Рекомендательные письма для организации примеры и образцы
Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов. Понятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны. О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста. Условно его можно разделить на три части:
- Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).
- Основная.
Образец рекомендательных писем. рекомендательное письмо для организации: шаблон
ВниманиеИсходя из вышесказанного, компания «Новые решения» хотела бы отметить высокий потенциал компании «Делопись.ру», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание. Петр Петров Письмо #7: За период работы с ООО «Делопись.ру» сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки.
Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику. За подтверждением рекомендаций о работе ООО «Делопись.ру» обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер]. Петр Петров Письмо #8: Настоящим письмом мы, ООО «Новые решения», подтверждаем, что ООО «Делопись.ру» является нашим надежным и долгосрочным партнером.ООО «Делопись.ру» активно и успешно работает с 2008 года, предоставляя полный спектр услуг.
Как составить рекомендательное письмо компании (форма, шаблон)
ООО «Делопись.ру» является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества «Делопись.ру» подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством.
ВажноСотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. Мы удовлетворены работами «Делопись.ру» и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера. Петр Петров Письмо #2: Фирма «Делопись.ру», работая в 2013 году на ООО «Новые решения» проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.
Рекомендательное письмо от организации для организации
В конце рекомендательного письма компании ставится подпись руководителя компании – составителя письма, которая скрепляется печатью организации, указывается его должность, ФИО. Дата составления письма указывается по мере необходимости либо в самом верху документа, либо в самом конце. Образец рекомендательного письма организации 02.09.2013 Рекомендательное письмо ООО «Техмонтажсервис» является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет.
За это время ООО «Техмонтажсервис» показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы ООО «Техмонтажсервис» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Рекомендуем ООО «Техмонтажсервис» как надежного и стабильного делового партнера.
Рекомендательное письмо компании (образцы)
Алексей Смирнов Образец Рекомендательное письмо: образец для компании 22.05.2017 Рекомендательное письмо ООО «СтройДомСервис» является нашим стратегическим партнером в области проектирования и строительства в течение 10 лет. За это время ООО «СтройДомСервис» показала свою способность с высокой ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы своевременно и качественно. Характерной чертой работы ООО «СтройДомСервис» является высокий профессионализм, ответственность сотрудников компании и сильный командный дух.
Рекомендуем ООО «СтройДомСервис» как надежного и стабильного делового партнера. Генеральный директорООО «Багетная мастерская» Смирнов А.П.
Бланкер.ру
За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения). NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами). Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество.
ИнфоНам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы. Дата составления Подпись Скачать образец рекомендательного письма с места работы. На фото ниже можно увидеть пример документа: Составить грамотное рекомендательное письмо несложно.
Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника
Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
Будьте всегда в настроении
За все время сотрудничества представители компании проявили креативный подход, высокий уровень профессионализма и оперативность в выполнении поставленных перед ними задач. Подтверждаем, что услуги ЗАО «Открытые технологии» соответствуют высокому профессиональному профилю. Генеральный директор ООО «Объединенные телесистемы» Алексей Смирнов.
Образец 2: Фирма «Открытые технологии», работая в 2017 году на ООО «Объединенные телесистемы» проводила работы по монтажу и наладке телекоммуникационного оборудования и зарекомендовала себя как компания, имеющая огромный опыт в проведении подобных работ. Все работы произведены на высоком профессиональном уровне и в срок. За весь период сотрудничество претензий к сотрудникам компании не было.
Генеральный директор ООО «Объединенные телесистемы» Алексей Смирнов.
Как написать рекомендательное письмо пример/образец
Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них.
Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу.
А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:
- компания, в которой она ранее работала;
- семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.
В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций.
Рекомендательное письмо организации для организации
На протяжении этого срока компания ООО «Делопись.ру» зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности]. Петр Петров Письмо #6: Настоящим письмом компания «Новые решения» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «Делопись.ру» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы «Делопись.ру» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
Рекомендательное письмо компании
Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка.
Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз. А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения.
Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема. Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.
Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов. Помощь в трудоустройстве В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время. Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии.
Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать.
А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю.
viz-net.ru
Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец
Найти работу в наше время непросто. А чтобы повседневность не становилась рутиной, труд был по душе, да еще и хорошо оплачивался, нужно уж очень постараться. Что же стоит сделать в первую очередь? Для начала стоит составить грамотное резюме, способное заинтересовать работодателя. В нем излагают сведения об образовании, предыдущих местах работы, достижениях в карьере, сообщают личную информацию о себе, указывают контактные данные.
