В каком архиве взять справку о зарплате в – оформление, получение справки, восстановление документов

Содержание

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Отсутствие подтверждения осуществления трудовой деятельности чревато трудностями при оформлении и получении трудовой пенсии. Каждый человек предпенсионного возраста задумывается о том, как и на что ему жить дальше. Для того, чтобы оформить документы для получения пенсионных выплат необходимо иметь оформленную в соответствии с законодательством трудовую книжку и знать где находится архив о заработной плате для начисления пенсии.

Содержание статьи

Трудовой стаж

Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:

  • Пенсионный возраст.
  • Будущие социальные услуги.
  • Будущие соцвыплаты.
  • Размер пенсионных выплат.

Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:

  • Дата вступления в должность.
  • Соответствие должности штату или штатному расписанию.
  • Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
  • Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
  • Периоды повышения квалификации.

Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

Если выявили ошибку

Что делать, если должностные лица выявили ошибку в записях? Во-первых, не стоит паниковать и расстраиваться. Во-вторых, спокойно начать собирать оправдательные документы. На основании этих документов делаются исправления, так же они могут быть необходимы для предъявления в ПФР.

Восстанавливаем документы

Заработанный стаж, полученный после 2002 года доказать гораздо быстрее. Дело в том, что с 2002 года введен в действие персонифицированный учет работников (СНИЛС). С доказательствами официальной работы до 2002 года дела обстоят сложнее. В таких случаях придется отправлять запросы или воспользоваться услугами МФЦ.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий. Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.

Статус организацииВ какой архив обращаться
ФедеральныйФедеральный архив
РеспубликаРеспубликанский архив
КрайКраевой архив
ОбластьОбластной архив
Муниципальное образованиеАрхив муниципального образования

За дополнительной информацией гражданин может обратиться в свой пенсионный фонд. Где ему подскажут в какой архив обращаться. Сотрудники ПФР не обязаны, но тем не менее помогают сделать соответствующий запрос.

Правильно оформляем запрос

Как такового единого образца заявления в архив не существует. Любой человек может его написать самостоятельно в рукописном или печатном варианте. Но при составлении запроса необходимо четко прописать:

  1. ФИО заявителя.
  2. Почтовый адрес (желательно с указанием электронной почты).
  3. Логичное содержание.

Кроме того, заявление пишется на русском языке или языке субъекта РФ (Конституция РФ). При несоблюдении данных требований, заявление канет в лету.

Еще 2 способа получения архивной справки

Последующие 2 способа получения архивной справки является более комфортными. Для этого нужно:

  1. Зайти на сайт Росархива.
  2. Нажать на вкладку «Обращение граждан».
  3. Выбрать необходимый вид запроса (Подтверждение трудового стажа, заработной платы).
  4. Заполнить анкету, указав точные данные.

Если вы все сделали правильно по 1 либо 2 способу, то в течение 30 календарных дней вам поступит ответ в виде архивной справки.

Следующий способ сокращает время на проверку и ответ вдвое. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ). Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.

Если вам небезразлично свое будущее и заслуженный отдых, пользуйтесь вашими правами в полном объеме. Кроме всего если ПФР архивные справки не удовлетворят, то воспользуйтесь правом обращения в суд, который объективно подойдет к рассмотрению вопроса и придаст всем документам юридическую силу.

Загрузка…

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или задайте вопрос БЕСПЛАТНО в форме ниже!

Консультация бесплатна!


pensionnyy.info

Услуги — Архивы Санкт-Петербурга

Доступ к документам архива

В связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ликвидированных учреждений и организаций Санкт-Петербурга, открытого доступа граждан к его документам нет, следовательно, читальный зал в архиве не функционирует, а внутренний справочный аппарат (описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки) предназначен для более результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива — исполнения запросов граждан.

Исполнение социально-правовых запросов

Архив исполняет следующие виды запросов:

  • о заработной плате за определенный период времени

  • о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда

  • о переименовании предприятий за весь период его деятельности

  • тематические запросы биографического характера.

