Объяснительная записка: Образец объяснительной записки
Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.
На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.
На работу директору (пропуск и отсутствие)
Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.
Образец: отсутствие на работе
«Генеральному директору ООО «Электроприбор»
Ансимову А.А.
от слесаря
Игнатюк В.С.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу ___.___._______ года
Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.
___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.
Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.
Образец: отсутствие на рабочем месте
«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»
Хлынцевой Н.И.
от заведующей складом
Румянцевой О.П.
Объяснительная записка
Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года
Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.
___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.
Начальнику об опоздании на работу
Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.
Пример: если человек проспал
«Директору магазина «Продукты»
Куприянову А.Н.
от продавца
Медведевой Л.И.
Объяснительная записка
Согласно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.
___.___._______ г.________ Медведева Л.И.
Если заболел ребенок
«Генеральному директору ООО «Стройсервис»
Иванову А.Н.
от бухгалтера
Кудрявцевой В.В.
Объяснительная запискаКасательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.
___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.
Пробки на дорогах
«Директору ООО «Техпластинвест»
Степанову И.В.
от монтажника
Давыдова Г.П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.
___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.
В случае ДТП
«Директору магазина «Автозапчасти»
Шамоян А.А.
от продавца-консультанта
Свиридова С.В.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.
___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.
О невыполнении обязанностей (задания) в срок
При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.
К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.
Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:
«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»
Горбунову П.Ф.
от мастера цеха по производству силикатного кирпича
Григолец Д.И.
Объяснительная записка
Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года
Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.
___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.
Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)
«Генеральному директору ООО «Стройдепо»
Королеву О.Н.
от водителя
Никитина В.Н.
Объяснительная записка
Касательно ошибки в маршруте
Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.
___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.
В университет (институт) о пропуске занятий
«Декану биологического факультета МГАУ
Демченко П.А.
от студентки 314 группы
Дьяковой А.А.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.
Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.
___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.
Объяснительная по болезни, пример
Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:
«Директору спорткомплекса «Антей»
Юрьеву Б.И.
от охранника
Ледовских А.К.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу ___.___._______ года
Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.
___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.
Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)
Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:
«Директору МАОУ СОШ № 31
Конкиной Е.Н.
от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
Клиновой А.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий ___.___._______ года
Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.
___.___._______ г. ________ Клинова А.П.
Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно
«Директору МАОУ СОШ № 31
Конкиной Е.Н.
от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
Клиновой А.П.
Объяснительная записка
Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.
___.___._______ г. ________ Клинова А.П.
denzhata.info
Конспект урока русского языка. Деловое письмо. Объяснительная записка.
21.10.2015 г.
Тема: Деловое письмо. Объяснительная записка.
Задачи:
1. Закрепить и обобщить знания учащихся о деловых бумагах, повторить виды деловых бумаг, повторить написание объяснительной записки, формировать умение различать и выделять смысловые части в тексте объяснительной записки.
2. Развивать познавательную деятельность учащихся через знакомство с новыми терминами, через умение работать с текстом; развивать связную речь учащихся через работу со словарем; развивать память, внимание через запоминание алгоритма написания деловой бумаги, применение грамматических и орфографических правил при письме.
3. Воспитывать аккуратность при составлении деловых бумаг, чувство взаимопомощи при работе в парах, в группе, самостоятельность, культуру общения.
Оборудование и наглядность: компьютерная презентация, опорные таблицы «Деловое письмо», образец объяснительной записки, дидактический материал (индивидуальные карточки с заданиями), телевизор, компьютер.
Ход урока
1. Организационный момент.
Долгожданный дан звонок, начинается урок.
Мы друг другу улыбнёмся, пожелаем не зевать.
Все к уроку мы готовы – будем думать, отвечать.
2. Введение в тему урока. Бытовая записка.
— Найдите среди букв слова, заполните кроссворд.
З А П Я Т А Я О С Н О В А П Р О С Т О Е И С Л О Ж Н О Е С К А З У Е М О Е Г Л А Г О Л
— Какое слово получилось по вертикали? (Записка)
— Такая записка называется бытовая. Бытовые записки мы пишем родственникам, друзьям, подругам, учителю. Каким способом можно написать записку? (на бумаге, СМС – сообщение).
— Может бытовая записка быть видом делового письма? (нет).
На доске: Деловое письмо. _____________________ записка.
3. Сообщение темы урока.
— Чтобы узнать тему урока, послушайте стихотворение, доскажите слова.
Много видов деловых бумаг мы знаем.
П
Знать:
состав слова, виды деловых бумаг, различие бытовой и объяснительной записок, определение, план написания объяснительной записки
равила правописания в них строго соблюдаем.Надо что-то продать, обменять –
Пишем … объявление.
Летом всем вам поступать –
Необходимо … заявление.
Взял в долг денег у подруги –
Напиши … расписку.
Н
Уметь:
выполнять звуко-буквенный анализ, разбирать слово по составу, самостоятельно писать объяснительную записку
адо другу новость сообщить –Напиши ему … записку.
Если в поступке твоем причина неуважительная,
Такая записка называется … объяснительная.
На доске: Двадцать первое октября.
Классная работа.
Деловое письмо. Объяснительная записка.
