Объяснительная записка 2019: как правильно написать, виды
Добавлено в закладки: 0
Что такое объяснительная записка? Описание и определение понятия.
Записка объяснительная – это документ, который поясняет некоторые пункты проекта, отчёта, а также информирующий о причинах сложившихся ситуаций и произошедших событий. Объяснительные документы делят на две группы. В первой группе имеются сопроводительные бумаги к основному пакету документов ил проекту, которые должны разъяснять некоторые
положения. Они подписываются обязательно руководителем. Ко второй группе относят записки, которые поясняют причины неположенного поведения сотрудника, нарушения технологии производства, неисполнения поставленных задач.
Рассмотрим, более детально, что значит объяснительная записка.
Записка (от гл. записать) — коротенькое письмо, листок бумаги с записью. Также произведение в форме воспоминаний, мемуаров (например, «Записки юного врача» М. Булгакова).
Виды объяснительных записок и их особенности
- Докладная записка;
- Аналитическая записка;
- Пояснительная записка — это самостоятельная часть бухгалтерской отчетности, её наиболее объёмная и важнейшая часть.
- Объяснительная записка — документ, который поясняет содержание отдельных положений главного документа (отчета, плана, проекта и так далее.) или объясняющий причины какого-нибудь факта, события, поступка. Их можно поделить на две группы:
- документы, сопровождающие чаще всего основной документ и поясняющие содержание отдельных его положений. Их оформляют на общем бланке учреждения и руководитель их подписывает.
- объяснительные записки в отношении каких-нибудь происшествий, поведения поступков отдельных работников, сложившихся ситуаций. Зачастую данный документ объясняет непосредственному вышестоящему руководителю причины неисполнения какого-нибудь поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины.
- Поминальная записка — это записка, подаваемая в церкви, с просьбой священнику помолиться на панихиде, литургии.
Объяснительная записка составляется работником от руки или набирается в электронном виде, в единственном экземпляре, на листе бумаги А4 формата, а затем адресуется лицу, потребовавшему ее. Форма объяснительной записки, а также способ исполнения законодательно не закреплены. Такой документ может быть составлен структурным подразделением или определенным должностным лицом.
Записка как доказательство
Требуя от работника объяснительную записку, написанную от руки, работодатель, таким образом, защищает себя от неправомерных действий со стороны работника в трудовом споре. Он также сводит к нулю возможную подмену исходного документа.
В том случае, когда в компании применяются шаблонные формы, тогда в конце текста делается пометка: объяснение составлено лично с использованием персонального компьютера. Дата. Подпись.
Оформление объяснительной записки
Для унификации информационно-справочных документов объяснительную записку необходимо составить и оформить согласно с установленными требованиями.
Датой объяснительной записки является дата ее составления.
Текст объяснительной записки должен содержать:
- описание фактов, послуживших поводом к ее написанию;
- аргументы, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Требование к тексту объяснительной записки: он должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства.
Требование к оформлению подписи: она должна содержать должность, личную подпись, инициалы и фамилию составителя.
При необходимости, к записке могут быть добавлены некоторые приложения. Так, в приложении могут приводиться документы, которые оправдывают действия составителя записки и подтверждающие определенные обстоятельства. Объяснительная записка не может содержать выводов либо предложений.
Некоторые компании разработали и утвердили типовые формы объяснительных записок, применительно к разным ситуациям. Однако, это не означает, что работники обязаны оформлять записки по утвержденным формам. Документ, составленный не по утвержденной форме, иногда тоже может быть действительным.
Регистрация объяснительных записок
Одной из функций делопроизводственной службы организации является обеспечение оперативного поиска нужной информации, связанной с продвижением переданных документов к исполнителю.
Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы.
Объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать.
Для этого существуют три формы регистрации документов:
- журнальная;
- карточная;
- автоматизированная.
Каждая компания выбирает более эффективную и подходящую ей форму регистрации.