Некоторые работодатели дополнительно к резюме требуют от соискателя наличие рекомендаций конкретных людей, которые могли бы подтвердить реальное наличие тех или иных профессиональных, деловых и личностных качеств человека. Законной силы такие рекомендации не имеют, но способны значительно облегчить работу лиц, ответственных за подбор персонала. Далее речь пойдет о том, как написать рекомендательное письмо от компании сотруднику с образцами, примерами и комментариями.
Общие характеристики и цели рекомендательного письма
Рекомендательное (или справочное) письмо (в дальнейшем – РП) – это удобная форма документа, предназначенная для добавления дополнительной правдивой информации о соискателе сотруднику компании, ответственного за набор персонала. Обычно его пишет руководитель или кадровик с предыдущего места работы.
Основные цели рекомендаций:
- Информация, содержащаяся в РП, служит доказательством правдивости информации, изложенной в резюме.
- Наличие самого РП показывает, что на предыдущем месте работы соискатель себя зарекомендовал с положительной стороны, что увольнение не было связано с конфликтами и другими неприятными ситуациями.
Ниже указаны категории людей, которым указанное дополнение к резюме может быть необходимым:
- Учащиеся или студенты, подающие заявки на обучение, получение гранда, стипендии и так далее. Это своеобразная характеристика.
- Граждане, желающие получить вакантное место на предприятии или в организации. Чаще всего это вакансии менеджеров, руководителей различных уровней, юристов, сотрудников правоохранительных и государственных органов, медиков, педагогов, финансистов и бухгалтеров. Наиболее убедительными являются рекомендации руководства, но иногда достаточно получить отзыв от бывшего коллеги, хорошо знакомого с работой соискателя.
Требования к содержанию и оформлению рекомендательного письма
Правила составления рекомендательного письма, например, для главного инженера или офисного водителя, отличаются лишь деталями и ориентированы на шаблон РП организации, в которой человек работал и где желает трудиться в дальнейшем.
Рекомендательное письмо должно выглядеть представительно. В идеале желательно использовать фирменный бланк предприятия. Письмо не должно быть на нескольких листах, достаточно одной страницы. Написать рекомендательное письмо работнику помогут несколько простых советов, о которых поговорим далее.
Самая первая строка ставится посередине листа: «Рекомендательное письмо». Следующей строкой указывают Ф. И. О. того, о ком пойдет речь. Например: «Соискатель на должность главного бухгалтера + Ф. И. О.» или, допустим, «Студент такого-то колледжа + Ф. И. О.» и так далее.
Читайте также: Как предоставляются налоговые каникулы для предпринимателей в 2019 году
Если используется бланк без реквизитов, то в следующей строке нужно указать контактные данные лица, который оформляет рекомендацию. Затем обязательное поле – дата составления документа. Не корректно представлять РП, составленное больше года назад. В целом специальных требований к тексту и оформлению рекомендательного письма не предъявляют.
Документ советуют начинать с приветствия, уместного в каждой конкретной ситуации. Например, «Уважаемый + имя и отчество получателя». Можно добавить к обращению слово «господин» (нужно ориентироваться на формат и т. д. фирмы или предприятия, в которое будет направляться письмо). Если же адресат имеет профессиональное звание (профессор, доктор или декан и т. д.), следует указывать и его. Обращение к организации происходит таким же способом. Например, «Уважаемое ООО «ДатаГрупп».
Первое предложение самое важное, ведь оно задает тон всему тексту документа. Например:
- Я имею честь рекомендовать…;
- Я с удовольствием рекомендую…;
- Я не мог бы быть более доволен… и так далее.
Затем нужно отрекомендовать автора письма (кто рекомендует, каковы взаимоотношения с соискателем, их продолжительность и так далее). Это важный шаг, поскольку он устанавливает релевантность отзыва и с самого начала помогает усилить впечатление о человеке.
Следующий абзац – описание академических или профессиональных преимуществ заявителя. Стоит включить один-два примера, демонстрирующих реальное наличие этих сильных сторон. Затем следует разместить немного информации о личностных качествах бывшего сотрудника. Можно приводить примеры, которые явно их демонстрируют.
