Сопроводительное письмо к договору — образец 2019
На странице представлен образец документа «Сопроводительное письмо к договору» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ПисьмоДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,0 кб
Сопроводительное письмо к договору относится к деловой переписке и ставит своей целью проинструктировать получателя письма о необходимости выполнения определенных действий для заключения договора.
Как составить сопроводительное письмо к договору?
Сопроводительное письмо к договору имеет структуру делового письма и составляется на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Данный документ обязательно отражает следующую информацию:
- в «шапке» справа указывается название предприятия или организации, фамилия, имя и отчество его руководителя, должность в дательном падеже, кому направляется письмо;
- название письма;
- обращение – пишется в уважительной форме посередине страницы, имя и отчество;
- далее следует список документов, которые направляются адресату, чтобы процедура сделки или ее согласование были завершены. К ним прилагается инструкция, что необходимо делать с полученными документами, например, поставить печать и подписать, отправить один экземпляр обратно, а один оставить себе, прислать письмо-гарантию и т.д.;
опись документов включает наименование документов, количество страниц в каждом документе и количество экземпляров; - подписывает сопроводительное письмо руководитель предприятия или организации, направляющей его. Указывается фамилия, имя и отчество, должность;
- дата составления письма.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
![](/wp-content/uploads/soprovoditelnoe-pismo-k-dogovoru_0.jpg)
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru
Образец сопроводительного письмо к договору 2019
Задать вопрос эксперту![](/wp-content/uploads/soprovoditelnoe-pismo-k-dogovoru_1.jpg)
- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
Иностранные работники- Инструкции по охране труда
- Интервью
clubtk.ru
Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению
Автор статьи
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24
В период действия договора с контрагентом, может возникнуть необходимость оформить дополнительное соглашение, в котором могут уточняться условия сотрудничества, поставки, отгрузки, добавляться дополнительные виды работ, не указанные в основном тексте документа. Для подписания необходимо составить сопроводительное письмо к дополнительному соглашению и направить его вместе с документом.
Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению
Пример, лист А4
Общество с ограниченной ответственностью «Авангард»
111130, г. Москва, ул. Пушкина, д.№1, офис 143
ИНН 7711111115, КПП 7711444112, ОГРН 5071224441211
Исх. №22 от 02.03.2018г. ООО «Модуль»
на № от 111000, г. Москва, ул. Грибоедова,
д.40, офис 230
Коммерческому директору
Степанченко И.А.
Об оформлении дополнительного соглашения к договору
Уважаемый Игорь Андреевич!
Высылаем Вам дополнительное соглашение к договору № 11 от 12.01.2018г., завизированное с нашей стороны. Просим направить подписанный экземпляр нашей компании на юридический адрес в течение 5-ти рабочих дней с момента получения данного отправления.
Приложения:
- Копия Договора № 11 от 12.01.2018г. на 4 л. в 1 экз.
- Дополнительное соглашение к Договору № 11 от 12.01.2018г. на 1 л. в 2 экз.
С уважением,
Коммерческий директор ООО «Авангард» Кутепов И.В. Кутепов И.В.
Исполнитель:
Секретарь коммерческого отдела
Казакова А.П.
8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru
Скачать сопроводительное письмо к дополнительному соглашению
Пример
Запись опубликована автором azat33ny в рубрике Примеры.
soprovoditelnoe-pismo.ru
Сопроводительное письмо, образец
Как правильно составить сопроводительное письмо, прилагаемое к документам, расскажем в статье. Скачайте 3 образца документа от эксперта.
Скачайте полезные документы:
В каких случаях потребуется составить сопроводительное письмо
Форма сопроводительного письма относится к наиболее часто используемым в практике делопроизводства. Такое деловое письмо является приложением к документам, не содержащим адресную часть, например, к:
- договорам;
- методическим или инструктивным указаниям;
- контрактам;
- актам;
- протоколам и пр.
Эти документы, как правило, являются самостоятельными, не содержащими просьб, претензий, требований и обращений. Направляемые вместе с ними сопроводительные письма составляются как подтверждение того, что такой документ был отправлен адресату.
Второе назначение сопроводительного письма — опись отсылаемых вместе с ним документов, содержащая наименование каждого документа с указанием количества экземпляров и числа содержащихся в нем страниц. При получении сопроводительного письма адресат автоматически принимает и прилагаемый к нему пакет документов.
Особенности составления сопроводительного письма
Сопроводительные письма имеют стандартный вид и содержание. Поэтому часто на предприятии используется типовой шаблон сопроводительного письма, что значительно упрощает процедуру составления и оформления этого вида деловых писем.