Журнальная форма регистрации – является одной из самых распространенных форм. При этом имеет существенный недостаток: регистрация всех документов в ней идет в порядке поступления, что очень осложняет поиск определенного документа, так как специалисту необходимо просмотреть все листы журнала. Еще одним ощутимым недостатком является то, что инициативный документ может быть зарегистрирован, в одном журнале, а ответ на него совершенно в другом.
Карточная форма регистрации в сравнении с журнальной – более удобная и адаптированная. Создаваемые регистрационно-контрольные карточки документов при поиске в классификаторе дают возможность оптимизировать процесс поиска документа и сократить время процесса регистрации. Главным достоинством карточной регистрации является то, что регистрацией единовременно могут заниматься несколько работников;
Автоматизированная, или электронная, форма регистрации предполагает использование определенного программного обеспечения. Информация о документе вводятся в электронную регистрационно-контрольную карточку, и сохраняется в базе данных. Вместе с регистрацией возможна и печать регистрационно-контрольной карточки.
По обыкновению объяснительные записки имеют непростой регистрационный индекс, формулировка которого соответствует индексу исходящего документа. Регистрационный номер включает в себя индекс дела по номенклатуре дел. Этот индекс состоит из индекса структурного подразделения и номера дела по номенклатуре дел этого подразделения. Далее в регистрационный номер добавляется порядковый номер документа в пределах календарного года.
При этом вопросы, связанные с регистрацией и учетом документов в компании, необходимо отразить в инструкции по делопроизводству. В ней нужно зафиксировать следующее:
- перечень нерегистрируемых документов;
- перечень регистрируемых групп документов;
- порядок действий при повторном поступлении документа в компанию.
В перечне регистрируемых групп документов, для отдельной группы необходимо указать:
- место регистрации;
- время и порядок регистрации;
- правило образования регистрационного номера;
- форму, в которой производится регистрация;
- перечень реквизитов, заносимых в форму и правила их заполнения;
- правила учета движения документов после регистрации;
- суть регистрации, однократная либо повторная, в случае передачи документа в иное подразделение.
Сроки хранения объяснительных записок
Термин хранения установлен в перечне типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и непосредственно самой компанией.
При составлении объяснительных записок требуется придерживаться определенного стиля, при этом текст документа должен соответствовать правилам деловой этики и установленным требованиям к оформлению документов.
Авторитетность информации и ее восприятие в целом, во многом зависит от качества содержания и элементарного соблюдения грамматике языка написания.
Мы коротко рассмотрели что такое объяснительная записка, ее разновидности, способы оформления и варианты регистрации, а также сроки хранения таких документов в организации. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.
Образец написания объяснительной на работе в 2020 году
Все для предпринимателя- Редакция
- Политика конфиденциальности
- Предпринимателям
- Открытие юр.лица
- Регистрация ИП
- Общие вопросы
- Процедура регистрации
- Документы
- Регистрация ООО
- Общие вопросы
- Процедура регистрации ООО
- Уставные документы
- Печать и ЭЦП
- Постановка ЮЛ на учет в фондах
- Внесение изменений в учредительные документы
- Рекомендации
- Структурные подразделения
- Регистрация ИП
- Развитие бизнеса
- Конкуренция
- Реклама
- Кредитование малого бизнеса
- Работа с контрагентами
- Дебиторская и кредиторская задолженность
- Проверка контрагентов
- Договорные отношения
- Расчеты с контрагентами
- Споры с контрагентами
- Иностранные организации
- Экология
- Промбезопасность
- Отчетность
- Налоги и сборы
- Налоги
- Системы налогообложения
- Общие вопросы налогообложения
- Виды налогов и сборов
- Налоговые режимы
- Налоговый контроль
- Налоговая ответственность
- Проверки
- Общая система налогообложения
- Налог на прибыль
- НДПИ
- НДС
- НДФЛ
- Земельный налог
- Налог на имущество организаций
- Транспортный налог
- Документы
- Специальные налоговые режимы
- ПСН
- ЕНВД
- ЕСХН
- УСН
- Сборы
- Системы налогообложения
- Закупки
- ЭТП
- Тендеры
- Открытие юр.лица
В каких случаях пишется объяснительная на работе
Если работник совершает какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, или, наоборот, бездействует, работодатель может затребовать от него письменные объяснения происходящего.