Прием заявлений производится в архиве в приемные часы

(вт., ср., чт. с 9.00 до 16.00), а также по почте (адрес: 191119, СПб., Днепропетровская ул., 9а), по факсу (812) 572-12-57 или по электронной почте ( [email protected] ).

Приём граждан осуществляется по адресу: Днепропетровская ул., д.9А (1 этаж, кабинет напротив поста охраны). Время приёма: по рабочим дням недели со вторника по четверг включительно с 9-00 до 16-00 без перерыва на обед. С 2019 года прием граждан в архиве по понедельникам не осуществляется.

В заявлении необходимо указывать: ФИО полностью (в т.ч. фамилию в период работы в данной организации), год рождения, полное наименование организации (или копию трудовой книжки), даты приёма и увольнения с работы, характер запроса: о стаже, о заработной плате, за какой период, др.

Выдача готовых архивных справок производится:
вт., ср., чт. с 9.00 до 16.00 часов по адресу: Днепропетровская ул.,9а. Исполненные архивные справки выдаются только по предъявлении паспорта, или заменяющего его документа.

Внимание! Социально-правовые запросы (запросы о стаже, о зарплате, для начисления пенсий, для подтверждения льготного стажа) исполняются исключительно на бесплатной основе. Услуги по срочному платному исполнению таких запросов архив не оказывает.

Более подробная информация о приёме запросов в архив размещена на вкладке контактная информация.

За 1 полугодие 2019 года в архиве было рассмотрено 20497 запросов. В том числе 11080 запросов исполнено с положительным результатом.

Услуги по копированию архивных документов:

Архив оказывает услуги по копированию архивных документов.

Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:

Консультативно-методическая помощь организациям по порядку подготовки документов по личному составу для передачи на государственное хранение.

Стоимость платных услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАЛС СПб, утвержденном приказом от 20.06.2018 № 29-А. Работы по исполнению справок для начисления пенсий (соцально-правовых запросов) выполняются бесплатно и в прейскурант не включены.

Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)

Оказывает следующие услуги:

  • Подтверждение действенности завещаний.

  • Подготовка документов для нотариальных действий.

  • Выдача дубликатов документов.

  • Выдача cправок по наследственным делам и аресту имущества и др.

Стоимость всех услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАЛС СПб, утвержденном приказом от 20.06.2018 № 29-А.

Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу: Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д.15А лит.А. Время приема: по рабочим дням со вторника по четверг включительно с 10-00 до 16-00, перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Приём ведётся в комнате № 2 (первый этаж).

Телефон нотариального отдела: (812) 241-43-49.

Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: 191119, Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д.9а.

Обращаем внимание граждан, что исполнение тематических запросов по нотариальным документам является платной услугой. Ближайшие отделения банков, принимающих оплату, находятся по адресам: ул. Бабушкина, д.36, ул. Седова, д.82. Просьба планировать время визита в архив с учетом времени на оплату квитанций.

За 1 полугодие 2019 года по нотариальным документам в архиве было принято и исполнено 745 запросов.

spbarchives.ru

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Выход на пенсию связан со сбором определенного пакета документов, от полноты и достоверности которого зависит получение пенсионных выплат. Одними из важнейших документов в этом пакете являются справки, подтверждающие получение работником заработной платы в организациях, в которых он трудился.

Если в трудовой книжке сотрудника имеются подробные записи о местах и времени работы, проставлены необходимые подписи и печати, проблем с начислением пенсии не возникнет. Если же в трудовой книжке обнаруживаются ошибки и неточности, периоды стажа приходится подтверждать дополнительными документами.

Если работодатель застраховал сотрудника еще до 2002 года, в выписке из индивидуального лицевого счета будут отражены сведения о стаже и зарплате за весь период с даты страхования до 2002 года. За период с 2002 года на индивидуальном лицевом счете будет отражаться размер страховых взносов, начисленных работодателями на заработную плату.