Необязательно, но возможно описать причины, по которым произошло увольнение. Как правило, об этом стоит указывать в случаях таких случаях, как переезд по семейным или гражданским обстоятельствам, отсутствие роста внутри компании и т. п. Суть и смысл содержания заключаются в том, чтобы все тонкости работы и личностные характеристики соискателя, изложенные в рекомендательном письме, были необходимы рекрутеру.
В заключении обычно пишут, что готовы связаться по необходимости и по любым вопросам, которые могут возникнуть по кандидатуре. Текст должен быть грамотно составлен, без орфографических и грамматических ошибок.
Хоть содержание письма и является главным элементом, но не менее важен и его внешний вид. Выравнивание, размер и стиль шрифта, поля могут повлиять на впечатление от документа. Ниже перечислены несколько простых рекомендаций, гарантирующих профессиональный внешний вид РП.
- Письмо не должно быть более одной страницы. Допускается превышение только в редких случаях. Когда есть веские причины для изложения преимуществ и конкретных примеров.
- Для улучшения читабельности и экономии пространства используйте двенадцатый размер шрифта. Не рекомендовано использовать размеры менее 11.
- Придерживайтесь основных стилей шрифта (Times New Roman, Arial, Helvetica или Garamond). Следите, чтобы весь текст был в одном стиле.
- Выравнивание по левому краю, стандартный отступ с начала абзаца, размер полей 1-1,5 см обеспечит письму организованный вид.
Чтобы РП выглядело более убедительным, оно не должно содержать повторяющейся информации из резюме, личного эссе или любых других документов. Допускается только в случаях крайней важности.
Важно, чтобы стиль письма соответствовал стилю автора. Если автор – руководитель и пишет о подчиненном, то тон при этом должен быть гораздо более формальным. Текст письма будет содержать много подробностей относительно профессиональных достижений заявителя, выполнения должностных обязанностей. Более непринужденным тоном станет написано РП от имени коллеги, знакомого. В этом случае основная информация в письме отразит личные характеристики заявителя.
В завершение письма можно использовать следующие примеры.
- Я уверен, что Ф. И. О. станет хорошим (выдающимся) работником Вашего предприятия.
- Мое твердое мнение о том, что Ф. И. О. станет отличным дополнением Вашей команды (программы).
Чтобы сэкономить некоторое время и усилия для написания РП, можно скачать бесплатные шаблоны или образцы правильного оформления документа с помощью интернет-ресурсов.
sovetip.ru
Образец рекомендательного письма от компании сотруднику в 2019 году
Что представляет собой рекомендательное письмо от бывшего руководителя сотруднику. Какие правила должны соблюдаться и является ли это обязательным требованиям при трудоустройстве. Читайте обо всем этом в данном материале.
Для чего нужно
Успешное трудоустройство или перевод на новую должность последнее время знаменуется наличием обширного опыта работы, хорошего личного портфолио, а также положительным рекомендательным письмом от прошлого работодателя.
Этот вид документа не является стандартным, имеющим установленную форму написания. Исходя из практики, выделяется ряд особенностей и шаблонных моментов, которые необходимо соблюдать при написании любого рекомендательного письма.
В Российской Федерации данные письма не являются обязательным атрибутом трудоустройства на открытую вакансию, поэтому не очень востребованы.
При наличии письма работник не должен рассчитывать на стопроцентное подтверждение своей кандидатуры руководителем организации. Рекомендательное письмо скорее выступает подтверждением того опыта и навыков, которые имеются у кандидата и которые перечислены в резюме или в сопроводительном письме.
Ряд работодателей изначально указывают, что необходима рекомендация с прошлого места работы: тогда сотрудник должен попросить ее у бывшего начальника.
Конечно, при наличии множества поступивших резюме на открытую вакансию, работодатель обращает внимание на кандидата, который предоставляет рекомендательные письма с прошлого места работы.
Это подсознательно характеризует работника как неконфликтного, целеустремленного, способного без стеснения просить у руководства оценки собственных профессиональных качеств и у него есть все шансы получить работу.
Правила заполнения
Рекомендательное письмо не имеет установленного шаблона написания. Письма составляются по установленным правилам оформления. Все пункты заполняются от лица работодателя, поэтому следует указывать краткую и исчерпывающую информацию, которая поможет будущему работодателю.
