Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию как оформить 2019 – Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Содержание

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась. В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013). Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы. Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Скачать и распечатать образец

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы. Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).


Трудовая книжка.
На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца 1974 года укажите новую фамилию на специальной пустой строке. На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Исправьте другие кадровые документы по необходимости

Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы. Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта. Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника. В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации. Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Закрепите в ПВТР, когда работник должен сообщить об изменении фамилии

Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника. Иначе отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию будут с ошибками. Также станут недействительными доверенности на сотрудника.

Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии. Например, можете указать такую формулировку, «Работник обязан в трехдневный срок сообщить работодателю об изменении его паспортных данных, номера телефона, регистрации или фактического адреса проживания. При желании может сообщить об изменении семейного положения, рождении детей». С локальным актом работника нужно ознакомить под подпись.

Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.

Важные выводы

1. Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.

2. В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно.

3. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

e.kdelo.ru

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.

Заявление о смене фамилии

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:


Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

  • копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
  • копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

12.02.2018                                                                                                                     /М.И.​ Петрова/


СНИЛС

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Издание приказа

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ № ______

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва                                                                              12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор                                                                                                        /И.И. Иванов/


В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

  • старая фамилия перечеркивается одной чертой;
  • рядом вносится новая;
  • на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Удостоверьтесь, что знаете новые правила заверения Трудовых книжек.

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

  1. Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
  2. В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
  3. Ознакомить работника с этими документами под подпись.

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

kontursverka.ru

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество? — Работа

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать — в материале

Шаг первый. Заявление

Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Может быть, фамилия была неблагозвучной или человек решил вместо «Кати» стать «Аллой», мечтая очистить свою карму. Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные. В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов. 

 

Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство. А еще — получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу.

 

Шаг второй. Приказ

 

После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия. В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено!

 

Шаг третий. Вносим изменения

 

Программа

 

Приказ подписан обеими сторонами. Теперь начинается самое важное — вносим изменения. 

 

Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением — будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное. В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе. 

 

Трудовая книжка

 

Обязательно вносятся изменения в трудовую книжку. На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию (одной чертой!) и пишем новую. На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика. Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество. 

 

Карточка Т-2

 

В личное дело сотрудника также вносим изменения. Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник должен сам сделать в соответствующих органах). 

 

В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные. Если смена фамилии произошла благодаря замужеству или из-за развода, то в «семейном положении» меняем статус. Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.

 

Трудовой договор

 

В трудовой договор можно не вносить изменения. Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника. Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений. Все-таки трудовой договор — это очень серьезный и важный документ.

 

 

К личному делу сотрудника при смене фамилии надо обязательно приложить копии его новых документов.

 

Фото: Depositphotos

 

 

Зарплатная карта

 

Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк. Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту.

 

Справка

 

Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию. Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. 

 

Важно

 

Основные документы, которые предоставляет сотрудник при смене фамилии, имени или отчества в отдел кадров:

 

  • Новый загранпаспорт (если ранее он был). Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границу

 

Документ, удостоверяющий смену фамилии:

 

А) паспорт

 

Б) свидетельство о заключении брака

 

В) свидетельство о расторжении брака

 

Г) свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества

 

 

Мнение

 

HR-менеджер Александра Сергачева:

 

— В моей практике в основном меняли фамилии женщины. Мужчин, сменивших фамилии, было всего трое. Каждый из них после вступления в брак брал фамилию жены, так как своя была неблагозвучной. Крайне редко бывает, что люди меняют отчества или имена. На моей практике такого не было. Также редки случаи, когда фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. В этой ситуации процесс оформления происходит сложнее. Внесением изменений в учредительные документы занимаются бухгалтеры или юристы, они же подают сведения в ИФНС и т.д. Но это нужно делать, если директор собственник или акционер, а не наемный работник. Если у директора или главбуха меняются имя, отчество или фамилия, то необходимо делать замену всех банковских документов.

 

2×2.su

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию как оформить

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

КАК СМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ?

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Кадры 28118 февраля 2013 Сотрудница вышла замуж 08 июня 2012г. Принесла заявление только в конце декабря. Кадры задним числом табель учета рабочего времени и отчетность в ПФР исправлять не. Как оформить кадровые документы при изменении фамилии Изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и. Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Как исправить фамилию в трудовой книжке и личном деле сотрудницы, которая вышла замуж? Порядок ведения и хранения трудовых книжек Как исправить фамилию в трудовой книжке и личном деле сотрудницы, которая вышла замуж? Она просит изменить фамилию и в трудовой книжке.