Если же сотрудник работал без официального оформления и получал зарплату «в конверте», информация о заработанных средствах на лицевом счете будет отсутствовать.

Если нужно обращаться в архив

Получение справок на действующих предприятиях не составляет труда: как правило, для получения сведений достаточно направления письменного запроса. А вот что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие, на котором работал сотрудник, было ликвидировано, справка о периодах работы на нем может быть выдана правопреемником организации либо архивом.

Сведения о том, имеется ли у организации правопреемник, можно попытаться получить в налоговой службе по месту предыдущей регистрации. Если организация была ликвидирована или преобразована образом, подразумевающим передачу документов в архив, именно туда и следует обращаться. Если сотрудник работал в организациях федерального подчинения, обращаться необходимо в федеральные архивы, если трудился в организациях республиканского, краевого или областного подчинения – следует обращаться в государственные архивы соответствующего города и региона, либо в муниципальные архивы.

Если человек, оформляющий пенсию, не знает, куда именно ему обратиться, следует проконсультироваться со специалистами ПФР. Они подскажут, где именно находится нужный архив, и, возможно, даже помогут сформировать необходимый запрос.

Как составить запрос в архив

Перед составлением и отправкой запроса можно предварительно позвонить в архивное учреждение и узнать, есть ли там нужные сведения. В запросе, который составляется для отправки в архив, в свободной форме высказывается просьба о подтверждении факта или времени работы в конкретной организации или на конкретном предприятии. Кроме того, высказывается просьба о предоставлении сведений об уровне заработной платы, которую получал сотрудник.

Для предоставления этих сведений сотрудникам архива необходимо владеть информацией о должности, занимаемой работником, соответственно, эту информацию необходимо также указать в запросе.

К запросу желательно приложить копию трудовой книжки заявителя или выписку из нее.

В ответе на запрос сотрудники архива должны выслать справку с интересующей заявителя информацией. При необходимости архивисты могут выслать копии выписок и приказов, сведения из ведомостей о начислении заработной платы и копии других подтверждающих документов. Все эти документы в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа принимаются пенсионными отделами.

Если информация о накопленном стаже и заработной плате нигде не сохранилась (к примеру, архив был затоплен или сгорел), для получения необходимых ведомостей придется обращаться в судебные инстанции.

.

В ходе судебных заседаний факт работы сотрудника в организации в определенный период может быть установлен на основании слов двух свидетелей, которые также работали в организации и имеют соответствующие подтверждающие документы за тот период. Уровень заработной платы может быть определен судом на основании среднего размера оплаты труда согласно занимаемой должности в рассматриваемый период.

Кроме этого, запрашиваемую информацию можно попробовать найти через знакомых главного бухгалтера или руководителя организации.

trydpravo.com

В каком архиве взять справку о зарплате в. lawyertop.ru

Где находятся сведения о заработке для пенсии москва

Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

Не учли мой уоэф.0.5% Стаж мой 33 года также никому не нужен.Обидно, что всех под общий алгоритм удобно для ПФ.
Подскажите, могу ли я из ранее взятых лет заменить 2-3 года ? И может ли справка за 1986-7гг.
изменить мою пенсию. И куда мне написать, если НПО в Ленинграде, где я в то время работала перерегестрировалось? Спасибо

Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано

Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Где находится и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии

Если в трудовой книжке сотрудника имеются подробные записи о местах и времени работы, проставлены необходимые подписи и печати, проблем с начислением пенсии не возникнет. Если же в трудовой книжке обнаруживаются ошибки и неточности, периоды стажа приходится подтверждать дополнительными документами.

Выход на пенсию связан со сбором определенного пакета документов, от полноты и достоверности которого зависит получение пенсионных выплат. Одними из важнейших документов в этом пакете являются справки, подтверждающие получение работником заработной платы в организациях, в которых он трудился.

Если вы пришли в архив…

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковые данные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве

Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве

Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.

В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.