Если работник не выполняет свои непосредственные трудовые обязанности, нарушает дисциплину труда или распорядок дня на предприятии, то работодатель имеет право применить к такому нерадивому работнику дисциплинарное взыскание. Но перед этим он должен затребовать с работника письменное объяснение, в котором будут описаны основания совершения работником такого поступка.
Объяснительную лучше писать от руки. Это подтверждает авторство провинившегося сотрудника. Как показывает судебная практика, случаи отказа от авторства служебных документов, которые были напечатаны на компьютере, достаточно велики.
Письменное объяснение применяется тогда, когда следует доказать уважительность причин произошедшего. Так как перед тем, как применить к работнику дисциплинарное наказание, работодатель должен тщательно разобраться в произошедшем, то в объяснительной записке аргументируются детали.
Каждая объяснительная записка должна подробно излагать все подробности содеянного, чтобы работодатель мог чётко понимать, если ли вина его работника в случившемся или нет.
Кроме того, записка может носить и оправдательный характер, когда сотрудник в деталях поясняет работодателю, что его вины в случившемся нет.
На составление записки законом отводится 2 рабочих дня. Если в течение этого срока записка не будет представлена работодателю, нужно будет составлять акт о непредставлении. Наличие или отсутствие записки в данном случае, никак не повлияет на применение дисциплинарного взыскания.
Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины:
- опоздание на работу. Причины могут уважительные и неуважительные. Но работник должен чётко их описать. Закон не оговаривает, какие причины являются уважительными. Это будет решать начальник. Но, например, травма по дороге на работу будет считаться уважительной причиной для опоздания;
- невыполнение сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, или выполнение их в неполном объёме, что приводит к снижению показателей отдела или другого структурного подразделения;
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и без соответствующих документов;
- получение сотрудником травм. Происшествие должно быть связано с халатностью самого сотрудника;
- работник не выполнил поручение, данное ему работодателем или его непосредственным начальником. При этом выданное поручение не входит в основные обязанности этого сотрудника;
- работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении. Данный факт должен быть подтверждён медицинским заключением. Факт того, что «от него пахнет» не является доказательством. Уважительных причин для такого нарушения не существует, поэтому работник может только написать оправдательную объяснительную;
- сотрудник не представил своему непосредственному начальнику достоверную информацию о состоянии производственной деятельности на вверенном ему оборудовании;
- нарушение правил безопасности жизнедеятельности, которые предусмотрены на данном предприятии, и которые закреплены в соответствующем нормативном акте.
Требовать письменных объяснений может только работодатель, или уполномоченное лицо, которое имеет право принимать решения о применении взысканий. Такое уполномоченное лицо должно быть назначено на должность непосредственно работодателем, или же общим собранием участников общества.
Работник имеет право не писать объяснительную на работе, так как она прямо или косвенно подтверждает его вину в происшествии. Но, как показывает практика, при отказе работника, работодатель признаёт его виновным и применяет к нему взыскание вплоть до увольнения.
При этом отказ от написания объяснительной руководителю должен быть письменным, иначе работодатель не докажет, в случае судебного разбирательства, что он требовал у работника объяснений, а он их не представил.
Но лучше написать объяснения, и изложить все факты честно. Тогда есть вероятность того, что работодатель «проникнется» проблемами своего подчинённого и простит его. Как следствие, наказание не будет применено.
Пишется объяснительная от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:
- фактическую – это утверждение факта опоздания;
- объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
Как правильно написать объяснительную записку (образец)
Как пишется объяснительная записка?
Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.
Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.
При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:
- задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
- или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.
И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:
- деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
- краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
- документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
- в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.
Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?
Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.
Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.
Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле
С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?
Подпишитесь на рассылку
- В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
- Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
- По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
- В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
- В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.».
Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.
Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.
Форму объяснительной записки об ущербе, причиненном работодателю, можно найти в системе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите его бесплатно.