Напомним, что данные обо всех физических лицах — налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов далее — ГРФЛ.

При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.
Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху или рядом, где есть место запишите новую фамилию.
Генеральный директор Чижевский Л.

А если, например, работник не предоставит свой экземпляр, а при рассмотрении спора в суде появятся два экземпляра трудового договора один с исправлениями, а второй без них….

Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Как правильно написать приказ и оформить другие кадровые документы. Благодарю. Работница вышла замуж и сменила фамилию. Инструкции изменить фамилию в трудовой книжке сотрудницы можно на. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и.

То спор о подлежащем применению документе неизбежен. Что делает все исправления, внесенные таким способом, легитимными законными.

Более того, во втором случае нам совершенно не нужно в момент подписания доп.

Подробности в материалах Системы Кадры. Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой?

Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Как правильно написать приказ и оформить другие кадровые документы. Благодарю. Работница вышла замуж и сменила фамилию. Инструкции изменить фамилию в трудовой книжке сотрудницы можно на. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и.

Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя. Изменять персональные данные работника — это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя.

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Ведь именно по ним меняются индивидуальные параметры.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника. По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор то есть в нашем случае — в письменной. Как только сотрудник поставит дату и подпись под документом, под этой информацией добавляется список приложенных копий, включая копию свидетельства и паспорта.

Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия.

Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Теперь перед вами должны быть следующие документы.

В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные человека.

То спор о подлежащем применению документе неизбежен.

Хорошо, если кадровый учет, также как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде — это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы.

Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные.

Следовательно, в заявлении о смене фамилии сотрудница должна указать свою девичью фамилию до регистрации брака фамилию — как фамилию заявителя.

Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова.

В какие кадровые документы надо внести изменения, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию Вместе с тем, в графе 5 книги указывают фамилию, имя, отчество владельца трудовой книжки.
Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли.

Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью. Переоформить пенсионную карточку и полис медстрахования Надо вспомнить и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя точнее, бухгалтера-кадровика.

Их надо переоформить, если застрахованный работник меняет личные данные, в том числе фамилию. Сначала скажем про пенсионную карточку.

Таким образом, это позволит корректно оформить все необходимые документы и предотвратить отвлечение специалистов от ведения работы.

При наличии любых изменений, внесенных в персональную информацию, необходимо внести правки.

Также в соответствии с Федеральным законом от 08.
Пишет заявление о смене фамилии, делаем приказ на основании заявления в программе меняем ей фамилия.

Постановление Госкомстата России от 05.

В территориальное отделение Пенсионного фонда вам надо подать. Сотрудники фонда в течение месяца примут решение об обмене карточки и направят вам новую.

Чтобы бланки, которые находятся в рабочем столе специалиста, остались действительными при изменении персональной информации, он должен составить заявление с приложением копий подтверждающих документов.

Как только придет переоформленное свидетельство, в недельный срок выдайте его сотруднику. Вместе с карточкой будет еще сопроводительная ведомость — пусть в ней работник распишется, когда заберет у вас свидетельство.

Сотрудница вышла замуж, сменила фамилию, что при этом надо делать-какие записи и куда?

В этой ситуации кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе и в трудовой договор, заключенный с работником.

Также сотрудник может просто сменить фамилию по своему желанию.
Соответственно, представители кадрового отдела берут на себя полную ответственность, связанную с корректным и своевременным оформлением документации касательно трудовой деятельности специалистов.
Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.
Напомним, что данные обо всех физических лицах — налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов далее — ГРФЛ.

После этого не забудьте в течение месяца отправить ведомость обратно в отделение ПФР. Как внести изменения и исправления в трудовую книжку Ф.

Также сотрудник может просто сменить фамилию по своему желанию.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор то есть в нашем случае — в письменной.

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору».

Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия как это ни странно звучит не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Просто при проверке ПФР нам говорит, что тот договор мы должны расторгнуть и заключить новый.
Получится путаница прежде всего для самих кадровиков.
Работник может выйти замуж или развестись.
Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова.

Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Образец оформления такого документа приведен ниже.

Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции.

На наш взгляд, для внесения соответствующих изменений необходимо по аналогии с п.

Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор.