Объяснительная записка – вид делового письма, в котором излагаются причины нарушения дисциплины, правил поведения. В объяснительной записке автор должен коротко, без подробностей изложить причину, по которой он нарушил правила поведения или не выполнил своих обязанностей.
Главное, суметь честно оценить свой поступок, уметь понять и признать свою вину и не искать виноватых. В этих случаях уместно вспомнить пословицу «Повинную голову меч не сечёт» (человека, который сам явился с повинной, признал свой проступок, жестоко не наказывают и смягчают наказание).
Объяснительная – документ, который содержит объяснение причины события, поступка, факта, случая, происшествия.
4. Звуко-буквенный анализ.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ – документ, который содержит объяснение причины нарушения правил, дисциплины
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ – 14 б., 12 зв., 6 гл., 6 согл., 6 слогов ОБЪ – ЯС – НИ – ТЕЛЬ – НА – Я
5. Разбор слова по составу.
Приставка: объ-
Корень: -ясн-
Суффикс: -и- -тель- -н-
Окончание: -ая
6. Физминутка. Игра «Когда нужно писать объяснительную записку».
«Солнышко» — лучики
Поступление на работу. 7. Опоздание домой с прогулки.
Драка в школе. 8. Поступление в училище.
Опоздание на работу. 9. Отсутствие школьной формы.
Нарушение правил дорожного движения. 10. Опоздание в кинотеатр.
Отсутствие на уроке. 11. Самовольный уход из школы.
Нарушение дисциплины на празднике. 12. Ссора с подругой, другом.
13. Отсутствие домашнего задания.
7. Алгоритм написания объяснительной записки.
Объяснительную записку пишут по общепринятой форме.
План | Схема |
| __________ (кому) __________ (от кого) ____________ название деловой бумаги Я , потому что . Обещаю _______________________ __________ _______ Число Подпись |
ПЛАН
1. КОМУ.
2. ОТ КОГО.
3. НАЗВАНИЕ ДЕЛОВОЙ БУМАГИ.
4. СОДЕРЖАНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.
5. ДАТА.
6. ПОДПИСЬ.
Директору школы № 4
Каменевой М. Г.
ученика (цы) 9 класса
Фамилия Имя (в Р.п.)
объяснительная.
Я, фамилия имя, 20 октября ушел (ушла) с урока русского языка, потому что не сделал (а) домашнее задание.
Обещаю сделать домашнее задание, переписать классную работу, никогда не пропускать уроки.
21.10.2015 г. Подпись
Что пишется в правом верхнем углу листа? (кому, должность, ФИО).
В каком падеже? (в дательном)
Что пишется далее? (от кого, должность, фамилия, имя, отчество).
В каком падеже? (в родительном)
Предлог «от» пишется? (нет)
Что пишется далее? (название деловой бумаги).
Где пишется? (посредине)
С какой буквы? (с маленькой).
Что ставим в конце названия деловой бумаги? (точку).
Что нужно указать в объяснительной записке? (причину нарушения дисциплины, поведения).
С какой буквы пишется местоимение я? (с большой буквы).
Как выделяется на письме ФИО? (запятыми)
Где пишется дата? (в левом нижнем углу).
Где ставится подпись? (в правом нижнем углу).
8. Работа в тетради. Написание объяснительной записки.
Учащимся раздаются образцы объяснительной записки, разрезанные на части. Им необходимо составить объяснительную записку по плану. Записать в тетради.
Библиотекарю школы № 4
Ивановой О. Г.
Я, Ф.И.О., не могу вернуть вовремя книгу
в библиотеку, так как я ее потерял.
Обещаю купить такую же книгу.
ученика (цы) 9 класса
Ф.И.О.
21.10.2015 г.
объяснительная.
Подпись.
9. Игра «Найди ошибку».
— Найти ошибки, исправить. Обменяться тетрадями, выполнить проверку.
Каменевой М. Г. Директору школы № 4
от Сидоровой Л. П.
Объяснительная.
Мой сын Сидоров Владимир пропустил занятия в школе 20.10.2015 г. по семейным обстоятельствам (мы отсутствовали в городе).
Сидорова Л. П. 10.10.2015 г.
10. Самостоятельная работа.
— Написать объяснительную записку с указанием причины (причина у каждого индивидуальная).
не пришел в школу | не принес школьную форму |
не сделал домашнее задание по истории | опоздал в школу |
не принес дневник | вел себя плохо на уроке математики |
не сделал домашнее задание по истории | подрался в школе |
не принес физкультурную форму | ушел самовольно из школы после обеда |
не выучил стихотворение | не работал на уроке географии |
не сделал самостоятельную работу на уроке физики | нагрубил учителю |
11. Итог урока.
kopilkaurokov.ru
Как правильно писать объяснительную: Образец составления
Главная » Как правильно писать объяснительную: Образец и базовые принципы составленияЭкономияЭкономияУдалить 0
Как правильно писать объяснительную – актуальный вопрос при опоздании, отсутствии на рабочем месте или невыполнении плана.
Для этого документа характерен строгий деловой стиль, последовательность изложения, отсутствие эмоциональной окраски, достоверность фактов.
Содержание этой статьи:
В случае опоздания или другого неблагоприятного обстоятельства на рабочем месте, встает вопрос: как правильно писать объяснительную?