Как писать объяснительную записку в школу (пример)
Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:
- классный руководитель;
- директор;
- завуч.
Как правильно написать объяснительную в этом случае?
В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.
В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.
Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2019 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».
Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец объяснительной записки об ошибке в работе
Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.
Содержание статьи
Кому она нужна и чем опасна
Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:
- прекращение претензий;
- прощение сотрудника либо устное предупреждение;
- дисциплинарное взыскание.
Рассмотрим последний случай.
Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:
- замечания,
- выговора,
- увольнения.
Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.
В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.
Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.
Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.
Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.
Писать или не писать
Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.
С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.
Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.
Процесс пошел
Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.
Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.
Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.
Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).
Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.
Письменное объяснение предоставляется в течение двух рабочих дней согласно ТК РФ. День получения запроса в них не входит.
Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.
Содержание и образец
Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.
Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». Содержание объяснительной определяет сотрудник.
Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.
В записке рекомендуется:
- подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
- описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
- охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
- привести свидетелей;
- выразить мнение о привлечении к ответственности;
- описать отношение к дальнейшей работе.
Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.
Причины ошибки
Рассмотрим частые варианты.
- Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
- Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
- Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
- Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
- Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.
Другие участники
Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.
Развязка
Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.
Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.
Как составить
Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.
Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.
Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.
На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.
Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.
Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.
Пример
Директору ООО «Прод-сервис»
Н.Н. Николаеву
от бухгалтера
Ивановой Ирины Ивановны
Объяснительная записка
12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад. Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле. Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали. В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.
Бухгалтер И.И. Иванова
16.02.2016
Написать пояснительную записку по «Опциону»
«Запоздалое уведомление об исключительной оговорке не имеет юридической силы для контракта» Обсудить.
Дата публикации: 2 мая 2018 г. Ответы (1)
Как регулируются права сторон после нарушения их договора?
Дата публикации: 2 мая 2018 г.Ответы (1)
Как можно разорвать контракт в случае разочарования?
Дата публикации: 2 мая 2018 г. Ответы (1)
Как может нарушить контракт?
Дата публикации: 1 мая 2018 г. Ответы (1)
А строит завод по производству химиката «Сыноид». После того, как завод
завершен и переходит в рабочий режим, выясняется, что он выделяет много дыма, которые сами по себе
доставляют неудобства соседям А. Что еще хуже,
также выяснилось, что когда идет дождь, пары после смешивания с дождевой водой производят вещество
, которое уничтожает рыбу в соседнем озере.Поскольку соседи недовольны и хотят, чтобы
подали на него в суд.
Посоветуйте им.
Дата публикации: 1 мая 2018 г. Ответы (1)
Опишите правило Райлендса В. Фелтчера. Какие защиты ему доступны?
Дата публикации: 1 мая 2018 г. Ответы (1)
Что означает фраза «контракт uberrimae fides?»
Дата публикации: 1 мая 2018 г.Ответы (1)
Насколько верно то, что договор не возникает до тех пор, пока акцепт не будет сообщен
оференту?
Дата публикации: 1 мая 2018 г. Ответы (1)
S продает автомобиль П. договор содержит следующий пункт; «Поскольку автомобиль продается на
дешево, не дается никаких условий или гарантий, что автомобиль пригоден для эксплуатации». Автомобиль
не может выехать из автосалона. S настаивает на том, что была заключена законная сделка. Посоветуйте P.
Дата публикации: 1 мая 2018 г. Ответы (1)
Что такое делегированное законодательство? Каковы преимущества и недостатки делегированного законодательства
как источника права Кении?
Дата публикации: 1 мая 2018 г.Ответы (1)
Пояснительные примечания. 1. Перед заполнением формы уведомления внимательно прочтите пояснительные примечания.