Запись делается так, чтобы почерк был разборчив, не содержал в себе исправления и подчистки.
Согласно действующей Инструкции, регламентирующей заполнение трудовой книжки, процедура замены сведений происходит на основании документов, список которых указан ниже.
Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора.
В случае с работодателем, в его обязанности входит оповещение специалиста о предстоящих действиях, а также консультирование человека по поводу дальнейших действий с трудовой книжкой в процессе смены фамилии.
Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе.

travers-md.ru

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Как правильно скорректировать трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? Какие еще документы надо поправить? Читайте в нашей статье, скачайте все готовые образцы

Читайте в нашей статье:

В каких случаях производится изменение фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ. Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый.

Фамилия сотрудника может измениться в следующих ситуациях:

  • Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
  • Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз — и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
  • По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.

Читайте по теме в электронном журнале

Уведомление нанимателя об изменении в паспортных данных либо замеченной ошибке в трудовой должно происходить как можно быстрее. Обязанность внести поправки возлагается на кадровый отдел актуального места работы. Если человек в текущий момент не трудоустроен – коррективами займется кадровик на следующем месте работы.

Любые самостоятельные исправления, даже если книжка находится на руках у сотрудника, недопустимы и считаются порчей документа.

Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке

Алгоритм внесения исправлений выглядит так:

Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.

Шаг 2. Далее сотрудник пишет заявление с просьбой изменить личные данные в кадровых документах. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Указываются реквизиты организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника, излагается сама просьба, перечисляются приложения. Дата и подпись обязательны.

Шаг 3. Работодатель выпускает приказ. В нем фиксируется распоряжение для кадровика внести новые сведения. 

Шаг 4. Ответственный кадровый работник оформляет книжку. Важно соблюдать целый ряд правил:

  • Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
  • Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
  • Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
  • На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.

► Пять ситуаций, когда работник должен предоставить вам информацию и документы

Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен — заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.

Если меняет фамилию сам кадровик, ответственный за заполнение книжек, нужно заверить правки подписью руководителя организации.

В какие еще документы следует внести изменения

Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника. Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь

Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. О том, что у руководителя организации новая фамилия, должны знать налоговая служба, внебюджетные фонды, участники общества, банк и деловые партнеры. И об этом тоже наши эксперты составили подробную статью.

www.pro-personal.ru

Если вышла замуж и сменила фамилию какие документы переделать 2019

Смена фамилии после замужества (документы)


/ / 15 сентября 2019 213456 3 Поделиться При смене фамилии после замужества документы, связанные с личностью гражданина, придется заменить. Для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом или иными последствиями правового характера. Какие документы следует обновить при смене фамилии, узнаете из нашей статьи.

Счастливое событие произошло – свадьба состоялась.

Согласно статистике органов ЗАГСа, более 80% женщин при заключении брака предпочитают брать фамилию мужа. Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии.

Однако встречаются ситуации, когда фамилию меняет не только супруга, но и муж (или супруги берут двойную фамилию). В этом случае по инстанциям придется побегать обоим.

Какие документы нужно менять при смене фамилии при замужестве

Публикация от Сен 23, 2019 at 2:37 PDT Белое платье, улыбающиеся гости, подарки, поздравления, счастливая вторая половинка рядом, и вы в центре событие!

Казалось бы, что может быть лучше?!

Но есть и некоторые омрачающие события после свадьбы, например, замена документов при смене фамилии. К сожалению, не все девушки знают, какие документы менять после смены фамилии после свадьбы. Сегодня многие пары живут вместе без официальной регистрации своих отношений, но это только до поры, до времени.

Если люди, понимают, что хотят быть вместе до конца дней, они все-таки идут в ЗАГС и регистрируют свои отношения.

При подаче заявления обычно девушки принимают решения взять фамилию мужа, но сегодня это уже не так развито, как раньше.

Еще лет десять назад обычной среднестатистической девушке и в голову придти не могло, что она выйдет замуж и не будет менять свою фамилию.

Сегодня

Какие документы нужно менять при смене фамилии при замужестве в 2019 году

Практики

Смена фамилии после замужества, документы в 2019 году Фами́лия (лат. familia — семейство) — наследственное родовое имя, указывающее на принадлежность человека к одному роду, ведущему начало от общего предка, или в более узком понимании — к одной семье. Русские фамилии в основном образованы как отчества от церковных или нецерковных имён или прозвищ, например Иван → Иванов сын → Иванов, Медведь → Медведев сын → Медведев.

Гораздо реже — от названий местности, например Белозёрский от Белое озеро (или Белозерский от Белозерска).