Оформить такую записку можно как от руки, так и распечатать на принтере и подписать.
Составляется в деловом стиле. Чтобы документ выглядел весомо, он должен содержать несколько обязательных пунктов.
Цель написания объяснительной
Сама объяснительная представляет собой документ, находящийся во внутреннем обороте предприятия.
В тексте содержится пояснение произошедшего случая, как правило, с негативным оттенком.
Чтобы подтвердить причины, прикладывают соответствующие документы: справки от врача, больничные листы, в том числе и больничный по уходу за ребенком.
Написание пояснительной зафиксировано в статье 193 Трудового кодекса. Там указываются следующие пункты:
- при совершении дисциплинарного проступка, руководитель предприятия может затребовать у работника написание объяснительной директору;
- сотрудник вправе отклонить это требование;
- при отсутствии объяснительной записки, руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание.
Писать пояснительную приходится в следующих ситуациях:
- отсутствие на месте в рабочее время;
- опоздание;
- невыполнение поручения;
- неисполнение сроков задания.
вернуться к меню ↑Важно: объяснительная записка не содержит требований или заявлений; она просто отражает полную картину случившегося.
Что включает в себя объяснительная
Единого шаблона, как правильно писать объяснительную на работе, не существует.
Хотя она составляется в произвольной форме, рекомендуется включить в нее следующие пункты:
- Название организации.
- ФИО и должность лица, на имя которого пишется записка.
- Название, а именно объяснительная записка.
- Заголовок, где отражен повод для написания пояснительной.
- Основное содержание.
- Дата составления документа.
- ФИО составителя и его подпись.
Полезно рассмотреть образец, записки для разных ситуаций представлены ниже.
вернуться к меню ↑Важно: на некоторых предприятиях устанавливают собственный алгоритм, как правильно писать объяснительную записку на работе. В таком случае нужно воспользоваться установленным образцом.
Рекомендации касательно стиля написания
Составить объяснительную записку нужно в духе деловой переписки. Для нее действуют следующие правила:
- лаконичность изложенных мыслей;
- правдивость информации;
- отсутствие просторечных оборотов и ненормативной лексики;
- составление от первого лица;
- перечисление событий в хронологическом порядке;
- логичность построения;
- наличие даты и личной подписи сотрудника.
Предпочтительно писать объяснительную записку предельно простым языком.
Важно избегать витиеватых фраз и слов, которые можно истолковать по-разному (и не обязательно в пользу работника).
Если своей вины сотрудник в случившемся не видит, это стоит подчеркнуть. Такой смысл вносится фразами «был вынужден…» и тому подобное.
Важно указывать в пояснительной только достоверную информацию и делать упор на факты.
При этом нужно достаточно внимания уделить выбору слов. В некоторых случаях вместо «опоздал» синоним «задержался» может смягчить ситуацию.
Если участниками событий стали другие сотрудники, это можно упомянуть, не перекладывая свою долю ответственности на других.
Важно: при написании объяснительной записки, факты нужно передавать сдержанно, как будто события описываются со стороны.
Стоит заметить, что перед тем как правильно написать объяснительную на работе, нужно определиться с форматом.
Не стоит расписывать все подробности так, чтобы текст занял лист формата А4.
Достаточно всего нескольких предложений, передающих суть произошедшего. В противном случае, текст будет трудным для восприятия.
Кому следует представить документ
Когда пояснительная написана, ее следует передать на рассмотрение уполномоченному на это должностному лицу. Чаще всего таковым является руководитель.
Ознакомившись с текстом объяснительной, начальник ставит там свою резолюцию по дальнейшим действиям.
Когда принимается решение о дисциплинарных мерах, документ прикладывается в виде подтверждения.
вернуться к меню ↑Правила составления объяснительной при опоздании
Опоздать на работу можно по разным причинам.
Правильно составленная объяснительная записка в таком случае будет очень кстати.
Далее разбирается образец ее написания.
- В правом верхнем углу указаны данные руководителя или другого лица, на имя которого пишется документ. Вписаны ФИО и должность, а также наименование предприятия.
- Далее прописывается, от кого представлена пояснительная: ФИО и должность.
- Затем посередине строки указывается название документа. В данном случае «объяснительная записка об опоздании».
- Теперь идет основная часть документа. Нужно достоверно и сдержанно перечислить факты, приведшие к опозданию. Полезно приложить справки, фиксирующие указанные причины задержки.
- В конце прописывается дата и ставится личная подпись.
Подготовить единый образец для пояснительной в случае опоздания практически невозможно.
Выйти на работу позднее установленного времени можно по самым разным причинам.
При этом общие принципы оформления остаются неизменными.
Если есть вероятность, что опоздание понесет за собой неприятные последствия и их придется оспаривать, нужно заготовить два экземпляра.
Один остается в канцелярии, а на втором, который будет на руках у сотрудника, ставится отметка о принятии.
вернуться к меню ↑Важно: после изложения причин опоздания, можно добавить вставочку «учитывая вышеописанные обстоятельства, причину опоздания считаю уважительной».
Образец пояснительной при опоздании
Как пример, основная часть объяснительной при опоздании может выглядеть так.