Итак, для письма следующие порядок и правила заполнения:
- Заголовок. Данный элемент письма достаточно прост: в центре листа следует указать наименование документа, а именно «Рекомендательное письмо».
- Реквизиты прежнего руководителя, составителя письма. Персональные и контактные данные, благодаря которым новый руководитель работника может связаться и подтвердить информацию о сотруднике. В частности прописываются: ФИО руководителя организации, должность, наименование самого предприятия, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Данные о самом работнике. Следует указать ФИО работника, его бывшую должность, период трудоустройства.
- Описание выполняемых работником должностных обязанностей. Указывается полный перечень тех видов должностных требований, которые выполнял сотрудник. Большее внимание придается именно тем рабочим обязанностям, которые играют роль на новой должности сотрудника. Как правило, передается эта информация в строчку, через запятую.
- Список достижений и заслуг на прежнем месте работы. Не следует перечислять все успехи, которых достиг работник на прежнем месте работы. Подойдут только те, которые важны на новом месте работы. Например, процент повышения продаж или же указать количество клиентов, которых привлек сотрудник.
- Личная характеристика работника. В данном пункте указывается оценка работника с субъективной стороны. Идет перечисление профессиональных и личных качеств. Например, коммуникабельность, активность, бесконфликтность.
- Основания расторжения трудового договора на прошлом месте работы. Следует кратко упомянуть о причинах ухода работника. Это не является обязательным пунктом, однако предоставит новому работодателю полную информацию о сотруднике. Иногда при отличной характеристике у работодателя возникает вопрос, почему же сотрудник ушел с прежнего места работы.
- Окончание письма – это подпись руководителя и дата.
Образец рекомендательного письма от компании сотруднику:
При написании рекомендательного письма следует соблюдать ряд правил, вне зависимости от образца документа:- Текст пишется в официально-деловом стиле. Не принимаются литературные метафоры, разговорный стиль и юмор.
- Объем не должен превышать одной страницы.
- Начинать письмо следует с официального и уважительного приветствия.
- Текст должен быть информативным и четким, без лишней воды и двусмысленности. Вместо фразы «Иванов имеет все квалификационные качества» следует перечислить те конкретные навыки и умения, благодаря которым работник отлично справлялся с должностными обязанностями.
- Поскольку шаблонной формы рекомендательного письма не установлено, то следует использовать правила написания обычных писем.
- В конце письма указываются контактные данные работодателя, а также реквизиты организации.
- Первое упоминание работника должно содержать в себе полные ФИО, далее указывается что-то одно: имя или фамилия, но на протяжении всего текста.
- Рекомендуется приводить конкретные примеры успешных проектов работника.
- Письмо составляется на официальном бланке организации, в конце ставится фирменная печать.
Какие ошибки можно допустить
При написании письма возможно допущение ряда неточностей как грамматического характера, так и структурного.
Среди частых ошибок можно выделить следующие:
- написание рекомендации без ознакомления с будущей должностью работника;
- при написании рекомендации используются шаблонные фразы, а зачастую и просто скачанные из интернета варианты писем;
- качества и достоинства работника крайне и подозрительно преувеличены;
- к вышеуказанной проблеме есть противоположная: критика сотрудника достигает своих пределов.
Также следует указать ошибки, допускаемые при непосредственном оформлении письма:
- написание письма ручками разного цвета;
- применяются рисунки и диаграммы;
- письмо пишется на обычном печатном листе, а не на фирменном бланке организации;
- наличие грамматических ошибок;
- письмо без подписи и печати.
Таким образом, составление рекомендательного письма – право, а не обязанность предыдущего руководителя. Оно составляется в установленной практикой форме в соответствии со всеми правилами.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
juristampro.ru
Рекомендательное письмо организации от организации образец
Главная » Письма » Рекомендательное письмо для организации
Рекомендательное письмо — это деловой документ, в котором одно лицо характеризует другого, в конце письма делаются выводы с рекомендациями. Часто одна организация можно порекомендовать другую в качестве надежного партнера для сотрудничества или для иных целей.
Образец рекомендательного письма организации от другой организации предлагаем скачать ниже.
Организация при желании может обратиться за рекомендациями к своим партнерам для того, чтобы те в письменном виде предоставили письмо с рекомендациями. Если письмо характеризует организацию с положительной стороны, то такой документ будет существенным преимуществом при поиске новых клиентов, партнеров.