Другие схемы образования фамилий, например по роду занятий или какому-либо признаку человека, в русском языке менее продуктивны (например, Кузнецов от кузнец), хотя в других языках могут быть гораздо более распространены (например, англ. Smith — кузнец). В русской традиции женщины при вступлении в брак принимают фамилию мужа.

Кроме того, женщина может сохранить

Смена фамилии после замужества: документы в 2019 году

Опубликовал: в 03.11.2019 3,416 Просмотров После окончания свадебных торжеств наступают будни, и неотъемлемой их частью, и даже необходимостью, является смена документов.

На это даются определенные сроки, по истечении которых женщину (или в некоторых случаях мужчину) ждут штрафы. Однако сама процедура не представляет проблемы.

Придется походить по инстанциям, но такая смена документов, связанная со вступлением в брак, является отлаженным механизмом, потому трудностей обычно не возникает. Пошагово и доступно изложим все, что может потребоваться для изменения фамилии после официально оформленного замужества. Смену документов желательно выполнять в следующей последовательности: Паспорт.

Главный документ, требующий замены после замужества – паспорт гражданина РФ. На его замену выделяется 30 дней с момента официальной регистрации брака.

Это срок действия старого документа.

Процедура замены фамилии в паспорте в 2019 году

Бесплатная консультация юриста: (МСК), (СПБ) Смена фамилии – процедура весьма распространенная и не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Но прохождения определенных этапов тем не менее требует. Так, перед тем как в паспорте поменять фамилию, нужно собрать пакет необходимых документов, получить разрешение регистрационных органов, уплатить госпошлину и совершить ряд других шагов.

Обратим внимание, что изменение фамилии влечет за собой замену удостоверяющего личность документа. Чтоб избежать сложностей при этом, мы расскажем про данную процедуру подробно.

Содержание Как известно, паспорт является главным удостоверяющим документом гражданина РФ, наряду с водительскими правами и загранпаспортом.

Нужно ли менять документы после замужества при смене фамилии

Еще вчера играл марш Мендельсона, а уже сегодня стоит задуматься об обновлении документов.

Многие считают, что изменить фамилию в паспорте без замужества в РФ невозможно. Однако гражданское законодательство позволяет изменять имя и фамилию и без вступления в брак, а в силу действия п.

Каждая женщина, изменяя личные данные после замужества, сталкивается с необходимостью замены документов.

  1. 2 Замена ИНН при смене фамилии после замужества
  2. 5 Заявление на смену фамилии после замужества образец
  3. 1.2 Госпошлина за замену паспорта при смене фамилии после замужества 2019
  4. 1.1 Документы для замены паспорта при смене фамилии после замужества
  5. 4 Нужно ли менять права при смене фамилии после замужества 2019
  6. 1.3 Нужно ли менять загранпаспорт после замужества при смене фамилии
  7. 1 Замена паспорта при смене фамилии после замужества
    • 1.1 Документы для замены паспорта при смене фамилии после замужества
    • 1.2 Госпошлина за замену паспорта при смене фамилии после замужества 2019
    • 1.3 Нужно ли менять загранпаспорт после замужества при смене фамилии
  8. 3 Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Какие документы подлежат замене при смене фамилии после замужества

Внимание!

Какие из них нужно менять обязательно? Какие сроки установлены нашим государством? Как это сделать быстро и без проблем? И какие предусматриваются штрафы за пропуск сроков?

Для получения услуги необходимо:

  1. зарегистрироваться на портале госуслуг;
  2. заполнить электронную форму заявления, отправить её, выбрав предварительно дату и время посещения;
  3. оплатить госпошлину с 30% скидкой;
  4. заполнить данные паспорта, свидетельства о рождении ребенка до 14 лет, иных документов;
  5. в назначенное время явиться в госорган.
  6. дождаться ответа о принятии заявления с подтверждением выбранного времени;

Смена документов по месту работы При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.

При оформлении новых документов в МФЦ можно одновременно зарегистрироваться на сайте госуслуг.

При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828)

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»Ответим на все вопросы по порядку.Согласно ст.

advocateforbusiness.ru

Работница Вышла Замуж И Поменяла Фамилию Как Оформить В Кадрах

Изменение в форме Т-54, если работница вышла замуж и поменяла фамилию

Цитата: Сотрудница ООО сменила фамилию в связи с регистрацией брака, ушла в отпуск по беременности и родам. Работодателем были внесены изменения в трудовую книжку и программу кадрового учета на основании свидетельства о регистрации брака и паспорта. Инспектор ФСС России требует от работодателя представить дополнительное соглашение с данным работником.
Каков порядок действий работодателя при смене фамилии у работника? Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, издавать приказ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене фамилии работника работодатель должен внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника. Вносить изменения в трудовой договор не надо, равно как и издавать приказ о смене фамилии работника.

Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова)

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению“. Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

В какие кадровые документы надо внести изменения, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию

Вместе с тем, в графе 5 книги указывают фамилию, имя, отчество владельца трудовой книжки. Поэтому при изменении этих данных соответствующие исправления потребуется внести и в книгу учета. Для этого зачеркните старую фамилию одной чертой, сверху впишите новую и в свободном месте поблизости укажите реквизиты подтверждающего документа (свидетельства из ЗАГСа, паспорта). Внесение изменений заверьте подписью лица, вписавшего такие изменения, а также поставьте дату их внесения.

Перечисленные в Вашем вопросе журналы : журнал регистрации приемов на работу, в журнал учета приказов по личному составу, в журнал регистрации трудовых договоров? Не являются обязательными и ведутся в соответствии с Вашим локальным актом.

Сотрудница вышла замуж, сменила фамилию, что при этом надо делать-какие записи и куда? Я начинающий кадровик, путаюсь(((

Пример приказа Об изменении фамилии в учетных документах.
В связи с вступление в брак экономиста планово-экономического отдела Крапивиной З. Б. . и сменой фамилии на Ненашева.

ПРИКАЗЫВАЮ
1. До 01 июня2010 года изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экномиста планово-экономического отдела Крапивиной З. Б. на фамилию Ненашева.
2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалетрии для внесения изменений в лицевой счет Крапивиной (Ненашевой) и в расчетные документы.

Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ). Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 году, издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПРФ. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

Работница, летом, вышла замуж и сменила фамилию

Все документы в кадры предоставила. Дополнительное соглашение к ТД о смене фамилии с ней не заключили. Потом ей пришло уведомление о предстоящем сокращении с указанием ее новой фамилии. И в приказе о расторжении ТД, указана ее новая фамилия. Является ли сокращение законным? Если по факту, договор был заключен с одним сотрудником, а расторгнут с другим.

Дело в том, что ТД, является соглашением 2-х сторон и все условия ТД, в том числе и расторжения ТД были заключены на одну фамилию. А уведомление о сокращении и приказ о расторжении ТД, были оформлены на другую фамилию. Разве это не является грубым нарушением процедуры увольнения?

Работница Вышла Замуж И Поменяла Фамилию Как Оформить В Кадрах

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».

  • Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
  • Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Работник изменил фамилию

Если какие-либо данные работника изменились, то об этом нужно уведомить территориальный орган Пенсионного фонда РФ (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Работнику, изменившему фамилию или персональные данные, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению сотрудник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

На основании указанного заявления работодателю необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.

Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку (форма Т-2), трудовую книжку, другие кадровые документы? Обязательно ли издавать по данному поводу приказы? Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор, заключенный с работником? Если да, то каков порядок?

Сотрудница изменила фамилию

Об изменении персональных данных – смене фамилии с ФИО (старая) на ФИО (новая).
На основании заявления начальника отдела Пушкаревой О.С. и свидетельства о заключении брака серии . № .
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Инспектору по кадрам ФИО изменить в кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка формы № Т-2, трудовой договор) фамилию ФИО (старая) на фамилию ФИО (новая).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
Основание: личное заявление ФИО новая; свидетельство о заключении брака серии . № .

Изменить в учетных документах фамилию повара 4 разряда кафе «Малибу» Петровой Елизаветы Антоновны на Ольховскую в связи со вступлением в брак.
Основание: свидетельство о заключении брака серия I-ВО № 565678 выдано отделом ЗАГС администрации муниципального образования Кировский муниципальный район ………………….. 25 июля 2008 года, и паспорт серии 41 08 № 789822 выдан ТП № 11 отдела УФМС России по Санкт – Петербургу 14 октября 2008.

Работница Вышла Замуж И Поменяла Фамилию Как Оформить В Кадрах

От редакции: В Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30, на основании постановления Министерства труда и социальной защиты от 29.06.2006 № 76 внесены изменения и дополнения.

В штатное расписание изменения не вносятся, так как это правовой акт, определяющий структуру, численность, наименование должностей работников организации с указанием их окладов и пр. Конкретные фамилии в штатном расписании не указываются.

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Работница Вышла Замуж И Поменяла Фамилию Как Оформить В Кадрах

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С.С.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю. 24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.