«31.10.2016 года я вышел на работу после 5-часовой задержки. В моей квартире случился прорыв трубы. Чтобы минимизировать ущерб, сразу, в 9 часов 30 минут, вызвал аварийную службу. Ожидание специалистов заняло один час. Затем они приступили к работам, которые продлились полтора часа и были завершены к 12 часам. Так как я проживаю один, сразу по окончании ремонтных работ нужно было сделать уборку. Как только навел порядок, отправился на рабочее место. О сложившейся ситуации и вызове аварийной службы по телефону уведомил начальника отдела. К пояснительной прилагаю документ, подтверждающий проведение ремонтный работ в моей квартире».
Или такой вариант.
«Касательно опоздания 11 августа 2016 года. 11 августа 2016 года я опоздала на работу на два часа. Причиной этому стал инцидент, произошедший рядом со мной. Идя на остановку общественного транспорта, увидела, как на девочку школьного возраста передо мной напала бездомная собака и поранила ее. Девочка была очень испугана. Я остановилась, оказала первую помощь и доставила девочку в травмпункт. После этого я сразу же отправилась в офис. Ввиду вышеизложенного, причину опоздания считаю уважительной».
вернуться к меню ↑Написание записки при получении травмы
В некоторых случаях отсутствие на рабочем месте или невыполнение плана вызваны обстоятельствами, которые никак не зависят от сотрудника.
Среди таковых выделяются бытовые травмы. В таких случаях в тексте объяснительной нужно описать произошедшее и приложить к документу больничный лист.
Это подтверждение требуется для оплаты по листку временной нетрудоспособности.
Объяснительную записку касательно получения травмы нужно представить в комиссию по социальному страхованию предприятия.
У председателя этой комиссии должен быть образец ее заполнения.
Обязательно прописываются подробности произошедшего и указывается наименование медицинского учреждения, представившего больничный лист. Если же в медучреждении отказываются вам выдать документ, вы можете написать на них жалобу.
вернуться к меню ↑Образец пояснительной в случае невыполнения плана
Один из случаев, когда приходится писать объяснительную записку на работе – невыполнение трудового плана.
Порядок оформления остается тем же – вверху в правом углу прописывается, кому адресован документ и кем он составлен. Указывается название. Отличаться будет только основной текст.
При невыполнении плана записка может выглядеть так.
«Касательно невыполнения плана за февраль 2016 года. Анализ сложившихся обстоятельств привел меня к выводу, что невыполнение плана провоцируется банкротством КПК «Луч». В результате этого пострадало немало вкладчиков. Теперь через СМИ они распространяют негативные отзывы, которые сказываются и на деятельности кооператива «Надежда». Приток новых клиентов за последнее время заметно снизился, а постоянные посетители стали беспокоиться за сохранность своих вкладов. Если обратить больше внимания на рекламу услуг, ситуация может наладиться».
В конце указывается дата составления и ставится подпись работника.
вернуться к меню ↑Образец документа при невыполнении поручения
Если в силу каких-то обстоятельств не были выполнены служебные поручения, записка составляется все в том же деловом стиле.
Далее представлен образец основного текста для объяснения сложившейся ситуации.
«Касательно повреждения рекламного стенда. 1.11.2016 на улице Первомайской был поврежден рекламный стенд ООО «Свет». По случаю вандализма в тот же день было заявлено в полицию. Прошу принять во внимание целесообразность монтажа антивандальных установок».
вернуться к меню ↑Что учесть в нестандартных ситуациях
Встречаются случаи, когда писать пояснительную приходится после того, как один из коллег подал директору служебную записку. Причины этого могут отличаться.
Если в результате появились претензии со стороны начальства, следует хорошо подготовить объяснительную записку.
В такой ситуации важно учесть ряд моментов.
- Стоит выяснить, почему была написана служебная записка.
- Предложить директору ознакомиться со своей версией происходящего, чтобы его взгляд был более объективным.
- Написать записку так, чтобы не обострять отношения в коллективе.
Нередко на рабочих местах проводятся ревизии и проверки.
Если в процессе такой проверки были выявлены несоответствия, может потребоваться пояснительная.
Важно: если после проверки был составлен акт о нарушении или несоответствии, он должен содержать ссылку на конкретный пункт должностной инструкции.
Перед написанием объяснительной записки нужно:
- сверить предъявленные требования с требованиями должностной инструкции;
- если нарушения как такового не было, это следует указать в пояснительной записке.
Во всех этих случаях, думая, как правильно написать объяснительную записку директору, следует соблюсти те же нормы.
Вначале указать, на чье имя и от кого пишется бумага, затем лаконично изложить причины произошедшего.
Чтобы правильно написать объяснительную записку на работе, нужно усвоить основные правила составления деловых документов.
Она выдерживается в строгом стиле, мысли излагаются лаконично и последовательно, предоставляется только достоверная информация.
Стоит указать причины произошедшего в хронологическом порядке. В конце документа проставляется дата и подпись.
вернуться к меню ↑Клиент Создание служебной записки и отправка на согласование
yurface.ru
Объяснительная записка — образец
Объяснительная записка – это документ, который содержит в себе объяснения причинно-следственной связи, при возникновении ряда событий, ситуаций или конфликтов, в отношении которых ведется расследование, выяснение или исследование руководством.