Порекомендовать какую-либо организации другое лицо может в устной форме, например, по телефону, однако письменная форма принимает вид документа и имеет больший вес в глазах потенциальных партнеров, поэтому желательно получить именно письменные рекомендации.
Рекомендательное письмо может быть составлено не только в отношении организации, но и физических лиц, например, работодатель может порекомендовать сотрудника (образец письма), преподаватель может порекомендовать студента (скачать образец).
Как написать рекомендации организации?
Если у организации, которая рекомендует другую организацию, имеется бланк фирменного типа с реквизитами, логотипом, то следует использовать его.
В тексте приводятся сведения о том, кто и какую организацию рекомендует, какие отношения эти лица имеют между собой (поставщики, клиенты, партнеры).
В тексте уместно написать о том, как долго происходит сотрудничество, в какой области оно происходит (поставки, оказания услуг, выполнении работы).
Для того чтобы рекомендательное письмо было полезно той организации, которые рекомендуется, письмо должно носить положительный характер, приводить сильные стороны партнера, выделять преимущества такие, как надежность, стабильность, обязательность, грамотность, исполнительность. Отмечается качество и скорость работы. Могут выделяться такие преимущества, как особые условия работы, способность гибко подстраиваться под клиента, учитывать его интересы. В подтверждение могут приводиться конкретные примеры.
Текст составляется в каждом индивидуальном случае отдельно, содержание рекомендательного письма может варьироваться в зависимости от цели его написания, особенностей направления деятельности организации и других факторов. Пример оформления документа предлагаем скачать ниже.
Оформление письма
Рекомендательное письмо организации от организации образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotniks.ru
Образец рекомендательных писем. Рекомендательное письмо для организации: шаблон
История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад. В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность. Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. Рекомендательных писем бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга. Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание. Все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.
Структура документа
По сути, рекомендательное письмо является обычным деловым документом. Поэтому его составление подчиняется общим правилам. Исходя из самого названия, подобный документ оформляется в письменном виде. В принципе, можно разработать один образец рекомендательных писем на разные случаи жизни. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру. Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:
- Заголовок (наименование) документа.Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.Описание его профессиональных достижений.Причина увольнения.Рекомендации для будущего работодателя.Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.Дата составления документа.
Полезные рекомендации
Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.
Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:
- в чем сильные стороны кандидата;какую пользу он может принести;причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.
Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.
Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.
Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.
Мнения партнеров
Рекомендательное письмо для организации может быть составлено от лица компании-партнера. Оно будет выглядеть как своего рода положительный отзыв о совместной работе. В таком письме одна компания высказывает свое мнение о работе другой, рекомендуя ее в качестве надежного партнера для взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества. Руководители некоторых предприятий часто обращаются с подобной просьбой к своим бывшим клиентам или поставщикам, а потом используют их отзыв как рекламу своей деятельности.Составить такую рекомендацию несложно. При этом необходимо учитывать следующие моменты:
- Желательно, чтобы рекомендательное письмо было составлено на фирменном бланке. Это придаст больше достоверности изложенной в нем информации.Сначала нужно упомянуть о себе, то есть указать, в каких отношениях данная организация находилась и рекомендуемой компанией (клиент, поставщик или партнер).Указать длительность периода сотрудничества, уточнив, в какой именно области оно происходило (оказание услуг, поставки и другие).Нужно подчеркнуть сильные стороны партнера, чтобы у других предприятий сразу возникло желание совместной работы. Здесь можно отметить грамотность и обязательность ее сотрудников, а также стабильность и надежность самой компании.В качестве подтверждения всему сказанному нелишним будет привести несколько реальных примеров.
Частное мнение
В случае когда рекомендательное письмо для организации составляет частное лицо, желательно придерживаться той же методики. Такой документ представляет собой индивидуальное мнение конкретного гражданина. Обычно так бывает, если он:- ранее был сотрудником данной фирмы и сейчас просто хочет отрекомендовать ее с лучшей стороны;является клиентом и хочет поблагодарить организацию за хорошую работу.
Услуги няни
Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу. А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:- компания, в которой она ранее работала;семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.
Помощь в трудоустройстве
В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время.Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии. Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать. А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю. Ведь только он может по достоинству оценить его профессиональные навыки и человеческие качества. Хотя при желании текст можно составить самому. Останется только убедить руководителя подписать его.
