3.2. Делопроизводство
3.2.1. Документирование
44. Документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.
45. Средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.
46. Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.
47. Вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.
48. Бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
49. Унифицированная форма документа; УФД
50. Табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.
51. Альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
52. Оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.
53. Согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.
54. Лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.
55. Виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
56. Гриф согласования
: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.57. Подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
58. Подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
59. Электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
60. Утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.
61. Гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.
62. Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.
63. Дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
64. Место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации — автора документа.
65. Резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
66. Текст документа: Основная содержательная часть документа.
67. Адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
68. Отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).
69. Отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.
70. Отметка о заверении копии
: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.71. Печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
72. Официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.
studfiles.net
Документоведение. Тема 1. Особенности оформления управленческих документов
1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа
2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)
3. Реквизит «Виза» используется
При внутреннем согласовании документа
При согласовании документа с внешней организацией
Для финансовых и особо ответственных документов
Во всех случаях
4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком
5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)
6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями
7. Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как …
09.05.2000
9 мая 2000 г
09/05/00
09-05-00
8. Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются
В верхней части листа — слева в углу или в центре
В верхней части листа
В центре верхнего поля
В правом верхнем углу
Друг под другом
9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц
10. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера
11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту
12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.
13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами
14. Печать на документе проставляется на …
подписи и должности подписавшего
реквизите «УТВЕРЖДАЮ»
копиях документа
реквизите «Дата»
личной подписи должностного лица
15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо
16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в
17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано
18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе
19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер
21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа
22. Реквизита «Название вида документа» нет
Во внутренних документах
Во внешних документах
В письмах, факсах, телеграммах
В некоторых документах
23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо
nn.dekane.ru
Бесплатный тест по дисциплине Документоведение.
1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа
2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)
3. Реквизит “Виза” используется
При внутреннем согласовании документа
При согласовании документа с внешней организацией
Для финансовых и особо ответственных документов
Во всех случаях
4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком
5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)
6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями
7. Дату ” 9 мая 2000 года” в документах следует проставлять как …
09.05.2000
9 мая 2000 г
09/05/00
09-05-00
8. Реквизиты “Эмблема предприятия” и “Наименование предприятия” располагаются
В верхней части листа – слева в углу или в центре
В верхней части листа
В центре верхнего поля
В правом верхнем углу
Друг под другом
9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц
10. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
“Приложение”
“Приложение” с указанием наименования распорядительного документа
“Приложение” с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера
11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту
12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.
13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами
14. Печать на документе проставляется на …
подписи и должности подписавшего
реквизите “УТВЕРЖДАЮ”
копиях документа
реквизите “Дата”
личной подписи должностного лица
15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо
16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в
17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано
18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе
19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер
21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа
22. Реквизита “Название вида документа” нет
Во внутренних документах
Во внешних документах
В письмах, факсах, телеграммах
В некоторых документах
23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо
Спасибо, что воспользовались нашим бесплатным тестом.
www.test-darom.ru