Отметим, что объяснительная записка пишется в свободной форме, но для того, чтобы нежелательных последствий было как можно меньше, а документ был оформлен грамотно, нужно соблюдать некоторые правила.
Сегодня, мы расскажем вам о том, как пишется объяснительная записка, образец, которой вы сможете скачать на нашем сайте.
Объяснительная записка – образец оформления
Для того чтобы объяснительная записка была корректной и правильно составленной необходимо следовать некоторым правилам. Итак:
- В шапке документа указывают должность, фамилию, имя и отчества, того, кому предназначается записка. Затем следует указать свои данные – фамилию, имя, отчество, должность. Далее в центре листа пишут название документа – объяснительная записка. Потом следует текст объяснений. Документ подписывается и ставится дата.
- Чтобы избежать неверного толкования, лучше писать объяснительную записку на компьютере. Текс записки должен быть лаконичным, не содержать лишних эмоций и размером в половину листа формата А4. Если возникла серьезная конфликтная ситуация, то возможно следует обратиться за консультацией к юристу, который грамотно составит документ.
- Текст записки должен быть четким, последовательным и лаконичным, не содержащим сумбурных объяснений. Начинают записку с описания ситуации, которая произошла, затем указывают обстоятельства дела, участников ситуации, подробно описывают событийную часть. Также необходимо указать дату и время описанных фактов. После этого, описывают причины, по которым произошел инцидент, объясняют свое поведение. Объяснение должно быть подкреплено фактами и аргументами.
Объяснительная записка – особенности составления
Согласно законодательству Российской Федерации, статья 193 Трудового кодекса, требовать от вас объяснительную записку может исключительно работодатель. Ни начальник отдела, ни ревизор не имеют таких полномочий.
Сотрудник вправе отказаться от предоставления объяснений, в таком случае, составляется акт. Но если у вас произошла конфликтная ситуация, то лучше написать объяснения, независимо от того, кто виноват в том или ином случае.
При написании объяснений помните о следующих нюансах:
- Так как написанное, обычно, легко проверить, то в объяснительной записке следует писать правду. Если вас уличат во лжи, то улучшению ситуации это не поспособствует, а только усугубит ваше положение.
- Не стоит в ситуации обвинять других сотрудников, лучше никого не обвинять, а указывать исключительно факты. Так как остальных участников тоже попросят предоставить объяснения, а лишние недоброжелатели также не помогут при решении проблемы.
- Никогда не указывайте в записке, что тот или иной случай произошел ввиду вашей некомпетентности или непрофессионализма. При оформлении на должность вы подписывали должностную инструкцию, где четко сформулированы ваши обязанности. В объяснительной лучше ссылаться на текст должностной инструкции, на ваши обязанности и если инцидент произошел по вашей вине, то следует указать, что вы неверное трактовали те или иные понятия.
- Если ваша вина подтверждена и очевидна, то при объяснении лучше всего сослаться на внешние факторы, например, на проблемы со здоровьем или высокий уровень загруженности. В том случае, необходимо, объяснение закончить признанием вины и обещанием, что подобная ситуация впредь не повторится.
- Если вы в конфликте или инциденты не виновны, в таком случае, вам следует указать свою позицию и предоставить аргументы и факты, необоснованности обвинений. Лучше если объяснения будут подкреплены документам делопроизводства – приказами, актами, должностной инструкцией, договором и прочее.
Есть объяснительные записки, которые пишут для пояснения содержания других документов. Этот вид записок нельзя путать с теми, которые мы рассмотрели вы. Такие записки обычно пишут к научным работам, исследовательским материалам, дипломам и так далее.
Объяснительная записка – образец скачать
Далее, вы можете скачать образцы объяснительных записок:
- Образец объяснительной записки об опоздании на работу
- Объяснительная записка образец в школу
- Образец объяснительной записки о пропуске занятий
- Объяснительная записка образец отсутствие на рабочем месте
cryptopilot.ru
Как правильно написать объяснительную записку, образец
С таким документом, как объяснительная записка жизнь познакомила каждого из нас в той или иной мере ещё в школе. И приятных ассоциаций подобного рода воспоминания не вызывают. Тем не менее, этот документ является основным способом донесения провинившимся учеником, студентом или работником до руководства своей позиции относительно спорной ситуации, от дальнейшего развития которой порой зависит судьба человека. Именно поэтому от лица, вставшего перед вопросом, как пишется объяснительная записка, потребуются способности грамотно оценить сложившиеся обстоятельства, продуманно расставить акценты в объяснении, логично излагать мысли.
В сложных случаях, которые зачастую сопровождаются необходимостью опираться на нормы законодательства, в составлении оправдательного документа лучше прибегнуть к помощи квалифицированного юриста. Получить бесплатную юридическую онлайн-консультацию Вы сможете на нашем портале, а основные требования к составлению подобного рода документов, полезные советы и примеры объяснительных записок читайте далее.
Что такое объяснительная записка и в каких случаях пишется?
Рассматриваемый документ участвует во внутреннем документообороте организации и призван оказать помощь руководителю и уполномоченным службам объективно расследовать события негативного характера, произошедшие в связи с производственной деятельностью компании, либо факты нарушения трудовой дисциплины.