Содействие в бизнесе
Многие предприятия, выходя на мировой рынок, сталкиваются с одной и той же проблемой. Организуя работу за пределами своей страны, им приходится обращаться в иностранные банки с предложением сотрудничества. Но местные финансовые воротилы неохотно идут на контакт с «чужаками». Они опасаются неизвестных клиентов и стараются избегать ненужных рисков. Но из такой ситуации есть очень простой выход. Руководитель предприятия может обратиться в свой банк, где он долгие годы является клиентом, и попросить его составить рекомендательное письмо для банка, находящегося за границей.В этом документе должны быть отражены следующие обязательные моменты:
- Подтверждение того, что указанная компания на протяжении долгого времени (желательно более двух лет) владеет счетом в данном банке.Фирма является добросовестным бенефициаром, с которым за весь период сотрудничества не было никаких проблем.Предприятие платежеспособно и не имеет задолженности перед банком.
Правила составления документа
Чтобы достичь желаемого результата, необходимо заранее знать, как написать рекомендательное письмо.Для начала стоит запомнить, что нужно всячески избегать банальных выражений и стандартных фраз. Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов. Понятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны. О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста. Условно его можно разделить на три части:
- Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).Основная. В этой части следует указать все навыки и достоинства рекомендуемого, а также на примере показать, чего он достиг за время работы на данном предприятии. В случае с юридическим лицом можно описать этапы его роста.Окончание. В заключительной части рекомендатель должен высказать свое мнение и объяснить, почему он считает, что данный сотрудник (или организация) является идеальным претендентом.
Для получения образования
Сейчас все больше людей хотят получить высшее образование. Оно обеспечивает перспективу будущего роста и позволяет рассчитывать на серьезные достижения. Абитуриентам, у которых возникло такое желание, может понадобиться рекомендательное письмо в вуз. Его может составить директор или один из педагогов школы.Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка. Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз. А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения. Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема. Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.
Каркас документа
Тем, кто первый раз берется оценивать чью-то работу, можно посоветовать использовать шаблон рекомендательного письма. Документ подобного рода должен содержать в себе следующую обязательную информацию:- Заголовок. В нем отображается суть данного послания.Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).Всесторонняя характеристика сотрудника. Обязательно нужно отметить его сильные стороны, чтобы максимально заинтересовать будущего работодателя.Контактные данные рекомендателя. Довольно часто руководство обращается на прежнее место работы, чтобы уточнить или проверить некоторые факты, изложенные в письме. Этот человек должен быть готов ответить на все вопросы.
Используя такой шаблон, необходимо учесть, что работодателей всегда интересует практически одна и та же информация:
- способности будущего сотрудника;его сильные и слабые стороны;проступки и нарушения, которые он, возможно, совершал в прошлом;причина увольнения.
Рекомендация для домработницы
Отдельного внимания заслуживает вопрос трудоустройства граждан в том случае, когда работодателем является физическое лицо. Обычно это няни, садовники, гувернантки или домработницы. Здесь трудовая книжка вряд ли потребуется. Чтобы устроиться в семью, необходимо иметь при себе: резюме, паспорт и рекомендательное письмо от бывших хозяев. Некоторые требуют предоставить и санитарную книжку. Это только на первый взгляд кажется, что легко выбрать человека для работы по дому. На самом деле все намного сложнее. Ведь, по сути, это – посторонний человек. По его внешнему виду трудно определить, на что он способен. Хочется узнать мнение тех, кто знал этого работника раньше. Поэтому новые хозяева, как правило, требуют предоставить им рекомендации с прошлых мест работы. Что должен содержать в себе такой документ? Текст рекомендательного письма для этой категории работников обычно составляется произвольно. В нем бывшие хозяева обязаны дать подробную характеристику своей помощнице. Для такой профессии особенно важными являются следующие качества:- Профессионализм. То есть кандидат хорошо знать порядок и технологию проведения уборки.Честность и порядочность. Это особенно важно, ведь эта работница часто будет оставаться дома одна. Хозяева должны понимать, стоит ли ей доверять.Чистоплотность. Грязнуля и неряха не сможет содержать дом в порядке.Энергичность. С подобной работой смогут справиться только активные и жизнерадостные люди.Разговорчивость. Работница, привыкшая много болтать, не сможет хранить семейные секреты.Вредные привычки. Лучше, если новые хозяева узнают о них сразу и решат, подойдет ли им такой работник.
www.nastroy.net