Адресная часть и обращение заполняют в соответствии с общепринятыми правилами, наименование документа — «Сопроводительное письмо» указывать не нужно, но тема сообщения указывается обязательно. Основное отличие от остальных деловых писем — содержание текстовой части. Она может начинаться с фраз:
- «При этом направляем Вам…»;
- «Высылаем в Ваш адрес…»;
- «Представляем Вам…».
После чего следует перечень наименований прикладываемых приложений и пояснения, с какой целью направляются адресату эти документы. Кроме этого, сопроводительные письма содержат указание или просьбу о том, что адресат должен сделать с направляемыми документами, например:
- «Прошу изучить и внести необходимые дополнения в отчетность в соответствии с направляемой инструкцией»,
- «Согласно направленным методическим указаниям, необходимо скорректировать формы отчетности и направить в наш адрес отчеты по новым формам к 01.07.2019 года»,
- «Прошу подтвердить получение…»,
- «Просим возвратить в наш адрес один экземпляр направляемого договора после его подписания»,
- «Просим проинформировать…» и т.п.
Любой бланк сопроводительного письма также имеет особый реквизит, который отсутствует в других деловых письмах. Это отметка о наличии приложений. Реквизит имеет вид перечня и необходим, чтобы адресат уже на этапе регистрации входящей корреспонденции мог проверить целостность отправления и полноту комплекта прилагаемых документов.
Образец сопроводительного письма 2019
![](/wp-content/uploads/soprovoditelnoe-pismo-k-dogovoru_2.jpg)
Разновидности сопроводительных писем
К наиболее распространенным относятся 3 вида сопроводительных писем:
- содержащее обоснование;
- содержащее просьбу;
- содержащее сведения, поясняющие содержание.
✔ Сопроводительное письме с обоснованием
В нем ссылаются на события, в соответствии с которыми адресату направляются документы. К таким событиям относятся, например, предварительная договоренность, завершение очередного этапа выполнения работ по договору, решение вышестоящего органа или изменение требований законодательства. Событие, на основании которого направляются документы, указывается в начале письма.
Образец сопроводительного письма с обоснованием
![](/wp-content/uploads/soprovoditelnoe-pismo-k-dogovoru_3.jpg)
✔ Сопроводительное письмо, в котором содержится просьба
Это наиболее распространенный вид деловых писем. При этом просьбу излагаютя не в начале текстовой части документа, а уже после вступления и упоминания его наименования. Так, например, сопроводительное письмо к отчету, образец, может содержать просьбу о том, чтобы второй экземпляр отчета был подписан представителем контрагента и направлен обратно в адрес исполнителя с указанием сроков отправки.
Образец сопроводительного письма, содержащего просьбу
![](/wp-content/uploads/soprovoditelnoe-pismo-k-dogovoru_4.jpg)
✔ Сопроводительное письме с пояснением
В нем сначала информируют о том, какие именно документы направлены адресату, а затем дают комментарии и пояснения по поводу содержания этих документов.
Образец сопроводительного письма, содержащего пояснения содержания
![](/wp-content/uploads/soprovoditelnoe-pismo-k-dogovoru_5.jpg)
Чтобы правильно составить и оформить любое деловое письмо, воспользуйтесь специальным конструктором от экспертов журнала «Справочник секретаря.
Использовать онлайн конструктор
Как написать сопроводительное письмо
Формуляр или бланк сопроводительного письма целесообразно разработать на предприятии и утвердить в учетной политике локальным нормативным актом, например, положением о делопроизводстве. В этом случае любой сотрудник, который не знает, как пишется сопроводительное письмо, образец сможет посмотреть в альбоме, прилагаемом к локальному акту и оформить документ правильно.
При оформлении и составлении письма руководствуйтесь общими требованиями, установленными ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года.
Составляя письмо учтите, что все документы, упоминаемые в тексте сопроводительного письма по отдельности или пакетом, вносятся в перечень приложений, независимо от их общего количества.
Внимание! Реквизит «Подпись» проставляется один раз – после списка приложенных к письму документов. |
Если прикладываемых документов много, реквизит «Отметка о наличии приложений» по объему может превысить текстовую часть сопроводительного письма. Это не будет расцениваться как нарушение требований ГОСТа. При этом первый лист письма заполняется на бланке организации, последующие – на стандартных листах писчей бумаги формата А4. Страницы письма, объем которого превышает одну страницу, нумеруют. Номер страницы указывают в верхнем поле, посредине.