Потребовать письменное объяснение руководитель вправе как от главного виновника события, так и от других непосредственных участников.
К обязательным случаям истребования письменных пояснений работника закон относит совершение им дисциплинарного проступка. В случае отказа лица от дачи объяснений об этом составляется соответствующий акт.
Как правильно пишется объяснительная записка: требования
Прежде чем подбирать образец объяснительной записки, лицо, от которого требуется написание таковой, должно уяснить общие правила касательно составления документации подобного рода. Среди них:
- Соблюдение делового стиля речи. Текст записки не должен содержать слова и выражения, относящиеся к ненормативной лексике или просторечию;
- Краткость, логика повествования, приведение аргументов и доказательств в обоснование своей позиции;
- Соответствие требованиям к оформлению: наличие всех необходимых реквизитов (адресат, наименование документа, дата, подпись и т.д.).
Как пишется объяснительная записка — реквизиты, содержание и образец документа
Тех, кто столкнулся с проблемой, как писать объяснительную записку руководителю, в первую очередь интересуют те реквизиты и сведения, которые следует указать, порядок их включения в документ и место расположения. Среди рекомендуемых данных следующие блоки информации:
- ФИО и должность того, на чье имя пишется объяснительная записка;
- ФИО и должность составителя документа;
- Название документа;
- Основной текст записки, который условно можно разделить на три части:
- Описание сложившейся ситуации;
- Пояснение действий составителя записки;
- Аргументированная позиция составителя записки касательно произошедшего;
- Дата и подпись составителя документа.
Как пишется объяснительная образец
Директору ООО «Южное» (школы и др.)
Иванову И.А.
Менеджера отдела продаж Петрова И.С.
(ученика 9 «А» класса Гребёнкина А.А.)
Объяснительная записка
9 марта 2018 года произошла следующая ситуация (я опоздал в этот день на работу, в школу, в часть и т.д. на 2 часа).
Произошло это в связи с чрезвычайной ситуацией в моей семье (внезапным недомоганием моей мамы и т.д.).
Свою вину относительно пропуска собрания работников организации, проходящего в это время (занятий и т.д.) признаю. Прошу ограничиться минимальными мерами воздействия. Больше такое не повторится.
10 марта 2018 года Подпись_____________
В заключение отметим, что объяснительная записка является способом защиты прав работника, ученика, студента, поэтому отказываться от её написания не стоит даже в самых безнадёжных случаях. Об особенностях составления других актуальных документов (как пишется служебная записка, как пишется доверенность, как пишется пояснительная записка) читайте в одноимённых материалах на нашем портале.
laudit.ru
образцы написания и их виды
Объяснительная записка является одним из наиболее важных документов, которые составляются в процессе выполнения производственных обязанностей. Данный документ предназначен для того, чтобы сотрудник в официальной форме мог предоставить объяснения какой-либо нестандартной ситуации, допущенной на рабочем месте, либо нарушения.
Хотя пояснительная записка и не является строгим документом, то есть она может быть написана в произвольной форме, но все же она имеет некоторые обязательные моменты и пункты, которые должны быть указаны для того, чтобы данная бумага была признана в качестве официального документа.Именно поэтому стоит хотя бы знать основные правила написания документа и требования, предъявляемые к нему, чтобы не допустить ошибок при составлении бумаги.
Предназначение объяснительных
Объяснительная записка является неотъемлемой составляющей при фиксации любого нарушения на рабочем месте. Причем если в некоторых случаях это может быть вовсе не принципиально (достаточно фиксации со стороны работодателя), то во многих ситуациях все же без этого документа не обойтись.
Для многих контролирующих органов наличие объяснительной является обязательным моментов при проверке наличия документов в каждой конкретной ситуации. Но все же иногда можно допустить и ее отсутствие, если данная необходимость отсутствует либо же если работодатель по объективным причинам не может этого сделать (лежит в больнице).
Основным предназначением объяснительной записки является пояснение какого-либо нарушения, произошедшего на рабочем месте. Законодательно предусматривается, что человек может объяснить любой свой проступок. Ситуации бывают самыми нестандартными и поэтому в любой ситуации нужно предоставить человеку право изложить свою точку зрения.
Человеку также рекомендуется в подобной ситуации не пренебрегать предоставленной возможностью, а подробно изложить все обстоятельства спорной ситуации производственного процесса.
Иногда пояснительная записка может быть самой обыкновенной формальностью, которую работодатель обязан соблюдать. Но иногда это может быть действительно важный момент для того, чтобы разобраться в сути правонарушения. Особенно это касается моментов, когда нарушение было допущено именно в ходе рабочего процесса (при заполнении документов, при производстве продукции, несоблюдение техники безопасности). В такой ситуации объяснительная записка работника может помочь в дальнейшем не допустить подобных неприятностей, просто устранив провоцирующие факторы.