Раскрытие информации о пакетах акций
Раскрытие пакетов акций BlackRock достигает порога в 5% 1.Дата публикации 29 июля 2014 г. Zurich Insurance Group Ltd Mythenquai 2 8022 Zurich Switzerland www.zurich.com SIX Swiss Exchange / SWX
Дополнительная информацияСТАНДАРТНЫЙ ЧАРТЕРНЫЙ ПЛК
Гонконгская биржа и клиринговая служба и Фондовая биржа Гонконга не несут ответственности за содержание этого документа, не делают никаких заявлений относительно его точности или полноты и прямо отказываются от
Дополнительная информацияРаскрытие информации о пакетах акций
Раскрытие пакетов акций BlackRock достигает порога в 5% 1.Дата публикации 19 ноября 2013 г. Zurich Insurance Group Ltd Mythenquai 2 8022 Zurich Switzerland www.zurich.com SIX Swiss Exchange /
Дополнительная информацияOne Waverley Place, 4-й этаж, Union Street, St. Hailer, JEI aba, Джерси. SD, Route de Tritves, Senningerberg, L-2633, Люксембург
ФОРМА TR-1 BE PART, N, N 1) Статус уведомления 2) ssuer lanai Имя AB NBEV номер уведомления 0417497-106 3) Причина уведомления Приобретение или отчуждение голосующих ценных бумаг или права голоса
Дополнительная информацияПолитика торговли ценными бумагами
Политика торговли ценными бумагами, опубликованная 31 декабря 2010 года 1.Введение Цель Совет поощряет сотрудников ключевого управленческого персонала (включая директоров) владеть ценными бумагами в Ruralco Holdings Limited
Дополнительная информацияРаскрытие информации о пакетах акций
Раскрытие информации о пакетах акций BlackRock упало ниже порогового уровня в 5% 1. Дата публикации 26 ноября 2013 г. Zurich Insurance Group Ltd Mythenquai 2 8022 Zurich Switzerland www.zurich.com SIX Swiss
Дополнительная информацияCord Blood America, Inc.
Комиссия по ценным бумагам и биржам EDGAR FILING Cord Blood America, Inc. Форма: SC 13G / A Дата подачи: 2014-01-14 Корпоративный эмитент CIK: 1289496 Символ: CBAI Код SIC: 8071 Конец финансового года: 31/12 Copyright 2014,
Дополнительная информацияПОЛИТИКА РАСКРЫТИЯ И КОММУНИКАЦИИ
ПОЛИТИКА РАСКРЫТИЯ И ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ IRESS Limited (ABN 47 060 313 359) (Компания) Дата: 19 февраля 2013 г. СОДЕРЖАНИЕ 1.Заявление об обязательствах … 3 1.1 Обязательства компании по раскрытию информации и обмену информацией …
Дополнительная информацияПОЛИТИКА НЕПРЕРЫВНОГО РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ
ПОЛИТИКА НЕПРЕРЫВНОГО РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ 1. ВВЕДЕНИЕ Совет директоров несет ответственность за принятие и мониторинг Политики непрерывного раскрытия информации Leyshon Resources Limited (компания или Leyshon). Настоящая Политика распространяется на
Дополнительная информацияРЕЛИЗ ASX 20 августа 2015
РЕЛИЗ ASX 20 августа 2015 г. ТОРГОВАЯ ПОЛИТИКА ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ В соответствии с Правилом листинга ASX 12.10 прилагается обновленная политика торговли ценными бумагами Woolworths Limited (ASX: WOW). Ценные бумаги WOOLWORTHS LIMITED
Дополнительная информацияПолитика торговли ценными бумагами
Политика торговли ценными бумагами Дата утверждения: 28 мая 2015 г. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ Эта политика относится к сделкам с ценными бумагами и другими финансовыми продуктами, включая акции Meridian и акции других компаний.