Итог Используйте формуляр или бланк сопроводительного письма, чтобы свести к минимуму ошибки при составлении и оформлении этого документа. |
www.sekretariat.ru
Образец сопроводительного письма к договору — образец РБ 2019. Белформа
Файл текстовой версии: 2,2 кб
Открыть документ в галерее:
![](/wp-content/uploads/soprovoditelnoe-pismo-k-dogovoru_7.jpg)
Текст документа:
Штамп или Директору фирменный бланк __________________________ (наименование предприятия, учреждения, организации) __________________________ (Ф.И.О.) Высылаем в Ваш адрес подписанный и скрепленный печатью договор с протоколом разногласий. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и вернуть в наш адрес в течение ________________. Приложения: 1. Договор о _______________________________________ N ______ от _________________ на ____ л. в ____ экз. 2. Протокол разногласий к договору о _______________ ______________________ N ______ от _________________ на ____ л. в ____ экз. Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исполнитель ________________ (Ф.И.О.) Телефон ____________________ КОММЕНТАРИИ: Сопроводительные письма составляют обычно при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Такие письма, как правило, содержат некоторую дополнительную информацию по прилагаемым документам. Подтверждая факт отправки, сопроводительное письмо является в то же время надежным средством контроля за движением документов и материальных ценностей.
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Письмо»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Сопроводительное письмо к договору
Очень важно присутствие письма, сопровождающего отправку экземпляра договора своему партнеру (существующему или возможному в будущем). Таким образом, сопроводительное письмо дает возможность получателю ознакомиться с целью и назначением данного договора.
Обычно сопроводительное письмо содержит необходимые действия от получателя к договору:
- проставление подписи;
- рассмотрение;
- корректировка;
- составление протокола разногласий (в случае корректировки договора со стороны получателя) и т.д.
Во всех сопроводительных письмах одинаковая структура написания текста.
Как составить сопроводительное письмо к договору?
Для составления сопроводительного письма можно воспользоваться как обычным листом, так и фирменным бланком предприятия (организации).
Порядок составления сопроводительного письма на бланке состоит из трех этапов:
- Оформление;
- Текст документа;
- Заключительный этап.
Оформление | Текст документа | Заключительный этап |
Реквизиты получателя (название организации, ФИО и должность лица, которое получает договор) | Суть текста (причина и цель данного письма) | Перечень прилагаемых документов (указать номер и дату заключения договора, количество листов и экземпляров) |
Дата составления | Перечень действий, необходимых выполнить получателю | Проставление подписи отправителем (лицо, которое составило письмо) |
Заголовок | ||
Обращение (указываем, если направляем письмо конкретному лицу, к примеру: «Уважаемая Анна Петровна!») |
Далее необходимо отправить сопроводительное письмо с бланками договора получателю лично в руки, либо посредством почты или сети Интернет. В свою очередь получатель совершает требуемые действия и предоставляет свои координаты отправителю для связи.
Если после подписания договора необходимо отправить его экземпляр обратно – нужно предоставить адрес, на который требуется отправить бланк.
Скачать образец сопроводительного письма
online-buhuchet.ru
Cопроводительное письмо к договору: образец составления и бланк
В любой сфере бизнеса может возникнуть необходимость согласовать договор со своим партнером до подписания. В таком случае применяется сопроводительное письмо к договору, которое сможет пояснить вашему оппоненту, что следует делать с документом.
Содержание статьи
Заполняем «шапку» документа
Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.
Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.
Приветствие
Образец сопроводительного письма к договоруПриветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Для приветствия используется более крупный шрифт, нежели для шапки и основного текста.
Обычно приветствие начинается со слов: «Уважаемый…..». Всегда форма обращения к человеку должна быть официальной. Обращайтесь исключительно по имени отчеству и на «вы».
Основной текст
В тексте письма укажите, какой документ и зачем вы отправляете. Цель отправки должна быть понятна.
Если договор имеет номер и дату, это нужно указать в тексте.
Дополнительный текст
В дополнительном тексте вы можете указать, на что нужно обратить внимание при работе с документом. Например, подписать до определенной даты.
Дополнительный текст размещается ниже основного текста на один сантиметр.
Приложения
Пункт приложений размещается ниже дополнительного текста на один сантиметр. В блоке указывается, какой документ прилагается, какой объем документа в страницах.
Регистрация письма
Как и у любого документа, у сопроводительного письма должен быть номер и дата. Письмо следует зарегистрировать в ведомости исходящих писем и документов.
В самом низу письма должна быть подпись и печать вашего руководителя.
Бланк сопроводительного письма к договору скачать (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 0)
Отличная статья 0
mirblankov.ru