Правила написания
По сути объяснительная записка не имеет каких-либо существенных требований к написанию. Но при этом необходимо все же соблюдать некоторые основные требования для того, чтобы в дальнейшем документ был принят в качестве подтверждающего факта и имел какую-либо юридическую силу. Так при написании объяснительных необходимо соблюдать следующие основные моменты:
- обязательное указание всех необходимых существенных условий и реквизитов. К таковым относятся: обязательное указание сторон спора (руководитель и работник), дата написания, факт нарушения, подпись работника, подробное изложение ситуации и пояснения сотрудника;
- под указанием сторон подразумевается уточнение не только ФИО, но и должности работника и руководителя;
- практически всегда пояснительную записку необходимо писать на руководителя предприятия, а не на непосредственного начальника подразделения, где работник работает либо где было допущено нарушение;
- в объяснительной должна быть четко изложена ситуация и пояснения к ней, но при этом необходимо избегать каких-либо отступлений, личных рассуждений – ситуация должна быть изложена по сути;
- по возможности необходимо предоставить все подтверждающие документы. Если работодатель хочет подойти к вопросу максимально ответственно, то при опоздании на работу можно взять выписку с сайта о том, что на дорогах были сильные заносы.
Каким бы не казалось неуместным пояснение и подтверждение, но лучше предоставить его, чем не пояснить ситуацию вовсе никак.
В некоторых случаях и вовсе можно предоставить вполне официальный документ, когда, к примеру, сотрудник опоздал на работу потому что был на приеме у врача либо присутствовал у следователя в качестве свидетеля. В таком случае работник мог просто не успеть предупредить об этом работодателя, который уже составил протокол. В таком случае нужно уточнить данный момент в объяснительной записки и нарушение не будет считаться таковым.
Но при этом важно помнить, что любая, даже самая незначительная бумага, предоставляемая вместе с объяснительной запиской, должна быть зафиксирована. То есть в объяснительной делается специальная пометка о том, какой именно документ прилагается в качестве подтверждения. По возможности также стоит уточнить регистрационный номер документа и дату его выдачи, если это официальная бумага. Обычно упоминание о подтверждающем документе может быть сделано по тексту (к примеру, отсутствие в связи с болезнью ребенка и в скобках уточнить факт предоставления справки из больницы) либо в самом конце можно выделить отдельный пункт с перечислением всех документов, которые дополнительно предоставляются.
Сама пояснительная записка не имеет какой-то строгой структуры и поэтому может заполняться в абсолютно произвольной форме. Главное при этом – указать все необходимые моменты и пункты. Отличаться бумаги будут лишь основными причинами и конечно же пояснениями по этому поводу.
При предоставлении пояснений очень важно придерживаться именно золотой середины. То есть объяснения ситуации должны быть максимально полными и развернутыми, но при этом важно также не вдаваться в личные рассуждения, домыслы и предыстории. Пояснения должны быть изложены максимально по делу.
Кроме того, в любом случае, независимо от возникшей ситуации, объяснительная записка должна быть написана исключительно деловым языком и содержать только важные факты, имеющие отношение к факту нарушения.
Сроки написания
Обычно объяснительная записка должна быть написана непосредственно сразу же после того как было зафиксировано нарушение, но в некоторых ситуациях возможна и отсрочка. К примеру, если факт нарушения руководство обнаружило в тот момент, когда работник был в отпуске либо на больничном. Если конечно же это грубое нарушение, то работодатель имеет право в срочном порядке вызвать работника на работу и потребовать объяснений незамедлительно. Но не всегда (в случае больничного) это возможно. Кроме того, есть не грубые нарушения, которые не требуют столь принципиальных и кардинальных мер. В таком случае работник имеет полное право написать объяснительную в тот момент, когда он сможет присутствовать на рабочем месте.
То же самое отдельным пунктом выделено и в регламентировании ситуации по поводу пребывания на работе в пьяном виде. В таком случае в идеале работник пишет объяснительную сразу. Но если он это сделать не в состоянии, то его отстраняют от работы и все пояснения он предоставляет уже в тот момент, когда сможет появиться на рабочем месте. При этом данный факт работает против сотрудника, так как факт не написания пояснительной записки сразу будет зафиксирован в протоколе, что в дальнейшем может сыграть против самого работника.
В идеале предоставлять все необходимые пояснения сразу же после того как нарушение было зафиксировано руководством.
Типы объяснительных
По факту объяснительные записки очень схожи между собой по манере написания, предъявляемым к ним требованиям. Отличаются они только ситуациями, по поводу которых должны предоставляться пояснения. Именно по типу возможного нарушения объяснительные можно классифицировать на 3 основные типа, которые чаще всего встречаются в работе:
- По факту дисциплинарных нарушений. Это могут быть объяснительные записки из-за опоздания на работу, нарушения каких-либо требований трудового распорядка (при этом это может быть что-угодно, предусмотренное трудовым соглашением и прочими внутренними инструкциями, которые подписывал работник). В данной ситуации работник может изложить подробно свое видение ситуации, но при этом стоит также придерживаться исключительно деловой формы (достаточно просто написать, что задержался на свадьбе друга, никаких других особенностей праздника указывать не нужно!).