Дополнительная информацияАКТ О ЦЕННЫХ БУМАГАХ РАЗМЕЩЕНИЕ ЧАСТЕЙ
ЗАКОН О ЦЕННЫХ БУМАГАХ 2001 ЗАКОН О ЦЕННЫХ БУМАГАХ СОСТАВ ЧАСТИ ЧАСТЬ I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ…9 ЧАСТЬ II ОБМЕН ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ … 17 ЧАСТЬ III КЛИРИНГОВЫЕ АГЕНТСТВА И РЕЕСТРЫ ЦЕННЫХ БУМАГ 30 ЧАСТЬ IV ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ РЫНКА
Дополнительная информацияПЛАН ПЕРЕИНВЕСТИЦИИ ДИВИДЕНДОВ
ПЛАН ПЕРЕИНВЕСТИЦИИ ДИВИДЕНДОВ TPG Telecom Limited ABN 46 093 058 069 DRP Февраль 2009 г. 1 Краткое изложение правил План реинвестирования дивидендов TPG Telecom (DRP или План) позволяет акционерам TPG Telecom
Дополнительная информацияОСОБЕННОСТИ ПРОДУКТА
Подготовлен 18 января 2016 г. Настоящий обзор продукта является важным документом.В нем освещаются ключевые условия и риски этого инвестиционного продукта и дополняется Сингапурский проспект 1 (проспект
). Дополнительная информацияПолитика торговли ценными бумагами
Политика торговли ценными бумагами Corporate Travel Management Limited ACN 131 207611 Уровень 11 Central Plaza Two 66 Eagle Street Brisbane QLD 4000 GPO Box 1855 Brisbane QLD 4001 Australia ABN 42 721 345 951 Телефон
Дополнительная информацияБермудская фондовая биржа
Бермудская фондовая биржа Предисловие Этот меморандум был подготовлен для помощи всем, кому требуется информация о Бермудской фондовой бирже.В общих чертах он связан с акциями Bermuda Stock
. Дополнительная информацияТорговая политика AMP Limited
Торговая политика AMP Limited, утвержденная Советом AMP Limited 28 марта 2012 года AMP Limited ABN 49 079 354 519 Содержание 1. Торговая политика … 3 1.1 Руководящие принципы … 3 1.2 Общие торговые ограничения
Дополнительная информацияЦЕЛЬ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
ПРЕДЫСТОРИЯ Transfield Services Limited (Transfield Services) — публичная компания, акции которой котируются на Австралийской фондовой бирже (ASX).Transfield Services придерживается принципов корпоративной ответственности
Дополнительная информацияПриложение 3Б. Введено 01.07.96 Происхождение: Приложение 5 Изменено 01.07.98, 01.09.99, 01.07.00, 30.09.01, 11.03.02, 01.01.03, 24.10 / 05, 01.08.12, 04.03.13
Приложение 3B Правило 2.7, 3.10.3, 3.10.4, 3.10.5 Объявление о новом выпуске, заявка на котировку дополнительных ценных бумаг и соглашение Информация или документы, которые сейчас недоступны, должны быть переданы в ASX по номеру
Дополнительная информацияХеронимо Мартинс SGPS, S.А.
Jerónimo Martins SGPS, S.A. Квалифицированное владение акциями В соответствии с условиями пункта 1 статьи 17 Кодекса ценных бумаг Португалии Jerónimo Martins SGPS, S.A. (Jerónimo Martins) сообщает, что
Дополнительная информацияКоличество обыкновенных акций
Ежемесячный доход эмитента от движения ценных бумаг на конец: 30.04.2013 Кому: Hong Kong Exchanges and Clearing Limited Название эмитента Дата отправки 8 мая 2013 г. SouthGobi Resources Ltd.I.
Дополнительная информацияТОРГОВАЯ ПОЛИТИКА АКЦИЯМИ
ПОЛИТИКА ТОРГОВ АКЦИЯМИ Правила ведения дел для директоров и высшего руководства Резюме Совет рекомендует директорам и высшим руководителям (вместе ключевому управленческому персоналу (KMP)) владеть акциями Компании
Дополнительная информацияТОРГОВАЯ ПОЛИТИКА БЕЗОПАСНОСТИ
3D Medical Limited ABN: 26 007 817 192 ТОРГОВАЯ ПОЛИТИКА ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ Введение В этом документе изложена политика Компании в отношении продажи и покупки ценных бумаг ее директорами, сотрудниками и подрядчиками.
Дополнительная информацияУСЛОВИЯ ТОРГОВЛИ
ТОРГОВЫЕ УСЛОВИЯ 11 ИЮЛЯ 2014 ГОДА ВАЖНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ Эти положения и условия необходимо читать вместе с нашим Руководством по финансовым услугам (FSG), Приложением и, если вы одобрены для использования
Дополнительная информация .Пояснительная записка для консультации — Скачать PDF бесплатно
Финансовое планирование 1 июля 2014 г.
Финансовое планирование 1 июля 2014 г. Заявление о конфиденциальности Equip Financial Planning 1800 065 753 www.equipsuper.com.au Заявление о конфиденциальности Equip Financial Planning предоставляет финансовые консультации клиентам и хранит личные данные,
Дополнительная информацияНОМЕР 3 10 АВГУСТА 2010
ВЫПУСК 3 10 АВГУСТА 2010 В этом выпуске: СУПЕРАНУАЦИЯ СУПЕРАНУАЦИЯ Выявить предупреждение о краже Помощь при выплате пенсии по пенсии СТРАХОВАНИЕ Органы закупки страховых продуктов и рисковых продуктов Отчет брокеров
Дополнительная информацияДумая о самоуправляемом супер
Введение для людей, рассматривающих возможность использования SMSF. Размышление о самоуправляемых суперпользователях. Как понять, подходит ли вам управление собственным суперпользователем?2013 NAT 71454 03.2013 NAT 71923-03.2013 ЗНАЧОК НА КРЫШКЕ
Дополнительная информацияРУКОВОДСТВО ПО СОВЕТУ ПО SMSFS
РУКОВОДСТВО ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ ПО SMSFS РУКОВОДСТВО ДЛЯ ОБЩЕСТВЕННЫХ ПРАКТИКОВ CPA АВСТРАЛИЯ ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИОННЫЕ УСЛУГИ Продолжающийся рост количества самоуправляемых пенсионных фондов (SMSF) иллюстрирует
Дополнительная информацияЧто вам следует знать
Пенсия с установленными выплатами по плану Westpac Group (включая пенсию супругу) Заявление о раскрытии информации о продукте (PDS) от: 1 июля 2014 г. Что вы должны знать План с установленными выплатами по плану Westpac Group предоставляет
Дополнительная информацияРабочая группа по управлению
Рабочая группа по управлению выпустила документ об обязанностях доверительного управляющего и директора Март 2011 ПРЕДЛАГАЕМАЯ РЕФОРМА Ответ правительства на рекомендацию 2.1 из Super System Review включен в основную поддержку
Дополнительная информацияГ А Р Н А У Т. Подача CP 216
11 ноября 2013 Г А Р Н А У Т Аи Лин Ли Сотрудник по вопросам политики Австралийская комиссия по ценным бумагам и инвестициям GPO Box 9827 MELBOURNE VIC 3001 По электронной почте: [email protected] Уважаемый сэр CP
Дополнительная информацияСАМОУПРАВЛЯЕМЫЕ СУПЕРФОНДЫ
САМОУПРАВЛЯЕМЫЕ СУПЕРФОНДЫ Начало работы Что такое самоуправляемый суперфонд? Самоуправляемый пенсионный фонд (SMSF) — это тип суперфонда, созданный для тех, кто хочет управлять своим пенсионным фондом
. Дополнительная информацияЗакрытие самоуправляемого суперфонда
Введение для попечителей SMSF Закрытие самоуправляемого суперфонда Что вам нужно знать NAT 8107-08.2012 Наши обязательства перед вами Мы стремимся предоставлять вам точную, последовательную и ясную информацию
Дополнительная информацияДумая о самоуправляемом супер
Введение для людей, рассматривающих возможность создания SMSF. Размышление о самоуправляемом суперпользователе. Шесть шагов, которые нужно решить, подходит ли вам управление собственным суперкаром NAT 72579-11.2011 Наши обязательства перед вами Мы привержены делу
Дополнительная информацияГлоссарий терминов ASIC
Глоссарий терминов Регистрационный номер заявки ASIC ABN Уникальный 13-значный идентификационный номер, выдаваемый Австралийским бизнес-регистром при подаче заявки на получение австралийского бизнес-номера (ABN).Адрес в
Дополнительная информацияПолитика торговли ценными бумагами
Политика торговли ценными бумагами, опубликованная 31 декабря 2010 г. 1. Введение Цель Совет поощряет сотрудников ключевого управленческого персонала (включая директоров) владеть ценными бумагами в Ruralco Holdings Limited
Дополнительная информацияФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ И РЕГУЛИРОВАНИЕ
ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ И РЕГЛАМЕНТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОФЕССИИ ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ И ПРАВИЛА 2 РАЗРАБОТАНЫ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ЧЛЕНОВ ПУБЛИЧНОЙ ПРАКТИКИ CPA AUSTRALIA И БУХГАЛТЕРСКИХ БУХГАЛТЕРОВ
Дополнительная информацияЗапрос на перевод пособия или платеж
AON ELIGIBLE ROLLOVER FUND Перевод пособия или запрос на выплату Используйте эту форму, чтобы запросить перевод / перенос вашего пособия в другой пенсионный фонд или выплату вам пособия.Перевод или оплата
Дополнительная информацияПроверка знаний после курса
Правительство Австралии Австралийский центр отчетов и анализа о транзакциях Проверка знаний по окончании курса Введение в электронный курс по ПОД / ФТ Эта проверка знаний предоставит вам указание на
Дополнительная информацияПОЛНЫЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ SMSF
Murfett Legal предоставляет полный набор рекомендаций и документации для Самоуправляемых пенсионных фондов.Все документы подготовлены юристами Murfett Legal, а не являются обычным интернет-доступом
. Дополнительная информация .Пояснительные примечания
Список рассматриваемых проектов предоставляет информацию о потенциальных проектах, которые может финансировать ЕИБ.
Что подразумевается под термином «проект»?
Проекты капитальных вложений, для которых требуется финансирование ЕИБ. Банк является дополнительным источником финансирования крупных и малых инвестиционных проектов, способствующих достижению целей политики ЕС во всех секторах экономики. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к экспертизе проекта.
Какие проекты включены в список?
В соответствии с политикой прозрачности ЕИБ, список включает все проекты государственного сектора, те, для которых объявление о тендерах было объявлено в Официальном журнале, и все проекты частного сектора, за исключением тех, для которых учредитель представил законные причины конфиденциальности. Список обновляется по мере выявления и оценки отдельных проектов.
На каком этапе проектного цикла проекты появляются в списке?
Проекты представляются до рассмотрения Советом директоров ЕИБ, точные сроки (дата подачи заявки) зависят от хода оценки (статус «На рассмотрении»).
Какие проекты не вошли в список?
В список включаются все проекты, кроме случаев, когда учредитель проекта (или другие деловые партнеры, где это уместно) возражает против включения по обоснованным причинам коммерческой / рыночной конфиденциальности.
Какая информация не будет раскрыта?
По запросу организатора проекта определенная информация может быть исключена, например детали контракта. Кроме того, Банк не будет раскрывать финансовые данные об учредителях, заемщиках и учреждениях софинансирования, а также свой собственный внутренний анализ и комментарии к таким данным, производственным процессам и рыночной информации.
На каком этапе утверждается проект?
Включение проекта в список не обязывает Банк финансировать его. Утверждение Советом директоров (статус «Одобрено») переводится в ссуду только после подписания финансового контракта, который включает техническое описание финансируемых инвестиций. Выплаты осуществляются после подписания контракта, в соответствии с потребностями реализации проекта и при соблюдении всех соответствующих предварительных условий выплаты.После подписания (статус «Подписан») проект остается в списке рассматриваемых проектов еще шесть месяцев. Он также внесен в список финансируемых проектов.
Могут ли быть изменены данные в списке проектов?
До утверждения финансирования Советом директоров и до подписания займа проекты проходят оценку и переговоры, поэтому данные, представленные в списке проектов, являются ориентировочными. Например, ссылка на финансирование ЕИБ и общая стоимость проекта указаны для ожидаемых сумм.На разных этапах автоматически обновляется только информация о местонахождении, секторе и статусе проекта.