- За грубое нарушение. В этом ситуации обычно все же не достаточно просто объяснить свое поведение – необходимо предоставить пояснительный документ. К грубым нарушениям относятся прогулы, пьянство на рабочем месте. В данной ситуации оправданием может являться только какой-либо документ, способный оправдать подобные деяния (к примеру, справка из больницы, подтверждающая факт госпитализации близкого родственника). За подобные нарушения вполне допускается увольнение в тот же день (в день фиксирования нарушения), поэтому к составлению объяснительной записки нужно подойти максимально ответственно, так как именно от этого в дальнейшем и будут зависеть действия работодателя.
- За некорректное выполнение своих служебных обязанностей. В таком случае зачастую объяснительные записки требуют даже не руководители предприятия, а контролирующие органы, пришедшие с проверкой и выявившие факт нарушения. В данной ситуации необходимо очень четко объяснить причины возникшей ситуации (к примеру, неработающие компьютерные программы). Также можно изложить перечень действий, которые уже были предприняты для устранения негативных последствий ситуации. При этом в идеале перечислять максимально те причины, наличие которых можно будет в дальнейшем проверить.
Итак, образец написания объяснительной по факту будет стандартным – изменяются только обстоятельства нарушения и основные объяснения, предоставляемые по этому вопросу. В любом случае, человек имеет полное право изложить ситуацию так как он ее видит и работодатель не имеет право не принять от него объяснительную записку лишь потому, что она написана не деловым языком. При этом важно знать какие именно реквизиты должны быть указаны в документе – без их указания руководитель как раз имеет право не принять документ и заставить сотрудника переписать его в соответствии со всеми требованиями документооборота.
Если говорить о строгих требованиях к написанию документа, то они могут предъявляться лишь в том случае, если пояснительная записка предоставляется в контролирующие органы. В данном случае работник должен писать строго деловым языком с изложением по сути всех фактов и обстоятельств дела, он не имеет права отступать от сути ситуации (особенно если объяснительную записку пишет руководитель организации и предоставляет пояснения от лица всей организации). В таком случае руководитель пишет в максимально деловой форме и предоставляет дополнительно пакет документов, подтверждающих его слова. Кроме того, в таком случае опись документов указывается исключительно в конце пояснительной записки, перечисляются все документы с указанием их регистрационных номеров, а также в конце ставится печать предприятия (но это лишь в том случае, если дается ответ на официальный запрос пояснений). В других ситуациях работодатель обычно не предоставляет какую-либо документацию предприятия и ограничивается только своими личными пояснениями по данному делу.
Нюансы написания
Многие работники ошибочно полагают, что при предоставлении объяснительной записки они допускают серьезную ошибку так как таким образом они признают за собой нарушения и подтверждают за собой вину. На самом деле это вовсе не так и допущенное нарушение в любом случае должно иметь какие-либо официальные пояснения. Кроме того, если работник не предоставляет никаких документальных объяснений и это фиксируется в личном деле, то это как раз будет больше негативным моментом (как в случае пребывания в нетрезвом состоянии на рабочем месте – если работник сразу не предоставит объяснительную записку, то данный момент в обязательном порядке фиксируется в деле, где задокументировано само нарушение.
В некоторых случаях может потребоваться объяснительная одновременно от нескольких сотрудников по факту одного и того же нарушения (распитие спиртного коллективно, допущение ошибок в работе). В таком случае объяснительная пишется не одна на всех, а каждый сотрудник пишет отдельно от своего имени документ. Кстати, это является дополнительной возможностью установить истину, так как работодатель может состыковать пояснения всех сотрудников и определить, есть ли схожесть между ними.
Независимо от того, по какому факту предоставляется объяснительная записка, в обязательном порядке она пишется только вручную. Не допускается ее набор на компьютере. Кроме того, даже если бумага должна подаваться руководителем предприятия в контролирующие органы, то не допускается ее написание на фирменном бланке. Исключение составляют лишь те случаи, когда государственное учреждение направляет официальный письменный запрос с требованием предоставить разъяснения по какому-либо факту.
Наличие пояснительной записки в некоторых ситуациях — обязательное требование. Особенно если речь идет о грубых нарушениях, за которые работник был уволен. В таком случае его объяснительная записка в обязательном порядке должна быть приложена к делу. Если она отсутствует, то данное обстоятельство необходимо обязательно запротоколировать в присутствии комиссии, составившей акт, на основании которого осуществляется увольнение.
Заключение
Итак, объяснительная записка является важным документом, который должен присутствовать при протоколировании каких-либо нарушений в процессе выполнения производственных обязанностей. Хотя данный документ работник и имеет право не предоставить работодателю, но все же в большинстве случаев никто не отказывается от написания бумаги, так как таким образом появляется возможность пояснить любую спорную ситуацию. Кроме того, там можно подробно уточнить и все факторы, подтверждающие правоту работника.
Именно поэтому так важно знать как правильно должен заполняться данный документ и на что стоит обратить внимание при его заполнении. Если четко понимать виды пояснительных записок и нюансы их написания, то в дальнейшем можно избежать дисциплинарных взысканий и даже увольнения. Работодателю также важно знать основные моменты в данном вопросе, чтобы знать на что обратить внимание, а также как помочь сотруднику написать документ правильно, ведь контролирующие органы при проверки могут обратить внимание и на этот момент. В таком случае объяснять спорные моменты ситуации придется уже руководителю предприятия.
www.finanbi.ru